Приказ на отпуск: рабочий год после отпуска по уходу за ребенком: правила сдвижения

Содержание

Всё, что нужно знать работнице о предоставлении отпуска после отпуска по уходу за ребёнком

Работающая женщина, помимо права на ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет возможность воспользоваться и отпуском по уходу за ребенком. По закону она может в нем находиться до того момента, пока малышу не исполнится три года. Но вернуться на рабочее место можно и несколько позже, отгуляв предварительно очередной отпуск. В этом случае существуют некоторые нюансы при определении количества дней и суммы отпускных.

Очередной отпускной период после 3 лет декрета: можно ли взять и когда?

Право на очередной основной отпуск работник получает на основании статьи 121 Трудового кодекса. В ней указано, какое время включается в стаж для исчисления дней отдыха. Если женщина не использовала положенные дни до момента ухода в декрет, то они не пропадают.

Следовательно, вернувшись на работу после отпуска по уходу за ребенком, она имеет право использовать их. При этом статья 260 ТК РФ гласит, что стаж работы на текущем месте роли не играет.

В упомянутой выше статье 121 ТК перечислены случаи, когда периоды работы по трудовому договору не дают права на очередной отпуск. К их числу относится и декрет. Это означает, что нельзя одновременно получить пособие по уходу за ребенком и отпускные.

Если женщина продолжает получать пособие, работая на условиях неполного дня или на дому, уйти в очередной отпуск до окончания декрета она не может.

Таким образом, ежегодный отпуск может быть предоставлен, только если работница вышла из декрета.

Отдельно следует сказать о ситуации, когда сотрудница выходит на неполный день (как оформить выход на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком?). Поскольку женщине, работающей на условиях неполного времени, продолжают платить пособие, то считается, что она находится в отпуске по уходу. Поэтому согласно разъяснениям ВС РФ № 1 от 28.01.2014 г. на обычный отпуск она в этой ситуации права не имеет.

На практике это означает следующее: чтобы использовать очередной отпуск, ей необходимо прервать декретный, который затем она сможет возобновить (ст. 256 ТК РФ). Однако пособие за время очередного отпуска женщина потеряет.

Как оплачивается это время?

Очередной отпуск, взятый сразу после отпуска по уходу за ребенком, оплачивается так же, как и обычный: исходя из среднего заработка за последний год. Однако есть и особенности, связанные с расчетом среднего заработка для определения размера отпускных.

В обычной ситуации, когда сотрудник использует накопленные дни отпуска, для определения размера отпускных берутся месяцы до начала отпуска. Однако у женщины, у которой только что закончился период ухода за ребенком, за предыдущий год начислений заработной платы не было.

Для определения размера среднего заработка в таком случае следует руководствоваться постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. Оно определяет способы расчета отпускных, когда у работника не было фактических начислений в расчетном периоде или на это время пришлись исключаемые периоды. Одним из них как раз и является отпуск по уходу за ребенком, во время которого заработная плата не начисляется, а женщина получает пособие.

Эта зарплата суммируется, делится на 12 — это число месяцев в году — и на 29,3 — это среднее число дней в каждом месяце. Полученный средний дневной заработок надо умножить на число дней отпуска. Это и будет размером отпускных.

Оформление

Очередной отпуск предоставляется на общих основаниях и в порядке, предусмотренном трудовым законодательством. Особенность здесь одна — женщина имеет право получить этот отпуск вне очереди, помимо установленного графика отпусков. Поэтому для получения такого отпуска ей надо написать заявление.

Общий порядок такой:

    Сотрудница пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск:

  • В этом документе в шапке пишут ФИО начальника, его должность, наименование предприятия.
  • Далее следует текст с указанием дат отдыха.
  • В конце ставится дата составления и подпись заявителя. Лучше заранее уточнить в отделе кадров точные даты отпуска, чтобы правильно указать их в заявлении.
  • Руководитель визирует заявление и передает в отдел кадров. Там оформляют приказ по установленной у работодателя форме. Сотрудника знакомят с документом, и он ставит свою подпись на нем. Это обязательное требование.
  • Бухгалтерия рассчитывает отпускные. Они должны быть выданы на руки или перечислены на карточку не позднее чем за три дня до начала отпуска.
  • Заявление можно составить в двух экземплярах. На одном из них работодатель ставит отметку о получении документа. Это может пригодиться, если работодатель не захочет давать декретнице ежегодный отпуск сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

    Сколько оплачиваемых дней положено после выхода из декрета?

    Продолжительность периода, на который вышедшая из декрета женщина сможет пойти в очередной отпуск, определяется следующим образом:

    1. в первую очередь учитываются те дни, которые сотрудница не отгуляла перед уходом в декрет;
    2. затем определяется число дней, которые она может получить за время нахождения на больничном листе в связи с беременностью и родами;
    3. потом результаты расчетов по каждому пункту складываются.

    Обычно отпускные дни рассчитываются с помощью формулы:

    • М – стаж, выраженный в месяцах, который учитывают для определения продолжительности отпуска;
    • Д — количество отпускных дней.

    Если окажется, что этот период меньше 28 дней, то по просьбе сотрудницы работодатель должен предоставить ей полный стандартный отпуск. Недостающие дни будут добавлены к отпуску авансом за следующий год работы. Согласно статье 260 ТК РФ при определении длительности такого отпуска стаж работницы не учитывается.

    Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

    Отдельно следует рассказать, как правильно рассчитать количество дней, положенных для очередного отпуска за время больничного. Время, указанное в этом документе, нужно перевести в месяцы.

    Например, если предродовой больничный был выписан на 140 дней, то это равно 4 месяцам и 20 дням, которые округляют до целого месяца. Следовательно, в расчет пойдет 5 месяцев. Далее дни ежегодного отпуска определяются приведенной выше формулой. В нашем случае М = 5 мес.

    Рассмотрим эту процедуру на примере:

    Сотрудница устроилась на работу 02.08.2012 г. С 23.04.2015 г. она находилась в декретном отпуске. 01.07.2015 г. она родила ребенка и ушла в отпуск по уходу с 10.09.2015 г. За время работы она два раза воспользовалась очередным отпуском, который в общей сложности составил 56 дней. Также за это время она не допускала неявок не неуважительной причине, ее не отстраняли от работы. Расчет в этом случае производится следующим образом:

      Рассчитываем стаж, дающий право на отпуск:

    • первый год – с 02.08.2012 г. по 01.08.2013 г. ;
    • второй год – с 02.08.2013 г. по 01.08.2014 г.;
    • третий – с 02.08.2014 г. по 01.08.2015 г.;
    • четвертый – с 02.08.2015 по 09.09.2015 г., т. е. 1 месяц и 8 дней.

    Округляя до целого месяца, получаем 1. Следовательно, количество дней ежегодного отпуска исчисляется исходя из стажа 3 года и 1 месяц, что в месяцах равно 37.

  • Определяем количество дней, которые работница может отгулять: 37 * 28 / 12 = 86.
  • Определяем неиспользованные дни: 86 – 56 = 30 дней.
  • Как рассчитать оплату при предоставлении отпускного периода?

    Общая формула для расчета отпускных имеет такой вид:

    Дох – доходы сотрудника за 12 предшествующих календарных месяцев.

    Поскольку женщина только что вышла из отпуска по уходу за ребенком, то первого показателя в данном случае нет. Тогда расчет производят на основании постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. (пункт 6). Для определения размера отпускных берут период, предшествовавший декрету.

    Указанной выше формулой можно пользоваться, если в расчетном периоде не было:

    • командировок;
    • отпусков;
    • больничных;
    • отстранений сотрудника от работы.

    Если же такие события имели место, то в формуле вместо показателя «29,3» следует использовать:

    • ОД – фактически отработанные дни;
    • ЧД – число дней в периоде.

    Проведем расчет отпускных на основании данных нашего примера:

    Сотрудница находилась в отпуске по уходу год, т. е. до 09.09.2016 г. Приступить к работе она должна 10.09.2016 г. Но с этой даты она написала заявление на очередной отпуск.

    Для расчета необходимо взять 12 месяцев перед уходом на больничный и в отпуск по уходу за ребенком, т. е. с 01.04.2014 г. по 31.03.2015 г. Ее заработная плата за это время составила 340 тыс. руб. В январе 2015 года 7 дней она пропустила по причине болезни, что было подтверждено листком нетрудоспособности.

    Расчет будет такой:

    • средний дневной заработок составит: 340 000 / (29,3 * 11 + 29,3 * 24 / 31) = 985,56 руб.;
    • поскольку мы ранее рассчитали, что ей положено 30 дней отпуска, размер отпускных будет равен: 985,56 * 30 = 29 566,80 руб.

    По возможности лучше использовать очередной отпуск не сразу, а проработав несколько месяцев. Дело в том, что во время нахождения в декрете зарплата сотрудницы могла быть проиндексирована. Так отработанное время войдет в расчетный период, и размер отпускных будет больше.

    По закону работница, только что вышедшая из декрета, может использовать право на очередной отпуск. Оформляют его в обычном порядке. Но при расчете отпускных за базу берется не предшествующий период, а тот, что женщина отработала перед уходом на больничный. Право на ежегодный отдых имеют женщины, только что вышедшие из декрета.

    новый отпускной период после декрета

    Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам – это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум – для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы – это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

    Цитата
    Кадровик пишет:
    Может я не права, поправьте, пожалуйста.

    Вы не во всём правы.
    Во-первых, не имеет права на существование фраза «Работница отгуляла отпуск за период с 30.01.08 по 29.09.08 – 24 дня (за отработанные 8 мес*3 дня)». Это у нас, на Дальнем Востоке, отпуск продолжительностью 36 календарных дней (28 основной + 8 дополнительный) прекрасно делится на 12, а в других регионах отпуск только 28 дней, они на 12 не делятся.
    Так можно считать только компенсацию отпуска при увольнении, а отпускные – нельзя.

    Отпуск предоставляется работнику за его рабочий год. На самом деле в Вашем случае работнице был частично предоставлен отпуск за её рабочий год с 30.01.2008 г. по 29.01.2009 г. За этот период остались должны ещё 12 дней отпуска.
    В связи с предоставлением работнице отпуска по уходу за ребёнком окончание её рабочего года «передвинулось» на 720 календарных дней и соответственно отпуск ей должны предоставить за период работы с 30.01.2008 г. по 19.01.2011 г.*
    24 дня уже предоставили, остались должны 12 дней (никакие 4 месяца никуда не деваются).

    *Вы в расчётах на один день ошиблись. В обмене документов я файл выкладывал http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum4/topic14860/
    там переносы быстро и точно считаются.

    AlcIzVl,
    Спасибо за ответ, но тут я не согласна.
    ст. 121 ТК ” в стаж работы, дающей право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отпусков по уходу за ребенком.
    Дело в том, что сотрудница намеренно взяла отпус только за отработаное время (24 дня), т.к. после отпуска по уходу з ребенком не планировала возвращаться на работу ( но вернулась) и не хотела оставаться должна предприятию.

    Я не спорю, я ищуистину.

    Еще раз перечитала Ваш ответ: тогда новый период проще считать со дня выхода из отпуска по уходу за ребенком. Эти 4 месяца (12 денй) и сохранятся, только период будет ограничиваться другими датами.

    Уважаемые форумчане!
    Помогите разобраться с аналогичным вопросом, пожалуйста. Как расчитать отпускной период после декрета.

    Устроилась на работу 19.10.2006. В 2009 году забеременела. Больничный по беременности и родам закончился 30.12.2009, с 31.12.2009 начался отпуск по уходу за ребенком. На эту дату осталось 35 неотгулянных дней отпуска (из них – 5 дней за период больничного по БиР за период с 20.10.2009 по 19.10.2010). Здесь вопросов нет.

    С 31.12.2009 по 01.08.2012 я находилась в отпуске по уходу за ребенком (2 года 7 месяцев и 1 день).

    Как в такой ситуации должен быть рассчитан отпускной период?
    Кадры говорят, что мои отпускные по БиР дни должны прибавляться к 19.10.2010 (когда закончился отпускной период за 2009-2010 годы). Таким образом получается, что новый отпускной период начинается с 21.05.2013. А где же мои положенные дни отпуска за период с 01.08.2012 по 19.05.2013?
    Объясните логику, может кто тоже так считает?

    На мой взгляд, новый отпускной период должен считаться с даты выхода на работу после декрета, то есть с 01.08.2012. Поправьте, если не права! Желательно со ссылкой на нормативные акты (или разъяснения для кадровиков).

    Очень не хочется терять кровно заработанные дни отпуска за 10 месяцев работы (получается около 23 дней). Тем более, если перевести их в денежное выражение)))))

    Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
    В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
    время фактической работы ;
    время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность) , в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
    время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
    период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
    время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
    В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
    время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
    время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста ;

    Т.е. время работы и время отпуска по БИР включается, время отпуска по уходу за ребенком не включается. Теперь считаем ваш стаж, дающий право на отпуск.

    У вас очередной рабочий год начался 19.10.2009 года, должен был закончиться 18.10.2010, но 31.12.2009 начался отпуск по уходу за ребенком, который в стаж, дающий право на отпуск, не входит. До полного года вы не доработали 18.10.2010 – 31.12.2009 = 9 месяцев 19 дней. С момента выхода на работу у вас снова пошел стаж, дающий право на отпуск, т.е. с 01.08.2012, к этой дате прибавляем 9 месяцев 19 дней, получаем окончание рабочего периода 19.05.2013. За период с 19.10.2009 по 19.05.2013 вам положен полный отпуск, следующий период работы будет с 20.05.2013 по 19.05.2014 и так далее.
    Для того, чтобы посчитать, сколько дней отпуска вам положено, нужно точно знать, когда вы ходили в отпуска, т.к. вы пишете

    Цитата
    tank4ka пишет:
    осталось 35 неотгулянных дней отпуска (из них – 5 дней за период больничного по БиР за период с 20.10.2009 по 19.10.2010)

    Olma, спасибо, внесли ясность.

    Цитата
    Olma пишет:
    За период с 19.10.2009 по 19.05.2013 вам положен полный отпуск

    То есть этот период тоже считается отпускным, не смотря на то, что длится больше 3х лет?
    Но, учитывая, что 5 дней из этого периода мне предоставили (в период больничного с 20.10.2009 по 30.12.2009), осталось 23 дня. Так?

    Как в таком случае должен быть указан период для отпуска (два варианта) в приказе:
    – с 19.10.2009 по 19.05.2013
    – два периода с 19.10.2009 по 31.12.2009 и с 01.08.2012 по 19.05.2013

    Как посчитать отпускной стаж работницы до и после «детского» отпуска

    Если работница, уходя в отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, присоединяет к ним ежегодный отпуск, посчитать ее отпускной стаж не так-то просто. Давайте посмотрим, сколько дней отпуска и сколько отпусков ей положено в этом случае.

    Сколько дней отпуска может взять работница

    Женщина вправе взять ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам, после него или после отпуска по уходу за ребенко

    Бывает, что женщина берет ежегодный отпуск перед декретом. В некоторых организациях ей предоставляют его пропорционально заработанному отпускному стажу. Например, если на момент ухода в ежегодный отпуск сотрудница проработала 8 месяцев в очередном рабочем году, то ей предоставляют 18 календарных дней отпуска (2,33 дн. х 8 мес.). А после того как женщина выходит из «детского» отпуска, отпускной стаж ей начинают считать с нуля. Так делать неправильно.

    Женщина в такой ситуации может взять полный отпуск (минимум 28 календарных дней), даже если она проработала в организации менее 6 месяце Правда, часть отпуска придется предоставить ей авансом.

    А может ли женщина, если захочет, использовать ежегодный отпуск не полностью, а по частям? Да, может. Главное, чтобы одна из частей не была менее 14 календарных дне К примеру, работница может взять перед декретом 10 календарных дней ежегодного отпуска, а после «детского» отпуска оставшиеся 18 календарных дней.

    И еще вопрос: если до окончания отпуска по беременности и родам у женщины закончится один рабочий год, за который она не брала отпуск, и начнется другой, то может ли она взять ежегодный отпуск два раза? Например, взять 28 календарных дней (один ежегодный отпуск) перед декретом и еще 28 календарных дней отпуска (второй ежегодный отпуск) после «детского» отпуска? Ответ опять положительный.

    Как посчитать отпускной стаж выходящей из «детского» отпуска работнице

    Рассмотрим для наглядности конкретные примеры.

    Пример. Определение отпускного стажа, если рабочий год закончился после отпуска по уходу за ребенком

    / условие / Очередной рабочий год у работницы — с 01.02.2012 по 31.01.2013. За предыдущие рабочие годы ежегодный отпуск она отгуляла. Перед отпуском по беременности и родам она взяла ежегодный отпуск с 18.06.2012 по 15.07.2012. Отпуск по беременности и родам был ей предоставлен на 140 дней с 16.07.2012 по 02.12.2012. С 03.12.2012 работница оформила отпуск по уходу за ребенком. Женщина собирается выходить на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком 25.09.2015.

    / решение / Алгоритм действий такой.

    ШАГ 1. Определяем, сколько отпусков положено работнице. На момент начала отпуска по уходу за ребенком отпускной стаж работницы составлял 10 месяцев и 2 календарных дня (с 01.02.2012 по 02.12.2012). Поэтому правом присоединить ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам или по уходу за ребенком эта женщина может воспользоваться только один раз, что она и сделала, взяв отпуск перед отпуском по беременности и родам.

    ШАГ 2. Определяем дату окончания рабочего года. На момент начала отпуска по уходу за ребенком до полного рабочего года (12 месяцев) ей не хватает 1 месяца и 29 календарных дней (31 день в декабре – 2 календарных дня, включаемых в отпускной стаж). Чтобы определить момент окончания рабочего года, начавшегося 01.02.2012, 1 месяц и 29 календарных дней нужно отсчитать с момента выхода женщины на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком, то есть с 25.09.2015. Последним днем рабочего года, который начался 01.02.2012, будет 22.11.2015.

    Изменим условия примера.

    Пример. Определение отпускного стажа, если рабочий год закончился во время отпуска по беременности и родам

    / условие / Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их следующим образом. Очередной рабочий год у работницы — с 01.11.2011 по 31.10.2012.

    / решение / Последовательность действий такая.

    ШАГ 1. Определяем, сколько отпусков положено работнице. Ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам был предоставлен женщине за полный рабочий год с 01.11.2011 по 31.10.2012. На момент начала отпуска по уходу за ребенком у нее было уже 1 месяц и 2 календарных дня отпускного стажа за следующий рабочий год. Поэтому женщина может взять еще один ежегодный отпуск или после отпуска по беременности и родам, или после отпуска по уходу за ребенком.

    ШАГ 2. Определяем дату окончания рабочего года. Рабочий год, начавшийся 01.11.2011, закончился 31.10.2012 — в период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам. Следующий рабочий год у нее начался 01.11.2012. И к моменту начала отпуска по уходу за ребенком отпускной стаж работницы составлял уже 1 месяц и 2 календарных дня (с 01.11.2012 по 02.12.2012). До полного рабочего года (12 месяцев) ей не хватает 10 месяцев и 29 календарных дней (31 день в декабре – 2 календарных дня, включаемых в отпускной стаж). Чтобы определить момент окончания рабочего года, начавшегося 01.11.2012, нужно 10 месяцев и 29 календарных дней отсчитать с момента выхода женщины на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком, то есть с 25.09.2015. Последним днем рабочего года, который начался 01.11.2012, будет 22.08.2016. А следующий рабочий год для этой работницы будет с 23.08.2016 по 22.08.2017.

    Не забудьте внести в раздел VIII личной карточки (форма работниц, у которых был отпуск по уходу за ребенком, правку в связи со сдвигом рабочего года.

    Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Образец

    Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет – логичное продолжение заявления сотрудника, желающего продолжить работу после отпуска по уходу за ребенком. Для того чтобы документы имели юридическую силу, первый должен иметь ссылку на второй. Унифицированных форм документа нет ни у первого, ни у второго. Допустима относительно свободная формулировка. Но все же следует придерживаться официального стиля изложения, соблюдать точность формулировок.

    Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком

    Сотрудник (а в большинстве случаев — сотрудница) организации может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент его протекания. Более того, Трудовым законодательством предусмотрен момент сохранения за ней рабочего места на время этого отпуска. Это поясняется 256 статья Трудового кодекса. Никаких препятствий к возвращению сотрудницы на рабочее место начальник чинить не должен.

    Естественно, этот выход будет означать прекращение выплат, которые компенсируются работодателю государством и выплачиваются работнику. Пособие по уходу за ребенком до трех лет на сегодняшний день составляет 50 рублей в месяц.

    В законе нет информации относительно того, должна ли выходящая из декрета женщина (или мужчина, оформивший такой отпуск) предварительно ставить об этом в известность работодателя. Но деловая этика это подразумевает.

    Можно ли оформить отпуск заново

    Приказ организации не является гарантией того, что сотрудник не уйдет в тот же самый отпуск с тем же ребенком снова. Даже если сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, она вправе его продлить также в любой момент до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство в таких ситуациях целиком встает на сторону «декретницы». Более того, проведенное в отпуске по уходу за ребенком время считается непрерывным и общим стажем. Однако в счет назначения льготной пенсии он не идет.

    Заполнение пустых граф бланка приказа

    В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии.
    В основной части приказа указывается:

    • С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
    • ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
    • Должность.
    • Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
    • Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.


    В самом конце располагаются подписи ответственных лиц: выходящего сотрудника (сотрудницы) и руководителя организации (генерального директора), который разрешает этот выход (иных законных вариантов действий у него нет).

    Частые ошибки

    Следует различать понятия «отпуск по уходу за ребенком» и «декретный отпуск». Второе название носит только условный, устный характер, применяться в официальных документах оно не должно. Есть «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком». Больше разновидностей отпусков, связанных с рождением и воспитанием детей, в законе не предполагается.

    Несмотря на свободную форму изложения, в приказе не должно быть написано «декретный отпуск». Это будет являться грубой ошибкой и может даже привести ответственных за заполнение подобных документов к административной ответственности в виде штрафов.

    Приказ относится к документам кадровой политики и регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам.

    После подписи приказа

    Личная карточка сотрудника должна исправляться сразу же после издания описываемого приказа. Обычно в ней уже есть информация о том, сколько сотрудник (либо сотрудница) взяла календарных дней отпуска (по предыдущему заявлению), до какого числа она находится в отпуске по уходу за ребенком и пр. С изданием приказа эти данные становятся недействительны. Их нужно заменить на верные. На практике это делается путем зачеркивания отдельных цифр и дописывания верных. Обязательно рядом с местом исправления ставятся печать организации, подпись ответственных лиц (например, начальника кадрового отдела).

    Что происходит с замещающим

    Ставка сотрудника не должна закрываться во время отпуска по уходу за ребенком. Обычно выполнение трудовых обязанностей не ждет, и на ее (его) место приходит другой работник. Однако он должен быть оформлен по срочному трудовому договору. Последний документ обычно предусматривает момент возвращения основного работника. Во время возвращения к работе «декретницы» замещающий просто увольняется в соответствии с существующим договором.

    Если же замещающий сотрудник был взят штат и занял место, которое было закреплено за ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет женщиной (либо, в редких случаях, мужчиной), или ставка вообще закрылась, то работодатель находится в невыгодном положении.

    Если нет рабочего места

    Дело в том, что в той ситуации (не нашлось работы), согласно Трудовому кодексу РФ, компания обязана выплачивать выходящему работнику компенсацию каждый месяц за вынужденный простой. Причем сумма компенсации должна быть не менее, чем две трети от предыдущего уровня заработной платы.

    Важно! Сотрудник при этом обязан присутствовать на рабочем месте, но брать на себя обязанности не должен иметь возможности. За это ему и платят.

    Если работодатель увольняет желающую выйти из отпуска по уходу за ребенком женщину (или уходящую в него), то здесь есть прецедент для обращения в судебную инстанцию, так как он своими действиями нарушает закон. Очень часто в таких ситуациях женщине предлагается другая должность. Если она согласна на нее – тогда дело улаживается полюбовно. Но она вправе знать, что ей положена точно такая же должность, условия и уровень оплаты, которые были до отпуска по уходу за ребенком. Исключение – ликвидация самого предприятия (с предварительным уведомлением об этом за 2 месяца).

    Образцы приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет на полный и неполный день

    Лицо, ухаживающее за малолетним ребенком до 1.5 или 3 лет, вправе прервать свой отдых и выйти на рабочее место на прежних условия или на неполный день.

    Данное право закреплено в ст.256 ТК РФ, и работодатель отказать в нем не может. Если работник подаст соответствующее заявление, то руководство компании обязано будет его принять и подготовить приказ.

    В каких случаях составляется?

    Работодатель должен составить приказ о выходе на работу декретницы только в случае ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

    Обратите внимание, если женщина пребывает в декрете по беременности и родам, то в случае подачи запроса на более ранний выход на работу, работодатель не обязан удовлетворять его, так как право досрочного прерывания декрета действует только в отношении ухода за ребенком.

    Приказ нужно оформить в следующих случаях:

    1. Работник подал запрос на приостановление периода ухода за ребенком до 1.5 или до 3 лет и выходе на работу на прежних условиях. Выплата ежемесячного пособия прекращается.
    2. Работник подал заявление о выходена условиях неполного рабочего дня с продолжением отпуска и выплатой пособия.
    3. Сотрудник подал запрос о работе на дому на период отпуска по уходу за ребенком – обязанность по подготовке приказа присутствует только в случае возможности выполнения рабочих обязанностей в домашних условиях. Отпуск в этом случае не прерывается, пособие продолжает начисляться.

    В указанных трех случаях документ будет содержать разные распоряжения.

    Не нужно составлять приказ о выходе на рабочее место сотрудника, если работник возвращается после окончания своего декрета в связи с достижением 3 лет ребенка (или 1.5 лет, если ранее был оформлен отпуск только до этого возраста).

    Рекомендуем также прочитать: как получить ежегодный отпуск после декрета даже при отсутствии стажа.

    Как обозначать досрочный выход из декрета на работу в табеле, читайте здесь.

    Как оформить правильно?

    Приказ составляется в произвольной форме, унифицированного бланка для данной цели не разработано. Содержание документа зависит от просьбы, изложенной работником в своем заявлении.

    Важно, что заявитель вовсе не обязан пояснять причины более раннего досрочного возврата к трудовым обязанностям. Для составления распоряжения достаточного изъявленного письменно желания трудящегося вернуться на работу.

    Следует внимательно отнестись к просьбе сотруднику: хочет ли он выйти на полный или неполный день.

    Оформление в обоих случаях проводится по-разному:

    • при выходе на полный день – отпуск приостанавливается, как и все выплаты по нему, работник приступает к выполнению обязанностей на тех же условиях, что и до декрета;
    • при возврате на неполный день – отпуск не прекращается, пособие платится (если оно положено до 1.5 или 3 лет), работа осуществляется на неполной ставке с соответствующей оплатой труда.

    Если сотрудник вернулся на полный день, то в любой момент он написать заявление на отпуск заново и уйти в декрет с ребенком после ознакомления с приказом.

    Оформляется приказ по следующим правилам:

    • берется фирменный бланк;
    • указывается название и заголовок, который зависит от условий возврата к рабочим обязанностям;
    • проставляется дата формирования распоряжения;
    • присваивается номер документу в процессе регистрации приказа;
    • вступительная часть с указанием причины издания и обоснованием в виде ссылки на ст.256 ТК РФ, обязывающей оформлять досрочный выход работника из отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет по запросу;
    • распорядительная часть, содержание которой зависит от пожеланий заявителя. Ниже рассмотрены особенности заполнения данной части бланка в зависимости от условий выхода на работу;
    • основание документ – заявление работника;
    • подписи – руководителя, ответственных лиц, которым отдаются распоряжения по оформлению процедуры;
    • печать на данном документе не нужна.

    к оглавлению ↑

    Образец при возврате досрочно на работу

    Если работник желает вернуться к трудовым обязанностям на условиях полного рабочего дня, он имеет на это право.

    Выход осуществляется на основании изданного приказа по факту получения запроса. Составить нужно документ работодателю в соответствии с датой, в которую работник хочет выйти из отпуска. Если на месте декретницы трудится другой человек по срочному трудовому договору, он немедленно увольняется или переводится на другую должность.

    Работодатель не вправе отодвигать даты возвращения на трудовое место.

    Если сотрудница подает заявление непосредственно за день до выхода на работу, она также имеет на это право. Кадровой службе в день получения запроса нужно оформить два приказа: о начале трудовой деятельности и прекращении ухода за ребенком основной работницы и об увольнении срочника.

    В приказ о досрочном выходе из отпуска до 1.5 или 3 лет в распорядительной части нужно прописать:

    • Дату окончания декрета по уходу за ребенком и дату начала трудовой деятельности (согласно заявлению);
    • Распоряжение бухгалтеру прекратить выплату ежемесячного пособия, если оно выплачивалось до 1.5 или 3 лет;
    • Распоряжение начальнику отдела кадров заполнить необходимые кадровые документы – прежде всего, личную карточку.

    Скачать образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу до 3 лет – word.

    Обычно декретницы выходят раньше срока на работу в период с 1.5 до 3 лет, так как это время отпуска не оплачивается за исключением минимальных 50 руб.

    Пример при выходе на неполный день

    На неполный день имеет смысл выходить в первые полтора года ухода за ребенком, так как именно в это время выплачивается ежемесячное пособие. Работая на условиях неполной ставки, работница сможет сохранить выплату на ребенка и будет получать заработную плату соразмерно отработанному времени.

    В приказ включают следующие распоряжения:

    • Работника считать работающим на условиях неполного дня с определенной даты с сохранениям отпуска по уходу за ребенком;
    • Прописывается режим работы сотрудника – количество рабочих дней, выходных, время работы;
    • Распоряжение бухгалтеру продолжать начисление и выплату ежемесячного пособия до 1.5 лет (если выход проводится в данный период отпуска), а также производить оплату труда пропорционально отработанному времени;
    • Документальное основание – заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Необходимо не только оформить приказ, но и подготовить соглашение, изменяющее условия работы сотрудника по сравнению с обозначенным в трудовом договоре режимом.

    Дополнительное соглашение должны подписать обе стороны трудовых отношений.

    Приказ подписывается ответственными лицами, в том числе работником, чей выход на работу оформляется. Со дня, обозначенного в распоряжении, сотрудник может приступить к трудовым обязанностям.

    Скачать образец приказа о выходе из отпуска до 1.5 лет ребенка на неполный рабочий день – ссылка.

    Полезное видео

    Как оформить выход на работу правильно — смотрите в видео:

    Выводы

    Работник, пребывающий в отпуске с ребенком до достижения им 1.5 или 3 лет, вправе приостановить свой отдых и вернуться на работу. Для этого достаточно подать работодателю заявление.

    Последний на его основании готовит приказ. В зависимости от условий досрочного выхода, содержание приказа отличается. Работник вправе вернуть как на полную ставку, так и неполную. Во втором случае, кроме приказа, нужно составить допсоглашение к трудовому договору и обновленными условиями.

    Какой период работы ставить в приказе на отпуск?

    Работник ушел в декретный отпуск в 2010 году. Вышел из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет в феврале 2014 года. Хочет взять очередной ежегодный отпуск в июле 2014 года. Какой период работы ставить в приказе на отпуск работника?

    Вопрос относится к городу Краснодарский край

    Ответы:

    Вам нужно самостоятельно рассчитать рабочий период.

    При расчете стажа, дающего право на ежегодный отпуск, учтите, что согласно ст. 121 ТК РФ:

    – отпуск по беременности и родам входит в стаж полностью;

    – отпуск по уходу за ребенком из стажа исключается и, как следствие, продляется рабочий год работницы.

    Алгоритм расчета (“Электронный журнал “Азбука права”, 2013):

    “1. Работница полностью использовала ежегодный отпуск за текущий рабочий год до того, как ушла в отпуск по уходу за ребенком

    Допустим, со 2 февраля 2011 г. по 1 февраля 2012 г. – рабочий год работницы. За этот год ей был предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 по 29 марта 2011 г. с учетом того, что праздничный день 8 марта в число дней отпуска не включается (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

    С 16 апреля 2011 г. по 2 сентября 2011 г. (140 календарных дней) работница находилась в отпуске по беременности и родам. По его окончании она оформила отпуск по уходу за ребенком, в котором находилась с 3 сентября 2011 г. по 24 декабря 2012 г.

    Поскольку отпуск по уходу за ребенком не включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, рабочий год работницы изменится. Период с 3 сентября 2011 г. по 1 февраля 2012 г., составляющий 152 календарных дня, из рабочего года исключается. Поэтому необходимо скорректировать рабочий год, увеличив его на соответствующее число дней. Для этого к дате выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком следует прибавить дни, не вошедшие в рабочий год. В рассматриваемом случае рабочий год закончится 25 мая 2013 г. (25 декабря 2012 г. + 152 календарных дня). Следующим рабочим годом будет считаться период с 26 мая 2013 г. по 25 мая 2014 г.

    После выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком следующий ежегодный отпуск может быть предоставлен ей после наступления нового рабочего года, то есть не ранее 26 мая 2013 г.

    2. Работница использовала ежегодный отпуск, но перед уходом в отпуск по уходу за ребенком наступил следующий рабочий год

    Допустим, со 2 февраля 2011 г. по 1 февраля 2012 г. – рабочий год работницы. За этот год ей был предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 по 29 марта 2011 г. с учетом того, что праздничный день 8 марта в число дней отпуска не включается (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

    С 1 октября 2011 г. по 17 февраля 2012 г. (140 календарных дней) работница находилась в отпуске по беременности и родам. По окончании его она оформила отпуск по уходу за ребенком, в котором находилась с 18 февраля 2012 г. по 15 апреля 2013 г.

    Поскольку отпуск по беременности и родам полностью включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, то рабочий год, в счет которого отпуск уже использован, отработан полностью и не изменится.

    Со 2 февраля 2012 г. начнется новый рабочий год, за который работница имеет право получить ежегодный отпуск в полном объеме, то есть 28 календарных дней. В этой ситуации по заявлению работницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком ей может быть предоставлен ежегодный отпуск. При этом верхняя граница нового рабочего года изменится. Необходимо будет вычислить дату окончания нового рабочего года, учитывая, что отпуск по уходу за ребенком должен быть исключен. Для этого к дате выхода из отпуска по уходу за ребенком прибавляются дни, не вошедшие в рабочий год.

    Период с 18 февраля 2012 г. по 1 февраля 2013 г., составляющий 350 календарных дней, из рабочего года исключается. Поэтому рабочий год закончится 31 марта 2014 г. (16 апреля 2013 г. + 350 календарных дней). Следующим рабочим годом будет считаться период с 1 апреля 2014 г. по 31 марта 2015 г.”

    Ссылка на основную публикацию