Пример расчета среднего заработка для отпускных в 2020 году

Содержание

Как рассчитать отпускные в 2020 году: пример

Общие правила

Любой пример расчёта отпуска в 2020 году должен быть основан на нормах постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение № 922).

Чтобы у налоговиков и трудовой инспекции не возникло претензий к оплате отпусков в 2020 году, необходимо учитывать ряд важных нюансов:

  • коэффициент среднего количества дней в месяце в 2020 году – 29,3 (т. е. за каждый полностью отработанный месяц берут 29,3 дня – это среднемесячное количество дней ((366 дн. – 14 праздн. дней в году) / 12 мес.).);
  • при определении дохода сотрудника за год нужно учитывать коэффициент индексации, если повышение зарплаты затронуло весь коллектив;
  • если работник трудится в организации 11 месяцев или менее, то расчетный период для него – фактически отработанное время до 1-го числа месяца, в котором он идет в отпуск (т. е. стаж на других предприятиях не учитывают) (п. 4 и 10 Положения № 922);
  • по общему правилу пойти в отпуск можно только отработав минимум 6 месяцев;
  • крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных – последний день месяца, когда эти деньги перечислены работнику;
  • больничные, пособия по уходу за ребенком, отпускные, оплату дней командировки, материальную помощь, выплаты во время простоев в расчет отпуска не берут (п. 3 и 5 Положения № 922).

Алгоритм и формулы для расчета

Исходя из п. 9 Положения № 922 о среднем заработке, формула расчета отпускных выглядит так:

В свою очередь, средний дневной заработок для отпуска считают так:

Отметим, что в общую сумму зарплаты за расчетный период входят (п. 2 Положения № 922):

  • оклад с надбавками и доплатами (выслуга лет, совмещение должностей, надбавки за сложность и интенсивность работы и пр.);
  • премии и вознаграждения.

Расчетный период для отпуска – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска в 2020 году.

При этом расчетный период надо заменить, если он целиком приходится:

  • на декретный отпуск;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Отработанные дни – это все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в компании. Исключение – дни, когда он (п. 5 Положения № 922, письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351):

  • был в командировке, отпуске, на больничном;
  • по другим причинам освобождался от работы.

За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней считайте так (п. 10 Положения о среднем заработке):

Пример расчета отпускных в 2020 году (сотрудник работает более 1 года)

Широкова уходит в отпуск с 15.06.2020 на 14 дней. За расчетный период ей начислены:

  • зарплата – 470 000 руб.;
  • отпускные – 36 000 руб.;
  • больничный – 19 345 руб.

Также Широкова была в отпуске 14 дней с 08.07.2019 по 21.07.2019 и болела 8 дней с 03.02.2020 по 10.02.2020.

Решение

1. Определяем расчетный период для отпускных

Это будет период с 01.06.2019 по 31.05.2020

2. Определяем полностью отработанные месяцы

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев (был отпуск и больничные).

3. Определяем полностью отработанные дни

10 мес. × 29,3 = 293 дн.

4. Считаем количество дней для расчета отпускных

За июль 2019 г. (когда была в отпуске):

((31 дн. – 14 дн.) / 31 дн. × 29,3) = 16,07 дн.

За февраль 2020 г. (когда болела):

((29 дн. – 8 дн.) / 28 дн. × 29,3) = 21,97 дн.

5. Считаем общее количество отработанных дней в расчетном периоде

293 дн. + 16,07 дн. + 21,97 дн. = 331,04 дн.

6. Считаем средний дневной заработок

Напомним, что база для расчета отпускных у Широковой составляет 470 000 руб. (отпускные и больничные сюда не включают!).

470 000 руб. / 331,04 дн. = 1 419,77 руб.

7. Определяем сумму отпускных

1 419,77 руб. × 14 дн. = 19 876,78 руб.

Если сотрудник работает менее 1 года: пример расчета

Широкова, принятая на работу 02.12.2019, уходит в отпуск с 13.07.2020 на 28 дней.

Решение

1. Определяем расчетный период для отпускных

Он составит период с 03.12.2019 по 30.06.2020.

2. Определяем полностью отработанные месяцы

В расчетном периоде их 6.

3. Определяем полностью отработанные дни

6 мес. × 29,3 = 175,8 дн.

Условно возьмём, что за этот период начислена зарплата – 400 000 руб.

4. Считаем средний дневной заработок

400 000 руб. / 175,8 дн. = 2275,31 руб.

5. Определяем сумму отпускных

2 275,31 руб. × 28 дн. = 63 708,68 руб.

Если отпуск попадает на праздники

Основной принцип расчета отпускных, если на отдых приходятся праздничные дни, прежний: официальные праздничные дни в число отпускных дней не входят и их не оплачивают.

Сам расчет отпускных, если дни попадают на официальные праздники, ведут по той же формуле, что и простой отпуск. Главное – правильно определить количество дней отпуска с учетом праздников. И здесь все зависит от работника.

Широковой нужен отпуск в конкретные даты – строго со 2 по 15 ноября 2020 года. На них выпадает праздник – 4 ноября (официальный праздничный день).

В этом случае считают не 14, а 13 дней отпуска, убирая из расчета 4 ноября.

Впоследствии Широкова сможет отгулять 14-й день.

Широкова уходит со 2 ноября в отпуск на 14 дней.

Считаем положенные ей 14 дней отпуска, но на работу она выйдет не 16, а 17 ноября. Так как отпуск удлинится за счет госпраздника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Пошаговый алгоритм исчисления среднего заработка для расчета отпускных на примерах

Каждый день ежегодного основного отпуска гражданина оплачивается суммой, равной величине его среднедневного заработка. Иными словами, за всё время такого отдыха наемный работник получает отпускные, выплачиваемые работодателем.

Размер денежного содержания, перечисляемого сотруднику-отпускнику, определяется как произведение его среднедневного заработка и количества дней предоставленного отдыха. Показатель среднеднего дневного дохода, получаемого сотрудником на конкретном предприятии, рассчитывается в соответствии с определенным порядком, неукоснительное соблюдение которого является необходимым требованием.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать среднедневную заработную плату – пошаговый порядок

Расчет показателя среднедневного заработка, используемого для определения отпускных выплат, регламентируется нормами статьи 139 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Помимо этого, нужно руководствоваться требованиями Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Для точного определения суммы отпускных, полагающихся конкретному наемному сотруднику, средний заработок этого работника вычисляется в соответствии с правилами Положения к Постановлению №922.

Пошаговый порядок исчисления среднего заработка:

  1. Уточняется расчетный период (даты начала, дата завершения) для расчета отпускных.
  2. Выявляется наличие интервалов времени (дней), не подлежащих учету, то есть исключаемых из расчетного периода при выполнении надлежащих вычислений. В результате определяются конкретные месяцы расчетного периода, которые не были полностью отработаны данным сотрудником (неполные месяцы).
  3. Учитывая как полные, так и неполные месяцы, определяется общее число дней, реально отработанных этим гражданином на протяжении расчетного периода.
  4. Суммируются все доходы, полученные работником у данного работодателя за рассматриваемый расчетный период. При этом исключаются те суммы, которые не подлежат учету, то есть не включаются в суммарный доход для проведения вычислений.
  5. Чтобы рассчитать среднедневной заработок сотрудника, нужно его суммарный доход, полученный за расчетный период, разделить на число учитываемых (отработанных) дней этого расчетного периода.

Далее полученное дневное значение дохода умножается на число отпускных дней, которое, в свою очередь, можно рассчитать на основе отпускного стажа сотрудника.

Вычисление среднего дневного заработка существенно упрощается, если гражданин полностью отработал все дни расчетного периода.

Если же имеются исключаемые дни и неполные месяцы, потребуется выполнить дополнительные расчеты.

То есть для правильного расчета, нужно уточнить количество дней, реально отработанных человеком за рассматриваемый интервал времени.

Расчетный период

Расчетным называют промежуток времени, за который вычисляется показатель среднедневного заработка. Его конкретизация необходима для определения суммы отпускных, выплачиваемых сотруднику.

Продолжительность данного периода соответствует 12 календарным месяцам, непосредственно предшествовавшим дате ухода работника в отпуск.

Расчетный годовой период может не совпадать с календарным годом, поскольку он изначально отсчитывается от даты приема гражданина на работу. Если гражданин трудоустроился у данного работодателя на протяжении года, расчетный интервал для него будет соответствовать времени, реально отработанному в этой организации.

Что не включается?

Из расчетного периода исключаются следующие дни:

  1. Отсутствие по больничному листу (Рекомендуем прочитать: как больничный влияет на отпускные.).
  2. Пребывание гражданина в декретном отпуске (беременность, уход за ребенком до 3 лет).
  3. Прочие отпуска (неоплачиваемый, по учебе, ежегодный) — входит ли отпуск в расчет отпускных.
  4. Время простоев трудящегося гражданина, возникших из-за работодателя.
  5. Командировочное время (как командировки влияют на отпускные).
  6. Прочие основания, оговоренные пунктом 5 вышеупомянутого Положения.

Если расчетный период полностью состоит из исключаемых дней, средний заработок вычисляется в соответствии с его зарплатой, начисленной за период, предшествующий расчетному интервалу и равный ему по продолжительности.

Если такая замена времени не представляется возможной, для расчета используется зарплата за текущий месячный период. Если данная зарплата отсутствует у гражданина, применяется регламентированный оклад или, как вариант, действующая тарифная ставка.

Какие выплаты входят?

Чтобы определить общую сумму заработанных средств работника за последний расчетный год, нужно суммировать все произведенные выплаты, учитываемые при вычислении среднего заработка за день для расчета отпускных. При этом не учитываются те доходы, которые относятся к исключаемым выплатам.

При включении тех или иных выплат в расчет нужно следовать нормам статьи 139 ТК РФ.

Включаемые выплаты учитываются безотносительно к их источникам и систематичности осуществления.

Примечательно, что включаться могут также и выплаты, связанные с торжественными датами, однако они в этом случае должны предусматриваться соответствующими регламентами работодателя.

Премии и иные поощрительные вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени:

Таким образом, включать в расчет среднего заработка нужно суммы ежемесячно выплачиваемой зарплаты (оклад, всевозможные надбавки) и суммы премий (годовых, квартальных, разовых), полученных за расчетный временной интервал.

Не включаются в данный расчет следующие выплаты:

  1. Премии и иные поощрительные вознаграждения, которые не оговорены надлежащими регламентами работодателя (имеются в виду положения о зарплате).
  2. Оплата работодателем проезда человека до места работы, продуктов питания, иных подобных выплат.
  3. Материальная помощь — как учитывается.
  4. Больничные компенсации, командировочные возмещения и иные выплаты, начисленные по среднему заработку за дни, исключенные из расчета в соответствии с пунктом 5 Положения № 922.

Формулы для расчета

Чтобы рассчитать показатель среднего дневного заработка для отпускных, нужно общую сумму учитываемых выплат, полученных от работодателя за расчетный интервал, разделить на общее число дней, реально отработанных в этом периоде.

Формула:

СДЗ = Заработок за расч.пер. / Отработанные дни за расч.пер.

Если календарный месяц расчетного периода полностью отработан данным гражданином, его продолжительность учитывается как 29,3 дня, что регламентировано Постановлением Правительства РФ № 642 от 10.07.2014.

Если расчетный год полностью отработан (в его составе отсутствуют исключаемые периоды), показатель среднедневного заработка рассчитывается путем деления общей величины дохода, исчисленного за это время, на 351,6. При этом 351,6 дней – общее число реально отработанных дней, определенное путем умножения 29,3 на 12 месяцев.

Формулы:

Отработ. дни, если год полностью отработан = 29.3 * 12 мес.

Отработ. дни в неполном месяце = Фактически отработанные дни в месяце * 29.3 / Календарные дни месяца.

Если год отработан частично (в его составе есть исключаемые дни), расчет проводится в таком порядке:

  1. Определяется общее число дней в полных месяцах. Для этого 29,3 умножается на количество таких месяцев.
  2. Определяется число реально отработанных дней в каждом неполном месяце (в месячном периоде исключаются дни, которые не учитываются).
  3. Рассчитывается общая сумма всех трудовых календарных дней (суммируются два показателя, указанные выше).
  4. Общий заработок за расчетное время нужно разделить на общее число всех отработанных дней в этом интервале.

Примеры для 2019 года

Примеры расчета среднедневного заработка, необходимого для определения отпускных, целесообразно рассмотреть для двух типичных ситуаций:

  1. В расчетном периоде нет исключаемых дней.
  2. В расчетном периоде есть неучитываемые дни.

Если год отработан полностью

Исходные данные:

Пусть трудящийся гражданин намеревается взять отпуск с 04.04.2019 по 17.04.2019 включительно, то есть на 14 календарных дней. Его ежемесячный оклад составляет 40000 рублей.

Исходные данные сведем в таблицу:

Дата начала отпуска04.04.2019
Продолжительность отпуска14 дней
Ежемесячный оклад40000 руб.
Исключаемые дниОтсутствуют

Необходимо вычислить среднедневной заработок данного гражданина.

Расчет:

Расчетный период01.04.2018 по 31.03.2019 включительно (12 мес.)
Отработанные дни29,3 * 12 мес. = 351,6
Суммарный доход40000 * 12 мес. = 480000 руб.
Среднедневной заработок480000 / 351,6 = 1365,19 руб.

Если были не полностью отработанные месяцы

Исходные данные:

Работник желает взять отпуск с 04.04.2019 по 17.04.2019 включительно, то есть на 14 календарных дней.

Его ежемесячная зарплата – 50000 рублей.

Он работает в организации с 01.08.2018. Однако с 06.11.2018 по 14.11.2018 он официально болел (оплата этого больничного составила 15000 рублей). За отработанное время ноября 2018 года он получил зарплату, равную 35000 рублей.

Исходные данные сведем в таблицу:

Дата начала отпуска04.04.2019
Продолжительность отпуска14 дней
Ежемесячный оклад50000 руб.
Исключаемые дниБольничный 9 дней в ноябре 2018
Больничное пособие15000 руб.
Зарплата за ноябрь 201835000 руб.

Расчет:

Расчетный период01.08.2018 по 31.03.2019 включительно (8 мес.)
Отработанные дни в ноябре 201821 * 29,3 / 30 = 20,5 дн.
Отработано всего29,3 * 7мес. + 20,5 = 225,6 дн.
Суммарный доход50000 * 7 мес. + 35000 = 385 000 руб.

Больничные выплаты (15000) при этом расчете исключаются (не учитываются).

Среднедневной заработок385000 / 225,6 = 1706,56 руб.

Полезное видео

В видео ниже представлен пошаговый порядок правильного расчета среднего дневного заработка для оплаты отпуска:

Выводы

Следует заметить, что для всех ситуаций алгоритм вычисления среднедневной зарплаты сводится к определению двух базовых параметров:

  1. Общий заработок гражданина у конкретного работодателя за интервал времени, соответствующий расчетному периоду.
  2. Количество календарных дней (время), реально отработанное физлицом за этот расчетный интервал.

При этом определенные интервалы трудовой деятельности физлица исключаются (не учитываются) для уточнения расчетного промежутка времени. Так, исключаемые события приводят к возникновению неполных месяцев, что обуславливает применение особых формул для вычисления реально отработанного времени.

Вопросы от наших читателей

? Вопрос от Петра: нужно ли с начисленных отпускных работнику удержать 13% подоходного налога »»»

? Вопрос от Светланы: сотрудник через полгода работы ушел в отпуск на 28 дней, когда вышел — сразу написал заявление об увольнении, можно ли с него удержать лишние отпускные »»»

? Вопрос от Татьяны: выплатили работнику отпускные 30 сентября, страховые взносы начислили, когда их нужно перечислить — 30 сентября или уже в октябре »»»

Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Расчет количества дней отпуска в 2020 году – пример

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • муниципальные и госслужащие;
  • сотрудники образовательной сферы;
  • инвалиды;
  • работники органов наркоконтроля;
  • следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
  • иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2019, первым рабочим годом будет период с 11.04.2019 по 10.04.2020, вторым — с 11.04.2020 по 10.04.2021 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

  • непосредственно трудился;
  • фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
  • находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
  • вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
  • был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

  • периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
  • «детские» отпуска;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин.

Сотрудник принят в организацию 11.07.2018 и работал до 20.03.2020 без отпуска. Он болел с 12.02.2020 по 21.02.2020.

Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.

12 месяцев (11.07.2018 — 10.07.2019) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2019 — 20.03.2020) – 10 дней болезни = 20 месяцев.

Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

  1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2020 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2020, а 19.03.2020.

  1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Отпуск предоставлен работнику с 02.03.2020 по 15.03.2020. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте здесь.

Как произвести расчет дней отпуска в 2020 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2020 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2017.

За период работы он:

  • болел с 04.12.2017 по 12.12.2017 и с 12.02.2018 по 19.02.2018;
  • брал отпуск за свой счет с 07.04.2018 по 13.04.2018 и с 24.08.2018 по 13.09.2018;
  • был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2018 по 22.06.2018, с 30.03.2019 по 19.04.2019, с 29.08.2019 по 11.09.2019.

15.01.2020 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж.

Общий стаж работы с 17.06.2017 по 15.01.2020 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

  • за рабочий год с 17.06.2017 по 16.06.2018 — 7 дней (с 07.04.2018 по 13.04.2018);
  • за рабочий год с 17.06.2018 по 16.06.2019 — 21 день (с 24.08.2018 по 13.09.2018).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Шаг 2. Высчитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период.

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска.

За время работы работник брал отпуск трижды:

  • С 02.06.2018 по 22.06.2018. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
  • С 30.03.2019 по 19.04.2019. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
  • С 29.08.2019 по 11.09.2019. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2019 по 15.01.2020 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2020 году – пример с подробным описанием, произведен.

Расчет среднего дневного заработка

А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.

Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.

В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):

  • материальная помощь и прочие социальные выплаты;
  • компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
  • оплата обучения, отдыха;
  • суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.

Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:

СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;

ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;

29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей. Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),

МП — полностью отработанные месяцы;

КД — календарные дни в неполном месяце.

Значение КД определяется по формуле:

КД = 29,3 / КДо × КДр,

КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;

КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.

Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:

СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.

Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:

О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

Расчет отпуска в 2020 году: итоговая сумма отпускных

Отпускные рассчитывают по формуле:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧДО — число дней отпуска.

С 21.03.2020 по 17.04.2020 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2019 по 28.02.2020 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2019 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2019 года.

ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?

Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:

  • если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
  • если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
  • если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).

Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.

В примерах, как рассчитать отпускные за год в оставшихся случаях, приведенная в предыдущем разделе формула будет трансформирована следующим образом:

  • для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
  • в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.

Расчет отпуска: особенности

Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:

  • от периода, с которым связано их начисление;
  • основания для начисления;
  • факта учета времени фактической работы при начислении.

Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:

  • ежемесячных — в полном размере, но только по одному из нескольких одинаковых оснований для начисления;
  • начисленных за больший период — в полном размере в отношении каждого из показателей, если период ее начисления полностью входит в расчетный, и с расчетом, предусматривающим выделение части, соответствующей числу месяцев расчетного периода, если последний оказывается меньше периода начисления премии;
  • годовых — в полном размере, если их начисление связано с годом, предшествующим году расчета отпускных;
  • при начислении которых было учтено время работы — в полном размере, но с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в расчетном периоде, если такого учета при начислении премии не было.

А еще при расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).

Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Среднедневной заработок при этом рассчитывается так:

ДШ — число рабочих дней по шестидневке.

Итоговая сумма определяется по формуле:

ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.

За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).

Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2020 по 08.04.2020.

По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.

Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:

39 (дней всего) – 6 (воскресенья) – 1 (праздник 8 Марта) = 32 дня.

СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.

ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.

Итоги

Рассчитать дни отпуска и оплату за него несложно. Главное — знать основные правила (а они, как видим, в 2020 году не изменились) и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

Рассчитать отпускные или проверить ваш расчет вам поможет наш калькулятор отпускных.

Расчет отпускных в 2020 (примеры расчета)

Изменений в правилах и порядке расчета отпускных в 2020 году. В статье напомним, как производится расчет отпускных в 2020 году, а также приведем несколько примеров.

Продолжительность ежегодного отпуска

Согласно трудового законодательства, отпуск работнику предоставляется на 28 дней. Но в определенных ситуациях он может быть больше. Например, некоторые работодатели работникам с большой выслугой предоставляют дополнительные дни отдыха.

Важно! По своему желанию, работник может взять отпуск частями, при этом одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. А остальные дни отпуска работник может брать по своему усмотрению.

Кто имеет право на отпуск

  • штатным сотрудникам;
  • работающим по совместительству;
  • сезонным работникам;
  • физлицам, работающим удаленно;
  • лицам, работающим по срочному трудовому договору.

Важно! Работодатель не предоставляет отпуск и не выплачивает отпускные лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договора.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Правила расчета отпускных в 2020 году

Работодатели рассчитывают отпускные по определенным правилам, при этом новых требований в 2020 году в расчетах нет, а значит расчет нужно будет производить по прежним правилам. К таким правилам относят:

  1. Отпуск работникам предоставляется по графику отпусков. Утвердить график работодатель обязан еще до нового года, как минимум за 2 недели. Каждый работник с данным графиком должен быть ознакомлен.
  2. В качестве расчетного периода для расчета отпускных выплат учитываются 12 месяцев, предшествующих началу отдуха. Если работник в организации трудится недавно, то отпуск ему можно предоставить уже через 6 месяцев после приема на работу.
  3. Из расчетного периода исключаются дни нахождения работника на больничном, в отпуске, командировки, ухода за детьми-инвалидами, а также вынужденные простои.
  4. Если в расчетном периоде имела место индексация зарплаты, то отпускные также необходимо проиндексировать. Индексация необходима даже в том случае, если отпускные работнику уже были выплачены.
  5. С рассчитанной суммы отпускных необходимо удержать НДФЛ, а также начислить страховые взносы. Работодатель обязан уплатить НДФЛ и страховые взносы в бюджет (Читайте также статью ⇒ НДФЛ с отпускных).
  6. Отпускные работнику выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

Как производится расчет отпускных в 2020 году

При расчете отпускных работодатель должен соблюдать следующий порядок действий:

Порядок действий при расчете отпускных в 2020Особенности
Определяется расчетный периодКак правило, расчетный период равен 12 месяцам. Но если работник только недавно принят в организацию, то учитывается только время, фактически им отработанное в компании
Определяется заработок за расчетный периодПри определении дохода работника за расчетный период необходимо учитывать, что некоторые выплаты исключаются (например, больничные)
Определяется число календарных дней расчетного периода для исчисления среднедневной зарплатыВыходные дни, приходящиеся на исключаемые периоды в расчет не принимаются, а все остальные выходные относятся к отработанным дням.
Рассчитывается среднедневной заработокЕсли исключаемых из расчетного периода дней нет, то формула для расчета будет следующей:

В / (12 х 29,3)

Если исключаемые дни в расчетном периоде есть, то расчет будет производиться по следующей формуле:

В / ((29,3 х число полностью отработанных месяцев) + (число дней в месяцах, отработанных не полностью))

Определяется число дней отпуска, подлежащих оплатеРаботнику отпуск предоставляется на 28 календарных дней, но он может взять отпуск и на меньший период времени
Удерживается НДФЛ с рассчитанных отпускных и перечисляется в бюджетНДФЛ перечисляется в последний день того месяца, в котором выплачивались отпускные

Формула для расчета отпускных

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

Отпускные = Выплаты / (12 х 29,3) х Число дней отпуска, где

Выплаты – это тот доход, который был выплачен работнику за расчетный период (12 месяцев до отпуска);

12 – количество месяцев расчетного периода;

29,3 – среднее число дней в 1 месяце.

Какие выплаты учитываются при расчете отпускных

Выплаты, учитываемые при расчете отпускныхВыплаты, исключаемые из расчета
Зарплата

Авторские вознаграждения и гонорары

Компенсации, выплачиваемые в соответствии с режимом работы и условиями труда

Премии, вознагражденияВыплаты, исчисляемые исходя из среднего заработка (например, отпускные)

Пособия по БиР, больничные

Оплата выходных по уходу за инвалидами детства или детьми-инвалидами

Оплата за время простоя, когда работник не работал по вине работодатели или по независящим причинам

Важно! После определения суммы дохода сотрудника за год, можно приступать к расчету среднедневной заработной платы. При этом следует выяснить, существуют ли такие дни, которые из расчета должны быть исключены. Это, как правило, больничные, командировки и отпуска сотрудника.

Если исключаемых из расчетного периода дней нет, то среднедневной заработок рассчитывается, как доход работника за расчетный период, деленный на 12 и на 29,3. То есть, формула будет следующей:

В / (12 х 29,3)

Если исключаемые дни в расчетном периоде есть, то расчет будет производиться по следующей формуле:

В / ((29,3 х число полностью отработанных месяцев) + (число дней в месяцах, отработанных не полностью))

Для расчета числа дней в месяцах, отработанных не полностью, используется иная формула:

29,3 / число дней в месяце х число календарных дней, отработанных в месяце

Важно! После исчисления суммы среднего заработка, ее следует умножить на количество дней отпуска, предоставляемых сотруднику. В итоге будет найдена сумма отпускных.

Расчет отпускных для новых сотрудников

Иногда работодатели идут навстречу и предоставляют отпуск недавно принятым работникам. В этом случае рассчитать его доход за 12 месяцев бухгалтер не может.

  • учитывать выплаты за время, фактически отработанное этим сотрудником в компании;
  • если сотрудник проработал менее одного месяца, то его доход рассчитывается исходя из числа отработанных дней.

При этом применяется следующая формула:

Доход за отработанные дни месяца = зарплата за месяц согласно договора / число рабочих дней в месяце х число дней, отработанных сотрудником

Примеры расчета отпускных в 2020 году

Пример 1. Бухгалтер Петрова О.П., согласно графика отпусков, идет в отпуск с 1 апреля 2020 года на 14 календарных дней. Расчетный период будет с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2020 года. При этом Петрова в июле 2020 года (с 1 по 28 число) была в отпуске и получила отпускные в размере 35 000 рублей. Кроме того, в октябре 2020 года Петрова находилась на больничном на протяжении 10 дней, о чем предоставила листок нетрудоспособности. Больничные Петровой были начислены в размере 10 000 рублей. Доход Петровой за вычетом отпускных и больничных за расчетный период составил 400 000 рублей. Число дней расчетного периода составили: 10 полных месяцев, 3 дня в июле и 21 день в октябре.

Для начала определим число дней для расчета среднедневной зарплаты:

29,3 х 10 + (29,3 / 31 х 3) + (29,3 / 31 Х 21) = 315,68

После этого рассчитаем среднедневной заработок:

400 000 / 315,68 = 1267,10 рублей

Теперь рассчитаем отпускные Петровой:

1267,10 х 14 = 17 739,40 рублей

Пример 2. Менеджера Иванова И.И. приняли в компанию только 10 января 2020 года. При этом с 28 января он попросил 4 дня отпуска. Доходов до 10 января у Иванова нет, а его зарплата за январь равна 30 000 рублей. В качестве расчетного периода в данном случае берутся дни, фактически отработанные Ивановым.

В первую очередь рассчитаем доход Иванова за расчетный период. В январе 2020 года 17 рабочих дней, а Иванов отработал только 12 дней, поэтому:

30 000 / 17 х 12 = 21 176,47 рублей

После этого рассчитываем число календарных дней:

Расчёт отпускных в 2020 году по-новому

Одно из важнейших нововведений, с которыми следует ознакомиться каждому сотруднику бухгалтерии и отдела кадров — это изменение формулы расчета отпускных в 2020 году. Так, в связи с законодательными поправками, расчет отпускных в 2020 году следует проводить по-новому — с учетом изменившихся правил выдачи их сотруднику, предполагающих применение рабочих, а не календарных дней при определении даты выплаты отпускных. Лучше всего понять, как будет проводиться расчёт отпускных в 2020 году, на простых и наглядных примерах.

Расчет отпускных в 2020 году — что изменится

В первую очередь, большинству специалистов по кадровому делу и бухгалтерскому учету, не следует паниковать — все основные принципы расчета отпускных в 2020 году останутся такими как прежде. А именно — отпуск все так же будет начисляться в зависимости от среднего заработка за прошедшие 12 календарных месяцев. Таким образом, большая часть программного обеспечения и формул, использовавшихся при проведении расчетов все так же будут действительными.

Изменению будут подлежать лишь два основных фактора. Первое — это непосредственно период учета труда работника, за который будет начисляться средний заработок. Он вычисляется из доходов трудящегося, полученных у работодателя на протяжении двенадцати месяцев, предшествующих периоду начала отпуска. Более подробно порядок расчета отпускных в 2020 году, вместе с формулой и примерами, будет приведен далее.

Другое изменение, пока еще не вступившее силу, касается сроков выплаты. Если ранее работодатель был обязан выплачивать отпускные как минимум за три календарных дня до начала отпуска, то теперь нормативы законодательства будут обязывать произвести эту выплату за три рабочих дня. Например, если ранее допускалась выплата отпускных в пятницу, если трудящийся выходит в отпуск в понедельник, то теперь — необходимо обеспечить такую выплату как минимум в среду.

Формула расчета отпускных в 2020 году

Как уже было упомянуто ранее, сама формула расчета отпускных в 2020 году не изменилась — все алгоритмы, с помощью которых работники бухгалтерии или отдела кадров рассчитывали для работников отпускные, остались прежними. Для учета всегда берется период в двенадцать календарных месяцев до дня выхода работника в отпуск. При этом сами отпускные считаются по крайне простой формуле:

Где РО — размер отпускных, СЗ — среднедневной заработок, а КД — количество дней отпуска.

В то же время, необходимо знать, как правильно рассчитывать среднедневной заработок сотрудника. Соответствующая формула расчета, актуальная в том числе и в 2020 году, может выглядеть так:

Где СЗ — среднедневной заработок, деленный на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней.

Однако на практике такая формула используется крайне редко, ведь фактически далеко не каждый сотрудник работает в течение года полностью, без выходов на больничный, в отпуск или в отгул. В таком случае, в отношении работника должна применяться следующая формула, учитывающая количество дней в отработанном периоде:

КД = 29,3 х КП + КНД

Где КД — количество дней в отработанном периоде в целом, КП — количество полностью отработанных месяцев, в которых не было дней отсутствия сотрудника на рабочем месте, а КНД — общее количество не отработанных полностью дней в месяцах, когда работник мог отсутствовать по тем или иным причинам на рабочем месте.

Чтобы правильно воспользоваться этой формулой, нужно понимать, как рассчитывается количество отработанных дней в месяце, когда работник отсутствовал. Для этого используется такой механизм расчета:

Где КН — количество учитываемых при расчете заработка дней в неполном месяце, КО — количество фактически отработанных дней в месяце, а КД — количество календарных дней в месяце.

Примеры расчета отпускных в 2020 году

Лучше всего понять, как именно рассчитываются отпускные в 2020 году. на простых наглядных примерах. Например, работник Иванов И.И. планирует выйти в отпуск в феврале 2020 года, на 2 недели — со 2 по 15 числа включительно. Его оклад составляет 40 тыс. рублей в месяц, за прошедший год он не получал премий, но находился на больничном с 1 по 12 ноября 2019 года. Расчет отпускных будет выглядеть следующим образом:

Сначала необходимо определить расчетный период. В данном случае он составляет 12 календарных месяцев с 1 февраля 2019 по 31 января 2020 года включительно.

  • После этого следует определить, какие месяцы в течение года Иванов И.И. отработал не полностью — это ноябрь 2019 года.
  • Теперь следует рассчитать количество отработанных дней в ноябре — сотрудник фактически отработал в течение ноября 18 дней, а значит — применяется формула вида 18:30*29,3=17,58.
  • Теперь подсчитывается общий заработок работника за год, составивший 440 тыс. рублей за полностью отработанные 11 календарных месяцев, а также полученный оклад за ноябрь с учетом дней его нахождения на больничном — 26 тыс. рублей. То есть — 466 тыс. рублей.
  • Среднедневной заработок рассчитывается как 466 тыс. рублей : 339,88 рабочих дней = 1371,07 рублей.
  • Сумма отпускных, которые получит Иванов И.И. таким образом составит 1371,07*14 = 19194 рубля.
  • Расчет отпускных в 2020 году

    Вопросы о предоставления отпуска и связанных с ним процедурах регламентированы главой 19 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней, начисление отпускных денег осуществляется в индивидуальном порядке. Как показывает практика, стандартных решений даже на одном и том же предприятии не существует, поэтому порядок расчета зависит от сложившейся ситуации – так, на сумму отпускных влияет количество дней, которые вы провели на больничном, список различных доплат и бонусов, полученных вами в течение года, и т.д.

    Трудовой отпуск предоставляется строго за отработанное время, что предусматривается договором, заключенным при приеме на работу сообразно нормативам трудового законодательства. До наступления нового года кадровая служба организации составляет график отпусков, с которым работники ознакомляются под роспись. Рабочее место и среднемесячная заработная плата сохраняется за трудящимся на весь период отпуска. Что ж, давайте изучим формулы и прикинем, на какие отпускные вы сможете рассчитывать в 2020 году!

    Зная формулы, вы сами можете подсчитать положенную вам сумму отпускных

    Начисление отпускных выплат в 2020 году

    Методика начисления отпускных изложена в постановлении правительства, известном как «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Данный акт брел силу 24.12.2007. Вопросы о внесении в трудовое законодательство поправок с тех пор не затрагивались, поэтому, надо полагать, к 2020 году оно не изменится. Расчет отпускных производится на основании:

    • расчетного периода – времени, отработанного в полном объеме за предшествующий трудовому отпуску год;
    • продолжительности отпускного периода, установленного нормативами;
    • показателя среднемесячной заработной платы, который обусловлен полученным в течении расчетного периода доходом;
    • понижающего коэффициента (29,3), который выражает среднее количество календарных дней в месяце.

    Как нетрудно догадаться, основной расчетной величиной является ваша среднемесячная заработная плата. Она служит основанием для определения размера дневного заработка, от которого зависит сумма отпускных выплат. Оплата производится за фактически отработанное время с учетом результата выполненной работы, исходя из размера вашего должностного оклада или тарифной ставки.

    Вычисления производятся на бланке унифицированной формы («Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»). Он значится в первичной учетной документации самостоятельного хозяйствующего объекта, который наделен правами юридического лица, под номером «Т-60».

    Формула расчета отпускных в России

    Усредненная месячная заработная плата находится по формуле:

    • ЗП – общая сумма всего дохода работника, который он получил в течение расчетного периода (в рублях);
    • 12 – продолжительность расчетного периода (в месяцах).

    Отпускные зависят от прибыли, полученной вами за весь предыдущий год

    Для определения среднего заработка за один рабочий день используется не реальное количество дней в том или ином месяце, а усредненное, равное 29,3. Данное значение установлено нормативами трудового законодательства с учетом дней, попадающих в категорию выходных, нерабочих и праздничных.

    • СЗ[дн] – средний дневной заработок;
    • МЗП[уср] – ваша усредненная месячная заработная плата (в рублях);
    • ДН[уср] – усредненное число дней в месяце (см. выше – 29,3 дня);

    Формула вычисления усредненного дневного заработка при неполном периоде работы (например, если вы брали отпускные дни за свой счет) несколько отличается от вышеприведенной. Причем расхождения начинаются уже на этапе подсчета ЗП – общей суммы дохода, полученного вами в расчетном периоде. Если за полные отработанные месяцы достаточно просуммировать свои оклады, надбавки и премии, то зарплата за неполный месяц подсчитывается так:

    • МЗП – ваша заработная плата;
    • ДН[раб] – количество рабочих дней в месяце, для которого производится расчет;
    • ДН[отр] – количество дней, фактически отработанных вами за этот месяц.

    Кроме того, в расчетный период из этого месяца войдут не все дни. Вместо усредненного числа рабочих дней (ДН[уср]=29,3) нам придется использовать их неполное число:

    • ДН[к] – количество календарных дней в этом месяце;
    • ДН[к.отр] – количество календарных дней, которые отработал сотрудник.

    ВАЖНО: не следует путать показатели ДН[к.отр] и ДН[отр]! Пример: в месяце было 30 рабочих дней, из них 10 выходных, а 20 – рабочих. Вы проболели 5 рабочих дней и 2 выходных, т.е. в общей сложности – 7 календарных суток. Соответственно, вы отработали 20-5=15 рабочих дней, либо 30-7=23 календарных дня. В расчете зарплаты участвует число фактически отработанных вами дней (ДН[отр]=15), а на расчетный период влияет их календарное количество (ДН[к.отр]=23). Как применять данные показатели, мы покажем на примере в конце статьи.

    Начисление размера компенсации за дни отдыха, установленные кодексом о труде, производится по формуле:

    • СЗ[дн] – ваш ранее вычисленный средний дневной заработок (в рублях);
    • ПО – продолжительность отпуска (в днях).

    Увы, реальный размер отпускных выплат окажется несколько меньшим, чем покажут расчеты. Все потому, что отпускные облагаются подоходным налогом (данный факт установлен Налоговым кодексом РФ). Удержание налогового сбора производится по общим правилам, а его размер составляет 13% от начисленной суммы. Помимо того, с отпускных отчисляются страховые взносы в ПФР.

    Какие начисления влияют на расчет отпускных?

    График отпусков составляется с учетом пожеланий работника – он наделен правом выбора оптимального периода отдыха с учетом своих интересов. По желанию трудовой отпуск можно разделить на 2 периода длительностью в 14 календарных дней. Однако, помимо фактической длины отпуска, на сумму отпускных выплат влияют и другие показатели. Так, ваши отпускные зависят от:

    • фиксированной суммы, начисляемой за исполнение должностных обязанностей, либо фиксированной выплаты за определенный промежуток времени;
    • гонораров, авторских вознаграждений;
    • всех видов дополнительных надбавок;
    • поощрений и премий за исполнение определенных задач;
    • выплат за выслугу лет.

    Однако есть выплаты, которые не участвуют в процессе расчета отпускных. Разумеется, включать их в формулу при подсчете своего годового заработка не стоит, каким бы большим ни оказался соблазн. В расчет размера дохода не включаются:

    • любые виды материальной помощи;
    • средства, начисленные по больничным листкам;
    • компенсации за проезд до рабочего места;
    • субсидии на плату за еду, потребляемую в обеденный перерыв;
    • пособия по беременности и родам.

    Важно: все работодатели без исключения должны предоставлять работникам отдых в выходные и праздничные дни. Следовательно, если ваш трудовой отпуск в 2020 году выпадет на новогодние праздники с 1 по 8 января, то он должен быть продлен на 8 дней.

    В соответствии с нормативами трудового права, выходные дни включаются в дни отдыха, поэтому подлежат в обязательном порядке оплате. При совпадении выходного дня с праздничным последующий рабочий день признается нерабочим. Помимо прочего, из расчетного периода следует вычесть дни:

    • временной нетрудоспособности;
    • отгулов;
    • праздничные и выходные;
    • а также всё время пребывания в командировках.

    За несоблюдение нормативов трудового права относительно применения графика отпусков руководитель несет административную ответственность. Данная норма закреплена статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, так что ваши отпускные права защищены непосредственно законодательством.

    Пример расчета отпускных в 2020 году

    Чтобы подробнее разобраться в процессе расчета отпускных (и подсчитать сумму, которую можно будет получить от работодателя и потратить на отпуск), давайте рассмотрим конкретный пример.

    Исходные данные: работник производственного предприятия в соответствии с графиком отпусков должен уйти в трудовой отпуск 12 апреля 2020 года. Продолжительность отдыха будет равна 28 календарным дням. Должностной оклад сотрудника составляет 45 000 рублей в месяц; кроме того, в сентябре 2019 года и январе 2020-го он получил премию в размере 5 000 рублей за перевыполнение плана, а в июне 2019-го ему была выплачена материальная помощь, приуроченная к рождению ребенка. В марте 2019 года он болел 8 рабочих дней.

    Последовательность расчета отпускных будет такой:

    • определение расчетного периода. Хотя работник проведет в строю 11 дней с начала апреля, в расчетный период эти дни уже не включаются! Следует учитывать двенадцать месяцев, предшествующих тому, в котором сотрудник отправится в отпуск. В нашем случае расчетный период выглядит так:

    апрель-декабрь 2019 года, январь-март 2020 года.

    • определение величины заработной платы за март (месяц, в котором работник болел). Разумеется, в этот период он получал пособие по временной нетрудоспособности, но данная сумма НЕ УЧИТЫВАЕТСЯ при подсчете отпускных! Поэтому откладываем пособие в сторону и считаем, какой была чистая зарплата сотрудника в этом месяце. В 2019 году март включал 20 рабочих дней, из них 8 работник проболел. Следовательно, отработал он всего 20-8=12 рабочих дней, за которые ему начислили следующую зарплату:

    (45 000,0 рублей / 20 дней) х 12 дней = 27 000 рублей.

    • подсчет количества отработанных дней в неполном месяце. Для начала, в марте 31 календарный день. Усредненное число дней в месяце – 29,3. Как мы помним, сотрудник проболел 8 рабочих дней (учитывая выходные – 12 календарных). Следовательно, он работал 20-8=12 рабочих дней, либо 31-12=19 календарных. Зная это, определим количество календарных мартовских дней, которые будут включены в расчетный период:

    (29,3 / 31 день) х 19 дней = 17,96 дней.

    • вычисление заработка за весь год. Напоминаем: сотрудник дважды получал премию (5 000 рублей в в сентябре 2019-го и еще 5 000 – в январе 2020-го), а в июне 2020-го ему была выплачена материальная помощь по рождению ребенка. Материальная помощь при расчете отпускных НЕ УЧИТЫВАЕТСЯ, зато премии суммируются вместе с среднемесячными зарплатами (45 000) и усеченной зарплатой за март (27 000). Итого, за весь год сотрудник заработал:

    (45 000 рублей х 11 месяцев) + 27 000 + 5 000 + 5 000 = 532 000 рублей.

    • вычисление количества дней в расчетном периоде:

    (29,3 дней х 11 месяцев) + 17,96 дней = 340,26 дней.

    • вычисление усредненного заработка в день (за весь год):

    532 000 рублей / 340,26 дней = 1 563,51 рублей.

    • определение величины отпускных выплат:

    1 563,51 рублей х 28 дней отпуска = 43 778,28 рублей.

    • подсчет размера подоходного налога (13%):

    43 778,28 рублей х 0,13 = 5 691,18 рубля.

    • отнимаем налог от общей суммы выплат и узнаем, что работнику в качестве отпускных причитается такая денежная сумма:

    43 778,28 – 5 691,18 = 38 087,10 рублей.

    Журналист по профессии, экономист по призванию. Финансовый эксперт, кандидат экономических наук.

    Ссылка на основную публикацию