Согласование отпуска с руководителем

Содержание

Согласование отпуска с руководителем

Согласование отпуска только с непосредственным руководителем привело к увольнению

Важное По теме Читайте все материалы (240) по теме . Есть обновление (+61), в том числе: 06 декабря 2020 г. 17:29 Г. работал в компании по трудовому договору. По графику отпуск Г. был запланирован на июль-август 2020 года.

Однако 20 июня Г. не вышел на работу, за что был уволен по подпункту «а» пункта 6 статьи 81 ТК (за прогул).

Г. считает, что прогула не совершал, а находился в очередном оплачиваемом отпуске, предоставление которого было заранее согласовано с непосредственным руководителем.

Г. просил суд изменить дату и формулировку увольнения.

Суды решили, что работодателем процедура увольнения не нарушена. Истец не доказал факт предоставления ему очередного оплачиваемого отпуска. К тому же, июнь не был согласован в графике отпусков.

Приказ об отпуске не издавался.

К числу лиц, которым работодатель обязан по их желанию в удобное для них время предоставить отпуск, истец не относится.

Источник: 5 человек проголосовало обратить внимание Горячие темы.

Последние новости: комментарии: Кадры © 1999-2020 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Все о согласовании отпуска с руководителем

— 13.12.2018, 13:05 Содержание Все знают про согласование отпуска с руководителем.

Однако многие до конца не понимают, что нужно заручиться поддержкой именно генерального директора предприятия, а не линейного руководителя. Считается ли отпуск согласованным, если решение принято начальником отдела или иного структурного подразделения компании. Расскажем подробно про согласование отпуска с работодателем.

Все работники, с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. После определения конкретных дат отпускных периодов заполняется график отпусков. В этом документе указываются отпуска штатных работников на предстоящий год.

Утвержденного графика должны придерживаться и работники, и работодатель. Таковы требования трудового законодательства (ст.

123 ТК РФ). При составлении графика согласование отпуска с работником необязательно.

Конечно, по возможности, пожелания персонала нужно учесть. Однако если интересы работников идут в разрез с целями организации, то мнение сотрудников можно смело игнорировать.

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются.

Обычно согласование отпуска с руководством происходит на этапе составления графика отпусков. Однако на практике бывает, что сотрудники определились с будущими отпусками, и документ давным-давно утвержден, но работнику срочно понадобились дни отпуска не по графику.

Как быть в таком случае? Ведь речь идет про перенос отпуска.

Подробнее об этом см. «». Некоторые категории работников могут выбирать время отпуска по своему усмотрению.

Получать согласие администрации такие сотрудники не должны. В частности, к ним относятся:

  • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
  • сотрудники, берущие отпуск за первый рабочий год в организации (ст. 122 ТК РФ);
  • женщины, имеющие более одного ребенка в возрасте до 12 лет или сотрудники, воспитывающие детей до 12 лет без матери (решение Верховного суда РФ от 17.06.2014 № АКПИ14-440);
  • чернобыльцы (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1).

Также выбирать время проведения отпуска могут сотрудники при возникновении в их жизни определенных обстоятельств:

    при беременности (ст.

260 ТК РФ);
при беременности жены сотрудника, находящейся в отпуске по беременности и родам (ч.

4 ст. 123 ТК РФ);

  • при сопровождении ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение, находящееся в другой местности, при условии, что работник трудится в районах Крайнего Севера или приравненных местностях (ст. 322 ТК РФ);
  • при уходе в отпуск второго супруга-военнослужащего (п.

    11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

    Полный список сотрудников, имеющих право на выбор времени отпуска см.

    в статье «». Важно понимать, что согласование отпуска с руководителем (филиала, организации) это не фикция. Самовольный уход в отпуск может быть расценен начальством как прогул, а, следовательно, сотрудника могут уволить по статье (подп.

    «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Причем согласование отпуска с непосредственным начальником при отсутствии положительной резолюции руководителя организации ситуацию не исправит. К такому выводу пришли судьи (апелляционное определение Московского городского суда от 06.09.2020 № 33-35590/2018). Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: Комментарии Читать также: 27.11.2020 27.11.2020 27.11.2020 29.11.2020

    Вопросы и ответы по отпускам

    Осипова, инспектор ОК Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

    При обнаружении ошибок в приказе в момент подписания необходимо переписать приказ в исправленном виде.

    При выявлении существенных ошибок (не грамматических, если грамматическая ошибка не привела к искажению смысла текста) приказ должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа.

    Директор уходит в отпуск

    Прежде всего напомним, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у директора по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст.

    122 ТК РФ). Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ). О времени начала отпуска директор должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

    И здесь сразу возникает вопрос: каким документом оформляется отпуск директору и кто этот документ подписывает?

    Все зависит от того, в чью компетенцию входит вопрос о предоставлении отпуска директору.

    Может ли работодатель не отпустить в отпуск по графику?

    Уйти в отпуск самовольно до издания приказа о его предоставлении работник не имеет права.

    В противном случае работодатель получит основание для его .

    То есть, если обратились куда-то с жалобой, необходимо дождаться когда ее

    рассмотрят, обяжут работодателя предоставить отпуск и тот исполнит данное предписание.

    Прежде чем писать жалобы можно поговорить с работодателем и сообщить ему о том, что получение отпуска необходимо, например, потому что на его период уже приобретены путевки и согласованы отпуска других членов семьи, чтобы все могли отдохнуть вместе.

    Также в этой беседе, если после первой части разговора согласия достигнуть не удалось, можно сказать, что конфликтную ситуацию создавать не хочется, но он препятствуют реализации законного права сотрудника на отдых и если отпуск не будет предоставлен, за этим последует обращение «куда надо».

    Оформляем ежегодный отпуск руководителю

    У таких сотрудников обязанность по замещению руководителя на время его отсутствия прописана в трудовом договоре и в должностной инструкции.

    Ранее существовала законодательная норма (Разъяснения Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 29.12.65г. № 30/39), прямо указывающая на необязательность доплаты штатному заместителю за выполнение обязанностей директора. Но в 2003г. данная норма была отменена Верховным судом РФ.

    Сейчас в вопросе доплаты нужно опираться на положения статьи 151 ТК РФ. Размер доплаты определяется по соглашению сторон (может быть изначально предусмотрена в трудовом договоре со штатным заместителем). Другие способы оформления временного замещения руководителя Однако в маленьких организациях не всегда имеются штатные заместители руководителя.

    В таком случае возлагать обязанности директора на кого-то из сотрудников (например, на одного из руководителей структурных подразделений) можно будет только с его письменного согласия согласно статье 60.2 ТК РФ в порядке совмещения должностей.

    Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска?

    Обратите внимание Даже при обязательном перенесении отпуска новые даты отпуска в одних случаях определяет самостоятельно работодатель, лишь учитывая пожелания работника, но не следуя им, а в других случаях – работник.

    При наличии названных причин работники зачастую считают, что могут уйти в отпуск тогда, когда им нужно, и полностью уверены, что работодатель не вправе им запретить это.

    Так, Хабаровский краевой суд рассматривал спор о применении мер дисциплинарной ответственности к работнику, который самовольно ушел в отпуск после переноса его части. В Апелляционном определении от 12.09.2014 по делу № 33-5797 указано, что работодатель много раз пытался выяснить мнение истца о сроке переноса отпуска (отпуск был перенесен в связи с временной нетрудоспособностью в период, предусмотренный графиком), но истец в одностороннем порядке определил себе дату начала отпуска и убыл в него, что противоречит ч.

    Отпускные хлопоты руководителя

    Петров, 22.06.2015 После обсуждения вопроса собрание принимает решение, которое оформляется протоколом общего собрания. На основании такого протокола издается приказ о предоставлении руководителю отпуска.

    Здесь возникает вопрос: кто подписывает такой приказ?

    Ответ прост: либо лицо, уполномоченное на это протоколом общего собрания, либо (если данный вопрос не был решен) председатель собрания. Напомним, что приказ может быть издан как по унифицированной форме Т-6 , так и по форме, разработанной и утвержденной самой организацией в учетной политике.

    Обратите внимание Если приказ издается по форме Т-6, важно учитывать один нюанс: данная форма может быть подпи-сана только руководителем организации.

    Для того чтобы приказ смог подписать уполномоченный на это участник общества, необходимо внести дополнения в унифицированную форму.

    Можно ли выйти в отпуск, если руководитель не согласовывает заявление?

    1080 юристов сейчас на сайте Добрый день! Написал заявление в отпуск 24.11.2015 на 27.11.3015,руководитель не согласовывает, если не будет ответа могу ли я выйти в отпуск?

    Несогласие работника с графиком отпусков.

    В конце 2015 года написала заявление с просьбой предоставить одну часть отпуска в августе 2016 года, а другую в декабре 2016г. Работодатель установил дату начала отпуска с 1 июля. Меня это не устраивает. При ознакомлении с графиком отпусков я написала об этом в графе “ознакомлена”. Мое мнение учтено не было. Сейчас заставляют идти в отпуск. На мое заявление предоставить отпуск в августе и декабре директор не реагирует. Как поступить?

    Вопрос относится к городу Сахалинская область

    Ответы:

    Дело в том, что поход в очередной отпуск это не столько право работника, сколько обязанность работодателя, т.е. работодатель обязать отправить каждого своего работника в отпуск сррком 28 календарных дней. Дабы обеспечить бесперебойность работы работодателя и составляются графики отпусков, обязанность составление такого графика так же обязанность работодателя. Работодатель вправе но не обязан согласовывать отпуска с работниками, исключение составляют инвалиды, одинокие матери

    Здравствуйте. Работодатель обязан составлять график отпусков и устанавливать период отпуска сотруднику таким образом, чтобы не нарушались права работника и обязанность работодателя по предоставлению отпуска. Работодатель учитывает мнение работника при составлении графика, но не обязан устанавливать периоды отпуска как хочет работник. Таким образом, если работодатель не удовлетворяет ваше заявление о переносе отпуска, вам необходимо отправиться в отпуск согласно графика. В противном случае, работодатель не допустит вас до рабочего места, т.к. приказом отправит в отпуск.

    увы вы ознакомились с графиком и в момент его создания вы не указывали свои претензии.

    Сейчас вы не сможете обязать работодателя пустить вас в отпуск с вашими требованиями.

    Очередной ежегодный отпуске предоставляется согласно графику отпусков в соответствии со ст. 122, 123 Трудового кодекса РФ. Изменить период данного отпуска можно только по соглашению с работодателем.

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    Если имеется возможность, попробуйте поменяться отпусками с коллегами.

    Добрый день, спасибо за Ваш вопрос. Вы должны знать, что в данной ситуации Вы не вправе заставить руководство отправить Вас в отпуск в те даты, которые удобны Вам. Предоставление отпуска – обязанность работодателя, согласование времени отпуска с работником действующим законодательством не предусмотрено.

    Рекомендация эксперта
    Как вариант, при согласии руководства Вы можете поменяться отпуском с другим сотрудником, исполняющим аналогичные обязанности. Либо взять в нужное Вам время отпуск без сохранения заработной платы.

    Работодатель МОЖЕТ, но НЕ ОБЯЗАН учитывать пожелания работника по времени использования отпуска. На отпуск в удобное им время имеют право только отдельные категории работников.

    Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    [Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 123]

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым РАБОТОДАТЕЛЕМ с УЧЕТОМ МНЕНИЯ выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

    Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.”

    Как видите сами, мнение профсоюза учитываться должно, а мнение отдельного работника – нет.

    То же самое касается и разделения отпуска на части.

    Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

    [Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 125]

    По СОГЛАШЕНИЮ между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. “

    Рекомендация эксперта
    Только договариваться.

    Может ли начальство распределять отпуска без согласия работников?

    Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам в соответствии с графиком предоставления отпусков, согласованным не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. Сокращение продолжительности отпуска по инициативе работодателя без внесения изменений в коллективный договор не допускается. Воспитание малолетнего ребенка не наделяет Вас правом использования оплачиваемого отпуска в любое время.

    Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

    Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

    До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

    женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

    работникам в возрасте до восемнадцати лет;

    работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

    в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

    Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

    Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

    Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

    Таким образом, работодатель должен согласовывать график отпусков с мнением профкома.

    Консультации, составление документов, договоров, исковых заявлений

    Пожалуйста оставьте отзыв

    Право на разделение отпуска однозначно принадлежит работнику и осуществляется по соглашению с работодателем (т.е. график отпусков). Сокращение ежегодного отпуска работодателем также неправомерно. Это право работника получить за отпуск денежную компенсацию, если продолжительность превышает 28 дней.

    ТК РФ – “Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней”. Надо понимать, если ли в вашей организации коллективный договор.

    Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

    Право на использование отпуска Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

    До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

    женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

    работникам в возрасте до восемнадцати лет;

    работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

    в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

    Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 Трудового кодекса РФ).

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 123 ТК РФ).

    По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Статьей 120 ТК РФ установлен порядок исчисления продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков.

    При составлении графика отпусков учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса. Исходя из необходимости обеспечения нормальной работы организации, в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может устанавливаться предельная численность работников того или иного подразделения, одновременно уходящих в отпуск. Отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.

    При составлении графика должны быть обеспечены права работников, имеющих льготы на получение отпуска в определенное время.

    В любом случае, Вы вправе обратится за защитой своих прав либо в профсоюз (если таковой у Вас имеется), либо в трудовую инскпецию, либо в прокуратуру или суд)

    О согласовании отпуска с руководителем

    Все о согласовании отпуска с руководителем

    Все знают про согласование отпуска с руководителем. Однако многие до конца не понимают, что нужно заручиться поддержкой именно генерального директора предприятия, а не линейного руководителя. Считается ли отпуск согласованным, если решение принято начальником отдела или иного структурного подразделения компании. Расскажем подробно про согласование отпуска с работодателем.

    В общем случае руководствуемся графиком

    Все работники, с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. После определения конкретных дат отпускных периодов заполняется график отпусков. В этом документе указываются отпуска штатных работников на предстоящий год. Утвержденного графика должны придерживаться и работники, и работодатель. Таковы требования трудового законодательства (ст. 123 ТК РФ).

    При составлении графика согласование отпуска с работником необязательно. Конечно, по возможности, пожелания персонала нужно учесть. Однако если интересы работников идут в разрез с целями организации, то мнение сотрудников можно смело игнорировать.

    Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются.

    Перенос дней отпуска

    Обычно согласование отпуска с руководством происходит на этапе составления графика отпусков. Однако на практике бывает, что сотрудники определились с будущими отпусками, и документ давным-давно утвержден, но работнику срочно понадобились дни отпуска не по графику. Как быть в таком случае? Ведь речь идет про перенос отпуска. Согласование с работодателем в таком случае обязательно.

    Получить добро на перенос отпуска нужно в письменном виде. Для этого на имя руководителя организации следует написать соответствующее заявление. Окончательное решение о предоставлении отпуска вне утвержденного графика отпусков принимает директор компании. Таким образом, согласование отпуска с руководителем (письмо или заявление на его имя) является обязательным условием для предоставления отпуска, не установленного графиком.

    Можно не согласовывать

    Некоторые категории работников могут выбирать время отпуска по своему усмотрению. Получать согласие администрации такие сотрудники не должны. В частности, к ним относятся:

    • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
    • сотрудники, берущие отпуск за первый рабочий год в организации (ст. 122 ТК РФ);
    • женщины, имеющие более одного ребенка в возрасте до 12 лет или сотрудники,
    • воспитывающие детей до 12 лет без матери (решение Верховного суда РФ от 17.06.2014 № АКПИ14-440);
    • чернобыльцы (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1).

    Также выбирать время проведения отпуска могут сотрудники при возникновении в их жизни определенных обстоятельств:

    • при беременности (ст. 260 ТК РФ);
    • при беременности жены сотрудника, находящейся в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
    • при сопровождении ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение, находящееся в другой местности, при условии, что работник трудится в районах Крайнего Севера или приравненных местностях (ст. 322 ТК РФ);
    • при уходе в отпуск второго супруга-военнослужащего (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

    Важно понимать, что согласование отпуска с руководителем (филиала, организации) это не фикция. Самовольный уход в отпуск может быть расценен начальством как прогул, а, следовательно, сотрудника могут уволить по статье (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

    Причем согласование отпуска с непосредственным начальником при отсутствии положительной резолюции руководителя организации ситуацию не исправит. К такому выводу пришли судьи (апелляционное определение Московского городского суда от 06.09.2017 № 33-35590/2017).

    “Кадровый метод” – это современное агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Мы окажем услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Оказываем услуги по поиску топ персонала, персонала среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж.
    Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.
    Также Вы можете заполнить простую онлайн заявку на подбор персонала и мы свяжемся с Вами в самые сжатые сроки.

    Как согласовать даты отпуска с руководителем?

    По плану у меня отпуск в ноябре, начальник хочет, чтобы я пошел с первых чисел, но у меня путевка в санатории, поэтому мне надо идти с конца ноября. Могу ли я идти с конца ноября?

    Что значит, по плану у вас отпуск в ноябре?

    Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который обязателен для Работодателя и для Работника к исполнению ст.123 ТК РФ.

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов ст.123 ТК РФ.

    График отпусков на 2019 год должны были утвердить до 17.12.2018.

    О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала ст.123 ТК РФ, т.е. заявление на отпуск, как документ не предусмотрен законом.

    Так, что сразу же вопрос, в график отпусков на 2019 год вас, на какую дату запланировали?

    Но, если Работодатель нарушает закон, график отпусков не существует в организации, то пишите заявление на отпуск очередной оплачиваемый, можете указать, что куплена путевка в санаторий.

    Только имейте ввиду, что самовольный уход в отпуск это увольнение за прогул (Постановление Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).

    Существует две позиции обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков после его утверждения:

    1. Согласно которой работодатель во исполнение требования части второй ст. 22 ТК РФ обязан знакомить работников с графиком отпусков под роспись, поскольку этот документ обязателен для сторон трудовых отношений и утверждается с соблюдением ст. 372 ТК РФ, в связи с чем является локальным нормативным актом (см. консультации специалистов Роструда, определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11.11.2015 N 33-4270/2015, определение Челябинского областного суда от 24.02.2014 N 11-1778/2014, решение Смоленского областного суда от 15.07.2014 N 21-197).
    2. Вторая позиция график отпусков это не ЛНА, т.к. не содержит правовых норм, то есть правил поведения, обязательных для неопределенного круга лиц и рассчитанных на неоднократное применение. И это не меняет то, что график отпусков утверждается установленным законом порядком. Поэтому часть вторая ст. 22 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в данном случае не применяется. Отдельной нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись, Трудовой кодекс РФ не содержит (см. ответы дежурного инспектора портала “Онлайнинспекция.РФ”), так и среди судей (определение Свердловского областного суда от 02.04.2014 N 33-4186/2014, определение Камчатского краевого суда от 20.06.2013 N 33-911/2013, постановление Президиума Пензенского областного суда от 25.05.2011 N 44а-76/2011, Апелляционное определение СК по гражданским делам Приморского краевого суда от 17 июля 2018 г. по делу N 33-6487/2018).

    Соответственно, обязанность работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в организации исчерпывается извещением конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала (часть третья ст. 123 ТК РФ). Известить работодатель может любым способом, например, это может быть отдельное индивидуальное уведомление, приказ об отпуске (за две недели), лист ознакомления, к графику отпусков, график отпусков с дополнительной графой для подписи работника и т.д.

    Хотя с моей точки зрения эта вторая позиция может привести к тому, что работодатель не учтет и те категории работников, с которыми он обязан график отпусков согласовать, это те, кому отпуск обязан работодатель предоставить в удобное для них время.

    Поэтому, когда специалист (эксперт) говорит только об одной позиции, это является неполной информацией, и это отображение его экспертного мнения, приверженность его к конкретной позиции, но при этом, информацию нужно предоставлять в полном объеме.

    Я как специалист придерживаюсь именно позиции номер один, чтобы не создавать проблем работодателю, и учесть работников льготной категории, хотя не считаю график отпусков ЛНА.

    И конечно, у вашего работодателя не получится не предоставлять отпуск в удобное для работников время, кому это законом положено:

    Посмотрите, вдруг вы входите в эти категории работников.

    Еще, работник должен помнить, что отпуск предоставляется за Рабочий год.

    Рабочий год — 12 месяцев с даты приема работника. Например, работник принят на работу — 01.04.2014, его рабочий год с 01.04.2014 по 31.03.2015и так далее. Рабочий год может измениться, но здесь не будем рассматривать эти случаи.

    Разделение отпуска на части, как и перенос отпуска на следующий Рабочий год только по соглашению сторон или с письменного согласия работника:

    В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется ст.124 ТК РФ.

    По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней ст.125 ТК РФ.

    Рекомендую:

    1. Вам определить свой Рабочий год;

    2. Запросить у работодателя выписку из графика отпусков на 2019 год, если с графиком отпусков работодатель не ознакомил под роспись после его утверждения. И опять же, даже если ознакомил, чтобы не изменил даты в этом документе, что делается очень легко;

    3. Подать заявление на отпуск, не смотря на то, что извещать обязан работодатель, и заявление на отпуск, как документ не предусмотрен законом. В заявление укажите и о том, что куплена путевка в санаторий на определенные даты, и сделайте ссылку на свой Рабочий год, и на ст.124, 125 ТК РФ, обычно мои консультируемые пишут в заявление следующее:

    Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней, с ____________ (указать дату), за Рабочий год – ____________________ (указать).

    Напоминаю, что разделение отпуска на части или перенесение отпуска на следующий рабочий год возможно только с соблюдением требований ст.124, 125 ТК РФ, я не давала согласия и не подписывала соглашения о разделение моего оплачиваемого отпуска на части или перенос этого отпуска на следующий рабочий год.

    Или,

    Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве _______ календарных дней, с ____________ (указать дату), в соответствии с требованием ст.123 ТК РФ, и графиком отпусков на 2019 год о моем ежегодном оплачиваемом отпуске.

    Напоминаю, что отпуск предоставляется за Рабочий год, мой рабочий год с ______________ по __________________, а перенос на следующий рабочий год в случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника ст.124 ТК РФ.

    Я не даю согласия о переносе моего оплачиваемого отпуска за указанный Рабочий год на следующий Рабочий год.

    Способы доставки заявлений (документов) на выбор:

    1. Лично в организацию. В этом случае обязательно документ должен быть зарегистрирован. Это значит, что на копии данного документа лицо, принявшее его, должно указать свою должность, поставить подпись, дать расшифровку подписи и указать дату, когда заявление было принято. Если в организации есть секретариат, то в данном случае на документе дополнительно проставляется входящий номер, под которым заявление зарегистрировано в журнале входящей документации.
    2. По почте заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения. Еще возможный вариант — факсом или электронным письмом, но с почтового отделения.
    3. Через курьерскую службу. Этот способ дороже, но быстрее и надежнее.
    4. Через доверенное лицо, вашего представителя (по нотариальной доверенности, как правило).
    5. Через сайт организации (если речь идет о государственной структуре). В разделе «Обращение граждан» описать свою ситуацию, проблему. Но нужно учитывать, что при этом способе ответ на ваше заявление вы получите в течение 30 дней.
    6. Обращение через электронную почту личную работника и работодателя:

    Этот способ будет считаться официальным, если работник работает дистанционно, и это указано в его ТД.

    Для дистанционных работников в частности, статья 312.1 Трудового кодекса определяет, что является дистанционной работой. Можно выделить два существенных признака такой работы: это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя или его обособленного подразделения и использование для осуществления деятельности и взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (сети Интернет).

    Особое внимание обращает на себя новый для Российского права способ взаимодействия дистанционного сотрудника и работодателя — это обмен электронными документами.

    Причем стороны обязаны использовать квалифицированные электронные подписи (далее,- ЭЦП).

    • простая электронная подпись;
    • усиленная неквалифицированная электронная подпись;
    • усиленная квалифицированная электронная подпись.

    Другой вариант, когда может суд принять обмен через электронную почту между работодателем и работником, если это определенно в ЛНА работодателя, указан электронный адрес работодателя в этом ЛНА. А при приеме на работу, работник предоставляет работодателю свой электронный адрес, и работодатель вносит электронный адрес работника в письменном виде, как официальный адрес, откуда будут поступать работодателю письма, документы и т.п. В каких-то организациях есть корпоративная электронная почта.

    Например, ЛНА работодателя – Положение по кадровому делопроизводству или просто по делопроизводству.

    Согласование отпуска с руководителем

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    В организации сотрудники знакомятся под подпись с графиком отпусков на год, в котором сразу указано разделение отпуска (по желанию сотрудника), соответственно, руководителем этот график утверждается. Далее за 2 недели до отпуска пишут заявление на отпуск с указанием периода отпуска, затем расписываются в приказе об отпуске. Трудовая инспекция вынесла наказание за отсутствие согласия на разделение отпуска.
    Права ли трудовая инспекция и как должно выглядеть это соглашение? Почему подписанный двумя сторонами график отпусков (с разделением на части по желанию сотрудника) и приказ об отпуске сотрудника не может рассматриваться как согласие на разделение отпуска на части?

    По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
    Утверждение графика отпусков, которым запланировано предоставление отпуска по частям, при отсутствии соглашения сторон о его разделении неправомерно.
    Подпись работника об ознакомлении с графиком отпусков или с приказом о его предоставлении сама по себе не выражает волю сотрудника, направленную на разделение отпуска на части, в том числе и на разделение именно таким образом.

    Обоснование позиции:
    Статья 114 ТК РФ предусматривает, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
    Как следует из статей 122, 123 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков. Часть вторая ст. 123 ТК РФ предусматривает, что составленный и утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
    По общему правилу отпуск предоставляется полностью. Разделение отпуска на части допускается только по соглашению сторон, при этом одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть первая ст. 125 ТК РФ).
    Отметим, что с инициативой о разделении отпуска на части может выступить как работник, так и работодатель. Но ни один из них не вправе требовать разделения отпуска на части по своему варианту. Иными словами, работодатель вправе отказать работнику в его версии разделения отпуска на части и в то же время он не может делить отпуск работника по своему усмотрению (смотрите письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). Как видим, работнику и работодателю необходимо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части*(1).
    Законодательством не установлено требований к документам, которыми должно оформляться достигнутое сторонами трудового договора соглашение о разделении отпуска на части (смотрите также вопрос-ответ с информационного портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ”). В связи с чем в судебной практике встречается позиция, согласно которой таким документом может быть и график отпусков, который содержит подпись работника об ознакомлении. Так, например, в определении от 20.07.2015 по делу N 33-3347/2015 Архангельский областной суд пришел к выводу, что личная подпись работника на графике отпусков (при отсутствии письменных возражений или иных пожеланий) подтверждает наличие его согласия на разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Роструд в некоторых своих консультациях также высказывает мнение, что в случае, если работник и работодатель договорились о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части до составления графика отпусков, то такое разделение достаточно будет предусмотреть в графике и дополнительных документов оформлять не требуется*(2). А в определении Ямало-Ненецкого автономного округа от 24.06.2013 N 33-1294/2013 суд отметил, что ст. 125 ТК РФ не исключает возможности заключения соглашения о предоставлении отпуска по частям в устной форме.
    На практике чаще всего просьбу о предоставлении части отпуска определенной продолжительности работник выражает в заявлении, а работодатель, соглашаясь с предложенным вариантом, вносит в график отпусков соответствующие сведения. В случае если работодатель не согласен с предложенным порядком разделения отпуска, который указан в заявлении работника, то ему следует договориться с работником об ином, устраивающем обе стороны варианте и предложить написать новое заявление. Если же стороны так и не договорятся об ином порядке его разделения, приемлемом как для работника, так и для работодателя, то отпуск должен быть предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).
    Мы придерживаемся позиции, согласно которой подпись работника, подтверждающая его ознакомление с графиком отпусков, сама по себе не выражает волю сотрудника, направленную на разделение отпуска на части, в том числе и на разделение именно таким образом. Примеры такого подхода также встречаются в судебной практике*(3).
    Поэтому полагаем, что работодателю, несмотря на ознакомление работника с графиком отпусков под подпись*(4), следует либо получить от него заявление с указанием продолжительности частей отпуска, либо заключить с работником соответствующее соглашение, либо дополнить график отпусков специальной графой*(5), запись в которой позволит работнику выразить свое согласие с разделением отпуска на части так, как указано в графике (в том числе и в случае, если используется унифицированная форма N Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1*(6)).
    Приказ об отпуске сотрудника, не содержащий отметки о согласии работника, также не может рассматриваться как соглашение сторон на разделение отпуска на части, поскольку приказ о предоставлении отпуска – это волевой акт работодателя, в нем проявляется только его воля. Проставление подписи в приказе означает лишь ознакомление с текстом данного приказа, но никак не свидетельствует о согласии работника. А по смыслу ст. 125 ТК РФ соглашение сторон трудового договора о разделении отпуска на части – это документ, в котором выражена воля двух сторон – работника и работодателя.
    В рассматриваемом случае график отпусков содержит только подпись работников, что, на наш взгляд, может свидетельствовать только об ознакомлении их с графиком, а не с их согласием о разделении его на части. Приказ о предоставлении работнику отпуска издан после утверждения графика отпусков. Поэтому даже при наличии отметки о согласии работника такой приказ не является соглашением о разделении отпуска на части, на основании которого работодатель составил и утвердил график отпусков. Утверждение же графика отпусков, которым запланировано предоставление отпуска по частям, при отсутсвии соглашения сторон о его разделении, неправомерно.
    Подчеркнем, что изложенное является лишь нашим экспертным мнением. Как видно по тексту ответа, контролирующие органы и суды могут придерживаться иной позиции по данному вопросу.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Воронова Елена

    Ответ прошел контроль качества

    6 ноября 2019 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    ————————————————————————-
    *(1) Смотрите материал:
    – Энциклопедия решений. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.
    *(2) Смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ”.
    *(3) Смотрите, например, решение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 06.07.2018 по делу N 7-433/2018, определение Мурманского областного суда от 11.09.2013 N 33-3083-2013.
    *(4) Обращаем внимание, что закон не обязывает работодателя знакомить работников с графиком отпусков. График отпусков не является локальным нормативным актом, поскольку не содержит норм (часть первая ст. 8 ТК РФ), то есть правил, рассчитанных на неоднократное применение и распространяющихся на неопределенный круг лиц. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за 2 недели до его начала (часть третья ст. 123 ТК РФ). Таким образом, работник узнает об отпуске не из графика, а путем специального извещения, направляемого работодателем, в котором уже подпись работника необходима (смотрите также материал Энциклопедия решений. График отпусков).
    *(5) Как разъяснил Роструд в одной из своих консультаций, в график отпусков допускается включение указания работника “согласен” или “согласен с разделением отпуска на части”; такая запись будет считаться достигнутым между работником и работодателем соглашением о разделении отпуска на части.
    *(6) Согласно разъяснениям Роструда (письма от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1), а также Министерства труда и социальной защиты РФ (письмо от 14.05.2013 N 14-1/3030785-2617) с 01.01.2013 унифицированные формы, утвержденные Постановлением N 1, не являются обязательными для использования в коммерческих организациях. Эти организации вправе утвердить свои формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Однако запрета на использование форм, утвержденных Постановлением N 1, не установлено.

  • Ссылка на основную публикацию