Указываем период работы в приказе на отпуск

Содержание

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Актуальные вопросы
  • :: Какой период указывать в приказе на отпуск по форме Т-6, если периоды для начисления основного и дополнительного отпусков отличаются?

#1 22.12.2016 15:24:47

Какой период указывать в приказе на отпуск по форме Т-6, если периоды для начисления основного и дополнительного отпусков отличаются?

Добрый день. Сотрудник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск, включающий в себя основной и дополнительный. Периоды для начисления основного и дополнительного отпусков отличаются. Подскажите, какой период должен указываться в приказе на отпуск (унифицированная форма Т-6)?

#2 22.12.2016 15:44:58

Re: Какой период указывать в приказе на отпуск по форме Т-6, если периоды для начисления основного и дополнительного отпусков отличаются?

Вопрос: Работнику с 10.09.2016 предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 дней. Рабочий период – с 14.07.2015 по 13.07.2016.
Работник имеет право на дополнительные отпуска за данный рабочий период:
– за работу во вредных условиях труда по подклассу 3.2 – 2,33 дня;
– за работу во вредных условиях труда по подклассу 3.3 – 2,53 дня;
– за ненормированный рабочий день – 5,33 дня.
На какую дату необходимо определять количество дней дополнительных отпусков за работу во вредных условиях труда, которые необходимо предоставить работнику: по состоянию на 13.07.2016 или на момент ухода в отпуск (10.09.2016)?
Является ли нарушением трудового законодательства расчет дней дополнительного отпуска за вредные условия труда (пропорционально отработанному времени в соответствующих условиях) на дату ухода в отпуск независимо от времени ухода в отпуск относительно рабочего года, т.е. или в течение рабочего года, или, как в данном случае, по его истечении? Возможно ли в данном случае предоставление отпуска за ненормированный рабочий день в размере 5,33 дня? Если да, то один из отпусков за вредные условия труда должен быть с числом “67” после запятой, чтобы в итоге в приказе о предоставлении отпуска получилось итоговое целое число календарных дней, или каждый вид дополнительного отпуска должен в приказе отражаться только целым числом?
Необходимо ли расписывать в приказе о предоставлении отпуска, за какие периоды предоставляется каждый вид дополнительного отпуска и сколько дней за какой вид отпуска?
Что указывается в строках “за период работы с “__” ______ 20 _ г. по “__” ______ 20 _ г.” приказа о предоставлении отпуска по форме N Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1?
Приказ о предоставлении отпуска работнику оформлен следующим образом:

Приказ
о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск
Иванову Ивану Ивановичу
Цех слабой азотной кислоты
мастер по ремонту оборудования
за период работы
с “14” июля 2015 года по “13” июля 2016 года
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск
на 28 календарных дней
с “10” сентября 2016 года по “07” октября 2016 года
Б. За ненормированный рабочий день
за период работы с “14” июля 2015 года по “13” июля 2016 года
на 5 календарных дней
с “08” октября 2016 года по “12” октября 2016 года
подкласс 3.2 за вредные условия труда; подкласс 3.3 за вредные условия труда
за период работы с 14.07.2015 года по 13.07.2016 2.33 дн. подкласс 3.2
за период работы с 14.07.2016 года по 09.09.2016 1.67 дн. подкласс 3.2
за период работы с 01.01.2016 года по 13.07.2016 2.53 дн. подкласс 3.3
за период работы с 14.07.2016 года по 09.09.2016 0.47 дн. подкласс 3.3
на 7 календарных дней
с “13” октября 2016 года по “19” сентября 2016 года
В. Всего отпуск на 40 календарных дней
с “10” сентября 2016 года по “19” октября 2016 года.
Правильно ли оформлен приказ о предоставлении отпуска работнику?

Ответ: В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Согласно части второй ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Следовательно, ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как основной отпуск (ст. 115 ТК РФ), в том числе и удлиненный, так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику. Термин “ежегодный оплачиваемый отпуск” является обобщающим понятием.
Одним из видов дополнительного отпуска является отпуск, предоставляемый работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда (далее также – дополнительный отпуск) (ст. 117 ТК РФ). Таким образом, основной отпуск и дополнительный отпуск являются составными частями одного ежегодного оплачиваемого отпуска.
Согласно части первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть один раз в рабочем году. Как следует из ст. 122 и ст. 124 ТК РФ, отпуск за конкретный рабочий год должен быть предоставлен либо в текущем рабочем году, либо (в исключительных случаях) в следующем.
При этом первый рабочий год – это 12 месяцев с момента приема сотрудника на работу, которые включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Каждые следующие 12 месяцев, включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (“отпускной” стаж), образуют новый рабочий год (ст. 121 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169, смотрите также письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0).
В силу приведенных норм рабочий год, как для предоставления ежегодного основного отпуска, так и для предоставления дополнительного отпуска (независимо от оснований, по которым он предоставляется), по нашему мнению, должен быть единым.
Таким образом, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, так же, как и основной отпуск, предоставляется за рабочий год. Соответственно, при определении стажа, дающего право на дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда, используется тот же рабочий год, что и для основного оплачиваемого отпуска. Поэтому в случае, когда такой отпуск предоставляется по истечении рабочего года (в следующем рабочем году), но работодатель предоставляет работнику такой отпуск за один рабочий год, количество предоставляемых работнику дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда необходимо определять по состоянию на дату окончания этого рабочего года (в приведенной ситуации – 13.07.2016).
В приведенной ситуации (как следует из вопроса) получается, что дополнительный оплачиваемый отпуск работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляется за два рабочих года: за прошедший – с 14.07.2015 по 13.07.2016 и текущий – с 14.07.2016 по 13.07.2017*(1).
При этом в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное во вредных или опасных условиях труда время (часть третья ст. 121 ТК РФ). Иными словами, количество предоставляемых работнику дней дополнительного отпуска определяется пропорционально стажу его работы во вредных условиях, имеющемуся на момент предоставления (решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 N ГКПИ04-481, письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0).
Соответственно, количество дней дополнительного отпуска, предоставляемого за текущий рабочий год, который работник еще не отработал, определяется именно на момент начала этого отпуска. Если этот отпуск предоставляется после отпусков других видов (как в рассматриваемой ситуации), на наш взгляд, работодателю можно определять количество дней отпуска на момент начала отпуска в целом (то есть на 10.09.2016) – поскольку время отпуска любого вида не является фактически отработанным и не повлияет на количество дней предоставляемого дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Иными словами, при предоставлении дополнительного отпуска работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за текущий рабочий год (с 14.07.2016 по 13.07.2017) количество дней этого отпуска необходимо определять на дату начала отпуска (на 10.09.2016) исходя из стажа за период работы с 13.07.2016 по 09.09.2016*(2).
Форма N Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику”, форма N Т-60 “Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику”, а также Указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Однако названные Указания не регламентируют подробно порядок заполнения форм. В частности, в них нет ответа на вопрос о том, что именно указывается в строках “за период работы с “__” ______ 20 _ г. по “__” ______ 20 _ г.”. Официальные разъяснения по этому вопросу отсутствуют. По нашему мнению, в этих строках следует указывать конкретный рабочий год, за который предоставляется отпуск работнику. Кроме того, согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Поэтому в ситуации, когда отпуска (в том числе и дополнительные) предоставляются сотруднику за несколько рабочих годов (как в рассматриваемой ситуации), работодателю следует подсчитывать и указывать в приказе количество дней отпуска за каждый рабочий год отдельно.
Также напомним, что ежегодные оплачиваемые отпуска, в силу ст. 120 ТК РФ, исчисляются только в целых календарных днях и не могут быть предоставлены на часть дня. Указанное правило распространяется и на дополнительный отпуск (независимо от оснований, по которым он предоставляется), поскольку он является одним из видов ежегодного оплачиваемого отпуска (ст.ст. 114, 116-119, 120 ТК РФ). По решению работодателя дробные дни могут быть округлены до полных, но только в пользу работника (смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17). Что касается дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (продолжительностью 5,33 дня), то работодатель вправе в рассматриваемой ситуации предоставить данный отпуск продолжительностью либо 6 дней (если примет решение об округлении), либо 5 дней (тогда 0,33 дня останутся непредоставленными и либо могут быть компенсированы деньгами по заявлению работника с согласия работодателя, либо останутся ждать присоединения к отпуску в следующий раз).
Таким образом, продолжительность предоставляемого работнику отпуска каждого вида должна всегда выражаться в приказе о предоставлении отпуска целым числом. Если работодатель присоединяет к отпуску дробную часть отпуска, оставшуюся не использованной за прошлый рабочий год, мы полагаем, что 1 целый календарный день, образовавшийся в результате сложения дробных частей отпуска за прошлый и текущий рабочий годы, необходимо указывать в приказе отдельной строкой с предварительной “разбивкой” по рабочим годам и размерам дробных частей за каждый год. В случае, когда отпуск по каким-то причинам прерывается (болезнь работника во время отпуска, наступление у него в ежегодном отпуске права на отпуск по беременности и родам, увольнение и т.п.), такой подход всегда позволяет работодателю определить, отпуск какого вида, за какой рабочий период работника остался непредоставленным. В подобных ситуациях, не имея приказа с такой информацией, работодатель не сможет доказать, что он полностью предоставил работнику перенесенный с прошлого года отпуск и тем самым выполнил требование частей третьей и четвертой ст. 124 ТК РФ о том, что при переносе отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Однако обращаем Ваше внимание, что высказанная точка зрения является нашим экспертным мнением, каких-либо разъяснений официальных компетентных органов или судебной практики по данному вопросу нам обнаружить не удалось.
Как видно из формы N Т-6, каждый вид отпуска за каждый рабочий период отображается в нем отдельно с указанием количества дней и конкретного периода времени, в котором этот отпуск предоставляется. Отражение конкретных причин, по которым за данный рабочий год по данному виду отпуска сотруднику полагается именно такое количество дней отпуска, унифицированной формой не предусмотрено, поэтому указание подкласса условий труда и периода, в котором сотрудник работал в рабочем году в таких условиях, не требуется. Эта информация может быть зафиксирована в расчетных документах работодателя и предоставлена работнику либо проверяющим органам при их обращении.
Поэтому в рассматриваемой ситуации, на наш взгляд, приказ о предоставлении отпуска работнику может выглядеть следующим образом:

Приказ
о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск
Иванову Ивану Ивановичу
Цех слабой азотной кислоты
мастер по ремонту оборудования

за период работы
с 14 июля 2015 года по 13 июля 2016 года
А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
на 28 календарных дней
с 10 сентября 2016 года по 07 октября 2016 года
Б. За ненормированный рабочий день
на 5 календарных дней
с 8 октября 2016 года по 12 октября 2016 года
За работу во вредных и (или) опасных условиях труда
на 4 календарных дня
с 13 октября 2016 года по 16 октября 2016 года

за период работы
с 14 июля 2016 года по 13 июля 2017 года
Б. За работу во вредных и (или) опасных условиях труда
на 2 календарных дня
с 17 октября 2016 года по 18 октября 2016 года

за период работы
с 14 июля 2015 года по 13 июля 2016 года
Б. За работу во вредных и (или) опасных условиях труда
на 0,86 календарных дня

за период работы
с 14 июля 2016 года по 13 июля 2017 года
Б. За работу во вредных и (или) опасных условиях труда
на 0,14 календарных дня

Всего на 1 календарный день (= 0,86 + 0,14)
с 19 октября 2016 года по 19 октября 2016 года

В. Всего отпуск на 40 календарных дней
с 10 сентября 2016 года по 19 октября 2016 года.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ***
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ***
Воронова Елена

5 сентября 2016 г.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Поскольку дополнительный отпуск за работу во вредных условиях является составной частью ежегодного оплачиваемого отпуска, по соглашению работника и работодателя фактически заработанная часть дополнительного отпуска за работу во вредных условиях (или ее часть) в соответствии с частью первой ст. 125 ТК РФ может быть использована отдельно от основного отпуска, в том числе и в случае, когда графиком отпусков предоставление такого отпуска предусмотрено в иное время.
*(2) Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
– Энциклопедия решений. Дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда;
– Энциклопедия решений. Расчет стажа, дающего право на дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда.

Указываем период работы в приказе на отпуск

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Унифицированная форма Т-6 приказа на отпуск не предусматривает поле “Основание” (где указывается либо заявление работника, либо график отпусков).
Необходимо ли в приказе на ежегодный отпуск унифицированной формы Т-6 указывать основание? При оформлении печатной формы данного приказа необходимо ли собственноручно указывать основание предоставления отпуска, или достаточно наличия в книге приказов об отпусках заявления (либо уведомления об отпуске), которое подписываются вместе с приказом? Является ли нарушением отсутствие строки “Основание” в приказе на отпуск?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Унифицированная форма N Т-6 не содержит такого обязательного реквизита, как “Основание”. Отсутствие указанного реквизита в любом случае не может расцениваться как нарушение трудового законодательства.

Обоснование вывода:
Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения профсоюза не позднее чем за две недели до наступления календарного года (часть первая ст. 123 ТК РФ). Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом. При этом организация вправе разработать и утвердить свою форму приказа о предоставлении отпуска. Если же локальным нормативным актом предусмотрено, что в организации используются унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004, приказ о предоставлении работнику ежегодного отпуска составляется по форме N Т-6.
Унифицированная форма N Т-6 не содержит такого обязательного реквизита, как “Основание”. Соответственно, отсутствие указанного реквизита в любом случае не может расцениваться как нарушение трудового законодательства*(1). Однако организация может принять решение о внесении в приказ о предоставлении отпуска дополнительной строки или графы. Такая возможность предусмотрена Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 (далее – Порядок).
Согласно Порядку организация при необходимости вправе вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа); удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые в унифицированные формы первичной учетной документации изменения должны быть оформлены соответствующим приказом (распоряжением или иным организационно-распорядительным документом организации) (смотрите также ответ специалистов Роструда с информационного портала “Онлайнинспекция.РФ”).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия

Ответ прошел контроль качества

14 августа 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Отметим, что нарушением трудового законодательства будет являться, например, нарушение порядка предоставления отпуска, отказ работнику в предоставлении отпуска в удобное для него время в ситуации, когда работник относится к категории работников, ежегодный оплачиваемый отпуск которым должен предоставляться в удобное для них время, разделение отпуска на части, при этом одна их частей будет составлять менее 14 дней.

Приказ на отпуск

Если ваш работник вскоре должен пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ), то требовать от него заявление на отпуск не обязательно. А вот если в графике его внезапный период отдыха не указан, тогда без заявления не обойтись. Но независимо от того, в заранее запланированный отпуск собирается работник или нет, в любом случае нужно будет оформить приказ на отпуск. Для этого используется утвержденная форма приказа на отпуск N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

В приказе о предоставлении отпуска работнику указывается его ФИО, структурное подразделение, где он работает, занимаемая должность, за какой период предоставляется отпуск (рабочий год), «тип» отпуска (основной, дополнительный, учебный и т.д.), количество дней отпуска, конкретные даты его начала и окончания. Приказ должен быть подписан руководителем организации. Кроме того, на нем должна стоять подпись работника, свидетельствующая о том, что он с ним ознакомлен.

Приказ на отпуск: образец

Раз уж утвержденная форма приказа о предоставлении отпуска работнику существует, проще всего в работе использовать ее. Пример заполнения формы приведен ниже.

Приказ на отпуск (образец) 2016

Код
Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»Форма по ОКУД0301005
(ООО «Калейдоскоп»)по ОКПО22334415
(наименование организации)
Номер документаДата составления
4-лс10.06.2016

ПРИКАЗ

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпускТабельный номер
Калмыковой Анне Николаевне0701

(фамилия, имя, отчество)

отдел оценки и бизнес-планирования

(должность (специальность, профессия))

за период работы с “13” июля 2015 г. по “12” июля 2016 г.
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней
с “20” июня 2016 г. по “3” июля 2016 г.

Б.

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

накалендарных дней
с “20г.по20г.
В. Всего отпуск на 14 календарных дней
с “20” июня 2016 г. по “3” июля 2016 г.
Руководитель организацииГенеральный директорКузьминКузьмин С.П.
(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомленКалмыкова“10” июня 2016 г.
(личная подпись)

При оформлении приказа на дополнительный отпуск, предоставляемый, к примеру, чернобыльцам, в тексте вместо строки «А» должна быть заполнена строка «Б». Образец приказа о предоставлении отпуска чернобыльцам приводить не имеет смысла, поскольку он будет заполнен практически точно так же, как и приведенная выше форма.

Приказ на отпуск директора

Приказ о предоставлении отпуска директору существенно не будет отличаться от приказов на отпуск, оформляемых для других работников. Единственной его особенностью будет то, что этот приказ руководитель подписывает сам на себя.

Приказ на отпуск генерального директора (образец)

Код
Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»Форма по ОКУД0301005
(ООО «Калейдоскоп»)по ОКПО22334415
(наименование организации)
Номер документаДата составления
1-лс27.06.2016

ПРИКАЗ

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпускТабельный номер
Кузьмину Сергею Петровичу0102

(фамилия, имя, отчество)

(должность (специальность, профессия))

за период работы с “1” сентября 2015 г. по “31” августа 2016 г.
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней
с “04” июля 2016 г. по “17” июля 2016г.

Б.

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск

При оформлении документа сотрудник должен знать, какой период работы в приказе на отпуск отмечать. Им должен являться рабочий год, за который работник его получил. Даже если он уволится, на время это не повлияет.

Обоснование

Право на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а). В случае, когда специальные документы о начале периода не составляют, приказ нужно писать не позже двух недель до его начала, а сотрудника следует с ним познакомить.

На примере удобно рассмотреть, как правильно указывать период предоставления отпуска. В форме Т6 пишут рабочий год. Ежегодный отдых по желанию работника можно перенести на будущий период, только если это совпадет с необходимостью на производстве, то есть если отдых в определенное время неблагоприятно скажется на функционировании компании. Предоставленное время за предыдущие годы может предоставляться на текущий год. В законе нет условий, при которых они должны реализовываться в хронологическом порядке.

Пример №1

Для наглядности можно рассмотреть конкретный случай. Бухгалтер компании А.А. Иванов приступил к работе 11 декабря 2015 года. За время до 10 декабря 2016 года он не использовал свое время, перенеся его на следующий год. Таким образом, в 2017 году он может получить:

  • 28 дней за время с 11 декабря 2015 года до 10 декабря 2016 года;
  • 28 дней за время с 11 декабря 2016 года до 10 декабря 2017 года.

Иванов был в отпуске:

  • с 3 по 30 июня 2017 года – 28 дней;
  • со 2 по 15 июля 2017 года – 14 дней;
  • с 6 по 19 октября 2017 года – 14 дней.

При заполнении Т6 бухгалтером указывается время, когда отдых был предоставлен, а именно:

  • с 3.06.2017 по 30.06.2017 за период работы с 11.12.2015 по 10.12.2016;
  • со 2.07.2017 по 15.07.2017 за труд с 11.12.2016 по 10.12.2017;
  • с 6.10.2017 по 19.10.2017 за труд с 11.12.2016 по 10.12.2017.

Пример №2

В другой ситуации у сотрудника были дни, которые исключались из стажа. Тогда может возникнуть вопрос о том, за какой период нужно отразить работу в Т6. Верно будет написать год, когда работнику дают отпуск. А дату конца этого года следует перенести на количество дней, с учетом тех, что были исключены из стажа. Правовым актом, на основе которого делаются такие расчеты, является письмо Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1.

Пример №3

Другая ситуация заключается в случае, когда у сотрудника также имеются дни, за которые стаж исключался. Так, экономист В.В. Волкова приступила к работе 11 февраля 2016 года. Таким образом, ее первый год длился до 10 февраля 2017 года. За это время работница получила свой ежегодный отдых.

С 3 по 24 марта ей был предоставлен отпуск за свой счет, то есть длительностью 22 дня. Однако, в стаж пойдут только 14 дней, полагавшихся на оплачиваемый период. Оставшиеся же 8 дней будут исключены из стажа. В декабре 2017 года ей предоставляется стандартный отпуск.

При заполнении Т6 бухгалтер прописал время, за которое работнице был дан отдых: с 11 февраля 2016 года до 18 февраля 2017 года. Таким образом, окончание периода переместилось на 8 дней.

Пример №4

Другая ситуация заключается в том, что работнику ежегодное время отдыха предоставляется в качестве аванса. Для этого пишут, за какой год он его получает. Ведь, аванса, как такового, не указывают. У сотрудника всегда имеется право на ежегодный отпуск. Поэтому в соответствующей форме и указывают текущий период. Он не всегда совпадает с годом по календарю. К примеру, рабочим может быть год с 13 апреля 2015 г. по 12 апреля 2016 г. Подтверждение этого можно найти в статье 122 ТК РФ, а также в письме Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1.

Пример №5

Бухгалтер И.И. Иванов приступил к рабочим обязанностям 13 ноября 2016 года, а с 17 декабря ему предоставили отпуск на 14 дней в качестве аванса, так как положенных 6 месяцев он еще не отработал. Поэтому при заполнении Т6 необходимо в строке написать время, за которое ему предоставляется отдых, то есть с 13 ноября 2016 г. до 12 ноября 2017 г. Факт того, что отдых дан авансом, не оказывает влияния на ситуацию в целом.

Предоставление по графику

Важно! График устанавливается не позже двух недель до того, как начинается следующий год по календарю, то есть в середине последнего месяца – декабря. Согласно статье 123 ТК РФ, такой документ в компании должен вестись в обязательном порядке. В противном случае, нарушителю грозят штрафные санкции, что предусмотрено статьей 5.27 КоАП.

Форма (Т7) указывается в Постановлении Госкостата от 2004 года. В ней должны быть названы фамилии сотрудников, которые уходят на отдых, их должности и отделения, где они трудятся, а также, разумеется, число предоставленных дней. После того как в кадровой службе этот вопрос согласовали со всеми сотрудниками, проект подписывает руководитель отдела.

Документ одинаково важен, как для сотрудников, так и для работодателя. Однако при необходимости, от него можно несколько отступать. Это происходит по заявлению работника с просьбой изменить время. Если работодатель согласится на это, то он отражает новый отпуск и период работы в приказе на отпуск.

Очередность отдыха предоставляется по закону, а также инициативе работодателя. В последнем случае, он должен подтвердить свое решение приказом. Также работник пишет заявление, где изъявляет согласие на это решение. О начале отдыха работника следует проинформировать не позже чем за полмесяца до его начала. Об этом последний должен расписаться в личной карточке.

Согласно закону, продолжительность оплачиваемого отпуска, предоставляемого каждый год, составляет 28 дней. Об этом сказано в ст. 115 и 120 ТК РФ. Но если в этот период приходятся дни праздников, то в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ, они не включаются в количество дней отдыха. По закону к таким дням относятся Новый год, Рождество, 23 февраля и 8 марта, 1 мая, День России, а также Народного Единства.

Как писать в приказе отпускной период

Как указать период работы в приказе на отпуск

История

Для расчетчика заработной платы верной приметой приближения лета было резкое увеличение количества приказов на отпуск, приносимых кадровиком. Вот и сейчас Вероника вошла к ней с небольшой пачкой листов.

— Ничего нового — одни отпуска.

Света кивнула и стала просматривать документы.

— Это не опечатка? — спросила она, показывая на рабочий год, начавшийся в 2015 году и закончившийся в 2019.

Вероника качнула головой:

— Эту неделю Катя до декрета отгулять не успела, вот рабочий год и растянулся почти на три.

Следующий приказ тоже заставил Свету задуматься.

— А почему ты пишешь полный рабочий год, если отпуск предоставляешь только на две недели?

Вероника растерялась — всегда писали именно так, и она никогда не задумывалась, почему?

— А как иначе? Отпуск предоставляется за рабочий год… его можно делить на части.

— А разве в таком случае отпуск предоставляется не за часть года?

— Никогда ничего подобного не слышала… Мы и в личной карточке всегда пишем полный рабочий год и смотрим, чтобы при делении отпуска на части общее количество дней равнялось 28…

— Я не настаиваю, но здесь, — Света ткнула пальцем в приказ, — написано «за период работы», а не «за рабочий год».

Вероника вздохнула — возразить на это было сложно.

— Погоди, но с теми же декретницами мы не закрываем период датой окончания отпуска по беременности и родам и не открываем новый со дня выхода на работу, а просто прибавляем нужное количество дней, чтобы суммарно у нас получился период, в течение которого работница реально отработала или провела на больничном 365 дней!

— А разве не логично, что если в одном случае год удлиняется, то в другом — сокращается?

— Слушай, в Трудовом кодексе сказано: «ежегодный отпуск», именно ежегодный отпуск можно делить на части и нигде не говорится об отпуске за половину или четверть года.

— Да что ты злишься? — удивилась Света. — Я просто спросила: почему ты делаешь именно так. Кто ж виноват, что ответить не можешь…

Вероника ушла, хлопнув дверью.

Шпаргалка

Порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодный отпуск, приведен в ст. 121 ТК , причем конкретных требований в ней меньше, чем хотелось бы. В частности, понятие «рабочий год» упоминается в связи с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней, в других статьях — в связи с отзывом из отпуска или его переносом, удержанием излишних отпускных при увольнении работника, но нигде не расшифровывается само понятие рабочего года.

Упоминание о предоставлении отпуска именно за рабочий год содержится в части 4 ст. 122 ТК (порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков).

Также Трудовой кодекс говорит о возможности деления на части именно ежегодного отпуска, а не рабочего года, за который он предоставляется.

Ответы на вопросы о том, что такое рабочий год, как его считать и указывать в соответствующей строке приказа по унифицированной форме Т-6, содержатся в письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1.

Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск

При оформлении документа сотрудник должен знать, какой период работы в приказе на отпуск отмечать. Им должен являться рабочий год, за который работник его получил. Даже если он уволится, на время это не повлияет.

Обоснование

Право на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а). В случае, когда специальные документы о начале периода не составляют, приказ нужно писать не позже двух недель до его начала, а сотрудника следует с ним познакомить.

На примере удобно рассмотреть, как правильно указывать период предоставления отпуска. В форме Т6 пишут рабочий год. Ежегодный отдых по желанию работника можно перенести на будущий период, только если это совпадет с необходимостью на производстве, то есть если отдых в определенное время неблагоприятно скажется на функционировании компании. Предоставленное время за предыдущие годы может предоставляться на текущий год. В законе нет условий, при которых они должны реализовываться в хронологическом порядке.

Пример №1

Для наглядности можно рассмотреть конкретный случай. Бухгалтер компании А.А. Иванов приступил к работе 11 декабря 2015 года. За время до 10 декабря 2016 года он не использовал свое время, перенеся его на следующий год. Таким образом, в 2017 году он может получить:

  • 28 дней за время с 11 декабря 2015 года до 10 декабря 2016 года;
  • 28 дней за время с 11 декабря 2016 года до 10 декабря 2017 года.

Иванов был в отпуске:

  • с 3 по 30 июня 2017 года – 28 дней;
  • со 2 по 15 июля 2017 года – 14 дней;
  • с 6 по 19 октября 2017 года – 14 дней.

При заполнении Т6 бухгалтером указывается время, когда отдых был предоставлен, а именно:

  • с 3.06.2017 по 30.06.2017 за период работы с 11.12.2015 по 10.12.2016;
  • со 2.07.2017 по 15.07.2017 за труд с 11.12.2016 по 10.12.2017;
  • с 6.10.2017 по 19.10.2017 за труд с 11.12.2016 по 10.12.2017.

Пример №2

В другой ситуации у сотрудника были дни, которые исключались из стажа. Тогда может возникнуть вопрос о том, за какой период нужно отразить работу в Т6. Верно будет написать год, когда работнику дают отпуск. А дату конца этого года следует перенести на количество дней, с учетом тех, что были исключены из стажа. Правовым актом, на основе которого делаются такие расчеты, является письмо Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1.

Пример №3

Другая ситуация заключается в случае, когда у сотрудника также имеются дни, за которые стаж исключался. Так, экономист В.В. Волкова приступила к работе 11 февраля 2016 года. Таким образом, ее первый год длился до 10 февраля 2017 года. За это время работница получила свой ежегодный отдых.

С 3 по 24 марта ей был предоставлен отпуск за свой счет, то есть длительностью 22 дня. Однако, в стаж пойдут только 14 дней, полагавшихся на оплачиваемый период. Оставшиеся же 8 дней будут исключены из стажа. В декабре 2017 года ей предоставляется стандартный отпуск.

При заполнении Т6 бухгалтер прописал время, за которое работнице был дан отдых: с 11 февраля 2016 года до 18 февраля 2017 года. Таким образом, окончание периода переместилось на 8 дней.

Пример №4

Другая ситуация заключается в том, что работнику ежегодное время отдыха предоставляется в качестве аванса. Для этого пишут, за какой год он его получает. Ведь, аванса, как такового, не указывают. У сотрудника всегда имеется право на ежегодный отпуск. Поэтому в соответствующей форме и указывают текущий период. Он не всегда совпадает с годом по календарю. К примеру, рабочим может быть год с 13 апреля 2015 г. по 12 апреля 2016 г. Подтверждение этого можно найти в статье 122 ТК РФ, а также в письме Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1.

Пример №5

Бухгалтер И.И. Иванов приступил к рабочим обязанностям 13 ноября 2016 года, а с 17 декабря ему предоставили отпуск на 14 дней в качестве аванса, так как положенных 6 месяцев он еще не отработал. Поэтому при заполнении Т6 необходимо в строке написать время, за которое ему предоставляется отдых, то есть с 13 ноября 2016 г. до 12 ноября 2017 г. Факт того, что отдых дан авансом, не оказывает влияния на ситуацию в целом.

Предоставление по графику

Важно! График устанавливается не позже двух недель до того, как начинается следующий год по календарю, то есть в середине последнего месяца – декабря. Согласно статье 123 ТК РФ, такой документ в компании должен вестись в обязательном порядке. В противном случае, нарушителю грозят штрафные санкции, что предусмотрено статьей 5.27 КоАП.

Форма (Т7) указывается в Постановлении Госкостата от 2004 года. В ней должны быть названы фамилии сотрудников, которые уходят на отдых, их должности и отделения, где они трудятся, а также, разумеется, число предоставленных дней. После того как в кадровой службе этот вопрос согласовали со всеми сотрудниками, проект подписывает руководитель отдела.

Документ одинаково важен, как для сотрудников, так и для работодателя. Однако при необходимости, от него можно несколько отступать. Это происходит по заявлению работника с просьбой изменить время. Если работодатель согласится на это, то он отражает новый отпуск и период работы в приказе на отпуск.

Очередность отдыха предоставляется по закону, а также инициативе работодателя. В последнем случае, он должен подтвердить свое решение приказом. Также работник пишет заявление, где изъявляет согласие на это решение. О начале отдыха работника следует проинформировать не позже чем за полмесяца до его начала. Об этом последний должен расписаться в личной карточке.

Согласно закону, продолжительность оплачиваемого отпуска, предоставляемого каждый год, составляет 28 дней. Об этом сказано в ст. 115 и 120 ТК РФ. Но если в этот период приходятся дни праздников, то в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ, они не включаются в количество дней отдыха. По закону к таким дням относятся Новый год, Рождество, 23 февраля и 8 марта, 1 мая, День России, а также Народного Единства.

Оформляем дополнительный отпуск

Некоторые категории работников имеют право на получение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска по одному или даже нескольким основаниям («вредники», работники с ненормированным рабочим днем и др. Нас попросили рассказать о том, как оформить кадровую первичку по таким отпускам, так как унифицированные формы документов учитывают не все возможные ситуации.

Составляем приказ об отпуске

Если вы взяли за основу унифицированную форму приказа об отпуске (форма или а), учтите, что она подходит, только когда:

  • период, за который предоставляется основной отпуск, совпадает с периодом, за который предоставляется дополнительный;
  • работнику полагается дополнительный отпуск только одного вида.

Посмотрим, как можно изменить эту форму, если у вас возникли нестандартные ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Период, за который предоставляется дополнительный отпуск, не совпадает с периодом, за который предоставляется основной отпуск. Например, работник начал трудиться во вредных условиях не с начала трудовой деятельности в организации, а только с 1 января этого года. И за вредную работу ему полагается лишь 7 календарных дней дополнительного отпуск Тогда приказ об отпуске можно заполнить следующим образом.

за период работы с ________ по _________ Удалите из формы эту строку

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск

на 28 календарных дней

с августа по сентября

за период работы с июля по июня Перенесите строку для отражения периода, за который предоставляется основной отпуск, в раздел А, относящийся к основному отпуску

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)

на 7 календарных дней

за период работы с января по июня Введите дополнительную строку для отражения периода, за который предоставляется дополнительный отпуск

с сентября по сентября

В. Всего отпуск на 35 календарных дней

с августа по сентября

СИТУАЦИЯ 2. Работнику предоставляются дополнительные отпуска по нескольким основаниям, например за работу во вредных условиях и за ненормированный рабочий день.

на 14 календарных дней

с августа по сентября

на 3 календарных дней

с сентября по сентября

СИТУАЦИЯ 3. Работнику предоставляется дополнительный отпуск отдельно от основного отпуска, например, если он использует отпуск по частям. В этом случае в приказе:

  • заполняются только разделы Б и В;
  • раздел А остается незаполненным.

Делаем

Информация на лицевой стороне записки-расчета (на основе формы дублирует информацию из приказа о предоставлении отпуска работнику.

Покажем на примере, как заполняются разделы А, Б и В лицевой стороны записки-расчета.

А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с июля по июня

на 28 календарных дней

с августа по сентября

ежегодный дополнительный (другой) отпуск

на 7 календарных дней

Ежегодный дополнительный (другой) отпускКоличество календарных днейДатаОснование предоставления ежегодного дополнительного (другого) отпуска
видкодначала отпускаокончания отпуска
123456
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск702.09.201308.09.2013Приказ от 31.07.2013 № 23к

В. Всего отпуск на 35 календарных дней

с августа по сентября

Если в организации есть кадровая служба, то лицевую сторону записки-расчета заполняет работник этой службы. Бухгалтер в этом случае делает только расчет отпускных.

Переходим к заполнению оборотной стороны записки-расчета о предоставлении отпуска. Ее заполнение зависит от того, предоставляется ли дополнительный отпуск одновременно с основным.

Приятно получить сразу и основной, и дополнительный отпуск, особенно если на это время большие планы

СИТУАЦИЯ 1. Дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным. В этом случае расчетный период для исчисления отпускных единый, так как это единый отпуск. Поэтому и средний дневной заработок для оплаты основного и дополнительного отпусков будет одинаковым.

Если же между основным и дополнительным отпусками есть перерыв хотя бы в один день и они попадают на разные месяцы, то расчетный период для дополнительного отпуска будет другой.

А значит, средний заработок для исчисления отпускных за время дополнительного отпуска придется рассчитывать заново и отражать его в другой записке-расчете.

СИТУАЦИЯ 2. Дополнительный отпуск предоставляется работнику отдельно от основного отпуска. Поскольку основного отпуска у работника в этой ситуации нет, то на лицевой стороне записки-расчета надо будет заполнить только данные о дополнительном отпуске.

А средний заработок вам надо будет рассчитать за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала дополнительного отпуска.

Отражаем в табеле учета рабочего времени

Не забудьте, что в табеле учета рабочего времени (на основе формы или ежегодные основной и дополнительный отпуска надо отражать разными кодами:

  • основной отпуск — «ОТ» или «09»;
  • дополнительный отпуск — «ОД» или «10».

Делаем отметки в личной карточке

В разделе VIII «ОТПУСК» личной карточки (на основе формы ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск лучше отражать отдельно от основного. Это поможет избежать путаницы, в том числе в нестандартных ситуациях.

Если продолжить пример, рассмотренный в начале статьи, то личная карточка будет заполнена так:

Как писать в приказе отпускной период

Как правильно указать период работы в приказе на отпуск

При оформлении документа сотрудник должен знать, какой период работы в приказе на отпуск отмечать.

Им должен являться рабочий год, за который работник его получил.

Даже если он уволится, на время это не повлияет. Содержание

  • 1 Обоснование
  • 2 Пример №1
  • 3 Пример №2
  • 4 Пример №3
  • 5 Пример №4
  • 6 Пример №5
  • 7 Предоставление по графику

Обоснование Право на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а).

Как оформить перенос отпуска?

В расчет только надо принимать следующее:

  • Подписи руководителей отделов, сотрудника, директора.
  • Наличие в обязательном порядке официальных реквизитов компании.

Сотрудник, который пишет заявление о переносе отпускного времени, должен взять пример такого бланка в отделе кадров или посоветоваться с инспектором, как правильно написать такой вид документа. Желаем Вашей компании успешного развития и достижения новых вершин! Благодарим за квалифицированную помощь специалистов тендерного отдела.

Для оформления приказа обычно используют формы №Т-6 или №Т-6а, в зависимости от того, сколько работников одновременно идет в отпуск: один или несколько. Порой, при составлении приказа об кадровые специалисты испытывают затруднения при заполнении графы «за период работы». Под периодом работы подразумевается рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск.

Так, например, если работник не ходил в отпуск с момента трудоустройства, и у него накопились отпуска, то в графе «за период работы» следует указать первый рабочий год сотрудника в компании. Таков общий порядок определения рабочего года сотрудника.

Добавим, что есть случаи, когда у сотрудника возникают периоды, которые не дают права на включаются (подробнее об этом см.,

). Поделитесь ссылкой с друзьями: Копирование материалов разрешено только с указанием ссылки на сайт. БЕРЕГИСЬ СОТРУДНИКА или ГДЕ ПОДСТЕЛИТЬ С…

Надо признать, что многие работодатели не придают ведению кадрового учета должного внимания.

Если работодатель присоединяет к отпуску дробную часть отпуска, оставшуюся не использованной за прошлый рабочий год, мы полагаем, что 1 целый календарный день, образовавшийся в результате сложения дробных частей отпуска за прошлый и текущий рабочий годы, необходимо указывать в приказе отдельной строкой с предварительной «разбивкой» по рабочим годам и размерам дробных частей за каждый год.

В случае, когда отпуск по каким-то причинам прерывается (болезнь работника во время отпуска, наступление у него в ежегодном отпуске права на отпуск по беременности и родам, увольнение и т.п.), такой подход всегда позволяет работодателю определить, отпуск какого вида, за какой рабочий период работника остался непредоставленным.

по состоянию на 13.07.2016 или на момент ухода в отпуск (10.09.2016)?Является ли нарушением трудового законодательства расчет дней дополнительного отпуска за вредные условия труда (пропорционально отработанному времени в соответствующих условиях) на дату ухода в отпуск независимо от времени ухода в отпуск относительно рабочего года, т.е.

При оформлении документа сотрудник должен знать, какой период работы в приказе на отпуск отмечать. Им должен являться рабочий год, за который работник его получил. Даже если он уволится, на время это не повлияет. Содержание

Обоснование Право на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а).

В случае, когда специальные документы о начале периода не составляют, приказ нужно писать не позже двух недель до его начала, а сотрудника следует с ним познакомить. Пример №1 Для наглядности можно рассмотреть конкретный случай. Бухгалтер компании А.А. Иванов приступил к работе 11 декабря 2015 года.

В. Всего отпуск на 40 календарных днейс «10» сентября 2016 года по «19» октября 2016 года.Правильно ли оформлен приказ о предоставлении отпуска работнику? Ответ: В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Согласно части второй ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

115 ТК РФ), в том числе и удлиненный, так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику.

Насколько это правомерно?Поскольку была затронута тема графика отпусков, я подумала, что, может быть, в графике отпусков нужно указывать количество дней отпуска, приходящихся на календарный год? Инесса, спасибо. Т.е.

я ставлю 28 дней за рабочий год?Почитала и напрочь запуталась. Из Консультанта: ГрафикОпределяя продолжительность отпуска на очередной календарный год, из количества дней отпуска следует вычесть количество дней, использованных в счет предстоящего отпуска по соглашению с работодателем.

А в чем у Вас проблема?работник устроился на работу 01.04.2005, за это время отгуляно 7 отпусков по 28 дней.Этот период с 01.04.2012 по 31.03.2013, в который отгуляно 16 календарных дней, уже 8 по счету.

А на каком основании его собираются увольнять или ждете, пока он по собственному напишет? Может, имеет смысл договориться по соглашению сторон? а у бухгалтера такие опасения почему? сотрудник стал вдруг неблагонадежным?

)а работника вдруг решили уволить… Вдруг…такая внезапностиь настораживает…что натворил -то?, может отпуск -это возможность остудить все головы и не пороть горячку? работник пенсионер и это его вина? видимо, да ? т.е.

его хотят уволить, а он не хочет? А на каком основании его собираются увольнять или ждете, пока он по собственному напишет? Может, имеет смысл договориться по соглашению сторон?По соглашению сторон компенсацию придется платить…..

Право на использование отпуска ЗА ПЕРВЫЙ ГОД РАБОТЫ возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие ГОДЫ РАБОТЫ может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Из этого и следует признать, что право на отпуск возникает у работника ЗА ГОД РАБОТЫ, именно работы – если приняли работника 01.02.2015 г., то год его работы истекает у работодателя 31.01.2016 г. Вот он и период, за который работнику обязаны предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.

В первый год работы работнику предоставлено право использовать отпуск по истечении 6 месяцев работы, а равно обязанность работодателя предоставить такой отпуск полностью, пусть даже и авансом. Иначе вы (работодатель) нарушаете права работников.

В подобных ситуациях, не имея приказа с такой информацией, работодатель не сможет доказать, что он полностью предоставил работнику перенесенный с прошлого года отпуск и тем самым выполнил требование частей третьей и четвертой ст.

124 ТК РФ о том, что при переносе отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Однако обращаем Ваше внимание, что высказанная точка зрения является нашим экспертным мнением, каких-либо разъяснений официальных компетентных органов или судебной практики по данному вопросу нам обнаружить не удалось.

Вероника качнула головой: — Эту неделю Катя до декрета отгулять не успела, вот рабочий год и растянулся почти на три. Следующий приказ тоже заставил Свету задуматься. — А почему ты пишешь полный рабочий год, если отпуск предоставляешь только на две недели? Вероника растерялась — всегда писали именно так, и она никогда не задумывалась, почему? — А как иначе? Отпуск предоставляется за рабочий год… его можно делить на части.Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.Поэтому в ситуации, когда отпуска (в том числе и дополнительные) предоставляются сотруднику за несколько рабочих годов (как в рассматриваемой ситуации), работодателю следует подсчитывать и указывать в приказе количество дней отпуска за каждый рабочий год отдельно.Также напомним, что ежегодные оплачиваемые отпуска, в силу ст. 120 ТК РФ, исчисляются только в целых календарных днях и не могут быть предоставлены на часть дня. Указанное правило распространяется и на дополнительный отпуск (независимо от оснований, по которым он предоставляется), поскольку он является одним из видов ежегодного оплачиваемого отпуска (ст.ст. 114, 116-119, 120 ТК РФ).для кадровой работы 200 образцов записей Экспресс-консультации Вопрос о записи в трудовой книжке: Принят или Принять? Работник принят на работу без медицинской справки.Образец оформления приказа см. ниже по тексту . о предоставлении отпуска работнику Подробности в материалах Системы Кадры:

  • Ситуация: Как в приказе на указать период работы, если у сотрудника есть неиспользованные за несколько лет. предоставляют сразу за несколько лет

Если у сотрудника остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого за несколько лет и в текущем году сотрудник решил всеми ими сразу воспользоваться, то в приказе о предоставлении в строке «за период работы» следует указать: В то же время в разделе А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» приказа укажите общее число дней предоставляемого отпуска независимо от того, за сколько лет и за какие рабочие годы эти дни предоставляют.

Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск

При составлении приказа на отпуск нужно указать период работы, за который он предоставляется. Расскажем, что такое рабочий год, чем он отличается от календарного и подскажем, как указать эту информацию правильно. Отправляем в отпуск – нужен приказ Предоставляя отпуск работнику, нужно не забыть сделать приказ.

Это работа кадровиков, и такой приказ нужно сделать заранее, за две недели до начала отпуска сотрудника. Отпускник, должен расписаться в приказе, подтвердив тем самым, что его проинформировали об отпуске (подробнее об этом см.

, «Приказ на отпуск: образец 2017»). Для оформления приказа обычно используют формы №Т-6 или №Т-6а, в зависимости от того, сколько работников одновременно идет в отпуск: один или несколько. Заполняем графу «за период работы» Порой, при составлении приказа об отпуске кадровые специалисты испытывают затруднения при заполнении графы «за период работы».

Кто прав и что делать? Вы правы, что можно предоставлять авансом, а бухгалтер — про удержание.Что делать? Самое лучшее — иметь график отпусков и ходить в отпуск по графику, тогда никому не надо спорить.

Если графика нет — пусть решает руководитель, отпускает ли он сотрудника в отпуск. А бухгалтер и кадровик в данном случае могут только выполнить решение руководителя, а не самостоятельно решать, кого пускать, а кого не пускать в отпуск.

Читайте подробнее об отпуске работника в статье не понятно так же, если работник хочет взять 28 календарных дней сразу. они же получатся авансом все равно… Да, по соглашению между работником и работодателем может быть предоставлен отпуск на 28 календарных дней, получается авансом, но все таки будет предоставлен…

Консультантплюс:форумы

Рабочий период — с 14.07.2015 по 13.07.2019. Работник имеет право на дополнительные отпуска за данный рабочий период: — за работу во вредных условиях труда по подклассу 3.2 — 2,33 дня; — за работу во вредных условиях труда по подклассу 3.3 — 2,53 дня; — за ненормированный рабочий день — 5,33 дня. На какую дату необходимо определять количество дней дополнительных отпусков за работу во вредных условиях труда, которые необходимо предоставить работнику: по состоянию на 13.

Экспертном Совете — новом проекте ППТ для решения бухгалтерских и правовых вопросов бизнеса. закрытый вопрос Здравствуйте! Я работник кадровой службы. До сих пор в приказах об отпусках писали фактический период отпуска, то есть если работник устроился на работу 01.07.

2014 и уходит в отпуск на 14 дней, то в приказе пишу за период с 01.07.2014 по 31.12.2014 (6 месяцев.)Новый работник говорит что это не правильно, нужно указать полный год (01.07.2014 — 30.06.2015), и это получается что работник берет отпуск в аванс, но это же не так.

Тогда при увольнении у него следует вычесть из расчета сумму отпускных, выплаченных авансом, за дни отпуска, которые он «не заработал». Если наоборот, работник не весь отпуск использовал, тогда ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Как это рассчитывается — в этой теме не будем обсуждать.

Возможно ли в данном случае предоставление отпуска за ненормированный рабочий день в размере 5,33 дня? Если да, то один из отпусков за вредные условия труда должен быть с числом «67» после запятой, чтобы в итоге в приказе о предоставлении отпуска получилось итоговое целое число календарных дней, или каждый вид дополнительного отпуска должен в приказе отражаться только целым числом?

Необходимо ли расписывать в приказе о предоставлении отпуска, за какие периоды предоставляется каждый вид дополнительного отпуска и сколько дней за какой вид отпуска?Что указывается в строках «за период работы с » » 20 _ г.

Можно ли указывать неверный рабочий период в приказе?

При этом в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное во вредных или опасных условиях труда время (часть третья ст. 121 ТК РФ).

Иными словами, количество предоставляемых работнику дней дополнительного отпуска определяется пропорционально стажу его работы во вредных условиях, имеющемуся на момент предоставления (решение Верховного Суда РФ от 15.04.

2004 N ГКПИ04-481, письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0).Соответственно, количество дней дополнительного отпуска, предоставляемого за текущий рабочий год, который работник еще не отработал, определяется именно на момент начала этого отпуска.

Подробнее о правилах определения рабочего года в таких случаях см. Как рассчитать рабочий год, если у сотрудника были периоды, которые не входят в стаж работы при определении права на отпуск. Независимо от того, каким получился рабочий год:

  1. авансом или нет;
  2. полностью за весь год или частично.

Пример заполнения в приказе на отпуск графы «за период» Все о восстановлении кадрового делопроизводства вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

См. также дополнительные материалы, о том, как в приказе на отпуск заполнить графу «за период», если: Вопрос из практики: как в приказе на отпуск указать период работы, если у сотрудника есть неиспользованные отпуска за несколько лет.

Еще до того, как документ приобрел юридическую силу, в него можно вносить правки.

Хранение приказов на отпуск осуществляется в структурных подразделениях организации, ответственных за ведение кадров.

Олеся [e-mail скрыт] Россия, Владивосток-сити, йоу:))) #8[50211] 21 июля 2009, 5:33 Элина, вам нужно обязательно дать сотруднику отпуск (в который он собирается с 28.07.09 г.) — либо на 6 к.дней, либо на не менее 14-ти к.дней.

Потому что у вас получается, что за период работы с 07.09.08 г. по 06.09.09 г. он использовал сначала 8 к.д. Осталось на н/в отпуска за этот период =20 к.дней. Если он сейчас возьмет 8 дней, как вы пишите (с 28.07.09 г. по 04.08.09 г.

), то остаток дней за этот период составит =12. И получится у него предоставление дней отпуска в кол-ве = 8 8 12 А нужно, чтобы хотя бы одна часть отпуска за раб. период была не менее 14-ти к.дней.Вы нарушите требования ТК РФ!

Страничка кадровика

Пример 1 . Работник принят на работу 15 августа 2010 г.

. Начало периода работы, за который будет предоставлен , – 15.08.2010 Пример 2.

Иванова Инна Ивановна принята на должность секретаря 10 сентября 2009 г. Отпуск за период работы с 10.09.2009 по 09.09.2010 г. -28 к.д. она использовала. В этом периоде имеется стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (10.09.2010- 18.11.2010, он равен – 2 месяца 8 дней (2,26).

За ненормированный рабочий деньна 5 календарных днейс 8 октября 2016 года по 12 октября 2016 годаЗа работу во вредных и (или) опасных условиях трудана 4 календарных дняс 13 октября 2016 года по 16 октября 2016 года за период работыс 14 июля 2016 года по 13 июля 2017 годаБ.

За работу во вредных и (или) опасных условиях трудана 2 календарных дняс 17 октября 2016 года по 18 октября 2016 года за период работыс 14 июля 2015 года по 13 июля 2016 годаБ. За работу во вредных и (или) опасных условиях трудана 0,86 календарных дня за период работыс 14 июля 2016 года по 13 июля 2017 годаБ.

За работу во вредных и (или) опасных условиях трудана 0,14 календарных дня Всего на 1 календарный день (= 0,86 0,14)с 19 октября 2016 года по 19 октября 2016 года В. Всего отпуск на 40 календарных днейс 10 сентября 2016 года по 19 октября 2016 года.

Как указать период отпуска в приказе за 6 месяцев

В. Всего отпуск на 40 календарных днейс «10» сентября 2016 года по «19» октября 2016 года.Правильно ли оформлен приказ о предоставлении отпуска работнику? Ответ: В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Согласно части второй ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

115 ТК РФ), в том числе и удлиненный, так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику.

Как указать период отпуска в приказе если несколько периодов

Пример заполнения в приказе на отпуск графы «за период» Экономист организации А.С. Кондратьев принят на работу 10 октября 2014 года. С 14 ноября 2014 года с согласия работодателя ему предоставили ежегодный основной отпуск на 14 календарных дней из возможных 28. Отпуск предоставлен авансом: до того, как сотрудник отработал в организации 6 месяцев.

Популярные вопросы При заполнении приказа на отпуск по форме № Т-6 в графе «за период работы» специалист отдела кадров указал первый рабочий год сотрудника с 10 октября 2014 года по 9 октября 2015 года.

Ссылка на основную публикацию