Включается ли в отпускной стаж простой по вине работника?

Содержание

Включается ли в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника?

Детский сад был закрыт на капитальный ремонт на 3 недели. Оформили как простой. В табеле учета рабочего времени проставлено “РП”, то есть время отсутствия по причине, не зависящей от работника и работодателя.

Включается ли в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно части первой ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, наряду с временем фактической работы включается в том числе время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Трудовой кодекс РФ определяет простой как временную приостановку работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (часть третья ст. 72.2 ТК РФ).

Очевидно, что время простоя не относится ко времени фактической работы. Определения же понятия “сохранение места работы”, а также исчерпывающего перечня соответствующих периодов трудовое законодательство не содержит. ТК РФ устанавливает лишь отдельные случаи, когда за работником сохраняется место работы (смотрите часть вторую ст. 73, ст. 114, ст. 167, часть первую ст. 170, ст. 187, часть первую ст. 219, часть третью ст. 220, часть четвертую ст. 256, частью третью ст. 348.3, часть вторую ст. 348.6, часть третью ст. 414 ТК РФ). Время простоя в законодательстве в качестве периода сохранения места работы не упомянуто.

Однако, по нашему мнению, тот факт, что законодатель установил отдельные случаи сохранения за работниками места работы, не позволяет заключить, что в иных случаях место работы за работником не сохраняется. Мы придерживаемся позиции, в соответствии с которой место работы сохраняется за работником на весь срок действия трудового договора.

Так, в соответствии с частью первой ст. 21 ТК РФ одним из основных прав работника является право на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором. Действие данного права не ограничено по времени и, очевидно, сохраняется на весь период трудовых отношений.

Во время простоя трудовой договор работника не прекращен, трудовые отношения между ним и работодателем сохраняются. Следовательно, если к моменту окончания периода простоя трудовой договор не был прекращен, работодатель обязан предоставить работнику работу на тех условиях, которые оговорены в трудовом договоре. На наш взгляд, это явно свидетельствует о сохранении за работником места работы на весь период простоя (независимо от того, по чьей вине он возник).

Учитывая сказанное, а также то, что время простоя частью второй ст. 121 ТК РФ не отнесено к периодам, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск*(1), период простоя, по нашему мнению, следует считать временем, в течение которого работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), и которое в соответствии с частью первой ст. 121 ТК РФ учитывается в отпускном стаже*(2).
Судебная практика подтверждает такой вывод (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Кировского областного суда от 17.07.2014 по делу N 33-2313/2014, решение Биробиджанского районного суда Еврейской автономной области от 30.04.2015 по делу N 2-1094/2015).

Таким образом, время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При исчислении среднего заработка для оплаты отпуска из расчетного периода исключается время, когда работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также начисленные за это время суммы (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

12 апреля 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Приведенный в части второй ст. 121 ТК РФ перечень периодов, не включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, является исчерпывающим.

*(2) Аналогичной позиции придерживаются и представители Роструда (смотрите, например, Вопрос: Работница находится в простое по вине работодателя с выплатой 2/3 средней заработной платы. Включается ли
время нахождения в простое в стаж для ежегодного отпуска? (Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, январь 2016 г.); Вопрос: В нашей организации в период с ноября 2013 г. по апрель 2014 г.
из-за отсутствия работы (простой по вине работодателя) заставляли писать заявления “за свой счёт” (нас 7 человек), частично компенсируя простой премией. А теперь, когда дело дошло до отпусков, оказалось, что
период для предоставления отпуска перенесен (отпускные дни “списались” днями “за свой счёт”, так как их было больше 14 календарных дней, у некоторых сотрудников это 10, 14, 20 дней). О том, что это произойдёт,
нас не предупреждали. Что нам делать в сложившейся ситуации? (Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.); Вопрос: Я отработал в компании семь месяцев. Но в течение трех месяцев все работники находились в вынужденном простое по вине работодателя. Будет ли учтено это время при определении стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск? В отделе кадров нам ответили, что нет. (“Новая бухгалтерия”, выпуск 6, июнь 2013 г.)).

Влияние простоя на отпускной стаж

Влияет ли наличие в рабочем году сотрудника времени простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) на количество дней предоставляемого ему за этот год отпуска?

Время простоя не по вине работника — это рабочее время

Периоды времени, включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также исключаемые из него, перечислены в статье 121 Трудового кодекса (далее – Кодекс).

Так, например, в части второй этой статьи, содержащей перечень не входящих в стаж периодов, отсутствует указание на то, что из него исключается время простоя независимо от того, по чьей вине возник такой простой. При этом из части первой указанной нормы следует, что в этот стаж включают все периоды, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы.

Поскольку во время простоя работа по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера приостанавливается (ст. 72.2 ТК РФ), то работник в это время фактически не работает. Однако место работы за ним сохраняется, а если простой произошел по вине работодателя, то время простоя еще и оплачивается работнику в размере не менее 2/3 его среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Перечисленные нормы позволяют сделать вывод о том, что время простоя включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Данный вывод поддержан и Рострудом (п. 5 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). Поэтому наличие периодов простоя в рабочем году работника не уменьшает количество дней полагающегося ему за данный рабочий год отпуска.

Отметим, что анализ положений статей 91, 106, 107 Кодекса показывает, что каждый час календарного года может быть отнесен либо к рабочему времени работника, либо ко времени его отдыха. Из статьи 107 Кодекса следует, что период простоя не является временем отдыха, а статья 91 Кодекса позволяет относить к рабочему времени также и периоды времени, когда работник фактически не исполнял трудовые обязанности. Поэтому можно предположить, что время простоя относится к рабочему времени работника.

В пользу этой позиции свидетельствует и сложившаяся судебная практика, из которой следует, что работники, если иное не установлено приказом работодателя, в период простоя должны находиться на своих рабочих местах (апелляционное определение СК по гражданским делам Оренбургского областного суда от 27.06.2013 по делу № 33-3812/2013; определение СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от 01.02.2012 по делу № 33-795; кассационное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Башкортостан от 06.07.2010 по делу № 33-7857/2010). Следовательно, они не могут распоряжаться этим временем по своему усмотрению и должны находиться на территории работодателя и под его контролем, что позволяет говорить об отнесении этого времени к рабочему.

Данный вывод подтверждают также и положения подзаконных нормативных правовых актов, регулирующих труд отдельных категорий работников. Так, к рабочему времени водителей законодательством прямо отнесены периоды простоя не по вине работника (подп. “е” п. 15 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15).

Таким образом, время простоя не по вине работника следует, по мнению автора, считать рабочим временем сотрудника, которым он не может распоряжаться по своему усмотрению. Это является дополнительным аргументом в пользу включения данного времени в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и, следовательно, в пользу предоставления работнику отпуска обычной продолжительности (при отсутствии в его рабочем году иных периодов, подлежащих исключению из отпускного стажа).

Как отправить работника в отпуск во время простоя

Законодательство о рассматриваемом вопросе

Простой — это перерыв в работе по причинам технологического, экономического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ ). Возникает он по вине:

  • работодателя;
  • работника;
  • по независящим от обеих сторон причинам.

Во время введения простоя сотрудник или находится на рабочем месте, или освобожден от этой обязанности по решению работодателя. Тем не менее, время простоя не признается временем отдыха: работник в любой момент может быть вызван на свое рабочее место.

Ежегодный отпуск гарантирован Трудовым кодексом всем работающим гражданам ( ст. 114 ТК РФ ). Введение простоя по любой из причин не является препятствием предоставления сотруднику оплачиваемого отдыха. Никаких ограничений трудовое законодательство по этому поводу не содержит.

Таким образом, отпуск во время простоя по вине работодателя, а также по иной причине, предоставляется в обычном порядке.

Простой и отпускной стаж

Стаж сотрудника рассчитывается для разных случаев:

  • трудовой — необходим при назначении пенсии;
  • страховой — учитывается при начислении пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам;
  • отпускной — необходим для определения числа дней оплачиваемого отдыха, полагающегося сотруднику.

Правила расчета каждого из них могут значительно отличаться. Трудовой и страховой стаж рассчитываются по сведениям обо всей трудовой деятельности на всех местах работы.

Отпускной стаж рассчитывается отдельно на каждом месте работы. За каждый год работы сотруднику предоставляется отпуск 28 календарных дней. Рассчитывается такой стаж со дня приема на работу. За каждый полностью отработанный месяц он увеличивается на 2,33 дня.

Не включаются в отпускной стаж период ухода за ребенком до трех лет и отгулы за свой счет более 14 календарных дней за год.

Оплата отпуска при простое

В период простоя работодатель выплачивает работнику компенсацию:

  • 2/3 среднего заработка — при вине работодателя;
  • 2/3 оклада (тарифной ставки) — при отсутствии вины сторон.

Если работа приостановлена по вине работника, то компенсация не выплачивается.

При оформлении отпуска в период простоя начисление отпускных производится в обычном порядке. Оплата простоя на время предоставления оплачиваемого отдыха прекращается.

Для ответа на вопрос, входит ли простой в расчет отпускных и среднего заработка для их расчета, необходимо обратиться к правилам расчета среднего заработка, установленного Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Расчетным периодом признаются 12 месяцев, предшествовавшие месяцу начала отдыха. В расчетную базу включаются выплаты за выполнение трудовых обязанностей. Из расчетного периода необходимо исключить время, когда за работником сохранялся средний заработок (пп. «а» п. 5 Положения о расчете среднего заработка). Именно по этому основанию ни время нахождения в простое, ни выплачиваемая за него компенсация в расчете среднего заработка не участвуют.

Пример расчета отпускных

Расчетным является период с июля 2018 по июнь 2020. Но июнь 2020 — это время нахождения в простое, поэтому этот месяц нужно исключить из расчета. Отпускные Семенову рассчитаем так:

Кроме отпускных, в июле Семенову будет начислена компенсация за простой с 15 по 31 июля:

Как оформить

Уход сотрудника в отпуск оформляется приказом. Организация вправе самостоятельно разработать бланк приказа, предусмотрев в нем все обязательные реквизиты, или использовать унифицированную форму Т-6 (Приказ Госкомстата № 1 от 05.01.2004)

Образец оформления приказа

Для расчета отпускных составляется записка-расчет.

Образец оформления записки-расчета

Если сотрудник отправляется в оплачиваемый отдых в соответствии с графиком отпусков, его необходимо уведомить о начале отдыха письменно. Форма уведомления не установлена. Составляется оно в произвольной форме.

Образец оформления уведомления

Что будет при отказе оформления отпуска

Период предоставления каждому сотруднику отпускных дней на год устанавливается в графике отпусков.

Работодатель обязан предоставить оплачиваемый отдых работнику в соответствии с ним. Отказ чреват значительными штрафами (от 30 000 до 50 000 руб. — на юрлицо) в соответствии со ст. 5.26 КоАП РФ.

Предоставление оплачиваемого отдыха является обязательным не только для работодателя. Работник обязан пойти в отпуск в те дни, которые прописаны в графике. Если организация оформила в период простоя отпускной приказ сотруднику в соответствии с графиком, работник обязан его выполнить. За нарушение трудового распорядка к сотруднику могут быть применены дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 192 и 193 ТК РФ.

Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях

Право на отпуск сотрудник получает после того, как отработал определенное время у конкретного работодателя. Чтобы подсчитать количество дней отпуска, которые ему полагаются, нужно определить отпускной стаж.

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это общее понятие, включающее все виды оплачиваемых отпусков, на которые имеет право работник в течение одного рабочего года. При этом важно, чтобы работник был оформлен в компании по трудовому договору.

При определении стажа для отпуска важно:

  • Не путать рабочий и календарный год

Календарный год стабильно определяется с 1 января по 31 декабря и не меняется.

Рабочий год для каждого сотрудника индивидуален, так как подразумевает 12 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Таким образом, отчет первого рабочего года начинается со дня начала работы у конкретного работодателя. Все последующие рабочие годы будут начинаться со дня, который следует за днем окончания предыдущего рабочего года.

Кроме того, рабочий год может меняться, когда из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются определенные периоды.

  • Правильно определять периоды, которые включаются в стаж работы и дают право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Остановимся подробнее на таких периодах и посмотрим, как их учитывать.

  • Помнить о том, что при переводе работника из одной организации в другую отпускной стаж не сохраняется

Для получения отпуска стаж должен быть непрерывным у одного работодателя.

Допустим, работник проработал в компании А с 11 февраля 2019 года по 10 июня 2019 года. 11 июня 2019 года в порядке перевода он принят в компанию B. С какой даты следует исчислять первый рабочий год в компании B? С 11 июня 2019 года. И он будет длиться по 10 июня 2020 года.

  • Не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя засчитывать не нужно

При увольнении с работником производятся все расчеты, в том числе ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Периоды, которые включаются в отпускной стаж

Время фактической работы по трудовому договору

Это время, когда работник выполняет возложенные на него обязанности по трудовому договору на рабочем месте или в служебных командировках.

Если работник трудится по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то его время работы в отпускной стаж не включается. Это обусловлено тем, что стороны, заключающие договор ГПХ, не вступают в трудовые отношения, а значит работники, с которыми такой вид договора заключен, в принципе не могут претендовать на оплачиваемый отпуск.

Что делать в случае, когда работник сначала работал по договору ГПХ, а потом оформился по трудовому договору? Рассмотрим пример. Допустим, с 1 февраля 2019 года работник взаимодействует с работодателем через договор ГПХ. А с 3 июня 2019 года он работает в этой же компании по трудовому договору. Поскольку стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, считается с первого дня работы в компании по трудовому договору, право на первый отпуск наступает с 4 декабря 2019 года, спустя шесть месяцев непрерывной работы.

Испытательный срок

В этот период на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, поэтому он входит в стаж для отпуска.

Так, если работник оформлен в компании с 11 июня 2019 года, то, несмотря на то, что ему установлен испытательный срок на месяц, его рабочий год начнется не позднее 11 июня 2019 года.

Временные периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)

Место работы (должность) в этот период сохраняется в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового прав, в частности, коллективным договоров, трудовым договором.

К таким периодам относится время ежегодного оплачиваемого отпуска — основного и дополнительного, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха .

Праздничные дни, указанные в ст. 112 ТК РФ, которые будут учитываться при расчете отпускного стажа: новогодние каникулы (1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января), Рождество (7 января), День защитника Отечества (23 февраля), Международный женский день (8 марта), Праздник Весны и Труда (1 мая), День Победы (9 мая), День России (12 июня), День народного единства (4 ноября).

Время нахождения работника в учебном отпуске входит в отпускной стаж, так как учебный отпуск — это время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Сюда же относится и время получения дополнительного профессионального образования, а также период прохождения независимой оценки квалификации по направлению работодателя. Все они входят в отпускной стаж.

Кейс: Работник принят на работу в августе, через 2 месяца заболел и находился до конца ноября на больничном. В конце ноября ему сделали операцию. До середины февраля у работника больничный лист. Имеет ли он право на предоставление очередного отпуска? Ответ эксперта.

Время длительного отпуска педагогического работника

Согласно ст. 335 ТК РФ педагогические работники после 10-летнего периода непрерывной работы вправе взять большой отпуск сроком до одного года.

Длительный отпуск включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Так как порядок предоставления длительных отпусков педагогам не определен каким-либо нормативным актом, то ориентироваться нужно прежде всего на Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных учреждений длительного отпуска сроком до одного года, которое утверждено Приказом Минобрнауки РФ от 31.05.2016 № 644.

Время отпусков без сохранения заработной платы, которые предоставляются по просьбе работника

В Письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1 такой период ограничивается 14 календарными днями в течение рабочего года. В нем же есть важное уточнение: если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 19 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня.

Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года смещается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Кейс 1: Р аботнику-инвалиду полагается 60 дней отпуска без сохранения заработной платы. Если работодатель предоставит ему отпуск без сохранения зарплаты длительностью свыше 14 дней, сдвинется ли в этом случае рабочий период основного отпуска? Ответ эксперта.

Кейс 2: Сотрудник проработал в компании 3 года, при этом последние 1,5 года находился в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам, в отпуске за все время не был. Сотрудник собирается увольняться. Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск? Сколько дней? Ответ эксперта.

Межвахтовый перерыв

Согласно ст. 299 ТК РФ, вахтой признается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха.

В ч. 1 ст. 297 ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ уточняется, что вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников. Дни отдыха вахтовикам предоставляются в соответствии с установленным режимом. Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Исходя из этого получается, что межвахтовый перерыв должен включаться в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.

Дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу

Под сверхурочной работой следует понимать работу, которую работник осуществляет по инициативе работодателя вне установленного рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).

У сверхурочной работы законодательно лимитирована продолжительность — не более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год для каждого работника.

На основании ст. 152 ТК РФ работник вправе «заменить» повышенную оплату за сверхурочную работу дополнительным временем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Поскольку в ст. 121 ТК РФ указывается на то, что в стаж работы, дающий право на отпуск, включаются другие предоставляемые работнику дни отдыха, то дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу, не являются в этом случае исключением.

Время нахождения в отпуске по беременности и родам

По заявлению женщины и в соответствии с медицинским заключением ей может быть предоставлен отпуск по беременности и родам. Его продолжительность составляет от 140 до 194 календарных дней в зависимости от наличия осложнений и количества рожденных детей. И он полностью входит в отпускной стаж.

Спорные и сложные ситуации

По некоторым периодам возникают противоречивые мнения. И не всегда понятно, исключать их из стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, или, наоборот, включать.

Период отпуска с последующим увольнением

Его не следует путать с периодом отпуска, во время которого сотрудник написал заявление на увольнение — такой период входит в отпускной стаж на общих основаниях.

Что касается отпуска с последующим увольнением, то по нему мнения расходятся.

Если опираться на Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, то можно прийти к выводу, что время отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж не входит, хотя прямо об этом в документе не говорится.

Суд приводит несколько доводов в пользу своего решения: указывает на то, что «последним днем работы работника в этом случае является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска». В этот день работнику выдается трудовая книжка и с ним производится полный расчет. Трудовые отношения с работником фактически прекращаются, за ним не сохраняется рабочее место (должность), и отозвать свое заявление на увольнение он уже не может.

С другой стороны, ст. 121 ТК РФ говорит о том, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранилось место работы (должность), и в этой статье не делается исключение для периода отпуска с последующим увольнением.

Время прохождения обязательных медицинских осмотров

Такой период имеет отношение к некоторым категориям работников (ст. 213 ТК РФ), например, к водителям, которые проходят обязательный медицинский осмотр. И это время включается в отпускной стаж. Причем в отпускной стаж входит также период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

В то же время нужно разделять понятие обязательного медицинского осмотра, законодательно предусмотренного и осуществляемого за счет средств работодателя, и медицинский осмотр по инициативе работника. Самостоятельное прохождение медицинского осмотра может привести к увольнению за прогул (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2013 по делу № 33-34857).

Время вынужденного прогула при незаконном увольнении

Иногда случаются ситуации, когда работника сначала увольняют, а потом восстанавливают на работе через суд. Образовавшееся время вынужденного прогула по вине работодателя включается в отпускной стаж. То есть этот период приравнивается к времени фактической работы. При этом нужно правильно определить границы рабочего года сотрудника, который был восстановлен на работе.

Допустим, очередной рабочий год начался 20 сентября 2017 года, а 10 декабря 2017 года сотрудника уволили. По решению суда он бы восстановлен на работе, и 10 марта 2018 года вернулся и снова начал выполнять свои должностные обязанности. Таким образом, период с 10 декабря 2017 года по 9 марта 2018 года оказался вынужденным прогулом.

До увольнения рабочий год сотрудника отсчитывался с 20 сентября 2017 года по 19 сентября 2018 года. И его границы из-за незаконного увольнения не сдвинутся, поскольку отпуск — очередной. Отпуск предоставляется согласно графику отпусков. Когда сотрудник восстанавливается на работе, он имеет право требовать представления ему неиспользованного отпуска.

Периоды, которые нужно исключить из отпускного стажа

Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Отсутствие на работе без уважительных причин

В отпускной стаж не входит время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения сотрудника от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (появление на рабочем месте в алкогольном и наркотическом опьянении, непрохождение обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда и т.д.).

Понятие «уважительные причины» не содержится в Трудовом кодексе. Поэтому определяет, является ли причина отсутствия работника на работе в том или ином случае уважительной, сам работодатель. Чтобы было проще разбираться в подобных ситуациях, лучше прописать такие причины в локальном нормативном документе.

Исключить из отпускного стажа тот или иной период можно только на основании документов, подтверждающих факт отсутствия работника на работе без уважительной причины. Это может быть табель учета рабочего времени, приказ об отстранении работника от работы, акт об отсутствии работника на работе без уважительных причин и др.

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения ребенком 3-х лет

Основанием для исключения этого периода станет приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.

Однако во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница имеет право выйти на работу на неполный рабочий день (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Таким образом, может возникнуть ситуация, когда она одновременно и работает, и находится в отпуске по уходу за ребенком.

Время работы в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в отпускной стаж. Работа в таком режиме не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Чтобы понять, можно ли предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск после ее выхода из отпуска по уходу за ребенком, необходимо уточнить границы последнего рабочего года, выявить наличие или отсутствие неиспользованных дней отпуска за предыдущие годы, проверить, есть ли неиспользованные дни отпуска за текущий рабочий год, и принять соответствующее решение.

Время отстранения от работы по распоряжению работодателя или уполномоченных органов

Такая ситуация может возникнуть, когда сотрудник появляется на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, не проходит обучение и проверку знаний и навыков по охране труда, а также обязательный медицинский осмотр и т.д. Во всех этих случаях работодатель обязан не допустить сотрудника к работе.

Какие периоды не включаются (включаются) в отпускной стаж

Последние изменения: Январь 2020

Любой официально работающий гражданин имеет право согласно статьям 114 и 122 ТК РФ на получение ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 28-ми календарных дней. Четкое разъяснение в статье 115 ТК РФ. Обязательным условием является непрерывная продолжительность рабочей деятельности в одной организации не менее года. Бывают периоды, не включаемые в отпускной стаж.

К таким относятся:

    отлучение с рабочего места без предоставления документации указывающей причину ухода; неоплачиваемый отгул более 14 дней; промежуток времени ухода за малышом до достижения им трехлетнего возраста. Освобождение от рабочей деятельности по причине:

      нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении; несоблюдение дисциплинарных обязанностей; несвоевременное предъявление медицинской книжки с плановым осмотром. В данном случае осмотр должен быть оплачен заранее руководством и специально выделен день для прохождения.

Глядя на перечисленный перечень возникает вопрос — входит ли больничный в отпускной. Ответ изложен ниже.

Периоды, включаемые в отпускной стаж:

    документально установленное время выполнения трудовой деятельности; нахождение в командировочных поездках: ежегодные оплачиваемые дни заслуженного отпуска; общевыходные дни; официально-праздничные «каникулы»; временное отстранение трудящегося по причине проблем со здоровьем при предъявлении документального освидетельствования из медицинского учреждения (больничного). отдых с предстоящим рождением малыша (декрет); период прохождения повышения квалификации в учебном заведении, имеющем действующую аккредитацию при предоставлении соответствующей документации; время отстранения трудящегося от выполнения работы по причине выяснения определенных обстоятельств, связанных с его работой; срок, отведенный для посещения медицинского учреждения с целью прохождения необходимого обследования; время отстранения сотрудника за несвоевременное предоставление медицинского освидетельствования по вине работодателя; промежуток времени положенный трудящемуся для передышки при участии в днях сдачи крови донорами; не вознаграждаемое время отдыха, не превышающее двух недель; отрезок времени связанный с приостановлением работы организации по причине служебного расследования или проверки спецорганизациями; простои возникшие по вине руководства.

Изменение отпускного срока при увольнении

Увольняясь в связи с переводом на другую должность в пределах организации не влечет прерывания отпускного срока. В данном случае никаких компенсационных выплат не подразумевается. Прервется отпускной стаж при увольнении с одного учреждения для устройства на другое место работы. Если при расчете будет выявлен факт наличия положенных отпускных дней, то предстоит выплата компенсации согласно статье 127 ТК России.

При сокращении сотрудника предупреждают заранее в письменной форме. Затем руководство должно предоставить трудящемуся другую подходящую должность. Если работника устраивает данный факт, и он продолжает трудовую деятельность в этом учреждении, то отпускные сроки не меняются. Если сотрудника не удовлетворяет предложенная должность и он по своей инициативе решил расторгнуть договор, то отпускной стаж прерывается. При расчете выплачивается отпускная компенсация при наличии не отгулянных дней заслуженного отдыха.

Правила расчета

Получение ежегодного заслуженного отдыха возможно при отработанных в одной компании не менее 180 дней. Составление графика отпусков необходимо предоставлять рабочим за четырнадцать дней до окончания года. К расчету берут рабочий год сотрудника. К примеру, Иванов Иван Иванович устроился официально на завод 20 июня 2018 года. Его расчетным периодом будет считаться срок с 20 июня 2018 по 19 июня 2019 года.

При расчетах важно помнить, что:

  1. Отработка сотрудником неполного рабочего дня никоем образом не сокращает отпускные сроки. Данный факт подробно описан в статье 93 ТК России. Гласит это так:

«Работники осуществляющие рабочую деятельность на пол ставки имеют начисление отпускного срока наравне с коллегами по работе отрабатывающими полный трудовой день.»

  1. Полностью засчитанный месяц считается при отработке пятнадцати или более дней. Меньшее количество отработанных дней дает право не засчитывать данный период работы.
  2. Некоторой категории граждан время отдыха увеличено:
  3. ограниченным в труде;
  4. не достигшим совершеннолетия;
  5. сотрудникам с ненормированным рабочим днем;
  6. трудящимся на вредных предприятиях по показателям СОУТ.

Рассчитать отпускной стаж можно следующим образом:

  1. Простой способ. На работу принята сотрудница в качестве администратора зала 10 января 2018 года. С 8 марта 2018 по 31 марта 2018 года был взят неоплачиваемый отгул. В итоге получается 23 дня. Первые четырнадцать дней входящие в период начисления засчитываются к отпускному сроку, а последующие девять суток нет. Вывод: окончание рабочего года настанет на 9 дней позже, то есть 19 января 2019 года.
  2. С включаемыми периодами. Петров Сергей официально заключил трудовой договор 20 октября 2016 года. 2 года он полноценно не отдыхал, а в общей сложности всего 21 день и 29 декабря 2018 решил передохнуть.

Расчетным периодом считается срок с 20 октября 2016 по 19 октября 2017. 21 день отдыха вычитаем из полноценных 28-ми и остается еще семь дней.

С промежутка времени с 20 октября 2017 по 19 октября 2018 ему положен полноценный 28-мидневный передых.

Оставшееся время не учитывается, так как там всего два месяца и 9 дней.

Подводя итоги можно получить соответствующую формулу: 7+28+(12:28) х2). Получается, что Сергей должен отгулять 39, 66 дней, округленно-40.

  1. С не включаемыми периодами. Потапов Павел работает на вредном предприятии не полный рабочий день. Устроился он 20 апреля 2016 года. 19 ноября 2017 решил отдохнуть. За это время им было получено:
  2. четырнадцатидневный отгул;
  3. 20-тидневное дисциплинарное взыскание за невыход на работу без уважительной причины.

За вредность полагается 35-тидневный отдых-2,9 дней в месяц. Его первый расчетный год закончился 19 апреля 2017 года.

С учетом вычитания 20-тидневного взыскания дата передвигается на 30 октября 2017. До 19 ноября 2017 года будет не полный год, а всего шесть полных расчетных месяцев.

Получается: 18 полных месяцев х 2,9- 14= 38,2 дня.

Для расчета отпускных дней можно также использовать калькулятор онлайн.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Правила расчета отпускного стажа по ТК РФ – примеры и важные особенности

Действующими нормами Трудового кодекса РФ (ТК) оговорено, что любой гражданин, имеющий официальное трудоустройство, вправе брать ежегодный отпуск с финансовым обеспечением. Чтобы определить длительность оплачиваемого отдыха, необходимо учесть ряд показателей. Одним из влияющих параметров является продолжительность стажа, дающего право на отпуск.

Следует выяснить, как рассчитывается отпускной стаж сотрудника, какие интервалы времени и дни включаются в него, а какие периоды не учитываются при его определении.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Понятие и учитываемые периоды

Отпускной стаж – интервал времени, на протяжении которого работник непрерывно трудился у определенного работодателя.

Важный момент – прерывание данного периода аннулирует ранее накопленный стаж, учитываемый для отпуска.

Если гражданин работал в одной организации, но через некоторое время уволился из неё и трудоустроился в другую компанию, его отпускной стаж начнет заново отсчитываться со дня заключения трудового соглашения на новом месте занятости.

Право на ежегодный оплачиваемый отдых возникает у трудящегося гражданина по истечении каждого рабочего года. Продолжительность рабочего года – 12 месяцев, первоначальный отсчет которых начинается с момента трудоустройства физического лица в конкретной организации. Именно поэтому получается, что рабочий год может не соответствовать календарному году.

При этом длительность ежегодного отпуска, предусматривающего выплату работнику денежного содержания, составляет минимум 28 дней (календарных). Речь идет об основном отпуске с оплатой, предусмотренном статьей 115 ТК РФ.

Для трудящихся лиц, относящихся к определенным категориям, минимальная длительность этого отдыха может увеличиваться (продлеваться).

Статьей 121 ТК РФ оговорено, что в отпускной стаж включаются следующие периоды:

  • реально отработанное время;
  • время законного отсутствия гражданина на работе с сохранением за ним места занятости (предоставленные дни отдыха, выходные и праздничные нерабочие дни, дни ежегодного отпуска гражданина с оплатой);
  • дни вынужденных прогулов работника, обусловленных его незаконным увольнением (отстранением от трудовой деятельности) с последующим восстановлением по прежнему месту занятости;
  • время отстранения человека от трудовой деятельности по месту официальной занятости из-за того, что он по чужой вине не смог вовремя пройти обязательный медосмотр;
  • время неоплачиваемых отпусков, предоставленных сотруднику по его просьбе (не более 14 календарных дней на протяжении его рабочего года).

Какие периоды не включаются?

Далеко не все дни официальной занятости работника у конкретного работодателя входят в интервал отпускного стажа. Данное обстоятельство ощутимо осложняет процедуру точного определения этого показателя.

При расчете времени отпускного стажа не нужно учитывать дни событий, перечисленных в статье 121 ТК РФ.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж:

  1. Время, на протяжении которого гражданин отсутствовал по месту официальной занятости без уважительных (веских) причин (прогулы).
  2. Отпуск и отгулы без сохранения заработной платы на протяжении рабочего года, предоставленные сверх установленного четырнадцатидневного лимита.
  3. Время отдыха, предоставленного гражданину для ухода за своим ребенком до 3 лет.

Важное уточнение – декретный отпуск, предоставленный в связи с беременностью и родами, входит в состав отпускного стажа, а отпуск, обусловленный уходом за ребенком, не учитывается при вычислении данного показателя.

Время, которое исключается (не учитывается) при расчете отпускного стажа, отодвигает момент завершения рабочего года. Такой сдвиг приводит к отсрочке дня ухода сотрудника в ежегодный оплачиваемый основной отпуск на соответствующее число дней.

Правила расчета стажа, дающего право на отпуск

Основной ежегодный отдых, полностью оплаченный конкретным работодателем, работник может оформить впервые, если он непрерывно отработал минимум полгода (6 месяцев) у этого работодателя. Такое правило оговорено статьей 122 ТК РФ. Однако длительность отпускного стажа при этом может и не соответствовать шестимесячному интервалу.

Это объясняется тем, что некоторые дни, как говорилось ранее, исключаются при расчете данного показателя.

Продолжительность трудового дня и график его работы не влияют на расчет отпускного стажа.

В любых возможных ситуациях необходимые вычисления выполняются по стандартным правилам, оговоренным соответствующими нормами трудового законодательства РФ.

Правила расчета стажа, дающего право на отпуск:

  1. При расчете следует учитывать рабочий год, который для каждого сотрудника может быть индивидуален. Например, если гражданин трудоустроен с 20.02.2019, его рабочий год – расчетный период – начинается 20.02.2019 и завершается 19.02.2020. Календарный год при этом не принимается во внимание.
  2. Дни, которые обязательно включаются в отпускной стаж, и дни, которые не учитываются при определении этого показателя, регламентированы статьей 121 ТК РФ (они рассматривались выше).
  3. Вычисляя отпускной стаж, нужно учитывать каждый месяц, полностью отработанный гражданином у конкретного работодателя. Если человек реально отработал более 15 дней за определенный месяц, этот месяц считается полным. Если за месяц отработано менее 15 дней, он признается неполным и не входит в продолжительность отпускного стажа.
  4. Причина отсутствия работника по месту работы должна быть подтверждена надлежащей документацией. Отсутствие подобных документов у сотрудника может обусловить сокращение его отпускного стажа.

Пошаговая инструкция по расчету отпускного стажа:

Выяснить дату приема на работу.

Рассчитать время первого рабочего года с даты трудоустройства (12 месяцев).

Если в первом рабочем годе были периоды, не учитываемые при расчете, то дата окончания этого года сдвигается на количество не включаемых дней.

Рассчитать время второго рабочего года с учетом исключаемых дней (начинается с даты, следующей за днем окончания первого рабочего года.

Последовательно рассчитать количество полных рабочих лет и месяцев на дату расчета.

Последний месяц рабочего периода нужно включать в расчет, если в нем 15 или более отработанных дней или исключить – если менее.

Ниже на примере даны подробные пояснения, как правильно производится исчисление.

Пример расчета для 2019 года

Исходные данные:

Гражданин официально трудоустроен с 20.04.2019.

Он может законно претендовать в дальнейшем на получение стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого составляет 28 дней. Впервые он намеревается оформить такой отдых с 18.11.2020.

До этого момента данный сотрудник безосновательно отсутствовал по месту своей трудовой деятельности на протяжении 20 дней. Оправдательные документы работник не предоставил своему работодателю, поэтому пропущенное время было признано беспричинным прогулом. Период этого прогула не включается в интервал отпускного стажа.

Кроме того, этот гражданин уже брал неоплачиваемый отпуск на 14 дней, что позволяет законно учесть период данного отдыха в составе отпускного стажа.

Исходные данные для удобства сведем в таблицу:

Дата приема на работу20.04.2019
Дата расчета отпускного стажа18.11.2020
Прогулы20 дней
Налоговый вычет по НДФЛ1400 руб.

Расчет:

Первый рабочий год20.04.2018 по 19.04.2019 включительно (12 мес.)
Второй рабочий годс 20.04.2019 по 18.11.2019.

Прогулы (20 дней) не входят в стаж и приводят к сокращению этого периода на 20 дней. В итоге завершающая дата второго рабочего года откатывается к 29.10.2019

В данном интервале – нужно учесть только 6 месяцев, поскольку в периоде с 19.10.2019 по 29.10.2019 гражданин отработал меньше 15 дней.

Общий отпускной стаж18 мес. (12 + 6)

Полезное видео

Подробнее об отпускном стаже смотрите в видео:

Выводы

Отпускной стаж считается базовым показателем при расчете продолжительности – числа дней – ежегодного основного оплачиваемого отдыха, полагающегося наемному сотруднику. Его следует точно определить для вычисления причитающихся отпускных.

Кроме того, этот параметр является необходимым для расчета надлежащей денежной компенсации, выплачиваемой работнику при увольнении.

Важно учесть, однако, что некоторые дни законно исключаются из состава данного стажа.

Вопросы от наших читателей

? Вопрос от Петра: нужно ли с начисленных отпускных работнику удержать 13% подоходного налога »»»

? Вопрос от Светланы: сотрудник через полгода работы ушел в отпуск на 28 дней, когда вышел — сразу написал заявление об увольнении, можно ли с него удержать лишние отпускные »»»

? Вопрос от Татьяны: выплатили работнику отпускные 30 сентября, страховые взносы начислили, когда их нужно перечислить — 30 сентября или уже в октябре »»»

Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Ссылка на основную публикацию