Документы для заключения договора оказания услуг

Содержание

Перечень необходимых для заключения договора документов

Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести

В России превалирует свобода в выборе делового партнера (ст. 421 Гражданского кодекса РФ), однако надо учитывать, что непроявление должной осмотрительности при этом может повлечь следующие неблагоприятные последствия:

  • нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
  • невозможность реального возмещения убытков;
  • повышение риска проведения выездной проверки;
  • получение необоснованной налоговой выгоды с вытекающими последствиями в виде привлечения к ответственности, предусмотренной ст. 122 Налогового кодекса РФ, и доначисления суммы налога (см. в качестве примера постановление АС ЗСО от 03.06.2016 по делу № А75-5310/2015).

Одним из способов проверки контрагента на благонадежность является истребование у него определенных документов.

Какие нужны документы, можно установить на основании писем Федеральной налоговой службы (от 30.11.2012 № ЕД-4-3/20268@, от 23.01.2013 № АС-4-2/710@, от 24.06.2016 № ЕД-19-15/104, от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@), судебной практики и обычаев делового оборота. Представляются они в виде надлежащим образом заверенных копий. Далее рассмотрим такие списки документов подробнее, в зависимости от статуса контрагента.

Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы

Рекомендуемый перечень для обмена между юридическими лицами:

  • учредительные документы;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • протокол (решение) о назначении руководителя;
  • документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
  • документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
  • бухгалтерская отчетность;
  • копия паспорта директора.

В соответствии с письмом ФНС России от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ (далее – Письмо ФНС) дополнительно желательно иметь:

  • документально закрепленный порядок отбора партнеров;
  • документы, в которых отражены результаты отбора партнера, обоснование выбора контрагента;
  • источник информации о нем (сайт, письмо о сотрудничестве);
  • сведения о мониторинге рынка требуемых работ, товаров, услуг;
  • деловая переписка.

Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора

Рекомендуемый перечень документов для заключения договора с индивидуальным предпринимателем (далее — ИП):

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ;
  • свидетельство о госрегистрации в качестве ИП;
  • выписка из ЕГРИП;
  • паспорт (рекомендуется запросить у контрагента копию документа и подлинный — для сравнения с копией);
  • документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам;
  • документ, подтверждающий полномочия представителя ИП на право заключения договора.

Кроме того необходимо иметь документы в соответствии с письмом ФНС, о котором мы рассказали применительно к выбору контрагента – юрлица. Подробнее с правилами выбора контрагент можно ознакомиться в нашей статье Критерии и обоснование выбора контрагента.

Дабы минимизировать экономические, правовые и иные риски, которые могут возникнуть из-за сотрудничества с неблагоприятным контрагентом, следует проверить его перед оформлением сделки. Сделать это можно, предъявив к нему требование о представлении определенного перечня документов для заключения договора: информацию о государственной регистрации, местонахождении, полномочиях руководителя, лицензии (если сделка подразумевает ее наличие), бухгалтерскую отчетность и иные документы, которые могут подтвердить реальность исполнения сделки.

Документы для заключения договора на оказание услуг в 2020 году

По договору оказания услуг «Исполнитель» обязуется по заданию «Заказчика» совершить определенные действия, а «Заказчик» оплатить их.

Исполнитель лично оказывает услуги, если иное не оговорено договором на оказание услуг.

Заказчик производит оплату оказанных услуг на условиях и в сроки, оговоренные договором. Если невыполнение работ произошло по вине заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме, если иное не оговорено законодательством или самим договором на оказание услуг.

Односторонний отказ от исполнения договора на оказание услуг возможен в следующих случаях:

  1. Отказывается Заказчик. Тогда Заказчик производить оплату тех затрат, которые успел понести Исполнитель.
  2. Отказывается Исполнитель. Тогда Исполнитель должен возместить убытки в полном объеме, которые понес Заказчик.

В роли Исполнителя и Заказчика может выступать как юридическое лицо, так и физическое лицо.

Рассмотри ситуацию, когда Заказчиком выступает юридическое лицо. Далее по тексту будем его называть предприятие. А исполнителем является физическое лицо.

Для предприятия очень важно, чтобы при заключении договора на оказание услуг все было правильно документально оформлено. В противном случае, указанные расходы, понесенные Заказчиком по договору на оказание услуг, при налоговой проверке могут быть сняты из состава расходов предприятия, тем самым увеличив налоговую нагрузку на предприятие.

Сделка на оказание услуг должна быть подтверждена оправдательными документами, оформленными по унифицированной форме, либо самостоятельно разработанной форме с указанием обязательных реквизитов. Только тогда такие затраты будут считаться документально подтвержденными.

Физическое лицо может выполнять работы (услуги) для организации внештатно, то есть не по трудовому договору, а по договору на оказание услуг. Обычно договор на оказание услуг составляется на выполнение разовых работ. Важно грамотно составить договор на оказание услуг, чтобы его проверяющие органы не смогли переквалифицировать в трудовой договор. Это приведет к увеличению налоговой нагрузки, в частности к пересчету начисленных взносов. С договора на оказание услуг налогов платиться меньше. Поэтому при составлении договора на оказание услуг необходимо учесть следующие моменты:

  1. Определить конкретный вид выполняемой работы
  2. Срок начала и конец выполнения работы
  3. Прописать сумму вознаграждения за выполненную работу
  4. Произвести сдачу работ заказчику

При заключении договора на оказание услуг не требуется:

  1. Трудовая книжка Исполнителя
  2. Составление приказа о приеме на работу Заказчиком
  3. Составлять табель учета рабочего времени
  4. Подчиняться Исполнителю правилам внутреннего трудового распорядка, установленные Заказчиком

Сдача работ по договору на оказание услуг производится по акту – приема передачи выполненных работ. По которому «Исполнитель» сдает, а «Заказчик» принимает выполненную работу. Акт подписывается обеими сторонами договора. Если работа, не привела к достигнутой цели ее можно не оплачивать.

При заключении договора на оказание услуг требуется ряд документов:

Со стороны юридического лица, если оно будет выступать в роли «Заказчика», так и «Исполнителя» требуется:

  1. Учредительные документы
  2. Сведения о документе, подтверждающих государственную регистрацию юридического лица в налоговых органах (ОГРН)
  3. Сведения о документе, подтверждающих постановку на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории российской федерации (ИНН/КПП)
  4. Юридический адрес местонахождения и документ, подтверждающий этот адрес (договор аренды, свидетельство о государственной регистрации права собственности)
  5. Фамилия Имя Отчество лица, уполномоченного действовать от имени юридического лица
  6. Протокол о назначении руководителя
  7. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (Выписка из ЕГРЮЛ)
  8. Для подтверждения надежности стороны договора, в некоторых случаях требуется бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс и форма-2

Со стороны индивидуального предпринимателя (ИП):

  1. Паспортные данные ИП
  2. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН)
  3. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
  4. Юридический адрес местонахождения и документ, подтверждающий этот адрес (договор аренды, свидетельство о государственной регистрации права собственности)
  5. Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (Выписка из ЕГРИП)
  6. Фамилия Имя Отчество лица, уполномоченного действовать от имени ИП

Со стороны физического лица:

  1. Паспортные данные сотрудника
  2. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
  3. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
  4. Адрес регистрации
  5. Номер сберегательной карточки, для перечисления вознаграждения (если в договоре прописали, что вознаграждение производится через расчетный счет предприятия)
  6. Если выполняемая работа требует специальных навыков, умений, знаний, требуется документ, подтверждающий такое образование

Примечание: Если физическое лицо – иностранный гражданин, то потребуется ряд дополнительных документов: уплата налога на доходы физических лиц, разрешение на работу или патент, договор медицинского страхования и прочие.

Примерный договор на оказание услуг

на выполнение работ №5

г. Москва 01 февраля 2017г.

Настоящий договор заключен между ООО «Абсолют» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны,

и гражданкой Даниловой Оксаной Валерьевной именуемым в дальнейшем «Исполнитель» с другой стороны,

проживающей по адресу: 444900, Российская Федерация, г. Москва, ул. Островскаго д.134, кв.207

паспорт серии 99 99 № 133456 выдан Московским РОВД РФ от 10.10.2014г

номер страхового пенсионного свидетельства 072-882-005 17
ИНН 777890765456

сберегательная карточка выдана АО Сбербанк расч.счет№ 40817810175005742001

диплом вуза по специальности «Промышленное и гражданское строительство»

  1. Предмет договора
  • Исполнитель по заданию Заказчика обязуется на свой страх и риск принять на себя выполнение работ по разработке проекта капитального гаража и предоставить Заказчику ее результаты в нужном для Заказчика виде, а Заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу.
  • Заказчик обязуется в виде вознаграждения выплатить Исполнителю за произведенную работу: Пятьдесят восемь тысяч рублей 00 коп.
  1. Условия выполнения работ
  • Исполнитель выполняет работу по данному договору с 01.02.2017г. по 07.04.2017г
  • В случае несвоевременного исполнения работы и при отказе выполнения Исполнитель уплачивает неустойку в размере 15% от общей суммы настоящего договора.
  • Работа считается выполненной после подписания приема – сдаточного акта.
  1. Особые условия
  • Исполнитель не подчиняется внутреннему трудовому распорядку, установленному Заказчиком для штатных работников.
  • Исполнитель при выполнении принятых на себя работ не связан с Заказчиком нормой труда.
  • Вознаграждение производится перечислением на расчетный счет.

ИСПОЛНИТЕЛЬ: ЗАКАЗЧИК: ЗАКАЗЧИК:

Данилова О.В._________________ Иванов И.И. _________________

г.Москва 04 апреля 2017г.

АКТ о сдаче выполненных работ №1

К договору оказания услуг №5 от 01.02.2017 г.

ООО «Абсолют» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и гражданка Даниловой Оксаной Валерьевной именуемая в дальнейшем «Исполнитель» с другой стороны,составили настоящий акт о нижеследующем:

  1. В соответствии с договором №5 от 01.02.2017г. на разработку проекта капитального гаража «Исполнитель» выполнил работы с надлежащим качеством в соответствии с установленными нормами.
  2. В результате приема результата работ недостатки не выявлены. «Заказчик» претензий не имеет.
  3. «Заказчик» оплачивает вышеуказанную работу в полном размере.

ИСПОЛНИТЕЛЬ: ЗАКАЗЧИК: ЗАКАЗЧИК:

Данилова О.В._________________ Иванов И.И. _________________

Перечень необходимых документов для заключения договора

Очень часть перед заключением какого-либо договора идет спор о том, какие документы необходимы для заключения договора (между юридическими лицами).

Какие документы можно требовать от контрагента?

  • 41075
  • рейтинг 12

Корпоративное право: реформа ГК РФ и судебная практика

Практика применения законодательства о банкротстве

Introduction to English Legal System

Комментарии (17)

Согласен, что при составлении перечня необходимых документов для заключения договора, следует учитывать нормы Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ “О коммерческой тайне”,

Но целесообразно также ознакомиться с положениями Письма ФНС РФ от 11.02.2010 № 3-7-07/84 “О рассмотрении обращения”, а также с положениями Приказа ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@ (ред. от 10.05.2012) “Об утверждении Концепции системы планирования выездных налоговых проверок”, в которых говорится о необходимости проявления “должной осмотрительности” к возможным “недоборосовестным контрагентам”.

Не совсем так.
Если речь идет об ООО, то нужен будет Протокол Общего собрания (совета директоров) о назначении генерального директора (иного должного лица, выступающего без доверенности) – копия, заверенная основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица.
Также будет нужна доверенность на право заключения договора, в случае, если договор подписывает любое другое лицо помимо генерального директора (руководителя) – копия, заверенная основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

Что касается предоставления копий паспортов генерального директора и участников общества, следует учесть, что они содержат персональные данные указанных лиц, а передача таких данных является обработкой (распространением) персональных данных в соответствии Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 23.07.2013) “О персональных данных”, обработка персональных данных может осуществляться в рассматриваемой ситуации только с письменного согласия субъектов персональных данных, которое должно включать в себя ряд обязательных реквизитов.

Исходя из выявленных в судпрактике критериев «должной заботливости» и «разумной осмотрительности, мы и наши заказчики обычно предлагаем контрагентам представить следующие документы:

1) Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с печатью ИФНС либо заверенные исполнительным органом контрагента их копии.
2) Заверенные контрагентом копии свидетельства о государственной регистрации общества или ИП и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту регистрации.
3) Заверенная контрагентом копия устава.
4) Заверенные контрагентом копии налоговых деклараций на последнюю отчетную дату с отметкой ИФНС о принятии.
5) Заверенная контрагентом копия протокола общего собрания участников (акционеров) общества или копия решения единственного участника (акционера) общества, в котором зафиксировано решение об избрании (назначении) исполнительного органа общества.
6) Заверенная контрагентом копия приказа о вступлении в должность единоличного исполнительного органа общества.
7) Заверенные контрагентом копии лицензий (с приложениями к ним), выданных контрагенту на осуществление деятельности, требующей прохождения процедуры лицензирования.
8) Оригинал документа, удостоверяющего полномочия лица (не ЕИО) на заключение сделок от имени общества (обычно доверенность).
9) Заверенная контрагентом копия паспорта парафирующего документы лица.

Нормы гражданского, налогового и иных отраслей законодательства РФ не содержат требования об обязательном предоставлении контрагентам копий учредительных документов юридического лица, данных бухгалтерского баланса и выписок ЕГРЮЛ.

Более того, при современном уровне развития печатного дела запрос вышеперечисленного у контрагента напрямую уже не доказывает при налоговой проверке должную осмотрительность юридического лица. В связи с чем целесообразность обращения к контрагенту отсутствует.

Федеральная налоговая служба запустила бесплатный моментальный электронный сервис “Проверьте, не рискует ли Ваш бизнес”. Воспользовавшись им, Вы сможете по ОГРН, ИНН или наименованию контрагента (даже по части наименования) получить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, узнать о наличии у контрагента задолженности по уплате налогов и сборов в бюджет, а также о наличии у него признаков фирмы-однодневки (например, регистрация по “коммунальному адресу”). Электронный адрес страницы: http://egrul.nalog.ru/

Подтверждение описанному Вы можете найти в Письме ФНС от 23 января 2013 г. N АС-4-2/710@

По моему опыту, с сайта налоговой распечатывается актуальная выписка из ЕГРЮЛ, а также выводятся на печать скриншоты страниц с результатами проверки контрагента по всем сервисам ФНС (внизу страницы).

Если Вы более доверяете медленному и дорогому способу получения информации, у Вас есть право направить запросы о потенциальном контрагенте в налоговую по месту его регистрации и в органы статистики; эти организации будут обязаны Вам предоставить (на платной основе) копии всех испрашиваемых Вами документов. Данные об адресе налоговой – в упомянутой выписке из ЕГРЮЛ.

Запрос сведений напрямую у контрагента, как представляется, теперь может быть не признан налоговой как достаточная осмотрительность ввиду простоты изготовления подделок в век компьютерных технологий.

Документы для заключения договора оказания услуг

Предметом настоящего Договора является возмездное оказание Исполнителем агентских услуг по полному оформлению документов на земельный участок под зданием по адресу: _______________ для приобретения Заказчиком (или третьим лицом со стороны Заказчика) прав (собственности, аренды или иных вещных прав) на этот участок, далее «Объект».

Устав организации (с последующими изменениями и дополнениями)- копия, заверенная основной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лицаДля индивидуальных предпринимателей (ИП)Копия паспорта (лицевая сторона, прописка)- копия, заверенная основной печатью и подписью ИП или уполномоченного лицСвидетельство ОГРН — копия, заверенная основной печатью и подписью ИП или уполномоченного лицаСвидетельство ИНН- копия, заверенная основной печатью и подписью ИП или уполномоченного лицаНотариально удостоверенная доверенность на право заключения договора, в случае, если договор подписывает любое другое лицо помимо ИП- Оригинал или копия, а также копия паспорта доверенного лица (лицевая сторона, прописка) #2 IP/Host: 87.117.135.

Но целесообразно также ознакомиться с положениями Письма ФНС РФ от 11.02.2010 № 3-7-07/84 «О рассмотрении обращения», а также с положениями Приказа ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/[email protected] (ред. от 10.05.2012) «Об утверждении Концепции системы планирования выездных налоговых проверок», в которых говорится о необходимости проявления «должной осмотрительности» к возможным «недоборосовестным контрагентам».

Пакет документов для заключения договора

Ситуация, когда исполнителю требуется подтверждение оказания услуги, не совпадает с ситуацией, когда нужно доказать фактические отношения между сторонами. В первом случае заказчик отрицает только оказание услуги, во втором – сам факт сделки. Рассмотрим подробнее, какие доказательства помогут, если заказчик отрицает исполнение. Для предприятия очень важно, чтобы при заключении договора на оказание услуг все было правильно документально оформлено. В противном случае, указанные расходы, понесенные Заказчиком по договору на оказание услуг, при налоговой проверке могут быть сняты из состава расходов предприятия, тем самым увеличив налоговую нагрузку на предприятие.

Документы подаются в виде копий, подписанных уполномоченным лицом Заявителя и заверенных печатью Заявителя, или подписанных гражданином, если Заявителем выступает индивидуальный предприниматель, или заверенные лицом, уполномоченным в соответствии с законодательством РФ на совершение действий по их заверению. При подаче заявления и документов в месте нахождения гарантирующего поставщика могут быть предоставлены неподписанные и незаверенные копии документов с одновременным предъявлением оригиналов таких документов.
Итак, расскажем кадровикам, какие документы для заключения договора подряда или договора возмездного оказания услуг должны быть в наличии.

Перечень запрашиваемых документов у ИП

Услуги по оформлению землеустроительной документации и прав Заказчика на земельный участок должны быть выполнены Исполнителем в полном объеме в срок до ___________ года.
По договору оказания услуг «Исполнитель» обязуется по заданию «Заказчика» совершить определенные действия, а «Заказчик» оплатить их.

Если в «шапке» договора написано, что директор дейсвтует «на основании устава», это предполагает, что контрагентс уставом ознакомился. Мобильный офис компании «Башэлектросбыт» 15 июня 2019 г. (в субботу) будет работать в деревне Карамалы Иглинского района Республики Башкортостан.

Документы для заключения договора с ип и как писать его должность

Кто-нибудь аргументировано может объяснить — ЗАЧЕМ требуют данный документ при заключении договора поставки, что он дает? Странно, что юрист спрашивает что даёт выписка из ЕГРЮЛ.А вообще НАДО «После смерти на мою могилу нанесут много мусора. Но ветер истории развеет его» (Рамси Болтон) «Когда ваш рубль будет стоить 66 долларов, тогда вы получите право иметь другую точку зрения» (с) #26 IP/Host: 62.141.121. Примечание: в случае если прошло не более 3 лет со дня расторжения договора энергоснабжения (купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности)), ранее заключенного Заявителем с Гарантирующим поставщиком, с которым он имеет намерение заключить договор вновь, документы, подтверждающие технологическое присоединение (в том числе и опосредованно); документы о допуске в эксплуатацию приборов учета; документы, подтверждающие наличие технологической и (или) аварийной брони – Заявитель представляет только в том случае, если они не были ранее предоставлены Гарантирующему поставщику или в них были внесены изменения после их предоставления Гарантирующему поставщику при заключении предыдущего договора.

Кадровику понадобятся следующие документы для заключения ГПХ:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Односторонний отказ от исполнения договора на оказание услуг возможен в следующих случаях:

  1. Отказывается Заказчик. Тогда Заказчик производить оплату тех затрат, которые успел понести Исполнитель.
  2. Отказывается Исполнитель. Тогда Исполнитель должен возместить убытки в полном объеме, которые понес Заказчик.

Предоставить Исполнителю по его запросам все документы, необходимые для оформления прав и договора на земельный участок (учредительные документы, доверенность на представителя-агента и т.д.).
Кстати, в соответствии с п. 3 ст. 12 Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.12.2012) «Об обществах с ограниченной ответственностью» – по требованию участника общества, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами общества, в том числе с изменениями.

Когда акт подписывает представитель заказчика, нужно проверить его полномочия. Если акт подпишет неуполномоченное лицо, компания-исполнитель не сможет опираться на этот документ как на подтверждение оказания услуги.

При заключении договора на оказание услуг не требуется:

  1. Трудовая книжка Исполнителя
  2. Составление приказа о приеме на работу Заказчиком
  3. Составлять табель учета рабочего времени
  4. Подчиняться Исполнителю правилам внутреннего трудового распорядка, установленные Заказчиком

Москва «__»__________ 200_ г.

Для осуществления предпринимательской деятельности организация может вступать в деловые отношения с физическими лицами. Одним из имеющихся вариантов является заключение трудового договора («Заключаем трудовой договор с работником: образец 2017 года»). Однако кроме трудовых отношений, организация может иметь гражданско-правовые отношения с физическими лицами. Если с комплектом бумаг для заключения трудового договора все понятно («Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»), то документы для заключения гражданско правового договора вызывают вопросы.

ИП: Документы ИП для заключения договора При заключении любого договора, чтобы минимизировать риски и избежать различных негативных последствий, контрагенты запрашивают друг у друга пакет необходимых документов. ИП, согласно законодательству, отвечает за взятые на себя обязательства своим собственным имуществом, соответственно, он должен как-то гарантировать свою правоспособность.

Список запрашиваемых документов у юридического лица

Договор подряда является обязательством подрядчика выполнить для заказчика работу, за которую заказчик должен заплатить (ст. 702 ГК РФ).
Очень часть перед заключением какого-либо договора идет спор о том, какие документы необходимы для заключения договора (между юридическими лицами).

Физическое лицо может выполнять работы (услуги) для организации внештатно, то есть не по трудовому договору, а по договору на оказание услуг. Обычно договор на оказание услуг составляется на выполнение разовых работ. Важно грамотно составить договор на оказание услуг, чтобы его проверяющие органы не смогли переквалифицировать в трудовой договор. Это приведет к увеличению налоговой нагрузки, в частности к пересчету начисленных взносов. С договора на оказание услуг налогов платиться меньше. Поэтому при составлении договора на оказание услуг необходимо учесть следующие моменты:

  1. Определить конкретный вид выполняемой работы
  2. Срок начала и конец выполнения работы
  3. Прописать сумму вознаграждения за выполненную работу
  4. Произвести сдачу работ заказчику

Помогут документы, которые заказчик и исполнитель оформляли в процессе сделки. При этом к подтверждениям факта оказания услуг закон не предъявляет особых требований.

В подтверждение исполнения в акте перечисляют, об оказании каких именно услуг идет речь и в каком объеме. Если информация будет неполной, суд может не признать документ доказательством.

Рассмотри ситуацию, когда Заказчиком выступает юридическое лицо. Далее по тексту будем его называть предприятие. А исполнителем является физическое лицо. Какие требуются документы для заключения договора оказания услуг? Компания решила вступить в гражданско-правовые отношения с физическим лицом. Предметом договора станет возмездное выполнение услуг по переводу технической документации на иностранный язык. Теперь нужно правильно оформить данные правоотношения. Подскажем кадровому специалисту, какие документы нужны для заключения гражданско-правового договора с физическим лицом.

Какие документы нужно запросить у контрагента перед сотрудничеством

Связаны, в основном, с налоговыми последствиями (возвратом, возмещением и пр.).Если фирме меньше месяца — она однодневка! (а Юкос купила…)Если по адресу массовой регистрации (где, например, больше 10 фирм) — она недобросовестная! (то, что в бизнес-центре 1000 офисов — не суть. Они, бизнесмены, заведомо недобросовестные!)Если директор двух-трех фирм одновременно — он налоги не платит! (ага, а директор одной платит…)Если хоть раз в жизни поменял налоговую — значит, скрывается! :creepy: Мы не рабы. Рабы немы. #28 IP/Host: 62.141.121. Re: перечень документов при заключении договора Спасибо Alex-Kor)):sm16: #29 IP/Host: 212.44.137. Дата регистрации: 30.04.2008Сообщений: 14,518 Re: перечень документов при заключении договора Еще предупрежу об одном.
Если невыполнение работ произошло по вине заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме, если иное не оговорено законодательством или самим договором на оказание услуг.

Как следует из статьи 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ (ред. от 11.07.2011) «О коммерческой тайне», некоторые сведения не составляют коммерческую тайну, то есть хозяйствующий субъект не вправе ссылаться на режим коммерческой тайны, отказывая заинтересованным лицам в предоставлении им информации.

Своевременно оплачивать услуги сторонних организаций, необходимые для оформления землеустроительной и правоустанавливающей документации на участок.

Документы для ИП для заключения договора — что для этого нужно

Субъекты предпринимательства могут поставлять друг другу товары и услуги. Чтобы этот процесс был безопасным, подбирают документы для ИП для заключения договора, регулирующего отношения сторон. При этом важно не допустить ошибок при составлении данного документа, иначе последствием могут стать серьезные финансовые убытки.

Перечень документов для заключения договора с ИП

Регистрация контракта, прописывание в нем всех условий сотрудничества являются гарантией честного сотрудничества. С точки зрения юрисдикции ИП имеет большие отличия от обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ. У юридического лица, как правило, есть директор, который является представителем фирмы. А у частного предпринимателя только он сам и является носителем полномочий по руководству компанией.

У индивидуального предпринимателя может быть приказом назначен директор, однако им не имеет права являться сам владелец. Поэтому ведущее лицо, указываемое в договоре – это сам бизнесмен. Список документов, необходимый, чтобы заключить договор с индивидуальным предпринимателем:

  • документ, удостоверяющий личность – паспорт и ксерокопия;
  • если коммерсант регистрировал свое предприятие до 2017 года, необходимо свидетельство о регистрации ИП;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП – для тех, кто регистрировал бизнес, начиная с 2017 года.

Выше представлен полный перечень документов для договора ИП с ИП, необходимый для заключения договора на аренду помещения, поставку товара или оказание услуг. При желании партнер может запрашивать дополнительную информацию. Человек имеет возможность проверить через сайты различных служб финансовую состоятельность будущего партнера, прежде чем заключать какое-либо соглашение.

Можно дополнительно затребовать документацию при выборе поставщиков. В ней указывается, какие критерии использует компания при выборе партнеров для закупки товаров или при оказании услуг и прочего. Это упростит разбирательства, если возникнут какие-то серьезные проблемы.

Обратите внимание! В список документов для сотрудничества можно включить и документ об аренде бизнесменом помещения, в котором он ведет коммерческую деятельность.

Что входит в понятие уставных документов

Термин «уставные» действует, когда у юрлица есть устав. ИП устава не имеет, поэтому в данном случае более правильным является термин «учредительные документы». Основной учредительный документ для предпринимателя – это выписка из Единого госреестра. Именно эта бумага с первого января 2017 года выдается при регистрации предприятия.

Вторым необходимым документом является российский паспорт. В нем указана информация о месте прописки главы компании. Если человек не проживает в регионе по месту прописки, также потребуют справку о временной регистрации. Если придется подавать в суд при каких-либо неувязках, судебный орган придется искать по месту проживания коммерсанта. У юрлица в аналогичной ситуации это будет юридический адрес.

Идентификационный номер налогоплательщика обязателен при составлении счетов-фактур, предъявлении НДС, составлении налоговых деклараций. Поэтому необходимо всегда указывать этот номер. При подписании важно убедиться, что обе стороны поставили подписи корректно. Подписи не должны отличаться от поставленных в паспортах. Может возникнуть такая ситуация, что договор за бизнесмена будет составлять экспедитор или менеджер. В этом случае в пакет документации придется включить доверенность, заверенную нотариально.

Важно! При составлении договора КФХ (крестьянско-фермерское хозяйство), возглавляемое индивидуальным предпринимателем, должно предоставлять те же бумаги, что и коммерсант, занятый любым другим видом деятельности.

Зачем нужно запрашивать их перед началом сотрудничества

Составление данной бумаги должно быть юридически грамотным, ведь на ее основании при несоблюдении условий можно подать в суд. Поэтому требуются все реквизиты. Предположим, что одна фирма планирует поставку крупной партии товаров другой компании. В договоре указано, что ИП платит поставщику за товары в течение двух недель после поставки, иначе предусмотрены штрафные санкции. А индивидуальный предприниматель задерживает платеж уже на два месяца. В этом случае при подаче заявления в суд нужно будет знать имя, фамилию, отчество коммерсанта, к какой налоговой он относится. Выписка из ЕГРИП свидетельствует о том, что человек законно ведет свой бизнес, зарегистрировав его в госорганах.

Бизнесмены выясняют отношения

Даже если предполагается недолгая работа между предприятиями, все равно принято создавать договор. Это страховка на случай поставки продукции ненадлежащего качества, недопоставки товара или услуг. Также нельзя обойтись без уставного документа, он нужен для того, чтобы подтвердить правомочность действий фирмы, ее местонахождение.

Дополнительная информация! Если предприниматель заключает договор с организацией, занимающейся вывозом мусора, нужно составить регулирующий отношения документ. Это позволит избежать несвоевременного оказания услуг или выполнения работ по вывозу отходов в неполном объеме.

Как обозначить в договоре, на основании чего действует ИП

Ясно, что такой документ может составляться на поставку товара с оплатой в течение какого-либо периода или на реализацию. Если ИП занимается клининговыми услугами, то может быть договор на вывоз отходов. Про юрлицо пишут «генеральный директор, действующий на основании устава». Но как упоминать предпринимателя, и на основании чего он действует?

Правомочными являются три формы написания в договоре:

  • первая – самая краткая: ИП (ФИО), ОГРН или ЕГРИП с указанием номера.
  • ИП (ФИО), действующий от своего имени, реквизиты указываются в конце.
  • самое длинное – ИП (ФИО), действующий на основании госрегистрации от обозначенной даты. В конце указывается номер свидетельства о регистрации или ЕГРИП.

Выбирая, на основании какого документа будет действовать ИП при заключении составленного договора, можно использовать любую форму, в зависимости от пожеланий партнера по бизнесу. Эту бумагу, возможно, будет проверять юрист или бухгалтер фирмы-партнера. Лучше составить ее так, чтобы впоследствии не возникало вопросов и неясностей. При составлении удобно использовать готовый образец, например, представленный ниже:

Обычно заполняют следующие пункты:

  • вводный раздел: включает тип контракта (например, договор купли-продажи), номер документа и место, в котором заключили соглашение. Здесь обязательно вписывают названия компаний-партнеров с реквизитами;
  • основное содержание: указывают, относительно чего заключается соглашение – покупки, поставки и так далее. Также здесь прописывают, на каких условиях сотрудничают предприниматели, права сторон и обязательства;
  • порядок и сроки финансовых операций. Например, оплата предваряет поставку или производится после нее;
  • непредвиденные обстоятельства – срок действия бумаги, спорные моменты и способы их разрешения. Например, ресторан закупает у ИП овощи и фрукты по предварительному заказу. Но предприниматель не предоставил одну из позиций из списка, потому что она отсутствовала на базе, то есть, неумышленно. В этом случае нужно оговорить, что будет: штрафные санкции или просто накладная оплачивается по меньшей цене;
  • ответственность партнеров;
  • финальная часть с подписями и всеми реквизитами, а также гербовыми печатями в случае наличия.

Договором с ИП регулируется сотрудничество двух фирм, в нем может быть прописано, что происходит при недопоставке товара, если вместо одной позиции привезена другая. Все это приучает обе стороны к дисциплине, договор должен быть заверен гербовыми печатями. Предприниматель, не имеющий печати, имеет право поставить свою подпись, при этом реквизиты и уставные документы должны быть указаны верно.

Договор оказания услуг
образец (типовая форма)

Комментарий к договору оказания услуг:

Существенные условия договора оказания услуг

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (пункт 1 статьи 779 Гражданского кодекса РФ).

Договор возмездного оказания услуг заключается на:

услуги по туристическому обслуживанию;

Этот перечень не является исчерпывающим.

Отношения сторон по договору возмездного оказания услуг регулируются главой 39 Гражданского кодекса РФ. Согласно статье 783 ГК к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде (статьи 702 – 729 ГК) и положения о бытовом подряде (статьи 730 – 739 ГК), если это не противоречит специальным нормам о данном договоре (статьи 779 – 782 ГК), а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг.

При оказании отдельных видов услуг стороны договора помимо ГК обязаны также руководствоваться нормами специального законодательства. Например, оказание услуг связи регулируется Законом “О связи” и Правилами оказания услуг связи, которыми определены как существенные условия оказания услуг подвижной связи, так и иные обязательные для включения в договор условия оказания этого вида услуг.

В некоторых случаях договор возмездного оказания услуг является публичным, поэтому к отношениям сторон по такому договору применяется Закон РФ “О защите прав потребителей”.

Ниже размещена типовая форма договора оказания услуг. Конечно же, надо понимать, что каждый договор уникален и его условия зависят от особенностей ряда условий и воли сторон. Тем не менее есть условия (они называются существенными) которые должен содержать любой договор оказания услуг и без которых договор считается незаключенным. К существенным условиям договора оказания услуг относятся условия, определяющие конкретный вид оказываемой услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ), т.е.:

Предмет договора возмездного оказания услуг (согласно ст. ст. 432, 703, 779 Гражданского кодекса РФ) являются конкретные услуги, поэтому из договора должно быть ясно – какие услуги будут оказываться.

Иные условия, которые предусмотрены в отраслевых нормативных актах (например, Закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ “Об аудиторской деятельности”, Закон от 24.11.1996 № 132-ФЗ “Об основах туристской деятельности в РФ”, Закон “Об образовании в РФ” и др.) или стороны посчитают существенными (согласно статье 432 ГК), т.е. такие условия, по которым по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. К таким условиям, как правило, относятся условия о том, кто покупает необходимые материалы, порядок оплаты и приемки работ, гарантии качества выполненных работ, сроке годности, документах и принадлежностях.

Не является существенным условием условие о цене оказываемых услуг. При отсутствии в договоре такого условия цена определяется по правилам п. 3 ст. 424 ГК (п. 54 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 6, Пленума ВАС РФ № 8 от 01.07.1996), т.е. по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги.

Другие особенности договора оказания услуг

Договор должен быть заключен в простой письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК).

К договору применяются общие положения о подряде (ст. ст. 702 – 729 ГК) и положения о бытовом подряде (ст. ст. 730 – 739 ГК), если это не противоречит нормам гл. 39 ГК, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг (ст. 783 ГК).

Если заказчиком выступает гражданин, то к отношениям сторон также применяется Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1 “О защите прав потребителей”.

полученный от услуги результат нельзя увидеть и пощупать;

сама услуга потребляется в момент оказания заказчику;

услуга считается оказанной после подписания акта сдачи-приемки услуг оказанных услуг;

для целей бухгалтерского и налогового учета необходимо доказать факт оказания услуг,

поэтому оформление первичных документов важно как для заказчика, так и для исполнителя.

Для отражения услуг основными документами являются:

– договор об оказании услуг;

– счет (счета-фактура) исполнителя услуг;

Типовая форма договора оказания услуг

г. ____________________“__” ________ 201__ г.

ООО “Ромашка”, именуемое в дальнейшем “Заказчик”, в лице генерального директора ____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО “Однодневка”, именуемое в дальнейшем “Исполнитель”, в лице директора ____________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о ниже следующем:

Какие ошибки делают чаще всего в преамбуле договора

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги (далее – Услуги), поименованные в Перечне оказываемых услуг, являющемся неотъемлемой частью Договора (Приложение N 1), а Заказчик обязуется оплатить эти Услуги.

1.2. Исполнитель обязуется оказать Услуги лично.

1.3. Сроки оказания Услуг определены в Перечне оказываемых услуг (Приложение N 1).

Какие ошибки делают чаще всего в предмете договора

2. Порядок сдачи и приемки услуг

2.1. По факту оказания Услуг Исполнитель представляет Заказчику на подписание Акт приемки-сдачи оказанных услуг (Приложение N 2) в двух экземплярах.

2.2. В течение 7 дней после получения Акта приемки-сдачи оказанных услуг Заказчик обязан подписать его и направить один экземпляр Исполнителю, либо, при наличии недостатков, представить Исполнителю мотивированный отказ от его подписания.

2.3. В случае наличия недостатков Исполнитель обязуется устранить их в течение 14 дней со дня получения соответствующих претензий Заказчика.

2.4. Услуги считаются оказанными с момента подписания Сторонами Акта приемки-сдачи оказанных услуг.

3. Цена договора и порядок расчетов

3.1. Общая стоимость Услуг составляет ____ (___________________) руб., в том числе НДС _____ (__________) рублей.

3.2. Заказчик оплачивает Услуги в следующем порядке (выбрать нужное/возможно установление иного порядка оплаты): часть стоимости Услуг в размере _____ (__________) руб., в том числе НДС _____ (__________) руб., Заказчик оплачивает до начала оказания Исполнителем услуг (предварительная оплата), оставшуюся часть стоимости Услуг в размере _____ (__________) руб., в том числе НДС _____ (__________) руб., Заказчик оплачивает в течение _____ дней после подписания Сторонами Акта приемки-сдачи оказанных услуг.

3.3. Все расчеты по Договору производятся в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на указанный Исполнителем расчетный счет. Обязательства Заказчика по оплате считаются исполненными на дату зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Исполнителя.

Какие ошибки делают чаще всего при формулировании порядка расчетов

4. Ответственность сторон

4.1. За нарушение сроков оказания Услуг (п. 1.3 Договора) Заказчик вправе требовать с Исполнителя уплаты неустойки (пени) в размере _____ процентов от стоимости не оказанных в срок Услуг за каждый день просрочки.

4.2. За нарушение сроков оплаты (п. 3.2 Договора) Исполнитель вправе требовать с Заказчика уплаты неустойки (пени) в размере _____ % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

4.3. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне убытки в полной сумме сверх предусмотренных Договором неустоек.

4.4. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Порядок разрешения споров

5.1. Разногласия и споры, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами.

5.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны после реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного урегулирования разногласий передают их на рассмотрение в ___________________________________________________________________
(указать наименование и местонахождение суда выбранного сторонами для разрешения споров)

6. Заключительные положения

6.1. Договор действует в течение _____ с даты его заключения.

6.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.

6.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон, либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

6.4. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон. Приложения к настоящему договору составляют его неотъемлемую часть.

6.5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском языке. Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую силу. У каждой из сторон находится один экземпляр настоящего договора.

6.6. К договору прилагаются:

6.6.1. Перечень оказываемых услуг

6.6.2. Акт сдачи-приемки услуг

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН

расчетный счет № __________________________ в Банке _______________

Исполнитель: _______________________________ (адрес места нахождения)

расчетный счет № __________________________ в Банке _______________

ПОДПИСИ СТОРОН:

От Заказчика:
Генеральный директор
ООО “Ромашка”
_________________ Фамилия И.О.
м.п.
От Исполнителя:
Директор
ООО “Однодневка”
_________________ Фамилия И.О.
м.п.

Как правильно составить акт приемки оказанных услуг

Приложение № 2
к Договору возмездного
оказания услуг № ____ от “___” ___________ _____ г.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг

г. ____________________“__” ________ 201__ г.

ООО “Ромашка”, именуемое в дальнейшем “Заказчик”, в лице генерального директора ____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО “Однодневка”, именуемое в дальнейшем “Исполнитель”, в лице директора ____________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт приемки-сдачи оказанных услуг (далее – Акт) по Договору возмездного оказания услуг N ___ от “___” ___________ _____ г. (далее – Договор) о нижеследующем.

Во исполнение п. 1.1 Договора Исполнитель в период с “__” _______ ___ г. по “__” _______ ___ г. выполнил обязательства по оказанию услуг, а именно оказал Заказчику следующие услуги:

Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Согласно Договору общая стоимость оказанных услуг составляет _____ (__________) руб., в том числе НДС __% в размере _______ (__________) руб.

Общая сумма перечисленного аванса составила _____ (__________) руб., в том числе НДС __% в размере _______ (__________) руб.
По настоящему Акту причитается к получению _____ (__________) руб., в том числе НДС ___% в размере _____ (__________) руб.

Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для Исполнителя и Заказчика.

От Заказчика:
Генеральный директор
ООО “Ромашка”

_________________ Фамилия И.О.
м.п.

От Исполнителя:
Директор
ООО “Однодневка”

_________________ Фамилия И.О.
м.п.

Ссылка на основную публикацию