Вахтовый метод работы: простой по вине работодателя

Содержание

Вопрос: Я работаю вахтовым методом, по трудовому договору. С 8 мая по 28 июня должна была проходить очередная вахта. Перед заездом на вахту получил от диспетчера строительно-монтажного управления (СМУ) информацию, что часть работников на вахту не вызывают (в том числе и меня) из-за уменьшения объемов работ на объекте строительства. Мне было предложено написать заявление на административный отпуск за свой счет. Заявление я не писал, т.к. согласно ст. 157 ТК РФ работодатель обязан оплатить мне простой. По истечении времени, не получив денег, я позвонил в расчетный отдел СМУ, и мне было сказано, что по их документам я на время прошедшей вахты. (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.)

Я работаю вахтовым методом, по трудовому договору. С 8 мая по 28 июня должна была проходить очередная вахта. Перед заездом на вахту получил от диспетчера строительно-монтажного управления (СМУ) информацию, что часть работников на вахту не вызывают (в том числе и меня) из-за уменьшения объемов работ на объекте строительства. Мне было предложено написать заявление на административный отпуск за свой счет. Заявление я не писал, т.к. согласно ст. 157 ТК РФ работодатель обязан оплатить мне простой. По истечении времени, не получив денег, я позвонил в расчетный отдел СМУ, и мне было сказано, что по их документам я на время прошедшей вахты числился в административном отпуске и никто не собирается оплачивать мне время простоя. Как мне быть?

Уменьшение объемов работ на объекте строительства является либо простоем по вине работодателя, либо простоем по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Время простоя должно быть оплачено в рассматриваемой ситуации в размере не менее двух третей средней заработной платы работника (в первом случае), а время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника – в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (во втором случае).

При этом Вас не могут заставить идти в отпуск за свой счет, так как инициатором отпуска без сохранения заработной платы может быть только работник, и такой отпуск может иметь место только на основании письменного заявления работника. Вы вправе не писать данное заявление.

Вы вправе обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.

Согласно ст. 72.2 ТК РФ простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

ТК РФ различает несколько его видов: простой по вине работодателя, простой по причинам не зависящим от работодателя и работника, простой по вине работника (ст. 157 ТК РФ).

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника, а время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, – в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

В соответствии со ст. 128 ТК РФ работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Согласно ст. 352 ТК РФ каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.

В соответствии со ст. 353 ТК РФ федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) и ее территориальными органами (государственными инспекциями труда). За защитой своих трудовых прав работник может обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, в том числе через данный ресурс.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Трудовые споры рассматриваются районными (городскими) судами по месту нахождения работодателя.

При этом необходимо иметь в виду, что государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по искам, принятым к рассмотрению судом, или вопросам, по которым имеется решение суда (ч. 2 ст. 357 ТК РФ). Таким образом, подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты своих трудовых прав посредством обращения в государственную инспекцию труда.

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда “Онлайнинспекция.РФ” и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Решаем вахтовые проблемы

Вахтовый метод — особый режим работы. Поэтому даже стандартные ситуации при таком режиме вызывают вопросы.

Возможна ли сверхурочная работа на вахте

Можно ли в период вахты привлекать работников к сверхурочной работе и нужно ли учитывать сверхурочные часы при расчете продолжительности междувахтового отдыха?

: При работе в период вахт

  • ежедневная работа (смена) не должна превышать 12 часов;
  • работа в течение двух смен подряд запрещается;
  • ежедневный (междусменный) отдых с учетом перерыва для отдыха и питания может быть уменьшен до 12 часов;
  • на полную неделю должно приходиться не менее одного выходного дня.

Вахтовый период (вахтовый цикл) включает в

  • период вахты (рабочие и выходные дни по графику работы на объекте);
  • период отдыха до следующей вахты (междувахтовый отдых, выходные и нерабочие праздничные дни, в том числе дни нахождения в пути к месту работы и обратно).

То есть в период вахты предусмотрена переработка, поскольку вахтовики работают, как правило, 12 часов в день 6 дней в неделю при норме 40 часов в неделю. За эту переработку вахтовикам после периода вахты предоставляется междувахтовый отды

Привлечение вахтовиков к сверхурочной работе допускается в случае неприбытия сменного персонал

Однако работа вахтовиков может быть сверхурочной не только в этом случае. Например, если вахтовики на основании приказа работодателя привлекались к работ

  • сверх рабочего времени, установленного графиком работы в период вахты (например, это работа сверх 10 часов, если смена по графику — 10 часов);
  • сверх 12 часов, то есть сверх максимальной продолжительности рабочего дня (смены), установленной законодательством, если график работы в период вахты отсутствует.

Такие часы, отработанные на вахте сверхурочно, не нужно учитывать при определении продолжительности междувахтового отдыха. Ведь они компенсируются не как переработка в период вахты, а как сверхурочная работа.

Работник может выбрать способ компенсации:

  • оплату в повышенном размере по итогам учетного периода (так как при вахтовом методе применяется суммированный учет рабочего времен
  • дополнительный отдых той же продолжительности, что и сверхурочная работ

Как рассчитать и предоставить междувахтовый отдых

Как правильно рассчитать количество дней междувахтового отдыха, если вахтовики отработали в период вахты с 4 по 23 января 2016 г. 18 дней по 10 часов? Нормальная продолжительность рабочей недели для них 40 часов. Как предоставлять дни междувахтового отдыха вахтовику: в календарных днях либо в рабочих днях, то есть исключая выходные и нерабочие праздничные дни?

: Междувахтовый отдых — это дополнительные дни отдыха, предоставляемые вахтовикам за переработку в рабочие дни на вахте (как правило, они работают более 8 часов в день 6 дней в недел

Количество дней междувахтового отдыха рассчитываем

* Остатки часов, не кратные целому рабочему дню, суммируются в течение календарного года до целого рабочего дня (дней) и впоследствии добавляются к дням очередного междувахтового отдых

В вашем случае работникам положено 12 полных дней междувахтового отдыха ((18 дн. х 10 ч – 80 ч (норма рабочего времени с 4 по 23 января 2016 г. по производственному календарю)) / 8 ч).

Дни междувахтового отдыха предоставляются подряд в рабочих днях по календарю пятидневной рабочей недели, то есть они не должны совпадать с обычными выходными (субботой и воскресеньем) и нерабочими праздничными дням

Как оплачивать работу на вахте в праздник

У работника, которому установлен оклад, рабочий день на вахте совпадает с нерабочим праздничным днем. Как оплачивать такой день: как обычный рабочий день на вахте или как работу в праздник?

: Работа в праздничный день всегда оплачивается не менее чем в двойном размер Работа по графику на вахте в нерабочий праздничный день входит в норму рабочего времени, поскольку для вахтовиков применяется суммированный учет рабочего времен Следовательно, она оплачивается в размере не менее одинарной дневной части оклада дополнительно к окладу.

Как отразить в табеле работу вахтовиков

Сотрудники нашей организации работают вахтовым методом. Мы применяем унифицированную форму табеля учета рабочего времени. Как отразить в табеле работу в период вахты, междувахтовый отдых и дни в пути к месту вахты и обратно?

: Для отражения в табеле (за основу можно взять унифицированную форму или продолжительности отработанного времени в рабочие дни по графику в период вахты можно использовать стандартный буквенный код «ВМ» либо цифровой «05» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени. Для учета в эти дни времени работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, введите дополнительные строки и используйте для отражения:

  • работы в ночное время — буквенный код «Н» или цифровой «02»;
  • сверхурочной работы — буквенный код «С» или цифровой «04»;
  • работы в выходные — буквенный код «РВ» либо цифровой «03».

В дополнительной строке под кодом укажите продолжительность отработанного в таких условиях времени.

Для обозначения выходных дней как в период вахты, так и в период междувахтового отдыха можно использовать стандартный буквенный код «В» или цифровой «26». Но для удобства расчета выплат за дни междувахтового отдыха приказом можно ввести дополнительные обозначения этих дней, например буквенный код «МО». А дни в пути к месту вахты и обратно, для которых тоже нет стандартного обозначения, можно отразить, например, дополнительным кодом «ДП».

Нужно ли оплачивать дни междувахтового отдыха, не использованные увольнения

Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию. На день увольнения у него не использовано 10 дней междувахтового отдыха. Обязаны ли мы оплатить работнику не использованные увольнения дни междувахтового отдыха?

: Да, обязаны. Ведь такие дни были заработаны работником в период вахты до увольнени Это подтверждается также тем, что при увольнении работодатель обязан оплатить некратные целым рабочим дням часы переработки на вахте, которые накапливаются в течение календарного года до целых рабочих

Нужно ли предоставить работнику междувахтовый отдых, не использованный учебного отпуска

Работник представил справку-вызов для прохождения сессии. Часть учебного отпуска попадает на дни междувахтового отдыха. Нужно ли работнику предоставить не использованные учебного отпуска дни междувахтового отдыха?

: Да, нужно. Ведь учебный отпуск предоставляется на период, указанный в справке-вызов независимо от того, являются ли дни, входящие в этот период, рабочими или выходным При этом учебный отпуск — это не время отдыха, а значит, работник свое право на междувахтовый отдых не использова

Можно ли предоставить отпуск работнику во время междувахтового отдыха

По графику отпусков дата начала отпуска работника попадает на последний день междувахтового отдыха. Можно ли предоставить вахтовику отпуск с даты, указанной в графике отпусков, или отпуск нужно перенести?

: Ежегодный отпуск вахтовику может быть предоставлен только после использования дней междувахтового отдых Поэтому дату начала отпуска нужно перенести. Для этого внесите изменения в график отпусков. Это можно сделать по заявлению работника после утверждения графика работы на вахте, который доводится до сведения работников не позднее чем за 2 месяца до введения его в действи

Что делать, если часть отпуска работника приходится на период междувахтового отдыха

Сотрудники организации работают вахтовым методом. Отпуск одного из работников закончился в то время, когда у его вахтовой смены был период междувахтового отдыха. Неиспользованных дней междувахтового отдыха у него нет. Что нам делать в такой ситуации?

: В такой ситуации у работника возник простой. По соглашению с работником вы может

  • перевести его на другую работу до начала следующей вахты;
  • перевести его в другую вахтовую смену;
  • предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.

Если работник не согласится, то время до следующей вахты ему нужно оплатить в размере не менее средней заработной платы как простой по вине работодател

Можно ли установить неполное рабочее время вахтовику в отпуске по уходу за ребенком

Вахтовик находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, так как воспитывает его один (без матери). После того как ребенку исполнилось 2 года, он подал заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени. Как мы можем удовлетворить заявление работника, если вахта длится 3 недели и вахтовики трудятся в другом регионе?

: К работам, выполняемым вахтовым методом, запрещено привлекать женщин, имеющих детей в возрасте до Этот запрет также распространяется и на отцов детей в возрасте до 3 лет, воспитывающих детей без матер

Поэтому допустить такого работника к работе на вахте вы не можете. Но с согласия работника вы можете перевести его на срок до 1 года на другую работу на условиях неполного рабочего времен

Можно ли прописать в трудовом договоре условие о вахтовом методе работы после заключения трудового договора

С работником был заключен трудовой договор, в котором не было условия о вахтовом методе работы. Спустя полгода возникла необходимость привлечь его к работе на вахте. Можем ли мы включить в трудовой договор такое условие?

Если работник и работодатель придут к взаимному согласию, последнему не придется ждать, чтобы условие о вахтовом методе начало действовать

: Если работник согласен на такое изменение трудового договора, то вам нужно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договор

По инициативе работодателя такое условие может быть включено в трудовой договор, только если у вас произошли изменения организационных или технологических условий труда (например, структурная реорганизация производства). Если работник согласится на ваше предложение, то действовать условие о вахтовом методе работы начнет через 2 месяца после того, как вы уведомите его об Если же он не согласится, то через 2 месяца после уведомления его можно будет уволить в связи с отказом от продолжения работы, при условии что у вас не будет вакантной должности, на которую он согласится перейт Если работник впоследствии оспорит перевод или увольнение, то при отсутствии доказательств, подтверждающих, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, суд может признать их незаконным

Можно ли уволить беременную работницу, если нет не вахтовой работы

С работницей заключен срочный трудовой договор на год для выполнения работы вахтовым методом. По истечении 6 месяцев она представила справку о беременности и медицинское заключение о предоставлении другой работы. Работы, которую ей можно предоставить, в Москве в офисе нет. Можем ли мы ее уволить?

: Если у вас нет работы, на которую можно перевести работницу, то нужно освободить ее от работы до начала отпуска по беременности и родам с выплатой среднего заработка по прежней работе за все приходящиеся на это время рабочие Потом на основании листка нетрудоспособности и заявления сотрудницы вам надо будет предоставить ей такой отпус А уволить работницу вы сможете только по окончании отпуска по беременности и рода

Как оплачивать больничный, приходящийся на время междувахтового отдыха

Вахтовик заболел в период междувахтового отдыха. Обязаны ли мы оплатить ему больничный за дни нетрудоспособности, приходящиеся на дни междувахтового отдыха, и нужно ли предоставить потом работнику неиспользованные болезни дни междувахтового отдыха?

: Да, вы должны оплатить работнику больничный за весь период болезн Не использованные болезни дни междувахтового отдыха нужно предоставить работнику позже. Ведь болезни он не смог отдохнуть.

Что делать, если работник опоздал к началу вахты

Работник по уважительной причине не выехал к месту работ к началу вахты. Может ли он сам добраться до места вахты после ее начала?

: Да, может. При этом вы обязаны возместить ему транспортные расходы на дорогу от места сбора к месту вахты по нормам для командирово

Вахтовый метод: дорога, отдых и учет

“Кадровик. ру”, 2013, N 2

ВАХТОВЫЙ МЕТОД: ДОРОГА, ОТДЫХ И УЧЕТ

Вахта – особая форма организации работы, сложный процесс, при котором возникает много новых, специальных понятий. Об особенностях вахтового метода на семинаре “Командировки, работа вахтовым методом. Процедуры и оформление” рассказала В. И. Андреева. Мы побывали на этом мероприятии и законспектировали его фрагмент специально для читателей журнала “Kadrovik. ru”.

Основные положения о вахтовом методе организации работ были утверждены еще 31 декабря 1987 г. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Министерства здравоохранения СССР N 794/33-82. На сегодняшний день эти Положения не отменены, но устарели и применяются только в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, а именно гл. 47 “Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом” и 50 “Особенности регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях”. В частности, сейчас не действует Приложение к этому Постановлению с жестким перечнем предприятий, организаций и объектов, на которых может применяться вахтовый метод организации работ. Раньше вахтовым методом работали, как правило, “северяне” – например те, кто занимался добычей полезных ископаемых. Сейчас вахта может быть в любом месте, и любая организация может вводить вахтовый метод, если у нее есть удаленные объекты, куда нужно периодически доставлять людей.

Трудовой кодекс РФ говорит о том, что работа вахтовым методом на предприятии устанавливается локальным нормативным актом. То есть начинать нужно с разработки положения о вахтовом методе организации работы. В нем подробно должно быть прописано, на какие категории работников распространяется вахтовый метод, где расположено место работы (так называемый вахтовый поселок), какова продолжительность вахты, какие установлены гарантии и компенсации работникам, работающим вахтовым методом, и др.

Появляются и дополнительные понятия, связанные с особенностями работы именно вахтовым методом. Прежде всего, обязательны графики работы на вахте. Это тоже локальный нормативный акт. В отличие от обычного графика сменности, который доводится до работников за месяц, с графиком работы на вахте работников нужно знакомить за два месяца.

Как правило, вахтовые поселки расположены в труднодоступной местности, куда человек не всегда может добраться самостоятельно, например, на общественном транспорте, поэтому обычно работников на вахту нужно доставлять. В связи с этим возникает необходимость составления графиков доставки работников.

Дорога к месту работы

Вполне возможно, что для работы на вахте придется собирать людей из разных городов страны. Поэтому путь от места проживания до места работы зачастую делится на две части: от места жительства до пункта сбора и от пункта сбора до вахтового поселка.

Раньше существовала норма, согласно которой работодатель компенсировал работнику весь путь от дома до вахты, потом ситуация поменялась. Теперь работник едет до пункта сбора за свой счет. Компенсируется только дорога от пункта сбора до непосредственно места работы: работодатель либо везет людей, либо оплачивает проезд сотрудников. Однако можно компенсировать работнику и стоимость проезда от места проживания, закрепив это в локальном нормативном акте, положении о вахтовом методе организации работы. Только пусть ваша бухгалтерия предварительно сверится с Налоговым кодексом: выгодно ли вам выплачивать такую компенсацию, уменьшается ли на эту сумму налогооблагаемая база, начисляется ли на эту выплату НДФЛ.

Суммированный учет рабочего времени

При вахтовом методе организации работы устанавливается специальный учет рабочего времени – суммированный. Даже при обычном суммированном учете (не на вахте) часто возникают трудности из-за переработок. Приходится составлять график работы таким образом, чтобы их нивелировать. У вахтовиков же переработки получаются слишком большими, и решить вопрос – как их устранить – подчас непросто.

Работа на вахте всегда отличается длительными сменами и минимальным временем отдыха. Объясняется это тем, что, во-первых, организация несет большие расходы на то, чтобы доставить людей к месту работы, а во-вторых, как правило, в вахтовых поселках работникам просто нечем занять себя в свободное время. Обычно смена составляет минимум 10 часов. Продолжительность вахты – от 10 дней до трех месяцев.

Пример. Классическая вахта – это месяц (4 недели) работы по 12 часов в смену с одним выходным днем в неделю (6 рабочих дней). В этом случае получается, что в вахту человек работает 4 x 12 x 6 = 288 часов.

При нормальной продолжительности рабочего времени (4 недели по 40 часов) выходило бы 160 часов. В нашем примере – на 128 часов больше. Казалось бы, это “сверхурочка”. Но вспомним ст. 99 ТК РФ. Сверхурочная работа может составлять не более 120 часов в год. А тут только за 4 недели вахты получилось 128 лишних часов. Как быть?

Дополнительный оплачиваемый междувахтовый отдых

У вахтовиков складывается уникальная ситуация – огромные переработки за каждую вахту. И компенсируются они не деньгами, как при “сверхурочке”, где первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные – в двойном. Вахта компенсируется дополнительным оплачиваемым междувахтовым отдыхом – абсолютно уникальным, потому что никакие другие работники такого отдыха не имеют. Как определяется, сколько дней дополнительного оплачиваемого междувахтового отдыха положено работнику? Вернемся к нашему примеру.

Пример. Берем выработку 288 часов. Вычитаем нормальную продолжительность – 160 часов. Получается лишних 128 часов, которые мы делим на 8, и получается 16 дней дополнительного оплачиваемого междувахтового отдыха.

Это простой пример, где в результате деления на 8 получаются целые дни. Но у вас может получиться, например, 10,5 дней. Полдня отдыха при вахтовом методе предоставлять не принято, поэтому, если результат ваших вычислений получается с дробью, переносите остаток (часть дня) на следующий период вахты, пока не накопите до целого числа, чтобы предоставить работнику полные дни отдыха.

Может случиться, что продолжительность отпуска превышает период вахты. Обычно это происходит у тех, кто работает вахтовым методом в районах Крайнего Севера. Обратите внимание на очень важный нюанс: ежегодный отпуск не должен совпадать с периодом междувахтового отдыха. В один и тот же день отдых двух разных видов предоставляться не может. Но и междувахтовый отдых не может пропасть, если на него наложился ежегодный оплачиваемый отпуск. Значит, междувахтовый отдых придется передвигать, и пока работник его не использовал, вахта начаться не может.

Деньги вместо отдыха

Из аудитории поступил вопрос: можно ли по просьбе работника заменить ему междувахтовый отдых денежной компенсацией? Такой нормы в законе нет.

Трудовой кодекс РФ предусматривает замену денежной компенсацией только ежегодного оплачиваемого отпуска. Причем только в двух случаях. Первый – при увольнении, когда у работника остались неиспользованные отпуска (ст. 127). И второй: по письменному заявлению работника деньгами может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска (в частности, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков), превышающая 28 дней в год (ст. 126).

Работники могут просить у вас замену оплачиваемого отпуска (той части, которая составляет свыше 28 дней). Работодатель вправе согласиться или отказать. Так что такая компенсация возможна. Это не запрещено. За исключением тех работников, которые заняты “на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях” (ст. 126 ТК РФ). Однако сейчас ведутся дискуссии, в том числе и в Госдуме, о законности подобной замены для “северян”. Они все-таки работают в неблагоприятных условиях. Но, повторю, сейчас прямого запрета нет.

Вышесказанное относится к ежегодному оплачиваемому отпуску. А вот заменять междувахтовый отдых денежной компенсацией нельзя. Мы только что говорили о том, что люди на вахте сильно перерабатывают: у них удлиненный рабочий день, сокращенный отдых (как правило, один выходной день вместо двух). Обычная сверхурочная работа, которая не превышает 120 часов в год, согласно ст. 152 ТК РФ, компенсируется либо деньгами, либо часами отдыха. А в случае с переработками на вахте, которые за один месяц могут превышать 120 часов, обязательно должен предоставляться междувахтовый отдых, и заменить его нельзя.

Другие виды отдыха

Из чего состоит вахта? Во-первых, из непосредственно самой работы – по графику выхода на работу. Второе – это внутрисменный отдых, т. е. обеденный перерыв, который не входит в рабочее время (ст. 107 ТК РФ). Обязательно разберитесь: человек 12 часов работает или он 12 часов находится на работе с одним часовым перерывом? Во втором случае получается, что он работает не 12, а 11 часов.

Скрытых обеденных перерывов быть не должно, на это обращают внимание проверяющие. Бывают ситуации, когда характер работы позволяет организовать прием пищи во время работы – так, например, зачастую не устанавливается обеденный перерыв для охранников. Но если человек физически оставил рабочее место для приема пищи и работа при этом стоит, то обязательно должен быть внутрисменный отдых, который не входит в рабочее время.

Кроме перерыва для отдыха и питания, есть еще перерывы для обогрева, если вахтовики работают в соответствующих природных и погодных условиях.

Обязательно существует междусменный отдых – перерыв между сменами. Также в вахтовый цикл входит еженедельный отдых – неоплачиваемый выходной хотя бы один раз в неделю. Семидневки быть не может.

Табель учета рабочего времени

Еще один вопрос из аудитории: существуют ли при вахтовом методе доплаты за работу в ночное время? Конечно. На вахте точно так же происходят все выплаты, предусмотренные законодательством: и за работу в ночное время, и за работу сверх установленной продолжительности рабочего времени (например, смена – 10 часов, а работать пришлось 11). И в табеле учета рабочего времени при вахтовом методе точно так же задействованы все буквенные обозначения: и “С” (сверхурочная работа), и “Н” (работа в ночное время) в том числе.

Вообще, в табеле учета рабочего времени для работы вахтовым методом предусмотрен специальный значок “ВМ” – вахтовый метод. Он ставится вместо привычной нам буквы “Я”. Если смена занимает и дневное, и ночное время, ставите “ВМ” и “Н” и через дробь пишете, сколько часов человек отработал днем и сколько – ночью. Ночное время начинается с 22.00 и заканчивается в 6.00.

Неоплачиваемый отдых, в том числе выходной или праздничный день, обозначается в табеле, как обычно, буквой “В”. А вот, например, для междувахтового отдыха специальное обозначение унифицированной формой не предусмотрено. Поэтому для учета всех особенностей работы вахтовым методом можно самим ввести в табель учета рабочего времени дополнительные обозначения.

Возможно, придется также ввести в табель дополнительные строки. Например, в унифицированной форме на каждую дату отводится по две клетки: в верхней обозначаем код, в нижней проставляем часы. Может быть, вам будет удобнее на каждое число по четыре клетки отводить.

Поскольку табель учета рабочего времени унифицирован (формы Т-12 и Т-13), мы не можем исключить из него ни один реквизит, ни одну графу. Об этом говорится в Порядке применения этих форм, который утвержден 24 марта 1999 г. Постановлением Госкомстата России N 20. Но мы можем сузить площадь одной графы, которая у нас не используется, и расширить площадь другой. Можем добавить новые реквизиты: значки, дополнительные клетки.

Только нельзя забывать, что любое изменение в унифицированной форме, добавление какого-либо реквизита вводятся обязательно приказом. Для того чтобы к вам не было претензий со стороны проверяющих органов – инспекции труда, налоговой инспекции, издайте соответствующий приказ. Напишите в нем, что в связи с необходимостью, например, учета работ, выполняемых вахтовым методом, вводятся дополнительные обозначения, строки или графы в табель учета рабочего времени.

Кроме того, поскольку классический табель не совсем подходит для учета рабочего времени при вахтовом методе, можно также ввести для каждого работника учетные карточки, в которых будет указываться время работы и переработок – сверхурочных, ночных. Унифицированной формы с буквой “Т” для таких карточек нет, поэтому форму придется разработать самим. Лучше, если это сделает бухгалтерия. Приложите эту форму или к положению о вахтовом методе организации работ, или к приказу об учетной политике в целях бухучета, который бухгалтерия издает каждый год.

Оплата труда при вахтовом методе работы

Оплата вахтового метода работы: общие моменты

Вахтовый метод отличается от всех других систем организации режима труда и отдыха работников прежде всего тем, что предоставляет ряд дополнительных законодательных гарантий трудящимся, привлеченным к работе вахтой (ст. 302 ТК РФ).

Всем работникам-вахтовикам кодексом гарантированы:

  • надбавка за вахту как метод труда;
  • оплата или бесплатное предоставление жилья;
  • оплата дней проезда туда и обратно и дней задержки в пути по погодным условиям из расчета дневной ставки.

Для вахтовиков, работающих в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему районов, гарантированы:

  • дополнительные повышающие коэффициенты (районные — зависят от района работы);
  • надбавки за работу на Севере (так называемые северные, исчисляемые в процентах к заработку);
  • дополнительные оплачиваемые отпуска — количество дней зависит от района работы.

В коллективном и/или трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие гарантии, например предоставление бесплатного питания на вахте.

Начисление заработной платы при применении графика работы по вахтовому методу может проводиться с использованием систем оплаты труда (или с их сочетанием для разных случаев):

  • тарифной системы;
  • системы окладов;
  • повременной;
  • повременно-премиальной;
  • сдельной;
  • сдельно-премиальной;
  • других методов и форм оплаты труда, не запрещенных законодательством.

При вахтовом методе оплата труда базируется на общеэкономических методиках. В основе расчета заработной платы лежит тарифная ставка за час или за единицу продукции. Тарифная сетка может охватывать все должности и профессии предприятия, а может касаться только некоторых категорий работников, оставляя других на системе окладов.

Зарплата при вахтовом методе работы

В общем виде заработная плата при вахтовом методе состоит из следующих составляющих:

  • плата за выполненную во время вахты работу — по тарифным ставкам, разрядам, нормам выработки;
  • оплата часов сверхурочной работы — производится суммировано один раз за учетный период (месяц, квартал, год — зависит от внутренней политики оплаты труда на предприятии) по его завершении;
  • оплата дополнительных дней межвахтенного отдыха (оплачиваемые выходные) за переработанное время на вахте (ст. 301 ТК РФ, п. 4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 [далее по тексту — Основные положения № 794/33-82]);
  • надбавки:
    • за вахтовый метод,
    • за район ведения работ (Крайний Север и районы, приравненные к нему),
    • за особо сложные условия работы,
    • за вредные условия труда;
  • прочие доплаты, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором предприятия.

Учет рабочего времени при вахтовом методе ведется по суммарному принципу.

Узнать подробнее об особенностях такого метода учета рабочего времени можно здесь: «Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета».

Компенсации и надбавки при вахтовом методе

Как правило, работодатели производят вахтовикам компенсационные выплаты — оплату проезда от места сбора/места жительства к месту работы и обратно (билеты) и дней проезда (тариф или средний дневной заработок за дни нахождения в пути). Предприятие может компенсировать стоимость проезда, а может выдавать билеты своим работникам, приобретая их в транспортных компаниях централизованно. Иногда большие компании организовывают перевозку своих работников специальными рейсами, заказывая самолеты, плавсредства, ж/д вагоны. Подробнее аспекты оплаты проезда работникам будут рассмотрены ниже.

Надбавка за вахтовый метод заменяет суточные командировочные выплаты. Надбавка за работу в режиме вахты насчитывается за все дни вахты и за дни нахождения работника в пути по дороге на вахту и обратно. Размер надбавок на коммерческих предприятиях устанавливается коллективным договором. Для государственных предприятий существуют нормативные акты, устанавливающие размер надбавок.

При расчете зарплаты необходимо учитывать отраслевые стандарты. Особенно если предприятие является участником отраслевого соглашения. Если такое соглашение предприятием не подписано, оно может равняться на нормы отраслевых стандартов, но они не будут носить для предприятия обязательного характера.

Размер надбавки за вахтовый метод работы может быть установлен:

  • в процентном соотношении к размеру оклада (тарифной ставки);
  • в фиксированном размере.

Расчет зарплаты вахтовым методом – пример

Бригадир Иванов И. И. работает на предприятии, использующем вахтовый график работы.

Условия вахтовой работы следующие:

  • График работы по вахтовому методу: 15/15(16). 16 дней отдыха предоставляется в месяцах, в которых 31 день, 14 дней отдыха — в феврале. В нашем примере рассматриваемый месяц — декабрь 2019 года.
  • В декабре вахта начинается 5-го числа. 4 дня месяца (с 1-го по 4-й) — дорога на вахту. Окончание вахты — 19-го числа, с 20-го по 23-е — дорога с вахты.
  • Рабочая смена на вахте — 11,5 часа все дни, кроме дня перед окончанием вахты. В этот день работа продолжается 11 часов.

Вопрос: почему за 15 дней работы в течение вахты не предоставляются выходные дни?

Ответ: в соответствии с таблицей 3.1 «Рекомендуемые режимы труда и отдыха» Методических указаний по оптимизации режимов труда и отдыха при вахтовом и экспедиционно-вахтовом методах организации труда в условиях Севера, утв. Минздравом СССР 25.04.1988 № 4614, при 15-дневном графике работы смены организовываются так, что за счет пересменки с дневной смены в ночную образуется необходимое количество часов для междусменного отдыха (согласно п. 4.3 Основных положений № 794/33-82 продолжительность междусменного отдыха с учетом обеденных перерывов — не менее 12 часов).

  • Часовая тарифная ставка — 300 руб./час.
  • Компенсация за вахтовый метод работы — 700 руб./день.
  • Оплата времени проезда — 100% дневной заработной платы из расчета 8-часового рабочего дня.
  • Учетный период — квартал. Для нашего примера мы приводим расчет зарплаты за декабрь и рассчитываем оплату часов, отработанных сверхурочно в учетном периоде. Работник отработал за 4-й квартал 2019: в октябре — 184 часа, в ноябре — 172 часа, в декабре — 172 часа. Или 528 часов за квартал при норме 519 часов (смотрите Производственный календарь за 2019 год).

Напоминаем, что работодателем в обязательном порядке составляется график работы на весь учетный период (в нашем случае — квартал). В нашем примере это таблица 1.

Для обозначения дней в графике принята следующая маркировка:

  • ДД — дни в дороге;
  • РД — рабочие дни вахты;
  • ВДВ — выходной день во время вахты между сменами (в нашем случае таких дней нет);
  • В — выходные дни.

Для того чтобы нагляднее отобразить периоды работы и отдыха Иванова И. И., приведем календарь декабря 2019 года с расчетом дней в пути, на вахте и дней межвахтенного и междусменного отдыха:

  • с 1 по 4 декабря — 4 дня в пути к месту работы;
  • с 5 по 19 декабря — 15 дней на вахте;
  • с 20 по 23 декабря — 4 дня в пути домой;
  • с 24 по 31 декабря — 7 выходных.

Всего 8 дней в дороге, 15 рабочих дней, 8 дней отдыха.

1. Количество часов, отработанных за месяц:

14 × 11,5 + 1 × 11 = 172 часа.

2. Работник отработал 15 дней. При 40-часовой рабочей неделе и нормальной продолжительности рабочей смены количество часов, которое отработал бы работник за тот же период в декабре (см. абз. 4 п. 4.5 Основных положений № 794/33-82):

15 рабочих дней × 8 часов = 120 часов.

3. Количество дней вахтовой переработки:

(172 – 120) / 8 = 6,5 дней.

За эти дни предоставляются оплачиваемые выходные (абз. 3 ст. 301 ТК РФ, п. 4.5 Основных положений № 794/33-82). Табель декабря принимает вид, представленный в таблице 2.

При составлении табеля используем форму Т-12, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Работодатель обязан вести учет рабочего времени, о чем говорят ст. 91 и ст. 300 ТК РФ. В то же время форма учета рабочего времени может быть самостоятельно разработана предприятием. В нашем случае предприятие в своей учетной политике установило, что для учета рабочего времени используется форма Т-12.

При этом оплата выходных дней будет осуществляться таким образом: 6 дней — за 8 часов, 1 день — за 4 часа.

Маркировку рабочих, выходных и оплачиваемых выходных проводим так же, как это указано в форме Т-12, а именно:

  • выходные дни между вахтами и между сменами вахты — В;
  • рабочие дни во время вахты — ВМ;
  • оплачиваемые выходные дни — ОВ.

4. Рассчитаем зарплату за отработанное время:

172 часа × 300 руб./час = 51 600 руб.

5. Надбавка за вахтовый метод работы:

(15 дней вахты + 8 дней дороги) × 700 руб./день = 16 100 руб.

6. Оплата переработки (оплачиваемые выходные дни):

6,5 дней × 8 часов × 300 руб./час = 15 600 руб.

7. Оплата дней в дороге:

8 дней × 8 часов × 300 руб./час = 19 200 руб.

8. Всего оплата труда за декабрь:

51 600 + 16 100 +15 600 + 19 200 = 102 500 руб.

9. Кроме того, в декабре необходимо произвести расчет с работником за часы сверхурочной работы по суммированному графику. Из условий примера известно, что работник отработал за квартал 516 часов, что на 5 часов больше норматива:

5 × 8 × 300 = 12 000 руб.

Всего за работу вахтовым методом в декабре бригадиру Иванову И. И. предприятие обязано заплатить:

102 500 +12 000 = 114 500 руб.

Расчет зарплаты сотрудника, работающего вахтовым методом на Севере

Начисление зарплаты сотруднику, работающему по вахтовому методу на Севере, имеет особенности.

Установлены районные коэффициенты, которые необходимо применять при расчете заработной платы. Так, если в приведенном выше примере Иванов И. И. работал в условиях Крайнего Севера, в Ханты-Мансийском районе, то северный коэффициент, применяемый к его заработной плате — 1,7.

Кроме этого, есть еще надбавка за работу на Севере («северные»). Эта надбавка зависит не только от района, но и от продолжительности стажа труда работника на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах.

Предположим, что северная надбавка у Иванова И. И. составляет 50%.

Тогда заработная плата Иванова И. И. за время работы на вахте в декабре 2019 года:

172 × 300 × 1,7 + 172 × 300 × 0,5 = 87 720 + 25 800 = 113 520 руб.

Добавляем все доплаты и компенсации, рассчитанные в примере выше. Окончательный размер заработной платы Иванова И. И.:

113 520 + 16 100 + 15 600 + 19 200 + 12 000 = 176 420 руб.

Чтобы уточнить принцип применения северных надбавок и их размеры, прочитайте статью «Размер северной надбавки в районах Крайнего Севера».

Охрана: оплата после вахты

Если человек работает в охране по вахтовому методу, то межвахтенный отдых ему предоставляется на тех же условиях, что и другим сотрудникам, работающим по принципу вахты. Охранники после вахты, как правило, имеют переработки по времени. Поэтому им точно так же, как в приведенном выше примере, рассчитываются оплачиваемые выходные дни. По окончании учетного периода (месяца, квартала или года) сотрудникам охраны может быть произведена оплата сверхурочного времени исходя из двойной тарифной ставки.

При этом если оплата основного времени вахты уже произведена, то работодатель производит доначисление за сверхурочные (переработку за учетный период), как и в приведенном выше примере. Работник вправе получить вместо доплаты за сверхурочные дополнительные дни отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Детальнее о правилах начисления оплаты за сверхурочные работы — в статье «Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ?».

Оплата проезда с вахты при увольнении

Если работник уволился, находясь на вахте, возникает правомерный вопрос: обязана ли организация оплачивать ему проезд с вахты при увольнении? Для начала рассмотрим, обязана ли организация оплачивать вахтовику проезд и в каком размере.

Существует несколько точек отсчета для принятия решения по оплате проезда работников на вахту и обратно:

  • от места жительства до места сбора;
  • от места сбора до места работы;
  • от места жительства до места работы.

ВНИМАНИЕ! В соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ обложению страховыми взносами для плательщиков, относящихся к числу организаций, ИП или физических лиц — работодателей, не подлежат все виды компенсационных выплат (в пределах установленных законом норм), связанных с выполнением работником своих трудовых обязанностей. Порядок выплаты компенсации работникам затрат на дорогу до места работы необходимо закрепить коллективным договором и трудовыми договорами.

Относительно вопроса, обязан ли работодатель оплачивать дорогу от места работы до места жительства работнику, который уволился после окончания вахты, однозначного ответа быть не может. Если в трудовом договоре с работником этот пункт отдельно не прописан, то работодатель не обязан оплачивать дорогу. Человек уволился — он перестал быть работником предприятия, и обязательства работодателя перед ним прекращены с момента его увольнения.

Если человек, работая на Крайнем Севере, уволился, одновременно оформив отпуск, то работодатель обязан оплатить ему дорогу к месту отпуска. Так как в этом случае трудовые отношения прекращаются только с момента окончания отпуска или другой даты, отличной от даты окончания работы на вахте.

Итоги

Оплата труда при вахтовом методе работы имеет свои особенности. Оплата производится за выполненную во время вахты работу по тарифным ставкам, разрядам, нормам выработки. Кроме того, производится выплата надбавок за работу в режиме вахты, за дни нахождения в пути, за район ведения работ (Крайний Север и районы, приравненные к нему). Сверхурочная работа оплачивается по итогам учетного периода. Основные сложности у бухгалтера коммерческого предприятия возникают, если локальными актами предприятия нечетко обозначены порядок начисления и выплаты заработной платы лицам, привлекаемым к работам вахтовым методом.

Вахтовый метод работы: образцы основных документов

Что такое вахта и где применяется

Вахтовый метод работы по Трудовому кодексу регулируется главой 47. В целом Трудовой кодекс РФ вахтовый метод (саму вахту) понимает как сумму времени производства работ и интервала отдыха между сменами.

Работа вахтовым методом (ТК) ограничена по длительности периодом в месяц. Исключения составляют особенные случаи на отдельных объектах, из-за которых указанный период могут увеличить до 3 месяцев (для этого нужно учесть мнение профсоюзного органа рабочих, если он есть). При его отсутствии действуют в рамках ст. 74 ТК

Вахтовый метод ТК РФ снабжает гарантией обеспечения работников жильем, когда они находятся на месте проведения работ (ст. 297).

Обозначенный вид деятельности используется при нефтегазовой и угольной добыче, разработке драгметаллов, рыбном промысле, лесозаготовке, а также в сфере транспорта, строительства, геологии и других.

Кто может работать вахтой

Работа вахтовым методом по ТК РФ (исходя из ст. 298) доступна для следующих лиц:

  • совершеннолетних;
  • небеременных и без детей до трех лет (женский критерий);
  • для отцов или опекунов детей до трех лет, если они растят их не в одиночку;
  • без медицинских противопоказаний, согласно заключению, выданному в порядке, прописанном в Приказе Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.

Для чего нужна вахта

Трудовой кодекс вахтовый метод работы отвел для случаев, когда место труда либо работодатель находятся на существенном отдалении от ПМЖ сотрудников и нужно осуществить производственные процессы либо деятельность, приведенную выше. Вахта также подходит для случаев, когда требуется в сжатые сроки возвести, переустроить или отремонтировать объекты с социальными, производственными или другими задачами в зонах, которые отдалены, не обжиты или находятся в условиях специфической природы.

Как ввести вахту на предприятии

По ТК вахтовый метод, а именно систему его применения, вводит работодатель. Прежде чем принять соответствующее решение, проект локального нормативного акта плюс обоснования по нему передаются в отстаивающий интересы трудящихся (всех или большинства) выборный орган первичной профсоюзной организации.

Этот орган максимум через пять рабочих дней после получения проекта посылает работодателю свое письменное мотивированное мнение по нему. Когда оно отрицательное или включает улучшающие проект предложения, у работодателя есть два варианта:

  1. Согласиться с таким мнением.
  2. Прийти к консенсусу посредством дополнительных консультаций обязательно (на протяжении трех дней) после получения мнения.

Работодатель может утвердить подобающий акт и без согласия выборного органа. Противоречия отображаются в протоколе, после чего акт обретает силу. Выборной орган трудящихся может обжаловать акт, который ввели таким образом, в соответствующей государственной трудовой инспекции или в суде общей юрисдикции. Названный орган вправе инициировать коллективный трудовой спор в порядке главы 61 ТК. Но это если он есть. Если профсоюза нет, работодатель вводит новые условия труда с соблюдением процедуры, которая прописана в ст. 74 ТК РФ.

Перевод уже работающих кадров на такой режим происходит через следующую последовательность шагов:

  1. Письменное уведомление о переводе на вахтовую деятельность с отметкой о согласии на такой труд (за два месяца до перевода). Если кто-то не согласен на перевод, ему предлагают любую вакансию. При отсутствии таковой или отказе лица от предложений трудовой договор расторгается.
  2. Изменение трудового договора через утверждение допсоглашения.
  3. Оформление приказа о переводе.

Образец приказа о вводе вахты

Режим труда и отдыха при вахтовом методе работы

Вахтовый режим работы ТК РФ оговаривает в ст. 301, а также в разделе 4 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82.

Вахтовый метод по ТК РФ реализуется при суммированном учете (ст. 104 ТК) рабочего времени за месяц, квартал, больший отрезок, максимум год.

Рабочий вахтовый график закрепляет длительность работы и отдыха за учетный период (распространяется на все трудовое время, а также путевое время от сборного пункта или места, где находится работодатель, до места работы). Этот график вводит работодатель в том же режиме, что и саму вахту. Сотрудники оповещаются о таком новшестве минимум за два месяца до начала его действия.

В графике учтено время, которое необходимо, чтобы доставить работников на вахту и обратно. А вот дни пути к месту работы и обратно могут затрагивать межвахтовый отдых, поскольку они исключены из времени труда.

Часы переработки по графику, когда они не кратны полному трудодню, могут копиться и объединяться в полные рабочие дни, что влечет предоставление дополнительных дней межвахтового отдыха.

Максимальная длительность ежедневной рабочей смены равняется 12 часам. Половину суток может длиться и отдых трудящихся между сменами, включая перерывы на обед. Время каждодневного (междусменного) отдыха, которое недоиспользуется в таком случае, и дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются как дополнительные свободные от работы дни (время межвахтового отдыха) в учетном периоде. Еженедельный отдых, который может затрагивать любые дни недели по числу дней в текущем месяце, минимально должен равняться числу полных недель этого месяца.

Образец графика вахтовой работы

Как оплачивается такой труд

Оплата работы вахтовым методом ТК РФ отмечена в ст. 302. Любой календарный день пребывания на работе в вахтовый период, а также фактические дни пути от места, где находится работодатель (пункта сбора), до места выполнения трудовых задач и обратно оплачивается надбавкой, которая заменяет суточные. Ее величина и порядок выплаты зависит от того, какой организацией является работодатель. Если это федеральный бюджетник, то соответствующие параметры надбавки определяются Постановлением Правительства РФ от 03.02.2005 № 51 или аналогичными нормативами конкретного субъекта РФ, муниципалитета, если это бюджетник соответствующего уровня.

У иных компаний надбавка прописана в трудовом, коллективном договорах или локальном нормативном акте.

За каждый путевой день до рабочего места и обратно, за дни путевой задержки из-за погоды или по вине перевозчика сотрудник получает дневную ставку. Ее же он получает за любой переработанный день отдыха по графику (день межвахтового отдыха). Трудовой, коллективный договоры, локальный нормативный акт могут определять более высокую оплату.

Вахтовикам из иных районов, которые трудятся на Крайнем Севере и в приравненных к ним местностях, дают районный коэффициент и выплачивают процентные надбавки к зарплате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, беспрерывно трудящихся в таких местах.

Какой отпуск

Отпуск при вахтовом методе работы Трудовой кодекс оговаривает следующим образом: сотруднику гарантируется ежегодный основной оплачиваемый (средним заработком) отпуск длиной 28 календарных дней. Дополнительные отпуска предусматриваются для неизменно работающих в районах Крайнего Севера (24 календарных дня) и в местностях, приравненных к ним (16 календарных дней).

Работа вахтовым методом — оформление по ТК РФ

Вахтовики оформляются на работу через соответствующий трудовой договор, где структурно отображается следующая информация:

  1. Данные работника и работодателя.
  2. Общие положения.
  3. Условия оплаты.
  4. Временной режим работы и отдыха.
  5. Условия труда плюс гарантии и компенсации.
  6. Обязательное страхование (социальное, пенсионное, медицинское).
  7. Права и обязанности работника и работодателя.
  8. Их ответственность.
  9. Обучение безопасным методам работы.
  10. Заключительные положения.
  11. Реквизиты и подписи работника и работодателя.

Образец трудового договора

Другая специфика вахты

Иные особенности работы вахтовым методом Трудовой кодекс устанавливает в статье 302. Гарантии и компенсации трудящимся вахтой на Крайнем Севере и в местах, которые приравнены к ним, определены гл. 50 ТК. Календарные вахтовые дни в указанных местах плюс дни фактического пути до места вахты по рабочему графику входят в трудовой стаж таких сотрудников, благодаря которому они получают положенные гарантии и компенсации.

Оплата вахтового метода работы

oplata_vahtovogo_metoda_raboty.jpg

Похожие публикации

Территориально удаленная работа, когда нет возможности организовать возвращение домой сотрудников после завершения трудового дня, признается вахтой. Длительность вахты ограничена законом и может продолжаться не более одного месяца, а в исключительных случаях – трех (ст. 299 ТК). Оплата вахтового метода работы требует особых правил расчета.

Общие положения оплаты труда вахтовиков

Вахтовый метод предполагает определенные неудобства для сотрудников, поэтому для них законодательством предусмотрен ряд гарантий:

получение надбавок за дни, проведенные на вахте;

оплата дней проезда до места работы и обратно, а также времени задержки в пути по метеоусловиям и по вине транспортников;

увеличение заработка на районный коэффициент, если работы ведутся на Крайнем Севере или в местностях, где предусмотрено применение специального территориального коэффициента, также предусматривается начисление «северных надбавок» и предоставление дополнительных отпусков;

проживание в обустроенных жилых помещениях/вахтовых поселках за счет работодателя.

Работодатель может и сам устанавливать какие-либо дополнительные гарантии. Прописываются они в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

Оплата вахтового метода работы

Для вахтовиков работодатель должен организовать суммированный учет времени. Период, за который производится расчет, устанавливается в локальном документе (месяц, квартал, год), но он не должен превышать 12 месяцев. В него включают рабочее время, время в пути (от пункта сбора до места выполнения работы и обратно) и время отдыха, приходящееся на соответствующий календарный период (ст. 300 ТК РФ).

Независимо от того, применяется ли обычный или вахтовый метод работы, оплата труда в любой организации введется по одной из общепринятых систем:

другие системы, не запрещенные законодательством.

При начислении основной части заработка будет применяться выбранная работодателем система. Работодатель вправе начислять премии или другие поощрительные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда компании.

Этапы начисления вахтового заработка

Условно можно разделить начисление заработной платы на следующие этапы:

расчет заработка в зависимости от применяемой системы – по норме выработки, тарифу, единице отработанного времени;

оплата дней межвахтенного отдыха за переработанное время на вахте;

учет и оплата переработки за сверхурочную работу;

Надбавки начисляются отдельно. Предусмотрены следующие их виды:

за вахтовый метод;

за вредные и/или опасные условия труда.

Выплата надбавки за вахтовый метод работы, по сути, заменяет выплату суточных, которые вахтовикам не платят.

Размер и налогообложение надбавок за вахту

По величине вахтовых надбавок закон не ограничивает работодателя. Есть ограничения только для госструктур, для которых размер надбавок регулируется органами власти (ст.302 ТК). Надбавка может быть установлена в твердой сумме или в процентах от суммы основного заработка. Утвержденный размер должен быть включен в положения коллективного или трудового договора, либо иного локального акта.

Районный коэффициент к вахтовой надбавке не применяется. Надбавка относится к компенсационным выплатам, поэтому не облагается:

НДФЛ (п.3 ст.217 НК);

страховыми взносами (пп.2 п.1 ст. 422 НК);

взносами в ФСС от несчастных случаев на производстве (пп.2 п.1 ст. 20.2 закона 125-ФЗ от 24.07.1998).

Остальные начисленные суммы облагаются налогом на доходы и страхвзносами в общем порядке.

Расчет оплаты междувахтового отдыха

Междувахтовым отдыхом называют разницу между фактически отработанным в период вахты временем и нормой рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе.

Чтобы произвести оплату, сначала нужно рассчитать норму времени за вахту (только за рабочие дни) по производственному календарю. Затем из отработанных фактически часов вычесть получившуюся норму и разделить на установленное количество рабочих часов за сутки (8 часов при 40-часовой неделе) – получится оплачиваемое число дней межвахтенного отдыха. За день междувахтового отдыха начисляется дневная тарифная ставка (при 8-часовом рабочем дне), если работодатель не установил более высокий уровень оплаты.

Примеры расчета вахтового заработка

Чтобы было понятнее, как начисляется при вахтовом методе работы оплата труда, приведем примеры расчета итоговой суммы заработка.

Пример 1

Расчет исходя из оклада и надбавки в твердой сумме

Охраннику Петрову установлен оклад – 35000 рублей в месяц. На путь до вахты у него ушел 1 день, рабочих дней в апреле отработано было 10 (со 2 по 12 апреля) по 12 часов. За время вахты был 1 день отдыха – 7 апреля. Еще 1 день потрачен на возвращение. Других смен в апреле 2019 у Петрова не было. Утвержденный размер вахтовой надбавки – 150 рублей в день. В организации 40-часовая рабочая неделя. Рассчитаем заработок.

Отработано часов за вахту:

10 дней х 12 часов = 120 часов.

Норма часов по производственному календарю в апреле – 175 часов.

Начислим заработок за отработанные часы (оклад разделим на норму часов апреля и умножим на отработанные часы):

(35000 / 175 ч) х 120 ч = 24000 рублей.

Оплата времени в пути по дневной тарифной ставке:

(35000 / 175 ч) х 8 ч х 2 дня = 3200 руб.

Дни междувахтового отдыха рассчитаем следующим образом:

(120 отработанных часов – 9 рабочих дней по производственному календарю с 02 по 12 апреля х 8 часов нормальной продолжительности труда)/ 8 часов нормы труда = 6 дней.

Доплата за междувахтовый отдых:

(35000 / 175 ч) х 8 ч х 6 дней = 9600 рублей

Надбавка за вахтовую работу:

Сосчитаем оплачиваемые дни – это весь период вахты, включая дни отдыха и в пути:

1 + 10 + 1 + 1 = 13 дней.

Начислим надбавку (утвержденный размер надбавки умножается на количество дней вахты):

150 х 13 = 1950 рублей.

Доплаты за переработку нет, так как отработано часов меньше, чем установлено по производственному календарю (120

Ссылка на основную публикацию