Медосмотр в табеле учета рабочего времени

Содержание

Медосмотр в табеле учета рабочего времени

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

На основании ст. 185.1 ТК РФ при прохождении диспансеризации с 2019 года работники предпенсионного и пенсионного возраста имеют право на освобождение от работы на 2 дня. В организации используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
1. Кто из работников относится к лицам предпенсионного возраста?
2. Как оформляется в учреждении прохождение диспансеризации данными работниками?
3. Какое обозначение в эти дни проставляется в табеле учета рабочего времени?
4. Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника, которым будет закреплено предоставление ему гарантий и компенсаций при прохождении диспансеризации?

1. С 01.01.2019 начнет действовать ст. 185.1 ТК РФ, из части второй которой следует, что работники “предпенсионного возраста” – это те работники, чье право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, наступит в пределах ближайших пяти лет. Согласно названной норме такие работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ст. 1 Федерального закона от 03.10.2018 N 353-ФЗ).
Аналогичное определение лиц предпенсионного возраста содержится в ст. 144.1 УК РФ, устанавливающей уголовную ответственность за необоснованное увольнение с работы лица по мотиву достижения им предпенсионного возраста (смотрите примечание к статье), а также с 01.01.2019 будет зафиксировано в абз. 6 п. 2 ст. 5 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации” в ред. Федерального закона от 03.10.2018 N 350-ФЗ. За отдельными исключениями, к таким лицам можно отнести граждан, достигших возраста, в который бы у них возникло право на пенсию по старости по нормам пенсионного законодательства, действовавшим по состоянию на 31 декабря 2018 года. Конкретные примеры граждан предпенсионного возраста смотрите в информации Пенсионного фонда России от 15.11.2018 “Льготный период для предпенсионеров наступит за пять лет до нового пенсионного возраста”.
Частью 12 статьи 10 Федерального закона от 03.10.2018 N 350-ФЗ предусмотрено, что граждане предпенсионного возраста имеют право бесплатно получать в органах Пенсионного фонда РФ по месту жительства или работы по своим обращениям способом, указанным ими при обращении, сведения об отнесении их к категории граждан предпенсионного возраста. О разработке порядка отражения сведений об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО) смотрите письмо Пенсионного фонда России от 23.11.2018 N СЧ-25-17/23463 “О предоставлении сведений о гражданах предпенсионного возраста”.
2. Согласно части третьей ст. 185.1 ТК РФ работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем.
Соответственно, если работодатель не возражает против предоставления дней, которые указаны работником в заявлении, то на заявлении проставляется положительная виза и на его основании издается приказ (распоряжение) о предоставлении работнику дней для прохождения диспансеризации.
Основанием для предоставления работнику гарантий и компенсаций, предусмотренных ст. 185.1 ТК РФ, будет являться факт прохождения работником диспансеризации. При этом закон не установил какого-либо конкретного документа, подтверждающего данное обстоятельство и обязательного для предоставления работником. Полагаем, что в таком случае можно руководствоваться рекомендациями официальных органов, данными ими в отношении случаев подтверждения прохождения беременными женщинами обязательного диспансерного обследования, на время которого за ними сохраняется средний заработок (часть третья ст. 254 ТК РФ). В соответствии с позицией ФСС в качестве таких документов могут быть использованы справки (талоны) медицинской организации с указанием даты и времени посещения врача (http://fss.ru/ru/faq/313758/313760/313761/313840.shtml) (смотрите также ответ 1 Роструда, апелляционное определение СК по гражданским делам Самарского областного суда от 22.01.2014 по делу N 33-603/2014). Специалисты Роструда поддерживают данное разъяснение не только в отношении беременных женщин (смотрите ответ 2).
Поскольку форма такой справки не установлена, медицинские организации могут их выдавать в произвольном виде (п. 10 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утв. приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 02.05.2012 N 441н).
3. Отсутствие сотрудника на работе в связи с прохождением диспансеризации необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (часть четвертая ст. 91 ТК РФ). Согласно Указаниям по заполнению формы N Т-12 табеля учета рабочего времени, которая используется работодателем в рассматриваемой ситуации, при отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми (постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). При этом для ситуаций, когда ни одно условное обозначение из предусмотренных не подходит для отражения причины неявки, как в данном случае для отражения прохождения работником диспансеризации, работодатель вправе дополнить список условных обозначений в табеле своими кодами. Дополнительные коды необходимо указать в документе, которым утверждена используемая в организации форма табеля.
4. Дублировать нормы ст. 185.1 ТК РФ в трудовых договорах (путем включения их в трудовые договоры вновь принятых сотрудников, а также путем заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам уже работающих) не требуется, так как работодатель при предоставлении работникам оплачиваемых дней для прохождения диспансеризации должен руководствоваться трудовым законодательством в действующей редакции.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Прибыткова Мария

11 декабря 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Вопрос-ответ: отпускаем на диспансеризацию

Вопрос:

Диспансеризация. Порядок, ответственность за не проведение. Кто оплачивает? Есть ли исключения для микропредприятий? ПФ прислал соглашение об информационном взаимодействии предоставления по запросу работодателя сведений. Для чего нужно это соглашение?

Ответ:

С 1 января 2019 года вступают в действие новые нормы трудового законодательства о предоставлении оплачиваемого выходного дня для прохождения работниками диспансеризации.

Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем.

Порядок взаимодействия работодателей с Пенсионным фондом РФ по данному вопросу законодательством не регулируется, но может устанавливаться соглашением.

3. ПФР обеспечивает:

разъяснительную работу среди населения и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции ПФР.

Диспансеризация не относится к компетенции ПФР, однако ПФР может дать информацию по пенсионному и предпенсионному возрасту работников, которые подлежат диспансеризации.

Работодатель не обязан организовывать диспансеризацию работников. Это право самих работников. Однако работодатель обязан предоставить установленное законодательством количество оплачиваемых выходных дней для прохождения работниками диспансеризации. Исключений ни для каких организаций законодательством не установлено.

С 1 января 2019 г. для прохождения диспансеризации работодатели обязаны предоставлять всем работникам нерабочий день один раз в три года, а предпенсионерам и пенсионерам – два дня один раз в год ( ч. 1 , 2 ст. 185.1 ТК РФ).

Проходить диспансеризацию один раз в три года по общему правилу имеют право все работники старше 18 лет ( п. п. 1 , 4 Порядка проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения). Возраст, когда работник может пройти диспансеризацию, указан в Приложении N 1 к этому Порядку.

Диспансеризацию работники проходят, как правило, по ОМС, и работодатель не должен ее организовывать.

Чтобы предоставить нерабочий день для прохождения диспансеризации:

  • получите письменное заявление от работника;
  • согласуйте с учетом производственной возможности день (дни) отсутствия работника;
  • оформите распорядительный акт (например, приказ);
  • ознакомьте с приказом работника и его непосредственного руководителя;
  • передайте приказ в отдел кадров и бухгалтерию.

Нерабочий день (дни) для прохождения диспансеризации оплатите в размере среднего заработка. Средний заработок рассчитайте в порядке, предусмотренном Положением о средней заработной плате. Также на этот период необходимо сохранить за сотрудником место работы. Данные обязанности установлены ч. 1 , 2 ст. 185.1 ТК РФ.

Отсутствие работника отразите в табеле учета рабочего времени. Буквенный и цифровой коды для данного случая нормативно не определены.

Вы вправе самостоятельно установить формы первичных учетных документов, в том числе табель учета рабочего времени ( ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Если разработаны собственные формы, внесите в них дополнение. Если используются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то утвердите форму с учетом нового кода.

Например, для отражения в табеле дня (дней) для диспансеризации можно использовать буквенный код “Д” и цифровой “40”.

Обратите внимание, что обязанность работника предоставить подтверждение того, что он использовал нерабочий день именно для диспансеризации, нормативно не установлена.

Однако если работодатель не предоставит работнику день (дни) для прохождения диспансеризации, то его могут привлечь к ответственности по ч. 1 , 2 ст. 5.27 КоАП РФ:

  1. должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб. (за повторное нарушение – штраф от 10 000 до 20 000 руб., дисквалификация на один – три года);
  2. организации-работодателю – предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб. (за повторное нарушение – штраф от 50 000 до 70 000 руб.).

Обзор подготовлен специалистами Л инии Консультирования ГК “Земля-СЕРВИС”

Дни диспансеризации в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом, ред.3

Диспансеризация – комплекс мероприятий, включающий в себя профилактический медосмотр и дополнительные методы обследований для оценки состояния здоровья человека (приказ Минздрава России от 26.10.2017 № 869н, далее – Приказ № 869н).

Буквенные и цифровые коды табеля учета рабочего времени для случая отсутствия работника в связи с диспансеризацией законом не установлены.

Если работодатель применяет унифицированную форму табеля, время прохождения диспансеризации можно отметить буквенным кодом “ОВ” или цифровым “27” (Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

Если применяется форма табеля, утвержденная работодателем самостоятельно, коды также можно утвердить свои (например, “Д” или “40”), внеся соответствующие изменения в локальные нормативные акты, которые регулируют порядок учета рабочего времени и заполнения табелей.

В период диспансеризации за работником сохраняется рабочее место и средний заработок (ч. 1, 2 ст. 185.1 ТК РФ).

В программе 1С: Зарплата и Управление персоналом, ред.3 данную ситуацию можно проиллюстрировать следующим образом:

Сначала необходимо создать начисление, указать Назначение начисленияОплата времени сохраняемого среднего заработка. Такое начисление будет выполняться по Отдельному документуОтсутствие с сохранением оплаты. В реквизите Расчет и показатели – необходимо оставить формулу, которую предложит непосредственно система (потому как именно она будет помогать считать так, как необходимо пользователю, изменять не рекомендуем) (рис.1).

На вкладке Учет времени проверить реквизит Используемое время, в данном случае, указывается Целодневное неотработанное время и командировки. Чтобы данное отсутствие корректно отражалось в табеле, в реквизите Обозначение в учете времени и стажах обязательно укажите Вид времениДополнительные выходные дни (оплачиваемые) (рис.2).

Вид стажа СЗВ и Вид стажа ПФР – оставить по умолчанию. Все остальные вкладки заполнены по аналогии со стандартным начислением (например, Командировка). Если у пользователя какие-либо иные настройки, функционал программы позволит ему внести изменения (конечно же, если всё в рамках законодательства).

Теперь необходимо воспользоваться документом, который, собственно, зарегистрирует данное оплачиваемое отсутствие, а также рассчитает его. Данный документ называется Отсутствие с сохранением оплаты (раздел Кадры – журнал документов «Все отсутствия сотрудников») (рис.3-4).

Данный документ формирует одно начисление для одного сотрудника. Поэтому если диспансеризацию проходят массово в организации в определенный месяц, то количество документов будет равно количеству сотрудников, которые решили посетить данное мероприятие.

Напомним: в отличие от обязательных предварительных и периодических медосмотров диспансеризацию может проходить работник любой профессии. Кроме того, диспансеризация является правом, а не обязанностью работника. Принудить его к прохождению диспансеризации нельзя.

На вкладке Главное указать Вид отсутствияДополнительные выходные дни (оплачиваемые). Именно по этому реквизиту происходит отбор доступных начислений в дальнейшем (рис.5).

На вкладке Оплата – указать необходимое начисление, в данном случае – Дни диспансеризации. Уточнить процент оплаты, по умолчанию указывается 100%. Здесь же пользователь видит итоговый средний заработок за день и итоговую сумму (если дней такого отсутствия несколько) (рис.6).

Провести заполненный документ. Его оплата происходит аналогично всем межрасчетным документам: либо с авансом, либо в межрасчетный период, либо с зарплатой. Зависит от того, когда необходимо выплатить.

Обратите внимание: чтобы не получилось двойного начисления за дни диспансеризации, нужно зайти в основные плановые начисления, которые используются в учете текущей деятельности организации, на вкладку Приоритет добавить в список Начисления, приоритет которых выше – начисление Дни диспансеризации (рис.7).

Расчетный листок будет выглядеть следующим образом (считаем, что окончательное начисление произведено, выплачено были аванс и сами рассчитываемые дни диспансеризации) (рис.8):

Вот таким образом можно фиксировать факт обычной ситуации – работник проходит диспансеризацию. Здоровья Вам))

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Время простоя по вине работника

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Унифицированная форма Т-12

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Форма № 52н (Ф.0504421)

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Учет и оплата прохождение медосмотра в рабочее время сотрудниками

Медосмотры сотрудников – это врачебные предупредительные события, прочерчиваемые в целях выявления патологий, состояния самочувствия сотрудников и мед противопоказаний к работе, а кроме того в целях защиты самочувствия жителей, предотвращения появления и распространения болезней.

  • предварительные – проводят, если человек устроился на работу, чтобы узнать соответствует ли здоровье работника поручаемой работе;
  • периодические – проводят в процессе трудовой деятельности работника с целью определения соответствия состояния здоровья выполняемой работе и предупреждения профессиональных заболеваний;
  • внеплановые – проводятся по просьбе работников или в соответствии с медицинскими рекомендациями для выяснения наличия профессиональных заболеваний.

Давайте разберемся, происходит ли оплата медосмотра, в рабочее время сотрудников.

Расчет заработка во время медосмотра

За время прохождения медосмотра, сохраняется заработок по месту работы. Такие правила расчета установлены в Трудовом кодексе ст.139.

Предприятие не имеет право допускать к работе своих сотрудников, которые не прошли медосмотр, если человек не прошел медосмотр по своей вине, то ему не оплачивается дни. А если же не по вине человека, а административной компании, то ему оплачивают дни, как простой рабочий день. Если по вине администрации был простой, нужно оплатить в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника.

Как нужно отображать в табеле день медосмотра

Работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного каждым из его работника в своей организации, в табеле учета рабочего времени.

В табеле не предусмотрено условное обозначение для времени прохождения работниками медицинского осмотра. Работодатель может самостоятельно ввести дополнительные условные обозначения.
В табеле можно написать «МО» – медосмотр.

Например, сотрудник три дня проходил медосмотр, то необходимо записать вот так: МО3(16).

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Какие бывают, случаи

Если работник прошел медосмотр и успел еще поработать

В таком случае за отработанные часы будут оплачены в обычном порядке, а за время прохождения медосмотра будет сохраняться средний заработок.

Как рассчитать зарплату за месяц, рассмотрим пример:

Работнику был установлен оклад, и учет рабочего времени Е.Л Шорин работает оператором по графику пятидневки. Ему установлен рабочий день с 9.00 до 18.00, обед — с 14.00 до 15.00. Оклад работника — 45.000 руб.Е.Л Шорин проводит за компьютером весь свой рабочий день. Поэтому должен проходить периодический медицинский осмотр. 20 июля 2016 года сотрудника направили на обязательный периодический медосмотр с 9.00 до 13.00. С 14.00 Е.Л. Шорин приступила к работе. Остальные дни в июле сотрудник отработал. В расчетном периоде (с 1 июля 2016 года по 30 июля 2017 года) Е.Л. Шорин отработала 224 рабочих дня. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 452 000 руб.

Ответ: Сумма выплат Е.Л. Шорина за июль 2017 года будет складываться из двух величин:

  • зарплаты за отработанные часы;
  • средний заработок за часы, проведенные на медосмотре.

Запись в табеле:

В табеле отработанные дни обозначим кодом «Л» и указываем количество отработанных часов. Время, проведенное на медосмотре, можно обозначаем кодом «МО» и указываем количество часов.

171819202122232425262728293031
лввл(мо)ллллввллллл
84/4888888888

Зарплата за отработанное время.

В июле 2017 года по производственному календарю 184 рабочих часа. Е.Л Шорин отработал на четыре часа меньше, так как был на медосмотре. За фактически отработанное в июле время работнику начислено по окладу 44 022 руб. (45 000 руб. : 184 ч × 180 ч).

Средний заработок за часы медосмотра

Работнику установлен поденный учет рабочего времени. Поэтому при расчете среднего заработка используется средний дневной заработок. Об этом говорится в пункте. Средний дневной заработок Е.Л Шорина составляет 2017,86 руб. (452 000 руб. : 224 рабочего дня). Для того чтобы определить сумму для начисления средней зарплаты за часы медосмотра, нужно их перевести в дни. Работник провел на медицинском осмотре четыре часа. Это составляет 0,5 рабочего дня (4 часа : 8 часов). Средний заработок за время медосмотра равен 1008,93 руб. (2017,86 руб. × 0,5 дня). Общая сумма выплат за июль 2017 года Е.Л. Шорину нужно начислить 45 030,93 руб. (44 022 руб. + 1008,93 руб.).

Медосмотр офисных работников

Право обязует работодателя обращать в необходимый подготовительный при поступлении на работу и периодичный медосмотр единственный раз в 2 года работников, которые наиболее 50% трудового периода функционируют за пк.

Пролетарный период, в протяжение какой сотрудник обязан выполнять рабочие. Их показывают в рабочем соглашении, в рабочем договоре, производят ссылку в официальную руководство. Равно как поступают на практике. В рабочем соглашении (служебные указания) показывают разновидности работы работника, никак не сопряженные с трудом на пк, к примеру, осуществление демонстраций, содействие в совещаниях, собеседования. При этом существует в виду, то что подобного рода деятельность захватывают наиболее пятидесяти процентов трудового периода офисного работника, а деятельность за пк — меньше пятидесяти процентов. Предпочтительно соблюдать экономию на штрафах. В случае проверки трудовой инспекцией, контролирующий,не обойдется чтением рабочего соглашения либо служебного указания, а проложит настоящие обследования трудовой зоны. В случае если в трудовом участке стоит пк, исходные и рабочие использованные материалы находятся в его памяти, либо на внешних носителях, там ведь создаются итоги работы менеджера (таблицы, демонстрации, текстовые использованные материалы и т. п.), для инспектора станет несомненно, что вредные факторы влияют на сотрудника весь день. Штраф за отклонение от проведения медосмотра гарантирован.

Прохождение медосмотра вторично и как табелировать

Прохождение медосмотра вторично и как табелировать

С одной стороны, выходной день является временем отдыха работника (ст.ст. 106, 107 ТК РФ), которое он вправе использовать по своему усмотрению. Напомним, что выходными днями для сотрудников со сменным режимом работы будут дни, в отношении которых в графике сменности указано, что они выходные (часть третья ст. 111 ТК РФ). Соответственно, работник имеет право отказаться от прохождения медицинского осмотра в день, являющийся для него выходным. В то же время работодатель обязан отстранить от работы сотрудника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр (часть первая ст. 76 ТК РФ). С другой стороны, в период прохождения медосмотра работник не трудится, то есть запрет на привлечение работника к работе в выходные дни (ст. 113 ТК РФ) и предоставление в связи с этим гарантий и компенсаций (ст. 153 ТК РФ) в данном случае не применимы.

Как отразить время медосмотра в табеле?

Белкина отработала на 4 часа меньше, так как была на медосмотре. За фактически отработанное в июле время работнице начислено по окладу 44 022 руб.
(45 000 руб. : 184 ч × 180 ч). Средний заработок за часы медосмотра Работнице установлен поденный учет рабочего времени. Поэтому при расчете среднего заработка используется средний дневной заработок.

(452 000 руб. : 224 раб. дн.). Для того чтобы определить сумму подлежащего начислению среднего заработка за часы медосмотра, нужно их перевести в дни. Работница провела на медицинском осмотре 4 часа. Это составляет 0,5 раб.


дн. (4 ч : 8 ч). Средний заработок за время медосмотра равен 1008,93 руб. (2017,86 руб. × 0,5 дн.). Общая сумма выплат За июль 2014 года В.Е. Белкиной нужно начислить 45 030,93 руб.


(44 022 руб.

Медосмотр в табеле рабочего времени

Это значит, что при прохождении медосмотра в выходной работнику нужно начислить двойную зарплату в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса, а не средний заработок. Пример 3Работник прошел медосмотр в свой выходной день.

Учет рабочего времени поденный Аппаратчик производства реагентов Е.П. Комаров должен пройти периодический медосмотр. Согласно календарному плану проведения медосмотра работник должен пройти медосмотр 16 августа 2014 года с 9.00 до 12.00.

Табель и мед.осмотр

Соответственно, прохождение работником периодического медицинского осмотра в свой выходной день не противоречит трудовому законодательству. Так, Норильский городской суд Красноярского края в решении от 20.09.2012 по делу N 2-1481/2012 расценил непрохождение работником обязательного медицинского осмотра, дата которого выпадала на период отдыха работника, как уважительную причину непрохождения медицинского осмотра.

При этом сам факт направления работника на периодический медицинский осмотр в день, приходящийся на время отдыха работника, судом не был расценен как нарушение трудового законодательства. В этой связи смотрите также определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.2011 N 33-878/11. В соответствии со ст.

Просто выбери

Остальные дни в июле сотрудница отработала. В расчетном периоде (с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года) В.Е. Белкина отработала 224 рабочих дня. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 452 000 руб.

Как рассчитать сумму выплат работнице за июль 2014 года? Решение Сумма выплат В.Е. Белкиной за июль 2014 года будет складываться из двух величин: — зарплаты за отработанное время; — среднего заработка за часы, проведенные на медосмотре.

Записи в табеле В табеле отработанные дни обозначают кодом «Я» и указывают количество отработанных часов. Время, проведенное на медосмотре, можно обозначить кодом «МО» и указать количество часов (см. образец 1). Образец 1 Фрагмент табеля. Отражение времени медосмотра 30 июля 2014 года Зарплата за отработанное время В июле 2014 года по производственному календарю 184 рабочих часа. В.Е.

Положения о среднем заработке). Средний часовой заработок А.С. Мельникова — 224,29 руб. (436 470 руб. : 1946 ч). Средний заработок за время медосмотра составит 672,87 руб.

(224,29 руб. × 3 ч). Работник прошел медосмотр в свой выходной день Возможно, что по календарному плану проведения медицинского осмотра работнику нужно его пройти в свой выходной день. Статус выходного дня Выходной день относится к времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 и 107 ТК РФ). По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Для привлечения к работе в выходной день надо заранее получить от работника письменное согласие.

Прохождение медосмотра вторично и как табелировать

Розничная торговля переведена на ЕНВД. Налог на прибыль «Гермес» начисляет ежемесячно методом начисления. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составляет 0,2 процента.

В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода. Объемы доходов, полученных «Гермесом» от различных видов деятельности в мае 2015 года, составляют:

  • по оптовой торговле (без учета НДС) – 12 400 000 руб.;
  • по розничной торговле – 8 500 000 руб.

Других доходов организация не получала.

Товары организации размещены на общем складе. Кладовщик П.А. Беспалов был направлен на периодический обязательный медосмотр с 14 по 15 мая 2015 года включительно (2 дня).

На это время за ним сохраняется средний заработок. Учет его рабочего времени ведется в днях.
Порядка календарный план периодического медицинского осмотра работников разрабатывается и утверждается медицинской организацией по согласованию с работодателем (его представителем). Работодатель не позднее чем за 10 дней до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра обязан ознакомить работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом (п. 26 Порядка). В соответствии с п. 28 Порядка для прохождения периодического осмотра работник обязан прибыть в медицинскую организацию в день, установленный календарным планом. Вопрос о правомерности направления работника на периодический медицинский осмотр в его выходной день в законодательстве прямо не урегулирован, и какие-либо требования или ограничения по поводу установления даты периодического медицинского осмотра Порядком не установлены.
Ситуация: как оплатить день, когда сотрудник проходил обязательный медосмотр, если он выпал на выходной по графику? Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. День обязательного медосмотра оплатите исходя из среднего заработка за то количество часов, которые сотрудник фактически потратил на прохождение медосмотра в выходной. Законодательно эта ситуация не урегулирована. Но именно такие рекомендации дают специалисты Минтруда России в своих устных разъяснениях. Оплачивать день прохождения медосмотра как работу в выходной не нужно. Ведь в это время сотрудник по сути не работал. То есть, несмотря на то что сотрудник проходил медосмотр в свой выходной день, оплата в повышенном размере за это время ему не положена. Вместе с тем, на время прохождения медосмотра за сотрудником, обязанным проходить такой осмотр, сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ).
Мы на работе раз в год проходим медкомиссию. Это требование работодателя. Те, кто работает ежедневно с утра проходят медкомиссию в рабочее время и этот день им оплачивают как рабочую смену.

А тех, кто работает по железнодорожному графику, проходить медкомиссию заставляют в свой выходной день. Должен ли работодатель оплачивать день прохождения медосмотра для тех, кто проходит его в свой выходной? Популярные материалы раздела

Медосмотр в табеле рабочего времени

Рабочее время подлежит учету

Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

  • табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
  • табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.

Отражаем медкомиссию в табеле

Для контроля состояния здоровья и с целью выявления профзаболеваний на начальном этапе для некоторых категорий работников проводятся периодические обязательные медосмотры за счет работодателя (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Например, в медосмотрах нуждаются работники, подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, указанных в перечне, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 №302н и иные категории сотрудников.

Итак, для некоторых работников обязательно прохождение медосмотров. Табель учета рабочего времени не содержит буквенного и цифрового кода для обозначения времени прохождения обязательного медосмотра. В такой ситуации работодатель может ввести собственное условное обозначение. Как обозначить в табеле медосмотр? Единственно верного ответа на этот вопрос нет. Например, можно использовать буквенный код «МО» или незанятый цифровой. Так нужно поступить, если организация использует унифицированную форму табеля учета рабочего времени и, если применяет самостоятельно разработанный бланк.

Настал день медосмотра. В табеле нужно отразить факт отсутствия сотрудника на работе из-за посещения медкомиссии. Порядок отражения будет различаться, если:

  • работник отсутствовал целый день;
  • работник успел пройти диспансеризацию и в этот же день смог поработать.

В первом случае, медосмотр в табеле учета рабочего времени отражается с использованием введенного организацией кода (например, «МО» или вакантного цифрового обозначения).

Во втором случае, обозначение медосмотра в табеле производится с помощью двойного кода – «Я/МО». В этом случае в графе, расположенной ниже, нужно указать количество часов, отработанных сотрудником в день прохождения медкомиссии, и время, затраченное на медосмотр. Такая запись может выглядеть так: «4/4».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Прохождение медосмотра вторично и как табелировать

Правила расчета среднего заработка установлены: — в статье 139 Трудового кодекса; — Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке). Как отразить время медосмотра в табеле Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником компании, в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В унифицированной форме табеля не предусмотрено условное обозначение для времени прохождения работниками медицинского осмотра. Работодатель может самостоятельно ввести дополнительные условные обозначения. Например, в виде буквенного кода «МО». Это нестандартное обозначение нужно утвердить приказом руководителя организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Как отразить время медосмотра в табеле?

НДФЛ и страховые взносы Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, зарплата, начисленная за время прохождения обязательного медосмотра, облагается:

  • НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ);
  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

ОСНО При расчете налога на прибыль сумму зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра учитывайте в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Пример отражения в бухучете и при налогообложении зарплаты, начисленной за время прохождения обязательного медосмотра.

Медосмотр в табеле рабочего времени

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации предусматривают, что эти формы применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Время отдыха работника (выходной день), в которое он проходил периодический медицинский осмотр, должно отмечаться в табеле соответствующим кодом «В».

Табель и мед.осмотр

Пример 2Работнику установлен оклад и суммированный учет рабочего времени А.С. Мельникову установлен суммированный учет рабочего времени.

Он работает аппаратчиком по обслуживанию сосудов, находящихся под давлением. Этот вид работы является вредным, поэтому работник должен проходить обязательный периодический медосмотр (п.


5

Перечня работ, утвержденных приказом № 302н). 5 августа 2014 года работник в рамках рабочей смены провел на обязательном периодическом медосмотре 3 часа. В расчетном периоде (с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года): — сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 436 470 руб.; — количество отработанных часов — 1946 ч.

Как рассчитать А.С. Мельникову средний заработок за время медосмотра? Решение При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п.

Просто выбери

Вопрос Если сотрудник проходит обязательный периодический медосмотр, должен ли он возвращаться на работу? Ответ Ответ на вопрос: По правилам, установленным статьей 185 ТК РФ на время прохождения медицинского осмотра за работниками, обязанными в соответствии с ТК РФ проходить такой осмотр, сохраняется средний заработок по месту работы. Трудовое законодательство специально не устанавливает порядок прохождения медосмотра работниками и обязательность выхода на работу в день медосмотра.

Сторонники такого подхода поступают просто. Освобождение от работы не оформляется, работница ходит на обследования, в табеле ей ставят явку и выплачивают заработную плату. Все довольны. Если же делать все по правилам, подобная практика, конечно, недопустима. Сотрудница не явилась на работу, отсутствовала полный рабочий день. Какова обычная реакция работодателя? В большинстве случаев в соответствии со ст.

Прохождение медосмотра вторично и как табелировать

За неисполнение, ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, в том числе за прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение четырех часов подряд, а также в течение всего рабочего дня, — сотрудница может быть привлечена работодателем к дисциплинарной ответственности (за исключением увольнения). Данное поведение будет рассматриваться как отсутствие добросовестного отношения к труду, что может отразиться и на премиальных выплатах.

При этом совершенно очевидно, что работодатель обязан отпускать беременную женщину с работы в медицинское учреждение. ПРИМЕР А. обратилась в суд с иском к ФГУП «Почта России» о восстановлении на работе и взыскании среднего заработка за период вынужденного прогула. Судом установлено, что с 05.02.2010 А. работала в отделении почтовой связи. Приказом от 14.05.2010 она была уволена по п. 1. ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон.
При этом средний часовой заработок определите в общем порядке. Порядок оплаты медосмотра закрепите в трудовом или коллективном договоре.
Стоит отметить, что прохождение медосмотра в выходной может вызвать обоснованные претензии сотрудника. Ведь в этом случае он лишается возможности полноценно отдохнуть в свой выходной день. Поэтому, чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, лучше направлять их на медосмотр в рабочие дни. Пример оплаты дня обязательного медосмотра при суммированном учете рабочего времени. Сотрудник проходил медосмотр в выходной день А.С. Кондратьеву установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – год. Кондратьеву установлен следующий график работы:– два рабочих дня по 12 часов;– два выходных дня. 5 июня 2015 года (в свой выходной день) Кондратьев проходил обязательный медосмотр.

Выплаты работникам за время медосмотра Выплаты работникам за время медосмотра (средний заработок или двойная оплата труда): — облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 210 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ); — учитываются при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 3 и 6 ст. 255 НК РФ). Медосмотр офисных работников Законодательство обязывает работодателя направлять на обязательный предварительный при поступлении на работу и периодический медосмотр один раз в два года сотрудников, которые более 50% рабочего времени работают за компьютером.

Это следует из пункта 3.2.2.4 приложения № 1 к приказу № 302н и письма Минтруда России от 21.03.2014 № 15-2/ООГ-242. Рабочее время — время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности (ч.

1 ст. 91 ТК РФ).
Источник: журнал «Главбух» Будем говорить про оформление периодических медосмотров Работодатель обязан организовать и оплатить периодический медицинский осмотр для некоторых категорий работников (ч. 2 ст. 212 и ч. 6 ст. 213 ТК РФ). Работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда (ч. 2 ст. 21

ТК РФ). В рамках исполнения этой обязанности отдельные категории работников должны проходить обязательный медосмотр (ст. 213 ТК РФ). Расчет среднего заработка за время медосмотра На время прохождения обязательного медицинского осмотра за работником сохраняется средний заработок по месту работы (ст.

Ссылка на основную публикацию