Неполное рабочее время в табеле

Содержание

Неполное рабочее время в табеле

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник работает на условиях неполного рабочего времени (например 0,1 ставки). Ему установлена окладная система оплаты труда, продолжительность ежедневной работы составляет 48 минут, суммированный учет рабочего времени не применяется.
Необходимо ли работнику предоставлять перерыв для отдыха и питания?
Какова будет продолжительность рабочего времени в предпраздничный день? Какой код необходимо указывать в табеле учета рабочего времени в случае, когда работник полностью освобождается от работы в связи с уменьшением продолжительности рабочего дня на 1 час?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Требование закона о необходимости предоставления перерыва для отдыха и питания не зависит от продолжительности рабочего времени конкретного работника. Такой перерыв должен составлять не менее 30 минут и предоставляться в течение рабочего дня любому работнику, какой бы ни была продолжительность его рабочего дня.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, должна быть уменьшена на 1 час.
Дни, когда работник полностью освобождается от работы в связи с уменьшением продолжительности рабочего дня на 1 час, в табеле использования рабочего времени работодатель вправе отмечать буквенным кодом “В”, как “выходные и нерабочие праздничные дни”, либо использовать дополнительный буквенный код.

Обоснование вывода:
Как при приеме на работу, так и впоследствии работнику может быть установлено неполное рабочее время. Согласно части первой ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели.
Трудовое законодательство не содержит требований к продолжительности неполного рабочего времени. Поэтому таковым следует считать любое рабочее время, продолжительность которого меньше чем нормальная продолжительность рабочего времени (смотрите также письма Роструда от 08.06.2007 N 1619-6 и от 24.06.2009 N 1819-6-1).
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (часть третья ст. 93 ТК РФ).
Согласно части первой ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Закон не содержит исключений из данного правила для отдельных режимов труда и отдыха работников.
Распространена практика, по которой работники с неполным рабочим временем трудятся без перерыва для отдыха и питания. Некоторые специалисты считают, что вопрос о предоставлении этим работникам указанного перерыва должен решаться в зависимости от продолжительности неполного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем (смотрите, например: Буянова М.О., Гусов К.Н., Захаров М.Л. и другие. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. – “Проспект”, 2009 г.; Время для отдыха (Л. Иоффе, “Практический бухгалтерский учет”, N 7, июль 2008 г.)). Другие полагают, что перерыв может быть предоставлен не ранее чем через 4 часа после начала работы (смотрите, например, статью Ю. Царенко. Обед и выходной необходимы? (“Кадровик. Трудовое право для кадровика”, N 3, март 2007 г.)).
Вместе с тем речь в части первой ст. 108 ТК РФ идет о любом рабочем дне (смене), а не только о полном. Значит, перерыв, в силу закона, должен предоставляться, какой бы ни была продолжительность рабочего дня (смены) (определение Архангельского областного суда от 14.03.2016 N 33-1461/2016, определение Московского областного суда от 30.09.2015 N 33-23687/2015, определение Приморского краевого суда от 07.07.2015 N 33-5626/2015).
Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации или по соглашению между работником и работодателем (часть вторая ст. 108 ТК РФ). При этом соглашением сторон может регулироваться лишь вопрос о продолжительности перерыва и о времени его использования в течение дня, поскольку это прямо предусмотрено частью второй ст. 108 ТК РФ. А вот сам факт предоставления перерыва, на наш взгляд, не может быть предметом соглашения сторон.
Перерыв в течение рабочего дня (смены) – это вид времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). Обеспечение права каждого работника на отдых – один из принципов правового регулирования трудовых отношений (ст. 2 ТК РФ). Работа на условиях неполного рабочего времени, как мы уже говорили, не влечет для работников каких-либо ограничений их трудовых прав.
Таким образом, требование о необходимости предоставления перерыва для отдыха и питания не зависит от продолжительности рабочего времени у конкретного работника. Аналогичную позицию неоднократно высказывали и специалисты Роструда*(1).
Даже если работник и работодатель договорятся о том, что перерыв для отдыха и питания не предоставляется, это условие не будет действительно и не будет подлежать применению, как ограничивающее права или снижающее уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством (часть вторая ст. 9 ТК РФ).
Отметим, что часть третья ст. 108 ТК РФ устанавливает, что на работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.
В такой ситуации время, используемое работником для приема пищи и отдыха, не является перерывом, то есть временем отдыха по смыслу статей 106 и 107 ТК РФ. Соответственно, работник в это время не должен покидать территорию работодателя и использовать его по своему усмотрению. Время, затраченное работником на питание и отдых, в течение которого он не мог покинуть территорию работодателя, является рабочим и подлежит оплате.
В силу части первой ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час.
Данная норма распространяется в том числе на работников, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени. Иными словами, у работодателя нет оснований для отказа в сокращении рабочего времени накануне нерабочего праздничного дня такой категории работников. Ранее Верховный Суд РФ признал недействующим положение нормативного правового акта, которое препятствовало уменьшению предпраздничного рабочего дня при рабочей неделе продолжительностью менее 40 часов, указав, что льгота, предусмотренная ст. 95 ТК РФ, распространяется на всех работников (решение Верховного Суда РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963).
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или с согласия работника оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (часть вторая ст. 95 ТК РФ).
Таким образом, при продолжительности смены 0,8 часа (48 минут), работодатель должен освободить работника от работы в предпраздничный день, а кроме того, предоставить 12 минут дополнительного отдыха в другой рабочий день. В противном случае переработка должна быть оплачена в повышенном размере как сверхурочная работа (ст.ст. 99, 152 ТК РФ).
Если работник полностью освобождается от работы, то фактически это будет являться для него выходным днем, когда он свободен от исполнения своих трудовых обязанностей и который он может использовать по своему усмотрению (ст.ст. 106, 107 ТК РФ). На основании этого полагаем, что государственные и муниципальные учреждения, применяющие форму табеля учета использования рабочего времени (форма 0504421), утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее – Табель), вправе отмечать в табеле учета рабочего времени такие дни буквенным кодом “В”, как “выходные и нерабочие праздничные дни”.
Вместе с тем, поскольку указанные дни фактически не являются для работника выходными днями согласно установленному для него режиму рабочего времени, по нашему мнению, работодателю целесообразно для отражения в Табеле предпраздничных дней, в которые сотрудник освобожден от работы, ввести дополнительный буквенный код (например “ПД” (предпраздничный день))*(2).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кузнецова Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

27 февраля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Смотрите, например, следующие материалы:
– Вопрос: Довольно часто вы, уважаемые читатели, интересуетесь обеденным перерывом. сегодня ответим на другой распространенный вопрос: обязан ли работодатель устанавливать обеденный перерыв работникам, которые выполняют работу в режиме неполного рабочего времени, когда ежедневная продолжительность работы составляет три или четыре часа? (Журнал “Отдел кадров коммерческой организации”, N 9, сентябрь 2015 г.);
– Вопрос: Правилами внутреннего трудового распорядка установлено, что обед – 60 минут. Какой продолжительности должен быть перерыв у совместителей и работающих неполное рабочее время? Я работаю на основном месте работы 0,5 ставки (сокращенная рабочая неделя). Руководитель работает на 0,2 ставки (совместитель). Как правильно установить сокращение обеда в случае неполного рабочего времени, чтобы не указывать это условие отдельно в трудовом договоре? (Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.);
– Вопрос: Ввиду наличия малолетнего ребёнка в возрасте до 14 лет я работаю на условиях неполного рабочего времени. Может ли работодатель при установлении графика работы (на условиях неполного рабочего дня) не устанавливать мне обеденное время, так как я этим правом на обед воспользоваться не желаю? (Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, апрель 2016 г.).
*(2) Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденными приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52, установлено, что учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Неполное рабочее время: кому и сколько

Как правильно оформить документы

Порой работодателю, с учетом специфики деятельности, не требуются работники на целый день. И он берет сотрудников с их согласия на неполное время. Это могут быть как основные работники, так и совместители. Да и у работника могут быть обстоятельства, при наличии которых ему обязаны установить неполное время.

Неполное рабочее время влияет на режим работы и оплату труда работника. И это необходимо обязательно отразить в трудовом договор

Режим рабочего времени

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Работодатель обязан установить неполный рабочий день по просьбе:

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
  • лица, ухаживающего за больным членом семьи согласно медицинскому заключени

Условие о неполном рабочем времени может быть оговорено как при приеме на работу (в трудовом договоре), так и впоследствии (путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору). Неполное рабочее время может быть установлено работнику на определенный или на неопределенный срок. Можно установить неполный рабочий день, неполную рабочую неделю, а также неполный рабочий день при неполной рабочей недел При этом возможно любое уменьшение нормы рабочего времени сотрудника. Например, норма 40 часов в неделю может быть уменьшена и на 15 минут, и на 30 часов.

В трудовом договоре с работником можно указать:

  • конкретную продолжительность рабочего времени, дни и часы работы. Например, условие о неполном дне можно сформулировать так:

2.5. Работник работает на условиях неполного рабочего времени: 4 часа в день (с 14.00 до 18.00) 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу).

При неполной неделе и неполном дне это условие будет выглядеть так:

2.5. Работник работает на условиях неполного рабочего времени: 4 часа в день (с 9.00 до 13.00) 3 дня в неделю (вторник, среда, четверг).

  • общую суммарную продолжительность рабочих часов за учетный период (например, за неделю), если нет необходимости жестко определять время начала и окончания рабочего дня сотрудника и дни его присутствия на работе.

Условие о гибком режиме работы при неполном рабочем времени можно сформулировать так:

2.5. Работник работает на условиях неполного рабочего времени: 20 часов в неделю. Конкретные дни выхода на работу и продолжительность ежедневной работы определяются еженедельно начальником отдела.

Если неполное рабочее время устанавливается новому сотруднику при его поступлении на работу, то данные о продолжительности рабочего времени также надо указать в приказе о приеме на работу (за основу можно взять форму в графе «Условия приема на работу, характер работы».

Оплата труда

В трудовом договоре оклад (тарифную ставку) укажите исходя из полной ставки. Поскольку труд работника оплачивается пропорционально отработанному времен то и зарплату ему рассчитают с учетом отработанного времени. Поэтому итоговая сумма зарплаты работника, которому установлено неполное время, может оказаться ниже МРОТ (сейчас И это не будет нарушением трудового законодательства. Если в отношении вашей организации действует региональное соглашение о минимальной зарплате, то тогда итоговая сумма зарплаты такого работника может быть ниже регионального МРОТ.

2.6. Оклад работника составляет 25 000 руб. Оплата производится пропорционально отработанному времени.

Заполняем табель

При неполном рабочем дне в табеле учета рабочего времени (за основу можно взять форму в графах 4, 6 указывается буквенный код «Я» или цифровой «01» и отражается количество отработанных часов в режиме неполного рабочего времени за рабочий день. При неполной рабочей неделе в табеле в графах 4, 6 дополнительные нерабочие дни обозначаются как выходные буквенным кодом «В» или цифровым «26».

А вот в трудовой книжке факт работы в режиме неполного рабочего дня или недели никак не отражается. Просто делаете обычную запись о приеме на работ

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Заполнение табеля учета рабочего времени

Унифицированные формы табеля учета рабочего времени – формы Т-12, Т-13, утвержденные Постановлением от 05.01.2004 N 1 Госкомстата РФ, прошли проверку практикой. И на сегодняшний день многие работодатели продолжают использовать в работе госкомстатовскую форму табеля учета рабочего времени, утвердив ее для себя приказом.

В процессе использования этих форм кадровики сталкивались с ситуациями заполнения, которые Госкомстат не урегулировал или предоставил несколько вариантов, оставив выбор за работодателями. Сейчас работодатели – коммерческие организации и работодатели – индивидуальные предприниматели имеют возможность утвердить свой порядок ведения табеля учета рабочего времени.

Выбираем метод регистрации

Затраты рабочего времени можно учитывать в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Выбираем способ отражения нескольких обозначений в один день

Здесь также есть несколько равноправных вариантов. Некоторые специалисты ставят эти обозначения через дробь (например, ОЖ/Я), некоторые заводят две учетные записи в отношении одного работника. Госкомстат допускал при необходимости увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Выбираем способ фиксации точного времени

Учет рабочего времени должен быть точным, то есть необходимо учитывать не только полные часы, но и минуты рабочего времени. Например, при привлечении работника к сверхурочной работе на полтора часа в табеле может стоять отметка 1 : 30 (1 час 30 минут) либо 1,5 (одна целая пять десятых часа).

Будьте внимательными при переводе минут в сотые доли часа. 1 минута в виде десятичной дроби – это 0,0166666667 часа.

С отрезками времени в 15 минут (0,25 часа), 30 минут (0,5 часа), 45 минут (0,75 часа) все просто. А вот перевести в часы 10-минутное опоздание или 40 минут сверхурочной работы сложнее.

Выбираем способ внесения изменений в табель

Вносить изменения в «закрытый» табель приходится нередко. Чаще всего исправляются «НН» – неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств), когда эти обстоятельства выясняются только в следующем месяце. Например, работник приносит листок нетрудоспособности, пишет объяснительную записку, и работодатель признает причины отсутствия неуважительными и др.

Но исправлять приходится не только код «НН». Например, с 20 мая работнику предоставлен ежегодный отпуск на 28 дней. В табеле на основании приказа стоят отметки «ОТ», а в июне отпускник приносит больничный на период с 23 по 28 мая. Данные в закрытом табеле оказываются неверными.

Распространен вариант оформления корректирующего табеля. Он составляется в отношении того работника, сведения о котором необходимо исправить. В название документа добавляется слово «корректирующий». В остальном форма и порядок оформления такого документа аналогичны основному табелю.

Еще один вариант – дополнить форму табеля реквизитом «Вид табеля» с вариантами заполнения «первичный», «корректирующий».

В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

И если форма табеля учета рабочего времени утверждена приказом руководителя, то вносить изменения в форму рекомендуем также приказом руководителя.

Определяем условные обозначения отработанного и неотработанного времени

Госкомстат предлагал достаточно широкий набор условных обозначений. Сначала остановимся на самых распространенных кодах (именно принятых Госкомстатом).

Код «Я» (цифровой 01) обозначает продолжительность работы в дневное время. В народе этот код расшифровывается как «явка». Это порождает ошибку обозначать «Я» весь период отработанного работником времени за смену, а другими кодами уточнять, сколько из этого времени пришлось на ночные часы, сверхурочные и т.д.

Например, смена работника составляет 11 часов, из которых 2 часа приходятся на ночное время. В этом случае коду «Я» будут соответствовать только 9 часов, а коду «Н» – 2 часа рабочего времени. Если поставить «Я» 11 и «Н» 2, то получится 13-часовая рабочая смена.

Неполное рабочее время, установленное по соглашению сторон или по просьбе работника, также обозначается кодом «Я».

Но если режим неполного рабочего времени установлен по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством, то в этом случае отмечается код «НС» (цифровой 25). Какие это причины? В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. В случае, когда такие причины могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев (ч. 1 и 5 ст. 74 ТК РФ).

Ежегодный основной отпуск обозначается кодом «ОТ» (цифровой 09), ежегодный дополнительный – «ОД» (цифровой 10). Как мы помним, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ) и в табеле за этот праздничный день тоже должны иметь соответствующую отметку.

Периоды временной нетрудоспособности в случае назначения пособия согласно законодательству обозначают кодом «Б» (цифровой 19), без назначения пособия – кодом «Т» (цифровой 20). Думается, в обоих случаях речь идет о нетрудоспособности, которая установлена уполномоченными на это лицами и подтверждена листком нетрудоспособности.

Например, работник трудится в двух организациях, но получил один листок нетрудоспособности и предъявил его по основному месту работы. Основной работодатель назначит пособие и проставит в табеле код «Б». А вторая организация обозначает в табеле период отсутствия работника-совместителя кодом «Т», так как нетрудоспособность установлена, но оснований оплачивать этот период не имеется * .

Практика иногда подкидывает такие ситуации, обозначений для которых Госкомстат не предусмотрел.

Например, работник не явился на работу. Позже представил объяснительную – экстренно отвозил жену в больницу в соседний город. Причину отсутствия работодатель счел уважительной. И что ставить в табеле? Для таких случаев можно добавить дополнительный код, например, УП (уважительные причины), НУП (неявка по уважительной причине) или др.

* Согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» один из обязательных документов для назначения пособия по временной нетрудоспособности – это листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. В соответствии с этим документом:

«4. Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

4.1. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина.

4.2. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), выдается либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, либо один листок нетрудоспособности для представления его по одному из последних мест работы по выбору гражданина в соответствии с пунктом 4.1 настоящего Порядка».

Подписчикам журнала “Кадровик-практик” также доступны:

  • УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ВНУТРЕННЕГО СОВМЕСТИТЕЛЯ
  • ОПОЗДАНИЯ В ТАБЕЛЕ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
  • УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ БЕЗ ДОСАДНЫХ ОШИБОК

  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
  • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
  • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
  • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), “Книжная полка”, курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная –

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
  • Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

    Форма Т-12

    В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

    Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

    Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

    Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

    Учёт рабочего времени в Т-12

    Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

    Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

    В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

    Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.


    При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

    Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

    Дата и подписи ответственных лиц

    После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

    В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

    Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

    Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

    Продолжительность работы в дневное время

    Продолжительность работы в ночное время

    Повышение квалификации с отрывом от работы

    Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

    Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

    Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

    Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

    Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

    Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

    Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

    Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

    Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

    Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

    Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

    Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

    Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

    Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

    Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

    Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

    Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

    Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

    Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

    Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

    Время простоя по вине работодателя

    Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

    Время простоя по вине работника

    Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

    Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

    Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

    Унифицированная форма Т-12

    Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

    В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

    1. В каких случаях ставится код НН?

    Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

    2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

    По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

    3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

    При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

    Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

    4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

    Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

    5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

    Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

    6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

    Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

    Форма № 52н (Ф.0504421)

    Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

    7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

    Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

    Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

    Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

    Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

    Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

    Работодатель несет ответственность за всех.

    8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

    Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

    В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

    В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

    Оформление отгулов за полный рабочий день при работе на полставки в табеле

    Как правильно оформить документы

    Порой работодателю, с учетом специфики деятельности, не требуются работники на целый день. И он берет сотрудников с их согласия на неполное время. Это могут быть как основные работники, так и совместители. Да и у работника могут быть обстоятельства, при наличии которых ему обязаны установить неполное время.

    Неполное рабочее время влияет на режим работы и оплату труда работника. И это необходимо обязательно отразить в трудовом договор

    Режим рабочего времени

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

    Работодатель обязан установить неполный рабочий день по просьбе:

    • беременной женщины;
    • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
    • лица, ухаживающего за больным членом семьи согласно медицинскому заключени

    Условие о неполном рабочем времени может быть оговорено как при приеме на работу (в трудовом договоре), так и впоследствии (путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору). Неполное рабочее время может быть установлено работнику на определенный или на неопределенный срок. Можно установить неполный рабочий день, неполную рабочую неделю, а также неполный рабочий день при неполной рабочей недел При этом возможно любое уменьшение нормы рабочего времени сотрудника. Например, норма 40 часов в неделю может быть уменьшена и на 15 минут, и на 30 часов.

    В трудовом договоре с работником можно указать:

    • конкретную продолжительность рабочего времени, дни и часы работы. Например, условие о неполном дне можно сформулировать так:

    2.5. Работник работает на условиях неполного рабочего времени: 4 часа в день (с 14.00 до 18.00) 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу).

    При неполной неделе и неполном дне это условие будет выглядеть так:

    2.5. Работник работает на условиях неполного рабочего времени: 4 часа в день (с 9.00 до 13.00) 3 дня в неделю (вторник, среда, четверг).

    • общую суммарную продолжительность рабочих часов за учетный период (например, за неделю), если нет необходимости жестко определять время начала и окончания рабочего дня сотрудника и дни его присутствия на работе.

    Условие о гибком режиме работы при неполном рабочем времени можно сформулировать так:

    2.5. Работник работает на условиях неполного рабочего времени: 20 часов в неделю. Конкретные дни выхода на работу и продолжительность ежедневной работы определяются еженедельно начальником отдела.

    Если неполное рабочее время устанавливается новому сотруднику при его поступлении на работу, то данные о продолжительности рабочего времени также надо указать в приказе о приеме на работу (за основу можно взять форму в графе «Условия приема на работу, характер работы».

    Оплата труда

    В трудовом договоре оклад (тарифную ставку) укажите исходя из полной ставки. Поскольку труд работника оплачивается пропорционально отработанному времен то и зарплату ему рассчитают с учетом отработанного времени. Поэтому итоговая сумма зарплаты работника, которому установлено неполное время, может оказаться ниже МРОТ (сейчас И это не будет нарушением трудового законодательства. Если в отношении вашей организации действует региональное соглашение о минимальной зарплате, то тогда итоговая сумма зарплаты такого работника может быть ниже регионального МРОТ.

    2.6. Оклад работника составляет 25 000 руб. Оплата производится пропорционально отработанному времени.

    Заполняем табель

    При неполном рабочем дне в табеле учета рабочего времени (за основу можно взять форму в графах 4, 6 указывается буквенный код «Я» или цифровой «01» и отражается количество отработанных часов в режиме неполного рабочего времени за рабочий день. При неполной рабочей неделе в табеле в графах 4, 6 дополнительные нерабочие дни обозначаются как выходные буквенным кодом «В» или цифровым «26».

    А вот в трудовой книжке факт работы в режиме неполного рабочего дня или недели никак не отражается. Просто делаете обычную запись о приеме на работ

    · Сентябрь 14, 2019

    Порядок оформления неполного рабочего времени по инициативе работника

    Соответственно, в неделю – это 20 часов работы. Этот предел нужно принять к сведению, хотя закон не запрещает при производственной необходимости (когда инициатором выступает наниматель) работать 2 часа в день или только несколько дней за неделю.Когда сокращение трудового времени просит служащий, он сам устанавливает необходимую продолжительность дня или недели. Но работодателя это можно не устроить, поэтому нужно найти компромисс и снизить количество часов так, чтобы это не ущемляло права обеих сторон.Согласно трудовому законодательству, сотрудник может попросить начальника о неполном трудовом дне, не только будучи уже трудоустроенным, но и при оформлении на работу. В первом случае стороны обязаны заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту, где должно указываться следующее:сроки сокращенного рабочего времени;причина;реквизиты сторон.

    Как в табеле отразить неполный рабочий день

    Учет работы в ночное время Ночной является работа с 22.00 до 6.00 (ч.

    1 ст. 96 ТК РФ). Внимание Трудового кодекса.

    Табель и режимы работы Гибкий график работы При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по договоренности с работодателем (ч.

    1 ст. 102 ТК РФ). Такой режим устанавливается сотрудникам, продолжительность работы которых отклоняется от установленной нормы (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Напомним, что за неделю она не может превышать 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Норма рабочего времени на иные периоды рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

    Как заполнить табель, если в организации работают по сокращенной рабочей неделе?

    Ответ на вопрос: Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (). Отдельным категориям сотрудников должна быть установлена ().

    При этом оплата труда при таком режиме работы производится пропорционально отработанному времени.

    Об этом сказано в Трудового кодекса РФ. Какие-либо ограничения по уменьшению продолжительности сокращенного рабочего времени в законодательстве отсутствуют. Таким образом, сотруднику с сокращенным рабочим временем дополнительно можно установить и режим работы на условиях неполного рабочего дня.

    При заполнении табеля учета рабочего времени по , утвержденной , применяйте .

    Дополнительно обозначать работу в условиях неполного рабочего времени нет необходимости.

    Труд таких сотрудников оплачивайте пропорционально отработанному времени, исходя из установленной для таких работников нормы (см.

    пример расчёта заработной платы в приложении к ответу ниже).

    Если организация применяет табеля, то рекомендуется использовать такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм.

    Укажите утвержденные в организации буквенные коды, которые обозначают сокращенную продолжительность рабочего времени. Подробнее о мы написали в материале по ссылке. Подробности в материалах Системы Кадры: Пример расчета зарплаты сотруднику с сокращенным рабочим временем, который работает на условиях неполного рабочего дня Бухгалтеру ЗАО «Альфа» В.Н.

    Зайцевой установлена инвалидность II группы. Работодатель на основании программы реабилитации установил Зайцевой сокращенное рабочее время 35 часов в неделю. С июля 2015 года Зайцевой по ее заявлению и с согласия работодателя установлено неполное рабочее время 32 часа в неделю.

    Зарплата по должности за полный рабочий день составляет 4000 руб.

    Как оформить в табеле неполный рабочий день сотрудника в декрете?

    Ответ на вопрос: Ситуация: Чтобы отразить отпуск по уходу за ребенком, в коммерческих организациях используют буквенный код «ОЖ» или цифровой код «15».

    Чтобы отметить в табеле работу сотрудника, используют буквенный код «Я» или цифровой код «01». Такие обозначения установлены указаний, утвержденных , и применяются при заполнении унифицированной .

    Их же можно применять, если коммерческая организация заполняет табель по . Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель.

    Если Ваша организация использует табель для бюджетных организаций (код формы 0504421), утв.

    Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н , то время работы отражается кодом «Ф» вместо «Я», а период отпуска кодом «ОР», т.к. нужно отразить оба события, то их можно в табеле отразить чрез слеш «ОР/Ф» и проставить фактически отработанные часы. О читайте подробнее здесь. Можно также предусмотреть на данного работника в табеле дополнительные строки, чтобы отдельно отразить отпуск о уходу, отдельно отработанны на условиях неполного времени часы.

    Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как заполнить табель учета рабочего времени, если сотрудник работает во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени Прямого ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Поскольку сотрудник находится в отпуске и одновременно работает на условиях неполного рабочего времени, в табеле необходимо отразить оба действия. Мы рекомендуем почитать о материал по этой ссылке.

    Чтобы отразить отпуск по уходу за ребенком, в коммерческих организациях используют буквенный код «ОЖ» или цифровой код «15». Чтобы отметить в табеле работу сотрудника, используют буквенный код «Я» или цифровой код «01». Такие обозначения установлены указаний, утвержденных , и применяются при заполнении унифицированной .

    Неполное рабочее время

    Какого-либо специального бланка для него нет, но в нем обязательно следует указать: — желаемую продолжительность дня или недели; — вид неполного рабочего времени; — дата, с которой работник просит изменить ему режим работы.

    Если у работника есть основания, по которым ему нельзя отказать в данной просьбе, к заявлению надо приложить их подтверждения: справку о беременности, больничный по уходу за больным членом семьи и т.д. Если у вас нет возражений, можно переходить к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору.

    В нем указываются новые условия труда и дата, с которой они начинают действовать. Пропишите в соглашении конкретный режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.д.

    Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем, а затем один экземпляр вручается работнику под роспись.

    Неполное рабочее время в учетном табеле

    Список таких лиц установлен, в частности, в статье 92 ТК РФ. К ним, например, относятся несовершеннолетние, инвалиды, работники с опасными условиями труда и др.

    Отражается сокращенное рабочее время в табеле иначе, чем неполное рабочее время, установленное работникам.

    Заполняя табель, нужно использовать код «ЛЧ» или «21» и отмечать фактически отработанное сотрудником количество часов.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: Комментарии Читать также: 26.09.2019 26.09.2019 26.09.2019 16.10.2019

    Как заполнить табель, если сотруднику установлен неполный рабочий день или неделя?

    означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня или смены.

    Например, при неполной рабочей неделе работник занят не стандартные пять или шесть рабочих дней, а четыре, три и т.

    п. При неполном рабочем дне – не стандартные 8 часов в день, а, например, 7, 6, 5, 4 и т.

    п. При этом работу сотрудника с неполным режимом или в зависимости от выработки (). Если организация применяет , то в табеле учета рабочего времени поставьте код явки: . А в нижних строках укажите фактическое количество часов, которые отработал сотрудник в режиме неполного рабочего времени.

    Например, если сотрудник работает 4 часа в день, то укажите 4 часа. Если сотруднику установили неполную рабочую неделю, дополнительные нерабочие дни в табеле отмечайте как выходные: . Если организация применяет табеля, укажите утвержденный в организации буквенный код, который обозначает явку сотрудника на работу, и проставьте фактическое количество отработанных часов или дней.

    Эти правила следуют из статьи 91 Трудового кодекса РФ, , статей , Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня или смены.

    Например, при неполной рабочей неделе работник занят не стандартные пять или шесть рабочих дней, а четыре, три и т. п. При неполном рабочем дне – не стандартные 8 часов в день, а, например, 7, 6, 5, 4 и т. п. При этом работу сотрудника с неполным режимом или в зависимости от выработки ().

    Если организация применяет , то в табеле учета рабочего времени поставьте код явки: . А в нижних строках укажите фактическое количество часов, которые отработал сотрудник в режиме неполного рабочего времени. Например, если сотрудник работает 4 часа в день, то укажите 4 часа.

    Если сотруднику установили неполную рабочую неделю, дополнительные нерабочие дни в табеле отмечайте как выходные: . Если организация применяет табеля, укажите утвержденный в организации буквенный код, который обозначает явку сотрудника на работу, и проставьте фактическое количество отработанных часов или дней.

    Эти правила следуют из статьи 91 Трудового кодекса РФ, , статей , Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

    Как перейти на неполное рабочее время: по инициативе работника, работодателя

    Это не требует особых расходов, но обязывает придерживаться норм законодательства.Директор может по своей инициативе ввести неполный режим труда во избежание массового увольнения персонала в следующих случаях:

    1. Применяются новые методы контроля, планирования, управления производством;
    2. В производство внедрили научные исследования и конструкторские разработки;
    3. Усовершенствованы рабочие места ввиду аттестации.
    4. Сменился профиль компании;
    5. Произошла реорганизация структуры производства;
    6. Изменились техника и технология производства;

    Руководитель должен проинформировать о своем намерении профсоюз и учесть его мнение.Директор направляет профсоюзному комитету проект распоряжения о введении нового графика.

    В нем указывается срок, вид неполного режима, категории сотрудников, обоснования их перевода.

    92 ТК РФ, в компании в обязательном порядке и независимо от желания тружеников должен быть введен сокращенный режим труда с момента трудоустройства для:

    1. несовершеннолетних;
    2. инвалидов;
    3. педагогов;
    4. тружениц сельской местности.

    В то время как в порядке ст.93 ТК РФ либо недели применяется только по просьбе тружеников и при наличии заявления, как при трудоустройстве, так и ходу деятельности.

    Еще одним отличительным признаком этих понятий является размер оплаты: если при неполном времени труда оплата осуществляется пропорционально отработанным часам, то при сокращенном рабочем дне труженик вправе рассчитывать на полную ставку.

    Ссылка на основную публикацию