Праздничные дни во время отпуска в табеле

Содержание

Тема: Табель и праздник в период очередного отпуска

Опции темы
Поиск по теме

Табель и праздник в период очередного отпуска

Подскажите, коллеги, что ставить в табеле, если в периоде очередного отпуска есть праздничный день?
В приказе, насколько я понимаю, указываем весь период отпуска, количество дней – то, которое оплачиваем (т.е. за минусом праздников). А как быть с табелем? Если проставить весь период “ОТ”, то получится больше дней, чем в приказе. Или же надо ставить “В” – и как тогда быть с индивидуальными сведениями в ПФР – разбивать период отпуска?

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Ну да, конечно, работник ведь обязан прервать свой отпуск на праздничный день, чтобы в табеле стояла нужная буква.

Будьте любезны более развёрнуто ответить, а то я теряюсь в догадках

Это ирония. Кроме дней отпуска существует ещё и понятие “период отпуска” . Так вот по этому поводу ст.6 в Конвенции МОТ №132 звучит гораздо более определённее:

Праздничные дни не просто не включаются в отпуск, а не засчитываются как часть минимально положенного работнику отпуска. Т.е. эти дни приходятся на период отпуска, но не могут считаться как дни отпуска, когда определяется полнота предоставления отпуска за год.

Очень познавательно, мы люди простые, конвенциев всяких не читаем. Так что ставить в табеле и в индивидуальных сведениях?

Действительно хорошая мысль!

Если работаете в 1с, то вначале года заводится производственный календарь
Поэтому, когда выгружется табель, то автоматически праздничные дни проставляются как В

А индивидуальные как программа составляет – стаж прерывается, или всё входит в период отпуска?

В
количество буковок О должно совпадать с теми которые он в отпуске был.
а в отпуске он у Вас был 28 дней и 1 день отдыхал как и все в честь праздника
это раз

а во вторых в след году Вы в этом месяце при подсчёте коэффициента из общего числа вычтете только 28 дней а не 29

Не поняла, о каком коэффициенте речь?
И как, по вашему, Arhimed0, мнению должны выглядеть ИС в ПФР – период очередного отпуска с разрывом на праздник или без?

июнь
человек был в отпуске 01-29.06 28 дней !
коэф. будет считаться так 29,3 / 30 * (30-28)

вот тут можно и обсудить
ибо пенсионники сами ещё толком не знают про коды ДЛОТПУСК
они ещё не решили ставить ли как и раньше всё работой или эти коды вставлять или ещё чего

я бы поставил ДЛОТПУСК но разрывать не стал

Последний раз редактировалось Arhimed0; 21.05.2014 в 14:49 .

июнь
человек был в отпуске 01-29.06 28 дней !
коэф. будет считаться так 29,3 / 30 * (30-28)

Так вы про расчет кол-ва отработанных дней в неполностью отработанном месяце. Коэффициент-то 29,3 устанавливается законодательно и расчету не подлежит.

оселок табелирования надо проверять на сменщиках. напомню, что у сменщиков есть рабочие по графику сменности праздники. поэтому табелирование праздничной дырки зависит от ответа на вопрос: обязан или нет выходить на работу отпускной сменщик в праздничную дырку внутри отпуска, если по графику данный день рабочий?

Крысавица, я выразился не правильно
сам 29,3 естественно никто не изменит
я про числитель говорю
если всё сквозным заполнить О, то в след году обязательно за этот месяц возьмётся 1, а должно быть 2
если на 12.06 будет В, вероятность ошибки снизится в несколько порядков

Господь с Вами, уважаемый Генук: речь идёт об обычной пятидневке, при которой праздник попадает на законный выходной. Мне вручную ваять табель при сменном графике совсем не улыбается.

я не про Вас. именно ответ на вопрос о сменщиках и даст ответ на общее табелирование праздничной дырки для всех работников. если сменщику НЕ надо выходить на работу внутри отпуска, то маркировка “В/ОТ” скорее “ОТ”, чем “В”. и наоборот, если сменщику положено выходить на работу или брать за свой счёт, то маркировка “В/ОТ” скорее “В”, чем “ОТ”.

Генук, вы считаете что если человек который работает сутки через трое сквозным весь год
то у него в период отпуска праздники не сдвигают конец отпуска ?

Arhimed0, если тупо маркировать “В”, то это и означает “РП” для сменщика, т.е. обязанность выхода на работу в его рабочий праздник внутри отпуска.

вот почему я и предлагаю для всех работников маркировку “В/ОТ” – в зависимости от проверяющего всегда можно сослаться на приоритет в данной маркировке верха или низа. “защита от дурака”

А конец отпуска от праздников не сдвигается. Просто при подсчёте дней отпуска праздники не включаются. Чувствуете разницу?

Крысавица, для нерабочих дней не имеет особого значения, что ставить в табель: ОТ или В, это всё одно нерабочее время.

То что должно быть именно так, нигде не написано, есть разные точки зрения. И эксперты Минтруда придерживаются мнения, что должно быть 1.

Arhimed0, если тупо маркировать “В”, то это и означает “РП” для сменщика, т.е. обязанность выхода на работу в его рабочий праздник внутри отпуска.

вот почему я и предлагаю для всех работников маркировку “В/ОТ” – в зависимости от проверяющего всегда можно сослаться на приоритет в данной маркировке верха или низа. “защита от дурака”

так , с этим ладно
но сколько дней Вы для этого человека в след. году возьмёте при расчёте коэффициента для отпуска в этом июне ? 1 или 2 ?
для СЕБЯ Вы у этого человека будете сдвигать или нет ?

хорошо
у человека который работает сквозным весь год сутки через трое
12.06 будет включаться в число дней отпуска или нет ?

А пересменка в 24.00.
Как правило, при суточном графике смена с 8.00 11.06 по 08.00 12.06 у одного сменщика и с 08.00 12.06 по 08.00 13.06 у другого. То-есть, два человека в праздник работают, один отработал 8 часов, другой – 16.
Человек работает согласно графика работы, а не табеля. ИМХО, ни один из них не должен работать 12-го, если этот день в графике не рабочий. А в график этот день рабочим тоже ставить нельзя, так как получается работа во время отпуска – 11.06 у первого и 13.06 у второго. Как-то так.

Последний раз редактировалось Анонимусус; 21.05.2014 в 17:48 .

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Время простоя по вине работника

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Унифицированная форма Т-12

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Форма № 52н (Ф.0504421)

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Если отпуск выпадает на праздничные дни

Для того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на основные ежегодные оплачиваемые отпуска, и на дополнительные.

Нерабочими праздничными днями в России являются (ст. 112 ТК РФ):

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

Также на уровне субъектов РФ религиозные праздники могут быть признаны нерабочими праздничными днями (п. 7 ст. 4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ )

Считаются ли выходные дни в отпуск

Входят ли выходные дни в отпуск? Да, в число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ).

По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (ст. 112 ТК РФ). К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом N 1, от 02.06.2014). Исключение предусмотрено для январских праздников.

Кроме того, Правительство РФ при совпадении выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни в течение календарного года. Традиционно раз в год Правительство выпускает соответствующее постановление о переносе выходных дней (см., Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 № 875).

Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни. Последние включаются в отпуск.

Расчет количества отпускных дней: пример

Посмотрим на примере, как считается число дней отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск с 17 февраля 2019 года на 14 календарных дней. 23 февраля – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в отпуске работницы не учитывается. В итоге Непениной Н.В. должна выйти на работу после отпуска 3 марта.

Имейте в виду, что иначе обстоят дела в ситуации, когда работник в своем заявлении укажет не число календарных дней отпуска, а конкретные даты (с примером можно ознакомиться в другой консультации).

Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?

Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это? Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня.

«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка

По общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ, п. 2, 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных?

Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351 ).

Доплата за праздничные дни сдельщикам

Работникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты, выплачивается дополнительное вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Порядок его выплаты и размер устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 112 ТК РФ).

Средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется исходя из всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Конкретно допвознаграждение за праздничные дни в перечне «трудовых» выплат в пользу работников не поименовано. Но поскольку этот список является открытым (пп. «о» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), это вознаграждение при расчете среднего заработка для сдельщиков учитывать тоже надо.

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска. Если работник написал заявление с определенной даты на какое-то количество календарных дней, то для определения конкретного периода отпуска от первого дня отпуска отсчитывается нужное число календарных дней.

Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Пример.

Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск без сохранения зарплаты с 17 по 25 февраля 2019 года. На указанный период (9 календарных дней) работнице должен быть предоставлен отпуск. Первый рабочий день после отпуска для нее – 26 февраля 2019 года.

Если бы она написала заявление с 17 февраля 2019 года на 9 календарных дней, то отпуск без содержания ей был бы предоставлен на период с 17 по 25 февраля включительно (9 календарных дней). А первый рабочий день остался бы тот же, несмотря на то что на этот период приходится праздничный день – 23 февраля.

Табель учета рабочего времени по форме Т-12 – бланк

Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени)

На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:

  • ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;
  • определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
  • формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).

Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой). А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13. Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2017 года должна быть указана в учетной политике.

О том, что представляет собой форма Т-13, читайте в статье «Унифицированная форма № Т-13 – бланк и образец» .

Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы 0504421 по ОКУД

Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах.

Соответствующий форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т-12. Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем адаптироваться к документу, утвержденному Минфином, если он привык пользоваться формой от Госкомстата, и наоборот.

Разрешено ли в частных фирмах использование табеля учета рабочего времени ф. 0504421

Использование табеля по форме 0504421 не запрещено для частных компаний. Дело в том, что с 01.01.2013 года фирмам, которым закон прямо не предписывает задействовать конкретные унифицированные формы первичных источников, разрешено использовать любые другие. Поэтому частная компания вправе задействовать в целях мониторинга времени нахождения на работе наемных сотрудников табель учета рабочего времени на бланке формы Т-12, так и формы 0504421 или же иной бланк, разработанный самостоятельно. Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников.

Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки

Скачать табель учета рабочего времени – бланк простой формы Т-12 – вы можете на нашем портале.

Форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» – скачать чистый бланк также можно на нашем сайте. Для этого нужно перейти на статью «Унифицированная форма Т-13 – бланк и образец заполнения».

Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать)

Бланк табеля учета рабочего времени формы 0504421 тоже доступен для скачивания на нашем сайте.

Как обозначаются отпуска в табеле учета рабочего времени?

Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12.

Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно. Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов. Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.

Посмотрим, какие обозначения применяются к отпускам.

Отпуск основной и дополнительный

Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника.

Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10).

Учебный и отпуск без сохранения заработной платы (административный отпуск)

В положениях ст. 128 ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

  • предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
  • обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):

  • отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
  • неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)».

Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком

Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст. 255 ТК РФ, отражается в табеле с применением кода Р (14). Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый по ст. 256 ТК РФ, фиксируется с помощью кода ОЖ (15).

Возможен сценарий, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

Теоретически кодов в одной ячейке может быть и три. Например, если сотрудница согласилась поехать в командировку и отработала там выходной день. В этом случае в таблице будет записано: К/РВ/ОЖ (06/03/15).

Что ставить в табеле, если отпуск приходится на праздничный день

В соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не учитываются.

Также исключаются из отпуска праздники, установленные региональным законодательством (см. постановление Президиума ВС суда РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11).

Отсюда следует, что приходящиеся на отпуск праздники в табеле нужно обозначать кодом «В» или 26.

А если хотите, можно установить для этого собственный код. На это указал Минтруд в письме от 27.04.2017 № 14-2/В-370.

Итоги

Российским законодателем введены в оборот формы мониторинга присутствия на работе сотрудников, адаптированные для работодателей любых форм (в т. ч. фирм — как частных, так и государственных). Работодатели, не относящиеся к госструктурам, вправе задействовать любые формы соответствующих учетных документов. Однако форма Т-12 продолжает оставаться одной из самых удобных.

Если административный отпуск выпадает на субботу и воскресенье как отмечать в табеле

Праздничные дни во время отпуска в табеле


Этот период не исключают из общего количества календарных дней ежегодного отпуска. Такой порядок указан в статье 120 ТК РФ.

Узнайте, на сколько филиалов один отдел кадров. Как наладить работу с помощью сканов и почты. Сотрудница работает в условиях ненормированного рабочего времени.

С 26 апреля планирует полностью использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней. Дополнительный отдых предоставляется за ненормированный рабочий день и составляет три календарных дня. Общая продолжительность отдыха – 31 календарный день.

Первое и девятое мая считаются общероссийскими праздничными днями на основании статьи 112 ТК РФ.

Соответственно по факту сотрудница будет отдыхать 33 календарных дня.

Первым рабочим днем будет считаться 29 мая. Праздники не входят в число календарных дней отдыха и оплате не подлежат. Работодателю необходимо продлить время ежегодного отпуска, если работник: Такой порядок указан в части первой статьи 120 и части первой статьи 124 ТК РФ.

Административный отпуск в табеле

Образец обозначения выходных без сохранения заработной платы в табеле Т-12: Образец обозначения отгулов за свой счет в табеле форма Т-13: Обозначение отпуска в табеле при больничном Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать? Какие обозначения нужно проставить в табеле учета?

Заболевание работника во время отпуска за свой счет, не считается причиной для его продления и дальнейшей оплаты, в том числе, если он предоставляется по ТК РФ.

Также нет необходимости в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудящийся все равно не получит.

Оформление больничного имеет смысл только после завершения отпуска без сохранения заработной платы, если до его окончания работник не выздоровел.

В этом случае больничные дни будут оплачены. В табеле учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13 заполняют графы методом сплошной регистрации.

Как отразить в табеле учета рабочего времени праздничный день во время отпуска сотрудника?

Ответ на вопрос: Нужно 23.02.

Исключению из календарных дней отпуска подлежат:  официальные федеральные праздники, которые прямо упомянуты в ТК: Новогодние каникулы, Рождество, 23 февраля и т.

п.;  официальные региональные праздники, например Курбан-байрам, Ураза-байрам в республиках Башкортостан и Татарстан и т. д., при условии что в нормативном документе, которым установлен этот праздник, нет .

Выходные дни, которые переносят в связи с праздничными датами для оптимизации рабочего процесса, исключать из календарных дней ежегодного отпуска ни при каких обстоятельствах . Указанный порядок следует из положений ТК.

Такие дни подлежат исключению из периода (). Отдельными нормативными актами субъектов РФ могут быть установлены на территории соответствующего субъекта (, ). В общем порядке региональные праздники также , если местным законодательством не предусмотрен другой подход.

При заполнении табеля учета рабочего времени по , утвержденной , применяйте по всем дням за исключением праздничных дней, которые не входят в дни отпуска. А для обозначения праздничных дней применяйте . Если организация применяет табеля, то следует использовать такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм.

Укажите утвержденные в организации буквенные коды, которые обозначают отпуск и нерабочие дни.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко, эксперт Системы Кадры

Табель учета рабочего времени, позволяющий верно оплатить отпуск

Рассмотрим две возможные ситуации. Первая — сотрудник вообще не сообщил, что болел.

Значит, отпуск в табеле учета рабочего времени нужно отмечать кодом ОТ.

А если болезнь выйдет за рамки отпуска, начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти на службу, ставьте напротив его фамилии отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН).

Вторая ситуация — сотрудник сообщил о своей болезни в компанию.

Тогда начиная с первого дня болезни вы можете ставить код Б.

А после выздоровления продолжаете указывать отпускной код до тех пор, пока сотрудник не выйдет на работу. Если же он появится на службе сразу после выздоровления (то есть не будет догуливать отпуск), ставьте код Я.

Как обозначается отпуск в табеле 2020: очередной, учебный, административный, декретный

Их предоставляют одновременно с очередным основным отпуском или его частью, либо отдельно. Справка

  • с ненормированным рабочим днем — от трех календарных дней;
  • исполняющим трудовые обязанности во вредных или опасных условиях – от семи и более календарных дней;
  • с особым характером работы, продолжительность отпуска и перечень персонала устанавливается Правительством РФ.

Как обозначается дополнительный отпуск в табеле унифицированной формы № Т-13, фрагмент образца Как обозначается дополнительный оплачиваемый отпуск в табеле унифицированной формы № Т-12, фрагмент образца Кадровику необходимо знать, как в табеле обозначается административный отпуск в 2020 году, или отпуск без сохранения заработной платы, какие буквенные коды используются для правильного заполнения. Отдых без сохранения заработной платы проставляется с учетом тех же правил, как и при заполнении табеля с указанием ежегодного отпуска.

advant24.ru

Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска). Также в заявлении указывают причину прошения:

  1. бракосочетание;
  2. смерть одного из родственников;
  3. иное.
  4. рождение ребенка;

В случае если гарантированный условиями трудоустройства отпуск уже использован, но существует необходимость в увольнении от работы, в заявлении пишут «прошу предоставить выходной без сохранения зарплаты».

Важно Административный отпуск — так принято называть отпуск за свой счет, то есть без сохранения заработной платы.

В каких случаях и как его можно получить, кому такой отпуск предоставляется в обязательном порядке, что нужно писать в заявлении на отпуск — эти и другие вопросы подробно освещены в настоящей статье.

Какие дни не входят в отпуск без содержания?

Если работник берет административный отпуск с 01 марта по 14 марта, в табеле какие числа проставлять административный? Все дни, кроме 08 марта, т.к.

государственный праздник? Суббота, воскресенье понятно выходной согласно ПВТР, а 09 марта. Что ставить, по сути, этот день перенесли и все отдыхают, а у кого административный, что в табеле ставить? Оплата будет за этот день? Ответ на вопрос: Если работник оформляет отпуск за свой счет, то все дни с 01 по 14 марта в табеле надо отметить кодом «ДО», в том числе этим кодом отмечаем и все выходные дни, включая и перенесенные, и нерабочий праздничный день 08.03.

В число дней отпуска за свой счет включаются все дни отпуска в календарном исчислении, никакие дни из подсчета не исключаются.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ситуация: Нужно ли продлевать отпуск без сохранения зарплаты на период нерабочих праздничных дней Нет, не нужно. Продолжительность определяется по соглашению между сотрудником и работодателем (). Продолжительность такого отпуска установлена в календарных днях.

Законодательство содержит указание, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска, только если они приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска: основного или дополнительного ().

Таким образом, если праздничные дни приходятся на период отпуска без сохранения зарплаты, то они входят в число календарных дней такого отпуска и не продлевают его.

На это указывают и суды, см., например, .

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 2.Ситуация: Можно ли оформить отпуск без сохранения зарплаты с праздничного дня Да, можно. Если сотрудник просит предоставить отпуск без сохранения зарплаты с праздничного дня, то оформите документы в .

При этом в общее количество дней отпуска.

На практике оформление отпуска за свой счет именно с праздничного дня никаких преимуществ не дает.

Наоборот, может быть невыгодно сотруднику, поскольку дополнительные дни такого отпуска могут для назначения основного отпуска (). Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко, эксперт Системы Кадры

Включаются ли в отпуск без сохранения зарплаты выходные и праздничные дни?

Производственный календарь на 2016 год.

МеткиОтпуск Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать Заявление на отпуск в детский сад: как правильно написать, скачать образец Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма т-60 образец заполнения Рекомендуем почитать Увольнение за опоздание на работу: допустимо ли и в каком случае, что делать, чтобы не уволили 16.07.2020 Командировка с 2015 года, как отправить сотрудника по новым правилам 02.04.2015 Увольнение по сокращению штата в 2020 году: оформление, какие выплаты и компенсации положены сотрудникам 18.06.2020 Образец заполнения трудовой книжки при приеме сотрудника на работу 12.11.2015 Жалоба на сотрудника: в каком случае подается и куда, могут ли уволить за хамство? 10.07.2020 Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: основные изменения, порядок оформления в 2020

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная , в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (), вторые утверждают, что ставить надо код В ().

Административный отпуск перед выходными как выходные обозначаются

Однако закон не запрещает матери не прерывать трудовую деятельность в этот период, поэтому ситуации, когда отпуск без содержания по такому основанию берет женщина, хоть и крайне редко, все же встречаются. Кроме того, она содержит важную формулировку о том, что выходные без содержания могут быть предоставлены и в иных случаях, предусмотренных трудовым кодексом, коллективным договором и федеральными законами.

В частности, неоплачиваемый дополнительный отпуск может быть предоставлен на основании статей 173 – 176 ТК РФ, именуется он учебным. Можно ли взять выходные без оплаты по желанию работника? Административный отпуск за свой счет работник имеет право взять по своей инициативе.

Однако предоставит ли его работодатель, зависит от причины запроса. Например, пенсионеры по ТК РФ могут каждый год рассчитывать на 14 дополнительных дней за свой счет. Работодатель отказать не вправе.

В обязательном порядке предоставляется отпуск на 5 дней также в случае таких серьезных событий, как свадьба, рождение дочери или сына, смерть ближнего.

Наш труд

Вопрос из личной консультации: «Здравствуйте, Татьяна, подскажите, если праздничный день 1, 9 мая выпадает на отпуск, то в табеле я эти дни ставлю От или В?». Отвечает Табель учёта рабочего времени относится к первичным документам по учёту труда и его оплаты, то есть каждое обозначение в нём подсказывает бухгалтеру, работал ли работник в этот день, сколько часов он отработал, если не работал, то почему � Как сказано в части первой ст.

«…нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются»

, поэтому мы не можем обозначать их кодом, предназначенным для обозначения дней отпуска.

Какие именно дни считаются нерабочими праздничными, указано в части первой ст. 112 ТК РФ. Их всего четырнадцать: · 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы; · 7 января — Рождество Христово; · 23 февраля — День защитника Отечества; · 8 марта — Международный женский день; · 1 мая — Праздник Весны и Труда; · 9 мая — День Победы; · 12 июня — День России; · 4 ноября — День народного единства.

Для обозначения выходных и нерабочих праздничных дней предусмотрен один и тот же код: В либо 26. Здесь я хочу напомнить начинающим кадровикам, что в 2004 году Госкомстат РФ утвердил унифицированные формы, в числе которых были формы

«Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда»

№ Т-12 и «Табель учёта рабочего времени» № Т-13. С 01 января 2013 г. данные формы не являются обязательными к применению.

Если ваша организация относится к организациям государственного сектора, вы должны применять форму «Табель учёта использования рабочего времени» (код формы по ОКУД – 0504421), утверждённую приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Условные обозначения данный формы отличаются от условных обозначений унифицированных форм № Т-12 и № Т-13. Так, например, дни ежегодного оплачиваемого отпуска в такой форме обозначаются кодом «О».

Если же ваша организация не относится к государственному сектору, вы должны утвердить свою форму табеля, пусть это даже бывшая унифицированная форма.

Все условные обозначения содержатся на первой странице унифицированной формы № Т-12, утверждённой Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Какими кодами вы будете пользоваться – цифровыми либо буквенными – вам также необходимо утвердить в своём локальном нормативном акте: положении о табельном учёте, положении о трудовой дисциплине, положении об учётной политике, либо другом. Также вы можете установить специальный буквенный код для обозначения нерабочих праздничных дней, приходящихся на дни отпуска.

Об этом говорится в письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 27.04.2017 № 14-2/В-370. И тогда ваш табель будет выглядеть следующим образом: Здесь обозначены: · восемь дней ежегодного оплачиваемого отпуска; · один нерабочий праздничный день – День России, 12 июня. ©Татьяна Самородских, 2020 Также вам будет интересно: · · · ·

Обозначение административного отпуска в табеле

Это позволит получить оплату дней временной нетрудоспособности, пусть и по среднему показателю заработной платы.

Майские праздники обозначаются в табеле как дни отпуска

Ситуация: сотрудник был в отпуске с 29 апреля по 14 мая.

Почему праздничные дни в отчете “Табель учета рабочего времени Т-13” обозначаются как отпуск (код: ОТ), а не как выходной день (В) ?

Эти два дня для будущих расчетов среднего заработка будут считаться как рабочие дни или как дни отпуска?

Программа: УПП 1.3.38.3

А кто вам сказал, что эти дни будут оплачены отпускными?
Вы проанализируйте начисления сотруднику и убедитесь, что общенациональные праздники ему не посчитаны как дни отпуска.

Но из этого не вытекает однозначно, какой именно буковкой следует их обозначить в табеле. В явном виде это ни в одной инструкции не описано, 1С решило так – раз дни находятся в пределах отпуска, отметить их как отпуск.

У этого есть свои обоснования. Например, оперативный персонал можно с доплатой вызвать на работу в “просто” праздничный день, но нельзя в период отпуска.

Если с точки зрения вашего предприятия, эта логика неправильная, закажите разработчикам альтернативный вариант отчета Табель.

С одной стороны, согласно п. 5 Положения N 922 об особенностях порядка исчисления средней заработной платы праздничные дни не названы как дни, исключаемые из расчетного периода.

С другой стороны согласно п. 10 этого же Положение множителем является количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Если отработанное время=0, то, по логике вещей и календарное время, приходящееся на это отработанное время, как бы тоже должно быть равно нулю. Кроме того сам принцип расчета 29.4 говорит о том, что праздничные дни исключены. ((365-праздники)/12). Т.е. если в полностью отработанном месяце исключены праздничные, то почему в неполном они не исключаются? Все это и вызывает смятение в умах.

Формально,следуя букве закона, мы должны праздничные дни расчетного периода в включать в расчет среднего.

Но общепринятой сложившейся практике в сумму количества дней для рассчета среднего праздничные дни, приходящиеся на отпуск, не включаются. А вот праздничные дни, находящиеся на границе, или вне границы отпуска, или другого неявочного периода включаются.

Хотелось бы узнать кто сталкивался с последствиями такого подхода

Ссылка на основную публикацию