Сверхурочная работа в командировке

Содержание

Как оплачивается работа во время командировки?

Отправляетесь в деловую поездку – узнайте, как будет оцениваться ваш труд, возместят ли понесенные расходы, на какие суточные можно рассчитывать и что поможет доказать свою правоту, если с начальником возник конфликт

Какие деловые поездки будут считаться командировками?

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Если работник постоянно трудится в пути или его работа имеет разъездной характер, то его поездки не будут считаться командировками.

Как оплачивается труд в командировке?

Труд работника в командировке оплачивается в размере его среднего заработка (ст. 167 ТК РФ) 1 . Для расчета размера причитающейся выплаты нужно:

  • определить срок пребывания в командировке с учетом времени нахождения работника в пути;
  • рассчитать средний заработок.

Срок нахождения в командировке

Этот срок определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения о командировках 2 ).

Днем выезда считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы (время, необходимое для проезда до станции, порта, также учитывается).

Фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам, которые работник должен предоставить по возвращении (п. 7 Положения о командировках). Срок пребывания может подтверждаться служебной запиской с приложением путевого или маршрутного листа, счета, квитанции, чеков, билетов, иными документами.

Расчет среднего заработка

Расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы и отработанного работником времени за последние 12 календарных месяцев, в течение которых за ним сохранялась средняя зарплата. Из этого периода исключается время получения пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам, время простоя по причинам, не зависящим от работника, и некоторые иные периоды (ст. 139 ТК РФ, Положение об исчислении среднего заработка 3 ).

Как оплачивается труд командированных работников в выходные и праздничные дни?

Если на время командировки приходятся выходные или праздничные дни, то работа оплачивается исходя из системы оплаты труда, установленной у работодателя, по выбору работника:

1. либо не менее чем в двойном размере в зависимости от системы оплаты труда работника:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по тарифным ставкам, – в размере не менее двойной тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад, – в размере не менее одинарной ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени;

2. либо в одинарном размере, но с предоставлением другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться трудовым, коллективным договорами или локальным нормативным актом.

Аналогичное мнение об определении размера оплаты труда в выходные и праздничные дни выразил Минтруд в Письме от 9 июля 2019 г. № 14-2/В-527.

Если работник отдыхал в выходной день в командировке, то труд не оплачивается, лишь возмещаются командировочные расходы.

День выезда работника в командировку или возвращения из нее, если он совпадает с выходным или праздником, оплачивается так же, как работа в этот день 4 .

Как оплачивается сверхурочная работа командированных сотрудников?

В Трудовом кодексе и Положении о командировках не содержится норм, касающихся порядка оплаты сверхурочной работы командированных сотрудников. Разъяснения государственных органов и судебная практика по данному вопросу неоднозначны. Можно выделить две противоречивые позиции по данному вопросу.

1. Привлечь работника к сверхурочной работе в период командировки можно. Оплата производится по правилам, установленным для сверхурочной работы (ст. 99, 152 ТК РФ).

При таком подходе работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха. Данная позиция нашла отражение как в Письме Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195, так и в судебной практике 5 .

2. Привлечь командированного работника к сверхурочной работе нельзя, поэтому оплату за пределами рабочего времени нужно производить либо по среднему заработку без учета реального количества отработанных часов в день (Письмо Минфина России от 23 мая 2013 г. № 03-03-06/1/18410), либо по правилам, установленным для оплаты труда в выходные и праздники (ст. 153 ТК РФ).

Сторонники данной позиции ссылаются на то, что во время нахождения в командировке работник не выполняет трудовую функцию на рабочем месте, а исполняет служебное поручение вне места работы. Работодатель учитывает количество дней, отведенных на деловую поездку, а не рабочих часов за каждый день командировки. Под сверхурочной работой понимается осуществление трудовой функции за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени в определенных законом случаях (необходимость выполнить начатую работу, не законченную из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства, временные работы по ремонту механизмов, если неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников, и т.д.). А это значит, что привлечь командированного работника к сверхурочной работе в том смысле, который установлен в ст. 99 ТК РФ, нельзя.

В Письме Минтруда России от 9 июля 2019 г. № 14-2/В-527 указано, что плата за сверхурочную работу в командировке производится по правилам оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ).

На мой взгляд, первая позиция является более правильной. Однако во избежание споров работодателям следовало бы рассчитывать продолжительность командировки так, чтобы не привлекать работника к сверхурочной работе.

Как возмещаются командировочные расходы?

При направлении в командировку работник имеет право на возмещение расходов (ст. 168 ТК РФ):

  • по проезду;
  • по найму жилого помещения;
  • суточных – дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства;
  • иных расходов, произведенных работником с разрешения и ведома работодателя (например, при заграничной поездке сюда относятся расходы на оформление загранпаспорта, визы, консульские сборы, расходы на оформление медицинской страховки и др.).

Порядок и размеры возмещения командировочных расходов зависят от того, где именно трудится сотрудник. Например, если он работает в федеральных государственных органах, то правила устанавливаются актами Правительства РФ. Органы местного самоуправления издают свои акты с правилами. Для большинства частных компаний порядок и размеры возмещения расходов определяются внутренними актами работодателя.

Но если с расходами по проезду и найму жилого помещения все понятно, то в отношении суточных обычно возникают вопросы. Прежде всего – нужно ли платить суточные за выходные и праздники?

По общему правилу – да. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, в том числе за выходные и праздничные дни 6 . Однако суточные не выплачиваются, если сотрудник не отправился к месту работы после окончания командировки, а оставался там, пока длились нерабочие дни.

При командировании в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные также не выплачиваются.

Размер суточных определяется исходя из времени, проведенного работником в командировке, и устанавливается работодателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Однако стоит учитывать, что предусмотрены предельные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ). Они составляют:

  • не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;
  • не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Если работник командирован в местность, где его затраты, например на питание, могут существенно превысить размер установленных суточных, то в случае возникновения конфликта между работодателем и сотрудником суды скорее будут оценивать только то обстоятельство, были ли выплаты сделаны в размере, установленном локальным нормативным актом, независимо от произведенных работником расходов 7 .

Иной будет позиция в отношении транспортных расходов. Если командированный работник потратит на проезд большую сумму, чем та, которая ему была выдана до отъезда авансом, по окончании командировки работодатель должен будет возместить работнику эти расходы 8 .

С какими проблемами могут столкнуться командированные работники?

Наиболее распространенными сложностями, с которыми сталкиваются командированные работники, являются:

  • возмещение расходов в неполном размере;
  • увольнение за прогул в тот день, когда работник находился в командировке.

Чтобы было проще защитить свои права в суде, если возникнет такая необходимость, в первом случае нужно своевременно предоставить работодателю документы, подтверждающие размер расходов, и направить ему письменное требование о выплате. Во втором случае следует ознакомиться с приказом о направлении в командировку и попросить выдать его копию, заверенную работодателем, или в иной форме зафиксировать направление в командировку.

1 См. также Письмо Роструда от 5 февраля 2007 г. № 275-6-0.

2 Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

3 Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

4 Письма Минтруда России от 13 октября 2017 г. № 14-2 / В-921, от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337.

5 Апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 7 августа 2018 г. № 33-13892/2018 по делу № 2-1729/2018, Верховного суда Республики Коми от 22 января 2018 г. по делу № 33-335/2018, Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. № 33-1500/2012 и др.

6 Письмо Минтруда России от 13 октября 2017 г. № 14-2 / В-921. Решение ВС РФ от 20 июня 2002 г. № ГКПИ2002-663.

7 Определение Приморского краевого суда от 7 декабря 2015 г. по делу № 33-11161/2015.

8 Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 17 марта 2017 г. по делу № А 03-11214/2015.

Сверхурочные в командировке оплата

31.10.2018

Ванюхин Владислав Николаевич,

доцент, федеральный судья в отставке

Работники, часто выезжающие в служебные командировки, задают один и тот же вопрос: может ли быть в командировке сверхурочная работа?

Есть краткий и однозначный ответ! Чтобы его получить надо обратиться к закону.

При первом же прочтении статьи 166 Трудового кодекса Российской Федерации видно, что служебная командировка — это ПОЕЗДКА работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Из определения следует, что работодатель, отдавая распоряжение о направлении в командировку, не обязан учитывать трудовую функцию работника.

Не обязан следить — входит ли содержание поручения, выданного командированному работнику, в круг его трудовых обязанностей. У работодателя по закону нет такой обязанности, потому что командировка — это поездкасогласно ст.166 ТК, а не выполнениетрудовой функции, т.е. не то, что принято называть исполнением трудовых обязанностей по профессии (должности), согласованной в трудовом договоре.

При направлении в командировку, законни слова не говорит о работе и ее обязательном спутнике — рабочем времени в пределах нормальной продолжительности.

Сверхурочная работа в командировке

А если ничего не сказано о работе в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, то откуда возьмется работа за его пределами, т.е. сверхурочная работа.

Не случайно в ст.167 ТК, с названием, “гарантии при направлении работников в командировки”, гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка.

Если место работы (должность) законом в качестве гарантии сохраняются, это значит не зря. Это значит, что работник в это время, со своей трудовой функцией по должности, согласованной в трудовом договоре, где-то отсутствует. Нет его на рабочем месте. Не занят он исполнением трудовых обязанностей по своей должности. “Шатается” где-то … Оказывается он в поездке, т.е. в командировке.

При этом, используемое в статье закона словосочетание “средний заработок” свидетельствует о наличии еще одной “гарантии”— это обеспечение денежными средствами. Словосочетание “средний заработок” употребляется лишь для обозначения размера гарантийной выплаты, а вовсе не денежной суммы в статусе “заработанная плата”.

Гарантийныевыплаты и доплаты в трудовом законодательстве Российской Федерации и Средняя заработная плата — это не одно и то же.

Цель гарантийных выплат и доплат — сохранить работнику уровень его материальной обеспеченности за то время, когда он не выполнял трудовые обязанности и, следовательно, не мог заработать самостоятельно, а также в случаях, специально указанных в законе (за время командировки, за время военных сборов, в случае расторжения трудового договора, вызванного технологическими или организационными изменениями на производстве — в последнем случае, гарантийная выплата называется выходным пособием).

Средняя заработнаяплата, это величина вознаграждения за выполненный труд в зависимости от квалификации, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, т.е. за исполнение своих трудовых обязанностей по профессии (должности) согласованной в трудовом договоре. С небольшим уточнением, средняя зарплата как величина вознаграждения за труд, подсчитывается специальным образом, из фактически начисленной работнику заработной платы.

И последнее слово, которое сбивает с толку в определении командировки. Это “служебное” поручение.

Слово “служебная” законодателем используется лишь для того, чтобы подчеркнуть, что речь идет не о личной, дружеской просьбе. Если пытаться отыскать связь этого слова с более глубоким юридическим значением, то результат будет неутешительный.

“Служебная” — это выполнение обязанностей по службе (словарь Русского языка С.И. Ожегов, стр.636). Употребление в русском языке слова “служебная”, приводит к службе в трех ее видах: государственная гражданская служба, служба в правоохранительных органах, военная служба.

В трудовых отношениях: на производстве, в бизнесе и коммерции слово “служебная” юридического значения не имеет. Используется так, для “красного словца”. Оно здесь чужое и неуместное слово. Обратитесь к закону “О государственной гражданской службе” № 79-ФЗ. Вот, здесь “служебная” — родное слово, в каждой статье!

В итоге однозначный ответ: в командировке не может быть ни работы, ни сверхурочной работы!

Еще одна проблема, связанная с командировкой.

Оплачивается ли выходной день, если работник прилетел из командировки в воскресенье в 8ч.15 мин. утра. Если оплачивать, то как?

Судя по той информации, которая содержится в вопросе, нет основания, говорить о том, что работник специальнобыл направлен для работы, т.е для исполнения своих трудовых обязанностейв выходныедни, а поэтому говорить о том «оплачивается ли выходной день», по тому правилу, которое содержится в ст. 153 ТК, не приходится.

При указанном в законе юридическом определении командировки (это поездка), день отъезда и день приезда, с учета сбрасывать нельзя. У дня отъезда и приезда особый правовой статус. Особость заключается в следующем, — “в случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращению из командировки предоставляется другой день отдыха”. Данное правило следует из ст.111 ТК РФ, воскресенье — это общероссийский выходной день.

А если приезжает из командировки в выходной день!?

На этот вопрос прямого ответа не найти. Ответа нет ни в статьях 166-168 ТК РФ. ни в Положении об особенностях направления в служебные командировки” (пост. Правительства РФ. №749 от 13.10.2008). Ни в Инструкции “О служебных командировках …” от 18.03.1988 №351.

Вместе с тем, изучив указанные нормативные документы, можно увидеть, что “вопрос о явке на работу в день прибытия из командировки решается по договоренности с администрацией”. Из поставленного читателем вопроса не усматривается наличие договоренности выходить на работу по прибытии из командировки, т.е. в 8 час. 15 мин. в воскресный — выходной день! А если работник не выходил на работу исполнять трудовые обязанности по своей профессии (должности) — за что оплачивать!?

Кроме того, из разъяснения Инструкции “О служебных командировках …” от 18.03.1988 №351 следует, что в командировке работник вправе использовать общероссийские выходные и праздничные дни, предусмотренные ст.111, 112 ТК. а также то, что “взамен дней отдыха, неиспользованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращению из командировки не предоставляются”. Вот так. Делайте выводы!

Трудовой кодекс ограничивает, но тем не менее допускает привлечение работников к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако при этом сверхурочные часы, так же как и работа в ночное время, подлежат оплате в повышенном размере. Но действует ли это правило в отношении работы сотрудника в командировке? Ведь дни служебной поездки оплачиваются исходя из среднего заработка, а не фактического отработанного времени.

Понятие сверхурочной работы раскрывается в ст. 99 Трудового кодекса. Под таковой понимается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Согласно ст. 152 Трудового кодекса первые два часа сверхурочной подлежат оплате работодателем не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном. Коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором также могут быть определены более высокие размеры оплаты сверхурочной работы. В любом случае количество возможных часов переработки Трудовым кодексом ограничено. Для каждого работника “отведено” 4 часа сверхурочных в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
При поденном учете рабочего времени количество часов сверхурочной работы определяется относительно ежедневной нормы рабочего времени. Часы, отработанные за пределами смены (рабочего дня), и будут являться сверхурочными. И каждый день, когда имела место переработка, в целях оплаты выделяются первые два и последующие.
При суммированном учете сверхурочными являются часы, отработанные сверх нормативного числа рабочих часов за учетный период, которым может выступать месяц, квартал или год (ч. 1 ст. 99 ТК). При этом деление сверхурочных часов на первые два и последующие производится один раз за учетный период (Письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. N 22-2-3363).

Оплата труда в ночное время

Согласно ст. 154 Трудового кодекса оплата каждого часа работы в ночное время должна производиться в повышенном размере по сравнению с трудом в нормальных условиях, то есть днем. Конкретные размеры соответствующей надбавки к заработной плате определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, или трудовым договором. Однако в любом случае она не может быть ниже определенного лимита, который устанавливается Правительством с учетом мнения трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Согласно Постановлению Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554 минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. При этом ночным в соответствии с Трудовом кодексом признается время с 22.00 до 6.00.

Обратите внимание! Трудовым кодексом предусмотрен и иной вариант компенсации работнику сверхурочных работ, нежели их повышенная оплата. По его желанию ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха. Оно должно быть не менее времени, отработанного сверхурочно.

По общему правилу продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки и уменьшения заработной платы.

Иными словами, предельная норма рабочего времени для сотрудников, занятых в течение недели в ночную смену, не может превышать 35 ч, но оплачиваться она должна как отработанная 40-часовая неделя.
Однако следует иметь в виду, что данное правило действует не повсеместно. Так, продолжительность работы в ночное время не сокращается для тех сотрудников, которые и так трудятся по “укороченной программе”. Аналогичным образом это не требуется, если речь идет о работниках, которые изначально приняты специально для ночного труда, а не привлекаются к таковому время от времени. Кроме того, продолжительность работы в ночное время уравнивается с дневным “собратом” в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Сверхурочная и ночная работа в командировке

В соответствии со ст.

Командировка: сверхурочная работа и выходные дни

166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Иными словами, в командировке сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, за что должен получить вознаграждение. Другое дело, что в силу ст. 167 Кодекса на время поездки за ним сохраняется средний заработок, а не оплачивается фактически отработанное время.
Тем не менее, как указывают представители Минтруда России в Письме от 14 ноября 2013 г. N 14-2-195, в том случае, если во время командировки сотрудник привлекается к сверхурочной и ночной работе, организация не просто может, а должна компенсировать ему подобные “неудобства”. Причем, по мнению чиновников, в подобных ситуациях действуют общие правила оплаты.
При этом исходя из содержания п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебную командировку можно сделать вывод, что для командированного сотрудника сохраняется режим труда и отдыха, установленный работодателем (утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749). В частности, в Письме от 5 сентября 2013 г. N 14-2/3044898-4415 представители Минтруда России подтвердили, что средний заработок командированному работнику выплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации. Следовательно, и норму рабочего времени, количество сверхурочных часов и продолжительность работы в ночное время сотрудников, направленных в командировку, следует определять так же, как и для прочих работников.

Пример 1. С 1 по 31 декабря 2013 г. работник находится в командировке. Его месячный оклад составляет 15 000 руб. Среднедневной заработок сотрудника исчислен в размере 510,20 руб. На предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя (5-дневная рабочая неделя по 8 часов). Декабрь работник отработал полностью, а именно 22 рабочих дня, что составляет 175 часов. К сверхурочным работам в командировке он привлекался три раза:
1-й день — 1 час;
2-й день — 3 часа;
3-й день — 4 часа.
1. Определяем размер часовой ставки:
15 000 руб. : 175 = 85,71 руб.
2. Определяем размер доплаты за каждый день:
1-й день: (85,23 руб. x 1,5) = 128,57 руб.;
2-й день: (85,23 руб. x 1,5 x 2) + (85,23 руб. x 2 x 1) = 428,56 руб.;
3-й день: (85,23 руб. x 1,5 x 2) + (85,23 руб. x 2 x 2) = 599,98 руб.
Доплата за работу в сверхурочное время за декабрь составит:
128,57 + 428,56 + 599,98 = 1157,11 руб.
3. Средний заработок за время командировки равен:
510,20 руб. x 22 дн. = 11 224,40 руб.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Среднечасовой заработок сотрудника исчислен в размере 91,74 руб. Норма рабочего времени за декабрь составляет 175 часов. В учетном периоде работник 3 дня находился на больничном, в связи с чем не была отработана 1 смена, или 10 часов. Соответственно, норма рабочего времени сотрудника составит 165 часов.
По графику работник должен был отработать 18 смен по 10 часов (180 часов).
Всего за учетный период работник отработал:
180 ч — 10 ч = 170 ч.
Таким образом, в учетном периоде отработано сверхурочных часов:
170 ч — 165 ч = 5 ч.
Доплата за работу в сверхурочное время за декабрь составит:
(85,71 руб. x 1,5 x 2) + (85,71 руб. x 2 x 3) = 771,40 руб.
Средний заработок за время командировки равен:
91,74 руб. x 165 ч = 15 137,10 руб.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что в пределах нормы рабочего времени, отработанной сотрудником в полном объеме, работник в командировке на 4 часа привлекался также к работе в ночное время.
Доплата за такую работу составит:
85,71 x 20% x 4 ч = 68,59 руб.
Средний заработок за время командировки равен:
510,20 руб. x 22 дн. = 11 224,40 руб.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Сверхурочная работа в командировке

Документальное оформление сверхурочной работы в командировке имеет некоторые особенности. Повсеместно работники сталкиваются с отказом работодателя в выплате компенсации за выполненную сверхурочную работу. Чтобы этого избежать и иметь возможность предоставить суду надлежащее доказательство выполнения работником сверхурочной работы рассмотрим проблему на примере.

Командирование работника

Компания направила инженера проектов в длительную командировку. Во время командировки работник трудился сверхурочно (после окончания рабочего дня) и в выходные. Компания начислила сотруднику зарплату из среднего заработка, но не оплатила ему сверхурочную работу.

Обращение работника в суд

Бывший работник организации обратился в суд, чтобы взыскать с работодателя деньги за сверхурочную работу и работу в выходные, пока находился в командировке. В заявлении истец также потребовал компенсацию за задержку средств и выплату за моральный вред.

Чтобы подтвердить свои доводы, истец представил суду документы, среди которых были табели учета рабочего времени за период, пока сотрудник был в командировке. Документы подписали представители заказчика и компании, а также сам истец.

Компания не отрицала того, что сотрудник был в командировке. Ответчик представил в суд приказы, на основании которых бывшего работника направляли в командировки.

В суде юрист компании заявил, что табели учета рабочего времени, которые представил работник, не являются доказательством переработок. Суд согласился с этим доводом. Работник сам заполнял табели, не представлял их в бухгалтерию, документы подписывали неуполномоченные лица – представители заказчика. Бумаги не соответствуют утвержденной в компании форме.

Представитель компании уточнил, что в отношении истца его руководство ни разу не издавало приказы о привлечении к сверхурочной работе, в выходные дни. Истец никогда не давал письменного согласия на участие в таких работах.

Юрист в суде заявил, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. В то же время табели, которые представил истец, содержали 400 часов сверхурочной работы. Превышение установленных норм сверхурочной работы является грубым нарушением трудового законодательства.

В судебном заседании допросили свидетеля. Он подтвердил, что ездил вместе с истцом в командировку, где они перерабатывали и трудились в выходные. Рабочий день у сотрудников длился до 17:00 часов. Указания заканчивать рабочий день в 20:00 часов работники получили от руководителя, который отвечал за проект. Именно в этот момент работником была допущена ошибка!

Суд принял свидетельские показания. Правда, слова допрошенного свидетеля лишь подтвердили вывод о том, что документы подписывал неуполномоченный работник.

Истец заявил, что представители заказчика отдельным приказом вызывали его на работу в выходные дни. Это было необходимо, чтобы устранить замечания государственной комиссии, которая принимала изделие. Суд не принял аргумент, потому что приказ издали именно заказчики. Инженер же состоял в трудовых отношениях с компанией, которая и должна была привлечь работника к сверхурочной работе.

Решение суда и ошибки работника

Сотрудник не смог подтвердить сверхурочную работу. Несмотря на то, что в суд бывший работник представил табели учета рабочего времени и другие документы, они были заполнены с нарушениями или вообще не соответствовали установленным в компании бланкам. Суд принял довод юриста, что бумаги подписывали неуполномоченные лица.

Представитель компании использовал нарушения в документах в свою пользу. Суд решил, что истец трудился в соответствии с установленным режимом рабочего времени. К сверхурочной работе и в выходные ответчик сотрудника в командировке не привлекал.

В компенсации морального вреда также было отказано.

Таким образом, устное указание о выполнении сверхурочной работы в командировке не является доказательством в суде. Работнику, находящемуся в командировке, нужно требовать от работодателя издать соответствующий приказ.

Когда работа признается сверхурочной

Неотъемлемый признак сверхурочной работы, а также работы в выходные дни — это ее выполнение именно по инициативе работодателя.

Исполнение работником своей трудовой функции после окончания рабочего дня по собственному желанию не может подтверждать факт сверхурочной работы.

Сверхурочную работу работник выполняет по инициативе работодателя сверх установленной продолжительности рабочего времени. Компания вправе привлекать работника в выходные и праздничные дни только с его письменного согласия, если нужно:

  1. выполнить начатую работу, которую нельзя было завершить из-за технических проблем, чтобы избежать порчу имущества и причинение вреда жизни или здоровью людей;
  2. отремонтировать или восстановить механизмы, чтобы их неисправность не стала причиной прекращения работы других работников;
  3. продолжить работу при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

К сверхурочной работе можно работника можно привлекать и без его согласия в случаях:

  1. Если нужно предотвратить катастрофу, производственную аварию или устранить их последствия.
  2. Необходимо устранить непредвиденные обстоятельства, которые нарушают работу систем водоснабжения или водоотведения, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта и связи.
  3. Нужно провести работы, когда под угрозой находятся жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Инструкция о том, как оформить сверхурочную работу в командировке

Сотрудника можно привлечь к сверхурочной и ночной работе. Но переработка и ночной труд должны оплачиваться в повышенном размере. Это правило распространяется и на случаи командировок. Для оплаты часов, отработанных в служебной поездке сверхурочно или ночью, нужно оформить дополнительные документы, помимо командировочных. Подробности читайте в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело»

Служебное задание

Для чего нужен документ

Работодатель направляет работника в командировку для выполнения конкретного служебного задания (ч. первая ст. 166 ТК РФ). После возвращения из служебной поездки сотрудник заполняет вторую часть этого документа – раздел «Краткий отчет». На основании служебного задания кадровая служба издает приказ о направлении работника в командировку.

Совет

Если вы оформляете документы для командировки в несколько организаций, укажите в служебном задании все пункты назначения

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-10а или другому образцу, утвержденному в организации.

Что обязательно должно быть в документе

Ф.И.О. и должность командируемого работника, цель, место и время командировки.

Внимание

Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно от места постоянной работы, то началом командировки считаются текущие сутки (ч. 2 п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (далее – Положение о служебных командировках)

Частая ошибка

Многие работодатели сомневаются, обязаны ли они выплачивать суточные, если сотрудник не выполнил служебное задание. Выплата суточных не зависит от фактического исполнения служебного задания (ст. 167, 168 ТК РФ, письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1024-6)/

Приказ о направлении в командировку

Для чего нужен документ

Издание приказа о направлении сотрудника в командировку свидетельствует о том, что работодатель принял решение отправить сотрудника в поездку для выполнения служебного поручения. Подпись работника на приказе подтверждает то, что он ознакомлен с распоряжением руководителя. Если оно не будет выполнено, сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

Совет

Если ваша организация не финансируется из бюджета, вы вправе установить порядок и размеры возмещения командировочных расходов в локальном нормативном акте (ч. вторая ст. 168 ТК РФ)

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-9 или Т-9а либо другому образцу, утвержденному в организации.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование организации, Ф. И.О. работника, его должность и структурное подразделение, место назначения (страна, город, организация), срок командировки, даты ее начала и окончания, суть поручения, организация, которая оплачивает командировочные расходы, документ, на основании которого работник направляется в командировку, подпись руководителя организации и работника.

Внимание

Запрещено направлять в служебные командировки несовершеннолетних сотрудников, а также беременных женщин, даже если они согласны на поездку (ч. первая ст. 259, 268 ТК РФ)

Частая ошибка

Многие работодатели рассматривают выезд в командировку в выходной как сверхурочную работу. На самом деле такой день приравнивается к работе в выходной (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения о служебных командировках).

Уведомление о привлечении к сверхурочной работе

Для чего нужен документ

До издания приказа о привлечении к сверхурочным работам сотрудника нужно уведомить о необходимости такого труда (ст. 99 ТК РФ).

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Совет

В ситуации, когда работник уже находится в командировке, согласие на сверхурочную работу можно получить по телефону в присутствии нескольких человек (комиссии) и зафиксировать это актом. Убедитесь, что сотрудник не относится к категории, которую запрещено привлекать к переработке (ст. 99, 203 ТК РФ)

Что обязательно должно быть в документе

Основания, по которым вы собираетесь привлечь сотрудника к переработке, описание режима и характера предстоящей сверхурочной работы, размер компенсации за такой труд.

Внимание

Если работник задержался на работе по собственной инициативе, то переработкой это не считается (письма Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1 и от 18 марта 2008 г. № 65860)

Частая ошибка

Многие работодатели считают, что нельзя привлекать к сверхурочной работе при неполном рабочем времени. Это не так. В этом случае сверхурочной будет работа за пределами установленной договором продолжительности рабочего дня (ст. 99 ТК РФ)

Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе

Для чего нужен документ

Чтобы оформить привлечение работника к сверхурочной работе, необходимо издать приказ.

Совет

Утвердите одним приказом дни привлечения работника к сверхурочной работе с указанием конкретных периодов переработки после окончания рабочего времени, а также порядок оплаты

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Причины, вызвавшие необходимость в сверхурочной работе, дату привлечения к работе, Ф. И.О. работника, его должность и реквизиты документа, в котором он дал согласие на привлечение к переработке.

Внимание

Сверхурочная работа не может превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год (ч. шестая ст. 99 ТК РФ)

Частая ошибка

Многие работодатели не знают, как правильно рассчитать доплату за сверхурочную работу. При ее расчете нужно учитывать только оклад сотрудника (апелляционное определение Иркутского областного суда от 4 сентября 2013 г. по делу № 33-7197/13).

Табель учета рабочего времени

Для чего нужен документ

Для соблюдения требований трудового законодательства, а также для корректного расчета компенсации работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы своих сотрудников (ч. четвертая ст. 91, ч. седьмая ст. 99 ТК РФ). С этой целью заполняется табель учета рабочего времени.

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-12 или Т-13 либо другому образцу, утвержденному в организации.

Совет

Если у работника ненормированный рабочий день, то за время поездки сверхурочные доплачивать ему не нужно (письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1)

Что обязательно должно быть в документе

Фамилии, инициалы, должности сотрудников, их табельные номера, отметки о явках и неявках на работу, количество дней и часов, которые они отработали за половину и за целый календарный месяц.

Внимание

Работодатель не обязан доплачивать за ночное время в пути в командировку и обратно. Такой обязанности не предусмотрено в Положении о служебных командировках

Частая ошибка

Многие работодатели за дни командировки проставляют работнику в табеле буквенный код «К» и 0 часов. Однако указывать нужно только число фактически отработанных сверхурочных часов в командировке.

Как производится оплата сверхурочных работ в командировке?

1. работодатель может временно переводить на должность командируемого другого работника (факт). означает ли это, что во время командировки занимаемая работником тарифная единица “остается” на предприятии?

2. если я нахожусь на предприятии оплата моих сверхурочных не положена из-за ненормированного рабочего дня (тоже факт). а положена ли оплата сверхурочных в командировке (учитывая 1) если я командирован по приказу для проведения работ на которые открыт отдельный заказ с которого списываются все расходы? в добавок ко всему на предприятии существует общий приказ для всех командируемых в котором прописано, что сверхурочные работы оплачиваются.

понятно что на время командирования за работником сохраняется его место и средний заработок. но кем он уезжает в командировку (я знаю – в приказе прописана должность в качестве кого командирован), остается ли он работником с ненормированным рабочим днем? информация которую я находил акцентирована на гарантию возврата на “круги своя” по возвращении работника из командировки, и оплату расходов за проезд и проживание.

дак кто же он командированный человек? ограничиваются ли его права трудовым договором? или в момент командировки он не привязан к правилам своей тарифной единицы.

Вопрос относится к городу иркутск

Ответы:

Доплаты сотрудникам за сверхурочную и ночную работу в командировке надо начислять по правилам, установленным для переработок в обычные дни.

Вопрос:Нужно ли оплачивать часы сверхурочной и ночной работы во время командировки?

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации

ДЕПАРТАМЕНТ ОПЛАТЫ ТРУДА, ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ И СОЦИАЛЬНОГО ПАРТНЕРСТВА

ПИСЬМО от 14 ноября 2013 года N 14-2-195 Об оплате командировки

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнёрства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел ваше обращение и сообщает.В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 года N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в вашем обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Статьей 167 Трудового кодекса Российской Федерации (далее -ТК РФ) установлено, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В силу ст.152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей имелось, работу также следует считать сверхурочной.

Если работник во время командировки привлекался к работе в ночное время (22.00-6.00), то в силу 154 ТК РФ работа в ночное время должна компенсироваться повышенной оплатой.Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работника, трудовым договором.

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время в размере 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 22 июля 2008 года N 554.

Директор департамента оплаты труда,трудовых отношений и социального партнерства

Минтруда России М.С.Маслова

Но у Вас ненормированный рабочий день и он распространяется на Вас и на основном месте работы и в командировке, ведь трудовой договор один.

Согласно ст. 101 ТК РФ

“Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.”

В ст.119 ТК РФ говорится, что “работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней”

Это все. Из чего можно сделать вывод, что данная статья дает право работодателю на законных основаниях привлекать работника к сверхурочной работе. Термин “эпизодически” не раскрывается, и что понимается под ним, не понятно.

Если заглянуть в толковые словари, то мы увидим, что этот термин расшифровывается как “случайный, не систематический, не имеющий решающего значения; несущественный”. Однако, в рамках трудового законодательства трудно установить, какое число рабочих сверхурочных часов работодатель сочтет несущественным. Если требования ст.99 ТК РФ ограничивают число сверхурочных часов в год (не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год) и требует от работодателя обеспечения точного учета продолжительности сверхурочной работы каждого работника с оплатой ее на основании ст.152 ТК РФ, то работники с ненормированным рабочим днем абсолютно никак не защищены нормами закона.Отказаться от такого режима, если он прописан в трудовом договоре в соответствии с Перечнем должностей работников с ненормированным рабочим, нельзя.

Требование учета работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени статьей 101 ТК РФ не предусмотрено. Даже достаточного устного распоряжения о том, чтобы Вы вышли на работу. Отказ – лишение премии и т.п. неприятности.

При работе с любым другим режимом труда сверхурочная работа подлежит либо оплате, либо компенсации в виде дополнительного времени отдыха, в то время, как работники с ненормированным рабочем днем обязаны по распоряжению директора оставаться на работе, когда этого потребует производственная необходимость.

Как правило, за такую работу устанавливается 3 дня дополнительного отпуска, это 24 часа, а сколько часов за эти три дня Вы отработаете?

Роструд тоже разделяет такую точку зрения.Единственное, что следует из его письма от 07.06.2008 № 1316-6-1, что в выходные дни работодатель привлекать Вас к работе не имеет права.

“. Таким образом, Кодекс не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата), а ст. 97 Кодекса, разграничивающая возможность переработки на два случая (для сверхурочной работы; для работ в условиях ненормированного рабочего времени), фактически это подтверждает.

Другими словами, за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней.

Вместе с тем введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.”

То, что в Вашем колдоговоре прописано, что работникам с ненормированным рабочим днем оплачиваются сверхурочные – не законно.

Рекомендация эксперта
Что можно посоветовать в этой ситуации?

1.Вести самим точный учет отработанных часов сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Подойти с этим табелем к руководителю и показать, что переработка составила столько-то, дней отпуска всего столько-то, что намного меньше, чем отработано. Если учесть, что ТК РФ за 1 месяц работы предоставляет работнику 2,33 календарных дня отдыха (28/12мес.), то будет вполне резонным попросить увеличения количества дней отпуска в соответствии с переработанными часами или попросить о дополнительной надбавке к окладу.

2.Самая радикальная мера – обратиться в Конституционный суд с вопросом о конституционности этой нормы.

Сверхурочная работа в командировке

Вопрос: Как оплачивается сверхурочная работа в командировке?

Ответ: Сверхурочная работа в командировке может быть оплачена из среднего заработка, сохраняемого за работником, за первые два часа сверхурочной работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу рекомендуем закрепить в положении о командировках.

Обоснование: Сверхурочная работа – это работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени работника (ч. 1 ст. 99 Трудового кодекса РФ).
В силу ч. 1 ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей имелось, работу также следует считать сверхурочной (Письмо Минтруда России от 14.11.2013 N 14-2-195).
При этом в случае если работник по своей инициативе остается после работы, то такая работа, выполняемая по инициативе самого работника, сверхурочной не признается (Письмо Роструда от 02.12.2009 N 3567-6-1). Таким образом, если приказа о привлечении работника к сверхурочной работе во время командировки не было, то работа, выполняемая работником по собственной инициативе сверх нормальной продолжительности рабочего времени, не признается сверхурочной и не оплачивается.
Законодательством РФ не установлен прямой запрет на привлечение работника во время командировки к сверхурочной работе, но и прямо не установлен размер оплаты за работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени работника, находящегося в командировке.
Превышение ежедневной продолжительности выполнения командированным работником служебного задания над нормальным количеством рабочих часов, установленным для работы на основном рабочем месте, по аналогии права можно считать сверхурочной работой в командировке.
На время командировки за работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).
Таким образом, для привлечения работника к сверхурочной работе в командировке работодателю необходимо издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под роспись (привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия). В табеле учета рабочего времени командировка отмечается кодом “К” или “06” без указания отработанных часов (п. 2 Письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291), однако, так как работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ), а также в целях оплаты сверхурочной работы, в табеле необходимо проставлять и количество фактически отработанных часов.
В данной ситуации оплата часов, отработанных сверхурочно, производится из среднего заработка, сохраняемого за работником, в порядке, установленном ч. 1 ст. 152 ТК РФ, за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу рекомендуем закрепить в положении о командировках. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Обратите внимание!
Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с ч. 1 ст. 152 ТК РФ (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

Нарушение порядка начисления и выплаты заработной платы влечет административную ответственность по ч. 6 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Подготовлено на основе материала
И.А. Васильева,
советника государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Челябинской обл.
24.09.2018

Ссылка на основную публикацию