Табельный номер сотрудника при повторном приеме на работу

Содержание

Как присваивается табельный номер сотруднику

С таким понятием, как табельный номер, сотрудники предприятий и организаций сталкиваются далеко не всегда. Более того, рядовые работники могут просто-напросто даже не знать о его существовании. А вот специалисты кадровых отделов обязаны вести табельный учет персонала. И это лишь часть кадрового делопроизводства, которое является настоящей наукой, имеющей свои законы, правила и порядки. При этом, раздел о табельных номерах занимает в ней хоть и не вполне официальное, но довольно значительное место.

Что такое табельный номер

Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника. Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей. Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным. На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным.

Даже если работник в какой-то момент уволился из организации, но потом принял решение в нее вернуться, ему будет присвоен прежний табельный номер.

Надо сказать, что табельный учет редко используется в маленьких фирмах, но, как правило, он в обязательном порядке применяется на средних и крупных предприятиях.

Для чего нужны табельные номера

Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей:

  • облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников;
  • табельный номер используется для внесения по тому или иному работнику различных отметок, которые позволяют в дальнейшем более просто и правильно рассчитать такие параметры, как заработная плата и сопутствующие налоги;
  • данные цифры дают возможность легко найти всю информацию о зарплате, больничных, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и т.д. по тому или иному работнику.

Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте. Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д. В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату.

Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.

  1. Полный рабочий день (40 часов в неделю).
  2. Сокращенный рабочий день (20 часов в неделю и менее).
  3. Неполный рабочий день (количество часов определяется в индивидуальном порядке отдельным соглашением между работодателем и сотрудником).

Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.

Кто присваивает табельный номер работнику

В каждой организации, ведущей подобный учет персонала, должен быть специалист, на которого возложена данная обязанность. Как правило, это либо руководитель подразделения, либо сотрудник кадрового отдела, которые впоследствии передают данные в бухгалтерию, либо непосредственно бухгалтер, либо специальный табельщик. Последнее особенно распространено на крупных промышленных предприятиях. Уполномоченный работник ведет реестр и учет присвоенных шифров, контроль за правильностью их присвоения и использования

Кому присваиваются табельные коды

Табельные номера должны присваиваться всем сотрудникам предприятия, на котором ведется табельный учет. В частности:

  • тем, кто устроен на постоянной основе;
  • временным сотрудникам;
  • внешним совместителям;
  • сезонным работникам.

Внимание! Если работник совмещает должности в рамках одного структурного подразделения или отдела, заводить на него отдельный табельный номер не нужно. Однако, если его вторая работа находится вне данной организации или в другом подразделении, то присвоение табельного номера является вполне целесообразным.

Как присваивается табельный номер

По общепринятым правилам кадрового и бухгалтерского учета, табельные номера должны присваиваться с единичного значения. По мере увеличения численности сотрудников данная цифра, соответственно, растет в хронологическом порядке, без пропусков. Для шифровки табельного номера используются только арабские цифры, без внесения каких либо других символов, типа точек, кавычек, дефисов и т.д.

Однако, вышеприведенная информация не является строго обязательной. Дело в том, что в законе нет ни специальных пунктов, ни каких-либо нормативных актов, регламентирующих присвоение табельных номеров. Так что, чисто теоретически, каждое предприятие вправе самостоятельно решать, как именно разрабатывать и применять к сотрудникам эти цифровые коды, а также корректировать их в дальнейшем.

Поскольку табельный учет позволяет держать порядок в ведении внутренней документации, то при назначении табельных номеров желательно придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Заниматься табельным учетом должен строго определенный сотрудник;
  2. Присваивать табельный номер нужно сразу же после подачи вновь принятым работником всех необходимых документов для оформления или же в его первый рабочий день;
  3. При присвоении табельных цифровых комбинаций надо соблюдать хронологию, исключая пропуски;
  4. Необходимо доводить до сведения работника числящийся за ним цифровой код;
  5. Обязательно вносить индивидуальный номер в приказ о приеме на работу.

Присваивание табельных номеров уволившихся вновь принятым сотрудникам

Рано или поздно практически все специалисты, занимающиеся табельным учетом на предприятиях и организациях, задаются вопросом: можно ли повторно присваивать табельные номера? Поскольку законодательно это никак не регламентируется, то здесь приходится опираться на сложившуюся практику. А она такова, что обычно уже использовавшиеся номера либо не находят дальнейшего применения, либо присваиваются новым работникам по прошествии, не менее чем одного года с того времени, как был уволен ранее числившийся на нем сотрудник.

Где регистрируется учет табельных номеров

Предприятия, пользующиеся табельным учетом сотрудников, ведут, как правило, и журнал учета табельных номеров. В нем фиксируются следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • дата приема его на работу;
  • должность и специальность;
  • номер трудового договора и его дата;
  • структурное подразделение, в котором он числится;
  • собственно сам табельный номер.

Подводя итог вышеприведенной информации, можно сказать, что ведение табельного учета является довольно важной составляющей частью кадрового и бухгалтерского делопроизводства. Однако, при присвоении табельных номеров следует руководствоваться некоторыми правилами, которые каждое предприятие вправе разработать самостоятельно. Впрочем, их нарушение не ведет ни к каким санкциям со стороны контролирующих органов. Тем не менее, безупречный табельный учет существенно облегчает и оптимизирует работу кадровых и бухгалтерских отделов, позволяя избегать ошибок в начислении заработной платы и иных выплат.

Как присваивается табельный номер сотруднику?

Табельный номер сотрудника – как присваивается и зачем он нужен? Рассмотрим эти и другие вопросы в нашей статье.

Присвоение табельного номера сотруднику — это обязательно?

Каждому специалисту, заключившему с работодателем срочный или бессрочный контракт, назначается табельный номер, который впоследствии фиксируется во всех документах, имеющих отношение к кадровому учету и расчету зарплаты (п. 18 Приложения к письму Госкомтруда СССР, Министерства финансов СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80). При этом если человек прекращает трудовые отношения с фирмой, то его табельный номер желательно не присваивать другому сотруднику в течение 1–2 лет.

Табельный номер может фигурировать в самых разных документах организации, например:

  • в зарплатной ведомости (форма № Т-53);
  • распоряжении о материальном награждении сотрудника (форма № Т-11);
  • формах для отражения рабочего времени (№ Т-12, Т-13).

Указанный выше нормативный акт, принятый еще в советское время, действует, как и многие другие источники права СССР, до сих пор. Поэтому присвоение табельного номера работнику — обязательная процедура для российских работодателей.

Рассмотрим, как она может быть осуществлена на практике, а также какими нюансами характеризуется применение табельного номера специалиста в кадровом учете.

Процедура присвоения табельного номера

Общий алгоритм назначения табельного номера работнику может быть следующим:

1. Специалист кадровой службы (или иное лицо, принимающее сотрудника на работу) запрашивает у ответственного коллеги свободный табельный номер.

Сведения о занятых табельных номерах могут отражаться в специальном журнале учета. Его форма не установлена законом. Как правило, в ней предусматривается указание:

  • Ф.И.О. принятого сотрудника;
  • даты принятия на работу;
  • должности специалиста;
  • табельного номера (который закрепляется за конкретным специалистом на время работы и на 1–2 года после прекращения трудового договора).

2. Издается приказ о приеме на работу (форма № Т-1), подготавливается личная карточка специалиста (форма № Т-2).

В обоих документах фиксируется табельный номер.

Узнать больше о процедуре приема сотрудника на работу вы можете в статье «Как составить приказ о приеме на работу — образец-2017».

3. Сведения о принятом на работу сотруднике с подтверждением присвоения ему табельного номера передаются специалисту, который ведет журнал табельных номеров.

Прежде чем попасть в кадровые документы фирмы, табельный номер должен быть тем или иным образом сформирован. Изучим, как это может быть осуществлено.

Принципы формирования табельного номера

Законодательство не устанавливает четких требований к способу формирования, структуре и прочим характеристикам табельного номера, например длине. Работодатель вправе использовать номера, составленные по любому удобному для сотрудников принципу.

Общепринятым в российских компаниях можно считать подход, когда используется табельный номер, имеющий в своем составе только арабские цифры, длиной, не превышающей 6 цифр. Табельные номера могут присваиваться сотрудникам соотносительно с очередностью оформления их трудовых договоров.

В фирме может быть предусмотрена система соотнесения структуры табельного номера с теми или иными характеристиками трудовой функции человека. Как вариант — система, позволяющая по табельному номеру точно определить отдел, в котором работает специалист (например, по первым цифрам).

ИНТЕРЕСНО! В практике бухгалтерского учета на советских предприятиях предусматривалось применение табельных номеров работников из 4 цифр (п. 7, 8 приложения 1 к методическим указаниям, утвержденным письмом Министерства финансов СССР и ЦСУ СССР от 20.02.1981 № 35/34-Р/426).

Особенности применения табельного номера

Общепринятым можно считать правило, по которому табельный номер выполняет двойственную функцию:

  • идентифицирует работника;
  • определяет его должность.

Данный подход правомерно обосновать следующими соображениями.

В п. 18 приложения к письму № 75-АБ/89/10-80 говорится о том, что табельный номер должен фиксироваться в документах по учету заработной платы. Поскольку зарплата начисляется отдельно по каждой должности, по ним следует применять разные идентификаторы — в данном случае в виде табельного номера. Так, в расчетной ведомости (форма № Т-51) напротив каждого табельного номера указывается должность работника.

Узнать больше о специфике применения формы № Т-51 вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-51 – расчетный лист».

Таким образом, если человек работает на двух должностях у одного работодателя, ему, как правило, присваивается 2 табельных номера. В структуре журнала учета данных номеров могут быть предусмотрены отдельные графы для специалистов, работающих по совмещению — для удобства учета.

Порядок формирования и применения табельных номеров устанавливается локальным нормативом работодателя. В частности, в нем может быть регламентирован порядок применения табельного номера работника при повторном приеме.

Нужен ли новый табельный номер сотрудника при повторном приеме?

Однажды присвоенный сотруднику табельный номер сохраняется за ним (его должностью — одной или несколькими) до момента увольнения из компании (прекращения работы на должности). По факту увольнения (прекращения работы на этой должности) табельный номер может сохраняться за специалистом в течение рекомендованных письмом № 75-АБ/89/10-80 сроков.

Таким образом, если работник вернулся в компанию в течение 1–2 лет, для его идентификации (либо его должности — одной или нескольких) целесообразно применить прежний табельный номер.

Если человек вернулся позднее истечения срока закрепления за ним табельного номера, его применение будет возможным, только если к тому моменту соответствующий номер не был передан другому работнику.

Отдельные правила применения табельного номера работодатель может установить и в отношении идентификации должностей работников (как мы отметили выше, для каждой из них может быть определен отдельный табельный номер).

Например, если уволившийся работник очень быстро вернется в компанию на другую должность, то и табельный номер ему могут назначить новый, а прежний — передать первому работнику, пришедшему на прежнюю должность уволенного сотрудника. Данный подход облегчит бухгалтерам порядок расчета зарплаты, который зависит, как мы отметили выше, от характеристик должности, а не от личности работника.

Итоги

Табельный номер обязательно назначается работнику при заключении договора. Если сотрудник занимает несколько должностей в фирме, ему выделяется отдельный табельный номер для каждой должности. Если человек увольняется, в течение 1–2 лет работодатель может сохранять за ним табельный номер. Учет номеров ведет ответственный работник с применением специального журнала.

Узнать больше о применении кадровых документов, в которых указывается табельный номер, вы можете в статьях:

Прием на работу ранее уволенного сотрудника

Случается, что работник в течение календарного года увольняется по собственному желанию, а потом опять устраивается к тому же работодателю. В этом случае возникают вопросы по повторному приему на работу ранее уволенного сотрудника, определению базы по страховым взносам, расчету «детских» вычетов

При заключении трудового договора физлицо, уволенное и вновь принятое на работу в организацию в течение одного года, предъявляет обычный перечень документов (ст. 65 ТК РФ), как и иные новые работники. Конечно, работодатель вправе взять информацию, предъявленную при первичном трудоустройстве, но есть вероятность, что некоторые документы устарели.

В данном случае оформляется новый трудовой договор, приказ о приеме на работу, при необходимости договор о материальной ответственности и т.д.

Если работник является иностранным гражданином, то о заключенном с ним договоре следует уведомить миграционную службу (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Указанное правило действует вне зависимости от того, сколько времени прошло после увольнения данного сотрудника.

Медосмотр при приеме на работу

Некоторые категории сотрудников при приеме на работу подлежат обязательному предварительному медицинскому осмотру (ст. 69, 213ТК РФ; п. 7 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

Существует мнение, что если работник принес действующие врачебное заключение о предварительном или периодическом медицинском осмотре от этого же работодателя, то отправлять такого сотрудника на медосмотр не надо. Но в период от увольнения до заключения нового трудового договора здоровью работника мог быть причинен ущерб, соответственно, появились противопоказания к выполнению определенных видов работ. Поэтому работодатель обязан убедиться при приеме на работу ранее уволенного сотрудника, что последний пригоден для поручаемой работы, вне зависимости от сроков прохождения предыдущего медицинского осмотра.

Учтите, что работодатель не имеет права допускать к работе сотрудника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр (абз. 4 ч. 1 ст. 76 ТК РФ), если это предусмотрено законодательством.

Испытательный срок при приеме на работу

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Указанное правило распространяется и при приеме на работу ранее уволенного сотрудника, ведь в Трудовом кодексе нет никаких оговорок на этот случай.

Имейте в виду, что работодатели не вправе урезать зарплату на период испытания. Ведь на сотрудника продолжают распространяться положения трудового законодательства, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов (ч. 3 ст. 70 ТК РФ).

Тем не менее работодатели пытаются хитрить. К примеру, разбивают зарплату на оклад (в соответствии со штатным расписанием) и премию (согласно положению о премировании). Главное при этом, чтобы в трудовом договоре не было прописано две зарплаты: на период испытательного срока и после его прохождения.

Табельный номер при повторном приеме на работу

Каждому принятому работнику присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы.

Сразу скажем, что порядок присвоения сотрудникам табельных номеров законодательством не урегулирован. Лишь в одном из документов времен СССР сказано, что в случае увольнения или перевода рабочего и служащего на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного-двух лет (п. 18 письма Госкомтруда СССР № 75-АБ, Минфина СССР № 89, ЦСУ СССР № 10-80 от 27.04.1973).

Так что при приеме на работу ранее уволенного сотрудника никаких ограничений нет. Поэтому повторно принятому работнику можно оставить его бывший табельный номер либо присвоить новый.

Личная карточка работника

На лиц, принятых на работу, заполняют личную карточку работника (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Как правило, речь идет об унифицированной форме № Т-2 (пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

По мнению автора, при приеме на работу ранее уволенного сотрудника на него следует завести новую личную карточку. Дело в том, что личная карточка заполняется на определенный трудовой договор (номер, дата, приказ), также существует привязка к ежегодным отпускам. При этом ведут личную карточку бумажным способом, так как записи заверяются личной подписью работника, а после увольнения сотрудника карточку архивируют (п. 658 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Повторный прием на работу и база для страховых взносов

В 2016 году предельный размер базы в отношении каждого физического лица составляет:

  • на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 718 000 руб. (ч. 4, 5 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее – Закон № 212-ФЗ); пост. Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265 (далее – Постановление № 1265)) (свыше взносы не начисляются (п. 2 ч. 1.1 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ));
  • на обязательное пенсионное страхование – 796 000 руб. (ч. 5.1 ст. 8 Закона № 212-ФЗ, Постановление № 1265) (свыше предельной величины взносы составляют 10% (п. 1 ч. 1.1 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ)).

Базу для начисления страховых взносов рассчитывают отдельно в отношении каждого физического лица с начала и до конца года по истечении каждого месяца нарастающим итогом (ч. 3 ст. 8, ч. 1 ст. 10 Закона № 212-ФЗ). Если физлицо одновременно работает в нескольких организациях, то базу определяют отдельно по каждому работодателю, без учета выплат, полученных сотрудником в других фирмах (письмо Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 76-19).

Возникает вопрос: каким образом следует считать лимит выплат при увольнении и приеме на работу ранее уволенного сотрудника в организацию в течение одного года?

По мнению Минтруда, в базу по страховым взносам для определения предельной величины следует включать все выплаты, начисленные в пользу физлица в течение года по всем основаниям за период работы в организации в целом (письма Минтруда России от 19.05.2015 № 17-3/В-245, от 05.03.2014 № 17-3/В-96).

Вычет по НДФЛ при приеме на работу ранее уволенного сотрудника

При расчете НДФЛ доходы работников, облагаемые по ставке 13 процентов, можно уменьшить на сумму полагающихся налоговых вычетов (п. 3 ст. 210 НК РФ). В частности, речь здесь идет о стандартных налоговых вычетах (п. 1 ст. 218 НК РФ).

При приеме на работу ранее уволенного сотрудника вопросы возникают по предоставлению “детских” вычетов, ведь именно они ограничены доходом работника – 350 000 рублей, исчисленных нарастающим итогом с начала года соответствующим работодателем (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). В этом случае учитывают доходы работника, полученные им с начала года в вашей организации. Если же он успел в перерыве поработать еще где-то (это видно из трудовой книжки), то потребуется справка 2-НДФЛ от такого работодателя (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ; письмо ФНС России от 30.07.2009 № 3-5-04/1133@), при отсутствии справки вычет не предоставляется.

Также при приеме на работу ранее уволенного сотрудника у него следует попросить и остальные документы, подтверждающие право на вычет (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Ведь размер “детского” вычета зависит от множества факторов: количества детей, их возраста, места учебы, а также от того, является ли родитель единственным, и т.д. При этом с момента увольнения работника могли измениться указанные обстоятельства.

Проверяем резидентство

Если повторно принятый работник является иностранцем, то необходимо проверить его налоговый статус. Хотя такой статус может изменяться и у работника – гражданина Российской Федерации.

Дело в том, что порядок обложения НДФЛ доходов работников зависит от того, являются ли они налоговыми резидентами Российской Федерации. Ставка налога для дохода в виде заработной платы резидентов составляет 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ), для нерезидентов – 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ). К доходам, полученным нерезидентами, стандартный налоговый вычет не применяется (пп. 3, 4 ст. 210 НК РФ). Рассчитывать налоговый статус работников следует на каждую дату выплаты дохода (письмоМинфина России от 26.04.2012 № 03-04-06/6-123). По итогам календарного года устанавливают окончательный налоговый статус физлица, определяющий ставку налога для доходов, полученных за год (письма Минфина России от 18.12.2013 № 03-04-06/55905, ФНС России от 19.03.2014 № ЕД-4-2/4938).

Налоговыми резидентами признаются лица, фактически находящиеся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (в т.ч. дни въезда в РФ и выезда из РФ (письма Минфина России от 27.01.2009 № 03-04-07-01/8, ФНС России от 01.04.2009 № ШС-17-3/72@)). Период нахождения в России не прерывается на время выезда за границу для краткосрочного (менее 6 мес.) лечения и обучения (п. 2 ст. 207 НК РФ).

В законодательстве не прописан конкретный перечень документов, подтверждающих нахождение физических лиц на территории Российской Федерации. Однако прежде всего это копии страниц паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы. В случаях, когда отметки о пересечении границы не проставляются, в качестве таких документов выступают справки с места работы или места учебы, сведения из табеля учета рабочего времени, документы о регистрации по месту жительства (пребывания), квитанции о проживании в гостинице (письма Минфина России от 25.12.2014 № 03-04-05/67311, ФНС России от 19.12.2014 № ОА-4-17/26338, от 22.10.2014 № ОА-3-17/3584@, от 13.03.2013 № ЕД-3-3/852@, от 05.03.2013 № ЕД-3-3/743@).

Пособия иностранцам

Теперь обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством распространено на иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Российской Федерации (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ)). Указанные работники имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности при условии уплаты за них страховых взносов работодателями за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (ч. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Возникает вопрос о правомерности начисления пособия в случае, когда у иностранца шестимесячный период трудоустройства складывается из двух периодов работы у данного работодателя. По мнению автора, для выплаты пособия указанный период не обязательно должен состоять из последовательно следующих месяцев. Ведь в законодательстве не прописано, что для получения права на пособие по временной нетрудоспособности страховые взносы должны уплачиваться непрерывно.

Социальное обеспечение (социальное страхование) (кроме пенсионного) трудящихся государств – членов ЕАЭС и членов семей осуществляется на тех же условиях и в том же порядке, что и граждан государства трудоустройства (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе (г. Астана 29.05.2014)).

Как присваивается табельный номер сотрудника

Сами сотрудники нечасто сталкиваются с табельными номерами, а часто и вовсе не знают об их существовании. Тем не менее, на многих предприятиях (чаще средних и крупных) в кадровой документации используется табельный номер сотрудника. Как присваивается этот номер и зачем он нужен, расскажем в этой статье.

Что такое табельный номер (ТН)?

Это цифровой код, который присваивается работнику при приеме на работу в организацию один раз и на весь период работы, используемый для удобства ведения кадровой документации. Даже если работник уволится, а затем повторно устроится на работу в ту же фирму, ему будет присвоен тот же самый ТН. Как правило, новым сотрудникам табельные номера прежних сотрудников не присваиваются, чтобы не возникло путаницы.

ТН используется во всех документах по учету рабочего (отработанного) времени, заработной платы и других и является уникальным кодом сотрудника, который позволяет кадровому работнику быстро и эффективно обрабатывать информацию, связанную с данным сотрудником, – производить расчет заработной платы и налоговых отчислений, больничных, отпусков, вести учет отработанного времени.

Как присваивается табельный номер?

Порядок присвоения данных кодов работникам законодательно не установлен, однако некоторые положения содержатся в Письме Госкомтруда СССР N 75-АБ, Минфина СССР N 89, ЦСУ СССР N 10-80 от 27.04.1973 “Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве” (п. 18). Согласно данному Письму ТН присваивается каждому работнику, принятому:

ТН уволенного работника не присваивается другому работнику в течение 1 — 2 лет.

Правила присвоения ТН разрабатываются самой организацией. Как правило, ТН состоит из цифр, но предприятие вправе использовать в нумерации и другие символы. Запретов на это законодательство не содержит.

Основные принципы присвоения ТН должны быть закреплены в документе, отражающем кадровую политику предприятия, чтобы нумерация была единообразной.

Перечислим основные моменты, которые являются общими в вопросе присвоения ТН сотрудникам:

  • обязанности по присвоению ТН и соответствующим контролю и учету должны быть возложены на одного сотрудника;
  • ТН присваивается в день подачи устраивающимся на работу лицом всех необходимых документов;
  • ТН указывается в приказе о приеме на работу;
  • нумерация начинается с цифры 1 и продолжается в хронологическом порядке. Первый ТН присваивается руководителю организации, например генеральному директору. Однако, если гендиректор будет уволен и на его место придет новое лицо, последнему будет присвоен не первый ТН, а номер, следующий за последним принятым на работу сотрудником;
  • ТН не изменяется ни по каким причинам, присваивается один раз и навсегда;
  • при переводе работника в другое подразделение внутри одной организации его ТН остается прежним, а если он направлен на какой-то период на другое предприятие, там ему будет присвоен другой ТН в соответствии с правилами, установленными на данном предприятии.

ТН закрепляются в журнале учета табельных номеров. В этот документ заносятся следующие данные:

  • Ф.И.О. работника;
  • дата приема работника на работу;
  • должность или специальность работника;
  • реквизиты трудового договора (номер и дата);
  • структурное подразделение, в котором числится работник (отдел, цех и т.д.);
  • табельный номер.

ТН и учет рабочего времени

На предприятиях, где размер заработной платы зависит от времени, проведенного работником на рабочем месте, ТН используется для фиксирования и учета часов работы конкретного сотрудника. Если работник провел на работе больше положенного, ему должны быть предоставлены дни отгула или оплачено время работы сверх нормы.

Размер отдыха или допоплаты будет зависеть от того, какой работнику установлен режим рабочего времени:

  • нормальный – 40 часов в неделю;
  • сокращенный – до 4 часов в день, например для несовершеннолетних;
  • неполный – по соглашению с работодателем, для женщин с несовершеннолетними детьми, инвалидов, пенсионеров и т.д.

Так, несмотря на то, что присвоение ТН не является обязательным и не установлено законодателем, ТН активно используется многими организациями по сей день, а значит, ТН – это действительно удобный и эффективный инструмент ведения кадрового учета.

Табельный номер сотрудника при повторном приеме на работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Табельный номер сотрудника при повторном приеме на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Заявление можно подать не только лично Решив уволиться, нужно предупредить о своем решении работодателя (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Сделать это следует в письменной …

Отметим, что порядок присвоения табельного номера трудовым законодательством не установлен и может быть утвержден работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) самостоятельно (ст. 8 ТК РФ). Таким образом, единый образец порядка присвоения табельного номера в организации отсутствует и в разных компаниях может различаться.
Таким образом, присвоение табельного номера ранее уволенному сотруднику при повторном приеме возможно, если со дня его увольнения не прошло двух лет, и его бывший табельный номер не присвоен другому работнику.

Для чего заводят и что такое табельный номер работника?

Всем работающим людям на предприятии присваивают индивидуальные номера, состоящие из разных комбинаций цифр, которые в последующем помогают сотрудникам бухгалтерии обработать данные внутреннего перемещения.

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх бюджетных учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе.
Инструкция по табельному учету является локальным нормативным правовым актом по организации учета использования рабочего времени, учета нарушений трудовой дисциплины, табельному учету личного состава.

Ранее одной из целей введения типовых форм первичной учетной документации являлась автоматизация кадрового учета, табельный номер работника устанавливался не длиннее 6 цифр. При этом изначально определялось количество знаков — разряд.

При расчете НДФЛ доходы работников, облагаемые по ставке 13 процентов, можно уменьшить на сумму полагающихся налоговых вычетов (п. 3 ст. 210 НК РФ).

Порядок ведения табельного учета, правила учета явки на работу и ухода с работы устанавливаются главным бухгалтером и начальником отдела кадров в соответствии с настоящей инструкцией.

Повторный прием на работу в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Этот номер является уникальным для каждого сотрудника и становится основным реквизитом на протяжении всего времени работы. Также его используют в качестве автоматического расчета и всевозможных отметок, которые помогают правильно рассчитать заработок и вычислить из него все полагающиеся налоги государству.

При приеме на работу ранее уволенного сотрудника вопросы возникают по предоставлению «детских» вычетов, ведь именно они ограничены доходом работника — 350 000 рублей, исчисленных нарастающим итогом с начала года соответствующим работодателем (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). В этом случае учитывают доходы работника, полученные им с начала года в вашей организации.

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).

Поэтому вопрос кодирования информации решается в каждой организации индивидуально по усмотрению руководителя кадровой службы. Именно так к этому вопросу относится и государственная инспекция труда.

Табельщик цеха (отдела) обязан в 2-дневный срок сообщить в отдел кадров присвоенные табельные номера и категорию всем принятым и переведенным в данный цех (отдел) работникам по прилагаемой форме (приложение 2).

Новый бланк обладает степенью защиты «В». Его особенности: изготовлен из специальной бумаги, на которой имеется темный водяной знак в виде логотипа ФСС РФ размером 210×297 мм; имеет идентификационный двенадцатизначный номер, который расположен в верхнем правом углу.

Если работник является иностранным гражданином, то о заключенном с ним договоре следует уведомить миграционную службу (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Законодательная база Заболеть может любой, даже самый добросовестный, надежный и незаменимый сотрудник, поэтому любому руководителю компании, не говоря уже о специалисте бухгалтерской службы, следует в совершенстве владеть информацией о том, что предусматривает законодательная база Российской Федерации в отношении больничных листов. Работнику также стоит проявить интерес к этому вопросу.

Если работник является иностранным гражданином, то о заключенном с ним договоре следует уведомить миграционную службу (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте.

Обязанность вести табель может быть установлена работнику в должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут ответственность, установленную локальным нормативным правовым актом, определяющим порядок организации учета рабочего времени.

Для правильного присвоения и ведения учета табелей нужно:

  1. Каждая организация, практикующая заведение табельных номеров при приеме на работу, обязана иметь в своем штате рабочего, который будет вести полный контроль по присвоению, учету, создаваемому реестру и поддержанию всех основных правил выдачи индивидуального документа.
  2. Присваивать индивидуальные цифровые комбинации сотрудникам, впервые устраиваемым на работу, обязаны тогда, когда осуществляется подача всего пакета документов. На крайний случай присвоение можно осуществить в первый рабочий день.
  3. Присвоение происходит в хронологической последовательности.
  4. Индивидуальный номер работника обязан фигурировать в приказе, который подтверждает прием на работу.
  5. Изменить номер по любым возникшим причинам невозможно, так как его присваивают единоразово.
  6. В случае повторного устройства рабочий может получить свой старый табельный номер, который находится в базе под его инициалами. Но если, конечно, на протяжении 1-2 лет его не отдали другому работнику.
  7. Обязательное условие: номер работника обязан иметь вид арабских цифр, не может состоять из букв, содержать тире и остальные разделительные знаки.

В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.

При приеме на работу бывшего сотрудника работодатель должен заключить новый трудовой договор, т. к. прежний прекратил свое действие.

При расчете НДФЛ учитываются стандартные вычеты. Поэтому при определении права на «детский» вычет при повторном приеме сотрудника на работу необходимо учитывать доходы, которые сотрудник получил с начала календарного года при первичном трудоустройстве.
Вновь созданная организация принимает на работу сотрудников. Обязательно ли присвоение табельного номера новому сотруднику компании или можно обойтись без этого? В каком порядке это делать? На эти и другие вопросы ответим в статье.

В этом разделе приводятся персональные данные работника, в том числе сведения об образовании, профессии, стаже работы, семейном положении и др.

Во многих организациях из-за отсутствия у кадровиков опыта работы с табельными номерами используется чрезвычайно неудачная система кодирования, при которой в табельный номер может быть заложена первая буква фамилии работника (которая может измениться), а в некоторых организациях табельный номер превратился в буквенный код, состоящий из первых букв фамилии или инициалов работника.

После увольнения работника освободившийся табельный номер может быть присвоен вновь принятому работнику, но не ранее, чем через три года. Для этого кадровики ведут учет использованных и освободившихся табельных номеров.

Сразу скажем, что табельный номер сохраняется за сотрудником в течение всего времени его работы в организации. Более того, при увольнении работника его табельный номер не может присваиваться другому сотруднику в течение одного-двух лет (п. 18 Основных положений, утв. письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80).

После увольнения работника табельный номер «резервируется» на определенное время (3 года — в соответствии с ОСТом, 1 — 2 года — согласно Основным положениям по учету труда и заработной платы в промышленности и строительства, письмом Госкомтруда СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80), а по истечении этого времени присваивается новому работнику.

Что касается табельных номеров для гэпэдэшников, то присвоение табельного номера работнику по договору подряда или по договору возмездного оказания услуг не требуется. Табельный номер присваивается только штатным сотрудникам компании.

Отпускной стаж и перевод на старое место работы

Работникам бухгалтерии, кадровой службы следует быть максимально внимательными при заполнении формы и проверке информации, содержащейся в бланке больничного. Это обезопасит от возможных неприятностей, связанных с отказом ФСС принять к зачету выплаты пособий по листкам нетрудоспособности из-за допущенных в них ошибок или утере бланка. [link]Как отметить в табеле больничный лист?

Что такое табельный номер Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника. Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей. Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным.

Работники отделов отмечают явку на работу и уход с работы путем росписи в журнале учета явки на работу и ухода с работы у табельщика или другого ответственного лица. Указанный выше нормативный акт, принятый еще в советское время, действует, как и многие другие источники права СССР, до сих пор. Поэтому присвоение табельного номера работнику — обязательная процедура для российских работодателей.

Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит. В тоже время из толкования пункта 18 Основных положений № 75-АБ/89/10-80 можно сделать вывод, что присвоение табельного номера работнику при повторном приеме возможно, если не прошло два года после его увольнения.

В нынешнее время предприниматели стали практиковать при приеме на работу присвоение индивидуального табельного номера работнику. Табельный номер — это специальный цифровой код, который позволяет сократить и облегчить обработку персональных данных работника, связанных со временем проведения на рабочем месте и не только.

Сотрудник должен представить новое заявление на вычеты и справку 2-НДФЛ с места его предыдущей работы в том случае, если он трудился у другого работодателя в перерыве между первичным и повторным приемами на работу.

Согласно ст. 133 ТК работники обязаны отметить свой приход на работу и уход с нее в соответствии с порядком, установленным нанимателем.

Так, в расчетной ведомости (форма № Т-51) напротив каждого табельного номера указывается должность работника. Узнать больше о специфике применения формы № Т-51 вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-51 — расчетный лист». Стимулирование: вознаграждение за работу должно выплачиваться за выполнение определенного плана, поставленных задач или добросовестное исполнение конкретных должностных обязанностей.

Табельный номер сотрудника при повторном приеме на работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Табельный номер сотрудника при повторном приеме на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Табельный номер, присвоенный сотруднику единожды при приеме на работу, остается неизменным в течение всего периода, пока продолжаются трудовые взаимоотношения работника и работодателя. Как правило, после увольнения работника, его табельный номер остается незанятым и, если бывший сотрудник надумает вернуться обратно, ему будет присвоен прежний идентификатор.

При заключении нового трудового договора с бывшим работником часто возникает вопрос: нужно ли требовать от него копии личных документов, заявление на вычеты, присваивать ему новый табельный номер, заводить новую личную карточку и личное дело? Давайте разбираться.

Порядок присвоения данных кодов работникам законодательно не установлен, однако некоторые положения содержатся в Письме Госкомтруда СССР N 75-АБ, Минфина СССР N 89, ЦСУ СССР N 10-80 от 27.04.1973 «Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве» (п. 18). Согласно данному Письму ТН присваивается каждому работнику, принятому:

ТН уволенного работника не присваивается другому работнику в течение 1 — 2 лет.

Правила присвоения ТН разрабатываются самой организацией. Как правило, ТН состоит из цифр, но предприятие вправе использовать в нумерации и другие символы. Запретов на это законодательство не содержит.

Основные принципы присвоения ТН должны быть закреплены в документе, отражающем кадровую политику предприятия, чтобы нумерация была единообразной.

Перечислим основные моменты, которые являются общими в вопросе присвоения ТН сотрудникам:

  • обязанности по присвоению ТН и соответствующим контролю и учету должны быть возложены на одного сотрудника;
  • ТН присваивается в день подачи устраивающимся на работу лицом всех необходимых документов;
  • ТН указывается в приказе о приеме на работу;
  • нумерация начинается с цифры 1 и продолжается в хронологическом порядке. Первый ТН присваивается руководителю организации, например генеральному директору. Однако, если гендиректор будет уволен и на его место придет новое лицо, последнему будет присвоен не первый ТН, а номер, следующий за последним принятым на работу сотрудником;
  • ТН не изменяется ни по каким причинам, присваивается один раз и навсегда;
  • при переводе работника в другое подразделение внутри одной организации его ТН остается прежним, а если он направлен на какой-то период на другое предприятие, там ему будет присвоен другой ТН в соответствии с правилами, установленными на данном предприятии.

Ответ

Изменится ли табельный номер сотрудника при переводе в другой отдел или на другую должность? Подробнее — в материале статьи.
Прошу помочь разобраться в следующей ситуации:Работник был уволен по соглашению сторон 31 апреля. С ним был произведен полный расчет, в том числе выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, сделана запись об увольнении. По сложившимся у него обстоятельствам, через три дня он обратился к работодателю с заявлением принять его обратно, на ту же должность, на прежних условиях, которые были до его увольнения.

ТН используется во всех документах по учету рабочего (отработанного) времени, заработной платы и других и является уникальным кодом сотрудника, который позволяет кадровому работнику быстро и эффективно обрабатывать информацию, связанную с данным сотрудником, – производить расчет заработной платы и налоговых отчислений, больничных, отпусков, вести учет отработанного времени.

Если уволенный работник вернулся обратно

Как в этом случае происходит его повторное трудоустройство? Можно ли от каких-либо этапов отказаться и упростить «кадровый» документооборот?
С ним был произведен полный расчет, в том числе выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, сделана запись об увольнении. По сложившимся у него обстоятельствам, через три дня он обратился к работодателю с заявлением принять его обратно, на ту же должность, на прежних условиях, которые были до его увольнения.

Казалось бы, зачем заново собирать все бумаги, ведь в архиве предприятия уже есть полный пакет документов, оставшихся со времени действия прошлого трудового договора? Дело в том, что сведения, содержащиеся в архивных копиях, могли устареть. Среди работающих нередко встречаются люди, которые часто меняют место работы. Такие работники проработав некоторое время в одной компании, уходят в другую.

Как присвоить табельный номер при повторном приеме на работу?

Иногда после увольнения сотрудник возвращается в организацию. О нюансах повторного оформления, а также о том, как метания работника отразятся на его отпускном и страховом стаже и порядке выплаты пособий, читайте в статье.

Но в этом случае повторное трудоустройство не требуется, просто издаётся приказ о признании записи об увольнении недействительной.

Правила присвоения ТН разрабатываются самой организацией. Как правило, ТН состоит из цифр, но предприятие вправе использовать в нумерации и другие символы. Запретов на это законодательство не содержит.

Правомерно ли сделан данный вывод о причиненном ущербе учредителю? На какой период времени может быть закреплен табельный (личный) номер за уволенным работником? Или в данном случае должен быть присвоен другой табельный номер, чтобы избежать подобных обвинений со стороны учредителя? Очень надеюсь на получение подробного ответа!

Сотрудник оформился на прежнее место работы не с начала года

На практике бывает так, что в силу тех или иных обстоятельств сотрудник сгоряча увольняется, а затем… просится обратно. Как в этом случае происходит его повторное трудоустройство? Можно ли от каких-либо этапов отказаться и упростить «кадровый» документооборот? Как в этом случае предоставляются «детские» вычеты? Как определяется база по взносам во внебюджетные фонды? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

ТН закрепляются в журнале учета табельных номеров. В этот документ заносятся следующие данные:

  • Ф.И.О. работника;
  • дата приема работника на работу;
  • должность или специальность работника;
  • реквизиты трудового договора (номер и дата);
  • структурное подразделение, в котором числится работник (отдел, цех и т.д.);
  • табельный номер.

Код должен быть достаточно простым и позволять однозначно идентифицировать каждого работника, чтобы не возникало путаницы при заполнении учетных бланков. Каждому рабочему и служащему, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы.

Указанный выше нормативный акт, принятый еще в советское время, действует, как и многие другие источники права СССР, до сих пор. Поэтому присвоение табельного номера работнику — обязательная процедура для российских работодателей.

Если структурное подразделение имеет собственную кадровую службу и бухгалтерию, его сотрудникам присваиваются коды в рамках отдела. Такое можно встретить на крупных предприятиях.

Это цифровой код, который присваивается работнику при приеме на работу в организацию один раз и на весь период работы, используемый для удобства ведения кадровой документации.

Независимо от предыстории отношений работника и работодателя они должны заключить новый трудовой договор, поскольку прежний прекратил свое действие.

Особенности повторного оформления

Порядок присвоения данных кодов работникам законодательно не установлен, однако некоторые положения содержатся в Письме Госкомтруда СССР N 75-АБ, Минфина СССР N 89, ЦСУ СССР N 10-80 от 27.04.1973 «Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве» (п. 18).
Сегодня бухгалтерские программы автоматически присваивают табельные номера новым работникам, кадровику лишь нужно узнать его, если он не работает в той же программе.

Табельный номер может фигурировать в самых разных документах организации, например:

  • в зарплатной ведомости (форма № Т-53);
  • распоряжении о материальном награждении сотрудника (форма № Т-11);
  • формах для отражения рабочего времени (№ Т-12, Т-13).

В приказе следует указать номер и дату его составления, табельный номер, Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск.

Вычет на ребенка бывшему сотруднику

Каждому специалисту, заключившему с работодателем срочный или бессрочный контракт, назначается табельный номер, который впоследствии фиксируется во всех документах, имеющих отношение к кадровому учету и расчету зарплаты (п. 18 Приложения к письму Госкомтруда СССР, Министерства финансов СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80). При этом если человек прекращает трудовые отношения с фирмой, то его табельный номер желательно не присваивать другому сотруднику в течение 1–2 лет.
Табельный номер — реквизит, широко используемый в кадровом учете. С его помощью сотрудника — конкретного человека, а не штатную единицу предприятия — обозначают во внутренних документах. Табельные номера в 2017 году фигурируют наряду с паспортными данными персонала в личных делах и карточках, табелях учета рабочего времени, зарплатных ведомостях.

Меняет: Background-color // .bgDefault — цвет фона по умолчанию Меняет: Background-color // .leftMenu__backround1 — левое меню. верхний блок Меняет: Background-color // .leftMenu__backround2 — левое меню. центральный блок Меняет: Background-color // .leftMenu__backround3 — левое меню.
Сами сотрудники нечасто сталкиваются с табельными номерами, а часто и вовсе не знают об их существовании. Тем не менее, на многих предприятиях (чаще средних и крупных) в кадровой документации используется табельный номер сотрудника. Как присваивается этот номер и зачем он нужен, расскажем в этой статье.

При повторном заключении с сотрудником трудового договора специалист кадровой службы должен потребовать у работника (ч. 1 ст.

При проверке финансово — хозяйственной деятельности учреждения службой безопасности учредителя по данному факту был сделан вывод о причинении ущерба Учредителю выплатой незаконной денежной компенсации за неиспользованный отпуск, путем оформления фиктивного приказа об увольнении работника (на сумму выплаченной компенсации), указав в обосновании своего утверждения, что работник продолжает работать на тех же условиях, с ТЕМ ЖЕ ТАБЕЛЬНЫМ номером.Кроме того указал, что оформление фиктивного увольнения работников явилось умышленным действием работодателя, с целью обойти ограничение размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск установленные ст.

Учётная карточка заполняется по‑новой, так как в неё уже внесены сведения об отпусках, о трудовом договоре, который раньше действовал, и об увольнении. Кроме того, при увольнении карточка переносится в архив компании.

С работником, который трудоустраивается повторно, в любом случае придется заключить новый трудовой договор – просто потому, что прежний прекратил свое действие. Перечень документов, которые предъявляются работодателю при оформлении трудовых отношений, установлен в статье 65 Трудового кодекса (далее – ТК).

Ссылка на основную публикацию