Можно ли уволить последним днем отпуска

Содержание

Увольнение последним днем отпуска

Работник, который решил разорвать трудовые отношения с работодателем, может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском. Данное право закреплено в ст. 127 ТК РФ. Увольнение последним днем отпуска требует четкого соблюдения последовательности действий и оформления документов.

Кто не может получить отпуск при увольнении

Существует категория работников, которым не предоставляется отпуск с последующим увольнением. Так работнику будет отказано в отдыхе, если он:

  • прогулял работу без уважительной причины;
  • подделал документы или представил иную ложную информацию при трудоустройстве;
  • игнорировал или недобросовестно выполнял должностные обязанности;
  • был замечен на работе в состоянии алкогольного или другого вида опьянения;
  • выдал тайну компании или распространил государственные сведения;
  • намеренно повредил имущество компании, что привело к значительным убыткам;
  • похитил или растратил вверенные денежные средства;
  • пренебрег требованиями техники безопасности, что могло стать причиной или привело к тяжелым последствиям, как для компании, так и для других работников;
  • совершил аморальный поступок или потерял доверие со стороны руководства.

В данной ситуации руководитель самостоятельно принимает решение о предоставлении работнику отпуска. В случае отказа человеку должны выплатить компенсацию, размер которой рассчитывается индивидуально.

Порядок действий

Для соблюдения порядка увольнения и оформления всех документов, требуется следовать определенному алгоритму:

  • сотрудник составляет заявление об увольнении в письменном виде и передает его на ознакомление руководителю;
  • работодатель подписывает заявление и передает его в отдел кадров. После чего издает приказ о предоставлении сотруднику отпуска;
  • приказ регистрируется в соответствующих документах и передается на ознакомление и подпись работнику;
  • оформляется расчетная записка;
  • издается приказ о расторжении трудовых отношений с работником;
  • приказ регистрируется в журнале учета и передается работнику на ознакомление и подпись;
  • осуществляется расчет компенсации, выдаются все положенные сотруднику денежные выплаты;
  • оставляется запись в трудовой об увольнении;
  • выдаются на руки сотрудники все необходимые документы.

Заявление

Если сотрудник планирует отгулять отпуск, после чего уволиться, то ему требуется подать два заявления: на отпуск и увольнение. Однако, на законодательном уровне закреплено, что текст обоих заявлений может быть включен в одно.

Сам документ может быть составлен, как в печатном, так и рукописном виде. Во втором случае требуется использование ручки с черными или синими чернилами. Унифицированная форма документа на законодательной уровне не утверждена, что позволяет сотруднику составлять его в произвольной форме или воспользоваться специально разработанным бланком, выдаваемым в отделе кадров компании. Главное требование, предъявляемое к заявлению – полное отсутствие ошибок. В нем требуется отразить информацию:

  • о точном наименовании организации, а также должности и ФИО лица, на чье имя подается заявление;
  • о должности и ФИО сотрудника, который планирует уволиться;
  • о названии документа – «Заявление»;
  • о просьбе сотрудника. В данном пункте требуется отразить желаемую дату начала отпуска, точное количество календарных дней, а также просьбу о разрыве трудовых отношений.

В конце требуется указать дату составления документа, подпись заявителя с расшифровкой.

Заявление требуется передать в отдел кадров или руководителю. Сделать это можно лично или с помощью заказного письма с уведомлением. Подача документа должна быть осуществлена за 14 дней до желаемой даты начала отпуска.

После ознакомления и подписи заявления, руководитель должен издать приказ о предоставлении отпуска, а по его окончании приказ о разрыве трудовых отношений по форме Т-8. Дата приказа на увольнение может совпадать с датой увольнения.

Отработка

Работник может подать заявление на увольнение, как перед, так и во время отпуска. В такой ситуации двухнедельная отработка не предусмотрена.

Если человек подает заявление в последний день отпуска, то руководитель может обязать сотрудника отработать положенное по закону время. Данный пункт зависит от вида увольнения (по собственному желанию или соглашению сторон) и причины (указывается при невозможности отрабатывать двухнедельный срок):

  • зачисление на очную форму обучения;
  • выход на пенсию;
  • переезд в другое место или перевод супруга;
  • необходимость ухода за ребенком или одним из родственников.

В такой ситуации требуется документальное подтверждение причины, например, приказ о зачислении, приказ о переводе супруга или медицинское заключение.

Расчет

В последний день отпуска сотруднику обязаны выдать трудовую книжку с внесенной записью об увольнении, которая должна соответствовать изданному приказу о разрыве трудовых отношений.

В тот же день работнику должны выдать:

  • заработную плату за фактически отработанное время;
  • отпускные, если не были выплачены;
  • компенсацию за отпуск, если сотруднику в нем было отказано или он воспользовался только одной его частью;
  • денежные средства по больничному листу, если работник заболел во время отпуска.

Если человеку полагаются еще какие-либо денежные средства, например, пособие или предусмотренные коллективным договором, то они должны быть перечислены.

При процедуре увольнения требуется ответственно отнестись к составлению и подаче документов, так как при наличии в них ошибок, документ будет признан недействительным. Только после получения сотрудником всех полагающихся денежных средств и документационного пакета, процедура увольнения считается полностью завершенной. Если в самой процедуре или документах были допущены ошибки, то человек может через суд признать увольнение незаконным и потребовать восстановления в должности.

Как уволиться по собственному желанию в последний день отпуска?

Что сказано в законодательном акте?

Увольнение в последний день отпуска возможно только по личному желанию работника, руководитель по своей инициативе расторгнуть соглашение с подчиненным не может.

Уход с предприятия таким способом происходит в 2 случаях:

  • заявление на увольнение подано до отправки на отдых;
  • сотрудником подано прошение об уходе уже из отпуска.

Когда человек увольняется сразу по окончании отпуска, то последним днем работы считается 14-й день после предупреждения о намерении уйти, который является заключительным днем отдыха.

Кому не могут предоставить выходные перед расторжением трудового договора?

В соответствии с 127-й статьей ТК РФ не все подчиненные могут отдохнуть перед расторжением трудового соглашения, к ним относятся лица:

  1. Серьезно нарушившие свои обязанности.
  2. Имеющие дисциплинарные взыскания.
  3. Допустившие серьезные ошибки при работе с деньгами или ценными документами.

Если сотрудника сокращают, то после уведомления об этом он имеет право взять выходные перед уходом.

Порядок расторжения контракта

Алгоритм расторжения контракта будет отличаться в зависимости от того, когда подано заявление на отпуск: уже находясь в нем, или заранее с последующим увольнением.

Кроме этого, есть нюансы, если отдых предоставлен авансом. Главное отличие заключается в порядке окончательного расчета с работником.

Если подчиненный решил отдохнуть перед уходом

Если отпуск предоставлен, например, с 1 по 29 августа, то официальный день увольнения будет 29 числа, а выдача компенсаций и документов с подчиненным должна производиться в заключительный день, когда человек присутствует на рабочем месте.

Алгоритм расторжения контракта:

  1. Предоставление подчиненным заявления о желании расторгнуть соглашение с начальником.
  2. Согласование с руководителем нюансов прекращения работы (если имеются разногласия).
  3. Получение документов и всех выплат перед 1-м днем отпуска.

Даже когда последний рабочий день является выходным, то руководитель все равно обязан расторгнуть трудовой договор с сотрудником этой датой.

Взять сразу 2 отпуска перед увольнением нельзя. Дополнительные дни будут компенсированы при расчете выплат по увольнению.

Для справки! Для руководящих должностей срок подачи заявления на отдых перед прекращением трудовых отношений равен 1 месяцу.

Если человек подает заявление, уже отдыхая

Уйти в заключительный день отпуска может и человек, который уже отдыхает. В этом случае порядок увольнения и расчета такой:

  1. Подача заявления лично начальнику или по почте.
  2. После получения приказа об увольнении начальник подписывает его.
  3. Издается распоряжение о прекращении действия контракта с сотрудником.
  4. Получение человеком окончательного расчета.

Если подчиненный подает прошение об увольнении в период отдыха, то расчет будет производиться по истечении 14 дней предупреждения. То есть, если человек подал документ на уход 1 марта, то отсчет 2 недель начнется со 2-го числа, а рабочие бумаги и денежные возмещения он получит 15-го марта. В таком случае важно, чтобы оставалось не менее 14 суток положенных выходных дней, иначе после них работника могут попросить задержаться на рабочем месте до истечения срока предупреждения.

Особенности расчета, если человек отдыхает авансом

Бывает, что человек отдыхает авансом, то есть по графику выходные давать еще рано, но начальство предоставляет их. Если в этот период сотрудник решит уволиться по собственному желанию, то из каждого положенного ему возмещения могут вычесть до 20% от суммы за неотработанные дни. При этом из каждой выплаты должен быть вычтен НДФЛ. Но при определенных обстоятельствах работодатель не имеет права вычитать из денежных возмещений подчиненного этот процент. Например, если того призвали в армию или предприятие ликвидируется.

Если выплата в связи с увольнением меньше, чем долг работника за отдых, взятый авансом, то директор может потребовать нужную сумму через суд или отказаться от взыскания.

Нюанс! Директор сам решает, предоставлять внеплановый отдых подчиненному до его ухода из организации или нет. Это право, а не обязанность руководителя.

Можно ли отозвать заявление?

При увольнении в последний день отпуска по собственному желанию подчиненный имеет право поменять решение и остаться на предприятии.

В следующих случаях человек может забрать заявление:

  • до начала отдыха;
  • пока на его место не пригласили нового сотрудника.

Если человек решил остаться в организации, находясь в отпуске, то он может попробовать отозвать заявление, но руководитель вправе ему отказать.

Какие компенсации положены по закону?

Сотруднику полагаются стандартные компенсации при прекращении действия контракта по собственному желанию:

Критерии и размер выходного пособия, если оно предусмотрено, определены в трудовом договоре или иных положениях предприятия.

Особенности увольнения последним днем отпуска: разбираемся во всех нюансах

На время отпуска за работниками сохраняется их рабочее место. Но порой самому сотруднику к концу отпуска приходит мысль о том, что возвращаться туда ему совсем не хочется. Тогда перед ним встают вопросы: как уволиться, и можно ли это сделать в последний день отпуска?

Прекращение трудового договора по собственному желанию в этот момент времени

Трудовое законодательство придерживается политики свободного труда, запрещая принуждение к труду (ст. 4 ТК РФ) и позволяя уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) в любой момент времени, будь то рабочий процесс, больничный или отпуск: можно написать заявление в любой момент времени, когда решит сам сотрудник.

Расторжение трудового договора перед отпуском или во время него позволяет сотруднику избежать отработки:

  • в 2 недели – по общему правилу;
  • в 1 месяц – для директоров организаций, спортсменов и тренеров;
  • в 3 дня – для стажеров и сотрудников, работающих по временному контракту.

Увольнение в последний день отпуска не избавит работника от такой обязанности. Законодательно отработки как таковой не существует: сотрудник лишь обязан заранее (за 14 дней или иной срок, указанный выше) известить работодателя о своем желании уйти, продолжая рабочий процесс в обычном режиме. Этот период неофициально и называют отработкой.

До конца этого срока работник вправе отозвать заявление и продолжить работу.

Так как в соответствии со ст. 14 ТК РФ сроки, связанные с расторжением контракта, начинают течь на следующий день после возникновения основания (в этом случае таковым является заявление сотрудника).

Важно! Если желание покинуть работу появляется в конце отпуска, то работник должен будет вернуться к своим обязанностям на время отработки.

Поэтому сотрудник на выходе получит:

  • отработанный за это время оклад;
  • компенсацию 2,33 неиспользованных дней следующего отпуска (т.к. сам отпуск, из которого сотрудник выходит, включается в стаж).

Порядок действий

Такое расторжение трудового договора производится по общим правилам.

  1. Подача руководству заявления на увольнение.

Оно составляется в письменной форме и содержит:

  • в шапке – ФИО и должность руководителя организации, на имя которого подается заявление;
  • в основной части – просьба уволить по собственному желанию со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • дату и подпись сотрудника с расшифровкой.

От сотрудника требуется выбрать способ подачи заявления:

  • лично, придя на работу в последний день отпуска;
  • заказным письмом по почте;
  • по электронной почте (у работника должна быть электронная подпись).
  1. Отработка.

Выше уже было сказано, что сотруднику придется отработать положенный срок, если у него не будет уважительных причин, указанных в ч. 3 ст. 80 ТК РФ (например, он увольняется в связи с выходом на пенсию), или если он не сможет договориться об этом с руководством, в соответствии с ч. 2 ст. 80 ТК РФ.

Во время отработки сотрудник завершает все оставшиеся дела. Например, работники с полной материальной ответственностью должны будут осуществить передачу дел после того, как руководство проведет инвентаризацию.

  1. Оформление Приказа об увольнении и кадровых документов.

Любые изменения в штате фиксируются локальными нормативными актами. При расторжении трудового договора с сотрудником или при его прекращении (в случаях, когда инициаторами увольнения не выступает ни одна из сторон) руководитель организации издает Приказ (по унифицированной форме Т-8 или используя фирменный бланк), который содержит:

  • ссылку на расторгаемый договор;
  • данные о сотруднике;
  • причину увольнения со ссылкой на норму ТК РФ (в указанном случае – п. 3 ч. 1 ст. 77).

С этим документом увольняемый должен ознакомиться под свою подпись.

В последний рабочий день специалист отдела кадров:

  • оформляет трудовую книжку и личную карточку сотрудника, внося сведения об увольнении;
  • подготавливает иные документы (справку о доходах, сведения о страховых взносах, 2НДФЛ).

Трудовая книжка с пакетом документов выдаются на руки увольняемому, за что он расписывается в своей личной карточке, которая остается в архиве организации.

  1. Расчет с сотрудником.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ в него входит оклад сотрудника, пропорциональный отработанным дням. Споры вызывает компенсация отпуска, ведь сотрудник только что вернулся.

Справка. Так как сам отдых входит в стаж, а установленные законом 2,33 дня отпуска начисляются уже спустя 15 отработанных дней, то некую сумму компенсации увольняемый получит.

Однако в случае, если его предыдущий отпуск был отбыт авансом, с оклада работника могут взыскать 20% в качестве компенсации организации.

Отдых с последующим расторжением трудового договора

Речь может идти и о другой ситуации, когда сотрудник подает заявление на отпуск с последующим увольнением. По всем кадровым документам расторжение трудового договора произойдет именно в последний день отдыха, несмотря на то, что последним рабочим днем будет считаться день перед уходом в отпуск.

Так, Дербанова Е.М. подала заявление в отпуск с последующим увольнением 01.08.2019 г.

Этот отпуск не являлся для нее очередным (на отдых ее должны были отправить в конце августа по графику), но руководитель согласился пойти сотруднице навстречу и предоставить ей возможность уйти в отпуск.

Последним рабочим днем Дербановой, в соответствии с ее заявлением и двухнедельной отработкой, было 15.08.2019 г., а 16 августа она числилась в отпуске. Последним днем отдыха указано 16.09.2019 г., эта дата и будет указана как день расторжения трудового договора.

В последний рабочий день (за день до отпуска) сотруднику выдают:

  • трудовую книжку и иные документы;
  • расчет, в который входят остатки по заработной плате (записка-расчет по форме Т-61) и отпускные (записка-расчет по форме Т-60).

Если бы отпуск Дербановой в порядке очередности наступал 16 августа, и она подала бы заявление перед уходом на отдых, ей бы не пришлось отрабатывать 2 недели.

Прекращение контракта во время отдыха

Сотрудника можно уволить в последний день отпуска и в еще одной ситуации: при подаче заявления во время отдыха.

Допустим, Иванов Л.Д. ушел в отпуск на 28 дней. Он решил из отпуска уже не выходить, и за 2 недели до конца отдыха передал организации заявление об уходе по собственному желанию.

В подобной ситуации:

  • последний день отпуска, последний рабочий день и день расторжения контракта совпадут;
  • сотрудник должен явиться в этот день на работу за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы документы прислали заказным письмом;
  • в качестве расчета ему оплатят оставшийся оклад и компенсацию начисленных 2,33 неиспользованных дней следующего отпуска.

По инициативе работодателя

Бывают и ситуации, когда сам сотрудник не желает увольняться в последний отпускной день, но именно в этот период ему выдают трудовую книжку, с ним производят расчет.

В соответствии с ч. 6 ст. 81 ТК РФ запрещено увольнять сотрудников во время их отпуска, если расторжение трудовых отношений не связано с ликвидацией организации. Это касается в том числе и последнего дня отпуска.

Ликвидация организации

Так как о ликвидации, в соответствии со ст. 180 ТК РФ, предупреждают за 2 месяца (сотруднику присылают письменное уведомление, в котором он должен расписаться), ситуация с увольнением в последний отпускной день могла возникнуть в следующих случаях:

  • работник был своевременно уведомлен, но по графику после этого ушел в отпуск, ликвидация совпала с последним днем отдыха;
  • работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением в связи с ликвидацией.

При ликвидации работодатель должен:

  • своевременно уведомить сотрудника;
  • предложить ему уволиться досрочно, выплатив компенсацию за оставшиеся до ликвидации организации дни в размере среднего оклада (сотрудник должен написать заявление о согласии на такое увольнение);
  • выплачивать выходное пособие на время трудоустройства (в течение 2 месяцев с момента ликвидации, иногда этот срок продлевается на 3 месяца).

Сокращение штатов

Сократить сотрудника, который находится в отпуске, нельзя. Но так как эта процедура практически аналогична с ликвидацией (только при сокращении работодатель обязан предложить сокращаемому работнику вакантные места в организации), то необходимо выделить несколько ситуаций:

  • сотрудник был извещен до ухода в отпуск, написал заявление с последующим увольнением;
  • сотрудник получил уведомление о сокращении во время отпуска, будет уволен позже, после выхода из отпуска.

Последняя ситуация вызывает споры, так как в трудовом законодательстве нет прямого указания на то, что увольнение должно быть произведено строго спустя два месяца после получения сотрудниками уведомления. Если обратиться к формулировке, то в ст. 180 ТК РФ присутствует слова «не менее чем за 2 месяца».

От этого отталкиваются и суды, позволяя работодателем уволить сотрудника позже (например, Определение Тверского областного суда от 27.12.2011 г. № 33-5016). При этом повторно уведомлять работника нет необходимости.

По соглашению сторон

В последний день отпуска сотрудник может быть уволен и по соглашению с работодателем (ст. 78 ТК РФ).

В отличие от ухода по собственному желанию, такое увольнение может быть произведено одним днем. То есть, в последний день отпуска работник и работодатель подписывают соглашение, в которое включаются условия увольнения, выплаты и т.д., а на следующий день, который должен был быть рабочим у сотрудника, он уже не выходит на работу.

Важно! Чтобы осуществить такое расторжение контракта, необходимо, чтобы одна из сторон за день до последнего отпускного дня направила другой предложение об увольнении.

Предложение может быть письменным (в том числе и в формате электронного документа) или устным при свидетелях.

После проведения переговоров (его также можно провести дистанционно, с помощью средств аудио- или видеосвязи) стороны подписывают соглашение. Для этого сотруднику все-таки придется зайти на работу, если нет возможности поставить цифровую подпись.

В отличие от заявления, соглашение сторон отозвать нельзя.

По иным основаниям

Под таковыми можно выделить:

  • истечение срока временного договора или выход основного сотрудника;
  • прекращение контракта по исключительным обстоятельствам (например, полная нетрудоспособность сотрудника).

Если истекает срок контракта, работодатель уведомляет сотрудника за 3 дня (ст. 79 ТК РФ), тогда как при возвращении основного работника временный может быть уведомлен за 1 день, изучив Приказ о своем увольнении.

Увольнение по обстоятельствам, независящим от сторон (ст. 83 ТК РФ) оформляется одним днем.

Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно

Некоторые сотрудники хотят перед увольнением отгулять положенный им отпуск. И здесь возможны две ситуации:

  • работник, находясь в отпуске, решает уволиться по собственному желанию;
  • работник собирается увольняться, у него есть неотгулянный отпуск, и он просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

Оформление увольнения и расчеты с сотрудниками в этих ситуациях производятся по-разному.

Работника в отпуске можно уволить по собственному желанию

Работник ушел в июле в отпуск по графику. В период его нахождения в отпуске мы получили по почте от него заявление с просьбой уволить его. Включаются ли дни отпуска в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении? Кроме того, мы ведь не можем уволить работника, пока он в отпуске?

: Нельзя уволить работника, находящегося в отпуске, только по инициативе работодателя (например, по сокращению Ваш же работник увольняется по собственному желанию.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Срок предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию, если заявление направляется по почте, отсчитывается после получения его работодателем. Поэтому к двум неделям нужно добавить еще дни на пересылку письма по почте.

ТК РФ не предусматривает возможности продления срока предупреждения об увольнении в связи с отсутствием сотрудника на работ А значит, дни отпуска включаются в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении. При этом двухнедельный срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работник Поэтому уволить работника вам нужно в последний день двухнедельного срока предупреждения об увольнении, не дожидаясь окончания отпуска. В этот день вы должны произвести с ним окончательный расчет, если ему причитаются какие-то выплаты (например, зарплата за отработанные дни до отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск, если у него еще остались неотгулянные дни отпуска), а также выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работой. Если вы выплачиваете зарплату через кассу, то держать ее в кассе можно не более 5 рабочих дней, включая день получения денег в банк Поскольку работник находится в отпуске, скорее всего, в это время он не придет за выплатами и трудовой книжкой. Тогда сдайте невостребованную сумму обратно в банк (то есть депонируйте ее).

А чтобы работник не взыскал с вашей организации средний заработок за несвоевременную выдачу трудовой книжки, направьте ему по почте заказным письмом уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на отправление трудовой книжки по почте) и получить расче

Отпуск с увольнением — трудовую книжку выдаем в последний день работы

Работнику предоставлен отпуск со 2 по 29 июля 2012 г. с последующим увольнением. У нас обычная пятидневная рабочая неделя. Каким днем мы обязаны его уволить, когда должны выдать ему трудовую книжку и произвести расчет?

: Днем увольнения будет последний день отпуска — 29 июля 2012 г. Именно эту дату вы укажете в трудовой книжке работника. А вот рассчитаться с работником (то есть выплатить зарплату за работу во второй половине июня), а также выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском, то есть 29 июня (30 июня и 1 июля — выходные дни Не забудьте при этом, что отпускные вы ему все равно должны выплатить за 3 календарных дня до начала отпуска, то есть не позднее

День увольнения может быть выходным

Работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением. Каким днем мы должны уволить работника, если последний день отпуска попадает на воскресенье, 15 июля?

: При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуск И, несмотря на то что это выходной, вы должны уволить работника 15 июля. Однако рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском.

Двухнедельную отработку можно заменить отпуском с последующим увольнением

Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Можно ли его уволить без отработки с учетом того, что на момент подачи заявления он не отгулял две недели отпуска?

: Все зависит от договоренности между работником и работодателем. Если хоть один из них возражает, то работника можно уволить только после двухнедельной отработк Ведь, как правило, работодателю нужно время, чтобы подобрать на освободившееся место другого работника, хочется, чтобы увольняющийся работник что-то доделал, передал дела, а работник рассчитывает еще какое-то время поработать и получить зарплату. А потом получить еще и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если же ни руководитель организации, ни сам работник не возражают против увольнения без отработки 2 недель, то вы можете:

  • уволить работника с даты, указанной в заявлении, с выплатой компенсации за две недели неиспользованного отпуска. В этом случае датой увольнения будет дата, указанная в заявлении об увольнени
  • предоставить отпуск с последующим увольнением с выплатой отпускных. Тогда датой увольнения будет дата, на которую попадает последний день отпуск А это позволит работнику увеличить стаж для пособий и пенси

Размер выплат работнику в обоих случаях будет один и тот же, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск и отпускные рассчитываются одинаков

При сокращении можно предоставить отпуск с последующим увольнением

В нашей организации проводится сокращение численности с 1 августа 2012 г. Работникам вручили письменные уведомления о сокращении 28 мая 2012 г. Один из работников написал заявление, в котором попросил перенести ему ежегодный отпуск, по графику запланированный на сентябрь 2012 г., на июль 2012 г. Руководство не возражает. Можно ли так перенести отпуск работнику при сокращении? Должны ли мы предоставить работнику полный отпуск или только за отработанное время?

: Перенесение отпуска возможно по соглашению сторон. Если ваше руководство не возражает, можете предоставить отпуск работнику с последующим увольнением вместо сентября в июле 2012 г. Ведь такой отпуск запрещено предоставлять только при увольнении в связи с виновными действиями работника (например, при увольнении за прогул

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ ТК не ограничивает возможность предоставить отпуск с последующим увольнением в случае увольнения по сокращению численности или штата работнико

Законодательно не определено, какой продолжительности отпуск в такой ситуации нужно предоставить работнику: полный или только за отработанное время. По нашему мнению, работник может претендовать на то количество дней отпуска, которое он заработа

Если же вы предоставите полный отпуск, то тогда вы оплатите работнику часть неотработанного отпуска. А удержать излишне выплаченные отпускные вы не сможет но сможете отнести на расходы сумму отпускных за часть отпуска, предоставленную авансо

Стаж для отпуска с последующим увольнением считаем до начала отпуска

Работник уходит в отпуск с последующим увольнением с 16 по 29 июля 2012 г. Как правильно посчитать стаж для отпуска: по день увольнения (29 июля) или по день, предшествующий первому дню отпуска (15 июля)?

: Хотя днем увольнения при предоставлении отпуска с последующим увольнением и является последний день отпуска, на время отпуска за работником место работы не сохраняетс Следовательно, период отпуска не включается в отпускной стаж, то есть ст. 121 ТК РФ в данном случае не применяется.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Отпуск с последующим увольнением — это особый случай. Работник получает расчет и трудовую книжку на руки перед отпуском. Работодатель ему уже ничего не должен. Поэтому период нахождения сотрудника в отпуске с последующим увольнением в стаж для оплачиваемого отпуска не включаетс

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России

Таким образом, отпускной стаж при предоставлении отпуска с последующим увольнением нужно считать по день, предшествующий дню начала отпуск То есть в вашем случае по 15 июля 2012 г.

Нельзя предоставить отпуск на часть дня

Сотрудник подал заявление на отпуск с последующим увольнением. Руководство не против предоставления ему такого отпуска. На момент начала отпуска его отпускной стаж составил 7 месяцев 22 дня. Сколько дней отпуска ему нужно предоставить и оплатить?

: По вашему вопросу в Минздраве нам разъяснили следующее.

Из авторитетных источников

“ Если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением и количество дней отпуска, определяемое в зависимости от стажа, составляет не целое, а дробное число, то отпуск предоставляется на целое число дней, за которые выплачиваются отпускные. А за остальное — выплачивается компенсаци

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России

В вашей ситуации стаж работника 7 месяцев 22 дня нужно округлить до 8 месяце Следовательно, работнику положено 18,64 дня отпуска (8 мес. х 2,33 дн.). Поскольку предоставить отпуск на часть дня невозможно, вам нужно предоставить работнику отпуск на 18 дней и выплатить за них отпускные, а еще за 0,64 дня выплатить компенсацию за отпуск.

Очередной отпуск нельзя переоформить на отпуск с увольнением

Сотрудник находился по графику в отпуске с 25 июня по 15 июля 2012 г. И у него еще оставалось 28 дней неиспользованного отпуска. 29 июня 2012 г. мы получили от работника заявление о предоставлении ему неотгулянного отпуска с последующим увольнением. Обязаны ли мы продлить ему отпуск? И как определить расчетный период в этом случае?

Если работник, будучи на отдыхе в отпуске, направил вам по почте заявление об увольнении по собственному желанию, то его можно уволить

: Предоставление отпуска с последующим увольнением — право, а не обязанность работодател Поэтому все зависит от решения вашего руководства.

Если руководитель не возражает против предоставления работнику отпуска с последующим увольнением, вам нужно оформить работнику отпуск с последующим увольнением с 16 июля по 12 августа 2012 г. Расчетным периодом для его оплаты будет июль июнь 2012 г. А днем увольнения работника — 12 августа

Если руководитель откажет работнику, то вам придется уволить работника 13 июля 2012 г. (когда истекут 2 недели со дня получения заявления работника об увольнении) по собственному желанию и выплатить ему компенсацию за неиспользованные 28 дней отпуска. Периодом для ее расчета также будет июль июнь

При увольнении в отпуске этот отпуск включается в отпускной стаж

Работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 4 июня 2012 г. по 2 июля 2012 г. за период с 1 августа 2011 г. по 31 июля 2012 г. Мы выплатили ему заработную плату за май 2012 г. и отпускные. Находясь в отпуске, работник принес заявление об увольнении по собственному желанию. Двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает 27 июня 2012 г. Каким образом можно получить с работника излишне выплаченные ему отпускные за июнь и июль 2012 г., которые он не отработал?

: В вашей ситуации работник получил отпуск авансом только за один месяц — июль 2012 г. Ведь работник увольняется по собственному желанию, находясь в очередном отпуске. Поэтому сам отпуск включается в стаж, дающий право на отпус

Что касается отпускных за 1 неотработанный месяц, то есть за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес. х 1 мес.), то, если все расчеты с работником уже завершены, можно:

  • предложить работнику добровольно вернуть переплаченные отпускные;
  • попробовать взыскать их в судебном порядк Однако шансы получить по суду долг по неотработанным отпускам с уволившегося невелики, поскольку большинство споров о взыскании неотработанных отпускных закончилось не в пользу работодателе Поэтому, решая, обращаться в суд или нет, ориентируйтесь на судебную практику в вашем регионе.

Можно ли уволить последним днем отпуска

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация работает по пятидневной рабочей неделе, суббота и воскресенье – выходные дни.
В организацию 04.05.2018 поступило заявление от работника, находящегося в ежегодном отпуске, об увольнении по собственному желанию 20.05.2018 – в выходной день – воскресенье, в последний день отпуска.
Какова в данном случае будет процедура увольнения: дата приказа на увольнение, как выдать трудовую книжку и произвести полный расчет?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель обязан уволить работника в указанный в заявлении день – 20.05.2018.
Прекращение трудового договора производится в общем порядке в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. При этом приказ об увольнении может быть издан работодателем как 20.05.2018, так и заранее. В качестве даты увольнения в приказе необходимо указать 20.05.2018. В этот день необходимо выдать работнику трудовую книжку (а по письменному заявлению работника и другие документы, связанные с работой). Если выдать трудовую книжку невозможно, в частности из-за неявки работника, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Окончательный расчет с работником также должен быть произведен 20.05.2018 (если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете).
В связи с прекращением трудового договора работника работодатель должен обеспечить присутствие на работе кадровика и бухгалтера в выходной для этих работников день.

Обоснование вывода:
По общему правилу согласно части первой ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Отметим, что закон не требует, чтобы в заявлении об увольнении работник обязательно указывал желаемую дату увольнения. Отсутствие такой даты означает, что днем увольнения будет являться последний день минимального срока предупреждения работодателя. Если же работник намерен прекратить трудовые отношения в день, отличный от даты истечения минимального срока предупреждения работодателя, то в такой ситуации указание в заявлении желаемой даты увольнения является обязательным. При этом обязан работодатель расторгнуть трудовой договор в указанную в заявлении дату или нет, зависит от того, какая именно эта дата, а также от того, имеет ли работник право на расторжение трудового договора в указанный им день. В ситуации, когда работник предупредил работодателя о расторжении трудового договора с конкретной даты и сделал это за более длительный срок, чем требуется по закону (как в рассматриваемом случае), увольнение производится в указанный работником день. Согласование такой даты с работодателем не требуется.
Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период, когда он находится в отпуске. При этом дата предполагаемого увольнения также может приходиться на указанный период (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6)*(1).
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) (часть третья ст. 84.1 ТК РФ). На время отпуска, выходных дней за работником также сохраняется место работы (смотрите, например, часть первую ст. 121 ТК РФ). Следовательно, трудовой договор может быть расторгнут и в день отпуска, который в приведенной ситуации приходится на выходной для всех работников день.
В соответствии с частью первой ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Отметим, что трудовым законодательством не определен конкретный день издания приказа о прекращении трудового договора. Приказ об увольнении может быть издан работодателем заранее – до наступления уже известной даты увольнения (смотрите, например, определение Челябинского областного суда от 12.08.2013 N 11-7130/2013, определение Свердловского областного суда от 13.07.2010 N 33-7263/2010).
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись (часть вторая ст. 84.1 ТК РФ). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Как следует из приведенных норм, в день увольнения на приказе должна быть подпись работника либо отметка работодателя о невозможности ознакомления работника с приказом или об отказе работника от ознакомления с приказом.
Частью пятой ст. 80 и частью четвертой ст. 84.1 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя в последний день работы выдать работнику трудовую книжку. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Если выдать трудовую книжку невозможно, в частности из-за неявки работника, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Ввиду того, что способы уведомления работника не установлены, такое уведомление может быть как вручено работнику лично, так и направлено по почте. Представляется целесообразным направление уведомления заказным письмом с описью вложения. Со дня направления уведомления работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (смотрите часть шестую ст. 84.1 ТК РФ).
В день увольнения с работником также необходимо произвести окончательный расчет. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (часть четвертая ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).
Таким образом, в приведенной ситуации работодатель обязан уволить работника в указанный в заявлении день – 20.05.2018. Приказ об увольнении может быть издан работодателем как в этот день, так и заранее. При этом в качестве даты увольнения в приказе необходимо указать 20.05.2018. Работодатель обязан в эту дату произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ и выдать ему трудовую книжку (в графе 2 которой в качестве даты увольнения необходимо указать 20 мая 2018 года). Соответственно, в этот выходной для всех работников день работодатель должен обеспечить присутствие на работе кадровика и бухгалтера.
В этой связи отметим следующее.
Согласно части восьмой ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни во всех случаях производится по письменному распоряжению работодателя. При этом необходимо учитывать, что за исключением случаев, поименованных в частях третьей и четвертой ст. 113 ТК РФ, привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день допускается только с его письменного согласия (часть вторая, часть пятая ст. 113 ТК РФ). Следовательно, работодателю необходимо иметь согласие работника на работу в выходной день.
Такое согласие может быть оформлено как в виде соответствующей визы работника на распоряжении работодателя о привлечении к работе в выходной день, так и в виде отдельного документа, в котором работнику следует указать, когда и на каких условиях он согласен быть привлеченным к работе в выходной день.
Кроме того, по общему правилу привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (часть пятая ст. 113 ТК РФ) (при его наличии).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Виноградова Марина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Правило, изложенное в ст. 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя. Увольнение же по собственному желанию является самостоятельным основанием расторжения трудового договора, предусмотренным п. 3 части первой ст. 77 ТК РФ, и, соответственно, не относится к случаям увольнения по инициативе работодателя.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

С отдыха на отдых: как правильно оформить увольнение в последний день отпуска по собственному желанию?

Работник может воспользоваться законным правом на расторжение трудового договора в любое время. Период отдыха не будет исключением: даже в свой нерабочий день можно официально прекратить трудовые отношения с работодателем. Но у процедуры увольнения в последний день отпуска есть свои особенности.

Можно ли уволить в последний день отпуска?

Возможность уволиться во время отпуска возникает у работника в двух ситуациях:

  1. во время отдыха подчиненный принимает решение уйти из организации. Для этого заявление об увольнении передается работодателю лично или адресуется заказным письмом уведомительного характера. Стоит учесть, что предприятие начнет вести отсчет двухнедельной отработки на следующий день после получения заявления. Если гражданин рассчитает все верно, последний день отпуска будет являться датой его увольнения и полного расчета:
  2. собираясь покинуть компанию, сотрудник хочет воспользоваться законным правом на отпуск. Для этого сначала необходимо достичь договоренности с руководством. По соглашению сторон выплата причитающихся средств и выдача трудовой будет произведена в последний производственный день перед отпуском.

По собственному желанию

У неопытных кадровиков может возникнуть вопрос о том, можно ли уволить сотрудника в последний день отпуска по собственному желанию. ТК РФ дает каждому работнику право выбрать дату ухода из компании по своему усмотрению, за две недели предупредив об этом руководителя.

Наиболее удобный способ для работника — написать сразу два заявления. Одно из них будет об отпуске, второе — просьбой об увольнении. На их основе организация выпустит два приказа.

Если заявитель решит сохранить за собой рабочее место, оформить это будет проще при наличии отдельного заявления на увольнение. Если дата увольнения выпадает на выходной, директор вправе привлечь ответственных лиц к выполнению обязанностей по выдаче документов и денежных средств уволенному в нерабочее время.

По инициативе работодателя

Ст. 81 ТК РФ запрещает работодателю производить сокращение сотрудника, находящегося в любом из видов отпуска (ежегодном оплачиваемом, за свой счет, учебном, декретном или по уходу за ребенком).

Требования ст. 81 ТК РФ не действуют, если:

Если сотрудник решит уволиться до окончания ученического отпуска, руководство вправе удержать часть выплаченных ранее денежных средств.

Порядок увольнения работника

Пребывание работника на отдыхе существенно ничего не меняет. Увольнение в последний день отпуска по собственному желанию происходит по стандартной схеме. Получив заявление от подчиненного, руководящее лицо визирует надлежащий приказ.

Если отдыхающий работник находится далеко от офиса, руководитель составляет акт о том, что произвести ознакомление с приказом невозможно.

Присутствие нескольких штатных сотрудников при оформлении документа в качестве свидетелей, поможет при вероятности оспаривания увольнения.

Затем организация составляет обязательный финансовый документ — записку-расчет по форме Т-61 — на основании ведомостей и платежных бумаг, отображающих все предыдущие начисления: оклад, вознаграждения, надбавки и прочее.

Итак, последний день в компании предполагает получение всех документов и справок, а также денежных выплат, положенных работнику по условиям коллективного или трудового договора.

Запись в трудовой книжке

ТК РФ обязывает организацию вносить запись и выдавать трудовую книжку работнику в день увольнения. Запись об уходе сотрудника во время отпуска производится в обычном кадровом порядке.

Содержание записи:

  • порядковый номер;
  • дата прекращения трудовых отношений;
  • причина ухода сотрудника;
  • дата и номер приказа об увольнении.

Согласно ст. 84.1 ТК, последний рабочий день является днем прекращения действия договора. Некоторые кадровики совершают ошибку при заполнении трудовой книжки, указывая дату приказа вместо числа увольнения.

Если у трудового договора истек срок действия, у работника есть право на отпуск с предстоящим увольнением, даже если период отдыха выходит за пределы указанного срока. Последний день отпуска будет расцениваться как дата увольнения.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Расчет сотрудника

В ст. 140 ТК сказано, что прекращение трудовых отношений работника должно сопровождаться полным расчетом между сторонами в день увольнения.

Записка-расчет, составленная отделом кадров и бухгалтерией, включает список положенных работнику выплат:

  • зарплату;
  • компенсацию за неиспользование отпуска;
  • иные выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором.

Если отпускник находится далеко от офиса, ему отдадут деньги в другое удобное время.

Увольняют ли в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет?

Ведь, несмотря на сохранение за сотрудником должности на период такого длительного перерыва в работе, на данном месте уже трудится другой человек, и необходимость поиска нового специалиста и передачи дел отсутствует. Стоит отметить, что отпуском по уходу за ребенком до 3-х лет может воспользоваться как мать, так и другие родственники или опекуны.

Итак, закон не запрещает работнику увольняться по собственному желанию во время отпуска. Трудовым кодексом предусмотрено лишь одно ограничение: сотрудник должен предупредить директора о своем желании покинуть компанию заранее. Но как показывает практика, двухнедельная отработка вполне может стать отпуском с последующим увольнением.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Ссылка на основную публикацию