Образец приказа об увольнении по форме Т-8 в 2020 году

Содержание

Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Оформляем приказ на увольнение по форме Т-8

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель обязан выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса.

Причины расторжения трудового договора могут быть разными, они не влияют на форму документа, но должны быть указаны в строке «Основания расторжения». Самыми распространенными являются:

  • собственное желание;
  • соглашение сторон;
  • в качестве меры дисциплинарного взыскания при серьезном проступке работника.

К сожалению, бывают ситуации, когда кадровику приходится готовить приказ об увольнении работника в связи со смертью: как его правильно оформить, мы писали в статье «Как уволить работника в связи со смертью».

Обязательно ли использование формы Т-8

Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ , установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, в том числе и приказ об увольнении 2020. Для собственных форм д остаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:

  • содержали дату, номер и название;
  • наименовании организации;
  • вид документа;
  • фиксировали факт хозяйственной жизни;
  • включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве.

Как заполнить форму Т-8

Заполнение происходит следующим образом:

  • в верхнем поле укажите название компании или фамилию индивидуального предпринимателя;
  • заполните графу ОКПО;
  • в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
  • в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
  • в строку «Уволить» — дату расторжения трудового договора;
  • далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
  • в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит расторжение договора (те же сведения будут указаны в записи в трудовой книжке);
  • в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа: заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
  • отдайте бланк на подпись генеральному директору.
  • ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не имеет возможности подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться тоже ставится пометка;
  • если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

Заполнение формы Т-8

Привёдем образец заполненного приказа на увольнение по ст. 81 ТК РФ (причина увольнения — несоответствие занимаемой должности).

Выписка из приказа об увольнении

Выписка содержит сжатую информацию, соответствующую той, что указана в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, в случае если он хочет скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он вправе попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Чтобы не переделывать выписку многократно, позвольте сотруднику ознакомиться с проектом документа.

  • название организации;
  • наименование документа и дата выдачи;
  • реквизиты бланка по форме Т-8;
  • сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
  • ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
  • подпись лица, заверяющего выписку, и надпись “Верно”.

Выписка из распоряжения или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

Форма Т-8. Заполняем приказ об увольнении по собственному желанию – бланк и образец

Самым распространенным способом расторжения трудовых отношений с работодателем является увольнение по собственному желанию. Это волеизъявление гражданина, которое он излагает в заявлении. Препятствовать увольнению работодатель не имеет права. Подтверждением того, что руководитель рассмотрел заявление, служит соответствующий приказ по личному составу. В нашей статье мы расскажем подробней о том, что такое приказ об увольнении по собственному желанию, приведем примеры и образцы 2020 года.

На каком основании издается указ об увольнении?

Трудовое законодательство обязывает работника, желающего расторгнуть трудовой договор, предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Эта норма закреплена в статье 80 ТК. В ряде случаев могут быть установлены иные сроки кодексом или федеральными законами.

Работодатель вправе сократить срок двухнедельной отработки. В это время работник не обязан находиться по месту работы, он может уйти по листку нетрудоспособности, использовать остатки очередного отпуска и т.д. Сроки при этом не изменяются.

Форма заявления на увольнение может быть произвольной. Документ допустимо написать от руки, напечатать с использованием офисной техники или заполнить на бланке, который может использоваться в отделе кадров. Важными условиями являются:

  • собственноручная подпись заявителя и дата;
  • четкая формулировка, передающая желание гражданина уволиться и понимаемая однозначно;
  • обязательно присутствие даты, которая станет для работника последним днем работы в этой организации.

Способы передачи заявления могут быть только двух видов:

  • лично в канцелярию организации;
  • почтовым направлением с уведомлением.

Когда используется форма приказа при увольнении Т-8?

Все случаи прекращения контракта с работником должны быть оформлены приказом, с подписью руководителя учреждения. Кадровые службы при его составлении используют унифицированную форму Т-8. В ней предусмотрены все необходимые реквизиты. Работодатель вправе разработать свою форму приказа, при этом утвердив ее своими нормативными актами.

В форме Т-8 не предусмотрено место под печать организации. В письме Минфина от 16.02.2016 г. № 03-02-07/1/8575 сказано, что печать на внутренних приказах организации ставить не обязательно. На собственном бланке работодатель может предусмотреть место печати, тогда ее оттиск нужен.

Кто составляет приказ на увольнение по форме Т-8?

Составление распоряжения об увольнении сотрудника на основании его заявления возлагается на работодателя. В организации обязательно должно иметься хотя бы одно должностное лицо, в обязанности которого входит работа с кадровым составом.

Приказ можно считать завершающим этапом увольнения, поскольку его издание происходит по правилам, установленным статьей 84.1 ТК. Дата распоряжения должна соответствовать последнему дню работы сотрудника, желающего уволиться. Помимо этого работодатель обязан:

  • согласовать приказ с профсоюзным комитетом, если такой имеется в организации;
  • ознакомить с ним увольняемого с проставлением его подписи и даты ознакомления;
  • вручить увольняемому копию распоряжения и трудовую книжку с соответствующей записью в ней, заверенной печатью;
  • полностью рассчитаться за период трудовой деятельности, а также выдать все полагающиеся компенсации и выплаты.

На практике может случиться ситуация, когда в последний день работы сотрудник не находится на рабочем месте (например, отгуливает дни полагающегося очередного отпуска). Тогда ознакомить с приказом его не представляется возможным, о чем делается соответствующая отметка на оригинале распоряжения. Копию можно выдать в любой момент по его просьбе.

Как заполнить приказ?

Принципы оформления распоряжений по личному составу организации едины для любых случаев: приема на работу, кадровых перемещений, увольнения и т.д. Перечислим обязательные реквизиты для приказа об увольнении и уточним, какая формулировка должна присутствовать в основании:

  • полное и сокращенное наименование организации;
  • слово «Приказ», его номер и дата составления. Обязательное уточнение, что это документ о прекращении (расторжении) трудового договора;
  • указание реквизитов контракта, который подлежит расторжению;
  • формулировка «уволить» и дата последнего дня работы увольняемого. В строке “Прекратить действие трудового договора” заполняется если с работником был заключен срочный договор, в этой строке нужно указать дату его заключения;
  • полные сведения о работнике с указанием его ФИО, табельного номера, отдела и занимаемой должности;
  • в основании для расторжения договора обязательно изложение информации о том, что оно происходит по инициативе работника со ссылкой на Трудовой кодекс, в частности п.3 ст.77;
  • затем указывается основание для издания приказа с реквизитами личного заявления гражданина;
  • завершают документ подписи руководителя, увольняемого работника с датой ознакомления, а также согласование с профсоюзной ячейкой.

После издания распоряжения о расторжении трудового договора его реквизиты являются основанием для оформления соответствующей записи в трудовой книжке увольняемого.

Образец заполнения

Файлы доступны для скачивания, содержат как заполненный образец, так и пустой.

Бланк приказа о прекращении трудового договора по форе Т-8 или Т-8а

При увольнении необходимо произвести расчет по дням очередных отпусков, которые отгуляны авансом или остались неиспользованными. Это в приказе не отражается, а вносится в записку-расчет по форме Т-61. На основании сведений, указанных в этом документе, производится окончательный расчет с увольняемым работником.

Но записка-расчет не является приказом по организации, издание распоряжения за подписью руководителя является обязательным. Только на его основании бухгалтер вправе начислить или удержать денежные выплаты работнику.

Информацию об окончательном расчете (начислении компенсации за неиспользованные дни отпуска или удержания за дни, отгулянные авансом) можно изложить в отдельном приказе или дописать в форту Т-8.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении?

У работника есть право передумать увольняться, это закреплено в ч. 4 ст. 80 ТК. Но тут действуют следующие условия:

  • попасть в двухнедельный временной промежуток. После того, как он истечет, заканчивается процедура увольнения и не имеет обратной силы;
  • на место уже не приглашен другой работник или не получено его согласие. Здесь важен момент, что он приступает к трудовой деятельности на освобождающейся ставке по письменному приглашению путем перевода. При этом учитывается, что по трудовому или федеральному законодательству отказать ему в трудоустройстве по причине отзыва заявления об увольнении гражданина невозможно.

Форма отзыва ранее переданного заявления не оговорена в законодательном порядке. Допускается даже устный вариант, но рекомендовано делать это письменно, дабы избежать неприятных ситуаций. Сделать отзыв можно двумя способами:

  • написать соответствующую фразу в произвольной форме на самом заявлении, которое было передано ранее;
  • составить отдельный документ и передать его на рассмотрение руководства.

Если работник решил продолжить работу в организации в последний рабочий день, а приказ об его увольнении уже издан, на усмотрение работодателя распоряжение возможно отменить. Оформляется новый документ о признании этого приказа недействительным в произвольной форме, регистрируется в журнале по организации и подписывается руководителем.

Распоряжение об увольнении может быть отменено и в случае, когда гражданин докажет в суде, что заявление было написано под принуждением.

Приказ об увольнении по собственному желанию

Трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя или сотрудника. Приказ об увольнении по собственному желанию представляет собой документ, который подтверждает заключительный этап прекращения трудовых правоотношений между руководителем предприятия и сотрудником. Бланк документа по форме Т8 или разработанной работодателем оформляется на основании заявления работника, который желает прекратить трудовую деятельность в компании и получить причитающиеся выплаты и компенсации.

Основная цель составления документа заключается в расторжении трудовых отношений. Работодатель подтверждает, что принял к сведению заявление сотрудника и оформляет соответствующий юридический факт в письменной форме. Для документа можно использовать унифицированную форму – Т8, разработанную Приказом Госкомстата от 05.01.2004 г. Форма № 8-ТА заполняется, когда работодатель прекращает отношения с группой сотрудников, например, со строительной бригадой, работающей на основании коллективного договора.

Юридические основания для оформления приказа

Документ составляется на основании ст. 80 ТК РФ. Приказ содержит информацию о работодателе, сотруднике, формулировку об увольнении работника по его собственному желанию со ссылкой на статью ТК РФ. Основанием для оформления документа станет заявление работника о прекращении трудового договора по собственному желанию. Оно подается лично сотрудником.

Заявление должно быть зарегистрировано в отделе кадров. В нем работник не обязан указывать причину расторжения трудового соглашения. Он лишь делает ссылку на ст. 80 ТК РФ и указывает последний день прекращения работы, с учетом необходимой двухнедельной отработки. Отрабатывать работник должен в обязательном порядке, за исключением случаев, когда с работодателем достигнуто соглашение о прекращении работы ранее двухнедельного срока либо когда очевидны обстоятельства, по которым работник не может дальше продолжать трудовую деятельность в компании.

К таким причинам относится:

  • тяжелая болезнь;
  • уход в армию;
  • получение должности на выборной, конкурсной основе и другие существенные основания.

Заявление об увольнении может быть отозвано сотрудником, если на его рабочее место не был приглашен другой сотрудник. Приказ оформляется в письменном виде и должен содержать обязательную информацию о сторонах трудового договора.

Порядок заполнения приказа об увольнении

Для того чтобы выяснить как написать приказ, нужно помнить, что бланк оформляет специалист отдела кадров предприятия. Документ подписывает директор компании или уполномоченное доверенностью, учредительными документами лицо.

Если трудовой договор расторгается со специалистом, на котором в процессе работы возложена материальная ответственность, то, помимо приказа об увольнении, специалист также должен подписать акт приема-передачи материальных (товарных) ценностей, подтверждающих отсутствие к сотруднику претензий со стороны руководства.

Приказ может быть напечатан «с нуля» либо заполняется уже заранее составленный бланк.

В документе потребуется обозначить следующую информацию:

  • сведения о предприятии-работодателе или индивидуальном предпринимателе – организационно-правовая форма, адрес, данные о филиале, представительстве (если деятельность сотрудника связана не с основным местом нахождения компании);
  • номер приказа и дата его оформления;
  • сведения о сотруднике – Ф.И.О., должность, код специальности (при необходимости);
  • дата заключения трудового договора, в том числе на основании перевода сотрудника на работу из другой компании;
  • дата прекращения трудового договора;
  • основания расторжения трудового договора – личное заявление сотрудника.

Приказ должен быть подписан директором. Можно заверить документ печатью, если она предусмотрена в компании. Сотрудник уведомляется об увольнении в обязательном порядке. На основании сведений, обозначенных в документе, вносится информация в личную карточку и трудовую книжку работника. В бухгалтерии должен быть подготовлен расчет. На момент увольнения сотрудник должен получить все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии, коллективным договором и другими нормативными документами.

В приказе также обозначается, что работодатель ознакомлен с документом под роспись. Если ознакомление с содержанием приказа не представляется возможным, то на это следует указать. Возможно дописка в приказе – формулировка, раскрывающая причину невозможности ознакомить работника с нормативным документом под роспись. С момента оформления приказа сотрудник должен получить расчет, другие причитающиеся выплаты. Оформление документа не препятствует спустя некоторое время принять того же сотрудника на вакантное рабочее место, в том числе по аналогичной специальности.

Процессуальные сложности оформления приказа

Когда составляется приказ – он подписывается по истечении двухнедельного срока отработки или другого периода, согласованного между работодателем и сотрудником. Увольнение по собственному желанию не обязательно связано с исключительным выбором сотрудника. Формально увольнение по ст. 80 может быть связано с давлением со стороны руководителя предприятия или других уполномоченных лиц.

Вынуждать работников уволиться может недобросовестный работодатель, желающий сократить штат персонала без заблаговременного предупреждения специалистов и выплат им выходного пособия в размере трехмесячного оклада. В такой ситуации сотрудник вправе отказаться уволиться по собственному желанию.

Если сотрудник длительно отсутствует на рабочем месте по причине болезни, то оформить увольнение исключительно «задним числом» запрещено. Работник вправе рассчитывать на выплаты, которые предусмотрены по «листку нетрудоспособности» — в размере 50-100% от суммы оклада, в зависимости от стажа специалиста на предприятии. В остальном вынесение приказа не вызывает сложностей.

Процедура оформления приказа стандартная и не требует от работодателя существенных издержек. Проблема может возникнуть, если должностное лицо, уполномоченное оформлять приказ, по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать на рабочем месте и оформить документацию. Тогда сделать это может другой специалист либо прекращать трудовой договор с предприятием придется в принудительном судебном порядке.

Дата, обозначаемая в приказе

Чтобы выяснить, каким числом должен быть приказ, нужно учитывать, что по общему правилу предупреждать об уходе нужно за две недели до фактического прекращения работы. За этот период сотрудник должен предоставить необходимое заявление. В двухнедельный срок также засчитываются нерабочие и праздничные дни.

Как оформить приказ – документ подготавливает специалист отдела кадров. Он же согласует дату подписи, существенные условия документа с руководителем предприятия.

Приказ об увольнении и гражданско-правовой договор

У документов разное юридическое содержание. Приказ представляет собой нормативный документ, который выносится на основании заявления и трудового договора, т.е. сведений, подтверждающих, что между работодателем и сотрудником установлены трудовые правоотношения. Гражданско-правовой договор представляет собой сделку частного характера и не предусматривает трудовых отношений.

По договору исполнитель может оказывать подрядные услуги, выполнять работы возмездного характера. Прекращение гражданско-правового договора сложный процесс. Он предусматривает возможность расторжения по договоренности, в одностороннем порядке, с возмещением сторонами расходов и затрат. Гражданско-правовые договоры часто расторгаются в суде, в том числе в арбитражной инстанции. Для оформления приказа об увольнении не имеет значение наличие задолженности, факт добросовестного выполнения обязательств.

Сроки давности также установлены и для сотрудника. Месячный срок с момента увольнения предусмотрен для восстановления на работе. Трехмесячный период – по другим трудовым спорам. Получить задолженность по зарплате и другим выплатам сотрудник может в течение года с момента, когда такие выплаты полагались. Спорные ситуации, связанные с расторжением трудового договора, следует решать при участии квалифицированного защитника.

Приказ об увольнении по форме Т-8 в 2020 году

В нашей жизни зачастую работодателю приходится сталкиваться с проблемой текучки кадров, одни увольняются, другие приходят. Как правило, увольнение происходит по собственному желанию, которое оформляется документально заявлением, на основании которого составляется приказ. Приказ по форме Т-8 является обще принятым документом, который составляет сотрудник отдела кадров, получив заявление на увольнение работника. Заявление на увольнение работник подает не менее, чем за две недели до даты прекращения трудовых отношений с работодателем. Читайте также статью ⇒ Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении.

После формирования приказа отдел кадров :

  • передает его на подпись руководителю для визирования и принятия решения об увольнении
  • ознакамливает увольняемого под роспись
  • затем вносит данные в личную карточку
  • оформляет запись в трудовой книжке
  • бухгалтерия занимается начислением заработной латы и компенсацией отпуска, если таковой имеется

Правила оформления приказа на увольнение

1.Правильно внесите наименование организация и форму собственности

2.Затем номер приказа с указанием даты, как правило это последний день работы сотрудника

3.Указываем фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер

4.Далее указывается его должность

5.Ниже вписывается причина увольнения – по собственному желанию

6.Основанием служит заявление работника

7.В конце ставит подпись директор и ознакамливается увольняемый

ВАЖНО! В случае отсутствия подписи работника, который увольняется, у него есть шанс оспорить свой уход в суде.

Один приказ хранится в архиве, торой экземпляр передается в бухгалтерию для начисления заработной платы и всех причитающихся выплат.

Приказ об увольнении по форме Т-8А

Данная форма приказа отличается от Т-8 тем, что оформляется не на одного работника, а от двух и более.

Здесь укажем на каждого увольняемого:

  • Фамилия,имя,отчество сотрудника
  • Табельный номер, присвоенный при трудоустройстве
  • Подразделение, где работал
  • Должность
  • Номер трудового договора и дата
  • Дата увольнения
  • Причину
  • Личная подпись сотрудника

Порядок формирования кадровых документов

  • Сотрудник подает свое заявление в отдел кадров
  • Необходимо соблюсти сроки при увольнении и отработку, согласовав количество дней с работодателем
  • Так же Закон позволяет сотруднику передумать и отозвать заявление даже в последний день
  • Так же следует учесть, что работник может взять отпуск с последующим увольнением, что повлечет за собой отсутствие его на работе в срок отработки
  • Затем готовится приказ об увольнении и подписывается у увольняемого
  • Не забудьте оформить справку о доходах за последние два года
  • А также документ, в котором указаны данные для Пенсионного фонда
  • Внесите запись в личную карту с формулировкой причины прекращения трудового договора
  • Произвести расчет положенных выплат
  • Выдать трудовую книжку, а также копии документов по требованию.

Порядок оформления записи в трудовой книжке

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения, ссылаясь на пункт Закона с формулировкой «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»

№записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Общество с ограниченной ответственностью «Магнум» (ООО «Магнум»)
101.01.2016Принят на должность ведущего экономиста в отдел учетаПриказ от 01.01.2016 №3
210.06.2017Трудовой договор по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса российской Федерации

Приказ от 10.06.2017 №8
Бухгалтер Колюжная О.В.

Сотрудник получает трудовую книжку на руки, предварительно поставив роспись в ней, а также в журнале движения трудовых книжек.

Аналогичная запись делается в личной карточке под роспись сотрудника.

По общему правилу происходит за две недели по инициативе работника, однако это не всегда может быть отработка, сотрудник может взять отпуск на этот период с последующим увольнением.

Важно!! Исключением является предупреждение во время испытательного срока, оно составляет три дня.

Расчет заработной платы при увольнении по инициативе работника такой же, как и при выплате по всем другим причинам.

Сотруднику положена заработная плата за отработанное время, а также компенсация неотгуленного отпуска, если таковой имеется.

В случае, если работник был в отпуске авансом, то бухгалтеру необходимо пересчитать выплаты и удержать денежные средства. Заработная плата и компенсация в обязательном порядке подлежат налогообложению и страховым взносам.

Расчет компенсации отпуска при расторжении трудового договора

Для расчета нам понадобится количество дней, которые сотрудник не отдохнул, средний заработок в день.

В случае, если увольняемый отработал менее месяца, то этот месяц из расчета исключается, а берутся только целые.

Так, например, если Рыжова Г.Л. отработала в компании год и неиспользовала отпуск, соответственно ей положено 28 дней.

(Количество календарных дней месяца – дни, не включаемые в расчет )*29.3/ кол-во календарных дней месяца

Дневной заработок расчитывается как:

Общий доход за прошлый год/ календарные дни за расчетный период,

Так если заработок составил 250 000/264=946.96 руб в день

Затем 946.96. *28 дней, получим 26515 –компенсация за отпуск

Бухгалтер обязательно перечислит страховые взносы с данной выплаты и НДФЛ.

Размер страховых взносов будет:

  1. Взносы на ОПС 22% 5833
  2. Медицина 5,1% 1352
  3. Социальное страхование 2,9% 768
  4. Несчастные случаи 0.2% 53.03

Ответы на часто возникающие вопросы

Вопрос № 1 Какие причины увольнения самые распространенные?

Ответ: Одной из самых часто встречающихся причин является уход по собственному желанию и по независящим от человека причинам, таким как вызов в армию, смерть сотрудника либо работодателя.

Вопрос №2: Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию?

Ответ: В случае, если вы не были в отпуске, то при увольнении помимо причитающейся заработной платы. Работодатель обязан вам компенсировать неотгуленный отпуск, выплатив денежную компенсацию

Вопрос №3: Можно ли уволиться во время испытательного срока?

Ответ: Можно, законом это не запрещено, но предупредить работодателя вы обязаны в срок не позднее трех рабочих дней.

Приказ об увольнении: правила и образцы заполнения

Последние изменения: Январь 2020

Завершение договорных отношений между работодателем и сотрудником, принятым для исполнения трудовой функции временно или постоянно, фиксируется в кадровом документообороте. Составленный приказ об увольнении – документ, подводящий итоги совместной трудовой деятельности, дублирующий причину прекращения и являющийся основанием для внесения записей в кадровые «скрижали» субъекта предпринимательской деятельности.

Основания для завершения отношений

Прекращение трудового договора – следствие совместного решения вопроса о завершении сотрудничества, волеизъявление одной из сторон или действие обстоятельств непреодолимой силы.

Трудовое законодательство прописывает следующие основания для увольнения по 77 статье ТК РФ:

    обоюдный консенсус согласно статье 78; завершение срока действия подписанного соглашения и объективной невозможности продления на основании статьи 79; увольнение по собственному желанию, регламентированное статьёй 80; выраженная инициатива нанимателя по статье 81; ряд прочих обстоятельств, предусмотренных на законодательном уровне.

Формы и порядок заполнения приказа об увольнении

Унифицированная форма приказа об увольнении членов трудового штата, утверждённая Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 года, не является обязательной для использования. Рекомендательный характер предполагает при разработке собственного документа учесть информацию по существу в удобной для предприятия форме и имеющемся программном обеспечении.

Типовой образец приказа Т8 (скачать ниже) включает информацию:

  1. Наименование организации согласно учредительным документам и код ОКПО для идентификации составителя.
  2. Дата и регистрационный номер в соответствии с текущей нумерацией. Относительно проставляемой даты в литературе существуют различные подходы, включающие:

    датирование последним рабочим днём для упрощения документооборота и отсутствия необходимости для аннулирования в случае изменения принятого решения; датирование днём наложения резолюции руководителя или наступление «определённости» о расставании с целью упрощения бухгалтерского расчёта в день прекращения сотрудничества.
    ФИО полностью; наименование отдела, департамента или структурного подразделения; название должности согласно штатному расписанию.
    цифрами пишется только номер пункта и номер соответствующей статьи, номер части пишется прописью; аббревиатура типа ТК РФ не допускается, а заполняется полностью.

Приказ об увольнении работника дифференцирует различие понятий «прекращение» и «расторжение». Основанием для расторжения выступает документ, инициирующий прекращение договорных отношений (заявление, соглашение), а основанием для прекращения является соответствующая формулировка законодательства.

    Подписи сторон — участников:

    руководителя в части издания и авторства; сотрудника в части ознакомления; профсоюзной организации при наличии в части согласования и отсутствия возражений.

Приказ о расторжении ТД с работником. Форма Т-8 (41,5 KiB, 823 hits)

Образец приказа об увольнении по соглашению сторон (заполненный) (43,5 KiB, 238 hits)

Образец приказа об увольнении за прогул (заполненный) (46,5 KiB, 144 hits)

Пример заполнения приказа по форме Т-8 об увольнении по собственному желанию (43,5 KiB, 1 233 hits)

приказ об увольнении при ликвидации организации — образец

Аннулирование приказа

Увольнение по инициативе работника предусматривает возможность изменения решения в течение законодательно предоставляемых двух недель, так называемых отработок. Отзыв предварительно составленного и завизированного руководителем заявления сопровождает в автоматическом режиме отмена приказа в случае его издания.

При оформлении полного пакета кадровой документации следует сделать следующие шаги:

    вручную внести информацию об аннулировании на заявлении; издать дополнительный приказ, отменяющий документ об увольнении; внести запись в трудовую книжку о недействительности увольнения со следующим порядковым номером и соответствующей датой.

Издаваемый приказ об увольнении – ключевой документ, регулирующий окончание отношений в качестве нанимателя и нанимающегося лица. Своевременное и грамотное составление устранят создание проблем в настоящем и будущем периоде, поскольку формулировка дублируется в трудовой книжке, представляющей интерес при дальнейшем трудоустройстве работника и назначении пенсионных выплат.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Ссылка на основную публикацию