Передача дел при увольнении сотрудника, ее порядок и оформление

С главным бухгалтером

Главным финансистом предприятия несется большая доля ответственности. В законе отражен порядок передачи бумаг при увольнении указанного сотрудника. Формирование бухгалтерской отчетности ведется в точном порядке с 2011 года. При расторжении договора нужно передать все документы приемнику. Основанием выступает акт приемки. Данные требования не могут быть заявлены руководством фирмы.

По этой причине на период отработки на работу берут прежнего помощника. По мере ведения дел вместе с главным бухгалтером человек вникает в их суть и запоминает информацию в автоматическом режиме.


В первую очередь это должности руководящего типа. Такой человек обладает широким объемом полномочий. У директора находится много вещей, за которые он несет ответственность.

При расторжении договора с главным бухгалтером

Главный бухгалтер несёт колоссальную меру ответственности, поэтому закон регламентирует процесс передачи бухгалтерских дел от уходящего специалиста – к новому.

Начиная с 2011 года, согласно закону ФЗ РФ «О бухгалтерском учёте» № 402, бухгалтер должен вести учёт и формировать всю финансовую отчётность.

При увольнении разумно предположить, что он детально осуществит передачу всех дел своему преемнику на основании акта приема-передачи. Но в 2019 году требовать этого от бухгалтера работодатель не имеет права.

Поэтому зачастую используют один верный и проверенный способ: принимают на период отработки прежнего специалиста помощника. Это помощник, находясь рядом с бухгалтером, вникая во все дела, автоматически принимает их.

Подробнее об увольнении главного бухгалтера читайте в этой статье.

Процедура передачи имущественных ценностей от предыдущего сотрудника – новому должна сопровождаться актом приёма – передачи. Акт визируется двумя сторонами:

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Как считать стаж работы в муниципальном учреждении
  • Признаки коронавируса: действия работодателя
  • Обзор законодательства за период с 14 по 20 сентября
  • Как заполнить новую форму 3-НДФЛ
  • Больничный после декрета: как рассчитать и оплатить

Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество (материально ответственный), при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать.

Как правильно составить акт передачи дел при увольнении

Законодательные акты не ограничивают в процедуре составления данного документа. Может быть составлен в произвольной форме. Однако определенные пункты в нем должны присутствовать:

  • наименование компании;
  • дата проведения;
  • регистрационный номер;
  • замечания (если возникают);
  • личные данные участвующих лиц;
  • отображен факт передачи и заверен подписями обеих сторон и руководителем.

Нужно указать также отсутствие ценных бумаг (если таковых нет), повреждение бланков строгой отчетности.

В нем должно быть отображено:

  • дата выписки приказа о передаче дел при увольнении;
  • проведение подробного пересчета материалов;
  • выполнение проверки учета.

Обязательно в конце проставляются фамилии и инициалы задействованных лиц с их подписями.

В связи с увольнением ___________________________________ и принятием на его должность ______________________________, первому передать, а второму принять дела, документы и информацию согласно настоящему плану.

Что такое акт приема-передачи

За организацию документооборота отвечает руководитель предприятия. В зависимости от размеров предприятия, документированием занимаются сотрудники соответствующего подразделения (делопроизводители) или назначенные отдельным приказом директора лица.

Скачать образец


В крупной организации у главного бухгалтера есть заместитель, что помогает значительно подстраховаться на случай внезапного ухода специалиста.

Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности

Для этого в первую очередь необходимо проверить наличие документов.

Такими документами являются:

  • учредительные и регистрационные документы;
  • учетная политика;
  • первичные учетные документы (договоры с поставщиками покупателями и прочими контрагентами, акты, накладные и т.п.);
  • регистры бухгалтерского и налогового учета;
  • бухгалтерские справки;
  • бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность;
  • отчетность во внебюджетные фонды;
  • акты сверок с налоговыми органами, акты налоговых органов по проводимым проверкам;
  • инвентаризационные описи;
  • кассовые документы, выписки банков и платежные поручения;
  • кадровые документы, документы, подтверждающие задолженность по заработной плате и налоговые вычеты по НДФЛ;
  • должностные обязанности сотрудников бухгалтерии;
  • список лиц, имеющих право подписи на первичных документах;
  • другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета.

Передаваемые документы должны быть подшиты. При их отсутствии делается соответствующая запись в акте приема-передачи и составляется их опись.

После этого следует ознакомиться с учетной политикой по бухгалтерскому и налоговому учету за два предшествующих года и текущий период – период, который может охватить выездная проверка (п. 4 ст. 89 НК РФ).

Затем важно оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству (например, создание резервов, последовательность применения учетной политики, правильность формирования финансового результата и т.д.).

Также бухгалтерская отчетность проверяется на предмет соответствия ее показателей данным бухгалтерского учета.

Кроме этого проверяется правильность исчисления налогов и взносов, представления деклараций и расчетов.

Далее следует провести выборочную проверку первичных документов на предмет правильности и своевременности отражения данных первичных документов на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете.

Конечно, проверить все первичные документы новому главбуху из-за их большого количества просто не реально.

В этом случае проверить наличие первичных документов, правильность заполнения ее реквизитов и отражения на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете, можно выборочно.

Критерием выборочной проверки могут быть большие суммы, на которые проведены хозяйственные операции.

Также новому главному бухгалтеру целесообразно ознакомиться с аудиторскими заключениями, актами и решениями по результатам проведенных проверок. Это позволит составить представление о характерных ошибках прежнего главного бухгалтера, недочетах в его работе, которые выявляли проверяющие органы.

3) учет основных средств и нематериальных активов.

Должности, на которых обязательно передавать дела преемнику

Для ряда должностей существуют свои перечни документов, с которыми они связаны по роду деятельности. Следовательно, при передаче необходимо обратить внимание на наличие всех наименований.

  • учредительную документацию;
  • первичку;
  • в случае ведения деятельности, подлежащей лицензированию, — разрешительные документы и лицензии;
  • доверенности;
  • договора по основной деятельности, в том числе международные (при наличии).

Как оформить приказ о приеме-передаче дел при увольнении работника

Оформите приказ о приеме-передаче дел в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной нет.

Рекомендуем указать в нем, в частности:

  • Ф.И.О. и должность увольняющегося работника, который передает дела;
  • Ф.И.О. и должность лица, принимающего дела;
  • Ф.И.О. и должности иных работников, которые участвуют в передаче дел (например, это может быть заместитель директора, руководитель отдела, специалист по кадрам, секретарь);
  • причину проведения приема-передачи дел — увольнение работника;
  • сроки проведения приема-передачи дел.

Если объем передаваемых дел значительный, рекомендуем создать специальную комиссию, состав которой укажите в приказе.

Рекомендуем ознакомить с приказом под подпись всех лиц, которые в нем упоминаются.

  • Ф.И.О. и должность увольняющегося работника, а также Ф.И.О. и должности лиц, принимающих дела;
  • наименования и количество переданных увольняющимся работником документов и ценностей (если их много, можно, например, составить опись и оформить ее как приложение к акту);
  • результаты приема-передачи дел. Если выявлены недочеты, то желательно отразить их, привести список документов и ценностей, которые должны были находиться у работника, но отсутствуют (утрачены) на момент передачи дел;
  • подписи всех лиц, участвующих в приеме-передаче дел.

Шаг 2. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, по каким основаниям прекращается трудовой договор.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день увольнения.

другие компенсации, если они предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом организации (например, выходное пособие).

Какие гарантии при расторжении договора предусмотрены для женщин в положении?

Все гарантии перечислены в ст. 261 ТК РФ и некоторых отдельных законодательных актах.

  1. Запрет на увольнение по инициативе работодателя.

Даже если у руководителя будет веская причина, уволить сотрудницу он не сможет. Такое расторжение трудового договора может быть обжаловано в инспекции труда, прокуратуре или в судебном порядке.

  1. Получение всех выплат при увольнении в связи с ликвидацией организации.

Кроме выходного пособия, уплачиваемого всем сотрудникам, беременная сотрудница получит все необходимые выплаты, включая пособие по беременности и родам и единовременное пособие.

  1. Продление срочного трудового договора.

Временный контракт может быть продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам. Для этого сотруднице необходимо подать письменное заявление и не реже 1 раза в 3 месяца предоставлять работодателю справку.

  1. Право на перевод на иную должность.

Работодатель должен предложить беременной временной работнице, замещающей другого сотрудника, имеющиеся у него вакансии. При отсутствии таковых или при отказе сотрудницы, оформляется увольнение.

Взыскания могут быть и иными, если они установлены внутренним распорядком для определенных должностей.

Беременная — можно ли увольнять?

Увольнение женщины, которая ждет ребенка, – процесс возможный, но лишь в том случае, если она сама этого пожелает или согласится на компромисс. Все остальные варианты отпадают. Но есть одно исключение. Освобождение от должности беременной может произойти без её согласия, если предприятие, на котором она работает, полностью ликвидируется. При этом не должно быть реорганизации и слияния.

Также есть статья 145 в Уголовном кодексе, которая вступает в силу, если будущую маму неоправданно не приняли на работу или неправильно уволили. Далее рассмотрим разные виды увольнения.

Поблажки на время беременности для женщин

  1. Рабочий день по желанию может быть сокращен до шести часов
  2. Нахождение за компьютером не должно превышать трех часов
  3. Немаловажным является то, что ее освобождают от опасного и вредного труда, тяжелых нагрузок
  4. Женщина имеет право отказаться от командировок и работы сверх нормы

Важно!! В любом случае трудовой договор не может быть расторгнут по желанию только лишь работодателя, беременная не лишается прав даже ели нарушает трудовой распорядок.

Единственное, чем может наказать прогульщицу – наложить на нее дисциплинарное взыскание.

  • Изначально у беременной есть такое же право как у всех устроиться на работу и ей не могут в этом отказать, это запрещено законодательством, а также устраивать ей испытательный срок.
  • Режим работы
  • За работницей обязательно сохранятся средний заработок даже если она трудится укороченный день или в случае освобождения от вредного труда
  • Так же она защищена от увольнения во время беременности

Для того, чтобы перейти на более щадящий режим работы, женщина подает заявление в отдел кадров с просьбой перевести на более легкий труд. Работодателю ничего не останется как удовлетворить ее просьбу.

На усмотрение работодателя мерой пресечения данного нарушения может быть не обязательно увольнение, а ,например, штрафные санкции.

В каких случаях беременную можно уволить?

Работодатель не имеет права уволить будущую мать за прогул, это ему запрещено ст. 261 ТК РФ.

Выходит, что выдворить беременную нельзя, закон не позволяет этого ни при каких обстоятельствах?

Беременную уволить можно лишь в таких случаях:

  • при проведении ликвидации предприятия;
  • когда работодатель прекращает свою деятельность.

Как уволить за прогул беременную? Никак. Избавиться от беременной не выйдет никак, кроме случаев прекращения всякой деятельности работодателя: трудовые отношения не будут продолжены ни с кем из сотрудников, никакой дискриминации касательно будущих матерей нет.

Зато работодатель обязан давать беременной возможность проходить диспансеризацию, предоставляя время, причем оплачивать эти отлучки по среднему заработку (ст. 254 ТК РФ).

Увольнение по выходу из декрета

Нельзя уволить маму ребёнка, которому не исполнилось три года. Это прямо зафиксировано в 4‑й части 261‑й статьи Трудового кодекса. А к тому времени, пока малышу исполнится 3 года, выйдет срок привлечения к ответственности (полгода).

То есть, за прогулы не получится уволить работницу в период её беременности и в течение 3 лет после рождения малыша.

Единственным условием применения увольнения за прогул может быть факт отказа от ребёнка или его гибель. Но с момента прогула не должно пройти больше полугода, при этом не должен был выноситься выговор или объявляться замечание (за один проступок полагается один вид взыскания).

Компенсации при увольнении пенсионерам — на что можно рассчитывать?

В 2016 году произошли изменения в начислении страховых пенсий по старости. Подробнее об этом вы можете узнать из нашей статьи.

За трудовой стаж больше 35 лет пенсионеру положена доплата. Как она рассчитывается, вы узнаете здесь.

Как следует из анализа судебных решений, судья всегда будет на стороне истицы, которая на момент увольнения была беременна. Не повлияют на решение и доказанные факты:

Ссылка на основную публикацию