Приказ о сокращении штата работников (образец 2020 года)

Содержание

Приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

  • женщины, ожидающие рождения ребенка,
  • родители детей до трехлетнего возраста,
  • граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

Порядок проведения процедуры

Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

    Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.

Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

  • Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
  • Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.
  • Кто составляет приказ

    Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

    Правила составления приказа

    Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.

    Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается

    • названия организации,
    • ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
    • причин их сокращения.

    Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

    Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании. Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа». После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

    Пример оформления приказа

    Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

    Шапка документа

    Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

    Тело документа

    Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

    1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
    2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
    3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
    4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
    5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
    6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.

    Как составить приказ о сокращении штата

    Основные понятия

    Сокращение численности сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель вправе расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Н еобходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов останется только 4), а во втором определенные категории должностей исключаются из штатного расписания.

    Принять решение работодатель вправе в любое время без каких-либо объяснений перед сотрудниками, профсоюзом либо третьими лицами, что подтверждается Постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Чтобы правильно все оформить, понадобится составить приказ.

    Требования к приказу

    Это самый первый и важный шаг во всем процессе. Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура достаточно жестко регламентирована. Несмотря на то, что унифицированной формы не установлено, работодателю необходимо ответственно подойти к его оформлению. Образец приказа о сокращении штата работников организации содержит:

    1. Название организации.
    2. Название документа и его реквизиты (дата, место, номер).
    3. Преамбулу, в которой отражается цель составления документа.
    4. Информацию о том, какие должности подлежат урезанию, либо о том, кого следует сократить (количество).
    5. Дату введения нового штатного расписания.
    6. Распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам. Такое предупреждение и бланк и образец приказа о сокращении штата работников за 2 месяца до начала мероприятий передают каждому работнику (ст. 180 ТК РФ). Если не выполнить это требование либо прислать уведомление не вовремя, то увольнение признают незаконным и обжаловано в суде. Если сотрудник уклоняется от получения извещения, необходимо составить акт в присутствии свидетелей. В отношении сезонных работников и тех, кто заключил срочный договор до двух месяцев, срок уведомления уменьшается: для первой категории он составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ), а для второй — 3 дня (ст. 292 ТК РФ).
    7. Назначение ответственного за исполнение распоряжения.
    8. Подпись руководителя.

    Если численность сокращают в связи с оптимизацией

    Под оптимизацией следует понимать изменения (в том числе и кадровые), которые должны увеличить экономические показатели компании. В качестве целей, которые преследует руководство при оптимизации, указывают:

    • уменьшение числа персонала и, как следствие, экономия средств на его содержание;
    • реструктуризация отделов и реорганизация структурных подразделений для повышения эффективности их работы;
    • изменение названий должностей;
    • создание новых рабочих мест и увольнение со старых.

    Такое распоряжение составляется в соответствии со стандартными правилами в свободной форме. Его особенность заключается в том, что необходимо указать причину, которая имеет место в данной конкретной компании, а остальные пункты носят общий характер.

    Оформлять эту процедуру работодателю придется в полной форме:

    1. За два месяца уведомить работников, профсоюз и органы занятости о предстоящей процедуре.
    2. Издать нормативный акт об исключении штатных единиц.
    3. Уведомить службу занятости.
    4. Определить список, кого увольнять, а кого нельзя.
    5. Предложить увольняемым другие вакантные должности.
    6. Учесть мнение профсоюза и, при необходимости, провести с ним консультацию.
    7. Правильно оформить трудовую книжку и надлежащие документы.
    8. Произвести с увольняемым полный расчет.

    Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений оформляются на унифицированных бланках Т-8, в которых указываются:

    • персональные данные работника;
    • дата и основание прекращения трудовых отношений.

    Алгоритм действий

    Процедура увольнения в связи с сокращением штата требует аккуратности в оформлении. Чтобы увольнение по суду не было признано фиктивным, придерживайтесь определенного алгоритма. Рассмотрим его пошагово.

    Шаг 1. Издается распоряжение о сокращении и изменении штатного расписания. Требования к приказу и образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата мы предоставили выше.

    Шаг 2. Руководитель уведомляет органы занятости и профсоюз (если есть) о предстоящих сокращениях. Письменное уведомление о сокращении штата отправляют в эти органы не менее чем за два месяца до планируемой даты. Если сокращают только должности в штатном расписании и никого не увольняют, службу занятости уведомлять не нужно.

    Шаг 3. Определяются сотрудники на увольнение. Если требуется выбирать, каких работников оставить, то предпочтение отдается тем сотрудникам, у которых есть преимущественное право остаться на работе.

    По общему правилу, эта привилегия принадлежит работникам с высокой квалификацией и производительностью труда. Если эти показатели равны, то остаются работать (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):

    • сотрудники, имеющие на попечении двух и более нетрудоспособных членов семьи;
    • сотрудники, в семье которых нет других работающих лиц;
    • инвалиды ВОВ и боевых действий;
    • чернобыльцы;
    • сотрудники, получившие профзаболевания или увечья во время работы в организации.

    Работодатель вправе расширить этот список, включив другие категории работников в трудовой или коллективный договор.

    Нарушение этого правила чревато тем, что сокращение признают недействительным и сотрудников придется восстановить на работе. И м придется выплатить средний заработок за вынужденный прогул. Также надо не забыть уведомить службу занятости о предстоящих увольнениях, подробнее см. пункт 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (ред. от 03.07.2018) «О занятости населения в Российской Федерации».

    Шаг 4. Сокращаемые сотрудники уведомляются об увольнении по причине сокращения под подпись за два месяца. Ознакомление с уведомлением фиксируют подписью сотрудника. Если человека в это время нет на работе по разным причинам (больничный, командировка), то уведомление высылается ему заказным письмом.

    Если работодатель не успевает предупредить всех работников в срок, ему придется перенести сокращение и издать еще один приказ. Расторгнуть трудовые отношения раньше срока можно, если сотрудник напишет заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон.

    Шаг 5. Увольняемым предлагают другую должность. Те, кто подпадает под сокращение, вправе перейти на другую должность в этой же организации, если она соответствует квалификации и состоянию здоровья. Пропустить этот этап при таком увольнении нельзя. Иначе увольнение признают незаконным. Если работник отказывается от предложения, это оформляют в письменной форме.

    Шаг 6. При наличии профсоюза запрашивают его мнение о предстоящем увольнении. Профсоюз должен одобрить увольнение. В противном случае собирается совещание, на котором обязан присутствовать руководитель организации, и участники профсоюза дают рекомендации по выходу из кризиса и сохранению рабочих мест. Эти рекомендации фиксируются в протоколе, который затем хранится в архиве организации

    Шаг 7. Расторжение трудового договора оформляется приказом по форме Т-8 с занесением в трудовую книжку записи об увольнении на основании п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

    Шаг 8. Осуществляется расчет с работником и выдача всех соответствующих документов.

    Сокращение без увольнения

    Такое происходит при необходимости внести изменения в штатное расписание, которое не влечет увольнение сотрудников. В этом случае никого предупреждать за два месяца не нужно, так как никого не увольняют.

    При сокращении без увольнения подготовьте документы:

    • нормативный акт (приказ) об исключении штатной единицы;
    • проект нового штатного расписания;
    • определить сроки прекращения старого и вступления в силу нового штатного расписания.

    Образец приказа на сокращение без увольнения мы предоставили выше.

    Приказ об отмене сокращения штата

    Бывают случаи, когда в течение двух месяцев после предупреждения о сокращении ситуация меняется и уже нет необходимости увольнять кого-то.

    В таком случае работодателю нужно:

    • подготовить приказ об отмене организационно-штатных мероприятий;
    • ознакомить всех работников с содержанием нового приказа под подпись;
    • письменно отправить всем уведомления об отмене предыдущего уведомления об увольнении;
    • уведомить профсоюз и службу занятости.

    Компенсация при увольнении по сокращению штата

    В случае увольнения работников в связи с сокращением работодатель обязан выплачивать им выходное пособие. Выплаты не должны превышать двух месяцев со дня увольнения. Но если уволенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не трудоустроен, что должно подтвердиться трудовой книжкой без записи о трудоустройстве и справкой из службы занятости, орган занятости принимает решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

    Административная ответственность

    Если работодатель нарушит правила увольнения в связи с сокращением штата, его привлекут к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и оштрафован на сумму до 50 000 рублей за каждого незаконно уволенного работника.

    При повторном нарушении сумма штрафа возрастет и составит до 70 000 за каждого работника.

    При этом работодатель обязан восстановить незаконно уволенного на работе и выдать не полученный им заработок за время вынужденного прогула. Дополнительно на работодателя лягут все издержки по судебному процессу.

    Приказ о сокращении штата работников в 2020 году

    Если на предприятии проходит сокращение штата, работодатель обязан соблюсти несколько правил. Одним из них является уведомление сотрудников, которые будут переведены или уволены.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Особенности

    Существует несколько причин сократить штат:

    • экономические факторы, например, при уменьшении объемов производства;
    • структурные факторы, когда меняется управленческая система предприятия;
    • технологические факторы, когда производственные процессы автоматизируются.

    При оформлении приказа требуется указать основания для сокращения, например:

    • пристановка деятельности;
    • увеличение налоговых выплат;
    • отказ от производства определенных товаров;
    • снижение объема продаж;
    • аннулирование неэффективных подразделений;
    • смена руководства;
    • автоматизация труда.

    Форма

    При ведении делопроизводства приказ является одним из самых простых для заполнения и оформления. У него нет обязательной формы, но есть рекомендации к заполнению и ведению. ИП и юридические лица вправе заполнять его в любой форме, добавляя необходимые графы.

    Все фирмы обязаны вносить следующие сведения:

    • ФИО и должность увольняемых специалистов;
    • название организации;
    • основания для сокращения.

    Проштамповывать приказы не требуется, так как с 2016 Правительство освободило организации от покупки штампов и печатей. Подпись руководящего состава наделяет приказ юридической силой. Когда сотрудник уволен, документ передается в архивы предприятия.

    Как правильно составить и его образец

    Сначала в приказе требуется зафиксировать основания для сокращения сотрудника, а затем заполнить тело документа, в котором вписываются:

    1. Вначале проставляется полное название компании, дата заполнения и должности специалистов, которые будут уволены. Затем ставится количество сотрудников, которые попадают под приказ.
    2. Прописываются указания начальнику подразделения, который обязан довести сведения о сокращении до сотрудников, которых это касается. Вписывается ФИО и должность человека полностью.
    3. Заполняются пункты о подготовке документов и проведении процедуры сокращения штата. Вносятся указания об оформлении нового рабочего расписания, в котором не будет смен уволенных сотрудников. Эти действия проводятся после сокращения.
    4. В конце вписывается ссылка на документы, на основе которых заполняется приказ.
    5. Приказ подтверждается подписью руководителя фирмы. Указывается должность человека, ФИО полностью и подпись с расшифровкой.
    6. Последним шагом является доведение приказа до специалистов. Они ставят на приказе подписи и готовятся к увольнению.

    Образец приказа о сокращении штата работников в 2020 году:

    За 2 месяца

    Согласно актуальному законодательству, приказ должен быть полностью готов и доведен до сотрудников не позднее, чем за 2 месяца до установленного дня сокращения. Однако недостаточно поставить человека перед фактом, требуется дать выбор.

    Работодатель обязан предоставить сотруднику несколько вакансий, в том числе тех, которые хуже оплачиваются. Если человек остается, он выбирает должность и переводится на нее. Если нет, то подписывается приказ.

    ИП обязан предупреждать сотрудника за 2 недели в случае небольшого сокращения. Если увольнения массовые, требуется уведомить граждан за 3 недели.

    Как внести изменения

    Чтобы изменить штатное расписание, требуется следовать точному алгоритму:

    • руководитель принимает решение о необходимости корректировок, например, после увольнения сотрудника;
    • начальник подготавливает и издает приказ, который подтверждает позиции, которые необходимо удалить или откорректировать;
    • после ознакомления сотрудников с приказом поправки вносятся в расписание. В соответствии с новым документом присваивается номер;
    • прошлое расписание отправляется в архив и хранится в течение 75 лет.

    Как уведомить сотрудников

    Статьей 81 ТК РФ установлен процесс уведомления сотрудников:

    1. Выходит приказ о сокращении штата. На его основе заполняется новый документ, который меняет штатное расписание или выпускает новое. В нем прописываются все сокращаемые сотрудники и исполнительные лица, которые ответственные за своевременное исполнение приказа.
    2. Если в организации действует профсоюз, требуется его уведомить. Также документ поступает в органы занятости. Письменное подтверждения сокращения штата поступает в исполнительные органы за 2 месяца до планируемой даты или раньше. Если происходит массовое сокращения сотрудников, уведомление подается за 90 дней или ранее.
    3. Определяются граждане, которые будут оставлены на рабочем месте в соответствии со статьей 179 Трудового кодекса. Если требуется выбрать, каких граждан увольнять, то преимущество остаться в организации сохраняется за работниками с иждивенцами и маленькими детьми, инвалидами, работниками, которые повышают квалификацию, одиноким матерям и беременным женщинам.
    4. Сокращаемые работники получают предупреждение, они ставят росписи на уведомлении. Если работодатель не успевает в сроки, требуется перенести сокращение и выпустить новый приказ. Расторгнуть отношения раньше срока можно, если сотрудник написал заявление на добровольное увольнение. Ему выплачиваются компенсации и пособия.
    5. Предложение нового рабочего места. Сотрудники, попадающие под увольнение, имеют право выбрать из доступных рабочих мест. На них разрешено перейти, если квалификация и здоровье позволяют. Без этого шага увольнение является незаконным. В противном случае человек встает в Центр занятости и получает статус безработного.
    6. Передача приказа в профсоюз. Если он отказывается одобрять сокращение, то в течение недели созывается собрание, на котором присутствует работодатель. Профсоюз дает консультацию, результаты фиксируются в протоколе. Он хранится в архиве предприятия.
    7. Трудовой договор расторгается в установленном законом порядке. В трудовую книжку человека вносится запись об увольнении. Основанием служит сокращение штата, если сотрудник не заполнил заявление об увольнении по собственному желанию. Выплачивается зарплата, отпускные и другие средства.

    Размер выходного пособия при увольнении равняется средней зарплате за месяц.

    Кроме информации о сокращении, в уведомлении проставляются вакантные места работы в организации, которые соответствуют здоровью, знаниям и месту жительства человека.

    Если человек отказывается подписывать приказ, в присутствии свидетелей создается акт, который является основанием для увольнения гражданина.

    О сокращении численности и штата

    Сокращение численности происходит ради оптимизации предприятия. Впоследствии руководитель планирует улучшить показатели организации. Процесс затрагивает кадровые вопросы и другие виды деятельности на предприятии.

    Стандартными целями для проведения сокращения численности являются:

    • снижения затрат на содержание рабочего места определенных сотрудников;
    • переоформление или роспуск филиалов, отделов или подразделений;
    • переназначение должностей;
    • создание новых рабочих мест и перемещение сотрудников внутри фирмы;
    • устранение текущих филиалов и создание новых.

    Большинство организаций сталкиваются с сокращением штата. Порядок регламентирован Трудовым кодексом, поэтому отношения между работником и работодателем тщательно прописаны. Сокращения начинается с составления приказа, который лично передается под роспись каждому сотруднику.

    Видео по теме:

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
      • Регионы – 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Приказ о сокращении штата

    Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.

    Образец приказа о сокращении численности и штата

    Приказ о сокращении штата работников, образец 2020 года (word)

    Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:

    • решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;
    • решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
    • решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ.

    Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:

    • сроки проведения;
    • перечень лиц, ответственных за проведение мероприятия;
    • наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
    • проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать.

    Сокращение без увольнения

    Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется). В этом случае работодатель поручает отделу кадров:

    • подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
    • разработать проект нового штатного расписания;
    • определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

    Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании

    Оптимизация численности через увольнение

    В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

    • за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
    • издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
    • определить, кого можно увольнять, а кого нет;
    • предлагать имеющиеся вакантные должности;
    • учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
    • выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.

    Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов». Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.

    В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

    Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:

    • персональные данные работника;
    • дата и основание прекращения трудовых отношений.

    Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в этом случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

    Образец приказа о выплатах по сокращению

    Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

    Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.

    Образец приказа о сокращении рабочего времени

    Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:

    • подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;
    • ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;
    • письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
    • уведомить службу занятости и профсоюз.

    Образец приказа о сокращении численности и штата работников в 2020 году

    Увольнение сотрудников на основании реорганизационных мер на предприятии, таких как сокращение штата или численности сотрудников, требует тщательного документального оформления. Если не оформить документы в соответствии со всеми требованиями закона, предприниматель вынужден будет выплачивать штрафы, принимать работников обратно на работу, выплачивать им компенсации за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда. Давайте разберемся, как составить приказ о сокращении численности и штата образец.

    Разница в приказах о сокращении штата

    Помимо того, что при сокращении штата нужно грамотно внести записи в трудовые книжки уволенных сотрудников, оповестить работников заранее о намечающемся увольнении и уведомить профсоюз и службу занятости, сотрудник отдела кадров должен грамотно оформить приказ по фирме и личным составам.

    Увольнение может производиться по одной из следующих трех причин реорганизационного характера:

    • сокращение численности сотрудников;
    • сокращение штата, когда из штатного расписания исключаются отдельные должности;
    • сокращение штата и численности работников.

    Казалось бы, повод для увольнения сходится во всех трех случаях, но нет – все 3 причины разные. Если сокращению подлежит только штат, из штатного расписания убираются должности, и не все работники будут уволены. Если сокращается численность работников, будет уменьшено число подчиненных на фирме. Соответственно, и приказы об увольнении будут различными.

    Если планируется проводить сокращение и штата, и численности подчиненных, существует специальный приказ, точнее, 2 приказа:

    • первый предписывает провести организационное мероприятие по фирме;
    • второй оповещает о предстоящем увольнении каждого сокращенного служащего.

    Поскольку унифицированной формы для оформления приказов, которая отражала бы деятельность компании, не существует, работодателям разрешено использовать собственные бланки.

    Приказ необходимо издать за 2 месяца до даты увольнения, поскольку сотрудники имеют законное право знать о сокращении заранее и начать подыскивать другую работу, откликаться на предложения работодателей и быть готовыми к постановке на учет в Центре занятости.

    Существует и иной вид приказа – по личному составу. Он издается в последний день, когда сотрудники приходят на работу в последний раз. Здесь уже необходимо воспользоваться типовой формой документа – Т-8 (если увольняется отдельный работник) и Т-8а (если увольнению подверглись несколько человек).

    Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть, как выглядит ⇒ Образец приказа по личному составу.

    Как составить приказ о сокращении численности и штата образец

    Приказ по сокращению численности подчиненных может составляться с различными целями, среди которых:

    • назначение или переименование должности;
    • организация нового отдела, в котором останутся трудиться некоторые уже нанятые сотрудники;
    • переименование существующего отдела;
    • сокращение количества сотрудников на фирме и пр.

    Для чего бы не издавался приказ о сокращении штата и/или численности людей на предприятии, документ должен содержать в себе некоторые обязательные пункты:

    • название организации, в которой проводится реорганизация;
    • наименование бумаги “Приказ” и уточнение, например, “… о сокращении численности сотрудников”;
    • место составления документа (город), день оформления, порядковый (регистрационный) номер бумаги;
    • суть издания приказа;
    • причины проведения реорганизационных мероприятий;
    • наименование сокращаемой должности, число трудящихся в данной должности сотрудников, число увольняемых работников;
    • распоряжение для сотрудника отдела кадров о внесении изменений в штатное расписание;
    • подпись работодателя, расшифровка подписи, ФИО, должность составителя документа.

    Как отменить приказ о сокращении численности и штата образец

    В том случае, если необходимость в сокращении штата или численности работников отпала, придется должным образом отменять приказ об увольнении сотрудников. Просто отозвать уже направленные подчиненным уведомления недостаточно.

    Чтобы прекратить процедуру увольнения работников по причине сокращения штата, необходимо издать приказ, отменяющий действие предшествующего приказа об увольнении работников.

    В тексте нового распоряжения нужно сообщить регистрационный номер и дату составления предыдущего приказа, который требуется аннулировать, а также о причине отмены процедуры сокращения штата. Сотрудники после этого будут восстановлены в статусе действующих работников предприятия. Каждого из подчиненных необходимо оповестить об этом и подать на подпись приказ об отмене увольнения.

    Законодательные акты по теме

    Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1О первичной документации по движению наемной рабочей силы по предприятию

    Типичные ошибки

    Ошибка: Работодатель в устной форме предупредил сотрудников, которых собирается уволить по сокращению штата.

    Комментарий: Необходимо каждому сотруднику, попавшему под сокращение, направить индивидуальное уведомление о приближающемся дне увольнения, после чего отдать приказ об увольнении на подпись – только так работодатель может защитить себя в случае возникновения претензий со стороны работников, профсоюза и трудовой инспекции.

    Ошибка: Работодатель не отдал приказ об увольнении сотрудника по сокращению штата ему на ознакомление и подпись.

    Комментарий: Если не ознакомить работника с приказом об увольнении по сокращению штата и не попросить его поставить подпись на документе, сотрудник получит повод для обращения в суд с заявлением о нарушении процедуры увольнения.

    Ответы на распространенные вопросы про приказ о сокращении численности и штата образец

    Вопрос №1: Работодатель сообщил о сокращении штата и ознакомил меня с соответствующим приказом. Я договорился с новым работодателем о том, что в скором времени устроюсь к нему на предприятия. Но наниматель отменил приказ об увольнении по сокращению штата, даже не оповестив меня об этом и не показав приказа, из-за чего я пребывал в неведении до предполагаемого дня увольнения. Можно ли наказать руководителя за такое отношение к сотрудникам?

    Ответ: Да, Вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой, после чего подать на работодателя в суд и потребовать выплаты компенсации морального вреда. Однако, будьте готовы к тому, чтобы доказывать тот факт, что Вас не оповещали о восстановлении в статусе действующего работника. К примеру, приведите других работников, кто не получил извещение.

    Вопрос №2: Существует ли унифицированная форма приказа об отмене предшествующего приказа о сокращении штата сотрудников?

    Ответ: Нет, типового бланка в данном случае не разработано, а потому разрешается составлять приказ в произвольной форме.

    Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления

    Сокращение штата – это одно из оснований для увольнения сотрудников, когда инициатором выступает работодатель. Данный процесс регулируется п.2ст.81 ТК РФ. Процедура должна соответствовать нормам трудовых законов. В числе документации, подлежащей оформлению в связи с сокращением, числится приказ об увольнении, выступающий непосредственным основанием для отражения увольнительной записи в кадровой документации и трудовой книжке сокращаемого работника. В статье расскажем про приказ об увольнении по сокращению штата, дадим образец заполнения.

    Расторгнуть с сотрудником договор по такому основанию возможно, если действительно сокращается штат или численность персонала, что должно документально подтверждаться. Кроме того, при выборе сотрудника для увольнения учитывается преимущественное право на сохранение на рабочем месте, согласно которому, в последнюю очередь увольняются лица с более высоким уровнем профессионализма и квалификации, а также работники, включенные в категорию особых (например, женщины на любом сроке беременности).

    Особенности составления приказа

    Перед оформлением приказа об увольнении работодатель обязан проинформировать сокращаемого сотрудника о предстоящем событии письменно. Если есть вакантная работа, подходящая под уровень знаний и умений увольняемого, то ее нужно в письменном виде предложить сотруднику. Читайте также статью: → “Увольнение по сокращению: подготовка документов, выплаты».

    Увольнение по сокращению штата оформляется, если одновременно выполняются следующие условия:

    • Работодателем проведены необходимые процедуры по изменению штатного состава предприятия (действительно сокращаются должности, меняется штатное расписание);
    • При наличии профсоюза в организации выполнен запрос в этот орган на предмет получения мнения о предстоящем увольнении;
    • Работник письменно уведомлен о сокращении;
    • Сотруднику предложены свободные рабочие места, от которых он отказался по собственным соображениям (или такие места отсутствуют);
    • Выдержаны сроки проведения мероприятий по сокращению.
    ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Как уведомить работника о сокращении

    Уведомление нужно представить сотруднику на бумаге. Причем необходимо удостовериться в том, что уведомляемый действительно ознакомился с содержимым бумаги. Чтобы процедура по сокращению была законной, необходимо выдержать установленные сроки предупреждения сотрудников о планируемом расторжении договора. Читайте также статью: → “Срок уведомления об увольнении».

    Несоблюдение сроков предупреждения является нарушением со стороны работодателя и может привести к восстановлению на работе неправильно сокращенного работника и выплате ему денежной компенсации за период вынужденных прогулов. О сокращении штата или его численности нужно уведомить следующих лиц:

    • Увольняемого работника;
    • Профсоюз, если он есть;
    • Службу занятости.

    Работника нужно уведомить о сокращении за 2 месяца до дня расторжения трудового договора. При сокращении сезонного работника сообщить нужно за неделю, а при сокращении срочника, договор с которым имеет срок 2 и менее месяца – за 3 дня. Форма уведомления – письменная. Работник предупреждается персонально под роспись.

    При ознакомлении с содержимым данного документа, работникам предлагается в нужном месте поставить свою подпись, означающую осведомленность.

    Обычно формируется два одинаковых экземпляра уведомления, один остается у сотрудника, второй возвращается работодателю с подписью сокращаемого. Если планируется массовое сокращение штата, то обычно составляется единый ознакомительный лист, в котором расписываются все лица, получившие уведомительный документ о сокращении.

    Если работник осознанно не желает ставить свою подпись, то работодателю следует в присутствии свидетеля зачитать вслух содержимое уведомительной бумаги, после чего подготовить акт, в котором будет указано, что работник о своем сокращении слышал, но подтверждать этой своей подписью отказался.

    Правильная процедура сокращения включает в себя не только информирование сокращаемого об увольнении, но и центра занятости, а также профсоюзного органа. Если сокращение массовое, то предупредительный срок для организаций составляет 3 месяца, при увольнении отдельных штатных единиц – 2 месяца.

    ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Документы-основания для оформления приказа об увольнении

    Перечень документов-оснований приводится в приказе в соответствующей строке, в числе таких бумаг могут значиться:

    • Приказ об изменении штатного расписания – обязательный документ, составляемый в свободном виде, который оформляется работодателем на начальном этапе подготовительных мероприятий, содержит в себе список сокращаемых лиц, а также момент вступления в силу данного решения с учетом предупредительного срока;
    • Персональное уведомление для работника, осведомляющее о предстоящем сокращении;
    • Предложение другой работы – составляется в письменном виде в том случае, если в организации есть иные подходящие для сокращаемого рабочие места. Предложения можно направлять сотруднику на протяжении всего предупредительного периода;
    • Отказ увольняемого от предложений, если таковые были;
    • Акт об отказе работника подписывать уведомление, если последний не желает производить данное действие по какой-либо причине.

    Набор документов должен быть достаточным для признания законности увольнительной процедуры в связи с сокращением.

    Правила оформления приказа

    Непосредственно к подготовке распорядительного документа о сокращении нужно приступать в последний день работы увольняемого. Перед этим должны быть выдержаны все установленные сроки, выполнены необходимые подготовительные мероприятия, включающие:

    1. Утверждение приказа о сокращении;
    2. Внесение изменений в существующее штатное расписание или формирование нового варианта;
    3. Утверждение приказа о редактировании действующего штатного расписания с учетом сокращения или о подготовке нового;
    4. Получение согласия от профсоюзного органа;
    5. Направление уведомительных бумаг увольняемым, службе занятости.

    Составлять приказ следует после убеждения в том, что необходимые процессы проведены, при этом соблюдены требуемые сроки. Для оформления рекомендуется использование типовых форм приказа:

    • При массовом увольнении, а также при сокращении более чем одного сотрудника – Т-8а;
    • При единичном сокращении отдельных лиц – Т-8.

    Никто не может запретить организации разработать собственный бланк приказа, однако следует учесть наличие в нем положенных реквизитов, отражаемых достаточные сведения.

    Образец оформления приказа

    При использовании типовой формы Т-8, применяемой в отношении одного сотрудника, нужно придерживаться следующих рекомендаций:

    ПолеПорядок заполнения
    Наименование организацииВ сокращенном или полном виде вносится имя фирмы, отраженное в уставной документации. Дополнительно приводится ОКПО компании.
    № документаПроставляется номер, соответствующий той нумерации, которую компания использует при оформлении распорядительной документации. Номер присваивается в ходе регистрации приказа в журнале для подобных документов кадрового типа. Может включать буквенные, цифровые и символьные знаки, ориентироваться фирма должна на собственные потребности. Не должно быть повторов номеров в пределах одного отчетного периода.
    Дата документаДень, когда составлен приказ. В этот же день документ нужно зарегистрировать в журнале.
    № и дата договораРеквизиты трудового соглашения, подлежащего расторжению.
    Дата увольненияПоследний день работы увольняемого определяется на основании даты получения работником уведомительной бумаги от работодателя.

    По желанию работник может завершить трудовой процесс у данного работодателя более ранним числом, не дожидаясь момента окончания предупредительного срока. В этом случае ставится дата последнего рабочего дня.

    Данные о работникеПриводится стандартный набор реквизитов увольняемого – ФИО, табельный номер, подразделение и должность.
    Основание прекращенияПереносится фраза из ТК РФ об основании для увольнения, берется из п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.
    Документы-основанияПеречисляются все те документы, которые позволили законно уволить работника по сокращению.
    ПодписиОбязательно ставится:

    • утверждающая от имени руководителя или лица, его замещающего.
    • ознакомительная от сотрудника, в отношении которого проводится сокращение.
    Мнение профсоюзаЕсли такой орган есть в организации, то в него направляется запрос на получение мнения о возможности сокращения. Профсоюз свое мнение оформляет в письменном виде, реквизиты данной бумаги следует внести в самый низ бланка Т-8.

    Если сокращению подлежит группа сотрудников, то возможно использовать типовой формы Т-8а, где в табличном виде приводится список тех лиц, которые подлежат сокращению.

    Пример оформления приказа:

    Что делать, если работник не подписывает приказ

    В бланке Т-8 имеется внизу поле, в котором увольняемый должен поставить подпись, означающую тот факт, что работник проинформирован о прекращении действия договора. В форме Т-8а в табличной части отведена последняя графа для постановки подписей увольняемых лиц. Читайте также статью: → “Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение».

    Каждый работник, проименованный в приказе, обязан подписаться. Однако не всегда это возможно. Причиной может быть нежелание увольняемого подписываться из личных соображений либо невозможность выполнения этого действия в силу отсутствия в месте нахождения работодателя. Если поставить подпись работник не может или не хочет, то следует выполнить запись внизу приказа о причинах отсутствия ознакомительной подписи. Об этом говорится в ст.84.1 ТК РФ.

    Сколько хранится приказ об увольнении

    Данный распорядительный документ входит в число кадровых, для которых, согласно архивной документации, установлен срок хранения в размере 75 лет. Чтобы документ сохранил свой первоначальный вид на протяжении такого длительного срока, необходимо обеспечить подходящие условия хранения. Выделяется специальное место, защищенное от посторонних лиц, влаги, пожара и прочих вредных воздействий.

    Как правило, место хранения избирается в виде несгораемых сейфов, надежно закрывающихся на замки. Доступ к документации получает только лицо, ответственное за сохранность документации на предприятии.

    Основные ошибки в оформлении приказа о сокращении

    Приказ будет оформлен ошибочно, если в нем не будут заполнены имеющиеся поля. В строке «основание» обязательно прописывается точная формулировка из ТК РФ. При этом указывается не только словесная фраза, но и номер пункта и статьи, откуда она берется. В число документов-оснований нужно включить все бумаги, оформляемые в связи с сокращением сотрудника. Причем по каждому документу должны быть приведены его полные реквизиты.

    Часто возникают вопросы о заполнении полей «прекратить действия трудового договора..» и «уволить…», которые находятся под заголовком документа. Здесь можно заполнить только одну из предложенных строк, например, указать дату увольнения и зачеркнуть строку для указания реквизитов договора. Не будет считаться ошибкой, если кадровик заполнил обе строки.

    Дата увольнения должна соответствовать последнему дню срока предупреждения. Приказ будет составлен неправильно, если дата будет указан более ранняя, при этом в поле для документов-оснований не будет указано согласие работника на досрочное увольнение. Сократить раньше срока можно только в случае, когда на это дал согласие сам сокращаемый.

    Ссылка на основную публикацию