Процедура сокращения у ИП

Содержание

Сокращение штата работников индивидуального предпринимателя

ИП не является юридическим лицом, что делает сокращение штата работников ИП отличающимся от стандартной процедуры. Регламентированные по ТК РФ выплаты по сокращению в виде выходного закона для ИП не считаются обязательными. В данном случае многое будет зависеть от трудового договора и дополнительных соглашений.

Основная информация

Все варианты расторжения трудовых взаимоотношений прописаны в трудовом законодательстве. Сокращение имеет несколько вариантов, в том числе штатный тип. Это значит, что работодатель сокращает ряд определенных должностей, а также сотрудников, если они занимают эти рабочие места.

Сокращение может иметь два варианта. Запланированное связано с оптимизацией производства или с модернизацией. Вынужденный вариант уже может иметь много причин, в том числе дестабилизацию рынка и финансовые потери, которые приводят к необходимости сократить расход. Стоит учесть, что причина является основание для приказа о сокращении, но сам порядок процесса изменяться не будет, так как он прописан в законодательстве.

Также к ИП, как и к юридическому лицу могут быть применены все меры наказания при несоблюдении прав сотрудников при сокращении. Любое нарушение может сделать возможным возврат сотрудника на его прежнее рабочее место.

Процедура

Процедура сокращения работников у ИП по штату имеет несколько особенностей. Желательно производить процесс сокращения полностью и в пошаговом варианте, так как это поможет избежать большинства ошибок.

Полный порядок сокращения штата у ИП:

  • после решения издается приказ, в котором перечислены все штатные должности, а также лица, которые на них числятся. Здесь же должен быть указан срок предполагаемого сокращения;
  • сотрудники получают уведомление о предстоящем увольнении, создаваемое в произвольной форме. Главным условием является простановка рабочим даты и подписи в момент получения;
  • предложение свободных вакансий при их наличии;
  • не менее, чем за две недели уведомляется центр занятости о грядущем сокращении. Также при необходимости требуется уведомить профсоюз, но это желательно сделать сразу после издания приказа о решении сокращения определенных лиц;
  • до момента сокращения должно быть разработано новое штатное расписание, которое не имеет сокращенных должностей. Это расписание вступает в силу не раньше двухмесячного периода, который отсчитывается от даты издания приказа о сокращении указанных штатных должностей;
  • при отказе от предложенных вакансий работодатель может провести досрочное сокращение сотрудников, если они согласны. Но стоит учесть, что компенсацию за неотработанный период они должны получить, если иное не предусмотрено дополнительным соглашением или трудовым договором;
  • в установленное время сотрудники, которые не получили новых вакансий сокращаются вместе со своими должностями.

По регламенту у сокращения штатов при наличии ИП, а не юридического лица есть несколько важных нюансов, которые потребуется знать, как работникам, так и работодателю. Особенности:

  • если обычное сокращение регламентировано большей частью законодательной базой, то ряд моментов по сокращению штатных единиц у ИП в первую очередь подчиняется дополнительному соглашению и трудовому договору;
  • если в соглашении или договоре указан срок уведомления при сокращении, то используется он, то есть в этот указанный срок потребуется уведомить сотрудника. Этот срок может быть как больше, так и меньше установленного законом (2 месяца при штатном сокращении);
  • все выплаты сотруднику должны быть сделаны в крайний рабочий день. Единственным исключением считается отсутствие выходного пособия. По регламенту ИП (как физическое лицо) выплачивает компенсацию за отпуск при необходимости, заработную плату за отработанный месяц и другие положенные средства, например, больничный или компенсацию за досрочное расторжение трудового договора. Выходное пособие может быть выплачено только в двух случаях. При наличии дополнительного соглашения или если это было прописано в трудовом договоре;
  • сокращение сезонных рабочих или срочников, то есть лиц, имеющих срочный трудовой договор, производится за неделю и три дня соответственно;
  • в трудовой проставляется запись о сокращении сотрудника по штатной необходимости, как и при стандартном варианте.

ИП стоит учитывать, что остальной регламент, в том числе по преимущественному праву и льготной невозможности быть сокращенным у различных категорий сотрудников действует. По этой причине при сокращении штатных единиц требуется внимательно проверить штатное распределение на таких работников. В противоположном случае возможно обжалование и штрафные санкции от трудового органа, а также от судебной инстанции.

Ошибки

Чаще всего у ИП возникает несколько ошибок, которые не соответствуют основному регламенту сокращения. Например, уведомить сотрудника необходимо, причем в указанный срок, то есть за два месяца. Единственным исключением считается другой указанный срок, который был прописан при трудоустройстве лица в договоре. Требуется помнить, что если срок оповещения не прописан, то процесс идет по стандартной системе.

Еще одной распространенной ошибкой является невыплата положенных средств. При увольнении идет полный расчет. Здесь исключением считается только выходное пособие, если не было письменной договоренности с сотрудником о ее выплате. Все остальные выплаты, в том числе компенсация за неотработанный отпуск или досрочное увольнение должны быть работником получены.

ИП должны понимать, что, несмотря на ряд послаблений в отношении них, они должны полностью руководствоваться основным регламентом сокращения. Те моменты, которые можно не выполнять, также прописаны в трудовом кодексе.

Сокращение штатных единиц ИП производится по стандартной процедуре, но в данном процессе есть ряд отличий от обычного плана, так как ИП считается физическим лицом. Выходное пособие выплачиваться таким работодателем не должно, если не было подписано дополнительных соглашений. Все остальные моменты полностью регулируются законодательством в полной мере, как и при стандартном сокращении штата.

Сокращение работников организаций и ИП: порядок действий

Из статьи Вы узнаете:

1. Как документально оформить сокращение численности или штата работников.

2. Какие выплаты полагаются работникам при сокращении.

3. В чем особенности сокращения работников индивидуального предпринимателя.

У работодателя не так уж много законных оснований уволить сотрудников по своей инициативе. Одним из таких оснований является увольнение в связи с сокращением численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Эта мера, сокращение работников, может быть как запланированной (например, при автоматизации производства, когда определенные должности становятся просто не нужны – их функции выполняют машины), так и вынужденной (например, в сложной экономической ситуации, когда приходится урезать расходы, в том числе за счет уменьшения численности работников и расходов на оплату труда). Однако в любом случае, независимо от причин, сокращение работников требует от работодателя тщательной подготовки, и в первую очередь, в плане документального оформления. Даже самое «незначительное», на первый взгляд, нарушение в порядке и сроках оформления документов может послужить поводом для серьезных претензий со стороны контролирующих органов в сфере занятости населения, вплоть до судебных разбирательств и признания увольнения работников незаконным. Чтобы сокращение персонала прошло планомерно и в полном соответствии с законом – предлагаю Вам прочитать эту статью до конца.

Прежде всего, определимся с формулировкой, которая дана в Трудовом кодексе РФ: «сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя» (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Фактически она включает в себя два основания для увольнения работников:

  1. Сокращение численности — в этом случае уменьшается количество работников, занимающих определенные должности, однако сами должности остаются.
  2. Сокращение штата — в этом случае сокращаются именно должности, а увольнению, соответственно, подлежат все работники, занимающие эти должности.

Следует отметить, что и при сокращении численности, и при сокращении штата работников, изменяется штатное расписание. Например, при сокращении численности водителей с пяти до двух работников, сама должность «водитель» в штатном расписании останется, однако количество штатных единиц станет не пять, а две. При сокращении штата, должность «водитель» полностью выводится из штатного расписания.

Порядок действий при проведении сокращения численности или штата работников

Сокращение работников требует от работодателя соблюдения четкой последовательности действий. Особое внимание следует уделить оформлению документов, а также срокам взаимодействия с работниками и контролирующими органами. Чтобы ничего не упустить, рассмотрим процедуру сокращения работников по шагам.

1. Принятие решения о сокращении численности или штата работников

Самый первый шаг, который должен быть сделан работодателем – это принятие рещения о грядущем сокращении сотрудников. Оформляется это решение приказом уполномоченного органа работодателя. В организации, как правило, такими полномочиями наделен руководитель, если в уставе не прописано другое. Если работодатель является ИП, то приказ о сокращении подписывает сам предприниматель.

В приказе о сокращении обычно фиксируется следующая информация:

  • причины, повлекшие необходимость сокращения;
  • должности и количество штатных единиц, подлежащих сокращению;
  • дальнейшие мероприятия по сокращению, сроки их выполнения и ответственные лица.

2. Утверждение нового штатного расписания

Как уже говорилось ранее, сокращение работников всегда связано с изменением штатного расписания. Поэтому в соответствии с приказом о сокращении работников необходимо подготовить новое штатное расписание, а также приказ об утверждении нового штатного расписания с указанием даты, с которой начинают действовать изменения (с учетом двухмесячного срока уведомления работников).

3. Определение сотрудников, имеющих преимущественное право оставления на работе

Сокращение численности сотрудников предполагает увольнение не всех работников, занимающих определенную должность, а некоторых. При этом работодатель не вправе определить этих «счастливчиков» по своему усмотрению – необходимо руководствоваться требованиями Трудового кодекса (ст. 179 ТК РФ). Очередность сотрудников, имеющих преимущественное право на оставление на работе, определяется следующим образом:

  1. Сотрудники, обладающие наибольшей производительностью труда и квалификацией.
  2. При равной производительности и квалификации преимущество имеют сотрудники:
  • на полном содержании которых находятся два и более члена семьи;
  • в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • получившие производственную травму или профессиональное заболевание в период работы у данного работодателя;
  • являющиеся инвалидами ВОВ и инвалидами боевых действий по защите Отечества;
  • проходящие повышение квалификации по направлению работодателя без отрыва от работы;
  • другие категории сотрудников, установленные коллективным договором.

! Обратите внимание: по сокращению численности и штата сотрудников не могут быть уволены (ч. 4 ст. 261 ТК РФ):

  • беременная сотрудница;
  • сотрудница, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;
  • одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет);
  • работник, воспитывающий указанных детей без матери.

Как правило, для формирования списка сотрудников, которые подлежат увольнению по сокращению в последнюю очередь (или по законодательству не могут быть уволены), создается комиссия, состав которой может быть утвержден приказом о сокращении. Окончательный список утверждается решением (протоколом) комиссии и является основанием для увольнения одних сотрудников и оставления на работе других.

4. Уведомление работников о предстоящем сокращении

После того, как определен состав конкретных работников, подлежащих сокращению, работодатель обязан уведомить каждого из них о предстоящем увольнении письменно под роспись. Уведомление составляется в произвольной форме, при этом лучше в двух экземплярах: один для работника, а другой для работодателя (как подтверждение выполнения указанного требования).

! Обратите внимание: Работодатель обязан уведомить работников о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата в следующие сроки:

  • не менее чем за два месяца до увольнения – в общем случае (с ч. 2 ст. 180 ТК РФ);
  • не менее чем за семь календарных дней – сезонных работников (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
  • не менее чем за три календарных дня — работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ).

Указанные сроки установлены для работодателей, являющихся организациями, — это следует из буквального прочтения формулировок ТК РФ. Таким образом, работодатель, являющийся индивидуальным предпринимателем, не обязан соблюдать сроки уведомления работников о предстоящем сокращении, если только такие сроки не предусмотрены в трудовых договорах (Определение Конституционного Суда РФ от 20.03.2014 № 476-О, Кассационное определение Хабаровского краевого суда от 09.07.2010 по делу № 33-4591).

Работник, получивший уведомление, имеет право не дожидаться указанного в нем срока, а согласиться на досрочное расторжение трудового договора. Согласие при этом должно быть представлено в письменном виде. В этом случае работнику выплачивается средний заработок, рассчитанный пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Кроме того, работнику полагаются все остальные выплаты, о которых речь пойдет ниже.

5. Уведомление работников о свободных вакансиях

Даже направление работнику уведомления о предстоящем сокращении не гарантирует его увольнение: Трудовой кодекс обязывает работодателя предлагать работникам, подлежащим сокращению, другие имеющиеся вакантные должности, а также работу, соответствующую квалификации работника (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Предложение о вакансиях может быть включено в текст уведомления о сокращении, а может быть оформлено отдельным документом, с которым работника ознакамливают под подпись. Отказ работника от предлагаемой работы ли вакансии должен оформляться письменно.

6. Уведомление службы занятости

О предстоящем сокращении численности или штата работников работодатель обязан в письменном виде уведомить орган службы занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Сроки подачи уведомления следующие:

  • для организаций: не менее чем за два месяца в общем случае, а при массовых увольнениях не менее чем за три месяца;
  • для индивидуальных предпринимателей: не менее чем за две недели.

! Обратите внимание: Региональными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы подачи сведений о высвобождаемых работниках.

7. Уведомление профсоюзной организации (если таковая имеется)

В соответствии со ст. 82 ТК РФ о предстоящем сокращении численности и штата работников работодатель должен сообщить в письменном виде выборному органу первичной профсоюзной организации. Сроки такие же, как и для уведомления службы занятости: 2 месяца и 3 месяца (при массовом сокращении). Если среди работников, подлежащих сокращению имеются члены профсоюза, то решение об их увольнении необходимо согласовать с профсоюзным органом в порядке, установленном ст. 373 ТК РФ.

Процедура увольнения работников по сокращению

Увольнение работников в связи с сокращением происходит в общем порядке, установленном ст. 84.1 ТК РФ.

1. Издание приказа об увольнении

Приказ составляется по унифицированной форме № Т-8. В графе «Основание» указываются реквизиты приказа о сокращении численности или штата работников. Если работник был уволен досрочно по соглашению, то в этой графе отражаются также реквизиты такого соглашения (заявления работника). В приказе указывается последний день работы.

2. Составление записки-расчета

3. Оформление личной карточки, внесение записи в трудовую книжку

В личную карточку работника и трудовую книжку вносится запись о том, что трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности или штата работников по основаниям п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Запись в трудовой книжке заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке.

Формулировка записи в трудовой книжке при увольнении в связи с сокращением численности работников выглядит так: Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Выплаты работникам при увольнении в связи с сокращением

Помимо обычных выплат при увольнении, таких как заработная плата за период работы перед увольнением (включая премии надбавки и другие выплаты) и компенсация за неиспользованный отпуск, работникам, попавшим под сокращение, полагаются и дополнительные выплаты. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, при увольнении в связи с сокращением численности и штата работников организации, работодатель обязан выплатить (ч. 1 ст. 178 ТК РФ):

  1. Выходное пособие в размере среднемесячного заработка – выплачивается в день увольнения.
  2. Средний месячный заработок на период трудоустройства в течение двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) – выплачивается уволенному работнику в том случае, если в течение двух месяцев со дня увольнения он не нашел другую работу. Для подтверждения бывший работник должен предъявить трудовую книжку.
  3. Средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения – выплачивается в исключительных случаях при соблюдении определенных условий:
  • работник встал на учет в службе занятости в течение двух недель после увольнения;
  • в течение третьего месяца работник н трудоустроен у нового работодателя;
  • право бывшего работника на получение указанной выплаты подтверждено решением службы занятости.

! Обратите внимание: Трудовой кодекс РФ, а именно часть 1 статьи 178, предусматривает перечисленные выше выплаты в отношении работников организации. Если же работодателем является индивидуальный предприниматель, то выходное пособие и другие компенсационные выплаты при увольнении в связи с сокращением численности и штата работников выплачиваются в обязательном порядке, только когда они предусмотрены трудовым договором (ч. 2 ст. 307 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 20.03.2014 № 476-О, Кассационное определение Хабаровского краевого суда от 09.07.2010 по делу № 33-4591).

НДФЛ и страховые взносы в ФСС, ПФР, ФФОМС не начисляются на суммы выходного пособия, а также на суммы выплат в виде среднего месячного заработка на период трудоустройства, если размер указанных выплат в целом не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ). В части, превышающий указанный предел, компенсационные выплаты работникам при сокращении облагаются НДФЛ и взносами.

Итак, мы рассмотрели порядок действий работодателя при проведении сокращения численности или штата работников: какие документы и в какие сроки необходимо составлять. Если осуществлять все мероприятия в строгом соответствии с нормами законодательства, то проверки контролирующих органов в сфере занятости населения, а также судебные разбирательства по поводу восстановления уволенных сотрудников на работе, Вам не страшны.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Нормативная база

  1. Трудовой кодекс РФ
  2. Налоговый кодекс РФ
  3. Федеральный закон от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»
  4. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
  5. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
  6. Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Полезные сайты

Процедура сокращения работников у ИП

Какая процедура сокращения работников у ИП, такая же как у ООО или проще?За сколько дней надо предупреждать работников, платить ли выходное пособие?Или делать это согласно заключенным трудовым договорам, в которых оговорены эти сроки и пособия?Или все-таки надо делать все по ТК так же, как для предприятий: предупреждать за 2мес,уведомления под роспись, выходные пособия и т.д.

Ответы юристов ( 5 )

Уважаемый Юрий, Если вы работаете в рамках ТРУДОВЫХ договоров, то процедура сокращения при ликвидации ИП должна быть проведена в рамках трудового кодекса. Если же вы нанимали работников в рамках гражданских договоров оказания возмездных услуг, то действуйте согласно условиям договора.

Добрый день, Юрий! При толковании норм ТК РФ выходит, что ИП должен указывать в трудовом договоре с работником срок, за который работник будет предупрежден и исходя из него сокращать (ст. 307 ТК), предоставлять какие-либо гарантии, в том числе и выходное пособие не обязан.

Одним из оснований расторжения трудового договора и прекращения трудовых отношений является сокращение штата и численности работников.

Закон не предоставляет предпринимателям исчерпывающего перечня оснований, которые дают основание работодателю производить увольнение работников по данному пункту. Но среди них выделяются усиление конкуренции между предприятиями, снижение покупательской способности и прочие негативные факторы в предпринимательской деятельности.

После принятия предпринимателем решения о сокращении работников издается приказ о сокращении. В случае, если сокращение производится в филиале или другой подконтрольной организации, то таким юридическим документом будет служить решение вышестоящей организации. Без издания вышеперечисленных документов головной или вышестоящей организацией предприниматель не вправе сокращать численность штата работников и производить увольнение.

В срок не позднее 2 недель с момента издания такого документа, работодателю необходимо сообщить о предстоящем сокращении в территориальный орган центра занятости населения. В уведомлении должны содержаться сведения о количестве увольняемых сотрудников, их профессии, квалификации и условиях труда работников.

Сокращение у индивидуального предпринимателя производится с соблюдением определенной последовательности действий по процедуре увольнения. Во-первых, предприниматель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении в срок не позднее 2 месяцев до увольнения. Если же предприниматель намерен произвести массовое увольнение, то срок уведомления увеличивается до 3 календарных месяцев.

Сокращение у индивидуального предпринимателя ставит перед последним задачу сохранения наиболее ценных сотрудников, обладающих высоким уровнем профессиональных умений и навыков. Законом предусмотрено, что преимущественным правом на сохранение своего рабочего места обладают работники, показывающие высокую производительность труда. Если предприниматель не может сделать выбор между несколькими наиболее ценными сотрудниками по таким качествам, то закон указывает работодателю, что предпочтение должно отдаваться лицам с семейными обязанностями и имеющими на своем содержании нетрудоспособных граждан; лицам, которые получили в процессе трудовой деятельности у данного работодателя профессиональное заболевание или иную травму; лицам, которые являются единственным лицом, приносящим доход в семье и некоторые иным категориям работников. Предприниматель вправе расширить круг лиц, которые имеют преимущество на сохранение своего рабочего места. Для этого предприниматель вправе включить категории таких работников в коллективный договор.

Сокращение у индивидуального предпринимателя не должно коснуться также нижеперечисленных категорий лиц:

— женщин, находящихся в состоянии беременности,

— матерей, воспитывающих ребенка без участия отца,

— женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;

— лиц, имеющих детей до достижения ими 3-летнего возраста;

— лиц, у которых на воспитании имеются дети-инвалиды;

— лиц, воспитывающих детей в одиночку.

Со своей стороны предприниматель должен предпринять всевозможные меры по сохранению рабочего места работника. Например, при наличии возможности перевести сотрудника на другую работу, предприниматель обязан предложить ее работнику. При получении согласия на перевод, работник ставит на письменном предложении работодателя запись о согласии, подпись и дату. Если работник не согласен на перевод, то в этом случае работодатель издает соответствующий приказ, знакомит с ним работника под его роспись и делает запись в трудовую книжку.

При увольнении работников по названному основанию предприниматель обязан гарантировать работнику все выплаты, предусмотренные при увольнении. Работник имеет право на выдачу ему выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск и иные выплаты. Также за работником при увольнении по сокращению сохраняется право на получение от работодателя среднего размера заработной платы в течение двух месяцев с даты его увольнения, а в некоторых случаях работодатель вправе увеличить этот срок до трех месяцев.

Памятка для ИП от Роструда: заключение и расторжение трудового договора с сотрудниками

Работодатель обязан заключить трудовой договор в письменной форме (ст. 303 ТК РФ).

Трудовой договор должен содержать условия, существенные для работника и работодателя, а также содержать следующие обязательные условия:

  • место работы,
  • трудовая функция работника,
  • права и обязанности работника,
  • дата начала работы,
  • срок договора,
  • условия оплаты труда, в том числе размер должностного оклада работника, порядок и сроки выплаты заработной платы,
  • режим рабочего времени и времени отдыха,
  • условия труда на рабочем месте,
  • условие об обязательном социальном страховании.

Если численность работников у предпринимателя не превышает 35 человек (а в розничной торговле и бытовым обслуживании — 20 человек), срочный трудовой договор в виде исключения из общего правила может быть заключен без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Работодатель обязан уплачивать страховые взносы в размере и порядке, установленном федеральными законами, как за себя, так и за работников.

Важно! Работодатель обязан оформлять свидетельство обязательного пенсионного страхования, если работник поступает на работу впервые.

В случае смерти индивидуального предпринимателя (при отсутствии отношений правопреемства) запись в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений вправе сделать новый работодатель на основании письменного заявления работника с приложением соответствующих документов.

Работодатель имеет право изменять условия трудового договора по своей инициативе только лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

Работодатель обязан уведомить работника о предстоящих изменениях не менее чем за 14 календарных дней (по общему правилу — двух месяцев).

Уведомление об изменении условий трудового договора производится в письменной форме.

Прекращение трудового договора между работодателем — индивидуальным предпринимателем и работником производится как по общим основаниям — ст. 77 Трудового кодекса РФ, так и по дополнительным основаниям.

Важно! Прекращение трудового договора по дополнительным основаниям возможно лишь в случае, если эти дополнительные основания указаны в трудовом договоре.

Сокращение сотрудников у ИП

Для работодателя-индивидуального предпринимателя установлены следующие исключения из общего порядка прекращения трудового договора в связи с сокращением численности (штата) или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем:

  • работодатель вправе сообщить работнику о предстоящем увольнении в любой срок, если определенный срок не указан в трудовом договоре;

Отсутствие в трудовом договоре срока предупреждения об увольнении не является нарушением трудового законодательства.

  • работодатель обязан сообщить работнику о предстоящем увольнении в срок, который указан в трудовом договоре

Срок предупреждения о предстоящем увольнении может быть как больше, так и меньше 2 месяцев (общего срока предупреждения об увольнении при сокращении численности (штата) или ликвидации организации). Установление меньшего или большего срока не является нарушением трудового законодательства.

  • работодатель вправе не выплачивать работнику выходное пособие в связи с сокращением численности (штата) или прекращением деятельности, если такое условие не предусмотрено трудовым договором;

Отсутствие в трудовом договоре условия о выплате выходного пособия в случае сокращения численности (штата) работников или прекращения деятельности, не является нарушением трудового законодательства.

  • работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие, если это предусмотрено трудовым договором

Размер выходного пособия определяется в трудовом договоре. Он может быть как больше, так и меньше предусмотренного ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса РФ размера — один средний месячный заработок работника. Установление размера выходного пособия меньше или больше размера среднего месячного заработка работника не является нарушением трудового законодательства.

В трудовом договоре могут быть предусмотрены случаи выплаты других компенсационных выплат.

Отсутствие случаев выплаты других компенсационных выплат не является нарушением трудового законодательства.

Увольнение при сокращении у ИП в 2020 году

Развитие малого бизнеса укрепляет экономику страны, создает новые рабочие места. Индивидуальные предприниматели выступают нанимателями наряду с организациями покрупнее. В своем бизнесе они задействуют немалое количество трудящихся. Но предпринимательство – рискованное занятие. Поэтому нередко ИП вынужден сокращать количество персонала. Об особенностях этого процесса описано ниже.

Законные мотивации сокращения в ИП

В ТК содержится перечень возможных оснований для того, чтобы разорвать трудовые отношения с трудящимся. Одно из них – сокращение работников ИП (п. 2 Ст. 81 ТК).

Подобная мера бывает:

  1. Запланированной и связанной с модернизацией процесса производства и его автоматизацией.
  2. Вынужденной. Причин немало: изменение ситуации на рынке, снижение спроса на продукцию, необходимость уменьшить расходы.

Но независимо от факторов, которые повлияли на решение ИП уволить своих работников, процесс сокращения должен проходить по установленному порядку. Нельзя проигнорировать ни одного предусмотренного законом документа.

ИП необходимо обратить внимание на то, что Ст. 81 содержит такие разновидности оснований для увольнения. Его можно провести путем сокращения:

Когда использовать первый путь, то следует уменьшать число сотрудников, занимающих определенные рабочие места (должности).

Если же приступить к сокращению штата, то нужно устранить именно должности. Тогда придется сократить работников, которые их занимают.

Важно! В обоих ситуациях штатное расписание подлежит корректировке.

Пример. ИП сокращает численность электриков из шести до трех человек. В штатном расписании (ШР) такая должность, как «электрик» остается, но численность единиц составит не 6, как было ранее, а 3.

У этого же ИП из ШР убирается должность маркетолога. Это означает, что происходит сокращение штата.

Этапы сокращения работников ИП

Подобный процесс проходит в определенной последовательности:

ЭтапОписаниеПояснение
1.ИП решается на сокращение персоналаФиксируется решение приказом. В нем перечисляются сокращаемые должности, ФИО работников, их занимающих, сроки предстоящего разрыва трудового соглашения. Подписывает документ непосредственно предприниматель
2.ИП вручает увольняемым уведомление о сокращенииСоставляется в форме произвольной. Сотруднику следует обязательно расписаться на документе, поставить дату. Тем самым он показывает, что вовремя получил информацию о своем сокращении
3.ИП предлагает сотруднику занять иную вакансиюЭто возможно, если у ИП действительно есть свободные рабочие места
4.ИП информирует письменно органы службы занятости о запланированном сокращенииИП делает это не позже чем за 2 недели до фактической даты увольнения
5.Разрабатывается новое штатное расписаниеОно вступит в действие не ранее, чем через 2 месяца после приказа о сокращении

Важно! ИП разумнее следовать описанным этапам и не нарушать ТК.

Сроки вручения сотруднику уведомления об увольнении

Документ, информирующий о сокращении, направляется трудящемуся в такие сроки:

  • в стандартном случае – за 2 месяца до увольнения (Ст. 180 ч. 2 ТК);
  • тем, кто нанялся на сезонные работы – минимум за 7 календарных дней (Ст. 296 ч. 2 ТК);
  • заключившим трудовое соглашение на период до 2 месяцев – за 3 дня (учитываются все без исключения календарные).

Когда сотрудник получит сведения о предстоящем сокращении, он может не дожидаться позволенного срока, а уволиться досрочно. Но при этом ему обязательно следует составить письменное заявление.

Важно! Указанные сроки действуют тогда, когда иные не прописаны в заключенном с работодателем – физлицом, трудовом соглашении (Ст. 307 ТК).

Особенности процедуры сокращения в ИП

Разрыв трудовых отношений с работниками ИП ничем не отличается от процедуры, описанной в Ст. 84.1 ТК:

№ п/пЧто происходитКомментарий
1.ИП пишет приказ об увольнении по сокращениюДокумент издается через 2 месяца после вручения сотруднику уведомления. Если трудовым договором предусмотрен срок иной, ИП берет во внимание именно его
2.Составляется записка-расчетЭто выполняет бухгалтер ИП или он сам, если имеет на то полномочия
3.Заполняется трудоваяВажно все формулировки и обоснования написать так, как в ТК
4.Выдача трудовой сотруднику.

Полный денежный расчет

Выполняется в день увольнения

Сотрудники с преимущественным правом остаться на работе

На трудящихся ИП требования ТК действуют полностью. Предпринимателю важно определиться, есть ли на его предприятии трудящиеся, наделенные преимущественным правом не быть уволенными. Подобный иммунитет (при условии идентичной квалификации и эффективности) принадлежит трудящимся (Ст. 178 ТК):

  • содержащим двоих и больше иждивенцев;
  • в семье которых отсутствуют те, у кого имеется официальный доход;
  • получившим травму на производстве этого ИП или профзаболевание;
  • ставших инвалидами, защищая страну во время боевых действий.

В колдоговоре могут содержаться и дополнительные категории сотрудников.

Бизнесмену очень важно учитывать, что запрещено сокращать (Ст. 261 ч. 4 ТК):

  • женщин, вынашивающих ребенка;
  • сотрудниц, малышу которых меньше 3 лет;
  • одиноких матерей, на руках у которых ребенок до 14 лет или до 18, если тот получил инвалидность.

Важно! Для соблюдения законодательных норм ИП не помешает создать специальную комиссию, которая внимательно изучит все кандидатуры, представленные для сокращения, и предложит список сотрудников.

Денежные выплаты при сокращении

Сокращенному сотруднику ИП обязан выплатить:

  • заработанные средства;
  • компенсацию за отпуск, вовремя не использованный.

Средства выдаются сотруднику не позже дня увольнения. Когда же тот отсутствует по уважительной причине, подтвержденной документально, причитающиеся ему денежные суммы выплачиваются в день озвучивания работником требований о расчете.

Если ИП поступит иначе и откажется выдать денежные средства вовремя, ему грозит штраф.

Несколько вопросов и ответов

Вопрос 1. Работника ИП оповестили о предстоящем увольнении по сокращению штатов за 3 недели до события. Такое действие предпринимателя правомерно?

Ответ. Действие ИП правомерно тогда, когда этот срок зафиксирован в заключенном с трудящимся трудовом соглашении. Если же указанный пункт в документе отсутствует, уведомление должно быть направлено не позже, чем за 2 месяца до увольнения.

Вопрос 2. Существуют ли ситуации, когда ИП имеет полное право безнаказанно не уведомлять сотрудников о предстоящем сокращении либо об увольнении?

Ответ. Такое вполне допустимо, если:

  • хоздеятельность ИП прекращена в судебном порядке. Тогда трудовые соглашения с персоналом расторгаются после вступления в силу решения суда. Уведомление становится излишним.
  • ИП не желает работать дальше, поэтому не продлевает лицензию на свою деятельность.

Вопрос к эксперту

Сотрудника ИП уволили по сокращению. Ему не выплатили ничего, кроме заработка и компенсации за отпуск. Почему ему не выдали выходное пособие, и что будет с последующими выплатами за 2-3 мес.?

Ответ. В ИП выплата выходного пособия и прочих компенсационных сумм уволенному по сокращению штатов сотруднику является обязательной тогда, когда это записано в трудовом договоре. Если же в документе отсутствует подобный пункт, выплаты не производятся. Это подтверждается судебной практикой.

Юрисконсульт Павлова К. Л.

Ошибки при сокращении персонала ИП

Процесс увольнения сотрудников ИП несложен, и соблюсти все его этапы реально. Но часто предпринимателю не удается избежать ошибок. Наиболее распространенные из них содержатся в таблице:

№ п/пОшибка
1.ИП не вручил под расписку сотруднику уведомление об увольнении
2.ИП не скорректировал штатное расписание, оставив в нем должность, которую сам же сократил

Важно! Наличие подобных ошибок делает ИП уязвимым. Его решение можно оспорить, и бизнесмен потеряет значительные средства.

Когда ИП нарушает процедуру увольнения по сокращению, сотрудник вправе обжаловать его решения. В первую очередь следует обратиться в трудовую инспекцию. Скорее всего, будет назначена проверка ИП. Когда работника уволили незаконно, ему стоит попытаться восстановиться, обратившись в суд. При вынесении решения в его пользу, ИП должен компенсировать сотруднику время вынужденного прогула. Не исключено, что суд обяжет его также выплатить сумму морального ущерба.

Сокращение сотрудников ип

Законные мотивации сокращения в ИП

В ТК содержится перечень возможных оснований для того, чтобы разорвать трудовые отношения с трудящимся. Одно из них – сокращение работников ИП (п. 2 Ст. 81 ТК).

Подобная мера бывает:

  1. Запланированной и связанной с модернизацией процесса производства и его автоматизацией.
  2. Вынужденной. Причин немало: изменение ситуации на рынке, снижение спроса на продукцию, необходимость уменьшить расходы.

Но независимо от факторов, которые повлияли на решение ИП уволить своих работников, процесс сокращения должен проходить по установленному порядку. Нельзя проигнорировать ни одного предусмотренного законом документа.

ИП необходимо обратить внимание на то, что Ст. 81 содержит такие разновидности оснований для увольнения. Его можно провести путем сокращения:

Когда использовать первый путь, то следует уменьшать число сотрудников, занимающих определенные рабочие места (должности).

Если же приступить к сокращению штата, то нужно устранить именно должности. Тогда придется сократить работников, которые их занимают.

Читайте также статью ⇒ Сокращение должностей в штатном расписании .

Особенности сокращения штата у индивидуального предпринимателя

Порядок проведения процедуры сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя

В соответствии со статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.

Приняв решение о сокращении, руководитель организации издает соответствующий приказ, в котором указывается дата предстоящего сокращения и изменения, вносимые в штатное расписание.

Согласно части 2 статьи 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

В уведомлении указываются дата предполагаемого увольнения и его основание.

При этом работодатель обязан предложить работнику вакантную должность.

Необходимо учитывать, что в соответствии со статьей 179 ТК РФ при сокращении преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

• семейным — при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию); Работодателю при проведении процедуры сокращения необходимо уведомить также профсоюзную организацию (при ее наличии) и органы службы занятости, в случае массовых увольнений.

По истечении двухмесячного срока с момента получения уведомления о сокращении, в случае отказа от предложенных должностей, работник подлежит увольнению в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, о чем делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Однако часть 3 статьи 180 ТК РФ дает право работодателю расторгнуть трудовой договор с работником до истечения двухмесячного срока, но только с его письменного согласия и с выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. В день увольнения работодатель обязан выплатить увольняемому работнику заработную плату за отработанный период, компенсацию отпуска при увольнении, а также выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Кроме того, в соответствии с частью 2 статьи 178 ТК РФ за уволенным сотрудником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Основная информация

Все варианты расторжения трудовых взаимоотношений прописаны в трудовом законодательстве. Сокращение имеет несколько вариантов, в том числе штатный тип. Это значит, что работодатель сокращает ряд определенных должностей, а также сотрудников, если они занимают эти рабочие места.

Сокращение может иметь два варианта. Запланированное связано с оптимизацией производства или с модернизацией. Вынужденный вариант уже может иметь много причин, в том числе дестабилизацию рынка и финансовые потери, которые приводят к необходимости сократить расход. Стоит учесть, что причина является основание для приказа о сокращении, но сам порядок процесса изменяться не будет, так как он прописан в законодательстве.

Также к ИП, как и к юридическому лицу могут быть применены все меры наказания при несоблюдении прав сотрудников при сокращении. Любое нарушение может сделать возможным возврат сотрудника на его прежнее рабочее место.

Особенности

Существует несколько причин сократить штат:

  • экономические факторы, например, при уменьшении объемов производства;
  • структурные факторы, когда меняется управленческая система предприятия;
  • технологические факторы, когда производственные процессы автоматизируются.

При оформлении приказа требуется указать основания для сокращения, например:

  • пристановка деятельности;
  • увеличение налоговых выплат;
  • отказ от производства определенных товаров;
  • снижение объема продаж;
  • аннулирование неэффективных подразделений;
  • смена руководства;
  • автоматизация труда.

Увольнение по сокращению штата: порядок, пошаговая инструкция

ИП не является юридическим лицом, что делает сокращение штата работников ИП отличающимся от стандартной процедуры. В данном случае многое будет зависеть от трудового договора и дополнительных соглашений.

Все варианты расторжения трудовых взаимоотношений прописаны в трудовом законодательстве. Сокращение имеет несколько вариантов, в том числе штатный тип. Это значит, что работодатель сокращает ряд определенных должностей, а также сотрудников, если они занимают эти рабочие места. По трудовому законодательству ИП считается физическим лицом, поэтому в процедуре сокращения имеются отличия от обычной стандартной процедуры, когда работодателем является организация или любое другое юридическое лицо.

Сокращение может иметь два варианта. Запланированное связано с оптимизацией производства или с модернизацией. Вынужденный вариант уже может иметь много причин, в том числе дестабилизацию рынка и финансовые потери, которые приводят к необходимости сократить расход. Стоит учесть, что причина является основание для приказа о сокращении, но сам порядок процесса изменяться не будет, так как он прописан в законодательстве. Также к ИП, как и к юридическому лицу могут быть применены все меры наказания при несоблюдении прав сотрудников при сокращении.

Любое нарушение может сделать возможным возврат сотрудника на его прежнее рабочее место. Процедура сокращения работников у ИП по штату имеет несколько особенностей. Желательно производить процесс сокращения полностью и в пошаговом варианте, так как это поможет избежать большинства ошибок.

После появления основания для сокращения штатных единиц издается приказ, который регламентирует создание нового штатного расписания. Стоит учесть, что новое штатное расписание является обязательным не только при сокращении должностей, но и при уменьшении численности сотрудников. Если филиал или предприятие ИП закрывается полностью, но ИП продолжает действовать, то такой процесс тоже является сокращением штатов. По регламенту у сокращения штатов при наличии ИП, а не юридического лица есть несколько важных нюансов, которые потребуется знать, как работникам, так и работодателю.

ИП стоит учитывать, что остальной регламент, в том числе по преимущественному праву и льготной невозможности быть сокращенным у различных категорий сотрудников действует.

По этой причине при сокращении штатных единиц требуется внимательно проверить штатное распределение на таких работников. В противоположном случае возможно обжалование и штрафные санкции от трудового органа, а также от судебной инстанции. Чаще всего у ИП возникает несколько ошибок, которые не соответствуют основному регламенту сокращения.

Например, уведомить сотрудника необходимо, причем в указанный срок, то есть за два месяца. Единственным исключением считается другой указанный срок, который был прописан при трудоустройстве лица в договоре.

Требуется помнить, что если срок оповещения не прописан, то процесс идет по стандартной системе. Еще одной распространенной ошибкой является невыплата положенных средств. При увольнении идет полный расчет.

Здесь исключением считается только выходное пособие, если не было письменной договоренности с сотрудником о ее выплате. Все остальные выплаты, в том числе компенсация за неотработанный отпуск или досрочное увольнение должны быть работником получены. ИП должны понимать, что, несмотря на ряд послаблений в отношении них, они должны полностью руководствоваться основным регламентом сокращения.

Те моменты, которые можно не выполнять, также прописаны в трудовом кодексе. Сокращение штатных единиц ИП производится по стандартной процедуре, но в данном процессе есть ряд отличий от обычного плана, так как ИП считается физическим лицом. Выходное пособие выплачиваться таким работодателем не должно, если не было подписано дополнительных соглашений.

Все остальные моменты полностью регулируются законодательством в полной мере, как и при стандартном сокращении штата. Главная Увольнение Сокращение Поделиться с друзьями:.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Законные причины и основания

И хотя в ТК РФ явно не содержится правовых норм, устанавливающих основания для сокращения штата, некоторые объективные причины все же можно найти. Рассмотрим, какие же именно.

Общие

Своего рода основания для сокращения штата работников перечислены в ст. 74 ТК РФ. Согласно положениям, сокращение допускается в случае существенных изменений технологии производства и условий труда. Из-за этого изменяются и условия трудового контракта — сохранить первоначальные не представляется возможным.

При отказе работника осуществлять деятельность в новых условиях, расторжение трудовых отношений производится в порядке, предусмотренном п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Работодатель также может установить неполный рабочий день или неделю, однако в том случае, если происходят все те же существенные изменения технологии производства или условий трудовой деятельности.

Если рассматривать ситуацию в общем аспекте, основаниями для сокращения могут служить:

В бюджетной организации

По общему правилу, процедура сокращения в бюджетных учреждениях совершается в соответствии с правилами, регламентированными ТК РФ.

Это означает, что действуют все те же нюансы, что и для других форм юридических лиц:

  • уведомление работников за два месяца;
  • предложение другой работы;
  • рассмотрение наличия у определенных лиц преимущественного права на оставление и др.

Также работодатель обязан согласовывать действия с выборным органом профсоюзной организации при решении проблем, связанных с прекращением трудовых взаимоотношений по волеизъявлению работодателя.

Уведомить орган необходимо:

  • за два месяца до даты увольнения – в общем случае;
  • за три месяца – если планируется массовое увольнение (критерии массовости регламентируются в соответствующих отраслевых и территориальных соглашениях).

В полиции

Сокращение в МВД может быть на законных основаниях произведено в следующих случаях:

  • если последующее использование увольняемых сотрудников не представляется возможным;
  • если сотрудник органов МВД отказывается от перемещения по службе (назначения на любую другую предложенную должность);
  • работник отказывается от перемещения по службе в другую местность.

Экономическое обоснование

По общему правилу, предусмотренному трудовым законодательством, работодатель не обязан предоставлять кому-либо обоснования (в том числе, и экономические) своего решения о ликвидации отдельных должностей внутри предприятия.

Однако согласно позиции Высших судов, правомерность сокращения будет иметь место только при действительном сокращении штата или численности. Обязанность доказать это в суде, при оспаривании работником, возлагается на работодателя.

В качестве такого обоснования руководство организации может привести такие факторы, как:

  • снижение объема работы, и, как следствие, необходимость оптимизации фонда оплаты труда;
  • изменение условий и характера работы организации как в целом, так и в части отдельных подразделений;
  • любые другие факторы.

Таким образом, должны быть представлены конкретные обстоятельства, способствующие высвобождению части рабочей силы на предприятии.

Ссылка на основную публикацию