Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию

Содержание

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) – одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы “прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа”.

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию

Если специалист принимает решение о прекращении трудовых отношений с предприятием, ему нужно подать официальное заявление. В большинстве случаев, работнику предстоит отработать 14 календарных дней, которые закон предусматривает в качестве гарантии работодателю. В этой статье разберем, как исчисляются сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию.

Как определить срок предупреждения

Продолжительность отработки после подачи заявления будет зависеть от статуса работника, условий трудового договора, причин увольнения, договоренностей с работодателем. Даже если в ТК РФ зафиксированы точные сроки предупреждения работодателя, они могут быть изменены по взаимной договоренности сторон. Выделим общие и частные правила определения указанных сроков:

  • при стандартных условиях гражданин сможет уволиться после отработки в двухнедельный период – именно такой срок предупреждения предусматривается законодателем для увольнения по ст. 80 ТК РФ ;
  • для руководителя предприятия (например, директора ООО) – заявление должно быть подано в адрес собственником компании не позднее месяца до даты увольнения;
  • если работник находится на испытательном сроке, заявление нужно подать не позднее трех дней до даты фактического увольнения ( ст. 71 ТК РФ );
  • работник может избежать отработки или существенно уменьшить этот период, если увольнение связано с уважительными причинами, препятствующими дальнейшей работе (выход на пенсию, поступление в образовательное заведение и т.д.).

Чтобы правильно рассчитать срок предупреждения, необходимо соблюсти все требования закона при подаче заявления.

Как правильно указать дату увольнения при подаче заявления

При обращении к руководству с заявлением, сотрудник должен указать дату предстоящего увольнения. Она должна соответствовать обязательному периоду отработки (14 дней или иной промежуток времени). Заявление составляется в письменной форме и, как правило, подается через делопроизводителя. Непосредственно при приеме документа на экземпляре работника должен быть поставлен регистрационный штамп, с указанием даты обращения.

Закон допускает подать заявление по почте. Такая необходимость может быть связана со следующими обстоятельствами:

  • если руководство предприятия уклоняется от приема заявления или его регистрации;
  • если сотрудник находится на больничном;
  • если гражданин подает заявление в период проведения отпуска, нахождения к длительной командировке.

При таком варианте предупреждения работодателя образец заявления заполняется по стандартным правилам, т.е. с указание даты увольнения. Однако срок отработки начнется только с момента фактического получения документа – это подтверждается отметкой о вручении по почте. Следовательно, ввиду длительных сроков прохождения письма, дата в заявлении может не совпасть с моментом фактического увольнения.

Для руководителя предприятия предусмотрен месячный срок предупреждения. Такой длительный период связан не только с поиском нового кандидата на должность и передачей дел, но и со специальными процедурами увольнения – проводится собрание учредителей, а срок его назначения может затянуться на несколько недель. Директор компании подает заявление в адрес предприятия, после чего учредители уведомляются в письменной форме.

Исчисление сроков

Если гражданин не имеет уважительных причин для сокращения периода отработки, ему предстоит осуществлять трудовую деятельность на протяжении 14 дней. Этот период указан в календарном исчислении, т.е. включает в себя выходные и праздничные дни. Аналогичны порядок исчисления действует при испытательном сроке (3 календарных дня) или при увольнении директора.

Увольнение может происходить после предоставления дней неиспользованного отпуска. В этом случае отработка происходит до ухода в отпуск. По согласованию с работодателем, указанный двухнедельный срок может включаться в период отпуска, т.е. гражданин фактически избежит отработки.

Последний день работы на предприятии будет определяться следующим образом:

  • приказ будет содержать дату фактического прекращения трудового договора – она должна совпадать с последним днем отработки;

  • до истечения срока отработки гражданин вправе отозвать заявление – трудовая деятельность будет продолжена на прежних условиях, если работодатель еще не пригласил на освободившееся место другого специалиста (этот факт должен подтверждаться официальным письменным приглашением о трудоустройстве);
  • если работодатель не издал приказ об увольнении после приема заявления, по истечении двух недель работник вправе прекратить работу в одностороннем порядке.

За период двухнедельной отработки (либо за иной период времени, предоставленный законом для предупреждения) работодатель обязан произвести полный расчет с сотрудником, заполнить и выдать трудовую книжку, иные документы. Также в этот период времени происходит передача дел, инвентаризация материальных ценностей и выполнение иных формальностей.

Если в период отработки гражданин допустил грубый дисциплинарный проступок (например, прогул или появление на работе в состоянии опьянения), допускается его увольнение за виновные действия. В этом случае заявление об увольнении по собственному желанию аннулируется, а приказ о прекращении трудовых отношений будет вынесен по ст. 81 ТК РФ.

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. “, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года. ” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”. В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ “;

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Правила исчисления сроков, связанных с увольнением

  • Каблучков Алексей | юрисконсульт ООО «Торговый Дом Авто Ресурс», к. ю. н.

Двухнедельный срок предупреждения об увольнении

Р аботник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. В ч. 1 ст. 80 ТК РФ прямо указано, что течение указанного срока начинается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления от работника на увольнение.

Как считать сроки в днях, неделях, месяцах и годах; что делать, если срок оканчивается в нерабочий день; каким образом правильно посчитать сутки и часы, читайте в статье «Общие правила исчисления сроков в трудовых отношениях» в № 10’ 2019

Отсчет двухнедельного срока предупреждения об увольнении по инициативе работника

Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию 11.11.2019. Если работодатель не собирается расторгать трудовой договор раньше, чем истечет двухнедельный срок, то отрабатывать две недели сотрудник начнет со следующего дня после подачи заявления об увольнении – 12.11.2019, и последним днем его работы будет 25.11.2019. Поэтому в этой ситуации просите, чтобы он в заявлении сразу указал правильную дату увольнения с учетом отработки – 25.11.2019.

Иногда работники пишут заявление с просьбой уволить их раньше истечения двухнедельного срока предупреждения. Например, сотрудник подает заявление 14.11.2019 с просьбой уволить его 15.11.2019. Работодатель в этом случае может действовать согласно ст. 80 ТК РФ. Так, если работодатель согласен уволить работника раньше, чем последний отработает две недели, то он может принять заявление и издать приказ об увольнении хоть следующим днем. Возможно увольнение и день в день, когда день подачи заявления об увольнении становится последним рабочим днем. Если же работодатель не согласен с таким быстрым расторжением трудового договора, то ему лучше вручить работнику уведомление, в котором было бы пояснено, что в соответствии со ст. 80 ТК РФ увольнение произойдет по истечении двух недель (Пример 2).

Фрагмент уведомления о том, что увольнение произойдет по истечении двух недель

11.11.2019 от Вас поступило заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию 12.11.2019.

Обращаем Ваше внимание, что согласно ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Таким образом, в соответствии с действующим законодательством Вашим последним рабочим днем в ООО «Тристан» будет 25.11.2019. В этот день с Вами будет произведен окончательный расчет и выдана трудовая книжка.

Иногда двухнедельный срок захватывает нерабочие праздничные дни. Как они учитываются?

В ТК РФ не говорится, что указанные 14 дней перед увольнением сотрудник должен именно отработать. Кроме этого, срок, исчисляемый календарными неделями, включает в себя нерабочие дни и истекает в последнее число соответствующей недели срока (ст. 14 ТК РФ). Поэтому нерабочие дни засчитываются в срок предупреждения (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Подсчет двухнедельного срока предупреждения об увольнении в случае праздничных дней

Работник уведомляет работодателя об увольнении 27.12.2019. Все новогодние праздничные дни входят в период отработки (ст. 112 ТК РФ). Последним днем работы сотрудника будет 10.01.2020.

В период прохождения испытательного срока работник может предупредить работодателя об увольнении всего за три дня (ст. 71 ТК РФ). Напомним, что если не указано, какие это дни – календарные или рабочие, то следует считать в календарных днях.

Отсчет трех дней предупреждения об увольнении

Работница принята на работу 05.11.2019. Для нее установлен трехмесячный испытательный срок. В пятницу 06.12.2019 она подает заявление об увольнении по собственному желанию. Срок начинает течь со следующего дня – субботы 07.12.2019. Последним рабочим днем и днем окончания срока с учетом даты предупреждения, соответственно, будет понедельник – 09.12.2019.

Увольнение «по собственному». Нет проблем?

Автор: Слесарев С. А., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Увольнение работника по собственному желанию многие воспринимают как бесконфликтное – в отличие, например, от увольнения за прогул. На самом деле прекращение трудовых отношений по инициативе работника скрывает много «подводных камней», о которые спотыкаются и работодатели, и работники. Каких? Обсудим.

Работодатель не вправе препятствовать увольнению работника

Принцип свободы договора, знакомый нам из гражданского права, встречается и в трудовых отношениях. Так, работник может в любой момент расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Препятствовать в этом работодатель не вправе. Законодательство выдвигает лишь несколько требований к процедуре подобного увольнения (ст. 80 ТК РФ):

1) обязательное уведомление работником работодателя о желании расторгнуть договор;

2) отсутствие порока воли у работника;

3) предоставление работодателем возможности работнику передумать, то есть отозвать заявление.

Как показывает анализ судебной практики, соблюдение указанных требований так или иначе ставится на обсуждение, а при «выпадении» любого из них увольнение посчитают несостоявшимся.

Закон не предусматривает обязательной отработки при увольнении

Для старта процедуры увольнения работник обязан проинформировать работодателя о своем желании прекратить трудовой договор. Это нужно сделать – по общему правилу – не позднее чем за две недели до даты предполагаемого увольнения. Законом могут устанавливаться более сокращенные или продленные сроки в зависимости от категории работников, вида трудового договора или периода нахождения в трудовых отношениях (см. таблицу ниже). Существуют также случаи, когда работник может сам определять срок уведомления, соответственно, тогда договор расторгается в указанную им дату (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):

1. Возникли обстоятельства, при которых невозможно продолжение работы (переезд в другую местность, призыв на армейскую службу, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и т. п.).

Перечень этих обстоятельств есть в ТК РФ, он открытый, то есть стороны могут сами оценивать «уважительность» конкретного обстоятельства. Чаще всего таким основанием пытаются воспользоваться работники-пенсионеры, однако «льгота» предоставляется лишь раз – во время выхода на пенсию. «Действующему» пенсионеру придется увольняться в общем порядке, поскольку повторно выйти на пенсию нельзя (апелляционные определения Хабаровского краевого суда от 07.07.2017 по делу № 33-5200/2017, Московского городского суда от 26.07.2017 по делу № 33-29119/2017).

2. Работодатель нарушил трудовое законодательство, ЛНА, условия коллективного и (или) трудового договора.

Факт такого нарушения должен быть установлен инспекцией труда, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом (пп. б п. 22 Постановления Пленума ВС РФ № 2). Однако суды более лояльны в этом вопросе, они могут оценивать наличие нарушений по доказательствам, представленным в материалы дела. Например, факт наличия задолженности по зарплате можно установить на основе выписок из банковского счета, бухгалтерской документации (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 08.08.2013 по делу № 11-23649).

Если работник ссылается в заявлении на ч. 3 ст. 80 ТК РФ, то обязан указать причину, иначе работодатель вправе не уволить его в указанный срок.

Так, суд отклонил довод работника об обязанности работодателя уволить его в указанный в заявлении срок, поскольку в самом заявлении не было ссылки на расторжение трудового договора именно в связи с выходом на пенсию и вообще не упоминалось об истце как о пенсионере. Работодатель не может сам, за работника домысливать обстоятельства увольнения и определять его дату (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.11.2014 № 33-46635/2014).

Иногда срок предупреждения об увольнении ошибочно называют «отработкой», но никакой обязательной отработки закон не предусматривает. Работник может направить заявление и в период отпуска, и находясь на больничном, и т. п., то есть и в момент отсутствия на работе. Срок уведомления в этом случае надо отсчитывать, поскольку он нужен для соблюдения баланса интересов работника и работодателя – чтобы последний мог оперативно подобрать замену увольняющемуся сотруднику. Трудовой кодекс лишь указывает на минимальные желаемые границы срока. Работник вполне может написать заявление и за месяц, и за два – и напротив, по соглашению сторон увольнение может быть оформлено до истечения указанного в законе срока, даже в день подачи заявления (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

По истечении срока уведомления работодатель обязан оформить увольнение работника, если заявление не отозвано (Апелляционное определение Московского городского суда от 10.01.2018 по делу № 33-445/2018). Причем увольнение производится, даже если работник в это время находится в отпуске или на больничном (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.08.2014 по делу № 33-34122). И если увольнение не оформлено, а сотрудник не прекратил работу и не требует увольнения, то действие договора продолжается (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Срок уведомления об увольнении по собственному желанию

Срок меньше – три дня

Срок больше – один месяц

Работник сам определяет срок предупреждения (ч. 3 ст. 80 ТК РФ)

В период испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ)

Если работник – руководитель организации (ст. 280 ТК РФ)

Если он не может продолжать работу у работодателя по объективным причинам

Если трудовой договор заключен на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ)

Если работник – спортсмен или тренер и договор с ним заключен на срок более четырех месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ)

Работодатель нарушил требования трудового законодательства, ЛНА, условий коллективного и (или) трудового договора

Работник занят на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ)

Работник вправе отозвать заявление до истечения срока уведомления

До истечения срока уведомления допускается отзыв заявления работником в любое время (ч. 4 ст. 80 ТК РФ), вплоть до 24.00 последнего дня (Определение ВС РФ от 10.08.2012 № 78-КГ12-10). Исключениями являются только два случая:

1. Работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением – отзыв должен состояться до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

2. На освобождающееся место в письменном виде приглашен работник, которому нельзя отказать в трудоустройстве по закону. Последнее очень важно – отказ должен быть запрещен именно законом. Так, Приморский краевойсуд признал неправомерным увольнение, поскольку сотрудник отозвал свое заявление, а другой работник, пусть и приглашенный в письменном виде в порядке перевода, еще не был уволен с прежнего места работы (Апелляционное определение от 30.05.2017 по делу № 33-5276/2017).

В законе нет требований к виду заявления об увольнения

Уведомление о желании прекратить трудовой договор работник обязан направить в письменной форме (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), иначе увольнение не будет признано правомерным. При этом законодатель не выдвигает требований к виду заявления. Исходя из общего смысла ст. 80 ТК РФ, а также судебной практики и обычаев делового оборота оно может быть оформлено:

1. Специальным документом – заявлением: оно может быть написано от руки или распечатано на принтере (машинописное). Допускается и заполнение работником специального бланка, который подготовил работодатель. В последнем случае желательно оставить побольше места для рукописного текста, чтобы в случае возникновения споров имелась возможность провести экспертизу почерка. Заявление в обязательном порядке подписывает работник.

2. В форме телеграммы или по факсу.

Телеграмма работодателю с текстом об увольнении должна заверяться работниками почты с проставлением отметок «Заверенная» и «Собственноручную подпись … (Ф. И. О. увольняющегося) удостоверяю. … (должность работника почты, фамилия)» (п. 108, 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи). Но бывают и случаи, когда и не заверенная телеграмма имеет силу заявления (об этом чуть ниже). С факсом ситуация сложнее: трудно установить подлинность заявления, в связи с чем рекомендуется запрашивать у работника подтверждение его воли на увольнение.

3. В форме электронного документа, в том числе по электронной почте.

Как правило, такая форма предусматривается для дистанционных работников. Заявление в этом случае заверяется электронной подписью работника – только тогда оно приравнивается к обычному письменному. Например, Московский городской суд признал незаконным увольнение работника на основании заявления по электронной почте, поскольку такой способ не дает гарантий, что автором присланного документа был именно работник, следовательно, у работодателя отсутствовало заявление в письменной форме (Апелляционное определение от 06.06.2013 по делу № 11-15768). Работодателя даже могут привлечь к административной ответственности за увольнение на основании интернет-сообщения, без письменного оригинала заявления (Решение Ростовского областного суда от 03.08.2017 по делу № 11-764/17).

Встречается и противоположная практика, особенно если сторонами установлен определенный алгоритм обмена документами и нет сомнений в отправителе. Так, работник оспаривал законность увольнения по собственному желанию, сославшись на то, что отправленное им по электронной почте заявление не подписано электронной подписью. Суд отклонил этот довод, поскольку у сторон трудовых отношений сложилась практика обмена документами без подписи, в трудовом договоре указаны адреса электронной почты и порядок обмена документами (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.05.2017 по делу № 33-20925/2017).

Обратите внимание: не допускается увольнение на основе устной просьбы, даже если есть свидетели. Работодатель обязан располагать оригиналом заявления в письменной форме. Ксерокопии, фотографии заявления и т. п. в отсутствие оригинала не принимаются в качестве доказательства(Определение ВС РФ от 11.09.2017 № 20-КГ17-7). Причем оригинал должен быть написан самим работником! Допустим, работник оспорил увольнение. Работодатель сослался на протокол общего собрания, согласно которому работник просил уволить его по собственному желанию. Суд отклонит такое доказательство: увольнение возможно только по заявлению, написанному самим работником, иная фиксация его воли не допускается (см. Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.06.2013 № 33-8491/13).

Воля работника на расторжение трудового договора должна быть ясно выражена

Прекращение трудовых отношений по инициативе работника невозможно, если есть порок воли, то есть работник должен желать именно увольнения. Последнее очень важно, а работодатели здесь часто допускают ошибки. Прежде всего речь идет о формулировках в заявлении. Оно должно:

1. Указывать на желание расторгнуть трудовой договор: «прошу уволить меня», «уведомляю о прекращении трудового договора» и т. п. Если написано что-то иное, желательно уточнить волю работника и попросить либо переписать заявление, либо в первоначальном сделать соответствующее уточнение. Отличной иллюстрацией могут послужить два дела.

В первом сотрудница ежедневно преодолевала по работе большие расстояния, при этом просьбы о предоставлении служебного транспорта работодатель игнорировал. После очередного спора с директором она написала заявление об освобождении от занимаемой должности и была уволена по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Суд признал это незаконным, поскольку освобождение от должности еще не означает расторжение трудового договора; работница писала заявление «на эмоциях», после конфликта, и работодатель обязан был уточнить ее волю (Кассационное определение Тульского областного суда от 15.09.2011 по делу № 33-3098).

Во втором деле ошибку допустил сам работник: он написал эмоциональное заявление об увольнении, но работодатель уволил его за прогул, и суд признал это законным, так как в заявлении работник просил вернуть трудовую книжку и выражал недовольство зарплатой, четко выраженной воли на увольнение в заявлении не было (Апелляционное определение Московского областного суда от 20.08.2014 по делу № 33-16314/2014).

2. Содержать дату, с которой работник желает прервать трудовые отношения: при этом на практике выработаны рекомендации избегать предлога «с» (например, «уволить с 1 марта») из-за правовой неопределенности в том, какой день считать последним (1 марта или 28/29 февраля?). Как бы ни поступил в этом случае работодатель, он может попасть в неприятную ситуацию – вероятно признание увольнения незаконным. Лучше попросить работника написать просто: «…уволить 1 марта»). Дата должна быть указана четко. Например, К. просил суд обязать работодателя уволить его. Он написал заявление об увольнении, а работодатель это проигнорировал. Суд отказал в иске, потому что в заявлении об увольнении надо не только выразить желание уволиться, но и понятно указать дату (срок), с которой работник желает прекратить трудовые отношения, иначе возникает неопределенность относительно воли работника. Так как дата была дописана между строк, само число исправлялось, то работодатель правильно просил уточнить волю работника (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.11.2014 № 33-46635/2014)

Спорных ситуаций с датой и сроками увольнения настолько много, что хватит для отдельной статьи. Отметим лишь некоторые.

Работник может забыть указать дату в заявлении. Существует даже практика сбора заявлений «с открытой датой» специально, чтобы в случае «пропажи» работника работодатель мог его уволить. Такая практика признается незаконной: за работника нельзя определять момент расторжения трудового договора (Апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 07.07.2014 по делу № 33-2230-2014).

Итак, не стоит принимать заявления без конкретно указанной даты увольнения, лучше попросить работника уточнить дату. Ведь есть риск, что суд может сделать вывод об ущемлении свободы работника, если работодатель сам определит дату.

Правда, существует мнение, что можно самостоятельно отсчитать две недели и уволить работника со ссылкой на срок «по умолчанию», обозначенный в ч. 1 ст. 80 ТК РФ, и суды, бывает, принимают это во внимание (см., например, Определение Московского городского суда от 04.07.2012 по делу № 11-11079). В любом случае при отсутствии даты нельзя увольнять работника до истечения двухнедельного срока (Определение Приморского краевого суда от 08.04.2015 по делу № 33-2767/2015), если об обратном не свидетельствует поведение работника (просит сам или не возражает).

А вот уволить после двухнедельного или указанного в заявлении срока можно, особенно если заявление отправлено по почте и работодатель получил его позже срока уведомления. В этом случае допускается оформление увольнения «задним числом», но надо сберечь доказательства позднего получения заявления (Определение ВС РФ от 11.07.2014 № 78-КГ14-12).

Второй интересный аспект – несогласие работодателя с датой увольнения, например, когда работник просит уволить его раньше установленного законом минимального срока предупреждения. Как быть в этой ситуации? Отсчитать положенный срок и уволить или отказать в увольнении? Приведем пример. Работник просил уволить его в день подачи заявления, которое направил по электронной почте, однако работодатель уволил его лишь по истечении двухнедельного срока. Суд признал это законным: более ранняя дата не было согласована сторонами, а оснований для досрочного увольнения не имелось (Определение Красноярского краевого суда от 30.06.2015 № 4г-1010/2015). В то же время есть противоположная позиция, согласно которой работодатель не вправе за работника определять дату (см. Обзор кассационной и надзорной практики судебной коллегии по гражданским делам Красноярского краевого суда за 4 квартал 2006 года).

В такой ситуации лучше отказывать работнику в увольнении или направлять письменный запрос со ссылкой на срок уведомления, предусмотренный в законе, и с просьбой указать, на каком основании работник просит о более раннем увольнении. Если такие причины не будут указаны или работодатель их сочтет неуважительными, можно отказать в увольнении или поступить, как в примере выше.

Воля работника может быть выражена в его поведении

Вообще во многих спорах, как насчет даты увольнения, так и насчет формы подаче заявления, важную роль играет поведение работника, которое может свидетельствовать о его желании уволиться. Обратимся к примерам из практики.

Работники направили телеграммы с уведомлением об увольнении, но поскольку они были незаверенными, работодатель отказался увольнять этих людей. Суд первой инстанции встал на его сторону, однако апелляция и кассация указали на поведение работников, которое свидетельствовало о намерении уволиться: явка представителя работников в день предполагаемого увольнения за документами, жалоба в трудовую инспекцию, направление повторной телеграммы, невыход истцов на работу, – в таких условиях работодатель неправомерно уклонялся от расторжения трудового договора (Определение ВС РФ от 21.03.2014 № 5-КГ13-155).

В другом деле сотрудница направила по электронной почте скан-копию заявления и через две недели не вышла на работу. Ее уволили за прогул. Работодатель ссылался на то, что электронную копию нельзя принимать во внимание, а оригинала заявления не было. Но суд посчитал по-другому: показания свидетелей подтверждают направление заявления и его получение работодателем, поведение работницы показало ее желание уволиться, а лично подать заявление она не могла из-за удаленности рабочего места, при этом направила оригинал заявления дополнительно с курьером (Апелляционное определение Омского областного суда от 23.10.2013 по делу № 33-6776).

Отсутствие при увольнении попытки отзыва заявления, каких-либо возражений, получение трудовой книжки и копий приказа на руки и т. п. также может расцениваться как поведение в пользу увольнения (см., например, Определение Московского городского суда от 12.09.2011 по делу № 4г/8-6955).

Между тем надо иметь в виду и противоположное поведение. Так, один работодатель не учел неоднократные заявления работника о вынужденности увольнения, о желании работать, о несогласии с увольнением до истечения срока «отработки». В этой ситуации волю работника надо было уточнить, дату увольнения согласовать, но работодатель это не сделал. Расторжение трудового договора было признано незаконным (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.05.2014 по делу № 33-4426/2014).

Мы рассмотрели лишь некоторые основные аспекты увольнения по инициативе работника. Спорных моментов гораздо больше. Для минимизации риска возникновения конфликтной ситуации надо учитывать волю работника и оформлять документы на увольнение так, словно завтра вам предстоит представить их в суд. И помните, иногда лучше перестраховаться, чем выплачивать компенсацию морального вреда работнику.

Какой предусмотрен срок для предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию важно учитывать срок предупреждения работодателя о желании сложить полномочия. Данный повод расторжения договора регламентирован Трудовым Кодексом в статье 80 и пункте 3 части 1 статьи 77. Право покинуть работу гарантируется законодательством в рамках принципа свободы подобных отношений. Гражданин, используя данную причину, может разорвать как срочный, так и бессрочный контракт. Сделать это можно в любое время, главное, уведомить руководство предприятия должным образом. Законодательство предусматривает для гражданина возможность сложить полномочия в период отпуска, испытательного срока, больничного.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:

Нормативная база, регулирующая порядок и срок предупреждения работодателя при увольнении

Порядок прекращения действия контракта с сотрудником регламентируется ТК РФ. Также при реализации процедуры работодатели руководствуются деловыми обычаями, принятыми в данной сфере. Инициатива работника является наиболее распространенной причиной расторжения трудового договора. Законодательство не устанавливает обязанности для граждан мотивировать свое решение сложить полномочия. Руководство предприятия не вправе требовать объяснения причин при увольнении. Данное правило не действует лишь в исключительных случаях. Если работник увольняется по причине невозможности продолжать свои обязанности, объяснить причину все же придется. Для подобных случаев законодательство устанавливает сокращенные сроки предупреждения, поэтому мотивация волеизъявления, направленного на сложение полномочий обязательна.

Предупреждение об увольнении по собственному желанию регулируется следующими нормами Трудового Кодекса РФ:

  • Статья 80 устанавливает общий период предупреждения руководства предприятия, а также возможность увольнения без отработки при невозможности продолжать деятельность или по согласованию со второй стороной.
  • Статья 71 регламентирует период заблаговременного предупреждения руководства о желании сложить полномочия при прохождении испытательного срока.
  • Статья 280 устанавливает более длительный срок при увольнении сотрудника, занимающего руководящую должность.
  • Статья 14 устанавливает порядок, в соответствии с которым исчисляется срок.
  • Статья 292 регламентирует сокращенный срок предупреждения при увольнении гражданина, с которым был заключен контракт длительностью до 2 месяцев.
  • Статья 296 устанавливает период предупреждения об увольнении для сотрудников, находящихся на сезонных работах.
  • Статья 348.12 устанавливает срок уведомления о желании расторгнуть контракт для спортсменов и тренеров.

Сотруднику, планирующему уволиться, необходимо учитывать данные нормы, поскольку их исполнение обязательно, а сокращение длительности отработки невозможно в одностороннем порядке без уважительных причин.

” alt=”Какой предусмотрен срок для предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию”>

Общие правила о периоде обязательной отработки

Правила статьи 80 ТК РФ применяются в большинстве случаев, за исключением увольнения сотрудников, относящихся к отдельным категориям. Согласно законодательству предупреждать руководство предприятия необходимо за две недели до желаемой даты сложения полномочий. Этот временной промежуток может быть изменен по согласованию с работодателем. Если руководство предприятия готово пойти навстречу, сотрудник может уволиться и за один день.

Данный срок начинает течение на следующий день после уведомления работодателя надлежащим образом. При исчислении периода считаются выходные и праздничные дни. Сотрудник должен предупредить руководство предприятия о своем желании сложить полномочия в письменном виде посредством заявления. Законодательство не предъявляет особых требований к содержанию данного документа, он может быть составлен в свободной форме. В большинстве случаев на предприятии имеется установленный образец, который сотрудник корректирует применительно к своей ситуации.

В заявлении работника помимо данных гражданина и организации, указывается просьба об увольнении по собственному желанию. Законодательство, за исключением некоторых случаев, не требует объяснять причины расторжения контракта, достаточно основания. Также в документе ставится дата и подпись увольняющегося. Период предупреждения начинает течь на следующий день после даты, указанной в заявлении. Сотруднику необходимо проследить, чтобы работодатель завизировал документ своей подписью.

Важно! Работодатель локальными нормативными актами не вправе изменять длительность периода заблаговременного предупреждения об увольнении в большую сторону. Такие действия нарушают права граждан. Период может быть увеличен только в случаях, предусмотренных ТК РФ.

Особые случаи, когда срок предупреждения может быть изменен

Специальные сроки для предупреждения руководства о желании сложить полномочия устанавливаются законодательством в следующих случаях:

  • Если гражданин находится на испытательном сроке, он может уведомить организацию за три дня.
  • Когда с сотрудником заключен срочный контракт, длительностью до двух месяцев, период предупреждения составляет три дня.
  • Если гражданин находится на сезонных работах, период составит три дня.
  • Для сотрудников, занимающих руководящие должности, период увеличен и составляет один месяц.
  • Для спортсменов и тренеров, с которыми заключены контракты длительностью более 4 месяцев, отработка составляет один месяц.

Если у гражданина имеются уважительные причины для сложения полномочий, он может уволиться без отработки. Такой порядок применяется в следующих случаях:

  • Если гражданин выходит на пенсию.
  • Если сотрудник зачислен в образовательное учреждение.
  • Если руководство предприятия допустило нарушение трудового законодательства.
  • Если муж или жена гражданина переведен на работу в другой регион.
  • В связи с болезнью, препятствующей дальнейшему выполнению обязанностей.
  • В связи с необходимостью осуществления ухода за инвалидом.

” alt=”Какой предусмотрен срок для предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию”>

Законодательство не дает права работодателю задерживать работника на рабочем месте по истечении периода предупреждения. Подобные действия нарушают право граждан на свободу трудовых отношений. Сотрудник должен быть уволен по истечении срока предупреждения с выплатой ему всех причитающихся денежных средств и оформлением необходимой документации после окончания периода заблаговременного уведомления. Если последний день отработки выпадает на выходной или праздник, сложение полномочий происходит в первый, следующий за ним рабочий день.

Ссылка на основную публикацию