Уведомление об увольнении в связи с ликвидацией (образец)

Содержание

Порядок действий при увольнении сотрудников в связи с ликвидацией предприятия

Если компания закрывается это всегда неожиданность и стресс для сотрудников. Главное оказавшись в такой ситуации не растеряться и помнить о своих правах.

Трудовым кодексом РФ интересы сотрудников в этом случае защищены максимально. Государство обязывает работодатель уведомить работников об увольнении заранее и выплатить пострадавшим солидное выходное пособие.

В противном случае у работодателя могут возникнуть серьезные проблемы. Его могут привлечь к материальной, административной или уголовной ответственности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Можно ли уволить сотрудников при прекращении существования организации?

При ликвидации предприятия увольняется весь персонал без исключения. Согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель имеет на это полное право, более того, он вправе даже освободить от своих обязанностей неприкосновенную касту сотрудников: тех, кто находится в отпуске или на больничном, беременных женщин, матерей маленьких детей (до трех лет).

Вопросы увольнения регулируются ТК РФ, законом №1032-1 «О занятости населения», а также коллективным или индивидуальным трудовым договором. При ликвидации расторжение трудового соглашения происходит по особой процедуре. В частности оно невозможно без уведомления самого сотрудника, а также служб занятости.

Порядок действий

Если принято решение о том, что компания-работодатель уходит с рынка, то ее руководство приступает к увольнению сотрудников.

Как уволить сотрудников:

  1. Первый шаг процедуры: уведомление центра занятости населения и профсоюза.
  2. Второй шаг процедуры: надлежит поставить в известность весь персонал (подготовить письменные уведомления и плюс приказы об увольнении).
  3. Финальный аккорд: расчет с сотрудниками и выдача им заполненных трудовых книжек.

Рассмотрим детали этой процедуры отдельно.

Извещение социальной защиты

Территориальные органы занятости

Готовится обязательно в письменной форме и только в том случае, если в фирме работало не менее 15-ти человек. В уведомлении происходит информирование о том, что принято решение о ликвидации компании и утвержден приказ об увольнении сотрудников (список всех уволенных прилагается). В документе указываются не только персональные данные уволенных работников, но и их должности, а также размер оклада.

Вся эта информация необходима для того, чтобы служба занятости могла подыскать для них новые вакансии. Уведомление об увольнении готовит кадровая служба работодателя. Если увольнение сотрудников массовое, то служба занятости уведомляется дважды. Компания также обязана сдать Сведения о высвобождаемых работниках, в которых указываются зарплата и уровень квалификации каждого.

Проще всего отправить уведомление заказным или ценным письмом, чтобы сохранилась квитанция об отправке.

Профсоюз

Организация уведомляется об увольнении только в том случае, когда он есть (то есть только на крупных предприятиях). Уведомление посылается письмом, чтобы избежать ответственности и уплаты административных штрафов. Цель профсоюзной организации защитить права увольняемых сотрудников.

Уведомление делается для того, чтобы профсоюз мог выступить стороной по делу либо свидетелем в случае коллективных и других судебных исков против организации. Он также может выступить с инициативой о перенесении сроков или даже отмены процедуры увольнения. Срок уведомления профсоюза: не позднее трех месяцев.

Уведомление персонала о предстоящем закрытии

Обязанность уведомления персонала об увольнении предусмотрена трудовым законодательством. Уведомление также делается исключительно в письменном виде. Его высылают как основным сотрудникам, так и совместителям.

В уведомлении указывается:

  • дата составления;
  • номер документа;
  • название предприятия;
  • Ф.И.О сотрудника;
  • причина увольнения;
  • дата расторжения договора.

Уведомление готовится в двух экземплярах.

  1. В «шапке» пишется название компании и реквизиты.
  2. По середине — название (уведомление об увольнении в связи с ликвидацией компании).
  3. Далее пишется, что работодатель уведомляет сотрудника о том, что его трудовой договор расторгается с определенной даты в связи с ликвидацией предприятия.

Один из бланков уведомления отдают на руки сотруднику, второй остается в компании. Тем, кто находится в отпуске или на больничном уведомление высылают на почту заказным письмом. Сотрудник обязан расписаться в уведомлении, поэтому лучше всего передать его ему лично. В конце бланка должна стоять фраза: «С уведомлением ознакомлен» и «экземпляр уведомления получил».

Формально такой отказ мало на что влияет, если компания ликвидируется. Но если сотрудник намерен судиться, то акт ему может пригодиться.

Срок уведомления об увольнении: минимум за два месяца. Срок зависит от того, как долго работает сотрудник в организации. К примеру, сезонных работников даже в случае ликвидации компании можно предупредить за неделю, а тех, кто работает по краткосрочному контракту (менее двух месяцев) — за 3 дня. Срок уведомления постоянных сотрудников может быть и более двух месяцев, главное чтобы срок не был меньше этого периода.

Оформление приказа

По истечении двух месяцев после уведомления работодатель вправе издать приказ об увольнении по форме № Т-8а. Он издается в письменной форме на фирменном бланке.

В тексте приказа значится:

  • дата, исходящий номер;
  • название предприятия;
  • название документа;
  • дата увольнения;
  • причина (со ссылкой на ТК РФ);
  • поручение бухгалтерии произвести расчет;
  • список уволенных сотрудников.

Если речь идет не о сокращении штата, а именно о ликвидации компании, то всегда делается ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. К приказу всегда прилагается список сотрудников. В таблице указывается их Ф.И.О. и должность. Рядом уволенные сотрудники должны будут расписаться в том, что ознакомлены с приказом.

Дата увольнения не должна быть менее двух месяцев, если не было достигнуто договоренности об этом с сотрудниками. Приказ подписывает председатель ликвидационной комиссии или директор. Документ имеет свой номер и регистрируется в журнале регистрации приказов по персоналу. Всех сотрудников с приказом знакомят под расписку. Более того, они еще и получают копии приказа. Ниже представлен образец приказа об увольнении в связи с ликвидацией предприятия.

Как правильно заполнить трудовую книжку?

Правильное заполнение трудовой при увольнении по причине ликвидации предприятия очень важно. Изменение основания увольнения, например, на «по собственному желанию» может привести к тому, что работник потеряет право на получение выходного пособия в размере среднемесячного заработка. За ним не будет сохраняться средний месячный заработок на период трудоустройства на два-три месяца.

Увольнение должно производиться на основании статьи 81 ТК РФ – это должно быть отражено в соответствующем разделе трудовой книжки.

  1. При заполнении указывается номер приказа и причина (уволен в связи с ликвидацией).
  2. В конце ставится печать компании и подпись сотрудника кадровой службы или бухгалтерии.
  3. Трудовая выдается под расписку в день увольнения либо высылается по почте.

Ниже представлен образец заполнения трудовой книжки:

Процедура расторжения трудового договора до истечения срока предупреждения

Сотрудники могут быть уволены до истечения срока уведомления о предстоящем увольнении (ранее двух месяцев). Основание увольнения в таком случае будет зависеть от причины, которую работник укажет в своем заявлении.

Работодатель с письменного согласия сотрудника может расторгнуть с ним договор до истечения срока отработки в связи с ликвидацией.

В этом случае он обязан выплатить дополнительную компенсацию в размере оклада работника, начисленного пропорционально времени, оставшемуся до предполагавшейся даты увольнения.

Пошаговая процедура досрочного расторжения трудового договора:

  1. Уведомление сотрудника об увольнении.
  2. Издание приказа об увольнении.
  3. Подача заявления сотрудником об увольнении досрочно.
  4. Издание нового приказа.
  5. Увольнение сотрудника и расчет в последний день.

Документы

Чтобы уволиться досрочно сотрудник обязан написать заявление на имя директора или главы ликвидационной комиссии. Он может выбрать любую причину увольнения, в том числе соглашение сторон или уход по собственному желанию. Но чтобы получить пособие лучше все же оставить прежнее основание для расторжения договора. В «шапке» заявления нужно будет указать название компании и данные руководства. Обязательно указывается в документе и новая дата для ухода.

Какие выплаты положены?

При увольнении выплачивается:

  • задолженность по заработной плате;
  • компенсация за неиспользованный отпуск (если она положена);
  • выходное пособие в размере оклада за месяц.

Если увольнение происходит досрочно, то выплачивается дополнительная компенсация в размере зарплаты, начисленной пропорционально остатку времени до конца отработки.

Помимо этого могут быть выплачены:

  • все начисленные к этому периоду премии;
  • оплачен больничный лист;
  • комиссии, денежные поощрения (бонусы и пр.).

Если в течение двух месяцев после своего ухода сотрудник не найдет работу, то он вправе претендовать еще на две зарплаты. При постановке на учет в службу занятости возможно получение еще и третьей зарплаты в полном объеме.

Расчет выплат происходит в последний день увольнения. Но если в этот день работник отсутствовал деньги должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования. В том случае, когда возникли разногласия по поводу выплат необходимо произвести расчет по неоспариваемым суммам.

При задержке расчета наступает административная ответственность для работодателя. Увольняясь лучше сразу попросить оформить вам в бухгалтерии справку по форме 2-НДФЛ и о вашей заработной плате за последний год, полгода. Это пригодится для оформления пособий, а также для других целей.

Как рассчитываются?

Заработная плата увольняющимся рассчитывается за фактически отработанные дни в месяце увольнения. Выходное пособие — в размере заработка за последние два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа) всем сотрудникам (кроме тех, что работали по двухмесячному договору).

Формула расчета зарплаты для определения размера выходного пособия:

  • ЗПср — среднемесячная зарплата;
  • ЗПф — сумма зарплаты за отработанные дни в течение двух месяцев;
  • РДф — количество отработанных дней в течение двух месяцев, предшествовавших месяцу увольнения;
  • РДг — количество рабочих дней за последние 2 месяца согласно графику работы предприятия.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается исходя из количества неиспользованных календарных дней. Она рассчитывается следующим образом: количество неиспользованных дней отпуска умножить на среднедневной заработок работника.

Для удобства при проведении расчета с сотрудниками применяется записка-расчет по форме № Т-61.

Облагаются ли налогом?

При увольнении заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск традиционно выплачиваются с учетом удержаний налога и соцвыплат (п. 1 ст. 210 НК РФ). Выходное пособие не облагается налогом на доходы и страховыми взносами (если оно меньше трехкратного размера среднего месячного заработка).

Заключение

При ликвидации компании обычно увольняются все сотрудники. Их обязаны предупредить о такой перспективе минимум за один месяц. При расчетах работникам ликвидированного предприятия положено выходное пособие, так же как и тем, кого уволили по сокращению штата, а также сохранение заработка на 2-3 месяца.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Уведомление об увольнении работника по инициативе работодателя

В рамках трудовых отношений интересы обеих сторон защищены нормами ТК РФ, локальных актов работодателя, а также договором о приеме на работу. Одной из наиболее важных гарантий является уведомительный порядок, который должны соблюдать стороны при расторжении договора. Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя оформляется при ликвидации предприятии, сокращении численности/штата, либо при не прохождении испытания.

Когда нужно предупреждение

Каждый сотрудник может в любой момент прекратить трудовые отношения по собственному жжению, для этого достаточно подать заявление на имя руководителя предприятия. Чтобы работодатель мог безболезненно расстаться со специалистом и своевременно найти ему замену, указанное заявление подается за 2 недели до предполагаемой даты ухода.

Подача заявления об увольнении по собственному желанию за 14 календарных дней подразумевает отработку по обычным правилам, закрепленным в ТК РФ и трудовом договоре. В ряде случаев, требование об указанном сроке может не соблюдаться:

  • если происходит увольнение по инициативе работника, который по объективным причинам не может продолжать трудовые отношения – при поступлении на учебу в образовательное заведение, при выходе на пенсию и т.д.;
  • если руководство предприятия существенно нарушает нормы ТК РФ, локальных актов и трудового договора;
  • если происходит расторжение трудового контракта по соглашению сторон.

В перечисленных случаях сотрудник вправе сам указать дату ухода с работы, либо она определяется по согласованию между сторонами.

На протяжении 14 дней отработки сотрудник должен выполнять свои функции и обязанности в стандартном режиме – подчиняться законным указаниям руководителя, соблюдать дисциплину труда и режим рабочего времени. При выявлении нарушений со стороны специалиста, его могут привлечь к дисциплинарному взысканию и уволить за виновные действия по инициативе администрации предприятия.

Если инициатором досрочного расторжения трудовых отношений выступает администрация предприятия, предупреждение требуется практически в любом случае:

  • при ликвидационных мероприятиях – письменное предупреждение вручается персонально каждому сотруднику за 2 месяца до даты издания приказа;

  • если предстоит увольнение по сокращению штата/численности – предупреждение также вручается за 2 месяца, а работодатель обязан предпринять меры по трудоустройству специалиста на своем предприятии (при наличии объективной возможности);
  • если сотрудник находился на испытательном сроке, однако не выдержал испытания – уведомление об увольнении выдается за 3 дня;

  • при работе по срочному трудовому договору уведомление вручается также за 3 дня, а при его отсутствии работа будет продолжена на условиях неопределенного срока.

Не требуется вручать предупреждение или уведомление только при увольнении за совершение виновных действий (дисциплинарные проступки, утрата доверия и т.д.). Однако, в указанных случаях проводится служебное расследование, в ходе которого сотрудник ставится в известность о начатой проверке и может подавать свои объяснения или возражения.

Несоблюдение порядка уведомления граждан является существенным процессуальным нарушением и, в большинстве случаев, повлечет отмену приказа об увольнении. Нарушением признается не только отсутствие уведомления, но и несвоевременное его вручение работнику. При возникновении судебного спора по инициативе уволенного сотрудника, руководство предприятия обязано доказать, что вручило уведомление надлежащим образом в строго отведенные сроки.

Как составить уведомление

Предупреждение или уведомление должно оформляться в письменной форме, а устное объявление не повлечет правовых последствий. Уведомление должно содержать следующие пункты:

  • дата и место составления документа;
  • сведения о работодателе;
  • полные сведения о сотруднике, занимаемая должность и место работы, в том числе указание структурного подразделения;
  • основания для предстоящего увольнения – реквизиты приказа о начале ликвидации или сокращении, причины непрохождения испытания и т.д.;
  • дата предстоящего увольнения;
  • гарантии и компенсации, на которые может рассчитывать сотрудник при увольнении;
  • место для отметки об ознакомлении с уведомлением.

Как правило, предупреждение вручается каждому сотруднику под роспись – отметку нужно сделать на втором экземпляре документа, либо в специальном журнале кадровой службы. Отсутствие росписи работника будет означать, что он не ознакомлен с содержанием документа. Если увольняемый специалист отказывается подписывать предупреждение, либо уклоняется от его получения, документ можно направить заказным письмом с уведомлением или составить комиссионный акт.

Допускается вручение предупреждения в период отпуска сотрудника или во время больничного – для этого используется вариант с почтовым отправлением, либо сотрудник может явиться за получением документа на работу. Если отпуск или больничный затянулся, увольнение происходит в первый день после выхода на работу.

Приказ о прекращении трудовых отношений может издаваться только по истечении срока предупреждения.

Нарушение указанного срока даже на один день повлечет отмену приказа в судебном порядке, а руководство будет обязано компенсировать заработок за все время вынужденного прогула.

Допускается вариант увольнения до истечения указанных сроков, однако для этого требуется обоюдное согласие сторон. Если работник согласен не дожидаться срока при ликвидации или сокращении, ему сохраняется право на выходное пособие и иные гарантированные выплаты. Кроме того, в период действия предупреждения к недобросовестным сотрудникам могут применяться стандартные меры дисциплинарного воздействия, в том числе увольнение за виновные действия (например, за совершение прогула).

Образец уведомления об увольнении в связи с ликвидацией организации

Оповещение сотрудников

Самый сложный этап увольнения — это уведомление всех сотрудников. Сделать это нужно заранее для того, чтобы рабочие могли найти себе другое место работы. По закону руководитель должен сообщить сотруднику об увольнении за два месяца, но существуют и другие сроки. Например, когда увольняется несколько человек одновременно, необходимо объявить об этом за три месяца, вахтовым работникам — за неделю, а тем, кто работает по срочным договорам, сообщить за три дня.

Лучше всего уведомления оформлять документально для того, чтобы не возникало спорных вопросов между работником и начальником. В случае распада предприятия руководство может оказывать давление на подчиненных и заставлять их уволиться по собственному желанию. Это происходит из-за того, что руководство хочет сэкономить на выплатах.

Сообщать работникам об увольнении можно через профсоюзную организацию. Если она имеется на предприятии, то сотрудник может быть уверен в том, что его права не будут нарушены, и он в любое время может обратиться за консультацией, где ему ответят на все интересующие вопросы.

Кроме этого, рабочих можно оповестить по почте. В этом случае работник, получивший письмо, должен расписаться в нем. Такой приказ составляется в двух экземплярах, один остается у работника, а второй с подписью руководитель оставляет себе.

Если нет возможности отдать приказ сотруднику лично в руки, тогда его отправляют заказным письмом.

В этом случае не требуются подпись и подтверждение. Главными доказательствами того, что работники ознакомлены с приказом, являются их подписи и почтовые квитанции. Образцы записи в трудовой книжке об увольнении по ликвидации в каждой фирме немного отличаются, как и бланки, которые предоставляют для подписи.

Составление акта

В стандартном документе указывается название фирмы или предприятия, а также причина, почему расторгается трудовой договор. Далее пишутся фамилия и инициалы генерального директора и сотрудника. В заключении ставятся подписи обеих сторон и число.

После того как акт об увольнении подписан, сотрудник обязан ходить на работу до последнего дня и выполнять свои трудовые обязанности. В последний день работы руководитель должен выплатить зарплату, указанную в трудовом договоре.

Но стоит помнить, что сотрудник может прервать договор в любое время. Для этого ему нужно подать заявление об увольнении по собственному желанию.

Создание приказа

В последнюю очередь оформляется приказ. Он должен создаваться только через два месяца после того, как работник поставлен в известность о ликвидации предприятия. Заранее созданный документ считается нарушением законодательства.

После ознакомления с приказом работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он поставлен в известность. На руки он получает трудовую книгу только после того, как руководитель расписывается в ней и ставит печать. Если работник отказывается забирать свою трудовую книжку, тогда составляется специальный акт, который заверяется руководителем и кадровым агентом. После всего этого трудовую книжку отправляют сотруднику по месту проживания.

В стандартном образце записей в трудовой книжке в связи с ликвидацией предприятия указываются такие сведения, как название фирмы, на какой должности находился сотрудник и дата, когда он был принят на работу. Ниже пишется причина увольнения (например, сотрудник уволен в связи с ликвидацией фирмы по статье 81 РФ). Далее должны быть поставлены подпись и печать инспектора отдела кадров. Примерный образец записи в трудовой книжке при ликвидации организации выглядит так:

Нормативные документы

При расторжении трудового договора по причине распада предприятия работодатель и кадровые сотрудники обязаны опираться на ряд нормативных актов. К таким законодательным документам относятся:

  • статья 81 часть первая ТК РФ;
  • статья 176 Трудового кодекса РФ;
  • федеральное законодательство;
  • статья 140 ТК, которая занимается определением сроков расчета с сотрудниками.

Опираясь на эти статьи, составляется приказ, который соответствует законодательству РФ.

Размер компенсаций

При разорении или по другой причине закрытия фирмы каждый сотрудник может рассчитывать на определенные выплаты. Размеры и сроки выплаты компенсаций практически везде одинаковы. Каждый сотрудник имеет право на:

  1. Последнюю зарплату.
  2. Компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
  3. Выплачивается также выходное пособие за дни, пока работник будет искать новое место.
  4. Компенсационная выплата за больничный лист и командировки. Она касается тех, кто столкнулся с болезнями или рабочими поездками до издания приказа.

Рассчитывают сумму выплат с учетом стажа и месячного оклада увольняемого человека.

Что касается командировочных расходов, то они выплачиваются в полном объеме после представления всех отчетов. Все выплаты, кроме оклада, работодатель должен выплатить всем в последний рабочий день.

Гарантии при сокращении

Те, кто был уволен в связи с распадом предприятия, имеют социальную защиту, которая заключается в постановке на учет в трудовую инспекцию. Также сокращенный сотрудник определенное время получает пособие по безработице. Организация службы занятости не только помогает ему устроиться на работу, но и дает возможность посещать курсы для повышения уровня квалификации.

В редких случаях бывает так, что после увольнения ликвидация предприятия может быть отменена. На протяжении некоторого времени сотрудник имеет право восстановиться в должности и продолжить свою работу.

Главное при увольнении — это правильно заполненная трудовая книжка. Ведь неверно указанная в ней причина может навредить карьере и усложнить дальнейшее трудоустройство. Кроме этого, выплаты и компенсации в таком случае могут значительно отличаться.

Уведомление об увольнении работника

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

Порядок проведения увольнения

  1. Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
  2. После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
  3. Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

  • если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
  • если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
  • если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Как отправить уведомление

Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

Если работник не получил уведомление об увольнении

В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Кто составляет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

Образец уведомления об увольнении работника

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

  • дату и место составления документа,
  • наименование организации,
  • персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
  • причину увольнения,
  • дату, в которую оно произойдет.

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Как, сколько и для чего хранить уведомление

После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании. Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного. После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия: : выплаты, процедура, образец уведомления

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия — это стресс для работников в связи с потерей заработка. Законодатель предусмотрел для них некоторые гарантии и компенсации. Между тем неблагонадежные наниматели, пользуясь юридической безграмотностью сотрудников, прикрывают ликвидацией иные виды реформирования деятельности фирмы и вынуждают их увольняться по собственному желанию. Обо всех аспектах увольнения при ликвидацией предприятия, расскажем в этой статье.

Процедура увольнения в связи с ликвидацией предприятия

Ликвидация организации – прямое основание для увольнения сотрудников по инициативе работодателя (п. 1 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Норма применяется безусловно – ограничения в отношении увольнения отдельных категорий работников (беременные, находящиеся в декретном отпуске)и сопутствующих обстоятельств (отпуск, больничный, наличие другой вакансии) не действуют. Не требуется и получение согласия работника, как и специального согласования вопроса с профсоюзной организацией.

Увольнение при ликвидации предприятия подчинено алгоритму действий, которые прописаны в Трудовом кодексе РФ и законе РФ «О занятости населения в РФ» от 19.04.2001 № 1032-1. В соответствии с этими законодательными актами увольнение в связи с ликвидацией предприятия проходит в несколько этапов:

  1. Принятие решения о ликвидации. Организация, индивидуальный предприниматель, кредитор или государственный орган принимает решение о ликвидации предприятия. Таковое решение еще не является само по себе основанием для увольнения в целом, однако позволяет инициировать его процедуру.
  2. Уведомление центра занятости о предстоящем массовом увольнении сотрудников.
  3. Оповещение персонала о предстоящем сокращении.
  4. Оформление необходимой документации для рассчета сотрудников.
  5. Выплата расчета, выдача трудовой книжки и других необходимых документов.

Одновременное увольнение всех работников, обычно, не практикуется, а происходит в несколько «потоков», так как в первую очередь ликвидируют производственные цеха, расторгая трудовые договоры с работающими в них. Затем увольняют сотрудников административно-хозяйственных служб. В последнюю очередь прекращают трудовые отношения со специалистами, напрямую занимающимися процедурой ликвидации, составлением ликвидационных документов, балансов, оформлением завершающих деятельность компании мероприятий (кадровики, юристы, бухгалтеры).

Правила уведомления центра занятости о массовом сокращении

Сообщение о готовящихся увольнениях в службу занятости. Согласно ст. 25 закона № 1032-1 оповестить биржу труда организациям необходимо не позже 2 месяцев до начала мероприятий, а индивидуальные предприниматели должны сделать это не позже 2 недель до начала увольнений.

Массовой является ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих 15 и более человек либо увольнение работников в количестве 1 процента общего числа работающих в связи с ликвидацией предприятий в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным. При этом экземпляр уведомления с отметкой службы занятости либо с почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Бланк уведомления ЦЗ можно посмотреть по ссылке уведомление центра занятости.

Основные правила уведомления сотрудников о сокращении по ликвидации

В соответствии со ст. 180 ТК РФ такие сообщения должны быть сделаны не позже 2 месяцев до даты предполагаемого увольнения сотрудников. Если граждане трудятся на основании краткосрочных трудовых договоров сроком до 2 месяцев, оповестить их о том, что предстоит ликвидация предприятия, увольнение сотрудников, нужно не менее чем за 3 дня до увольнения. Оповещать нужно индивидуально каждого сотрудника в письменной форме под личную роспись.

Если вручение извещения в руки проблематично, организации направляет его работнику по почте (как правило, по месту прописки или фактического проживания) заказным письмом с уведомлением и описью. И этой процедуры достаточно, чтобы считать работника осведомленным о предстоящем прекращении трудового договора. Подтверждением факта информирования всех сотрудников являются экземпляры уведомлений, заверенные подписью работников, или почтовые корешки (если уведомление было направлено письмом).

Оформление приказа об увольнении по сокращению при ликвидации

Приказ при ликвидации организации выпускается строго по истечению 2-х месячного срока после уведомления сотрудников, в редких случаях — позже. Ранее этого срока сотрудник не может быть уволен, данный факт является нарушением трудового законодательства. Приказ составляется по единой унифицированной форме Т-8 или Т-8 а (массовое увольнение).

Посмотреть и скачать унифицированную форму приказа Т-8 можно здесь.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Посмотреть и скачать унифицированную форму приказа Т-8 а для массового увольнения можно здесь.

Часть 2 ст. 841 ТК РФ определяет обязательное ознакомление увольняемого работника с соответствующим приказом. Но никто не сможет заставить человека ознакомиться под роспись с изданным приказом об увольнении. Поэтому при отказе обязательно оформляется соответсвующий акт.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника при ликвидации

Завершающим этапом работнику выдается трудовая книжка и справка о среднемесячном заработке. Запись в трудовую книжку по ликвидации предприятия проводится на основании п.1 ст. 81 ТК РФ.

Однако по желанию сотрудников в качестве основания расторжения трудового договора может быть указана другая причина:

  • перевод на иное место работы (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
  • собственное желание трудящегося (п. 3 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ);
  • соглашение между работником и нанимателем (п. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ).

В этих случаях предприятие экономит на выплатах работнику, предусмотренных при увольнении в связи с ликвидацией.

Во избежание проблем с вручением сотруднику трудовой книжки (не хочет являться, забирать документы, расписывать в ее получении и т.п.), работнику направляется письменное уведомление о дате и месте получения документа или о необходимости дачи согласия о направлении трудовой книжки по почте. Таким уведомлением работодатель страхует себя от спорной ситуации – он считается исполнившим свою обязанность. В соответствии с законодательством, трудовые книжки, не полученные (не востребованные) работниками, хранятся в организации не менее 75 лет. Учитывая процесс ликвидации, документы должны быть по завершении мероприятий сданы по территориальности в архив (государственный или муниципальный).

ТК РФ предусматривает для работников возможность расторгнуть трудовой договор раньше, чем истекут 2 месяца до массового увольнения сотрудников. Согласие на досрочное увольнение со стороны работника должно быть письменным, а предприятие обязано компенсировать ему средний заработок за оставшиеся до запланированного увольнения дни.

Выплаты при увольнении по ликвидации предприятия

Увольнение по ликвидации предприятия накладывает на работодателя обязанность по выплате работникам выходного пособия и иных предусмотренных законодательно компенсаций. В целом, количество таковых компенсаций и их размер зависят от ряда факторов, однако в общем случае к ним относятся следующие финансовые средства:

  1. Весь заработанный сотрудником ко дню увольнения объем заработной платы.
  2. Компенсация за каждый день неиспользованного ко дню увольнения отпуска.
  3. Выходное пособие.

Компенсация неиспользованного отпуска

Возмещение отпуска производится в обязательном порядке каждому сотруднику. Даже если работник проработал в фирме меньше 6 месяцев, он имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если работник использовал отпуск авансом, то удерживать отпускные из причитающихся на руки выплат, администрация не имеет права. Расчет компенсации при увольнении производится из расчета 2,33 дня за 1 месяц неиспользованного отпуска с округлением количества месяцев согласно математическим правилам.

Оплата выходного пособия

Выплачивается в соответсвии со ст. 178 ТК РФ. Его размеры исчисляются исходя из размеров среднемесячного заработка трудящегося. Пособие выплачивается единовременно при ликвидации, а также за второй месяц, если в течение него работник не найдет новое место для трудоустройства. При необходимости сотрудник может потребовать и компенсации третьего месяца поиска работы, если он встал в центре занятости на учет не позже, чем через две недели с даты увольнения.

Выходное пособие для работников, выплачивающих алименты

Практически на каждом предприятии числятся работники, выплачивающие алименты в соответствии со ст. 109 Семейного кодекса РФ. Источником таких выплат является заработная плата или иной доход физического лица. Несмотря на то что выходное пособие не является заработной платой, а относится к числу компенсационных выплат, гарантированных законодательно (ст. 178 ТК РФ), удержание алиментов с выходного пособия производится на общих основаниях. Поясним сказанное.

Статьей 82 Семейного кодекса РФ установлено, что виды заработка и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, определяются Правительством РФ.

Правительством РФ был утвержден Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей (утвержден постановлением от 18.07.1996 № 841 (в ред. от 15.08.2008; далее — Перечень).

Выходное пособие, выплачиваемое в связи с ликвидацией предприятия, является тем доходом, с которого также производится удержание алиментов.

Выплаты при ликвидации предприятия декретницам и по больничным листам

После того как предприятие прекращает деятельность, больше всего вопросов возникает у тех, кто готовится уйти в декрет, находится в отпуске по уходу за ребенком или заболевает после увольнения. Между тем государство предусматривает определенное обеспечение для этих наиболее незащищенных категорий граждан.

В пп. 3 и 4 ст. 13 ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ сообщается, что, если бывший работник ликвидированного предприятия заболел в течение месяца после увольнения, выплату по больничному листу производит Фонд социального страхования, куда нужно обратиться с документами в течение 6 месяцев (но лучше не тянуть!). Эти же нормы применяются и к будущим матерям, которые уходят на больничный по беременности и родам.

Что касается работников, уволенных во время декрета или отпуска по уходу за ребенком, после увольнения им нужно обратиться в орган соцзащиты по месту жительства. В соцзащиту нужно представить справку о размере зарплаты за прошедшие 12 месяцев. На основании этих документов будет рассчитано и выплачено ежемесячное пособие в размере 40 % от среднего заработка, а не минимум, как безработным.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Важно! Пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться только тем, кто не встал на учет в службе занятости и, соответственно, не получает пособие по безработице.

Стоит иметь в виду, что получение пособий по нетрудоспособности, беременности и родам и уходу за ребенком через госорганизации не исключает и не влияет на получение работниками выплат по увольнению в связи с ликвидацией предприятия.

Пенсионеры, совместители и сезонные работники

Такие сотрудники предупреждаются о предстоящем увольнении в соответствии с законом и имеют право на выплату выходного пособия. Совместители и пенсионеры вправе рассчитывать на выплату пособия в том же размере, как у основного контингента. Сезонным работникам размер выходного пособия ограничен 2-х недельным средним заработком.

Увольнение руководителя

Происходит в зависимости от того, будет ли он назначен на должность ликвидатора, осуществляющего руководство компанией в ходе ликвидации. Полномочия руководителя прекращаются с момента принятия решения о ликвидации, и принимает руководство фирмой ликвидационная комиссия во главе с председательствующим, которым может быть как предыдущий директор, так и третье лицо. Если руководитель выбран общим собранием на должность ликвидатора, увольняется он последним, после того, как вся деятельность предприятия прекращена и документально оформлена.

Ответсвенность за нарушения при увольнении по ликвидации

Если процедура увольнения при ликвидации бизнеса будет проведена с нарушением трудового законодательства, она может быть оспорена в суде. К нарушениям могут быть отнесены:

  1. Несоблюдение установленных законодательно сроков уведомления работника или начисления ему выплат.
  2. Нарушение любого из пунктов процессуального характера – несоставление внутренних актов, приказа.
  3. Несвоевременная выдача трудовой книжки или ошибки во внесенных в неё записях.

Важно! Когда ликвидация субъекта хозяйствования проводится по причине смерти работодателя, эта процедура не считается увольнением по ликвидации, а проводится абсолютно в ином формате – по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон.

Для оспаривания законности увольнения сотруднику следует не позднее, чем в течение одного месяца со дня увольнения обратиться в районный суд с иском на работодателя. Территориально допускается обращение как в суд по месту жительства, так и в суд по месту нахождения работодателя. При этом если означенный срок был пропущен по уважительным причинам, при подтверждении таковых причин суд может его восстановить.

Увольнение может быть также признано незаконным, если имела место фиктивная процедура ликвидации предприятия, или же если имело место прекращение деятельности одного из филиалов при продолжении существования субъекта хозяйствования. В таком случае работник может потребовать компенсаций. К возможным компенсациям, на которые может рассчитывать незаконно уволенный по ликвидации работник, можно отнести в первую очередь восстановление на работе с компенсацией всех дней вынужденных прогулов с момента увольнения до решения суда. Кроме этого, законодательство прямо предусматривает право истребования с работодателя морального ущерба, однако судебная практика в большинстве случаев удовлетворяет лишь непосредственные материальные претензии к работодателю. Ответственность по выплате заработной платы в случае, если работодателем являлся индивидуальный предприниматель, возлагается на него даже после прекращения деятельности как на физическое лицо. В случае, если работодателем выступало юридическое лицо, компенсации могут выплачиваться за счет его финансовых или материальных активов. Кроме этого, они могут быть взысканы с ответственных лиц означенного предприятия – по законодательству о субсидиарной ответственности её могут нести директор предприятия, его заместитель и главный бухгалтер даже после ликвидации бизнеса.

Уведомление работника о ликвидации предприятия

Уведомление работника о ликвидации предприятия

Пример уведомления работника о ликвидации предприятия

22 октября 2018 г. город Выборг

Уведомление работника о ликвидации предприятия

Уважаемый Валерий Сергеевич!

Уведомляем Вас о том, что в соответствии с решением единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Консалтинг» № 18 от 20 октября 2018 г. организация будет ликвидирована. Трудовой договор № 15/тд от 01 мая 2016 г., заключенный с Вами, будет расторгнут на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ 22 декабря 2018 года.

Согласно ст. 178 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику в связи с ликвидацией организации выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства (не свыше 2 месяцев). Кроме того, при обращении в органы занятости в течение 2 недель и постановке на учет в качестве безработного с целью поиска нового места работы средний месячный заработок может сохраниться в течение третьего месяца со дня увольнения.

Кроме того, трудовой договор № 15/тд от 01.05.2016 г. может быть расторгнут и до истечения вышеуказанного срока. Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор Поспелов Д.В.

С уведомлением о ликвидации организации ознакомлен.

22.10.2018 г. Тополев В.С.

До вручения уведомления работника о ликвидации предприятия

Ликвидация организации включает в себя несколько процедур. Это и организационная составляющая (принятие уполномоченным лицом или лицами соответствующего решения, оформление документов в налоговую), экономическая составляющая (ликвидационный баланс и т.п.), увольнение кадров.

Проводит ликвидацию специальный орган – ликвидационная комиссия. Членов ее назначает работодатель. Разрабатывается план, который включает в себя пункты о составлении промежуточного баланса, инвентаризации средств, а также увольнение кадров предприятия.

Как составлять и вручать уведомление работника о ликвидации предприятия

Уведомление должно составляться персонально каждому работнику. Не менее чем за 2 месяца до даты расторжения трудового договора. Предупреждаются и сотрудники, работающие на предприятии по основному месту работы и по совместительству.

Составляется документ в 2 экземплярах. Один из которых выдается на руки работнику, а второй с отметкой адресата о получении приобщается к личному делу сотрудника. Может понадобиться акт об отказе от подписи или от получения.

Размещенный выше пример включает в себя наиболее полную информацию. Можно ограничиться и фактом расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации. Всю остальную информацию работник найдет сам в трудовом законодательстве РФ.

До увольнения работнику рекомендуем обратиться с заявлением о документах, связанных с работой. Особенно если планируется обращение в суд.

Факт вручения уведомления работнику о ликвидации предприятия и законность увольнения доказываются в суде работодателем.

Ссылка на основную публикацию