Уведомление профсоюза о сокращении (образец)

Содержание

Уведомление профсоюза о сокращении штата образец

Уведомление профсоюза о сокращении штата образец

Похожие публикации

Если увольнение по инициативе работника является процессуально самым простым видом расторжения трудового договора, то увольнение по сокращению штата или численности – одна из самых документоемких и технически сложных кадровых процедур.

Сокращение: обязанности работодателя

Расторжение трудового договора по ч.1 п.2 ст. 81 ТК предусматривает для работодателя соблюдения ряда обязательных действий, в числе которых, не позднее, чем за два полных календарных месяца (а при массовом сокращении – трех) до даты расторжения трудового договора по указанной статье произвести:

  • уведомление работника о предстоящем увольнении, с указанием:
    • причины высвобождения,
    • даты увольнения,
    • имеющихся вакансиях;
  • уведомление службы занятости о сокращении, с указанием:
    • объемов планируемого высвобождения,
    • перечислением сокращаемых должностей,
    • информации о высвобождаемом работнике – занимаемая должность, квалификация, образование, должностной оклад;
  • уведомление для профсоюзного комитета предприятия, с указанием:
    • списка сокращаемых должностей
    • перечня лиц, подпадающих по увольнение по сокращению штата и информации об их стаже работы на данном предприятии, в занимаемой должности, наличии тех или иных документально подтвержденных льгот.

Фамилия, имя, отчество работника

Занимаемая (сокращаемая) должность

Кол-во сокращаемых единиц

Горохов Степан Николаевич

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы

Уведомление и Сведения о сокращении, отправляемые в региональную службу занятости, заполняются в стандартизированной форме (Приложение № 2, утвержденное постановлением Правительства РФ № 99 от 05.02.1993 года).

Стандартного бланка для информирования профкома нет, поэтому на уведомление профсоюза о сокращении штата образец бланка работодатель вправе разработать самостоятельно, либо составить документ в произвольной форме.

Уведомление профсоюза о сокращении: образец документа

Возможность самостоятельно разрабатывать бланк уведомления профсоюзного комитета о предстоящих на предприятии мероприятиях по сокращению штата или численности работников, не дает работодателю абсолютной свободы в концепции изложения текста уведомления. Нельзя забывать, что таковое является официальным документом, в связи с чем должно содержать:

  • наличие установочных данных, как предприятия, так и профсоюзного комитета;
  • официальный язык изложения сути;
  • присутствие официальной атрибутики – подписей, печатей, штампов, регистрационных данных документа.

Для того, чтобы избежать возможных ошибок, и правильно документально оформить процедуру увольнения работников, специалистам кадровой службе при подготовке пакета документов рекомендуется разработать уведомление профсоюза о сокращении, образец которого будет оптимизирован под специфику предприятия и конкретную причину увольнения (сокращение численности, реструктуризация, сокращение штата).

Это важно!

Следует помнить, что уведомление о сокращении является официальным документом, и в интересах работодателя скрупулезно отнестись к его составлению, поскольку любое нарушение в формулировках, терминологии, написании данных сокращаемых работников, может быть оспорено, и повлечет за собой отмену действия начатой процедуры. Учитывая жестко обусловленные трудовым законодательством сроки на проведение каждого из этапов предусмотренных мероприятий по сокращению работников, такая вероятность может привести к их нарушению и необходимости начать процедуру заново.

Именно поэтому, составив уведомление профсоюза о сокращении штата, образец документа необходимо предварительно согласовать с юристом предприятия, и только после этого, зарегистрировав его в Журнале исходящей корреспонденции, передавать документ на рассмотрение профсоюзного комитета.

Правильно составленная преамбула Уведомления должна быть изложена следующим образом:

В соответсвии с ч. 1 ст. 82 Трудового кодекса РФ настоящим уведомляем Профсоюзный комитет ООО “Передовик” о том, что 29.10.2017 года в связи с необходимостью оптимизации фонда заработной платы, вызванной уменьшением объемов производства, принято решение о проведение мероприятий по сокращению штата.

Следующая часть документа – информативная. В ней необходимо изложить официальные данные по процедуре. К примеру:

  1. С 31 декабря 2017 года из штатного расписания ООО “Передовик” будут выведены 2 (две) штатные единицы.
  2. С 31.12.2017 года будут расторгнуты трудовые договора по ч.1 п.2 ст. 81 ТК РФ с работниками, занимабщими сокращаемые должности, о чем одновременно в установленном порядке направляем Сведения в службу занятости.

Ранее, после отправки Уведомления о сокращении в профсоюзный комитет, следовали согласования между руководителем предприятия и профкомом. В настоящее время Уведомление направляется в Профсоюз для того, чтобы коллегиальный орган мог выразить мнение по существу поднятого вопроса в части, касающейся каждого из указанных в Уведомлении работника.

На то, чтобы профсоюз мог выразить свое мнение по поводу процедуры сокращения, законодательные нормы (ст. 373 ТК РФ) отводят семь дней с момента вручения Уведомления. Мнение, не представленное указанный срок, либо поступившее с опозданием (устанавливается по регистрационному входящему номеру), работодатель вправе не учитывать. В направляемом Уведомлении работодателю необходимо указать:

В соответствии со ст. 373 Трудового кодекса РФ просим Вас в установленный срок представить мотивированное мнение по вопросу расторжения трудового договора с вышеперечисленными работниками.

Следует отметить, что в тех случаях, когда под увольнение по сокращению подпадает работник, не состояний в профсоюзе, работодатель избавлен от необходимости в официальном порядке уведомлять профсоюз о его увольнении.

Уведомление о сокращении численности или штата работников – бланк

Единый порядок проведения штатного сокращения требует извещать о грядущем событии профсоюз в следующие сроки (сообразно ст. 82 ТК РФ):

  • за 2 месяца до начала мероприятий в общем случае;
  • за 3 месяца до сокращения при массовом высвобождении работников.

Как известно, без согласия профсоюзного органа сократить (уволить) работника нельзя. Посему последовательно информируют профсоюз об отобранных кандидатах, подлежащих сокращению в письменном виде.

Форма оповещения профсоюза законодательно не определена. Жестких требований к ней не предъявляется. Компилируется она в свободной форме.

Обязательные составляющие структуры уведомления профсоюза о сокращенииСодержание документа
Реквизиты организацииПолное наименование, ИНН. КПП, ОКПО, фактический (юридический) адрес организации
Сведения об адресатеФИО председателя профсоюза
Название документаУведомление о сокращении штата сотрудников
Место оформления документаГород
ДатировкаЧисло, месяц, год оформления документа
Сообщение о штатном сокращенииНаряду с информированием о грядущих мероприятиях делается ссылка на ст. 81 ТК РФ
Список сокращаемых работниковОформляется преимущественно таблицей, где указываются следующие данные по каждому работнику:

· инициалы сокращаемого лица;

· должность;

· подразделение (отдел);

· образование;

· оклад

ОснованиеСсылка на приказ с указанием его реквизитов

(№, датировка)

ПодписьПроставляет подпись с расшифровкой только директор

Допускается с этой целью либо в качестве примера использовать имеющиеся образцы типовых документов, предназначенных для извещения о сокращении центра занятости.

Если сокращается член профсоюза, необходимо посредством письменного уведомления запросить мотивированное мнение по вопросу увольнения данного работника в силу ст. 373 и ст. 374 ТК РФ.

Поступившее в профсоюз уведомление рассматривается не более 7 дней, после чего нанимателю дается письменный ответ (в виде выписки из прокола собрания). Профсоюз должен таким образом донести до нанимателя свои возражения либо согласие по представленным кандидатурам. Далее мероприятия по сокращению проводятся обычным порядком.

Ответственность нанимателя за не уведомление профсоюзного органа о грядущем сокращении работников

Любое отклонение от регламентируемого порядка проведения сокращения, включая не оповещение профсоюзного органа надлежащим образом, приравнивается к нарушению трудового законодательства. Ответственность за подобные нарушения определяет ст. 5.27 КоАП РФ.

Настоящей статьей предусмотрено по большей части предупреждение либо административный штраф. Для должностных лиц установлен размер финансовой санкции в пределах одной -— пяти тысяч российских рублей. Величина штрафа для юридических лиц, установленная кодексом, может быть от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Предпринимателей за подобные нарушения штрафуют в сумме от одной до пяти тысяч рублей.

При повторных нарушениях применяемые санкции усиливаются. К примеру, должностное лицо штрафуют в большем размере либо дисквалифицируют на 1-—3 года.

Помимо прочего, в ряде случаев не исключается вариант восстановления сокращенного работника на прежнем рабочем месте.

Ошибки нанимателя при уведомлении профсоюза об увольнении работников по сокращению штата

Под сокращение попал один работник, который состоит в двух профсоюзах.

Наниматель единолично принял решение о его увольнении без запроса мотивированного мнения

Работник состоит в двух профсоюзах. Его увольняют по сокращению штата.

Наниматель запросил мотивированное мнение у обоих профсоюзов.

В течение 7 дней один профсоюз отправил ответ с согласием на увольнение.

Второй на запрос не ответил.

Наниматель расценил реакцию профсоюзных органов как основание для отмены увольнения

Описание спорной ситуацииВарианты правильного решения
Увольнение произведено с нарушением. Наниматель обязан известить профсоюзные органы (причем оба союза, в которых состоит уволенный) о сокращении, а также запросить мотивированное мнение.

Окончательное решение зависит от заключения профсоюзов (ст. 373 ТК РФ)

ТК РФ не регламентирует ситуации, связанные с увольнением работников-—членов двух профсоюзных организаций. Данные случаи достаточно редки.

Но судебная практика свидетельствует о том, что в рассматриваемой ситуации наниматель вправе уволить такого работника.

имеется согласие на увольнение от одного профсоюза. Второй профсоюз не представил ответ в поставленный недельный срок, посему наниматель вправе действовать без учета его мнения (ст. 373 ТК РФ)

Рекомендации Роструда к вопросу о применении типовых форм для оформления уведомления о сокращении штата

Ранее было отмечено, что уведомление центра занятости и профсоюза о сокращении имеет общую направленность и составляется в схожем формате. В связи с этим интересным представляются рекомендации Роструда, представленные в письме № ТЗ/5624-6-1 от 26.09.2016, о форме уведомления службы занятости.

В частности, отмечено, что на сегодня имеются 2 типовые формы для целей уведомления центра занятости о сокращении, предложенные в 1993 году Правительством РФ. Они не обязательны для применения, поскольку изначально предназначались как рекомендуемый формат оповещения. Названые рекомендованные формы прилагаются к Постановлению Правительства № 99 от 05.02.1993 (ред. от 24.12.2014).

Так, для подачи сведений о высвобождаемых работниках в центр занятости используется форма в Приложении №2 документа.

При массовом высвобождении работников применяется формат бланка, представленный в Приложении № 1.

Не имеется запретов по использованию данных форм в качестве образчика при компиляции уведомления для профсоюза. Поэтому их также можно принять во внимание для активного пользования.

Пример 1. Уведомление профсоюза школы о сокращении работников вкупе с запросом мотивированного мнения (произвольный формат документа)

Средняя школа № 5 сокращает штат. Издан соответствующий приказ под № 1 от 9.02.2018. Составлен список кандидатов на увольнение. В их число попали 3 сотрудника:

  1. Заместитель директора по воспитательной работе Климов А. Ф.
  2. Учитель физкультуры Аморова С. Е.
  3. Учитель биологии Лисенко И. Т.

В соответствии с порядком составляется письменное уведомление для профсоюза о сокращении перечисленных лиц. Текст документа включает:

  1. Сообщение о грядущем штатном сокращении со ссылкой на основание -— п. 2 ст. 81 ТК РФ и приказ № 1 от 9.02.2018.
  2. Список сокращаемых лиц (подробно представлен выше).
  3. Запрос мотивированного мнения об увольнении замдиректора Климова А. Ф. (члена профсоюза).
  4. Приложение: проекты штатного расписания и приказа об увольнении Климова А. Ф., а также копия приказа о сокращении по школе.
  5. Подпись директора школы с расшифровкой.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Может ли наниматель самостоятельно принимать решение о сокращении работников, без уведомления об этом профсоюзного органа?

Нет. Этап оповещения профсоюза о сокращаемых работниках -— обязательное требование, закрепленное законодательно, его необходимо соблюдать. Игнорировать его нельзя.

Но, если на протяжении недели профсоюз не даст ответ на представленное уведомление, наниматель вправе единолично принять решение о сокращении работников.

Вопрос №2: Наниматель сократил работника без учета мотивированного мнения. Могут ли его восстановить на работе?

Да, могут, если нарушен порядок учета такого мнения.

Сократить работника, который является членом профсоюза, наниматель вправе толь с учетом мотивированного мнения.

Каким должен быть образец уведомления профсоюза о сокращении?

Специфика оповещения профсоюза о предстоящем сокращении

Профессиональный союз (профсоюз или профком), если он имеется на предприятии, – добровольно созданная организация, которая наравне с руководителем влияет на оптимизацию рабочего процесса.

Если на предприятии планируется сокращение численности работников, начальник должен за 2 месяца до начала процесса проинформировать профсоюз о кандидатах, которых он хочет сократить.

Порядок действий таков:

  1. В первую очередь издается распоряжение об увольнении некоторых рабочих.
  2. После этого направляется со списком сотрудников, подпадающих по сокращение, в профсоюз. Комитет должен узнать о предстоящем процессе не позднее чем за 2 месяца до него.
  3. Только после решения членов профкома или его бездействия происходит оповещение трудящихся о сокращении штата.

Ответ от профсоюзной организации должен быть получен через 7 дней. Если члены профкомитета не смогли прийти к общему мнению за неделю, работодатель вправе принять решение о сокращении сотрудников самостоятельно.

Из-за того, что срок обдумывания решения профессиональным комитетом может затянуться на 7 дней, некоторые юристы считают, что его представители должны быть оповещены о предстоящем увольнении раньше, чем за 2 месяца. Поскольку иначе права трудящихся могут быть нарушены, ведь, согласно 81-й статье ТК РФ, рабочих, которых будут сокращать, уведомляют об этом не позднее чем за 2 месяца.

Если планируется сократить большое количество трудящихся, тогда членов профкома извещают не позднее чем за 3 месяца до предполагаемой даты.

Нюанс! Если собираются уволить участника профкома, работодатель сначала просит мотивированного мнения профессионального комитета и только тогда выносит распоряжение о сокращении. А если предстоит уволить главу профсоюза в филиале предприятия, решение принимают органы вышестоящего профкома.

Оповещение профсоюза

Определенной формы, по которой следует написать сообщение об увольнении в профсоюз, не установлено законом. Поэтому обычно применяется то же оформление, что и при оповещении центра занятости населения.

Если же требуется сократить тех сотрудников, которые состоят в профкоме организации, бланк уведомления будет несколько отличаться.

Важно предоставить данные о тех работниках, которых собираются увольнять, и просить профсоюз подтвердить целесообразность предполагаемых увольнений.

Далее нужно действовать следующим образом:

  1. Участники профкома, после того как срок определения ответа истек, оглашают результаты совещания в письменной форме. В том случае, если они не согласны с мнением работодателя, будет произведена трехдневная консультация комитета совместно с руководством организации.
  2. Если и после этого не будет достигнуто единого мнения, составляют соответствующий протокол. После чего в течение 10 дней, если профком выступил против увольнения определенных сотрудников, руководитель выносит окончательное решение.
  3. Если его ответ будет противоречить решению профессионального союза, члены его, как и сокращенный работник, имеют право обжаловать результаты в вышестоящих органах, например, можно составить жалобу в Трудовую инспекцию или подать иск в районный суд. Сроки обжалования – 10 суток с момента увольнения.

Уведомление профсоюза о сокращении – одна из важнейших ступеней процесса увольнения сотрудников. Считаться с его мнением или нет, решает руководитель. Однако, если будут замечены нарушения прав трудящегося, уполномоченный орган, то есть профком, может встать на защиту сотрудника.

Ставим в известность профсоюз о сокращении штата: правила оформления и образец уведомления

Сокращения на предприятиях в период экономического кризиса проводятся нередко. Бывает, что причиной увольнения ряда сотрудников является модернизация или реструктуризация компании. В любом случае работодателю нужно придерживаться трудового законодательства.

Важно вовремя оповестить первичную профсоюзную организацию. Делается это в письменном виде. Не все руководители понимают, как оформляется такая бумага. Поможет правильно составить уведомление профсоюза о сокращении штата образец данного документа.

Специфика оповещения профсоюза

Согласно статьи №82 Трудового кодекса России, предприятие, которое планирует провести процедуру увольнения сотрудников по причине сокращения штата, должно в обязательном порядке оповестить об этом профсоюзный комитет.

Делается это в письменной форме. В профсоюз направляется уведомление, подписанное руководителем предприятия. Важно придерживаться установленных законодательством сроков.

Работодателю нужно оповестить профсоюзную организацию не позднее, чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Если было принято решение о массовом увольнении, тогда уведомление требуется направить не позднее, чем за три месяца до начала процедуры сокращения. В течение недели профком должен предоставить организации документ, в котором изложено мотивированное мнение.

Как правильно оформить уведомление?

Ошибки в терминологии, формулировках, указании данных сотрудников могут привести к тому, что начатая процедура увольнения может быть отменена, решение руководителя компании – оспорено. В результате, все придется начинать заново. При этом надо помнить о том, что законодательством России установлены жесткие требования в отношении сроков уведомления профсоюзного комитета.

Несоблюдение их будет считаться нарушением и повлечет для работодателя ответственность. Нет утвержденного правительством России бланка уведомления профкома о сокращении штата. Поэтому данный документ составляется в произвольной форме. При этом важно придерживаться определенной структуры.

Уведомление должно состоять из таких частей:

  1. шапка (кому направляется документ);
  2. наименование бумаги;
  3. основная часть (преамбула, суть документа);
  4. заключение.

Обязательно нужно указать такую информацию:

  • название организации, в которую подается уведомление;
  • фамилия и инициалы председателя профкома;
  • название предприятия, которое составляет уведомление, планирует сокращение штата;
  • наименование документа и его номер;
  • дата принятия решения о сокращении численности работников организации;
  • фамилия и инициалы руководителя предприятия, планирующего проведение мероприятия по увольнению сотрудников;
  • фамилии и инициалы работников, подлежащих сокращению, их должности и места работы (можно вынести их в приложение);
  • ссылка на трудовое законодательство России (статьи №81, 373 Трудового кодекса РФ);
  • просьба предоставить мотивированное мнение по поводу планируемого сокращения численности штата;
  • прилагаемые бумаги (приказ, проект штатного расписания и приказа);
  • дата составления документа, подпись работодателя.

Руководители некоторых компаний разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Это упрощает процесс составления документа.

Важно соблюдать такие правила написания уведомления:

  1. не делать сокращений;
  2. писать грамотно;
  3. не зачеркивать текст ручкой, не исправлять корректором.

Уведомление обычно составляется на офисной бумаге с использованием печатной техники. Но можно написать документ от руки. В этом случае важно применять ручку с синей либо фиолетовой пастой.

Что учитывать для образца уведомления о сокращении штата

Увольнение сотрудника по собственной инициативе довольно простое. А вот когда приходит образец уведомления профсоюза о сокращении его работников, то задача по увольнению сотрудника становится сложной в плане трудоемкости и технического исполнения. Потому работодателям и сотрудникам важно знать тонкости подобной процедуры, дабы облегчить работу в дальнейшем.

Обязанности работодателя

Расторжение трудового договора идет по 81 статье Трудового кодекса. Часть 1 пункт 2 предусматривает соблюдение ряда обязательств работодателем. Сюда же относится оповещение не менее чем за две или три недели до увольнения следующих персон и отделов:

  • Работника, с добавлением причины и времени увольнения, а также наличествующих вакансий;
  • Службы занятости, включая объем освобождения и перечисление сокращаемых позиций;
  • Уведомление профсоюза о сокращении численности штата работников организации. Здесь должен быть также список сокращенных должностей и перечень работников, которые попадают под увольнение.

Те уведомления и сведения о сокращении, которые переправляются службу занятости по региону, будут заполнять в стандартной форме.

При этом стандартного образца уведомления профкома о сокращении штата не имеется, потому работодатель может произвольно составить протокол о сокращении.

Уведомление профсоюза

Самостоятельная разработка бланка уведомления для согласования с профсоюзом сокращения штатов не дает для работодателя абсолютной свободы в плане изложения текста документа. Это все-таки официальный документ, потому там должны содержаться:

  1. Установленные данные предприятия и профсоюза;
  2. Суть, переложенная официальным языком;
  3. Наличие соответствующей атрибутики, включая штампы, подписи и печати.

Для того чтобы избежать ошибки при заполнении образца уведомления профсоюза по сокращению штата, образец должен быть оптимизирован под особенности предприятия и определенную причину сокращения. Это позволит правильно заполнить все надлежащие документы и облегчит работу службе по подбору персонала.

Важные моменты

Так как сообщение различным службам о сокращении работника считается официальным документом, то требуется его дотошное и внимательное составление с учетом всех нюансов. Ведь любая ошибка, неточность в терминологии или формулировке может привести к тому, что уведомление будет сразу же оспорено, а запущенную процедуру придется отменить.

Поскольку трудовое законодательство устанавливает жесткие временные рамки на каждый проводящийся этап, то возможные нарушения на всех стадиях может привести к нарушению и возвращению к началу подготовительных процедур.

Потому, когда происходит составление документа об изменении численности штата, документ необходимо согласовывать с юристом предприятия и только затем, перерегистрировав в журнале исходящей корреспонденции, отдавать его на согласование с профсоюзным комитетом.

Создание уведомления

Сначала должна быть составлена преамбула. Должно быть сказано о том, что согласно статье 82 часть 1 Трудового кодекса сообщается профсоюзному комитету предприятия о том, что с такой-то даты по причине оптимизации, уменьшении зарплаты, объемов производства и иным причинам принимается решение о сокращении штата.

Далее необходимо подробно сообщить о процедуре сокращения, а именно о количестве увольняемых работников и что с ними будет в дальнейшем. Все это в определенном порядке передается в службу занятости.

До принятия изменений в трудовое законодательство после отправки сведений в соответствующие органы следовали согласования между профсоюзными органами и работодателем. Теперь уведомление направляется в профсоюзный комитет, который сможет выразить собственное мнение по поводу предлагаемого проекта и по существу вопроса.

В течение семи дней орган должен выразить свое мнение по процедуре сокращения. Если этого не было сделано в срок или проведено с опозданием, то работодатель может не учитывать мнение профсоюза.

В направляемом уведомлении следует указать, что согласно со статьей 373 Трудового кодекса от профсоюза требуется представить подробное мнение по проекту расторжения трудового договора с указанными работниками.

Уведомление профсоюза об изменениях в численности штата является длительной и трудоемкой процедурой. Необходимо подробно и в соответствии с законодательством составить уведомление и не допускать ошибок или неточностей. Потому что процедуру придется отменять и начинать заново. Именно поэтому увольнение работника с сообщением до профсоюзных организаций применяется редко.

Учитывайте все возможные риски при составлении заявления и внесения в него определенных дополнений. И помните: все должно производиться по закону и в рамках соблюдения прав сотрудника предприятия!

Уведомление центра занятости и профсоюза о сокращении штата

Руководитель организации самостоятельно принимает решение о проведении процедуры сокращения для оптимизации работы предприятия. О своем намерении уволить часть работник директор фирмы должен оповестить контролирующие органы. Для этого осуществляется уведомление центра занятости и профсоюза о сокращении штата путем отправки соответствующего документа, который должен быть составлен в соответствии с установленными на законодательном уровне нормами.

Уведомление профсоюза

Действующее законодательство, а именно статья 82 ТК России , обязывает всех работодателей направлять уведомление в профсоюзную организацию о предстоящем сокращении штата, если таковая имеется. Сделать это необходимо в установленный законом срок:

  • за 2 месяца до увольнения в частном случае;
  • за 3 месяца до расторжения трудовых отношений при массовом увольнении работников.

Для этого составляется специальное уведомление. Оно не имеет унифицированного образца, что дает право руководителю организации составлять его в произвольной форме. Исключением являются ситуации, когда в организации разработан единый бланк, обязательный для использования. В документе обязательно должна присутствовать информация:

  • о точном и полном наименовании предприятия;
  • о ИНН, КПП, ОКПО и юридическом адресе расположения фирмы;
  • о ФИО председателя профсоюзной организации, на имя которого составляется уведомление;
  • о точном наименовании документа – «Уведомление о сокращении штата работников»;
  • о месте (городе), в котором осуществляется составление документа;
  • о точной дате составления документа;
  • о предстоящем сокращении штата со ссылкой на ст. 81 ТК России;
  • о должностях, которые подлежат сокращению. Данная информация должна быть представлена в виде таблицы. В ней должны быть указаны; ФИО, должность, подразделение и размер оклада каждого работника, который попадает под сокращение;
  • об основаниях для проведения процедуры расторжения трудовых договоров – приказ руководителя (указываются точные реквизиты документа – номер и дата составления).

В конце документа обязательно должна стоять подпись руководителя организации с расшифровкой, без которой уведомление не имеет юридической силы.

Документ в профсоюзную организацию отправляется с помощью заказного письма с уведомлением.

Уведомление ЦЗ

Также при проведении сокращения руководитель обязан об этом уведомить Центр Занятости – за 2 месяца при обычном увольнении и за 3 при массовом.

Данная процедура необходима для своевременного обновления статистики о занятости населения, находящегося в трудоспособном возрасте, а также для выявления уровня безработицы в конкретном регионе страны и повсеместно.

Действующее законодательство не утвердило единого бланка документа, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. Главное требование – полное отсутствие ошибок, помарок, опечаток или недостоверной информации. В противоположном случае документ будет не принят, что может привести к срыву сроков и последующему привлечению руководителя организации к ответственности. В документе обязательно должна содержаться информация:

  • о точных реквизитах организации, в том числе указывается полное наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН и КПП;
  • о ФИО лица, на чье имя осуществляется подача документа;
  • о наименовании документа — «Уведомление о сокращении штата сотрудников»;
  • о присвоенном номере, присвоенном документе при регистрации, и точной дате его составления;
  • о предстоящем сокращении штата со ссылкой на соответствующий закон ТК и приказ, на основании которого будет произведено увольнение;
  • о дате планируемого прекращения сотрудничества. Далее руководитель организации должен представить в виде таблицы полный список граждан, подлежащих увольнению. В таблице должна содержаться информация о ФИО работников, занимаемой должности, профессии, уровне квалификации и размере оклада.

В конце документа должна быть указа должность руководителя организации, а также стоять его подпись с расшифровкой. Документ отправляется по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении или передается лично.

Ответственность за не уведомление

Если руководитель организации игнорирует требование действующего законодательство о необходимости информирования о сокращении работников профсоюзной организации или ЦЗ, то он может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП России. В данной ситуации может быть наложен штраф в размере 5 т.р. для ИП и 50 т.р. для предприятия. Сумма штрафа увеличивается в несколько раз, если контролирующий орган фиксирует повторное нарушение действующего законодательства. Кроме этого, в судебном порядке увольнение может быть признано недействительным, что позволит работнику восстановиться в должности и получить компенсацию в размере заработка за все дни, которые он пропустил по вине руководителя организации.

Процедура сокращения численности работников требует строгого соблюдения норм, предусмотренных действующим законодательством. В том числе руководитель обязан заблаговременно осуществить оповещение профсоюзной организации и ЦЗ о предстоящем сокращении. При этом необходимо соблюсти все сроки, которые могут разниться в зависимости от численности увольняемых работников. В противоположном случае работодателя могут привлечь к ответственности с последующим наложением штрафа.

Ссылка на основную публикацию