Увольнение главного бухгалтера

Содержание

Подробная инструкция, как уволить главного бухгалтера без его желания по закону

На любом современном предприятии должность главного бухгалтера является одной из самых ответственных и значимых. Поскольку данная категория сотрудников имеет особые обязательства, процесс их увольнения зачастую осложняется. Именно по этой причине каждому руководителю полезно знать, как уволить главного бухгалтера без нежелательных последствий. Далее будут описаны основные вопросы, которые могут появиться в подобной ситуации.

Когда и за что можно уволить главбуха без его желания по закону?

Существует несколько причин, по которым работодатель может уволить главного бухгалтера по закону без его желания. В любом случае, руководитель организации должен проследить за тем, чтобы вся процедура осуществлялась без каких-либо нарушений. Только в этом случае предприятию удастся избежать негативных последствий.

Сокращение штата

Работодатель имеет право уволить главбуха в связи с сокращением штата. При этом не имеет значения, являются ли подобные действия целесообразными или нет.

Главное условие — сокращение сотрудников должно быть не формальным, а реальным. Довольно часто руководители под видом сокращения избавляются от «нежелательных» кадров. При этом на освободившееся место в скором времени нанимают нового специалиста. Однако важно понимать, что если уволенный сотрудник направится в суд с иском, его, скорее всего, восстановят.

При этом работодатель будет обязан выплатить ему заработную плату за весь период вынужденного прогула. Для того чтобы сокращение штата было реальным, руководству необходимо издать приказ о сокращении численности штата предприятия. В документе также должна присутствовать информация об изменении штатного расписания.

Работника в этом случае необходимо предупредить о планирующемся сокращении штата не менее чем за 2 месяца. Он должен расписаться, чтобы подтвердить, что ему известно о намечающемся сокращении штата.

Смена собственника

Трудовой Кодекс позволяет работодателю осуществлять увольнение главного бухгалтера при смене собственника. Несмотря на это, руководители должны знать, что определенные условия и ограничения для подобных действий все равно предусмотрены современным законодательством.

Увольнение главбуха при смене собственника допускается лишь при наличии таких нюансов:

  • увольнение главбуха, находящегося в положении, не может быть проведено;
  • расчет может осуществляться после фактической госрегистрации смены собственника (а не в процессе реорганизации);
  • главному бухгалтеру в случае увольнения по причине смены собственника должно выплачиваться выходное пособие (не менее 3 заработных плат).

Соблюдая вышеперечисленные требования, работодателю удастся избежать возможных штрафов и судебных разбирательств.

За нарушения обязанностей

В том случае, если главбух неоднократно не исполнял трудовые обязательства без уважительной причины, руководитель имеет полное право уволить его с занимаемой должности. При этом важно, чтобы у нанимателя присутствовали фактические доказательства в виде замечаний и выговоров конкретному подчиненному. Данные требования прописаны в статье 81, пункте 5 Трудового Кодекса РФ.

За недоверие

За этим вовсе не обязательно обращаться в отделение внутренних дел. Руководитель в данном случае имеет право проводить собственное расследование. Для этого требуется формирование специальной комиссии. Причиной проведения расследования может стать подача рапорта или служебной записки.

Обращение должно составляться начальником подозреваемого сотрудника. В период подобных расследований может проводиться инвентаризация. Она часто требуется для подтверждения факта хищения ценностей, недостачи. Для ее проведения сотрудник должен взять у подчиненного расписку о денежных и материальных ценностях, которые есть в наличии и числятся среди списанных.

За несоответствие занимаемой должности

Уволить главбуха в этом случае можно, если специалист является недостаточно квалифицированным. Для законного увольнения руководитель должен предоставить документы, подтверждающие недостаточную квалификацию сотрудника. В качестве доказательства может выступать отсутствие документа о наличии соответствующего образования, результаты проведенной аттестации сотрудника.

Другие законные основания

Руководитель предприятия имеет право уволить главного бухгалтера с занимаемой должности в том случае, если:

  • название организации изменяется по инициативе собственника;
  • главбух нарушил предписания охраны труда в ситуации, повлекшей за собой тяжелые последствия;
  • специалист отсутствовал на рабочем месте целый день или более 3 часов без уважительных причин;
  • работником была разглашена коммерческая, служебная или государственная тайна, которая охраняется законом.

Порядок расторжения трудового договора с работником

Перед тем, как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя, необходимо ознакомиться с порядком расторжения трудового договора с подчиненным. В первую очередь, руководитель предприятия должен издать указ о передаче обязанностей новому сотруднику.

В документе должен отражаться:

  • перечень лиц, которые будут принимать участие в передаче и приеме дел;
  • конечный срок процедуры приема и передачи (определяется исходя из даты постановления налоговых и бухгалтерских документов);
  • порядок оформления документов, а также акты приемки делопроизводства (может быть привлечен новый сотрудник).

После этого трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут.

Какие документы нужно оформить?

Перед увольнением главного бухгалтера проводится инвентаризация имущества и проверка обязательств (материалы, товары, расчеты с кредиторами и дебиторами). Результаты инвентаризации в обязательном порядке прикладываются к акту-приему передачи дел.

Новым бухгалтером должна проводиться проверка состояния учета и отчетности.

Проверяются и подготавливаются следующие документы:

  • регистры налогового и бухгалтерского учета;
  • регистрационные и учредительные документы;
  • отчетность, передаваемая во внебюджетные фонды;
  • учетные первичные документы (договоры с поставщиками, накладные, акты).

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Как провести передачу дел?

К моменту передачи дел вся отчетная документация должна быть приведена в порядок. Первичные документы подшиваются по папкам номенклатурных дел. Факт передачи бухгалтерских документов подписывается и новым бухгалтером, и его предшественником. Если нового специалиста еще не приняли на работу, может быть издан приказ о приемке документов на одного из сотрудников компании.

Особенности увольнения пенсионера

В случае наличия соответствующих обстоятельств увольнение главного бухгалтера, достигшего пенсионного возраста, по инициативе работодателя, возможно. Для этого руководитель может использовать все основания, которые уже были перечислены выше.

Какие выплаты положены уволенному сотруднику?

При увольнении главного бухгалтера работодатель рассчитывает:

  • сумму компенсации за неиспользованный отпуск;
  • оплату за отработанные дни до момента увольнения;
  • компенсация при увольнении (если предусмотрено трудовым договором).

При расчете заработной платы учитываются отработанные дни, а также ставки оплаты. Последним рабочим днем считается день увольнения (входит в оплату труда). Главный бухгалтер — значительная фигура в любой коммерческой организации.

Назначение и увольнение этого специалиста согласно учредительным документам осуществляется руководством. Особенный порядок увольнения главбуха отсутствует в ТК РФ. Соответственно, сотрудник может быть отстранен от обязательств не только по своему желанию, но и по решению начальства.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как уволить главного бухгалтера – пошаговая инструкция

Основания увольнения главного бухгалтера

Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур в любой компании. Круг обязанностей этого специалиста устанавливается правовыми актами (например, законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – закон № 402-ФЗ), приказом Минфина России «Об утверждении Положения…» от 29.07.1998 № 34н и пр.), локальными нормативными актами компании, трудовым договором и должностной инструкцией.

Основные задачи главбуха – организация учета хозяйственных операций компании в соответствии с требованиями законодательства, обеспечение своевременного выполнения обязательств по платежам в бюджет и внебюджетные фонды.

Трудовой договор с этим специалистом, как срочный, так и заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен по тем же основаниям, что и трудовые контракты с другими работниками. Эти основания перечислены в ст. 77–81, 83 и 84 ТК РФ. Кроме того, законодателем предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с главбухом, а именно:

Порядок и особенности увольнения главбуха – пошагово

Какие-либо специальные требования к порядку увольнения рассматриваемой категории работников в действующем трудовом законодательстве отсутствуют. Поэтому при расставании с главным бухгалтером алгоритм действий работодателя будет зависеть от причин увольнения сотрудника (по собственному желанию, соглашению сторон, по инициативе работодателя).

Вместе с тем увольнение главбуха, несомненно, отличается от увольнения рядового сотрудника. Увольнение данного специалиста по любому основанию должно сопровождаться передачей дел и документов новому сотруднику. В связи с отсутствием регулирования этого процесса в действующем законодательстве целесообразно предусмотреть такой порядок в локальном правовом акте компании. А при отсутствии подобного документа — подробно регламентировать процедуру в приказе о передаче дел от увольняющегося сотрудника назначаемому на его должность.

Что касается правил оформления прекращения трудовых отношений с сотрудником, то они закреплены в ст. 84.1 ТК РФ и предполагают следующее:

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) принципиально не отличается от увольнения по данному основанию любого иного сотрудника (см. статью «Порядок увольнения по собственному желанию пошагово»).

Если бухгалтер решил уволиться, он обязан за 2 недели до даты планируемого ухода известить об этом администрацию компании, подав письменное заявление. Течение упомянутого срока начинается на следующий день после получения нанимателем заявления работника (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Обратите внимание! Заявление об уходе может быть отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении и описью отправленного. В этом случае отсчет срока начинается с даты получения письма нанимателем (отметка об этом должна стоять на извещении о вручении), а не даты его отправки.

До окончания срока предупреждения об увольнении работник имеет право забрать свое заявление, если только на его место не принят официально другой специалист (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Как было упомянуто выше, особенностью увольнения главного бухгалтера является передача им дел и документов преемнику по акту. Но руководителю следует помнить, что он не вправе задерживать работника, если не удалось завершить процедуру в срок или остались незавершенные дела, такие как сдача отчетности, баланса.

Рекомендуем! Порядок передачи дел при расторжении трудового контракта можно прописать в самом контракте и/или должностной инструкции. Это упростит и ускорит процедуру сдачи дел.

Отработка при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию

Сколько должен отрабатывать главный бухгалтер при увольнении? Для данного специалиста отработка при увольнении является стандартной и составляет 2 недели (как правильно рассчитать срок отработки, читайте в статье «Отработка при увольнении»). По соглашению между работником и нанимателем трудовой контракт может быть расторгнут и до окончания срока предупреждения об увольнении. То есть, если стороны не возражают, то расстаться они могут в день подачи заявления. Трудовому законодательству это не противоречит. Но не забывайте, что должность главбуха подразумевает передачу дел новому работнику, что, несомненно, требует времени.

Обратите внимание! Если работнику установлено испытание и его срок еще не закончился, предупредить о расторжении трудового договора он может за 3 дня до планируемой даты увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

В некоторых случаях наниматель обязан расторгнуть трудовой контракт в срок, указанный в заявлении работника. Эти ситуации перечислены в ч. 3 ст. 80 ТК РФ и актуальны для любого увольняющегося по собственному желанию работника:

  • невозможность продолжения трудовой деятельности (выход на пенсию, состояние здоровья и др. случаи, подп. «б» п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 (далее – постановление № 2));
  • зафиксированное (госинспекцией труда, прокуратурой или судом) нарушение нанимателем трудового законодательства, внутренних документов или трудового контракта.

Увольнение по соглашению сторон

Любой работник, в том числе главный бухгалтер, вправе в любое время расторгнуть трудовой контракт по соглашению с работодателем (ст. 78 ТК РФ). Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон требует подписания отдельного документа с указанием условий расставания. Работники нередко прибегают к такой форме увольнения с целью получения дополнительной компенсации (ст. 178 ТК РФ, см. статью «Компенсация при увольнении по соглашению сторон – 2018-2019»).

Зачастую положение о дополнительных выплатах работнику прописывается непосредственно в тексте соглашения о расторжении трудового контракта. Мнения судей о возможности такой фиксации компенсационных выплат разделились:

  • Часть судей полагают, что у нанимателя, взявшего на себя в рамках соглашения о расторжении трудового контракта обязательства по выплате работнику выходного пособия, нет оснований для отказа в предоставлении работнику указанной компенсации (см. определение Мосгорсуда от 20.02.2019 № 33-3102/2019).
  • Иная позиция заключается в том, что простого соглашения между сторонами недостаточно. Выплата работнику компенсаций, в том числе связанных с расторжением трудового контракта, должна быть предусмотрена законом или применяемой в организации системой оплаты труда, которая установлена коллективным договором, локальными нормативными актами (решение Заволжского районного суда г. Твери от 26.11.2018 № 2-2047/2018).

Обратите внимание! Соглашение о расторжении договоров с главными бухгалтерами госкорпораций, госкомпаний, государственных внебюджетных фондов не может содержать положения о выплате выходных пособий и каких-либо компенсаций (ч. 3 ст. 349.3 ТК РФ).

Можно ли уволить главбуха при смене руководителя компании

Специфическое основание прекращения трудовых отношений с таким специалистом компании как главный бухгалтер – смена собственника этой компании (п.4 ч.1 ст. 81 ТК РФ).

При этом важно различать увольнение при смене владельца компании и увольнение главного бухгалтера при смене руководителя. Смена владельца компании (в отличие от смены руководства) подразумевает переход права собственности на имущество этой компании от одного лица к другому лицу (лицам). В п. 32 постановления № 2 разъяснено, в каких случаях увольнение по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно, а в каких не допускается:

Уволить главбуха новый владелец имеет право не позже 3 месяцев с даты возникновения у него права собственности (ч. 1 ст. 75 ТК РФ). Если по прошествии указанного срока сотрудник продолжает трудиться, то впоследствии уволить его по данному основанию нельзя.

При расторжении трудового контракта по рассматриваемому основанию главный бухгалтер вправе получить компенсацию. Минимальный размер выплат – 3 среднемесячных заработка (ст. 181 ТК РФ). По договоренности между сторонами он может быть увеличен. Исключение — работники, названные в ст. 349.3 ТК РФ. Для них размер компенсации не может быть выше 3 среднемесячных заработков.

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

Трудовое законодательство включает в себя большой перечень оснований, исходя из которых наниматель вправе уволить сотрудника, включая главбуха. Условно их можно поделить на группы:

  • Объективные, не связанные с виновным поведением работника. Это увольнение по основаниям, зафиксированным в пп. 1–4 ч. 1 ст. 81, ст. 83, ст. 84 ТК РФ (ликвидация, сокращение штата (численности) и т. д.).
  • Увольнение вследствие виновного поведения работника (пп. 5–7, 9, 11 ч. 1 ст. 81, ст. 84 ТК РФ).

Увольнение главного бухгалтера за виновное поведение требует соблюдения как общего порядка расторжения трудового контракта (ст. 84.1 ТК РФ), так и порядка привлечения специалиста к дисциплинарной ответственности по ст. 192, 193 ТК РФ.

Кроме того, необходимо помнить об ограничениях и особых условиях увольнения таких категорий сотрудников, как:

  • женщина, ожидающая ребенка;
  • женщина, имеющая детей до 3 лет;
  • одинокий родитель, растящий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.

Увольнение при ликвидации предприятия

Увольнение главного бухгалтера при ликвидации предприятия — один из примеров расторжения трудового контракта с сотрудником по инициативе работодателя из-за наступления объективных причин (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Ликвидация может быть добровольной, по решению владельцев компании, или принудительной — по решению суда. Принятие решения о ликвидации сопровождается назначением ликвидационной комиссии, к которой переходят все полномочия по управлению юрлицом (п. 4 ст. 62 ГК РФ).

При ликвидации компании в соответствии с законом расторгаются трудовые договоры со всеми сотрудниками. Однако, как правило, главбух в процессе ликвидации необходим.

Рекомендуем! В этом случае оформить отношения с ним можно по следующей схеме:

  • Расторгнуть прежний трудовой договор с соблюдением общего порядка увольнения при ликвидации компании (см. статью «Увольнение работника в связи с ликвидацией организации»).
  • Заключить срочный трудовой контракт. Либо гражданско-правовой договор.

Как уволить бухгалтера по статье

Работник, в том числе главбух, который уже привлекался к дисциплинарной ответственности, при повторном нарушении трудовой дисциплины может быть уволен по основанию, указанному в п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей). Уволить можно вне зависимости от того, каким было первое взыскание (выговор или замечание).

Порядок применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения предполагает обязанность нанимателя:

  • зафиксировать нарушение;
  • провести служебную проверку, учтя тяжесть деяния и сопутствующие обстоятельства (ч. 5 ст. 192 ТК РФ, п. 53 постановления № 2);
  • соблюсти сроки применения дисциплинарного взыскания, зафиксированные в ч. 3 и ч. 4 ст. 193 ТК РФ (в течение месяца после выявления проступка, но не больше 6 месяцев со дня его совершения, а по итогам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — не больше 2 лет);
  • грамотно оформить все документы.

Можно ли уволить главного бухгалтера за недоверие

Увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ применимо только к работнику, обслуживающему денежные или товарные ценности: осуществляющему прием, учет, хранение товаров и денег, их транспортировку, распределение и т. п. (п. 45 постановления № 2). Речь идет о материально ответственных работниках, занимающих должности или выполняющих работы, содержащиеся в перечнях, утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Главный бухгалтер не является сотрудником, непосредственно работающим с денежными или товарными ценностями, поэтому он не может быть уволен по данному основанию. Указанная точка зрения изложена в п. 4 Обзора законодательства и судебной практики ВС РФ за III квартал 2006 года (определение ВС РФ № 78-В06-39).

Обратите внимание! Уволить главбуха по рассматриваемому основанию все же можно, но только если на него была возложена работа (трудовая функция), предусматривающая непосредственное обслуживание денежных (товарных) ценностей (в настоящее время запрет на такое совмещение отсутствует). Причем важно, чтобы факт исполнения двух разных трудовых функций был официально закреплен за работником (например, в трудовом договоре или допсоглашении).

Что касается увольнения по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то оно применимо исключительно к работникам, должности которых обозначены в соответствующих нормативных актах (например, в законах «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273-ФЗ, «О государственной…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Принятие необоснованного решения – основание для увольнения главбуха

Как же уволить главного бухгалтера за недоверие? Ввиду отсутствия в законодательстве возможности увольнения главбуха за недоверие, наниматель может расторгнуть трудовой контракт с ним по иному основанию — принятие главбухом решения, приведшего к нарушению сохранности имущества, его неправомерному использованию или иному ущербу имуществу компании (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Для увольнения сотрудника по этому основанию необходимо наличие совокупности условий (п. 48 постановления № 2):

  • Негативные последствия должны наступить именно в результате принятого специалистом решения.

Обратите внимание! Исходя из буквального толкования данной нормы, уволить главбуха в случае его бездействия (непринятия решения) по рассматриваемому основанию нельзя.

  • Последствий можно было избежать, если бы было принято иное решение.
  • Доказана виновность главбуха. Так как увольнение по данному основанию — это дисциплинарное взыскание, применить его можно, только если установлена вина специалиста. Наличие вины означает, что он знал или должен был знать о возможных последствиях своего решения. Проводя служебное расследование, нужно истребовать у сотрудника письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ).

Приказ об увольнении издается на основании собранных документов, подтверждающих наступление негативных последствий и причинно-следственную связь между ними и решением бухгалтера (определение Мосгорсуда от 18.01.2011 по делу № 33-807).

Передача дел при смене главного бухгалтера

Обязанность увольняющегося работника сдавать дела и составлять отчеты о проделанной работе трудовым законодательством РФ не установлена. Поэтому крайне важно закрепить вопросы, связанные с данной процедурой, в локальном нормативном акте компании. При разработке такого документа в качестве примера можно использовать «Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров)…», утв. Минздравом СССР 28.05.1979 № 25-12/38.

Также обязанность по сдаче и приему дел целесообразно предусмотреть в трудовом договоре и должностной инструкции главного бухгалтера (см. статью «Передача дел и другие нюансы при увольнении главного бухгалтера»).

Распорядительным документом для процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера выступает приказ руководителя. В нем указываются:

  • основание издания приказа (увольнение главбуха);
  • сотрудник, принимающий дела (новый бухгалтер, руководитель, иной сотрудник);
  • прочие лица, участвующие в передаче дел (например, аудиторы);
  • сроки проведения процедуры;
  • порядок проведения и оформления процедуры сдачи и приема дел (если он не установлен локальным актом).

Кроме того, руководства бухгалтерией может сопровождаться инвентаризацией и аудитом активов и пассивов компании. Инвентаризация осуществляется, если:

  • так определено работодателем (в локальном акте или приказе, п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ);
  • на главбуха трудовым контрактом или соглашением возложена материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ, абз. 4 п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации…, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Акт приема-передачи

Акт приема-передачи при смене главного бухгалтера является основным документом, позволяющим разделить ответственность принимающей и передающей стороны. Составляется он в произвольном виде (унифицированная форма акта отсутствует) в 2 экземплярах. Один экземпляр остается у увольняющегося бухгалтера, другой — в организации.

В акте следует отразить следующую информацию:

  • ФИО лиц, участвующих в процедуре (согласно приказу руководителя компании);
  • дата (период) проведения процедуры;
  • данные приказа руководителя компании, обосновывающего передачу дел;
  • опись передаваемой документации с указанием реквизитов;

Обратите внимание! Главбух обязан передать только те документы, которые находятся в его прямом ведении.

  • перечень отсутствующих документов;
  • ошибки и/или неточности в учете, в бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • пояснения увольняющегося специалиста;
  • комментарии лица, принимающего дела.

Акт подписывается всеми указанными в нем лицами и утверждается руководителем компании.

Документы, подготовленные при проведении инвентаризации, прилагаются к акту. Можно приложить также копии банковских выписок, сверок расчетов с налоговыми органами и т. д.

Таким образом, при увольнении главного бухгалтера сторонам трудовых отношений необходимо соблюдать стандартные правила расторжения трудового контракта. Отдельное внимание следует обратить только на процедуру передачи дел, ведением которых занимался данный специалист.

Однако, чтобы после расставания с главбухом не столкнуться с отсутствием документации, искажением налоговой базы и др. проблемами, необходимо заранее быть готовым к увольнению сотрудника такого уровня. Для этого рекомендуем:

  • Закрепить порядок передачи дел в локальном нормативном акте компании и в должностной инструкции главбуха.
  • Позаботиться о возможном преемнике. Разумно ввести в штатное расписание должность заместителя главбуха.
  • Осуществлять периодические проверки работы бухгалтерии.

Пошаговый порядок увольнения главного бухгалтера – документы, основания, выплаты

Увольнение главного бухгалтера выполняется на общих основаниях, оговоренных нормами Трудового кодекса РФ. Особая процедура расторжения трудового договора для такого сотрудника не предусмотрена действующим законодательством.

Существенный нюанс заключается в том, что главбух на предприятии зачастую обладает статусом руководящего работника (порядок увольнения директора) и материально-ответственного лица (порядок увольнения МОЛ). Соблюдение установленных правил и юридических формальностей имеет в этом случае большое значение.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

За что можно уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?

Работодатель вправе инициировать увольнение главного бухгалтера по следующим возможным основаниям, оговоренным статьей 81 ТК РФ:

  1. Организация работодатель ликвидируется, индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность (п.1 ст.81 ТК РФ).
  2. Штат (численность) сотрудников работодателя подлежит сокращению. (п.2)
  3. Сотрудник не соответствует выполняемой работе (занимаемой должности). Его недостаточная квалификация была подтверждена итогами аттестации. (п.3).
  4. У организации поменялся собственник активов. Данное основание применяется исключительно в отношении главного бухгалтераа, руководителя компании, заместителей этого руководителя. (п.4)
  5. Ранее получив дисциплинарное взыскание, сотрудник (в данном случае – главбух) неоднократно пренебрег выполнением своих трудовых обязанностей. При этом отсутствуют уважительные причины такого неподобающего поведения. (п.5 ст.81 ТК РФ)
  6. Главный бухгалтер один раз грубо нарушил регламентированные трудовые обязанности. Речь может идти о прогуле, нетрезвом состоянии на работе, разглашении тайны (если она охраняется законом), хищении по месту работы (если есть судебный акт), нарушении норм охраны труда. (п.6)
  7. Работодатель утратил надлежащее доверие к главбуху. Причиной для этого может являться совершение главным бухгалтером виновных действий. (п.7)
  8. Главный бухгалтер не смог предотвратить (урегулировать) возникший конфликт интересов, непосредственно являясь его стороной. (п.7.1)
  9. Выполняя воспитательные функции, сотрудник совершил поступок аморального характера, что не позволяет ему продолжать данную работу. (п.8)
  10. Главбух принял немотивированное решение, которое привело к причинению вреда активам, имущественным интересам организации-работодателя. (п.9)
  11. Оформляя трудовые отношения с работодателем, главный бухгалтер представил ему подложную (недостоверную) документацию. (п.11)
  12. Иные основания (причины), предусмотренные содержанием трудового договора, законодательными нормами.

Срок отработки при увольнении по собственному желанию

Если главный бухгалтер по своей личной инициативе намерен прекратить трудовые отношения с работодателем, он должен руководствоваться требованиями статьи 80 ТК РФ.

Как и другие работники, увольняющиеся по собственному желанию, в этом случае он подает руководству организации надлежащее письменное заявление за 2 (две) недели до даты предстоящего увольнения, но не позже.

При этом двухнедельный срок начинает отсчитываться со дня, следующего после дня получения руководством надлежащего заявления от главбуха.

Надо отметить, что стороны вправе договориться о досрочном прекращении трудовых отношений, то есть об увольнении работника до истечения вышеупомянутого двухнедельного срока отработки.

Бухгалтер, подав заявление об увольнении, может передумать, отозвав его, взять причитающийся отпуск или, как вариант, оформить больничный лист.

Таким образом, отрабатывать двухнедельный период ему приходится далеко не всегда.

Важный аспект увольнения главного бухгалтера – надлежащая передача всех его дел руководству или новому главному бухгалтеру.

Порядок передачи дел главбуха

Как правило, увольняющийся главный бухгалтер передает своему преемнику или руководству организации все дела, документацию и другие атрибуты, связанные с ведением трудовой деятельности (бухучета) у данного работодателя.

При этом данную процедуру не считают обязательной, она не регламентируется какими-либо нормами законодательства. Однако провести её все-таки рекомендуется, поскольку передается не только документация, но и ответственность.

Передача и приемка дел (бумаг) при увольнении бухгалтера выполняется обычно следующим образом:

  1. Новый главбух, уже трудоустроенный на данном предприятии, вводится в курс дела, изучает регламентированную должностную инструкцию, узнает специфику деятельности и бухучета организации. Важный нюанс на этом этапе – ознакомление с приказом руководства о передаче-приемке дел.
  2. В соответствии с распорядительным актом директора организации формируется особая комиссия. Её цель – инвентаризация дел (бумаг), вверенных главбуху, подавшему заявление о своем уходе.
  3. Проводится соответствующая инвентаризация (ревизия) всех необходимых документов, регистров. Если выявляются несоответствия (ошибки, утраты), данные факты оформляются надлежащим образом.
  4. Отчетность тщательно проверяется, особое внимание уделяется её качеству, содержанию, полноте, соответствию законодательству и локальным нормам. К этому процессу можно привлечь опытного аудитора.
  5. Далее выполняется непосредственная передача и приемка имеющихся дел (бумаг). Если нужно (например, при обнаруженных нарушениях, отклонениях), уходящий работник бухгалтерии предоставляет новому необходимые пояснения. Особое внимание уделяется особенностям работы с бумагами и регистрами.
  6. Оформляется передаточный акт, который подписывается и визируется всеми заинтересованными лицами.

Документация, подлежащая приему-передачи при увольнении (эти бумаги главный бухгалтер должен передать новому сотруднику перед своим уходом):

  1. Отчетность финансовая по организации за последние 5 (пять) лет. На ней должна быть надлежащая отметка о представлении (сдаче).
  2. Бухгалтерские, налоговые регистры.
  3. Документация (сводная), характеризующая расчеты компании с бюджетом.
  4. Сведения учетной политики компании за минувший пятилетний период.
  5. Оборотные, сальдовые ведомости (ежемесячные).
  6. Сведения об инвентаризациях (ревизиях) за минувший пятилетний период.
  7. Перечень предметов, пребывающих на ответственном хранении главбуха (ЭЦП, печати, штампы, ключи, прочие предметы).

Прием и передачу дел (документов) рекомендуется осуществить на протяжении двух недель, отсчитываемых со дня представления работодателю заявления об увольнении и, соответственно, оставшихся до дня фактического выбытия сотрудника. Если работодатель не позаботится об этом заранее, работника может отказаться от такой процедуры после своего ухода.

Таким образом, руководство компании лично заинтересовано в передаче дел главбуха.

По факту завершения данной передачи вся ответственность за принятые дела переходит к новому главному бухгалтеру. Результаты передачи-приема желательно оформить составлением передаточного акта.

Образец акта приема-передачи дел

Акт приема-передачи документации (дел) при уходе главбуха оформлять совсем не обязательно. Однако это всё же рекомендуется сделать, чтобы подтвердить надлежащее состояние переданных (полученных) дел.

Обе стороны – как уходящий, так и новый – заинтересованы в составлении подтверждающего акта. Если новый главный бухгалтер еще не принят на работу, руководство организации должно получить все дела от увольняющегося главбуха.

При этом законодательством не регламентируется строгий шаблон такого акта. Руководство компании вправе самостоятельно разработать и применить подходящую форму данного документа. Самое главное, чтобы обе стороны его подписали.

Передаточный акт может отражать следующие сведения:

  1. Дата выполнения приема-передачи
  2. Список субъектов, принявших участие в данной процедуре (эксперты-аудиторы, сотрудники бухгалтерии).
  3. Список проверенных, переданных документов. Указываются их наименования, даты сдачи.
  4. Несоответствия, неточности и нарушения, обнаруженные в передаваемых бумагах.
  5. Расхождения сведений, выявленные в налоговой и бухгалтерской отчетности.
  6. Факты несовпадения информации, имеющейся на бумаге, с данными программы.
  7. Список ценностей, предметов, вверенных главбуху и переданных новому работнику.
  8. Письменные пояснения уходящего главбуха по расхождениям, выявленным при ревизии (инвентаризации).
  9. Подписи заинтересованных лиц – передающей стороны, принимающей стороны, директора организации.
  10. Согласовывающие визы проставляются на этом акте прочими участниками процедуры передачи-приема (если таковые имеются).

Если у организации-работодателя отсутствует печать, её ставить не нужно, поскольку она вообще не считается обязательным реквизитом. Если же регламент компании предусматривает использование печати, её следует поставить.

Сколько лет длится ответственность после ухода?

Главбух считается ключевым сотрудником организации. От его компетентности во многом зависит не только качество финансов, но и состояние всего бизнеса компании. Бывает и так, что смена главного бухгалтера в организации сопровождается ощутимыми мерами по корректировке или восстановлению учета.

Если главбух допустил случайную неточность или намеренно нарушил закон, его можно привлечь к таким видам надлежащей ответственности (как во время трудовой деятельности, так и после увольнения):

  1. Материальная – предусмотрена нормами главы 39 Трудового кодекса РФ. Она предполагает возмещение работодателю нанесенного ущерба. Срок давности для обращения в суд – 1 (один) год со дня выявления данного ущерба (часть 3 статьи 392 ТК РФ).
  2. Гражданско-правовая ответственность – если главбух непосредственно участвовал в работе руководящих коллегиальных структур организации-работодателя. Основание – статья 53.1 Гражданского кодекса РФ. В этом случае с него можно взыскать причиненный вред и упущенную выгоду (статья 15 Гражданского кодекса РФ). Срок давности для реализации судебного порядка – 3 года (пункт 1 статьи 196 ГК РФ).
  3. Административная или, как вариант, уголовная ответственность по надлежащим основаниям.

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео, где объясняется, как передать дела при увольнении главного бухгалтера:

Выводы

Таким образом, главбух увольняется по общепринятым основаниям и процедурам Трудового кодекса РФ. Если он имеет статус материально ответственного лица или руководящего работника, его увольнение может осуществляться с некоторыми нюансами. Например, потребуется инвентаризация учетной документации, экспертный аудит, ревизия.

Важный момент – передача дел новому сотруднику от уходящего главбуха. Факт такой передачи можно (и даже настоятельно рекомендуется) оформить особым передаточным актом. Этот акт не регламентируется законом, но его должны подписать обе стороны. При этом законодательством предусмотрена ответственность главбуха за случайные ошибки и умышленные проступки.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2019 году

Как уволить главного бухгалтера

Учитывая тот факт, что главный бухгалтер является одним из первых по значимости лиц в организации, его увольнение может доставить немало проблем руководству. Прежде всего, это связано с поиском нового работника на вакантное место и с передачей дел.

Однако, если сотрудник фирмы, занимающий должность главного бухгалтера, решил уволиться по собственному желанию, организация должна предпринять те же действия, что и при расторжении трудовых договоров прочих работников. Основанием для увольнения в этом случае служит заявление главного бухгалтера. После чего он должен отработать 2-недельный срок, пока организация ищет ему замену.

Факт расторжения трудового договора подтверждается изданным приказом, с которым главного бухгалтера знакомят под расписку. Увольняемому работнику выдают трудовую книжку, а также справки 2-НДФЛ и о заработке.

Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же отпуск был отгулян заранее, выплаченную ранее сумму после перерасчета удерживают в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).

Прочую информацию о действиях работодателя в рассматриваемой ситуации см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпусков подлежит возврату».

Но всегда ли увольнение главбуха осуществляется по его желанию? Законом предусмотрено также и вынужденное увольнение главного бухгалтера при наличии следующих обстоятельств:

  • смена собственника предприятия (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
  • принятие главным бухгалтером решения, в результате которого организации был причинен ущерб (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

В первом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации. Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя. Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом.

Если всё же будет решено уволить действующего главного бухгалтера в соответствии с п. 4 ст. 81 ТК РФ, необходимо уведомить его об этом письменно заранее. Помимо компенсации за неиспользованный отпуск собственник обязан выплатить и компенсацию в размере не ниже среднего 3-месячного заработка увольняемого лица за счет собственных средств (ст. 181 ТК РФ).

О том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Что касается увольнения на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ, то оно обязательно должно быть обоснованным. То есть руководителю следует быть готовым представить неопровержимые доказательства о неверно принятом главбухом решении, повлекшим за собой ущерб для предприятия.

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Главный бухгалтер в силу специфики своей деятельности не является рядовым работником. При его увольнении могут возникнуть некоторые трудности. Прежде всего, они связаны с передачей дел и документации.

Законодательно процесс передачи дел главбухом при увольнении нигде не регламентирован. Однако во избежание дополнительных трудностей в будущем необходимость выполнения этих действий следует закрепить в локальных актах организации. В них могут быть зафиксированы: обязанность по передаче дел, сроки и ответственное лицо за прием дел.

Передачу дел допустимо провести не только с привлечением нового главного бухгалтера. В роли принимающего может выступить сам руководитель либо другое ответственное лицо, указанное в локальном нормативном акте.

Процесс передачи дел можно совершить поэтапно с выполнением следующих действий:

  • оформление приказа о приеме-передаче дел;
  • проверка имущества и состояния отчетности, наличия документов;
  • составление описи по приемке-передаче;
  • непосредственная передача дел.

По окончании данной процедуры следует составить акт приемки-передачи, который отразит реальное наличие документов и состояние отчетности.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности при приеме на работу, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязательств перед работодателем может оказаться выше по сравнению с требованиями к прочим работникам.

Более подробную информацию об ответственности главного бухгалтера см. в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

К главбуху, помимо материальной ответственности, применимы также административная и уголовная:

  1. Материальная ответственность предполагает сохранность имущества и доступных активов, в том числе и денежных средств (п. 2 ст. 243 ТК РФ).
  2. Административная ответственность затрагивает области начисления налогов и ведения учета в целом. КоАП РФ предусмотрена ответственность для должностных лиц, к числу которых относится и главный бухгалтер, в случае совершения противоправных деяний в области финансов. Штраф до нескольких тысяч рублей налагается в соответствии с положениями ст. 15.1–15.9, ст. 15.11 КоАП РФ за непредставление данных в контролирующие органы, искажение сведений в отчетности, занижение налоговых сумм к уплате и прочие нарушения.
  3. Уголовной ответственности подвергаются должностные лица при совершении правонарушений в особо крупных размерах. Наказанием могут быть штрафы до нескольких тысяч рублей, принудительные работы и даже лишение свободы (ст. 199 и 199.1 УК РФ).

Иногда бухгалтер вправе снять с себя ответственность по отношению к ведению бухучета и предоставлению информации. При появлении разногласий по этому вопросу с руководством организации главбух отражает спорные сведения в учете только по письменному распоряжению руководителя, который в этом случае и несет единоличную ответственность за достоверность данных бухучета.

Главный бухгалтер несет ответственность перед работодателем и в течение некоторого времени после увольнения. При обнаружении ошибок при проверке деятельности уволенного сотрудника организация вправе требовать наказания виновных лиц в течение 1 года со дня обнаружения ущерба, в том числе после расторжения трудового договора (ст. 392 ТК РФ).

Итоги

Как правило, главный бухгалтер — это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета. Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий. В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу.

Увольнение главного бухгалтера: порядок увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя

Автор: Анна Рябцева
руководитель проектов по кадровому делопроизводству 1С-WiseAdvice

Уход главного бухгалтера – не катастрофа и точно не коллапс для бизнеса. Конечно, такой неприятный момент вызывает неоднозначную реакцию как у руководящего состава, так и у директоров по персоналу, собственников. Однако если соблюсти все нюансы, то увольнение главбуха пройдет не тяжелее, чем расставания с менее значительными работниками.

До и после испытательного срока

Нанимая главного бухгалтера, необходимо понимать, что даже первоклассный специалист рискует не вписаться в вашу конкретную систему ведения бизнеса или же вам будет некомфортно работать с ним по другим причинам. Безболезненное расставание с главным бухгалтером обеспечивают:

  • наличие у него заместителя;
  • испытательный срок до 6 месяцев для вновь принятого специалиста (ст. 70 ТК РФ).

Контрольными пунктами проверки принятого главбуха могут стать критерии оценки работы. Рекомендуем использовать следующие пункты:

  • составление учетной политики (особенно, если испытательный срок пришелся на конец года или в деятельности компании произошли изменения, требующие дополнения учетной политики);
  • непосредственное ведение бухгалтерских записей;
  • соблюдение сроков налоговых и других платежей;
  • контроль за финансовой дисциплиной;
  • эффективные проверки работы кассы;
  • соблюдение сроков отчетности и обеспечение сохранности сданных отчетов;
  • правильное архивирование и уничтожение первичных документов;
  • прохождение проверок надзорных органов без штрафных санкций;
  • оптимизация и автоматизация работы отдела бухгалтерии под требования компании;
  • прохождение аудиторских проверок и непосредственное участие в спорных ситуациях;
  • мониторинг налогового законодательства и постоянное отслеживание изменений, влияющих на оптимизацию системы налогообложения компании.

Инициируя расставание, проверьте правильность оформления документов по главному бухгалтеру – все ли есть, что положено, нет ли нарушений, которые в случае трудового спора могут стать причиной, например, восстановления главбуха на работе по решению суда, и т. п. В частности, необходимо проверить:

  • стоит ли подпись кандидата на увольнение на всех кадровых документах (приказы, договор, личная карточка Т-2);
  • нет ли подводных камней в тексте трудового договора;
  • какой документ регламентирует должностные обязанности;
  • наличие соглашения о неразглашении конфиденциальности.

Окончательную точку в решении об увольнении зачастую целесообразно ставить, имея результаты аудиторской проверки, причем силами не внутреннего, а внешнего аудита. Если к окончанию испытания работа не прекращена, то причиной увольнения могут стать:

  • собственное желание увольняемого (ст. 80 ТК РФ);
  • инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Конечно, идеальный вариант – увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Мы его рассматривать не будем, здесь все очень индивидуально.

Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Заявление на увольнение не всегда неожиданность для руководства. В профессиональном сообществе принято перед своим уходом готовить себе замену. При соблюдении правил хорошего тона заявление – лишь формальность, завершающая процесс. При взаимоотношениях, далеких от идеальных, главбух может пойти официальным путем и начать общение через:

  • канцелярию или секретариат;
  • Почту России.

Если желание покинуть компанию было оформлено сгоряча или по причине более выгодного предложения на рынке труда, то, скорее, увольняемый настойчиво требует соблюдать порядок и особенности, предусмотренные трудовым законодательством.

Камень преткновения – срок увольнения.
Трудно осознать, что отработка бухгалтера составляет стандартные 14 дней, и никакое продление закон не предусматривает. Даже если не сдана очередная отчетность, если срок сдачи не выпал на период отработки.

Например, в феврале нельзя потребовать сдачи 2-НДФЛ. Второй важный вопрос – расчет при увольнении. Как и с отработкой – ситуация здесь стандартная и выплаты такие же, как и другим увольняемым: задолженность по обычным выплатам (как правило, это только зарплата); компенсации за неиспользованный отпуск. Ничего сверх перечисленного трудовое законодательство не гарантирует, если нет таких гарантий в документах самой компании.

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

Увольнение без его согласия – так нередко называют защищающие главбуха адвокаты причину увольнения по инициативе работодателя. Допускаем, что желание расстаться бывает продиктовано эмоциями. Нередко руководство ставит перед кадровой службой задачу убрать главного бухгалтера с увольнением по статье.

Более выполнимая задача – сократить бухгалтерию на основании того, что руководством было принято разумное решение передать бухгалтерию на аутсорсинг профессиональному провайдеру бухгалтерских услуг.

Но, какими бы ни были мотивы, оформление инициативы работодателя и способы увольнения все же должны в точности соответствовать Трудовому кодексу. Кроме того, если главбуха решено уволить, то прежде, чем сообщать ему это решение проверьте:

  • соблюдены ли сроки своевременного перечисления выплат;
  • итоговую сумму в расчете среднего заработка.

Рассмотрим типичные ситуации, возникающие, если увольнение инициирует сама компания.

Увольнение главбуха за проступки

Специфика работы главного бухгалтера обусловила возможность увольнения за профессиональные проступки, к которым отнесены:

  • необоснованные решения, из-за которых пострадало имущество компании (нарушение сохранности, неправомерное использование, иной ущерб) (п.9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • виновные действия, если главбух имел непосредственный доступ к денежным или товарным ценностям и утратил доверие (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Однако, вменяя главному бухгалтеру такие серьезные нарушения, компания должна иметь серьезную доказательную базу. Риски, возникающие при этом, будут рассмотрены ниже.

Сокращение

Работодатель обладает правом регулировать численность работников. Например, генеральный директор малого предприятия вполне может принять решение:

  • взять ответственность за ведение бухгалтерии на себя;
  • сократить главного бухгалтера.

Однако не каждый руководитель готов взять на себя ответственность. Наиболее безопасно сократить затраты, передав бухгалтерию на аутсорсинг. Такое решение поможет избежать обязательного условия – письменное согласие увольняемого о переводе на вакантную должность (работу) в компании.

Отметим, что перевод необязательно должен соответствовать квалификации главбуха, это может быть (ч. 3 ст. 81 ТК РФ):

  • нижестоящая должность;
  • нижеоплачиваемая работа.

Фактически к подходящим можно отнести любую вакансию в местности, где расположена бухгалтерия. Иногда политика компании может предусматривать обязательность предложения вакансий и в других местностях (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если компания в принципе не имеет вакантных должностей, то препятствовать сокращению могут только особые обстоятельства, например:

  • беременность главного бухгалтера;
  • наличие ребенка в возрасте до 3 лет;
  • наличие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) у одинокой матери или лица, воспитывающего такого ребенка без матери;
  • статус единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.

Поставить подпись в персональном предупреждении главный бухгалтер должен за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Когда два месяца истекут, можно переходить к заключительным этапам:

  • расторгнуть трудовой договор;
  • произвести окончательный расчет, добавив к стандартным выплатам выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
  • вернуть трудовую книжку.

Нельзя увольнять в связи с сокращением штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) сотрудников, находящихся на больничном или в отпуске на день увольнения. В таком случае дату увольнения необходимо перенести (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

За уволенным главбухом будет сохранен среднемесячный заработок во второй месяц после увольнения, если он по-прежнему будет без работы. За первый месяц засчитывают выходное пособие. Однако может быть и третий оплачиваемый месяц безработицы, если главбух в двухнедельный срок встанет на учет в службе занятости.

Как избежать рисков при увольнении главбуха

По какой бы причине ни происходило увольнение, работодатель рискует допустить нарушения, которыми с радостью воспользуется любой недобропорядочный главбух. Так, например, нередки судебные тяжбы с целью признания увольнения незаконным и желанием «отжать» с бывшего работодателя побольше денег.

Основной риск при этом – несоблюдение процедуры увольнения за виновные действия. Что действия именно такие – должно быть подтверждено письменно, с подробным описанием фактов нарушения.

Так, например, необходимо наличие запроса объяснений работника, причем с соблюдением сроков. И только при наличии доказательной базы руководитель компании может принять решения об увольнении (ст. 192-193 ТК РФ). Если какой-то момент в процедуре будет нарушен, то суд:

  • восстановит уволенного в должности;
  • обяжет выплатить средний заработок за время вынужденного прогула;
  • при наличии оснований обяжет возместить моральный вред (ст. 234, 237, 394 ТК РФ).

К и так немалым выплатам будет добавлен административный штраф от трудовой инспекции или прокурора. Причем как на должностное лицо (руководителя), так и на юридическое лицо. Размеры штрафов составляют:

  • от 1000 руб. до 5000 руб. – на должностное лицо;
  • от 30 000 до 50 000 руб. – на юридическое лицо (ст. 5.27 КоАП РФ).

Существует немалый риск и потери данных, а также документов строгой отчетности (на бумажных и электронных носителях). Этого можно избежать, если при увольнении главного бухгалтера составить акт приема-передачи дел, в котором перечислить:

  • документы бухгалтерии;
  • отсутствующие документы.

Обязанность составлять данный перечень необходимо заранее предусмотреть в должностной инструкции главного бухгалтера. Составить данный акт необходимо также в том случае, если вместо главного бухгалтера его функции будут переданы в компанию по ведению бухгалтерского учета, т.е. при передаче бухгалтерии на аутсорсинг.

Возможность передать бухгалтерию на аутсорсинг стала доступной после вступления в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , где установлено, на кого, кроме руководителя, может быть возложена функция по ведению бухгалтерского учета. Этими лицами могут быть:

  • главный бухгалтер;
  • компания по ведению бухгалтерского учета на основании договора об оказании услуг.

Руководитель вправе создать комиссию по приему-передаче дел с привлечением:

  • собственных работников (заместители главбуха, аудиторы);
  • внешних ресурсов (например, провести аудиторскую проверку).

Из обязательного в проверку рекомендуется включить инвентаризацию активов и обязательств, включая дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Как составить акт приема-передачи при увольнении бухгалтера

Правильно уволить главного бухгалтера – это не только соблюсти все кадрово-расчетные тонкости, чтобы избежать судебных исков, но и:

  • обеспечить точку отсчета для нового руководителя бухгалтерии;
  • устранить возможность оправдывать недостатки текущей работы бухгалтерии ошибками предшественника.

«Водоразделом» в этом случае служит актирование приемки дел новым главбухом от прежнего. Порядок приема-передачи должен быть установлен одним из следующих документов:

  • приказ руководителя компании;
  • локальный нормативный акт.

Можно сказать, что речь идет скорее об обычаях делового оборота, чем о законодательно установленной процедуре. Советуем определить в разработанном самостоятельно порядке, что актированию предшествуют:

  • завершение текущих учетных процессов;
  • проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения аудиторов при необходимости);
  • оформление отчетности (если срок представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
  • инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств в кассе и на расчетном счете);
  • сверка расчетов с налоговиками и ФСС.

Если порядок передачи дел определен локальным нормативным актом, то отдельным приказом руководителя, как правило, определяют:

  • сроки и конкретную дату передачи дел и составления акта;
  • состав комиссии или присутствующих при передаче дел лиц.

Смена собственника компании как основание для увольнения главбуха

Если главбух не совершил ничего предосудительного, его можно уволить еще по одному основанию – в случае смены собственника компании. При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:

  • руководитель организации и его заместители;
  • главный бухгалтер (ст. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Под рассматриваемое основание не подходит изменение:

  • состава участников общества (акционеров);
  • подведомственности (подчиненности) компании;
  • реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).

Под сменой права собственности на имущество от одного лица другому (ст. 217, 235 ГК РФ), понимают следующее:

  • обращение имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;
  • передача государственных предприятий в муниципальную собственность;
  • приватизация государственного или муниципального имущества.

Таким образом, работодатель (новый собственник) обязан осуществить выплату выходного пособия (компенсации) в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка работника (ст. 181 ТК РФ). Срок уведомления о прекращении трудового договора по данному основанию законодательством не установлен, но во избежание споров, рекомендуем уведомлять работников о предстоящих изменениях заблаговременно – постараться соблюсти срок не менее 2 месяцев.

Что делать при увольнении главного бухгалтера

Если у вас после прочтения все же остался вопрос о том, что делать после принятия решения о расставании с главным бухгалтером – обращайтесь к нам, мы поможем:

  • оформить все необходимые документы, в том числе кадровые;
  • обеспечить полное юридическое и документальное сопровождение процедуры увольнения.

Доверяя свою бухгалтерию нам, ваша компания и Вы как собственник сможете чувствовать себя уверенно и не опасаться:

  1. Дополнительных непредвиденных расходов от возможной некомпетентности работника.
  2. Штрафных санкций государственных надзорных органов.
  3. Судебных издержек и выплат не оправдавшему ожиданий главбуху.

При высоком качестве исполнения наши услуги, как правило, гораздо дешевле не только содержания целой бухгалтерии, но и расходов на главного бухгалтера и его ошибки.

Главный бухгалтер увольняется: как не оказаться заложником крупных штрафов

Специалист отдела бухгалтерской практики BDO Unicon Outsourcing

специально для ГАРАНТ.РУ

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса, вы можете расторгнуть трудовой договор, если работник не соответствует занимаемой должности – это можно понять по результатам аттестации. Если бухгалтер решил уйти сам, то, согласно трудовому законодательству, у вас есть 14 календарных дней на передачу дел (ст. 80 ТК РФ).

Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении действующего не отражена в российском законодательстве. Чтобы уменьшить возможные негативные последствия, компания должна максимально подробно организовать данный процесс самостоятельно. Вот список дел, которые необходимо сделать в первую очередь.

Составьте локальный акт

Чтобы не упустить важные пункты, составьте локальный акт, где следует указать, как будут приниматься и сдаваться дела при увольнении/принятии на работу главного бухгалтера. Обязательно подпишите документ у сотрудников, вовлеченных в процесс передачи дел.

Инициируйте аудиторскую проверку

Вы вполне можете уложиться в 10 рабочих дней. Несмотря на дополнительные затраты, вы получите независимое заключение о правильности ведения бухгалтерского и налогового учета. На основе рекомендаций аудиторов вы сможете скорректировать имеющиеся у вас расчеты и избежать претензий налоговой службы, а, значит, дополнительных штрафов.

Проведите инвентаризацию

Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию товаров, материалов, основных средств, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами. Посмотрите, соответствуют ли остатки на счетах бухгалтерского учета реальным остаткам запасов, материалов и основных средств в организации. По итогам проверки должны быть составлены акты и описи в трех экземплярах: один остается в компании, два других передаются бухгалтерам.

В крупной компании инвентаризация может занять довольно много времени, поэтому можно сверять данные выборочно, например, совпадает ли кредиторская и дебиторская задолженности с реальной ситуацией. Эта информация влияет на финансовую отчетность, неправильное отражение которой грозит штрафными санкциями.

Проверьте наличие задолженности

Запросите справки из проверяющих органов: ФНС России, ПФР и т.п. Если вы сделаете запрос выписки через сервис “Электронная отчетность” от компании “Электронный Экспресс”, акт сверки, подписанный ЭЦП, получите в течение 1-2 рабочих дней. В налоговой службе справка о задолженностях с печатью ИФНС предоставляется через 10 рабочих дней (такая справка нужна, если вы планируете взять кредит или участвуете в тендере, поэтому можно обойтись первым вариантом).

Вам нужно быть уверенным, что у вас нет никаких задолженностей, а также сданы все необходимые документы: налоговые декларации и другая отчетность. Посмотрите, проводился ли обязательный аудит. Напомню, что он таковым является при соблюдении следующих условий:

  • сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 млн руб.;
  • сумма активов бухгалтерского баланса будет равна сумме оборотных и внеоборотных активов (ст. 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ “Об аудиторской деятельности”).

Заключения необходимо еще и публиковать в государственном реестре. С 1 октября 2016 года сведения об аудите подлежат включению в реестр в течение трех рабочих дней с даты, когда юридическое лицо или ИП получили аудиторское заключение.

Проверьте расчеты с персоналом

Счет “Расчеты с персоналом по оплате труда”, как правило, должен быть закрыт. Здесь может быть только сальдо по задолженности, если, например, вы начислили зарплату в конце месяца, а выплачиваете ее в начале следующего.

Также следует проверить счет “Расчеты с подотчетными лицами”. Сюда относятся расчеты по выданным подотчетным суммам и оприходованным авансовым отчетам. Например, кто-то из сотрудников поехал в командировку, и вы выписывали ему командировочные расходы под отчет. Особое внимание нужно обратить на следующий пункт: если работник не отчитался за выданную ему сумму, то новый аванс ему лучше не выдавать, несмотря на то, что с 19 августа 2017 года Банк России внес изменения в действующий порядок расчетов Указанием от 19 июня 2017 г. № 4416-У, и теперь можно выдать сотруднику новую сумму под отчет в любой момент. Раньше этого нельзя было сделать, пока работник не погасит предыдущий долг. За нарушение инспекторы штрафовали на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 15.1 КоАП). Но все же копить долги у подотчетных сотрудников и сейчас очень рискованно. Инспекторы могут потребовать с них НДФЛ, и свою позицию придется отстаивать уже в суде (например, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19 июля 2016 г. № Ф10-2385/2016). Особенно внимательно нужно проверять, если расчеты проходят в иностранной валюте: несоблюдение курсовой разницы может привести к ошибкам в отчетности.

Проверьте статус всех документов

Сделайте выгрузку реестра, например, оприходованных от поставщиков документов из бухгалтерской базы и сравните с перечнем существующих документов за последние три года. Так как в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки. Если же система архивации в компании нарушена, и найти документы невозможно, вам придется повторно запрашивать их у контрагентов.

Устраните мелкие недочеты

Отчет “Анализ субконто” позволит посмотреть данные по выбранному виду субконто: начальное и конечное сальдо, обороты за период по счетам. Это некий экспресс-анализ, который позволяет выявить ряд ошибок – человеческий фактор ведь никто не отменял. Можно воспользоваться и другими встроенными функциями бухгалтерской программы и сделать, например, экспресс-проверку по налогу на прибыль. Программа позволяет проверить качество ведения учета ПБУ 18/02 “Учет расчетов по налогу на прибыль организаций”

Уведомите налоговую инспекцию

Ни Налоговый кодекс, ни законодательство не требуют сообщать в налоговую инспекцию данные о смене главного бухгалтера (исключение составляет только случай, когда в соответствии с учредительными документами организации главный бухгалтер наделен правом действовать от имени организации без доверенности). Формально представить подобную информацию нужно обязательно, если в компании меняется генеральный директор. Однако информация о главном бухгалтере есть в регистрационном деле компании в ИФНС, поэтому многие инспекторы просят присылать им уведомление о смене главного бухгалтера. Конкретных сроков для подачи уведомления нет. Поэтому компания, в которой прошло увольнение главного бухгалтера, может отправить его в любое удобное время. Но и особо затягивать с данной процедурой тоже не стоит. Уведомление о смене главного бухгалтера составляют в произвольной форме. При подготовке можно взять общие рекомендации по составлению любых документов для налоговой инспекции, которые оформляют в свободной форме. Инспекторы, как правило, просят приложить к уведомлению копию приказа о назначении главбуха, а также указать паспортные данные нового главбуха и контактные телефоны.

Также вам придется оформить новые банковские карточки с подписями во всех банках, где у вас присутствуют счета. Предоставление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным предоставлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И “Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов”).

Помните об ответственности

Главный бухгалтер несет дисциплинарную, административную и уголовную ответственность, если его действия не попадаю под ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ общий срок давности привлечения к административной ответственности за правонарушения в сфере бухучета увеличен до двух лет. Но применительно к ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ срок давности составляет всего 1 год. Согласно же ч. 3 ст. 4.5 КоАП РФ за правонарушения, влекущие применение дисквалификации, лицо может быть привлечено к ответственности не позднее одного года со дня совершения либо обнаружения правонарушения. Соответственно, срок давности привлечения должностного лица к ответственности по ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ, в соответствии со специальной нормой ч. 3 ст. 4.5 КоАП РФ, составляет один год.

В этом году чиновники приняли несколько поправок для того, чтобы у налоговиков появилась возможность взыскать долги за счет личного имущества главного бухгалтера (Федеральный закон от 29 июля 2017 г. № 266-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “О несостоятельности (банкротстве)” и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях”).

Теперь личным имуществом рискуют не только руководители, но и главные бухгалтеры. Раньше из закона о банкротстве было непонятно, кого можно привлечь к субсидиарной ответственности. Теперь риски для главного бухгалтера растут: ответственными лицами становятся и главный бухгалтер, и финансовый директор.

После увольнения главный бухгалтер может понести только уголовную ответственность за уклонение организации от уплаты налогов в крупном размере (ст. 199 Уголовного кодекса). Осудить главного бухгалтера могут лишь в том случае, если он действовал умышленно и осознавал, что его действия причинят ущерб бюджету РФ. А вот к дисциплинарной и административной ответственности уволенного главбуха привлечь уже нельзя.

Ссылка на основную публикацию