Увольнение по сокращению штата без отработки двух месяцев: как правильно оформить и какие выплаты полагаются

Вручение уведомления о сокращении

Расторжение или прекращение действия существующего трудового договора, который заключался работодателем с работником на основании ст. 81 ТК, возможно, если у фирмы или предприятия имеются соответствующие факты, привёдшие к этим обстоятельствам, и они отражены в приказе. В комментариях п. 2 первой части этой статьи изложены следующие случаи:

  • уменьшение объёма работ по определённой специальности, подразумевающее сокращение численности работающих;
  • изменение штатного расписания должностей и денежного фонда предприятия при оптимизации производства;
  • внутренние структурные реорганизации отделов, цехов и другие объективные причины.

Конституционный суд в своём определении от 18.12.2007 N 867 отмечает, что руководство вправе самостоятельно принимать кадровые перестановки, заниматься подбором и увольнением персонала. При этом оно несёт ответственность за соблюдение гарантированных прав работника, закреплённых законодательно.

Далее начинается порядок проведения процедуры по прекращению трудового договора, который включает в себя поэтапные действия со стороны работодателя. Он обязан:

  1. Подготовить форму уведомления (приказ), содержащую необходимые информационные данные о сокращении.
  2. За 2 месяца до увольнения персонально сообщить работнику об аннулировании штатной единицы.
  3. Представить список вакансий с указанием рода деятельности и заработной платы.
  4. Сделать предложение о перемещении работника с занимаемой должности (специальности) на новую.
  5. Принять на рассмотрение заявление о его согласии или несогласии.
  6. Распорядиться о подготовке соответствующего приказа или распоряжения, который работник должен подписать.

Отсчёт времени отработки или двухмесячный срок предупреждения начинается с момента ознакомления работника с окончательным вариантом подготовленного к подписи документа (статья 14 ТК часть 1).


Юридический консультант в таком случае советует правильно написать согласительное заявление об уходе. В нём обязательно должна быть отражена причина увольнения — сокращение штатов. Это означает, что работник готов прекратить трудовые отношения до наступления срока предупреждения, но не по собственному желанию.

Уведомление

Документ должен быть подготовлен персонально для всех работников, попадающих под сокращение. Уведомление должно включать в себя информацию о свободных должностях на предприятии, на которые может перейти работник. После ознакомления в уведомлении сотрудник должен будет поставить свою подпись.

13.11.2014 Иванова В.С.

Выплаты и компенсация

При досрочном увольнении все выплаты по сокращению осуществляются в полном объеме. Для каждого конкретного типа сокращения свои дополнительные выплаты. Отличием является получение дополнительной компенсации за оставшееся время отработки.

  • сумма выходного пособия;
  • неиспользованный отпуск в днях;
  • отработанные дни;
  • дополнительный тип компенсации из расчета средней зарплаты на основе оставшихся дней до первоначальной даты увольнения.

Все выплаты и положенные бонусы должны быть выплачены при полноценном расчете в крайний день рабочего характера.

Дополнительный тип компенсации рассчитывается по определенному плану:

  • расчет однодневной суммы (доход на число отработанных дней за годовой период);
  • число дней, которые не будут отработаны. Отсчет отработки начинается с подписанного приказа о сокращении. Отсчет неотработанных дней до фактического увольнения начинается с последующего дня написания заявления о досрочном уходе;
  • однодневная сумма умножается на неотработанные дни;
  • полученный результат должен быть выплачен сотруднику как дополнительная компенсация вместе с остальными выплатами.

Пример расчета допкомпенсации:

Имеется зарплата в месяц 40000 рублей. За год было отработано 250 дней. Производим расчет= 40000 умножаем на 12 и делим на 250 = 1920.

Получается, что однодневная сумма составляет 1920 рублей.

Уведомление было подписано 25.09. 2020 года. Фактическая дата увольнения 25.11.2020 года. Досрочное сокращение (добровольное расторжение трудовых взаимоотношений) производится 20.10.2020 года. Идет расчет неотработанных дней с 21.10.2020 года. Имеется 25 рабочих неотработанных дней в текущем периоде.

25 умножаем на 1920=48000 рублей. Это сумма дополнительной компенсации, которую потребуется выплатить сотруднику.

Важным моментом является увольнение сотрудника по собственному желанию без выплат по сокращению, если в заявлении не будут указаны основные моменты досрочного сокращения. Это может произойти даже после ознакомления с приказом о сокращении.

Льготы и гарантии

Во-первых, сокращение не всегда означает потерю работы вообще. Если руководство фирмы приняло решение о реорганизации, два отдела, скажем, сливаются в один или та или иная должность больше не нужна, то сокращаемому предлагаются другие варианты, схожие по функционалу. Если же таковых попросту нет, то – все, какие возможно.

Во-вторых, само собой, деньги:

  • оплата всего отработанного времени;
  • компенсация неиспользованных отпусков;
  • выходное пособие;
  • дополнительное пособие – сообразно тем рабочим дням, что остаются до сокращения;
  • средний заработок в течение тех двух месяцев, что сотрудник встал на биржу труда – пока не найдет работу.
  • оплата всего отработанного времени;
  • компенсация неиспользованных отпусков;
  • выходное пособие;
  • дополнительное пособие – сообразно тем рабочим дням, что остаются до сокращения;
  • средний заработок в течение тех двух месяцев, что сотрудник встал на биржу труда – пока не найдет работу.

Досрочное увольнение при сокращении

После того, как увольняемый сотрудник подписывает уведомление, он пишет заявление об увольнении по сокращению штата. На основании этого заявления издается приказ о сокращении работника. Копия этого приказа направляется в бухгалтерию организации для расчета и выплаты всех компенсационных выплат, которые полагаются работнику при сокращении.

В отделе кадров мне сообщили, что устно собственник сказал рассчитать меня сразу после выхода из отпуска и при этом сказал, что готов выплатить отступные в виде 2 мес. оплаты. Сейчас готовлюсь к встрече с ним и у меня вопрос: если собственник предложит отступные в виде 2 мес. оплаты, то автоматически я теряю право на компенсации при сокращении или эта обязанность у РД все равно остается?

Сокращение штатов и увольнение раньше срока

p>Если же через месяц после прекращения трудовых отношений сотрудник так и не находит себе иное место работы, работодатель должен выплатить среднемесячный заработок еще раз. Более того, если сотрудник успел в течение двух недель после увольнения стать на учет в органах государственной службы занятости, то по решению комиссии работодателя могут обязать выдать пособие и в третий раз, если новая работа все еще не найдена.

В соответствие со статьей 180 Трудового кодекса Российской Федерации-о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения этого срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Сезонные работники и срочники

Законодательством предусмотрены особенности в процедуре сокращения сезонных работников и работников, заключивших срочный трудовой договор до 2-х месяцев. Обратите внимание, что для остальных работников, с которыми заключен срочный трудовой договор по иным основаниям, порядок сокращения аналогичен тому, который предусмотрен для работников, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Особенности сокращения сезонных работников и работников, с которыми заключен срочный трудовой договор до 2-х месяцев, касаются сроков вручения уведомления и выплаты пособия.

Так, работник, занятый на сезонных работах, должен быть предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации не менее чем за 7 календарных дней.

Бухгалтерский и налоговый учет, расчеты по сотрудникам, отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, валютный учет — все в одном сервисе.

У работников, заключивший трудовой договор на срок до 2-х месяцев, срок еще меньше — они должны быть уведомлены о предстоящем сокращении не менее чем за 3 календарных дня.

Что касается выплаты выходных пособий указанным категориям работников при увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то для сезонных работников сумма пособия равна размеру двухнедельного среднего заработка. А работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении по общему правилу не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

У работников, заключивший трудовой договор на срок до 2-х месяцев, срок еще меньше — они должны быть уведомлены о предстоящем сокращении не менее чем за 3 календарных дня.

Особые условия для северян

Работники-северяне могут дольше получать выплаты, чем работники из других регионов. Если вы житель районов Крайнего Севера или приравненных к нему местностей и вам не удается найти работу в четвертый, пятый, шестой месяц после увольнения по сокращению, то есть возможность получить выплаты и за эти месяцы. Но только при наборе таких условий:

  • Вы состоите на учете в центре занятости как безработный, и вас не удается трудоустроить;
  • Служба занятости признала ваш случай исключительным и вынесла письменное решение о том, что работодатель должен выплатить вам пособие за эти периоды.

Порядок обращения за этими пособиями такой же, как за выплатами за второй и третий месяц. Каждый месяц вы будете получать новую справку и предоставлять ее работодателю.

После получения вашего заявления у работодателя есть 15 календарных дней на то, чтобы перечислить вам деньги.

Порядок оформления досрочного увольнения по сокращению штата без отработки 2-х месяцев

Сокращение штата при необходимости может провести любая организации независимо от формы собственности. Данная мера может быть вызвана разными причинами, например уменьшением объемов работ или автоматизацией рабочего процесса. В любом случае сокращение должно быть произведено с соблюдением норм законодательства.

Нормативные основы досрочного расторжения контракта при сокращении

Прекращение трудовых отношений с нанимателем в связи с уменьшением количества занятых в компании людей осуществляется на основании положений п.2 ст. 81 ТК РФ. При принятии решения о сокращении штата компании, подлежащий увольнению персонал, предупреждают за 2 месяца до даты расторжения контракта. В то же время для сезонного персонала этот период сокращен до 7 дней, а для срочного контракта – 3 дней.

Долгое время среди специалистов возникали разногласия из-за формулировки этого пункта статьи.

Ясность в данный вопрос была внесена после появления определения КС РФ от 29.09.15 № 1881-О, в котором было сказано, что досрочное расторжение договора по инициативе трудящегося не запрещено и вполне возможно при отсутствии возражений со стороны нанимателя

Инициатором досрочного увольнения при сокращении может быть как сам сокращаемый, так и наниматель, предоставляющий ему до этого работу. Желание физ.лица расторгнуть договор до окончания отведенного срока уведомления об увольнении, как правило, объясняется тем, что он уже нашел новое место и потенциальный работодатель не готов его так долго ждать.

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Что делать, если выплаты не выплачены?

Если наниматель не вовремя перечислил средства, то он обязан компенсировать их и пеню не ниже 1/150 ключевой ставки (ст. 236 ТК РФ) за каждый день задержки.

Если права работника ущемлены, то обращаются в трудинспекцию или в комиссию по трудовым спорам. Но эти органы не вправе взыскивать с работодателя материальный и моральный ущерб, они могут только выписывать штрафы и издавать предписания, которые наниматель может проигнорировать.

В указанные органы есть смысл обращаться только для того, чтобы иметь дополнительные доказательства игнорирования законных требований. Зачастую эти органы, если вопрос касается выплат, сразу рекомендуют гражданам обращаться в суд – это сэкономит время и усилия. Следует помнить, что невыплата зарплаты – уголовно наказуемое деяние, поэтому уведомить об этом факте можно и прокуратуру.

Обращение в суд по месту нахождения работодателя с иском – самый действенный способ решить проблему. Именно этот орган вправе взыскивать деньги. Следует помнить, что в иск необходимо также включить проценты за просрочку. Их можно увеличить по своему усмотрению, если на то есть разумные основания (требовались деньги на лечение, погашение кредита и подобное).


Если на предприятии имеет место такой бонус, то при сокращении сотруднику полагается и эта выплата, даже когда работника сократили в летнее время. Для получения тринадцатой зарплаты есть одно условие – сотрудник должен проработать в организации минимум один год.

Документы по требованию

Все остальные бумаги нужно передать увольняемому работнику только в том случае, если он подал соответствующее заявление. Речь идет о следующих документах:

1. Справка о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Начиная с доходов за 2018 год, эта справка оформляется по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@. Данный бланк не предусматривает указание должности лица, подписавшего справку, и проставление печати организации. Подробнее об оформлении справки см. в статье « Справка о доходах, которая выдается физлицу по его запросу с 2019 года: инструкция по заполнению ».

2. Справка для службы занятости.

Официально этот документ называется Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости. Рекомендуемая форма приведена в письме Минтруда от 10.01.19 № 16-5/В-5 (см. « Обновлена рекомендуемая форма справки о среднем заработке по последнему месту работы »).

3. Копия приказа об увольнении.

Выдача этого документа предусмотрена частью 2 статьи 84.1 ТК РФ. Там же указано, что копия должна быть заверена работодателем (при заверении этого документа применяются те же правила, что и при заверении выписок из СЗВ-М и других форм). Копия приказа об увольнении выдается в том случае, когда он носит «индивидуальный» характер (например, составлен по унифицированной форме № Т-8 , утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Если же одним приказом увольняется несколько сотрудников (например, использована унифицированная форма № Т-8а ), то оформляется выписка из приказа в произвольной форме. В выписке нужно указать дату и номера приказа об увольнении, сведения об уволенном работнике (ФИО, должность, подразделение), основание и дату увольнения, а также данные о том, кто подписал приказ об увольнении (ФИО и должность).

4. Записка-расчет.

Документ составляется по форме № Т-61 . Она содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.

5. Копии любых других документов, связанных с работой (приказы о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и т.д.).

ВНИМАНИЕ. Повторим, что документы, указанные в этой части статьи, нужно выдать только по требованию работника. При этом необходимо учесть, что заявление на получение «трудовых» документов подается в письменной форме (ст. 62 и ст. 80 ТК РФ). А вот за справкой о доходах работник может обратиться и устно (п. 3 ст. 230 НК РФ). Именно поэтому на практике эта справка выдается при увольнении вместе с обязательным комплектом документов, о которых говорилось в первой части статьи.

Документ составляется по форме № Т-61 . Она содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.

Расчет страховых взносов

Ежемесячно наниматель уплачивает за каждого работника взносы на социальное страхование:

  • пенсионное;
  • медицинское;
  • социальное.

Из них впоследствии формируются социальные выплаты. В обязанности нанимателя входит выдача работнику сведений о взносах, уплаченных на его соцстрахование. Это подтверждает уплату работодателем положенных взносов и упрощает для работника защиту своих прав на социальные выплаты от государства.

Расчет страховых взносов выполняется бухгалтерией. Как только в отдел поступает копия приказа об увольнении сотрудника, бухгалтер обязан произвести окончательный расчет выплат и удержаний, а также подготовить сведения об уплаченных за работника взносах.

  • Скачать бланк расчета по страховым взносам
  • Скачать образец расчета по страховым взносам

На некоторых работах требуется оформление паспорта здоровья. Это работы с тяжелыми и вредными условиями, их перечень приведен в приказе Минздрава РФ № 302н от 12 апреля 2011 г. Этим же приказом утверждена и форма паспорта здоровья (Приложение № 7). Этот документ должен храниться на руках у работника, поэтому работодатель не обязан выдавать его при увольнении.

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца

Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.

При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя. Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412.

Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть важную роль.

К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда. А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.

Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.

Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.

Ссылка на основную публикацию