Виза руководителя на заявлении об увольнении

Содержание

Что представляет собой резолюция на заявлении об увольнении и как проставляется? Образец визы

Сотрудник, принявший решение о расторжении служебных правоотношений по собственной инициативе или об инициировании увольнения по взаимному согласию сторон, подает руководителю предприятия соответствующее заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор.

Задача руководителя заключается в рассмотрении и визировании заявления. О том, что представляет собой резолюция на заявлении об увольнении, расскажем в статье.

Что это за виза?

Получив и рассмотрев заявление сотрудника, содержащее просьбу об увольнении, высшее должностное лицо компании должно выразить свое мнение относительно расторжения трудового соглашения с подчиненным.

Отношение к существу изложенной в документе просьбы руководитель выражает посредством проставления на нем резолюции (визы). Резолюция может заключаться:

  • в односложном выражении согласия на прекращение служебных правоотношений с сотрудником, в этом случае уполномоченное лицо организации пишет на поступившем к нему документе резолюцию, например, «разрешаю», «не возражаю» или, напротив, «не согласен»;
  • в поручении подразделениям организации выполнить определенные действия, связанные с прекращением трудовых правоотношений (например, указание отделу кадров на необходимость подготовки и оформления документов, поручение бухгалтерии выполнить расчет причитающихся выплат).

Сама по себе резолюция на документе, содержащем просьбу об увольнении, может быть:

  • разрешительной, при условии согласия высшего должностного лица предприятия с расторжением трудового соглашения;
  • запретительной, если руководитель не согласен с прекращением служебных правоотношений;
  • уточняющей, при необходимости уточнения каких-либо моментов, например, предшествующего увольнению периода отработки.

Резолюция на заявлении об увольнении может выглядеть следующим образом:

Что пишет руководитель?

Вопросы, касающиеся визирования документов, в том числе относящихся к прекращению служебных правоотношений, регламентированы приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016, которым введен в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 “Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов”.

Согласно требованиям, содержащимся в ГОСТ Р 7.0.97-2016, в резолюции на заявлении о прекращении служебных правоотношений ответственное должностное лицо должно указать:

  • Ф. И. О., должность лица, которому надлежит исполнить поручение руководителя;
  • суть поручения;
  • срок, в течение которого должно быть исполнено указание руководства;
  • дату и подпись уполномоченного лица, проставившего резолюцию (например, директора).

В случае рассмотрения заявления, содержащего просьбу о расторжении трудового соглашения, руководитель должен проставить визу, резюмирующую его отношение к содержащейся в документе просьбе, включающую в себя, например:

  • поручение исполнить резолюцию отделу кадров, бухгалтерии или конкретным работникам данных подразделений компании;
  • суть поручения – оформление документов, связанных с увольнением, подготовка расчета;
  • дату расторжения трудового соглашения;
  • дату резолюции и подпись руководителя предприятия.

Как завизировать документ?

Ознакомившись с документом, содержащим просьбу работника о расторжении трудового договора, уполномоченное должностное лицо предприятия должно его завизировать, то есть проставить резолюцию, соответствующую, принятому им решению:

  • полностью удовлетворить требование сотрудника;
  • уточнить условия прекращения служебных правоотношений;
  • отказать в удовлетворении просьбы.

Проставляя на документе отметку об отказе в его удовлетворении, руководитель обязан обосновать принятое решение.

Отказ без объяснения причин возможен только при условии допущенных работником при написании ходатайства о расторжении служебных правоотношений грубых ошибок в датах, персональных данных адресата, либо при нарушении регламента написания такого рода документов.

Даже если само визирование будет выполнено, например, при помощи специального штампа, подпись руководителя должна быть проставлена от руки.

А о том, что делать, если руководитель не подписывает заявление на увольнение, читайте тут.

Какая отметка ставится директором на документе?

Содержание визы уполномоченного должностного лица будет несколько различаться в случае подачи сотрудником заявления с просьбой прекратить с ним трудовые правоотношения с отработкой 2 недель или без таковой.

С отработкой в 2 недели

По общему правилу, установленному в статье 80 ТК РФ, сотрудник обязан подать работодателю уведомление о расторжении трудового договора по собственному желанию за 2 недели до желаемой даты увольнения. О том, как правильно уволиться и за сколько дней пишется заявление на увольнение и когда оно подается, рассказано здесь.

Получив такой документ, ответственное должностное лицо должно отразить данное обстоятельство в проставляемой визе. Резолюция на заявлении, передаваемом, например, в отдел кадров, может выглядеть следующим образом:

  • Ф. И. О., должность сотрудника, который будет исполнять поручение;
  • действия, которые ему надлежит выполнить (подготовка приказа, оформление трудовой книжки, расчет и т. п.);
  • дата, подпись и расшифровка подписи руководителя предприятия.

Без отработки

Так, не требуется предварительная отработка в случае, если необходимость увольнения вызвана следующими причинами:

  • выходом сотрудника на пенсию;
  • поступлением в высшее или среднее учебное заведение на дневное отделение;
  • переездом в другую местность;
  • нарушениями со стороны работодателя законодательства о труде, а также локальных актов компании, содержащих нормы трудового права.

В таком случае виза на документе, содержащем просьбу о расторжении трудового соглашения, будет содержать следующую информацию:

  • согласие руководителя на расторжение трудовых отношений;
  • дату увольнения;
  • дата, подпись и расшифровка подписи руководителя предприятия.

Трудовое законодательство предоставляет работникам право на расторжение служебных правоотношений по собственному желанию. Реализуется это право путем подачи руководителю предприятия заявления на увольнении, которое должно быть в обязательном порядке завизировано уполномоченным должностным лицом.

Каких-либо сложностей проставление резолюции не представляет, а сама виза различается в зависимости от принятого руководителем решения.

Как выглядит правильная резолюция на заявлении об увольнении – образец визы руководителя

Когда трудоустроенное лицо приходит к решению уволиться по собственному желанию или иному основанию, он составляет и подает работодателю заявление.

Руководитель ставит свою подпись на этом документе.

В текущем материале рассмотрим, как правильно поставить такую резолюцию. Обязательна ли она нужна, или можно уволить работника и без постановки визы директором?

Нужно ли визировать?

Резолюция – это результат рассмотрения документа руководством. Но не всегда он важен для проведения расчета работника, так как по закону по прошествии двух недель с момента подачи заявления отдел кадров обязан уволить сотрудника.

Препятствовать процедуре в установленные законом сроки ни один директор не вправе.

Виза руководителя на заявлении сотрудника об увольнении считается обязательным реквизитом.

Однако, если директор не поставит ее, работника все равно должны уволить. То есть отсутствие желания директора увольнять человека, не может препятствовать его расчету.

Работник несет обязательство за 2 недели уведомить работодателя об увольнении. Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.

Резолюция бывает двух видов: согласования и ознакомления.

Виза согласования (ставится слово «Согласовано» или «Не возражаю») считается согласием работодателя на расторжение трудового договора без отработки.

Виза согласования нужна для отдела кадров. Ведь если руководитель не дает согласие на увольнение работника без отработки, рассчитать его нужно только через 2 недели.

Однако, есть предусмотренные законом случаи, когда сотрудник вправе не уведомлять компанию о предстоящем увольнении за две недели.

Что касается визы ознакомления (ставится слово «Ознакомлен»), она проставляется на всех других видах заявлений об увольнении. И именно она считается необязательным для расчета сотрудника. Специальных требований к визе законом не предусмотрено.

После проставления визы документ направляется на исполнение в отдел кадров.

Кто может поставить визу?

Обычно, резолюцию на подобных заявлениях ставит директор компании.

Однако, в его отсутствие визу может поставить другое уполномоченное лицо, утвержденное приказом по предприятию.

Что пишет руководитель?

Существует специальный ГОСТ № 65. Согласно данному нормативному документу любая резолюция должна содержать обязательную информацию:

  • слово «Согласовано» или «Ознакомлен»;
  • фамилия и инициалы руководителя;
  • отображается поручение;
  • срок исполнения поручения;
  • подпись директора;
  • дата.

Отметка руководителя полностью пишется от руки. И также могут использоваться штампы, но сама подпись всегда проставляется ручкой.

Образец подписи директора, если работник увольняется по собственному желанию

При отметке резолюции директор прописывает такую информацию:

  • Обязательно прописывается сотрудник, которому дается поручение об увольнении работника написавшего заявление.
  • Прописываются действия, которые ответственный специалист должен совершить.
  • Ставится подпись, ее расшифровка и должность руководителя.
  • В заявлении об увольнении с отработкой ставится слово «Согласовано».

К примеру, резолюция директора может быть такой:

Начальнику отдела кадров

Пример заявления с резолюцией:

Из примера видно, что слово «согласовано» может и не проставляться в документе. Само распоряжение об увольнении считается согласованием заявления.

Такая отметка больше нужна для отдела кадров, чем для сотрудника. Работнику в любом случае обязаны рассчитать через 2 недели после подачи заявления.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работнику рекомендуется составлять документ в 2 экземплярах. На втором ответственный работник работодателя ставит отметку о принятии документа. Именно с этого момента начинается отсчет 2 недель.

Разрешается отправка документа почтой. Лучше делать это письмом с уведомлением. Тогда на руках останется документ, подтверждающий факт вручения письма.

Выводы

По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

  • На каждом заявлении об увольнении должна присутствовать виза руководителя.
  • Отсутствие визы не может препятствовать расторжению трудового договора с сотрудником. По истечении срока уведомления (14 дней) работника в любом случае должны рассчитать.
  • Есть определенные категории лиц, которые по закону не обязаны уведомлять работодателя о предстоящем увольнении за 2 недели.
  • Реквизиты резолюции предусмотрены ГОСТ № 65. Они содержат распоряжение руководителя, подпись, расшифровку, дату.
  • Виза руководителя дает разрешение отделу кадров уволить сотрудника досрочно.

Какая резолюция ставится на заявлении об увольнении

Заявление на увольнение составляется работником по принятому в организации шаблону. При этом должны использоваться деловые формулировки и точные данные из трудового соглашения. Однако, чтобы работник был фактически уволен, наниматель должен одобрить поданную ему бумагу. С этой целью кадровому подразделению компании рекомендуется проработать образец резолюции на заявлении об увольнении и в дальнейшем его применять.

Общая информация о составлении заявления об увольнении

Наиболее распространенные причины увольнения, исходя из ст. 81 ТК РФ, заключаются в следующем:

  • ввиду совершенного субъектом правонарушения, которое влечет ответственность по одной из статей ТК РФ и подразумевает последующее увольнение;
  • лицо изъявляет самостоятельное желание уйти с работы.

Так, трудовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе нанимателя (если подчиненный является злостным нарушителем), по инициативе сотрудника, по соглашению , а также по некоторым иным причинам, приведенным в ст. 81 ТК РФ.

Если имеются основания для подачи работником соответствующего прошения о снятии с него должностных обязанностей и документ подается в административный орган, управленец должен проставить на заявлении резолюцию об увольнении.

При этом если лицо увольняется по личному волеизъявлению, то предупредить нанимателя необходимо, в соответствии с положениями законодательства, за 2 недели до планируемого ухода, а указанный период субъект должен отработать (либо взять отпуск или уйти на больничный, что не запрещено).

К общим требованиям по составлению заявления относятся следующие:

  1. Бумага может предоставляться управленцу как в рукописном, так и печатном виде. В данном вопросе основным требованием является наличие подписи сотрудника, а также даты формирования документа.
  2. В правом верхнем углу прописывается общая информация об адресате заявления и его составителе. Наименование компании, ФИО и должность управленца, а также ФИО и должность сотрудника важно разместить именно в правом верхнем углу, так как в левом, в свою очередь, в дальнейшем будет проставляться резолюция руководителя предприятия.
  3. Посередине листа обозначается название документа, в данном случае – «Заявление».
  4. После этого следует основной текст. Он оформляется в вольной форме, однако, заявитель должен применять деловой стиль речи и проявлять грамотность при написании (поскольку помарки, ошибки или зачеркивания не допустимы). В рассматриваемом разделе важно указать, что стало причиной увольнения (например, собственное желание, вследствие чего появляется необходимость двухнедельной отработки). Помимо этого, уместно прописать фактическую дату, в которую субъект желает быть уволенным. Если работник не указывает ее, управленец должен исчислить ее сам. В таком случае она может не совпадать с планами заявителя. Поэтому трудоустроенным субъектам изначально рекомендуется отмечать в заявлении всю требуемую информацию.
  5. В завершении заявление визируется подписью субъекта и текущей датой формирования бумаги.

Обстоятельства, в которых необходима резолюция руководителя на заявлении об увольнении

Под резолюцией понимается виза управленца об одобрении решения подчиненного уйти с занимаемой им должности. В настоящее время ТК РФ не предусматривает регламентации проставления рассматриваемой резолюции. Однако, на практике визирование документа является обязательной процедурой, которая подтверждает согласие работодателя на осуществление процесса увольнения.

При этом отметка о согласии ставится не только тогда, когда заявление на увольнение по собственному желанию подразумевает соответствующую отработку, но и в обстоятельствах, когда отрабатывать не нужно. Исходя из ст. 80 ТК РФ, подобный период должен составлять максимум 2 недели.

Впрочем, существует ряд ситуаций, когда виза не ставится. Подобное имеет место, когда сотруднику не нужно подавать заявление на увольнение, а снятие с должности либо обусловлено осуществленным лицом правонарушением, либо происходит по соглашению сторон. Во втором случае основаниями для увольнения являются различные рапорты, соглашения или иные подобные бумаги.

Одним из наиболее важных аспектов, который руководители нередко упускают из вида, является наличие расшифровки подписи. В случае судебных разбирательств суд может высказать претензию к отсутствию подобной отметки (либо, в крайнем случае, признать резолюцию недействительной).

Образец резолюции директора на заявлении об увольнении

При получении от подчиненного бумаги у нанимателя возникает закономерный вопрос: «Какая резолюция ставится на заявлении об увольнении?». Текст визы может отличаться в зависимости от поданного документа.

Основной информацией, которую должна отражать виза, является факт согласия или отказа в прошении. Также немаловажная роль отводится утверждению управленцем наличия или отсутствия необходимости в двухнедельной отработке (так как даже при наличии соответствующих законодательных условий наниматель, по договоренности с подчиненным, вправе ее отменить).

Помимо этого, директор может прописать в резолюции следующую информацию:

«передать в кадровое подразделение. Уволить Иванова И.И. с запрашиваемой даты»;

  • «передать на рассмотрение бухгалтеру, а также в кадровое подразделение»;
  • «в прошении об увольнении отказать»;
  • «не возражаю, уволить Иванова И.И. в соответствии…» (далее следует обозначить конкретные ссылки на статьи законодательства);
  • «не возражаю, уволить Иванова И.И. Направить заявление в кадровое подразделение для исчисления периода двухнедельной отработки»;
  • «не возражаю, уволить Иванова И.И. без двухнедельной отработки».
  • В целом, справедливо утверждать, что для подобной резолюции существует множество различных формулировок, которые соответствуют разным решениям управленцев. Единственным требованием остается наличие подписи руководителя и соответствующей расшифровки, а также даты визирования.

    Особенности проставления резолюции об увольнении с отработкой

    Когда субъект изъявляет желание уйти с работы, в стандартных условиях он должен отработать две недели до фактического расторжения трудового соглашения. Данную информацию управленец должен прописать в резолюции, проставляемой на заявлении.

    Однако, существует ряд ситуаций, когда субъект вправе не отрабатывать установленные 14 дней, если он изъявляет желание уйти с работы по собственной инициативе, в частности:

    • лицо является пенсионером и по закону может быть уволено без отработки;
    • сотрудник поступил в университет на дневную форму обучения;
    • у гражданина сложились непредвиденные семейные обстоятельства, которые не позволяют ему беспрепятственно отработать положенные две недели;
    • период актуальности трудового контракта истек;
    • наниматель не соблюдал все предписания, закрепленные в трудовом законодательстве, локальных нормативах компании, а также индивидуальном соглашении.

    На практике резолюция на заявлении об увольнении выглядит следующим образом:

    Уволить Степаненко Дмитрия Игоревича с двухнедельной отработкой в запрашиваемую дату – 14.01.2019г.

    Генеральный директор ООО «Незабудка»

    Гришаева Полина Борисовна

    Таким образом, резолюция является необходимым элементом заявления на увольнение, который обуславливает правомерность дальнейших действий в разрезе снятия конкретного сотрудника с занимаемой им должности. Нанимателям настоятельно рекомендуется изучить сложившуюся практику в части проставления резолюций на подобных документах, чтобы обезопасить себя при возможных судебных разбирательствах.

    Что пишет руководитель на заявлении об увольнении

    Как руководитель подписывает заявительные документы от работников? Образец резолюции на заявлении об увольнении по собственному желанию с отработкой 2 недель. Как визировать – пример визы и подписи директора. Резолюция на заявлении об увольнении ставится руководителем организации в определенных ситуациях. Образец резолюций приведен в статье..

    Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится?

    Резолюция на заявлении об увольнении ставится работодателем в нескольких случаях, в частности:

    1. Когда работодатель отдает распоряжение уполномоченным работникам фирмы подготовить документы для увольнения сотрудника, подавшего соответствующее заявление (например, дает распоряжение заполнить проект приказа об увольнении, подготовить расчет, и т.д.).
    2. Когда работодатель дает согласие на досрочное увольнение сотрудника, без необходимости ожидания двухнедельного срока, предусмотренного ч. 1 ст. 80 ТК РФ (соглашается уволить сотрудника без «отработки»).

    Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении урегулирован Постановлением Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от № 65-ст (далее – ГОСТ).

    Важно! Указанный ГОСТ регулирует порядок проставления на документах так называемой «визы согласования». Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.

    В силу п. ГОСТа, виза (резолюция) состоит из:

    1. Подписи руководителя организации;
    2. Расшифровки подписи;
    3. Указания на его должность (директор, ген. директор, президент, и т.д.);
    4. Даты проставления визы (резолюции).

    Нужно ли визировать?

    Резолюция – это результат рассмотрения документа руководством. Но не всегда он важен для проведения расчета работника, так как по закону по прошествии двух недель с момента подачи заявления отдел кадров обязан уволить сотрудника.

    Препятствовать процедуре в установленные законом сроки ни один директор не вправе.

    Виза руководителя на заявлении сотрудника об увольнении считается обязательным реквизитом.

    Работник несет обязательство за 2 недели уведомить работодателя об увольнении. Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.

    Резолюция бывает двух видов: согласования и ознакомления.

    Виза согласования нужна для отдела кадров. Ведь если руководитель не дает согласие на увольнение работника без отработки, рассчитать его нужно только через 2 недели.

    Однако, есть предусмотренные законом случаи, когда сотрудник вправе не уведомлять компанию о предстоящем увольнении за две недели.

    Что касается визы ознакомления (ставится слово «Ознакомлен»), она проставляется на всех других видах заявлений об увольнении. И именно она считается необязательным для расчета сотрудника. Специальных требований к визе законом не предусмотрено.

    После проставления визы документ направляется на исполнение в отдел кадров.

    Кто может поставить визу?

    Обычно, резолюцию на подобных заявлениях ставит директор компании.

    Однако, в его отсутствие визу может поставить другое уполномоченное лицо, утвержденное приказом по предприятию.

    Что пишет руководитель?

    Существует специальный ГОСТ № 65. Согласно данному нормативному документу любая резолюция должна содержать обязательную информацию:

    • слово «Согласовано» или «Ознакомлен»;
    • фамилия и инициалы руководителя;
    • отображается поручение;
    • срок исполнения поручения;
    • подпись директора;
    • дата.

    Отметка руководителя полностью пишется от руки. И также могут использоваться штампы, но сама подпись всегда проставляется ручкой.

    Образец подписи директора, если работник увольняется по собственному желанию

    При отметке резолюции директор прописывает такую информацию:

    • Обязательно прописывается сотрудник, которому дается поручение об увольнении работника написавшего заявление.
    • Прописываются действия, которые ответственный специалист должен совершить.
    • Ставится подпись, ее расшифровка и должность руководителя.
    • В заявлении об увольнении с отработкой ставится слово «Согласовано».

    К примеру, резолюция директора может быть такой:

    Начальнику отдела кадров

    Пример заявления с резолюцией:

    Из примера видно, что слово «согласовано» может и не проставляться в документе. Само распоряжение об увольнении считается согласованием заявления.

    Чтобы избежать спорных ситуаций, работнику рекомендуется составлять документ в 2 экземплярах. На втором ответственный работник работодателя ставит отметку о принятии документа. Именно с этого момента начинается отсчет 2 недель.

    Что будет, если виза на заявлении об увольнении с отработкой и без отработки отсутствует

    Отсутствие подписи руководителя на заявлении, поданном сотрудником в соответствии с установленным в общем случае двухнедельным сроком отработки, фактически не влечет никаких последствий для сотрудника. В установленный срок работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством. Кадровик подготовит перечень необходимых документов для увольнения, бухгалтерия оформит расчет.

    Если сотрудник намерен уволиться без отработки и согласительная резолюция директора на заявлении об увольнении отсутствует, стороны должны обсудить новую дату увольнения с учетом отработки. В таком случае сотрудник должен отработать положенные две недели и уволиться в соответствии с действующим законодательством.

    Подробнее читайте в статье: Увольнение без отработки

    На что указывает резолюция на заявлении об увольнении

    В общем случае сотрудник должен предупредить руководителя о своем уходе за две недели до предполагаемой даты увольнения. Заявление пишет работник. Унифицированного бланка такого документа нет, поэтому его оформляют в произвольной форме, указывая причину ухода и дату увольнения.

    Резолюция на заявлении об увольнении может быть:

    При согласительной резолюции руководитель проставляет свою подпись с расшифровкой, дату просмотра и подписания документа. Также он указывает фразу на документе — например: «согласен».

    Согласительная резолюция руководителя на заявлении об увольнении позволяет прекратить трудовые отношения без дополнительной отработки, если сотрудник выразил в заявлении просьбу расторгнуть трудовой договор без установленного срока уведомления или с сокращенным сроком. Такая виза — основание для подготовки соответствующей документации кадровым специалистом. Завизированное заявление передают для дальнейшего оформления.

    Эксперт «Системы Кадры» расскажет, может ли сотрудник подать заявление об увольнении в форме письма через корпоративную почту. В статье описан порядок составления и предоставления такого документа в соответствии с действующим законодательством.

    Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию

    Как директор подписывает?

    При проставлении визы руководитель организации в обязательном порядке оставляет на заявлении свою личную подпись.

    Выглядеть она должна стандартным образом — так, как директор расписывается всегда.

    Не менее важное условие — наличие расшифровки подписи. Без нее документация может быть признана недействительной.

    Что пишет руководитель на бланке?

    Текст резолюции может быть различен. Ключевую роль на его содержание оказывает несколько факторов.

    К примеру, руководитель, кроме подписи, может написать на визе следующее:

    • “Не возражаю”;
    • “Передать в отдел кадров. Уволить (ФИО работника) с (дата расторжения трудовых отношений);
    • “Передать на рассмотрение в бухгалтерию и отдел кадров”;
    • “Отказать”;
    • “Уволить в соответствии с (соответствующие ссылки на нормативные акты, регламентирующие данный вопрос);
    • “Согласен. Передать в отдел кадров для расчета 2-х недельного срока отработки”;
    • “Согласен. Уволить без отработки”.

    Вариантов — масса. Важно соблюдать правило — сущность ответа должна быть предельно понятна. Кроме основного текста в резолюции ставится подпись с расшифровкой и датой визирования.

    Образец подписи при расторжении договора по собственному желанию с отработкой 2 недель

    Если работник, желающий расторгнуть трудовые отношения, должен отработать 2 недели, лицо, уполномоченное на проставление резолюции, должно отразить эту необходимость в визе.

    Также следует учесть, что гражданин не всегда обязан отрабатывать 14 дней.

    Установленные правила освобождают его от этой обязанности в том случае, если увольнение обусловлено следующими обстоятельствами:

    • пенсионный возраст;
    • поступление в ВУЗ на очное отделение;
    • непредвиденные семейные обстоятельства;
    • окончание срока действия контракта;
    • несоблюдение работодателем условий трудового соглашения.

    В остальных ситуациях руководитель может уволить сотрудника без отработки по собственному желанию.

    Резолюция, при проставлении которой сотрудник привлекается к отработке, может выглядеть следующим образом:

    “Согласен. Уволить с отработкой с . Подпись. Расшифровка. Дата визирования”.

    Нужна ли виза?

    Визирование — обязательный процесс. Отметка, оставленная на заявлении, свидетельствует о согласии/несогласии руководителя расторгать трудовой договор с работающим гражданином.

    Из этого следует вывод, что визировать заявление об увольнении нужно в обязательном порядке. При этом важно учесть нюанс.

    Решение руководства компании должно отражаться в документе только в том случае, если расторжение трудовых отношений подразумевает последующую отработку.

    Ее длительность не должна превышать двухнедельного периода. Данное правило устанавливает 80 статья ТК РФ.

    В таких ситуациях расчет 2 недель, которые должен отработать сотрудник, осуществляется специалистами отдела кадров. При визировании никакие даты не ставятся.

    Резолюция должна присутствовать на заявлении об увольнении также в том случае, если гражданину не нужно отрабатывать 14 дней.

    В таком случае руководящее лицо при визировании проставляет дату расторжения трудового соглашения.

    К примеру, если увольнение происходит по устной договоренности или договор расторгается задним числом.

    В качестве основания при этом выступают какие-либо другие документы — рапорты и т.п.

    Кто может визировать?

    Поставить резолюцию на документе об увольнении может далеко не каждый. Таким правом обладает непосредственный работодатель.

    К примеру, визировать заявление вправе директор предприятия, на котором еще трудится заявитель. Также осуществить это действие вправе лицо, представляющее его интересы.

    Что пишет директор на заявлении об увольнении

    Когда трудоустроенное лицо приходит к решению уволиться по собственному желанию или иному основанию, он составляет и подает работодателю заявление.

    Руководитель ставит свою подпись на этом документе.

    В текущем материале рассмотрим, как правильно поставить такую резолюцию. Обязательна ли она нужна, или можно уволить работника и без постановки визы директором?

    Нужно ли визировать?

    Резолюция – это результат рассмотрения документа руководством. Но не всегда он важен для проведения расчета работника, так как по закону по прошествии двух недель с момента подачи заявления отдел кадров обязан уволить сотрудника.

    Препятствовать процедуре в установленные законом сроки ни один директор не вправе.

    Виза руководителя на заявлении сотрудника об увольнении считается обязательным реквизитом.

    Однако, если директор не поставит ее, работника все равно должны уволить. То есть отсутствие желания директора увольнять человека, не может препятствовать его расчету.

    Работник несет обязательство за 2 недели уведомить работодателя об увольнении. Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.

    Резолюция бывает двух видов: согласования и ознакомления.

    Виза согласования (ставится слово «Согласовано» или «Не возражаю») считается согласием работодателя на расторжение трудового договора без отработки.

    Виза согласования нужна для отдела кадров. Ведь если руководитель не дает согласие на увольнение работника без отработки, рассчитать его нужно только через 2 недели.

    Однако, есть предусмотренные законом случаи, когда сотрудник вправе не уведомлять компанию о предстоящем увольнении за две недели.

    Что касается визы ознакомления (ставится слово «Ознакомлен»), она проставляется на всех других видах заявлений об увольнении. И именно она считается необязательным для расчета сотрудника. Специальных требований к визе законом не предусмотрено.

    После проставления визы документ направляется на исполнение в отдел кадров.

    Кто может поставить визу?

    Обычно, резолюцию на подобных заявлениях ставит директор компании.

    Однако, в его отсутствие визу может поставить другое уполномоченное лицо, утвержденное приказом по предприятию.

    Что пишет руководитель?

    Существует специальный ГОСТ № 65. Согласно данному нормативному документу любая резолюция должна содержать обязательную информацию:

    • слово «Согласовано» или «Ознакомлен»;
    • фамилия и инициалы руководителя;
    • отображается поручение;
    • срок исполнения поручения;
    • подпись директора;
    • дата.

    Отметка руководителя полностью пишется от руки. И также могут использоваться штампы, но сама подпись всегда проставляется ручкой.

    Образец подписи директора, если работник увольняется по собственному желанию

    При отметке резолюции директор прописывает такую информацию:

    • Обязательно прописывается сотрудник, которому дается поручение об увольнении работника написавшего заявление.
    • Прописываются действия, которые ответственный специалист должен совершить.
    • Ставится подпись, ее расшифровка и должность руководителя.
    • В заявлении об увольнении с отработкой ставится слово «Согласовано».

    К примеру, резолюция директора может быть такой:

    Начальнику отдела кадров

    Пример заявления с резолюцией:

    Из примера видно, что слово «согласовано» может и не проставляться в документе. Само распоряжение об увольнении считается согласованием заявления.

    Такая отметка больше нужна для отдела кадров, чем для сотрудника. Работнику в любом случае обязаны рассчитать через 2 недели после подачи заявления.

    Чтобы избежать спорных ситуаций, работнику рекомендуется составлять документ в 2 экземплярах. На втором ответственный работник работодателя ставит отметку о принятии документа. Именно с этого момента начинается отсчет 2 недель.

    Разрешается отправка документа почтой. Лучше делать это письмом с уведомлением. Тогда на руках останется документ, подтверждающий факт вручения письма.

    Выводы

    По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

    • На каждом заявлении об увольнении должна присутствовать виза руководителя.
    • Отсутствие визы не может препятствовать расторжению трудового договора с сотрудником. По истечении срока уведомления (14 дней) работника в любом случае должны рассчитать.
    • Есть определенные категории лиц, которые по закону не обязаны уведомлять работодателя о предстоящем увольнении за 2 недели.
    • Реквизиты резолюции предусмотрены ГОСТ № 65. Они содержат распоряжение руководителя, подпись, расшифровку, дату.
    • Виза руководителя дает разрешение отделу кадров уволить сотрудника досрочно.

    Резолюция — это виза, которую руководящее лицо оставляет на документе об увольнении.

    Действующим Трудовым Законодательством не установлено четких требований, которых необходимо придерживаться при визировании.

    Существуют лишь правила, рекомендованные к соблюдению.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Нужна ли виза?

    Визирование — обязательный процесс. Отметка, оставленная на заявлении, свидетельствует о согласии/несогласии руководителя расторгать трудовой договор с работающим гражданином.

    Из этого следует вывод, что визировать заявление об увольнении нужно в обязательном порядке. При этом важно учесть нюанс.

    Ее длительность не должна превышать двухнедельного периода. Данное правило устанавливает 80 статья ТК РФ.

    В таких ситуациях расчет 2 недель, которые должен отработать сотрудник, осуществляется специалистами отдела кадров. При визировании никакие даты не ставятся.

    Резолюция должна присутствовать на заявлении об увольнении также в том случае, если гражданину не нужно отрабатывать 14 дней.

    В таком случае руководящее лицо при визировании проставляет дату расторжения трудового соглашения.

    Встречаются ситуации, при которых на документе не ставится виза. В большинстве случаев причиной этому служит банальное отсутствие заявления.

    К примеру, если увольнение происходит по устной договоренности или договор расторгается задним числом.

    В качестве основания при этом выступают какие-либо другие документы — рапорты и т.п.

    Кто может визировать?

    Поставить резолюцию на документе об увольнении может далеко не каждый. Таким правом обладает непосредственный работодатель.

    К примеру, визировать заявление вправе директор предприятия, на котором еще трудится заявитель. Также осуществить это действие вправе лицо, представляющее его интересы.

    Как директор подписывает?

    При проставлении визы руководитель организации в обязательном порядке оставляет на заявлении свою личную подпись.

    Выглядеть она должна стандартным образом — так, как директор расписывается всегда.

    Что пишет руководитель на бланке?

    Текст резолюции может быть различен. Ключевую роль на его содержание оказывает несколько факторов.

    Среди таковых нужно отметить решение директора — согласен, или не согласен он уволить сотрудника, и необходимость/отсутствие необходимости отработки 2 недель.

    К примеру, руководитель, кроме подписи, может написать на визе следующее:

    • “Не возражаю”;
    • “Передать в отдел кадров. Уволить (ФИО работника) с (дата расторжения трудовых отношений);
    • “Передать на рассмотрение в бухгалтерию и отдел кадров”;
    • “Отказать”;
    • “Уволить в соответствии с (соответствующие ссылки на нормативные акты, регламентирующие данный вопрос);
    • “Согласен. Передать в отдел кадров для расчета 2-х недельного срока отработки”;
    • “Согласен. Уволить без отработки”.

    Вариантов — масса. Важно соблюдать правило — сущность ответа должна быть предельно понятна. Кроме основного текста в резолюции ставится подпись с расшифровкой и датой визирования.

    Данная информация указывается в конце визы. Сама виза практически во всех случаях располагается в верхней части заявления — в левой стороне.

    Образец подписи при расторжении договора по собственному желанию с отработкой 2 недель

    Если работник, желающий расторгнуть трудовые отношения, должен отработать 2 недели, лицо, уполномоченное на проставление резолюции, должно отразить эту необходимость в визе.

    Установленные правила освобождают его от этой обязанности в том случае, если увольнение обусловлено следующими обстоятельствами:

    • пенсионный возраст;
    • поступление в ВУЗ на очное отделение;
    • непредвиденные семейные обстоятельства;
    • окончание срока действия контракта;
    • несоблюдение работодателем условий трудового соглашения.

    В остальных ситуациях руководитель может уволить сотрудника без отработки по собственному желанию.

    Резолюция, при проставлении которой сотрудник привлекается к отработке, может выглядеть следующим образом:

    “Согласен. Уволить с отработкой с 1.07.2018. Подпись. Расшифровка. Дата визирования”.

    Выводы

    Для того чтобы расторгнуть трудовые отношения сотрудник должен подготовить соответствующее заявление. Оно передается руководителю предприятия для рассмотрения.

    После изучения информации, указанной в документе, работодатель должен вынести решение по поводу увольнения. С этой целью он проставляет на заявлении резолюцию.

    В данной отметке отражается согласие/несогласие руководителя уволить сотрудника, а также основные моменты, касающиеся этого вопроса.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Статьи по теме

    Чтобы прекратить трудовые отношения, работник пишет заявление на имя работодателя. Этот документ, как правило, регистрируют в журнале входящей корреспонденции и передают руководителю организации на рассмотрение. Резолюция на заявлении об увольнении (образец) выражает согласие на увольнение.

    Скачайте документы по теме

    На что указывает резолюция на заявлении об увольнении

    В общем случае сотрудник должен предупредить руководителя о своем уходе за две недели до предполагаемой даты увольнения. Заявление пишет работник. Унифицированного бланка такого документа нет, поэтому его оформляют в произвольной форме, указывая причину ухода и дату увольнения.

    Резолюция на заявлении об увольнении может быть:

    При согласительной резолюции руководитель проставляет свою подпись с расшифровкой, дату просмотра и подписания документа. Также он указывает фразу на документе — например: «согласен».

    Согласительная резолюция руководителя на заявлении об увольнении позволяет прекратить трудовые отношения без дополнительной отработки, если сотрудник выразил в заявлении просьбу расторгнуть трудовой договор без установленного срока уведомления или с сокращенным сроком. Такая виза — основание для подготовки соответствующей документации кадровым специалистом. Завизированное заявление передают для дальнейшего оформления.

    ★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, может ли сотрудник подать заявление об увольнении в форме письма через корпоративную почту . В статье описан порядок составления и предоставления такого документа в соответствии с действующим законодательством.

    Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию

    Что будет, если виза на заявлении об увольнении с отработкой и без отработки отсутствует

    Отсутствие подписи руководителя на заявлении, поданном сотрудником в соответствии с установленным в общем случае двухнедельным сроком отработки, фактически не влечет никаких последствий для сотрудника. В установленный срок работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством. Кадровик подготовит перечень необходимых документов для увольнения, бухгалтерия оформит расчет.

    Если сотрудник намерен уволиться без отработки и согласительная резолюция директора на заявлении об увольнении отсутствует, стороны должны обсудить новую дату увольнения с учетом отработки. В таком случае сотрудник должен отработать положенные две недели и уволиться в соответствии с действующим законодательством.

    Как проставлять резолюцию руководителя на заявлении об увольнении

    1. Резолюция на заявлении

    После того, как проставлена резолюция на заявление об увольнении с отработкой, в роли исполнителя поручения чаще всего назначают сотрудника кадровой службы. Основная суть поручения заключается в проведении документального оформления процедуры расторжения трудовых отношений. При указании сроков, руководитель вписывает ту дату, которая является последним рабочим днем заявителя.

    1. Резолюция на отдельном листке

    Это потребуется в том случае, если на основном документе остается место только, чтобы поставить подпись директора на заявлении об увольнении и дату. При увольнении по соглашению сторон поручение исполнителю делают также на отдельном листе.

    На основании завизированного документа производят запуск механизма расторжения трудовых отношений. На следующем этапе сотрудник передает все дела, сдает ранее выданные инструменты, оборудование. Руководитель издает приказ об увольнении. Проводится расчет неиспользованных дней отпуска, причитающейся суммы выплат. Работнику выдают полный расчет и трудовую книжку с соответствующей записью.

    В статье рассмотрено, что пишет руководитель на заявлении об увольнении, какое это имеет значение при расторжении трудовых отношений при увольнении с отработкой, без отработки. Обязательно ли должна проставляться отметка на заявлении об увольнении, что обозначает отсутствие какое-либо вердикта со стороны руководителя. Когда заявление с отметкой работодателя отозвать уже не получится.

    Правила проставления визы руководителя на заявлениях сотрудников

    garantr.ru

    Как должна выглядеть резолюция на заявлении об увольнении?


    Тем самым он дает распоряжение кадровой службе либо уполномоченному лицу самим рассчитать последний день работы сотрудника и, в соответствии с законодательством, совершить всю необходимую процедуру увольнения. Согласование ставится руководителем, когда увольняющемуся лицу нет необходимости отрабатывать положенные 14 дней. Данное право предоставляется в соответствии с частью 2 статьи 80 ТК РФ.

    При этом наниматель в резолюции проставляет дату увольнения и дает распоряжение специалистам отдела кадров и бухгалтерии прекратить с работником трудовые отношения в конкретный день. При визировании документа директор может написать свое решение как на самом заявлении специалиста, так и на отдельном листе. Согласно пункту 3.17 ГОСТа 65-с, в резолюции обязательно должны содержаться сведения в следующем порядке: фамилии с инициалами исполнителей либо конкретному отделу; краткая суть поручения к ним;

    Резолюция на заявлении об увольнении: образец

    Такая виза — основание для подготовки соответствующей документации кадровым специалистом.

    Завизированное заявление передают для дальнейшего оформления.

    ★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, может ли сотрудник . В статье описан порядок составления и предоставления такого документа в соответствии с действующим законодательством.

    Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию Отсутствие подписи руководителя на заявлении, поданном сотрудником в соответствии с установленным в общем случае двухнедельным сроком отработки, фактически не влечет никаких последствий для сотрудника.

    В установленный срок работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством.

    Кадровик подготовит перечень необходимых документов для увольнения, бухгалтерия оформит расчет.

    Как выглядит правильная резолюция на заявлении об увольнении – образец визы руководителя

    То есть отсутствие желания директора увольнять человека, не может препятствовать его расчету.

    Виза согласования (ставится слово «Согласовано» или «Не возражаю») считается согласием работодателя на расторжение трудового договора без отработки.

    Резолюция на заявлении

    В данном вопросе основным требованием является наличие подписи сотрудника, а также даты формирования документа.

    В правом верхнем углу прописывается общая информация об адресате заявления и его составителе.

    Наименование компании, ФИО и должность управленца, а также ФИО и должность сотрудника важно разместить именно в правом верхнем углу, так как в левом, в свою очередь, в дальнейшем будет проставляться резолюция руководителя предприятия.

    Посередине листа обозначается название документа, в данном случае – «Заявление». После этого следует основной текст.

    Он оформляется в вольной форме, однако, заявитель должен применять деловой стиль речи и проявлять грамотность при написании (поскольку помарки, ошибки или зачеркивания не допустимы).

    В рассматриваемом разделе важно указать, что стало причиной увольнения (например, собственное желание, вследствие чего появляется необходимость двухнедельной отработки).

    Образец резолюции на заявлении об увольнении

    Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.

    В силу п. 3.24 ГОСТа, виза (резолюция) состоит из:

    • Подписи руководителя организации;
    • Расшифровки подписи;
    • Даты проставления визы (резолюции).
    • Указания на его должность (директор, ген. директор, президент, и т.д.);

    Если руководитель дает указание кадровым (или иным уполномоченным) работникам подготовить документы на увольнение сотрудника, который подал заявление об увольнении, резолюция проставляется следующим образом:

    • Прописывается должность руководителя.
    • Проставляется подпись руководителя, ее расшифровка, указывается дата резолюции.
    • Указывается сотрудник, которому дается поручение.
    • Указываются действия, которые уполномоченному сотруднику необходимо произвести.

    Образец такой резолюции выглядит так:

    Правила проставления визы руководителя на заявлениях сотрудников

    Форма является стандартной и содержит, :

    • Далее пишется, кем составлен документ.
    • В конце ставится текущая дата и подпись с расшифровкой.
    • «Шапку». В ней указывается должность руководителя предприятия, наименование организации и Ф.И.О.

    должностного лица.
    Ниже в середине листа следует название – заявление.

    Слово пишется с маленькой буквы, после него логически завершается первое предложение и ставится точка.

  • В основной части работник заявляет о своем желании прекратить трудовые правоотношения с руководителем по одному из оснований. Тут же указывают дату, с которой намерены прекратить работу.
  • При увольнении по собственному желанию (в соответствии со ) работник пишет заявление минимум за две недели до желаемой даты. Причем течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем обращения.

    Подтверждением этого факта будет отметка о регистрации в приемной компании.

    Резолюция на заявлении об увольнении образец

    Требования к тексту резолюции ознакомления отсутствуют, поэтому начальник фиксирует запись в произвольной форме, основываясь на обычаях делового документооборота.

    Как правило, в такой записи проставляется слово «Ознакомлен». После этого документ передаётся к специалистам кадровой службы, которые начинают оформлять процедуру. Резолюцию может составлять любое уполномоченное лицо.

    К таким сотрудникам можно отнести:

    1. непосредственного руководителя конкретного отдела;
    2. руководителя структурного подразделения;
    3. директора компании.

    Структура проставлении визы имеет несколько составляющих:

    • Желаемые сроки выполнения.
    • Текущая дата.
    • ФИО ответственного лица, для которого она предназначена.
    • Указание сути, то есть того, что должно быть выполнено.
    • Подпись руководящего лица.

    В некоторых случаях руководство вправе уточнить некоторые пояснения (к примеру, как необходимо доработать документ и т. д.)

    Обязательна ли виза руководителя ООО на заявлении работника об увольнении по собственному желанию?

    Конкретное место проставления визы зависит от вида документа.

    На подлиннике документа, который остается в организации, визу проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа. На копии документа, подлинник которого отправляют в другую организацию, визу проставляют на лицевой стороне, в левой нижней части.

    В многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа. Кроме того, возможно проставление виз документа на отдельном листе согласования.

    В зависимости от вида документа в визу ознакомления можно включить различные дополнения.

    Виза на заявлении об увольнении

    Заявление на увольнение по собственному желанию образец.

    Как правильно написать заявление на увольнение по. По общему правилу заявление об увольнении по собственному желанию, образец 2017 года. Где можно найти образец рапорта на увольнение из полиции Гугли.

    ЗАЯВЛЕНИЕ об исправлении описок или явных арифметических ошибок в решении суда г. Кладовщица Иванова Е. Для кого этот момент важен, имеет смысл направлять работодателю заявление на. Образец заявления об увольнении генерального.

    Скачать образец заявления в суд на рассрочку платежа по решению суда

    . Предложение облекается в письменную форму и вручается работнику с обязательным проставлением отметки об ознакомлении на.

    Как ставится виза руководителем — образец резолюции на заявлении об увольнении

    Данное правило устанавливает.В таких ситуациях расчет 2 недель, которые должен отработать сотрудник, осуществляется специалистами отдела кадров.

    В таком случае руководящее лицо при визировании проставляет дату расторжения трудового соглашения.Встречаются ситуации, при которых на документе не ставится виза.

    В большинстве случаев причиной этому служит банальное отсутствие заявления.К примеру, если увольнение происходит по устной договоренности или договор расторгается задним числом.В качестве основания при этом выступают какие-либо другие документы — рапорты и т.п.Поставить резолюцию на документе об увольнении может далеко не каждый. Таким правом обладает непосредственный работодатель.К примеру, визировать заявление вправе директор предприятия, на котором еще трудится заявитель.

    Виза на заявлении об увольнении

    В любом случае, если вы увольняетесь, вам могут лишь рассчитать и выдать деньгами оплату неиспользованного отпуска.Работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, пока не истек срок предупреждения об увольнении. Если к этому моменту на место работника не приглашен в письменной форме другой работник, увольнение не производится.

    Если приглашен, то в соответствии с Трудовым кодексом и федеральным законодательством ему не может быть отказано в заключении трудового договора.В такой ситуации, как правило, работодатель при визировании документа пишет слово «Ознакомлен» без указания даты.

    Тем самым он дает распоряжение кадровой службе либо уполномоченному лицу самим рассчитать последний день работы сотрудника и, в соответствии с законодательством, совершить всю необходимую процедуру увольнения.Получается, что если сотрудник сумел заранее обсудить все с руководителем и добиться преференции

    Какая резолюция ставится на заявлении об увольнении

    81 ТК РФ, заключаются в следующем:

    1. лицо изъявляет самостоятельное желание уйти с работы.
    2. ввиду совершенного субъектом правонарушения, которое влечет ответственность по одной из статей ТК РФ и подразумевает последующее увольнение;

    Так, трудовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе нанимателя (если подчиненный является злостным нарушителем), по инициативе сотрудника, по соглашению , а также по некоторым иным причинам, приведенным в ст. 81 ТК РФ. Если имеются основания для подачи работником соответствующего прошения о снятии с него должностных обязанностей и документ подается в административный орган, управленец должен проставить на заявлении резолюцию об увольнении.

    Ссылка на основную публикацию