Запись в трудовой книжке об увольнении по причине сокращения штата: что должно быть указано и образец

Алгоритм внесения записи об увольнении

Образец записи в трудовой об увольнении по сокращению штата представлен выше. Посредством примера мы представим ту последовательность действий, которая требуется для успешного отражения в трудовой книжке записи об увольнении.

Пример записи в трудовой при увольнении по сокращению штатов. Сотрудник экспедиционного отдела ЗАО «Ванахейм» Артищев Виталий Семенович, занимающий должность курьера, 17 апреля 2016 года был уволен в связи с сокращением численности. Все формальности соблюдены.

Событие оформляется согласно Приказу № 82 от 21 февраля 2016. Запись об увольнении будет иметь порядковый номер 7, а заверять ее будет менеджер по кадрам Л.Н. Степанов.

Теперь последовательно, на основании сведений из примера, мы заполним графы раздела «сведения о работе»:

  1. Запись, как уже было сказано, будет седьмой.
  2. Дата последовательно фиксируется как очередность дней, месяцев, лет, т.е. – «17 / 04 / 2016» (отдельно в строчку).
  3. Мы знаем, что увольнение – это инициатива работодателя, выраженная в необходимости уменьшения численности своего персонала.

Потому в графу третью требуется вписать формализованную информацию, являющуюся необходимой данностью записи в трудовой: «уволен по сокращению штата организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Чуть ниже, в этой же графе – подписи задействованных сторон с печатью, заверяющей параф руководителя (иного лица, представляющего его интересы).

  • Документ-основание фиксируется следующим образом, без сокращений: «Приказ от 21.02.2016 № 82».
  • Эти образцы записи в трудовой книжке при сокращении штата помогут вам написать ее без ошибок.

    Потому в графу третью требуется вписать формализованную информацию, являющуюся необходимой данностью записи в трудовой: «уволен по сокращению штата организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Как правильно составить запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении штата или численности работников?

    Во многих организациях, в разное время их деятельности, наступают трудные времена, когда приходится прибегать к сокращению штата или численности работников.

    И здесь очень важно правильно оформить все необходимые документы. Ошибки и неточности будут основаниями к тому, чтобы оспорить решение работодателя и восстановиться в компании. Все это касается, в том числе, и заполнения трудовой книжки. Об этой теме пойдет речь в настоящей статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

    Во многих организациях, в разное время их деятельности, наступают трудные времена, когда приходится прибегать к сокращению штата или численности работников.

    Техническое оформление

    1. Числа фиксируются в виде арабских цифр, при этом дата должна иметь также строго цифровой формат, обозначать месяц словесно недопустимо (абз. 1 п. 1.1. инструкции, утвержденной постановлением Минтруда «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69, далее по тексту — Инструкция).
    2. Записи выполняются перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами, устойчивыми к воздействию света и воды. Допустимые цвета: черный, синий, фиолетовый. При этом в тексте запрещены сокращения (абз. 2 п. 1.1 Инструкции).
    3. Внесение исправлений может быть осуществлено только путем признания записи недействительной. Не разрешается зачеркивать неправильные записи (п. 1.2 Инструкции).
    4. Записи о факте и основаниях увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками статей ТК РФ, а также другого закона федерального уровня. При этом необходимо точно прописывать ссылку на номер статьи, часть, пункт или абзац (п. 14 правил, утв. постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, далее по тексту — Правила).
    5. Завершение действия трудового договора по волеизъявлению работодателя фиксируется записью со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ (в случае с сокращением штата — пп. 2–16 ч. 1 Правил).
    6. Дата увольнения, проставленная в трудовой книжке, должна совпадать с последним днем работы, если иное не установлено законом, договором между сотрудником и работодателем или коллективным соглашением (п. 5.1 Инструкции).

    Для примера рассмотрим ситуацию, когда последний день работы при соблюдении процедуры сокращения штата — 15.10.2019. В таком случае запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:

    Полезное видео


    Таким образом, очень важно как можно раньше заметить допущенную ошибку и оперативно ее исправить. Как это правильно сделать написано в п. 1.2 раздела 1 Постановления № 69. Устранение погрешности производится в самом конце всех записей. Эту процедуру можно представить в виде следующей небольшой инструкции:

    Видео: Заполнение трудовой

    • «Уволен(а) по сокращению численности сотрудников»;
    • «Уволен (а) по сокращению штата организации.

    Действие сотрудника

    1. Должен написать заявление и передать его в кадровую службу предприятия.

    В заявлении работник должен изложить свою просьбу об увольнении его по собственному желанию, ссылаясь на (ТК РФ Статья 81), указ

    Между работодателем и сотрудником возникают отношения, регулируемые трудовым кодексом РФ. Любые производственные процессы должны подчинятся прописанным в этом законе нормам. Если эти нормы нарушаются одной из сторон, то другая имеет право потребовать или принять меры для их соблюдения.

    Если сотрудник нарушает трудовую дисциплину, то работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание, но строго в соответствии с нормами ТК РФ. И в нашем случае, разговор пойдет о таком виде нарушения, как прогуле и об одной из возможных санкций за него, – увольнении с работы. Именно, строгое соблюдение всех законодательных правил позволит руководству предприятия быстро и безболезненно избавиться от нерадивого работника.

    Что значит прогул в 2020 году

    Давайте обратимся к нормам закона, точнее трудового кодекса. Данный вид нарушения и те санкции, которые имеет право применить руководство предприятия, подробно прокомментированы в некоторых его статьях: ст. 81 пункт 6 часть 1, ст. 192, ст. 193, ст. 261, ст. 392, ст. 140.

    Законные на то, основания

    П. 6 ст. 81 ТК РФ дает точное определение признаков дисциплинарного нарушения – прогула.

    Ст. 192 ТК РФ – как ра

    Итак, ситуация сложилась таким образом, что вам срочно нужно расстаться с любимым предприятием и нет никаких причин препятствующих этому.

    Однако, согласно действующему законодательству в перечень ваших обязанностей входит обязательное уведомление работодателя об этом, причем в письменной форме и ровно за 2 недели до знаменательного события (ст.80 Трудового кодекса Российской Федерации).

    Почему законодатель указал именно такой срок? Все просто, 2 недель кадровику достаточно, что бы найти альтернативу увольняющемуся сотруднику, принять его дела, подвести итоги профессиональной деятельности и т.д.

    И это не все. Для сотрудника то же есть определенный бонус. Закон говорит о том, что если вы течение указанного периода передумаете увольняться, то вы вправе отозвать свой документ и продолжить выполнение своих служебных обязанностей. При этом руководство обязано будет пойти вам на встречу, даже если альтернатива уже нашлась.

    Предупредить вовремя руководство организации и уволится в положенные сроки проще простого. Однако не всегда возможно еще так долго выполнять свои профессиональные обязанности. Иногда в жизни случаются обстоятельства, которые вынуждают вас покинуть любимое предприятие немедленно. Как быть в этом случае, как уволиться без отработки и ли

    При увольнении сотрудника с предприятия он должен совершить ряд обязательных действий, таких как написать заявление, передать его в кадровую службу и отработать положенный срок.

    В некоторых организациях работника обязывают заполнить так называемый обходной лист и предъявить его в кадровую службу, либо непосредственно руководителю. Только после этого ему гарантируется полный расчет и выдача документов на руки.

    Законные на то, основания

    Инструкция: оформляем заявление на увольнение по собственному желанию

    Заявление на увольнение по собственному желанию — это обращение к работодателю с просьбой разорвать трудовой договор по той или иной причине. Они и влияют на форму и содержание документа.

    Общие правила при оформлении:

    Без отработки по семейным обстоятельствам

    Это увольнение не является веской причиной, поскольку это размытое понятие. Оно выражается в личном желании сотрудника оставить место работы, поэтому по закону он обязан отработать 14 дней.

    Несмотря на то, что семейные обстоятельства не исключают необходимость отработки, конкретные причины могут повлиять на то, чтобы отпустить сотрудника в день написания документа.

    «Директору МАОУ СОШ № 54

    от учительницы начальных классов

    Прошу уволить меня со 2 марта _____ года без двухнедельной отработки по семейным обстоятельствам. Причиной этому стала болезнь мамы, которая проживает одна в деревне. Ее состояние ухудшилось вчера, поэтому требуется срочный уход.

    28.02._____ г. _______ Иванова В.П.

    Работодатель сам решает, уволить сотрудника сразу или обязать выполнить отработку положенного времени. Учитывая, что подчиненный увольняется по личным убеждениям, никаких дополнительных пособий, кроме оклада и компенсации за неотработанный отпуск, не полагается.

    от учительницы начальных классов

    Правильный образец заявление на увольнение по собственному желанию – порядок подачи и пример

    Наемный сотрудник вправе по собственному желанию прекратить трудовые отношения со своим работодателем. Такая опция предусмотрена пунктом 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, а соответствующий порядок увольнения оговорен содержанием статьи 80 ТК РФ. При этом увольняющийся работник должен за 2 недели до дня своего выбытия (не позже) передать работодателю надлежащее письменное заявление об уходе.

    Особая форма для такого заявления не регламентирована законодательством. Однако в этом документе следует отразить определенные сведения. Процедура его передачи работодателю также имеет большое значение.


    Частью 1 статьи 80 ТК РФ оговорено, что работник, желающий уволиться, должен уведомить об этом руководство компании-работодателя за 2 недели до дня запланированного ухода (но не позже).

    Форма заявления на увольнение по собственному желанию

    Обязательной формы заявления об увольнении по собственному желанию нет. Работник может написать его самостоятельно или воспользоваться образцом, предоставленным работодателем.

    В заявлении необходимо указать:

    • наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);
    • ФИО руководителя;
    • ФИО и должность сотрудника;
    • название документа (Заявление);
    • суть обращения (просьба об увольнении по собственному желанию);
    • подпись сотрудника с расшифровкой;
    • дату составления документа.

    Писать причины увольнения в заявлении сотрудник не обязан, но может это сделать, например:

    «Прошу уволить меня по собственному желанию с связи с переездом в другой город на постоянное место жительства».

    Представляем образец заявления на увольнение:

    В заявлении сотрудник может указать точную дату увольнения:

    Если работодатель не принимает заявление

    Если наниматель по каким-либо причинам отказывается принимать просьбу о прекращении работы, рекомендуется следовать следующему алгоритму:

    1. Направить документ заказным письмом с уведомлением о получении.
    2. Работать до даты увольнения, в последний день наниматель обязан произвести расчет и выдать все необходимые документы.
    3. Если расчет не осуществлен, а документы не выданы, обратиться с жалобой в инспекцию по труду, профсоюз, прокуратуру или суд.

    Стоит сказать, что в случае судебного разбирательства судебные издержки оплачивает недобросовестный работодатель. А если в ходе дела докажут, что действия нанимателя привели к убыткам в связи с невозможностью трудиться, истцу полагается возмещение морального вреда.

    Существующее законодательство не оговаривает форму отзыва заявления. Считается, что руководителю об этом необходимо сообщить и в устном виде. Но чтобы избежать возможных разногласий и иметь доказательства в случае судебных разбирательств, рекомендуется подготовить отзыв в письменном виде.

    Пример заявления на увольнение по собственному желанию

    Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
    Опишем его поэтапно:

    • В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
    • В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
    • Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
    • В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.

    Если сотрудник добросовестно «отрабатывает» двухнедельный период, работодатель не вправе в одностороннем порядке уволить его по личной инициативе до конца этого срока, за минусом случаев, когда работник грубо нарушает порядок, установленный на предприятии (является в пьяном виде и т.п.).

    Какая запись делается в трудовой

    Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.

    Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:

    1. Обозначается порядковый номер записи.
    2. Указывается дата увольнения.
    3. Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
    4. Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
    5. Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.

    Образец внесения записи в трудовую книжку:

    • зарплата;
    • компенсация оставшегося отпуска;
    • надбавки, которые предусмотрены коллективным и трудовым договорами.

    Срок предупреждения

    Он четко прописан в законодательстве. Срок предупреждения своего работодателя об увольнении – не менее чем за 2 недели.

    – Вопросы расторжения трудового договора по инициативе работника регулируются статьей 80 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статьи, работник имеет право в любой момент принять решение об увольнении, предупредив об этом работодателя в письменном виде не менее, чем за 2 недели, – объясняет эксперт. – Речь не идет об “отработке”, речь идет об обязанности предупреждения. Свобода труда гарантируется Конституцией РФ, поэтому работодатель не имеет права препятствовать работнику в его желании уволиться.

    Он четко прописан в законодательстве. Срок предупреждения своего работодателя об увольнении – не менее чем за 2 недели.

    Заявление на увольнение по собственному желанию

    • Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию

    Мы живем не в каменном веке, поэтому никто не имеет право заставить работать вопреки своей воле на предприятии. Отсюда вытекает возможность сотрудника уволиться по своему желанию в любое время. Для этого не нужно получать положительное одобрение руководящих должностных лиц.

    Стоит отметить, что выходной день не является препятствие для увольнения сотрудника по своему желанию.


    При этом сотруднику не запрещается в течение этих 2 недель уходить на больничный или в отпуск.

    Ссылка на основную публикацию