Бухгалтер-материалист должностные обязанности

Содержание

Должностная инструкция бухгалтера по материалам

Трудовое право не регламентирует разработку специальных документов, определяющих круг обязанностей, прав и ответственности каждого специалиста на предприятии. Однако на практике должностная инструкция бухгалтера по материалам является организационно-распорядительным документом, знакомство с которым происходит в момент заключения трудового контракта.

Образец должностной инструкции бухгалтера по материалам

Утверждаю
[название должности, подпись, расшифровка уполномоченного для утверждения лица – обычно это руководитель]
[дата визирования]

Должностная инструкция бухгалтера по материалам [наименование организации, учреждения]

Основанием для разработки и утверждения настоящей должностной инструкции служат нормы ТК РФ, приказ Минтруда № 1061н от 22.12.2014. При составлении задействованы и другие нормативные акты, определяющие правоотношения между работодателем и работником.

1. Общие положения

1.1. Основанием для назначения является приказ руководителя учреждения.
1.2. К соискателю выдвигается обязательное требование о среднем профессиональном образовании в сфере финансов, подтверждённое дипломом. Стаж и опыт работы в сфере учёта значения не имеют.
1.3. Специалист находится в подчинении главного бухгалтера предприятия.
1.4. Теоретическая подготовка бухгалтера по материалам должна включать общие вопросы права и экономики, а также специальные вопросы:

  • по работе в специализированных программах учёта;
  • по корреспонденции счетов в соответствии с учётной политикой фирмы при отражении операций с материалами;
  • по особенностям документационного обеспечения процесса (накладные, акты списания, требования на выдачу и т.д.);
  • по правилам приёмки, оприходования и обеспечения сохранности материалов, получаемых или отправляемых контрагентам;
  • по правилам взаимодействия с дебиторами и кредиторами;
  • по нюансам инвентаризационного процесса в части материалов, полученных от поставщиков или переданных потребителям.

2. Должностные обязанности

Функционал бухгалтера по материалам [наименование организации, учреждения] представлен:

2.1. Ведением бухгалтерского учёта по принадлежащим предприятию материалам.
2.2. Расчётом фактической себестоимости материалов.
2.3. Приёмом и обработкой первичной документации.
2.4. Отражением на счетах бухучёта всех операций с материалами.
2.5. Калькуляцией по фактической стоимости материалов с учётом произведённых затрат.
2.6. Составлением актов сверки с контрагентами.
2.7. Подготовкой отчётов в рамках своей деятельности.
2.8. Решением вопросов дебиторской и кредиторской задолженности.
2.9. Инвентаризацией материалов.
2.10. Ведением и хранением документации.
2.11. [Иной функционал с учётом специфики работы учреждения].

3. Права

Бухгалтер по материалам правомочен требовать и получать:

3.1. Полный социальный пакет, предусмотренный нормами трудового права РФ.
3.2. Отчёты и другую информацию о функционировании компании, необходимую для выполнения возложенных обязанностей, от своего начальника или от других подразделений напрямую.
3.3. Поддержку руководителя в осуществлении функционала и реализации предусмотренных настоящим документом прав.
3.4. Проекты распорядительных документов и локальных актов организации, затрагивающие его деятельность.
3.5. Участие в совещаниях, рассматривающих вопросы операций с материалами.
3.6. Оборудование и соответствующее нормативам СанПиН рабочее место, а также другие условия для реализации функционала в полном объёме.
3.7. Повышение квалификации через участие в курсах, семинарах и других обучающих формах.
3.8. [Иные права, предусмотренные внутренними локальными актами учреждения].

4. Ответственность

Действующие нормы ТК, УК, КоАП, ГК РФ позволяют привлечь бухгалтера по материалам к ответственности:

4.1. За халатное отношение или полное пренебрежение своими обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. За нарушение норм права в процессе выполнения возложенных функций.
4.3. За причинение ущерба имуществу работодателя.

Разработка должностной инструкции выполнена на основании [наименование, номер и дата документа].
Руководитель отдела кадров: [расшифровка] [подпись] [дата составления]
Согласовано: [должность] [расшифровка] [подпись] [дата согласования]
С инструкцией ознакомлен: [расшифровка] [подпись] [дата ознакомления]

Назначение должностной инструкции

Должностная инструкция – одно из средств управления работой подчинённых, тщательно очерчивающее круг их обязанностей и полномочий. Именно этот документ используют при выяснении степени вины сотрудника в спорных ситуациях. Чем тщательнее и точнее прописаны все разделы и пункты должностной инструкции, тем лучше.

Правила составления должностной инструкции

Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому каждая компания в праве самостоятельно разрабатывать должностную инструкцию для своих бухгалтеров с учётом реальных условий труда и выполняемых ими обязанностей.

Стандартно в содержании документа выделяют четыре основных части:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Однако составитель вправе расширить количество разделов.

Инструкция составляется в единственном экземпляре, согласовывается с непосредственным начальником сотрудника и утверждается руководителем предприятия. После этого с текстом знакомят под роспись каждого бухгалтера, вручая ему копию документа.

Рекомендации по оформлению и содержанию должностной инструкции бухгалтера по материалам

В шапке документа (правая верхняя часть) проставляется виза утверждения руководителем предприятия или его заместителем, ответственным за вопросы кадровой политики. Гриф «Утверждаю» дополняется наименованием должности, подписью и расшифровкой, а также датой визирования документа. Полное наименование циркуляра указывают по центру с новой строки. Первый абзац содержит перечень нормативных актов, с учётом которых составлен весь документ.

Общие положения

Содержание этого раздела описывает общие требования к сотруднику и его место в организации:

  • к какой категории он относится;
  • кем и на каком основании назначается на должность;
  • кому подчиняется при выполнении обязанностей;
  • каким квалификационным требованиям (образование, стаж работы) должен соответствовать;
  • какими знаниями должен владеть и т.д.

Должностные обязанности

Центральная часть любой должностной инструкции – подробное описание функционала бухгалтера с учётом всех особенностей работы учреждения. Если в компании работает несколько бухгалтеров по материалам с различающимися обязанностями, то необходимо отразить это в индивидуальных инструкциях. Максимальная подробность – залог отсутствия споров и чёткого понимания специалистом своей работы.

Права

Эффективное исполнение возложенных обязанностей невозможно без наделения бухгалтера некоторым кругом полномочий. Именно они подробно расшифровываются в этом разделе. Помимо предусмотренных трудовым законодательством прав, у сотрудника могут быть и иные права: на взаимодействие по профессиональным вопросам с администрацией, коллегами и др. Здесь действует тот же принцип, что и при составлении второго раздела: чем чётче и подробнее сформулированы права, тем лучше.

Ответственность

Этот раздел отражает возможные санкции и взыскания при нарушении бухгалтером своих обязанностей. Обязательный пункт – о соответствии применяемых мер нормам российского трудового права.

С учётом специфики работы учреждения могут быть выделены и дополнительные разделы, более детально описывающие условия работы конкретного специалиста с учётом сменности и других параметров, важных для выполнения функционала. В некоторых случаях целесообразно отдельным разделом отразить работу бухгалтера с документами: какие журналы заполняет, какие отчёты кому и в какой срок предоставляет и пр. Поскольку операции с материалами требуют постоянно контакта с материально-ответственными лицами, то в этом документе целесообразно выделить специальный раздел, описывающий взаимодействие специалиста с МОЛ и другими подразделениями предприятия.

Заключительные положения

Последняя строка должностной инструкции содержит ссылку на документ, послуживший основанием для её разработки. Ниже проставляются визы всех заинтересованных лиц с расшифровкой и датой проставления подписи:

  • составителя циркуляра – обычно это сотрудник или руководитель кадровой службы;
  • непосредственного начальника, согласовавшего документ;
  • бухгалтера по материалам, ознакомленного с содержанием инструкции.

Бухгалтер материалист должностные обязанности

В круг обязанностей бухгалтера материального стола входят операции, относящиеся к движению ТМЦ на предприятии. В его ведении находятся счета по учету взаимоотношений с контрагентами и покупателями, материалов и запасов для осуществления производственно-хозяйственной деятельности.

Функциональные обязанности

Обязанности бухгалтера по материалам сводятся к тому, чтобы обеспечить грамотный бухгалтерский учет различных ТМЦ компании. Основные обязанности включают в себя:

  • оформление или прием первичной документации, относящейся к данному участку учета, а также составление на их основе корреспонденции по синтетическим и аналитическим счетам;
  • отслеживание сроков представления документов в соответствии с правилами документооборота между компаниями и внутри самого хозяйствующего субъекта;
  • составление сводных регистров синтетического учета, на основании которых полученная информация систематизируется и анализируется в соответствии с учетной политикой предприятия;
  • контроль дебиторской и кредиторской задолженности, а также составление актов сверок для отслеживания необходимой информации;
  • оформление документации по правилам документооборота для последующей сдачи в архив;
  • осуществление инвентаризации товарно-материальных ценностей с последующей фиксацией полученных результатов в инвентаризационных описях, а также оприходование излишков либо списание недостачи в бухгалтерской программе.

Грамотный бухгалтер-материалист должностные обязанности будет выполнять качественно, используя имеющиеся теоретические и практические знания в данной области деятельности. При приеме на работу такого сотрудника устанавливаются определенные требования к его знаниям и умениям в области учета ТМЦ.

Что должен знать бухгалтер материалист

Как и любой другой сотрудник, бухгалтер материального стола должен обладать определенными знаниями в своей области деятельности. Данная информация включает в себя широкий круг вопросов и тематических направлений, в том числе:

  1. нормативно-законодательные акты РФ в области бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей и гражданского законодательства по вопросам заключения договоров;
  2. правила и методы учета ТМЦ на предприятии, в том числе их поступление и списание, а также оценка и передача в производство;
  3. правила заполнения первичной документации по учету ТМЦ и отражения корреспонденции по ней на соответствующих синтетических и аналитических счетах;
  4. правила проведения инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов в инвентаризационных описях;
  5. отражение излишков или недостачи по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
  6. порядок организации внутреннего и внешнего документооборота, а также оформление документов для передачи в архив;
  7. нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
  8. правила эксплуатации оргтехники и персональных компьютеров, методы работы в бухгалтерских программах.

Имея соответствующие знания, бухгалтер по учету ТМЦ должностные обязанности будет исполнять в строгом соответствии с действующим законодательством. Кроме того, сотрудник на данной должности обязан соответствовать и определенным квалификационным требованиям, которые устанавливаются к бухгалтерам по ТМЦ.

Требования к должности помощника бухгалтера

Бухгалтер материалист должен соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. Они заключаются в следующих моментах:

  • профильное бухгалтерское образование (средне-специальное или высшее);
  • углубленное знание необходимых бухгалтерских программ с целью точного и своевременного внесения необходимой информации по движению ТМЦ;
  • навыки формирования первичной документации по учету ТМЦ и составление на их основе корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
  • понимание смысла перемещения товарно-материальных ценностей как внутри предприятия, так и во внешней экономической среде;
  • понимание, какие методы и формы учета ТМЦ применяются в бухгалтерском учете и на конкретном предприятии;
  • аналитический склад ума с целью грамотного учета ТМЦ и предвидения ситуации, связанной с их перемещением на предприятии.

Требования могут быть расширены работодателем в зависимости от специфики деятельности компании, а также может присутствовать требование о наличии стажа по данному виду деятельности. Требования к бухгалтеру материального стола и его обязанности закрепляются в специальном документе — должностной инструкции.

Должностная инструкция на бухгалтера материального стола

Бухгалтер-материалист, обязанности которого сводятся к учету движения ТМЦ на предприятии, перед устройством на работу и выполнением необходимых действий обязан ознакомиться с должностной инструкцией под подпись. Именно на основании этого документа работник будет трудиться на предприятии в качестве бухгалтера материального стола, а потому должен четко понимать свои функции, обязанности и права.

В должностной инструкции достаточно четко и в полной мере раскрывается информация по данной должности, в том числе:

  • общие положения по этой работе;
  • должностные обязанности бухгалтера материальной группы;
  • квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру;
  • права сотрудника при выполнении работы;
  • ответственность за несоблюдение норм законодательства и локальных нормативных актов предприятия.

Должностная инструкция может быть разработана на основании Профессионального стандарта «Бухгалтер» и Единого квалификационного справочника, в которых указаны обязанности бухгалтера ТМЦ при выполнении должностных функций. При этом если на предприятии работает группа бухгалтеров материального стола, их обязанности должны быть идентичны, как и функции, и права, и ответственность, поскольку они являются сотрудниками, относящимися к одной и той же группе специалистов.

Должностная инструкция бухгалтера по материалам – образец

Должностная инструкция бухгалтера по материалам (далее — ДИ) имеет большое значение для качественного взаимодействия специалиста, осуществляющего учет ТМЦ, и руководства фирмы, а также коммуникации между ним и его коллегами. Какой может быть структура ДИ, расскажем в нашей статье.

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ: структура документа

Исходя из сложившейся на российских предприятиях практики, ДИ бухгалтера по учету ТМЦ может состоять из следующих ключевых разделов:

  • Общие положения.
  • Квалификационные требования к должности.
  • Функциональные обязанности.
  • Права.
  • Ответственность.

Рассмотрим, какого рода положения могут быть включены в ДИ с учетом требований НПА, в которых зафиксированы основные профессиональные стандарты и квалификационные критерии бухгалтеров. Речь идет о постановлении Минтруда России от 21.08.1998 № 37, а также приказе Минтруда от 22.12.2014 № 1061н.

ДИ бухгалтера по учету материалов: общие положения

К наиболее характерным пунктам данного раздела ДИ бухгалтера можно отнести пункт, устанавливающий, что бухгалтером по учету ТМЦ может быть специалист с высшим или средним образованием и стажем работы 3 года и более. Данное положение отражает соответствие специалиста:

  • 5-й квалификационной категории — по методологии приказа № 1061н,
  • квалификации бухгалтера 2-й категории — согласно постановлению № 37.

Иные пункты данного раздела ДИ в целом типичны для большинства других должностных инструкций. Они могут отражать то, кому подчиняется бухгалтер по материалам, какими нормами он должен руководствоваться, а также описывать порядок передачи полномочий специалиста в периоды его отсутствия на работе.

Раздел о квалификационных требованиях

В данном разделе описываются знания, необходимые бухгалтеру. Наиболее актуальными для бухгалтера по работе с ТМЦ можно назвать знания:

  • о специфике НПА, имеющих отношение к должности этого специалиста;
  • формах и методах учета ТМЦ;
  • специфике документооборота по ТМЦ;
  • специфике инвентаризации ТМЦ.

Следующий ключевой раздел инструкции — функциональные обязанности. Изучим его специфику.

Функциональные обязанности бухгалтера по материалам

Специалист, занимающий рассматриваемую должность, чаще всего имеет следующие обязанности:

  • ведение бухучета операций, отражающих оборот ТМЦ;
  • проведение мероприятий, направленных на оптимизацию оборота ТМЦ на предприятии;
  • подсчет стоимости, фактической себестоимости ТМЦ;
  • предоставление необходимой отчетности по материалам руководству, иным заинтересованным лицам;
  • внесение руководству предложений об улучшении механизмов учета ТМЦ на предприятии;
  • организация инвентаризации материалов;
  • обеспечение сохранности документов, имеющих отношение к учету ТМЦ.

Как и любой другой наемный сотрудник, бухгалтер по учету ТМЦ имеет права. Они также фиксируются в ДИ.

Права бухгалтера по материалам

Речь может идти о правах:

  • на получение документов, необходимых для качественного учета ТМЦ;
  • содействие руководства в решении текущих задач согласно трудовой функции;
  • ознакомление с решениями руководства, касающимися учета материалов;
  • профессиональное развитие.

И еще один ключевой раздел ДИ бухгалтера по материалам — тот, в котором фиксируются механизмы ответственности специалиста.

Раздел ДИ об ответственности

Бухгалтер по материалам, как и большинство других наемных специалистов, ответственен:

  • за некачественное исполнение должностных функций;
  • нарушение норм федерального, регионального, муниципального законодательства, а также локальных НПА.

Кроме основных разделов ДИ бухгалтера, рассмотренных нами, рекомендуется включать в ее структуру дополнительные разделы, в которых будут фиксироваться:

  • регламент корректировки положений ДИ;
  • порядок взаимодействия бухгалтера с руководством;
  • порядок временной передачи полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на работе.

Где можно ознакомиться с образцом ДИ

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам, подготовленный нашими экспертами, вы можете на нашем специализированном портале.

Итоги

Должностная инструкция бухгалтера по материалам содержит как общие для должностных инструкций положения, так и те, что характерны исключительно для рассматриваемой должности. Следует понимать, что изученная нами структура ДИ не является закрытой. В зависимости от текущих задач менеджмента фирмы, кадрового отдела она может быть дополнена иными положениями и разделами.

Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:

Бухгалтера материального стола: обязанности и требования

включайся в дискуссию

Поделись с друзьями

Бухгалтер – это высококлассный специалист, без которого невозможно полноценное функционирование ни одного предприятия. При этом данные профессионалы могут специализироваться в самых разных узких отраслях. Сегодня мы разберемся с тем, кто такой бухгалтер материального стола, какую роль он выполняет в организации, какие требования со стороны работодателя к нему обычно предъявляются.

Описание профессии

Бухгалтер материального стола – это востребованный специалист, который должен обладать большим объемом специализированных знаний, умений и навыков. Кроме того, бухгалтер-материалист – это одна из самых сложных специализаций, которая необходима как в бюджетной, так и в частной организации.

Специалист по учету товарно-материальных ценностей (или ТМЦ) должен знать о всех существующих оборотных активах предприятия. Именно они являются основой функционирования любой компании.

При этом важно отметить, что ТМЦ включает в себя несколько групп:

  • сырье и материалы;
  • запасные части;
  • полуфабрикаты (они могут быть произведены непосредственно на предприятии либо быть приобретенными);
  • товары собственного производства;
  • купленная продукция;
  • тара;
  • полезные отходы и остатки, а также многие другие.

Ежедневная работа бухгалтера по материалам отличается кропотливостью и скрупулезностью. В связи с этим, по статистике, данную должность чаще всего занимают женщины. Несмотря на то что бухгалтер материального стола – важный работник в любой организации, наиболее важна и велика его роль в компаниях, которые самостоятельно занимаются выпуском товаров.

Кроме всего прочего, перед тем как специалист приступает к выполнению своих профессиональных обязанностей, он должен внимательно ознакомиться со спецификой деятельности предприятия, а также тщательно изучить всю хозяйственную деятельность компании за последний год (особенно это касается тщательного анализа всей имеющейся документации).

Должностные обязанности

Все функциональные обязанности и задачи, которыми занимается бухгалтер-материалист в учреждении, подробно прописаны в должностной инструкции. С этим документом важно ознакомиться перед тем, как вы официально устроитесь на работу. Так, в ходе своей профессиональной деятельности на производстве специалист отдела по материальному столу выполняет следующие функции.

  • Осуществление учета товарно-материальных ценностей. При этом бухгалтер занимается контролем за поступлением товара на склад и его выдачей. Специалист должен знать о том, как продукция перемещается между разными отделами и цехами. Кроме того, вся эта деятельность должна осуществляться строго на основании установленного класса счетов бухгалтерского учета.
  • Ведение процедуры списания. Так, на любом предприятии происходит списание сырья и материалов, полуфабрикатов, бракованных изделий и т. д. Для этих целей в бюджете организации обычно выделяется специальная статья расходов. Стоит иметь в виду, что списание осуществляется на основании специальных инструкций.
  • Соблюдение форм отчетности. В ходе своей профессиональной деятельности бухгалтер-материалист имеет дело с большим количеством бумаг. При этом он должен не только уметь правильно их заполнять, но и контролировать работу с документами других сотрудников.
  • Произведение учета материальной себестоимости продукции.
  • Контроль за расходованием сырья и материалов.
  • Проведение инвентаризации и составление соответствующих документов.
  • Разработка мероприятий, которые направлены на увеличение эффективности учета товарно-материальных ценностей.
  • Коммуникации с контрагентами.
  • Взаимодействие с сотрудниками других отделов.
  • Теоретическое знание и умение применить на практике принципы налогового законодательства.
  • Оприходование входящих материальных ценностей и товаров.
  • Передача актива различным подразделениям для использования (при этом важно определить материально-ответственных лиц).
  • Составление отчетов для руководителя и налоговых органов.

Таким образом, мы примерно и коротко описали вам должностные инструкции бухгалтера материального стола. Имейте в виду, что указанный список может значительно видоизменяться. Также стоит учитывать тот факт, что отказ от исполнения или некорректное исполнение должностных обязанностей влечет за собой ответственность (это подробно прописано в должностной инструкции – документе, с которым вам необходимо в обязательном порядке ознакомиться, прежде чем официально устраиваться на работу и подписывать трудовой договор). Таким образом, вам необходимо быть абсолютно уверенным в том, что вы компетентны делать все, что возложил на вас работодатель.

В противном случае вас может ждать наказание – от дисциплинарной ответственности до увольнения или даже уголовного преследования.

Требования

Чтобы занять должность бухгалтера, который занимается учетом товарно-материальных ценностей, специалист должен соответствовать целому ряду требований (например, он должен знать нормативы). При этом набор требований работодателя может изменять и дополняться в зависимости от конкретного места работы, поэтому специалист должен уметь адаптироваться под изменяющиеся условия. Свои требования наниматель обычно указывает в вакансии либо подробно разъясняет при личном собеседовании.

Так, в первую очередь необходимо сказать о необходимости специализированного бухгалтерского или экономического образования. При этом чем крупнее компания, тем выше требования в отношении образования. Например, небольшие компании могут нанять специалиста со средним специальным образованием, который закончил техникум, училище или колледж. С другой стороны, более серьезные организации примут на работу только того человека, который обладает дипломом высшего учебного заведения.

Кроме того, ваше образование должно быть максимально актуальным – вы должны постоянно посещать различные профессиональные конференции, семинары, тренинги и т. д. Также имейте в виду тот факт, что работодатель всегда будет отдавать предпочтение тем соискателям, которые окончили столичные и престижные ВУЗы. Именно поэтому при выборе будущего учебного заведения абитуриенту нужно быть особенно внимательным.

Также некоторые наниматели просят предоставить выписки из зачетных книжек (например, может требоваться высший балл по той или иной дисциплине).

Профессиональный бухгалтер материального стола должен уметь работать на компьютере. Он должен владеть такими программами, как Word и Excel. Также большое значение имеет знание специализированной программы 1С. Кроме того, бухгалтер должен уметь работать с интернет-ресурсами, например, со специализированной нормативно-правовой базой «КонсультантПлюс».

В ходе своей профессиональной деятельности бухгалтер-материалист не только выполняет свои прямые обязанности, но и осуществляет контроль за работой нижестоящих сотрудников. В связи с этим он должен обладать максимально полными и подробными знаниями относительно составления первичной документации, а именно – накладных и товарно-транспортных бумаг, чеков, ведомостей и прочего.

Важнейшее значение для корректного и грамотного выполнения функциональных обязанностей имеет знание бухгалтером нормативно-правовой базы нашего государства (и зарубежных стран, если компания, в которой работает специалист, является международной). В связи с этим значительным преимуществом станет наличие юридического образования (это может быть диплом ВУЗа или ССУЗа либо специализированные курсы).

Кроме того, в описании вакансии бухгалтера-материалиста вы сможете найти информацию о требуемом опыте работы. Все дело в том, что специалист по учету ТМЦ – это сотрудник высокого класса, поэтому он должен быть в курсе работы обычного бухгалтера или сотрудника соответствующего отдела. При этом минимальный опыт работы – 1 год (но могут выдвигаться и более строгие требования).

При трудоустройстве в компанию, которая работает на международном рынке (например, имеет иностранных партнеров или филиалы на зарубежном рынке), работодатель может выдвигать требования относительно знания иностранных языков (как минимум, нужно знать английский язык, но лучше знать несколько иностранных языков). Будьте готовы и к тому, что многие работодатели могут выставлять ограничения относительно возраста соискателей, наиболее популярное из них – до 45 лет. Помимо требований относительно профессиональных характеристик, существуют требования и к личностным чертам характера специалиста материального стола. Так, работодатели предпочтут таких сотрудников, которые обладают следующими характеристиками:

  • ответственность;
  • добросовестность;
  • внимательность;
  • ответственность;
  • пунктуальность;
  • стремление к саморазвитию и самосовершенствованию;
  • высокий интеллектуальный уровень;
  • стрессоустойчивость;
  • умение принимать решения и нести за них ответственность;
  • лидерские качества;
  • аналитический склад ума;
  • умение работать в команде;
  • скрупулезность и т. д.

Только в том случае, если специалист сочетает в себе лучшие профессиональные и личностные характеристики, он будет пользоваться уважением и востребованностью среди работодателей, коллег, начальства, соответственно, может рассчитывать на высокую заработную плату.

Перспективы и карьерный рост

Сразу после того, как вы окончили обучение и получили соответствующее (бухгалтерское или экономическое) образование, у вас не получится заполучить должность бухгалтера-материалиста. Как было сказано выше, профессиональная деятельность данного специалиста очень сложна, поэтому многие наниматели в процессе поиска сотрудника на должность выдвигают требования по отношению к наличию предыдущего опыта работы.

После того, как вы проработали на должности обычного бухгалтера и подробнее ознакомились с данной сферой деятельности, вы можете претендовать на должность специалиста материального стола. При этом учтите, что для трудоустройства на эту должность вам придется составить профессиональное резюме и доказать свою высокую квалификацию. По истечении некоторого времени на должности бухгалтера по учету ТМЦ, вы можете дальше продвигаться по карьерной лестнице – например, стать руководителем отдела.

Кроме того, многие профессионалы открывают собственные фирмы и компании. Это дается им достаточно легко, так как они знакомы со всеми тонкостями бухгалтерского учета, анализа и аудита предприятия. Таким образом, получив образование в этой сфере и проработав некоторое время на соответствующей должности, для вас открываются большие карьерные перспективы.

Что же касается востребованности подобных специалистов на рынке труда, то многие работодатели стремятся заполучить в свою компанию профессиональных и опытных специалистов. Соответственно, без работы вы точно не останетесь.

Также нельзя не упомянуть о высоком материальном вознаграждении за труд бухгалтера-материалиста, что привлекает многих соискателей.

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция бухгалтера материального стола

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция бухгалтера материального стола [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер материального стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Бухгалтер материального стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.3. На должность бухгалтера материального стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.4. Во время отсутствия бухгалтера материального стола его должностные обязанности выполняет [название должности], который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. Бухгалтер материального стола должен знать:

1.5.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

1.5.2. формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;

1.5.3. порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

1.5.4. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

1.5.5. план и корреспонденцию счетов;

1.5.6. финансовое и хозяйственное законодательство;

1.5.7. экономику, организацию производства, труда и управления;

1.5.8. рыночные методы хозяйствования;

1.5.9. правила эксплуатации вычислительной техники;

1.5.10. законодательство о труде;

1.5.11. правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

Бухгалтер материального стола выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.

2.4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.

2.5. Оформляет авансовые отчеты, приходно-расходные документы.

2.6. Составляет книгу покупок и книгу продаж.

2.7. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.

2.8. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2.9. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

2.10. Ведет расчеты с поставщиками и покупателями.

2.11. Проводит сверки расчетов с поставщиками.

2.12. Взаимодействует с работниками склада по учету товарно-материальных ценностей.

2.13. Участвует в проведении инвентаризаций.

3. Права

Бухгалтер материального стола имеет право:

3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;

3.4. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;

3.5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

3.6. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

3.7. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

3.8. повышать свою профессиональную квалификацию;

3.9. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Бухгалтер материального стола несет ответственность:

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

4.2. за причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

4.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель [инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

[наименование должности] [инициалы, фамилия]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]

Бухгалтер материалист: должностные обязанности

Для любого хозсубъекта, производящего ту или иную продукцию, вопрос грамотного и оперативного учета материалов стоит достаточно остро. Именно поэтому подбору специалистов на такую должность, как бухгалтер-материалист, всегда уделялось достаточное внимание. Что же входит в круг его обязанностей, какими навыками и знаниями он должен обладать, на что имеет право и за что ответственен? Ответы на эти вопросы – далее.

Общая информация о должности

Согласно Общероссийскому классификатору занятий, принятому в декабре 2014 г. Росстандартом, бухгалтер, независимо от участка учетной работы, относится к специалистам высшего квалификационного уровня.

Исходя из положений Профстандарта 08.002, принятого в том же году, к бухгалтеру, в том числе и по материалам, правомерно предъявлять такие требования:

  • наличие профобразования (не ниже среднего) по соответствующим программам; подготовки;
  • опыт профильной работы – не менее 36 месяцев.

Должностные обязанности бухгалтера материалиста, а также его права, ответственность и другие рабочие моменты, зафиксированы в таком локальном организационно-распорядительном документе, как должностная инструкция. С ней он ознакомляется в момент визирования трудового договора. Она постановляет, что этот сотрудник ведет учитывает поступление на хозсубъект ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и их движение согласно законодательным требованиям.

Под ТМЦ подразумеваются:

  • материалы и сырье;
  • полуфабрикаты (как изготовленные, так и купленные);
  • запчасти;
  • готовая продукция;
  • купленные товары;
  • ГСМ;
  • возвратные отходы и полезные остатки;
  • хозинвентарь;
  • тара.

То есть, основная функция бухгалтера материального стола — учет оборотных активов, предметов труда и иных ценностей, используемых в производстве и влияющих на итоговую цену продукта.

Данный специалист востребован в различных отраслевых бизнес-субъектах.

Навыки, требуемые бухгалтеру-материалисту для работы

Чтобы качественно выполнять свои обязанности, бухгалтер материалист должен владеть следующими навыками:

  • аналитическое мышление;
  • уверенное пользование компьютерной и офисной техникой;
  • знание профильных компьютерных работ и умение в них работать, а также бухгалтерского и налогового законодательства в части материальных ценностей и расчётов за них;
  • умение работать с первичными документами, касающимися материальных ценностей, а также руководящей и нормативной документацией;
  • навыки подготовки и проведения инвентаризации;
  • ориентирование в структуре хозсубъекта-нанимателя, положениях Учетной политики, стратегии и перспективах его развития;
  • знание азов технологии организации торговых процессов;
  • знание правил и норм ОТ.

Помимо этого, работник должен быть эрудирован, ответственен, скрупулёзен, уметь существовать в коллективе.

Представители крупного бизнеса, одним из направлений деятельности которых являются импортно-экспортные операции, могут предъявлять к кандидату на должность требования касаемо знания иностранных языков, международных учетных стандартов, нюансов ВЭД.

Зачастую совершенно необоснованным требованием к соискателю на должность является его соответствие определенному возрасту. Однако, подобный критерий отбора противоречит отечественным законодательным нормам.

Обязанности бухгалтера материального стола

К обязанностям бухгалтера по материалам относится:

  • следование письменным распоряжениям лиц административного аппарата;
  • безукоризненное соблюдение внутренней дисциплины, правил и норм ОТ, гигиены и санитарии, требований противопожарной безопасности и гражданской обороны;
  • ведение учета в КСУ;
  • оприходование материалов;
  • передача ТМЦ структурным подразделениям в подотчет соответствующим МОЛ;
  • списание материалов согласно производственным нормам;
  • прием, контроль, а также составление и передача (в том числе в архив) первичных документов;
  • исчисление остатков ТМЦ на конец отчетного периода и предоставление заинтересованным лицам (руководству, аудиторам, кредиторам, проверяющим) достоверных сведений о них;
  • контроль формирование стоимости ТМЦ;
  • составление калькуляций по фактической стоимости материалов с учетом произведенных затрат;
  • сверка с контрагентами;
  • взаимодействие с другими структурными единицами.

Ответственность исполнителя

Как и любой другой подчиненный, бухгалтер материалист ответственен за:

  • игнорирование оговоренных должностной инструкцией должностных обязанностей;
  • игнорирование административных распоряжений;
  • предоставление ложных сведений;
  • нарушение дисциплины;
  • нанесение ущерба имуществу нанимателя;
  • превышение должностных полномочий и принятие выходящих за пределы компетенции решений;
  • предание огласке информации, являющейся служебной или коммерческой тайной.

На практике, ответственность может быть двух типов:

Реже применяется уголовная.

Права сотрудника

Бухгалтер по учету материалов вправе:

  • использовать требуемую для работы материальную базу хозссубъекта;
  • запрашивать необходимые для работы сведения;
  • вносить предложения по улучшению своей работы;
  • участвовать в совещаниях и обсуждениях тем, касающихся его служебного положения;
  • повышать уровень своей квалификации;
  • контролировать своевременность предоставления бумаг и требовать исправления неправильно оформленных документов;
  • представлять интересы нанимателя в госинстанциях.

Взаимоотношения внутри хозсубъекта

Под локальными производственными отношениями подразумевается деловое общение материалиста как с другими бухгалтерами, так и с административным аппаратом, а также сотрудниками иных подразделений и отделов (МОЛ, технологами, работниками склада, службы сбыта и логистики). Они:

  • должны визировать те документы, на основании которых материалист может составлять проводки;
  • вместе с ним входят в инвентаризационную комиссию;
  • предоставляют ему необходимые для его работы сведения.

Подытоживая вышенаписанное, можно отметить, что специфика работы бухгалтером по учету материальных ценностей подразумевает внимательности работника и глубинные познания в отечественном законодательстве. Все основные моменты, касающиеся его работы, фиксируются в должностной инструкции, подписывать которую следует после детального изучения.

Ссылка на основную публикацию