Бухгалтер-оператор: обязанности

Содержание

Должностная инструкция оператора 1С

Должностная инструкция оператора 1С – это документ, который регламентирует все стороны деятельности лица, занимающего эту должность, во время рабочего времени.

Часть обязанностей оператора перечисляются в трудовом договоре, но инструкция помогает полностью разобраться в том, чего именно ожидают от работника.

Образец должностной инструкции оператора 1С

Общие положения

  1. Принимается на работу и увольняется приказом руководителя (генерального директора организации или предприятия).
  2. Основная задача – правильное, своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных. Оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию лиц, имеющих право.
  3. Также важна выписка товаров – своевременное заполнение накладных: расходных, перемещения, счет фактур приходных ордеров в базе 1С.
  4. Непосредственным начальником оператора 1С является директор организации или предприятия.
  5. Требования к образованию и стажу:
    • среднее специальное образование;
    • также возможно среднее общее образование и специализированные курсы;
    • стаж работы по данной специальности от года.
  6. Требования по знаниям: оператор должен иметь четкое представление о документах, программах и алгоритмах, относящихся к его деятельности, это:
    • нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе;
    • ведение документации по движению товаров;
    • владение программой 1С, знание компьютера;
    • проведение работы по скидкам и наценкам на товары;
    • внесение новых клиентов в информацию базы;
    • правила оформления товарной документации: прием, расход, перемещение;
    • грамотное внесение товаров, составление справочников;
    • внутренний распорядок, принятый на территории работодателя;
    • остальные нормы и правила, включающие в себя безопасность, санитарию, нормы делового общения.
  7. Предоставление по распоряжению руководства информации лицам, не являющимся работниками компании по ценам, остаткам, распечатка отчетов и т.д.
  8. В периоды отсутствия (по причине заболевания, отпуска, командировки, по другим причинам) его заменяет другой оператор. Замена сотрудника происходит по приказу руководства, по которому заменяющее лицо обретает права отсутствующего сотрудника и несет ответственность за свои действия.
  9. Вопросы по темам, не включенным в данную инструкцию, решаются руководителем оператора – директором.
  10. Оператор 1С при организации своей деятельности руководствуется:
    • положениями трудового законодательства;
    • приказами и указаниями руководства;
    • распорядком, принятым на территории работодателя;
    • общими приказами, действительными по организации;
    • инструкцией, с которой его ознакомили при поступлении на работу.
  11. Оператор получает оценку своей работы от непосредственного руководителя.
  12. Режим работы устанавливается общий, принятый на территории работодателя, либо договорной, по согласованию с непосредственным руководством.

Должностные обязанности

  1. Подготовка повторных ценников (при работе на торговом предприятии) – по требованию ответственного лица торгового зала.
  2. Оформление и предоставление данных о движении товара, перемещении, иной информации – по требованию товароведа.
  3. Распечатка и выдача выписок торговым представителям.
  4. Вписывать в базу новых клиентов после заключения с ними договоров (с указанием номера договора в карте клиента).
  5. Ежедневно по итогам дня собирать информацию по движению товара, распечатывать и предоставлять работникам склада.
  6. Составлять реестр расходных накладных, распечатывать и передавать его учетчику.

Действия, если работа идет на торговой точке или магазине

  1. Прием требований от ответственных лиц торговых залов.
  2. Сверка наценок и скидок в накладных по установленным значениям.
  3. Оформление расходных документов, распечатка ценников на товары, идущие на продажу. Распечатанные накладные передаются на склад.
  4. Передача накладных, информации об остатках товаров в магазин.
  5. Оформление накладных по запросам поставщиков для торговых залов.
  6. Отслеживать информацию по товару с нулевым движением и перемещать его в магазин.

Действия по приходованию товара

  1. Все движения товара должны своевременно оформляться: приход, расход и перемещение.
  2. Согласование цен с товароведом.
  3. Приходовать товар в строгой очередности.
  4. Вносить новый товар в базу, в справочник товаров строго по правилам – с созданием новой карточки.
  5. Согласно документам, а также по просьбе товароведов проводить возврат товара.
  6. Исправление обнаруженных ошибок и неточностей.
  7. Внесение новых поставщиков с добавлением реквизитов.
  8. Если на товары, закрепленные за данным оператором, нет накладных, он обязан оказать помощь другому оператору по оформлению его товаров.
  9. Проведение работы с остатками: ежедневное сообщение кладовщику и передача ему информации в распечатанном виде.
  10. Соблюдение всех правил и норм, предусмотренных на территории работодателя: санитарных, противопожарных, техники безопасности, охраны труда.

Работа с отчетами

  1. До 5 числа каждого месяца проводить сверку с торговыми точками и залами для взаиморасчетов.
  2. Сверки с поставщиками алкогольной продукции производятся раз в квартал.
  3. Общая сверка данных по всем поставщикам проводится раз в год в четвертом квартале. О проведенной работе составляется акт, подписанный оператором.
  4. Если при закрытия периода обнаруживается ошибка в учетной программе, оператор информирует об этом бухгалтерию до истечения первой декады месяца, следующего за отчетным, чтобы они успели внести все необходимые коррективы.

Права оператора

Работнику предоставляется право:

  1. Получать льготы, премии и поощрения в других формах при условии успешного выполнения задач, перечисленных выше.
  2. Повышать квалификацию, посещать курсы и семинары, получать знания, необходимые для работы.
  3. Своевременно получать информацию для служебного пользования от руководства и других работников.
  4. Разрабатывать и вносить предложения, предлагать проекты по улучшению работы и повышению эффективности.
  5. Представлять отчеты о работе подчиненных и предлагать кандидатуры для поощрения и порицания.
  6. Участвовать в совещаниях и советах по всем вопросам, имеющим отношение к его компетентности.
  7. Применять технические средства для работы, следить за исправностью, своевременно сообщать руководству о необходимости ремонта и замены.

Ответственность

На сотрудника на описываемой должности возлагается ответственность за следующие действия:

  • оформление ценников, дублирование с изменениями повторных ценников (при работе в магазине);
  • неполное осуществление всех действий, предусмотренных функционалом, рассмотренным выше, перечисленных выше;
  • использование документов и известной оператору информации компании-работодателя в целях, которые не отражены в этом документе;
  • нарушение пункта о конфиденциальности и неразглашении, прописанного в трудовом договоре;
  • нанесение материального ущерба.

Все проступки наказываются в соответствии с законами страны, также учитываются условия, прописанные в трудовом соглашении.

Пояснения к документу

Законом не предусмотрена строгая форма инструкции, но обычно она состоит из нескольких пунктов, которые могут включать в себя большее или меньшее количество подпунктов.

Первая часть об основных положениях

Первая часть документа – общие положения – определяет базовый объем работы оператора, а также основные условия приема на эту должность. Условия излагаются в виде перечисления основных требований по уровню знаний и профессиональных навыков оператора. Также указываются необходимые дипломы, сертификаты. На большинство позиций в этом направлении требуется опыт. Если предприятие готово взять молодого специалиста, это указывается отдельно с уточнением времени стажировки.

В этом же разделе указывается порядок приема на работу и увольнения, определяется непосредственный руководитель оператора.

Вторая часть о должностных обязанностях

Это основной раздел инструкции, в котором полностью подробно расписывается деятельность оператора 1С.

Это раздел важен, потому что сотрудник имеет право уклоняться от выполнения действий, не предусмотренных инструкцией. Поэтому составлять документ и перечислять функционал оператора нужно как можно более детально, чтобы в дальнейшем не возникало споров и конфликтов.

Раздел о правах сотрудника

В этом разделе предусматриваются права оператора, которые он может реализовывать с целью повышения эффективности своей работы и деятельности компании в целом.

Раздел об ответственности сотрудника

В этой части инструкции определяются те действия, за которые оператор несет ответственность. Нарушения, невыполнение своих обязанностей, повлекшие за собой материальные потери, наказуемы, однако исключительно в рамках законодательства.

Все части документа могут изменяться и иметь состав пунктов, соответствующий спецификации предприятия или организации.

Бухгалтер оператор обязанности

Каждой организации или индивидуальному предпринимателю для выполнения определенного набора трудовых функций может потребоваться помощь специалистов. С этой целью кадровой службой формируется штат, в котором каждый отдельный сотрудник выполняет возложенные на него обязанности. Профессия бухгалтера-оператора по своей сути может быть отнесена к разряду новых специальности. В первую очередь, в связи с тем, что ее появление обусловлено массовым внедрением компьютерных программ в работу бухгалтерского отдела. Рассмотрим, что представляет собой должность бухгалтера-оператора, для организаций какого типа характерно ее наличие, а также какой функционал возлагают на работника данной профессии руководители компаний.

Кто он – бухгалтер-оператор и где востребован

Востребованность той или иной профессии, в первую очередь, связана со спецификой работы компании. Если в ходе ведения деятельности осуществляется множество однотипных операций, реализуемых с высокой частотой, не требующих при этом глубоких познаний в области бухгалтерского учета, для организации будет целесообразным прием в штат работника на должность бухгалтера-оператора. Наличие какого рода обязанностей будет являться фактором, для принятия на работу бухгалтера-оператора?

Например, для компаний, осуществляющих оптовую торговлю, характерно проведение большого количество операций по отгрузкам. Для того чтобы распределить обязанности бухгалтерской службы будет целесообразным привлечение для подготовки документов по отгрузкам бухгалтера-оператора.

Аналогичная ситуация имеет место в производственных организациях, когда постоянно осуществляется перемещение материалов между структурными подразделениями, а также отпуск материалов на сторону. Для этой цели привлекается работник на должность бухгалтера-оператора.

Соответственно, главной особенностью компаний, в которых труд бухгалтеров-операторов будет востребован, является наличие большого количество изо дня в день повторяемых бухгалтерских операций, не требующих глубоких познаний бухгалтерского учета.

Должностная инструкция работника

Прежде чем говорить об обязанностях, которые могут быть возложены на бухгалтера-оператора, рассмотрим, каким внутренним документом фирмы устанавливается функционал работника.

Руководителем организации или индивидуальным предпринимателем для утверждения перечня обязанностей каждой отдельной должности может быть использован такой внутренний распорядительный документ, как должностная инструкция. В нем должны быть прописаны не только непосредственные обязанности, установленные для должности, но и необходимые требования квалификации, права и меры ответственности.

В связи с этим, использование должностных инструкций позволяет:

  1. Установить требования о квалификации, которые предъявляются к определенной должности;
  2. Определить перечень должностных обязанностей сотрудника, то есть участки и объем работы, круг обязанностей работника;
  3. Зафиксировать пределы ответственности сотрудника при возникновении нарушений.

Бухгалтер-оператор: обязанности

Определяя обязанности, которые могут быть возложены на бухгалтера-оператора, важно отметить, что действующие общероссийские классификаторы не содержат в себе сведений о такой должности. В связи с этим, у руководителя организации возникает необходимость самостоятельно определить перечень требований, предъявляемых к работнику, занимаемую эту должность на основании особенностей работы компании.

Рассмотрим основные положения должностной инструкции бухгалтера-оператора коммерческой организации.

Установленные правила субординации предполагают, что в своей деятельности бухгалтер-оператор будет подчиняться главному бухгалтеру организации. Однако при наличии в штате заместителя главного бухгалтера, контроль за действиями оператора может быть передан ему.

Для выполнения своих текущих операций бухгалтеру-оператору необходимы знания о действующих нормативно-правовых актах в области ведения бухгалтерского учета, а также формах и методах построения системы учета в организации. Касательно специфики работы в компании у бухгалтера также должно быть представление об организации документооборота на соответствующем участке. Необходимо знать, каким образом осуществляется документальное отражение хозяйственных операций на участке, подконтрольном бухгалтеру.

Не менее важным для бухгалтера является своевременное ознакомление с приказами и распоряжениями руководства, так или иначе, затрагивающими осуществление бухгалтером своих функций.

К числу основных обязанностей бухгалтера-оператора относят:

  • Прием и обработку входящей первичной документации в рамках доверенного участка работы, а также контроль корректности оформления указанных документов и их соответствие актуальным требованиям российского законодательства;
  • Формирование исходящих первичных документов;
  • Подготовку сведений о проведенных хозяйственных операциях и передача информации главному бухгалтеру / заместителю главного бухгалтера, необходимой для составления отчетности;
  • Участие в проведении аналитических мероприятий с целью выявления свободных временных ресурсов, также совершенствованию действующей в организации системы внутреннего и внешнего документооборота;
  • Участие в проведение контрольно-ревизионных мероприятиях.

Таким образом, должность бухгалтера-оператора предполагает сотрудничество не только с сотрудниками бухгалтерской службы, но и взаимодействие со всеми подразделениями компании для выполнения возложенных на него обязанностей. В пределах своей компетенции и занимаемой должности, бухгалтером-оператором принимаются квалифицированные решения в ежедневных (текущих) вопросах и ситуациях.

Бухгалтер – оператор: обязанности

Должностные обязанности бухгалтера – оператора

Оператор 1С — это разновидность должности оператора ПК, ориентированная на работу с определенной группой программ. Соответственно, в общем оператор 1С занимается тем же, чем и любой другой оператор такого рода: вводит данные в базу, обрабатывает информацию, формирует отчеты и т. д. При этом специфика работы оператора 1С зависит как от особенностей деятельности конкретной организации, так и от разновидности программы 1С, с которой специалист работает.

Точный круг трудовых обязанностей оператора определяется в его должностной инструкции — внутреннем документе предприятия. Законом обязательной формы для должностных инструкций не установлено, поэтому работодатели могут разрабатывать этот документ в такой форме и с таким содержанием, которые соответствуют особенностям трудовой деятельности их организации и будут удобны для ежедневной работы.

При всей свободе в отношении формы документа правилами кадрового делопроизводства все же есть определенный перечень информации, которая должна включаться в должностную инструкцию. Причем этот своеобразный стандарт позволяет отразить все важные сведения о трудовом функционировании специалиста в условиях конкретного предприятия, поэтому работодатели, работая над должностной инструкцией для конкретной штатной единицы, во многих случаях используют примерно одинаковую структуру.

Должность оператора 1С, как правило, не требует ни высшего, ни даже среднего специального образования. Соискателю достаточно быть уверенным пользователем компьютера и хорошо знать программы 1С того направления, которое требуется на предприятии.

Однако, поскольку при приеме на работу сложно оценить имеющиеся у кандидата на должность знания, в должностную инструкцию может быть внесено требование о наличии у соискателя свидетельства об окончании специальных курсов. Кроме того, нередко работодатели заявляют и требование об опыте работы кандидата (как правило, от 1 года до 3 лет).

К прочим профессиональным навыкам, требующимся для работы в этой должности, могут быть отнесены знания в области налогового законодательства, бухучета, а также умение пользоваться почтовыми и прочими офисными программами.

К типовым обязанностям, устанавливаемым в должностной инструкции для оператора 1С, можно отнести:

  • формирование расходной и приходной документации;
  • оформление накладных;
  • корректировку сведений в документации по фактам движения товара;
  • оформление возвратной документации;
  • формирование аналитической отчетности;
  • сверку остатков на складе и формирование отчетов по движению товара;
  • подготовка первичной бухгалтерской документации;
  • внесение данных в базу;
  • ведение реестра первичной документации и архива;
  • участие в проведении инвентаризации.

Это общий перечень трудовых обязанностей оператора 1С, позволяющий примерно ознакомиться с деятельностью этого специалиста в компании. Более подробный и конкретный перечень должностных функций оператора 1С каждый работодатель устанавливает индивидуально, исходя из особенностей работы организации и того вида программы 1С, которую придется использовать специалисту.

Должность бухгалтера – оператора характерна для тех организаций, в которых высока доля однотипных операций, проводимых с высокой частотой. Например, в течение дня торговая организация производит десятки отгрузок или производственная компания в течение всего дня производит постоянный отпуск материалов и их перемещение между структурными подразделениями.

Должности бухгалтера – оператора вы не найдете ни в ЕКС (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37), ни в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367). Конкретный перечень требований к бухгалтеру – оператору и выполняемых им трудовых обязанностей организация-работодатель определяет самостоятельно с учетом своей специфики.

В качестве ориентира для разработки должностной инструкции бухгалтера – оператора можно обратиться к рассмотренным в отдельных материалах инструкциям бухгалтера по первичной документации и помощника бухгалтера.

Описание функций, прав и ответственности экономиста

Бухгалтер-оператор:2.1. Осуществляет прием, контроль и обработку первичной документации посоответствующему участку.2.2. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерскогоучета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерскихдокументов, оформляет их в соответствии с установленным порядком.2.3. Участвует в проведении экономического анализафинансово-хозяйственной деятельности организации с целью выявлениявнутрихозяйственных резервов, разработке мероприятий посовершенствованию документооборота, прогрессивных форм и методовбухгалтерского учета и отчетности на основе применения вычислительнойтехники.2.4. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
4.1. Бухгалтер-оператор несет ответственность за:4.1.1. Небрежное, халатное отношение к своим обязанностям.4.1.2. Ошибки при ведении бухгалтерского учета, которые привели кискажению бухгалтерской отчетности.4.1.3. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей.4.1.4. Неправомерные действия с документами и информацией о деятельностиорганизации, обязан хранить коммерческие тайны организации.4.2. Дисциплинарная, материальная и иная ответственностьбухгалтера-оператора торговой организации определяется в соответствии сдействующим законодательством РФ.

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя.

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Документ делится на четыре основных части:

  • «Общие положения»,
  • «Должностные обязанности»,
  • «Права»,
  • «Ответственность»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись.

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

  • его фамилию, имя, отчество (полностью),
  • название организации,
  • паспортные данные,
  • подпись,
  • дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Каждый, кто поступает на работу в экономический отдел, сразу после подписания трудового договора должен быть ознакомлен с подобным внутрифирменным актом. Должностная инструкция экономиста — локальный внутренний документ компании с описанием задач, стоящих перед специалистом, границ его полномочий, связанных с их решением, а также случаев наступления ответственности.

Цель издания инструкции заключается в выделении трудовой функции конкретного сотрудника из всего комплекса выполняемых рабочих операций в компании. Помимо этого, инструкция дает возможность достигнуть результатов в следующих направлениях:

  • четко разграничить операции, производимые конкретным сотрудником;
  • равномерно распределить объемы работ отдела;
  • закрепить меры воздействия на сотрудника, позволяющие контролировать выполнение им поставленных задач;
  • описать и утвердить процесс внутренних коммуникаций сотрудника с другими подразделениями в организационной структуре компании;
  • определить границы, уровень ответственности специалиста;
  • установить порядок работы конкретных мотивационных схем в отношении описываемой в них должности;
  • создать основу для реализации мероприятий по аттестации специалиста;
  • снизить вероятность возникновения конфликтных ситуаций.

Как и любой иной вид работ, обязанности экономиста, помимо стандартных методологических основ, применяемых во всех сферах бизнеса, имеют и некоторые особенности, характерные для различных отраслей. В связи с этим содержание инструкции в разных областях хозяйствования также будет отличаться.

При составлении должностных инструкций нередко требуется учитывать положения, изложенные в профстандартах. Это является обязательным в тех случаях, когда применение профстандартов регламентировано положениями ТК РФ и иных законодательных актов.

В профессиональных стандартах подробно расписываются: уровень образования, опыт, необходимый для работы в той или иной должности, а также трудовые обязанности лица, занимающего должность. Стандарты утверждаются приказами Минтруда РФ.

Даже если требование обязательного применения профессиональных стандартов отсутствует, компания может использовать информацию о должностных обязанностях из них при разработке инструкций. Это позволяет улучшить компоновку инструкции, последовательность изложения требований к работнику, обеспечить единообразие в подходах при оценке специалиста.

Перечень информации, которую в обязательном порядке должна содержать любая должностная инструкция:

  • необходимый опыт и уровень образования;
  • непосредственные руководители работника;
  • нормативная и теоретическая информация, которой должен владеть работник;
  • обязанности;
  • правомочия;
  • мера ответственности.

Первый пункт достаточно ограничить небольшим объемом, содержащим требования к базовым знаниям и предыдущему опыту сотрудника. В частности, это может быть одно предложение с упоминанием об уровне образования и минимальном сроке, отработанном в аналогичной описываемой должности. Как правило, для должности экономиста в зависимости от уровня иерархии его обязанностей в компании может быть предусмотрено как среднеспециальное, так и высшее образование.

Указать того, кому будет непосредственно подчиняться работник, можно также одним предложением. Однако в случае разветвленной организационной структуры с обилием департаментов и разветвленной сетью руководящего персонала, вероятнее всего, потребуется более подробное описание механизма субординации.

Объем текста, описывающего знание нормативной базы, теоретических основ работы, внутренних инструкций компании, будет зависеть только от предпочтений руководителя в данной области и объемов задач, стоящих перед специалистом. Кроме того, большое значение будет иметь необходимость получения сотрудником какой-либо узкоспециализированной информации и навыков.

Следующая часть инструкции является наиболее значимой, поскольку решает основную задачу, стоящую перед описываемым документом. Описание всех полномочий, которыми наделен сотрудник, и имеющихся ограничений позволяет ему корректнее взаимодействовать с остальными участниками рабочего процесса.

Обязанности бухгалтера-оператора в торговле

Автор: Екатерина Соловьева
Бухгалтер-консультант

Ведение бухучета часто связано с необходимостью проводить множество однотипных повторяющихся операций. Например, крупные торговые компании производят в день сотни и даже тысячи отгрузок. И на каждую операцию нужно оформить документы, а затем отразить ее в учете. Подобными задачами занимается бухгалтер-оператор. Рассмотрим функции этого специалиста и порядок составления его должностной инструкции.

Чем занимается бухгалтер-оператор и где востребован?

Нужно отметить, что в официальных документах, посвященных организации труда (например, классификатор, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37), должность «бухгалтер-оператор» отсутствует. Не найдете вы ее и в профстандарте «Бухгалтер», который был актуализирован в 2019 году.

Однако несмотря на отсутствие формальной регламентации, на практике бухгалтеры-операторы весьма востребованы. Они нужны везде, где необходимо проводить тысячи и десятки тысяч однообразных операций в месяц.

В начале статьи мы приводили пример с отгрузками в торговой организации, но операторы нужны и в производственных предприятиях. Оприходование материалов, списание их на производство, передача готовой продукции на склад — всеми этими задачами занимается бухгалтер-оператор.

Чтобы потребовалось выделить отдельного сотрудника (или сотрудников), специализирующихся по вводу данных, компания должна быть достаточно крупной. Например, если речь идет о торговой фирме, структура должна быть разветвленной и включать в себя десятки точек реализации.

Требования к бухгалтеру-оператору

Закон не устанавливает специальных требований к квалификации рядовых сотрудников бухгалтерии. Но на практике предприятия часто используют регламент, содержащийся в профстандарте «Бухгалтер».

Для рядовой позиции этот стандарт допускает наличие только среднего специального образования. Обязательных требований к стажу при этом не установлено.

Однако работодатели часто все-таки требуют наличие хотя бы минимального стажа (1-2 года). Причем желательно, чтобы опыт работы был связан с тем участком, на который планируют принять сотрудника: отгрузка, оприходование или списание материалов и т.п. Ведь учет в каждой области имеет свою специфику, а возможность для обучения новичка есть далеко не всегда.

Что же касается личных качеств бухгалтера-оператора, то здесь особую важность имеют внимательность и усидчивость. Иначе специалисту будет непросто ежедневно обрабатывать десятки и сотни однотипных документов и при этом не допускать ошибок.

Права и обязанности бухгалтера-оператора

Бухгалтер, как и любой сотрудник, пользуется теми правами, которые предоставляет работникам ТК РФ: своевременная выплата зарплаты, организация рабочего места, режим труда и отдыха и т.п.

Но т.к. должностная инструкция ориентирована на регламентацию обязанностей, то общие права в нее обычно не включают.

Соответствующий раздел инструкции, как правило, содержит только те права, которые непосредственно помогают специалисту в работе:

  1. Получать информацию от сотрудников бухгалтерии и других подразделений.
  2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся сферы его ответственности.
  3. Вносить предложения по оптимизации своей деятельности.

Иногда бухгалтеру, оформляющему первичку, может быть предоставлено право подписи отдельных видов документов.

В обязанности бухгалтера-оператора входит:

  1. Оформление первичных документов. Обычно речь идет об ограниченном перечне видов первички, относящихся к одному участку бухучета. Например, для торговых предприятий это могут быть отгрузочные накладные и счета-фактуры.
  2. Взаимодействие с контрагентами (если оформляемые документы связаны с внешними расчетами):
    • получение и регистрация входящих документов;
    • отправка выписанных отгрузочных документов;
    • сверка расчетов.
  3. Предоставление сводной информации по своему участку для ведения бухгалтерского и управленческого учета.
  4. Участие в инвентаризациях в рамках своего участка (например, дебиторской задолженности).

Ответственность специалиста

Любой сотрудник организации за допущенные нарушения в своей деятельности несет ответственность на двух «уровнях»: перед самой компанией и перед государством.

Ответственность перед организацией делится на две части: дисциплинарная и материальная. В дисциплинарном порядке, в зависимости от степени нарушения, к сотруднику могут быть применены санкции от замечания до увольнения.

Материальная ответственность применяется, если действия сотрудника нанесли ущерб компании. Например, из-за неверно оформленных документов налоговики взыскали с организации штраф. В общем случае рядовой бухгалтер обязан компенсировать нанесенный ущерб в сумме, не превышающей его месячного дохода.

Что же касается ответственности перед государством, т.е. административной и уголовной, то обычно к рядовым сотрудникам она не применяется. Если в деятельности компании выявлены признаки налоговых правонарушений или преступлений, то чаще всего наказывают директора, в некоторых случаях — еще и главбуха.

Однако возможны и другие ситуации, не связанные с исчислением налогов. Например, в компании выявлены факты хищений, а бухгалтер-оператор был соучастником. В этом случае, кстати, применяется и полная материальная ответственность за нанесенный ущерб (п. 5 ст. 243 ТК РФ).

Должностная инструкция бухгалтера оператора в торговле – образец 2019

Каждое предприятие разрабатывает должностную инструкцию самостоятельно, но обычно этот документ включает в себя:

  1. Общую информацию о должности.
  2. Перечень требований к специалисту.
  3. Права и обязанности.
  4. Ответственность за нарушения.

Как избежать проблем при формировании «первички»

От правильного заполнения первичных документов зависит очень многое. Ведь первичка — это основа бухучета организации. Ошибки при формировании исходных данных могут принести в дальнейшем немало проблем.

Поэтому важно четко регламентировать работу сотрудника, который ведет этот участок. А в случае, если допущены нарушения, необходимо оперативно выявить их причину, установить виновных лиц и наметить пути устранения недостатков.

Сделать все это поможет качественно составленная должностная инструкция бухгалтера-оператора. Данный документ будет полезен не только при спорах внутри компании, но, при необходимости, может являться доказательством в суде.

Вывод

Бухгалтер-оператор, оформляя первичные документы, создает основу бухучета компании.

Чтобы все исходные данные заполнялись своевременно и без ошибок, функции оператора нужно подробно регламентировать. Сделать это поможет должностная инструкция, отражающая все особенности работы на данном участке.

Должностные обязанности бухгалтера оператора

1. Общие положения

1.1. подчиняется заместителю главного бухгалтера, являясь сотрудником Финансового отдела.

1.2. должен знать:

  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
  • формы и методы бухгалтерского учета в организации;
  • организацию документооборота на соответствующем участке;
  • порядок документального оформления и отражения деятельности;
  • правила эксплуатации вычислительной техники.

1.3. руководствуется в своей деятельности:

  • законодательными и нормативными документами, касающимися выполняемой им работы;
  • уставом организации;
  • приказами и распоряжениями руководителей организации;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.4. На время отсутствия его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе руководителя по организации.

2. Должностные обязанности

2.1. Осуществляет прием, контроль и обработку первичной документации по соответствующему участку.

2.2. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком.

2.3. Участвует в проведении экономического анализа деятельности организации с целью выявления внутрихозяйственных резервов, разработке мероприятий по совершенствованию документооборота, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе применения вычислительной техники, разрабатывает бухгалтерские услуги.

2.4. Участвует в проведении инвентаризации ценностей.

3. Права

3.1. Знакомится с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Взаимодействовать со всеми отделами и специалистами организации для выполнения возложенных на него обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию своей деятельности.

3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность

4.1. несет ответственность за:

4.1.1. Небрежное, халатное отношение к своим обязанностям.

4.1.2. Ошибки при ведении бухгалтерского учета, которые привели к искажению бухгалтерской отчетности;

4.1.3. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей.

4.1.4. Неправомерные действия с документами и информацией о деятельности организации, обязан хранить коммерческие тайны организации.

4.2. Дисциплинарная, материальная и иная ответственность торговой организации определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

С инструкцией ознакомлен _______________ _______________________

В настоящее время ведение бухгалтерского учета без применения компьютеров и специализированных программ сложно себе представить. Более того, умение пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой является обязательным навыком при приеме на работу. Появилась даже особая должность в ряду учетных работников – бухгалтер–оператор. О его должностных обязанностях расскажем в нашей консультации.

Кто такой бухгалтер – оператор

Должность бухгалтера–оператора характерна для тех организаций, в которых высока доля однотипных операций, проводимых с высокой частотой. Например, в течение дня торговая организация производит десятки отгрузок или производственная компания в течение всего дня производит постоянный отпуск материалов и их перемещение между структурными подразделениями. Как правило, эти действия не требуют глубоких знаний бухгалтерского учета или налогообложения и осуществляются по единому алгоритму. К примеру, на основании счета на оплату бухгалтер – оператор в специализированной программе формирует товарную, товарно-транспортную накладную и счет-фактуру.

Бухгалтер-операционист: обязанности

Должности бухгалтера–оператора вы не найдете ни в ЕКС (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37), ни в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367). Конкретный перечень требований к бухгалтеру–оператору и выполняемых им трудовых обязанностей организация-работодатель определяет самостоятельно с учетом своей специфики.

Бухгалтер-оператор (обязанности): на что ориентироваться

В качестве ориентира для разработки должностной инструкции бухгалтера–оператора можно обратиться к рассмотренным в отдельных материалах инструкциям бухгалтера по первичной документации и помощника бухгалтера.

Профессия бухгалтера — одна из самых востребованных. Без бухгалтерии не могут работать ни государственные учреждения, ни частные компании. Учет доходов и расходов должен вестись в строгом соответствии с действующим законодательством.

Кроме главного бухгалтера, в штате бухгалтерии могут состоять еще несколько специалистов разных направлений: кассир, экономист, бухгалтер по зарплате, учетчик, оператор и т. д. Численность работников бухгалтерии зависит от масштабов организации или предприятия.

Задачи любой бухгалтерии заключаются в ведении учета и упорядочение движения денежных средств, наличных и безналичных, анализ финансовых результатов деятельности, исчислении налогов, составлении отчетов и т. д. Нередко в обязанности бухгалтера вменяется делопроизводство, составление договоров, отдельные функции товароведа и даже секретаря. Объем работы далеко не всегда отражается на уровне зарплаты, на достойную оплату труда может рассчитывать только главный бухгалтер. Несмотря на скромную зарплату, должность бухгалтера-оператора может рассматриваться как перспективная, на эту работы могут претендовать студенты с расчетом на дальнейший рост.

Чем занимается бухгалтер-оператор

Ведение бухгалтерии без специализированных компьютерных программ сложно себе представить. Бухгалтер-оператор — специалист, умеющий пользоваться этими программами, а также справочными и информационными системами и оргтехникой.

Должность существует на предприятиях, бухгалтерия которых должна совершать множество однотипных операций. Например, торговый центр ежедневно принимает десятки отгрузок, а производство непрерывно отпускает готовую продукцию и перемещает товарно-материальные ценности между подразделениями. Для учета этих действий глубокие познания в бухгалтерии или налогообложении не нужны, весь процесс состоит из одинаковых шагов в установленном порядке. Бухгалтер-оператор с помощью специальной компьютерной программы формирует накладные на основании счета-фактуры и т. п.

Должностные обязанности бухгалтера-оператора не прописаны в классификаторах, требования устанавливает работодатель с учетом специфики организации.

Должностная инструкция бухгалтера, должностные обязанности бухгалтера, образец должностной инструкции бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера нужна любой организации, ведь этот специалист есть в каждой компании. Должностные обязанности бухгалтера варьируются в зависимости от сферы деятельности компании (многое зависит, например, от того ведет ли она торговые операции), структуры финансово-экономического департамента, и, конечно же, от участка, который предстоит вести конкретному специалисту. Поэтому образец должностной инструкции бухгалтера, взятый из одной компании, может совершенно не подойти для другой.

Должностная инструкция бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.
1.7. Бухгалтер должен знать:
– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
– формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
– план и корреспонденцию счетов;
– организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
1.8. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
– законодательными актами РФ;
– Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
– Положением о бухгалтерии организации;
– приказами и распоряжениями руководства;
– настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
2.8. Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
2.9. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права бухгалтера

Бухгалтер имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность бухгалтера

Бухгалтер несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Ссылка на основную публикацию