Договор дарения подарков сотрудникам: бланк и образец

Содержание

Договор дарения сотруднику – образец 2020 года

Договор дарения сотруднику подарка образец которого хоть и не обязательно, но рекомендуется в некоторых случаях использовать при таком поощрении работников – относится к элементам корпоративной этики. При этом, одним из основных условий дарения в этом случае выступает полное отсутствие взаимосвязи имущественного поощрения с трудовыми успехами самого сотрудника.

В обратном случае дарственная будет расцениваться как производственное премирование, порождающее другие налоговые последствия, а также, требующее другой процедуры оформления. Кроме того, премирование, относясь к трудовому законодательству – не регулируется нормами гражданского права.

Оформление дарения сотруднику в 2020 году – что говорит закон

Согласно действующему законодательству, а именно 191 статье Трудового кодекса Российской Федерации, нормы которой определяют список возможных поощрений сотрудникам – работодатель имеет право поощрять добросовестный труд работников. Помимо этого, закон предусматривает и другие формы поощрения (даже выдачу государственных наград), которые могут быть применены в результате подписания коллективного договора или согласно правилам внутреннего распорядка рабочей организации.

СПРОСИТЬ ЮРИСТА – БЫСТРЕЕ чем читать ! ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ пока остальные за это ПЛАТЯТ!

Важно: При этом, исходя из информации, представленной в 129 статье Трудового кодекса, каждое из возможных поощрений, а также различных стимулирующих представлений сотруднику – должно считаться частью зарплаты этого работника, что помимо выгоды, влечёт за собой соответствующее оформление, а также уплату установленных обязательных взносов и налогов.

Таким образом, решив одарить своего сотрудника, работодатель обязан оформить это дарственной или же договором дарения, в содержании которого не должно быть указания на связь трудовых успехов работника с фактом дарения.

Сразу отметим, что данный договор дарения между физическим и юридическим лицом, согласно 2 пункту 574 статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, должен быть составлен исключительно в письменной форме, а нарушение этого правила ведёт к ничтожности дарственной. Стоит оформление документа сегодня 3 000 российских рублей.

Кроме того, для оформления законного акта, согласно 432 статье Гражданского кодекса, при составлении договора, необходимо как можно подробнее описать подарок, его качества и характеристики. Если же работодатель одаривает не одного, но несколько сотрудников – оптимальным вариантом станет заключение так называемого многостороннего договора дарения, который рассматривает всех одаряемых лиц как одну сторону, а работодателя – вторую (как дарителя).

Так как рассматриваемая сделка относится в том числе и к финансовым операциям, которые сами по себе требуют учёта, все расходы при заключении сделки должны быть зафиксированы и подтверждены соответствующими документами. При этом, помимо самого договора дарения, начальник организации обязан издать специальный приказ или распоряжение о закупке подарков и их выдаче своим сотрудникам.

То есть, фактически целевой характер всех, понесённых расходов на приобретение подарков, будет впоследствии подтверждён путём предоставления квитанций, счетов, товарных накладных или договоров на поставку объектов сделки, выступающих в качестве подарков.

Важно: Во время выдачи сотруднику подарка, работодатель должен заполнить ведомость, которую можно составить в свободной письменной форме. В данном обязательном документе рекомендуется зафиксировать как сведения о даримом подарке, так и информацию о сотруднике его получающем, который расписывается за получение подарка. Данная ведомость аналогична передаточному акту и выполняет те же функции.

Со стороны рабочей организации дарственная в пользу сотрудника подписывается, как правило, руководителем. Однако, акт может заверить и сотрудник, обладающий такими полномочиями и имеющий доверенность. При этом, согласно 5 пункту 576 статьи Гражданского кодекса, договор дарения без указания одаряемой стороны или передаваемого ей подарка – признаётся ничтожной.

Как дарить новогодние подарки сотрудникам

Новогодние подарки являются неотъемлемой частью зимних праздников и каждый уважающий себя руководитель стремиться одарить ими своих работников и их детей. Стоит отметить, что даже символические и, казалось бы, незначительные презенты – должны обязательно оформляться, установленным образом (договор, распоряжение и ведомость о выдаче подарков).

Важно: В случае, если рассматриваемые подарки работникам будут оформлены работодателем как вознаграждение, которое действует в границах гражданско-правового договора (572 статья Гражданского кодекса), то, согласно нормам, установленным в 3 пункте 7 статьи Федерального Закона №212, принятому 24 июля 2009 года – они не будут облагаться обязательными страховыми взносами.

Также, при осуществлении расчёта налога на прибыль и при УСН, выдаваемые подарки, а точнее – расходы на их приобретение, не могут уменьшить налоговую базу. Кроме того, со стоимости презентов для работников и их детей работодатель обязан обязательно начислять НДС.

Таким образом, даже при символической и небольшой стоимости подарков, опытные юристы сайта «Юридическая скорая» – рекомендуют руководителям обязательно заключать договор в письменной форме с указанием в его содержании того, что дарение осуществляется в связи с предстоящими или же уже прошедшими новогодними праздниками, что совершенно никак не связано с фактической трудовой деятельностью и обязанностями сотрудников.

Также, в содержании этого договора нужно прописать имеющиеся права и обязанности каждой из сторон, участвующих в дарении, в том числе и право сотрудника отказаться от подарка до вручения ему презента (573 статья Гражданского кодекса). Стоит отметить, что сама форма данного отказа должна полностью соответствовать форме дарственной, а при нанесении данным отказом принятия дара убытков компании – работник обязан возместить убытки за счёт личных средств.

Составленный таким образом договор дарения сотруднику, вступит в силу лишь после его подписания одаряемым, а отсутствие в акте его подписи свидетельствует о том, что данный договор заключён не был. Кроме того, если презентуется не один, а несколько подарков – лучше всего оформить их отдельным дополнением к договору, в котором нужно сослаться на данный документ.

Если совокупность стоимости на приобретение новогодних подарков превысила за год 4 000 российских рублей – будет снят НДФЛ, размер которого составляет 13% от суммы, превышающей 4 000 рублей. А так как именно работодатель выступает налоговым агентом своего работника, обязанность расчётов и уплаты суммы, согласно 226 статье Налогового кодекса Российской Федерации, ложится на него, но не сотрудника.

Работник организации «Митинвест» Иванов принял в качестве новогоднего подарка от работодателя наручные часы «Искра», стоимость которых на момент покупки составляла 18 000 российских рублей. Сама же дарственная (её подписание) была оформлена между сторонами 29 декабря. Так как у принимающей стороны в результате приёма презента появилась налоговая обязанность, а начальник выступает в роли налогового агента – даритель-работодатель должен был удержать соответствующую сумму налога из зарплаты сотрудника в текущем налоговом периоде.

Но, по причине того, что в этом периоде Иванову больше не предусматривались никакие выплаты – удержать сумму налога, составляющую 1820 российских рублей, согласно проведённым расчётам, было невозможно. Поэтому, согласно 5 пункту 226 статьи Налогового кодекса, работодатель сообщил о сложившейся ситуации сотрудникам налоговой инспекции, ввиду чего, данная сумма будет уплачена работником лично.

Как дарить деньги работникам

Как мы уже упоминали в статье о договоре дарения денежных средств – деньги являются самым желаемым и распространённым типом подарка. Однако, так как заработная плата выдаётся сотрудникам тоже деньгами – данный презент может быть легко перепутан с поощрением за трудовую деятельность, что иногда может стать причиной негативных последствий, конфликтов с действующим законодательством РФ из-за отсутствия уплаты установленных налогов и страховых взносов.

Важно: Вот почему дарение денежных средств работникам должно быть максимально ограничено с его трудовой деятельностью. Чтобы это сделать – достаточно оформить соответствующую дарственную, указав в её содержании факт того, что передача денег сотруднику не выступает в качестве оплаты его труда.

Согласно нормам и положениям 161 статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, договор дарения нужно составить в письменной форме. Также, стоит отметить, что в 2020 году данный договор не обязательно заверять нотариально.

Наверняка постоянным читателям рублики об образцах договора дарения известно, что, согласно 146 статье Налогового кодекса Российской Федерации, безвозмездное дарение является его реализацией в НДС. При этом, данное положение относится только к товарам, а так как денежные средства таковыми не являются – их реализация становится невозможной, что отменяет обязанность уплаты НДС.

При этом, расходы, которые были понесены работодателем при дарении сотрудникам подарков, которые не относятся к заключённым трудовым договорам, согласно 21 пункту 270 статьи Налогового кодекса, не должны учитываться при определении налоговой базы на прибыль.

Таким образом, все затраты на подарки денег будут осуществляться из полученной чистой прибыли, которая получается по факту уплаты налогов. Исходя из вышеописанного, работодателю намного выгоднее провести так называемое премирование сотрудника, относящееся к Трудовому праву, ведь в этом случае будут учтены расходы для налогообложения. К слову, премирование также обяжет работодателя уплачивать страховые взносы.

При дарении работодателем работнику денежных средств у дарителя (так как он выступает в роли налогового агента одаряемого) появляется обязанность уплаты с заработной платы работника НДФЛ. В том случае, если презент имеет натуральное выражение – уплата налога будет произведена из последующих выплат работнику, а если дарятся деньги – перед выплатой из суммы, составляющей подарок.

Можно ли дарить путёвки сотрудникам

Ещё одним довольно распространённым в 2020 году подарком сотрудникам на предприятиях являются различные путёвки для отдыха в санаторно-курортных учреждениях, которые выдаются работникам и членам их семей для оздоровления организма. При этом, как и с описанными выше типами дарственных, процесс оформления данного типа поощрений влияет на такие особенности как:

  • уплата сотрудником НДФЛ;
  • уплата страховых взносов и пр.

Важно: В том случае, если путёвки в санитарно-оздоровительные учреждения презентуются, согласно условиям, описанным в 572 статье Гражданского кодекса – стоимость данного дара не должна вписываться в базу для начисления страховых взносов, ведь эти выплаты, согласно закону, не относятся к объектам, которые облагаются обязательными страховыми взносами (больше информации можно найти в 7 статье Федерального Закона № 212, который был принят 24 июля 2009 года). Однако, описанное правило не действует, если работодатель компенсирует стоимость путёвки.

Напоминаем, что договор дарения сотруднику путёвки, стоимость которой превышает 3 000 российских рублей – подлежит обязательному письменному оформлению (согласно нормам, описанным во 2 пункте 574 статьи Гражданского кодекса Российской Федерации), а игнорирование этого условия ведёт к ничтожности договора и отмене сделки.

Приняв решение получить в подарок от работодателя путёвку стоимостью более 4 000 российских рублей, сотрудник должен уплатить 13% от её общей стоимости (пункт 28 статья 217 НК РФ).

В тех случаях, когда работодатель производит компенсирование путёвки за счёт денег, которые не относятся к расходам, учитываемым при расчёте налога на прибыль, а не её дарение – данный доход, согласно 9 пункту 217 статьи Налогового кодекса, освобождается от налогообложения НДФЛ.

Проще говоря, сотрудникам намного выгоднее получить компенсацию за путёвку, а не её саму. Стоит отметить тот факт, что указанное исключение в 2020 году по-прежнему не распространяется на туристические путёвки.

Не менее важным моментом является м то, что передача путёвок работникам должна осуществляться по передаточному акту, а при возникновении обязанности уплаты НДФЛ, обязанность уплатить налог ложится на работодателя не только по отношению к его сотруднику, но и к членам его семьи. При этом, работодатель не может удержать налог, о чём он, согласно нормам, описанным в 5 пункте 226 статьи НК РФ, должен в обязательном порядке сообщить в налоговые органы.

Вместо послесловия

Как видите, для поощрения работников существует собственный порядок оформления договора дарения для сотрудников от работодателя, который основывается на нормах, установленных «тремя китами» – Трудовым, Налоговым и Гражданским кодексами.

Также, стоит добавить, что специалисты налоговых органов сегодня проявляют особый интерес к таким сделкам, а потому – любое отклонение от буквы закона может стать причиной не только штрафов, но и судебных разбирательств.

Если же у Вас имеются вопросы, которые касаются правовой сферы или Вы хотите получить консультацию, исходя из Вашей ситуации – наши юристы готовы бесплатно поделиться с Вами своим немалым опытом! Пишите нам!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ЭКОНОМЬ ВРЕМЯ и ДЕНЬГИ! ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ от ЛУЧШИХ ЮРИСТОВ пока другие за это платят!

Договор дарения подарков сотрудникам: бланк и образец

Договор
дарения подарков сотрудникам N ___
(многосторонний)

г. __________ “___”________ ____ г.

_______________________________, именуем__ в дальнейшем “Работодатель”,
(наименование)
в лице ______________________________________________________, действующ___
(должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя)
на основании ____________________________________________, с одной стороны,
(документ, подтверждающий полномочия)
и ____________________________________, именуем__ в дальнейшем “Одаряемые”,
(Ф.И.О. сотрудников)
с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с настоящим Договором Работодатель обязуется безвозмездно передать в собственность каждому из Одаряемых ________________________________, далее – “вещь” (если подарки одинаковые) (в случае если каждому сотруднику или некоторым из сотрудников дарится отдельный подарок, отличающийся от остальных, то нужно прописать это отдельно).
1.2. Стоимость каждой передаваемой вещи составляет _______ (___________) рублей (стоимость каждого вида передаваемых в дар подарков нужно указать отдельно).
1.3. Право собственности на вещь переходит к каждому Одаряемому после подписания настоящего Договора и передачи правоустанавливающих документов на вещь (вариант: и фактической передачи вещи).
1.4. Указанная вещь не является предметом залога, не обременена иными правами третьих лиц, не является предметом спора о праве, под арестом не состоит.
1.5. Подарок передается Работодателем каждому Одаряемому в качестве поощрения в связи с _____________________________________.
1.6. Вещь была приобретена Работодателем за счет собственных средств.
1.7. Передача вещи осуществляется посредством ее вручения (или: символической передачи (вручение ключей и т.п.)).

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Одаряемый вправе в любое время до передачи ему дара от него отказаться. Отказ от дара должен быть совершен в письменной форме.
Отказ одного или нескольких из Одаряемых от вещи не влечет за собой прекращения настоящего Договора, для других Одаряемых настоящий Договор продолжает действовать на прежних условиях.
В случае если все Одаряемые отказываются от вещей, настоящий Договор считается расторгнутым.
2.2. Работодатель вправе отменить дарение либо потребовать отмены дарения в судебном порядке одному, нескольким или всем Одаряемым в случаях, указанных в ст. 578 Гражданского кодекса Российской Федерации.
2.3. В случае отмены дарения Одаряемый не вправе требовать возмещения убытков.
2.4. Работодатель вправе требовать от Одаряемого(ых), отказавшегося(ихся) принять вещь, возмещения реального ущерба, причиненного отказом принять дар.
2.5. В случае отмены дарения Одаряемый обязан возвратить подаренную вещь, если она сохранилась в натуре к моменту отмены дарения.

3.1. Условия настоящего Договора и дополнительных соглашений к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.
3.2. Лицо, допустившее разглашение, возмещает потерпевшей в результате такого разглашения Стороне убытки (ст. 15 Гражданского кодекса Российской Федерации).

4. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

4.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного Договора, будут разрешаться путем переговоров.
4.2. Не урегулированные в процессе переговоров споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания всеми Сторонами и прекращает действие после выполнения Сторонами принятых на себя обязательств в соответствии с условиями Договора.
5.2. Настоящий Договор прекращается досрочно:
– по соглашению Сторон;
– иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.
6.3. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.
6.4. Передача вещи в собственность Одаряемого по настоящему Договору не является формой оплаты труда сотрудника.
6.5. Договор составлен в ___ (______________) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для Работодателя и каждого из Одаряемых.

7.1. Список одаряемых сотрудников (Приложение N 1).

8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель: ________________________________________________________.
(наименование, реквизиты)
Сотрудник 1: _________________________________________________________.
(Ф.И.О., паспортные данные)
Сотрудник 2: _________________________________________________________.
(Ф.И.О., паспортные данные)
Сотрудник ___: _______________________________________________________.
(Ф.И.О., паспортные данные)
Сотрудник ___: _______________________________________________________.
(Ф.И.О., паспортные данные)

Работодатель: ________________/_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Сотрудник 1: ________________/_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Сотрудник 2: ________________/_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Сотрудник __: ________________/_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Сотрудник __: ________________/_________________________
(подпись) (Ф.И.О.)

——————————–
Информация для сведения:
Согласно Федеральному закону от 06.04.2015 N 82-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ” с 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать.

Договор дарения сотруднику : как составить, образец

В настоящее время корпоративные мероприятия многих организаций и предприятий сопровождаются вручением подарков сотрудникам. Поводом для одаривания могут быть как производственные показатели работника, так и памятная дата – юбилей сотрудника, профессиональный праздник, день рождения фирмы. В статье разберем, в каких случаях необходимо оформить договор дарения сотруднику, как правильно составить документ, а также рассмотрим пример договора дарения подарка работнику.

Понятие подарка в трудовом законодательстве

Согласно положениям ТК РФ, под подарком подразумевают объект материальной либо нематериальной формы, переданный сотруднику от имени компании на безоплатной основе. Существенными считаются следующие критерии акта дарения:

  1. Порядок не является поощрением за трудовые достижения сотрудника (выполнение плана продаж, повышение качества изготовляемой продукции, т.п.). Поводом для вручения подарка сотруднику может служить памятная дата (профессиональный праздник, юбилей), выход работника на пенсию, «круглая дата» стажа на фирме, т.п.
  2. Стоимость подарка и порядок его вручения не являются элементами оплаты труда. Иными словами, подарком не считается премия, доплата, бонус и иное вознаграждение (как в денежном эквиваленте, так и в виде материального объекта), выданная/врученная в соответствие с внутренним порядком оплаты труда.
  3. Передача подарка не влечет за собой возникновение у сотрудника каких-либо обязательств перед фирмой.

Порядок налогообложения стоимости подарка сотруднику

Порядок начисления налогов и страховых взносов на стоимость подарка, переданного сотруднику от имени компании, регламентирован действующими положениями Налогового кодекса.

Согласно НК РФ, подарок сотруднику является базой для налогообложения НДФЛ. При этом при начислении налога компания вправе применит налоговый вычет в размере 4.000 руб. Таким образом, подарок, стоимость которого равна или менее 4.000 руб., НДФЛ не облагается.

В случае если стоимость подарка превышает 4.000 руб., то налог начисляется на разницу между стоимостью подарка согласно договору и размером вычета (4.000 руб.).

Рассмотрим пример. Образовательный центр «Сократ» вручил своим сотрудникам памятные подарки ко дню учителя. Стоимость подарка для каждого сотрудника – 7.305 руб.

Согласно НК РФ, на стоимость подарков начислен НДФЛ, размер которого рассчитан следующим образом:

(7.305 руб. – 4.000 руб.) * 13% = 429,65 руб.

Порядок начисления страховых вносов на подарки сотрудникам утвержден НК РФ. Кроме того, особенности налогообложения подарков взносами описаны в разъяснениях и письмах Минфина и ФНС. В соответствие с действующим законодательством и разъяснениями контролирующих органов, объектом начисления страховыми взносами является размер вознаграждения, которое выплачивается (передается) работнику в качестве поощрения за трудовые показатели.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Договор дарения сотруднику

Передача подарка сотруднику от имени компании осуществляется на основании договора дарения и акта приема-передачи. Перечисленные документы являются основанием для вручения подарка и должны быть составлены в соответствие с положениями ГК РФ.

В каких случаях составляется

Договор дарения сотруднику должен быть составлен по каждому случаю вручения подарка сотруднику от имени фирмы. С целью разграничения понятия подарка от элементов оплаты труда, договор дарения должен быть составлен в виде отдельного документа, подписанного работодателем (дарителем) и работником (одаряемым).

В случае если порядок вручения подарков сотрудникам регламентируется внутренними нормативными актами компании (например, Положение о поощрениях и мотивационных мероприятиях), то врученные подарки признаются элементом оплаты труда и подлежать налогообложению НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Рассмотрим пример. По итогам полугодия сотруднику ООО «Гамма» вручен подарок – мобильный телефон стоимостью 12.330 руб. Передача подарка осуществлялась в соответствие с Положением о поощрениях, с оформлением приказа руководителя.

В данном случае подарок признается элементом оплаты труда и облагается налогами и взносами в следующем порядке:

  • НДФЛ – 13 % за счет сотрудника (12.330 руб. * 13% = 1.602,90 руб.);
  • ПФР – 22% за счет компании (12.330 руб. * 22% = 712,60 руб.);
  • ФСС – 2,9% за счет компании (12.330 руб. * 2,9% = 356,70 руб.);
  • ОМС – 5,1% за счет компании (12.330 руб. * 5,1% = 628,83 руб.).

Обязательные реквизиты

Бланк, в соответствие с которым должен быть оформлен договор дарения сотруднику, законом не утвержден. Документ составляется в свободной форме, с указанием обязательных реквизитов:

  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • информация о дарителе в преамбуле (полное наименование компании, ФИО, должность руководителя либо иного лица, от имени которого действует фирма в рамках договора дарения);
  • информация об одаряемом в преамбуле (ФИО, ИНН, должность, структурное подразделение);
  • реквизиты компании (юридический адрес, код ЕГР, номер расчетного счета в банке);
  • адрес, паспортные данные сотрудника;
  • подписи сторон;
  • печать организации, которая выступает дарителем.

Согласно ГК РФ, составление договора в письменной форме является обязательным условием передачи подарка сотруднику от имени фирмы. Кроме того, письменная форма договора обязательна для освобождения стоимости подарка от налогообложения страховыми взносами.

Основные положения

При составлении договора работодателю следует предусмотреть в документе следующим положения:

  1. Предмет договора. В данном пункте следует описать предмет дарения – подарок в материальной форме, в виде денег либо передачи права собственности на объект. Также в пункт следует включить стоимость подарка в соответствие с ценой приобретения/изготовления.
  2. Порядок передачи права собственности. Согласно договору дарения, подарок передается в собственность одаряемому в момент передачи (дата подписания акта приема-передачи), либо в другое время (дата указана в договоре).
  3. Права и обязанности сторон. Основной принцип договора дарения – передача подарка не влечет за собой возникновение у сотрудника обязательств перед работодателем. После передачи подарка даритель теряет все права на объект дарения.
  4. Срок действия договора. Данный пункт является обязательным при составлении соглашения в письменном виде. Согласно общему правилу, строк действия договора дарения прекращается в момент передачи права собственности на объект дарения от дарителя к одаряемому (дата акта приема-передачи).
  5. Особые положения. По желанию сторон, договор может быть дополнен особыми положениями (например, требования по соблюдению конфиденциальности акта дарения, т.п.).

Бланк договора дарения подарка сотруднику можно скачать здесь⇒ Договор дарения подарка сотруднику.

Акт приема-передачи

Подтверждением передачи подарка сотруднику от имени фирмы является акт, оформленный в письменном виде в соответствие с законодательными требованиями. Акт приема-передачи подарка должен содержать следующую информацию:

  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • информация о дарителе и одаряемом (согласно договору);
  • предмет дарения (полное наименование), его стоимость;
  • дата передачи подарка;
  • подписи сторон.

Во избежание споров и претензий со стороны контролирующих органов, в текст акта следует включить информацию о том, что передача подарка не является поощрением за показатели трудовой деятельности сотрудника и не влечет за собой возникновения каких-либо взаимных обязательств между сторонами.

Договор дарения подарка сотруднику: образец, рекомендации по оформлению

Дарение подарка – самый распространенный способ выражения признательности другому человеку. Для многих руководителей это явление стало неотъемлемой частью корпоративной культуры.

Подарки и их разновидности

Чтобы правильно классифицировать подарки, необходимо определить его основные характеристики, согласно требованиям Законодательства в сфере Трудовых и Гражданских отношений.

  • Те, у которых связь с трудовой деятельностью отсутствует.

Подарок в натуральной форме

Гражданский Кодекс определяет подарки как вещи, которые передаются от одной стороны к другой, основа безвозмездная. Работодателям выделяют функцию дарителей. Сотрудники становятся одаряемыми. Та или иная вещь передается только после того, как составлено специальное соглашение по дарению.

Почти всегда соглашения по дарению оформляются в письменном виде. Это актуально и для подарков с суммой большей трех тысяч рублей, и когда в качестве дарителя выступает юрлицо. Но письменная форма всегда выигрывает у устной по безопасности, вне зависимости от ценности.

Нет необходимости в отдельном оформлении соглашения с каждым человеком при массовой раздаче подарков, к примеру, по случаю праздника. Целесообразным решением станет составление соглашение на дарение, где много сторон. Подпись каждого получателя стоит в конце документов.

  • Подарок в качестве поощрения за выполнение трудовой деятельности.

Любой работодатель может поощрять сотрудников за то, что они хорошо справляются со своей работой. Тогда стоимость подарка становится частью в оплате за труд. Основой для передачи становится не соглашение по дарению, а обычное трудовое. По сути, такие поощрения относятся к группе производственных премий.

Правильное оформление соглашения

Если договор будет оформлен согласно всем требованиям и правилам, то потом у проверяющих органов не возникнет никаких сомнений или претензий к руководителям. Для дарения сотрудникам надо использовать следующие документы:

  1. Сам письменный договор.
  2. Распоряжение или приказы о том, что подарки были выданы.
  3. Ведомость по вручению подарков. В таком документе должны быть зафиксированы сведения относительно стоимости и характеристик подарков, самих сотрудников. Должна присутствовать подпись каждого сотрудника, чтобы подтвердить факт безвозмездной передачи. Документ становится своего рода передаточным актом.

Важные условия договоров

Стороны могут договориться о том, что если одаряемый ставит свою роспись – значит, подарок получен в натуральном выражении. Неважно, какие именно сроки указываются в первоначальном документе.

Составление передаточного акта обязательно далеко не в каждой ситуации. Неважно, в каком состоянии находится имущество. Фактически, одаряемый получает его на безвозмездной основе.

На дарителе лежит основное значимое обязательство. На встречное предоставление вещи он претендовать не может.
При определенном стечении обстоятельств дарители имеют право на:

  • компенсацию за счет одаряемого в связи с подготовкой предмета к передаче и напрасно понесенными расходами
  • неисполнение дарственного обещания
  • возвращение подарка

Одаряемый может письменно отказаться от подарка после совершения сделки. Либо востребовать у дарителя ту или иную вещь.

О правилах расторжения и заключения

Само заключение договора осуществляется в два этапа. Сначала дарение становится предложением от одной из сторон. Потом вторая сторона дает соглашение на него либо отказывается. В статьях 573 и 578 ГК РФ определены условия, на которых соглашение может быть расторгнуто.

Консенсуальные договоры дарения расторгаются только в том случае, если одаряемый отказывается от подарка до момента получения. Даритель может требовать дополнительной компенсации, если в связи с этими действиями ему нанесли вред.

По каким именно причинам сами дарители могут требовать расторжения:

  1. Если даритель переживает одаряемого, а договор предусматривает расторжение при подобном стечении обстоятельств.
  2. Одаряемый обращается с подаренной вещью неприемлемым образом и угрожает ее уничтожением.
  3. Одаряемый покушается на жизнь второй стороны либо членов ее семьи.

Расторжение договора – следствие того, что его признали недействительным. Например, если сделка признана притворной, или была нарушена обязанность по письменному заключению договора. Все это должно присутствовать в тексте самого документа. Обычно такие условия вносят в список обязанностей и прав для каждой из сторон.

Подарки сотрудникам и НДФЛ

Для сотрудников получение подарков относится к формам доходов. Применение НДФЛ регулируется в зависимости от основных требований. На руководителей накладывается обязанность начислять НДФЛ, проводить удержание. Но стоимость сбора переходит не на всю сумму целиком. Он действует только на ту ее часть, что превышает 4 тысячи рублей. Надо учитывать, на какую стоимость получил подарков всего тот или иной работник на протяжении календарного года.

Расчеты производятся в общем порядке. Для резидентов ставка равна 13 процентам. И 30 процентам, если руководитель и сотрудники – не граждане России. От формы выдачи подарков зависит, в какой момент удерживается НДФЛ, перечисляется в бюджет:

Подарок в денежной форме

  • При использовании денежных форм НДФЛ начисляется и удерживается в момент передачи полной суммы.
  • Другое дело – когда используется натуральная форма. Тогда налоги рассчитываются по ближайшему дню к получению зарплаты. Если же деньги не перечисляются до конца года, то должно поступить сообщение от руководства к сотрудникам и налоговым органам, что удержание налогов невозможно. Передается информация только письменно. Но на работника надо заполнить справку по форме 2 НДФЛ. В поле «Признак» указываем значением «2». В ИФНС документ подается максимум до 31 января в следующем году.

Как быть со страховыми взносами

Для определения самой возможности появления страховых взносов нужно понять, к какой группе выплат имеет отношение содержание подарков. Законодательство дает информацию, на основании которой можно сделать несколько выводов:

  1. При подарках, выплата которых основана на соглашениях, подписанных ранее, перечисление взносов обязательно. Неважно, идет речь об индивидуальных или коллективных отношениях.
  2. Если же основанием служит только сама письменная форма договора дарения, то о взносах не может быть и речи. Это касается и сборов на защиту от профессиональных заболеваний, травм.

Для договоров по дарению не требуется наличие ссылок, связанных с локальными нормативными актами и законодательными документами. При расчетах по стоимости на должности сотрудников опираться не рекомендуется. Или на показатели оклада, другие параметры по работе. Иначе считается, что подарки привязаны к отношениям в Трудовой сфере. В связи с чем возникнет обязательство по уплате взносов.

Расчет налога на прибыль, особенности УСН

Опять же, главными параметрами в данном случае становится повод вручения таких подарков вместе с целью:

  • При отсутствующей связи с непосредственными трудовыми обязанностями. К группе расходов такие подарки не относят. Это касается и организаций, где принято решение о переходе на УСН. Ссылки на выплаты отсутствуют в содержании закрытого перечня, связанного с расходами.
  • Когда подарки – это поощрение за успешную деятельность по основной должности. В данном случае руководитель может учесть сумму для налоговой базы сборов по прибыли, если есть желание. То же касается организаций, которые применяют УСН.

Передача подарков и НДС

Если право собственности для товаров перешло с безвозмездной основой – это разновидность реализации, согласно действующему законодательству. Потому факт дарения – объект для обложения НДС. Не начисляются налоги такого вида только с подарков, для которых ввели денежную форму при передаче.

Начисление налога становится обязанностью для ИП и предприятий, которые переведены на ЕНВД либо действуют на основе общей системы налогообложения. Сама процедура передачи подарков не становится частью деятельности, которая была переведена на УСН. Потому для данной операции действуют общие правила налогообложения.

Организации и ИП на УСН плательщиками налога не признаются. Потому и обязанность по начислению отсутствует.

Соглашение по дарению подарка – стандартная хозяйственная операция, если применять к ней бухгалтерский учет. Для нее важно правильное отражение в документации. Не обойтись без подсчета по взносам, налогам.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Договор дарения денежных средств образец

Договор дарения денежных средств образец

Похожие публикации

Любая сделка – это договор, договоренность между двумя сторонами. Если такие отношения не оформлены, то считается, что договор заключен устно. В некоторых же ситуациях законодательство предписывает обязательное заключение письменного соглашения. Договор дарения денежных средств, о котором пойдет речь в нашей статье, в зависимости от условий может оставаться лишь устной договоренностью, но в ряде случаев должен быть непременно оформлен на бумаге.

Устный и письменный договор дарения

Порядок заключения договора дарения прописан в статье 574 Гражданского кодекса. Она регламентирует общие случаи дарения, причем как имущества, так и денежных средств.

В целом, согласно положениям упомянутой статьи договор дарения может быть заключен в устной форме, то есть даритель просто передает одаряемому деньги, правоустанавливающие документы на объект или некий другой ключ к владению объектом. В момент этой передачи сделка считается исполненной. Но письменно оформить договор нужно, если происходит дарение недвижимого имущества, подлежащее государственной регистрации, или если стороны договариваются о передаче объекта в будущем. Обязательному письменному оформлению подлежит договор дарения денежных средств или имущества на сумму свыше 3000 рублей, если дарителем выступает юридическое лицо.

Последнее особенно актуально для тех компаний-работодателей, которые практикуют вручение подарков своим сотрудникам к различным праздникам. С одной стороны, такой подход непременно должен повышать лояльность работников по отношению к нанимателю, укреплять корпоративный дух внутри коллектива, но в то же время требует от организации дополнительного бумажного оформления таких сделок. И тут стоит добавить, что дарителю-юрлицу можно порекомендовать оформлять письменный договор даже в тех случаях, когда его сумма не превышает установленный лимит. Во-первых, это совершенно четко закрепит в учете сумму подарка. К тому же в данной ситуации возникает проблема уплаты НДФЛ, для которого установлены свои лимиты. Так, не облагаются налогом на доходы физлиц подарки, сделанные работодателем на сумму в пределах 4000 рублей в году. Иными словами, подарков может быть несколько (и это проще всего будет отследить, если с сотрудником каждый раз подписывать соответствующий договор), но их общая сумма не должна превышать необлагаемый предел. С превышения работодатель должен удержать и перечислить в бюджет НДФЛ, так же, как он это делает в роли налогового агента по обычной зарплате.

Если же дарителем и одаряемым являются физлица, то в случаях передачи обычных подарков или денежных сумм налоговых последствий не возникает (ст. 217 НК РФ). Так что в такой ситуации стороны вполне могут воспользоваться своим правом не заключать письменно договор дарения денежных средств или имущества. И наоборот, письменное соглашение стоит оформить при передаче, например, автомобиля. С одной стороны, Гражданским кодексом не запрещается оставить такую сделку устной: ведь хоть право собственности на такой объект и требует госрегистрации, но речь идет не о недвижимом имуществе, а, следовательно, под требование статьи 574 ГК РФ о письменном оформлении данный договор не подпадает. Однако подобного рода сделка облагается все тем же НДФЛ, если только подарок не передается между близкими родственниками. А эту ситуацию опять же проще и надежнее будет прописать в письменном договоре.

Форма договора дарения

Но вернемся к самому вопросу, как оформлять договор дарения денежных средств. Образец такого соглашения законодательством строго не установлен.

Форма договора должна содержать обычные реквизиты и элементы, раскрывающие суть сделки и идентифицирующее ее участников. Это ФИО и паспортные данные физлиц, участвующих в сделке, или наименования и основные регистрационные данные юридических лиц-участников. Обязательно прописывается и сумма дара, либо же, если речь идет о соглашении на передачу имущества, приводится описание этого объекта и его примерная стоимость. Не лишним будет прописать порядок передачи денег или имущества, и прочие условия, которые стороны сочтут важными.

Договор дарения денежных средств, образец:

Договор дарения денежных средств образец

Запрет на дарение

В заключении несколько слов нужно сказать о ситуациях, в которых деньги или имущество дарить запрещено. Все они прописаны в статье 575 Гражданского кодекса.

Так, невозможна сделка дарения от имени малолетних или недееспособных. Запрещено принимать подарки сотрудникам медицинских, образовательных и социальных организаций, если даритель или его близкий родственник получает услуги этих организаций. Государственные или муниципальные служащие и прочие лица на государственных или муниципальных должностях не могут принимать подарки в рамках своих должностных обязанностей. Подарки же между юрлицами и вовсе запрещены. В данном случае само понятие подарка теряет свою суть, уступая место определению дохода, который вне зависимости от применяемой системы налогообложения повлечет за собой определенные налоговые обязательства.

Договор дарения подарков сотрудникам образец скачать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Договор дарения подарков сотрудникам образец скачать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Однако при его отсутствии выходом из ситуации является оформление учреждением акта приема-передачи о безвозмездном получении объекта. 3. Основное различие заключается в том, что при пожертвовании вещь дарится не конкретному, а в общеполезных целях.

Любой работодатель может поощрять сотрудников за то, что они хорошо справляются со своей работой. Тогда стоимость подарка становится частью в оплате за труд. Основой для передачи становится не соглашение по дарению, а обычное трудовое. По сути, такие поощрения относятся к группе производственных премий.

Условия настоящего Договора и дополнительных соглашений к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению. 4. Разрешение споров 4.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте настоящего Договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства.

Договор дарения подарка в денежной форме сотруднику образец

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Аналогичные виды поощрений содержит ст.

Настоящий Договор прекращается досрочно: — иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
Редакция сайта не несет ответственности за достоверность информации, опубликованной на сайте. Любое использование информации с сайта должно сопровождаться активной ссылкой на сайт. Информация размещенная на сайте не является публичной офертой.

Договор дарения подарка сотруднику образец скачать бесплатно

Расчеты производятся в общем порядке. Для резидентов ставка равна 13 процентам. И 30 процентам, если руководитель и сотрудники – не граждане России.

О порядке документального оформления и подтверждения премий сотрудникам Вы можете прочитать в одной из предыдущих статей. НДФЛ с подарков сотрудникам Подарок, выданный сотруднику, как в денежной, так и в натуральной форме, признается его доходом и подлежит обложению НДФЛ.

Правила, установленные статьей 270 Налогового кодекса РФ, распространяются и на организации на упрощенке (п. 1 ст. 346.16. ст. 252 НК РФ). Поэтому стоимость выданных сотрудникам подарков в расходах не учитывайте.

Организации и ИП, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы — расходы», также не могут включить в расходы суммы таких подарков сотрудникам, поскольку данный вид расходов не поименован в закрытом перечне расходов (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Эти статьи и документы могут быть Вам полезны

Отказ одного или нескольких из Одаряемых от вещи не влечет за собой прекращения настоящего Договора, для других Одаряемых настоящий Договор продолжает действовать на прежних условиях.

Передача сотрудникам подарков в этом перечне не предусмотрена. Поэтому организации, применяющие упрощенку, при вручении подарков сотрудникам начислять НДС не должны. Главбух советует: есть факторы, позволяющие не начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний при выдаче сотруднику подарка, даже если договор дарения заключен в устной форме. Они состоят в следующем.

Но письменная форма всегда выигрывает у устной по безопасности, вне зависимости от ценности. Нет необходимости в отдельном оформлении соглашения с каждым человеком при массовой раздаче подарков, к примеру, по случаю праздника. Целесообразным решением станет составление соглашение на дарение, где много сторон.

Такой вывод содержится в письмах Минздравсоцразвития от 27.02.2010 N 406-19 «Обложение страховыми взносами отдельных выплат»; от 05.03.2010 N 473-19 «Об уплате страховых взносов со стоимости подарков сотрудникам».

Передача подарка сотруднику от имени компании осуществляется на основании договора дарения и акта приема-передачи. Перечисленные документы являются основанием для вручения подарка и должны быть составлены в соответствие с положениями ГК РФ.

При этом письменная форма договора служит подтверждением того, что между сотрудником и организацией заключен именно гражданско-правовой договор, предметом которого является переход права собственности на имущество.

Образовательный центр «Сократ» вручил своим сотрудникам памятные подарки ко дню учителя. Стоимость подарка для каждого сотрудника – 7.305 руб.

Взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний выплаты по гражданско-правовым договорам также не облагаются. Исключением является случай, когда необходимость начислить взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний прямо предусмотрена в гражданско-правовом договоре (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Составить распоряжение или приказ о выдаче финансов сотрудникам. Документ подписывается руководителем организации, в нем также должна быть прописана общая сумма, которую предприятие желает передать сотрудникам, и по отдельности напротив Ф. И.

Договор дарения ценного подарка сотруднику образец

Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.

Договор дарения может быть заключен в устной форме, если дарение сопровождается передачей дара одаряемому2. Договор дарения должен быть заключен в письменной форме, если3: — дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3 тыс.

Работодатель вправе требовать от Одаряемого(ых), отказавшегося(ихся) принять вещь, возмещения реального ущерба, причиненного отказом принять дар.

В целях снижения рисков предъявления претензий со стороны налоговых органов индивидуальным предпринимателям не следует дарить подарки сотрудникам как физическим лицам за счет средств, используемых в предпринимательской деятельности. Если налогоплательщик своевременно не исполнит обязанность по декларированию полученных им доходов, то к нему применяются меры ответственности в соответствии со ст.

Стороны могут договориться о том, что если одаряемый ставит свою роспись – значит, подарок получен в натуральном выражении. Неважно, какие именно сроки указываются в первоначальном документе.

Договор дарения новогодних подарков сотрудникам

Консенсуальные договоры дарения расторгаются только в том случае, если одаряемый отказывается от подарка до момента получения. Даритель может требовать дополнительной компенсации, если в связи с этими действиями ему нанесли вред.
Во избежание споров и претензий со стороны контролирующих органов, в текст акта следует включить информацию о том, что передача подарка не является поощрением за показатели трудовой деятельности сотрудника и не влечет за собой возникновения каких-либо взаимных обязательств между сторонами.

При этом он должен отвечать общим требованиям, которые предъявляются к договорам. Каких-то отличительных требований к нему нет.

Но письменно оформить договор нужно, если происходит дарение недвижимого имущества, подлежащее государственной регистрации, или если стороны договариваются о передаче объекта в будущем. Обязательному письменному оформлению подлежит договор дарения денежных средств или имущества на сумму свыше 3000 рублей, если дарителем выступает юридическое лицо.

Образцы договоров дарения и пожертвования

Но данный договор действительно может потребоваться в случаях, когда ситуация требует четкого оформления правоотношений.

ООО Отчуждение доли в обществе с ограниченной ответственностью предусматривается статьей 572 Гражданского кодекса.

Обязанность по начислению и удержанию НДФЛ с доходов сотрудника лежит на работодателе, поскольку он является налоговым агентом. При этом налогом облагается не вся сумма подарка, а только свыше 4 000 руб.

Между гражданским и налоговым законодательством существуют некоторые противоречия в отношении договора дарения.Договор дарения юридического лица физическому лицу 8 ТК РФ). Например, при предоставлении имущества в найм работникам организации.

По итогам полугодия сотруднику ООО «Гамма» вручен подарок – мобильный телефон стоимостью 12.330 руб. Передача подарка осуществлялась в соответствие с Положением о поощрениях, с оформлением приказа руководителя.

Требуется вписать в текст документа их личные данные, адрес проживания или местонахождение. Соответственно должны быть представлены паспорта, свидетельства о рождении всех участников, включая законных представителей. Когда участниками сделки являются третьи лица – законные представители, то в договор вносятся сведения и о них.

  • Предмете договора.
    В данном случае им являются финансы, т. е.

В соответствии с НК РФ передача права собственности на товары на безвозмездной основе признается реализацией и является объектом обложения НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Соответственно, со стоимости подарков, переданных сотрудникам, необходимо начислить НДС (Письмо Минфина РФ от 22.01.2009 N 03-07-11/16). При этом нужно учитывать следующее:

  • НДС с суммы подарка, выданного работнику в денежной форме, не начисляется.
  • Начислить НДС со стоимости подарков сотрудникам должны организации и ИП, применяющие общую систему налогообложения, а также переведенные на ЕНВД. Поскольку передача подарков работникам осуществляется не в рамках деятельности, переведенной на уплату ЕНВД, данная операция признается объектом обложения НДС в общеустановленном порядке (п. 4 ст. 346.26 НК РФ).
  • Организации и ИП, применяющие УСН, не являются плательщиками НДС, поэтому начислять НДС со стоимости подарков сотрудникам они не обязаны (п. 2 ст. 346.11 НК РФ).
  • Стоимость подарка, переданного работнику в качестве поощрения за труд, не облагается НДС. Такой позиции придерживаются судебные органы (Постановления ФАС Центрального округа от 02.06.2009 N А62-5424/2008, ФАС Уральского округа от 19.01.2010 N Ф09-10766/09-С2).

ГК, доверенность на совершение дарения, в которой отсутствует указание на одаряемого и конкретный подарок, ничтожна.

Дарственная не предусматривает возмездия в принципе, поэтому договор дарения денежных средств, составленный с упоминанием ответного подарка или услуги, будет содержать элементы купли-продажи, и может быть рассмотрен законодательством как договор, не связанный с дарственной.

В соответствии с настоящим Договором Работодатель обязуется безвозмездно передать в собственность каждому из Одаряемых ________________________________, далее — «вещь» (если подарки одинаковые) (в случае если каждому сотруднику или некоторым из сотрудников дарится отдельный подарок, отличающийся от остальных, то нужно прописать это отдельно).

Расторжение договора – следствие того, что его признали недействительным. Например, если сделка признана притворной, или была нарушена обязанность по письменному заключению договора. Все это должно присутствовать в тексте самого документа. Обычно такие условия вносят в список обязанностей и прав для каждой из сторон.

Как отразить в локальных актах подарки для сотрудников

Как и с вышеуказанными случаями дарения, порядок оформления таких поощрений непосредственно влияет на необходимость уплаты страховых взносов, обязанность уплаты работником НДФЛ и прочие особенности.

При составлении договора работодателю следует предусмотреть в документе следующим положения:

  1. Предмет договора. В данном пункте следует описать предмет дарения – подарок в материальной форме, в виде денег либо передачи права собственности на объект. Также в пункт следует включить стоимость подарка в соответствие с ценой приобретения/изготовления.
  2. Порядок передачи права собственности. Согласно договору дарения, подарок передается в собственность одаряемому в момент передачи (дата подписания акта приема-передачи), либо в другое время (дата указана в договоре).
  3. Права и обязанности сторон. Основной принцип договора дарения – передача подарка не влечет за собой возникновение у сотрудника обязательств перед работодателем. После передачи подарка даритель теряет все права на объект дарения.
  4. Срок действия договора. Данный пункт является обязательным при составлении соглашения в письменном виде. Согласно общему правилу, строк действия договора дарения прекращается в момент передачи права собственности на объект дарения от дарителя к одаряемому (дата акта приема-передачи).
  5. Особые положения. По желанию сторон, договор может быть дополнен особыми положениями (например, требования по соблюдению конфиденциальности акта дарения, т.п.).

Ссылка на основную публикацию