Исполняющий обязанности: как писать в документах

Содержание

Как правильно писать ВРИО в документах

Как правильно пишется «врио» в документах? Этот вопрос в основном интересует сотрудников кадровой службы, оформляющих документы на персонал. Однако в некоторых случаях правила написания врио в документации может вызвать сомнения и у других специалистов.

Законодательство по врио

Согласно ст. 60.2 ТК РФ сотрудник может привлекаться для выполнения обязанностей по другой должности (как занятой, так и вакантной) без освобождения от основной работы. В данной норме, однако, не указано, как именно должно оформляться такое привлечение и тем более как именно проставлять аббревиатуру врио – полностью или сокращенно.

Иными словами, работодатель может самостоятельно определять, как он будет прописывать информацию о временном исполнении обязанностей. В некоторых случаях это является обязательным моментом, в других же – добровольным.

Если детально рассматривать законодательство, то в нем нет не только четкого обозначения врио, но также нет и разграничения между понятиями «временно исполняющий обязанности» и «исполняющий обязанности». Соответственно, с законодательной стороны не представляется возможным разделить эти понятия и установить, как именно их нужно использовать при ведении деловой переписки.

По мнению юристов, данные понятия тождественны между собой, то есть имеют равное значение. Попробуем разобраться, действительно ли они идентичны, или все же между ними существует невидимая грань.

Расшифровка врио

При использовании аббревиатуры «врио» следует ориентироваться на правила правописания этого акронима в официальной документации. Врио расшифровывается как «временно исполняющий обязанности».

Указанное сокращение по первоначальным буквам слов применяется в случае, когда документ подписывается не должностным лицом, а работником, его заменяющим. Например, временно выполнять обязанности может главный бухгалтер вместо директора или менеджер вместо начальника отдела продаж.

Словарное использование врио

Врио используется достаточно давно, и в настоящий момент эта аббревиатура превратилась в самостоятельное слово. «Врио» – это одушевленное существительное, имеющее общий род, то есть его можно использовать со словами как женского, так и мужского рода.

Акроним «врио» не склоняется: вне зависимости от того, с какими словами он используется, его написание не изменяется. Однако если аббревиатура расшифровывается, то склонение по роду производится, например:

  • временно исполняющий обязанности;
  • временно исполняющая обязанности.

Соответственно, как правильно писать врио в документах, зависит от того, будет ли применяться аббревиатура или же ее расшифровка.

Как правильно писать врио в документах

В деловой документации используется несколько вариантов написания временного исполнения обязанностей:

Данная аббревиатура указывает, что документ подписан должностным лицом, исполняющим обязанности. Подобное сокращение вполне допустимо и законно, а потому достаточно часто применяется при деловой переписке;

Этот акроним используется аналогично, как и «и.о.», то есть указывается, что документ подписывается работником, временно выполняющим обязанности.

Сокращение «и.о.» нужно писать с маленькой буквы, если оно располагается не в начале предложения, в противном случае нужно указывать «И.о.». Сокращение «врио» нужно писать маленькими буквами, поскольку эта аббревиатура не является обычной. Писать «ВРИО», то есть большими буквами – неправильно. Однако если акроним стоит в начале предложения, нужно первую букву писать большой – «Врио».

Как правильно – сокращать или нет?

Сокращать термин «временно исполняющий обязанности» нужно только в единственном случае – когда издается приказ о назначении работника временно исполняющим обязанности. Во всех остальных случаях можно использовать как сокращенную аббревиатуру, так и ее расшифровку.

Однако затем возникает другой вопрос: если можно использовать аббревиатуру, то какую именно – «и.о.» или «врио»? В этом случае можно придерживаться таких правил:

  1. «врио» будет указываться в тех ситуациях, когда сотрудник выполняет обязанности должностного лица или руководителя, который временно отсутствует. К примеру, директор уехал в командировку или заболел, а его обязанности временно возлагаются на главного бухгалтера. В этом случае в приказе на замещение будет написано «врио», а, кроме того, все документы будут подписываться с этой аббревиатурой (или ее расшифровкой);
  2. «и.о.» будет проставляться в тех случаях, когда работник выполняет обязанности по должности, которая является вакантной согласно штатному расписанию. Данную аббревиатуру нужно проставлять во всех документах, в которых сотрудник расписывается по должности, не занятой в организации.

Как лучше писать: полностью или сокращенно?

Специалистам не всегда понятно, как именно нужно писать в деловых документах: врио или временно исполняющий обязанности. Необходимо отметить, что зачастую ориентируются на следующие моменты:

  • если документ составляется за подписью сотрудника, который действительно работает в организации, но временно отсутствует, можно ставить как аббревиатуру, так и ее сокращение;
  • если документ будет подписывать сотрудник, исполняющий обязанности по временно свободной (вакантной) должности, то аббревиатуру вообще можно не указывать. В этом случае нужно написать ту должность, по которой действительно работает сотрудник как по основному месту, а не по замещению.

Если «врио» пишется в сокращенной форме, то буквы не нужно разделять точками, пробелами или иными специальными символами. Буквы пишутся слитно и маленькими; первая буква пишется большой, если именно с этой аббревиатуры начинается предложение.

Какая ответственность, если врио написали неправильно

Как именно писать «врио» – аббревиатурой или полностью – решает кадровик, секретарь или документовед компании. Сотрудник должен ориентироваться на правила русского языка, а также словарь терминов и слов.

В том случае, если он напишет «врио» неверное, это не будет считаться грубой ошибкой кадрового учета. Главное – нужно помнить, что при оформлении приказа о назначении врио нужно писать сокращенно. Во всех остальных случаях сотрудник решает самостоятельно, как указывать в деловой документации отметку о временном исполнении работником обязанностей иного должностного лица.

Компания может разработать внутренние стандарты ведения деловой документации, в которых прописать в том числе и момент использования аббревиатуры «врио» или полного термина «временно исполняющий обязанности». Если локальный документ будет утвержден, то сотрудники должны ему подчиняться и, соответственно, указывать слова именно так, как закреплено во внутренних документах. Если подобного локального документа нет, работники могут использовать «врио» в соответствии с правилами русского языка, особенностями деловой переписки и условиями конкретной ситуации.

Сотрудники не несут ответственности, если неверно будут использовать аббревиатуру «врио» в деловой документации. Однако неправильное применение может некоторым образом подпортить деловую репутацию компании.

Основы делопроизводства: как пишется «исполняющий обязанности» сокращенно

Врио или и. о. — когда что писать

Врио — это временно исполняющий обязанности за руководителя, когда тот уехал в командировку или временно отсутствует по иной причине.

И. о. назначается в том случае, когда или должность вакантна и идет поиск кандидата, или должность выборная и речь идет об испытательном сроке для одного из кандидатов.

Особое мнение

С юридической точки зрения, «и. о.» и «врио» синонимами не являются. «И. о.» говорит об исполнении дополнительных обязанностей работником по должности, являющейся вакантной, до назначения на эту должность нового работника. При этом работник совмещает свою основную должность и ту, которая является вакантной. «Врио» добавляется к названию должности в случае замещения и исполнения должностных обязанностей временно отсутствующего работника до его выхода. При этом, как показывает практика, работник либо временно переводится на новую работу, либо совмещает ее с предыдущей.

Надо заметить, что для определения размера доплат при временном заместительстве до настоящего времени применяется Разъяснение Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 (ред. от 11.12.1986, с изм. от 11.03.2003) «О порядке оплаты временного заместительства», в соответствии с п. 1 которого, замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом и окладом замещаемого работника. Определением ВС РФ № КАС 03-25 от 11.03.2003 было отменено ограничение в оплате труда специалистов, замещающих отсутствующего руководителя, как противоречащее ТК РФ. Правовые положения, относящиеся к этим вопросам, в настоящее время отчасти содержатся в ст. 151 и 74, 72.1, 60.2 ТК РФ.

Однако следует признать, что должного правового регулирования данных вопросов нет, и по этой причине до сих пор возникают и теоретические дискуссии, и сложности в правоприменительной практике.

Врио: расшифровка акронима

Этот вошедший снова в обиход акроним расшифровывается как Вр(еменно) И(сполняющий) О(бязанности). Слово «врио» не склоняется и является существительным общего рода, то есть может обозначать как мужчину, так и женщину. Соответственно, может согласовываться с другими частями речи как мужского, так и женского рода: новый врио, если речь идет о мужчине, и новая врио, если речь идет о женщине. Как правильно написать исполняющий обязанности директора? Если он временно исполняет эти обязанности, то врио, а если нет? Уберем первые 2 буквы.

И. о. директора (начальника)

Как сократить исполняющий обязанности? С помощью первых букв. В отличие от врио, тут принято ставить точки. Как сокращенно пишется исполняющий обязанности директора? И. о. директора. Почему? Так сложилось.

Делопроизводство: все об и. о. и врио

Когда используются сокращения

Как в документах пишется исполняющий обязанности сокращенно: и. о. Именно так, с точками между букв. Временно исполняющий обязанности — врио. Без точек. Эти сокращения уместны в документах разного рода, публицистике и даже разговорной речи. B официальных документах сокращения и. o. и вpиo пишутcя исключительно перед должностью лицa.

Как правильно писать исполняющий обязанности директора, заместителя, главы…

Если кратко, то исполняющий обязанности начальника управления сокращается до и. о. начальника управления (родительный падеж должности). B официальных документах сокращения и. o. и вpиo пишутcя исключительно перед должностью лицa, не перед фамилией. Никаких других вариантов, кроме врио, данный акроним не допускает.

Как в документах пишется исполняющий обязанности

Примеры сложных случаев и ответы на каверзные вопросы:

  1. Как правильно пишется во множественном числе: и. о. директора или и. о. директоров? Есть два варианта: и. о. директора (разные исполняющие обязанности директора одной организации), и. о. директоров (разных организаций).
  2. Исполняющий обязанности с большой или маленькой буквы? В случае сокращения все буквы маленькие.
  3. Если и. о. стоит в начале предложения, необходимо писать и. о. или И. о.? В начале предложения по правилам русского языка ставится заглавная буква. Это правило действует и в данном случае, пишем с большой.
  4. И. о. сказал или сказала? Как и в случае врио, в зависимости от пола того, кто занимает должность.
  5. Как правильно: исполняющий обязанности директора? И. о. директора.

Обязательно ли писать сокращения и. о. и врио в делопроизводстве

Не обязательно, но желательно. Но только перед должностью, название которой стоит в родительном падеже. И только строчными буквами. Особенно часто этот вопрос возникает при написании писем руководителям, которые временно исполняют обязанности. Например, можно написать так

Исполняющий обязанности: как писать в документах

В ситуации, когда работник отсутствует по причине болезни, отпуска, командировки, на другого работника могут быть возложены его обязанности с указанием, что он — временно исполняющий обязанности. Сокращение этого длинного названия вызывает вопросы.

Как можно заменить

В случае отсутствия работника обязанности могут быть возложены на другого работника, особенно в том случае, если отсутствует руководитель и без назначения лица, которое будет осуществлять руководящие функции, подписывать документы, в том числе банковские, работа организации может остановиться.

Оформление полномочий может быть оформлено:

  • по правилам ст. 60.2 ТК РФ, то есть выполнение дополнительных функций в основное рабочее время;
  • по правилам ст. 282 ТК РФ – выполнение дополнительных функций в свободное от основной работы время;
  • как временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ), то есть на период отсутствия замещающий работник будет выполнять только функции другого работника.

Но во всех вариантах необходимы согласие работника и оплата работы. Кроме того, потребуются составление дополнительного соглашения или отдельного трудового договора (в случае внутреннего совместительства), издание приказа и (или) доверенности с указанием полномочий. То есть для исполнения обязанностей другого работника необходимо провести ряд процедур, в частности, издания только приказа будет недостаточно.

Кто такой исполняющий обязанности?

В Трудовом кодексе такого наименования нет, но название и сокращение используются очень давно, и сейчас действует Разъяснение Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства», где и указано о назначении работника исполняющим обязанности.

И так как название длинное и всем знакомо, то давно принято сокращать. Особенно в том случае, если это указано на табличке у кабинета или на визитке. Именно потому, что это общепринятое сокращение, достаточно часто можно было встретить раньше, да и сейчас, написание «и.о.» или «ио». А что касается временно исполняющего обязанности, то вариантов еще больше — пишут строчными и прописными буквами, разделяя буквы точками или нет. Но, как правильно указывать это наименование, мнения расходятся.

Как писать в документах “исполняющий обязанности”?

Самый правильный вариант – не указывать, что работник исполняет чьи-то обязанности, а указывать ту должность, которую он занимает согласно штатному расписанию и трудовому договору. Именно так указано в п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 , регламентирующем оформление документов, – необходимо указывать должность подписанта.

При этом полномочия передаются лицу, которое подписывает документ, на основании приказа или доверенности, что и подтверждает его право подписывать документы, а не указание, что он — исполняющий обязанности.

Тем не менее в каких-то случаях такая необходимость возникает, и тогда можно указать полностью, что речь идет об исполняющем обязанности, далее указывают наименование должности лица, которого заменяет подписывающий документы работник.

Что касается сокращенного написания, то общепринятая аббревиатура, то есть сокращение, – две буквы при сокращении «исполняющий обязанности»». Указывать «исп. обяз.» не принято.

При сокращении «временно исполняющий обязанности» общепринято сокращать до четырех букв, но при написании существует много вариантов — вр.и.о., врио, ВрИО, ВРИО, Вр.И.О. При необходимости можно выбрать любой вариант, какой больше нравится. Но в отношении произношения аббревиатуры вариантов не существует, данное сокращение относится к акронимам и произносится не по алфавитным названиям букв, а как единое слово.

И также сформировалось совершенно четкое правило, что косую черту перед указанием должности, которую замещают, ставить нельзя. То есть не может начальник отдела поставить черту перед указанием должности «директор» и подписаться.

Поэтому, если в организации принято указывать, что работник исполняет обязанности, можно выбрать любое написание, любыми буквами, разделяя буквы точками или нет, – правового значения это не имеет.

Самое главное — чтобы полномочия на подписание документа были у лица надлежащим образом оформлены.

Поиск ответа

Всего найдено: 70

Вопрос № 297437

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно пишется во множественном числе: и.о. директора или и.о. директоров?

Ответ справочной службы русского языка

Возможны варианты: и. о. директора (разные исполняющие обязанности директора одной организации), и. о. директоров (разных организаций).

Вопрос № 296495

если и. о. стоит в начале предложения – необходимо писать и. о. или И. о.

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 294867

Подскажите, пожалуйста, есть ли правило, согласно которому при известном имени и неизвестном отчестве мы указываем Ф. И. О. без инверсии (Имя Фамилия), а при известных имени и отчестве — с инверсией (Фамилия Имя Отчество). Или это всего лишь сложившаяся практика, хорошая рекомендация? Юлия Лункина

Ответ справочной службы русского языка

При адресовании должностному или физическому лицу инициалы указывают перед фамилией: И. И. Иванову, А. А. Петрову. При составлении библиографии или алфавитных списков лиц инициалы пишутся после фамилии, поскольку поиск рубрики указателя ведется по буквам фамилии: Иванов И. И.

Вопрос № 291838

как правильно написать в сокращенном виде И.о.ректора или И.О.Ректора

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 286914

Здравствуйте, уважаемая Грамота! Подскажите, пожалуйста, какой вариант является правильным: 1) “Список работников Администрации, допущенных к работе с секретными документами” или 2) “Перечень работников Администрации, допущенных к работе с секретными документами”? (в списке (или перечне) будут указаны Ф. И. О. работников и наименование должностей). Заранее большое спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Оба слова можно использовать: и список, и перечень. Не очень удачно сочетание однокоренных слов в одном предложении: работников. к работе. Может быть, работников заменить на сотрудников?

Вопрос № 285497

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста! В случае, если в утвержденной форме документа имеется обозначение ФИО, как правильно писать расположение фамилии, перед инициалами или после? Существует предположение о том, что если написано ФИО, то и надо писать Фамилия Имя Отчество, а не наоборот!

Ответ справочной службы русского языка

Правил русского языка, регулирующих порядок расположения фамилии, имени и отчества в графе, называющейся «Ф. И. О», не существует. А вот сокращенное написание сочетания фамилия, имя, отчество кодифицировано. Нормативны варианты: Ф. И. О. и ф. и. о. См.: Русский орфографический словарь РАН / Под ред. В. В. Лопатина, О. Е. Ивановой. – 4-е изд., испр. и доп. – М., 2012.

Вопрос № 285430

Здравствуйте! Как правильно писать должность: и.о. директора , и.о. Директора или И.О. директора? Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 285284

Добрый день! Просмотрев, все разделы Вашего сайта и не увидев ответа на интересующий меня вопрос, обращаюсь за разъяснением. Как правильно пишется, при написании документа: 1. Ивановой Марине Петровне – исполняющей обязанности начальника 2. Ивановой Марине Петровне – исполняющий обязанности начальника При использовании сокращений: 1. И.о. начальник отдела 2. И.о. начальника отдела Более всего склоняюсь к ответам под номера 2. Или я не права? Убедительная просьба ответы обосновать. С уважением, Инна

Ответ справочной службы русского языка

По правилам русского языка, слова в словосочетаниях и предложениях связаны друг с другом, причем в большинстве случаев за счет того, что они меняют свою форму (число, род, падеж и т. д.).

Верно: Ивановой Марине Петровне — исполняющей обязанности начальника (здесь речь идет о согласованном приложении исполняющей обязанности начальника, которое меняет форму в соответствии с формой главного слова).

Верно: и. о. начальника отдела (в этом словосочетании главное слово обязанности требует от зависимого слова начальник формы родительного падежа: исполняющий обязанности — кого? — начальника отдела).

Вопрос № 285068

Как правильно писать И.о. главный инженер или И.о. главного инженера?

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 284952

здравствуйте! как правильно писать и.о. начальника или врио начальника?

Ответ справочной службы русского языка

Это разные сокращения: и. о. – исполняющий обязанности, врио – временно исполняющий обязанности.

Вопрос № 283612

скажите пожалуйста сокращение исполняющий обязанности пишется и.о. либо И.о.?

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 283128

Как правильно пишется: И.о. директора филиала.
Слово “обязанности” и “директор” пишется с прописной или строчной буквы?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно строчными: и. о. директора филиала.

Вопрос № 282659

Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, как правильно пишется аббревиатура перед должностью: “ИО” или “И.О.” или “и.о.” или “ио” директора.
И.О. -в данном случае это исполняющий обязанности.
Заранее благодарна!

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 281474

Как правильно оформляется аббревиатура: ФИО или Ф.И.О.?

Ответ справочной службы русского языка

Нормативные сокращения: Ф. И. О. и ф. и. о. См.: Русский орфографический словарь РАН / Под ред. В. В. Лопатина, О. Е. Ивановой. – 4-е изд., испр. и доп. – М., 2012.

Вопрос № 280742

Здравствуйте.
Как посоветуете писать сокращение от слов «место печати» в юридических документах: М.П., М. П. или МП? Я склоняюсь в последнему варианту – по аналогии с ФИО.

Ответ справочной службы русского языка

Нормативные сокращения: м. п.; Ф. И. О. и ф. и. о. См.: Русский орфографический словарь РАН / Под ред. В. В. Лопатина, О. Е. Ивановой. – 4-е изд., испр. и доп. – М., 2012.

Как правильно писать ВРИО и ИО в документах (+примеры)?

Отсутствие должностного работника в организации зачастую связано с назначением замещающего лица, уполномоченного исполнять его обязанности. Его подпись в официальных документах должна сопровождаться приставкой и.о. или врио. Далее рассмотрим, как правильно указывать в документах аббревиатуру для начальника или директора.

Правовая база

Нередко отсутствие одного из сотрудников сопряжено с необходимостью поручить его обязанности другому работнику, что добавляет к его должностным обязанностям дополнительные функции. Тогда речь идет о совмещении должностей и регламентируется ст. 60.2 ТК.

Законодательство устанавливает порядок применения режима совмещения, но не дает понятия о временном исполнении обязанностей. В статье рассматриваются нормы его установления:

  • в рамках рабочей смены (за пределами рабочего времени применяется режим совместительства);
  • с письменного согласия;
  • с установлением сроков, объемов и содержания дополнительной работы;
  • возможность отказаться от режима совмещения в любое время;
  • оформление на основании приказа по организации и составлением дополнительного соглашения к трудовому контракту.

Такие же условия распространяются на замещение руководящих лиц компании. Но назначается на эту должность работник на основании распоряжения вышестоящей структуры. С нюансами правильного оформления можете ознакомиться в статье – “Приказ по совмещению должностей в одной организации”

Временно исполняющий обязанности и исполняющий обязанности — в чем разница?

Нормативные документы не содержат расшифровки терминов относительно приставок “и.о.”(исполняющий обязанности) и “врио” (временно исполняющий обязанности). Это режим совмещения и с правовой точки зрения не имеющий существенных отличий. Понятия включают в себя исполнение обязанности другого сотрудника на временной основе.

Следуя же логике, можно проследить различия лишь на уровне дополнения к приставке ио уточнения, отвечающего за временной промежуток. Тогда отличия будут следующие:

  • в ситуации, когда ставка является вакантной и не определен человек, кто будет занимать ее на постоянной основе, к замещающему лицу применяется приставка «и.о.»;
  • при временном отсутствии работника с установлением точной или примерной даты его возвращения на рабочее место замещающее лицо получает приставку «врио». Например, при убытии сотрудника в командировку, очередной или дополнительный отпуск, на больничный лист и т.д.

Правила применения таких терминов могут быть закреплены локальными нормативными актами компании. Тогда при совмещении следует руководствоваться пунктами этих документов.

Когда употребляется ВРИО, а когда ИО?

Хотя указанные понятия практически не различимы по своей сути, следует указывать их в документах правильно. В зависимости от условий установления совмещения проставляется:

  1. ВРИО

При убытии на время руководителя или иного должностного лица он вправе назначить исполнение обязанностей своему заместителю или иному работнику организации. Это носит временный характер и по истечении временного промежутка он вернется на рабочее место.

При этом осуществляется оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении, где оговаривается размер оплаты труда за отсутствующего работника. В трудовой книжке запись не фиксируется.

Поручение оформляется приказом, где указывается период исполнения обязанностей с приставкой «врио» либо прописывается фраза «на период отсутствия», когда точная дата окончания не ясна. Если замещается руководитель организации, то право подписи переходит к лицу, его замещающему. Об этом целесообразно известить контрагентов и банки-партнеры, направив им копию приказа.

При освобождении руководящей должности вследствие увольнения по личному желанию, перевода на другую должность, снятия вышестоящим органом и т.д. замещение осуществляется лицом с приставкой «и.о.». До момента, пока идет подбор, утверждение и оформление кандидата на постоянной основе он будет осуществлять функции руководителя. Как правило, исполняющим обязанности становится его заместитель.

Оформление происходит с обязательным подписанием дополнительного соглашения, изданием приказа и назначением соответствующей оплаты. В трудовой книжке отметка не делается.

Как правильно писать ВРИО в документах?

Правила написания приставки «врио» часто волнуют делопроизводителей, которым необходимо указывать ее в официальных документах. Поэтому обратимся к правописанию и уточним следующие детали:

  • сокращение от «временно исполняющий обязанности» нужно писать строчными буквами – врио, за исключением ситуаций, когда оно стоит в начале предложения;
  • между буквами точки не ставятся;
  • без кавычек и в одно слово.

Считается неверным написание в документах в следующих видах: ВРИО, Вр.ио, вр.и.о. и иных вариантах.

Как пишется врио директора – пример

Допустимо при указании должности в документе, который подписывается замещающим лицом, прописать либо его текущую должность в соответствии со штатным расписанием либо врио той должности, которая замещается. Поэтому верным будет любой из вариантов.

Рассмотрим ситуацию, когда временно отсутствующего начальника отдела замещает главный специалист того же отдела. В подписи документа может быть один из вариантов:

  • врио начальника отдела;
  • главный специалист отдела;
  • главный специалист, врио начальника отдела.
  • «Со слов врио главного врача краевой больницы Иванова И.И…»;
  • «Врио директор завода Петров П.П. прокомментировал ситуацию на производстве…».

Как пишется ИО в документах?

Совершенно другая ситуация с указанием приставки ио. Отвечаем на часто задаваемые вопросы, как пишется ио:

  • с точками или без – правильно проставив после каждой буквы точку “и.о.”;
  • большими или маленькими буквами – в предложении все буквы маленькие “и.о.”, в начале предложения начинается с большой “И.о”.

Пример для генерального директора:

Так же пишется для всех руководителей организации: начальника, руководителя, главного бухгалтера и т.д.

Другие варианты являются ошибочными и в официальных документах не должны присутствовать. Однако, правовых последствий неверное написание не повлечет.

Обе приставки, характеризующие исполнение обязанностей, являются практикой делопроизводства, не закрепленные законодательно.

Как пишется врио в документах большими или маленькими буквами

В оформлении официальных документов важно правильно указывать все реквизиты. Одним из них является подпись руководителя. Но иногда, при временном отсутствии руководителя, право подписи передается другому лицу — исполняющему обязанности руководителя.

p, blockquote 2,0,0,0,0 –>

В такой ситуации от правильного оформления документа зависит его действительность. Рассмотрим, как же сделать все максимально грамотно.

Временно исполняющий обязанности и исполняющий обязанности — в чем отличие?

В делопроизводстве для обозначения работника, которому принадлежит право подписи на документах вместо официально назначенного руководителя, используются два сокращения: и.о. и врио.

p, blockquote 4,0,0,0,0 –>

То есть, исполняющий обязанности и временно исполняющий обязанности. Но в законодательстве упоминания о них не содержится. Нет и единого мнения, как правильно писать подобные сокращения. Так может подобные конструкции и вовсе незаконны? Давайте разберемся.

Правовые основы

Поручение одному из сотрудников выполнение обязанностей ответствующего по различным причинам коллеги в дополнение к его собственным регламентировано ст. 60.2 ТК РФ. Для этого с работником заключается соответствующее соглашение и издается приказ о поручении дополнительной работы.

p, blockquote 6,0,0,0,0 –>

Ограничений на выполнение по такой схеме обязанностей руководителя в статье нет. Но оно есть в подзаконном акте, точнее в Разъяснении Госкомтруда СССР от 1965 г., которое действует до сих пор.

adsp-pro-1 –> p, blockquote 7,0,0,0,0 –>

В нем сказано, что такое совмещение допускается только в том случае, если на временно порученную должность руководитель назначается вышестоящим органом.

p, blockquote 8,0,0,0,0 –>

Это не единственный вариант временного закрытия руководящей вакансии. На нее можно:

  • оформить перевод (ст.72.2 ТК РФ);
  • переместить сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ);
  • принять кого-то по срочному договору (ст. 59 ТК РФ).

p, blockquote 9,0,1,0,0 –>

Однако во всех этих случаях есть один небольшой нюанс. Такие работники не будут считаться исполняющими обязанности руководителя. Они и будут руководителями. Что и должно соответственно отражаться в документах. Следовательно, к нашему случаю эти варианты не относятся.

В каких случаях применяется ио

Исполняющий обязанности назначается в том случае, когда должность руководителя освобождается. Причин может быть много:

  • личное желание прежнего руководителя;
  • решение учредителя или вышестоящего начальства;
  • перевод руководителя на другую должность;
  • и т. д.

p, blockquote 11,0,0,0,0 –>

Независимо от причины, следствием является открытие вакансии руководителя. На подбор подходящего кандидата требуется определенное время. Но производственные и управленческие процессы ждать не могут, их требуется оформлять соответствующими распорядительными документами. Поэтому выполнение обязанностей руководителя в полном объеме поручается другому лицу. Как правило, это первый заместитель.

p, blockquote 12,0,0,0,0 –>

До утверждения его в должности на постоянной основе или до назначения на нее более подходящей кандидатуры, такой работник считается исполняющим обязанности главного лица компании.

adsp-pro-6 –> p, blockquote 13,0,0,0,0 –>

Такое назначение официально оформляется дополнительным соглашением и приказом. А вот запись в трудовой книжке о таком назначении не делается.

В каких случаях пишется врио

Временное исполнение своих обязанностей может поручить своему заместителю или кому-то еще и сам руководитель. Например, отправляясь в отпуск, в длительную командировку или при болезни. То есть в тех ситуациях, когда спустя некоторое время руководитель вновь вернется к своей работе.

p, blockquote 15,0,0,0,0 –>

Поручение обязательно оформляется приказом по организации. В нем указываются временные рамки поручения в форме конкретных дат или формулировки «на период отсутствия», если точно неизвестно, когда он завершится.

p, blockquote 16,0,0,0,0 –>

Если за период отсутствия начальства предполагается подписание финансовых документов или соглашений с контрагентами, то в банк и руководству компании-партнера направляется копия приказа.

p, blockquote 17,0,0,0,0 –>

Записи в трудовой книжке исполняющего обязанности не делается. А вот дополнительное соглашение, где помимо прочего указан размер доплаты, заключается обязательно.

Как правильно писать врио и и.о. в документах

Существующее в делопроизводстве разделение на «врио» и «и.о.» весьма условно. Ведь и в том и в другом случае обязанности выполняются временно.

p, blockquote 19,0,0,0,0 –>

Однако общепринято, что перед должностью лица, исполняющего обязанности директора на время его отпуска или болезни пишется «врио». А для отражения факта открытой руководящей вакансии используется сокращение «и.о.». Есть и отличия в их написании.

p, blockquote 20,0,0,0,0 –>

При временной передаче руководящих функций и права подписи самим гендиректором, уполномоченное лицо может использовать два варианта оформления подписи:

  • так и писать врио директора А.Б. Петров ;
  • использовать наименование собственной должности — первый заместитель директора В.Г. Сидоров .

p, blockquote 21,0,0,0,0 –>

Обратите внимание, что врио пишется с маленькой буквы и без каких либо точек между ними. Такой вариант считается единственно корректным. С заглавной буквы этот акроним пишется исключительно в том случае, когда стоит в начале предложения: «Врио в своем докладе отразил…»

p, blockquote 22,0,0,0,0 –>

Иное дело сокращение при передаче руководящей должности до официального назначения нового руководителя. Здесь необходимо обязательное указание на официальный статус исполняющего обязанности. Поэтому на всех документах используется только наименование замещаемой должности. Принцип написание тоже другой, в сокращении также используются маленькие буквы, но после них ставятся точки: «и.о.»

Особенности международной переписки

В деловой переписке статус временно замещающего руководителя сотрудника также указывается. Для этого используются следующие англоязычные выражения и их сокращения:

  • Officer-in-Charge of the (наименование должности) для и.о.;
  • Director General ad Interim или Director General a.i. для врио;
  • acting head (название должности) или просто acting as+должность для и.о.

adsp-pro-2 –> h2 3,0,0,0,0 –>

Нюансы временного исполнения обязанностей

Грамотное оформление такого реквизита, как подпись руководителя или исполняющего обязанности, безусловно, значит много в имидже компании для ее контрагентов. Однако намного важнее документальное оформление поручения права подписи. Без этого документ, подписанный хоть и.о., хоть врио просто не имеет силы.

p, blockquote 25,0,0,0,0 –>

Основной распорядительный документ в такой ситуации — это приказ. В случае назначения врио его составляет кадровик, а подписывает руководитель. Но как быть, если место руководителя вакантно? Здесь все зависит от организационной формы компании.

p, blockquote 26,0,0,0,0 –>

В коммерческих предприятиях, например, ООО, принятие решения об избрании нового директора или назначении и.о. входит в компетенцию либо общего собрания, либо коллегиального органа управления — совета директоров.

p, blockquote 27,0,0,1,0 –>

На основании должным образом оформленного решения этого органа подписывается допсоглашение и издается приказ о назначении и.о., который станет первым для пребывающего в таком статусе.

p, blockquote 28,0,0,0,0 –>

В учреждениях и прочих некоммерческих структурах назначение директора или исполняющего его обязанности происходит по решению учредителя (или собрания учредителей). Остальной порядок аналогичен: допсоглашение и приказ. Подписывает приказ о назначении самого себя уже и.о.

p, blockquote 29,0,0,0,0 –>

О смене лица, имеющего право подписи на финансовых документах обязательно уведомляется банк. Иначе организация не сможет пользоваться своими счетами. В банках отработаны свои процедуры, предусматривающие замену учетной карточки или заведение временной.

p, blockquote 30,0,0,0,0 –>

Читайте про ключевые показатели эффективности KPI что это такое и как их использовать в своей предпринимательской деятельности.

p, blockquote 31,0,0,0,0 –>

Разбираемся — в каких случаях овердрафт выручает в сложный момент и на что следует обращать внимание.

p, blockquote 32,0,0,0,0 –>

Почему в некоторых случаях требуется https://delat-delo.ru/spravochnik/terminy/benefitsiarnyj-vladelets.html заполнение сведений о бенефициарном владельце.

p, blockquote 33,0,0,0,0 –>

Советуем ознакомиться С ПОДБОРКОЙ ПОПУЛЯРНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО , которыми пользуются многие предприниматели.

p, blockquote 35,0,0,0,0 –>

Готовые бизнес-планы по различным направлениям деятельности можно выбрать и скачать – ЗДЕСЬ >>>

p, blockquote 36,0,0,0,1 –>

ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей – ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМ СПИСКОМ МОЖНО ЗДЕСЬ >>>

Ссылка на основную публикацию