Как оформить стажировку студентов

Содержание

Как оформить стажера, чтобы не было проблем с трудовыми и налоговыми инспекторами

Трудовой кодекс не определяет, что является стажировкой и кто такой стажер. Исходя из иных нормативных актов, предусматривающих порядок прохождения стажировки (например, Государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 362), можно понять, что стажировка — это как получение теоретический знаний по определенной должности (профессии, специальности), так и закрепление полученных теоретический знаний на практике (на рабочем месте).

Слово «стажировка» упоминается в ТК РФ в ст. 59 ТК РФ при установлении оснований для заключения срочного трудового договора. Так, срочный трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.

В отношении некоторых категорий работников, законодательство непосредственно использует термин «стажер, стажировка»:

  • стажер адвоката, принимается на работу на условиях трудового договора, заключенного с адвокатским образованием (ст. 28 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»);
  • стажировка водителей определенных категорий проводится (раздел 3 Положения о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей РД-200-РСФСР-12-0071-86-12);
  • лица, претендующие на должность нотариуса, должны пройти стажировку (п.2 Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 N 179 и Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26.05.2000 г.);
  • помощники арбитражных управляющих проходят стажировки (п.1 Правил проведения стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.07.2003 N 414);
  • обучение медицинских и фармацевтических работников проходит, в том числе, в виде стажировки (п. 4 Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков. утвержденного приказом Министерства здравоохранения РФ от 03.08.2012 г. N 66н).
  • механизм стажировки также используется органами занятости населения для приобретения опыта работы безработных граждан (Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» 19.04.1991 N 1032-1).

Но нанимать на работу в качестве стажеров могут и в других правовых ситуациях:

  1. Прием на работу по срочному трудовому договору (на должность стажера или на иную должность) для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки;
  2. Заключение ученического трудового договора для обучения на получение образования без отрыва от работы;
  3. Производственная практика учащихся при заключении договора между обучающей организацией и компанией, готовой принять стажера.

Прием для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки

Ст. 59 ТК РФ допускает заключение срочного трудового договора с работниками, если их работа связана с обучением в форме стажировки. Так как в данном случае предусматривается заключение трудового договора, то он должен соответствовать требованиям, предъявляемым к трудовому договору ст. 57 ТК РФ.

При этом трудовое законодательство не обязывает принимать именно на должность «стажера», поэтому работник может быть принят и на иную должность, предусмотренную штатным расписанием компании.

Но для заключения срочного договора работодателю необходимо предусмотреть, чтобы работа, на которую принимается работник, была непосредственно связана с его стажировкой и профессиональным обучением.

В трудовом договоре указывается не только должность (вид работы), но и подчеркивается, что работа, поручаемая работнику, направлена на получение необходимых практических профессиональных навыков и умений.

Кроме того, в трудовом договоре со стажером необходимо зафиксировать срок его действия, который должен соответствовать сроку прохождения стажировки. Возможный срок стажировки законодательством не зафиксирован (кроме отдельных категорий работников, указанных выше), поэтому работодатель с работником вправе по своему соглашению определить срок стажировки и, следовательно, срок трудового договора.

При этом следует учитывать, что стажировка вряд ли может длиться многие годы, поэтому срок стажировки 3-4 года может вызвать сомнения у суда и проверяющих органов в случае обращения к ним работника.

Безусловно, работа в рамках данного трудового договора должна оплачиваться в размерах, не менее минимального размера оплаты труда.

Заключение с лицом, ищущим работу, ученического трудового договора

Ст. 198 ТК РФ предусматривает возможность заключать ученический договор с работником. Поэтому организация может предложить вам не работу, а учебу с последующей работой в этой компании.

При этом ученический договор должен содержать:

  • наименование сторон;
  • указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником;
  • обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
  • обязанность работника пройти обучение и проработать по трудовому договору с работодателем в течение установленного срока;
  • срок ученичества;
  • размер оплаты в период ученичества.

Ст. 199 ТК РФ указывает, что ученический договор должен указывать на конкретную квалификацию.

Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации в письменной форме в 2-х экземплярах (ст. 200 ТК РФ).

Содержание ученического договора может быть изменено только по соглашению сторон (ст. 201 ТК РФ). Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, то есть 40-часовой недели (или сокращенной рабочей недели при возрасте учеников мене 18 лет) (ст.203 ТК РФ).

Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, ее размер стороны должны указать в ученическом договоре, и он не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (ст.204 ТК РФ).

В соответствии с полученным документом о квалификации работодатель вносит в трудовую книжку работника запись о полученной им профессии, специальности, квалификации (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Таким образом, в период обучения вы не получаете зарплату, а получаете стипендию и оплату за конкретно произведенную работу.

Производственная практика учащихся

В основании ст. 227 ТК РФ к лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя, помимо работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору, относятся обучающиеся, проходящие производственную практику.

Производственная практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между образовательной организацией и организациями (п. 11 Положения о практике обучающихся, утвержденного приказом Минобрнауки России от 18.04.2013 № 291 (далее — “Положение “291), п. 8 Положения, утвержденного Приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154).

Производственная практика может проходить без оплаты, если студент лишь знакомится с производством, но не занимается профессиональной деятельностью. В таком случае нет необходимости заключать трудовой договор.

Если студент непосредственно выполняет работу на рабочем месте, то следует заключить с ним срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ, как договор связанный с практикой) с соответствующей оплатой не ниже минимального размера оплаты труда (п. 15 Положения № 291). Однако при этом обязанность работодателя заключать трудовые договоры с обучающимися, проходящими производственную практику, трудовым законодательством не предусмотрена (Определения Верховного Суда РФ от 03.10.2008 N 89-В08-6).

То есть если вы устроились только для прохождения практики, то ваше присутствие на предприятии связано только со знакомством с работой и может не оплачиваться.

Таким образом, прохождение стажировки регулируется законодательством только в отношении работников некоторых отраслей. В иных случаях оформление стажировки зависит от соглашения сторон.

Стажировка может быть оформлена срочным трудовым договором или ученическим договором. Кроме того, студент может стажироваться в рамках производственной практики, как с заключением трудового договора, так и без него.

Производственная практика и стажировка

Что такое производственная практика?

В соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» проведение практики, предусмотренной образовательной программой, осуществляется образовательными организациями на основе договоров с организациями, осуществляющими деятельность по образовательной программе соответствующего профиля. Практика может быть проведена непосредственно в образовательной организации, но это скорее относится к учебной практике.

Производственная практика проводится в целях получения профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности.

Между образовательной организацией и предприятием должен быть заключен договор о прохождении производственной практики учащимися/студентами. При этом образовательная организация разрабатывает план проведения практики, индивидуальные задания, а предприятие – согласовывает эти документы и предоставляет рабочие места. Совместно образовательная организация и предприятие составляют рабочий график проведения практики.

Требуется ли заключение трудовых договоров с практикантами?

Нет, не требуется. В настоящее время в законодательстве Российской Федерации отсутствуют нормы, регулирующие оформление отношений между организацией и студентом-практикантом.

При наличии в организации вакантной должности, работа на которой соответствует требованиям к содержанию практики, с практикантом может быть заключен срочный трудовой договор о замещении такой должности.

Нужно ли прохождение предварительного медицинского осмотра практикантами?

Да, предприятие обязано направлять на предварительный медицинский осмотр студентов-практикантов, которые будут проходить у него производственную практику, если прохождение практики, предусматривает выполнение работ, при которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. При этом нет зависимости прохождения необходимых медицинских осмотров от наличия либо отсутствия трудовых договоров между организацией и практикантами.

Должны ли практиканты проходить инструктаж по охране труда?

Да, это прямо указано в «ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», который вступил в действие 1 марта 2017 года.

Можно ли принимать на практику студентов-иностранцев?

Да, можно и никаких сложностей это не вызовет. Если иностранный студент во время прохождения производственной практики не будет осуществлять трудовую деятельность, оснований для заключения с ним трудового или гражданско-правового договора, а также уведомления ФМС России у организации не возникнет.

Что такое стажировка?

Большое количество существующих определений для этого понятия может запутать кого угодно. Однако наиболее точной кажется формулировка, приведенная в Письме Госкомвуза России от 15.03.1996 N 18-34-44ин/18-10 “Об организации и проведении стажировки специалистов”

Стажировка является одним из видов дополнительного профессионального образования специалистов и осуществляется в целях формирования и закрепления на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки. Стажировка осуществляется также в целях изучения передового опыта, приобретения профессиональных и организаторских навыков для выполнения обязанностей по занимаемой или более высокой должности.

Трудовой Кодекс приводит два взгляда на понятие «Стажировка».

Стажировка на рабочем месте

Это обязательный этап обучения работника безопасным приемам труда в рамках первичного инструктажа, проходящий под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением, решением) по цеху (участку, кооперативу и т.п.) после первичного инструктажа по технике безопасности в течение 2 – 14 смен.

Стажировка на рабочем месте может быть совмещена с испытательным сроком работника. Испытательный срок может превышать срок стажировки, поскольку он направлен на несколько иные цели – выяснить, как работник справляется с работой сам.

Могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа (а значит и стажировки на рабочем месте) работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов. При этом работодателем должен быть утвержден перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.

Второй подход – более широкий.

Стажировка – дополнительное профессиональное образование

При этом работодатель вправе заключать с работником, проходящим стажировку, срочный трудовой договор.

В чем отличие стажировки от практики?

Главное отличие стажировки от практики в том, что стажер – это работник, состоящий в трудовых отношениях или с организацией, где он проходит стажировку, или с организацией, направившей его на стажировку. К сожалению, последний вариант никак не описан законодательно, хотя и прямо не запрещен, и применяющим его компаниям часто приходится оформлять его как командировку, что резко сужает возможности такой внешней стажировки, называемой также «секондменд».

Если же рассматривать первый вариант, то стажер оформляется на работу как рядовой сотрудник с некоторыми исключениями:

со стажером может быть заключен срочный трудовой договор на весь срок стажировки;

режим рабочего времени стажера может отличаться от установленного в организации, может быть как гибким, так и неполным рабочим днем;

стажер непосредственно подчиняется своему куратору, а в его отсутствие – начальнику подразделения или отдела, где проходит стажировку.

В остальном стажер, так же как и рядовой сотрудник, должен:

быть ознакомлен с локальными актами и должностной инструкцией до подписания трудового договора;

получить на руки свой экземпляр трудового договора;

быть оформлен на работу приказом с внесением записей в трудовую книжку;

отчислять с заработной платы взносы в фонды и платить НДФЛ;

подчиняться трудовой дисциплине, пройти вводный и первичный инструктажи по технике безопасности, пожарной безопасности, получить спецодежду и СИЗ.

Документы для организации стажировки

Положение о стажировке, где будут предусмотрены порядок ее прохождения, длительность, итоговые документы, оплата и т.п.

Трудовой договор со стажером, где будут определены профессиональные и иные индивидуальные особенности контракта, например, его длительность.

Приказ о приеме на работу стажера по форме Т1.

Заключая срочный договор, определяя удобный для обеих сторон режим стажировки необходимо иметь в виду, что для совершеннолетних стажеров максимальное количество рабочих часов в неделю – 40, для несовершеннолетних от 16 до 18 лет – 35, для несовершеннолетних от 15 до 16 лет – 24. Минимальный размер оплаты труда стажера не должен быть меньше установленного в регионе МРОТ при полной возможной загрузке.

Важные особенности оформления стажировки для студентов. Плюсы и минусы стажировки

Идеальный сотрудник — мечта каждого работодателя. В поисках подходящего кандидата можно провести не один месяц или год. На помощь работодателям приходит удобный способ создания будущего сотрудника «с нуля» — стажировка. Благодаря ей, появляется возможность подобрать специалиста, когда тот еще проходит обучение и находится в начале карьерного пути.

Направляя и наделяя практическими знаниями и опытом, работодатель готовит кандидата под конкретные параметры должности. При кажущейся простоте стажировку все же требуется оформлять. При правильном подходе работодателям не придется сталкиваться с неприятными последствиями неверного ведения документации. Взаимодействие со стажерами — сложный процесс, который поможет выявить наиболее талантливых и перспективных работников.

В чем главные плюсы стажировки?

Для студентов стажировки являются универсальным средством, чтобы определить насколько подходит им выбранная специальность. Это отличный опыт практического применения полученных в процессе обучения знаний. Во время стажировки приходит осознание важных особенностей выбранной профессии, а также понимание принципа внутреннего и внешнего функционирования компаний и предприятий. Работодатели получают талантливых и готовых постоянно совершенствоваться кандидатов, а последние — шанс приобрести необходимые в будущем навыки и опыт в серьезной компании.

Стажировка определяется как дополнительное профессиональное образование. Она помогает преобразовать богатую теоретическую базу в практический опыт. В ее процессе происходит «живое» изучение постоянно меняющихся тенденций в выбранной сфере деятельности. Изучение передового опыта позволяет динамично развиваться не только как профессионал, но и как личность. Существует реальная возможность приобретения специальных навыков, которые необходимы для выполнения обязанностей по выбранной (или занимаемой) должности или более высокой.

Для студентов цель стажировки — получение практического опыта для дальнейшего построения профессиональной карьеры. Для работодателей — возможность на раннем этапе определить подходящих сотрудников, которые примут активное участие в дальнейшем развитии компании. При правильном построении процесса стажировки обе цели могут превратиться в единую — создание крупного предприятия на рынке. Работодателям проще отбирать будущих сотрудников, опираясь на реальные примеры их поведения в рабочей обстановке. Соответственно, обе стороны заинтересованы и будут максимально качественно выполнять свои обязанности.

Какие существуют виды стажировок?

Способы получения трудового практического опыта многообразны. В зависимости от них происходит разделение стажировок на соответствующие виды. Две самые крупные группы — внутренние и внешние. В первом случае стажировка проходит в компаниях, организациях и других учреждениях, которые находятся на территории страны постоянного проживания студента. Во втором, она оформляется за рубежом на иностранных предприятиях.

Стажировки можно также разделить на рабочие и обучающие. Первые предполагают заключение срочного трудового договора в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса (далее — Кодекс). Они относятся к оплачиваемым стажировкам для студентов. Проходит не только обучение, но и зарабатываются определенные денежные средства. Вторые направлены только на обучение и получение новых навыков, относящихся к выбранной профессии.

Особенности стажировок для студентов

В большинстве организаций специально разрабатываются программы для стажеров. В штатном расписании компании вводят соответствующие должности. Это помогает своевременно проводить обновления кадров и избегать застоя идей при развитии компании. В процессе отсеиваются неподходящие претенденты и отбираются действительно стоящие кандидаты, которым в дальнейшем будет предложено трудоустройство в компании.

Стажировка в обязательном порядке должна быть зафиксирована документально. Данный факт позволит воспользоваться определенными правами при ее прохождении. Одно из них получение оплаты за выполняемую работу (в случае оплачиваемой стажировки). Условно можно разделить процесс оформления стажировки на три стадии: сбор необходимых документов, заключение договора и издание приказа.

Сбор документации

При разработке программ стажировки каждая организация устанавливает определенный перечень необходимых для оформления документов. Как правило, среди них подтверждающие личность студента и его образование (специальность), трудовая книжка (при наличии), а также другие необходимые для осуществления конкретной деятельности бумаги. При стажировках за рубежом предоставляются подтверждение владения иностранным языком и документы из учебного заведения на языке той страны, где планируется стажироваться, оформляется виза. Перечень необходимых бумаг зависит от сферы деятельности и специальности.

Подписание договора

При заключении срочного трудового договора, соответствующая запись должна быть внесена в трудовую книжку (при подписании ученического — отметка не ставится). Их оформляют при приеме на стажировку студентов, проходящих курс обучения в учебном заведении. Составляются они на основании положений Кодекса. В договорах должны быть зафиксированы: занимаемая должность, размер оплаты, часы работы, срок действия (соответствует периоду стажировки). Должна присутствовать отметка о том, что работник стажер, и другие важные сведения.

Издание приказа

В случае если стажер был принят по срочному или трудовому вместе с ученическим, то издается приказ. Он нужен для официального завершения процесса оформления нового сотрудника. Направление составляется при заключении ученического договора. Приказ и направление оформляются в соответствии с установленными на предприятии правилами учета.

Если студент во время прохождения стажировки или обучения выполняет какие-либо связанные с ними работы, то данный факт служит достаточным основанием для заключения трудового договора. Подобные сотрудники вносятся штат (с пометкой «стажер»). Оплата производится в соответствии с установленным порядком расчета в договоре. При заключении ученического договора, предполагается выдача стипендии в зависимости от профессии, квалификации и специальности. И в первом, и во втором случаях оплата не может составлять сумму, размер которой меньше минимального (МРОТ).

Когда можно стажироваться?

Временных ограничений при прохождении стажировки нет. Главное, чтобы она не мешала основной учебе. Если студенту удастся найти подходящую компанию по своей специальности и договориться о стажировке, то он может оформить ее на период обязательной практики. Чаще всего предпочитают проходить стажировку летом. Идеальный вариант для тех студентов, кто планирует отправиться на стажировку за рубеж. А теперь рассмотрим порядок оформления стажировки на летний период.

Как оформляется летняя стажировка?

Летняя стажировка помогает компании выявить наиболее подходящих претендентов среди студентов. Проводится конкурс, на основе которого и происходит отбор. Учитывается соответствие предъявляемым требованиям и общие результаты, демонстрируемые студентом в процессе обучения. Летняя стажировка позволяет в полном объеме изучить особенности выбранной профессии.

Для того чтобы отношения между работодателем и сотрудником считались трудовыми, необходимо соблюдение трех важных условий. Они должны быть основаны на соглашении:

  • о подчинении сотрудника правилам трудового распорядка, установленным внутри организации,
  • об исполнении сотрудником трудовых обязанностей за установленную плату,
  • об обеспечении условий труда, соответствующих требованиям закона и закрепленных в договоре.

Документальное оформление любой стажировки обязательно, в том числе и летней. Заключение договора — неотъемлемая часть трудовых отношений. Он регулирует основные моменты взаимодействия сотрудника-стажера и работодателя. При возникновении спорных ситуаций его положения будут использоваться при рассмотрении тех или иных действий. При прохождении стажировки оформляют срочный трудовой договор или ученический.

В него в обязательном порядке вносятся все условия работы, наименования сторон, указывается предмет договора (обстоятельство, послужившее поводом для его заключения). Обязательным моментом является подробное описание стажировки (план, программа), основные ее задачи. Отдельно фиксируют права и обязанности обеих сторон — сотрудника и компании. Срок действия заключенного договора равен продолжительности стажировки. Необходимо указать порядок расторжения подписанного соглашения до даты завершения его действия. Важно включить в составляемый договор пункты о размере оплаты, влияющих на нее факторах, периодичность, порядок работы.

Основными моментами стажировки является изучение передового опыта и практическое применение теоретических знаний. По причине этого для новых сотрудников назначают наставников. Они помогут стажерам быстрее адаптироваться на новом месте и подключиться к рабочему процессу. Наставникам полагается доплата согласно статье 151 Кодекса за выполнение временных дополнительных обязанностей.

Особый вид стажировок — международные

Выше вскользь было упомянуто о данном виде. У стажировок за рубежом существует несколько важных моментов, о которых стоит знать. Во-первых, несколько вариантов получения — при содействии учебного заведения, при самостоятельном поиске или участие в конкурсах, которые устраивают компании для привлечения молодых талантливых специалистов. Во-вторых, широкий диапазон возможностей для профессионального роста. Помимо этого студенты могут улучшить свои коммуникативные навыки в процессе изучения новых стран и культуры, а полный отрыв от привычного окружения обеспечит необходимый уровень мотивации для освоения новых знаний.

При оформлении стажировок за рубеж студенты получают студенческие визы. Перечень дополнительной документации, как правило, предоставляет организация или компания, в которой предполагается стажироваться. Оформление проводится установленном порядке. При прохождении стажировок за рубежом также заключается договор. По окончанию периода студент получает соответствующий сертификат, а некоторым перспективным стажерам предлагают продолжить работу в компании уже на общих основаниях (официальное трудоустройство).

Оформление стажировки для студентов — процедура долгая и сложная. Компании необходимо подготовиться к приему нового сотрудника, обеспечив ему указанные в законодательстве гарантии и права. Для студентов это также ответственный шаг, занимающий достаточно длительное время. Им нужно подготовить требуемые бумаги и правильно оформить стажировку в выбранной компании.

Студенты в процессе работы или обучения, как правило, сдают отчеты в соответствии с выбранной сферой деятельности. Стажировка открывает для них новые возможности для профессионального развития и получения неоценимого практического опыта по выбранной специальности. Возможность дополнить резюме отметкой о работе в крупной международной фирме привлекает многих. Стажировка в крупной корпорации — отличный вариант начала профессиональной карьеры.

Стажировка на рабочем месте по охране труда: как правильно оформить, порядок и сроки

Сегодня коснемся важной темы в охране труда – стажировка на рабочем месте, вопросов по которой всегда возникает очень много на предприятии, поэтому сейчас разберу основные моменты, с которыми регулярно сталкиваюсь на работе.

Если останутся некоторые нераскрытые моменты для вас, то по любым возникшим вопросам приглашаю к обсуждению в комментарии после статьи – сами понимаете, человеческий фактор, могу что-то и упустить.

Потому что опыт очень большой с организациями разной направленности и масштаба, и просто одной статьей в любой теме по охране труда не отделаться 🙂 так как случаи бывают разные да еще и постоянно меняющееся законодательство…

Содержание

Что такое стажировка на рабочем месте и для чего она нужна?

Стажировка на рабочем месте по охране труда – это обучение безопасным методам работы в процессе трудовой деятельности, приобретение опыта на новом рабочем месте с новым оборудованием, инструментом, машинами и механизмами.

Она необходима для всех устраивающихся на работу и переводимых на рабочее место с вредными и опасными условиями труда, потому что помогает адаптироваться на новой рабочем месте и плавно включиться в трудовой процесс.

Как говорит абзац 8 части 2 статьи 212 ТК РФ, работнику необходимо провести инструктаж и стажировку, там самым обучить безопасно выполнять работу.

Надо понимать, что первичный инструктаж на рабочем месте не заменяет и не отменяет проведение стажировки.

О том, что такое первичный инструктаж и как его проводить, вы можете узнать здесь.

Я думаю, что вы понимаете, что от стажировке на рабочем месте зависит жизнь и здоровье человека, всю важность осознаете, поэтому переходим к тому, как все это правильно оформляется.

Как правильно оформить стажировку на рабочем месте

Стажировка на рабочем месте должна быть не только правильно проведена, но и правильно оформлена, как правильно оформить, сейчас расскажу, чтобы в случае возникновения травмы на производстве, со стороны проверяющих к вам не было претензий.

Инспектор ГИТ, “навестив” Вас с проверкой, так будет смотреть всю цепочку оформления документов, потому что с 01 марта 2017 года вступил в силу ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда», который определяет порядок проведения стажировки.

Для удобства разберем все по шагам и начнем с вопроса: «Какие документы необходимо оформить для проведения стажировки?».

К слову, данный ГОСТ носит рекомендательный характер и не отменяет, установленных законодательством требований к порядку обучения.

Шаг 1. Кто должен проходить стажировку на рабочем месте по охране труда

На основании ст. 212 ТК РФ и п. 2.2.2 Порядка обучения 1/29 работодатель обязан провести стажировку на рабочем месте.

Приведу список сотрудников, которым она требуется:

  1. При поступлении на работу, связанную с опасными и вредными факторами.
  2. При переводе с одной должности на другую, в случае если присутствуют опасные и вредные производственные факторы.
  3. При подготовке к замещению на время отсутствия постоянного работника.
  4. При совмещении профессий

При совмещении профессий, которые к вредным или опасным условиям труда, сотрудники обязательно должны проходить стажировку по совместительству.

Выполняя новую для себя работу человек должен быть осведомлен об оборудовании, с которым работает, о средствах защиты, об опасностях, возникающих в процессе трудовых будней. Об этом он может узнать, только если ему во время проведут все мероприятия, закрепленные Трудовым Кодексом.

Так вот, если совместительство внешнее (когда трудовые договора у сотрудника заключены в разных организациях, то есть пришел “с улицы”) соблюдайте цепочку:

  • Вводный инструктаж;
  • Первичный инструктаж на рабочем месте;
  • Стажировка;
  • Обучение;
  • Повторные инструктажи.

При внешнем совмещении (когда трудовые договора у сотрудника заключены в одной и той же организации) нужно придерживаться последовательности, которую описала выше, за исключение вводного инструктажа.

Важно помнить, что стажировка при совмещении профессий это законодательно закрепленная обязанность работодателя.

Многие об этом забывают, поэтому настоятельно рекомендую проверить все ли сотрудники вашей организации, которые заняты при совмещении профессий, прошли стажировку и необходимые инструктажи!

Шаг 2. Положение о стажировке

Разработайте и утвердите Положение о стажировке. Оно должно содержать следующую информацию:

  • пропишите вводные положения;
  • цели и задачи, которые преследует стажировка на рабочем месте;
  • прописываются права, обязанности и ответственность стажера и наставника;
  • порядок проведения;
  • каким образом происходит допуск к самостоятельной работе;
  • если есть необходимость, приложения.

Шаг 3. Программа стажировки на рабочем месте

Далее, должна быть разработана программа стажировки на рабочем месте – готовится она для каждой профессии, штатной должности на предприятии, индивидуально.

В программе следует прописать следующие аспекты:

  • цель стажировки;
  • действия, которым должен обучиться стажируемый;
  • план с конкретным временем обучения по каждому пункту программы;
  • перечень нормативных документов и инструкций, которым должен руководствоваться сотрудник;
  • при перерыве в работе свыше года;
  • а также желательно включить билеты с вопросами.

Разрабатывать ее должен руководитель подразделения, согласовав с отделом охраны труда и утвердив руководителем предприятия.

По собственному опыту скажу, что на практике все иначе – разрабатывает программу отдел охраны труда, подписывает у руководителя подразделения и согласовывает сам с собой, исключения составляют такие крупные компании, как Газпром, у них все согласно букве закона и никаких послаблений.

Шаг 4. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки

Из числа руководящих сотрудников и специалистов необходимо определить руководителей стажировки по каждому подразделению и закрепить приказом.

Для рабочих профессий может проводить как руководитель работ, так и опытный рабочий с большим практическим опытом, но для этого им необходимо обучиться на инструкторов по охране труда.

Подготовьте приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки в каждом подразделении и допуск к самостоятельной работе. Приказ незамысловатый. Установленного законом образца нет.

На основании Положения о проведении стажировки на рабочем месте определяются опытные сотрудники. Пропишите подразделение, ФИО и должности.

Шаг 5. Перечень профессий для стажировки

Чтобы была ясно и прозрачность, кто и в течение какого времени должен проходить стажировку, необходимо разработать перечень профессий и должностей, подлежащих прохождению стажировки.

Он предельно прост. Необходимо указать должности и количество смен от и до. Утвердить перечень лучше приказом по предприятию.

Шаг 6. Сроки проведения стажировки работников и кто устанавливает продолжительность стажировки

Срок стажировки на рабочем месте определяется, исходя из профиля деятельности вашей организации, чем серьезнее и ответственнее работа, тем больше дней длится стажировка на рабочем месте. Кроме того в ГОСТе 12.0.004-2015 прописано следующее количество смен для проведения стажировки:

  1. Представителям рабочих профессий и младшему обслуживающему персоналу с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ количество смен составляет от 3 до 19.
  2. Представителям рабочих профессий, не имеющим практического опыта работы и квалификации, требуется стажировка в течение 1 – 6 месяцев.
  3. Руководителям и специалистам срок стажировки составляет от 2 недель до 1 месяца.

В любом случае продолжительность стажировки определяет работодатель, естественно руководствуясь законодательством.

Не лишним будет, если добавлю, что для того чтобы определить сколько длится стажировка на рабочем месте для срочных договоров нужно заглянуть в ст. 59 ТК РФ.

Сроки проведения в этом случае – не больше 2 недель.

Шаг 7. Приказ о прохождении стажировки вновь принимаемых работников

Для того чтобы подготовить приказ о назначении стажировки, руководителю подразделения, в которое направляется стажируемый, необходимо подготовить служебную записку, которая должна быть направлена в отдел кадров, где и должен быть подготовлен приказ (распоряжение) о назначении стажировки.

Теория теорией, а на практике получается, что во многих компаниях, не говорю, что во всех, приказы или распоряжения готовит отдел охраны труда.

В приказе о назначении стажировки следует указать:

  • дату начала стажировки;
  • срок проведения (назначается индивидуально, в зависимости от стажа работы, образования и профессии);
  • руководитель стажировки (наставник);
  • перечень работников, проходящих стажировку на рабочем месте.

Обратите внимание, что в процессе “стажирования” нового сотрудника, происходит увеличение объема работ, и за выполнение функций наставника, работникам полагается доплата. Аргументы вы можете посмотреть в ст.60.2 и 151 ТК РФ.

Если сотрудник принимается с большим опытом, зафиксированным в трудовой книжке, и наставник подтверждает его практические знания, срок стажировки можно сократить.

Наставнику следует подготовить служебную записку на имя руководителя структурного подразделения о сокращении срока стажировке.

Шаг 8. Стажировочный лист

По итогам стажировки необходимо оформить стажировочный лист. Законодательством форма не определена, поэтому можно использовать произвольную!

В документе отразите:

  • фамилию, имя и отчество стажера;
  • в какое подразделение направляется и в какой должности;
  • в течение какого времени проходила стажировка;
  • оценка выполнения поставленных задач;
  • решение по результатам прохождения стажировки;
  • стажировочный лист подписывает наставник, руководитель подразделения и стажируемый.

Шаг 9. Проверка знаний по окончании стажировки

По окончании стажировки необходимо проверки проверку теоретических знаний и факт приобретения навыков способов безопасной работы.

Как говорилось ранее, в программу стажировке по каждой должности можно включать билеты с вопросами.

По данным билетам, квалификационная комиссия и должна проверить в теории приобретенные навыки.

Если сотрудник экзамен «завалил», то допускать к самостоятельной работе его нельзя.

Шаг 10. Приказ о допуске к самостоятельной работе

Если сотрудник знания свои подтвердил на экзамене, готовится приказ (распоряжение) о допуске к самостоятельной работе.

Регламентированной формы нет.

Не забудьте ознакомить работника под роспись с приказом, после с даты, указанной в приказе, он может приступать к самостоятельной работе.

Шаг 11. Журнал стажировки на рабочем месте

После того как проведена стажировка, необходимо занести сведения в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

Там есть определенные столбцы для фиксации данного факта – укажите в нем количество смен, даты и закрепите подписью стажируемого и допускающего.

Дополнительно нужно вести журнал регистрации стажировок, в котором фиксируются:

  • номер приказа (распоряжения) о прохождении стажировки;
  • дата начала;
  • ФИО и должность стажируемого;
  • ФИО и должность наставника.

Ответственность работодателя

Проведение стажировки для вновь принимаемых сотрудников, является обязательным требованием законодательства, поэтому административная ответственность немаленькая (часть 3 ст.5.27.1 КоАП РФ):

  • на должностных лиц в размере от 15000 до 25000 руб.;
  • на юридических лиц – от 110000 до 130000 руб. за каждого работника!
  • в случае тяжелого или смертельного несчастного случая ответственность может быть уголовной.

Выводы

Стажировка на рабочем месте по охране труда – это безопасность в процессе трудовой деятельности работника и работодателя, и игнорировать ее нельзя!

Составляйте правильно порядок и сроки своих действий на предприятии в свою отлаженную систему и программу стажировки на рабочем месте и избежите множества никому не нужных проблем.

Подойти к оформлению документов нужно серьезно и не забывать о том, что от грамотно проведенной стажировки может зависеть жизни сотрудника. А соответственно и безопасность работодателя.

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Если у вас возникли сложности с оформлением документов для проведения стажировок, обращайтесь,с удовольствием выполню эту работу за вас.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO >Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO IdeaPad Intel Core i5, 8ГБ DDR4, SSD, Windows 10

Принимаем на работу стажера

Для чего нужна стажировка

На федеральном уровне каким-либо единым документом стажировка не регулируется. Но о назначении стажировки говорят различные ведомственные акты. В частности, она необходима для освоения сотрудником дополнительных теоретических знаний и приобретения практических навыков по должности непосредственно на рабочем мест е п. 2.15 Правил, утв. Приказом Минтопэнерго от 19.02.2000 № 49; п. 3.3 Положения, утв. Постановлением Правительства Москвы от 31.05.2011 № 241-ПП ; пп. 1.4, 1.9 Рекомендаций, одобренных Распоряжением Комитета по труду и занятости населения Правительства Санкт-Петербурга от 15.04.2015 № 66-р .

Стажировка может быть организована по-разному. Так, на уровне ведомственных актов предусматривается, в частности, что водителю пассажирского транспорта нужно стажироваться именно на этом виде транспорта в течение определенного работодателем количества часо в пп. 13, 15, 20 Порядка, утв. Приказом Минтранса от 11.03.2016 № 59 . А чтобы занять должность дежурного диспетчера энергосистемы, нужно стажироваться в должности начальника смены ТЭС п. 6.4 Правил, утв. Приказом Минтопэнерго от 19.02.2000 № 49 .

Подробнее об особенностях приема на работу водителей написано:

Но в нашей статье мы остановимся на ином варианте стажировки — практике на отдельной стажерской должности. Такая практика тоже может быть обязательной. К примеру, чтобы получить статус адвоката, нужно поработать стажером адвокат а ст. 28 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ . Кроме того, стажерская должность может быть предусмотрена у работодателя по его инициативе, когда в компанию принимают сотрудника-стажера, в частности, чтобы он научился правильно выполнять какую-либо работу или специфические операции на оборудовании.

Как оформить стажера

Шаг 1. Проверьте, есть ли в штатном расписании должность стажера.

Если вы планируете брать на работу стажеров, то в штатном расписании должна быть предусмотрена именно стажерская должность. Предположим, инженер-стажер, продавец-стажер.

Если стажерской должности в штатном расписании нет, введите ее. Например, руководитель может издать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции, в которой будут указаны должности стажеров.

Шаг 2. При устройстве на работу стажера возьмите у него все документы, требующиеся по действующему законодательству (в частности, копии паспорта, диплома, трудовую книжк у) ст. 65 ТК РФ . Если стажер направлен к вам из учебного заведения или от другого работодателя, то у него может быть еще направление на стажировку в свободной форме.

Шаг 3. Оформите со стажером срочный трудовой договор. Стороны в нем будут именоваться как обычно — «Работодатель» и «Работник». Обратите внимание на обязательные условия, которые должны быть прописаны в договоре со стажеро м ст. 57 ТК РФ .

1. Предмет трудового договора

1.1. Работодатель обязуется на период стажировки по специальности «инженер» предоставить Работнику работу в должности инженера-стажера. Наименование стажерской должности в договоре должно совпадать с ее наименованием, содержащимся в штатном расписании

1.2. Местом работы является г. Нижний Новгород.

1.3. Работник подчиняется главному инженеру.

1.4. Работа по настоящему договору является основной. Стажер может быть оформлен и как совместитель. Предположим, если он направлен обучаться работе на оборудовании, которое у вас закупил его работодатель. Тогда здесь нужно будет указать, что работа является работой по совместительству

1.5. Труд Работника по договору осуществляется в нормальных условиях. Если вы берете стажера по совместительству для работы в опасных или вредных условиях труда, не забудьте взять у него справку с основного места работы о том, что там он работает в нормальных условия х ст. 283 ТК РФ

1.6. Работнику устанавливается испытательный срок на период с 1 по 14 августа 2017 г. включительно. Лучше предусматривать испытательный срок, чтобы с работником-стажером, который не подойдет вам, можно было расстаться в трехдневный срок без выплаты ему выходного пособи я ст. 71 ТК РФ .
Две недели — это максимальный срок испытания, который может устанавливаться, если срочный трудовой договор заключен на период от 2 до 6 месяцев. При более длительной срочности договора испытание может продолжаться до 3 месяце в ст. 70 ТК РФ

2. Срок действия трудового договора

2.1. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня его подписания Работником и Работодателем.

2.2. Дата начала работы: 1 августа 2017 г.

2.3. Договор заключен на период практики в форме стажировки с 1 августа 2017 г. по 1 декабря 2017 г. Напомним: при заполнении трудовой книжки нигде не нужно указывать, что работник принят по срочному трудовому договору. Сроки такого договора могут быть различными.
В некоторых сферах деятельности сроки стажировки установлены законодательством. Например, стажировка у адвоката может продолжаться 1— 2 года ст. 28 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ

3. Условия оплаты труда

3.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 17 000 (семнадцать тысяч) рублей. Стажеру нельзя не платить заработную плату или платить ее в размере меньше МРОТ. Размер его заработка должен совпадать у вас в штатном расписании и в трудовом договоре

4. Режим рабочего времени и времени отдыха

4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с предоставлением двух выходных дней — субботы и воскресенья.

4.2. Время начала работы: 9.00. Время окончания работы: 18.00. Если стажер работает у вас по совместительству, то он может трудиться не более 4 часов в день ст. 284 ТК РФ

4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00, который в рабочее время не включается.

9.5. До подписания трудового договора Работник ознакомлен со следующими документам и ст. 68 ТК РФ :
— с правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Звезда»;
— с должностной инструкцией инженера-стажера от 9 сентября 2013 г.; Для стажера должна быть разработана и утверждена отдельная должностная инструкция. Если ему для ознакомления дать инструкцию специалиста, по должности которого он стажируется, будет считаться, что работник не ознакомлен со своей должностной инструкцией. А это нарушение трудового законодательства, если в трудовом договоре не прописаны все должностные обязанности стажера
— с программой стажировки, утвержденной Работодателем 15 октября 2016 г. Программа стажировки может быть разработана у вас в компании заранее, и тогда вы знакомите с ней работника. А может быть составлена с участием стажера уже после приема его на работу

Зарплата стажера может быть меньше зарплаты специалиста, по должности которого он стажируется. Если вы хотите платить работнику меньше, пока он приобретает навыки по должности и адаптируется к работе, то безопаснее оформить его стажером, чем брать сразу на должность и устанавливать низкую зарплату на период испытательного срока. В последнем случае у проверяющих из трудинспекции могут быть претензии.

Шаг 4. Оформите приказ о приеме на работу. В нем укажите основание заключения срочного трудового договор а ст. 59 ТК РФ : «Работа, непосредственно связанная с практикой в форме стажировки». Например, если вы пользуетесь унифицированной формой № Т-1, то запишите это в строке, которая называется «Условия приема на работу, характер работы».

Если работник-стажер получит травму на рабочем месте, то процедура оформления несчастного случая на производстве, порядок оповещения о нем отделения ФСС и всех необходимых инстанций будут такие же, как при несчастном случае с любым другим работником компани и статьи 227— 230 ТК РФ .

Шаг 5. Оформите стажеру трудовую книжку, если ваша фирма его первое место работ ы ст. 65 ТК РФ . В ней:

• на титульном листе в строке «Профессия, специальность» напишите специальность, указанную в документе работника об образовании. Допустим, инженер;

• в разделе «Сведения о работе» сделайте в общем порядке запись о приеме на работу. К примеру: «Принят на должность инженера-стажера. Приказ от 01.08.2017 № 4-кп».

Назначаем наставника

У принятого к вам в компанию стажера должен появиться наставник.

Ситуация 1. Наставник — ваш работник.

Возможны такие варианты оформления наставничества.

Вариант 1. Наставник работает у вас, в трудовом договоре с ним или в его должностной инструкции, с которой он ознакомлен под роспись, закреплены обязанности по наставничеству. Тогда достаточно издать приказ руководителя компании такого содержания.

Общество с ограниченной ответственностью «Звезда»

Приказ № 4-к

г. Нижний Новгород

О назначении наставника

В связи с приемом на работу инженера-стажера

1. Назначить старшего инженера Александра Петровича Сергеева наставником инженера-стажера Дмитрия Петровича Горелова на период с 1 августа по 1 декабря 2017 г. включительно.

2. Установить старшему инженеру Сергееву надбавку к окладу в размере 7000 руб. на указанный период.

С приказом ознакомлены:

Генеральный директор

Старший инженер
Инженер-стажер

Вариант 2. Никакими внутренними документами для работника не предусмотрена обязанность наставничества. Тогда нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору, которое он должен подписать.

1. Наставник принимает на себя следующие обязательства по наставничеству инженера-стажера Горелова Дмитрия Петровича (далее именуемого «Работник»):

1.1. Представить к 25.07.2017 на утверждение главному инженеру программу по стажировке Работника по должности инженера.

1.2. Помогать Работнику в приобретении навыков, необходимых для выполнения трудовых обязанностей инженера, контролировать его работу, своевременно выявлять допущенные ошибки и недостатки, принимать меры к их устранению.

1.3. По итогам наставничества представить для утверждения главному инженеру заключение, в котором должна содержаться информация о деловых качествах Работника и его готовности к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей по должности инженера.

2. Наставничество устанавливается на период с 01.08.2017 по 01.12.2017.

3. Наставнику устанавливается надбавка к окладу в размере 7000 (семь тысяч) руб.

В штатном расписании наставник не выделяется как отдельная должность. Достаточно указать размеры надбавок за наставничество по тем должностям, на которых работники могут быть наставниками.

Ситуация 2. Наставник со стороны.

Его можно оформить:

• или как работника-совместителя по срочному трудовому договору, если у него есть основное место работ ы ст. 59 ТК РФ ;

• или по гражданско-правовому договору об оказании услуг.

Документируем процедуру стажировки

По ходу стажировки вы никакие специальные документы составлять не должны. Стажер и наставник — обычные работники компании, поэтому если в ваши обязанности входит ведение и закрытие табеля учета рабочего времени, то вы обязаны только отмечать их явку на рабочие места.

Если в период стажировки руководитель решит, что стажер не прошел испытательный срок и его нужно уволить, то вам надо действовать так.

Шаг 1. Запросите у наставника заключение об итогах стажировки за период испытательного срока, предусмотренного трудовым договором со стажером.

Шаг 2. Письменно предупредите испытуемого работника о предстоящем увольнении не позднее чем за 3 календарных дня ст. 71 ТК РФ . Передайте ему уведомление от имени руководителя компании с указанием причины, почему он признан не выдержавшим испытание.

Шаг 3. Подготовьте на подпись руководителю приказ о расторжении трудового договора и ознакомьте с ним под роспись стажера. В приказе, например по форме № Т-8, нужно написать следующее.

Основание
(документ, номер, дата):
Заключение об итогах стажировки в период испытательного срока от 22.08.2017, Уведомление о расторжении трудового договора от 23.08.2017
заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.
Генеральный директор

С приказом ознакомлен:

Шаг 4. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку увольняемого сотрудника: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федераци и» п. 5.5 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 .

По итогам стажировки вам нужно будет подготовить документы в зависимости от решения руководителя. Ситуации могут быть такие.

Ситуация 1. Руководитель не желает продолжать трудовые отношения с работником по истечении срока трудового договора.

Письменно уведомите стажера за 3 календарных дня до даты истечения срока договора, что договор будет прекраще н ст. 79 ТК РФ . У работодателя нет обязанности продолжать со стажером трудовые отношения или как-то объяснять нежелание оформлять с ним бессрочный трудовой договор по истечении срока стажировки.

Ситуация 2. Руководитель желает продолжать трудовые отношения со стажером.

По истечении срока срочного трудового договора со стажером или до истечения такого срока можно действовать по одному из вариантов.

Вариант 1. Оформить перевод.

Это перевод в общем порядк е ст. 72.1 ТК РФ . С работником нужно будет оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором должна быть указана новая должность работника и все условия, которые меняются в связи с переходом на нее. При этом учтите, что, поскольку вы переводите работника, ему нельзя установить новый испытательный срок.

В трудовой книжке нужно сделать запись «Переведен на должность инженера» и указать реквизиты приказа о переводе.

Вариант 2. Оформить новый трудовой договор.

Составьте трудовой договор о приеме на работу по другой должности. В нем вы вправе установить испытательный срок до 3 месяце в ст. 70 ТК РФ .

В трудовой книжке сделайте запись «Принят на должность инженера» и укажите реквизиты приказа о приеме на работу инженером.

В обоих вариантах трудовой договор является бессрочным, если нет оснований для оформления с работником срочного договора. Предположим, у вас стажировался инженер для конкретного проекта, который имеет строго определенные сроки. Тогда вы вправе оформить с ним:

• или дополнительное соглашение к трудовому договору с определенным сроком действия (вариант 1);

• или срочный трудовой договор (вариант 2), указав причину срочности: «Для выполнения заведомо определенной работ ы» ст. 59 ТК РФ .

С наставником при окончании стажировки никакие отдельные документы оформлять не нужно, если срок окончания наставничества указан, как в образцах документов, приведенных у нас на с. 60, 61.

При правильном оформлении наставничества надбавку за него вы без проблем учтете в целях налогообложения прибыли в расходах на оплату труд а п. 25 ст. 255 НК РФ . Такую надбавку нужно включать в расчет наставнику зарплаты за первую половину месяц а Письмо Минтруда от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718 .

«Зарплатные налоги» платятся в общем порядке и с зарплаты стажера, и с зарплаты наставника, включая надбавку за наставничество.

Как оформить стажировку студентов на предприятии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как оформить стажировку студентов на предприятии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Стажировка на рабочем месте должна быть не только правильно проведена, но и правильно оформлена, как правильно оформить, сейчас расскажу, чтобы в случае возникновения травмы на производстве, со стороны проверяющих к вам не было претензий.

С гражданином нельзя заключить трудовой договор о работе по совместительству только на основании того, что лицо является обучающимся очного отделения ВУЗа. Учёба не может рассматриваться в качестве дополнительного места трудоустройства.

Видео советы — «Испытательный срок»

В документе указываются сроки прохождения мероприятия и перечень рассмотренных в период обучения базовых вопросов. Руководитель практики оценивает уровень полученных знаний и практических навыков, а также фиксирует результаты их проверки.

Документ составляется в произвольной форме. В нем стажер должен отобразить план проведенного мероприятия и цели, которые были достигнуты в результате ведения трудовой деятельности под руководством опытного руководителя. Претенденту на должность рекомендуется указать в отчете перечень успешно выполненных поручений и нереализованных задач, с отображением причины, помешавшей их решению.
В ТК РФ отсутствует подробное определение понятия «стажировка». В единственном упоминании об этом говорится, что работодатель при приеме на работу самостоятельно устанавливает испытательный срок новому работнику. Его протяженность исчисляется обычно 3 месяцами.

Самые важные изменения этой весны!

В справке указываются специальность, квалификация, специальность и время работы студента-практиканта на этом предприятии. Сохраняется справка в личном деле студента как документ строгой отчетности.

Детализирует необходимые мероприятия, порядок и сроки их выполнения и ответственных лиц применительно к работнику.

Приказ подписывается руководителем компании. Работники, которые начинают стажировку, и наставники должны подписать приказ, подтверждая, что они с ним ознакомлены.

О прохождении студентом практики в организации без оформления трудового договора следует издать приказ в произвольной форме. Формулировка заголовка приказа может выглядеть следующим образом: «О прохождении ознакомительной (учебной) практики студентом Ивановым Александром Сергеевичем».

Издается по положительным результатам стажировки, после проверки знаний и навыков, полученных в ходе стажировки.

Стажировка – важный момент при приеме на работу, особенно если она связана со специфическими условиями труда и повышенными профессиональными рисками.

Даже если студент приходит на предприятие, чтобы просто изучить его деятельность, он все равно обязан соблюдать внутренний распорядок.

Особенности стажировок для студентов

Заявление о приеме на работу пишется по стандартной форме:

  • Наименование предприятия.
  • Должность и Ф.И.О. руководителя.
  • Свои Ф.И.О., адрес проживания.
  • Просьба о принятии на должность в качестве стажера или ученика.
  • Личная подпись и дата написания заявления.

Особенности взаимодействия работника и работодателя в РФ регулирует Трудовой кодекс. Правила составления соглашения с сотрудником отражены в главах 10-11.

Для удобства разберем все по шагам и начнем с вопроса: «Какие документы необходимо оформить для проведения стажировки?».

Особенности взаимодействия работника и работодателя в РФ регулирует Трудовой кодекс. Правила составления соглашения с сотрудником отражены в главах 10-11.

К слову, данный ГОСТ носит рекомендательный характер и не отменяет, установленных законодательством требований к порядку обучения.

Производственная практика проводится в целях получения профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности.

Если работник не отличился профессионализмом и показал негативные результаты при проверке знаний, то работодатель создаст приказ об отказе в приеме на работу по причине несданного экзамена.
Часто стажировка проводится для студентов учебных заведений с целью приобретения ими практических навыков в условиях трудовой деятельности.

Договором с вузом может предусматриваться, что оплата труда руководителя практики производится за счет вуза.

В случае неудовлетворительных результатов контроля, сотрудник не допускается к практике до пересдачи. За этот период ему не будет произведена оплата труда.

Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации в письменной форме в 2-х экземплярах (ст. 200 ТК РФ).

В основании ст. 227 ТК РФ к лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя, помимо работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору, относятся обучающиеся, проходящие производственную практику.

Если гражданин оформляется в компанию для прохождения практики, договор заключается между работодателем и учебным учреждением. Стандартное соглашение предстоит подписать, если студент проходит в компании производственную практику.

У компании, решившей взять студента, есть несколько вариантов, как оформить кадровые документы. От выбранного способа зависит в том числе, надо ли платить ученику заработную плату.* Рассмотрим каждый вариант подробно.

Обратите внимание: если студент не просто изучает деятельность компании, но и выполняет определенную работу, для которой предусмотрена вакантная должность, компания должна дополнительно заключить трудовой договор. Так предписывает делать уже упомянутое нами положение «О порядке проведения практики студентов. Чаще всего заключают срочный трудовой договор.

Человек, с которым заключен срочный трудовой договор, становится обычным сотрудником. А значит, ему положена заработная плата, социальные пособия и другие компенсации, предусмотренные законодательством.

Оформление стажировки для студентов — процедура долгая и сложная. Компании необходимо подготовиться к приему нового сотрудника, обеспечив ему указанные в законодательстве гарантии и права. Для студентов это также ответственный шаг, занимающий достаточно длительное время. Им нужно подготовить требуемые бумаги и правильно оформить стажировку в выбранной компании.

Согласно условиям договора, заключенного между ПТУЗом и предприятием, может быть предусмотрено ограничение в выплате практиканту зарплаты.

Она необходима для всех устраивающихся на работу и переводимых на рабочее место с вредными и опасными условиями труда, потому что помогает адаптироваться на новой рабочем месте и плавно включиться в трудовой процесс.

В чем отличие стажировки от практики?

Если человек уже достиг совершеннолетия, он также имеет право просить у работодателя установить неполную рабочую неделю.

Могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа (а значит и стажировки на рабочем месте) работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов.

Если у работника имеется соответствующее образование, опыт работы на подобной должности, то время переподготовки не превышает 19 дней. При отсутствии данных критериев срок может быть назначен более длительный: от 1 до 6 месяцев.

Да, это прямо указано в «ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», который вступил в действие 1 марта 2017 года.

Одно дело ее провести, а другое – оформить все необходимые документы. Ведь за отсутствие любого из них грозит штраф.

Если организация не видит возможности оформления студента для прохождения практики, то она имеет право отказать ему в приеме (допуске) для прохождения практики. Возможность такого отказа должна быть закреплена в договоре с образовательной организацией.

Производственная практика может проходить без оплаты, если студент лишь знакомится с производством, но не занимается профессиональной деятельностью. В таком случае нет необходимости заключать трудовой договор.

Как принять на работу стажера?

Стажировка – более широкое понятие. Ее цель – получить специфические профессиональные навыки и умения или обучение новым технологиям. Данная процедура назначается руководством компании на основании заявления претендента. На время стажировки составляется конкретный план ее прохождения. Обычно это практикуется на крупных предприятиях.

Да, предприятие обязано направлять на предварительный медицинский осмотр студентов-практикантов, которые будут проходить у него производственную практику, если прохождение практики, предусматривает выполнение работ, при которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

В соответствии со статьей 173 Тк рф и ФЗ №125 от 22 августа 1996 года, работодатель обязан предоставлять гражданину, который получает образование, оплачиваемый учебный отпуск для подготовки и сдачи экзаменов. Продолжительность периода зависит от курса обучения и основания отпуска.

Ссылка на основную публикацию
Инженер-стажер