Перерывы при работе за компьютером: Трудовой кодекс

Содержание

Перерывы при работе за компьютером: Трудовой кодекс

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник организации (не относится к организациям отрасли связи) целый день работает за компьютером.
Есть ли у работодателя обязанность предоставлять сотруднику дополнительные перерывы, кроме обеденного, которые входят в рабочее время?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель вправе, но не обязан устанавливать сотрудникам при работе на компьютере дополнительные перерывы.
Если такие перерывы будут установлены работодателем, они подлежат включению в рабочее время сотрудника и, соответственно, оплачиваться как его рабочее время.

Обоснование вывода:
В соответствии с частью второй ст. 57, ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени, в том числе время перерывов в работе, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
Согласно части первой ст. 109 ТК РФ на отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда. Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.
Такие специальные перерывы при работе за компьютером не предусмотрены ни ТК РФ, ни другими федеральными законами. При этом согласно частям первой и второй ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работнику безопасные условия и охрану труда, в том числе режим труда и отдыха в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. К нормативным правовым актам, содержащим государственные нормативные требования охраны труда, относятся стандарты безопасности труда, правила и типовые инструкции по охране труда, государственные санитарно-эпидемиологические правила и нормативы (санитарные правила и нормы, санитарные нормы, санитарные правила и гигиенические нормативы, устанавливающие требования к факторам рабочей среды и трудового процесса) (часть десятая ст. 209, часть третья ст. 211 ТК РФ, п. 2 Положения о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27.12.2010 N 1160).
Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 N 118 были введены в действие санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03″ (далее – СанПиН), которыми установлены гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам (ПЭВМ) и организации работы. В п. 1.4 Приложения N 7 к СанПиН указывается, что в случаях, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с видеодисплейными терминалами (набор текстов или ввод данных и т.п.) с напряжением внимания и сосредоточенности, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с персональными электронно-вычислительными машинами, рекомендуется организация перерывов на 10-15 мин. через каждые 45-60 мин. работы. Однако необходимо отметить, что приведенные в Приложении N 7 к СанПиН положения носят рекомендательный характер в силу указания в самом приложении (в отличие от Приложений N 1-6, которые являются обязательными).
Соответственно, правила, предусмотренные Приложением N 7 к СанПиН, в том числе и по установлению работникам перерывов при работе на компьютере, не являются обязательными к применению (смотрите апелляционное определение Московского городского суда от 30.03.2016 N 33-11026/16, решение Арбитражного суда Архангельской области от 21.05.2014 по делу N А05-722/2014, решение Арбитражного суда Кемеровской области от 28.09.2010 по делу N А27-10980/10).
В качестве нормативного акта в настоящее время продолжает действовать Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере ТОИ Р-45-084-01, утвержденная приказом Минсвязи РФ от 02.07.2001 N 162 (далее – Типовая инструкция), предусматривающая перерывы в рабочее время в зависимости от тяжести и напряженности работы с компьютером. Однако, по нашему мнению, этот документ не является обязательным для применения всеми организациями любых отраслей производства. Анализ нормативных актов, действовавших на момент утверждения Типовой инструкции, позволяет прийти к выводу, что она обязательна к применению отраслевыми организациями связи, которой Ваша организация, как следует из вопроса, не является. Следовательно, работодатель не обязан использовать ее положения, в том числе и предусматривающие установление специальных перерывов сотрудникам, работающих на компьютерах (смотрите решение Бежицкого районного суда г. Брянска Брянской области от 28.02.2018 по делу N 2-190/2018, решение Искитимского районного суда Новосибирской области от 20.07.2017 по делу N 2-1307/2017).
Таким образом, полагаем, что в рассматриваемой ситуации работодатель не обязан устанавливать сотрудникам при работе с компьютером специальные перерывы.
Вместе с тем из части первой ст. 109 ТК РФ следует, что работодатель вправе самостоятельно определять перечень работ, при выполнении которых сотрудникам предоставляются специальные перерывы. При этом предоставление таких перерывов может быть обусловлено как спецификой той или иной работы (монотонность, напряжённость, относительно малая физическая нагрузка при работе сотрудников Вашей организации за компьютером), так и организацией труда на предприятии. Поэтому работодатель в данном случае вправе установить работникам, занятым на работах на компьютере, дополнительные перерывы в правилах внутреннего трудового распорядка, использовав при этом положения Приложении N 7 к СанПиН и (или) Типовой инструкции.
В части первой ст. 109 ТК РФ не указано, включается ли продолжительность технологических перерывов в рабочее время. Тем не менее законодатель поместил положения о таких перерывах в одну статью с положениями о перерывах для обогревания и отдыха. Это, на наш взгляд, позволяет утверждать, что технологические перерывы по аналогии включаются в рабочее время и оплачиваются работодателем (смотрите письмо от 14.06.2017 N 14-2/ООГ-4765, письмо Роструда от 11.04.2012 N ПГ/2181-6-1). Следовательно, установив работникам дополнительные перерывы при работе на компьютере, работодатель обязан будет учитывать и оплачивать время таких перерывов как рабочее время сотрудника.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Перерывы при работе за компьютером

У одних она занимает несколько часов в день, а кто-то трудится, не отходя от компьютера целый день. Сегодняшние технологии позволяют заявлять о безопасности такого времяпровождения. Излучения от экранов мониторов минимизированы, что сохраняет зрение и иные физические показатели. Однако никакие технологии не могут справиться с тем фактором, что работнику приходится целый день сидеть в одной позе и быть постоянно сконцентрированным на трудовом процессе.

Такой напряженный график в течение каждого дня может нанести непоправимый вред здоровью человека и вызвать со временем ряд заболеваний. Обязанность руководителя сохранить здоровье подчиненных по максимуму, обеспечив им не только труд, но и своевременный отдых. Перерывы при работе за компьютером — это обязательная норма, закрепленная в законодательных актах РФ.

Отдых в течение рабочего дня

Трудовой кодекс РФ регламентирует время работы и отдыха. В статьях ТК содержатся только общие нормы, которые устанавливают, что при 40-часовой рабочей неделе человек обязан трудиться 8 часов в день. Это время не должно быть беспрерывным. Оно прерывается для обязательного приема пищи, обеденные паузы чаще всего равны одному часу и делят рабочий день пополам. Кроме отдыха в период принятия пищи, некоторые профессии подразумевают обязательность технологических перерывов, которые призваны снять усталость организма и вернуть концентрацию для дальнейшего качественного выполнения трудовых обязанностей.

Технические паузы непременно должны быть прописаны во внутренних локальных документах организации для каждой отдельной группы работников, которые по роду своей деятельности должны быть ими обеспечены. Временное невыполнение обязанностей не исключается из общих рабочих часов. Чаще всего такой отдых является непродолжительным и направлен на то, чтобы человек мог отвлечься от выполняемых операций, немного разгрузиться физически и психологически.

Правовая регламентация

Работодатели при организации труда на предприятии, прежде всего, обязаны ориентироваться на нормы Трудового кодекса. В ТК РФ есть две статьи, которые напрямую регулируют вопрос дополнительного отдыха:

  1. Ст.107 говорит, что перерывы в течение смены это один из видов обязательной разгрузки от работы.
  2. Ст.109 в пункте 1 устанавливает, что есть профессии, которые требует специальных перерывов в течение смены.

Трудовой кодекс не конкретизирует, кому и сколько времени следует выделять и оставляет этот вопрос открытым для работодателей. На предприятиях в ПВТР должен приводиться перечень должностей, которые обеспечиваются спецперерывами, и устанавливаться продолжительность их непрерывной работы, а также интервальность.

При установлении норм наниматель должен ориентироваться на законодательные акты, которые регламентируют тот или иной вид деятельности. Специальные инструкции разрабатываются на государственном уровне для различных профессий. В них приводятся данные, основанные не просто на желании самих работников или возможностях организаций, а на исследовательских сведениях, медицинских исследованиях, статистических данных.

Специфика работы за компьютером

Работа на компьютерной технике чревата рядом негативных последствий и хотя они не слишком заметны на коротких временных промежутках, накопление этих факторов в организме приводит к развитию ряда заболеваний.

Если проведенная аттестация выявляет вредные или опасные условия, то работающий получает ряд льгот в виде дополнительного оплачиваемого отдыха, специального питания и иных мер. Но даже отсутствие вредности и опасности по установленным классам не отменяет правила предоставления дополнительных перерывов при работе за компьютером.

Типовая инструкция по ОТ при работе на персональном компьютере № Р-45-084-01 №162 от 02.07.2001 года указывает на следующие негативные факторы, которые влияют на сотрудников, проводящих все рабочее время за ПК:

  1. Пониженная ионизация окружающего воздушного пространства.
  2. Повышенное электромагнитное излучение.
  3. Увеличенные показатели статического электричества.
  4. Постоянная нагрузка на зрение.
  5. Физическое напряжение.

Все указанные факторы должны сниматься с сотрудников путем обязательных дополнительных технических перерывов.

Режим работы и перерывы

Большинство работающих придерживается единого режима труда, а именно 4 часа выполняются непосредственные обязанности, а затем наступает время обеденного перерыва, после которого отрабатывается вторая половина смены. Но для тех, чьи непосредственные профессиональные обязанности связаны с постоянным трудом на компьютере этот порядок меняется. В типовой инструкции Р-45-084-01 прописано, что данный вид работы должен прерываться не реже чем один раз в два часа. Каждые два часа работник имеет право покинуть рабочее место. Время перерывов прописывается в ПВТР, а также может быть внесено в трудовой договор и должностную инструкцию.

Продолжительность отдыха напрямую зависит от сути служебных обязанностей сотрудника. Их принято делить на следующие блоки:

  1. Группа А – работник весь день читает информацию, которая выводится на монитор.
  2. Группа Б – сотрудник вводит нужные сведения, то есть печатает на клавиатуре.
  3. Группа В – предполагает симбиоз работ и первого и второго блока, подразумевая не только чисто техническое выполнение заданий, но и творческий подход.

В зависимости от группы и сложности работ устанавливается длительность отдыха:

  1. Группа А имеет два технологических перерыва по 15 минут, при условии, что за рабочий день считывается не больше 60 тысяч печатных знаков с монитора. Спецперерывы делят дообеденное и послеобеденное время пополам.
  2. Группа Б обеспечивается перерывами по 10 минут через каждый час работы, если в общем за смену печатается не больше 40 тысяч знаков.
  3. Группа В отдыхает каждый час по 15 минут, с обязательным условием что общая продолжительность такого труда за один рабочий день не будет превышать 6 часов.

Не все работают при 8-часовом рабочем дне, для тех, кто трудится по 12 часов, время распределяется следующим образом:

  1. Первые 8 ч. по тем же нормам, что и для обычного режима труда.
  2. Последующие часы – 15 минут на каждый час работы, при этом классификация группы роли не играет.

Указанное время отдыха выделяется для того, чтобы человек встал, размялся физически, отдохнул морально, но не оставался за монитором решать иные задачи, хоть и отличные от основных обязанностей.

Оснащение рабочего места

Наниматель обязан обеспечить людям достойные рабочие места. При выполнении обязанностей на компьютере следует учесть:

  1. Квадратуру помещения. По правилам на одного человека должно приходиться от 4,5 до 6 кв.м, в зависимости от комплекции монитора.
  2. Освещение. Оно должно быть достаточным и иметь не только естественные источники. Чем лучше освещено рабочее место, тем меньше идет нагрузка на глаза.
  3. Мебель. Для работающих на персональных компьютерах приобретается специализированная мебель, которая позволяет правильно держать руки, не напрягать спину, удобно располагать ноги. Наибольшее внимание в этом вопросе стоит уделить стульям, они должны иметь удобный угол наклона и регулироваться по высоте. Под ноги изготавливаются специальные тумбы.

Оснащение рабочего места – довольно серьезная задача, работодатель обязан учесть требования СанПИНов и иных законодательных нормативов.

Что такое технологический перерыв по Трудовому Кодексу?

Вне зависимости от работы большинство людей имеет право на законный перерыв или обед. При этом перерыв бывает стандартный (относящийся ко всему персоналу) и технологический. Сути технологического перерыва и его государственному регулированию и посвящена данная статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что такое технологический перерыв?

Любой работник должен иметь возможность немного отдохнуть, что и предоставляется всем трудоустроенным гражданам по закону. Технический перерыв вводится работодателем, так как тип и продолжительность отдыха прямо зависят от технологии производства и условий работы.

Технологический перерыв – это время, в которое невозможно выполнять работу из-за особенностей технологического процесса.

Регулирование вопросов, связанных с технологическим перерывом, осуществляется согласно статьям ТК РФ, затрагивающих данную тематику. Таким образом, время отдыха не должно быть ниже норм, прописанных в Трудовом кодексе РФ, иначе работодатель может понести юридическую ответственность.

В России существует три основных вида технологического отдыха, закреплённых в 109 статье Трудового Кодекса Российской федерации:

  1. Перерыв на проветривание помещения. Весь персонал на определённое время выводится из помещения для устранения в нём накопившихся химикатов и вредных элементов.
  2. Перерыв на обновление информации. Если работа связана с получением и обработкой данных в режиме «онлайн», необходим технологический перерыв, во время которого информация обновляется до нужных показателей.
  3. Перерыв на уборку помещения. Во время перерыва помещение очищают от накопившихся за время работы отходов, распространение которых в дальнейшем может негативно сказаться на продуктивности работников.

В этой статье вы можете почитать об обеденном перерыве.

Особенности

Характер технологических перерывов определяется в большей степени условиями работы. От них зависит также та или иная особенность отдыха:

  • Регламентированные перерывы на производстве. Фабрики, предприятия и заводы ставят собственные условия для технического отдыха, которые связаны с трудоёмкостью и риском получить травму.
  • Перерыв при работе за персональным компьютером. На работе, тесно связанной с работой за компьютером, Трудовым кодексом РФ регламентированы технологические перерывы. Регулируются они согласно СанПину 2.2.2/2.4.1340-03. Размер перерыва варьируется от 50-ти до 140-ка минут в день (установлено Приложением 7 к СанПину), точная длительность зависит от занимаемой сотрудником должности и степени загруженности. Без перерыва работнику можно работать за ПК не более двух часов.
  • Перерыв между сменами. В случае с посменным графиком работы КЗОТ устанавливает ограничения. Технологический междусменный перерыв не может быть менее 12-ти часов, и чем больше смен идёт подряд, тем дольше должен быть отдых.
  • Перекуры. Как такового государственного регулирования перерывов на курение не существует, но, согласно Трудовому кодексу, работник во время своего обеденного отдыха может делать что угодно, если это не наносит ущерб предприятию. Фактически это означает, что курить в обеденный перерыв можно, но на специально отведённом для этого месте. Также многие работодатели вводят специальный график курения на предприятии.
  • Перерыв для обогревания. Технологические перерывы также предоставляются сотрудникам, условия работы которых не соответствуют температурным нормам, то есть в помещении/на улице постоянно холодно. Нормированного времени на обогревание нет. Отсутствие таких перерывов может привести к обморожениям или заражению вирусом.
  • Перерыв при смене 12 часов. Если работник работает двенадцать часов подряд, согласно МР 2.2.9.2311-07, ему предоставляются дополнительные льготы. В день рекомендовано устраивать как минимум два обеденных отдыха. На протяжении всего рабочего дня работнику предоставлено четыре коротких перерыва (10 минут). Сотрудник даже может немного поспать после первого обеденного перерыва, но не более 1 часа.
  • Перерыв во время строительства. Так как строительство является достаточно опасной и утомительной профессией, для работников предоставляются технические перерывы. При продолжительной работе без отдыха снижается трудовая эффективность человека, что может привести к переутомлению в лучшем случае, а в худшем – к несчастному случаю.

к содержанию ↑

Длительность

Длительность технологических перерывов, согласно «Письму Роструда от 11 апреля 2012 года», изначально включается в количество рабочих часов в течение суток и не прибавляется к основному графику. Сколько длится перерыв, определяет работодатель.

Перерыв не должен быть слишком коротким или длинным. Точная длительность технологического перерыва устанавливается в соответствии с условиями труда и особенностями работы. Регулируется она в соответствии со статьями 108 и 109 ТК РФ. Время отдыха определяет только работодатель.

Также возможно установление перерыва каждый час, если того требует работа, это уже рассматривается работодателем.

При устройстве на любую работу надо читать трудовой договор и узнавать информацию о перерывах. Ведь если перерывов недостаточно или они недостаточно длинные, человек может переутомиться. Здоровый и регламентированный перерыв – залог продуктивного труда.

Посмотрите видео о перерывах в течение рабочего дня:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Перерывы работающих за компьютером – свободное время сотрудников, которое следует включать в рабочее

Автор: Пересыпкина Е. И., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В Письме от 14.06.2017 № 14-2/ООГ-4765 Минтруд пришел к однозначному выводу, что время специальных перерывов, предоставляемых работникам, занятым большую часть времени за компьютером, относится к их свободному времени, которое может быть использовано по их усмотрению. При этом работодатель не должен нагружать их какой-либо другой работой.

Предоставление специальных перерывов работающим за ПЭВМ обусловлено положениями ТОИ Р-45-084-01 «Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере», утвержденной Приказом Минсвязи РФ от 02.07.2001 № 162: продолжительность непрерывной работы с компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать двух часов.

Регламентированные перерывы предусмотрены в целях предупреждения возникновения утомляемости у работающих с ПЭВМ вследствие зрительного, нервно-эмоционального напряжения и гиподинамии. В пункте 1.3 приложения 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 рекомендуется чередовать работу за компьютером и работу без него в течение смены. Это означает, что во время таких перерывов работник должен прекратить работу непосредственно за компьютером.

В зависимости от категории трудовой деятельности и уровня нагрузки за рабочую смену при работе с ПЭВМ устанавливается суммарное время регламентированных перерывов (п. 1.2 Предложений по организации работы с ПЭВМ (приложение 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03)).

Суммарное время регламентированных перерывов в зависимости от продолжительности работы, вида и категории трудовой деятельности с ПЭВМ

Категория работы с ПЭВМ

Уровень нагрузки за рабочую смену при видах работ с ПЭВМ

Суммарное время регламентированных перерывов, мин.

Группа А*, количество знаков

Группа Б**, количество знаков

Группа В***, ч

При 8-часовой смене

При 12-часовой смене

* Группа А – работа по считыванию информации с экрана компьютера с предварительным запросом.

** Группа Б – работа по вводу информации.

*** Группа В – творческая работа в режиме диалога с компьютером.

При выполнении в течение рабочей смены работ, относящихся к различным видам трудовой деятельности, за основную работу с компьютером следует принимать работу, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочей смены (рабочего дня).

При установлении регламентированных перерывов нужно также помнить о следующих рекомендациях, приведенных в приложении 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03:

в случаях, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ВДТ (видеодисплейным терминалом) (набор текстов или ввод данных и т. п.) с напряжением внимания и сосредоточенности, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы (п. 1.4);

продолжительность непрерывной работы с ВДТ без регламентированного перерыва не должна превышать один час (п. 1.5);

при работе с ПЭВМ в ночную смену (с 22.00 до 06.00), независимо от категории и вида трудовой деятельности, продолжительность регламентированных перерывов следует увеличивать на 30% (п. 1.6).

Предоставление работнику регламентированных перерывов не означает, что рабочее время, установленное ему в соответствии с ТК РФ, прерывается. Работник продолжает находиться на своем рабочем месте, покинуть которое он вправе во время перерывов в работе, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ).

Статьей 109 ТК РФ предусмотрена возможность установления на отдельных видах работ специальных перерывов для обогревания и отдыха, обусловленных технологией и организацией производства и труда. Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Итак, регламентированные перерывы следует включать в рабочее время. Причем данные перерывы в работе относятся к времени отдыха, работник не обязан во время них находиться на своем рабочем месте (ст. 106, 107 ТК РФ).

К сведению. Статья 106 ТК РФ определяет понятие времени отдыха как время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Согласно абз. 2 ст. 107 ТК РФ перерывы в течение рабочего дня (смены) отнесены к видам времени отдыха.

Следует отметить, что позиции, изложенной в Письме Минтруда РФ № 14-2/ООГ-4765, придерживается и Роструд (Письмо от 11.04.2012 № ПГ/2181-6-1).

Перерывы при работе за компьютером: Трудовой кодекс

Работа за компьютером сколь интересна, столь же и вредна для здоровья. Она сопряжена с пребыванием в одной позе долгое время. Часто можно видеть, как офисные сотрудники поворачивают голову из стороны в сторону, чтобы разогнать кровоток в области шейных позвонков. Также они стараются незаметно выполнять круговые движения стопами, поскольку кровь в них также застаивается и провоцируют болезненное ощущение тяжести. Но статическая нагрузка на мышечный корсет — далеко не единственный вредный фактор, сопровождающий подобный труд. Поэтому Трудовой кодекс предусматривает перерывы при работе за компьютером.

Когда работа за компьютером признается вредной

Офисные сотрудники проводят за монитором до половины рабочего времени. Электромагнитное поле при этом постоянно оказывает свое негативное воздействие на организм. Прежде всего, страдает зрение сотрудника. Поэтому каждому работодателю вменяется в обязанность создание оптимальных условий на рабочем месте.

Для того, чтобы определить уровень опасности для здоровья электромагнитного излучения, необходимо вести учет рабочего времени. Его оптимальная длительность определяется из расчета за одну неделю, согласно ст. 91 ТК. В ней, в частности, подчеркивается, что неблагоприятными считаются условия, в которых в течение 40 часов компьютер используется более 20 часов.

В этом случае работа за компьютером признается вредным фактором (ст. 209 ТК РФ).

Сотрудник вправе потребовать от работодателя улучшения условий труда. Однако для этого необходимо зафиксировать документально в докладной записке тот факт, что за компьютером ему приходится проводить более половины рабочего времени. Работодатель обязан реагировать в этом случае.

Например, он может скорректировать график сотрудника так, что в нем будут чередоваться трудовые функции: за компьютером и без него. Кроме того, сотрудник имеет право потребовать от работодателя дополнительный технический перерыв, в течение которого негативные воздействия электромагнитного излучения могут быть минимизированы.

Работа за компьютером: оптимальный режим

В гигиенических требованиях СанПиН подчеркивается, что важен не только общий отрезок времени, но и специфика работы. Все трудовые функции, связанные с работой на компьютере, условно поделены специалистами на 3 группы. В этой классификации учитывается характер задействования сотрудника и уровень напряженности его работы.

Классификация включает в себя следующие данные:

Группа А: введение запроса в поисковую систему и сканирование профильных данных с монитора. Ограничение: считываемых с монитора символов должно быть не более 60000.

  • Группа Б: ввод профильных данных. Ограничение: общее количество вводимых символов не должно превышать 40000.
  • Группа В: режим диалога с компьютером (творческая работа). Ограничение: работа не должна превышать 6 часов.
  • Типичным примером определения принадлежности к Группе является работа по учету образования кадровых единиц, которая требует считывания данных сотрудников. В этом случае человек работает с корпоративной базой данных, и его задачей является поиск нужных сведений по запросу (по наименованию учебного заведения и году его окончания).

    Характер деятельности сотрудника попадает под Группу В. То есть, человек имеет регламентируемый перерыв. Но даже если он не установлен на предприятии или по какой-то причине работодатель не выполнил это требование, то непререкаемым условием для каждого, кто работает за компьютером, является следующее: работать без перерыва можно не более 60 минут.

    Сотрудники, могут самостоятельно провести корпоративную аналитику, в которой было бы отражено, под какую категорию попадает каждый работник, и какой перерыв ему положен. Но оптимальным вариантом было бы не введение 15-минутного перерыва через каждый час, а поочередная смена трудовых функций: с компьютером и без него.

    Перерывы, на которые имеют законное право служащие при работе за компьютером

    СанПиН предусматривает перерывы при работе за компьютером при 8-часовом рабочем дне:

    1. Группа А: два 15-минутных перерыва (спустя 2 часа от начала смены и на обед).
    2. Группа Б: ежечасный 10-минутный перерыв.
    3. Группа В: ежечасный 15-минутный перерыв.

    При 12-часовом рабочем дне данный регламент сохраняется первые 8 часов рабочей смены. Остальные 4 часа регламентируются особо. Независимо от категории сложности работы и принадлежности к Группам А, Б или В, согласно СанПиН, перерывы при работе за компьютером должны быть каждый час (не менее 15 минут).

    Важно также учитывать, что если сотрудник пренебрегает положенными ему 15-ю минутами отдыха, то на компенсацию за такой трудовой подвиг он может не рассчитывать. Неиспользование регламентированных перерывов — это личное дело сотрудника. Оно ни к чему не обязывает работодателя, который выполнил свои обязанности: спланировал работу офиса с учетом перерывов.

    Кроме того, категорически не рекомендуется использовать это время на личные занятия, просмотр контента в телефоне, перекус у кофейного автомата и так далее. Правила СанПиН предписывают за это время не выполнять также и другие трудовые функции, даже если они не связаны с компьютером.

    Эта пауза дается сотрудникам именно для отдыха и восстановления физических сил. На профильных сайтах предлагается специальная гимнастика, которая эффективно снимает напряжение с глаз и тем самым минимизирует негативные воздействия электромагнитного поля. Самое распространенное упражнение: перевод взгляда от близкого предмета на дальний с длительной фокусировкой на удаленном объекте.

    Медицинские осмотры персонала, задействованного в работе с компьютером

    До недавнего времени (до 2014 года) констатация наличия вредных факторов имела место по итогам проведения аттестации рабочих мест. Теперь объявление уровня вредности вменяется в обязанность членам комиссии, создаваемой специально для оценки условий труда на предприятии или на производстве.

    При этом работодатели могут не с должной степенью ответственности относиться к необходимости проведения спецоценки рабочих мест. Но вредные факторы электромагнитного излучения, идущего от монитора, не упраздняются от этого.

    Это значит, что сотрудник вне зависимости от выполнения руководством обязанностей по аттестации имеет право требовать организации проведения медосмотров за счет предприятия. Данное положение оговаривается в министерском положении №15/2 от 2014 года.

    Итак, сотрудник, проводящий за компьютером более 50% рабочего времени, имеет право на медосмотр в рабочую смену. При этом на данный промежуток работодатель обязан сохранять за ним зарплату.

    В вышеозначенном министерском Положении говорится, что осмотр должен проходить не реже одного раза за два года. Но сотрудники, задействованные на работах с компьютером, возраст которых не доходит до 21 года, должны проходить его каждый год. И организация этих ежегодных медосмотров опять-таки является обязанностью работодателя, что подчеркивается в статьях 213 и 185 ТК.

    Неисполнение обязанностей по организации медосмотров для категорий граждан, задействованных на работе с компьютером, чревато наложением штрафов и административных санкций.

    Кроме того, если надзорными органами устанавливается нарушение организации медосмотров, то в действие вступает положение о штрафах:

    • для юридических лиц: от 10000 до 20000 руб.;
    • для должностных лиц: от 500 до 1000 руб.

    Если нарушение имеет место систематически, то надзорные органы, проводящие мониторинг охраны условий труда, имеют право приостановить профессиональную деятельность предприятия или учреждения вплоть до 90 суток.

    Надзорным органом в данном случае выступает Роспотребнадзор.

    Если работа за компьютером является обязанностью беременной женщины

    В пункте №13/2 СанПиН говорится, что беременность сотрудницы — это веское основание для перевода на другой участок работы, где не был бы задействован компьютер. Допускается также минимизация рабочего времени женщины у компьютера: 3 часа за одну смену.

    И здесь имеет место некоторое противоречие. Дело в том, что СанПиН ограничивает допуск беременных женщин и кормящих матерей к исполнению трудовых функций, связанных с потенциально опасными условиями для здоровья.

    Но при этом оговаривается, что ограничение актуально для тех работ, которые влекут контакт с вредными факторами. В то же время электромагнитное поле, излучаемое компьютерным оборудованием, неосязаемо физически. Поэтому работодатель может расценить данное ограничение как неактуальное.

    Это грубое нарушение прав беременных женщин на охрану условий труда. Если сотрудница сталкивается с таким фактом, то она имеет право обратиться в Роспотребнадзор с жалобой на работодателя.

    К сожалению, встречается и обратная ситуация, когда беременная женщина продолжает исполнять свои обязанности, не считая электромагнитное излучение чем-то вредным. Иначе как безответственностью определить такой факт нельзя.

    Прежде всего, женщина ущемляет законное право будущего ребенка на полноценное здоровье и развитие. Кроме того, таким неосмотрительным и нерациональным поведением беременная женщина подставляет работодателя. В случае обнаружения факта исполнения беременной или кормящей женщиной своих обязанностей у компьютера в течение всего рабочего дня, работодатель будет подвергнут административному взысканию или наложению штрафных санкций.

    Правила приема на работу, связанную с задействованием компьютерного оборудования

    При приеме на работу количество часов, проведенных за монитором, оговаривается в трудовом договоре сотрудника. При этом работник должен будет пройти медосмотр, если ему изначально известно, что исполнение трудовых функций за компьютером будет занимать более 50% рабочего времени.

    Медосмотр может оплатить сам сотрудник, устраивающийся на работу. Однако работодатель впоследствии обязан вернуть ему средства, потраченные на прохождение данного мероприятия.

    При устройстве следует помнить о том, что для работы за компьютером предусмотрены серьезные медицинские противопоказания.

    К ним относятся:

    • патология сетчатки глаза;
    • осложненная катаракта;
    • патология вегетативной нервной системы.

    Практика показывает, что абсолютное большинство работодателей стремится к минимизации расходов. Поэтому было бы рациональным самостоятельно провести мониторинг условий будущей работы и побеспокоиться о собственном здоровье заранее.

    Работа за компьютером

    В настоящее время компьютер стал частью нашей жизни: без него не обойтись ни дома, ни на работе. Конечно, у всех разные условия труда: кто-то работает за компьютером всего пару часов в день, а кто-то всю смену из-за него не выходит. Несмотря на то, что современные технологии постоянно совершенствуются, «нажить» проблемы со здоровьем работники могут, работая за компьютером даже незначительное количество рабочего времени. Сегодня расскажем работодателю, какие требования предъявляются к организации рабочего места с компьютером, каким должен быть режим труда и отдыха у сотрудников, работающих за компьютером, полагаются ли им медицинские осмотры.

    Какие вредные факторы воздействуют на работника?

    • повышенный уровень электромагнитных излучений;
    • повышенный уровень статического электричества;
    • пониженная ионизация воздуха;
    • статические физические перегрузки;
    • перенапряжение зрительных анализаторов.

    Кроме того, если работник длительное время работает за компьютером, у него могут возникать боли в позвоночнике и венозная недостаточность, потеря (или ухудшение) зрения из-за перенапряжения глаз, хронический стресс из-за необходимости постоянного принятия решений, от которых зависит эффективность работы.

    Однако если правильно организовать рабочие места (помещение, освещенность, микроклимат), то можно существенно сократить воздействие на здоровье работников вредных факторов и снизить вероятность развития осложнений.

    Организация рабочего места

    • если компьютер снабжен монитором на базе электронно-лучевой трубки, площадь должна быть не менее 6 кв. м;
    • если компьютер снабжен жидкокристаллическим или плазменным монитором, площадь может составлять 4,5 кв. м.

    При этом в помещении, где эксплуатируются компьютеры, окна рекомендуют ориентировать на север и северо-восток. Ну а если компьютеры эксплуатируются в помещениях без естественного освещения (например, склад или офис на цокольном этаже), то работодатель должен организовать искусственное освещение в соответствии с требованиями нормативной документации, а для этого необходимы расчеты, обосновывающие соответствие нормам естественного освещения и безопасность для здоровья сотрудников.

    Отметим, что освещенности как помещений, так и рабочих мест уделяется особое внимание, поскольку уровень освещенности напрямую влияет на интенсивность зрительного утомления. Общее освещение при использовании люминесцентных светильников следует выполнять в виде сплошных или прерывистых линий светильников, расположенных сбоку от рабочих мест, параллельно линии зрения пользователя при рядном расположении мониторов. Если компьютеры расположены по периметру комнаты, линии светильников должны располагаться локализованно над рабочим столом, ближе к его переднему краю, обращенному к оператору.

    Особое внимание в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 уделяется осве­щенности на поверхности стола: она должна быть в пределах от 300 до 500 лк. Светильники местного освещения не должны быть слишком яркими и не должны создавать бликов на поверхности экрана, так как ее освещенность не должна превышать 300 лк. Для обеспечения нормируемых значений освещенности в кабинетах следует проводить чистку окон и светильников не реже двух раз в год и свое­временную замену перегоревших ламп.

    Вообще СанПиН2.2.2/2.4.1340-03 достаточно подробно регламентирована организация рабочего места. Так, при размещении рабочих мест с компьютерами расстояние между рабочими столами должно быть не менее 2 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов – не менее 1,2 м.

    Обратите внимание

    Рабочие места с ПЭВМ при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5 – 2 м (п. 9.3СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

    Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы. Оптимальными размерами поверхности рабочего стола для компьютеров следует считать: ширину – от 800 до 1 400 мм, глубину – 800 и 1 000 мм при нерегулируемой его высоте, равной 725 мм.

    Монитор на столе нужно располагать на расстоянии 60 – 70 см от глаз пользователя, но не ближе 50 см с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100 – 300 мм от края, обращенного к пользователю, или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.

    Стул должен обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы, позволять изменять ее с целью снижения напряжения мышц спины и шейно-плечевой области. Лучше всего, если рабочее кресло будет подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона спинки, причем регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществимой и иметь надежную фиксацию.

    Рабочее место пользователя компьютера следует оборудовать подставкой для ног (п. 9.3 и 10.5 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Подставка должна иметь ширину не менее 0,3 м, глубину не менее 0,4 м, регулировки по высоте в пределах до 0,15 м и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм.

    Кроме того, СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 установлены требования по уровням электромагнитных полей, шума, вибрации, микроклимату.

    К сведению

    В помещениях, оборудованных ПЭВМ, должна проводиться ежедневная влажная уборка, а также систематическое проветривание после каждого часа работы (п. 4.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Кроме того, помещение нужно оборудовать системами отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха.

    Оптимальными параметрами микроклимата в помещении с компьютерами считаются:

    • температура воздуха – от 19 до 21°;
    • относительная влажность – от 62 до 55%;
    • скорость движения воздуха – не более 0,1 м/с.

    Перерывы в работе

    • включаются в рабочее время в силу ч. 1 ст. 109 ТК РФ;
    • увеличиваются на 30% при работе в ночное время (п. 1.6 приложения 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

    Отметим, что в зависимости от категории трудовой деятельности и уровня нагрузки за рабочую смену при работе за компьютером продолжительность перерывов может варьироваться от 50 до 90 минут (при 8-часовой смене) и от 80 до 140 минут (при 12-часовой смене). Продолжительность и начало каждого перерыва устанавливаются работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 109 ТК РФ).

    Для снижения нервно-эмоционального напряжения, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии целесообразно устраивать физкультурные минутки. Они различны по содержанию и предназначены для конкретного воздействия на ту или иную группу мышц (например, для общего воздействия, улучшения мозгового кровообращения, снятия утомления с плечевого пояса и рук и др.).

    Проведение медицинских осмотров

    Обратите внимание

    Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» лица, работающие за компьютером не менее 50% рабочего времени, один раз в два года должны проходить осмотр у невролога и офтальмолога.

    Беременные женщины при представлении справки, подтверждающей данный факт, должны быть переведены на работу, не связанную с использованием компьютеров, или для них ограничивается время работы на таких машинах (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований. Отметим, что для такого перевода необходимо заявление беременной.

    Специальная оценка условий труда

    Введение специальной оценки внесло некоторые корректировки и в отношении рабочих мест с компьютерами. Так, в соответствии с ранее действовавшим порядком проведения аттестации рабочих мест, который утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 342н, рабочие места, на которых работники были исключительно заняты на персональных электронно-вычислительных машинах (персональных компьютерах) и (или) эксплуатировали аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически, для нужд самой организации, иную офисную организационную технику, а также бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производства, не подлежали оценке на наличие вредных и опасных производственных факторов.

    Теперь в силу ст. 3 Закона № 426-ФЗ в отношении таких рабочих мест необходимо проводить специальную оценку условий труда.

    К сведению

    Те работодатели, кто уже оценил условия труда посредством проведения аттестации до 2014 года (в том числе те, у кого по результатам проверки не были обнаружены вредные факторы), могут не проводить специальную оценку условий труда в течение пяти лет с того дня, как завершилась процедура аттестации, но не более чем до 31 декабря 2018 года (п. 4 и 6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). По желанию можно провести специальную оценку раньше этого срока.

    Законом № 426-ФЗ установлено, что условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса:

    оптимальные (1-й класс), допустимые (2-й класс), вредные (3-й класс) и опасные (4-й класс). В свою очередь, вредные условия труда делятся на подклассы (3.1 – 3.4). Так вот, если по результатам специальной оценки условий труда рабочие места с компьютерами будут отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, работодателю придется предоставлять работникам, трудящимся на таких рабочих местах, определенные гарантии и компенсации.

    В частности, в силу ст. 92 ТК РФ им нужно установить сокращенную продолжительность рабочей недели – не более 36 часов.

    Также работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным условиям труда 2-й, 3-й или 4-й степени либо опасным условиям труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 ТК РФ). Напомним, что минимальная продолжительность такого отпуска составляет семь дней.

    Эти работники вправе рассчитывать и на повышенную оплату труда. Напомним, что согласно ст. 147 ТК РФ минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда. Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем локальным нормативным актом либо коллективным или трудовым договором.

    Инструкция по охране труда

    Поскольку технологический процесс не стоит на месте, а постоянно совершенствуется и развивается, необходимо пересматривать инструкции не реже одного раза в пять лет. Однако инструкции по охране труда могут быть досрочно пересмотрены:

    • при изменении межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;
    • при изменении условий труда работников;
    • при внедрении новой техники и технологии;
    • по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

    Для разработки инструкций следует использовать Методические рекомендации , по которым инструкция для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой им работы, на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии – межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций – изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства.

    Напомним, что с такой инструкцией работник должен быть озна­комлен до подписания трудового договора на основании ст. 68 ТК РФ.

    Электробезопасность

    Кроме того, в силу Межотраслевых правил по охране труда (Правил безопасности) при эксплуатации электроустановок (ПОТ Р М-016-2001. РД 153-34.0-03.150-00), утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 05.01.2001 № 3, Приказом Мин­энерго РФ от 27.12.2000 № 163 (далее – ПОТ Р М-016-2001. РД 153-34.0-03.150-00), всему персоналу, работающему с приборами, через которые проходит ток (в частности, с компьютерами), должна присваиваться I группа по электробезопасности. Присвоение такой группы производится путем проведения инструктажа, который, как правило, должен завершаться проверкой знаний в форме устного опроса и (при необходимости) проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы или оказания первой помощи при поражении электрическим током с фиксацией в журнале установленной формы (приложение 6 к ПОТ Р М-016-2001. РД 153-34.0-03.150-00).

    Ответственность работодателя

    Так, государственная инспекция труда при проведении контрольных мероприятий может проверить:

    • наличие инструкций по охране труда (по профессиям и видам работ);
    • соблюдение требований законодательства о специальной оценке условий труда;
    • наличие в локальных нормативных актах закрепленных положений о регламентированных перерывах при работе за компьютером;
    • фактическое соблюдение норм охраны труда (как расположены рабочие места с компьютерами, проводится ли инструктаж с работниками и пр.).

    Соблюдение СанПиН проверяет Роспотребнадзор, причем он активно штрафует работодателей:

    • за нарушение норм освещенности на рабочем столе (Постановление ФАС ВСО от 22.11.2012 по делу №А19-5282/2012);
    • за отсутствие подставок для ног на рабочих местах пользователей персональных электронно-вычислительных машин (Постановление ФАС ВСО от 29.12.2010 по делу №А33-8142/2010);
    • за несоответствие рабочих стульев пользователей компьютеров требованиям СанПиН (Постановление ФАС ВСО от 16.09.2013 по делу №А58-6877/2012).

    В заключение

    С точки зрения санитарных норм работу за компьютером можно сделать безопасной. Для этого нужно обеспечить работников правильными стульями и столами, расставить мониторы и столы по правилам СанПиН, а также предоставлять работникам перерывы в работе. Тогда ни инспекторы ГИТ, ни проверяющие Роспотребнадзора не смогут оштрафовать работодателей, да и работники будут выполнять свои функции гораздо эффективнее.

    1. Утверждена Приказом Минсвязи РФ от 02.07.2001 № 162.
    2. Утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003 и введены в действие Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118.
    3. Согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00.
    4. Утверждены Первым заместителем Министра труда и социального развития РФ 13.05.2004.

    Ссылка на основную публикацию