Полезные интернет-сервисы в помощь кадровику и бухгалтеру

Содержание

Полезные интернет-сервисы для бухгалтера-аутсорсера

В прошлый раз мы рассказали истории двух бухгалтеров, работающих на дому в разных уголках мира (России и США). Сегодня продолжим тему и поговорим о том, как можно сделать работу бухгалтера, ведущего несколько фирм, более эффективной. А по возможности — еще и более приятной.

Он не электронный, он живой

Вам нужно в течение дня рассчитать зарплату, посмотреть вебинар по новым формам отчетности, встретиться с двумя клиентами, а еще купить продукты, выгулять собаку и в перерывах хоть немного почитать профессиональный форум? Сегодня разработано огромное количество сервисов для планирования. Их очевидный «плюс» в том, что к стопке блокнотов и бесконечным папкам документов не будет идти в довесок дополнительный толстокожий ежедневник и десятки бумажек-наклеек.

Понятно, что за такой электронный планировщик совсем не хочется платить. Что выбрать? Из бесплатных показалось интересным интернет-приложение «Миниплан» (компания «Мегаплан»). Сервис «Миниплан» полностью на русском языке, и в нем легко начать работать. Достаточно просто зарегистрироваться. Дальше вас по шагам учат, что и как делать.

Очень понравилась разбивка дел по категориям/периоду и достаточно необычная страничка для планов на текущий день. В любом месте на ней можно «приклеивать» электронные стикеры (совсем как бумажные), «перетаскивать» дела из списков прямо на большой циферблат часов, а также настраивать «напоминалки» на электронную почту и даже мобильный (все это бесплатно!).

Для того, чтобы период адаптации занял совсем немного времени, разработчики предлагают посмотреть несколько обучающих видеороликов.

Вообще, все очень симпатично выглядит, «как в жизни». Только автоматизированнее. Например, если ввести дело «Завтра в 14:00 встретиться с…», понимающий планировщик сразу сам отметит запись корректной датой, убрав «завтра». Ну и, если что, «напоминалка» не даст опоздать.

Рай интернет-сервисов

Есть такой портал catalogr.ru. На этой площадке ежедневно публикуется обзор интересных российских интернет-проектов. По сути, это большая и систематизированная библиотека описаний полезных для работы и отдыха сервисов.
Краткие характеристики сервисов (а их уже более 1,5 тыс.) с интернет-адресами разложены по тематическим каталогам (их выделено 35). На cataligr.ru встречается немало примечательных экземпляров: от достаточно серьезных — например, сервис для составления технического задания, до шутливых — как вариант, сервис, через который можно отправить анонимное сообщение-совет коллеге, чересчур страстно любящему парфюмерию.

Проконсультируйте, господа!

Очень часто у бухгалтера бывает так, что нужно срочно получить консультацию эксперта по какой-нибудь неоднозначной ситуации. Как показывает практика, легче всего найти ответ на интересующий вопрос на профессиональном форуме. Смущает лишь одно: не очень приятно, когда в созданной тобой теме появляется лишняя переписка, а то и вовсе перебранка. Ну и ответ иногда можно получить не сразу — это тоже определенный риск.

Впрочем, бывают исключения. Например, редакция портала buhonline.ru очень внимательно следит за порядком на форуме. Более того, гарантированно обещает читателям ответ от штатных экспертов в течение суток, за исключением выходных и праздничных дней.

На форуме «БухОнлайна» есть крупные разделы: «Бухгалтерский учет и налогообложение», «Электронная отчетность и автоматизация учета», «Кадровые вопросы и трудовое законодательство» и др., а в каждом разделе есть тематические ветки. В результате можно достаточно легко найти место, где задать вопрос. Модераторы строго следят за тем, чтобы общение велось исключительно в рамках темы, не было «флуда» (болтовни не по делу), а также грубых ответов. В начале темы по хорошей традиции участники обычно здороваются, а все те, кто неуважительно относится к участникам форума, беспощадно блокируются.

Интересно, что сами посетители сайта также могут выступать экспертами. Для этого разработан профессиональный рейтинг пользователей. Система начисления баллов справедливая: если вы укажете в профиле мобильный — баллов за это не начислят. Баллы добавляются за ответы на вопросы других посетителей форума, а также участие в профессиональных конкурсах.

В общем, вполне можно добавить в папку «Избранное».

Когда все просто

Если в ваших организациях от 1 до 100 сотрудников, рассчитать зарплату, а также подготовить и отправить отчетность в ФСС и ПФР можно через интернет-сервис «Эврика» (разработчик — СКБ Контур).

Для организаций численностью до трех сотрудников сервисом можно пользоваться бесплатно. Если людей больше − разработана гибкая тарифная политика в зависимости от численности и типа организации.

Несмотря на то, что «Эврика» – серьезное бизнес-приложение, главный принцип сервиса — простота и удобство для бухгалтера. Логика разработчика такая: если организация небольшая, а учет простой, почти все операции можно легко выполнять последовательно, роль сервиса — сопроводить каждый шаг работы экспертными подсказками, указать на ошибки и избавить от повторного ввода данных.

Вы могли уже слышать об «Эврике», пользуясь ее калькулятором больничных, который размещен на некоторых профессиональных сайтах — например, журнала «Зарплата», audit-it, «Бухгалтерия Онлайн» и др. Калькулятор больничных находится в открытом доступе, поэтому его можно использовать как помощник, вне зависимости от того, какую зарплатную программу вы выбираете.

Подписка на слова

Чтобы быть в курсе новостей в предметной области, с помощью специальных сервисов можно подписаться на почтовые оповещения о добавлении новой информации на конкретных сайтах или блогах. Также можно подписаться на новости, где будут встречаться конкретные слова, например «новые формы отчетности», «отчетность в ФСС», «ФНС по Свердловской области» и др.

Как это работает? Например, в почте Яндекса есть сервис Яндекс.Подписки. На странице «Добавление потока» можно добавить адрес интересующего сайта (лучше — адрес RSS-потока, который указан на главной странице всех крупных сайтов), и вам на почту будет приходить информация обо всех обновлениях. Появилась новость — и сразу приходит уведомление на почту.

Можно подписаться на новости по интересующей теме. Для этого надо ввести в адресную строку запрос, а потом в поле справа выбрать «Читать результаты по запросу «Корректировочные счета-фактуры» в подписках». Все новости, связанные с этим словом, будут приходить к вам на личную почту.

Как только тема перестанет быть интересной — можно отписаться. Аналогичный сервис есть и в поисковике Google.

Компактная бухгалтерия

Веб-сервис «Электронный бухгалтер «Эльба» будет полезен бухгалтеру, который обслуживает несколько ИП и ООО. По сути, в «Эльбе» есть все необходимое для ведения малого бизнеса. Она поможет зарегистрировать бизнес, подготовить и сдать бухгалтерскую отчетность во все контролирующие органы через Интернет, открыть банковский счет, наладить документооборот, посмотреть общую финансовую картину.

Из бесплатных возможностей для ИП имеются: регистрация бизнеса, подготовка и сдача налоговой отчетности по УСН и ЕНВД, справочный раздел по ведению бизнеса, ведение доходов и расходов. Доступ к ним можно получить сразу после регистрации на сайте.

Если говорить о платной функциональности, цены доступные. Для бухгалтеров есть специальный тариф «Обслуживающая бухгалтерия», стоимость которого составляет от 1 500 руб. за 3 месяца и зависит от количества подотчетных организаций.

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 2020. Справочная база (бесплатная), книги, журналы, форум, тесты по кадровой работе

Уважаемые гости и друзья нашего сайта! У нас Вы найдете много полезных и нужных материалов и сервисов по кадровому делопроизводству 2020. Ведение кадрового делопроизводства – сложная задача. Справиться с ней Вам обязательно поможет наш сайт. 😉

Сегодня при подписке на год на журнал “Кадровик-практик” + сервисы в подарок Вы получаете 2 месяца подписки.

Новости сайта и трудового законодательства – 2020

Последние публикации
по кадровому делопроизводству – 2020

    03.02.2020 Минюст России предложил новую редакцию КоАП

    03.02.2020 Семинар “Электронные трудовые книжки” (видео) опубликован на нашем сайте

    03.02.2020 Форма СТД-Р находится на регистрации в Минюсте

    30.01.2020 Опубликованы образцы заполнения СЗВ-ТД

    29.01.2020 Опубликована Инструкция по кадровому делопроизводству, приведенная в соответствие с новым законодательством об “электронных трудовых книжках”

    29.01.2020 Опубликован новый номер журнала “Кадровик-практик” за январь 2020 года

    28.01.2020 Готовится переход на электронный кадровый документооборот

    28.01.2020 Изменения в порядок проведения медосмотров

    28.01.2020 В законе ‘О персональных данных’ уточнят требования к уничтожению персональных данных

    31.01.2020 Роструд ответил, в течение скольки дней работодатель должен выдать трудовую книжку по заявлению работника, отказавшегося от ее ведения и перешедшего на новый формат?

    31.01.2020 Роструд об уведомлении совместителя о введении электронных трудовых книжек

    31.01.2020 Роструд об отзыве заявления об отказе от трудовой книжки и редактировании формы сведений о трудовой деятельности

    31.01.2020 Роструд дал рекомендации работодателям в связи с коронавирусом

    31.01.2020 Электронные трудовые книжки – 2020. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов

    30.01.2020 Сдаём без ошибок первую отчетность СЗВ-ТД в ПФР (с образцами заполнения)

    30.01.2020 Подводные камни при переходе на неполное рабочее время. Чем работник может шантажировать работодателя?

    30.01.2020 Типовой трудовой договор

    28.01.2020 Время отпуска за свой счет пенсионеру согласовывать с работодателем нужно?

    28.01.2020 Перевод к другому работодателю во время отпуска

Бесплатная справочная база
по кадровому делопроизводству
(все можно скачать)

  • 25 главных пошаговых процедур (прием на работу, отпуск, увольнение и др.),
  • 200 образцов документов по кадрам (образцы трудовых договоров и соглашений с работниками, образцы приказов, актов, уведомлений и других кадровых документов)
  • Трудовые книжки (образцы заполнения и консультации)
  • Методички по кадровому делу, консультации, статьи по кадрам
  • Нормативные акты для кадровика, письма Роструда и Гострудинспекции
  • Самоучитель для кадровиков
  • Кадровый аудит своими силами

Газета и рассылки
для кадровиков и работодателей
(бесплатно)

Подпишитесь на рассылки:

Книги по кадровому делопроизводству

  • Печатные и электронные
  • Только практичные и полезные издания. Доступно о сложном. Масса примеров из практики. Отлично структурированный материал.
  • “Курс кадрового делопроизводства. Самоучитель”
  • “130 пошаговых инструкций для кадровой работы”
  • “Трудовые книжки: большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей”
  • Сборник образцов приказов
  • “Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадровом делопроизводстве”
  • “Практика увольнений”
  • другие книги

Книги и журналы учета

  • Удобный формат, надежная обложка, белые листы, четкая разлиновка.
  • Развороты (графы) журналов можно посмотреть на сайте перед заказом.
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  • Журнал регистрации приказов
  • Журнал регистрации трудовых договоров
  • Журнал учета листков нетрудоспособности
  • Журнал регистрации заявлений работников
  • Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами
  • другие книги и журналы учета

Надлежащий учет документов у Вашего работодателя!

Доставка во все регионы РФ.

Журнал “Кадровик-практик” + ИКС

  • “Подписка на электронный журнал “Кадровик-практик”,
  • открытие доступа к большой справочной базе на период подписки (140 пошаговых процедур кадровых операций, более 1000 бланков и образцов кадровых документов, блок трудовые книжки и др.),
  • открытие доступа к книжной полке,
  • открытие доступа к курсу кадрового делопроизводства
  • открытие доступа к архиву журналов за прошлые годы,
  • открытие доступа к тестам по кадровому делопроизводству)

“Пакет Кадровика”

“Пакет Кадровика” – это гигантская база нужных Вам материалов для ведения кадровой работы:

  • база форм документов (более 3000) и образцов их заполнения, должностных инструкций;
  • база 140 пошаговых процедур кадровых операций;
  • база практических консультаций, статей (более 1800);
  • 200 образцов записей в трудовые книжки;
  • база официальных разъяснений (Роструда, Гострудинспекции);
  • таблицы и схемы;
  • база нормативных актов;
  • база реальных решений и обзоров судов по трудовым спорам;
  • и многое другое.

Форумы

В будние дни наш сайт посещают до 50.000 посетителей, общайтесь с коллегами со всей страны, спрашивайте и отвечайте.

  • форум “Кадровое делопроизводство” – онлайн-консультации по кадровым вопросам без авторизации
  • форум “Обмен документами” по кадровому делу
  • форум “Управление персоналом” – онлайн-консультации
  • форум по 1С
  • форум “Ищу/предлагаю работу”
  • форум “С коллегами не о работе”

Форумы >>

Программы 1С

  • 1С: Зарплата и управление персоналом 8
  • 1С: Бухгалтерия 8
  • 1С: Управление торговлей 8
  • 1C: Управление производственным предприятием 8
  • и многие другие

Онлайн Учебный Центр по кадровому делопроизводству

Учитесь в удобное для Вас время.

Курс по кадровому делопроизводству и тесты

Проверьте свои знания

Хотите проверить свои знания? Хотите проверить знания кандидата на должность кадрового работника? Воспользуйтесь нашими тестами. Пройдите их и узнайте правильные ответы. База тестов регулярно пополняется.

В кадровом деле много спорных вопросов, на которые закон не дает четкого ответа. Хотите узнать мнение коллег со всей России по таким вопросам? Заходите в раздел опросов, смотрите статистику вариантов ответов, принимайте участие в голосовании сами.

Топ полезных интернет-ресурсов для бухгалтера

Опубликовано Эдуард в 04.08.2018 04.08.2018

«Клерк.ру» – интернет-сервис готовый осуществлять полное сопровождение бухгалтерского учёта вашей компании ежедневно с 2001 года.

Здесь представлено 10 интерактивных инструментов в помощь бухгалтеру. Начиная от производственного и налогового календарей и заканчивая всевозможными профессиональными калькуляторами. Имеется 4 собственных электронных сервиса: для проверки контрагентов, создания картотеки документов, конвертирования xls документов в xml. проверки книг продаж и покупок на наличие несоответствий. Команда сайта опубликовала уже около 500 практических советов в 14-ти тематических разделах по бухгалтерии, налогам, финансам и праву. Клерк.ру уведомит о семинарах для повышения квалификации и не даст пропустить изменений в трудовом и налоговом законодательстве.

«Audit – it.ru» станет вашим главным помощником при формировании отчётности.

На сайте вы найдёте доступ к трём удобным сервисам: «Финансовый аналитик» за 2-15 минут сформирует полный финансовый отчёт по 40 показателям. Все что для этого потребуется ввести в систему в табличном формате данные Отчета о прибыли убытках и Бухгалтерского баланса. Программа поддерживает автоматический перенос данных из налогового XML-формата. Она предельно ясно и для работы с ней не потребуется финансовое образование. «МСФО отчётность» в 4 простых шага трансформирует данные российской отчётности в формат МСФО. «Мастер учетной политики» сформирует учетную политику образца 2018 г. или более ранние версии документа. Аудит-it.ru работает с 1999 года. За это время в архиве новостей накопилось огромное количество ценных публикаций. Ежедневно сайт посещает более 60 тысяч аудиторов и бухгалтеров, что неизменно свидетельствует о его полезности.

«Бухгалтерия онлайн» – информационный портал. Справочники ставок налогов, МРОТ, размеров пособий. Корреспонденция счетов и т.д.

Вот уже 10 лет получить справочную информацию по бухгалтерскому учёту, аудиту и налогообложению можно на сайте Бухонлайн. Здесь собрано 9 интерактивных инструментов в помощь бухгалтеру. Сервис ориентирован на начинающих специалистов финансово-экономической отрасли. Доступны для скачивания более 40 актуальных бланков и форм бухгалтерской и налоговой документации. Ежедневно публикуется 3-4 самых горячих новости об изменениях правового поля. На форуме можно получить бесплатную консультацию от бывалых коллег.

«Бух. 1С» – интерактивный информационно-справочный журнал с 2000 года доступно освещающий вопросы по бухгалтерскому учёту в принципе и особенностях его ведения в рамках использования программного обеспечения фирмы 1С.

Помимо 2300 письменных тематических публикаций, на сайте можно найти раздел с более чем 400 видео-роликов, содержащих подробные инструкции по настройке тех или иных функций в программах 1С.

«В помощь бухгалтеру» – законодательство по бухгалтерскому и налоговому учету. Бланки учета и отчетности. Обзоры законодательства.

Крайне простой в оформлении, огромный бухгалтерско-правовой справочник из 16 разделов. Здесь можно найти прямые ссылки на скачивание всех классификаторов и кодексов в формате электронных книг. Отдельный раздел посвящён правилам бухгалтерского учёта. Его особенностью является региональная ориентированность на Ярославскую область. Бухгалтеры из Ярославля найдут здесь дополнительную информацию по налогам в данном регионе. За исключением этого раздела, сайт будет полезен специалистам на всей территории РФ.

«Регфорум» – информационный портал по бизнес-праву.

«Регфорум» – это не просто форум на всевозможные бизнес темы гражданского, правового и экономического характера, здесь можно получить бесплатную консультацию от настоящих профессионалов в считанные клики мышкой. Все что потребуется – зарегистрироваться на сайте и ввести ключевой запрос в поисковую строку. Ведь за 10 лет функционирования на форуме скопилось 187 тысяч тем, которые обсуждают 163 тысячи пользователей. Даже если, найти тему для решения своего вопроса вам не удастся, вы всегда можете создать собственную, пройдя нехитрую процедуру регистрации. Отдельный раздел сайта посвящён инструкциям. Более 50 пошаговых алгоритмов действий по разрешению самых часто возникающих вопросов ждут вас.

«Бухгалтерия.ру» – сайт для бухгалтеров и аудиторов.

Ежедневно публикуется 10 самых свежих новостей в мире бухучёта и аудита. Вниманию пользователей предоставлены 14 тематических рубрик с большим количеством полезных статей и обзоров. 14 категорий актуальных бланков и форм доступны для скачивания. В рамках сервиса функционирует магазин для бухгалтера. В магазине можно приобрести 6 бераторов, 3 комплекта бухгалтерских изданий, 2 электронных журнала, 5 информационных пакетов с абонентским обслуживанием и многое другое. На сайте также имеется свой форум на котором открыто более 7 000 тем.

«Время бухгалтера» – самые важные новости для бухгалтеров, юристов, кадровиков

Новостной сайт для бухгалтеров «Время бухгалтера» работает с 2004 года в статусе электронного журнала под патронажем консалтинговой компании «Руна». Пользователям доступно 3 варианта платной подписки и большой объём бесплатных информационных данных в формате статей, обзоров и видео. В формате видео представлены тематические семинары. По-мимо стандартного доступа к информационным материалам имеется раздел «Вопрос-ответ». Здесь можно получить пробную консультацию от специалистов правовой компании «Руна». Ежедневно сайтом пользуется более 2000 бухгалтеров и кадровиков со всей России.

«Бухсофт» – серия Бухгалтерских программ БухСофт – это программы для бухгалтерии малых и средних предприятий и предпринимателей (не 1С).

БухСофт – производитель программного обеспечения для бухгалтеров. Программы скачиваются с сайта после чего становятся привязаны к компьютеру. Ими легко и удобно пользоваться. Сегодня разработано уже 7 программ с разным функционалом от клиентских программ для сдачи электронной отчётности, до комплексных систем по ведению учёта. Компания занимается не только разработкой программ, но и последующим обслуживанием и консультациями по всем возникающим вопросам. Особенностью сайта является возможность открытия онлайн-касс. Кроме того есть возможность получить квалифицированную консультацию в рамках отдельного раздела сайта.

Лучшие онлайн-бухгалтерии

С развитием веб-технологий и распространением интернета у предпринимателей больше нет необходимости вести учет документации стационарно. Сегодня можно контролировать бюджет, составлять сметы и платежные поручения, следить за расходом и приходом продукции и выполнять многие другие задачи удаленно. Для этого нужно лишь выбрать одну лучшую онлайн-бухгалтерию, и несколько таких хороших ресурсов для начинающих и опытных ИП и юридических лиц мы включили в этот рейтинг, составленный по результатам анализа отзывов клиентов.

Рейтинг лучших онлайн-бухгалтерий

При составлении этого ТОПа мы прежде всего ориентировались на возможности, которые дают те или иные сервисы, а также на отзывы покупателей о них.

Критериями отбора ресурсов для этого рейтинга послужили:

  • Функционал – регистрация ИП, подготовка отчетов, составление платежек, учет расхода, документооборот, проверка контрагентов и т.п.;
  • Стоимость и виды тарифов;
  • Автоматизация процессов;
  • Простота использования сервисов;
  • Качество обслуживания клиентов;
  • Возможность самостоятельного ведения бухгалтерии;
  • Приятность интерфейса;
  • Высокая скорость работы сайтов;
  • Профессионализм специалистов;
  • Наличие удобного мобильного приложения;
  • Предоставление гарантий на бухгалтерское сопровождение;
  • Отсутствие необходимости установки каких-либо программ на компьютер.

Лучшие онлайн-бухгалтерии

Использование таких сервисов – отличное решение для тех, кто не хочет тратиться на отдельного бухгалтера или же имеет возможность самостоятельного ведения отчетности в онлайн-режиме. Они экономят время и значительно упрощают взаимодействие с банками, налоговой службой и другими государственными органами. Однако для этого сайт должен быть функциональным, удобным и доступным по стоимости. Мы изучили 12 ресурсов и выбрали из них для данного ТОПа те, которые соответствуют перечисленным выше критериям.

Контур Эльба

Это универсальный ресурс для ведения бухгалтерии удаленно, который позволяет подготавливать и отправлять отчеты для налоговой службы через интернет. С его помощью на расстоянии можно оформлять платежные поручения, вести кассовую книгу, учет доходов и расходов. Особенность Контура Эльбы заключается в возможности одновременного сопровождения сотрудников прямо на сайте – тут предлагается автоматическое списывание налогов и взносов с зарплат работников с учетом размера их зарплат.

Контур Эльба – это бюджетная онлайн-бухгалтерия, которая также весьма полезна в плане ведения учета продукции, что особенно важно для ИП, занимающихся торговлей. На сайте есть возможность работы с контрагентами, создания договоров, подготовки различных актов, счетов-фактур и накладных. Ресурс предлагает 4 вида пакетов – Нулевой, Эконом, Бизнес и Премиум, в зависимости от цены. Однако для начала сотрудничества доступна пробная версия, действующая в течение 30 дней с момента регистрации на площадке.

Достоинства:

  • Предоставление в подарок бесплатного пользования в течение года;
  • Оперативная и профессиональная техподдержка;
  • Широкий набор услуг;
  • Заключает с клиентами лицензионный договор;
  • Высокая скорость работы;
  • Не нужно ничего скачивать и устанавливать на ПК.

Недостатки:

  • В качестве партнеров доступно ограниченное количество российских банков.

Система достаточно простая, по отзывам покупателей, но все же рекомендуется пройти курс «молодого ИП», чтобы узнать, какие взносы и налоги нужно платить, как принимать денежные средства от клиентов, что делать со штрафами.

Моё дело

Это довольно крупный сервис по предоставлению услуг в области бухгалтерии для ИП и ООО. Он предлагает полный их комплекс – от регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица до заполнения всех документов. Всю работу выполняют опытные специалисты с большим стажем, которые при необходимости дают консультации. Отчетность предоставляется в электронном формате и не требует встреч с сотрудниками компании.

На сайте «Мое дело» доступна услуга проверки контрагентов на предмет присутствия в черных списках. Процессы здесь практически полностью автоматизированы, например, предусмотрены шаблоны бланков, однако на случай возникновения внештатных ситуаций имеется группа специалистов. Для выполнения рутинных операций предлагается использовать бота, который самостоятельно вносит все данные в систему. Качество аутсорсинговых услуг тут на высоте, даются финансовые гарантии.

Достоинства:

  • Необязательно сразу же покупать доступ к услугам, можно воспользоваться их демонстрационной версией;
  • Предлагается выбор наиболее подходящей команды;
  • Простота проверки учета;
  • Выполнение рутинной работы ботом предоставляется бесплатно;
  • Защищает интересы в судах;
  • Помогает в открытии счета в банке.

Недостатки:

  • Демонстрацию необходимо заказывать заранее посредством специальной формы.

Это хорошая онлайн-бухгалтерия для начинающих из-за своей простоты. Интересной ее особенностью является наличие нескольких сформированных команд из бизнес-консультанта, бухгалтера и юриста. Таким образом клиенту не приходится обращаться в другие конторы и получается сэкономить время.

Точка

Этот сайт интересен тем, что предлагает сразу несколько сервисов для ведения бизнеса. Он представляет собой одновременно и банк, и онлайн-бухгалтерию для ИП и ООО. Тут можно заказать как отдельные услуги, так и полный их комплекс – от регистрации предприятия до заполнения и отправки всех отчетов в нужные органы. При отсутствии у индивидуальных предпринимателей сотрудников, система автоматически формирует нужную документацию, после чего остается лишь поставить свою подпись. Также здесь подсказывают, как можно оптимизировать расходы на налоги.

Сервис «Точка» не требует установки каких-либо программ на ПК, на сайте можно работать в личном кабинете как с компьютера, так и с телефона в специальном мобильном приложении. В обоих форматах доступна статистика и аналитика, функция выставления счетов и отправки платежей, анализ контрагентов. Услуги оплачиваются пакетно раз в месяц, в полгода или год, в последнем случае можно сэкономить до 20% средств.

Достоинства:

  • Широкий список услуг;
  • Адекватные цены;
  • Тщательная проверка качества ведения учета специалистами;
  • Напоминает о необходимости выполнения нужных платежей;
  • Информирует о задолженностях перед государственными органами;
  • Высокое качество обслуживания;
  • Предоставляет электронную подпись.

Недостатки:

Этот сервис интересен тем, что предлагает сразу несколько видов услуг – коммуникация, учет и управление в одной системе. Тут есть возможность ведения бухгалтерии, постановки различных задач в области финансов, обмена документами со специалистами, сдачи отчетности, работы с клиентами и поиска закупок. В дополнение к этому предлагается проведение вебинаров и совещаний удаленно, что может обеспечить далеко не каждая онлайн-бухгалтерия.

СБИС позволяет контролировать рабочее время сотрудников, вести складской учет и электронный документооборот. С его помощью можно принимать заявки по различным каналам – из мессенджеров, социальных сетей, электронной почты и с телефона. По результатам продаж доступна услуга аналитики заключенных сделок. Система подробно показывает число клиентов, оплату, отгрузку. У этой онлайн-бухгалтерии в наличии имеется несколько тарифов обслуживания – на 1, 2, 3 года, чем на больший срок оформлена заявка, тем выгоднее будет сотрудничество.

Достоинства:

  • Удобное мобильное приложение;
  • Рассылка чеков ОФД по SMS и e-mail;
  • Простота регистрации;
  • Профессиональная техническая поддержка;
  • Широкий спектр услуг;
  • Адекватные цены;
  • Приятный интерфейс.

Недостатки:

  • Сразу разобраться в разнообразии возможностей непросто.

В отзывах отмечают, что сайт онлайн-бухгалтерии «СБИС» удобен в использовании, предлагает широкий выбор услуг и его специалисты довольно быстро реагируют на запросы клиентов.

Ресурс «Небо» помогает предпринимателям самостоятельно вести бухгалтерию и сдавать отчетность в налоговую службу через интернет. Эти две услуги могут быть заказаны как вместе, так и раздельно. Данный сервис позволяет учитывать полный цикл и решать все вопросы, не выходя из дома. Так, тут доступна отправка различных документов по почте, кассовая книга, электронная подпись, журнал бухгалтерских операций, актуальный календарь отчетности, который не даст пропустить важные даты.

Также на сайте можно вести книгу доходов и расходов, что особенно важно для бизнеса по продажам различных товаров. Шаблоны печатных форм дают возможность сэкономить на поиске примеров для заполнения отчетов. Интеграция с несколькими банками (АльфаБанк, Точка, ТинькоффБанк, Сфера) обеспечивает автоматический обмен выписками и платежными поручениями. При этом гарантируется высокий уровень безопасности благодаря шифрованию каналов передачи сведений.

Достоинства:

  • Оперативность обработки данных;
  • Удобная сдача отчетов в ПФР, ФНС, ФСС и Росстат;
  • Бесплатные шаблоны для заполнения отчетности;
  • Проверка документов перед отправкой;
  • После получения отчетов приходит уведомление.

Недостатки:

  • Отдельная оплата отправки каждого отчета;
  • Разница в стоимости доставки документов по Москве и области и по другим регионам РФ.

Сервис «Небо» дает гарантию на доставку отчетности, а также предоставляет выбор между ведением бухгалтерии самостоятельно или с помощью специалиста ресурса.

Моя бухгалтерия Онлайн

Это сервис от популярного в России банка, который предлагает качественное обслуживание полного цикла. Для ведения бухгалтерии онлайн достаточно только активировать данную услугу на сайте и она подключиться в автоматическом режиме. После этого клиентам становятся доступны данные о движении по расчетному счету, доступ к налоговому календарю, отчетность, которую система самостоятельно формирует перед сдачей.

Сервис «Моя бухгалтерия Онлайн» от Сбербанка позволяет рассчитывать сотрудникам зарплату, отпускные, больничные. С его помощью можно также вести кадровую документацию, внося новых работников в специальный реестр. Все нужные отчеты система формирует в несколько кликов мыши, а заранее указанные сведения о контрагентах подтягиваются без вмешательства пользователя. На сайте доступно 3 тарифа – ЕНВД «Без сотрудников» УСН, ЕНВД «До 5 сотрудников» и УСН ЕНВД «Максимальный» (до 100 человек), последний, естественно, самый дорогой.

Достоинства:

  • Можно подключить электронный документооборот;
  • Предлагается использовать сервис гарантированных расчетов;
  • Доступна бизнес-аналитика;
  • Быстрое обучение;
  • Интегрирован с сервисом выставления счетов;
  • Возможно параллельное продвижение бизнеса;
  • Оперативная техническая поддержка.

Недостатки:

  • Не обнаружено.

1С:Бизнес Старт

Пожалуй, это самый известный в нашем рейтинге ресурс, который уже проверен временем. Он рассчитан на индивидуальных предпринимателей, самозанятых и небольшие ООО. Ресурс платный, но имеется возможность бесплатного его тестирования в течение 30 дней. Для ведения учета на этом сайте необязательно разбираться в тонкостях бухгалтерии, на всякий случай без перерыва работает техподдержка, которая при необходимости проконсультирует клиента.

1С:Бизнес Старт предлагает 3 вида тарифов – Нулевая отчетность (бесплатно), Старт и Бизнес (самый дорогой). В зависимости от этого, предоставляются следующие услуги: расчет заработной платы сотрудников, управление товарами и финансами, формирование и сдача отчетности через интернет, удаленный обмен информацией с различными банками, расчет налогов и взносов, автоматическое заполнение реквизитов по ИНН.

Достоинства:

  • Бесплатная подготовка отчетности;
  • На сайте работают профессионалы своего дела;
  • Удобное приложение;
  • Квалифицированные консультации;
  • Своевременная сдача всех отчетов.

Недостатки:

  • При оплате меньшего срока цена услуг в месяц несколько возрастает.

Сервис 1С:БизнесСтарт разработан фирмой «1С» и ею же поддерживается, поэтому тем, кто умеет работать с данной программой, разобраться с ним будет еще проще, чем новичкам.

Какую онлайн-бухгалтерию лучше выбрать

Тем, кто хочет соединить в одном сервисе и бухгалтерию, и финансовую деятельность, рекомендуется обратить внимание на сайты, которые либо напрямую с ними работают, либо же предоставляют счет для ведения бизнеса. После функционала следует смотреть на возможности, которыми обладает ресурс – это самостоятельный бухучет или сопровождение клиента специалистом, хотя в последнем случае прайс наверняка немного вырастет.

При выборе какой-то определенной онлайн-бухгалтерии стоит учитывать ее особенности:

  • Для начинающих индивидуальных предпринимателей подойдет достаточно простой ресурс «Контур Эльба».
  • Если речь идет о юридических лицах, например, занимающихся торговлей, то удобным вариантом станет сайт «Моё дело».
  • Тем, кто желает сэкономить время на обслуживании в онлайн-бухгалтерии и банке, можно использовать сервис «Точка» с совмещенными функциями.
  • Если необходимо, кроме ведения бухгалтерии, еще и контролировать кадровые ресурсы, то рекомендуется обратить внимание на СБИС.
  • Бизнесменам, которые планируют вести бухучет самостоятельно, без помощи специалистов, стоит выбирать сервис «Небо».
  • Среди проверенных ресурсов, которые предоставляют широкий список услуг, достоин внимания «Моя бухгалтерия Онлайн» от Сбербанка.
  • Полный цикл ведения бизнеса, от учета расходов до составления отчетности, предлагает 1С:Бизнес Старт.

Онлайн-бухгалтерия для ИП, естественно, более желанна, чем для ООО, поскольку на крупных предприятиях чаще всего имеется штатный или удаленный специалист. Однако все представленные в этом рейтинге сервисы могут эффективно использоваться в обоих случаях, причем опыта в финансовых операциях здесь как такового не требуется.

Полезные интернет ресурсы для бухгалтеров

Глобальной паутиной сегодня пользуются все или почти все. И специалисты учета – не исключение. Мы попросили нашего автора и бухгалтера рассказать о ее типичном дне, описав, какие профессиональные сайты она посещает и что ищет там.

Прибежав на работу, я включаю свой компьютер и проверяю почту. Во время получения корпоративных заданий открываю почтовые сервисы и проверяю личные ящики, затем идешь за чашкой чая или кофе. И пусть она до конца дня и простоит наполовину полная, не привыкать – наличие горячего напитка как-то подбадривает.

Все официально

За время работы бухгалтер вырабатывает свой определенный алгоритм действий по работе с Интернетом. Появляются любимые сайты и форумы, все их можно разделить на несколько категорий: информационные, сайты для общения и развлекательные.

В первой половине дня специалисты больше посещают информационные ресурсы ИФНС, ФСС, ПФР, ФОМС – всех проверяющих органов. Здесь есть возможность получить огромный пласт информации по работе с фискальными органами. На сайте www.nalog.ru можно узнать всю необходимую информацию о налоговой инспекции, в которой состоит на учете ваша организация: адрес, как лучше добраться, данные для почтовых отправлений, телефоны, время работы. Но для более подробной информации лучше обращаться к сайтам региональных налоговых служб. Например, на сайт УФНС по городу Москве www.r77.nalog.ru. На упомянутых страницах можно получить первичную информацию о контрагентах, отследить процесс регистрации или перерегистрации фирмы. Также на сайте УФНС по субъектам можно узнать реквизиты для уплаты налогов и сборов. И даже если вопрос с программным обеспечением не решен, есть возможность составить платежное поручение на самом сайте поэтапно, отвечая на задаваемые вопросы интернет-ресурса. Затем в получившийся вордовский файл добавить реквизиты фирмы и, распечатав, бежать в банк. Также на сайтах размещены нормативно-правовые документы, бланки и даже имеется налоговый календарь.

Что вообще происходит?

После обеда, когда очень сильно начинает клонить в сон, подбодрит www.buhgalteria.ru. Тут есть и форумы, и новости, выкладываются различные бланки документов, нормативно-правовые акты, есть сервис по поиску работы. У сайта большой форум https://forum.buhgalteria.ru, на котором можно оперативно получить всю необходимую информацию, посоветоваться с коллегами. Нельзя не признать, что обсуждение нововведений на форуме дает свои положительные результаты. Как говорится, одна голова хорошо, а много – еще лучше.

На сайте www.buhgalteria.ru/proverka можно почитать рассказы тех, кто проходил проверки налоговыми органами, полицией и другими проверяющими структурами, можно и самому рассказать о своем опыте работы с фискальными службами. Предусмотрена возможность задавать вопросы о том, как встречать проверки, решать спорные моменты, связанные с текущей ревизией, обсудить правомерность действий чиновников.

Будет полезен и сайт ФСС (www.fss.ru).Он предлагает различного рода информацию, связанную с работай фондов, местом нахождения и временем их работы. На ресурсе можно ознакомится со всеми новостями и НПА в сфере социального страхования. Особо стоит отметить созданный фондом портал: «Поисково-мониторинговая система» https://fz122.fss.ru. Тут юридические лица могут зарегистрироваться (вся процедура подробно описана там же) и получать информацию о своем предприятии: какие платежи поступили, есть ли долги, получил ли фонд отчетность, направленную по почте, правильно ли разнесен ваш отчет. Здесь есть возможность заполнить форму 4-ФСС для дальнейшей ее сдачи в фонд. На сайте вы можете рассчитать размер выплат по больничному листу, при этом сразу формируется необходимая справка-расчет, портал предоставляет зарегистрированным пользователям информацию о планируемых проверках ревизоров и о результатах камеральных проверок. Отметим, что для регистрации необязательно привозить заявление в ФСС, его можно направить и по почте. Без регистрации возможно узнать по ИНН регистрационный номер вашей компании, если в этом возникла необходимость. На сайте выложены реквизиты для оплаты взносов в ФСС на случай временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Некоторые филиалы фонда (в частности, №19 по г. Москве) предложили своим страхователям возможность зарегестрированным пользователям сдавать отчет через портал без ЭЦП с уведомлением филиала через их сайт (путем заполнения определенной формы обратной связи). После отправки документов приходит ответ на указанный электронный адрес о приеме отчета или же об обнаруженных ошибках. Но бумажный отчет все равно нужно будет отослать по почте.

Иногда приходится посещать сайты различных сотовых компаний, интернет- провайдеров, чтобы через «Личный кабинет» получить электронные документы: счета, счета-фактуры, акты и др.

И как же не вспомнить сайт www.buhsoft.ru , который выкладывает новые версии программы Checkxml – без проверки файлов в этой программе ни один бухгалтер не рискнет поехать сдавать персонифицированный учет, хотя и она не дает стопроцентно успешного принятия отчета органами ПФР.

Буква закона

В течении дня нужно не забыть зайти на сайты справочно-правовых систем. Поиск необходимых законов ведется просто и быстро, причем большая часть норм является общедоступной информацией, а потому выкладывается в Интернете в свободном доступе. Однако за совсем свежими, только что опубликованными НПА лучше обращаться к электронной версии «Российской газеты».

Светлана Щепетильникова, эксперт журнала “Расчет”

Бухгалтерия онлайн: все лучшие сервисы для ведения налогового, бухгалтерского, кадрового учета

Онлайн-бухгалтерия – это сводное название, которое разработчики используют для своих продуктов — автоматизированных сервисов, с помощью которых можно вести бухгалтерский, налоговый, кадровый и управленческий учет прямо в сети Интернет.

Лучшие онлайн-сервисы с бесплатным пробным периодом. Попробуйте!

  • Специально для предпринимателей, в том числе на ОСН
  • Простой расчет налогов и зарплаты без бухгалтера
  • Понятный интерфейс
  • Можно вести несколько юрлиц или ИП
  • Интеграция с банками
  • Сдача отчетности через интернет

  • Отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат без ЭЦП
  • Бухгалтерский учет: УСН, ЕНВД, ОСН. Расчет зарплаты и налогов
  • Загрузка данных из 1С, выгрузка в xls и xml
  • Копирование отчетов и первичных документов
  • Учет по нескольким юридическим лицам
  • СМС-уведомление от отчетности
  • Доступ через мобильное приложение
  • Можно оплачивать помесячно

  • Правильно считает налоги, напоминает, когда их нужно платить
  • Сдает всю необходимую отчетность для ООО и ИП на УСН и ЕНВД
  • Быстро составляет первичные документы
  • Ведет учет доходов и расходов
  • Помогает вести учет товаров и вовремя пополняет склад
  • Есть мобильное приложение для Android
  • Есть бесплатный тариф для новых ИП

  • Автоматический расчет налогов и взносов
  • Ведение налогового и бухгалтерского учета
  • Личный налоговый календарь
  • Формирование и отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
  • Электронный документооборот с банками
  • Профессиональные консультации экспертов
  • Можно оплачивать помесячно

  • Богатый функционал от самого известного разработчика
  • Для организаций на всех системах налогообложения
  • Работа через браузер или терминальный доступ
  • Возможность подключить 1С-Отчетность
  • Онлайн-консультант 24-часа в сутки
  • Срок бесплатной работы – 2 недели
  • Можно оплачивать помесячно

  • Удобный учет для УСН, ОСН, ЕВНД
  • Расчет зарплаты, начислений и удержаний в 1 клик
  • Автоматическое формирование и сдача отчетности
  • Импорт данных из 1С
  • Финансовые анализ
  • Проверка контрагентов на благонадежность
  • Бесплатный месяц работы после регистрации
  • Можно оплачивать поквартально

Что такое онлайн бухгалтерия?

Почему «бухгалтерия»?

Потому что сервисы предназначены в первую очередь для бухгалтера – вести бухучет и рассчитывать налоги онлайн. Хотя пользуются ими, конечно, и руководители, и ИП, и кадровые специалисты.

Почему «онлайн»?

Потому что сервисы не привязаны к конкретным компьютерам пользователей (как многие программы), не требуют установки на компьютер. Они расположены на Интернет-серверах разработчика, а работать в них можно абсолютно с любого компьютера, где есть доступ в Интернет — хоть с работы, хоть из дома.

Как выбрать сервис онлайн-бухгалтерии?

Критериев для сравнения – много. Мы их выделили и сравнили для вас. Представляем вашему вниманию продукты разных разработчиков – оцените каждый из них и сделайте лучший выбор!

Плюсы и минусы Онлайн Бухгалтерии
Плюсы +Минусы —
Работайте там, где удобно – дома, на работе, в поездке. Без привязки к конкретному компьютеру. Все данные хранятся в сети интернет (в защищенном пространстве) – а значит, работать в нем можно, где угодно. Вводите логин, пароль – и ваше рабочее место готово.Нужен интернет — иначе работать не получится. Все действия, которые вы выполняете в онлайн бухгалтерии, производят изменения сразу на облачных серверах. Значит, связь с сервером должна быть надежной – и нужен хороший канал интернета.
Защита лучше, чем на компьютере. Все данные хранятся на суперзащищенных серверах разработчика. Это надежнее, чем хранить данные на одном компьютере – ведь если компьютер сломается, то данные тоже будут утеряны. А в случае облачного хранения данных на интернет-серверах этот исключено. Даже если один из серверов выйдет из строя, пользователь этого не заметит, ведь работу сломанного собрата подхватят дублеры.Минимум индивидуальных настроек. Интернет бухгалтерия, как правило, уже настроена разработчиком под разные категории пользователей – например, для ип включены одни возможности и формы отчетов, а для ооо другие. Сервисы включают ряд интерфейсных опций (размеры шрифтов, ширина окон, внешний вид списков и т.Д.). Но вряд ли получится создать сложные настройки в онлайне – любители индивидуализировать продукт под себя скорее выберут традиционную оффлайн систему бухгалтерского учета.
Версии всегда актуальны. Все обновления онлайн-сервисов проходят незаметно для пользователей. Все формы, отчеты, декларации и документы поддерживаются в актуальном состоянии. Не нужно беспокоиться о том, что что-то в программе устарело.Разные браузеры. В разных браузерах (просмотрщиках веб-страниц) онлайн-сервис может выглядеть немного по-разному. Как правило, разработчики оптимизируют интерфейсы онлайн-сервисов под все популярные браузеры. Но если вы пользуетесь чем-то необычным и редким, это может наложить отпечаток на удобство работы в онлайн бухгалтерии. Впрочем, установить для работы другой браузер не составляет труда.
Цены ниже, чем на программы. Онлайн-сервисы — всегда дешевле оффлайновых аналогов. Это связано с экономикой разработки и поддержки таких сервисов. Затраты разработчика ниже – пользователь в выигрыше.Психология. Некоторым пользователям кажется, что, когда данные хранятся в интернет, они могут внезпано стать недоступными. Это опасение понятно. Но стоит учитывать, что хранение данных на собственном компьютере тоже не гарантирует их сохранности – в случае, если компьютер сломается, например, данные тоже будут утеряны.
Работать проще. Онлайн бухгалтерии не требуют скачивания и распаковки дистрибутивов, не зависят от конфигурации и мощности компьютера и не занимают его память и дисковое пространство. Чтобы у вести бухучет онлайн, нужно просто зарегистрироваться и начать работу.

Сравнение онлайн-бухгалтерий

Сравнение онлайн-бухгалтерий
Бесплатный демо-период30 дней14 дней30 дней30 дней14 дней30 дней
Учет для каких систем налогообложенияОСНО, УСНО, ЕНВД, ЕСХНОСНО, УСНО (кроме патента), ЕНВДУСН, ЕНВДУСНО, ЕНВДОСНО, УСНО, ЕНВД, ЕСХНОСНО, УСНО, ЕНВД
Совмещение режимов налогообложения в учете
Учет для НКО
Ведение бухгалтерского учета методом двойной записи
Налоговый учет
Расчет и учет зарплаты
Кадровый учет + документы Подготовка отдельных документовПодготовка отдельных документовПодготовка отдельных документов Подготовка отдельных документов
Персонифицированный учет
Складской учет
Индивидуальный налоговый календарь
Управленческая отчетность
Финансовый анализ
Подготовка отчетности
Проверка отчетности
Подготовка первичных документов
Отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, РосстатДа, Оператор – ЗАО “Калуга Астрал”Да, Оператор – ЗАО “Калуга Астрал”Да, Оператор – ЗАО “ПФ СКБ Контур”Да, Оператор – ЗАО “Калуга Астрал”Да, Оператор – ЗАО “Калуга Астрал”Да, Оператор – ЗАО “ПФ СКБ Контур”
Аттестованная защищенная система хранения персональных данныхестьестьаттестация инф. системы по классу 1Гестьестьаттестация инф. системы по классу 1Г
Структура онлайн-сервисацелостная (возможности выбираются тарифом)целостная (возможности выбираются тарифом)целостная (возможности выбираются тарифом)целостная (возможности выбираются тарифом)модульная (возможность выбирать нужные блоки)целостная (возможности выбираются тарифом)
Возможность вести учет более 1 компании в 1 аккаунтеда, но не на всех тарифах доступно по спецзапросу
Многопользовательский режим + разграничение прав доступа
Сервис: консультации экспертов
Мобильное приложение
Минимальная цена4800 рублей в год6500 рублей в год4900 рублей в год9996 рублей в год1000 рублей в месяц7000 рублей в год
Максимальная цена29400 рублей/год18000 рублей/год24996 рублей/год21000 рублей/год
С какого года проект на рынкес мая 201620122010200920112011
Сайт сервиса 1С:БизнесСтарт Небо Контур.Эльба Моё дело 1С онлайн Контур.Бухгалтерия

Запутались в деталях? Не можете выбрать? Оставьте телефон – и мы все вам расскажем.

Заявка отправлена

Спасибо! (сообщение об отправке)

Есть ли онлайн бухгалтерия бесплатно?

Любой онлайн-сервис — это всегда серьезная разработка с участием программистов, дизайнеров, экспертов. В случае с онлайн бухгалтериями обязательно присутствие в процессе производства продукта профильных специалистов: бухгалтеров или экономистов, юристов, консультантов.

Любая разработка — это затраты: на зарплаты, налоги, технические средства, поддержку, аренду и т.п.. Конечно, эти затраты должны, как минимум, окупаться и, как максимум, приносить прибыль. И подключить клиенту онлайн сервис бесплатно и навсегда – это значит, выйти в минус по окупаемости. Согласитесь, ни один бизнес не может себе это позволить!

Так что абсолютно бесплатных сервисов для ведения бухучета онлайн не бывает. И быть не может. Но у каждого разработчика в линейке коммерческих продуктов обязательно есть некая бонунсая составляющая: бесплатный тестовый период использования (иногда – весьма значительный), или минимальный бесплатный тариф, или линия бесплатной консультационной помощи клиентам.

Пользоваться бесплатными опциями — можно и нужно. Регистрируйтесь в разных сервисах, пробуйте и оценивайте – удобно ли в них выстроена система ведения бухгалтерского учета для вашего случая? Удобно ли в ней вести расчет налогов и формирование отчетности онлайн? Пробуйте и делайте выводы – хотите ли продолжить работать в этом сервисе за деньги.

Но рассчитывать на работу в полноценном сервисе онлайн-учета совершенно без оплаты — не стоит.

Тем не менее, можно попробовать качественный сервис без дополнительных затрат. Все сервисы онлайн-бухгалтерии предоставляют бесплатный ознакомительный период.

Ссылка на основную публикацию