Предпраздничный день при неполном рабочем дне

Содержание

Предпраздничный день при неполном рабочем дне

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник работает на условиях неполного рабочего времени (например 0,1 ставки). Ему установлена окладная система оплаты труда, продолжительность ежедневной работы составляет 48 минут, суммированный учет рабочего времени не применяется.
Необходимо ли работнику предоставлять перерыв для отдыха и питания?
Какова будет продолжительность рабочего времени в предпраздничный день? Какой код необходимо указывать в табеле учета рабочего времени в случае, когда работник полностью освобождается от работы в связи с уменьшением продолжительности рабочего дня на 1 час?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Требование закона о необходимости предоставления перерыва для отдыха и питания не зависит от продолжительности рабочего времени конкретного работника. Такой перерыв должен составлять не менее 30 минут и предоставляться в течение рабочего дня любому работнику, какой бы ни была продолжительность его рабочего дня.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, должна быть уменьшена на 1 час.
Дни, когда работник полностью освобождается от работы в связи с уменьшением продолжительности рабочего дня на 1 час, в табеле использования рабочего времени работодатель вправе отмечать буквенным кодом “В”, как “выходные и нерабочие праздничные дни”, либо использовать дополнительный буквенный код.

Обоснование вывода:
Как при приеме на работу, так и впоследствии работнику может быть установлено неполное рабочее время. Согласно части первой ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели.
Трудовое законодательство не содержит требований к продолжительности неполного рабочего времени. Поэтому таковым следует считать любое рабочее время, продолжительность которого меньше чем нормальная продолжительность рабочего времени (смотрите также письма Роструда от 08.06.2007 N 1619-6 и от 24.06.2009 N 1819-6-1).
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (часть третья ст. 93 ТК РФ).
Согласно части первой ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Закон не содержит исключений из данного правила для отдельных режимов труда и отдыха работников.
Распространена практика, по которой работники с неполным рабочим временем трудятся без перерыва для отдыха и питания. Некоторые специалисты считают, что вопрос о предоставлении этим работникам указанного перерыва должен решаться в зависимости от продолжительности неполного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем (смотрите, например: Буянова М.О., Гусов К.Н., Захаров М.Л. и другие. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. – “Проспект”, 2009 г.; Время для отдыха (Л. Иоффе, “Практический бухгалтерский учет”, N 7, июль 2008 г.)). Другие полагают, что перерыв может быть предоставлен не ранее чем через 4 часа после начала работы (смотрите, например, статью Ю. Царенко. Обед и выходной необходимы? (“Кадровик. Трудовое право для кадровика”, N 3, март 2007 г.)).
Вместе с тем речь в части первой ст. 108 ТК РФ идет о любом рабочем дне (смене), а не только о полном. Значит, перерыв, в силу закона, должен предоставляться, какой бы ни была продолжительность рабочего дня (смены) (определение Архангельского областного суда от 14.03.2016 N 33-1461/2016, определение Московского областного суда от 30.09.2015 N 33-23687/2015, определение Приморского краевого суда от 07.07.2015 N 33-5626/2015).
Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации или по соглашению между работником и работодателем (часть вторая ст. 108 ТК РФ). При этом соглашением сторон может регулироваться лишь вопрос о продолжительности перерыва и о времени его использования в течение дня, поскольку это прямо предусмотрено частью второй ст. 108 ТК РФ. А вот сам факт предоставления перерыва, на наш взгляд, не может быть предметом соглашения сторон.
Перерыв в течение рабочего дня (смены) – это вид времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). Обеспечение права каждого работника на отдых – один из принципов правового регулирования трудовых отношений (ст. 2 ТК РФ). Работа на условиях неполного рабочего времени, как мы уже говорили, не влечет для работников каких-либо ограничений их трудовых прав.
Таким образом, требование о необходимости предоставления перерыва для отдыха и питания не зависит от продолжительности рабочего времени у конкретного работника. Аналогичную позицию неоднократно высказывали и специалисты Роструда*(1).
Даже если работник и работодатель договорятся о том, что перерыв для отдыха и питания не предоставляется, это условие не будет действительно и не будет подлежать применению, как ограничивающее права или снижающее уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством (часть вторая ст. 9 ТК РФ).
Отметим, что часть третья ст. 108 ТК РФ устанавливает, что на работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.
В такой ситуации время, используемое работником для приема пищи и отдыха, не является перерывом, то есть временем отдыха по смыслу статей 106 и 107 ТК РФ. Соответственно, работник в это время не должен покидать территорию работодателя и использовать его по своему усмотрению. Время, затраченное работником на питание и отдых, в течение которого он не мог покинуть территорию работодателя, является рабочим и подлежит оплате.
В силу части первой ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час.
Данная норма распространяется в том числе на работников, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени. Иными словами, у работодателя нет оснований для отказа в сокращении рабочего времени накануне нерабочего праздничного дня такой категории работников. Ранее Верховный Суд РФ признал недействующим положение нормативного правового акта, которое препятствовало уменьшению предпраздничного рабочего дня при рабочей неделе продолжительностью менее 40 часов, указав, что льгота, предусмотренная ст. 95 ТК РФ, распространяется на всех работников (решение Верховного Суда РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963).
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или с согласия работника оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (часть вторая ст. 95 ТК РФ).
Таким образом, при продолжительности смены 0,8 часа (48 минут), работодатель должен освободить работника от работы в предпраздничный день, а кроме того, предоставить 12 минут дополнительного отдыха в другой рабочий день. В противном случае переработка должна быть оплачена в повышенном размере как сверхурочная работа (ст.ст. 99, 152 ТК РФ).
Если работник полностью освобождается от работы, то фактически это будет являться для него выходным днем, когда он свободен от исполнения своих трудовых обязанностей и который он может использовать по своему усмотрению (ст.ст. 106, 107 ТК РФ). На основании этого полагаем, что государственные и муниципальные учреждения, применяющие форму табеля учета использования рабочего времени (форма 0504421), утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее – Табель), вправе отмечать в табеле учета рабочего времени такие дни буквенным кодом “В”, как “выходные и нерабочие праздничные дни”.
Вместе с тем, поскольку указанные дни фактически не являются для работника выходными днями согласно установленному для него режиму рабочего времени, по нашему мнению, работодателю целесообразно для отражения в Табеле предпраздничных дней, в которые сотрудник освобожден от работы, ввести дополнительный буквенный код (например “ПД” (предпраздничный день))*(2).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кузнецова Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

27 февраля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Смотрите, например, следующие материалы:
– Вопрос: Довольно часто вы, уважаемые читатели, интересуетесь обеденным перерывом. сегодня ответим на другой распространенный вопрос: обязан ли работодатель устанавливать обеденный перерыв работникам, которые выполняют работу в режиме неполного рабочего времени, когда ежедневная продолжительность работы составляет три или четыре часа? (Журнал “Отдел кадров коммерческой организации”, N 9, сентябрь 2015 г.);
– Вопрос: Правилами внутреннего трудового распорядка установлено, что обед – 60 минут. Какой продолжительности должен быть перерыв у совместителей и работающих неполное рабочее время? Я работаю на основном месте работы 0,5 ставки (сокращенная рабочая неделя). Руководитель работает на 0,2 ставки (совместитель). Как правильно установить сокращение обеда в случае неполного рабочего времени, чтобы не указывать это условие отдельно в трудовом договоре? (Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.);
– Вопрос: Ввиду наличия малолетнего ребёнка в возрасте до 14 лет я работаю на условиях неполного рабочего времени. Может ли работодатель при установлении графика работы (на условиях неполного рабочего дня) не устанавливать мне обеденное время, так как я этим правом на обед воспользоваться не желаю? (Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, апрель 2016 г.).
*(2) Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденными приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52, установлено, что учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Предпраздничный день при неполном рабочем дне: продолжительность рабочего времени и порядок оплаты

Неполный рабочий день может быть установлен по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и позднее, с уже работающим полный рабочий день сотрудником. А как при неполном рабочем дне должен быть отработан предпраздничный день?

Предпраздничный день при неполном рабочем дне: время труда

ТК РФ предусматривает, что продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). При этом Кодекс не содержит каких-либо исключений для работников, которым установлен неполный рабочий день: выходит, при работе на неполном рабочем дне предпраздничный день для них также должен быть коротким (Решение Верховного Суда РФ от 29.09.2006 № ГКПИ06-963).

Более того, трудовым законодательством предусмотрено, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников ограничений его других трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Следовательно, сокращенный предпраздничный день при неполном рабочем дне работнику должен быть обеспечен наряду с работниками, работающими полный день.

Сказанное означает, что если работнику установлен 4-часовой рабочий день, то, к примеру, в среду 22.02.2017, предшествующую Дню защитнику Отечества (ст. 112 ТК РФ), рабочий день должен составить 3 часа.

Что такое неполный день

Согласно ст. 91 ТК РФ, стандартная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Если работника или компанию не устраивает подобный график, они могут снизить нагрузку сотрудника, например, до 20-ти часов. Это оговаривается до подписания трудового договора или в любой момент на протяжении сотрудничества.

Неполный день не оговаривается в законодательстве отдельно, он устанавливается по соглашению сторон. Инициатор готовит письменное предложение, на которое получатель отвечает положительно или отрицательно. Укороченные смены устанавливаются на бессрочный период или на заранее оговоренный временной интервал.

Неполный день нельзя путать с понятием сокращенной смены. Установление последней производится не по взаимному согласию сторон, а по требованиям законодательства. Она предусмотрена для работников вредных и опасных производств, граждан, не достигших совершеннолетия, инвалидов первой и второй групп, женщин в сельской местности и других категорий специалистов.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Фирма-наниматель обязана «урезать» смены специалистов, не снижая уровня их заработной платы. Несоблюдение требований о сокращенном дне – грубое нарушение законодательства. Действия работодателя можно обжаловать в инспекции по труду или в суде.

Ст. 93 ТК РФ гласит, что неполный день означает пропорциональное «урезание» заработной платы наемного специалиста. Например, при работе 4 часа ежедневно он получит 50% от зарплаты, которая полагалась бы ему за 8-часовой выход.

Остальные трудовые права специалиста на неполном дне аналогичны тем, что предусмотрены для его коллег. Правила определения продолжительности ежегодного отпуска и исчисления стажа остаются неизменными.

Кому устанавливается неполный рабочий день

Согласно ст. 93 ТК РФ, существуют следующие обстоятельства, при наличии которых работодатель не может отказать сотруднику, запросившему перевод на неполный рабочий день:

  1. Наступление беременности. Так, сотрудница, ожидающая появление отпрыска, может правомерно запросить у нанимателя перевод на режим сокращенного дня и понижение сложности исполняемых ею функций до ухода в отпуск по БиР.
  2. Родитель самостоятельно опекает ребенка, не достигшего 14 лет (подразумеваются как мать, так и отец).
  3. Жизненные обстоятельства вынуждают субъекта осуществлять уход за родственником с инвалидностью или тяжелым заболеванием. При этом, факт наличия недуга у близкого человека субъекту потребуется доказывать документально, то есть, предоставить управленцу справку от лечащего врача родственника.
  4. Возрастная категория подчинённого ‒ от 14 до 18 лет. Подростки, правомерно осуществляющие трудовую деятельность, не имеют права работать в день более 4-х часов. При этом, они могут запросить у нанимателя сокращение их рабочего дня на необходимое количество времени.

После направления прошения управленцу составляется индивидуальный рабочий график, по которому в дальнейшем и будет трудиться субъект. Без ведома самого сотрудника в его график не могут вноситься какие-либо корректировки, так как это — существенные аспекты трудового соглашения. В обстоятельствах, если наниматель осуществил рассматриваемую процедуру самостоятельно, он может быть привлечен к ответственности.

В ст. 74 ТК РФ оговорены случаи, когда инициатором неполного дня выступает работодатель и сотрудник не может отказаться от новых условий. Это существенные организационные или технологические изменения в компании, когда сокращение продолжительности смены – необходимое условие для отказа от массовых увольнений. Максимальная продолжительность действия нововведения – полгода.

Как быть с совместителями

Согласно ТК РФ, совместители – это лица, выполняющие функции двух должностей в одной компании или трудоустроенные в двух и более юридических лицах. Их рабочая неделя составляет 50% от стандартной нормы – 20 часов. Длительность одной смены ограничена четырьмя часами.

В ст. 95 ТК РФ не указано каких-либо оговорок или исключений для внутренних и внешних совместителей. Это означает, что лица, которые выходят в компанию на 4 часа, в преддверии «красной даты» производственного календаря, покидают рабочее место на час раньше, т.е. по истечении трех часов.

Отпуская персонал домой раньше положенного, фирма-наниматель не вправе уменьшать его заработную плату. Если производственная необходимость требует, чтобы совместитель отработал стандартную 4-х-часовую смену, работодателю придется оплатить последние 60 минут по полуторному тарифу, т.е. как сверхурочную занятость.

Особенности кадрового оформления при коротком дне

Кадровые работники предприятия часто задаются вопросом: Нужно ли составлять специальные приказы на сокращение нормальной продолжительности дня работы перед праздничной датой? По большому счету, с точки зрения соблюдения законодательных требований в этом нет необходимости, ведь такая правовая особенность установлена на федеральном уровне. Тем не менее, если документ будет присутствовать в организации, нарушением это не является. А информировать сотрудников эффективнее под роспись, нежели в устном порядке.

Обратите внимание! В соответствии с законодательными требованиями не сокращается длительность предпраздничного дня, если такой день выпадает на выходной – воскресенье или субботу.

Для учета рабочего времени персонала кадровики предприятия ведут табель. Его заполнение в предпраздничную дату имеет особенности по сравнению со «стандартным» вариантом.

Для лиц, занятых на условиях полной смены (восемь часов при пятидневке) в табеле проставляется явка. В соседней графе указывается фактическое количество отработанных часов – семь. Аналогично вносятся данные по лицам, работающим неполное время. Например, если их смена установлена равной четырем часам, в предпраздничную дату в документе проставляется количество – три.

Если специалист устроен в компанию на 1/8 ставки (пять часов в неделю), в день перед праздником он не является на работу. В табеле прописывается код «Я» (явка на службу), а в графе для количества часов – цифра «0».

Предпраздничный день при неполном рабочем дне

По нормам трудового законодательства возможна работа на условиях неполного времени занятости. Такие отношения оформляются отдельными кадровыми документами. А как сокращается предпраздничный день при неполном рабочем дне? Может быть таким сотрудникам не полагается короткий день накануне официальных праздников? Ведь они, итак, трудятся меньше обычных специалистов? Ответ на вопрос – в этой статье.

Что такое неполный рабочий день

Неполное время занятости регулируется в стат. 93 ТК. Согласно законодательным требованиям при оформлении в штат сотрудника ему может быть установлен неполный день работы по взаимному согласию сторон, то есть при указании подобного условия в трудовом договоре между работодателем и физлицом. Если человек принимается в штат на обычных условиях, но потом возникает необходимость в уменьшении часов занятости, на любой срок возможно внесение изменений в первоначальные условия приема оформления специалиста. При этом допускается как разделение дня на части, так и установление неполного дня (смены).

Запрещается переводить работника на неполный день в одностороннем порядке. Одной воли работодателя недостаточно. Исключение – существенные обоснованные изменения в технологических или же организационных трудовых условиях (стат. 74 ТК). В то же время мало и одного желания со стороны сотрудника. Необходимо наличие обоюдного письменного согласия сторон трудовых взаимоотношений. В отдельных случаях работодатель обязан перевести специалиста на неполную занятость:

По просьбе будущей матери.

По просьбе кого-либо из родителей (попечителей или опекунов), имеющих ребенка младше 14 лет или несовершеннолетнего ребенка с инвалидностью.

По просьбе лица, которое ухаживает за больным родственником при наличии медзаключения по Приказу № 441н от 02.05.12 г.

Если сотрудник трудится у работодателя неполный день, величина заработка рассчитывается с учетом фактически выработанного времени (произведенной продукции, выполненных работ). Однако исчисление стажа и общего времени отпуска не меняется. А связаны ли как-то неполный рабочий день и предпраздничный день? Поподробнее – далее.

Как предоставляется сокращенный предпраздничный день при неполном рабочем дне

В соответствии со стат. 95 временная длительность дня занятости накануне государственных праздников уменьшается на один час. Указанная статься не содержит упоминаний о том, что работнику на неполном дне предоставляются какие-то особые условия. Следовательно, такие сотрудники в полной мере обладают нормативными привилегиями на то, чтобы уйти с работы на час раньше перед праздником. Во внимание принимаются только официально утвержденные дни по стат. 112 ТК. Правомерность позиции подтверждается Верховным судом РФ в решении № ГКПИ06-963 от 29.09.06 г., Минтруд в Письме № 1362-ВЯ от 12.03.02 г.

Время неполного рабочего дня в предпраздничные дни подлежит сокращению на 1 час. К примеру, работник оформлен по трудовым условиям на 6 часов, в 2018 г. праздник 23 февраля нерабочий, значит, в четверг 22 февраля специалист должен отработать не 6 часов, а 5. Если же работодатель не предоставляет короткий день, переработка оплачивается как сверхурочные, минимальный размер которых начисляется в 2-ном объеме.

Особенности кадрового оформления при коротком дне

Кадровые работники предприятия часто задаются вопросом: Нужно ли составлять специальные приказы на сокращение нормальной продолжительности дня работы перед праздничной датой? По большому счету, с точки зрения соблюдения законодательных требований в этом нет необходимости, ведь такая правовая особенность установлена на федеральном уровне. Тем не менее, если документ будет присутствовать в организации, нарушением это не является. А информировать сотрудников эффективнее под роспись, нежели в устном порядке.

Иная ситуация с табелями по учету времени занятости. В бланках табелей обязательно должна содержатся информация о том, сколько на самом деле отработал сотрудник. Это поможет избежать трудовых конфликтов как с контрольными органами, так и с персоналом. Какие обозначения используются для подтверждения явки? Это показатель присутствия в виде буквы «Я» или цифр «01», а также количество отработанных часов. Если трудовыми условиями обозначена часовая занятость, нужно в строке часов проставить «0». Или же в отдельных случаях допускаются обозначения в виде кодировки «ЛЧ» или «21» (Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.04 г.).

Обратите внимание! В соответствии с законодательными требованиями не сокращается длительность предпраздничного дня, если такой день выпадает на выходной – воскресенье или субботу.

Сокращенный предпраздничный день при неполном рабочем дне

Действующее законодательство обязывает фирм-нанимателей сокращать трудовые смены наемных специалистов на один час перед «красной датой» в календаре. Положения нормативных актов не оговаривают отдельно правила относительно времени неполного рабочего дня в предпраздничные дни. Это не дает работодателю возможности для злоупотребления: сложившаяся практика демонстрирует, что лица, устроенные на неполную неделю, пользуются теми же правами, что и их коллеги, работающие в «стандартных» условиях.

Как сокращается рабочий день перед праздниками?

Правила о сокращении продолжительности трудового дня излагаются в ст. 95 ТК РФ. Перечень «красных дат», на которые распространяются эти указания, дан в ст. 122 ТК РФ. Законодательные требования сводятся к следующему:

  • Если рабочий день непосредственно предшествует празднику, его «обрезают» на один час без потери специалистами в заработной плате.
  • Если праздник не является следующим днем, смена не сокращается. Например, в пятницу работники трудятся как обычно, если «красная дата» – воскресенье.
  • Если праздник выпадает на выходной, его переносят на следующую буднюю дату. График переносов утверждается исполнительным органом РФ не менее чем за 30 дней до начала нового календарного года.

Если организация не может остановить производственный процесс, чтобы обеспечить право персонала на сокращенный день, сотрудники трудятся полную смену, а впоследствии получают дополнительное денежное вознаграждение («лишний» час оплачивается по полуторной ставке) или время отдыха. Порядок, действующий в компании, определяется ее локальными актами.

Что такое неполный день?

Согласно ст. 91 ТК РФ, стандартная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Если работника или компанию не устраивает подобный график, они могут снизить нагрузку сотрудника, например, до 20-ти часов. Это оговаривается до подписания трудового договора или в любой момент на протяжении сотрудничества.

Неполный день не оговаривается в законодательстве отдельно, он устанавливается по соглашению сторон. Инициатор готовит письменное предложение, на которое получатель отвечает положительно или отрицательно. Укороченные смены устанавливаются на бессрочный период или на заранее оговоренный временной интервал.

В ст. 93 ТК РФ оговорены случаи, когда работодатель не вправе отказать наемному специалисту в установлении неполного дня. Норма распространяется на:

  • беременных женщин;
  • лиц, ухаживающих за тяжелобольным близким родственником;
  • родителей детей до 14-ти лет (или ребенка-инвалида до 18-ти-летнего возраста).

В ст. 74 ТК РФ оговорены случаи, когда инициатором неполного дня выступает работодатель и сотрудник не может отказаться от новых условий. Это существенные организационные или технологические изменения в компании, когда сокращение продолжительности смены – необходимое условие для отказа от массовых увольнений. Максимальная продолжительность действия нововведения – полгода.

Неполный день нельзя путать с понятием сокращенной смены. Установление последней производится не по взаимному согласию сторон, а по требованиям законодательства. Она предусмотрена для работников вредных и опасных производств, граждан, не достигших совершеннолетия, инвалидов первой и второй групп, женщин в сельской местности и других категорий специалистов.

Фирма-наниматель обязана «урезать» смены специалистов, не снижая уровня их заработной платы. Несоблюдение требований о сокращенном дне – грубое нарушение законодательства. Действия работодателя можно обжаловать в инспекции по труду или в суде.

Ст. 93 ТК РФ гласит, что неполный день означает пропорциональное «урезание» заработной платы наемного специалиста. Например, при работе 4 часа ежедневно он получит 50% от зарплаты, которая полагалась бы ему за 8-часовой выход.

Остальные трудовые права специалиста на неполном дне аналогичны тем, что предусмотрены для его коллег. Правила определения продолжительности ежегодного отпуска и исчисления стажа остаются неизменными.

Сокращается ли предпраздничный день при неполном рабочем дне?

Если специалист трудоустроен на условиях «урезанной» рабочей недели, у руководства фирмы возникает закономерный вопрос: нужно ли сокращать его рабочий день перед праздником, если он и без того находится на службе меньше коллег. Решение следует из двух статей ТК РФ:

  • 93 – прописывает, что лица, трудоустроенные на условиях неполного дня, имеют те же права и льготы, что и остальной персонал организации.
  • 95 – указывая о необходимости «урезать» предпраздничную смену на 60 минут, не описывает возможности исключений для тех, кто трудится неполную неделю или устроен в компанию по совместительству.

Из норм действующего законодательства следует, что специалист, который трудится не в полном рабочем дне, в преддверии праздника вправе покинуть службу на 60 минут раньше обычного.

Как быть с теми, чья ежедневная смена длится один час или менее? Для них действует общее законодательное право о сокращении трудового выхода. Применительно к практике это означает, что сотрудник не является в компанию, но ему засчитывается рабочий день.

Как быть с совместителями?

Согласно ТК РФ, совместители – это лица, выполняющие функции двух должностей в одной компании или трудоустроенные в двух и более юридических лицах. Их рабочая неделя составляет 50% от стандартной нормы – 20 часов. Длительность одной смены ограничена четырьмя часами.

В ст. 95 ТК РФ не указано каких-либо оговорок или исключений для внутренних и внешних совместителей. Это означает, что лица, которые выходят в компанию на 4 часа, в преддверии «красной даты» производственного календаря, покидают рабочее место на час раньше, т.е. по истечении трех часов.

Отпуская персонал домой раньше положенного, фирма-наниматель не вправе уменьшать его заработную плату. Если производственная необходимость требует, чтобы совместитель отработал стандартную 4-х-часовую смену, работодателю придется оплатить последние 60 минут по полуторному тарифу, т.е. как сверхурочную занятость.

Как заполнить табель рабочего времени?

Для учета рабочего времени персонала кадровики предприятия ведут табель. Его заполнение в предпраздничную дату имеет особенности по сравнению со «стандартным» вариантом.

Для лиц, занятых на условиях полной смены (восемь часов при пятидневке) в табеле проставляется явка. В соседней графе указывается фактическое количество отработанных часов – семь. Аналогично вносятся данные по лицам, работающим неполное время. Например, если их смена установлена равной четырем часам, в предпраздничную дату в документе проставляется количество – три.

Если специалист устроен в компанию на 1/8 ставки (пять часов в неделю), в день перед праздником он не является на работу. В табеле прописывается код «Я» (явка на службу), а в графе для количества часов – цифра «0».

Оклад совместителю начисляется в обычном режиме. У работодателя отсутствует право засчитать предпраздничную дату как отгул или уменьшить оклад специалиста. Подобные действия – нарушения действующего законодательства, они обжалуются в инспекции по труду.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Предпраздничный рабочий день — при неполном рабочем дне, как оплачивается

Как оплачивается сокращенный предпраздничный день Законодательством РФ определяется целый ряд праздничных дней, в которые трудоустроенные граждане страны не выходят на работу. При этом, исходя из положений трудового законодательства, рабочая смена в предпраздничные дни сокращается. Поэтому работникам и управленцам необходимо ознакомиться с правилами осуществления трудовой деятельности в эти дни, а также с порядком их оплаты.

Нормативная база, регулирующая трудовую деятельность в предпраздничный день

ТК РФ является основным документом, регламентирующим все аспекты трудовой деятельности граждан. Особенности труда в предпраздничные дни также разъясняются в тексте документа. Помимо ТК РФ, существует ряд федеральных правовых актов и постановлений, закрепленных на местном уровне, которые дополняют и/или уточняют положения Кодекса. В 2018 году основными нормативами, регулирующими труд подчиненных в предпраздничный день, являются:

  1. Ст. 95 ТК РФ – определяет, что рабочее время в предпраздничные дни должно сокращаться, как минимум, на час.
  2. Ст. 112 ТК РФ – содержит определение понятия «праздничных дней», а также перечень указанных дат, в связи с которыми всем трудоустроенным гражданам РФ полагается дополнительный выходной.
  3. Приказ Минздравсоцразвития № 558-н от 13.08.2009г. – регламентирует порядок установления длительности перенесенных выходных.
  4. ПП РФ № 1250 от 14.10.2017г. – фиксирует правила переноса выходных дней, что прямо влияет на порядок определения сокращенных предпраздничных дней.

Содержание вышеописанных документов сводится к набору следующих правил определение длительности предпраздничного дня:

  • если рабочая смена предшествует празднику, ее периодичность сокращают на час с условием, что сотрудники не теряют из-за этого часть своего дохода. Подразумевается, что даже за 7-часовой сокращенный рабочий день лицо получит полный объем средств, который полагается ему за стандартную 8-часовую смену;
  • если рабочий день не предшествует празднику, то сокращение смены неправомерно. То есть, если праздник выпадает на воскресенье, в пятницу работники обязаны трудиться по стандартному графику;
  • если праздник попадает на нерабочий день, его переносят на другой будний день. График подобных переносов фиксируется исполнительным органом как минимум за 30 дней до наступления нового годового периода.

ТК РФ предполагает, что даже во время предпраздничных дней сотрудники могут правомерно трудиться в полном объеме, то есть, у нанимателя нет необходимости останавливать на этот период производственный процесс. Однако, подобный труд работников расценивается, как сверхурочный, и оплачивается соответственно. Помимо этого, подобная деятельность также должна регламентироваться локальным нормативом на предприятии.

Категории граждан, которые могут трудиться неполный рабочий день

Наниматель и подчиненный вправе заключить трудовое соглашение, в соответствии с которым длительность стандартной рабочей смены сокращается, а оплата подобного труда понижается на пропорциональную величину. Подобный метод фиксирования профессиональных взаимоотношений должен иметь под собой весомую причину и не может применяться, исходя только из волеизъявления нанимателя. К уважительным причинам относят, например, корректировки в штатном расписании, производственном процессе или иных существенных аспектах деятельности.

Согласно ст. 93 ТК РФ, существуют следующие обстоятельства, при наличии которых работодатель не может отказать сотруднику, запросившему перевод на неполный рабочий день:

Наступление беременности. Так, сотрудница, ожидающая появление отпрыска, может правомерно запросить у нанимателя перевод на режим сокращенного дня и понижение сложности исполняемых ею функций до ухода в отпуск по БиР.

  • Родитель самостоятельно опекает ребенка, не достигшего 14 лет (подразумеваются как мать, так и отец).
  • Жизненные обстоятельства вынуждают субъекта осуществлять уход за родственником с инвалидностью или тяжелым заболеванием. При этом, факт наличия недуга у близкого человека субъекту потребуется доказывать документально, то есть, предоставить управленцу справку от лечащего врача родственника.
  • Возрастная категория подчинённого ‒ от 14 до 18 лет. Подростки, правомерно осуществляющие трудовую деятельность, не имеют права работать в день более 4-х часов. При этом, они могут запросить у нанимателя сокращение их рабочего дня на необходимое количество времени.
  • После направления прошения управленцу составляется индивидуальный рабочий график, по которому в дальнейшем и будет трудиться субъект. Без ведома самого сотрудника в его график не могут вноситься какие-либо корректировки, так как это — существенные аспекты трудового соглашения. В обстоятельствах, если наниматель осуществил рассматриваемую процедуру самостоятельно, он может быть привлечен к ответственности.

    Особенности трудовой деятельности на основании неполного рабочего дня

    Исходя из ст. 91 ТК РФ, обычная периодичность работы среднестатистического сотрудника составляет 40 часов в неделю. Если существуют достаточные основания для ее сокращения, по договоренности с начальником указанное действие может быть осуществлено. Оно оговаривается до подписания трудового соглашения, либо может быть исполнено в любой момент на протяжении действия контракта ввиду заключения дополнительного соглашения или переоформления основного договора.

    Волеизъявитель составляет предложение о сокращении рабочего дня в письменном виде. При этом в бумаге также рекомендуется указывать желаемую периодичность неполного дня (бессрочный период или конкретный временной отрезок). После этого получатель документа также письменно оформляет ответ с согласием или отказом.

    Ст. 74 ТК РФ определяет ряд обстоятельств, когда предложение о заключении соглашения на неполный рабочий день выдвигает наниматель и подчиненный не может ему отказать. Причинами подобного решения могут быть:

    • значительные организационные или технические корректировки;
    • изменение длительности рабочей смены, являющееся необходимым условием для предотвращения массовых увольнений.

    В обстоятельствах, когда необходимо сокращение рабочего дня в соответствии с требованиями законодательства, наниматель должен осуществить данную процедуру без снижения уровня зарплат своих подчиненных. В противном случае, его действия могут быть обжалованы в трудовой инспекции или судебной инстанции.

    В случае с неполной рабочей сменой, на основании ст. 93 ТК РФ, зарплата будет снижена пропорционально отработанному времени специалиста. Так, если субъект работает 4 часа в день, его доход составит половину от того объема, который является стандартным для 8-часовой смены.

    Все прочие правила трудового распорядка для подобных категорий работников являются актуальными так же, как и для остального персонала компании. Например, правила предоставления ежегодного отпуска или расчета стажа.

    Особенности трудовой деятельности в предпраздничный день при неполном рабочем дне

    Когда подчиненный трудится неполный рабочий день, наниматель может столкнуться со сложностями при определении необходимости сокращения его рабочей смены ввиду предпраздничного дня, ведь субъект и без урезания трудового времени исполняет свои обязанности меньшее количество часов, чем прочие сотрудники. Решение данного вопроса регламентируется следующими нормативами:

    ст. 93 ТК РФ фиксирует, что лица, работающие неполный рабочий день, вправе претендовать на те же преференции, что и прочие сотрудники компании, трудящиеся полную смену;

  • ст. 95 ТК РФ определяет, что предпраздничный день должен быть урезан, как минимум, на час для всех сотрудников, в том числе субъектов, трудящихся неполную рабочую смену или лиц, занятых по совместительству.
  • Так, любой сотрудник, исполняющий свои должностные обязанности в компании на основании неполного рабочего дня, имеет те же льготы относительно сокращенной рабочей смены в предпраздничный день, что и прочие работники.

    Также необходимо отметить лиц, трудящихся по совместительству. На основании положений ТК РФ, стандартная смена сотрудника по совместительству составляет 50 % от нормы, то есть, 20 часов, а не 40. Предполагается, что оставшуюся половину времени стандартной рабочей недели сотрудник проводит на другой работе.

    Так как ввиду ст. 95 ТК РФ сокращенный предпраздничный день характерен для всего персонала, то совместитель может правомерно покинуть рабочее место в такой день после трех отработанных часов вместо четырех.

    Как оплачивается сокращенный предпраздничный день В вопросе оплаты труда в сокращенные дни имеются следующие нюансы:

    • если работник получает зарплату на основании оклада или тарифной ставки, сокращенные дни оплачиваются полностью, с учетом урезанного времени;
    • если субъект получает зарплату на основании часовой тарифной ставки, то средства ему полагаются только за фактически отработанное время. Это означает, что неотработанный час в предпраздничный день оплачиваться не будет;
    • когда оплата труда работника ‒ сдельная, он получит доход за фактически осуществленные работы (их объем или качество), вне зависимости от затраченного времени. Это значит, что неотработанный час может не учитываться;
    • если субъект трудится на основании неполного рабочего дня, то зарплата ему предоставляется в стандартном порядке, то есть в зависимости от системы оплаты труда.

    Однако, далеко не на всех производствах возможно сокращение трудовой смены. В таких обстоятельствах сотрудники получат повышенную оплату за час, который при стандартном производственном процессе не считается рабочим в предпраздничный день. Так, оплачиваться подобное время будет как сверхурочное. Порядок оплаты переработки на конкретном предприятии должен фиксироваться в локальном нормативе. Фактически средства предоставляются сотруднику вместе с зарплатой.

    Таким образом, работники, осуществляющие трудовую деятельность на основании неполного рабочего дня, правомерно могут претендовать на те же преференции, что и весь персонал предприятия, в частности, на сокращение длительности работы в предпраздничный день с сохранением заработка. Рекомендуется быть ознакомленным с порядком оплаты труда и положениями трудового законодательства по этому вопросу.

    Неполный рабочий день и работа накануне праздника

    Законодательством определено, что в предпраздничный рабочий день продолжительность работы сокращается. Разберемся, распространяется ли эта гарантия на работников, которым установлен неполный рабочий день, и на сколько у них сокращается продолжительность работы в предпраздничный день.

    Какой рабочий день сокращается перед праздником

    Законодательством установлено, что продолжительность работы сокращается в рабочий день, который непосредственно предшествует государственному празднику и праздничному дню (далее — праздник) .

    Внимание!
    Речь идет о праздниках, установленных и объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими. Их перечень содержится в п. 3 Указа N 157, а также приведен ниже в таблице.

    ПраздникДата
    Новый год1 января
    Рождество Христово (православное Рождество)7 января
    День женщин8 марта
    Радуницапо календарю православной конфессии
    Праздник труда1 мая
    День Победы9 мая
    День Независимости Республики Беларусь (День Республики)3 июля
    День Октябрьской революции7 ноября
    Рождество Христово (католическое Рождество)25 декабря

    Следовательно, рабочий день, предшествующий иным праздникам, сокращению не подлежит. К иным праздникам, в частности, относятся День Конституции, отмечаемый 15 марта, День защитников Отечества и Вооруженных Сил Республики Беларусь, который празднуется 23 февраля.

    При этом продолжительность работы сокращается в тот рабочий день, за которым праздник следует непосредственно. То есть, если за рабочим днем идет выходной день (к примеру, за рабочим днем пятницей — выходной день суббота), а только потом праздник, тогда такой рабочий день предпраздничным не является и не сокращается.

    Пример

    Ситуация 1. Праздник приходится на среду. Соответственно, продолжительность работы в непосредственно предшествующий ему рабочий день — вторник сокращается.

    Ситуация 2. Праздник выпадает на воскресенье. При 5-дневной рабочей неделе продолжительность работы в предшествующий ему рабочий день — пятницу не сокращается, поскольку сразу за пятницей следует выходной день — суббота, которая и является предпраздничным днем.

    Ситуация 3. Праздник приходится на воскресенье. Если в организации установлена 6-дневная рабочая неделя с выходным в воскресенье, то в предпраздничную субботу, являющуюся рабочим днем, продолжительность работы сокращается.

    Иногда предпраздничные рабочие дни переносятся на субботу . То есть предпраздничный рабочий день объявляется нерабочим, а отработка этого дня производится в субботу. В такой ситуации, когда предпраздничный рабочий день перенесен, продолжительность работы сокращается в тот день, на который он перенесен (т.е. в субботу). Это связано с тем, что при переносе рабочих дней соответствующая продолжительность перенесенного рабочего дня сохраняется .

    Пример

    31 декабря является предпраздничным днем, поскольку непосредственно за ним следует 1 января — праздник. Если 31 декабря — рабочий день, то продолжительность работы в этот день подлежит сокращению. В 2018 году рабочий день 31 декабря (понедельник) перенесен на 29 декабря (субботу) . Суббота 29 декабря — сокращенный день.

    Сокращается ли предпраздничный рабочий день у работников с неполным рабочим днем

    В законодательстве не указаны категории работников, для которых сокращается предпраздничный рабочий день. Не содержит оно и каких-либо исключений . Вместе с тем нормы законодательства, содержащие те или иные гарантии, как правило, предусматривают категории работников (беременные, инвалиды, несовершеннолетние, совместители и т.д.), на которых они распространяются. Если категории работников не определены, то гарантия действует как общее правило. Иными словами, она распространяется на всех.

    Если бы в норму ч. 1 ст. 116 ТК вкладывался иной смысл, то, полагаем, в ней содержалось бы указание на это. Например, что она не действует в отношении работников с неполным рабочим временем.

    Таким образом, правило о сокращении продолжительности работы в предпраздничный день касается всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени. То есть и тех, которым установлено неполное рабочее время, в частности неполный рабочий день.

    На сколько сокращается работа накануне праздника у работников с неполным рабочим днем

    По общему правилу продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на один час .

    Вместе с тем существует вопрос, в каком объеме данная гарантия предоставляется работникам, работающим на условиях неполного рабочего дня. То есть на сколько сокращается продолжительность их работы в предпраздничный день.

    На практике есть два подхода к порядку сокращения работы накануне праздника для таких работников.

    Первый состоит в том, что продолжительность работы в предпраздничный день у работников, работающих на условиях неполного рабочего дня, сокращается на один час.

    Эта позиция подкрепляется следующим:

    — ч. 1 ст. 116 ТК не содержит каких-либо исключений в части категорий работников, на которых она распространяется. Кроме того, никаких нюансов, касающихся порядка сокращения продолжительности работы накануне праздника, она также не содержит. Следовательно, продолжительность работы должна сокращаться на один час;

    — приведенная норма является императивной. В ней указано «продолжительность работы сокращается на один час», а не «может быть сокращена». Таким образом, она обязательна для всех нанимателей;

    — работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав . Соответственно, рассматриваемая гарантия на них распространяется в полном объеме.

    Согласно второму подходу продолжительность сокращаемого в предпраздничный день времени должна быть пропорциональна общей продолжительности рабочего дня работника. Иными словами, если работник, к примеру, работает 4 часа в день вместо 8, то его рабочий день накануне праздника сокращается на 30 минут, если 6 часов — на 45 минут. Сторонники этой позиции в качестве аргументов приводят следующие:

    — в ч. 1 ст. 116 ТК не указано, на какие именно категории работников распространяется правило о сокращении предпраздничного рабочего дня на один час. В связи с этим решение об особенностях применения указанной нормы относится к компетенции нанимателя и предусматривается в ЛПА;

    порядок сокращения продолжительности работы накануне праздника для работающих на условиях неполного рабочего дня законодательством не урегулирован;

    — такой подход является наиболее рациональным и справедливым.

    В некоторой степени вторую позицию разделяют и специалисты Минтруда и соцзащиты. В своем комментарии они отмечают, что с учетом особенностей неполного рабочего времени продолжительность работы в предпраздничный рабочий день для работников, работающих в таком режиме, может быть оговорена в ЛПА нанимателя, например в ПВТР.

    Справочно
    Комментарий Минтруда и соцзащиты размещен по следующему адресу.

    Из этого следует, что для работников, которым установлен неполный рабочий день, наниматель в ПВТР или другом ЛПА может прописать особый порядок сокращения предпраздничного рабочего дня, отличный от определенного в ч. 1 ст. 116 ТК. Например, пропорционально установленной для них ежедневной продолжительности рабочего времени.

    Пример

    В ПВТР нанимателя установлено, что для работников, работающих на условиях неполного рабочего дня, продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий празднику, сокращается следующим образом:

    — для работающих 6 часов в день — на 45 минут;

    — работающих 4 часа в день — на 30 минут;

    — работающих 2 часа в день — на 15 минут.

    Если в ЛПА подобный порядок не установлен, то наниматель обязан сократить предпраздничный рабочий день работникам с неполным рабочим днем на один час.

    На заметку
    Обычно в предпраздничный рабочий день работа заканчивается раньше. Иными словами, переносится время окончания рабочего дня. Вместе с тем, полагаем, перенесено может быть и время начала рабочего дня. То есть он начнется позже обычного. Законодательство не содержит каких-либо запретов на этот счет.

    Пример

    В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Петрову В.И. установлен неполный рабочий день, продолжительность которого составляет 6 часов. Время начала рабочего дня — 08.00, время перерыва для отдыха и питания — с 11:00 до 12:00, время окончания рабочего дня — 15:00. В ЛПА организации прописано, что продолжительность работы в предпраздничный день для работников с неполным рабочим днем, работающих 6 часов в день, сокращается на 45 минут.

    Вариант 1. В предпраздничный рабочий день время окончания рабочего дня для Петрова В.И. — 14:15.

    Вариант 2. В предпраздничный рабочий день время начала рабочего дня у Петрова В.И. — 08:45.

    Ссылка на основную публикацию