Пример расчета лимита кассы на 2020 год

Содержание

Кассовая дисциплина – лимит остатка кассы на 2020 год

Документ, содержащий порядок расчета лимита остатка кассы

Правила для расчета предельной величины остатка наличных денег в операционной кассе лица, имеющего в обороте наличные деньги, установлены указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, посвященным порядку ведения кассовых операций. В 2020 году этот документ применяется в редакции, ставшей следствием изменений, внесенных в него указанием Банка России от 19.06.2017 № 4416-У.

С чем оказались связаны изменения? Главным образом с последствиями новшеств, внесенных в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ законом об онлайн-кассах (от 03.07.2016 № 290-ФЗ):

  • Уточнен перечень документов — оснований для отражения в операционной кассе наличной выручки. В их число включены кассовые чеки, БСО и иные документы, оформляемые на кассовых аппаратах нового образца и имеющие возможность принимать не только бумажную, но и электронную форму.
  • Доступным стало оформление электронных вариантов приходного и расходного кассовых ордеров, направление вносителю денег электронной квитанции к приходному ордеру. В связи с этим появились оговорки о необходимости контроля за соответствием образцу подписей, проставляемых на кассовых документах, только для их бумажного варианта.
  • Обновлены правила работы с подотчетными суммами. Для их выдачи достаточно будет распоряжения руководителя, а отсутствие отчета по ранее выдававшимся суммам больше не препятствует выплате новых сумм.

Прочие правила порядка ведения кассовых операций остались неизменными. В том числе обновления не коснулись порядка, в котором устанавливается лимит остатка денежных средств в кассе. То есть расчет лимита остатка кассы на 2020 год следует осуществлять в тех же ситуациях и по тем же алгоритмам, что и в предшествующих годах.

Об изменениях, внесенных в исходный текст закона № 290-ФЗ, читайте в этом матриале.

Зачем нужен лимит денежных средств и как он устанавливается?

Установление лимита ограничивает ту сумму наличных денег, которая может находиться в операционной кассе на конец рабочего дня (п. 2 указания Банка России № 3210-У). Лимит может быть превышен в дни выдачи работникам зарплаты, стипендий, соцвыплат и в выходные дни, если юрлицо в них осуществляет операции по кассе.

Определение величины лимита обязательно для юрлиц и обособленных подразделений, самостоятельно сдающих деньги в банк. Если обособленные подразделения сдают деньги в кассу юрлица, то общая сумма устанавливаемого организацией лимита учитывает и те лимиты, которые предусмотрены для подразделений. ИП и юрлица, относящиеся к числу субъектов малого предпринимательства, вправе такой лимит не устанавливать.

О том, в каких случаях юрлицо может быть отнесено к числу субъектов малого предпринимательства, читайте здесь.

Юрлицо самостоятельно осуществляет расчет лимита остатка кассы (для подразделений и общей его величины) и утверждает его размер распорядительным документом.Один из экземпляров этого документа направляется в подразделение.

Как рассчитать величину лимита остатка кассы на 2020 год?

Как рассчитать лимит остатка кассы? Указание Банка России № 3210-У приводит для такого расчета 2 внешне одинаковые формулы, принципиально различающиеся только характеристикой объема оборота (реального или планируемого) денежных средств, задействованных в расчете:

  • Объем поступлений от продаж. В нем не учитываются средства, принимаемые платежным агентом (субагентом).
  • Объем выдач наличных денег. В него не включают средства на выдачу работникам зарплаты, стипендий, соцвыплат.

Первый объем в указании Банка России № 3210-У обозначен буквой V, а второй — R. И формулы расчета лимита (L) с этими буквами выглядят так:

где оставшиеся 2 показателя (P и N) весьма сходны по смыслу, но характеризуют, соответственно, тот процесс, к которому относится один из определяющих формулу расчета показатель (V либо R):

  • Р — расчетный период (определяемый в рабочих днях с условием, что их число не превысит 92), за который происходит либо получение объема V, либо выдача объема R;
  • N — число рабочих дней между днями сдачи денег в банк (для показателя V) или получения из банка (для показателя R).

При определении количества дней, составляющих величину показателя N, не учитывают факты принятия и выдачи средств, не включаемых в объемы (V и R). Установлено, что число дней, составляющих показатель N, не должно превышать 7, а если в населенном пункте, где располагается юрлицо, нет банка, то 14. Хотя допускается зависимость значения этого показателя от таких вещей, как:

  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • местонахождение, структура и особенности деятельности юрлица.

Примеры расчета величины лимита для кассового остатка смотрите в статье «Как рассчитать лимит остатка кассы?».

Итоги

Цифру, отвечающую той сумме, выше которой не может оказаться остаток наличных денежных средств в операционной кассе юрлица на конец рабочего дня, следует определять самому юрлицу, используя для этого законодательно установленную формулу. Формула имеет 2 внешне одинаковых варианта, принципиально различающихся по характеристикам объемов наличной денежной массы, задействованной в расчете: это либо объем продаж, либо объем выплат за определенный период. Прочие показатели, входящие в формулу, похожи по смыслу, но значения их зависят от того, какой именно (продаж или выплат) объем наличных денежных средств взят за основу расчета.

Расчет лимита остатка кассы на 2020 год

raschet_limita_ostatka_kassy_na_2020_god.jpg

Похожие публикации

Компании не должны хранить в кассе свободные денежные средства, превышающие допустимый остаток – для этого предназначен банковский расчетный счет. Лимит остатка кассы на 2020 год можно установить приказом руководителя организации. За нарушение порядка ведения кассовых операций предусмотрены штрафы, поэтому рекомендуется изучить и использовать в деятельности установленный порядок работы с наличными денежными средствами.

Каким документом регулируются кассовые операции

Все компании обязаны соблюдать правила ведения кассы. Порядок работы с наличностью для юрлиц и предпринимателей устанавливает Центробанк. Основные положения прописаны в Указании ЦБ РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У. Последние изменения вносились в документ 19.06.2017 г.

Кассовым лимитом считается максимальная сумма, допустимая к хранению в кассе предприятия без внесения на расчетный счет. Проверяется она на конец рабочего дня (п. 2 Указаний № 3210-У). За сверхлимитную выручку введены большие штрафы. Компания сама устанавливает предельную сумму лимита, но рассчитывает ее по одной из определенных Центробанком формул. Как рассчитать лимит остатка кассы, сказано в Приложении к Указанию № 3210-У.

Кому требуется устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе

Правила обязательны для всех компаний, в том числе бюджетных. Однако, лимит остатка денежных средств в кассе могут не рассчитывать:

Всем остальным организациям рекомендуется установить предельную сумму, иначе любой кассовый остаток на конец дня будет считаться сверхлимитным.

Превышение лимита кассы на конец дня допускается:

в дни выплаты зарплаты, стипендий и т.п. выплат работникам;

в выходные и праздники, если в эти дни компания осуществляет кассовые операции.

Других исключений нет.

Лимит кассы устанавливается приказом по предприятию. Срок действия приказа может быть неопределенным – до тех пор, пока компания не утвердит другое значение лимита. Некоторые предприятия предпочитают устанавливать кассовый лимит ежегодно или чаще, пересматривая его по мере необходимости. Если в приказе не указан срок действия лимита, он считается бессрочным. В качестве приложения к приказу желательно сделать наглядный расчет суммы лимита. Согласовывать утвержденный лимит с банком или иной структурой не требуется.

Расчет лимита остатка наличных денег в кассе на 2020 год

Фирма может выбрать наиболее выгодный для себя вариант расчета лимита остатка кассы на 2020 год. Значение может быть определено:

по поступающей в кассу наличности;

по производимым наличным расходам.

Период выбирается любой, но продолжительностью не более 92-х рабочих дней.

Новая организация устанавливает предел исходя из ожидаемых поступлений или расходов.

Формула лимита остатка кассы по поступлениям наличных средств

Для определения предельного уровня наличных в кассе используется следующая формула:

Л = (Оп : К) х Ч, где

Оп – объем наличных поступлений за выбранный период,

К – количество рабочих дней во взятом периоде (не более 92-х);

Ч – число рабочих дней, проходящих между очередной сдачей наличности в банк (оно должно быть не более 7, в исключительных случаях, для населенных пунктов, где нет отделений банков, не более 14). Если, к примеру, предприятие сдает выручку на расчетный счет один раз в 2 дня, Ч будет равно 2.

Пример

Компании необходимо ввести кассовый лимит на следующий год. Работает она по пятидневной рабочей неделе. Расчетным периодом выбраны сентябрь, октябрь и ноябрь 2019 г. Поступления наличной выручки составило (в руб.):

за сентябрь 319220,00;

в октябре 517810,00;

в ноябре 480410,00.

Деньги кассир организации вносит на расчетный счет 1 раз в неделю.

Произведем расчет для установления лимита остатка кассы на 2020 год.

Общий объем поступлений (Оп) за сентябрь-ноябрь:

319220 + 517810 + 480410 = 1317440 руб.

21 + 23 + 20 = 64 дня.

В рабочей неделе 5 дней, поэтому число дней (Ч) при еженедельной сдаче наличных равно 5.

Итоговый расчет лимита остатка кассы: (1317440 : 64) х 5 = 102925 руб.

На 2020 год руководитель предприятия утвердил лимит наличных в сумме 102925 руб.

Формула лимита по расходу наличных

Если в компании наличная выручка невелика, то выгоднее выбрать вариант определения предельного значения по расходным операциям. Формула такова:

Л = (Ор : К) х Ч, где

Ор – объем расходования наличных за выбранный период, без учета денег, предназначенных для выплаты зарплаты, стипендий и других выплат работникам;

К – количество рабочих дней в выбранном периоде (не более 92-х);

Ч – число дней, проходящих между очередным снятием наличных с расчетного счета (за исключением снятия для выплаты зарплат, стипендий и иных выплат сотрудникам).

Пример

В организации решено для определения лимитной суммы взять один расчетный месяц – август 2019 г. За этот период с банковского счета было снято на расходы 814200 руб., в том числе на зарплату – 482500 руб. Деньги компания снимает 1 раз в неделю, график работы – каждый день без выходных.

Расчет на установление лимита остатка кассы на 2020 год компания выполнила так:

расход наличных без учета зарплаты (Ор) составил: 814200 – 482500 = 331700 руб.,

в августе количество отработанных рабочих дней в организации (К) – 31,

число дней между получением денежных средств с банковского счета (Ч) – 7,

итоговая сумма лимита составила: (331700 : 31) х 7 = 74900,00 руб.

В приказе компания указала лимит на 2020 год – 74900 руб.

Таким образом, лимит остатка кассы устанавливается с периодичностью, удобной для компании. Для определения суммы юридическое лицо может выбрать либо объем наличных поступлений, либо расходов. Для расчета можно взять любой отрезок времени, не превышающий 92 рабочих дня. При отсутствии приказа об установлении кассового лимита он считается нулевым, а значит, хранить деньги в кассе по окончании рабочего дня нельзя.

Расчет лимита остатка кассы

Несмотря на то что в течение рабочего дня кассовый оборот предприятия не поддается ограничению, лимит остатка кассы все-таки существует. Он представляет собой ограниченную сумму денежных средств в наличной форме, которая может находиться в кассе организации к концу рабочего дня.

Нововведения в законодательстве 2018 года повлияли на процедуру расчета лимита остатка кассы, поэтому бухгалтеров и владельцев компаний ждет тщательное изучение действующих правил. О том, как вычислить максимально допустимую сумму для кассового аппарата организации, узнайте в материале ниже.

По причине того, что установка ограничений в наличных средствах входит в компетенцию руководителя компании, на его плечи возлагается немалая ответственность по правильному ориентированию своей организации. Что такое лимит остатка кассы на примере? Допустим, по приказу начальника в кассе установлен лимит размером 300 000 рублей. Таким образом, все заработанные в течение рабочего дня средства, которые превышают указанный предел, должны сдаваться в банк. Исключениями для не передачи финансов в заведение для их хранения, когда организация получает право оставить сверхлимитные средства в кассе, служат:

  • зарплатные, отпускные, стипендиальные и другие виды выплат рабочему персоналу (не более 5 дней);
  • проведение кассовых операций работниками предприятия во время выходных и нерабочих праздничных дней.

Установление лимита остатка кассы является обязательной мерой для большинства организация (уточнение см. ниже), поскольку без соответствующих ограничений лимит будет равен нулю: при любом кассовом обороте организация будет нарушать лимит, что является несоблюдением административного закона в чистом виде.

Установление и отмена лимита кассы

Отдача приказов по установлению или отмене кассового лимита входит в компетенцию руководителя организации или предприятия. Во время проведения мероприятия можно указать продолжительность действия лимита на любой срок, можно и упустить этот фактор. Принятие последнего решения позволит работать с указанным финансовым лимитом неограниченное количество времени, т. е. до момента отдачи нового приказа с обновленными показателями.

В 2014 году был введен закон, позволяющий малым организациям и индивидуальным предприятиям, численность персонала которых составляет не более 100 сотрудников, а годовая сумма вырученных средств не превышает 400 млн. рублей, не лимитировать остаток кассового оборота. Руководитель на свое усмотрение выбирает политику компании: либо отказывается от функции, либо издает соответствующий приказ.

Издается указ по следующему примеру. Для комфортного составления документа предлагаем воспользоваться бланком.

Как правильно рассчитать лимит кассы в 2018 году

На данный момент существует два метода расчета лимита остатка кассы: посредством анализа наличной выручки или наличных расходов. Для подбора максимально эффективного для конкретного предприятия способа, рекомендовано произвести расчеты по обеим формулам, после чего — сделать выбор в сторону наиболее выгодной.

Компании, для деятельности которых не характерно использование наличных поступлений, могут использовать формулу подсчета по расходам.

Отражение кассового лимита должно быть в рублевой валюте без учета копеек (используется стандартный метод округления: для сумм меньше 50 копеек происходит отбрасывание мелочи, для сумм более 50 копеек — округление до целого рубля).

Формула №1: расчет через наличную выручку

Формула вычисления ограничений в наличных денежных средствах для кассового аппарата организации выглядит следующим образом: L = V/ P * Nc, где

  • L-лимит остатка;
  • V-составляющая отображает, в каких объемах происходит поступление финансов за счет сбытой продукций/ выполненную работу/ предоставленные услуги.
  • Под знаком P будет представлен расчетный период, по истечении которого организация зарабатывает вышеуказанный объем выручки. Следует отметить, что в счет берутся абсолютно все рабочие дни. Можно использовать средние показатели квартала, использовать данные предыдущего года или пикового периода поступлений. Самое главное — количество будней не должно превышать 92 рабочих дня.
  • Nc — отрезок времени, исчисляемый рабочими днями, представляет собой разницу между днем получения и днем сдачи в банк наличных денег. Максимальный указываемый период — полная неделя. Для населенных пунктов, в которых отсутствуют представительства банка — 14 дней. Другими словами, если передача средств происходит с частотой один раз в три дня, то Nc будет равно 3.

Пример расчета

Для установления лимита кассы на 2016 год в ООО «ЛУЗАРИЯ» использовались данные за расчетный период март 2015 года (18 рабочий дней). За указанный промежуток времени организацией было заработано 506 050 рублей наличными. Так как сдача капитала происходила каждые 4 дня, подсчет лимита остатка кассы выглядел следующим образом:

L = 506 050 руб. / 18 дней * 4 дня = 112 455 рублей.

Формула №2: расчет с учетом суммы наличных расходов

Определение оптимального денежного лимита в кассовом аппарате, в независимости от того, получает организация выручку в наличной форме или нет, производится по следующей формуле:

L = R / P * Nn, где:

  • L, как и в предыдущем случае, является искомым числом лимита кассы;
  • показатель R представляет собой объем выданных за расчетный период сумм в рублевом эквиваленте, за исключением выплат персоналу;
  • указывая P — расчетный период — берется во внимание отрезок времени, за который происходит выдача финансовых средств (не более 92 дней)
  • Nn — разница между сроками получения наличных денег в банке. Выражается показатель в днях. Как и в первой формуле, максимальный указываемый период составляет 7 дней, а для компаний, местоположение которых исключает локальный доступ к банку, — 2 недели.

Рассмотрим формулу №2 на примере ООО «ЛУЗАРИЯ». Установка лимита остатка кассы на 2016 год по сумме наличных расходов требовала определения следующий сведений: расчетный период за март, апрель, май — 65 рабочих дней (компания работает по 5-дневному режиму), объем выданных наличных — 1,2 млн. рублей, частота отправки средств в банк — 2 дня. Высчитываем лимит остатка кассы: 1 200 000 рублей / 65 дней * 2 = 36 923.

Определение лимита остатка кассы на 2020 год

Основные нормативы

Правила ведения кассовых операций в российском законодательстве строго регламентированы. Любое отклонение от действующих норм карается крупными штрафами и серьезными санкциями. Так, ключевые требования к ведению кассовых операций установлены в Указаниях Центробанка России № 3210-У от 11.03.2014 (в ред. 19.06.2017).

Данный норматив обязаны неукоснительно соблюдать все экономические субъекты, которые осуществляют кассовые операции. Простыми словами, если организация работает с наличностью (принимает оплату, производит расчеты, осуществляет выплаты), то соблюдение Указаний № 3210-У обязательно.

Напомним, что кассовыми операциями называют любые факты хозяйственной деятельности, которые напрямую связаны с поступлением, выбытием либо иным движением наличных денежных средств внутри экономического субъекта (организации).

Важные ограничения

Хранение наличности — это особый и важный момент кассовой дисциплины. Так, компания вправе оставить на хранение в фирме столько денег, сколько позволяет лимит кассы 2020, расчет которого следует проводить по установленным правилам. Если данный показатель не регламентирован внутри субъекта, то оставить деньги в учреждении на конец рабочего дня нельзя. Их придется внести на расчетный счет в банке. И повторять процедуру ежедневно, пока руководитель не утвердит приказ на установление лимита кассы (ЛК).

За превышение лимита по остатку наличности ИФНС вправе наложить сразу два штрафа (по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ , и по п. 4 Письма ФНС от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338):

  • на юридическое лицо — в размере от 40 000 до 50 000 руб.;
  • на должностное лицо — в размере от 4000 до 5000 руб.

Обратите внимание, что просто издать приказ на утверждение ЛК с указанием произвольной суммы недопустимо. Необходимо самостоятельно рассчитать, какую сумму наличных можно хранить в кассе. Причем законодатели предусмотрели два варианта расчета.

Важно: есть исключения

Рассчитывать, утверждать и соблюдать ЛК обязаны далеко не все экономические субъекты. Так, вправе не утверждать лимит остатка наличных денег в кассе ИП (индивидуальные предприниматели), а также субъекты малого предпринимательства. Простыми словами, ИП и СМП могут хранить наличность в кассе в неограниченном количестве. Такие нормативы закреплены в пункте 2 Указаний № 3210-У и действуют с 01.06.2014.

Специальный приказ об отсутствии лимита кассы (образец ниже) издавать не обязательно. Однако наличие такого распорядительного документа позволит избежать многочисленных вопросов и споров с контролерами из ФНС.

Обратите внимание, что в отношении индивидуальных предпринимателей установлены дополнительные привилегии в части ведения кассовых операций. Так, ИП вправе не оформлять кассовые документы, такие как приходные и расходные ордера (ПКО, РКО). Также ИП освобождены от ведения главного учетного регистра — кассовой книги (пп. 4.1 и пп. 4.6 п. 4 Указаний № 3210-У).

Особенности расчета

Итак, рассчитать ЛК можно двумя способами: по суммам поступлений наличности либо по суммам выбытия. Все зависит от того, какие операции преобладают в конкретном экономическом субъекте.

Например, если компания только получает выручку наличностью, а иные расчеты производит по безналичному расчету, то следует исчислять ЛК по методу поступлений.

Расчетным периодом можно принять абсолютно любой промежуток времени от одного до 92 дней. Причем год не имеет никакого значения, расчетный период может быть взят и за текущий год, и за любые предшествующие финансовые периоды.

Количество дней между днями сдачи денег в банк определите исходя из договора на банковское обслуживание, перерывов между инкассациями (при наличии) либо по фактическим промежуткам.

Обратите внимание, что для данного значения имеются ограничения. Так, если ваша организация находится в местности, где отсутствует отделение банка, то промежуток не может превышать 14 рабочих дней. В остальных случаях промежуток ограничен максимум 7 рабочими днями. Но чем больше количество дней в промежутке для расчета, тем больше сумма ЛК.

Расчет лимита кассы на 2020 год, образец.

ООО «ВЕСНА» работает без выходных.

Выручка за 20.02.2019 составила 300 000 руб. (наибольшая сумма наличных за день); за период с 11.08.2018 по 22.09.2018 — 1 500 000 руб.

Наличные деньги вносят на расчетный счет в банке один раз в три дня — это постоянный показатель. А вот расчетный период может существенно повлиять на размер ЛК.

Вариант 1. В ООО «ВЕСНА» определен расчетный период как один день — 20.02.2019, лимит остатка наличных составит 900 000 руб. (300 000 руб. / 1 дн. × 3 дн.).

Вариант 2. В ООО «ВЕСНА» установлен расчетный период с 11.08.2018 по 22.09.2018, составляющий 43 дня, лимит остатка кассы составит 104 651,16 руб. (1 500 000 руб. / 43 дн. × 3 дн.).

И наоборот, если основная часть операций с наличностью — это выдача из кассы, за исключением выдачи зарплаты, стипендий и иных социальных выплат, то применяйте метод выбытий. При условии, что компания не получает выручку наличными деньгами.

Расчет проводите по формуле:

Расчетный период и промежуток между инкассациями для подсчета определяйте в аналогичном порядке. В сумму операций по выбытию наличности не включайте выплату заработной платы, стипендий, пособий и иных социальных выплат. Допустимо использовать для расчета лимита кассы онлайн-калькулятор.

Как утвердить

Допустим, сумма ЛК исчислена, но этого для работы недостаточно. Требуется утвердить приказ на лимит кассы на 2020 год, образец:

Обратите внимание, что для данного вида распоряжений не предусмотрена унифицированная форма. Следовательно, оформите распорядительный документ в произвольной форме.

Если у организации уже утвержден ЛК. Например, расчет был проведен в 2016 году. Но в текущем, 2020, году компания увеличила обороты, и действующего лимита недостаточно для бесперебойной и продуктивной работы. В таком случае требуется приказ об отмене лимита кассы. Отметим, что можно издать два распоряжения: первый приказ на отмену устаревшего норматива, а второй — на утверждение нового ЛК. Либо можно объединить два распоряжения в одном документе. Образец:

Лимит кассы для малых предприятий и ИП на 2020 год. Пример

Лимит кассы на 2020 для малых предприятий

Как уже указывалось выше, для малых предприятий установление лимита по кассе не обязательно. Они вправе по своему желанию накапливать в кассе денежные средства, а также сдавать их в банк на свой расчетный счет. Для того, чтобы в 2020 году малый бизнес мог безопасно пользоваться данным правом, руководителем следует издать приказ.

Для предпринимателей действуют те же правила, что и для малого бизнеса. Необходимости устанавливать лимит кассы у них нет. Они вправе оставить в кассе любую сумму денежных средств и на любой срок по своему усмотрению. Действует данное правило на основании тех же документов, что и для малых предприятий, то есть Указания Банка №3210-У.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено gt; 8000 книг

Как рассчитать лимит кассы

На усмотрение руководителя предприятия установить лимит кассы все же можно, законодательство это не запрещает. При этом, как именно рассчитать лимит решить предприятие может самостоятельно. Сделать это можно как на основании поступающей в кассу наличности, так и на основании производимых выплат. Для только открытой фирмы установить лимит по прошлогодним показателям невозможно, а значит сделать она это может исходя из планируемой выручи (выплат) в предстоящем периоде. Правила расчета представлены в приложении к Указаниям Банка №3210.

Пример расчет лимита кассы по выручке

Лк = Нп / РП х ПС, где

Лк – лимит остатка в кассе, рублей;Нп –наличные средства, поступающие в кассу в течение расчетного периода, рублей;РП – расчетный период, за который производится расчет лимита, дней;ПС – период между сдачей наличных в банк, дней.

Сколько дней брать за расчетный период организация решает самостоятельно, но следует помнить, что он не может превышать 92 рабочих дня. Причем берутся именно рабочие дни компании, иначе рассчитанный лимит может получиться завышенным. Сдавать наличные в банк организация может не реже раза в течение 7 рабочих дней, либо 14, если организация расположена в таком населенном пункте, где нет банка.

В ООО «Континент» установлена 5-дневная рабочая неделя. Для расчета лимита кассы на 2020 год будем использовать показатели 4 квартала 2017. Выручка, поступившая в кассу за этот период времени составляет 1 500 000 рублей. Количество рабочих жней во взятом периоде составляет 64 дня. Сдача в банк наличных происходи 1 раз в 3 дня. Исходя из этих показателей произведем расчет:1 500 000 / 64 х 3 = 70 313 рублей.

Лк = Нв / РП х ПС, где

Лк – лимит остатка в кассе, рублей;Нп –наличные средства, выдаваемые из кассы в течение расчетного периода, рублей;РП – расчетный период, за который производится расчет лимита, дней;ПС – период между сдачей наличных в банк, дней.

Ограничения в количестве дней расчетного периода и периода сдачи наличных в банк аналогичны периодам, установленным для расчета лимита исходя из выручки, то есть 92, 7 и 14 дней.

ООО «Континент» не принимает наличные средства, расчет покупатели производят через отделение банка. Расчет лимита кассы на 2020 год произведем на основании показателей 4 квартала 2017 года. Выданные средства по расчетам с поставщиками за выбранный период составили 2 100 000 рублей. Получает ООО «Континент» в банке наличные один раз в 2 дня.

Приказ об установление лимита остатка кассы

После расчета лимита, организация должна утвердить его, издав соответствующий приказ.

Приказ составляется в произвольно форме. Он должен содержать утвержденную сумму лимита, а также распоряжение об информировании кассира об устанавливаемой сумме.

Как рассчитать лимит кассы на 2020 год

Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено: 04 января 2020

Новый год у бухгалтеров начинается с обязательной процедуры — установление лимита кассы.

Это продиктовано положением Центробанка РФ №373-П от 12.11.2011 года.

Из него следует, что все организации и индивидуальные предприниматели обязаны определять предел наличных денежных средств, хранимых в кассе предприятия.

Денежные средства, превышающие лимит в кассе на конец дня, организации и предприниматели должны хранить на банковских счетах.

Превышать установленный предел допустимо лишь в те дни, когда намечается выплата зарплаты или другие выплаты социальной направленности.

Работать с кассовыми документами разрешено только тем ответственным лицам организации, чье право на это закреплено соответствующими документами (приказ руководителя).

Данные об установленном лимите закрепляются в распорядительном документе.

Например, в приказе, который должен быть подписан руководителем и заверен печатью. Однако, для того чтобы не попасть впросак, надо правильно рассчитать лимит.

Как рассчитать лимит по кассе

К Положению №373-П дано приложение, в котором дается формула расчета лимита наличных денежных средств по кассе:

Лимит кассы = V / P * N,

V — объем всех поступлений за расчетный период,

P — расчетный период, который должен составлять не более 92-х дней,

N — количество дней, от одной сдачи наличных в банк до другой сдачи (не должен превышать 7 рабочих дней).

При отсутствии поступлений в кассу расчет делается по следующей формуле:

Лимит кассы = R / P * N,

где L — это лимит кассы,

R — объем всех выданных денежных средств за исключением зарплат и соц. выплат за расчетный период,

P — расчетный период, который должен составлять не более 92-х дней,

N — количество дней, от одного получения по чеку наличных в банке до другого получения, кроме денежных средств, предназначенных для выплаты зарплат и соц. выплат (не должен превышать 7 рабочих дней).

Пример расчета лимита по кассе

Пример 1.

Выберем расчетный период за апрель 2020 года. Его продолжительность 22 дня. Допустим, наличные сдаются в банк один раз в 4 дня. Поступление наличных денежных средств в кассу за этот период составило 560 000 рублей.

Подставляем данные в формулу:

(560 000 /22) х 4 = 101 818 рублей

Пример 2.

Выберем расчетный период за февраль-апрель 2020 года. Его продолжительность 62 дня. Наличные сдаются 1 раз в 10 дней. Поступление наличных денежных средств в кассу за этот период составило 750 000 рублей.

(750 000 / 62) х 10 = 120 967 рублей

Пример 3. Выберем расчетный период за февраль-апрель 2020 года. Его продолжительность 62 дня. Организация не получает наличные денежные средства за товары и услуги. Поступление наличных в кассу происходит по чеку 1 раз в 5 дней. За расчетный период было обналичено 1 235 000 рублей.

Скачать бланк формы №0408020 (расчет на установление лимита) можно по этой ссылке.

Светлана says

Добрый день. А лимит кассы нужно каждый год рассчитывать? (Выручка в кассу не поступает)

Ирина says

Скажите, пожалуйста, а если только начинаешь работать . Т.е. еще не было продаж, как рассчитать лимит кассы?

Аноним says

Из предполагаемой выручки.

Кирилл says

Ирина, согласно Приложению к Положению ЦБ РФ №373-П от 12.10.2011 в таком случае берется ожидаемый объем поступлений наличных денег.

Светлана, если у вас нет выручки, то и лимита остатка быть не может и его рассчитывать не надо.

Светлана says

Валентина says

А если выручка не сдается в банк,
в выдается в под.отчет

Ольга says

мне тоже интересно,как расчитать лимит если в банк не сдается, а выдается либо под отчет либо сдается по расходнику ип,как быть тогда?

Ольга says

если есть р/с, то берите 7 дней, как по формуле…если нет р/с, то можно 10 дней

Мария says

Даже если в банк деньги не сдаются вообще?то брать 7дней?

Виктория says

Добрый день, прошу помочь!
Мы сняли на заработную плату денежные средства с р/счета. Зарплату выдали и деньги еще остались. Что с ними делать, выдавать под отчет?

Кирилл says

Виктория, можно выдать аванс директору.

Если попадете под проверку кассовой дисциплины и если предусмотрено договором с банком, то возможны штрафные санкции. (на практике очень редко)

светлана says

дд.
профсоюзная орг(юр.лицо) получает деньги в банке 1раз в месяц по чеку в среднем 70тыс.
какой лимит кассы должен быть при таком раскладе

Лариса says

В марте месяце 2014 г. мы закупили товар с 18% НДС,
в первом квартале в декларации мы эту сумму предъявили к возмещению, а в апреле 2014 г.,
мы этот товар продали по ставке 0% НДС на экспорт,
в 3 квартале 2014 г. нам пришло подтверждение с Таможни,
нужен ли восстанавливающий НДС и как правильно это сделать (рассчитать).

Галина says

Добрый день!
Подскажите пожалуйста.
Только начинаем работать. Принимаем деньги у физ. лиц для переводов без открытия счета.
Сдаем в банк ежедневно принятые деньги и получаем из банка для выдачи.
В итоге могут не приходить для получения и в кассе остается наличка. Нужно ли рассчитать лимит кассы и как его рассчитать.
Заранее благодарю.

Кирилл says

Галина, С 1 июня 2014 года, индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.

Рита says

А если ИП и соответсвенно нет приказа о лимите кассы, то могут быть штрафы если деньги сдаются не день в день в банк?

Аноним says

Сколько денег можно хранить в кассе оргонизации

Аноним says

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, нужно ли ежегодно переустанавливать лимит в кассе? Последний раз переустанавливали 02.06.2014 г. В 2015 поменяли организационно-правовую фору с ЗАО на АО. Нужен ли новый приказ о лимите на текущий год?

Марина says

Можно ли установить лимит кассы меньше расчетного? Например, 120 000р, если расчетное значение получилось 121 130р?

Аноним says

Здравствуйте. Скажите при расчете лимита кассы L = V / P * N,где V — объем всех поступлений за расчетный период. Как производить расчет Д.50-К 62. или же Д.50-К62 — д 62-к 50. за ранее благодарна

Анна says

Как расчетать лимит кассы при командиррвочных расходов и работы разъездного характера?

Аноним says

Рассчитать лимит кассы предприятия ООО «Услуги» ( вид деятельности — услуги, режим работы с 9-00 до 18-00, выходной — суббота, воскресенье).
Исходные данные:
Деньги в банке организация получает 2 раза в месяц через 16 дней.
Денежные затраты за неделю (5 дней) — 20 000 рублей.

Инна says

Здравствуйте!
Не понимаю, если мы хотим рассчитать лимит на год, (но расчетный период же не может быть более 92 дней), как поступить?
И если нам поступают деньги (не наша выручка), то есть мы оказываем услуги организациям (прием и выдача посылок)., мы же их не включаем в расчет лимита?

Ссылка на основную публикацию