Согласие на передачу персональных данных в банк

Содержание

Как составить согласие на передачу персональных данных третьим лицам? Образец и прочие нюансы

Руководство организации, в которой трудится сотрудник, располагает персональными сведениями о нем.

По этой причине существует установленный порядок с целью их передачи, охраны, обработки и защиты от сообщения третьему лицу без ведома служащего.

Последний должен написать согласие в письменном виде. Давайте подробно выясним, как это осуществляется, а также посмотрим образец документа на передачу персональных данных третьей стороне.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Персональными данными называют любые сведения, которые относятся к соответствующему или определяемому на основании этих сведений физлицу. Передача персональных данных регламентируется ст.88 ТК РФ.

Об особенностях трансграничной передачи персональных данных читайте тут.

Официальные получатели личных сведений

Официально являющиеся получатели персональных сведений гражданина (кому можно передавать без согласия) считаются следующие учреждения:

  1. ФСС РФ (Фонд соцстрахования): на основании ФЗ № 125 «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».
  2. Пенсионный фонд России: регламентируется ФЗ № 27 «О персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования».
  3. Налоговые службы: согласно закону № 146 ч.1 НК РФ.
  4. Службы занятости: в соответствии с ФЗ № 1032-1 «О занятости населения в России».
  5. Органы министерства внутренних дел: ФЗ №3 «О полиции», ФЗ № 40 «О федеральной службе безопасности», ФЗ №144 «Об оперативно-розыскной деятельности».
  6. Военные комиссариаты: регламентируются ФЗ № 53 «О воинской обязанности и военной службе», Постановление Правительства РФ № 719 «Положение о воинском учете», Указ Президента России № 1132 «Об утверждении Положения о военных комиссариатах».
  7. Иные службы государственного контроля и надзора за соблюдением законодательства о труде.

Разглашение постороннему субъекту

ФЗ «О защите прав потребителей» включает в себя обработку с последующей передачей своих личных данных, если есть согласие сотрудника. При этом составляется в письменной форме документ, который хранится у работодателя. При возникшем споре бумага становится доказательством наличия согласия на передачу личных сведений сотрудника постороннему субъекту.

Каждая компания может столкнуться с необходимостью периодической отправки личных данных служащего из 1 структурного подразделения в другое. Эти сведения отправляются кадровой службой в бухгалтерию или службу безопасности. В этом случае учреждение должно ознакомить сотрудника с актом с получением подписи, подтверждающей его согласие.

Каким организациям позволяется получать личные сведения работника при его согласии? К примеру, такими учреждениями может стать банк для оформления безналичного счета, куда Наниматель будет перечислять зарплату и другие доходы сотрудника. Или кредитные организации, куда гражданин обращался за оформлением кредита или ссуд.

Предназначение бумаги

В положении указывается порядок обращения с персональными данными работника.

Содержание

Статья 9 Закона о персональных данных гласит, что он содержит в себе следующие пункты:

  • Ф. И. О. с адресом сотрудника.
  • Номер с датой выдачи и наименованием органа, выдавшего документ, который удостоверяет личность служащего.
  • Наименование с юридическим адресом нанимателя, получающего согласие в письменной форме.
  • Соответствующая цель отправки персональных сведений третьей стороне.
  • Конкретный список конфиденциальных сведений, на передачу которых сотруднику требуется дать согласие.
  • Период, на протяжении которого данный документ имеет силу.
  • Порядок отзыва согласия служащего.

Пошаговая инструкция по составлению документа с примерами

Для оформления бумаги по передаче персональных сведений рекомендуем воспользоваться нижеописанной инструкцией. Особых требований к составлению документа в законодательстве не сказано, однако выполнять его следует в письменном виде.

В начале документа указывается наименование учреждения с должностью руководителя, на чье имя пишется бумага, индексом и юридическим адресом компании. К примеру:

450348, г. Москва, Ленинский проспект, д.3/1

Ниже следует обозначить от кого согласие: указывается Ф. И. О. работника полностью в родительном падеже. К примеру, Андреева Вячеслава Геннадьевича.
Тело текста.

В этом пункте работник дает свое согласие на передачу своих личных сведений.

Здесь указывается Ф. И. О. сотрудника со сведениями документа, удостоверяющего его личность, и местом проживания.

Андреев Вячеслав Геннадьевич

паспорт серия 3564 № 121227

выдан УВД «Гагарино» г. Москва, Ленинский проспект, 58-23

проживающий по адресу 454343, г. Москва, Ленинский проспект,3/1
Текст документа, где работник дает свое согласие.

Я принимаю решение о предоставлении моих персональных данных и даю согласие на их обработку свободно, в своей воле и своем интересе в соответствии с ФЗ № 152.

  • Список личных сведений, которые в последующем позволяется обрабатывать.
  • Конкретные организации, которым разрешается передавать личные данные.

    Банк «Москва» для оформления безналичного счета, на который Работодателем будет перечисляться зарплата и иные доходы сотрудника.
    Список действий с персональными сведениями с общим описанием способов обработки, которые будут применены.

    Например: смешанная обработка (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, в т. ч. передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
    Срок, на протяжении которого документ имеет силу.

    К примеру, срок действия согласия – 5 лет.

  • Порядок отзыва согласия сотрудника.
  • Заключение.

    Перечень информации о человеке, которая передается после его разрешения

    1. Ф. И. О.
    2. Число с местом рождения.
    3. Адрес проживания с номером телефона.
    4. Семейное положение.
    5. Социальное положение.
    6. Имущественное положение.
    7. Образование.
    8. Профессия.
    9. Доходы и размер заработной платы.
    10. Иные сведения.

    К другой информации относятся данные паспорта сотрудника, трудовой стаж, номер пенсионного свидетельства, сведения о военной службе и воинском учете и др.

    Заключение

    Согласие на обработку персональных данных широко применяется в различных учреждениях, начиная с муниципальных организаций и заканчивая частными компаниями. Документ позволяет законно передавать личные сведения работника третьей стороне и служит доказательством при возникшем споре.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Согласие на передачу персональных данных третьим лицам

    Работодатель обязан получить от работника согласие на передачу персональных данных третьим лицам. Равно как и любой другой оператор данных. То есть юридическое или физическое лицо, которое осуществляет обработку персональных данных. Условие о передаче персональных данных третьим лицам можно включить в текст основного согласия на обработку таких данных. А можно (а в некоторых случаях необходимо) оформить отдельно письменное согласие именно на передачу данных третьим лицам.

    Пример составления документа

    Согласие на передачу персональных данных третьим лицам

    Я, Громова Ульяна Викторовна, 18.11.2000 года рождения, паспорт серия 48 98 № 46941364, выдан Территориальным отделом полиции Кировского района г. Ульяновска 15.12.2020 г., зарегистрированная по адресу: Россия, Ульяновская область, г. Ульяновск, ул. Свердлова, 13-59,

    даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью “КонсалтингКадр”, ИНН 469851314684, юридический адрес: Россия, Ульяновская область, г. Ульяновск, ул. Казакова, д. 19,

    на передачу моих персональных данных третьим лицам:

    • фамилия, имя, отчество
    • сведения об образовании
    • сведения о стаже работы, должности
    • паспортные данные
    • сведения о регистрации по месту жительства

    в целях подбора вакансий с целью дальнейшего трудоустройства у работодателей-юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность на территории города Ульяновска или города Москвы, состоящих в базе данных ООО “КонсалтингКадр” в качестве работодателей.

    Настоящее согласие выдано на срок до 01.01.2022 года. По истечении срока действия настоящего согласия персональные данные отзываются.

    Громова У.В. 10.10.2021 г.

    Когда необходимо получить согласие на передачу персональных данных третьим лицам

    Работодатель вправе передать персональные данные работника, в том числе в коммерческих целях, только при условии получения письменного согласия работника. Причем он должен сначала получить согласие, а потом осуществить передачу. Это правило устанавливает ст. 88 Трудового кодекса РФ. Например, работодатель-учредитель организации не предоставил на собрании учредителей копию трудового договора с генеральным директором. Может он так сделать? Да, так как ст. 88 Трудового кодекса РФ устанавливает запрет на передачу данных.

    Такое согласие целесообразно получить и при заключении организацией в отношении своих работников договоров на добровольное медицинское страхование, страхование ответственности (в т.ч. ОСАГО), курсов повышения квалификации или учебы и т.п.

    Как составить документ и где его хранить

    К содержанию согласия на обработку персональных данных Закон предъявляет определенные требования. Он прямо устанавливает, какие элементы обязательно включаются в текст. В том числе это перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие. Однако цели обработки данных и их передачи третьему лицу могут отличаться. Именно в таких случаях получайте отдельное согласие на передачу. К его содержанию требований Закон не устанавливает. Но! Чтобы документ в дальнейшем контролирующие органы приняли именно как согласие, необходимо включить:

    • сведения о субъекте персональных данных
    • формулировку “даю согласие на передачу персональных данных”
    • кому дается согласие
    • круг третьих лиц, которым может осуществляться передача, – конкретная организация (например, банк), признаки (как в примере – работодатели)
    • категории персональных данных, которые разрешают передавать
    • цель передачи персональных данных
    • срок действия согласия
    • подпись и дата

    Согласие на передачу персональных данных третьему лицу должно быть оформлено до факта передачи сведений. В противном случае может наступить ответственность за разглашение персональных данных. От дисциплинарной до уголовной.

    Хранить согласие на передачу персональных данных третьим лицам можно в личном деле или по общим правилам хранения персональных данных.

    Заявление о согласии работника на передачу его персональных данных третьим лицам

    Отзывов:10Просмотров:18539
    Голосов:5Обновлено:24.05.2014

    Общества с ограниченной ответственностью «______________»

    Адрес места нахождения ООО «_______________»:

    111111, г.Москва, ул.Туристов, д.12

    (Ф.И.О. Работника полностью)

    ЗАЯВЛЕНИЕ
    О СОГЛАСИИ НА ПЕРЕДАЧУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

    Я, работающий(ая) в Обществе с ограниченной ответственность «_______________» (далее по тексту – Работодатель) по Трудовому договору № ____ от «___» _____ 20__ года,

    ________________________________________________________ (далее по тексту – Работник),

    имеющий(ая) паспорт гражданина(ки) Российской Федерации: ____________________________

    (когда, кем выдан паспорт)

    зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________________

    в соответствии с нормами главы 14 Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» СВОЕЙ ВОЛЕЙ И В СВОЕМ ИНТЕРЕСЕ ДАЮ ПИСЬМЕННОЕ СОГЛАСИЕ на передачу Работодателем моих персональных данных третьим лицам (далее – иным операторам).

    Передача моих персональных иным операторам должна осуществляться Работодателем только с целью исполнения обязательств, возложенных на него законодательными, нормативными актами либо установленных договорами и иными законными сделками, а также для соблюдения моих прав и интересов.

    Работодатель с моего настоящего согласия имеет право передавать мои персональные данные, указанные ниже, следующим иным операторам:

    1. Банку – для оформления безналичного счета, на который Работодателем будет перечисляться заработная плата и иные доходы Работника, при условии, что Работодатель заранее сообщит Работнику наименование и адрес данного банка:

    Фамилия, имя, отчество

    Дата, месяц, год рождения

    ИНН, контактный телефон

    Размер заработной платы и иных доходов, выплачиваемых Работодателем

    Адрес фактического проживания

    2. Кредитным организациям, в которые Работник обращался для оформления кредитов, ссуд либо получения иных услуг, при условии, что Работник заранее сообщит Работодателю наименования указанных кредитных организаций:

    Фамилия, имя, отчество

    Дата, месяц, год рождения

    Размер заработной платы, выплачиваемой Работодателем

    3. Посольским, консульским представительствам иностранных государств, визовым центрам – для исполнения Работодателем официальных запросов по вопросам предоставления Работнику въездных виз, при условии, что Работник заранее сообщит Работодателю наименования указанных организаций:

    Фамилия, имя, отчество

    Дата, месяц, год рождения

    Место работы и занимаемая должность

    Размер заработной платы, выплачиваемой Работодателем

    Даты разрешенного отпуска

    Номер заграничного паспорта

    Срок действия загранпаспорта

    Я согласен(а) с тем, что мои указанные выше персональные данные будут обрабатываться перечисленными выше иными операторами в моем интересе методом смешанный (в том числе автоматизированной с помощью средств вычислительной техники и на бумажных носителях) обработки, систематизироваться, храниться, распространяться и передаваться с использованием сети общего пользования Интернет третьим лицам, в том числе с использованием трансграничной передачи данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных.

    Настоящее согласие мною дается на срок действия Трудового договора с Работодателем.

    Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа.

    Настоящее согласие считается также отозванным в случае досрочного расторжения Трудового договора с Работодателем по любой причине.

    Подтверждаю, что с нормами Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Положением об обработке и защите персональных данных Работников ООО «_________________» я ознакомлен(а), права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены, в том числе и порядок отзыва согласия на обработку персональных данных.

    Подтверждаю, что всю ответственность за неблагоприятные последствия отзыва согласия беру на себя.

    (собственноручная подпись Работника) (Ф.И.О. Работника)

    «___» _____ 201_ года

    1.Вместо паспорта могут указываться данные иного документа, удостоверяющего личность Работника.

    2.Письменное согласие Работника заполняется и подписывается им собственноручно, в присутствии сотрудника отдела кадров.

    3. Перечень персональных данных и операторов ПДн не является исчерпывающим и уточняется исходя из целей получения согласия.

    Оставить комментарий к документу

    Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Заявление о согласии работника на передачу его персональных данных третьим лицам», а также задать вопросы, связанные с ним.

    Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

    Требуется ли получение согласия работника на передачу персональных данных в банк для участия в зарплатном проекте?

    В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). По сути это любые сведения, с помощью которых можно определить (идентифицировать) субъекта персональных данных. Информация о фамилии, имени, отчестве, паспортных данных, адресе работника также относится к его персональным данным.

    Случаи обработки персональных данных, предусмотренные трудовым законодательством, поименованы в ч. 1 ст. 86 ТК РФ. К ним относятся обработка персональных данных работника в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

    По общему правилу обработка персональных данных может осуществляться с согласия субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ), а в отсутствие такого согласия – только в случаях, предусмотренных п. 2–11 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ, в частности, если обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ). Поскольку работодателя и работника связывает трудовой договор (ч. 1 ст. 16 ТК РФ, ч. 1 ст. 56 ТК РФ), для обработки персональных данных, необходимых для исполнения работодателем своих обязанностей по трудовому договору, согласие работника не требуется.

    Однако для обработки персональных данных работника в иных целях работодателю необходимо располагать согласием работника на обработку его персональных данных. Следует также учитывать, что в ст. 88 ТК РФ установлен прямой запрет на передачу персональных данных работника третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

    Посредничество работодателя в получении работниками заработной платы с использованием банковских пластиковых карт не предусмотрено трудовым законодательством и носит гражданско-правовой характер, то есть выходит за рамки урегулированных трудовым законодательством отношений. Поэтому передача персональных данных работников кредитной организации в целях реализации зарплатного проекта, на наш взгляд, не является обработкой персональных данных, при которой получение согласия субъекта персональных данных не требуется. Законом установлена только обязанность работодателя выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату (ч. 2 ст. 22 ТК РФ) в месте выполнения им работы либо перечислять ее на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

    В то же время в трудовом договоре между работником и работодателем может содержаться условие (гражданско-правовое по своему характеру), согласно которому работодатель берет на себя обязанность по заданию и в интересах работника оформить документы и обратиться в определенный банк для заключения между работником и данным банком договора банковского счета, на который работодатель впоследствии будет перечислять работнику заработную плату. Если такое условие предусмотрено трудовым договором либо иным договором между работником и работодателем, то, на наш взгляд, в силу п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ согласие работника на передачу его персональных данных работодателем в указанный в договоре банк не будет требоваться. Если же подобное условие прямо из договора не следует, для передачи персональных данных работника в банк работодателю необходимо располагать согласием работника на такую обработку его персональных данных.

    Отметим, что лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника, могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной ответственности (ст. 90 ТК РФ). В частности, в соответствии со ст. 13.11 КоАП РФ нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 300 до 500 руб.; на должностных лиц – от 500 до 1000 руб.; на юридических лиц – от 5000 до 10 000 руб. Гражданское законодательство устанавливает обязанность лиц, виновных в нарушении неимущественных прав и иных нематериальных благ граждан, компенсировать им причиненный моральный вред (ст. 151 ГК РФ). Аналогичное положение содержится в ст. 237 ТК РФ применительно к случаям нарушения работодателем трудовых прав работников. В этой связи см. решение Октябрьского районного суда г. Архангельска от 05.03.2012 по делу № 2-1366/2012; определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 29.08.2011 по делу № 33-3239/2011.

    Согласие на обработку персональных данных

    Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний.

    Что собой представляет согласие

    Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.

    Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

    Когда чаще всего требуется согласие

    Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

    • при подаче документов на ребенка в садик или школу;
    • при трудоустройстве;
    • при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

    Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.

    Что вкладывается в термин «персональные данные»

    Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:

    • фамилия, имя, отчество;
    • дата и место рождения;
    • сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
    • а также некоторые характеристики его личности.

    При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.

    В частности их условно можно поделить на три основных вида:

    1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
    2. биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
    3. специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.

    По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

    Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

    Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

    В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

    Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

    Если сотрудник отказывается подписывать согласие

    Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

    Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.

    В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

    Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

    Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

    Что грозит за разглашение персональных данных

    Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.

    Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

    Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

    В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

    Как уведомить

    Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.

    Можно ли отозвать согласие

    Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.

    Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).

    Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.

    Образец согласия

    Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

    • наименование компании-работодателя;
    • место и дата составления документа;
    • фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

    Далее в основной части подробно указывается:

    • каких именно персональных данных касается документ;
    • в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
    • срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

    Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.

    СОГЛАСИЕ
    НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.

    Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.

    До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

    Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах.

    Согласие работника на обработку персональных данных: бланк на 2020 год

    Рекомендуем:

    Суть охраны персональных данных в 2020 году

    Обработка персональных данных – это любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием или без использования средств автоматизации, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (статья 3 Закона).

    В силу п. 1 ст. 6, ст. 9 Закона о персональных данных обработка персональных данных осуществляется с согласия работника.

    Поскольку в случае возникновения спора доказать получение согласия работника на обработку его персональных данных должен работодатель (ч. 3 ст. 9 Закона о персональных данных), лучше оформить такое согласие письменно.

    Если у работодателя уже есть согласие работника на обработку персональных данных, то получать новый документ на 2019-2020 год не нужно.

    Что должно содержать письменное согласие 2019-2020

    Согласие работника на обработку персональных данных должно включать (ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных):

    1. фамилию, имя, отчество, адрес работника, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, включая дату выдачи и сведения о выдавшем его органе;
    2. при получении согласия от представителя работника – его фамилию, имя, отчество, адрес, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, включая дату выдачи и сведения о выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя;
    3. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя;
    4. цель обработки персональных данных;
    5. перечень персональных данных, которые подлежат обработке;
    6. фамилию, имя, отчество и адрес лица или наименование организации, осуществляющих обработку персональных данных по поручению работодателя, если она поручена такому лицу или организации;
    7. перечень действий с персональными данными, на совершение которых работником дано согласие, общее описание способов их обработки;
    8. срок, в течение которого действует согласие работника на обработку его персональных данных, и способ отзыва согласия;
    9. подпись работника.

    Образец согласия работника на 2019-2020 год

    Важно сказать, что унифицированной формы согласия нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

    Приведем образцы письменного согласия с учетом требований законодательства по состоянию на 2019-2020 год.

    _________________
    ___________
    от ________________
    паспорт серия _____ № ______
    выдан «__» ____________ г. _________________________
    зарегистрированной(го) по адресу: __________________
    ___ _______________________________

    СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    Настоящим я, ______________________________, представляю Работодателю (оператору)
    _______ (ОГРН _____________, ИНН __________), зарегистрированному по адресу: ___________________________________________, свои персональные данные в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов при содействии в трудоустройстве, обучении и продвижении по работе, обеспечения личной моей безопасности, текущей трудовой деятельности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

    Моими персональными данными является любая информация, относящаяся ко мне как к физическому лицу (субъекту персональных данных), указанная в трудовом договоре, личной карточке работника (унифицированная форма Т-2), трудовой книжке и полученная в течение срока действия настоящего трудового договора, в том числе: мои фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, гражданство, документы, удостоверяющие личность, идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, адреса фактического места проживания и регистрации по местожительству, почтовые и электронные адреса, номера телефонов, фотографии, сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации, семейном положении и составе семьи, сведения об имущественном положении, доходах, задолженности, занимаемых ранее должностях и стаже работы, воинской обязанности; сведения о трудовом договоре и его исполнении (занимаемые должности, существенные условия труда, сведения об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, поощрениях и наказаниях, видах и периодах отпуска, временной нетрудоспособности, социальных льготах, командировании, рабочем времени и пр.), а также о других договорах (индивидуальной, коллективной материальной ответственности, ученических, оказания услуг и т. п.), заключаемых при исполнении трудового договора.

    Своей волей и в своих интересах выражаю согласие на осуществление Работодателем (оператором) любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных целей, в том числе выражаю согласие на обработку без ограничения моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т. ч. передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных при автоматизированной и без использования средств автоматизации обработке; запись на электронные носители и их хранение; передачу Работодателем (оператором) по своему усмотрению данных и соответствующих документов, содержащих персональные данные, третьим лицам: налоговым органам, в отделения Пенсионного фонда, Фонда социального страхования, Фонда обязательного медицинского страхования, банку _______________ в рамках зарплатного проекта; хранение моих персональных данных в течение 75 лет, содержащихся в документах, образующихся в деятельности Работодателя (оператора), согласно части 1 статьи 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также при осуществлении любых иных действий с моими персональными данными, указанными в трудовом договоре и полученными в течение срока действия трудового договора, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

    Настоящее согласие на обработку персональных данных действует с момента представления бессрочно и может быть отозвано мной при представлении Работодателю (оператору) заявления в простой письменной форме в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

    Обязуюсь сообщать об изменении местожительства, контактных телефонов, паспортных, документных и иных персональных данных. Об ответственности за достоверность представленных персональных сведений предупрежден(а).

    «__» ________ _____ г._________________________

    СОГЛАСИЕ

    на обработку персональных данных

    Чижов Андрей Николаевич
    Я, ———————————————————————–,
    (фамилия, имя, отчество полностью)
    в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных”, в целях:

    • обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
    • заключения и регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;
    • отражения информации в кадровых документах;
    • начисления заработной платы;
    • исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование;
    • представления работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ;
    • предоставления сведений в кредитную организацию для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы;
    • предоставления сведений третьим лицам для оформления полиса ДМС;
    • предоставления налоговых вычетов;
    • обеспечения моей безопасности;
    • контроля количества и качества выполняемой мной работы;
    • обеспечения сохранности имущества работодателя

    даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью “Полигон-2” (ООО “Полигон-2”), расположенному по адресу: г. Москва, ул. Веселая, д. 11, на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

    Перечень моих персональных данных, на обработку которых я даю согласие:

    • фамилия, имя, отчество;
    • пол, возраст;
    • дата и место рождения;
    • паспортные данные;
    • адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
    • номер телефона (домашний, мобильный);
    • данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации;
    • семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления мне льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством;
    • отношение к воинской обязанности;
    • сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы;
    • СНИЛС;
    • ИНН;
    • информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к моей трудовой деятельности в ООО “Полигон-2”;
    • сведения о доходах в ООО “Полигон-2”;
    • сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер.

    Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

    В каких документах содержаться персональные данные

    К документам, которые содержат персональные данные сотрудника, в том числе относят:

    • анкету, которую соискатель заполняет при приеме на работу;
    • копию паспорта;
    • трудовую книжку или ее копию, сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы;
    • копии свидетельств о заключении брака, рождении детей;
    • документы воинского учета;
    • справку о доходах и суммах налога физлица с предыдущего места работы;
    • документы об образовании и квалификации сотрудника;
    • документ о регистрации в системе персучета или карточку СНИЛС;
    • трудовой договор;
    • приказы по личному составу и их копии.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

  • Ссылка на основную публикацию