Среднесписочная численность: срок сдачи в 2020

Содержание

Срок сдачи среднесписочной численности – 2020

srok_sdachi_srednespisochnoy_chislennosti_-_2020.jpg

Похожие публикации

Одной из форм, которую налогоплательщики обязаны предоставлять в ИФНС, являются «Сведения о среднесписочной численности работников» по форме КНД 1110018. Данный документ подается ежегодно, подают его организации и ИП с работниками. Какими будут сроки сдачи среднесписочной численности в 2020 году? Есть ли какие-либо изменения в сроках? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Кто должен подавать отчет

Обязанность субъектов предпринимательской деятельности подавать сведения о СЧР (среднесписочной численности работников) за предыдущий год установлена п. 3 ст. 80 НК РФ. Здесь же указаны сроки сдачи данного документа. Отчет необходимо оформлять по унифицированной форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

Налоговые инспекторы используют сведения о СЧР в т.ч. для определения следующих моментов:

каким способом налогоплательщики должны сдавать налоговые отчеты (в электронном формате или вправе отчитываться на бумажном носителе);

имеют ли налогоплательщики право применять спецрежимы;

можно ли отнести ИП или компанию к субъектам малого бизнеса и включить его в соответствующий реестр МСП.

Кто обязан подавать сведения:

Все без исключения юрлица. При этом отчитываться нужно даже при отсутствии наемного персонала.

Только что созданные или реорганизованные юрлица. Наличие сотрудников также не имеет значения. Но по среднесписочной численности срок сдачи для таких субъектов будет отличаться от общепринятого.

ИП, которые на протяжении отчетного года нанимали одного и более работников. Если предприниматель не привлекал наемный персонал – ему не нужно сдавать отчет о СЧР.

ИП, прекратившие свою деятельность в течение отчетного года. Но только при условии, что они заключали трудовые договоры с сотрудниками.

Выбранный налоговый режим никак не влияет на обязанность хозяйствующего субъекта сдавать отчет о среднесписочной численности работников. Важный момент: нулевой формы отчета не существует, поэтому если ИП в отчетном периоде не привлекали рабочий персонал – они вовсе не сдают данный отчет.

Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности

Для сведений о среднесписочной численности работников срок сдачи в 2020 году остается без изменений. В силе остается и стандартное правило, когда крайний срок предоставления документа переносится на ближайший рабочий день в том случае, если он выпадает на выходной/праздничный нерабочий день. В 2020 г. отчет за 2019 год следует сдать до 20 января (включительно). Это требование относится и к юрлицам, и к ИП. Сведения в документе формируются по состоянию на 01.01.2020 г.

Если хозяйствующий субъект недавно создан, реорганизован или ликвидирован

Юрлица, которые только недавно начали свою деятельность, должны сдать сведения о СЧР в налоговую службу не позже 20-го числа месяца, который наступит за месяцем их создания. Сведения отражаются по итогам первого месяца работы. Также, позднее им надо отчитаться по итогам отчетного года, подав сведения о СЧР в общие сроки, а именно не позднее 20 января.

Эти же сроки действуют и для реорганизованных организаций – они отчитываются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором завершилась реорганизация.

Вновь созданные ИП с работниками подают первый отчет в общепринятые сроки не ранее окончания года.

Рассмотрим на примере: фирма была зарегистрирована в ЕГРЮЛ 28 октября 2019 года. Крайний срок предоставления первых данных о среднесписочной численности работников для нее – 20 ноября 2019 года. Затем документ надо подать в ИФНС еще раз, но уже по итогам 2019 г. – не позднее 20 января 2020 года.

Ликвидированные организации и закрытые ИП должны сдать отчет в ИФНС не позднее официальной даты ликвидации (даты исключения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП). Организации предоставляют документ в ИФНС по месту нахождения, а ИП – в ИФНС по месту жительства.

Если сведения не сданы

Размер штрафов для организаций и ИП за непредставление сведений о СЧР определяется в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ и составляет 200 руб. Также к административной ответственности за несдачу отчета могут быть привлечены должностные лица. Им придется уплатить штраф в размере 300-500 руб. (в соответствии с п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Субъектам предпринимательской деятельности не следует игнорировать требования налоговой службы о предоставлении данных о СЧР. Например, если отчет не будет своевременно сдан, организацию или ИП могут исключить из Реестра субъектов малого и среднего бизнеса, поскольку у налоговиков будут отсутствовать актуальные данные об одном из критериев отнесения к МСП.

Отметим, что на сегодня Госдумой рассматривается законопроект № 837128-7, предлагающий отменить ежегодную сдачу сведений о СЧР. Вместо этого данные о средней численности будут отражаться в «Расчете по страховым взносам» за каждый отчетный период. Но пока данный законопроект не принят и находится на стадии рассмотрения.

Сведения о среднесписочной численности работников за 2019 год: заполнение, образец

Кто должен сдать отчет ССЧ

Сведения о среднесписочной численности работников должны ежегодно сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

Если ИП работает самостоятельно и в течение года не прибегал к помощи наемных работников, ему нет необходимости подавать ССЧ.

Если в организации нет работников, она не освобождается от представления данных сведений.

Сведения о среднесписочной численности сроки сдачи сведений

Форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» (утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]) должна предоставляться в налоговый орган не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным годом.

Вновь созданные или реорганизованные организации отчитываются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация создана (реорганизована). При этом по итогам неполного года ими также передаются эти сведения в общие сроки — до 20 января.

Следовательно, отчитаться по ССЧ за 2019 год нужно не позднее 20 января 2020 года.

Актуальный бланк отчета и рекомендации по заполнению

Бланк разрешается заполнить на компьютере или вручную. Если выбираете ручное заполнение, используйте черные, синие или фиолетовые чернила. Исправления корректирующими средствами запрещены.

Теперь подробнее о правилах заполнения содержимого формы КНД 1110018. Обязательными для заполнения являются:

  • Основные реквизиты организации: ИНН, КПП, полное наименование или ИНН и Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
  • Реквизиты территориального подразделения ИФНС, в которое предоставляется отчет: полное название ведомства и четырехзначный код.
  • Дата, по состоянию на которую рассчитан основной показатель. По этому поводу возникало много вопросов, и теперь в самом бланке есть подсказка: если отчет подготовлен за прошедший календарный год, указывать надо 1 января текущего года, а недавно зарегистрированные предприятия указывают первое число месяца, следующего за месяцем регистрации.
  • Численность наемных работников, рассчитанная с учетом требований Указаний, утверждённых Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Отчет заверяется подписью и печатью (при наличии). Правый нижний блок предназначен для заполнения сотрудником налогового органа, его заполнять не нужно.

Познакомиться с подробными правилами заполнения формы КНД 1110018 «Среднесписочная численность работников» можно в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected]

Бесплатная программа для подготовки деклараций

Первым делом следует проверить, не появилось ли новое обновление программы с тех пор, как она была установлена на вашем компьютере. Не секрет, что постоянно вносятся какие-то налоговые изменения, и естественно, программа дорабатывается.

Самый надежный способ это проверить – зайти на официальный сайт федеральной налоговой службы. Здесь же вы можете скачать инсталляционный файл актуальной версии Налогоплательщик ЮЛ.

Есть небольшой нюанс: если скачать самое последнее обновление, оно может не установиться на вашу версию. Поэтому актуальную версию нужно ставить прежде обновления. По состоянию на конец 2019 года актуальны корневая версия 4.64 и обновление к ней 4.64.3.

Начало работы в программе

Если вы не работали раньше в Налогоплательщик ЮЛ, то при первом запуске программа автоматически запросит реквизиты вашей организации (ИП, физического лица). Если потребуется изменить реквизиты или добавить нового налогоплательщика, сделать это можно с помощью кнопок «Редактировать» и «Сменить/добавить налогоплательщика».

Алгоритм заполнения ССЧ с помощью программы Налогоплательщик ЮЛ

Когда выбран (внесен) нужный работодатель, устанавливаем отчетный период. Для этого нажимаем кнопку сменить отчетный период в правом верхнем углу главного окна. В открывшейся таблице выбираем следующие параметры: 2019 год: именно год, так как отчет годовой, а не квартальный (иначе нужная форма не откроется).

Затем в правой части верхней панели выбираем «Документы», и в открывшемся меню — «Налоговая отчетность»

Следующий шаг: Нажимаем кнопку «Создать» и открываем таблицу всех годовых отчетных форм. Выбираем: Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

Дважды кликаем по выбранной форме или внизу справа нажимаем кнопку «Выбрать». Перед нами открывается нужная форма с уже заполненными основными реквизитами.

Вручную осталось заполнить буквально две строчки.

По заполнению даты трудностей возникнуть не должно, так как ниже под звездочкой ясно написано, что указать надо 1 января текущего года. Следовательно, подготавливая отчет за 2019 год в 2020, нужно указать 01.01.2020 (отчет готовится по окончании отчетного года).

Осталось самое интересное – посчитать среднесписочную численность. Для этого определяем численность работников в каждом месяце года, суммируем их, и делим на 12.

Подробнее с методикой расчета можно познакомиться в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Формулы и примеры расчетов по среднесписочной численности представлены в нашей статье

Сведения о среднесписочной численности 2019 образец

Программа предусматривает предварительную проверку на корректность заполнения документа. Для этого на главной панели нужно нажать кнопку «Контроль».

Когда бланк правильно заполнен, и проверка это подтвердила, его можно сохранить, распечатать или выгрузить для отправки электронно.

Сведения о среднесписочной численности организации должны сдаваться по общему правилу в электронном виде, но если в организации работает менее 25 человек – отчеты можно сдавать как через интернет, так и на бумаге.

Ответственность за непредоставление сведений

Штраф на работодателя за несвоевременное представление сведений о среднесписочной численности сотрудников составит 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Кроме того, непредоставление отчета или сдача неправильно заполненного отчета влечет наложение административного штрафа на ответственное должностное лицо (лица) – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Cроки сдачи отчетности в 2020 году

Несвоевременная сдача отчетности грозит не только штрафом , но иногда и блокировкой банковских счетов (п. 1 ст. 119 НК РФ, п. 1, 1.2 ст. 126 НК РФ, п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ). Поэтому важно подавать отчетность в установленные сроки.

Сроки сдачи отчетности в 2020 году: отчетность в ИФНС

Приведем сроки сдачи основной отчетности, подаваемой в ИФНС.

Обратите внимание, что сроки сдачи некоторой отчетности изменились, а также появились новые виды отчетности!

Сроки уплаты налогов/взносов в 2020 году вы найдете в отдельной консультации.

Вид отчетностиЗа какой период представляетсяСрок представления в ИФНС
Справки 2-НДФЛЗа 2019 годНе позднее 02.03.2020
За 2020 годНе позднее 01.03.2021
Расчет 6-НДФЛЗа 2019 годНе позднее 02.03.2020
За I квартал 2020 годаНе позднее 30.04.2020
За I полугодие 2020 годаНе позднее 31.07.2020
За 9 месяцев 2020 годаНе позднее 02.11.2020
За 2020 годНе позднее 01.03.2021
Расчет по страховым взносамЗа 2019 годНе позднее 30.01.2020
За I квартал 2020 годаНе позднее 30.04.2020
За I полугодие 2020 годаНе позднее 30.07.2020
За 9 месяцев 2020 годаНе позднее 30.10.2020
За 2020 годНе позднее 01.02.2021
Сведения о среднесписочной численностиЗа 2019 годНе позднее 20.01.2020
За 2020 годНе позднее 20.01.2021
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности)За 2019 годНе позднее 30.03.2020
За I квартал 2020 годаНе позднее 28.04.2020
За I полугодие 2020 годаНе позднее 28.07.2020
За 9 месяцев 2020 годаНе позднее 28.10.2020
За 2020 годНе позднее 29.03.2021
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности)За 2019 годНе позднее 30.03.2020
За январь 2020 годаНе позднее 28.02.2020
За январь – февраль 2020 годаНе позднее 30.03.2020
За январь – март 2020 годаНе позднее 28.04.2020
За январь – апрель 2020 годаНе позднее 28.05.2020
За январь – май 2020 годаНе позднее 29.06.2020
За январь – июнь 2020 годаНе позднее 28.07.2020
За январь – июль 2020 годаНе позднее 28.08.2020
За январь – август 2020 годаНе позднее 28.09.2020
За январь – сентябрь 2020 годаНе позднее 28.10.2020
За январь – октябрь 2020 годаНе позднее 30.11.2020
За январь – ноябрь 2020 годаНе позднее 28.12.2020
За 2020 годНе позднее 29.03.2021
Декларация по НДСЗа IV квартал 2019 годаНе позднее 27.01.2020
За I квартал 2020 годаНе позднее 27.04.2020
За II квартал 2020 годаНе позднее 27.07.2020
За III квартал 2020 годаНе позднее 26.10.2020
За IV квартал 2020 годаНе позднее 25.01.2021
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактурЗа IV квартал 2019 годаНе позднее 20.01.2020
За I квартал 2020 годаНе позднее 20.04.2020
За II квартал 2020 годаНе позднее 20.07.2020
За III квартал 2020 годаНе позднее 20.10.2020
За IV квартал 2020 годаНе позднее 20.01.2021
Декларация по налогу при УСНЗа 2019 год (представляют организации)Не позднее 31.03.2020
За 2019 год (представляют ИП)Не позднее 30.04.2020
За 2020 год (представляют организации)Не позднее 31.03.2021
За 2020 год (представляют ИП)Не позднее 30.04.2021
Декларация по ЕНВДЗа IV квартал 2019 годНе позднее 20.01.2020
За I квартал 2020 годаНе позднее 20.04.2020
За II квартал 2020 годаНе позднее 20.07.2020
За III квартал 2020 годаНе позднее 20.10.2020
За IV квартал 2020 годаНе позднее 20.01.2021
Декларация по ЕСХНЗа 2019 годНе позднее 31.03.2020
За 2020 годНе позднее 31.03.2021
Декларация по налогу на имущество организацийЗа 2019 годНе позднее 30.03.2020
За 2020 годНе позднее 30.03.2021
Декларация по транспортному налогу (представляют только организации)За 2019 годНе позднее 03.02.2020
Декларация по земельному налогу (представляют только организации)За 2019 годНе позднее 03.02.2020
Единая упрощенная декларацияЗа 2019 годНе позднее 20.01.2020
За I квартал 2020 годаНе позднее 20.04.2020
За I полугодие 2020 годаНе позднее 20.07.2020
За 9 месяцев 2020 годаНе позднее 20.10.2020
За 2020 годНе позднее 20.01.2021
Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП)За 2019 годНе позднее 30.04.2020
За 2020 годНе позднее 30.04.2021

Сроки представления специфической отчетности, например такой, как декларация по водному налогу или по НДПИ, вы найдете в нашем Календаре бухгалтера.

Сроки сдачи отчетности в ПФР: 2020 год

В Пенсионный фонд необходимо представить следующую отчетность:

Вид отчетностиЗа какой период представляетсяСрок представления в ПФР
Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М)За декабрь 2019 годаНе позднее 15.01.2020
За январь 2020 годаНе позднее 17.02.2020
За февраль 2020 годаНе позднее 16.03.2020
За март 2020 годаНе позднее 15.04.2020
За апрель 2020 годаНе позднее 15.05.2020
За май 2020 годаНе позднее 15.06.2020
За июнь 2020 годаНе позднее 15.07.2020
За июль 2020 годаНе позднее 17.08.2020
За август 2020 годаНе позднее 15.09.2020
За сентябрь 2020 годаНе позднее 15.10.2020
За октябрь 2020 годаНе позднее 16.11.2020
За ноябрь 2020 годаНе позднее 15.12.2020
За декабрь 2020 годаНе позднее 15.01.2021
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)За 2019 годНе позднее 02.03.2020
За 2020 годНе позднее 01.03.2021
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)За 2019 годНе позднее 02.03.2020
За 2020 годНе позднее 01.03.2021

Срок сдачи отчетности в ФСС в 2020 году

Срок сдачи 4-ФСС зависит от способа подачи расчета:

Вид отчетностиЗа какой период представляетсяСрок представления в ФСС
Расчет 4-ФСС на бумагеЗа 2019 годНе позднее 20.01.2020
За I квартал 2020 годаНе позднее 20.04.2020
За I полугодие 2020 годаНе позднее 20.07.2020
За 9 месяцев 2020 годаНе позднее 20.10.2020
За 2020 годНе позднее 20.01.2021
Расчет 4-ФСС в электронном видеЗа 2019 годНе позднее 27.01.2020
За I квартал 2020 годаНе позднее 27.04.2020
За I полугодие 2020 годаНе позднее 27.07.2020
За 9 месяцев 2020 годаНе позднее 26.10.2020
За 2020 годНе позднее 25.01.2021
Подтверждение основного вида деятельностиЗа 2019 годНе позднее 15.04.2020
За 2020 годНе позднее 15.04.2021

Срок сдачи бухгалтерской отчетности

По общему правилу бухгалтерскую отчетность за 2019 год организации должны представить только в ИНФС. Причем сделать они это должны в электронном виде. Правда организации, относящиеся к субъектам малого и среднего предпринимательства, отчетность за 2019 год могут подать еще на бумаге.

Представить бухгалтерскую отчетность за 2019 год необходимо не позднее 31.03.2020.

Бухгалтерскую отчетность за 2020 год нужно представить не позднее 31.03.2021.

Среднесписочная численность работников в 2020 году

Среднесписочная численность работников в 2020 году (ССЧ) рассчитывается для каждого предприятия индивидуально. Отчетным периодом считается календарный год, но юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут ежемесячный учет. В дальнейшем это упрощает заполнение отчетности, минимизирует вероятность ошибок. Расчеты и заполнение проводятся в соответствии с правилами, определенными Росстатом и утвержденными его приказом № 772 от 22 ноября 2017 года.

Обязательная отчетность

Сведения о численности сотрудников подают юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке. ИП предоставляют расчет в налоговые инспекции, если у них есть штатные специалисты (или были в отчетном периоде). Это оговорено в пункте 3 ст. 80 Налогового Кодекса РФ. Юридические лица подают данные независимо от наличия или отсутствия сотрудников, изменения их численность в сравнении с прошлым годом. Это обязательное условие, оно распространяется на всех юридических лиц, в независимости от формы собственности и налогового режима работы.

Зачем нужна эта информация?

Инспекции Федеральной налоговой службы используют эту информацию для контроля за способом подачи деклараций и оснований для использования специального налогового режима.

По способам подачи деклараций есть ограничения:

  • электронный вариант через оператора ЭДО – для юрлиц со штатом свыше 100 человек;
  • электронный или бумажный на выбор – для налогоплательщиков со штатной численностью меньше 100 человек.

Что касается спецрежимов, то упрощенная система разрешена налогоплательщикам, если штат не превышает 100 человек. Для работы на патентной системе допускается максимум 15 сотрудников.

Форма

Сведения заполняются и сдаются на бланке, состоящем из одного листа (форма по КНД 1110018). В нем указываются:

  • ИНН;
  • название компании;
  • Ф.И.О. предпринимателя;
  • инспекция, в которую сдается форма;
  • годовая численность;
  • даты (1 января или 1 число месяца).

Достоверность и полнота предоставленной информации подтверждается подписью предпринимателя, руководителя компании или уполномоченного лица, печатью. В соответствующие графы вносятся данные в целом по предприятию – отдельно делать расчеты для филиалов и обособленных подразделений не нужно.

Сроки

Отчет о среднесписочной численности работников за 2019-й год сдается не позднее 20 января 2020-го, а за 2020-й – не позднее 20 января 2021-го. Срок его подачи в ИФНС определен в пункте 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ. Если граничная дата совпадает с выходным днем, то срок переносится на один день. Смещение дат предусмотрено пунктом 7 ст. 6.1. Налогового кодекса. Если регистрируется новое предприятие, то ответственные сотрудники должны подать данные о количестве работников не позднее 20-го числа следующего месяца.

За нарушение сроков подачи отчетности компании грозят штрафные санкции, предусмотренные ст. 126 НК РФ. На составление списков нарушителей отводится 20 дней, после чего приходит уведомление о штрафе.

Налоговые органы вправе оштрафовать и ответственных должностных лиц компаний-нарушителей. Административная мера воздействия предусмотрена ст. 15.6 КоАП России. Размер санкций – до 500 рублей.

Кого учитывать

При расчете учитываются только те сотрудники, для которых работа в конкретной компании является основной. Работы по совместительству и гражданско-правовым договорам в расчет не берутся. В расчет также не включаются сотрудники в отпусках:

  • декретном;
  • по уходу за ребенком;
  • неоплачиваемом учебном.

С 1 января 2018 года в Правила расчета среднесписочной численности внесено уточнение – оно распространяется на штатных специалистов, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Они включаются в ССЧ, если работают на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение социального пособия.

Формулы

Существует месячная, квартальная, годовая среднесписочная и средняя численность – для каждой категории есть своя формула расчета. В налоговой отчетности указывается годовой показатель, но для его определения необходимы подсчеты за каждый месяц.

Годовой показатель

Все значения рассчитываются по правилам, утвержденным приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 года. Формула для годового показателя следующая:

Она используется при расчетах значений за полный календарный год. При неполном календарном годе суммируются значения за каждый фактически отработанный месяц и делятся на 12.

Месячный показатель

Для определения месячной численности необходимо знать два показателя: среднесписочная численность полностью занятых и средняя численность не полностью занятых работников.

Формула для полной занятости

Месячный показатель по этому виду занятости определяется следующим образом:

Суммируется общее количество рабочих на каждый день месяца (Д1, Д2, Д31) и затем сумма делится на количество календарных дней (Кд).

При подсчете учитываются именно календарные дни, включая выходные и праздники.

Расчет при неполной занятости

Средняя численность этой категории работников определяется сложнее. Для этого потребуются табель учета рабочего времени за каждый месяц и производственный календарь.

  • Вначале необходимо определить общее количество часов, отработанных сотрудниками за месяц. В расчет включаются и те календарно-рабочие дни, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске. Количество часов равно количеству отработанных часов в последний день перед отпуском или болезнью.
  • Далее полученная сумма делится на количество рабочих часов в конкретном месяце (эта цифра берется из производственного календаря). Результат – и есть показатель численности.
  • Те категории граждан, которым сокращенный график положен по трудовому законодательству (инвалиды, несовершеннолетние), включаются в расчет как лица, работающие полный рабочий день.

Все правила, формулы и нюансы подсчетов подробно перечислены в Указаниях по заполнению форм, утвержденных приказом Росстата № 772, упомянутым в начале статьи.

Срок сдачи среднесписочной численности в 2020 году за 2019 год с образцом и бланком

Все организации обязаны отчитаться о среднесписочной численности сотрудников за прошедший год. Эти данные нужны для того, чтобы определить, обязана ли фирма сдавать отчетность в электронном виде, имеет ли право применять специальные налоговые режимы или на освобождения от НДС и др. Поэтому важно сдавать сведения в установленный срок.

Сведения о среднесписочной численности работников в 2020 году за 2019 год сдают:

  • организации, в том числе вновь созданные или реорганизованные, независимо от формы собственности, режима налогообложения, наличия работников (письмо Минфина России от 04.02.14 № 03-02-07/1/4390). В отчет включают сведения о работниках обособленных подразделений.
  • предприниматели, у которых есть наемные работники (ст. 1 Федерального закона от 23.07.13 № 248-ФЗ). Когда у ИП сотрудников нет, сдавать отчет не нужно.

У налоговиков стало больше оснований, чтобы не принять у компаний отчетность. Теперь высылать отказы будут из-за отметки в ЕГРЮЛ.

Сведения о среднесписочной численности работников: сроки сдачи в 2020 году

Правила расчета ССЧ

Среднесписочная численность работников в 2020 году (ССЧ) рассчитывается для каждого предприятия индивидуально. Отчетным периодом считается календарный год, но юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут ежемесячный учет.

В дальнейшем это упрощает заполнение отчетности, минимизирует вероятность ошибок. Расчеты и заполнение проводятся в соответствии с правилами, определенными Росстатом и утвержденными его приказом № 772 от 22 ноября 2017 года.

Сведения о численности сотрудников подают юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке. ИП предоставляют расчет в налоговые инспекции, если у них есть штатные специалисты (или были в отчетном периоде). Это оговорено в пункте 3 ст. 80 Налогового Кодекса РФ.

Юридические лица подают данные независимо от наличия или отсутствия сотрудников, изменения их численность в сравнении с прошлым годом. Это обязательное условие, оно распространяется на всех юридических лиц, в независимости от формы собственности и налогового режима работы.

Инспекции Федеральной налоговой службы используют эту информацию для контроля за способом подачи деклараций и оснований для использования специального налогового режима. По способам подачи деклараций есть ограничения: электронный вариант через оператора ЭДО – для юрлиц со штатом свыше 100 человек; электронный или бумажный на выбор – для налогоплательщиков со штатной численностью меньше 100 человек. Что касается спецрежимов, то упрощенная система разрешена налогоплательщикам, если штат не превышает 100 человек.

Для работы на патентной системе допускается максимум 15 сотрудников. Форма Сведения заполняются и сдаются на бланке, состоящем из одного листа (форма по КНД 1110018). В нем указываются: ИНН; название компании; Ф.И.О. предпринимателя; инспекция, в которую сдается форма; годовая численность; даты (1 января или 1 число месяца).

Общий срок сдачи отчета о численности работников за прошедший год действует для всех организаций и ИП с работниками. Организации и индивидуальные предприниматели подают сведения ежегодно не позднее 20 января (ст. 80 НК РФ). При этом действует стандартное правило переноса на ближайший рабочий день.

В 2020 году 20 января выпадает на понедельник, поэтому переноса срока на ближайший рабочий день не будет. То есть последний день, когда можно представить сведения о среднесписочной численности работников за 2019 год без штрафов, 21 января.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников в 2020 году за 2019 год — 20.01.2020 г.

Когда сдают сведения о численности вновь созданные организации

Вновь созданные (новые) или реорганизованные организации сдают сведения о среднесписочной численности в 2020 году не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Например, если компания создана (внесена в единый государственный реестр) 12 февраля 2020 года, сведения о среднесписочной численности работников надо сдать в инспекцию не позднее 20 марта 2020 года.

Что считать датой создания организации? Согласно статье 51 ГК РФ это дата записи об организации в ЕГРЮЛ. Соответственно, срок сдачи среднесписочной численности зависит именно от этой даты.

Таким образом, в первый год работы новые и реорганизованные компании должны предоставить сведения дважды: сразу после создания (реорганизации) и еще раз по итогам года.

Вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели не сдают расчет по численности работников.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности при ликвидации или закрытии организации в 2020 году

В случае ликвидации организации или закрытии ИП сведения о численности сотрудников надо подать в срок не позднее официальной даты ликвидации (закрытия).

Организации подают сведения о среднесписочной численности работников в инспекцию по месту нахождения (юридическому адресу), а индивидуальные предприниматели — по месту жительства.

Сведения о работающих в обособленном подразделении надо сдать в налоговую по месту учета головного офиса. Для этого надо составить один общий отчет и включить в него среднесписочную численность работников и головной компании, и подразделений (письмо Минфина России от 14.02.12 № 03-02-07/1-38).

Таблица со сроками сдача отчетности в 2020 году в 1 квартале

СКАЧАТЬ ГРАФИК СДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ В 1 КВАРТАЛЕ можно по ссылкам далее в статье

Когда сдаватьЧто сдаетсяКто сдает
15 январяСЗВ-М за декабрь 2019 годаВсе страхователи
20 январяЕдиная упрощенная налоговая декларацияза 2019 годОрганизации, у которых нет объектов налогообложения и нет оборотов по банку и кассе
Сведения о среднесписочной численности за 2019 годВсе организации
Декларация по водному налогу за 4 квартал 2019 годаКомпании и ИП из списка статьи 333.8 НК РФ
4-ФСС за 2019 год на бумагеВсе страхователи со средней численностью сотрудников менее 25 человек
Журнал учета счетов-фактур за 4 квартал 2019 года в электронном видеЭкспедиторы, посредники и застройщики
Декларация по ЕНВД за 4 квартал 2019 годаВсе компании на ЕНВД
27 январяДекларация по НДС за 4 квартал 2019 годаПлательщики НДС и налоговые агенты
4-ФСС за 2018 год в электронкеСтрахователи со средней численностью работников более 25 человек
30 январяРасчет по страховым взносамза 2019 год в ИФНСВсе страхователи
3 февраляДекларация по транспортному налогуза 2019 годКомпании, у которых есть транспортные средства
Декларация по земельному налогу за 2019 годКомпании, укоторых в собственности есть земельные участки
17 февраляСЗВ-М за январьВсе страхователи
28 февраляДекларация по налогу на прибыль за январьКомпании на ОСНО, которые сдают отчетность ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыль за январьНалоговые агенты, исчисляющие ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли
2 мартаСправки 2-НДФЛ с признаком о невозможности удержать налогНалоговые агенты по НДФЛ
СЗВ-СТАЖВсе страхователи
6-НДФЛ за 2019 годНалоговые агенты
2-НДФЛ за 2019 годНалоговые агенты
17 мартаСЗВ-М за февральВсе страхователи
30 мартаДекларация по налогу на прибыль за 2019 годКомпании на ОСНО
Декларация по налогу на прибыль за февральКомпании на ОСНО, которые отчитываются ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыль за февральНалоговые агенты, исчисляющие ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли
Декларация по налогу на имущество организацийза 2019 годКомпании, у которых на балансе есть имущество
31 мартаБухгалтерская отчетностьза 2019 годВсе компании, которые ведут бухучет

Куда подать сведения о численности сотрудников

Сведения о среднесписочной численности работников подайте в инспекцию по месту нахождения компании. Численность определите в целом по компании с учетом работников обособленных подразделений. Отдельно по обособленным подразделениям сведения не представляйте (письмо Минфина России от 14.02.12 № 03-02-07/1-38). Налоговый кодекс этого не требует.

Индивидуальные предприниматели подают сведения о численности в инспекцию по месту жительства.

Сведения – это форма налоговой отчетности, но не декларация и не расчет по налогам и сборам. Поэтому обязательных требований к способу, как их сдавать, нет. Компания или ИП вправе самостоятельно решить, как будет отчитываться — на бумаге или в электронном виде.

Бланки отчетности по среднесписочной численности скачать бесплатно

Штрафы за нарушение срока сдачи сведений о среднесписочной численности в 2020 году

Надо обратить внимание на то, что 20 января в календаре бухгалтера — это не только сведения о среднесписочной численности. Это еще расчет 4-ФСС (для тех, кто сдает отчет в фонд в бумажном виде), журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур и декларация по ЕНВД за 4 квартал 2018 года (либо единая упрощенная отчетность за 2018 год). Поэтому, чтобы уложиться в установленный срок сдачи сведений о численности, отчитаться следует сразу после новогодних праздников.

За несдачу сведений о среднесписочной численности в 2020 году в установленный НК РФ срок предусмотрен штраф 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ, письмо Минфина России от 07.06.11 № 03-02-07/1-179).

Руководителя организации при этом могут оштрафовать за несдачу численных сведений на 300-500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Подробнее об ответственности за непредставление сведений в срок — на видео.

Сдаем отчетность в 2020 году

Утверждены сроки сдачи отчетности в предстоящем году. В помощь бухгалтеру и предпринимателю предлагаем таблицу-график.

Сроки сдачи отчетности в 2020 году. Таблица

Срок сдачи отчетности в 2020 г.Вид отчетаСтатус отчитывающегося налогоплательщика
15 январяСведения о застрахованных лицах: СЗВ-М за декабрь 2019 годаКомпании с наемным персоналом и ГПД с физлицами
Отчет об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов за 2019 годЮрлица и ИП, деятельность которых предполагает отходы на объектах, подлежащих экологическому надзору
20 январяСведения о среднесписочной численности по состоянию на 01 января 2020 годаОрганизации и ИП с наемным персоналом
Единая (упрощенная) налоговая декларацияЮрлица и ИП, в случае отсутствия налогооблагаемой базы по одному или нескольким налогам (отсутствие движения денежных средств за налоговый период)
Отчет в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС: подается на бумажном носителе.Организации и ИП с наемным персоналом
Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности за IV квартал 2019 годаЮрлица и ИП на ЕНВД
Декларация по водному налогу за IV квартал 2019 годаЮрлица и ИП, использующие в своей деятельности водные объекты
Налоговая декларация за декабрь 2019 года по косвенным налогам (налогу на добавленную стоимость и акцизам) при импорте товаров на территорию Российской Федерации с территории государств-членов Евразийского экономического союзаНалогоплательщики, импортирующие товары на территорию РФ с территорий государств-членов ЕАЭС
Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя по форме ДСВ-3, за IV квартал 2019 годаЮрлица и ИП, в случае отчисления дополнительных взносов на накопительную часть пенсии за работников
27 январяОтчет в Фонд социального страхования 4-ФСС в электронной формеЮрлица и ИП (при наличии наемного персонала)
Налоговая декларация по НДС за IV квартал 2019 годаЮрлица и ИП на ОСНО
Налоговая декларация по НДС за IV квартал 2019 года для спецрежимовЮрлица и ИП на специальных налоговых режимах. Исключение — освобождение от НДС
29 январяОтчет по страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование за 2019 годКрестьянские/фермерские хозяйства
Уведомление об утрате права на применение системы налогообложения для КФХИП и КФХ на ЕСХН, утратившие право применения данного спецрежима
30 январяОтчет по страховым взносам по обязательному пенсионному, социальному, медицинскому страхованию за 2019 годОрганизации и ИП, ничисляющие зарплаты наемным сотрудникам или физлицам по ГПД
3 февраляНалоговая декларация по транспортному налогу за 2019 годЮрлица-владельцы транспортных средств
Налоговая декларация по земельному налогу за 2019 годЮрлица-владельцы земельных участков
17 февраляСведения о застрахованных лицах за январь 2020, форма СЗВ-МКомпании с наемным персоналом и ГПД с физлицами
Сведения о трудовой деятельности з январь 2020, форма СЗВ-ТД*Организации и ИП с наемным персоналом
2 мартаСведения о доходах физлиц за истекший налоговый период и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет РФ за этот период по каждому физлицу за 2019 год: справка 2-НДФЛ. Предоставляются справки с признаком 1 и с признаком 2Юрлица и ИП с наемным персоналом и ГПД с физлицами в 2018 году
Расчет сумм налога на доходы физлиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом за 2019 год по форме 6-НДФЛКомпании с наемным персоналом и ГПД с физлицами
Отчетность по индивидуальному/ персонифицированному учету СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, за 2019 годКомпании с наемным персоналом и ГПД с физлицами
Сведения о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и неудержанном налоге по форме 2НДФЛ, за 2019 годЮрлица и ИП — налоговые агенты по НДФЛ, имеющие выплаты с неудержанным налогом в 2019 году
10 мартаДекларация об отчислениях за негативное воздействие на окружающую среду за 2019 годОрганизации и ИП, если их деятельность оказывает негативное воздействие на окружающую среду
16 мартаСведения о застрахованных лицах за февраль 2020 года: форма СЗВ-МЮрлица и ИП с наемным персоналом и ГПД с физлицами
Сведения о трудовой деятельности за февраль 2020: форма СЗВ-ТД*Юрлица и ИП с наемным персоналом
30 мартаНалоговая декларация по налогу на прибыль за 2019 годЮрлица на ОСНО, юрлица на спецрежиме при наличии объекта налогообложения, являющегося исключением
Налоговая декларация по налогу на имущество за 2019 годКомпании, имеющие налогооблагаемое имущество
31 мартаНалоговая декларация по единому налогу по УСН за 2019 годЮрлица на УСН
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому на ЕСХН, за 2019 годИП и юрлица на ЕСХН
Бухгалтерская отчетность за 2019 годВсе юридические лица
Бухгалтерская отчетность за 2019 год и аудиторское заключение в РосстатВсе юридические лица
15 апреляСведения о застрахованных лицах за март 2020 года: форма СЗВ-МЮрлица и ИП с наемным персоналом и ГПД с физлицами
Сведения о трудовой деятельности за март 2020: форма СЗВ-ТД*Юрлица и ИП с наемным персоналом
Подтверждение вида деятельности в ФСССтрахователи
20 апреляЕдиная (упрощенная) налоговая декларацияЮрлица и ИП, в случае отсутствия налогооблагаемой базы по одному или нескольким налогам (отсутствие движения денежных средств за отчетный период)
Отчет в Фонд социального страхования 4-ФСС на бумажном носителе за I квартал 2020 годаЮрлица и ИП с наемным персоналом
Декларация по водному налогу за I квартал 2020 годаЮрлица и ИП, использующие в своей деятельности водные объекты
Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности за I квартал 2020 годаЮрлица и ИП на ЕНВД
Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя за I квартал 2020 года по форме ДСВ-3Юрлица и ИП, в случае отчисления дополнительных взносов на накопительную часть пенсии за работников
27 апреляОтчет в Фонд социального страхования 4-ФСС в электронной формеЮрлица и ИП с наемным персоналом
Налоговая декларация по НДС за I квартал 2020 годаЮрлица и ИП на ОСНО
Налоговая декларация по НДС за I квартал 2020 года для спецрежимовЮрлица и ИП на специальных налоговых режимах. Исключение — освобождение от НДС
28 апреляНалоговая декларация по налогу на прибыль за I квартал 2020 годЮрлица на ОСНО, юрлица на спецрежиме, имеющие объект налогообложения, являющийся исключением
30 апреляОтчет по страховым взносам по обязательному пенсионному, социальному, медицинскому страхованию за I квартал 2020 годаОрганизации и ИП, начисляющие выплаты наемным сотрудникам и физлицам по ГПД
Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ, за I квартал 2020 годаЮрлица и ИП — налоговые агенты
Налоговый расчет по авансовым платежам по налогу на имущество за I квартал 2020 годаЮрлица, имеющие налогооблагаемое имущество
Налоговая декларация за 2019 год, форма 3-НДФЛИП, применяющие ОСНО
Налоговая декларация по единому налогу по УСН, за 2019 годИП на УСН
15 маяСведения о застрахованных лицах за апрель 2020: форма СЗВ-МЮрлица и ИП с наемным персоналом и ГПД с физлицами
Сведения о трудовой деятельности за апрель 2020: форма СЗВ-ТД*Юрлица и ИП с наемным персоналом
15 июняСведения о застрахованных лицах за май 2020: форма СЗВ-МЮрлица и ИП с наемным персоналом и ГПД с физлицами
Сведения о трудовой деятельности за май 2020: форма СЗВ-ТД*Юрлица и ИП с наемным персоналом
15 июляСведения о застрахованных лицах за июнь 2020: форма СЗВ-МЮрлица и ИП с наемным персоналом и ГПД с физлицами
Сведения о трудовой деятельности за июнь: форма СЗВ-ТД*Юрлица и ИП с наемным персоналом
20 июляЕдиная (упрощенная) налоговая декларацияЮрлица и ИП, если отсутствует налогооблагаемая база по одному или нескольким налогам (отсутствие движения денежных средств за отчетный период)
Отчет в Фонд социального страхования 4-ФСС за I полугодие 2020 года на бумажном носителеЮрлица и ИП с наемным персоналом
Декларация по водному налогу за II квартал 2020 годаЮрлица и ИП, использующие в своей деятельности водные объекты
Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности за II квартал 2020 годаЮрлица и ИП на ЕНВД
Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя за II квартал 2020 года по форме ДСВ-3Юрлица и ИП, в случае отчисления дополнительных взносов на накопительную часть пенсии за работников
27 июляОтчет в Фонд социального страхования 4-ФСС за I полугодие 2020 года в электронной формеЮрлица и ИП с наемным персоналом
Налоговая декларация по НДС за II квартал 2020 годаЮрлица и ИП на ОСНО
Налоговая декларация по НДС за II квартал 2020 года для спецрежимовЮрлица и ИП на специальных налоговых режимах. Исключение — освобождение от НДС
30 июляОтчет по страховым взносам по обязательному пенсионному, социальному, медицинскому страхованию за I полугодие 2020 годаОрганизации и ИП, начисляющие зарплату наемным сотрудникам или физлицам по ГПД
Налоговый расчет по авансовым платежам по налогу на имущество за I полугодие 2020 годаЮрлица, имеющие налогооблагаемое имущество
31 июляРасчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ, за I полугодие 2020 годаЮрлица и ИП — налоговые агенты
Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма, профессиональных заболеваний работников, санаторно-курортного лечения сотрудников, занятых на вредном или опасном производстве, на 2021 годПредусмотрен добровольный порядок для страхователя
17 августаСведения о застрахованных лицах за июль 2020: форма СЗВ-МЮрлица и ИП с наемным персоналом и ГПД с физлицами
Сведения о трудовой деятельности за июль 2020: форма СЗВ-ТД*Юрлица и ИП с наемным персоналом
15 сентябряСведения о застрахованных лицах за август 2020: форма СЗВ-МЮрлица и ИП с наемным персоналом и ГПД с физлицами
Сведения о трудовой деятельности за август 2020: форма СЗВ-ТД*Юрлица и ИП с наемным персоналом
15 октябряСведения о застрахованных лицах за сентябрь 2020: форма СЗВ-МЮрлица и ИП с наемным персоналом и ГПД с физлицами
Сведения о трудовой деятельности за сентябрь 2020: форма СЗВ-ТД*Юрлица и ИП с наемным персоналом
20 октябряЕдиная (упрощенная) налоговая декларацияЮрлица и ИП, если отсутствует налогооблагаемая база по одному или нескольким налогам (отсутствие движения денежных средств за отчетный период)
Отчет в Фонд социального страхования 4-ФСС на бумажном носителе за 9 месяцев 2020 годаЮрлица и ИП с наемным персоналом
Декларация по водному налогу за III квартал 2020 годаЮрлица и ИП, использующие в своей деятельности водные объекты
Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности за III квартал 2020 годаЮрлица и ИП на ЕНВД
Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя по форме ДСВ-3, за III квартал 2020 годаЮрлица и ИП, в случае отчисления дополнительных взносов на накопительную часть пенсии за работников
26 октябряОтчет в Фонд социального страхования 4-ФСС в электронной форме за 9 месяцевЮрлица и ИП с наемным персоналом
Налоговая декларация по НДС за III квартал 2020 годаЮрлица и ИП на ОСНО
Налоговая декларация по НДС за III квартал 2020 года для спецрежимовЮрлица и ИП на специальных налоговых режимах. Исключение — освобождение от НДС
28 октябряНалоговая декларация по налогу на прибыль за III квартал 2020 годЮрлица на ОСНО, юрлица на спецрежиме при наличии объекта налогообложения, являющегося исключением
30 октябряОтчет по страховым взносам по обязательному пенсионному, социальному, медицинскому страхованию за 9 месяцев 2020 годаОрганизации и предприниматели, начисляющие зарплату наемным сотрудникам или физлицам по ГПД
Налоговый расчет по авансовым платежам по налогу на имущество за 9 месяцев 2020 годаЮрлица, имеющие налогооблагаемое имущество
1 ноябряРасчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ, за 9 месяцев 2020 годаЮрлица и ИП — налоговые агенты
Заявление об установлении скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2021 годСтрахователи
16 ноябряСведения о застрахованных лицах за октябрь 2020:форма СЗВ-МЮрлица и ИП с наемным персоналом и ГПД с физлицами
Сведения о трудовой деятельности за октябрь 2020: форма СЗВ-ТД*Юрлица и ИП с наемным персоналом
15 декабряСведения о застрахованных лицах за ноябрь 2020: форма СЗВ-МЮрлица и ИП с наемным персоналом и ГПД с физлицами
Сведения о трудовой деятельности за ноябрь 2020: форма СЗВ-ТД*Юрлица и ИП с наемным персоналом
30 декабряУведомление об изменении объекта налогообложения при переходе на УСН с 2021 годаЮрлица и ИП, желающие изменить объект налогообложения
31 декабряУведомления о переходе на уплату ежемесячных авансовых платежей исходя из фактической прибыли и о переходе с уплаты ежемесячных авансовых платежей исходя из фактической прибыли на уплату ежемесячных авансовых платежей в течение отчетного периода с 2021 годаЮрлица, желающие ежемесячно вносить авансовый платеж с 2021 года
Уведомление о переходе с 2021 года на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей по форме № 26.1-1Заявители, соответствующие критериям плательщика ЕСХН
Уведомление о переходе с 2021 года на упрощенную систему налогообложения по форме № 26.2-1Налогоплательщики, соответствующие критериям плательщика УСН

*Новая форма отчета принята в связи с переходом на электронные трудовые книжки.

Ссылка на основную публикацию