Стандартный вычет по гражданско-правовому договору

Содержание

Как получить профессиональный вычет по НДФЛ по договору ГПХ

Часто организациям или индивидуальным предпринимателям требуются работы или услуги, выполнить которые собственными силами не представляется возможным. В таких случаях привлекаются специалисты — физические лица, не получившие статус ИП. С ними заключается договор гражданско-правового характера (ГПХ) и выплачивается вознаграждение. Такой подрядчик, получая доходы, имеет право на профессиональный вычет по НДФЛ по договору ГПХ.

Что такое профессиональный вычет по договору ГПХ

У физических лиц есть право оказывать хозяйствующим субъектам комплекс услуг (гл.39 ГК) или производить необходимый перечень работ (гл.37 ГК). При этом, в отличие от трудового договора, в договоре ГПХ прописывается конкретное индивидуальное задание. В качестве предмета договора указываются конечные результаты деятельности физлица. Эти результаты и оплачиваются заказчиком.

При исполнении договора ГПХ физлицо несет некоторые расходы. Согласно ст. 221 НК РФ, они могут быть учтены в составе профессионального налогового вычета. Эта льгота позволяет уменьшить сумму полученных доходов, с которой будет удержан НДФЛ 13%, на общие расходы исполнителя договора. При этом такие расходы должны быть:

  • фактически произведены физлицом;
  • иметь документальное подтверждение;
  • прямо относиться к выполняемым работам/услугам по соглашению ГПХ (п. 3 ст. 210, п. 2 ст. 221, п. 1 ст. 224 НК РФ).

Согласно ст. 702, 769, 779 ГК РФ, к категории договоров гражданско-правового типа могут относится:

  1. Подряд.
  2. Возмездное оказание услуг.
  3. Выполнение НИР (научно-исследовательских работ).

Обязанность удержания НДФЛ и расчета вычета возлагается на налоговых агентов, производящих выплату вознаграждений.

Кому предоставляется вычет

Профессиональный вычет по НДФЛ по договору ГПХ исчисляется по каждому отдельному соглашению. Льгота предоставляется в момент выплаты вознаграждения:

  • физлицам, деятельность которых связана с выполнением работ или оказанием услуг (п. 2 ст. 221 НК РФ);
  • лицам, выступающим авторами:
    1. научных статей;
    2. литературных произведений;
    3. произведений в области искусства;
    4. изобретений и промышленных образцов (п. 3 ст. 221 НК РФ).

По договору ГПХ у исполнителей возникает право на вычет. В то же время исполнитель должен соблюсти несколько условий:

  1. не быть зарегистрированным в качестве ИП;
  2. являться налоговым резидентом РФ;
  3. оформить заявление на имя налогового агента для предоставления вычета.

Документы, необходимые для вычета

Для получения вычета необходимо оформить заявление. К нему потребуется приложить подтверждение расходов в виде:

  • накладных и счетов-фактур на материалы, купленные для исполнения обязательств;
  • актов, подписанных при привлечении субподрядчиков;
  • квитанций, платежных поручений об оплате товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работ/услуг а рамках соглашения ГПХ.

При оформлении вычета не имеет значения период, когда фактически производились траты. Важно, чтобы подтверждающие документы:

  • подтверждали факт реальной оплаты;
  • указывали на связь с предметом договора ГПХ.

Например, Сергейчук С.С. в соответствии с договором ГПХ производит монтаж оборудования в интересах ООО «Белла-М». Сумма контракта 17,5 тыс. рублей. В процессе исполнения обязательств по договору Сергейчуком С.С. были понесены расходы на приобретение ТМЦ для монтажных работ и привлечение субподрядчика на вспомогательные работы в общей сумме 6,5 тыс. рублей. Все расходы подтверждены накладными, актами, платежными поручениями, договором субподряда.

База налогообложения НДФЛ для Сергейчука С.С. составит 17 500 — 6 500 = 11 000 рублей. Уплачиваемый налог равен 11 000 х 0,13 = 1 430 рублей.

Вычет без документов для подтверждения расходов

Отсутствие подтверждающих расходы документов обычно не дает права на вычет. Однако из этого правила есть исключение – работы, выполняемые авторами научных и литературных произведений, объектов искусства, изобретений и промобразцов. Для этих категорий расходы высчитываются по соответствующему нормативу. Расчет идет в процентном значении в зависимости от размера вознаграждения.

Наименование работ/услугНормативы затрат (в процентах к сумме начисленного дохода)
Создание литературных произведений, в том числе для театра, кино, эстрады и цирка20
Создание художественно-графических произведений, фоторабот для печати, произведений архитектуры и дизайна30
Создание произведений скульптуры, монументально-декоративной живописи, декоративно-прикладного и оформительского искусства, станковой живописи, театрально- и кинодекорационного искусства и графики, выполненных в различной технике40
Создание аудиовизуальных произведений (видео-, теле- и кинофильмов)30
Создание музыкальных произведений: музыкально-сценических произведений (опер, балетов, музыкальных комедий), симфонических, хоровых, камерных произведений, произведений для духового оркестра, оригинальной музыки для кино-, теле- и видеофильмов и театральных постановок40
Создание других музыкальных произведений, в том числе подготовленных к опубликованию25
Исполнение произведений литературы и искусства20
Создание научных трудов и разработок20
Изобретения, полезные модели и создание промышленных образцов (к сумме дохода, полученного за первые два года использования)30

Порядок оформления вычета

Для реализации права на налоговый вычет по договору ГПХ потребуется заполнение заявления в письменной форме на имя налогового агента, т.е. заказчика (юрлицо или ИП, выплачивающий вознаграждение). Если налоговый агент отсутствует: например, когда, работы/услуги оказывались другому физлицу, то потребуется обращение в налоговый орган (ст. 216, 221, п. 1 ст. 226 НК РФ).

Получение вычета у налогового агента

Физлицо, претендующее на профвычет, должно написать заявление, в котором должны содержаться:

  • ФИО физлица, его адрес и ИНН;
  • данные договора ГПХ, по которому было получено вознаграждение и понесены расходы;
  • просьба о предоставлении профвычета;
  • сумма расходов на исполнение договора с разбивкой по направлениям и ссылкой на соответствующий подтверждающий документ.

Заявление оформляется в произвольной форме. К нему прилагаются копии всех документов для подтверждения расходов. Налоговый агент проверяет эти данные и пересчитывает базу. После этого определяется НДФЛ, который перечисляется в бюджет. Сумма доходов с учетом вычета оплачивается исполнителю.

Обращение в налоговую

Оформить профвычет можно и через налоговый орган. Для этого нужно заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ по итогам года и подать ее в ИФНС вместе с копиями документов до 30 апреля. Самостоятельно уплатить налог надо до 15 июля (пп. 4 п. 1, п. 4 ст. 228 НК РФ).

Пакет документов может быть передан в ИФНС разными способами:

  • лично;
  • почтовым отправлением в виде ценного письма с оформлением описи и уведомления;
  • посредством действия представителя по нотариальной доверенности (п. 3 ст. 29 НК РФ);
  • в электронной форме через сервис госуслуг с последующим подписанием декларации в налоговой.

Таким образом, физлица, исполняющие обязательства по гражданско-правовому договору, могут воспользоваться правом на профвычет. Для этого нужно оформить заявление на имя налогового агента и предъявить подтверждающие расходы документы.

Договор ГПХ без ошибок: правила оформления, налоги и взносы

Чтобы избежать риска переквалификации договора гражданского-правового характера в трудовой по итогам проверки, нужно правильно его составить. Также следует учитывать и особый порядок налогообложения в этом случае.

Какими налогами и страховыми взносами облагаются выплаты по гражданско-правовому договору?

НДФЛ с выплат по гражданско-правовым договорам

Вознаграждение по договору подряда — это доход физлица, который он получает от организации, поэтому в силу пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ такой доход облагается НДФЛ.

Если мы говорим о налоге в отношении физлица, который не является ИП, то исчислить, удержать и перечислить НДФЛ с сумм выплачиваемого вознаграждения должна организация (налоговый агент), выплачивающая вознаграждение физлицу. За невыполнение этого требования в налоговом законодательстве предусмотрена ответственность.

Если организация сотрудничает с ИП, то она не должна удерживать НДФЛ с суммы вознаграждения. В этом случае организация не признается налоговым агентом.

Если ИП на общей системе налогообложения, то на основании ст. 227 НК РФ он уплачивает НДФЛ самостоятельно.

ИП на специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД) не уплачивают НДФЛ в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности. Из п. 3 ст. 346.11 и п. 4 ст. 346.26 НК РФ следует, что налоги, уплаченные в соответствии с этими спецрежимами, заменяют НДФЛ с доходов, полученных от предпринимательской деятельности.

В договоре нужно указать, что исполнитель является ИП, то есть указать реквизиты свидетельства ИП в преамбуле договора и копию свидетельства приложить к договору. Тогда у проверяющих не возникнет вопросов о том, почему налог не удержан, а сумма вознаграждения перечислена контрагенту в полном объеме.

Налоговые вычеты

Гл. 23 НК, регулирующая правила исчисления и уплаты НДФЛ, предоставляет возможность налогоплательщикам получить те или иные налоговые вычеты.

– Профессиональный налоговый вычет

Исполнители получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера, вправе воспользоваться профессиональным налоговым вычетом, предусмотренным ст. 221 НК РФ, в сумме документально подтвержденных расходов. То есть физлицо, с которым сотрудничает организация по договору ГПХ, может получить налоговый вычет, подтвердив свои расходы, которые он понес по гражданско-правовому договору. Это один из вариантов того, как можно оформить поездку, которая необходима в рамках исполнения обязательство по гражданско-правовому договору (в отличие от трудового договора, в гражданско-правовом договоре не используется формулировка, что исполнитель может быть направлен в командировку с оплатой ему проезда и т.д.).

Поскольку все вычеты, предусмотренные гл. 23 НК, предоставляются по заявлению налогоплательщика, то, чтобы реализовать право на профессиональный налоговый вычет, исполнителю нужно предоставить соответствующее заявление и подтверждающие расходы документы налоговому агенту.

– Стандартный налоговый вычет

Организация вправе предоставлять исполнителю (подрядчику) работ по гражданско-правовому договору стандартные налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218 НК, если его доход облагается НДФЛ по ставке 13% (п. 3 ст. 210 и п. 1 ст. 224 НК РФ).

Согласно п. 3 ст. 218 НК РФ, стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты. По сути, выбор налогоплательщика в данном случае будет оформлен его заявлением о предоставлении такого налогового вычета.

– Имущественный налоговый вычет

Имущественный налоговый вычет в связи с приобретением жилья могут предоставлять исключительно работодатели. Его можно получать как по окончании налогового периода, так и в течение налогового периода через работодателя.

В рамках гражданско-правового договора, заказчик не имеет права предоставлять исполнителю такие вычеты, даже если он является налоговым агентом (п. 8 ст. 220 НК РФ).

Ведите кадровый учет и рассчитывайте зарплату без проблем через интернет

Страховые взносы в фонды

Норма п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ: «Выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг) признаются объектом обложения страховыми взносами во внебюджетные фонды».

Это значит, что те выплаты, которые будут начислены по договорам выполнения работы и оказания услуг, будут признаваться объектом обложения страховыми взносами во внебюджетные фонды.

Но в данном случае есть небольшое отличие от трудового договора: взносы в ФСС РФ на гражданско-правовые договоры не начисляются. Это следует из пп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Взносы на травматизм

Как следует из абз. 4 п. 1 ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, данные взносы с вознаграждения исполнителю по гражданско-правовому договору организация должна уплачивать, только когда это прямо предусмотрено в договоре.

Учет в составе расходов по налогу на прибыль

В зависимости от статуса физлица расходы будут учтены на основании различных норм и в составе тех или иных видов расходов, предусмотренных гл. 25 НК РФ.

Исполнитель (подрядчик) – гражданин, не являющийся ИП и не состоящий в штате организации.

В этом случае налоговый кодекс подобные расходы включает в ст. 255 НК РФ («Расходы на оплату труда»). Данные расходы квалифицируются как затраты организации на оплату труда и учитываются на основании п. 21 ст. 255 НК РФ.

Исполнитель (подрядчик) – индивидуальный предприниматель, не состоящий в штате организации.

Выплаты по гражданско-правовым договорам в пользу физлиц, имеющих статус индивидуального предпринимателя, с которыми у компании нет трудовых отношений, отражаются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Основание — пп. 41 п.1 ст. 264 НК РФ.

Исполнитель (подрядчик) – штатный работник.

Минфин РФ в своих разъяснениях (Письма Минфина России от 21.09.2012 № 03-03-06/1/495, от 19.08.2008 № 03-03-06/2/107, от 27.03.2008 № 03-03-06/3/7) предлагает эти расходы учитывать как прочие расходы, связанные с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Расходы по гражданско-правовым договорам должны соответствовать общим критериям признания расходов, которые содержатся в п.1 ст. 252 НК РФ. Они должны быть документально подтверждены, экономически обоснованы и направлены на извлечение прибыли. В противном случае в ходе контрольных мероприятий налоговые органы попытаются эти расходы снять.

Современное обучение для бухгалтера: главные темы и изменения в бухучете и налогах

Минфин рассказал об особенностях обложения НДФЛ выплат по гражданско-правовым договорам

Александр Анищенко, аудитор ООО «Аудиторская фирма “АТОЛЛ – АФ”»

При заключении с работником гражданско-правового договора и выплате по нему доходов организация признается налоговым агентом. С выплаченных сумм она обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. Помимо этого работодатель должен предоставить налогоплательщику налоговые вычеты. Поскольку работа носит временный характер, правила предоставления налоговых вычетов в таких случаях будут особыми. (Письмо Министерства финансов РФ от 07.04.11 № 03-04-06/10-81)

Гражданско-правовые отношения и НДФЛ

Российские компании, в результате отношений с которыми налогоплательщик получил облагаемые доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Все доходы налогоплательщиков, полученные ими как в денежной, так и в натуральной форме, учитываются при определении налоговой базы по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Выплаты, которые работники получают от организации за выполнение условий гражданско-правового договора, облагаются по ставке налога 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ).

В соответствии с пунктом 3 статьи 210 НК РФ для доходов, облагаемых по ставке 13 процентов, налоговая база по налогу на доходы физических лиц определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенное на сумму налоговых вычетов, предусмотренных в статьях 218–221 НК РФ.

Российское налоговое законодательство позволяет налогоплательщикам получать у работодателя лишь несколько налоговых вычетов: стандартные (ст. 218 НК РФ), имущественные (подп. 2 п. 1, п. 3 ст. 220 НК РФ) и профессиональные (ст. 221 НК РФ).

Рассмотрим подробнее, как эти правила применяются в отношении налогоплательщиков, получающих доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера.

Стандартный вычет

Напомним, что стандартные налоговые вычеты в зависимости от категории налогоплательщика можно разделить на два вида.

Первый предназначен для всех налогоплательщиков. Так, работникам, имеющим право на определенные льготы, вычет предоставляется в размерах, установленных в подпунктах 1 и 2 пункта 1 статьи 218 НК РФ. Те, у кого нет льгот, могут претендовать на налоговый вычет в размере 400 руб. за каждый месяц налогового периода (подп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ). Указанный вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, облагаемый по ставке 13 процентов, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный вычет, не превысил 40 тыс. руб. Начиная с этого месяца он не применяется.

Второй вычет положен налогоплательщикам, у которых есть дети. Он составляет 1 тыс. руб. за каждый месяц на каждого ребенка. Данный вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, рассчитанный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим стандартный налоговый вычет, превысил 280 тыс. руб. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 тыс. руб., налоговый вычет не применяется.

Как следует из комментируемого письма, общество занимается перевозкой и сопровождением грузобагажа организаций и граждан в арендованных почтово – багажных вагонах по железной дороге. До 1 июля 2009 года в штате общества числились проводники почтово – багажных вагонов, которые работали по срочным трудовым договорам. После этой даты все договоры были расторгнуты.

С этого момента фирма заключает договоры гражданско-правового характера на конкретную поездку. Работа не постоянная, с периодическими значительными перерывами.

В январе 2009 года и в январе 2010 года проводники подали в бухгалтерию общества заявления на предоставление стандартного вычета по НДФЛ с пометкой о том, что в других организациях такой вычет они не получают. В связи с этим компанию интересует, как в данных условиях должен предоставляться стандартный налоговый вычет по НДФЛ.

По мнению Минфина России, при заключении гражданско-правовых договоров на определенный срок фирма, выплачивающая доходы по указанным договорам физическому лицу, является для него налоговым агентом только в период действия таких договоров. Следовательно, налоговая база по НДФЛ формируется лишь в эти периоды.

Это означает, что при заключении компанией с работником гражданско-правовых договоров в отдельные месяцы налогового периода стандартные налоговые вычеты предоставляются гражданину только за те месяцы, в которых действовали указанные договоры.

Аналогичную позицию УФНС России по г. Москве высказывало в письме от 01.06.10 № 20-15/ 3/057717. Налоговики отмечали, что налоговый агент, являющийся источником выплаты дохода по договору гражданско-правового характера, предоставляет физическому лицу стандартные налоговые вычеты лишь за тот период, на который заключен договор, и только на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.

Пример 1

В 2010 году проводник И. Иванов отработал по гражданско-правовым договорам с одним работодателем восемь месяцев: февраль, март, май, июнь, июль, август, октябрь, ноябрь.

Никакой другой, облагаемой по ставке НДФЛ в размере 13 процентов, деятельностью он не занимался.

В феврале его доход составил 6000 руб., в марте – 5500 руб., в мае – 10 700 руб., в июне – 12100 руб., в июле – 12 300 руб., в августе – 12 300 руб., в октябре – 8900 руб., в ноябре – 5400 руб.

Иванову полагаются налоговые вычеты в размере 400 руб. за февраль, март, май и июнь 2010 года.

Начиная с июля 2010 года он не имеет права на вычеты, так как в этом месяце его суммарный доход нарастающим итогом составил 46 600 руб., что больше ограничения в размере 40 000 руб. Общая сумма вычета за четыре месяца составила 1600 руб. (400 руб. х 4 мес.).

Стоит также учитывать, что в случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца налогового периода налоговые вычеты, предусмотренные подпунктами 3 и 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ, предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты (п. 3 ст. 218 НК РФ).

Подтвердить сумму дохода налогоплательщик может справкой о полученных доходах (2-НДФЛ), которую ему должен выдать налоговый агент.

Пример 2

В 2010 году проводница Е. Полякова отработала по гражданско-правовым договорам четыре месяца: июль, август, сентябрь, октябрь. Первые шесть месяцев 2010 года она работала по срочному трудовому договору и ее заработок составил 66 000 руб.

Таким образом, к доходам, полученным в рамках гражданско-правовых договоров, применить стандартные налоговые вычеты она уже не имеет права.

Имущественный вычет

Имущественный налоговый вычет, предусмотренный подпунктом 2 пункта 1 статьи 220 НК РФ, предоставляется налогоплательщику до окончания налогового периода при его обращении к работодателю.

Как известно, термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства РФ, используемые в Налоговом кодексе, применяются в том значении, в котором они употребляются в этих отраслях законодательства. В соответствии со статьей 20 Трудового кодекса РФ работодателем признаются граждане или организации, вступившие в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

На гражданско-правовые договоры правила Трудового кодекса не распространяются (ст. 11 ТК РФ). Следовательно, организации, выплачивающие налогоплательщикам доходы на основании таких договоров, не вправе предоставлять имущественный вычет.

Профессиональный вычет

Организация, выплачивающая налогоплательщикам доходы от выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам, вправе предоставить им профессиональный налоговый вычет (ст. 221 НК РФ).

Данный вычет налогоплательщики получают в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением этих работ (оказанием услуг). Кроме того, к таким расходам относятся:

– налоги (за исключением НДФЛ), начисленные либо уплаченные налогоплательщиком за налоговый период, а также суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование, начисленные либо уплаченные за соответствующий период;

– государственная пошлина, которая уплачена в связи с профессиональной деятельностью налогоплательщика.

Профессиональный вычет предоставляется организацией только на основании письменного заявления налогоплательщика и документов, подтверждающих расходы.

Иногда в гражданско-правовой договор с работником организация включает условие о возмещении ему расходов (например, затрат на переезд, наем жилья, питание, обучение). По мнению Минфина России, эти суммы нельзя признать компенсационными выплатами, освобождаемыми от обложения НДФЛ на основании пункта 3 статьи 217 НК РФ. Следовательно, они должны облагаться налогом. При этом у налогоплательщика сохраняется возможность уменьшить полученные по договору суммы выплат на сумму фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, понесенных при выполнении работ (услуг) по договору. Такое мнение финансовое ведомство высказывало в письме от 05.03.11 № 03 – 04 – 05/8 – 121.

В то же время есть несколько решений арбитражных судов, которые признают, что предусмотренная гражданско-правовыми договорами компенсация расходов исполнителей не включается в вознаграждение по договору и не облагается НДФЛ*.

* См. постановления ФАС Дальневосточного от 16.12.08 № Ф03-5362/2008 (определением ВАС РФ от 26.03.09 № ВАС-3334/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ), Северо-Западного от 06.03.07 № А56-10568/2005 округов.

Минфин рассказал об особенностях обложения НДФЛ выплат по гражданско-правовым договорам

При заключении с работником гражданско – правового договора и выплате по нему доходов организация признается налоговым агентом. С выплаченных сумм она обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. Помимо этого работодатель должен предоставить на-логоплательщику налоговые вычеты. Поскольку работа носит временный характер, правила предоставления налоговых вычетов в таких случаях будут особыми. (ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РФ от 07.04.11 № 03 – 04 – 06/10 – 81)

Российские компании, в результате отношений с которыми налогоплательщик получил облагаемые доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Все доходы налогоплательщиков, полученные ими как в денежной, так и в натуральной форме, учитываются при определении налоговой базы по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Выплаты, которые работники получают от организации за выполнение условий гражданско – правового договора, облагаются по ставке налога 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ).

В соответствии с пунктом 3 статьи 210 НК РФ для доходов, облагаемых по ставке 13 процентов, налоговая база по налогу на доходы физических лиц определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенное на сумму налоговых вычетов, предусмотренных в статьях 218–221 НК РФ.

Российское налоговое законодательство позволяет налогоплательщикам получать у работодателя лишь не-сколько налоговых вычетов: стандартные (ст. 218 НК РФ), имущественные (подп. 2 п. 1, п. 3 ст. 220 НК РФ) и профессиональные (ст. 221 НК РФ).

Рассмотрим подробнее, как эти правила применяются в отношении налогоплательщиков, получающих до-ходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско – правового характера.

Напомним, что стандартные налоговые вычеты в зависимости от категории налогоплательщика можно разделить на два вида.

Первый предназначен для всех налогоплательщиков. Так, работникам, имеющим право на определенные льготы, вычет предоставляется в размерах, установленных в подпунктах 1 и 2 пункта 1 статьи 218 НК РФ. Те, у кого нет льгот, могут претендовать на налоговый вычет в размере 400 руб. за каждый месяц налогового периода (подп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ). Указанный вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, облагаемый по ставке 13 процентов, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный вычет, не превысил 40 тыс. руб. Начиная с этого месяца он не применяется.

Второй вычет положен налогоплательщикам, у которых есть дети. Он составляет 1 тыс. руб. за каждый месяц на каждого ребенка. Данный вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, рассчитанный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим стандартный налоговый вычет, превысил 280 тыс. руб. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 тыс. руб., налоговый вычет не применяется.

Как следует из комментируемого письма, общество занимается перевозкой и сопровождением грузобагажа организаций и граждан в арендованных почтово – багажных вагонах по железной дороге. До 1 июля 2009 года в штате общества числились проводники почтово – багажных вагонов, которые работали по срочным трудовым договорам. После этой даты все договоры были расторгнуты.

С этого момента фирма заключает договоры гражданско – правового характера на конкретную поездку. Работа не постоянная, с периодическими значительными перерывами.

В январе 2009 года и в январе 2010 года проводники подали в бухгалтерию общества заявления на предоставление стандартного вычета по НДФЛ с пометкой о том, что в других организациях такой вычет они не получают. В связи с этим компанию интересует, как в данных условиях должен предоставляться стандартный налоговый вычет по НДФЛ.

По мнению Минфина России, при заключении гражданско – правовых договоров на определенный срок фирма, выплачивающая доходы по указанным договорам физическому лицу, является для него налоговым агентом только в период действия таких договоров. Следовательно, налоговая база по НДФЛ формируется лишь в эти периоды.

Это означает, что при заключении компанией с работником гражданско – правовых договоров в отдельные месяцы налогового периода стандартные налоговые вычеты предоставляются гражданину только за те месяцы, в которых действовали указанные договоры.

Аналогичную позицию УФНС России по г. Москве высказывало в письме от 01.06.10 № 20-15/ 3/057717. Налоговики отмечали, что налоговый агент, являющийся источником выплаты дохода по договору гражданско – правового характера, предоставляет физическому лицу стандартные налоговые вычеты лишь за тот период, на который заключен договор, и только на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.

Никакой другой, облагаемой по ставке НДФЛ в размере 13 процентов, деятельностью он не занимался.

В феврале его доход составил 6000 руб., в марте – 5500 руб., в мае – 10 700 руб., в июне – 12100 руб., в июле – 12 300 руб., в августе – 12 300 руб., в октябре – 8900 руб., в ноябре – 5400 руб.

Иванову полагаются налоговые вычеты в размере 400 руб. за февраль, март, май и июнь 2010 года.

Начиная с июля 2010 года он не имеет права на вычеты, так как в этом месяце его суммарный доход нарастающим итогом составил 46 600 руб., что больше ограничения в размере 40 000 руб. Общая сумма вычета за четыре месяца составила 1600 руб. (400 руб. х 4 мес.).

Стоит также учитывать, что в случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца налогового периода налоговые вычеты, предусмотренные подпунктами 3 и 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ, предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты (п. 3 ст. 218 НК РФ).

Подтвердить сумму дохода налогоплательщик может справкой о полученных доходах (2 – НДФЛ), которую ему должен выдать налоговый агент.

В 2010 году проводница Е. Полякова отработала по гражданско – правовым договорам четыре месяца: июль, август, сентябрь, октябрь. Первые шесть месяцев 2010 года она работала по срочному трудовому договору и ее заработок составил 66 000 руб.

Таким образом, к доходам, полученным в рамках гражданско – правовых договоров, применить стандартные налоговые вычеты она уже не имеет права.

Имущественный налоговый вычет, предусмотренный подпунктом 2 пункта 1 статьи 220 НК РФ, предоставляется налогоплательщику до окончания налогового периода при его обращении к работодателю.

Как известно, термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства РФ, используемые в Налоговом кодексе, применяются в том значении, в котором они употребляются в этих отраслях законодательства. В соответствии со статьей 20 Трудового кодекса РФ работодателем признаются граждане или организации, вступившие в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

На гражданско – правовые договоры правила Трудового кодекса не распространяются (ст. 11 ТК РФ). Следовательно, организации, выплачивающие налогоплательщикам доходы на основании таких договоров, не вправе предоставлять имущественный вычет.

Организация, выплачивающая налогоплательщикам доходы от выполнения работ (оказания услуг) по гражданско – правовым договорам, вправе предоставить им профессиональный налоговый вычет (ст. 221 НК РФ).

Данный вычет налогоплательщики получают в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением этих работ (оказанием услуг). Кроме того, к таким расходам относятся:

Профессиональный вычет предоставляется организацией только на основании письменного заявления налогоплательщика и документов, подтверждающих расходы.

Иногда в гражданско – правовой договор с работником организация включает условие о возмещении ему расходов (например, затрат на переезд, наем жилья, питание, обучение). По мнению Минфина России, эти суммы нельзя признать компенсационными выплатами, освобождаемыми от обложения НДФЛ на основании пункта 3 статьи 217 НК РФ. Следовательно, они должны облагаться налогом. При этом у налогоплательщика сохраняется возможность уменьшить полученные по договору суммы выплат на сумму фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, понесенных при выполнении работ (услуг) по договору. Такое мнение финансовое ведомство высказывало в письме от 05.03.11 № 03 – 04 – 05/8 – 121.

В то же время есть несколько решений арбитражных судов, которые признают, что предусмотренная гражданско – правовыми договорами компенсация расходов исполнителей не включается в вознаграждение по договору и не облагается НДФЛ*.

* См. постановления ФАС Дальневосточного от 16.12.08 № Ф03 – 5362/2008 (определением ВАС РФ от 26.03.09 № ВАС – 3334/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ), Северо – Западного от 06.03.07 № А56 – 10568/2005 округов.

НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору

Если у индивидуального предпринимателя или в штате организации нет необходимых специалистов или своими силами выполнить работу сложно, заключают гражданско-правовые договоры со сторонними лицами. Например, договор подряда или договор оказания услуг.

Если привлекаемое лицо – ИП, то оформление отношений с ними ничем не отличается от отношений с контрагентами – организациями. Т.е. ИП выставляет счет на свои услуги или заключается договор, работы и услуги выполняются, подписывается акт выполненных работ. Оплата перечисляется на расчетный счет ИП. Налоги с полученных доходов ИП платит за себя сам.

А вот если вы привлекаете просто физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, то ситуация будет немного сложнее. И в таком случае организация-заказчик обязана будет удержать НДФЛ с выплачиваемого дохода, т.к. она выступи в роли налогового агента. В этой статье мы обсудим, как рассчитать и удержать НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг.

Содержание статьи:

1. Особенности гражданско-правового договора

2. Подписание акта приема-передачи выполненных работ

3. Обязанность удержать НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору

4. НДФЛ с компенсации затрат

5. Две точки зрения на удержание НДФЛ с компенсации затрат подрядчику

6. Стандартные налоговые вычеты

7. Профессиональный налоговый вычет

8. Бухгалтерский учет выплат и удержания НДФЛ

9. Начисление НДФЛ по договору подряда в 1С

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Особенности гражданско-правового договора

Гражданско-правовые договоры на выполнение работ (это договор подряда) и оказание услуг регулируется Гражданским кодексом (ГК) РФ.

Физические лица могут оказать вам услуги (регулируется гл.39 ГК) или выполнить работы (регулируется гл.37 ГК). Важное отличие гражданско-правового договора от трудового – наличие индивидуального конкретного задания. Предметом такого договора всегда служит конечный результат труда. И именно этот результат заказчик оплачивает.

Независимо от того, что у вас будет – работы или услуги, договор подряда или договор возмездного оказания услуг, общие правила взаимоотношений между заказчиком и исполнителем будут одинаковыми, поскольку к договору оказания услуг применяются положения о подряде (ст.783 ГК).

Стороны договора подряда — это заказчик и подрядчик. Того, кто дает задание, именуют заказчиком (это организация или ИП), а того, кто его выполняет — подрядчиком. Для договора оказания услуг аналогично – заказчик и исполнитель.

По условиям договора подрядчик (исполнитель) обязан выполнить конкретную работу (оказать услугу), п.1 ст.702 ГК. В чем именно она состоит, нужно подробно расписать в договоре, который заключается в письменной форме. Кроме вида выполняемых работ или услуг, в договоре прописываются даты начала и окончания работ, порядок сдачи-приемки, стоимость и порядок оплаты, ответственность сторон за нарушение условий договора.

Конечная цена по договору может включать в себя две части:

  • непосредственно вознаграждение за работу (услугу) подрядчика (исполнителя) (п.1, 2 ст.709 ГК);
  • стоимость компенсации издержек подрядчика (исполнителя).

Порядок оплаты по договору может предусматривать выплату аванса. Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от общей суммы вознаграждения. Не забудьте прописать, что в случае невыполнения обязательств по договору подрядчик обязан вернуть вам полученный аванс!

2. Подписание акта приема-передачи выполненных работ

Окончив работу, подрядчик обязан сдать ее результат заказчику, а заказчик — принять его. Сдача-приемка результата работ оформляется актом сдачи-приемки, который должны подписать подрядчик и заказчик (или их уполномоченные представители). На основе этого акта заказчик производит расчет с подрядчиком. Составляя акт, не забудьте включить в него все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Если подрядчик несет какие-то расходы, связанные с выполнением работ, фирма или предприниматель могут их оплатить. Порядок оплаты таких расходов определяется в договоре. Подробнее об этом – чуть позже. А пока давайте посмотрим, как может выглядеть такой акт.

Акт составляется в двух экземплярах – по одной для каждой из сторон. На основании подписанного акта производится оплата работы и признаются расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

3. Обязанность удержать НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору

Физическое лицо, выполняющее для организации работы или оказывающее услуги, получает доход. А этот доход облагается НДФЛ (пп.6 п.1 ст.208 НК). Организация является источником выплаты этого дохода, а значит – налоговым агентом (п.1 ст.226 НК). Поэтому организация должна удержать НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору и уплатить его в бюджет.

Обсуждая с подрядчиком цену выполняемых работ, во избежание конфликтных ситуаций, обратите его внимание, что свое вознаграждение он получит за минусом удержанного налога.

Переложить обязанность уплаты налога на физическое лицо и освободиться тем самым от исполнения обязанности налогового агента вы не имеете права. Это не предусмотрено законодательством. Независимо от того, что вы прописали в договоре.

Также вы не можете уплатить НДФЛ за счет собственных средств (п.9 ст.226 НК), поэтому в договоре обязательно должна фигурировать сумма включая НДФЛ.

  • для резидентов РФ — 13%;
  • для нерезидентов РФ — 30%.

Ниже в табличке смотрите информацию по дате получения дохода, удержания и уплаты налога.

Наименование выплаты (дохода)Дата получения доходаДата удержания налогаДата уплаты (перечисления) налога
Выплаты по договору гражданско-правового характера (подряда, аренды и пр.) исполнителю — не ИПДень выплаты дохода (пп. 1 п.1.1 ст.223 НК)

В день выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК)

Не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода, с которого удержан налог (п. 6 ст. 226 НК)

Налог удерживается непосредственно из суммы вознаграждения при его фактической выплате (п. 1 ст. 223 и п. 4 ст. 226 НК).

Не забудьте, что выполнение обязанностей налогового агента удержанием и перечислением НДФЛ не ограничивается:

  • по итогам года не позднее 1 апреля следующего года в налоговую инспекцию подается справка по форме 2-НДФЛ;
  • по итогам квартала, в котором физическое лицо (ваш подрядчик или исполнитель) получило доход, и по итогам каждого из последующих кварталов до конца года вы будете показывать доходы и НДФЛ в форме 6-НДФЛ.

Если организация не сможет удержать налог (например, если вознаграждение выплачивается в натуральной форме), то она должна сообщить об этом в налоговую инспекцию и самому исполнителю (п. 5 ст. 226 НК РФ).

4. НДФЛ с компенсации затрат

В связи с исполнением физическим лицом гражданско-правового договора у него могут возникать издержки, например, расходы на проезд и проживание, приобретение товарно-материальных ценностей, необходимых для выполнения работ или оказания услуг. И договором может предусматриваться компенсация этих фактических издержек заказчиком (ст. 709, 783 ГК).

Компенсация выплачивается при предоставлении физическим лицом первичных документов по произведенным расходам. Для оплаты расходов можно составить акт в произвольной форме, в котором указать, какие именно расходы произведены, в какой сумме, и перечислить прилагаемые документы. Также в акте нужно сослаться на договор, в котором прописана обязанность заказчика компенсировать расходы, возникшие в связи с исполнением договора.

Возникает вопрос – нужно ли начислять НДФЛ с сумм такой компенсации? К сожалению, в настоящее время однозначный ответ на этот вопрос отсутствует.

Согласно ст.209 НК объектом обложения НДФЛ признается доход, полученный налогоплательщиком. По ст.41 НК доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить. Экономическая выгода определяется в соответствии с гл.23 НК.

Но и там четкого определения дохода мы не найдем. П.1 ст.210 говорит, что при определении базы по налогу учитываются доходы в денежной и натуральной форме. Все! Никакой конкретики, круг замкнулся.

По общему правилу даже компенсация, полученная в возмещение предшествующих расходов, признается доходом. И лишь в специально оговоренных законодателем ситуациях эти доходы не облагаются НДФЛ. К сожалению, компенсация фактических расходов, произведенных физическому лицу по гражданско-правовому договору, среди этих случаев отсутствует.

5. Две точки зрения на удержание НДФЛ с компенсации затрат подрядчику

Итак, две точки зрения:

  1. Мнение Минфина (одно из последних писем на эту тему №03-04-05/1733 от 23.01.2015г., также есть масса писем с аналогичным мнением за прошлые годы, суть везде одинаковая): расходы на проезд, проживание и т.п. исполнителя связаны с получением им дохода. Поэтому возмещение организацией данных сумм осуществляется в интересах исполнителя, оно являются частью цены договора, и из этих сумм следует удержать НДФЛ. Кстати, ранее эта точка зрения поддерживалась и судами (постановление ФАС Поволжского округа от 28.10.08 N А65-610/2007-СА2-22, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 30.11.06 N А33-6892/06-Ф02-6252/06-С1).
  2. Мнение судов: выплата компенсации не влечет за собой получения исполнителем экономической выгоды, а направлена на возмещение ему расходов, связанных с исполнением договора. Поэтому такие суммы не должны облагаться НДФЛ (Определение ВАС РФ от 26.03.2009 № ВАС-3334/09, постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.12.2008 № Ф03-5362/2008, ФАС Московского округа от 26.03.13 N А40-37553/12-20-186).

Парадоксально, но факт – два письма ФНС поддерживают вторую точку зрения: от 03.09.2012г. № ОА-4-13/14633 и от 25.03.2011г. №КЕ-3-3/926.

Поэтому, чтобы не допускать конфликтных ситуаций, лучше не использовать понятие «компенсация расходов». А уменьшить начисленный НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору можно через предоставление профессионального налогового вычета. О нем чуть позже.

6. Стандартные налоговые вычеты

При получении дохода от организации подрядчик – физическое лицо, также как и штатный сотрудник, имеет право на получение стандартных налоговых вычетов – на себя или детей (пп.4 п.1 ст.218 НК). Для получения вычета подрядчик подает заявление и прилагает документы, подтверждающие право на вычет.

Не имеет значения, работает ли физическое лицо где-то еще или нет. Оно имеет право обратиться за вычетом к любому налоговому агенту, являющемуся для него источником выплаты дохода, по своему выбору.

Стандартные вычеты предоставляются только за тот период, на который заключен договор. Вычеты предоставляются ежемесячно, вне зависимости от того, в какие именно месяцы выплачивалось само вознаграждение по договору.

Если физическое лицо желает получить вычет на ребенка, который дается до достижения величины дохода 350 000 руб., то у налогового агента нет обязанности проверять, превысили его доходы по другим местам работы эту величину или нет. Поэтому учитывается только то, что выплачено данным налоговым агентом. А в заявлении на вычет физическое лицо подтверждает, что по другим источникам получения дохода вычетами не пользуется.

Для подстраховки можно попросить подрядчика предоставить: копию трудовой книжки, из которой видно, что трудовые отношения на данный момент отсутствуют, или справку по форме 2-НДФЛ, если физическое лицо работает по найму и это видно по трудовой книжке.

На тему предоставления стандартных вычетов подрядчику посмотрите: письмо УФНС по г. Москве от 01.06.2010г. №20-15/3/057717, письмо Минфина от 07.04.2011 №03-04-06/10-81.

7. Профессиональный налоговый вычет

Кроме стандартного налогового вычета, подрядчик может воспользоваться профессиональным вычетом, в который включаются все расходы, связанные с исполнением обязательств по договору подряда (п.2 ст.221 НК). При выполнении работ или оказании услуг эти расходы обязательно подтверждаются документально.

Вычет предоставляется на основании заявления подрядчика (в произвольной форме), к которому прилагаются документы, подтверждающие расходы (накладные, чеки ККТ и товарные, квитанции и т.п.). Главное требование к документам – подтверждение вида затрат, их оплаты и связь с выполненными работами (оказанными услугами).

При получении физическим лицом профессионального вычета НДФЛ будет фактически удерживаться с разницы между суммой по договору (налоговая база) и суммой расходов в виде вычета. Пример – в конце статьи.

Обратите внимание, профессиональный налоговый вычет по НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору можно получить:

  • только по доходам, облагаемым по ставке 13% (кроме дивидендов), п.3 ст.210, п.1 ст.224 НК. Поэтому на вычет могут рассчитывать только резиденты РФ.
  • только по договорам на выполнение работ и оказание услуг (а также по договорам авторского заказа). По иным видам договоров (найма жилого помещения, аренды) вычет не предоставляется (письмо Минфина от 15.11.12г. №03-04-05/4-1286).

8. Бухгалтерский учет выплат и удержания НДФЛ

Для целей бухгалтерского учета расчетов с подрядчиками и исполнителями, которые являются физическими лицами, используется счет 76, субсчет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Начисление вознаграждение отражается по кредиту этого счета в корреспонденции со счетом затрат, в зависимости от того, для каких целей выполнялись работы и оказывались услуги:

Дебет 20, 23, 25, 26, 44, 91/2 – Кредит 76

Эта проводка делается на дату составления акта оказанных услуг (выполненных работ). Она говорит нам о том, что увеличились наши затраты и увеличилась кредиторская задолженность перед исполнителем (подрядчиком).

Удержание НДФЛ отражаем проводкой:

Дебет 76 – Кредит 68

Долг исполнителю за вычетом НДФЛ надо оплатить. Это можно сделать с расчетного счета или из кассы:

Дебет 76 – Кредит 51, 50

Пример

ООО «Мега-тираж» для дизайна альбома «Красоты Краснодара» по договору выполнения работ привлекло дизайнера – физическое лицо Краскина Кирилла Константиновича. Срок выполнения работ – с 1 июня по 27 июля 2016 года.

Оплата услуг подрядчика по договору составила 20000 руб. Подрядчику выплачен аванс 04 июля из кассы в сумме 8000 руб.

Работы выполнены и подписан акт выполненных работ 27 июля. Остаток оплаты по договору перечислен с расчетного счета организации на банковский счет подрядчика 29 июля.

Также Краскин написал заявление на предоставление стандартного налогового вычета на ребенка в сумме 1400 руб. в месяц и профессионального налогового вычета в сумме 3000 руб. (приобретение фотографий для иллюстрации альбома). Подтверждающие документы на вычеты имеются в наличии.

04 июля

Дебет 76 – Кредит 50 – на сумму 6960 руб. – выдан аванс из кассы за минусом удержанного НДФЛ (8000 – 8000 * 13%)

Дебет 76 – Кредит 68 – на сумму 1040 руб. – удержан НДФЛ

Дебет 68 – Кредит 51 – на сумму 1040 руб. – перечислен НДФЛ в бюджет

27 июля

Дебет 20 – Кредит 76 – на сумму 20 000 руб. – начислено вознаграждение по договору

Рассчитаем НДФЛ, который осталось удержать, с учетом предоставленных вычетов:

(20 000 руб. – 1400 руб. * 2 мес. – 3000 руб.) * 13% — 1040 руб. = 806 руб.

Дебет 76 – Кредит 68 – на сумму 806 руб. – удержан НДФЛ

Остаток к выплате по договору: 20 000 – 8 000 – 806 = 11 194 руб.

29 июля

Дебет 76 – Кредит 51 – на сумму 11 194 руб. – перечислен остаток по договору на банковский счет подрядчика

Дебет 68 – Кредит 51 – на сумму 806 руб. – перечислен НДФЛ в бюджет

Также по итогам июля необходимо начислить и уплатить страховые взносы. Но это уже тема для отдельного разговора.

9. Начисление НДФЛ по договору подряда в 1С

Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите начисление НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору в 1С: Бухгалтерия в видео-формате.

Какие проблемные вопросы по начислению и удержанию НДФЛ с выплат подрядчику (исполнителю) возникают у вас? Задавайте их в комментариях!

Какие налоги подлежат уплате по договору гражданско-правового характера?

Помимо обычного трудоустройства, когда предприятие принимает в штат работника и подписывает трудовой контракт, существует альтернативный вариант оформления исполнителя через гражданско-правовой договор. Несмотря на сходство целей работы по трудовому договору и ГПХ, есть серьезные отличия и особенности применения, включая предмет договора и порядок взаимодействия сторон. Необходимо разобраться, кто платит страховые взносы и налоги по договору ГПХ, и какие гарантии обеспечивает заказчик, привлекая к исполнению работы исполнителей.

Что такое договор ГПХ?

Аббревиатура ГПХ расшифровывается как гражданско-правовой характер, наделяя взаимоотношения между работодателем и работником особым статусом. Сторонами договора принято называть заказчика и исполнителя, поскольку специфика содержания документа выходит за схему трудовых взаимоотношений, освобождая заказчика от необходимости вести записи в трудовых книжках и принимать человека в штат. К договору ГПХ применимы положения о подряде из ГК РФ, но период привлечения к работе исполнителя входит в страховой стаж, учитываемый для назначения пенсии.

В связи с особенностями отношений, предусмотрено обязательное перечисление взносов, а с дохода подрядчика уплачивается подоходный налог.

Между трудовым и ГПХ договором есть ряд важных отличий:

  1. Период действия.
    Привлечение работника по ГПХ рассчитано на конкретный период времени. Поскольку отношения не регулируются Трудовым Кодексом, увольнение происходит через расторжение двустороннего документа в любой момент действия.
  2. Стороны соглашения.
    Работодателем и работником по ГПХ выступает юридическое или физическое лицо, в отличие от трудового контракта, где исполнителем становится обычный человек.
  3. Трудовые обязанности и распорядок рабочего дня.
    Для работодателя важен сам трудовой процесс и соблюдение внутренних регламентов. По соглашению ГПХ значение имеет только результат, ради которого и привлекался подрядчик.
  4. Принятие на наемную работу предполагает личный вклад в трудовой процесс.
    В рамках отношений с заказчиком предусмотрено право передачи объема работы для выполнения субподрядчиком.
  5. Оплата.
    Наемный персонал ежемесячно получает 2 выплаты – авансовый платеж и основная часть зарплаты. Подрядчику выдают вознаграждение только по завершении работы, либо в ином порядке, описанном в пунктах договора.

Чтобы оформление работника по подряду не стало поводом для претензий со стороны надзорных органов и самого исполнителя, свои действия предприятие-заказчик соотносит с ГК РФ.

Нормативно-правовая база

Порядок оформления и организации взаимодействия между работником и работодателем по ГПХ договору описан в главе ГК РФ, посвященной подрядным отношениям.

Согласно ст.702 ГК РФ, под договором подряда подразумевают сделку по выполнению объема работы исполнителем, с оплатой ее заказчиком.

Применяя нормы договора подряда, в ст. 743 ГК РФ предметом сделки называют объем работы, выполненный для заказчика. Если оплата предварительно оговаривалась сторонами контракта с учетом ст. 709 ГК РФ, стоимость работы считается существенной.

Отношения с заказчиком не могут длиться бессрочно. На основании п. 1 ст. 702 ГК РФ, стороны договариваются о сроках принятия работы, делая второстепенным по значению порядок исполнения поручений.

Обратите внимание! Закон освобождает от обязанностей по ГПХ соглашению лично участвовать в выполнении работы. Ее может выполнить и субподрядчик, если стороны не договорились об ином. Принятие выполненного объема работы оформляется Актом. Он и станет основанием для получения подрядчиком денежного вознаграждения.

Как оформить?

Гражданско-правовой характер двустороннего документа реализуется через договор об оказании возмездной услуги или подряда. В отличие от трудового контракта, стороны освобождены от сложностей процедуры принятия в штат, издания приказа при оформлении и увольнении.

Сам документ ГПХ должен включать следующую информацию:

  1. Точные сведения о сторонах.
  2. Предмет соглашения (точное описание сути поручения).
  3. Срок, выделенный на реализацию поручения заказчика.
  4. Обстоятельства для продления.
  5. Форма принятия заказа.
  6. Периодичность и порядок расчетов.
  7. Обстоятельства для расторжения, возможность получения компенсации.
  8. Допустимость применения субподряда.

Отдельными пунктами устанавливают ответственность по обязательствам, применение штрафных санкций, дополнительные условия, включая порядок разрешения споров сторон.

С физическим лицом

Собираясь заключить договор ГПХ с физлицом, последний выигрывает по ряду причин:

  • нет необходимости в прохождении комиссии;
  • кадровой службе не потребуются личные документы, кроме внутреннего паспорта, СНИЛСа и свидетельства ИНН;
  • устанавливается принцип равноправия сторон, без потребности соблюдения трудовой дисциплины.

Важно! Соглашаясь на трудоустройство по такому варианту отношений с работодателем, работник должен понимать, что ряд прав, предусмотренных по ТК РФ, становится недоступным, а в трудовой записи не ведутся.

Какие налоги платить?

Независимо от вида оформления отношений, с выплаченного исполнителю дохода, каждого перечисления от заказчика надлежит выплачивать подоходный налог. Если подписан договор ГПХ, какие налоги платит работодатель, определяется по лицу, которое оформлено исполнителем работ.

Ответственность за уплату налогов лежит на организации или ИП, выступающих заказчиками, если работник не ведет предпринимательскую деятельность.

Если на работу принимают физлицо, предприятие выступает в роли налогового агента, удерживающего налог перед выплатой вознаграждения. Согласно п. 6 ст. 226 НК РФ, налог отчисляют одновременно или на следующий день после расчетов с исполнителем. Размер удерживаемого налога стандартный – 13% от заработанной суммы.

Обратите внимание! Плательщик НДФЛ (физлицо) может рассчитывать на профессиональные и стандартные налоговые вычеты.

Помимо уплачиваемого по договору ГПХ подоходного налога существует ответственность за страховые взносы в фонды:

  1. Пенсионное страхование. Взносы уплачивают в полном размере согласно установленных для трудовых контрактов тарифов.
  2. Медицинское страхование (ОМС). Взносы отчисляют по стандартной схеме согласно применяемому предприятием тарифу.
  3. Временная нетрудоспособность, материнство. В рамках ГПХ договора взносы не выплачивают на основании пп. 2 п. 3 ст. 422 Налогового Кодекса.
  4. Страхование по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям.

Применяется только при наличии такого обязательства в пунктах договора ГПХ. Стандартные ставки по отчисляемым пенсионным взносам – 22%, для обязательного медстрахования ставка 5,1%. Если закон допускает применение пониженной ставки предприятием-заказчиком, эта норма распространяется и на договора ГПХ.

Когда нельзя заключить договор ГПХ?

Пытаясь уйти от обязательств, предусмотренных положениями трудового законодательства, работодатель предлагает работникам заключать соглашения ГПХ. Заказчик ограничен только объемом ответственности, предусмотренным заключенным договором. Но при переводе работника с трудового на гражданско-правовой контракт, нужно учитывать риски признания его несостоятельным.

Основанием для переквалификации в трудовое соглашение является содержание двустороннего документа. Оспорить его может ФСС, если в тексте выявят признаки регулируемых трудовых отношений, а также налоговики. Как следствие, работодателю доначислят:

  • взносы по нетрудоспособности и травматизму;
  • подоходный налог, если исполнителем выступал предприниматель на упрощенном налогообложении.

Прямой запрет на перевод работника в статус подрядчика установлен статьей 15 ТК РФ, если в тексте подписанного документа содержатся описания условий работы, трудового распорядка, обязанностей работника.

Помимо надзорных органов инициатором признания договора трудовым может стать сам работник, обратившийся в суд с соответствующим иском. Поскольку наемный работник защищен нормами ТК РФ, в его интересах перейти на наемный труд.

Важно! В пользу обычного трудового контракта говорит факт незащищенности исполнителя от рисков гибели результата. Согласно ст.705 ГК РФ, риск принимает исполнитель, теряющий право на оплату после гибели результатов работы.

Пример расчета

Поскольку налоговое законодательство предусматривает обязанность уплаты подоходного налога и некоторых взносов по договору ГПХ, в отношении работников-физлиц работодатель должен удержать выплаты в бюджетные и внебюджетные фонды.

Как выглядит расчет выплат, легко понять на примере:

  1. Организация заключает договор ГПХ с исполнителем с обязательством заплатить за выполненную работу 10 тысяч рублей.
  2. После выполнения работы предприятие должно выплатить вознаграждение, предварительно удержав налоги и взносы по стандартным тарифам.
  3. НДФЛ удерживают в размере 13% от 10 тысяч рублей, т.е. 1,3 тысячи рублей.
  4. По пенсионному страхованию оплачивают из заработанной суммы 22%, т.е. 2,2 тысячи рублей.
  5. По медицинскому страхованию отчисляют 510 рублей (5,1%).

В итоге, после удержания налогов и страховых взносов чистый доход исполнителя составит 5,99 тысяч рублей. Поскольку размер удержаний существенный, перед подписанием договора ГПХ стоит обсудить с работодателем вопрос расчета вознаграждения с учетом будущих отчислений.

Заключение

Оформление работника по договору гражданско-правового характера предполагает большую свободу отношений. Работодателя не интересует квалификация исполнителя, его документы, состояние здоровья, важен лишь результат. Работник освобожден от необходимости соблюдения трудового распорядка, режима работы, выполнения должностных инструкций. Но если характер отношений предполагает соблюдение трудовых норм, для работодателя есть риск перевода контракта под ведомство ТК РФ, с последующим доначислением по договору ГПХ подоходного налога и взносов, если ранее их не уплачивали.

Ссылка на основную публикацию