Ошибка в названии организации в трудовой книжке

Содержание

Как исправить запись в трудовой книжке, если обнаружена ошибка в наименовании организации или других сведениях

Иногда сотрудники кадрового отдела допускают ошибки при заполнении разделов трудовых книжек. Такие погрешности могут привести к тому, что человек, отработавший довольно длительное время и получивший трудовой стаж, не может оформить пенсионное пособие. В случае выявления неточностей при заполнении трудовых книжек любой кадровик обязан знать, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в наименовании организации или имени работника.

Ошибки в трудовой книжке

Трудовая книжка – это очень важный документ как для сотрудника, так и для его работодателя. В трудовой книжке хранятся все данные о трудовой деятельности человека, а именно:

  • прием на работу>
  • перевод с одной должности на другую>
  • увольнения>
  • основания, на которых работодатель разорвал трудовой договор с работником>
  • информация о поощрениях за хорошую работу (награды).

Для работника этот документ важен тем, что в нем хранится вся информация о трудовом стаже, от которого зависит размер начисляемой пенсии. В свою очередь, работодатель может получить из нее много информации о том, как работал соискатель ранее, по какой причине сменил место работы и многое другое.

Ответственным за заполнение и ведение трудовых книжек является сотрудник кадрового отдела предприятия, на котором устраивается работать соискатель. Несмотря на то, что Трудовым кодексом России прописаны основные правила ведения трудовых книжек, кадровики все же могут допускать ошибки при их заполнении. В этом случае основная сложность заключается в последующем исправлении неправильных записей, так как многие не знают, как это правильно делать.

Главные требования

При допущенных ошибках категорически запрещено зачеркивать, подчищать, замазывать или подделывать записи. Зачеркивать какие-либо данные разрешено только на титульной страничке документа (например, при смене фамилии сотрудника). В других случаях это недопустимо.

При заполнении трудовой книжки важно следить за правильностью написания информации в каждом разделе. При обнаружении неточности в записи необходимо признать ее недействительной и внести поправки в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

В основном наиболее часто кадровики делают ошибки при нумерации записей, написании персональных данных сотрудника и при заполнении раздела «Сведения о работе». В последнем случае распространенной ошибкой бывает неправильное написание названия предприятия или вовсе его отсутствие, и поэтому многие работники отдела кадров интересуются тем, как исправить запись в трудовой книжке, если не указана организация или написана неверно.

Исправления в трудовой книжке: ошибка в наименовании организации

Название предприятия, которое приняло на работу соискателя, должно быть занесено в его трудовую книжку в третьей графе раздела «О работе». Выглядит эта отметка в виде заголовка к записям, которые содержат данные о карьерном перемещении владельца трудовой книжки в конкретной организации. Название предприятия должно в полной мере совпадать с тем названием, которое находится на печати (штампе) компании. Если в его написании была допущена ошибка, порядок внесения исправлений в трудовую книжку сотрудника будет зависеть от того, есть ли после ошибочной записи другие отметки или нет. Но так или иначе, перечеркивать или исправлять испорченную запись нельзя.

Чтобы получить ответ на вопрос о том, как исправить запись в трудовой книжке в наименовании организации, кадровик для начала должен подготовить следующее:

  • трудовую книжку сотрудника>
  • авторучку с синими, черными или фиолетовыми чернилами>
  • приказ о приеме/переводе/увольнении или любой другой документ, являвшийся основанием для внесения записи с допущенной ошибкой>
  • печать организации, в которой была сделана запись с ошибкой.

Поэтапное исправление ошибки в наименовании организации

В том случае, когда ошибка была замечена в начале процесса внесения записи о приеме/увольнении/переводе (в промежутке между названием предприятия и отображением факта карьерного перемещения сотрудника), никаких дублирующих записей делать не нужно. Для этого следует после названия организации, написанного с ошибкой, написать следующее: «Название указано неправильно. Необходимо читать …», после чего вписывается полное правильное название предприятия.

Если после записи с ошибочным наименованием организации нет свободного места и находятся другие отметки, зачеркивать и исправлять неправильные сведения запрещено. В этом случае необходимо сделать следующую (соблюдая нумерацию) запись, которая говорит о признании записи под таким-то номером недействительной: «Запись под № (номер отметки с неправильным названием организации) недействительна». После выполнения этих действий следует сделать следующую запись с соблюдением порядковой нумерации, в которой необходимо продублировать запись, признанную недействительной, но уже с правильным названием предприятия.

При исправлении ошибки в названии организации в трудовой книжке нужно воспользоваться печатью (штампом). Если же ошибка была сделана сотрудниками кадрового отдела из другой компании, где сотрудник работал ранее, все исправления в названии организации делаются на основании документа, подтверждающего допущенную ошибку.

Общие правила исправления ошибок в трудовой книжке

В том случае, когда работник отдела кадров совершил ошибку в заполнении трудовой книжки, он должен руководствоваться общими правилами внесения исправлений и дополнений, которые регулируются Трудовым кодексом России. Если неточности были допущены на первичном этапе оформления документа (внесение персональной информации о сотруднике на титульной страничке), то зачеркивать что-либо или исправлять нельзя, и такой бланк подлежит уничтожению.

Ошибки на титульной странице, которые были допущены предыдущим работодателем или обнаруженные спустя некоторое время, аккуратно зачеркиваются и рядом пишутся правильные данные о работнике. На внутренней стороне обложки документа делается отметка, содержащая информацию о документе, на основании которого были внесены поправки (паспорт, свидетельство о рождении/браке/разводе и прочие). Далее ставится подпись кадровика и печать организации.

В случае допущения ошибок при заполнении раздела «О работе» исправления делаются так же, как и при исправлении неправильной записи с наименованием учреждения в трудовой книжке. То есть в этом случае ничего не зачеркивается. Неправильная запись признается недействительной (делается отметка в соответствии с нумерацией записей) и ниже вносится правильная информация.

Неисправленная ошибка в каком-либо разделе трудовой книжки принесет немало проблем не только ее владельцу, но и самому работодателю, который по закону считается лицом, ответственным за ведение и хранение этих документов. Для работника это чревато тем, что в дальнейшем у него возникнут проблемы при оформлении пенсионного пособия, так как в Пенсионном фонде трудовую книжку с ошибками могут признать недействительной, и человеку придется отстаивать свои права в суде.

В свою очередь, работодатель может быть оштрафован за халатность и несоблюдение правил Трудового кодекса, или же вовсе деятельность его организации приостановится на 90 дней. Поэтому исправление в трудовой книжке (название организации, личных данных сотрудника) должно быть сделано своевременно.


Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Как исправить ошибку в наименовании организации в записи в трудовой книжке? Мнения юристов и Роструда

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция), в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком:

  • в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи,
  • в графе 2 указывается дата приема на работу,
  • в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации,
  • в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

В идеале заголовок должен быть написан так >>

Но иногда человек, заполняющий трудовую книжку, допускает в заголовке ошибку.

Как это исправить?

В заголовках допускают разные ошибки. Это может быть грамматическая ошибка либо ошибочное указание только сокращенного или только полного наименования работодателя, в то время как положено указывать и полное, и сокращенное наименование, и оба названия согласно Уставу есть.

В поисках варианта исправления ошибок в заголовках опереться мы можем только на п. 1.2. Инструкции, согласно которому «в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе “Сведения о работе” после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: “Запись за номером таким-то недействительна”. После этого производится правильная запись…»

Если ошибка обнаружена сразу, т.е. до внесения записи о приёме на работу, то исправить ее можно следующим образом.

Примеры исправления ошибок в заголовках в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки


И далее вносят записи о приеме на работу, переводах, увольнении.

Мнения и варианты

Но не все считают заголовок самостоятельной записью, ведь у него нет номера. Поэтому некоторые полагают, что не надо признавать его недействительным (Инструкция же говорит о признании недействительными записей, а не заголовка). Мы часто встречали, к примеру, вариант формулировки без упоминания «недействительности», а значит, без указания порядкового номера исправительной записи, даты исправления.

Обращаем Ваше внимание, что такой вариант Инструкцией не предусмотрен, несмотря на его популярность.

Встречаются и иные формулировки и варианты, потому что Инструкция не регулирует вопрос исправления заголовка. Пункт 1.2 Инструкции устанавливает общий порядок исправления записей путем признания их недействительными и внесения новых записей.

Заверять исправления подписью кадровика и печатью организации не нужно. При увольнении работника Вы заверите все внесенные записи.

На информационном портале Роструда представлено следующее мнение:

«Так как нумерация для записи о наименовании организации не предусмотрена, то рекомендуем вносить исправления в наименование организации следующим образом. Строкой ниже неправильной записи наименования организации в графу 3 “Сведения о работе” внести запись “Запись о наименовании организации недействительна”. После этого на следующей строке в той же графе 3 указываются в виде заголовков правильное полное и сокращенное наименование организации» (сентябрь 2019, Онлайнинспекция.рф )

Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника

Это настольная книга для каждого работодателя. В ней подробно рассматривается множество вопросов заполнения трудовых книжек, исправления записей, учета трудовых книжек, приводятся образцы записей на самые разные случаи. Если Вы когда-либо встречали более полную книгу по этой теме, сообщите нам, пожалуйста. Мы не встречали.

Материалы книги бесплатно доступны подписчикам журнала “Кадровик-практик” в большой справочной базе >>

Электронный вариант! После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде.

Трудовые книжки: оформительские тонкости

При заполнении трудовых книжек работников иногда возникают чисто «технические» вопросы. Однако их правильное решение поможет избежать конфликтных ситуаций с работниками, у которых могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии.

Ответы на самые интересные вопросы помогут тем, кто занимается ведением трудовых книжек.

На внутренней стороне обложки допускается зачеркивание

При приеме на работу новой сотрудницы в ее трудовой книжке была обнаружена ошибка: один из предыдущих работодателей неверно указал номер свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы в трудовой книжке. Сама эта запись не заверена печатью и подписью прежнего работодателя.
Как правильно исправить допущенную ошибку?

: Порядок исправления неправильных или ошибочных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки законодательством не установлен.

Как поступить в такой ситуации, нам посоветовали в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Прямо предусмотрено, что зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжк Поскольку запрета на зачеркивание неточных или неправильных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет, то неправильно указанный номер свидетельства о браке можно зачеркнуть и указать правильный, заверив подписью нынешнего работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы

Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к предыдущему работодателю, чтобы он исправил допущенную ошибку. Это вы можете сделать и сами на основании свидетельства о браке.

Наименование работодателя можно указать путем проставления штампа

Мы внесли наименование работодателя в трудовую книжку работника с помощью штампа. Можно ли использовать для этих целей штамп? И как быть, если несколько букв в названии организации отпечатались нечетко: можно их подправить шариковой ручкой? А если нельзя, то как признать такую запись недействительной, ведь она не нумеруется?

: Законодательством не предусмотрено использование штампа для внесения записей в трудовую книжку. Но это очень удобно, особенно если у организации длинное наименование. Вот что нам разъяснили в Роструде.

Из авторитетных источников

“ Использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организаци При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке.

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» исправление неточных или неправильных записей производится путем признания записи недействительной. Поэтому исправление штампа ручкой не допускается. Ведь отсутствие нумерации записи о наименовании работодателя (в данном случае оттиска штампа) не является препятствием для признания ее недействительной. Поскольку наименование организации должно указываться перед записями о приеме, переводе и увольнении, правильнее всего будет сделать следующее:

  • в графе 1 поставить порядковый номер записи, а в графе 2 указать дату внесения записи;
  • в графе 3 произвести запись: «Оттиск штампа с наименованием предприятия такого-то и запись за № таким-то считать недействительной»;
  • после чего поставить штамп предприятия и внести запись о приеме еще раз в общем порядк

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Неправильную нумерацию записей измените путем внесения исправительной записи

В трудовой книжке работника предыдущий работодатель ошибся в нумерации записей в разделе «Сведения о работе», после записи за № 10 внес запись за № 5, 6, 7. Как нам теперь нумеровать записи в трудовой книжке работника: надо ли продолжить неправильную нумерацию, начатую предыдущим работодателем, или же присвоить записи правильный порядковый номер? Надо ли приводить нумерацию записей в трудовой книжке в порядок, кто из работодателей и как это может сделать?

: В трудовой книжке надо восстановить правильную нумерацию записей. Это может сделать не только предыдущий работодатель, но и

Это нам подтвердили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Неправильную нумерацию записей в разделе «Сведения о работе» можно и нужно привести в соответствие. Это может сделать как прежний работодатель, так и новый. Если это делает новый работодатель, то исправления вносятся следующим образом. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное (при его наличии). Далее в графе 1 ставится порядковый номер записи. При этом номер записи должен быть таким, как если бы нумерация велась верно. Например, если после записи № 10 внесено еще три записи за № 5, 6 и 7, номер записи об исправлении нумерации следует указать как № 14. В графе 2 указать дату внесения записи. В графу 3 внести запись: «Записи за № 5, 6 и 7 считать соответственно записями за № 11, 12 и

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Сведения о работе нельзя вносить в раздел «Сведения о награждении»

Запись о переводе работника на другую должность была внесена предыдущим кадровиком нашей организации в раздел «Сведения о награждении». Внесенная запись не содержит неточных сведений. Надо ли признать данную запись недействительной и внести сведения о переводе в раздел III «Сведения о работе» трудовой книжки?

: Да, вам нужно признать запись о переводе в разделе «Сведения о награждении» недействительной. А сведения о переводе внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

С этим согласны в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Запись о переводе работника на другую работу производится только в разделе «Сведения о работе» по общим правилам. Изменение записей в разделе «Сведения о награждении» производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Внесение исправлений в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки осуществляется следующим образом. В графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи. В графе 2 указывается дата внесения записи. В графу 3 вносится запись: «Запись за номером таким-то недействительна

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Если в разделе «Сведения о работе» больше нет места для внесения записей, то в трудовую книжку надо вшить вкладыш. Он оформляется и ведется точно так же, как трудовая книжка. При выдаче вкладыша не забудьте поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыш

Без печати записи нельзя считать заверенными

Новый сотрудник при приеме на работу предоставил заполненную трудовую книжку, но без печати организации, в которой он работал ранее. Можем ли мы внести свою запись о приеме на работу?

: В этом случае записи, сделанные предыдущим работодателем нельзя считать заверенным Поэтому вам лучше отправить работника к бывшему работодателю, чтобы он заверил внесенные в трудовую книжку записи печатью. Ведь в такой ситуации вполне может оказаться, что записи об увольнении не соответствуют действительности, поскольку работник не был уволен с предыдущего места работы. Тогда взять его на основную работу и сделать запись о приеме на работу вы не вправ

Можно вносить записи на внутреннюю страницу обложки в конце книжки

В связи со вступлением в новый брак у сотрудницы в очередной раз изменилась фамилия. Места для указания номера очередного свидетельства о браке на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет. Как в этом случае внести в трудовую книжку сведения о документе, на основании которого изменена фамилия?

: Ссылка на номер и дату свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы на титульном листе трудовой книжки, делается на внутренней стороне обложки книжки и заверяется подписью и печатью работодател

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ При отсутствии места на внутренней стороне обложки в начале трудовой книжки допускается внесение записей на внутреннюю сторону обложки в конце трудовой книжк

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Печать надо ставить так, чтобы записи можно было прочитать

Как правильно размещать оттиск печати, заверяющей записи в трудовой книжке? Может ли он захватывать наименование должности, подпись или фамилию ответственного лица?

: Требований к размещению оттиска печати в законодательстве нет. Вместе с тем наименование должности, подпись и фамилия лица, ответственного за внесение записей в трудовую книжку, как и оттиск самой печати, должны быть читаемы. Поэтому лучше ставить печать в трудовой книжке так, чтобы она не захватывала внесенные в нее записи. Тогда у работника будет меньше проблем, в частности при оформлении пенсии.

Исправлять надо только неправильную запись

При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в дате внесения одной из записей о переводе. Ошибка была обнаружена уже после того, как в трудовой книжке были сделаны другие записи, не содержащие ошибок. Надо ли признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными, чтобы не нарушать хронологию внесения записей в трудовую книжку?

: Нет, достаточно признать недействительной только неправильную запись. А затем внести правильную запись за другим номеро

Вносим в трудовую книжку запись об образовании

Мы приняли на работу сотрудника, который раньше нигде не работал. У него два диплома — бакалавра и магистра. Как внести запись об образовании на титульный лист его трудовой книжки?

: В графе «Образование» титульного листа трудовой книжки вам нужно указать следующее: «высшее — магистратура

В записях об увольнении надо указывать пункт, часть и номер статьи ТК РФ

ТК РФ и Правилами предусмотрено внесение записей о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие пункт, часть, статью Трудового кодекс В то же время Инструкция требует указать при внесении записи о прекращении трудового договора пункт статьи Трудового кодекс Надо ли при внесении записи об увольнении работника указывать наряду с пунктом статьи ТК РФ еще и ее часть?

: В записи об основании прекращения трудового договора в трудовой книжке должны быть указания не только на соответствующие статью и пункт, но и на часть статьи ТК РФ (если она есть) или иного федерального закон

Например, «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Поэтому положениями Инструкции в этой части руководствоваться не следует, так как они не вполне соответствуют ТК и Правилам.

В Трудовом кодексе части в статьях не пронумерованы. Поэтому, чтобы определить, какую часть нужно указать в трудовой книжке, надо посчитать абзацы в статье.

Каковы для работодателя, сделавшего запись в трудовой книжке, и для работника последствия неуказания части статьи ТК РФ в записи об увольнении, нам рассказали в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Неверно внесенная работодателем запись в трудовую книжку может являться основанием для выдачи работодателю предписания об устранении нарушений. Если же работодателя за это нарушение привлекут к административной ответственности, постановление о привлечении к ответственности может быть обжаловано в суд. Представляется, что указанное нарушение является малозначительным.

Но если неправильную запись об увольнении, сделанную предыдущим работодателем, выявят при проверке нового работодателя, трудинспектор не вправе выдавать предписание бывшему работодателю, так как предписание выдается по результатам проверки, проведенной у данного работодателя. Внести надлежащую запись в трудовую книжку может как прежний, так и новый работодатель на основании представленных документов от прежнего работодателя, например заверенной копии приказа об увольнении.

А для работника это может быть лишней головной болью впоследствии — при обращении в службу занятости или органы Пенсионного фонда, чьи специалисты могут указать на ненадлежащее заполнение трудовой книжки и отказать во включении в стаж отдельных периодов работы. Да и новый работодатель может предложить работнику вернуться к прежнему работодателю, чтобы тот сделал надлежащую запись. Для отказа в приеме на работу это не основание, но человек потратит нервы и врем

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Исправляем неправильную запись об увольнении

В трудовой книжке работника стоит запись об увольнении, заверенная подписью инспектора по кадрам и печатью организации-работодателя, а также подпись работника. Впоследствии работодатель, внесший эту запись, признал ее недействительной. Нужно ли ему перед исправительной записью еще раз указывать в виде заголовка полное и сокращенное наименование организации (при его наличии)?

: Нет. Это нам подтвердили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Наименование организации вносится в трудовую книжку в связи с приемом на работу (перед записью о приеме либо в случае изменения наименования организаци Других случаев внесения записи о наименовании организации в трудовую книжку Инструкция не содержит. Поэтому при признании записи об увольнении недействительной тем же работодателем нет необходимости вносить в виде заголовка наименование организаци

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Если нужно исправить только неправильную формулировку основания увольнения в трудовой книжке работника, то ошибка устраняется так.

(1) После неправильной записи вы не указываете полное и сокращенное (при наличии) наименование организации, а делаете единую запись о признании недействительной неверной записи и об увольнении с правильной формулировкой

(2) После записи с правильной формулировкой ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печать работодателя, а также подпись работника

Если же нужно внести исправительную запись, отменяющую запись об увольнении, то исправительную запись заверять не надо, так как дальше в трудовую книжку будут вноситься текущие записи (например, о переводе на другую работу).

СОВЕТУЕМ РАБОТНИКУ

Обращайте особое внимание на то, как сделаны записи в вашей трудовой книжке. И если заметите какие-нибудь очевидные огрехи (к примеру, после увольнительной записи не стоит печать работодателя), обязательно просите внести исправления.

Если же исправительную запись (на основании представленных работником подтверждающих документов) будет вносить новый работодатель после своей записи о приеме на работу, то в графе 1 надо поставить порядковый номер записи. В графе 2 — дату внесения записи. В графе 3 следует указать номер записи, содержащей ошибку, и основание увольнения. В графе 4 — наименование, дату и номер документа, на основании которого была внесена исправительная запись.

Трудовая книжка — ошибка в наименовании компании

Обязательно ли менять неверную запись названия компании в трудовой книжке? Как ее исправить, если у записи нет номера?

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен двумя документами:

Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция);

Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).

Ни первый, ни второй документ не разъясняет, как исправить ошибку, допущенную при указании в трудовой книжке наименования компании. Разберемся, можно ли оставить неверную запись «как есть», обязательно ли ее исправлять, как это сделать.

Как правильно вписывать наименование компании

В трудовую книжку наименование компании вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе».

Сначала в виде заголовка указывается полное наименование работодателя, потом сокращенное (при его наличии).

Обратите внимание: такой записи номер не присваивается (п. 3.1 Инструкции).

Общие правила внесения исправлений

Разберемся, обязательно ли исправлять ошибку в наименовании компании, и если это действительно необходимо, то кто и как вправе внести исправления.

Можно ли не исправлять ошибочную запись?

Наименование компании-работодателя является обязательным условием для включения в трудовой договор (ч. 1 ст. 57 ТК РФ), поэтому должно быть указано правильно.

Пункт 27 Правил прямо указывает на то, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправлять ее нужно. Более того, если неверную запись не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

Грозит ли работодателю ответственность за неверное наименование компании в трудовой книжке

Если при проверке трудовая инспекция обнаружит в трудовой книжке работника ошибку в наименовании компании, работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.

В соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ на него может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

Одновременно к ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. могут привлечь и компанию.

Предписание инспекторов об исправлении ошибки работодателю надо исполнить, так как за повторное аналогичное нарушение его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Примечание. Если наименование компании изменилось

Если за время работы сотрудника в компании ее наименование изменилось, отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» делают запись, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Зима» (ООО «Зима») с 20 января 2014 года переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето»)».

А в графе 4 указывают основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, дату и номер этого документа (п. 3.2 Инструкции).

Кто должен внести исправления

Исправить неверную запись нужно по месту работы, где она была внесена. По новому месту работы такие исправления можно сделать только на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил).

Если компания, сделавшая неверную запись, реорганизована, исправить запись может ее правопреемник, а если ликвидирована — работодатель по новому месту работы на основании официального документа (п. 28 Правил).

Как исправить неверную запись

Зачеркивать неточные или неправильные записи в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» нельзя. Изменить их можно только путем признания недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).

Особенности исправления наименования компании

Запись о наименовании компании-работодателя не нумеруется. Поэтому с ее исправлением возникают определенные сложности, особенно если ошибка обнаружена не сразу.

Ошибка выявлена в момент внесения записи

Если ошибка обнаружена непосредственно после внесения записи, исправить ее можно в следующей строке. Под записью, в которой допущена неточность, нужно написать: «Запись о наименовании организации недействительна». А в строке ниже указать правильное наименование компании.

Если в разделе «Сведения о работе» указано только сокращенное наименование компании, например ОАО «Времена года», это является ошибкой. Правильная запись должна выглядеть так: «Открытое акционерное общество «Времена года» (ОАО «Времена года»)».

В аналогичном порядке исправляют грамматические ошибки в наименовании компании. Например, в трудовой книжке работника указано: «Открытое акционерное общество «Время года» (ОАО «Времена года»)». Далее следует запись с порядковым номером: «Принят в отдел охраны труда на должность специалиста по охране труда». Это последняя запись в трудовой книжке на момент обнаружения ошибки.

Ниже последней записи нужно сделать новую без указания порядкового номера записи: «В наименовании организации допущена ошибка. Наименование организации следует читать: «Открытое акционерное общество «Времена года» (ОАО «Времена года»)».

Нет наименования — нет и ошибки?

Отсутствие наименования работодателя также считается ошибкой, которую нужно исправить.

Например, в трудовой книжке сразу после очередного увольнения идет запись с порядковым номером 8: «Принят в отдел охраны труда на должность специалиста по охране труда». Это неверно, поэтому такую запись нужно признать недействительной по правилам, установленным в пункте 1.2 Инструкции. Для этого нужно проставить следующий порядковый номер (9) и сделать такую запись: «Запись за номером 8 недействительна». А ниже внести сведения о наименовании компании и о приеме на работу, как показано на образце 1.

Образец 1. Фрагмент заполнения трудовой книжки

Сведения о работе

N записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1234
0821032011Принят в отдел охраны труда на должностьПриказ от 21.03.2011
специалиста по охране трудаN 126-к
0921032011Запись за номером 8 недействительна
Открытое акционерное общество «Времена года»
(ОАО «Времена года»)
21032011Принят в отдел охраны труда на должностьПриказ от 21.03.2011
специалиста по охране трудаN 126-к

На новой работе выявлена ошибка в наименовании прежнего работодателя

Труднее всего исправить неправильное наименование компании, когда ошибка обнаружена после внесения другим работодателем последующей записи о приеме на работу.

Чтобы такую ошибку смог исправить новый работодатель, ему необходим документ (основание).

Таким документом могут служить копии приказов, выписки из приказов о приеме на работу или, как вариант, справка о периоде работы в компании.

Справка о периоде работы в компании оформляется на фирменном бланке бывшего работодателя в произвольной форме и должна содержать реквизиты и контактные данные компании. В ней можно указать все должности, отделы, переводы и увольнения работника со ссылками на статьи Трудового кодекса, а также проставить все необходимые даты и номера приказов.

Справку подписывает специалист, отвечающий за предоставление сведений, указанных в трудовой книжке. Он заверяет документ печатью компании.

Образец справки приведен ниже.

Образец 2. Справка о периоде работы в компании

Открытое акционерное общество «Времена года»

398005, г. Липецк, ул. Кленовая, д. 20, офис 205

тел./факс 8 (4742) 24-14-71

Справка

Выдана Летову Геннадию Андреевичу, 1964 года рождения, в том, что он действительно работал в Открытом акционерном обществе «Времена года» (ОАО «Времена года»):

— в должности специалиста по охране труда с 21 марта 2011 года (приказ о приеме от 21.03.2011 N 126-к) по 29 февраля 2012 года;

— в должности начальника отдела охраны труда с 1 марта 2012 года по 31 мая 2013 года (приказ о переводе от 27.02.2012 N 67-к);

— в должности заместителя директора по общим вопросам с 3 июня 2013 года (приказ о переводе от 27.05.2013 N 198-к) по 28 февраля 2014 года (приказ об увольнении от 28.02.2014 N 45-к).

Уволен по собственному желанию на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Справка дана для подтверждения периода работы в ОАО «Времена года».

Срок действия справки — бессрочно.

Основание: приказы по ОАО «Времена года» за 2011-2014 годы, личная карточка работника по форме N Т-2.

Генеральный директор Зимников К.Е. Зимников

Начальник отдела кадров Снежина С.Н. Снежина

Как исправить название организации в трудовой книжке?

Согласно действующему трудовому законодательству, каждый работник обязан иметь трудовую книжку. Этот документ сохраняет информацию о трудовой деятельности сотрудника на протяжении всей его жизни, а также используется для определения его общего стажа. Оформление книжки при приеме сотрудника на работу, а также последующее ее заполнение осуществляется в кадровом отделе организации.

Иногда при заполнении вкладыша документа допускаются ошибки, которые могут серьезно повлиять на последующее начисление пенсии. К примеру, сотрудник кадровой службы может неправильно указать дату приема на работу или увольнения сотрудника, а также допустить неточность в названии компании. О том, как правильно внести изменения и какие документы для этого понадобятся, расскажем в данной статье.

Общие правила внесения изменений

Такой документ, как трудовая книжка, ведется на каждого сотрудника, проработавшего в организации более пяти дней. В число ее владельцев также должны входить сезонные и временные работники. Обязанности по заполнению документа возлагают на кадрового сотрудника или секретаря. Если в компании нет кадровой службы, то вносить записи должен сам работодатель. Он же, в свою очередь, может внести корректировки. Сам порядок внесения исправлений указан в Постановлении Правительства РФ № 225. Итак, чтобы исправить ошибку нужно придерживаться следующих правил:

  • Все изменения должны быть подтверждены соответствующими документами;
  • Корректировки вносятся в той же организации, которая допустила ошибку;
  • Для внесения новых записей обязательно наличие специального распоряжения или приказа;
  • Не допускается зачеркивание неверных сведений.

Как исправить запись?

Ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки, могут привести к серьезным последствиям для ее владельца. К примеру, если в документе указано неверное название организации, сотрудник потеряет часть своего стажа. Именно поэтому при обнаружении ошибки работник должен незамедлительно предпринять все необходимые меры для устранения неточностей. В этом случае ему придется:

  • Написать заявление, содержащее просьбу об исправлении ошибки, и подать его работодателю;
  • Ознакомиться с приказом о внесении изменений в трудовую книжку;
  • Предоставить документы, подтверждающие наличие ошибки в кадровый отдел;
  • Поставить свою подпись рядом с измененной записью.

Из этого следует, что работодатель, в свою очередь, обязан рассмотреть заявление сотрудника и на его основании подготовить соответствующее распоряжение. Сразу после выдачи приказа сотрудник отдела кадров, допустивший данную ошибку, должен предпринять следующие меры:

  • Найти раздел «Сведения о работе»;
  • Сделать под ошибочной записью отметку о том, что она некорректна – «Наименование указано неверно» или «Запись за номером … недействительна»;
  • Внести запись «Следует читать» и указать верное название;
  • Полностью продублировать запись о приеме на работу, увольнении или переводе на другую должность;
  • Заверить изменения своей подписью и печатью организации.

Обратите внимание, что пропущенное или сокращенное навзание организации также будет считаться ошибочной записью. Если название фирмы изменилось, этот факт тоже следует отразить в трудовых книжках работников. В этом случае также, без указания порядкового номера, внесите следующую отметку – «Запись недействительна в связи с переименованием компании». Не забудьте оставить ссылку на приказ, который будет служить подтверждением смены названия, а также указать номер и дату его составления.

Ответственность за неправильное ведение документов

Казалось бы, такая несерьезная ошибка, как неправильное наименование организации, не повлечет за собой никаких негативных последствий. Однако нарушение предусмотренных законодательством правил заполнения трудовой книжки грозит работодателю соответствующей мерой наказания. Допустим, ошибку в книжке сотрудника заметила трудовая инспекция, какую ответственность в этом случае понесет его руководитель? Тогда на него может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Оштрафовать могут и компанию, причем размер взыскания будет составлять уже от 30000 до 50000 рублей.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Как исправить ошибку в трудовой книжке названии организации

Заполняя трудовую книжку, допустили ошибку в наименовании компании

Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что зачеркивать неточные или неправильные записи в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» нельзя.

Изменить их можно только путем признания недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил). Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика «Уволен» или «договор расторгнут»: что писать в трудовой книжке. 6 спорных ситуаций. Так как запись о наименовании компании-работодателя в трудовой книжке не нумеруется, с исправлением ошибок возникают определенные сложности.

В сложившихся обстоятельствах на практике поступают следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка.

Дальше укажите корректный вариант. В аналогичном порядке следует поступить и в том случае, если в записи с наименованием забыли указать сокращенное название компании или, напротив, указали только ее сокращенный вариант.

В ней можно указать все должности, отделы, переводы и увольнения работника со ссылками на статьи Трудового кодекса, а также проставить все необходимые даты и номера приказов.

Справку подписывает специалист, отвечающий за предоставление сведений, указанных в трудовой книжке.

Он заверяет документ печатью компании.

УТВЕРЖДЕНА постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

№ 225 ТРУДОВАЯ КНИЖКА . Сведения о работе № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «Альфа» 11 10 08 2011 Принят на должность менеджера Приказ от 10.08.

Шкловец Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Применить в данном случае нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруют.

В сложившихся обстоятельствах на практике поступают следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите . В аналогичном порядке следует поступить и в том случае, если в записи с наименованием забыли указать сокращенное название компании или, напротив, указали только ее сокращенный вариант.

Правил ведения и хранения трудовых книжек» вы можете ее исправить, но, только основываясь на официальный документ организации, сотрудник которой внес неправильную запись. Это может быть копия приказа о приеме на работу, переводе или увольнении, справки выписки из документов, где упоминаются данные приказы. 2

В трудовой книжке нельзя ничего зачеркивать или замазывать корректором, все должно быть оформлено соответствующим образом, а именно:-в пункте 1 — поставьте порядковый номер;-в пункте 2 — дату занесения записи;-в пункте 3 – напишите «Запись номер, например 8 является недействительной». Сделайте правильную запись.-в пункте 4 – повторите номер приказа неверно сделанной записи.

Если в самом номере приказа была допущена ошибка, а затем изменена, в этом пункте указывайте дату и номер отменившего приказа.

Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве.

Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист Методы корректировки записей в трудовой Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый. При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать.

Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2018 года, который представлен ниже. Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной. Подробно как оформить вкладыш в трудовую книжку рассказано тут.

Сначала в виде заголовка указывается полное наименование работодателя, потом сокращенное (при его наличии). Обратите внимание: такой записи номер не присваивается (п.

3.1 Инструкции). Общие правила внесения исправлений Разберемся, обязательно ли исправлять ошибку в наименовании компании, и если это действительно необходимо, то кто и как вправе внести исправления. Можно ли не исправлять ошибочную запись? Наименование компании-работодателя является обязательным условием для включения в трудовой договор (ч. 1 ст. 57

ТК РФ), поэтому должно быть указано правильно. Пункт 27 Правил прямо указывает на то, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправлять ее нужно. Более того, если неверную запись не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

В законодательстве не сказано конкретно, что делать, но тем не менее такую ошибку нельзя оставлять без внимания. Алгоритм исправления будет следующим:

  1. Ставится номер по порядку.
  2. Прописывается фраза «Считать ошибочно пронумерованную запись номер…недействительной». Но могут быть случаи, когда и ошибочная запись, и запись о недействительности идут под одним порядковым номером. Здесь внутри предложения об ошибочной фразе должна быть процитирована сама неверная фраза.
  3. Указывается дата исправления, ставятся подписи и печать.
  4. Делается запись под верным порядковым номером, ставятся дата и подпись.

Заполнение трудовой книжки — процесс щепетильный, поэтому внимательным должен быть не только уполномоченный сотрудник, но и сам работник, предъявляющий документы.

Несмотря на то, что по новым правилам «Правил ведения и хранения трудовых книжек», сотрудник при увольнении под внесенной об этом записью должен поставить свою подпись и дату, подтверждающую его согласие на наличие внесенных записей, ответственность за правильность заполнения трудовой книжки, тем не менее, лежит на вас. Источники:

  • если сделана ошибка в трудовой книжке

Зачастую, когда документ уже подписан, необходимо исправить досадную опечатку либо поставить пропущенную букву.

Это необходимо сделать для того, чтобы не испортить мнение о себе для тех, кому отправляется отсканированная копия документа. В случае, если документ необходимо отправить в печатном виде, исправления невозможны, но если вам предстоит отправить его отсканированную копию, вы всегда можете исправить погрешности в тексте.

Если в разделе «Сведения о работе» указано только сокращенное наименование компании, например ОАО «Времена года», это является ошибкой. Правильная запись должна выглядеть так: «Открытое акционерное общество “Времена года” (ОАО “Времена года”)».

Исправлять нужно следующим образом: В аналогичном порядке исправляют грамматические ошибки в наименовании компании. Например, в трудовой книжке работника указано: «Открытое акционерное общество “Время года” (ОАО “Времена года”)». Далее следует запись с порядковым номером: «Принят в отдел охраны труда на должность специалиста по охране труда».

Это последняя запись в трудовой книжке на момент обнаружения ошибки. Ниже последней записи нужно сделать новую без указания порядкового номера записи: «В наименовании организации допущена ошибка. Наименование организации следует читать: “Открытое акционерное общество “Времена года” (ОАО “Времена года”)”».

Название предприятия, которое приняло на работу соискателя, должно быть занесено в его трудовую книжку в третьей графе раздела «О работе». Выглядит эта отметка в виде заголовка к записям, которые содержат данные о карьерном перемещении владельца трудовой книжки в конкретной организации. Название предприятия должно в полной мере совпадать с тем названием, которое находится на печати (штампе) компании.

Чтобы получить ответ на вопрос о том, как исправить запись в трудовой книжке в наименовании организации, кадровик для начала должен подготовить следующее:

  • трудовую книжку сотрудника;
  • авторучку с синими, черными или фиолетовыми чернилами;
  • приказ о приеме/переводе/увольнении или любой другой документ, являвшийся основанием для внесения записи с допущенной ошибкой;
  • печать организации, в которой была сделана запись с ошибкой.

В том случае, когда ошибка была замечена в начале процесса внесения записи о приеме/увольнении/переводе (в промежутке между названием предприятия и отображением факта карьерного перемещения сотрудника), никаких дублирующих записей делать не нужно. Для этого следует после названия организации, написанного с ошибкой, написать следующее: «Название указано неправильно. Необходимо читать …», после чего вписывается полное правильное название предприятия.

«Запись под № (номер отметки с неправильным названием организации) недействительна». После выполнения этих действий следует сделать следующую запись с соблюдением порядковой нумерации, в которой необходимо продублировать запись, признанную недействительной, но уже с правильным названием предприятия.

Как исправить в трудовой книжке наименование организации?

В случае верно сделанной записи в трудовой книжке, но ошибка допущена в реквизитах приказа, то воспроизводите запись, не изменяя ее, а в пункте 4 укажите правильные данные. 3 В таком же порядке исправляются все неправильные или неточные записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении.

4 В трудовой книжке можно исправить неправильную запись, даже обнаруженную через большой промежуток времени. Для этого после последней записи в трудовой книжке поставьте следующий порядковый номер, например 15, затем внесите запись о недействительной записи за номером, например 3 и сделайте верную запись, ссылаясь на соответствующий документ.

Случается, что какая-либо запись в трудовой вносится неверно или теряет свою актуальность. Такое бывает, если сотрудник, ответственный за оформление документа, ошибся и допустил неточность или же у работника изменились личные данные, например, фамилия.

Сведения, не соответствующие реальному положению дел, автоматически делают документ недействительным. Разберем детально, как исправить запись в трудовой книжке, чтобы это не противоречило трудовому законодательству.

Основными документами, регламентирующими ведение трудовых книжек сотрудников, являются Постановления Министерства труда №69 от 10.10.2003 и №225 от 14.04.2003 года. Порядок действий владельца документа при необходимости корректировки записи в трудовой Некоторые факты По нормам законодательства нет специального списка должностей, которые могут вносить, заверять и исправлять записи в ТК.

После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите корректный вариант. В аналогичном порядке следует поступить и в том случае, если в записи с наименованием забыли указать сокращенное название компании или, напротив, указали только ее сокращенный вариант.

Чтобы такую ошибку смог исправить новый работодатель, ему необходим документ (основание). Таким документом могут служить копии приказов, выписки из приказов о приеме на работу или, как вариант, справка о периоде работы в компании.

Справка о периоде работы в компании оформляется на фирменном бланке бывшего работодателя в произвольной форме и должна содержать реквизиты и контактные данные компании.Для этого сотрудник обязан представить документ, подтверждающий факт ошибки и правильные сведения.

  • Исправление вносится компанией, из которой гражданин уволился. Уполномоченный сотрудник под записью об увольнении сотрудника должен написать наименование организации, указать текущую дату на момент исправления и вписать, какая именно запись признается недействительной. Далее указываются правильные сведения и прописывается, на основании какого документа была внесена запись. Ставятся подписи работника отдела кадров и бывшего сотрудника, а также печать организации.
  • Как правильно внести запись в трудовую книжку при исправлении неверной записи, можно посмотреть ниже.

Титульный лист Первая страница трудовой содержит в себе информацию о сотруднике, поэтому важно правильно и четко вносить все имеющиеся сведения.

В частности, в силу п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее может быть произведено: — по месту работы, где была внесена соответствующая запись; — работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Прежний работодатель в последнем случае обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если компания, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а если ликвидирована — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа, например копии приказов о приеме, переводе, увольнении.

28 Правил ведения и хранения трудовых книжек)

Изменение этой информации, в том числе – исправление даты рождения в трудовой книжке выполняется путем зачеркивания существующих сведений и вписывания новых. На внутренней стороне обложки указываются сведения о документе, на основании которого корректируются записи.

Они должны быть заверены подписью ответственного лица и оттиском печати организации. Продолжим рассмотрение правильного варианта, как исправить неверно внесенную запись в трудовой.

Первым делом вписывается следующий по порядку номер записи, далее указывается: «запись за №__ является недействительной», следом прописывается верный вариант сведений.

Исправление в трудовой книжке даты увольнения или приема на работу: в данном случае ставится следующий по порядку номер, пишется: «запись №___ в графе 2 недействительна».

Для этого следует после названия организации, написанного с ошибкой, написать следующее: «Название указано неправильно.

После выполнения этих действий следует сделать следующую запись с соблюдением порядковой нумерации, в которой необходимо продублировать запись, признанную недействительной, но уже с правильным названием предприятия.

Датой изменения нельзя указывать дату неверной записи, так как это нарушит хронологию документа.

Неверные отметки могут быть обнаружены как на титульном листе, так и в разделах

или на вкладышах документа.

Порядок корректировки ошибок имеет общий алгоритм, но при этом следует учитывать и некоторые особенности, характерные для типа ошибки (её месторасположения).

Важно! Неверную запись запрещено заштриховывать. Она аккуратно зачёркивается ручкой, а ниже вписывается правильный текст.

А документ, содержащий неточные сведения, подлежит списанию с последующим уничтожением.

После чего работнику (создают дубликат). Неверная запись — наиболее часто встречающаяся ошибка.

Как оформлять в трудовой книжке исправления: образец

Это делается для исключения расхождения в данных, указанных при приеме на работу и при увольнении сотрудника. Если бюджетная или некоммерческая организация ликвидирована, то правки должна внести организация-преемник или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Основанием для внесения записи об исправлении может быть решение суда, архивная справка или надлежащим образом заверенная копия приказа.

Как оформлять в трудовой книжке исправления: образец

В том случае, когда работник отдела кадров совершил ошибку в заполнении трудовой книжки, он должен руководствоваться общими правилами внесения исправлений и дополнений, которые регулируются Трудовым кодексом России. Если неточности были допущены на первичном этапе оформления документа (внесение персональной информации о сотруднике на титульной страничке), то зачеркивать что-либо или исправлять нельзя, и такой бланк подлежит уничтожению.

Ошибки на титульной странице, которые были допущены предыдущим работодателем или обнаруженные спустя некоторое время, аккуратно зачеркиваются и рядом пишутся правильные данные о работнике. На внутренней стороне обложки документа делается отметка, содержащая информацию о документе, на основании которого были внесены поправки (паспорт, свидетельство о рождении/браке/разводе и прочие). Далее ставится подпись кадровика и печать организации.

В случае допущения ошибок при заполнении раздела «О работе» исправления делаются так же, как и при исправлении неправильной записи с наименованием учреждения в трудовой книжке. То есть в этом случае ничего не зачеркивается. Неправильная запись признается недействительной (делается отметка в соответствии с нумерацией записей) и ниже вносится правильная информация.

Неисправленная ошибка в каком-либо разделе трудовой книжки принесет немало проблем не только ее владельцу, но и самому работодателю, который по закону считается лицом, ответственным за ведение и хранение этих документов. Для работника это чревато тем, что в дальнейшем у него возникнут проблемы при оформлении пенсионного пособия, так как в Пенсионном фонде трудовую книжку с ошибками могут признать недействительной, и человеку придется отстаивать свои права в суде.

В свою очередь, работодатель может быть оштрафован за халатность и несоблюдение правил Трудового кодекса, или же вовсе деятельность его организации приостановится на 90 дней. Поэтому исправление в трудовой книжке (название организации, личных данных сотрудника) должно быть сделано своевременно.

Ей открыли трудовую книжку и записали все персональные данные на титульный лист. Спустя год, 06.12.2004, Лидия Константиновна взяла фамилию супруга, так как вышла замуж.

Теперь она стала Самойловой. В данной ситуации сотруднику отдела кадров действовать нужно так: Слово «Антонова» на титульном листе зачеркнуть.

Рядом, в той же строке, прописать: «Самойлова».

На внутренней стороне обложки сверху записать: «Фамилия «Антонова» изменена на фамилию «Самойлова» на основании свидетельства о заключении брака серия АШ № 232005, выданного Курским отделением ЗАГС 06 декабря 2004 г.

Инспектор отдела кадров З.М. Метляева. (подпись, печать). Вопрос относительно неверно написанного имени или отчества (хотя работник не менял их официально).

Такое тоже случается, особенно, если два имени звучат практически одинаково, например, Софья и София, Наталья и Наталия.

Обратите внимание! Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек.

Ссылка на основную публикацию