Отправка копию трудовой за границу

Как оформить трудовые отношения с работником, если он уехал жить за границу

Три года назад я переехала в другую страну, но продолжила работать удаленно на прежнего работодателя из России.

Меня перевели с трудового договора на договор гражданско-правового характера (ГПХ), потому что я перестала быть налоговым резидентом РФ.

Могу ли я вернуться к трудовому договору и законно ли продолжать работать по договору ГПХ?

Юлия, работодатель законно перевел вас на гражданско-правовой договор, но не совсем правильно это объяснил. Расскажу, как все устроено по закону.

Как оформлять отношения с сотрудниками, которые работают удаленно за границей

Трудовой кодекс разрешает людям работать не только в офисе, но и вне его. Такая работа называется дистанционной.

Дистанционные работники отличаются от тех, кто работает по месту нахождения работодателя, режимом работы, отдыха и порядком обмена документами. Они могут договориться с работодателем, что будут спать до обеда, могут работать, сидя под пледом на диване, и отправлять скан-копию заявления об уходе в отпуск по электронной почте. В остальном им предоставляется такой же объем прав и гарантий, как и остальным, ведь на них распространяются нормы трудового права. Но есть один нюанс.

Если работник находится за границей и постоянно выполняет там свои трудовые обязанности, Минтруд РФ считает, что с ним нужно заключать не трудовой договор с условием о дистанционной работе, а договор гражданско-правового характера.

В нескольких письмах министерство объясняет этот подход так:

  1. Нормативные правовые акты РФ, регулирующие трудовые отношения, действуют только на территории России.
  2. Работодатель не может обеспечить расследование несчастных случаев на производстве, как обязывает его ст. 312.3 ТК РФ, если работник находится за границей.

Несмотря на многочисленные письма трудового ведомства, запрета на заключение трудового договора с удаленным работником нет. Есть только рекомендация, которой вполне закономерно стараются следовать многие работодатели.

Конечно, ими движет не только страх перед Минтрудом: сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, организации выгоднее. У них нет отпусков и больничных, за них не надо платить взносы в фонд социального страхования.

Кто и как платит налоги и страховые взносы за работников-нерезидентов

НДФЛ. Налоговый резидент — тот, кто находится в России не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд. То есть, проживая 3 года за границей, вы совершенно верно считаете себя налоговым нерезидентом РФ.

Для целей НДФЛ важны два условия:

  • резидент вы или нет;
  • от каких источников получаете доход — в России или за ее пределами.

В налоговом кодексе указывается, что если вы оказали услугу или выполняете свои обязанности за границей и в договоре как место работы указан иностранный город, то вознаграждение, которое вы за это получаете, — доход от источников за пределами РФ. Нерезидент, получающий доход от источников за пределами РФ, не должен платить НДФЛ.

При этом согласно налоговому кодексу не считается невозможной работа по трудовому договору за пределами России. То есть работодатель теоретически может указать, что место работы сотрудника, допустим, в Лондоне. Тогда его зарплата не будет облагаться НДФЛ как доход, полученный от источников за пределами страны.

Так что если вы работаете удаленно за границей — неважно, по трудовому договору или договору ГПХ, — и там же живете постоянно, не присутствуете в России на протяжении 183 дней в течение года или дольше, вы ничего не должны российским налоговым органам. Налог на доход вы платите там, где живете и являетесь налоговым резидентом.

Страховые взносы. В отношении граждан РФ независимо от их налогового резидентства и вида работы — по трудовому договору или договору ГПХ — работодатели должны платить страховые взносы в пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования.

А вот на случай болезни, беременности и родов и рождения ребенка страхуют только граждан, работающих по трудовому договору. Поэтому за вас эти взносы платить не будут. Но не спешите расстраиваться: ниже расскажу, почему выплаты по листку нетрудоспособности не особо пригодятся за границей.

Выводы о вашей ситуации

Работодатель вправе перевести вас на гражданско-правовой договор, потому что вы работаете дистанционно и ему так настоятельно рекомендует делать Минтруд.

Вы не обязаны соглашаться на такой перевод и можете потребовать заключить трудовой договор. По нему вам положено больше гарантий, например отпуск и страхование на случай болезни.

Вы можете взять больничный в поликлинике любой страны, но получить деньги сможете только на основании листка нетрудоспособности, выданный российским медицинским учреждением. О том, как обменять иностранный листок нетрудоспособности на тот, по которому вам заплатят, мы уже писали. Повторюсь: процедура обмена больничного существует, но она сложная и муторная, и никто не гарантирует, что листок нетрудоспособности обменяют и вы получите по нему деньги.

Так что уплата страховых взносов по трудовому договору — сомнительный бонус, если вы постоянно живете за границей и болеете там же.

Не забывайте, что вы должны сами платить налог со своего дохода в той стране, в которой проживаете и являетесь налоговым резидентом.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Как безопасно переслать документы за границу

Насколько безопасна отправка документов почтой? Абсолютно безопасна, если подойти к вопросу ответственно. Современные почтовые службы позволяют отправлять ценные грузы в любые страны, и при этом дают возможность отследить трек во время всего пути.

Как отправить документы по почте

Естественно, если вы положите паспорт в обычный бумажный конверт с маркой и решите сэкономить, отправив его обычным письмом, нет никакой гарантии, что оно дойдет до адресата. Единственный верный выход – воспользоваться услугами международных курьерских служб, либо отправить ценным письмом через главную почтовую службу вашей страны.

Важно помнить некоторые особенности:

официально оригиналы многих документов нельзя отправлять в другую страну, но многие компании берутся за транспортировку того же паспорта, как ценного груз;

рекомендуется пользоваться международными транспортными компаниями, такими как DHL, EMS, UPS, PONY EXPRESS или FedEx. Лучше переплатить за доставку, но быть уверенным, что документы точно дойдут, а проследить посылку можно будет без проблем в любой момент;

банковские карты можно отправлять только вместе с выпиской из банка о том, что на карте нет средств или она заблокирована;

Обязательно уточните все детали в офисе выбранной службы – многие страны имеют свои особенности законодательства, которые касаются отправления документов. Обязательно проводите поиск почтовых отправлений – так вы точно будете знать, что документы не застряли на границе и не потерялись в пути.

Паспорт – не документ

Как бы странно это ни звучало, вы не сможете отправить паспорт как документ, поскольку курьерские службы понимают под документами только бумагу форматом А4.

Если отправление вообще примут, на таможне паспорт отправиться назад. Доходит до абсурда – если в файл с отправляемыми документами положить фотокарточку или визитку и это заметит сотрудник таможни – документы не пропустят и попросят переоформить как груз. Не А4 – не документ.

Отправить паспорт за границу можно только как груз, причем нужно оформить инвойс с указанием всех необходимых данных. Большинство почтовых служб готовы взять на себя помощь в оформлении необходимых документов, чем мы советуем не пренебрегать, если вы не сильны в английском и впервые отправляете документы в другую страну.

Получить паспорт, отправленный из другого государства, может только его владелец или, в крайнем случае, родственник с той же фамилией. С кредитными картами ситуация аналогичная – забрать ее сможет только тот, на кого она оформлялась.

Есть вероятность, что вы сможете отправить паспорт, положив его между документами, но тут стоит помнить: отправлению предстоит пройти минимум две таможни – где-нибудь, да заметят вашу хитрость. Не стоит так рисковать, особенно если документы нужно отправить срочно.

Как отследить посылку по трек-номеру

Чтобы точно знать, что документы будут доставлены в целости и сохранности, необходимо отслеживать отправление.

Отслеживание почтовых отправлений доступно для любого зарегистрированного груза: неважно, ждете вы товар из интернет-магазина или пересылаете важные документы. В любом случае, вам доступно два вида отслеживания:

На сайте компании перевозчика;

На универсальном сервисе по почтовому отслеживанию.

Разница между ними состоит в том, что в первом случае вы можете только отследить трек данной службы, а во втором – контролировать доставку сразу нескольких отправлений, независимо от того, какая служба отвечает за груз в данный момент.

Второй способ предпочтительнее, если вы отправляете документы или любой груз в другую страну. Очень часто при пересечении границы за посылку уже отвечает местная почта – вы просто не сможете отследить посылку на сайте вашей службы.

Хотите знать, где находится ваша посылка? Воспользуйтесь бесплатным сервисом Posylka.net – так вы сможете отслеживать до 30 грузов одновременно, получая уведомления об изменениях их местоположения.

Отслеживание посылок необходимо каждому, кто хочет точно знать, что отправление придет вовремя и не потеряется в пути.

Как отправить сотрудника за границу

Сотруднику, который едет в загранкомандировку, полагаются суточные и деньги на оплату проживания. Для этого фирма покупает валюту. Недавно таможенники разъяснили, как надо покупать и вывозить за границу деньги на командировочные расходы.

Как купить валюту

На валютном счете деньги есть только у экспортеров. Поэтому большинству фирм валюту приходится покупать.
Обратите внимание: для оплаты командировочных покупать валюту можно только безналичным путем. За наличные (например, в обменных пунктах) приобретать валюту нельзя.

Как покупать валюту, написано в Положении Центробанка от 25 июня 1997 г. № 62

Чтобы купить валюту, подайте в банк платежку. В разделе “Назначение платежа” укажите:

Покупка валюты для выплаты командировочных расходов по курсу банка.Сумма (без НДС) : 100 тысяч рублей 00 копеек.

Купленную валюту банк зачислит на ваш специальный транзитный валютный счет. С него вы можете снять деньги только для того, чтобы выплатить командировочные.
Как отразить покупку валюты в бухучете, написано в бераторе “Корреспонденция счетов” на странице V/52/05.

Как снять валюту со счета

Чтобы снять валюту со счета, необходимо:
— составить два приказа — о направлении сотрудника в командировку и о норме суточных;
— заполнить специальную заявку на покупку валюты.

Форма приказа о направлении сотрудника в командировку есть в постановлении Госкомстата от 6 апреля 2001 г. № 26

Как составить приказы
Для приказа о направлении сотрудника в командировку предусмотрена специальная форма (№ Т-9 или Т-9а). Однако в ней нет графы для указания страны, куда едет сотрудник. Поэтому добавьте в форму № Т-9 или Т-9а такую строку:

Страна командирования _____________________________.

Приказ о норме суточных может выглядеть так:

Приказ

от 8 января 2002 г

№ 0801/2002

Об установлении нормы суточных

Приказываю:В 2002 году установить размер суточных для загранкомандировок в следующих размерах:
— при командировках в США — 67 долларов США в день;
— при командировках в Германию — 58 долларов США в день;
— при командировках в Японию — 84 доллара США в день.

Руководитель ЗАО “Актив” ___________________ /Иванов И.И./

Нормы суточных указаны в постановлении Правительства от 8 февраля 2002 г. № 93

Вы можете установить любой размер суточных. Но налог на прибыль уменьшают только выплаты в пределах норм.
Со сверхнормативных суточных также заплатите налог на доходы физлиц и взносы на страхование от несчастных случаев.
Обратите внимание: нормы суточных установлены в долларах США. Поэтому если работник едет в те страны, где доллары не обращаются (например, европейские страны), то выдайте национальную валюту этого государства.
Как пересчитать доллары в другую валюту, написано в апрельском номере “Практической бухгалтерии” в статье “Командировочные расходы и полевое довольствие. Новые нормы”.

Как заполнить заявку
Для заявки на снятие валюты есть специальная форма.

Форма заявки на снятие валюты есть в Положении Центробанка от 25 июня 1997 г. № 62

Эта заявка состоит из двух частей. Первую часть должна заполнить фирма, вторую – банк.
В заявке укажите название и коды вашей фирмы, сведения о человеке, который едет за границу, и т. д.
Обратите внимание: код СОАТО сейчас не действует. Поэтому вместо него напишите код ОКАТО.
Как нужно заполнить заявку, покажет пример.

Пример 1. ООО “Пассив” направляет сотрудника Иванова И.И. в загранкомандировку на 10 дней. Работник уезжает 15 ноября 2002 года.
Бухгалтер “Пассива” рассчитал, что Иванову надо выплатить 1300 долл. США.
Заявка будет заполнена так :

В банк принесите оригинал и копию заявки. На копии работник банка поставит отметку и вернет ее вам. После этого банк выдаст вам валюту.
Обратите внимание: валюту вы получите не раньше чем за 10 рабочих дней до отъезда сотрудника за границу.
Вместе с деньгами банк выдаст специальную справку по форме № 0406007. Эта справка будет оформлена на имя каждого командированного работника или на имя старшего группы.
Проверьте, правильно ли банк заполнил строку 7 этой справки. В ней должно быть написано:

Сумма (прописью): одна тысяча триста долларов США.Получено на командировочные расходы.

Без такой записи таможенники не разрешат вывезти деньги за границу.

Как отразить поступление денег в кассу

Полученную справку и деньги до отъезда работника храните в кассе. Получив справку, сделайте такую запись:
Дебет 006
— получена справка.
Поступление и выдачу справки отразите также в специальном журнале.

Журнал по учету валютных справок есть в Положении Центробанка от 25 июня 1997 г. № 62

Поступление денег отразите такой проводкой:
Дебет 50 субсчет “Валютная касса” Кредит 52
— поступила валюта в кассу фирмы.
Выдачу денег и справки командированному работнику отразите так:
Дебет 71 Кредит 50 субсчет “Валютная касса”
— выданы деньги на командировочные расходы;
Кредит 006
— выдана справка.

Если ваш работник в командировку поехать не смог, то валюту и справку № 0406007 верните в банк. Сделайте это в течение пяти рабочих дней с момента предполагаемого отъезда.
В бухучете возврат валюты отразите так:
Дебет 52 Кредит 50 субсчет “Валютная касса”
— возвращена валюта в банк.
Курс доллара на день поступления денег в кассу и на день выдачи денег работнику (день возврата валюты в банк) может быть разный. В результате на счете 50 субсчет “Валютная касса” образуется курсовая разница. Спишите ее так:
Дебет 91-2 Кредит 50 субсчет “Валютная касса”
— списана отрицательная курсовая разница;
Дебет 50 субсчет “Валютная касса” Кредит 91-1
— списана положительная курсовая разница.
Обратите внимание: отрицательная курсовая разница уменьшает облагаемую налогом прибыль фирмы, а положительная — увеличивает.

Как вывезти деньги за границу

Вывозить за границу валюту на командировочные расходы можно в любом размере. Правда, если эта сумма больше 1,5 тысяч долларов США, то придется показать таможеннику справку из банка по форме № 0406007.
Как правило, командированный берет с собой и личные деньги. Сумма собственных средств, вывозимых за границу, ограничена. Действует такой порядок:
— если сотрудник вывозит меньше 1,5 тысяч долларов США, то эти деньги нигде показывать не надо;
— сумму от 1,5 до 10 тысяч долларов США придется отразить в декларации, которую заполняют на границе;
— если же работник хочет вывезти более 10 тысяч долларов США, то придется получить специальное разрешение Банка России.
Чтобы доказать, что часть денег — это командировочные расходы, а часть — собственные, возьмите с собой справку № 0406007.

Пример 2. ООО “Сигма” отправляет сотрудника Петрова в загранкомандировку. Ему выдали командировочные расходы на сумму 1400 долл. США и справку № 0406007.
Кроме того, Петров взял с собой столько же собственных денег.
Таким образом, общая сумма вывозимой валюты равна:
1400 USD + 1400 USD = 2800 USD.
Однако декларировать вывозимые деньги Петрову не надо. Дело в том, что собственных денег у сотрудника только 1400 долл. США. Чтобы доказать это, Петрову достаточно предъявить таможеннику справку из банка.

Как отчитаться перед банком

После того как сотрудник вернется из командировки, он должен составить авансовый отчет и вернуть оставшиеся деньги. На это ему дается 10 календарных дней.

Форма авансового отчета есть в постановлении Госкомстата от 1 августа 2001 г. № 55

К авансовому отчету приложите все документы, связанные с поездкой:
– билеты;
– копию загранпаспорта;
– счета за проживание и т. д.
Обратите внимание: документы, написанные на иностранном языке, надо перевести. Перевод тоже приложите к авансовому отчету.

Как вернуть деньги
Неизрасходованную валюту командированный должен вернуть в кассу. Эти деньги сдайте в банк в течение 10 рабочих дней после их поступления в кассу. Банк продаст неизрасходованную валюту, рубли перечислит на ваш расчетный счет.
Как отразить операции по продаже неизрасходованной валюты, написано в бераторе “Корреспонденция счетов” на странице V/52/13.
Вместе с валютой в банк принесите такие документы:
— специальный отчет об израсходованной валюте;
— справку № 0406007, которую вам выдавал банк.
Если вы этого не сделаете, то вас оштрафуют. Фирме придется заплатить от 40 до 50 тысяч рублей, а руководителю или главному бухгалтеру — от 5 до 10 тысяч рублей.

Штраф за несвоевременную сдачу отчета в банк указан в статье 1525 КоАП

Как заполнить отчет об израсходованной валюте
В банк принесите два экземпляра отчета. Один из них останется в банке, а второй вам вернут со специальной отметкой.
Как заполнить отчет, расскажет пример.

Пример 3. Воспользуемся данными примера 1. После возвращения из командировки Иванов составил авансовый отчет (от 27 ноября 2002 г. № 56). По нему сотрудник израсходовал только 1200 долл. США. Остальные деньги он вернул в кассу:
1300 USD — 1200 USD = 100 USD.
Эти деньги “Пассив” вернул в банк 28 ноября 2002 года. Вместе с валютой фирма сдала:
— справку № 0406007;
— отчет об израсходованной валюте.
Отчет заполнен так.

П. СМИРНОВ, главный бухгалтер
Материал предоставлен журналом “Практическая бухгалтерия”

Памятка для работодателей

ПАМЯТКА ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

ПРИВЛЕКАЮЩИХ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН

ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Порядок осуществления трудовой деятельности иностранных граждан в Российской Федерации регулируется Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Особенности осуществления трудовой деятельности отдельными категориями иностранных граждан определяются статьями 13.2, 13.3, 13.4, 13.5, 13.6 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

В соответствии с п. 4 ст. 13 Федерального Закона от 25 июля 2002 года
№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в случае, если он достиг возраста восемнадцати лет, при наличии разрешения на работу или патента.

Иностранные граждане, имеющие право работать без разрешительных документов :

  • постоянно проживающие на территории РФ (имеющие вид на жительство);
  • временно проживающие в Российской Федерации (имеющие разрешение на временное проживание);
  • являющиеся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающие за рубежом, и членов их семей, переселяющихся совместно с ними в Российскую Федерацию;
  • являющиеся сотрудниками дипломатических представительств, работниками консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, сотрудниками международных организаций, а также частными домашними работниками указанных лиц;
  • являющиеся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющие монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Российскую Федерацию технического оборудования;
  • являющиеся журналистами, аккредитованными в Российской Федерации;
  • обучающиеся в Российской Федерации в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования и выполняющих работы (оказывающих услуги) в течение каникул;
  • обучающиеся в Российской Федерации в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования и работающих в свободное от учебы время в этих образовательных организациях, в хозяйственных обществах или в хозяйственных партнерствах, созданных бюджетными или автономными образовательными организациями высшего образования, в которых они обучаются;
  • приглашенные в Российскую Федерацию в качестве научных или педагогических работников, в случае их приглашения для занятия научно-исследовательской или педагогической деятельностью по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам высшего образования образовательными организациями высшего образования, государственными академиями наук или их региональными отделениями, национальными исследовательскими центрами, государственными научными центрами, иными научными организациями, в которых действуют диссертационные советы, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо иными научными организациями и инновационными организациями согласно критериям и (или) перечню, утвержденным Правительством Российской Федерации, либо в качестве педагогических работников для проведения занятий в иных организациях, осуществляющих образовательную деятельность, за исключением лиц, въезжающих в Российскую Федерацию для занятия педагогической деятельностью в духовных образовательных организациях;
  • приглашенные в Российскую Федерацию с деловой или гуманитарной целью либо в целях осуществления трудовой деятельности и привлекаемые помимо этого для занятия педагогической деятельностью по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам высшего образования в научных организациях и образовательных организациях высшего образования, за исключением духовных образовательных организаций;
  • являющиеся аккредитованными работниками аккредитованных в установленном порядке на территории Российской Федерации представительств иностранных юридических лиц, на основе принципа взаимности в соответствии с международными договорами Российской Федерации;
  • осуществляющие трудовую деятельность в случае и порядке, предусмотренных частью четвертой статьи 63 и статьей 348.8 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • признанные беженцами на территории Российской Федерации, – до утраты ими статуса беженца или лишения их статуса беженца;
  • получившие временное убежище на территории Российской Федерации, – до утраты ими временного убежища или лишения их временного убежища;
  • граждане Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении (из стран входящих в таможенный союз стран ЕАЭС).

Документы дающие право осуществлять трудовую деятельность

Если иностранный трудовой мигрант не имеет вышеуказанных статусов, то он должен получить следующие документы:

– патент (у пребывающего в РФ в безвизовом порядке);

– разрешение на работу (у пребывающего в РФ в визовом порядке). В случае трудоустройства иностранного работника прибывшего из стран с визовым режимом въезда, работодатель должен иметь разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.

Прием документов для оформления разрешения на привлечение иностранной рабочей силы в Московской области производится Отделом по вопросам трудовой миграции Управления по вопросам миграции Главного управления Министерства внутренних дел России по Московской области (ОВТМ УВМ ГУ МВД России по МО).

ОВТМ УВМ ГУ МВД России по МО расположен по адресу: Московская область, Красногорский район, Путилково п/о, МКАД 69 км, корп.5, БП «Гринвуд» (на территории Единого миграционного центра по МО).

Порядок действий при оформлении работодателем на работу иностранного гражданина

  1. необходимо выяснить законность пребывания иностранного гражданина на территории РФ. В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» законно находящийся иностранный гражданин – лицо, имеющее действительные вид на жительство, либо разрешение на временное проживание, либо визу и (или) миграционную карту, либо иные предусмотренные федеральным законом или международным договором Российской Федерации документы, подтверждающие право иностранного гражданина на пребывание (проживание) в Российской Федерации;
  2. выяснить статус иностранного гражданина, так как существуют статусы иностранных граждан, дающие им право работать без разрешительных документов. В случае отсутствия статуса иностранного гражданина, дающего ему право работать без разрешительных документов, у иностранного гражданина должен быть оформлен патент или разрешение на работу.

Работодатель или заказчик работ (услуг) не вправе привлекать иностранного гражданина к трудовой деятельности вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого данному иностранному гражданину выданы разрешение на работу или патент, а также по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу или патенте (за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом № 115-ФЗ и другими федеральными законами).

  1. заключить с иностранным работником трудовой (гражданско-правовой) договор;
  2. уведомить территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте РФ, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность о заключении трудового договора.

ВАЖНО!

В соответствии с п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 года
№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» все работодатели (без исключения) обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность о заключении и прекращении (расторжении) трудового (гражданско-правового) договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3-х рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Формы и порядок уведомления утверждены приказом МВД России
№ 363 от 04.06.2019 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

Приказ МВД России № 363 является переработанным приказом МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

Так, его положения предусматривают утверждение доработанных форм уведомлений и соответствующих порядков их предоставления с учетом правоприменительной практики, а также обращений работодателей.

В частности, введены следующие положения:

– увеличено количество знакомест в соответствующих полях форм уведомлений (например: «адрес места осуществления трудовой деятельности принятого на работу иностранного гражданина», «кем выдан патент или разрешение на работу иностранного гражданина»;

– из графы «профессия» исключена необходимость ее указания с учетом Общероссийских классификаторов (ОКСО), (ОКПДТР), (ОКЗ);

– введена форма дополнительного листа к уведомлениям (используется в случае нехватки полей в соответствующей форме уведомления).

Кроме того, в переработанные порядки представления уведомлений включены следующие новеллы:

– внесено уточнение об использовании официальных аббревиатур и сокращенных наименований;

– введена обязанность прошивать и пронумеровывать листы уведомления состоящие из двух и более листов, о чем на обороте последнего листа формы уведомления необходимо делать заверительную запись.

Обращаем внимание:

В соответствии со статьей 191 Гражданского кодекса Российской Федерации течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий календарный день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало. При этом необходимо различать категорию дней, в которых исчисляется тот или иной срок (календарные или рабочие).

При исчислении срока в рабочих днях. Учитываются только рабочие дни, начиная с первого рабочего дня после календарной даты или наступления определенного события. Так, если дата заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора выпадает на 1 число месяца (понедельник), то последним днем подачи соответствующего уведомления является 4 число месяца (четверг). Если дата заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора выпадает на 5 число месяца (пятница), то последним днем подачи соответствующего уведомления является 10 число месяца (среда), то есть без учета выходных дней субботы и воскресенья-6 и 7 чисел месяца, соответственно.

Положениями Приказа МВД России № 363 предусмотрена, в том числе, возможность подачи соответствующих уведомлений в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (Функций)» (www.gosuslugi.ru). При этом необходимо учитывать, что подача документов в электронной форме посредством сканирования их текстовой части, заверенной рукописной подписью, является нарушением требований настоящего Приказа.

При направлении уведомления в электронной форме используется исключительно усиленная квалифицированная электронная подпись. Порядок и условия получения и применения электронной подписи юридическими и физическими лицами, в том числе, в целях осуществления трудовых правоотношений, установлены Федеральным законом от 6 апреля 2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) могут предоставляться во все территориальные органы МВД России на районном уровне, подчиненные ГУ МВД России по Московской области.

Уведомление о выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту, направляется почтовым отправлением по адресу: 125009,
г. Москва ул. Никитский переулок д.3 или предоставляется представителем
работодателя лично в ОВТМ УВМ ГУ МВД России по МО по адресу: Московская область, Красногорский район, Путилково п/о, МКАД 69 км, корп.5, БП «Гринвуд» (на территории Единого миграционного центра по МО).

ВАЖНО!

Если работодатель не уведомил (или уведомил не в срок, или уведомил не по утвержденной форме) в отношении него применяются штрафные санкции, предусмотренные ст. 18.15 КоАП РФ.

Допустимая доля иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в отдельных видах экономической деятельности на территории Российской Федерации

Федеральным законом от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» определяется правовое положение иностранных граждан в Российской Федерации, а также регулируются отношения между иностранными гражданами, с одной стороны, и органами государственной власти, органами местного самоуправления, должностными лицами указанных органов, с другой стороны, возникающие в связи с пребыванием (проживанием) иностранных граждан в Российской Федерации и осуществлением ими на территории Российской Федерации трудовой, предпринимательской и иной деятельности.

В соответствии с п. 5 ст. 18.1 вышеназванного Федерального закона правительство РФ вправе ежегодно с учетом региональных особенностей рынка труда и необходимости в приоритетном порядке трудоустройства граждан РФ устанавливать допустимую долю иностранных работников, используемых в различных отраслях экономики хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность как на территории одного или нескольких субъектов РФ, так и на всей территории РФ.

При установлении указанной допустимой доли правительство РФ определяет срок приведения в соответствие с ней хозяйствующими субъектами численности используемых ими иностранных работников. Такой срок устанавливается с учетом необходимости соблюдения работодателями порядка расторжения трудового договора (контракта), установленного трудовым законодательством РФ.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2019 № 1271 на 2020 год установлена допустимая доля иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на территории РФ отдельные виды экономической деятельности.

На 2020 год Правительством РФ установлены ограничения по следующим видам экономической деятельности:

а) выращивание овощей (код 01.13.1) – в размере 50 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

б) строительство (раздел F) – в размере 80 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

в) торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах (код 47.25.1) – в размере 15 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

г) торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах (код 47.26) – в размере 15 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

д) торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках) (код 47.73) – в размере 0 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

е) торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках (код 47.8) – в размере 0 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

ж) торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков (код 47.99) – в размере 0 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

з) деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта (код 49.3) – в размере 26 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

и) деятельность автомобильного грузового транспорта (код 49.41) – в размере 26 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

к) деятельность в области спорта прочая (код 93.19) – в размере 25 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами.

Требования, установленные подпунктом «б» пункта 1 настоящего постановления распространяются на хозяйствующие субъекты, осуществляющие деятельность на территории РФ, за исключением территорий Республики Бурятия, Республики Дагестан, Амурской области и г. Москвы.


ВАЖНО!

В соответствии с частью 1 статьи 18.17 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях несоблюдение работодателем или заказчиком работ (услуг) установленных в соответствии с федеральным законом в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства ограничений на осуществление отдельных видов деятельности влечет наложение административного штрафа:

– на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей;

– на должностных лиц – от сорока пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей;

– на юридических лиц – от восьмисот тысяч до одного миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Новые правила заверения копии трудовой книжки в 2020 году

Трудовая книжка является основным подтверждением стажа человека и его трудоустройства. Поэтому она нередко требуется гражданам. Но по трудовому законодательству, если человек официально устроен на работу, книжка должна храниться в организации. И получить на руки ее можно только в случае, если она вам требуется для предъявления в Соцстрах.

Во всех остальных случаях работодатель обязан выдать заверенную копию книжки. Я, как предприниматель, достаточно часто заполняю такой документ для своих подчиненных. И в этой статье я расскажу вам, какие обязательные требования существуют при оформлении данной копии.

Основные правила

Основанием для выдачи копии является поданное сотрудником заявление. Но это правило больше относится к крупным и средним предприятиям с большой численностью работников. В малых предприятиях и предпринимателями копия может быть выдана по устной просьбе заявителя. Но чтобы вам не задержали выдачу такого документа, я рекомендую всегда составлять заявление о его выдаче.

Копировать необходимо все страницы, в которых сделаны записи. Копии нужно делать с самого первого листа, где указаны сведения о владельце книжки. А последней копией будет лист, где стоит отметка с последнего места работы.

Копии можно заверить 2 способами:

  1. Заверить каждый лист по отдельности. Тогда необходимо на каждом из них поставить подтверждение «Верно» или написать «Копия верна». Также от заполняющего требуется написать свою должность, фамилию, расписаться и поставить печать организации. Кроме этого необходимо поставить дату заверения ксерокопий.
  2. Скрепить все листы между собой прошивкой и прикрепить дополнительную бумагу, на которой будет указано количество листов. Также на нем ставится надпись о том, что «Копия верна» или «Верно». Обязательно надо указать должность заполняющего человека, его ФИО и поставить печать. Не забываем также ставить дату оформления копий.

После основного заверения на копии необходимо написать фразу о том, что человек продолжает работать. Обязательно укажите, что он работает по настоящее время.

Право подписи имеют:

  • сотрудники отдела кадров;
  • бухгалтер;
  • директор;
  • предприниматель.

Если в организации имеется печать, она обязательно должна ставиться. При ее отсутствии надо сделать запись «Верить без печати».

Выдача копии должна быть осуществлена не позднее трехдневного срока после получения запроса от сотрудника.

Новые правила

В законодательство были внесены некоторые корректировки, которые важно знать при оформлении копии. Действовать они начали с 1 июля текущего года. Теперь все работодатели обязаны придерживаться новой методики заверения книжек.

Главным отличием является то, что теперь дополнительно требуется делать отметку о том, где именно хранится подлинник трудовой. Обычно местом хранения указывают сейф отдела кадров или бухгалтерии предприятия.

Если такой подписи сделано не будет, копия будет считаться не действительной, поэтому ее придется оформлять повторно.

Более подробно вы можете узнать об этом из следующего видео.

Необходимость в копии

Потребность в таком документе может возникнуть у работника в различных ситуациях. Наиболее распространенными из них являются:

  1. В качестве подтверждения наличия работы у человека для кредитной организации при оформлении запроса на кредит.
  2. Для подтверждения сведений, указанных в анкете, например для получения определенных документов.
  3. Для определения длительности общего стажа, а также постоянства работы на последнем месте. Эта информация часто является необходимой кредитным организациям.
  4. Для определения причин увольнений с предыдущих мест. Такая информация может быть важной для нового работодателя, если человек пытается трудоустроиться на дополнительную работу.
  5. Для подтверждения трудоустройства при оформлении льгот и пособий.

Раньше заверенная трудовая требовалась для получения загранпаспорта. В настоящее время этот документ не требуется, однако некоторые отделы иногда могут запрашивать ее. Знайте, что это незаконно, так как все государственные учреждения обязаны действовать по строго установленному регламенту, в котором обязательно прописывается перечень необходимых документов.

Иногда копия трудовой может потребоваться при оформлении визы для въезда в другое государство. Так как им важно знать, что вас что-то связывает с вашей страной, а также вы должны иметь постоянный источник дохода.

Частые ошибки

Каждое должностное лицо обязано знать, как правильно заполнять данный документ. Но также эту информацию должен знать и сам работник, чтобы вовремя обнаружить ошибки и попросить их своевременно исправить. Наиболее распространены следующие неточности и ошибки:

  1. Штамп «Копия верна» указан не на всех листах, при условии, что они не прошиты и не пронумерованы.
  2. Не на всех листа стоит подпись заверяющего, так же при условии, что все листы не прошиты и не пронумерованы.
  3. Отсутствует надпись на последнем листе о том, что человек работает по настоящий день.
  4. Отсутствует должность человека, заверившего копию.
  5. Сотрудник, оформивший документ, не имеет полномочий для этого. Иные лица, кроме вышеперечисленных не могут делать копии.
  6. Оттиск печати организации находится только на чистом листе бумаги и не затрагивает саму копию. Печать надо ставить таким образом, чтобы она касалась отксерокопированной книжки.
  7. Отсутствует ссылка не место хранения самой книжки.

Обратите внимание на эти распространенные ошибки при выдаче книжки и будьте внимательны при ее заполнении.

Выдача книжки

В некоторых случаях сотрудники могут запросить выдать им оригинал книжки на руки. По трудовому законодательству, а именно согласно ст. 62, выдать книжку можно только для предъявления в Соцстрах. И работник обязан вернуть ее своему руководителю не позднее 3 дней с момента ее получения от этого органа. В заявлении о выдаче сотрудник обязательно должен указать, для каких целей потребовался оригинал книжки и по возможности приложить подтверждающий документ.

Во всех остальных случаях выдается только копия или выписка из книжки. Если данное правило будет нарушено, на должностное лицо может быть наложен штраф в пределах 5 тысяч рублей, а для организации его размер составит 30-50 тысяч рублей.

В случае утери книжки работником или работодателем, последний обязан будет оформить дубликат. На это ему предоставляется 15 дней. При этом в дубликат он сможет внести только те сведения, которые будут документально подтверждены. То есть, сотруднику придется оформлять письменный запрос в ПФР или архив, чтобы получить сведения о его трудоустройстве в другие организации.

Чтобы этого избежать, необходимо ответственно относиться к хранению оригиналов книжек своих сотрудников. А также сами сотрудники должны понимать свою ответственность, если получают оригинал на руки.

Рекомендации

Я советую всем людям, которые официально трудоустроены:

  1. Храните дома заверенную копию документа. При этом надо запрашивать ее каждый раз, когда вам вносится новая запись в книжку. Таким образом, вы в любой момент сможете проверить правильность ее заполнения. А также в случае ее порчи или утери у вас будет подтверждающий документ о том, что в книжке были такие записи. Тогда вы сможете очень быстро восстановить свою книжку, получив ее дубликат, куда будут внесены все те же записи, которые указаны в заверенной копии.
  2. При получении копии на руки обязательно проверяйте правильность ее заполнения. Особенно обращайте внимание на частые ошибки, которые допускаются при оформлении подобных копий.

Все должностные лица обязаны знать, как правильно оформлять подобные документы, поэтому они обязаны интересоваться всеми нововведениями в трудовом законодательстве.

Миграционные уведомления

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

  • о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
  • о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
  • о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
  • о трудовой деятельности на территории Российской Федерации

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и документом, подтверждающим право пользоваться жилым помещением.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину, и копия визы или миграционной карты (кроме граждан Республики Беларусь). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Для граждан стран Евразийского экономического союза дополнительно прикладываются копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории РФ и копия документов, подтверждающих родство (для членов семьи трудящегося государства ЕАЭС).

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство (или разрешением на временное проживание). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем, а также уполномоченным представителем гражданина или его законного представителя.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя. В комплект документов входят оригинал и копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства, а также оригинал и копия документа, удостоверяющего личность представителя уведомителя и оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя уведомителя (в случае подачи Уведомления законным представителем несовершеннолетнего/недееспособного гражданина или уполномоченным представителем родителя несовершеннолетнего/недееспособного гражданина). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, и его копией, а также документами, необходимыми для проведения сверки данных в указанных в бланке. Представитель уведомителя также предоставляет доверенность, подтверждающую его полномочия. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

Ссылка на основную публикацию