Правомерен ли отказ в выдаче заверенной копии трудовой книжки?

Содержание

Правомерен ли отказ в выдаче заверенной копии трудовой книжки?

Главная страницаФорум Гарант

Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Собственно. это все. Никаких причин и целей указывать не нужно. Тем более, работодатель не имеет права отказать предоставить копии документов.

Мазухина Анна Пишет:
——————————————————-
> может ли работник указать способ доставки – почтой
>
> может
> кто должен за эту пересылку платить?
> работник

а что по поводу безвозмездного предоставления копий? – ведь в таком случае выходит, что хотя и за копирование работодатель денег не берет, но и работник получает эти копии НЕбесплатно..

Я получила инвалидность 2 группы – т.е. с правом работы. Заверенную копию трудовой книжки – я предоставила.
кому? куда?

Но для оформления в ПФ и в соц отдел обязательно предоставление оригинала трудовой книжки.
неправда. даже для трудовой пенсии не обязательно, и по инвалидности – тоже.
“В соответствии с п. 13 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами “О трудовых пенсиях в РФ” и “О государственном пенсионном обеспечении в РФ”, утвержденным постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда РФ от 27.02.2002 N 16/19па, в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже, за исключением трудовой книжки.
Роструд в письме от 18.03.2008 N 656-6-0 разъяснил, что в подтверждение стажа в территориальные органы Пенсионного фонда РФ может быть представлена копия трудовой книжки, заверенная нотариусом.
Сотрудники Пенсионного фонда, обосновывая необходимость нотариального заверения копии трудовой книжки, обычно ссылаются на п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-Х “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан”, согласно которому предприятия, учреждения и организации обязаны засвидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.
Отсюда Пенсионный фонд делает вывод, что копии документов, заверенные самой организацией, имеют юридическую силу для представления в эту же организацию, а для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные Пенсионным фондом РФ.
На наш взгляд, п. 2 указа имеет отношение только к тем ситуациям, когда законодательство предписывает предъявлять в ту или иную организацию подлинник документа. Тогда соответствующая организация сама заверяет необходимую ей копию. Если же нормативные правовые акты предусматривают возможность представления копии, то п. 2 указа не применяется.
Законодательство о пенсионном обеспечении не возлагает на граждан обязанности представить в Пенсионный фонд РФ оригинал трудовой книжки. Не говорится, что копия трудовой книжки должна быть удостоверена нотариусом. Следовательно, гражданин вправе предъявить копию трудовой книжки, заверенную работодателем.” (с)

Я опасаюсь, что это будет прямым или косвенным поводом для увольнения.
прямым – только если вам ваша нынешняя работа противопоказана, и нет вакансий, косвенным – может быть.

Проконсультируйте, пожалуйста, как я могу получить оригинал трудовой книжки без предоставления документов по инвалидности?
никак, но оригинал вам и не нужен.

Обязана ли я вообще, эту тему озвучивать ОК?
нет.

zont22.ru

Выдача копии трудовой книжки


Узнайте, в каких случаях может понадобиться выдача копии трудовой книжки в 2016 году, как правильно заверить копию трудовой, должен ли работник подавать заявление на получение копии, а также как заверить копию трудовой книжки сотрудника, который вышел на пенсию или уволился из организации. Из этой статьи вы узнаете:

  1. каким образом заверить копию трудовой для работающего и для уволенного сотрудника.
  2. как оформляется процедура выдачи копии трудовой книжки;
  3. зачем сотруднику может понадобиться копия трудовой;

Копия трудовой книжки выдается работодателем по требованию работника в течение трех дней с момента обращения. Статьей 62 Трудового кодекса РФ закреплен порядок выдачи сотрудникам копий любых документов, связанных с работой (к ним относятся не только трудовая книжка или справка о заработной плате, но и ряд приказов, например, о приеме на работу, об увольнении или переводе на другую должность).

Копия трудовой книжки: правила заверения работодателем и образец

Иногда возникают ситуации, когда срочно нужна .

Это может быть и оформление субсидий в различных инстанциях, и просьба банка при утверждении кредита или депозита, и необходимость предоставления документа государственным органам.Но Трудовом кодексе сказано, что работодатель не должен отдавать сотруднику оригинал документа, пока тот не будет рассчитан со своей должности. Для решения этой проблемы делается копия трудовой книжки, которая выдаётся по требованию.Содержание

Что такое трудовая книжка?Трудовая книжка — это основной документ работника, который подтверждает его трудовую деятельность и стаж, приобретённый за все время работы в том или ином месте. В соответствии с Трудовым кодексом документ является обязательным атрибутом при поступлении на должность в любой организации.Но если человек заключает трудовой

Правомерно ли сотруднику выдавать незаверенную копию трудовой книжки?

Ответ на вопрос: Сотрудник может запросить копию документа, связанного с его трудовой деятельностью.

Копия документа должна воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки. Копию можно сделать с помощью технического средства (ксерокса).

Чтобы копия имела юридическую силу, ее нужно заверить (ст. 62 ТК ). Для этого на копии документа указывают: заверительную надпись «Верно» («Копия верна»); должность лица, заверившего копию; его личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения; печать организации (печать для заверения копий определите по своему усмотрению, например, можно использовать печать отдела кадров).

Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст. В части 1 статьи 62 ТК прямо указано, что копия трудовой книжки должна быть заверена надлежащим образом.

Обязан ли работодатель делать заверенную копию трудовой книжки по просьбе уволенного сотрудника?

Да, отказ правомерен.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой, которые должны быть заверены надлежащим образом (). Порядок выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан утвержден . Данный Указ применяется в части непротиворечащей Трудовому кодексу РФ ().

Так, организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих организаций, на своих бланках п.

1 Указа). В таком же порядке организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно ( ст. 1 Указа). При этом верность копии свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника. Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример: Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись.

Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса.

Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2020 году

04 Июля 2020 в 14:49 Как заверить копию трудовой книжки в 2020 году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много.

Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК). Собрали в одну статью все, что необходимо помнить кадровому специалисту в связи с изменениями.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Иногда работники просят специалистов кадровой службы .

Обязан ли работодатель делать заверенную копию трудовой книжки работника в день его увольнения по его письменному запросу?

Ответ на вопрос: Работник вправе обратиться за оформлением копии его трудовой книжки в день увольнения.

1 Указа). При этом верность копии свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица с печатью,

Как получить копию трудовой книжки у работодателя

Оформление и заверение копии трудовой книжки сотруднику может стать необходимостью для него при получении банковского или ипотечного кредита, при оформлении визы на выезд за пределы страны, при получении субсидий и иных видов льгот, предусмотренных законодательством. Дубликат этого документа представляет собой копию, на которой для придания ей правовой силы прописываются все необходимые и заверенные в установленном порядке реквизиты. Для его получения не требуется издавать специальный приказ от работодателя.

В основном, изготовление копии и ее заверение осуществляются в отделе кадров организации, где работает сотрудник. Для этого со стороны лица, запрашивающего копию, не требуется писать никаких письменных заявлений или обращений в кадровую службу, достаточно обратиться устно. После этого специалист отдела кадров обязан в трехдневный срок сделать заверенную копию трудовой книжки и выдать ее заявителю.

Выдача копии трудовой книжки работнику

Подборка наиболее важных документов по запросу Копия трудовой книжки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ(ред.

от 03.07.2016)(с изм. и доп. вступ. в силу с 01.01.2017) Статья 62.

Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы Для того чтобы получить компенсацию,

Копия трудовой книжки: новые правила в 2020 году

Копия трудовой книжки нужна для разных целей.

Порядок заверения документа о стаже работы установлен на законодательном уровне.

С июля 2020 года вступает в силу новый стандарт, которым следует руководствоваться при заверении трудовых.

Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки: Должным образом заверенная трудовая может потребоваться по разным причинам: за ней может обратиться сотрудник, написав соответствующее заявление (причину он указывать не обязан);подтверждение стажа сотрудника при проверке Соцстраха с целью проверки правильности расчета больничных пособий и т.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

0 Трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя выдавать работнику документы, связанные с работой, и их копии (). Эти документы выдаются работодателем на основании заявления работника. А как написать заявление на выдачу трудовой книжки (копии)?

Если работник не увольняется, то оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать ему, только если трудовая книжка понадобилась такому работнику для представления в органы социального страхования (обеспечения). В иных случаях работодатель может подготовить для работника или копию трудовой книжки, или выписку из нее.

Копия трудовой книжки обычно требуется банком, если гражданин хочет взять кредит. Оригинал, копия трудовой книжки или выписка из нее представляются работнику на основании его заявления.

Выдать такие документы работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления (, ).

Правомерен ли отказ работодателя выдать копию трудовой книжки

18.03.2020 Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:

  1. при прочих юридических и , требующих подтверждения стажа работника и состояния .
  2. если работник обратился в банк за кредитом;
  3. при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
  4. при усыновлении ребенка;
  5. при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения.

До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения. Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенную директором организации копию в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления).

Может ли работодатель отказать в выдаче копии трудовой книжки? Законен ли такой отказ?

Автор: Наталья

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Неисполнение работодателем указанной обязанности может быть обжаловано Вами в Государственную инспекцию труда по г. Санкт-Петербургу.

Последние ответы

Закон «Об образовании в Российской Федерации» обязывает учащихся выполнять требования Уставов, Правил внутреннего распорядка и иных внутренних документов, определяющих отношения между учеником и школой, за нарушение которых может наступить дисциплинарная ответственность в виде замечания, выговора или отчисления.

Данное правило не касается учащихся начальных классов, а также детей с ограниченными возможностями здоровья (с задержкой психического развития и различными формами умственной отсталости).

Порядок применения и снятия мер дисциплинарного взыскания с учащихся определен приказом Минобрнауки от 15.03.2013 № 185, согласно которому до привлечения к ответственности учащийся должен дать письменное объяснение. Отказ или уклонение от дачи объяснений не является препятствием для применения мер воздействия.

Отчисление возможно в случае неоднократного совершения проступков и только, если ученик достиг 15-летнего возраста.

При недостижении названного возраста и отсутствии основного общего образования (9 классов), отчисление возможно только с согласия районной Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав с учетом мнения родителей.

Принятое решение о применении дисциплинарного взыскания учащийся или его родители могут обжаловать в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений в школе, в отдел образования администрации района, Комитет по образованию или в суд.

Собственник помещения в многоквартирном доме обязан нести расходы на содержание принадлежащего ему помещения, а также участвовать в расходах на содержание общего имущества в доме соразмерно своей доле в праве общей собственности на это имущество путем внесения платы за содержание жилого помещения и взносов на капитальный ремонт (ст. 158 Жилищного кодекса РФ).

Правила предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах утверждены постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г. N 354, в которых порядку перерасчета размера платы посвящена глава 8.

При временном(более 5 полных календарных дней подряд) отсутствии потребителя в жилом помещении Управляющая компания или иной исполнитель услуг обязаны произвести перерасчет платы за жилищно-коммунальные услуги в течение 5 рабочих дней после получения письменного заявления о перерасчете, поданного до начала периода временного отсутствия или не позднее 30 дней после его окончания, но не более чем за 6 месяцев.

Если период отсутствия в жилье более 6 мес. необходимо повторно подать заявление о перерасчете.

При подаче заявления до начала периода отсутствия впоследствии должны быть представлены подтверждающие документы, в противном случае плата будет доначислена по обычным расценкам.

В качестве документов, подтверждающих продолжительность периода временного отсутствия, могут быть представлены справка о служебной командировке с копиями проездных билетов, справка о нахождении в стационаре, счет за проживание в гостинице и т.п.

Перерасчет осуществляется за предоставленные услуги в жилых помещениях, не оборудованных приборами учета в связи с отсутствием технической возможности его установки за исключением коммунальных услуг по отоплению, электроснабжению и газоснабжению на цели отопления жилых (нежилых) помещений в доме.

Не подлежит перерасчет уразмер платы за коммунальные услуги на общедомовые нужды и взносы на капитальный ремонт.

Перерасчет производится пропорционально количеству дней периода временного отсутствия потребителя услуг, которое определяется исходя из количества полных календарных дней его отсутствия, не включая день выбытия из жилого помещения и день прибытия.

Необоснованный отказ в перерасчете может быть обжалован в Госжилинспекцию Санкт-Петербурга или в суд.

Частью 1 ст. 8 Федерального закона «О противодействии коррупции», ч. 1 ст. 20 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» установлена обязанность представления служащим, замещающим должность государственной службы, включенную в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, представителю нанимателя (работодателю) сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Форма справки утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460.

Справка предусматривает отражение наименования и реквизитов документа, являющегося законным основанием для возникновения права собственности на недвижимое имущество.

Неисполнение данного требования является нарушением, за которое может наступить дисциплинарная ответственность, при применении которой согласно ч. 2 ст. 59.3 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должны учитываться характер совершенного правонарушения, его тяжесть, обстоятельства совершения, соблюдение работником других ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и исполнение им обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции, а также предшествующие результаты исполнения должностных обязанностей.

Вопросы применения взысканий находятся в компетенции работодателя.

Взыскание может быть обжаловано в комиссию государственного органа по служебным спорам или в суд.

Порядок организации аудио- и видеосъемки в помещениях органов государственной власти и правоохранительных органов, как правило, регламентирован внутренними нормативными актами.

Например, в прокуратуре города такой порядок определен Положением о пропускном и внутриобъектовом режиме, в соответствии с которым запрещается проводить фото- и киносъемку, аудио- и видеорегистрацию на территории и в помещениях прокуратуры без разрешения начальника отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта и согласования со старшим помощником прокурора города по обеспечению собственной безопасности и физической защиты.

Сроки давности на обращение в органы прокуратуры законодательством не установлены.

Существуют сроки давности, установленные ст. 392 Трудового кодекса РФ, на обращение за судебной защитой трудовых прав.

Общий срок – 3 месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении прав.

На взыскание задолженности специальный срок – 1 год со дня, установленного в организации для выплаты зарплаты.

При пропуске по уважительным причинам срок давности может быть восстановлен судом.

В качестве уважительных причин могут расцениваться обстоятельства, препятствовавшие работнику своевременно обратиться с иском в суд, например, собственная болезнь, нахождение в командировке, необходимость осуществления ухода за тяжелобольными членами семьи.

При реализации полномочий по защите прав на выплату заработной платы в судебном порядке на прокурора распространяются те же требования закона по срокам давности, что и для граждан.

Обращение, поданное в прокуратуру за пределами срока давности и в отсутствие уважительных причин для их восстановления не позволит своевременно провести досудебную проверку и собрать необходимые для подачи в суд документы.

Более подробно со способами защиты прав на своевременную выплату зарплаты и образцами заявлений можно ознакомиться в рубрике «Правовое просвещение» настоящего сайта в разделе «Памятки».

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки. Законно?

Журнал: Всё для кадровика
Год: 2010
Автор: Житникова Дарья Владимировна
Тема: Документы кадровой службы, Ответственность работодателя
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (извлечение) 3. Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Росийской Федерации» (извлечение) 4. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I (извлечение) 5. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (извлечение) 6. Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (извлечение) 7. Постановление Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» (извлечение) 8. Постановление Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 17/19пб «Об утверждении Правил обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Росс 9. Постановление Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 16/19па «Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 Письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554 «О представлении подлинника трудовой книжки»

Аникин работает в ООО «Сервис Плюс» бухгалтером с 2003 г Скоро ему исполнится 60 лет. В связи с этим он обратился в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства с заявлением о назначении ему трудовой пенсии по старости. К заявлению среди прочих документов Аникин приложил копию трудовой книжки, заверенную печатью организации. Однако сотрудник отделения сообщил Аникину, что этого недостаточно, нужно также предоставить оригинал трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариусом.

Придя на работу, Аникин обратился в отдел кадров с просьбой выдать ему трудовую книжку на руки для представления в отделение Пенсионного фонда РФ. Начальник отдела кадров сообщила Аникину, что она несет ответственность за сохранность трудовых книжек и отвечать за утерю или порчу трудовой книжки сотрудниками отделения Пенсионного фонда РФ или самим работником не желает. Ставя в разговоре точку, она сказала, что вообще не вправе выдавать работнику трудовую книжку, если тот продолжает работать. А если хочет получить ее на руки – пусть увольняется.

Неужели для того, чтобы оформить пенсию, работник должен уволиться?

Скажем сразу: для того, чтобы работнику, достигшему § пенсионного возраста, была назначена трудовая пенсия по старости, его увольнение не требуется. Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах в зависимости от возраста (ст. 3 Трудового кодекса РФ, в далее – ТК РФ). Поэтому достижение работником пенсионного возраста и назначение ему трудовой пенсии по старости не являются основаниями для его увольнения. Мужчина, достигший возраста 60 лет при наличии у него не менее 5 лет страхового стажа имеет право на трудовую пенсию по старости (ст. 7 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»). Реализация данного права не зависит от того, работает он или нет.

Итак, работник вправе обратиться за назначением трудовой пенсии, не прекращая трудовых отношений. Как же тогда быть с трудовой книжкой?

НЕ ЗАБЫТЬ!

Оформить приказ о назначении ответственного за хранение и выдачу трудовых книжек

По общему правилу трудовая книжка работника должна храниться у работодателя. Законодательство регламентирует возможность выдачи работнику трудовой книжки на руки только в одном случае – при увольнении (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»). В иных случаях работодатель обязан выдавать работнику лишь копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п. 7 Правил).

Получается, что в период действия трудового договора работодатель вправе отказать работнику в выдаче оригинала трудовой книжки. Но

Запрета на выдачу работнику по его просьбе оригинала трудовой книжки в законе нет. Поэтому теоретически по его просьбе (желательно, чтобы она была выражена в письменной форме) вы можете выдать ему трудовую книжку на определенный срок под расписку. Конечно, если рискнете взять на себя ответственность за ее дальнейшую судьбу. Помните, ответственность за сохранность трудовой книжки (даже если она и находится у работника на руках) по-прежнему лежит на вас как специально уполномоченном лице работодателя (письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0). Именно поэтому многие кадровики отказываются выдавать трудовые книжки работникам, опасаясь, что трудовые книжки будут испорчены или утеряны либо самим работником, либо сотрудниками органов Пенсионного фонда РФ (далее – ПФР). В принципе это нормальная реакция кадровиков. Кто захочет нести ответственность за действия других людей?

А ЧТО ЗА ЭТО БУДЕТ?

Нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи влечет за собой (ст. 5.27 КоАП РФ):

В качестве еще одного аргумента при отказе выдавать подлинники трудовых книжек, считая требования сотрудников отделений ПФР незаконными, кадровики указывают на п. 13 Перечня. В нем говорится, что в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами. Но в данном случае следует признать, что сотрудники отдела кадров не правы. Ошибка вызвана неправильным толкованием данной нормы.

НАШ СОВЕТ

Если вы решились выдать работнику трудовую книжку, попросите его указать в заявлении причину выдачи и срок возврата трудовой книжки, а также обязательство сохранить ее в неизменном виде.
Пусть он поставит в заявлении отметку о получении трудовой книжки, дату и подпись

ПФР в письме от 29.12.2005 № 25-19/14554 разъясняет это положение: подлинник трудовой книжки не относится к документам, постоянно находящимся в распоряжении органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, для подтверждения права на трудовую пенсию. В то же время данная норма не освобождает гражданина от необходимости предъявить в орган ПФР оригинал трудовой книжки при обращении за установлением трудовой пенсии.

И все же, если работодатель имеет право отказать работнику в выдаче подлинника трудовой книжки, законно ли требование ПФР о предоставлении ее оригинала или копии, но нотариально заверенной? Оказывается, что да.

ИЗ РАЗГОВОРА С СОТРУДНИКОМ ПФР

Кадровик: Вы можете принять у наших сотрудников копии трудовых книжек, которые мы заверим у директора печатью организации?

Сотрудник ПФР: Нет, мы принимает только оригинал. если работник работает, то после проверки трудовая книжка будет возращена.

Кадровик: А вы знаете, что требовать оригинал незаконно? Человек работает по трудовому договору, и ответственность за трудовые книжки несет работодатель. Фактически я.

Сотрудник ПФР: Мы все понимаем.
Не волнуйтесь, Пенсионный фонд – серьезная организация, ничего с документом не случится.

Кадровик: Я, конечно, тоже все понимаю, но еще раз – ответственность за хранение трудовых книжек несу я! Поэтому мне бы не хотелось выдавать трудовую книжку.

Сотрудник ПФР: Скажите, а вы готовы взять на себя ответственность за подлинность документа, отсутствие исправлений, потертостей и прочих ошибок и нарушений? Ведь за правильность назначения трудовой пенсии ответственность несете не вы, а мы, и поэтому нам необходимо убедиться, что трудовая книжка работника соответствует установленным требованиям.

Кадровик: Хорошо! Если копия будет заверена нотариусом, вы ее примете без оригинала?

Сотрудник ПФР: Да.

При обращении в органы ПФР за назначением трудовой пенсии гражданин должен предъявить, в частности, документы о страховом стаже (п. 2-4 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (далее – Перечень), утв. постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 16/ 19па). Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, включаемые в страховой стаж для назначения трудовой пенсии, является трудовая книжка (ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», ст. 66 ТК РФ, п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555).

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи безвозмездно выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (ст. 62 ТК РФ, п. 7Правил). Вот только копии документов, заверенные организацией, имеют юридическую силу не для всех (п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»). Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные органами ПФР, а не организацией-работодателем (письмо ПФР от 29.12.2005 №25-19/14554).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные органами ПФР или нотариусом

При приеме документов сотрудник органа ПФР сличает подлинники представленных документов с их копиями, фиксирует выявленные расхождения, дает оценку содержащимся в документах сведениям, их соответствию данным индивидуального (персонифицированного) учета, а также правильности оформления документов (п. 11 и 12 Правил обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утв. постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 №17/19пб). Кроме того, если гражданин представляет незаверенную копию трудовой книжки вместе с оригиналом, то сотрудник органа ПФР при принятии документов может заверить копию печатью данного органа.

Учтите, что на территории РФ верность копий документов и выписок из них свидетельствуют нотариусы, а также должностные лица местного самоуправления и консульских учреждений РФ, уполномоченные на совершение таких действий (ст. 1, 35-38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от п.02.1993 №4462-1). Поэтому для органов ПФР юридической силой также обладают представленные копии документов, в т. ч. трудовых книжек, за веренные нотариально.

Нотариус может заверить копию трудовой книжки либо в нотариальной конторе (в этом случае вам придется лично идти к нотариусу), либо в отделе кадров организации.

Резюме

Требование ПФР о предоставлении подлинника трудовой книжки законно. Вместо подлинника может быть предоставлена только копия трудовой книжки, заверенная нотариально. Выбор за вами – выдать книжку работнику под расписку, отнести ее в отделение ПФР самостоятельно или заверить копию трудовой книжки у нотариуса.

Так как нотариальное заверение копии трудовой книжки не является обязательным требованием закона, то приготовьтесь оплачивать нотариальный тариф (ст. 22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (далее – Основы)).

За свидетельствование верности копии трудовой книжки или выписки из нее придется заплатить нотариальный тариф в размере 10 руб. за страницу копии или выписки (ст. 22.1 Основ). Если же нотариус приедет в офис, то размер тарифа увеличится в полтора раза. Плюс придется возместить его фактические транспортные расходы.

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника.

Заявление, причем только письменное

Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример:

Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.

«Копия верна»

Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал.

Трудовая книжка может копироваться полностью или частично (лишь затребованные листы). Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник (название фирмы, номер дела, дату).

На всех скопированных листах ставится отметка «Копия верна». А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.

Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

  • для визы — три месяца со дня выдачи;
  • ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.

Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней.

Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.

В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.

Дайте трудовую книжку!

Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:

  • если работник обратился в банк за кредитом;
  • при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
  • при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
  • при усыновлении ребенка;
  • в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
  • при гражданских и судебных разбирательствах;
  • для восстановления утерянного оригинала;
  • при оформлении на работу по совместительству;
  • для составления резюме при поиске новой работы;
  • при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.

Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления).

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

Обязательно соблюдение следующих моментов:

  • трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
  • на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
  • на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
  • на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
  • ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97.2016 (согласно приказу Росстандарта от 25.05.2017). Стандарт действует при получении копий для банка и иных фирм, запрашивающих подтверждение трудоустройства (кредитные кооперативы и т. п.).

Кто заверяет копию трудовой книжки

Обращаться за заверенной копии своей трудовой книжки следует в кадровую службу работодателя. Если таковая отсутствует, то заниматься подготовкой будет лично главный бухгалтер (иногда руководитель предприятия).

Если человек временно не работает, то заверенную копию можно оформить у нотариуса. В таком случае также копируют все страницы, начиная с титульного листа и заканчивая тем, где размещена итоговая запись (об увольнении с предыдущего места работы). По желанию клиента нотариус может заверить ксерокопии всех страниц книги.⁠

Типовые ошибки в заверке копии трудовой книжки

Чаще всего встречаются следующие недочеты:

  • печать организации поставлена на «пустом» месте. По правилам она должна быть на краю скопированного документа, чуть захватывая текст в книжке;
  • имеются исправления в тексте, написанном заверяющим лицом;
  • отсутствует запись «Верно» (должна присутствовать на каждой странице) или дата заверения.

Иногда пропускают страницы или же копируют только последние, имеющие отношение к нынешнему работодателю. Тогда заявитель получает отказ от банка или вынужден еще раз обращаться к кадровикам для оформления «правильной» копии, подходящей для банка.

Неправильно сделанный документ автоматически признается недействительным и требующим повторной подачи.

Стоит обратить внимание на масштаб страниц. При невнимательном копировании или же распечатывании ранее сделанных фотографий/сканов их размер может измениться – стать заметно меньше или больше. Это признаки «монтажа», поэтому придется все переделать.

Отдельные случаи

Если востребованный дубликат сотрудник получил до того, как уволиться или выйти в отставку, данный документ будет считаться недействительным и его необходимо будет переоформить.

В этом случае порядок выдачи копии тот же, с той лишь разницей, что на последней страничке записывается: предъявитель сего уже не является работником данной организации. Тут же указываются причины увольнения.

А может случиться так, что компания, в которой работало лицо, ликвидирована или реорганизована, и ему просто некуда обратиться со своей проблемой. В этом случае делается копия трудовой книжки, полученной при увольнении на руки, и она заверяется в какой-либо нотариальной конторе.

Если работодатель не дает копию трудовой книжки

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Собственно. это все. Никаких причин и целей указывать не нужно. Тем более, работодатель не имеет права отказать предоставить копии документов. #2 IP/Host: 77.108.87. Re: Выдача копии трудовой книжки. Нужно ли указывать цель предоставления? Мы обычно, на всякий случай, спрашиваем, куда нужна копия. Например, чел просит для пенсионного фонда, а ПФ требует заверения только по определенной форме (1 стр. = 1 стр.) #3 IP/Host: 92.255.198. Дата регистрации: 24.08.2010Сообщений: 382 Re: Выдача копии трудовой книжки. Нужно ли указывать цель предоставления? Вроде ПФ оригинал трудовой требует и копии заверяет сам. #4 IP/Host: 77.108.87. Re: Выдача копии трудовой книжки.

Что делать, если на работе не дают сделать копию трудовой для суда?

Правомерен ли отказ работодателя выдать копию трудовой книжки? Здравствуйте. Живу в Перми, но официально работаю на Москву. Трудовая книжка там в организации.

Вчера попросил отправить мне копию трудовой с печатью и справку 2НДФЛ. На что мне сказали что-то невразумительно про то, что я в прошлом году уезжал в Германию и просил трудовую.

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал. Трудовая книжка может копироваться полностью или частично (лишь затребованные листы).

Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать? действуем согласно закону

Нужно ли указывать цель предоставления? У нас сотрудники всегда просили копии (и оригинал тоже) и просили, чтобы копии были заверены так: 1 лист тк ксерится на 1 листе А4 в верхней части, ниже в белом поле «копия верна, подпись, печать, дата».Потом, насколько я знаю (по давнему опыту работы в собесе), в ПФ отксеренная часть отрезается и подшивается в дело пенсионера, а часть с печатями выбрасывается. Тем самым работодатель подтверждает правильность копии и ПФ ее особо не проверяет.

#5 IP/Host: 217.26.27. Дата регистрации: 11.03.2011Сообщений: 5 Re: Выдача копии трудовой книжки. Нужно ли указывать цель предоставления? Работник не обязан пояснять причину и цель получения копии ТК.
#6 IP/Host: 194.186.178. Re: Выдача копии трудовой книжки.

Отказ работодателя выдать копии документов

В соответствии с п. 13 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в РФ» и «О государственном пенсионном обеспечении в РФ», утвержденным постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда РФ от 27.02.2002 N 16/19па, в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже, за исключением трудовой книжки.Роструд в письме от 18.03.2008 N 656-6-0 разъяснил, что в подтверждение стажа в территориальные органы Пенсионного фонда РФ может быть представлена копия трудовой книжки, заверенная нотариусом.Сотрудники Пенсионного фонда, обосновывая необходимость нотариального заверения копии трудовой книжки, обычно ссылаются на п.

Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать?

Здравствуйте. Скажите, законно ли это? Я вчера пришла для того чтобы забрать трудовую и ознакомиться с приказом об увольнении. Дали мне трудовую, затем журнал, где я расписалась, что её получила.

Затем заместитель директора у меня её выхватила и сказала, что не отдаст, пока не распишусь в документах об увольнении! Я сказала, что расписываться не буду, поскольку не согласна с увольнением, на что трудовую книжку мне так и не отдали и с приказом не ознакомили вообще! Мне нужна была копия для предоставления в суд, но мне сказали, что дадут только с таким условием! Я уже не знаю как с ними разговаривать! Ольга Есть ответ Отвечает Исакова Марина Юрьевна Юрист Здравствуйте! Напишите письменное заявление работодателю о предоставлении документов, связанных с работой на основании ст.
Работодатель будет освобожден от ответственности, если он выслал работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Что делать, если работодатель, у которого осталась трудовая книжка, ликвидирован К сожалению, бывают случаи, когда работодатель, у которого осталась книжка, ликвидируется, а документы не сдает в архив и трудовую уже не представляется возможным найти.


В этом случае работнику не остается ничего другого, как обратиться к предыдущему работодателю, с заявлением выдать дубликат. Можно также подать иск на ликвидированного работодателя с целью получения моральной компенсации, за то, что он не выполнил свои обязанности и не позаботился о передачи личных документов работник в государственный архив.
Если работодатель не выдает трудовую книжку в день увольнения, он тем самым нарушает Трудовой Кодекс, что может повлечь для него наложение административного наказания.

Если работодатель не дает копию трудовой книжки

Нужно ли указывать цель предоставления? Анонимный пользователь Пишет: Подскажите, а если я прошу копию трудовой книжки с работы, на которой я уже не работаю, они могут мне отказать а как вы представляете, вам будут предоставлять копии с того, чего у них уже нет и быть не может? просите справку о периоде своей работы с указанием должностей, дат и оснований (приказов) или тоже вправе предоставлять ее бывшему работнику?если есть в личном деле, то конечно могут по дружбе поделиться ксерокопиями, только там печати не будет и заверительной надписи «копия верна» Копии нужны, т.к ТК утеряна нынешним работодателем.во-первых, ответственность за это на работодателе, и он должен бегать и восстанавливать вашу книжку, а не выво-вторых, копия им не поможет, даже если будет, т.к.

Если работодатель не дает копию трудовой книжки что делать

По состоянию на момент оказания настоящей консультации в действия работодателя не содержится нарушения ст.62 Трудового кодекса РФ, которой предусмотрена обязанность работодателя выдать работнику документы, связанные с работой. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Это быстро, удобно и бесплатно! или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-350-97-04
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-309-87-91
  • Федеральный: 8 (800) 333-45-16 доб. 149

Обращение в ГИТ и прокуратуру Если письмо не возымело нужного действия, либо работник не хочет его писать, то он может сразу обратиться в ГИТ или прокуратуру. Обратиться в трудовую инспекцию можно несколькими способами:

  1. Явиться лично и написать заявление на месте;
  2. Отправить заявление письмом по почте;
  3. Отправить заявление через электронную форму связи на официальном сайте трудовой инспекции.

В заявлении в обязательном порядке нужно будет указать полные данные (фамилию, имя и отчество), домашний адрес. Затем излагаются все события, которые предшествовали обращению с жалобой. Это нужно сделать как можно подробнее.
То есть, составить заявление, в котором указать следующие данные:

  • ФИО и должность руководителя компании;
  • ФИО и должность владельца книжки, должность указывать не нужно, так как трудовой договор уже расторгнут;
  • Домашний адрес и телефон владельца трудовой книжки;
  • Просьбу работодателя выдать трудовую книжку в связи с расторжение трудового договора;
  • Указание на то, что своими действиями работодатель нарушает трудовое законодательство;
  • Информирование, что в случае невозврата книжки, его действия будут обжалованы в соответствующих органах.
  • Дата и подпись.

Заявление нужно составить в двух экземплярах, один отдать работодателю, а на другом поставить отметку о получении.

Ссылка на основную публикацию