Штамп с наименованием организации в трудовой книжке при приеме на работу

Содержание

Трудовые книжки: оформительские тонкости

При заполнении трудовых книжек работников иногда возникают чисто «технические» вопросы. Однако их правильное решение поможет избежать конфликтных ситуаций с работниками, у которых могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии.

Ответы на самые интересные вопросы помогут тем, кто занимается ведением трудовых книжек.

На внутренней стороне обложки допускается зачеркивание

При приеме на работу новой сотрудницы в ее трудовой книжке была обнаружена ошибка: один из предыдущих работодателей неверно указал номер свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы в трудовой книжке. Сама эта запись не заверена печатью и подписью прежнего работодателя.
Как правильно исправить допущенную ошибку?

: Порядок исправления неправильных или ошибочных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки законодательством не установлен.

Как поступить в такой ситуации, нам посоветовали в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Прямо предусмотрено, что зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжк Поскольку запрета на зачеркивание неточных или неправильных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет, то неправильно указанный номер свидетельства о браке можно зачеркнуть и указать правильный, заверив подписью нынешнего работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы

Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к предыдущему работодателю, чтобы он исправил допущенную ошибку. Это вы можете сделать и сами на основании свидетельства о браке.

Наименование работодателя можно указать путем проставления штампа

Мы внесли наименование работодателя в трудовую книжку работника с помощью штампа. Можно ли использовать для этих целей штамп? И как быть, если несколько букв в названии организации отпечатались нечетко: можно их подправить шариковой ручкой? А если нельзя, то как признать такую запись недействительной, ведь она не нумеруется?

: Законодательством не предусмотрено использование штампа для внесения записей в трудовую книжку. Но это очень удобно, особенно если у организации длинное наименование. Вот что нам разъяснили в Роструде.

Из авторитетных источников

“ Использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организаци При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке.

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» исправление неточных или неправильных записей производится путем признания записи недействительной. Поэтому исправление штампа ручкой не допускается. Ведь отсутствие нумерации записи о наименовании работодателя (в данном случае оттиска штампа) не является препятствием для признания ее недействительной. Поскольку наименование организации должно указываться перед записями о приеме, переводе и увольнении, правильнее всего будет сделать следующее:

  • в графе 1 поставить порядковый номер записи, а в графе 2 указать дату внесения записи;
  • в графе 3 произвести запись: «Оттиск штампа с наименованием предприятия такого-то и запись за № таким-то считать недействительной»;
  • после чего поставить штамп предприятия и внести запись о приеме еще раз в общем порядк

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Неправильную нумерацию записей измените путем внесения исправительной записи

В трудовой книжке работника предыдущий работодатель ошибся в нумерации записей в разделе «Сведения о работе», после записи за № 10 внес запись за № 5, 6, 7. Как нам теперь нумеровать записи в трудовой книжке работника: надо ли продолжить неправильную нумерацию, начатую предыдущим работодателем, или же присвоить записи правильный порядковый номер? Надо ли приводить нумерацию записей в трудовой книжке в порядок, кто из работодателей и как это может сделать?

: В трудовой книжке надо восстановить правильную нумерацию записей. Это может сделать не только предыдущий работодатель, но и

Это нам подтвердили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Неправильную нумерацию записей в разделе «Сведения о работе» можно и нужно привести в соответствие. Это может сделать как прежний работодатель, так и новый. Если это делает новый работодатель, то исправления вносятся следующим образом. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное (при его наличии). Далее в графе 1 ставится порядковый номер записи. При этом номер записи должен быть таким, как если бы нумерация велась верно. Например, если после записи № 10 внесено еще три записи за № 5, 6 и 7, номер записи об исправлении нумерации следует указать как № 14. В графе 2 указать дату внесения записи. В графу 3 внести запись: «Записи за № 5, 6 и 7 считать соответственно записями за № 11, 12 и

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Сведения о работе нельзя вносить в раздел «Сведения о награждении»

Запись о переводе работника на другую должность была внесена предыдущим кадровиком нашей организации в раздел «Сведения о награждении». Внесенная запись не содержит неточных сведений. Надо ли признать данную запись недействительной и внести сведения о переводе в раздел III «Сведения о работе» трудовой книжки?

: Да, вам нужно признать запись о переводе в разделе «Сведения о награждении» недействительной. А сведения о переводе внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

С этим согласны в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Запись о переводе работника на другую работу производится только в разделе «Сведения о работе» по общим правилам. Изменение записей в разделе «Сведения о награждении» производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Внесение исправлений в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки осуществляется следующим образом. В графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи. В графе 2 указывается дата внесения записи. В графу 3 вносится запись: «Запись за номером таким-то недействительна

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Если в разделе «Сведения о работе» больше нет места для внесения записей, то в трудовую книжку надо вшить вкладыш. Он оформляется и ведется точно так же, как трудовая книжка. При выдаче вкладыша не забудьте поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыш

Без печати записи нельзя считать заверенными

Новый сотрудник при приеме на работу предоставил заполненную трудовую книжку, но без печати организации, в которой он работал ранее. Можем ли мы внести свою запись о приеме на работу?

: В этом случае записи, сделанные предыдущим работодателем нельзя считать заверенным Поэтому вам лучше отправить работника к бывшему работодателю, чтобы он заверил внесенные в трудовую книжку записи печатью. Ведь в такой ситуации вполне может оказаться, что записи об увольнении не соответствуют действительности, поскольку работник не был уволен с предыдущего места работы. Тогда взять его на основную работу и сделать запись о приеме на работу вы не вправ

Можно вносить записи на внутреннюю страницу обложки в конце книжки

В связи со вступлением в новый брак у сотрудницы в очередной раз изменилась фамилия. Места для указания номера очередного свидетельства о браке на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет. Как в этом случае внести в трудовую книжку сведения о документе, на основании которого изменена фамилия?

: Ссылка на номер и дату свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы на титульном листе трудовой книжки, делается на внутренней стороне обложки книжки и заверяется подписью и печатью работодател

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ При отсутствии места на внутренней стороне обложки в начале трудовой книжки допускается внесение записей на внутреннюю сторону обложки в конце трудовой книжк

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Печать надо ставить так, чтобы записи можно было прочитать

Как правильно размещать оттиск печати, заверяющей записи в трудовой книжке? Может ли он захватывать наименование должности, подпись или фамилию ответственного лица?

: Требований к размещению оттиска печати в законодательстве нет. Вместе с тем наименование должности, подпись и фамилия лица, ответственного за внесение записей в трудовую книжку, как и оттиск самой печати, должны быть читаемы. Поэтому лучше ставить печать в трудовой книжке так, чтобы она не захватывала внесенные в нее записи. Тогда у работника будет меньше проблем, в частности при оформлении пенсии.

Исправлять надо только неправильную запись

При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в дате внесения одной из записей о переводе. Ошибка была обнаружена уже после того, как в трудовой книжке были сделаны другие записи, не содержащие ошибок. Надо ли признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными, чтобы не нарушать хронологию внесения записей в трудовую книжку?

: Нет, достаточно признать недействительной только неправильную запись. А затем внести правильную запись за другим номеро

Вносим в трудовую книжку запись об образовании

Мы приняли на работу сотрудника, который раньше нигде не работал. У него два диплома — бакалавра и магистра. Как внести запись об образовании на титульный лист его трудовой книжки?

: В графе «Образование» титульного листа трудовой книжки вам нужно указать следующее: «высшее — магистратура

В записях об увольнении надо указывать пункт, часть и номер статьи ТК РФ

ТК РФ и Правилами предусмотрено внесение записей о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие пункт, часть, статью Трудового кодекс В то же время Инструкция требует указать при внесении записи о прекращении трудового договора пункт статьи Трудового кодекс Надо ли при внесении записи об увольнении работника указывать наряду с пунктом статьи ТК РФ еще и ее часть?

: В записи об основании прекращения трудового договора в трудовой книжке должны быть указания не только на соответствующие статью и пункт, но и на часть статьи ТК РФ (если она есть) или иного федерального закон

Например, «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Поэтому положениями Инструкции в этой части руководствоваться не следует, так как они не вполне соответствуют ТК и Правилам.

В Трудовом кодексе части в статьях не пронумерованы. Поэтому, чтобы определить, какую часть нужно указать в трудовой книжке, надо посчитать абзацы в статье.

Каковы для работодателя, сделавшего запись в трудовой книжке, и для работника последствия неуказания части статьи ТК РФ в записи об увольнении, нам рассказали в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Неверно внесенная работодателем запись в трудовую книжку может являться основанием для выдачи работодателю предписания об устранении нарушений. Если же работодателя за это нарушение привлекут к административной ответственности, постановление о привлечении к ответственности может быть обжаловано в суд. Представляется, что указанное нарушение является малозначительным.

Но если неправильную запись об увольнении, сделанную предыдущим работодателем, выявят при проверке нового работодателя, трудинспектор не вправе выдавать предписание бывшему работодателю, так как предписание выдается по результатам проверки, проведенной у данного работодателя. Внести надлежащую запись в трудовую книжку может как прежний, так и новый работодатель на основании представленных документов от прежнего работодателя, например заверенной копии приказа об увольнении.

А для работника это может быть лишней головной болью впоследствии — при обращении в службу занятости или органы Пенсионного фонда, чьи специалисты могут указать на ненадлежащее заполнение трудовой книжки и отказать во включении в стаж отдельных периодов работы. Да и новый работодатель может предложить работнику вернуться к прежнему работодателю, чтобы тот сделал надлежащую запись. Для отказа в приеме на работу это не основание, но человек потратит нервы и врем

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Исправляем неправильную запись об увольнении

В трудовой книжке работника стоит запись об увольнении, заверенная подписью инспектора по кадрам и печатью организации-работодателя, а также подпись работника. Впоследствии работодатель, внесший эту запись, признал ее недействительной. Нужно ли ему перед исправительной записью еще раз указывать в виде заголовка полное и сокращенное наименование организации (при его наличии)?

: Нет. Это нам подтвердили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Наименование организации вносится в трудовую книжку в связи с приемом на работу (перед записью о приеме либо в случае изменения наименования организаци Других случаев внесения записи о наименовании организации в трудовую книжку Инструкция не содержит. Поэтому при признании записи об увольнении недействительной тем же работодателем нет необходимости вносить в виде заголовка наименование организаци

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Если нужно исправить только неправильную формулировку основания увольнения в трудовой книжке работника, то ошибка устраняется так.

(1) После неправильной записи вы не указываете полное и сокращенное (при наличии) наименование организации, а делаете единую запись о признании недействительной неверной записи и об увольнении с правильной формулировкой

(2) После записи с правильной формулировкой ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печать работодателя, а также подпись работника

Если же нужно внести исправительную запись, отменяющую запись об увольнении, то исправительную запись заверять не надо, так как дальше в трудовую книжку будут вноситься текущие записи (например, о переводе на другую работу).

СОВЕТУЕМ РАБОТНИКУ

Обращайте особое внимание на то, как сделаны записи в вашей трудовой книжке. И если заметите какие-нибудь очевидные огрехи (к примеру, после увольнительной записи не стоит печать работодателя), обязательно просите внести исправления.

Если же исправительную запись (на основании представленных работником подтверждающих документов) будет вносить новый работодатель после своей записи о приеме на работу, то в графе 1 надо поставить порядковый номер записи. В графе 2 — дату внесения записи. В графе 3 следует указать номер записи, содержащей ошибку, и основание увольнения. В графе 4 — наименование, дату и номер документа, на основании которого была внесена исправительная запись.

Обязательно ли наименование организации вносить в трудовую книжку работника специальным штампом?

В некоторых крупных организациях, чтобы облегчить работу с трудовыми книжками, используют специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование организации. Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись. А вот что делать, если организация совсем небольшая, да и название ее довольно короткое? К тому же каждая копейка на счету, и руководитель наотрез отказывается заказывать «совершенно бесполезную», на его взгляд, вещь. Обязательно ли нужен такой штамп или это дело добровольное? Кадровики спорят, ну а мы постараемся поставить точку в этом непростом вопросе.

КАДРОВИКИ СПОРЯТ

ЭКСПЕРТ СТАВИТ ТОЧКУ

Трудовая книжка установленного образца – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и трудовой стаж работника (ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ; далее – ТК РФ). Несмотря на введение персонифицированного учета, в настоящий момент она остается одним из важнейших личных документов гражданина в нашей стране, характеризующим всю его профессиональную деятельность. На основе данных, содержащихся в трудовой книжке, устанавливается трудовой стаж для назначения государственных пенсий (в том числе на льготных условиях), пособий по социальному страхованию, выплат вознаграждения за выслугу лет, надбавок за непрерывный стаж работы, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и т. д.

Наша справка

Штамп – это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом.

Вполне естественно, что такой важный документ требует особо тщательного заполнения.

Следует напомнить, что форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (ч. 2 ст. 66 ТК РФ). Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Постановление № 225) утверждены: форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила).

НЕ ЗАБЫТЬ!

Запись о наименовании организации не нумеруется и не датируется

Во исполнение Постановления № 225 Минздравсоц-развития России 10.10.2003 утвердило новую Инструкцию по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция). Эта Инструкция в соответствии с п. 13 Правил устанавливает порядок заполнения трудовых книжек.

Поскольку трудовую книжку работники кадровых служб должны заполнять в соответствии с Инструкцией, вполне логично к ней и обратиться для того, чтобы определить, каким способом необходимо указывать наименование организации в трудовой книжке и действительно ли проставление «штампика» является в данном случае единственно возможным способом.

Итак, в соответствии с п. 1.1 Инструкции записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Поскольку указанный пункт относится к разделу «Общие положения», он распространяется и на раздел 3 «Заполнение сведений о работе».

Согласно п. 3.1. в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное (при его наличии). Обратите внимание: в данном пункте не только не конкретизируется, каким способом наименование организации должно быть указано, но и вообще не упоминается о необходимости вносить данные «печатным» способом.

Поэтому, если кадровик аккуратно внесет запись о наименовании организации в трудовую книжку «вручную» чернилами, он не нарушит установленный порядок заполнения трудовых книжек.

Но, учитывая все, о чем мы говорили до этого, возникает очередной вопрос. Имеет ли право работник, ответственный за ведение трудовых книжек, использовать штамп для проставления наименования организации в трудовой книжке работника?

Как мы выяснили, ни Правилами, ни Инструкцией использование штампа с наименованием организации в полной и сокращенной форме никак не регулируется. Однако и прямого запрета на использование штампов вышеназванные документы не содержат.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

В Правилах упоминается единственный случай, когда в трудовой книжке необходимо поставить штамп. Данное положение содержится в п. 39, в котором говорится, что при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша

Причем, если сравнить п. 2.13 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162, которая действовала до 2003 г., и п. 3.1. ныне действующей Инструкции, то можно заметить, что ранее в трудовых книжках необходимо было «писать», а теперь «указывать» полное наименование организации. Поскольку способ, с помощью которого следует указывать необходимые сведения, не конкретизируется, можно предположить, что использование «штампа» вполне допустимо.

Но имеется и обязательное условие, которое должно соблюдаться при использовании «штампа» для указания наименования организации. Что это за условие? Оно указано в пункте 3.1. Инструкции. Данный пункт устанавливает необходимость в виде заголовка указывать полное наименование организации, а также сокращенное (при его наличии). Следовательно, специальный «штамп» должен содержать всю необходимую информацию.

ПРИМЕР

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ…

. участились случаи жалоб со стороны работников ПФР на неразборчивость почерка кадровых работников, а также на ошибки при указании наименования организации-работодателя. А ведь мы неоднократно говорили о том, что «записи в трудовую книжку вносят аккуратно». А то, что в наименовании организации нельзя допускать ошибки – это вы и сами понимаете, безо всякой Инструкции. Вероятно, подобные проблемы были бы решены, если бы кадровики стали использовать «штампики» с наименованием организации. Именно этими соображениями, возможно, руководствуются специалисты, которые все-таки настоятельно рекомендуют иметь специальный штамп для внесения наименования организации в трудовые книжки работников. К тому же, надо признать, что это действительно удобно. И аргументов в защиту подобного утверждения несколько:

Аргумент 1. Сокращается время на заполнение трудовой книжки.

Аргумент 2. Вероятность ошибки в наименовании организации сводится к нулю.

Аргумент 3. Исключается вероятность «неразборчивости почерка».

Аргумент 4. Сокращается количество используемых строк для внесения необходимой записи.

Последний аргумент особенно актуален в отношении трудовых книжек образца 2004 г. Учитывая их «миниатюрность» (всего 13 строк), только наименование работодателя, внесенное собственноручно, может занять более половины «разворота».

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 16.05.2012, Год: 2012, Номер: №6

Об использовании печатей и штампов при заполнении трудовой книжки

“Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2015, N 11

Вправе ли работодатель не вписывать название компании вручную, а ставить перед записью о приеме на работу штамп, который включает полное и сокращенное наименования организации? Надо ли заверять печатью записи в трудовых книжках? О том, как ответил на эти вопросы Роструд, вы узнаете из представленной статьи.

Трудовая книжка – основной документ о трудовом стаже работника. Порядок ведения трудовых книжек определен следующими нормативными актами:

  • Трудовым кодексом;
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее – Правила);
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция).

Трудовая книжка ведется и хранится работодателем по основному месту работы.

Если лицо устраивается на работу впервые, трудовую книжку заводит работодатель (ст. 65 ТК РФ).

Следует помнить об основных правилах заполнения трудовых книжек:

  • записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения);
  • формулировки записей должны соответствовать положениям трудового законодательства;
  • записи производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер;
  • записи вносятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером черного, синего или фиолетового цвета.

Вправе ли работодатель не вписывать название компании вручную, а ставить перед записью о приеме на работу штамп?

На основании п. 8 Правил оформление трудовой книжки лицу, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Обратите внимание! Если место работы не первое, работодатель обязан внести в трудовую книжку запись о приеме на работу по истечении пяти дней работы сотрудника (ст. 66 ТК РФ), но не позднее недели с момента трудоустройства.

Согласно п. 3.1 Инструкции в трудовой книжке перед записью о приеме на работу необходимо привести в виде заголовка полное и, если есть, сокращенное названия компании. При этом данная Инструкция не содержит четкого указания того, что такую запись следует производить от руки.

В связи с этим Роструд в Письме от 19.08.2015 N 1922-6-1 дал ответы на следующие вопросы:

  • вправе ли работодатель не вписывать название компании вручную, а ставить перед записью о приеме на работу штамп, который включает полное и сокращенное наименования организации;
  • если можно ставить штамп, будет ли ошибкой наличие в нем дополнительных сведений (юридического адреса, ИНН и телефона)?

Роструд указал, что использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя не регламентировано ни Инструкцией, ни Правилами.

Прямое указание на использование работодателем штампа предусмотрено п. 39 Правил лишь в одном случае – при выдаче вкладыша к трудовой книжке.

В графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также ее сокращенное наименование (при его наличии). Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать “пр.” вместо “приказ”, “расп.” вместо “распоряжение”, “пер.” вместо “переведен” и т.п. (абз. 2 п. 1.1 Инструкции).

Вместе с тем, по мнению Роструда, использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке.

Что делать, если оттиск штампа с наименованием организации оказался нечетким? Можно ли внести правку перьевой или гелевой ручкой?

Согласно п. 30 Правил в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Следовательно, исправить штамп ручкой нельзя. В данной ситуации нужно поступить так:

  • в графе 1 поставить порядковый номер записи, а в графе 2 указать дату внесения записи;
  • в графе 3 произвести запись: “Оттиск штампа с наименованием предприятия __________ и запись N _____ считать недействительными”;
  • поставить штамп предприятия и внести запись о приеме еще раз в общем порядке.

Надо ли заверять печатью записи в трудовых книжках?

Положения о том, что акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, были приведены в первоначальной редакции ч. 7 ст. 2 Федерального закона N 208-ФЗ . В печати может быть также отражено фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов РФ.

Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”.

В отношении обществ с ограниченной ответственностью аналогичная норма была предусмотрена ч. 5 ст. 2 Федерального закона N 14-ФЗ .

Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”.

Однако с 07.04.2015 вступили в силу поправки, предусмотренные Федеральным законом N 82-ФЗ . Так, согласно абз. 2 ст. 2 названного Закона акционерные общества вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Такие же изменения предусмотрены абз. 2 ст. 6 Федерального закона N 82-ФЗ для обществ с ограниченной ответственностью.

Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ”.

Как видим, общества вправе не использовать печать.

Что касается обязанности заверять печатью записи в трудовой книжке, она предусмотрена:

  • абз. 1 п. 35 Правил. Согласно этому абзацу при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника;
  • абз. 2 п. 2.2, абз. 2 п. 2.3 Инструкции.

В силу п. 2.2 Инструкции после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

В соответствии с п. 2.3 Инструкции изменение записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату. Указанные поправки вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия, имя, отчество, дата рождения, после чего записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (печатью кадровой службы).

Правила и Инструкция являются подзаконными актами.

Обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена упомянутыми подзаконными актами, которые приняты во исполнение требований федерального закона (ч. 2 ст. 66 ТК РФ).

Учитывая вышеизложенное, Роструд пришел к выводу, что требование заверять печатью записи в трудовой книжке является обязательным (Письмо от 15.05.2015 N 1168-6-1).

Итак, согласно разъяснениям Роструда:

  • вместо записи о наименовании организации можно использовать штамп. Использование штампа при ведении трудовой книжки не признается нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при наличии) наименования организации;
  • работодатель обязан заверять печатью записи в трудовой книжке.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

На днях Минтруд внес в правительство законопроект, который предполагает полный переход на электронный формат трудовых книжек с 2021 года. Но пока разберемся в правилах ведения обычных бумажных трудовых. Как делать записи, допустимы ли сокращения, чем отличаются друг от друга термины «расторжение» и «прекращение» трудового договора?

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо. При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя. Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст. 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции. Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек. Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно п. 44 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься.

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

В п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Оформление трудовой: как делать записи

Правила ведения трудовых книжек прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (Инструкция № 69). В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.

Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  • допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
  • чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в п. 11 Правил Постановления Правительства № 225. Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации? Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку. Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом. Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д.

В п. 11 Правил Постановления Правительства № 225 содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. И эта норма вступает в противоречие с Постановлением Минтруда № 69, в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже. Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта. В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна.

Как заполнить титульный лист

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек:

Сведения о приеме на работу в трудовой книжке

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно.

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают.

При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом:

В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.

В графе 2 — дату перевода.

В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).

  • Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера: «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018».

В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».

Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно п. 21 Постановления Правительства № 225, может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Запись об увольнении

В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении. Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в Постановлении Минтруда № 69:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  • в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Какая формулировка правильнее: «работник уволен» или «трудовой договор расторгнут»?

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась ст. 84.1, регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора. Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так: «Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона».

При этом Постановление Минтруда № 69 обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ. В документе приводятся примеры, как это делается: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Возникает противоречие. Как правильнее поступить?

Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс. Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона.

По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен».

«Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора). Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В ст. 78 ТК РФ прописан порядок именно расторжения трудового договора.

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на ст. 77 ТК РФ, в которой используется термин «прекращение трудового договора». В п. 15 Постановления Правительства РФ №225 на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи».

При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника.

Можно ли ставить в трудовой книжке увольняемого работника штамп об увольнении и печать отдела кадров?

Проставление в трудовой книжке штампа вместо внесения записи о причине увольнения вручную не вполне отвечает требованиям действующего законодательства. Печать отдела кадров может быть использована в целях заверения записей, произведенных работодателем, при увольнении работника.

1. Порядок заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее – Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция).

Согласно п. 1.1 Инструкции записи в трудовой книжке производятся аккуратно перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Это означает, что записи в трудовой книжке должны производиться вручную. Поэтому проставление вместо записи об увольнении штампа с текстом, содержащим указание на причину увольнения, на наш взгляд, не совсем согласуется с указанным пунктом Инструкции. При этом упоминание о том, что запись, в том числе об увольнении работника, можно внести каким-то другим способом, в Инструкции отсутствует. Следует отметить, что использование штампа допускается Правилами, но только в случае выдачи вкладыша в трудовой книжке (п. 39 Правил). Все это свидетельствует, на наш взгляд, о том, что наиболее правильным было бы внесение всех записей в трудовую книжку вручную при помощи ручки и чернил, за исключением тех случаев, когда тот или иной нормативный акт прямо указывает на возможность (необходимость) использования штампа.

Официальные разъяснения государственных органов по вопросу о возможности использования штампа при внесении записей в трудовую книжку на сегодняшний день отсутствуют. Однако ранее представители Минздравсоцразвития РФ, высказывая свою точку зрения в печатных изданиях, не возражали против использования штампа с наименованием организации при внесении записей в трудовую книжку работников при условии, что он содержит полное или сокращенное (если оно есть) наименование организации. При этом чиновники исходили из того, что такой способ оформления записи не запрещен Инструкцией (смотрите ответ Н.З. Ковязиной на вопрос: “Можно ли при внесении записей в трудовую книжку не вписывать название организации от руки, а ставить штамп?”, опубликованный в журнале “Налоговый вестник”, N 1, январь 2008 г.).

Анализ судебной практики показывает, что суды лояльно относятся к самому факту существования в трудовой книжке записи, произведенной в том числе при помощи штампа (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Самарского областного суда от 20.09.2012 по делу N 33-8816/2012, в котором судебная коллегия подтвердила неправомерность действий работодателя, не перенесшего в дубликат трудовой книжки работницы наименования учреждений, где она работала, указанные посредством проставления штампов, и признала вывод суда о том, что выданный работнику дубликат не соответствует содержанию оригинала трудовой книжки, правильным)*(1).

Однако нельзя не отметить, что в найденных нами материалах, подтверждающих допустимость использования штампов в трудовой книжке в случаях, прямо не предусмотренных законом, речь идет об использовании штампа при внесении записи в трудовую книжку с наименованием организации, а не с самой фразой о приеме на работу на определенную должность (увольнении работника с указанием причины увольнения).

Мы полагаем, что запись в трудовой книжке об увольнении с использованием штампа, содержащего сведения об основании увольнения, не вполне отвечает требованиям законодательства, поэтому не исключаем, что риск признания действий работодателя по внесению такой записи неправомерными, хоть и незначительный, но существует.

2. Пунктом 35 Правил установлено, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

В настоящее время какой-либо общей нормы, регламентирующей порядок использования печатей юридических лиц, не существует. Однако единообразные требования к печатям юридических лиц различных правовых форм установлены положениями различных законов, регулирующих их деятельность. Так, согласно п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ “О некоммерческих организациях” бюджетное учреждение имеет печать с полным наименованием на русском языке. При этом ни указанный закон, ни другие нормативные акты не содержат ограничений по количеству печатей, которые могут быть использованы такой организацией в процессе ее деятельности.

Мы считаем, что если печать отдела кадров учреждения соответствует требованиям законодательства, то есть содержит полное наименование на русском языке, то такая печать и при наличии слов “Отдел кадров” должна признаваться печатью работодателя. В этом случае заверение ею записей в трудовой книжке, по нашему мнению, не будет противоречить п. 35 Правил.

Трудовая книжка: ставим штамп организации при приеме на работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Трудовая книжка: ставим штамп организации при приеме на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Согласно «Методическим рекомендациям по воинскому учету в организациях», утвержденным Генштабом ВС РФ 11.04.2008г., необходимо также ежегодно передавать в военкомат список работающих на предприятии подростков мужского пола (15-16 лет) и юношей, подлежащих постановке на учет впервые в наступающем году.

Как правило, подпись ставится в нижнем правом углу на правой стороне разворота двух страниц. Сверху на подпись и ставится печать таким образом, чтобы подпись максимально оказалась в центре. Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны.
Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации. Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя.

Штамп с наименованием организации в трудовой книжке при приеме на работу

Вся остальная информация, озвученная в данной статье – ничто иное, как многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек.

В пункте 2.3 прописано, что изменение фамилии возможно только при наличии официальных документов: паспорта, свидетельство о заключении или расторжении брака.

Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены. Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению. Печать ставится при заполнении титульного листа.

Давайте разберемся с этим опросом вместе, а также осветим некоторые неизвестные стороны данного вопроса.

Если работник решил сменить место работы по каким-либо причинам, он должен обязательно забрать из отдела кадров (или непосредственно у начальника) свою трудовую книжку. После этого владелец трудовой передает ее в руки нового начальства. Если окажется, что печать отсутствует, на новом месте работы трудовую книжку могут посчитать недействительной. В этом случае у работника есть два выхода:

  • завести новую книжку (если нет опасений о потере стажа)>
  • восстановить печать на прежнем рабочем месте.

Когда ставится печать Перед любым работодателем наверняка однажды возникал этот вопрос при принятии на работу, увольнении, переводе из одного структурного подразделения в другое сотрудника. Печать имеет свою четкое месторасположение, менять которое нельзя – она ставится либо на титульном листе, обязательно в правом верхнем углу, либо внутри книжки.

Когда человек трудоустраивается на новое место работы, представленная им трудовая книжка проверяется на подлинность, а именно проверяется соответствие паспортных данных, указываемых на первой странице книжки, наличие печати с первого места работы на титульном листе. Если указанная печать отсутствует, книжка признается недействительной, а работодатель оформляет новую.

Записи делаются только гелевой или перьевой ручкой, следует соблюдать предельную аккуратность. Если человек устраивается на работу, то работодатель должен написать фразу: «принят по «должность».

У сотрудников отдела кадров есть специальные инструкции. С недавних пор в них появился образец трудовой книжки, где можно посмотреть место для правильной постановки печати.

Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Законодательство жестко регламентирует, как заполняется трудовая книжка, кто вносит записи и в какой очередности.

Подробный порядок получения медицинской книжки в Москве приведен в приказе ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве» от 22 апреля 2005 г. № 12. Внимание: если в личной медицинской книжке сотрудника не сделаны записи о прохождении обязательного медосмотра, то допускать его к работе нельзя (ч. 1 ст. 76, абз.

Кто это будет — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек был назначен приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним.

Правила заполнения трудовой книжки (2019)

Если нужно определиться с тем, ставится ли печать в трудовую книжку при приеме на работу, следует обратиться к законодательству.

На вкладыше, выдаваемом в результате отсутствия пустого места в трудовой книжке, который действует исключительно совместно с ней.

Например, при оформлении медицинской книжки в Москве для получения бланка необходимо представить следующие документы:

  • заявление сотрудника или работодателя;
  • паспорт сотрудника, если медицинскую книжку сотрудник оформляет самостоятельно;
  • список сотрудников (Ф.И.О. полностью, год рождения, место регистрации, должность, гражданство), заверенный руководителем, если медицинскую книжку оформляет работодатель;
  • доверенность (с указанием паспортных данных) и паспорт доверенного лица организации, если медицинскую книжку оформляет работодатель.

На вкладыше, выдаваемом в результате отсутствия пустого места в трудовой книжке, который действует исключительно совместно с ней.

Например, при оформлении медицинской книжки в Москве для получения бланка необходимо представить следующие документы:

  • заявление сотрудника или работодателя;
  • паспорт сотрудника, если медицинскую книжку сотрудник оформляет самостоятельно;
  • список сотрудников (Ф.И.О. полностью, год рождения, место регистрации, должность, гражданство), заверенный руководителем, если медицинскую книжку оформляет работодатель;
  • доверенность (с указанием паспортных данных) и паспорт доверенного лица организации, если медицинскую книжку оформляет работодатель.

Трудовая книжка является официальным основным документом, подтверждающим профессиональный стаж и трудовую деятельность работника. Документ содержит строгие правила заполнения, установленные законодательством РФ. Правильное, корректное проставление печати в трудовой книжке при увольнении играет существенную роль и имеет определенную специфику.

При приеме на работу в трудовой книжке ставится печать

Такой вывод можно сделать на основании нормативных актов. Ведь доказать, что запись осуществлялась именно работодателем, а не посторонним лицом, без штампа невозможно.

Печать должна закреплять любое действие в трудовой книге. Но новички – сотрудники отдела кадров, наверняка не знают всех особенностей и случаев, когда именно должна ставиться печать. Давайте изучим эту информацию вместе.

Согласно указанному Разъяснению проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в некоторых других случаях (абз. 1 п. 35, абз. 4 п. 41 Правил) осуществляется при наличии печати.

Перед любым работодателем наверняка однажды возникал этот вопрос при принятии на работу, увольнении, переводе из одного структурного подразделения в другое сотрудника. Печать имеет свою четкое месторасположение, менять которое нельзя – она ставится либо на титульном листе, обязательно в правом верхнем углу, либо внутри книжки.

После того, как данные внесены, сотрудник расписывается на титульном листе, подтверждая достоверность информации. Лишь после этого ставится печать. Стоит заметить, что все эти данные заполняются лишь на основании определенных документов – паспорта, диплома и т.д. Без какого-либо документа, подтверждающего сведения о работнике, кадровик не имеет права вносить их в трудовую книжку.
Главное не забыть предварительно сделать запись в книге движения и хранения трудовых о том, что была допущена, но тут же исправлена ошибка.

Трудовая не указана в списке, хоть это и обязательный документ, но мы про него и пишем. Образец оформления трудовой книжки 2019 года вы сможете увидеть ниже.

Записи в трудовой книжке 2019 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе.

Других случаев внесения записи о наименовании организации в трудовую книжку Инструкция не содержит. Поэтому при признании записи об увольнении недействительной тем же работодателем нет необходимости вносить в виде заголовка наименование организаци и ” .

Если же работодателя за это нарушение привлекут к административной ответственности, постановление о привлечении к ответственности может быть обжаловано в суд. Представляется, что указанное нарушение является малозначительным.

Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой.

И если заметите какие-нибудь очевидные огрехи (к примеру, после увольнительной записи не стоит печать работодателя), обязательно просите внести исправления.

Печать в трудовой книжке при увольнении: как и где нужно ставить?

Действующим законодательством закреплено положение, в соответствии с которым можно выделить две разновидности печатей, которыми может пользоваться субъект трудовых отношений – предприятие-работодатель.

Расположить печать желательно слева, под отметкой об увольнении и частично перекрыв наименования занимаемых должностей сотрудников, которым необходимо расписаться в трудовом документе.

Если с тем, должна ставиться ли печать в трудовой книжке при приеме на работу, все понятно, нужно обратить внимание на такую распространенную проблему, как ошибки в записях.
Каждый сотрудник, на которого возложена кадровая работа, обязан знать вышеуказанные требования постановки оттиска. Несоблюдение данных требований влечет за собой потерю юридической значимости записи, на которой поставлен неправильный оттиск.

Ставим печать в трудовой книжке

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Во время увольнения по собственному желанию либо по другим причинам, руководитель (или исполняющее его обязанности лицо) ставит подпись и печать в трудовой книжке.

Этот нюанс на самом деле очень важен, так как такую трудовую книжку могут посчитать сфальсифицированной. Поэтому разобраться, ставится ли печать в трудовой книжке по принятию на работу, очень важно для любого кадровика.

При внесении записи об увольнении сотрудника в его трудовую необходимо знать основные правила постановки оттиска. Оттиск должен располагаться так, чтобы он немного накладывался на название занимаемой должности сотрудника, который расписывается под записью.
Правильнее всего везде, где законодательно предусмотрено проставление подписи уполномоченного лица и печати, ставить печать организации. Ее необходимо размещать поверх подписи руководителя предприятия либо иного уполномоченного на совершение такого действия лица. Именно такая печать несет в себе высшую юридическую силу, в отличие от штампа сотрудников отдела кадров.

Ссылка на основную публикацию