Что делать, если работник не выполнил задание в командировке

Содержание

Возмещать ли командировочные расходы, если задание не выполнено?

Случаи, когда задание по командировке может быть не выполнено по объективным причинам, вполне возможны. Рассмотрим одну из таких практических ситуаций, возникших у автотранспортной организации.

Водитель был командирован из г.Минска в г.Рязань для доставки груза. Водитель загрузился в Минске 16 января и в этот же день выехал из Минска. В районе г.Орши автомобиль сломался. Водитель пытался собственными силами произвести ремонт автомобиля, однако в дорожных условиях это оказалось невозможным.

Из организации 17 января к месту нахождения сломавшегося автомобиля были отправлены 2 других автомобиля:

• один – для перегрузки в него из сломавшегося автомобиля и доставки груза в г.Рязань;

• второй – для буксировки сломавшегося автомобиля в Минск.

18 января сломавшийся автомобиль был доставлен в Минск.

В командировочном удостоверении водителя сломавшегося автомобиля стоят отметки о выезде в командировку и о возвращении. Отметки о прибытии и убытии с места командирования, естественно, нет.

У водителя автомобиля, который направлялся для буксировки сломанного автомобиля в Минск, также отсутствует отметка о прибытии в пункт командирования и убытии из места командирования.

У водителей имеются путевые листы с отметками о пробеге машины за время командировки.

На сломанный автомобиль составлен дефектный акт и выполнен ремонт машины.

В сложившейся ситуации у организации возникли следующие вопросы:

1. Можно ли считать поездку, при которой отсутствуют отметки о времени прибытия и убытия с пункта назначения, командировкой?

2. Нужно ли выплачивать водителю сломавшегося автомобиля суточные и расходы по найму жилого помещения, если задание по командировке им фактически не выполнено?

3. Если нужно оплачивать суточные и расходы по найму жилого помещения, то можно ли их учесть при налогообложении прибыли?

4. Как отразить понесенные расходы по таким командировкам в бухгалтерском учете?

Поездка работника по заданию руководителя в другую местность является командировкой

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Такое определение командировки приведено в ст.91 Трудового кодекса РБ (далее – ТК РБ).

На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.

Направление работников в служебную командировку должно быть оформлено распоряжением или приказом нанимателя. Кроме того, работнику должно быть выдано командировочное удостоверение установленной формы (ст.93 ТК РБ).

Форма командировочного удостоверения при служебных командировках на территории Республики Беларусь приведена в приложении 1 к Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35).

Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115), форма командировочного удостоверения не утверждена.

Срок фактического пребывания в служебной командировке определяется по отметкам на командировочном удостоверении о дне выбытия из места постоянного пребывания и дне возвращения к месту постоянного пребывания.

Днем выбытия в служебную командировку для водителей, командируемых на автотранспорте нанимателя, считается день выезда транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия – день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки. Такие нормы предусмотрены ст.94 ТК РБ.

Поэтому в рассматриваемой ситуации поездка водителя сломавшегося автомобиля на основании приказа нанимателя является командировкой.

Аналогично и для водителя, который был направлен для буксировки сломавшейся машины в Минск. Его поездка к месту нахождения сломанного автомобиля также является командировкой.

Обоим водителям командировочные расходы необходимо возместить

Гарантии и компенсации при служебных командировках установлены ст.95 ТК РБ.

За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка.

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Предусмотренные в коллективном договоре, соглашении размеры возмещения расходов не могут быть ниже размеров, установленных для бюджетных организаций.

Порядок возмещения расходов при служебных командировках на территории Республики Беларусь установлен Инструкцией № 35, при командировках за границу – Инструкцией № 115.

Размеры командировочных расходов установлены:

• при командировках на территории Республики Беларусь – постановлением Минфина РБ от 21.10.2011 № 107 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» (далее – постановление № 107);

• при командировках за границу – постановлением Минфина РБ от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу».

Постановлением № 107 установлены следующие размеры возмещения расходов при служебных командировках, осуществляемых в пределах Республики Беларусь:

• суточные – 44 000 руб. за каждый день командировки;

• суточные при однодневных служебных командировках и командировках в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, – 22 000 руб.;

• по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов – 13 000 руб. в сутки.

Исходя из норм ст.95 ТК РБ обоим водителям командировочные расходы необходимо возместить за фактическое время нахождения в командировке. Первому водителю расходы возмещаются за 16-18 февраля, второму – за 17-18 февраля.

Возмещение суточных

За проживание вне места жительства для покрытия дополнительных личных расходов командированному работнику возмещаются суточные в размерах, установленных законодательством. Суточные выплачиваются как за время пребывания в пути, так и за время пребывания в месте служебной командировки.

Поэтому водителю сломанного автомобиля, который был направлен в командировку, следует выплатить суточные за все дни с момента его убытия и по день возвращения из командировки включительно.

При этом тот факт, что задание по командировке по независящим от работника причинам не выполнено, не дает права организации не выплачивать работнику командировочные расходы.

Второму водителю суточные также должны быть выплачены.

Поскольку водитель сломавшегося автомобиля был направлен в служебную командировку за пределы Республики Беларусь, то при выплате ему суточных необходимо учитывать нормы п.22 Инструкции № 115.

Согласно п.22 Инструкции № 115 возмещение суточных за время пребывания командированного работника за границей производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку.

За время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь суточные за это время выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь.

Для работников, направленных в командировку на легковом автомобиле, а также для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лиц, командированных вместе с ними, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь.

Поскольку водитель не выехал за пределы Республики Беларусь, то суточные ему необходимо выплачивать по нормам, установленным постановлением № 107.

Возмещение расходов по найму жилого помещения

Поскольку в рассматриваемой ситуации расходы по найму жилого помещения могли быть понесены водителями на территории Республики Беларусь, то при их возмещении необходимо руководствоваться Инструкцией № 35.

Расходы по найму жилого помещения командированному работнику согласно Инструкции № 35 возмещаются в размере стоимости представленных подлинных документов (счетов, квитанций и других документов), подтверждающих оплату расходов, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания 2 и более). Возмещать расходы за проживание в номерах высшего разряда (категории) допускается только с разрешения нанимателя с учетом характера задания, которое поручено выполнять работнику.

В случае предоставления командированному работнику дополнительных услуг, не включенных в стоимость номера (телевизора, холодильника и других предметов культурно-бытового назначения, входящих в состав оборудования гостиничного номера), данные расходы следует возмещать на основании подлинных документов, подтверждающих оплату дополнительных услуг.

Стоимость завтрака, включенного в стоимость номера (места) за проживание в гостинице, командированному работнику не возмещается.

Расходы по найму жилого помещения без представления документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, командированному работнику с даты прибытия в место служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются в размерах, установленных постановлением № 107.

При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более – принимается за полные сутки.

Водителям грузовых автомобилей и работникам, командированным вместе с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения в пути следования на отдых и не представившим оплаченных счетов, расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути подлежат возмещению на общих основаниях.

Графики движения водителей должны составляться с соблюдением требований, установленных Положением о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденным постановлением Минтранса РБ от 25.11.2010 № 82.

Поэтому если командированным водителем представлены документы, подтверждающие оплату найма жилого помещения, то оплату следует производить на основе представленных документов.

Если документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, не представлены, то оплату следует производить за количество суток, определяемых исходя из графика движения водителя и норм, установленных постановлением № 107.

Командированный работник должен представить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах денежных средств

Командированный работник, получивший наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебной командировкой, обязан представить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах в порядке и сроки, установленные п.32 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107), а также возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.

В соответствии с п.32 Инструкции № 107 лица, получившие наличные деньги, в т.ч. с использованием корпоративных карточек, под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги, за исключением случаев, установленных п.1 части второй ст.107 ТК РБ (если произведено удержание задолженности по командировочным расходам из заработной платы).

Лица, получившие денежные средства под отчет на предстоящие расходы с использованием корпоративных карточек, обязаны не позднее 15 рабочих дней с даты проведения оплаты в безналичной форме, исключая день оплаты, либо при проведении оплаты частично в безналичной форме, частично в наличной форме, исключая день оплаты, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах.

В отчете водителя должны быть указаны произведенные расходы по найму жилого помещения и сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке и другие подлежащие возмещению расходы.

К отчету в общем порядке должны быть приложены следующие документы:

• командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Отметки о прибытии и выбытии заверяются печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник.

• оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы;

• отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя).

Расходы на командировку, по которой не выполнено задание, можно включить во внереализационные расходы, учитываемые при налогообложении прибыли

Состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, регулируется ст.130 Налогового кодекса РБ (далее – НК РБ).

Статьей 130 НК РБ установлено, что затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, – это стоимостная оценка использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, стоимость которых отражена в бухгалтерском учете.

Также при налогообложении прибыли учитываются внереализационные расходы организации, состав которых определен ст.129 НК РБ.

В ст.129 НК РБ не поименованы расходы на командировки, задание по которым не выполнено. Подпунктом 3.27 п.3 ст.129 НК РБ установлено, что во внереализационные расходы включаются другие расходы, потери, убытки, произведенные плательщиком для осуществления своей деятельности и непосредственно не связанные с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав.

Статьей 131 НК РБ определены затраты, которые при налогообложении прибыли не учитываются.

Так, в частности, согласно подп.1.6 п.1 ст.131 НК РБ при налогообложении не учитываются расходы на командировки, произведенные сверх норм, установленных в порядке, определенном ТК РБ.

В рассматриваемой ситуации не стоит вопрос о выплате командировочных расходов водителю сверх норм, а только о возможности их выплаты вообще в связи с невыполнением задания по командировке. Поэтому если командировочные расходы будут выплачены в порядке, установленном ТК РБ и Инструкцией № 35, то у организации есть все основания учитывать их при налогообложении прибыли.

На сегодняшний день отсутствует утвержденный на законодательном уровне документ, который бы регламентировал состав затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). В настоящее время организации самостоятельно определяют состав затрат, которые они включают в себестоимость.

Вместе с тем полагаем, что будет более обосновано отражать расходы по командировкам, по которым по объективным причинам не выполнено задание, в составе внереализационных расходов.

Совет

В рассматриваемой ситуации в командировочном удостоверении водителей не будет отметок о дне прибытия и дне убытия из места командирования. Однако косвенным подтверждением того, что первый водитель не смог по независящим от него причинам прибыть к месту командирования, будет являться задание по командировке для водителя, который бы направлен для буксировки автомобиля с места его поломки в организации, а также дефектный акт, составленный для осуществления ремонта автомобиля. Для второго водителя подтверждением нахождения его в командировке будет являться выполнение задания по буксировке автомобиля в Минск;

Совет

В рассматриваемой ситуации водителем сломавшегося автомобиля может быть составлена объяснительная записка о причине невыполнения задания по командировке.

У вас недостаточно прав для добавления комментариев.Вам необходимо зарегистрироваться на сайте.

Расходы на командировки: учтите нюансы

Ягудина Ю. В., налоговый консультант

Несмотря на то что Трудовым кодексом РФ строго определено, что работодатель обязан возместить расходы работника, которые имели место во время командировки (например, выплачивать суточные и оплачивать проживание), на практике возникает немало вопросов по данному поводу. Разъяснения по некоторым из них приводят чиновники.

Необходимые выплаты

Напомним, что пока работник находится в командировке, ему необходимо начислять зарплату в размере среднего заработка.

Кроме того, согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, сотруднику должны быть выплачены суточные, возмещены расходы на проезд и проживание, а также компенсированы другие расходы, согласованные с руководством турфирмы. В статье мы остановимся на суточных и оплате за проживание.

Бухгалтерский учет

Для бухучета командировочных расходов нужно установить цель поездки (в соответствии с командировочным заданием). От этого будет зависеть порядок учета сумм.

Так, в учете могут быть сделаны следующие проводки:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 71

– отражены командировочные расходы, если целью поездки было приобретение материалов;

ДЕБЕТ 08 субсчет «Вложения во внеоборотные активы»
КРЕДИТ 71

– отражены командировочные расходы, если целью поездки была покупка основных средств;

ДЕБЕТ 20 (26) КРЕДИТ 71

– отражены командировочные расходы, если цель поездки связана с текущей деятельностью турфирмы.

Выплата суточных

Согласно пункту 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, далее – Положение о командировках), работнику должны быть начислены суточные не только за каждый день командировки, включая праздники и выходные, но и за дни, потраченные на дорогу.

Сроки поездки

Согласно пункту 4 Положения о командировках, датой отъезда по делам фирмы является день отправления транспорта, которым пользуется работник. И если это произошло до 24 часов, то датой начала командировки будет именно данный день. Если же отправка транспорта происходит после 0.00 часов, тогда отсчет командировочных суток начнется со следующего дня.

Именно с начала командировки сотруднику необходимо начислить суточные. При этом не имеет значения, работал он фактически в этот день или нет (ст. 167 Трудового кодекса РФ).

Согласно письму Минфина России от 2 июня 2011 г. № 03-03-06/1/322, если сотрудник работает по месту жительства (на дому), то пунктом отправки и прибытия является адрес его жительства. При этом руководство турфирмы может дополнительно обговорить с сотрудником вопрос о возвращении на постоянное место работы. Если же сотрудник направлен в поездку по месту жительства, то необходимо учесть не только удаленность места командировки от дома, но и условия транспортного сообщения, а также необходимость организации отдыха для работника. При этом суточные ему не положены, но лишь при командировке внутри страны.

А вот если сотрудник был направлен в другое государство, то при выезде и возвращении в один и тот же день ему положено 50 процентов от установленного размера суточных.

Размер суточных

Конкретный размер суточных, выплачиваемых работникам за время командировки, должен быть зафиксирован в трудовом договоре с сотрудником или установлен приказом руководителя туристической компании (ст. 168 Трудового кодекса РФ).

Кстати, согласно пункту 18 Положения о командировках, если пересечение границы происходит во время командировки, то суточные в этот день необходимо выплатить по тем нормам, которые действуют в той стране, куда направляется сотрудник (письмо Минтруда России и Минфина России от 17 мая 1996 г. № 1037-ИХ).

Налогообложение

НДФЛ нужно будет удержать лишь с сумм, превышающих установленные законодательством лимиты. Такие правила диктует пункт 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ. Так, данным налогом не облагаются суточные в размере 700 руб. при поездках внутри страны и 2500 руб. при зарубежных командировках.

Что касается налога на прибыль, то при его расчете никакие нормативы по суточным выплатам не установлены, что следует из подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Аналогичную точку зрения высказывал и Минфин России в письме от 6 февраля 2009 г. № 03-03-06/1/41. Главное, чтобы такие затраты были экономически обоснованны.

Оплата проживания

Особое внимание следует уделить порядку оплаты проживания. Дело в том, что размер таких выплат и порядок их возмещения должны быть установлены внутренними документами туристической компании.

Например, коллективным или трудовым договором, положением о командировках. Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ и в пунктах 11, 13, 14 и 21 Положения о командировках.

В расчет налога на прибыль можно включить лишь те расходы на проживание, которые документально подтверждены (п. 1 ст. 252, подп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

Что касается НДФЛ, оплата за проживание им не облагается, если есть документальное подтверждение (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Если же подтверждающие бумаги отсутствуют, то, согласно статьям 210 и 217 Налогового кодекса РФ, НДФЛ удерживается лишь с тех сумм, которые превышают установленные нормы. Это 700 руб. в день при поездках внутри страны и 2500 руб. при зарубежных командировках.

Кстати, подтвердить проживание в отеле можно не только кассовыми документами, но и счетами компании.

Главное, чтобы такие документы были оформлены в виде бланков строгой отчетности (п. 3 и 4 Положения о командировках).

Аналогичной позиции придерживаются и чиновники, например в письме Минфина России от 18 августа 2010 г. № 03-03-06/1/556.

Разделяют это мнение и судьи (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 29 июля 2008 г. № Ф08-4212/2008, ФАС Московского округа от 29 февраля 2008 г. № КА-А40/14043-07).

Сложности возникают в случае, если сотрудник оплатил проживание в день приезда, а на работу в командировке вышел на следующие сутки.

Дело в том, что днем приезда считается та дата, когда транспорт прибыл в пункт назначения, о чем сказано в разделе 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Но даже если работник не смог сразу выйти на работу, ему нельзя отказать в выплате суточных и оплате проживания. Ведь он находился в служебной поездке в соответствии с командировочным заданием, а значит, выполнял свою работу.

Если задание не выполнено

Обратите внимание на письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1024-6. В нем описана ситуация, при которой командированный сотрудник не выполнил служебное задание фирмы (произошел простой по вине физлица). В этом случае его на вполне законных основаниях можно лишить среднего заработка, сохраняемого на время служебной поездки. Такие правила установлены в статье 157 Трудового кодекса РФ.

А вот оплату проезда, проживания и суточных придется осуществить (ст. 129 Трудового кодекса РФ).

Больничный в командировке

К сожалению, бывают причины, по которым работник не выполняет свои служебные обязанности. Такая ситуация может возникнуть, например, если он заболел.

За период официального больничного листа средний заработок трудящемуся не выплачивают. Зато ему положены выплаты по больничному листу, а также суточные (если человек не лежал в больнице).

С сумм возмещения командировочных расходов (с суточных в пределах норм) НДФЛ не удерживается. Но при этом сами расходы (кроме суточных) должны быть документально подтверждены.

Особенности составления служебного задания на командировку

Служебные командировки — отвлечение сотрудников от постоянного места работы, поездки для выполнения задания руководства — должны быть надлежащим образом оформлены. Раньше служебное задание оформлялось вместе с командировочным удостоверением и приказом по организации. Какую роль играет служебное задание при отправке в командировку в настоящее время, как оформить документ и каковы правила документооборота по нему – обо всём далее.

Какие документы нужны командированному

К оформлению документов направляемому в командировку сотруднику предъявляются серьезные требования — бумаги подтверждают затраты компании, контролируемые фискальными органами.

Действующая редакция правительственного Постановления №749 от 13/10/08 г. говорит о необходимости:

  • письменного распоряжения администрации об отправке в командировку;
  • авансового отчета о служебных расходах.

Все записи в авансовом отчете подтверждаются первичными документами (на проезд, о затратах на проживание и др.). Письменное распоряжение оформляется в виде приказа о командировке, в котором кратко описывается в том числе и ее цель.

Несмотря на сокращение документации по командировкам на законодательном уровне, многие кадровики продолжают оформлять и командировочное удостоверение, и служебное задание на командировку, полагая, что обязательных, указанных в законодательстве документов, недостаточно для полного учета командировки.

И в приказе, и в служебном задании отражаются цели, поставленные руководством перед сотрудником. Служебное задание при этом имеет ряд особенностей.

Обязательно ли служебное задание

Постановление №749 такой вид документа не упоминает, в связи с чем считается, оформлять его у организации обязанности нет. Если командировка срочная, проще обойтись и письменным приказом по организации, нарушением это считаться не будет. Однако, если предстоит серьезная длительная поездка, задание сотруднику все же стоит изложить в наиболее ясной, подробной форме, отдельным документом. Обычно составляется служебная записка или, более привычное работнику и руководству, служебное задание.

В нем не только указывается цель поездки, как в приказе, но и дается более развернутый перечень задач, которые обязан выполнить командированный сотрудник для ее достижения. Такая подробная форма изложения задания удобна: она дает возможность избежать недоразумений и неточностей при выполнении служебного поручения работнику и легко проконтролировать исполнение администрации.

Командировочное задание считается внутренним документом, его применение должно быть отражено в локальных актах, касающихся командировок (ст. 8 ТК РФ).

На заметку! В приказе №558 Минкульта от 25/08/10 г. о перечне управленческой документации и сроках хранения документов под №669 указаны документы о командировании сотрудников, в том числе и служебные задания. Срок их хранения – 5 лет, и 10 лет – для командировок за рубеж.

Кем оформляется служебное задание и кто должен его подписывать

Оформление служебного задания командированному сотруднику может быть поручено его непосредственному начальнику, например, главному инженеру, если командируется рядовой инженер. Достаточно часто оформлением занимается работник кадровой службы на основании докладной записки руководителя подразделения, утвержденной руководителем фирмы.

Оформленное письменно задание на командировку подписывают:

  • руководитель фирмы;
  • руководитель структурного подразделения;
  • сам работник.

Число экземпляров документа оговаривается в ЛНА. Чаще всего ограничиваются одним экземпляром. Задание выдается каждому сотруднику отдельно, даже если они направлены в командировку как группа, согласно приказу.

Руководитель фирмы, отправляясь в командировку, оформляет служебное задание себе как работнику и сам ставит подпись под ним.

В документе предусмотрено не только задание как таковое, но и отчет по возвращении из служебной поездки о его исполнении. Он должен предоставляться руководству независимо от того, используется ли утвержденная форма Т-10а либо свободная, принятая фирмой и закрепленная в локальном акте.

После окончания поездки задание сдается вместе с авансовым отчетом и подтверждающими расходы документами к нему. Если документооборотом организации предусмотрено командировочное удостоверение, оно также прилагается к пакету.

На заметку! Если использование служебного задания прописано в ЛНА, сотрудник обязан письменно отчитаться об исполнении, иначе он будет наказан по ТК РФ, ст. 192.

Состав документа

Служебное задание командированному сотруднику, составленное любым законным способом (на унифицированном бланке или без него) содержит определенные реквизиты:

  1. Шапка документа. Состоит из наименования документа, номера, даты, наименования фирмы, отправившей сотрудника в служебную поездку.
  2. Данные о командированном сотруднике. ФИО, должность, табельный номер, подразделение, к которому он относится.
  3. Данные о командировке. Сюда войдет наименование принимающей стороны, место командировки, даты ее предполагаемого начала и завершения. Указывают число дней командировки, в том числе без нахождения в пути. В бланке Т-10а предусмотрено наименование организации, которая оплачивает служебную поездку. Обычно это та же фирма, в которой работает командированный. Если документ составляется в свободной форме, по правилам внутренних ЛНА, этот пункт может опускаться, иметься в виду по умолчанию.
  4. Основание. Здесь указываются реквизиты документа-основания. Чаще всего это приказ о командировке, но может быть и другой документ, например, план дистанционных работ, если в командировку отправляется технический специалист.
  5. Задание. Вписывается цель командировки, по пунктам.
  6. Отчет о выполнении задания. Заполнение этого пункта происходит после возвращения сотрудника либо им самим, либо непосредственным руководителем, способным объективно оценить, выполнил ли подчиненный поставленное задание.
  7. Подписи. Расписываются руководитель фирмы, подразделения и сам работник. Отдельным пунктом выносится резолюция о выполнении задания и подпись руководителя подразделения под ней (во второй раз, по возвращении сотрудника).

Во многих случаях бланк Т-10а не используется, поскольку имеет ограниченные формой поля для заполнения. Если содержание служебного задания объемное, заполнять такой документ неудобно. Тогда применяется свободная форма с включением в нее вышеназванных данных.

Образец

Возьмем для образца условный пример, в котором заместитель директора Иванов Василий Петрович направляется в командировку для выполнения ряда поручений. После возвращения он сам заполняет отчет об исполнении задания. Служебное задание по письменному распоряжению директора оформил сотрудник кадровой службы. Директор является непосредственным руководителем работника. Унифицированный бланк, согласно ЛНА, фирмой не используется.

Служебное задание
для направления в командировку и отчет о его выполнении

от 10.10.19 года
Иванова Василия Петровича
таб. №5

Подразделение – АУП,
должность – заместитель директора.

Направлен в ООО «Стимул», г. Рязань, в командировку на период 10-17 октября 2019 года, сроком на 8 календарных дней, из них в пути 2 дня. Основание: приказ №65-к от 9.10.19 г. о направлении в командировку Иванова В.П.

Содержание служебного задания:

1. Заключение контракта на поставку винограда.
2. Сверка взаиморасчетов за 1-3 квартал 2019 года.

Директор ООО «Агат» Матросов Н.Н.

С заданием ознакомлен: зам. директора Иванов В.П.

Отчет о выполнении (заполнено работником):
1. Заключен контракт на поставку винограда от 12.10.19 г.
2. Проведена поквартальная и общая сверка взаиморасчетов с ООО «Стимул» за 1-3 квартал 2019 года.

18.10.19 г.
Зам. директора Иванов В.П.

Заключение о выполнении задания: выполнено полностью (заполнено директором).

Директор Матросов Н.Н.

Как правильно считать дни

Предварительный расчет дней отсутствия сотрудника делается до отправки и вносится в текст задания. Срок командировки фактический определяется прежде всего по документам на проезд. Начальной точкой считается дата отправления транспорта от места, где член рабочего коллектива трудится постоянно.

В случае утери проездных документов:

  • используют подтверждающие наем жилья сотрудником в поездке (гостиничная квитанция, любые иные документы, указывающие на временное проживание);
  • документы на проживание и проезд у работника отсутствуют — он составляет служебную записку (или любой иной документ), в которой указывает реальный срок своего нахождения в командировке, а принимающая сторона подтверждает его подписями своих ответственных лиц.

Если работник вместо общественного пользовался транспортом фирмы или личным либо привлек к перевозке третьих лиц, он составляет служебную записку с приложением любых задокументированных данных о том, что проезд осуществлялся по нужному маршруту (путевой лист, кассовые чеки АЗС и др.).

При исчислении дней командировки, отражаемых в приказе, в служебном задании и в отчете по его исполнению, следует учитывать, что:

  • сутки считаются до 24 часов, включая последние минуты, с нуля часов – следующие сутки;
  • если вокзал, аэропорт, пристань находятся за городской чертой, время проезда до них входит в период командировки;
  • появление в день выезда и приезда командированного на его постоянном рабочем месте оговаривается с администрацией.

Что делать, если работник не выполнил задание в командировке

Главная страницаФорум Гарант

  • 1 из 3
  • 1
  • 2
  • 3
  • >

Работник был отправлен на учебу в командировку 10.06.12 до 20.06.12 половину времени он не присутствовал на учебе.увольняем за прогул.а командировочные взыскивать наверное придется в судебном порядке?все верно?а командировочные в полном объеме взыскать?или за время которое он прогулял.

на учебу в командировку
уточните: учеба (повышение квалификации) или командировка? это разные вещи.

половину времени он не присутствовал на учебе.
результат обучения-то достигнут?

увольняем за прогул
счаззз.
время командировки не является рабочим, работодателем не контролируется, прогул невозможен, увольнение тоже.
можете применить дисциплинарное взыскание – если не выполнено служебное задание, с которым вы его в командировку направляли.
если выполнено (т.е. несмотря на отсуствие на учебе, работник умудрился получить сертификат/диплом/свидетельство об обучении) – никаких оснований ни для дисциплинарки, ни для чего-либо еще.

а командировочные взыскивать наверное придется в судебном порядке?
основание?

время командировки не является рабочим,

О как
И работодатель не обязан за это время платить зряплату? :sm29:

Юра, согласно комментария к ТК под ред. многоуважаемого проф. Орловского:

Не является служебной командировкой направление работника на переподготовку и курсы повышения квалификации

учеба это)задание он не выполнил. тогда только дисциплинарное?

Мазухина Анна Пишет:
——————————————————-
> И работодатель не обязан за это время платить
> зряплату
> ага. он платит СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК. :friends:

Прикольный парадокс
Средний заработок (что есть суть зряплата) платится, но время-нерабочее

Время нерабочее, но средний заработок (что есть суть зряплата)-платится)))

учеба это подготовка первоначальная.сертификат не получил.оформлен как в командировку

Средний заработок (что есть суть зряплата)
это ваше предположение – и оно ошибочное.
зарплата платится за фактическую работу. средний заработок – не за работу.
да и размеры, мягко говоря, отличаются.

платится, но время-нерабочее
вот-вот. вас ведь не смущает, что при простое тоже платится средний заработок?
а время – нерабочее.
к чему бы это.

учеба это)задание он не выполнил. тогда только дисциплинарное?
так при учебе (не командировке) задания нет :confused:.

нате-ка, почитайте, мы тут недавно ваяли:

Вопрос: Наш сотрудник находится на обучении на цикле неотложной терапии (повышение квалификации) в медицинской академии. С ним заключен ученический договор, в соответствии с которым ему оплачиваются командировочные расходы. По информации, предоставленной медицинской академией. наш сотрудник пропустил занятия с 27.04.2012 по 02.05.2012. Какие меры мы можем применить к нашему сотруднику. Уволить за прогул? (повышение квалификации – это ведь рабочее время, он получает заработную плату), применить дисциплинарное взыскание? Работник повышает квалификацию с отрывом от работы; работодатель уверен, что обучение будет пройдено работником успешно и выдан документ о повышении квалификации.

Ответ: Согласно пп. “а” п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ трудовой договор с работником может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае такого однократного грубого нарушения им трудовых обязанностей, как прогул. Прогулом является отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
В соответствии со ст. 187 ТК РФ при направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Согласно ст. 91 ТК РФ рабочим временем является время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые, в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к рабочему времени. Поскольку во время обучения работник не выполняет трудовую функцию (ст. 15, ст. 56, ст. 57 ТК РФ), то период повышения квалификации с отрывом от работы рабочим временем не является, и пропуск занятий не может быть расценен как прогул. Следует иметь в виду, что существует и противоположная судебная практика – смотрите, например, Обзор кассационной и надзорной практики рассмотрения гражданских дел судами Архангельской области за первое полугодие 2006 г.
Право работодателя наложить на работника дисциплинарное взыскание за совершение дисциплинарного проступка – неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, предусмотрено частью первой ст. 192 ТК РФ. К такому неисполнению следует относить не только невыполнение обязанностей, прямо перечисленных в трудовом договоре или должностной инструкции работника, но и нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п. (п. 35 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”).
Пункт 3 ч. 1 ст. 73 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации” требует от медицинских работников совершенствования профессиональных знаний и навыков путём обучения по дополнительным профессиональным образовательным программам в порядке и сроки, установленные уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Повышение квалификации медицинских работников, имеющих высшее или среднее профессиональное образование, осуществляемое не реже одного раза в 5 лет, предусмотрено Перечнем циклов специализации и усовершенствования в системе дополнительного образования среднего медицинского и фармацевтического персонала, утвержденным приказом Минздрава России от 05.06.1998 N 186, и Порядком совершенствования профессиональных знаний медицинских и фармацевтических работников, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 09.12.2008 N 705н. Таким образом, при наступлении очередного пятилетнего срока работодатель обязан за свой счет направить медицинского работника на профессиональную переподготовку и повышение квалификации (смотрите, например, выдержку из определения судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 07.02.2008 в Обобщении практики рассмотрения в 1-м полугодии 2008 г. судами Саратовской области дел о расторжении трудового договора по инициативе работодателя и по другим основаниям, не связанным с волеизъявлением работника), а медицинский работник, в свою очередь, обязан их пройти.
Поэтому невыполнение работником установленной законом обязанности по повышению квалификации (в том числе – путем непосещения занятий) формально может быть расценено работодателем как дисциплинарный проступок, за который он вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание с соблюдением порядка, предусмотренного ст. 193 ТК РФ. Однако в случае, если работник успешно окончит обучение и предъявит работодателю документ, сивдетельствующий об успешном повышении квалификации с указанием в нем нормативного количества часов обучения, прослушанных работником, по нашему мнению, у работодателя не будет никаких оснований для применения к работнику дисциплинарного взыскания, а взыскание, ранее примененное за непосещение занятий, должно быть отменено – ведь обязанность работника по повышению квалификации будет выполнена. Учитывая также трудности, с которыми столкнется работодатель при попытке соблюсти в рассматриваемой ситуации установленную процедуру наложения взыскания (так как работник находится в другой местности и не обязан выполнять распоряжения работодателя – затруднительно в срок получить от него письменные объяснения по факту нарушения, а также объявить ему под роспись приказ о наложении взыскания), мы не рекомендуем работодателю привлекать работника в рассматриваемой ситуации к дисциплинарной ответственности любого вида.

так что если у вас учеба “необязательная” (просто по соглашению между работником и работодателем) – даже дисциплинарку применить низзя.

Незапланированные изменения во время командировки

Более ранний отъезд в командировку или более поздний приезд из нее по разрешению руководителя допустимы. Изменение нормы суточных во время командировки приведет к пересчету выплат уже командированному сотруднику. Работа или проезд в выходной день в командировке должны оплачиваться. Рассмотрим эти и другие нестандартные ситуации.

Реальный срок командировки может не совпасть с запланированным

Работник представил проездные документы на даты, находящиеся вне сроков, указанных в приказе о направлении в командировку. Как надо определять фактический срок пребывания в командировке?

: Приказом (распоряжением) о направлении в командировку определяется предполагаемый срок командировки. А фактический срок нахождения работника в командировке определяется по проездным документа Ведь при проезде к месту командировки или обратно может произойти вынужденная задержка в пути, тогда фактический срок командировки окажется больше предполагаемог Работнику для выполнения служебного задания может понадобиться больше или, наоборот, меньше времени. Если срок командировки увеличится, то на основании докладной записки работника нужно издать приказ о продлении срока командировки.

Если же работник с разрешения руководителя по причинам, не связанным с выполнением служебного задания, выехал в командировку раньше запланированного срока либо вернулся из командировки позднее, то фактическое время командировки определяется не по проездным документам, а в соответствии с приказом.

Работник может вернуться из командировки отдохнувшим

Сотрудник, направленный в командировку в Москву сроком на 5 дней, остался там на выходные дни. В понедельник прибыл на работу и отчитался за командировку: суточные — 5 дней, проживание в гостинице — 5 дней, билеты к месту командировки и обратно. Как правильно в этом случае учесть расходы?

: Их нужно учесть как обычные командировочные расходы. Минфин не возражает против признания в такой ситуации стоимости обратного билета в налоговом учет Главное, чтобы на задержку в Москве на выходные было согласие руководителя.

Не является стоимость обратного билета и облагаемым НДФЛ доходом работника. Ведь срок задержки незначителен и работодателю в любом случае пришлось бы оплачивать работнику дорогу обратно, следовательно, экономической выгоды у работника

А вот расходы на проживание в выходные дни работодатель возмещать работнику в вашем случае не обязан. Если же возместить траты, то их не получится учесть в «прибыльных» расходах. К тому же надо будет исчислить НДФЛ и страховые взносы со стоимости проживания.

Когда норма суточных меняется во время командировки

В организации вышел приказ об увеличении размера суточных, он действует с 01.05.2016. Работник находился в командировке с 28.04.2016 по 05.05.2016. Перед отъездом он получил аванс на командировочные расходы в кассе организации (суточные выплачены в соответствии с приказом, действовавшим до 30.04.2016). Должна ли организация сделать пересчет суточных по возвращении работника из командировки?

: Да, перерасчет суточных нужен. За дни командировки с 01.05.2016 (дня вступления в силу нового приказа) суточные выплачиваются в новом размер Согласен с этим и специалист Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Приказ об изменении размера суточных является локальным нормативным актом. Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действи В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.
Если учесть принцип равенства прав и возможносте представляется, что в локальном нормативном акте следует предусмотреть одинаковый размер суточных для работников, находящихся в командировке в одно время, но выехавших в командировку в разные периоды (до и после установления нового размера суточны

Поэтому по возвращении работника суточные ему нужно доплатить. Также не забудьте ознакомить его с приказом о повышении суточны

Отпуск после загранкомандировки: считаем суточные за последний день

Работник был в командировке в Австралии и по разрешению руководителя остался там для проведения личного отпуска. Как выплатить суточные за последний день: по норме за дни нахождения в России или по норме за дни нахождения за рубежом?

: Размер суточных, а также выбор нормативов устанавливается самой организацией — в коллективном договоре или в локальном нормативном акте, посвященном командировка

По умолчанию за дни пересечения границы суточные выплачиваются

  • работник следует из РФ в другую страну, то за день пересечения границы суточные ему выплачиваются как за дни нахождения за рубежом;
  • работник возвращается в Россию, то за день пересечения границы суточные ему выплачиваются как за дни нахождения на территории РФ.

Однако работник по окончании командировки обратно в РФ не возвращался, то есть факта пересечения границы не было. Поэтому вопрос, в каком размере выплатить суточные, решает руководство по своему усмотрению.

Вот что по этому поводу думает специалист Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Законодательством не урегулирован вопрос, по каким нормам надо определять суточные за последний день зарубежной командировки в ситуации, когда работник по соглашению с работодателем остается в той же стране в отпуске.
Регулирование таких случаев можно предусмотреть только в локальных нормативных акта

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Командировка в выходной — это тоже работа

Как должно оплачиваться нахождение работника в командировке в выходные, в том числе и в случае, если он в эти дни не работал?

: Прежде всего хотим напомнить, что для привлечения к работе в выходной в большинстве случаев нужно получить письменное согласие работник В приказ о направлении работника в командировку, где указаны даты начала и окончания командировки, можно добавить строку:

Теперь собственно ответ на вопрос. Если день выезда сотрудника в командировку или день возвращения из нее приходится на выходной, то работодатель обяза

  • оплатить такой день не менее чем в двойном размере дневной (часовой) тарифной ставки (дневной части оклада);
  • по просьбе работника, работавшего в выходной, предоставить ему другой день отдыха. Тогда работа в выходной будет оплачиваться в одинарном размер

То же самое справедливо и для ситуации, когда работник, находясь в командировке, действительно привлекался к работе в выходные дни.

Если же фактически он не работал и не находился в пути в эти дни, то ни оплата дней отдыха, ни отгулы ему не положены. За эти дни надо выплатить только суточны

Командировка в выходной — в одном месяце, отгулы — в следующем

Сотрудник в марте 2016 г. каждое воскресенье (то есть 4 выходных дня) выезжал в командировку, написав заявление о том, что он согласен на выезд в выходной день с предоставлением ему другого дня отдыха. Все рабочие дни в марте он отработал. В мае сотрудник решил воспользоваться неиспользованными выходными днями, взяв четыре отгула. Сохраняется ли заработная плата (оклад) в мае за отгул, полученный за выезд в выходной день в марте?

Из командировки можно вернуться с задержкой капризов природы. В этом случае пригодятся оправдательные документы, например справка о непогоде из аэропорта

: За рабочие дни, приходящиеся на время командировки, работнику выплачивается средний заработо Однако если на время командировки приходится работа в выходной день (в том числе выезд в командировку в выходной день), то такой день оплачивается не менее чем в двойном размере дневной или часовой части оклад

Поскольку ваш работник не брал отгулы в марте за дни выезда в командировку, то получается, что в марте с учетом дней выезда в командировку в выходные он отработал 25 рабочих дней вместо нормы — 21 рабочий день. И вы должны:

  • выплатить ему за март зарплату за 21 рабочий день:

— рабочие дни за время командировки оплатить по среднему заработку;

— остальные рабочие дни — в размере дневной части оклада;

  • выплатить ему еще четыре дневные части оклада — одинарную оплату работы в течение 4 выходных

Если бы работник не планировал брать отгулы за дни выезда в командировку, то сверх зарплаты за март вы должны были бы выплатить ему восемь дневных частей оклада (двойная оплата работы в течение 4 выходных

Но работник решил взять эти отгулы в мае. Поэтому в мае он отработал на 4 дня меньше нормы, но ему нужно выплатить майский оклад полностью (так как эти 4 дня он уже отработал в марте сверх норм

Даже если бы ваш работник взял четыре отгула в марте, то он все равно выполнил бы норму рабочих дней за март (21 рабочий день) и ему нужно было бы выплатить зарплату за март и четыре дневные части оклада за работу в выходные сверх оклада (одинарная оплата работы в выходные

Ночной рейс: как платить суточные

Если у сотрудника вылет по билету в 00 ч 10 мин, то из этого следует, что на регистрацию он приехал до 00 ч 00 мин. Каким образом начислять суточные и нужно ли документальное подтверждение?

: Работодатель обязан выплатить работнику суточны за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути, в том числе время вынужденной остановки.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспорта в место постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутк

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорт

Аэропорты практически всегда расположены за городом. Поэтому в описанной вами ситуации следует взять в расчет время, которое потребовалось сотруднику для того, чтобы добраться до аэропорта. Аналогично определяется и день приезда работника к месту постоянной работы.

Это правило необходимо учитывать при издании приказа о направлении сотрудника в командировку.

Пример. Расчет суточных при ночном вылете

/ условие / Самолет вылетает в Новосибирск 31 мая в 00 ч 10 мин, а работник выехал в аэропорт Шереметьево, расположенный за пределами Москвы, где находится место постоянной работы (жительства), 30 мая вечером.

Самолет прилетает из Новосибирска в аэропорт Шереметьево 2 июня в 23 ч 55 мин. Соответственно, домой или на работу командированный сотрудник попадет лишь 3 июня.

/ решение / Днем начала командировки будет считаться 30 мая несмотря на то, что в билете указано 31 мая. Суточные положены работнику за период с 30 мая по 3 июня включительно.

Очевидно, что работник должен документально подтвердить свое отбытие в командировку накануне дня самой командировки. Подтверждением будет, к примеру, билет на электропоезд до аэропорта или обратно либо квитанция на оплату услуг такси, в которых указаны дата и место прибытия.

Как оформить прогул в командировке – нужно ли платить суточные?

Нахождение работника в командировке подчинено особому режиму труда. Период нахождения в командировке определяется руководителем в приказе. Дни убытия и прибытия отмечаются в командировочном удостоверении. Работнику поручается выполнение определенной работы, для чего составляется служебное задание. В статье рассмотрим как оформляется прогул в командировке по ТК и нужно ли платить суточные.

Контроль рабочего времени в командировке

Определить соблюдение режима труда командированным работником достаточно сложно. Особенность исполнения рабочего режима лицом в командировке:

  • Внутренний распорядок распространяется только на сотрудников предприятия.
  • Контроль рабочего времени в месте командировки не производится.
  • За время командировки работник получает не заработную плату, а среднедневной заработок, на величину которого не влияет количество отработанного времени.

Дополнительным аргументом в пользу невозможности контроля в месте командировки служит отсутствие необходимости ознакомления прибывшего работника с режимом предприятия. Если работник не ознакомлен с распорядком, обязанность по его соблюдению отсутствует. Для того чтобы отправить сотрудника в командировку необходимо составить приказ → Приказ на командировку для одного рабочего (форма Т-9) и группы сотрудников (форма Т-9а).

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Условия трудового режима, внесенные в служебное задание

Руководитель предприятия может внести в служебное задание пункт о необходимости нахождения на объекте в конкретный промежуток времени (см. → Cлужебное задание на командировку. Форма Т-10а). Дополнительно потребуется продумать о контроле соблюдения режима, иначе доказать отсутствие или прогул будет сложно.

Рассмотрим пример направления в командировку с установлением режима времени. В служебном задании работника К. предприятия «Контакт» было указано: «Работник должен соблюдать режим времени принимающей стороны». По окончании командировки руководитель выяснил, что работник проигнорировал требование о режиме рабочего времени, но задание выполнил. На сотрудника было наложено взыскание в виде лишения премии. Работник К. оспорил решение в трудовой комиссии фирмы «Контакт» в свою пользу, предоставив аргументы:

  • Принимающее предприятие не предоставило информацию о режиме работы предприятия с ознакомлением под подпись.
  • В компании не производился учет рабочего времени сотрудника К.
  • Факт нарушения условий командировочного задания не был зафиксирован.
  • Задание было выполнено, о чем предоставлен отчет.

Трудовая комиссия, проверив сведения, вынесла решение об отмене взыскания работнику.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Гарантии работника за время нахождения в командировке по ТК

Требование о соблюдении режима рабочего времени не соответствует условиям законодательства. В ТК понятие «служебная командировка» не привязано к режиму трудового дня

ПоложениеСтатья трудового кодекса
Командировка – поездка на определенный срокСт. 166
Исполнение задания вне места работыСт. 166
Оформление командировки осуществляется для лиц с постоянным характером работыСт. 166
Гарантия сохранения рабочего местаСт. 167
Производится возмещение расходовСт. 167
Перечень компенсируемых затратСт. 168

Положения ТК РФ распространяются на штатных работников, имеющие бессрочные или срочные договоры и совместителей, принятых на работу.

В составе расходов, покрываемых работодателем, компенсируются затраты, указанные ТК РФ.

Вид затратОснование
Затраты на оплату перемещения лица к месту командировки и обратноПроездные билеты, путевой лист
Расходы на проживание работникаДокументы гостиницы, в которой останавливался сотрудник
Затраты дополнительного характера, покрываемые суточными выплатамиКомандировочное удостоверение с отметками

Размер суточных в ТК РФ не установлен и может быть определен работодателем коммерческого предприятия из расчета разумных затрат сотрудника при его нахождении вне дома. Размер суточных, установленных на предприятии, закрепляется в локальных актах компании. Для государственных или муниципальных предприятий размер суточных определяется ведомствами.

Для налогообложения имеется ограничение, в пределах которого расход принимается для определения налоговой базы. В ст. 217 НК РФ установлен предел 700 рублей для поездок на территории РФ и 2 500 для командировок вне страны. Работодатель должен выплатить суточные вне зависимости от невыполнения им задания или прогула.

Оформление прогула в командировке

Работник, допустивший нарушение указания работодателя на режим труда в командировке, должен представить объяснительную. Пояснения подаются лицом по запросу работодателя. На подачу объяснительной записки работнику предоставляется 2 дня. Дисциплинарное взыскание руководитель имеет право наложить в течение месяца с момента происшествия. Если работник находится в длительной командировке, ее необходимо прервать и работника отозвать.

Полученные данные позволяют руководителю принять решение о наказании работника:

  • Наложении взыскания в виде материального наказания – лишения сумм дополнительного заработка в виде премий и других поощрительных выплат. В положении о премировании необходимо иметь пункт о лишении или снижении размера выплат при прогуле.
  • Увольнения. Крайняя мера наказания должна быть соответственно оформлена. У работника должны иметься в течение полугода выговоры за отсутствие на работе без уважительных причин, оформленные приказами и служебными записками. Факт прогула в командировке необходимо оформить документально.

Увольнение за прогул в командировке производится в редких случаях. Оформить документально процедуру достаточно сложно и может быть гарантировано оспорено в суде.

Ответы на вопросы по командировке

Рассмотрим ответы на актуальные вопросы

Вопрос № 1. Выплачиваются ли суточные, если командировка длилась менее суток?

Нет, не выплачиваются.

Вопрос № 2. Нужно ли выходить на работу в дни отъезда и приезда в командировку?

Если по распорядку дня предприятия устанавливается требование о выходе на работу в дни отъезда и приезда из командировки, находится на рабочем месте обязательно с учетом графика транспорта. В стандартном варианте для командированных сотрудников устанавливается половина трудового дня. Условие должно быть закреплено в коллективном договоре.

Ссылка на основную публикацию