Изменения-2020 в законодательстве о кадрах и зарплате

Содержание

Новые правила по зарплате с 2020 года

Наряду с повышением зарплат в 2020 году, бухгалтеру при расчете, начислении и выплате заработной платы необходимо учитывать ряд изменений и нововведений в законодательстве. Рассказываем об изменениях по зарплате с 2020 года.

Обязанность повысить до нового МРОТ

С 1 января 2020 года бухгалтерам необходимо применять приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н, который установил величину прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам в целом по РФ за II квартал 2019 года.

То есть, нужно повысить зарплату, если она не дотягивает до нового МРОТ. А указанная величина теперь служит для него главным ориентиром.

Выплата зарплаты ниже федерального МРОТ/минимальной зарплаты в регионе – это нарушением трудового законодательства. За что ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.

Также это основание для:

  • внеплановой проверки трудовой инспекции (абз. 4 ч. 7 ст. 360 ТК РФ);
  • вызова на комиссию по легализации налоговой базы и базы по страховым взносам (письмо ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490).

Новые коды в платёжках

С 1 июня 2020 года в платежках на перечисление заработной платы необходимо указывать новые коды.

Так, в поле 20 платежного поручения нужно приводить код вида выплаты дохода. Причём для зарплаты, пособий и сумм возмещения вреда предусмотрены разные коды, которые утверждает Банк России (скорее всего, «1», «2» и «3»).

  • «1» – при выплате зарплаты и перечислении другого дохода (например, выплат по договору ГПХ), по которым установлено ограничение для удержания долгов;
  • «2» – при перечислении сумм, за счет которых нельзя взыскивать долги (исключение – возмещение вреда здоровью и компенсация за счет бюджетов гражданам, пострадавшим при радиационных и техногенных катастрофах);
  • «3» – при выплате сумм, которые являются исключениями, названными выше.

Отметим, что новая кодировка нужна для того, чтобы судебные приставы понимали, с каких выплат можно удерживать денежные средства по исполнительным листам, а с каких нет либо есть ограничения. Соответственно, банк или иная кредитная организация, обслуживающие счета должника, будут исходить из кода в платёжке.

Это новые ч. 5.1 и 5.2 ст. 70 Федерального закона «Об исполнительном производстве», которые добавил подпункт «г» п. 3 ст. 1 Закона от 21.02.2019 № 12-ФЗ.

Новые правила для бюджетных лимитов

В 2020 году утвержденные лимиты бюджетных обязательств (ЛБО) по зарплате нельзя увеличить за счет других лимитов.

Постановление Правительства РФ определяет особенности реализации федерального бюджета на 2020 год и плановый период 2021-2022 годов. Оно запрещает увеличивать в 2020 году ЛБО по оплате труда за счет уменьшения лимитов, которые предназначены для иных целей.

Причём этот запрет касается и лимитов по начислениям на зарплату. Исключение составляют лимиты по выплатам при увольнении работников федеральных госорганов.

Новая статформа по численности и зарплате

С отчёта за январь 2019 года все организации, кроме представителей малого бизнеса, должны сдавать в территориальный орган Росстат сведения о численности и заработной плате работников по новой форме № П-4. Она утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404.

Правила её заполнения можно найти в указаниях, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Эти сведения заполняют по юрлицу без данных по обособленным подразделениям и отдельно по каждой обособке.

По общему правилу форму № П-4 сдают ежеквартально, если в течение 2-х предыдущих лет:

  • средняя численность работников – не более 15 человек;
  • годовой оборот – до 800 млн руб. включительно.

Если хотя бы один лимит не соблюден, сдавать надо ежемесячно.

Срок подачи – не позднее 15-го числа после отчетного периода.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Новое в трудовом законодательстве с 2020 года

Трудовое законодательство РФ с 1 января 2020 года изменилось. Глобальными эти поправки назвать нельзя. О большинстве изменений мы уже писали на нашем сайте в течение года. В этой статье мы даем краткий обзор изменений трудового законодательства на 2020 год, о которых нужно знать каждому бухгалтеру.

В ТК РФ в 2020 году новые сроки выплаты отпускных

В часть 9 статьи 136 ТК РФ, которая регулирует сроки выплаты зарплаты и отпускных работникам, вносятся изменения. В сроках, предусмотренных для выплаты отпускных, появится формулировка «рабочих дня».

То есть, ранее отпускные нужно было выплатить не позднее, чем за три календарных дня, а иногда бухгалтеры выплачивали за три рабочих дня – это не было нарушением. Теперь четко прописано: оплата отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала. Это означает, что работникам, которые идут в отпуск с понедельника, нужно выплатить отпускные:

не позднее среды перед отпуском при 5-дневной рабочей неделе.

не позднее четверга при 6-дневной рабочей неделе.

Сроки выплаты отпускных при внеплановых отпусках

В 2020 году будет урегулирован вопрос по срокам выплаты отпускных работникам, которые захотели уйти в отпуск «день-в-день», и руководитель компании не против.

По действующему законодательству, если работник подал заявление позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска, выплатить ему отпускные нужно в течение трех рабочих дней после того, как получено заявление. Получается, что работник не может срочно уйти в отпуск, не создав конфликтную ситуацию. Хотя, на практике, директора и работники обычно договариваются без конфликтов. Тем не менее, в 2020 году установлены конкретные сроки выплаты отпускных для внеплановых отпусков.

Штрафы за воинский учет в 2020 году

Организации обязаны сообщать в военкомат о работниках, которые не предоставили военный билет с отметкой о том, что они стоят на учете, а также о юношах, которым исполнилось:

15 или 16 лет – до 1 октября;

17 лет – до 1 ноября, по статье 8 Закона № 53-ФЗ

.Если руководитель организации отказывается сдавать отчетность по юношам призывного возраста, его могут оштрафовать. Сумма штрафа в 2020 году составит – 3000 руб.

Если руководитель не сообщит в военкомат о работниках, которые не встали на воинский учет, штраф в 2020 году составит – 5000 рублей.

Штрафы за переработки водителей

Если водитель вашей компании будет работать без перерывов для отдыха во время пути, организации грозят штрафы от 20 000 до 50 000 руб., а директору – от 7 000 до 10 000 руб. Документы: Федеральный закон от 26.07.2019 № 216-ФЗ; КоАП статья 11.23.

Если машины вашей организации не оснащены томографами, вам также грозит штраф. Организацию могут оштрафовать на сумму от 20 000 до 50 000 руб., директора – на сумму от 7 000 до 10 000 руб. Эти поправки вступили в силу с 1 ноября 2019 года.

Повышен МРОТ с 2020 года

Произошло ежегодное повышение МРОТ. С 1 января 2020 года новый МРОТ составляет – 12 130 руб. Документ: Приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н.

В 2019 году МРОТ составил – 11 280 руб. Документ: статья 1 Федерального закона от 25.12.2018 № 481-ФЗ.

С увеличением МРОТ повышается минимальный размер выплат по больничным и минимальный размер допустимой заработной платы. МРОТ применяется для расчета среднего заработка и социальных выплат.

Компания не вправе начислить зарплату ниже МРОТ сотруднику при полном рабочем дне, полной ставке. Регионы вправе устанавливать свой МРОТ. Кроме того, в регионах к минимальной зарплате применяются районные коэффициенты, если они установлены.

В МРОТ нельзя включать компенсационные выплаты

С 2020 года для проверки расчетов по зарплате и социальным пособиям с МРОТ нужно сравнивать только выплаты работнику без учета компенсаций. Документ: законопроект № 722526-7.

В 2019 году согласно действующей редакции Трудового кодекса РФ, бухгалтеры могли сравнивали с МРОТ все начисления в пользу работника, в том числе и надбавки, и компенсации.

Производственный календарь на 2020 год

Правительство РФ постановлением от 10.07.2019 № 875 утвердило новый производственный календарь на 2020 год.

В 2020 году 366 календарных дней. Из них: 248 – рабочих, 118 – выходных и праздничных.

Электронные трудовые книжки с 2021 года

С 2021 года планируется перейти на электронные трудовые книжки. В связи с этим уже в 2020 году появятся новые правила работы с персоналом, новый отчет, а в конце года нужно выполнить несколько новых требований законодательства.

Изменения появятся в ТК РФ

В 2020 году в Трудовом кодексе появится новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Она предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные.

Появляется новый отчет СЗВ-ТД для компаний

У бухгалтеров компаний, где нет отдельного менеджера по кадрам, появится новая обязанность – сдавать в ПФР новый отчет по отчет по форме СЗВ-ТД. Документ: Законопроект № 748684-7.

В отчете СЗВ-ТД нужно отражать сведения о трудовой деятельностиформе СЗВ-ТД. работников.

Перечень сведений в отчете СЗВ-ТД:

место работы: наименование компании и сведения о ее переименованиях, регистрационный номер страхователя;

должность и период работы: данные о приеме на работу с указанием структурного подразделения, специальности, профессии, квалификации, разряда;

сведения о переводах на другую работу с указанием дат и периодов;

сведения об увольнении: основания прекращения трудового договора, реквизиты приказов и распоряжений.

С 2021 года жесткого требования вести бумажные трудовые книжки не будет. Бухгалтерам и кадровикам нужно вести трудовые книжки, если работник сам попросит об этом, письменно в заявлении. Сотрудники, которые захотят сохранить свои бумажные трудовые книжки должны подать заявление с просьбой вести их трудовую книжку до конца 2020 года.

Электронные книжки будет вести Пенсионный фонд России на основании поступивших от организаций ежемесячных отчетов СЗВ-ТД.

Обязанность сдавать СЗВ-ТД появляется с 2020 года. Периодичность – ежемесячно. Срок сдачи – не позднее 15 числа следующего месяца. Впервые вам нужно представить новый отчет за январь 2020 года не позднее 17 февраля 2020 года, так как 15 февраля – выходной день.

C 1 января 2021 года количество отчетов увеличится.

До конца 2020 года организация обязана письменно проинформировать работников об изменении трудового законодательства в части ведения трудовых книжек. Вы можете передать всем работникам их трудовые книжки на руки, предварительно оформив это приказом. Сделать это нужно до конца 2020 года.

Если кто-то из работников письменно напишет заявление с просьбой вести его бумажную книжку, отказать вы не можете. Для всех желающим иметь бумажный вариант трудовой книжки, вам нужно продолжать вести записи согласно действующей инструкции, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Электронный документооборот между работником и организацией

Планируется с 2020 года разрешить обмен между работниками и работодателем в электронном виде. В Трудовом кодексе появятся новые статьи: 15.1 – 15.3. Документ: законопроект № 736455-7.

До легализации электронного документооборота между компанией и работником, в электронном виде могут подавать заявления только дистанционные работники.

Документы между работником – недистанционщиком и организацией должны быть подписаны лично работником и руководителем организации.

Как только электронный документооборот по кадровым вопросам будет разрешен, руководитель организации сможет принять решение: водить кадровый электронный документооборот или нет.

В компании, где будет введен электронный документооборот с персоналом, работник сможет направить в электронном виде начальнику почти все типы заявлений:

О приеме на работу;

О предоставлении отпуска;

О выдаче денежных средств под отчет и так далее.

Изменения появятся в 2020 году.

Новый документ вместо СНИЛС

Бумажные СНИЛС пенсионный фонд уже не выдает.

При приеме на работу молодежи требуйте новое уведомление из ПФР вместо СНИЛС, предусмотренное постановлением Правлением Пенсионного фонда от 13.06.2019 № 335.

Жестче требования к спецоценке

Результаты спецоценки в 2020 году будут действительны, если организация, которая проводит спецоценку, до начала работ внесет в государственную систему учета информацию о спецоценке и присвоит ей уникальный номер. Документ: Законопроект № 769142-7.

Уведомления об иностранцах в 2020 году

В 2020 году введены новые формы уведомлений о работающих в организации иностранцах. Документ: приказ МВД от 04.06.2019 № 363.

Новые формы уведомлений об иностранных работниках в 2020 году:

о заключении трудового или гражданского договора с иностранцем;

о расторжении трудового или гражданского договора с иностранцем;

об исполнении компанией обязательств по выплате зарплаты иностранцу – высококвалифицированному специалисту;

о приеме и увольнении иностранца, получающего образование в России;

о предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ.

Новые формы можно дополнять новыми листами, если вам не хватит места для того, чтобы указать все сведения.

Что сделать бухгалтеру, чтобы выполнить требования трудового законодательства 2020 года

Запомните несколько важных изменений:

    • Введен новый отчет по форме СЗВ-ТД, который нужно сдать 15 числа месяца. Первый раз в 2020 году – 17 февраля.
    • Поставьте себе отметку в календаре.Отпускные теперь нужно выплачивать за три рабочих дня до отпуска.
  1. В 2020 году внесите изменения во внутренние документы компании. Пропишите, какие документы работник должен предъявить при приеме на работу и как получит сведения о трудовой деятельности при увольнении.
  2. В конце 2020 года ознакомьте работников с нововведениями в трудовом законодательстве, выдайте всем на руки трудовые книжки и получите заявления от тех, кто хочет оставить бумажную копию трудовой книжки.
  3. Если проводите спецоценку в 2020 году, проверьте включена ли фирма по спецоценке в реестр, и как она отразила госсистеме учета информацию о начале работ в вашей компании.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Изменения в трудовом законодательстве в 2020 году

Мы подготовили для вас обзор изменений в трудовом законодательстве, которые вступают в силу в 2020 году. Убедитесь, что вы готовы ко всем нововведениям!

Программы по теме

Стоит отметить, что часть законов находится в стадии разработки, но они могут быть приняты в 2020-м году. Информацию об этом ищите в первой колонке.

Что поменяется

Как было раньше

Как стало по новому законодатель­ству

Памятка кадровым работникам

Форма ведения трудовых книжек

(Федеральный закон №439-ФЗ)

Трудовые книжки велись только в бумажном виде.

Теперь кадровики обязаны формировать сведения о трудовом стаже и трудовой деятельности работников в электронном виде.

Помните, что до 30 июня нужно уведомить всех сотрудников о возможности ведения трудовых книжек в электронном формате и о праве выбора между бумажным и электронным вариантом. Внесите изменения во внутренние документы организации: укажите, какие документы новый сотрудник обязан предоставить при приеме на работу и какие документы он получит на руки при увольнении.

Величина МРОТ

(Приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н)

В 2019 г. МРОТ был равен 11 280 руб.

В 2020 г. величина МРОТ составляет 12 130 руб.

Субъекты РФ вправе устанавливать свою величину МРОТ, но она не может быть ниже федеральной.

Если в регионе есть районные коэффициенты, их нужно учитывать при расчете минимальной зарплаты.

Минимальный размер оплаты труда

(Законопроект № 722526-7, пока не принят )

С МРОТ сравнивали все начисления в пользу сотрудника, включая надбавки за сверхурочные, компенсации и др.

С МРОТ предлагают сравнивать только зарплату, исключив все надбавки и компенсационные выплаты.

К компенсациям и надбавкам относятся в числе прочего доплаты за работу в опасных или тяжелых условиях, на территориях с особым климатом, в местах, загрязненных радиацией, а также доплаты за временное замещение другого сотрудника, за работу сверхурочно, в ночное время, в праздничные и выходные дни.

Отчет по форме СЗВ-ТД

(Федеральный закон от 16.12.2019 №436-ФЗ)

Использовали старый формат бланка СЗВ-ТД.

Минтруд разработал новый бланк СЗВ-ТД – в ближайшее время его должны утвердить. Новый отчет содержит сведения о приеме на работу, кадровых перемещениях, увольнении, заявлении о выборе формы ведения трудовой книжки.

С 2021 года отчет по форме СЗВ-ТД нужно будет подавать только при внесении изменений в сведения о трудовой деятельности. 2020 – последний год, когда этот отчет нужно сдавать ежемесячно.

Не забудьте сдать отчет по форме СЗВ-ТД до 15 февраля!

Минтруд разрабатывает и вводит бланки отчетности – следите за новыми изменениями в законодательстве о труде.

Сроки выплаты отпускных

(Законопроект №88941, пока не принят )

Отпускные нужно было выплачивать не позднее, чем через три календарных дня после начала отпуска. Если отпуск внеплановый – не позднее, чем за 3 календарных дня до его начала.

Отпускные нужно выплачивать не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Если отпуск внеплановый – в течение 3 рабочих дней после получения заявления.

Учитывайте новые сроки выплат, чтобы избежать нарушений! Изменения будут внесены в ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Производственный календарь

(Постановление от 10.07.2019 № 875)

Нормы рабочего времени составляли:

  • при 40-часовой рабочей неделе — 1 970 ч;
  • при 36-часовой рабочей неделе — 1 772,4 ч;
  • при 24-часовой рабочей неделе — 1 179,6 ч.

Из 366 дней 248 будут рабочими, 118 выходными и праздничными.

Нормы рабочего времени:

  • при 40-часовой рабочей неделе — 1 979 ч;
  • при 36-часовой рабочей неделе — 1 780,6 ч;
  • при 24-часовой рабочей неделе — 1 185,4 ч.

Учитывайте новый производственный календарь при расчете зарплаты, больничных, отпусков, командировок и норм рабочего времени.

Информацию о переносе выходных дней смотрите в постановлении Правительства РФ от 10.07.2019 № 875.

Обратите внимание: в Крыму, Башкортостане и Татарстане действуют отдельные календари, поскольку в этих регионах есть особые национальные праздники.

Обмен электронными заявлениями между работником и работодателем

(Законопроект № 736455-7, пока не принят )

Заявления в электронном виде разрешалось принимать только от дистанционных работников.Если работодатель введет электронный документооборот, он сможет принимать электронные заявления на отпуск, прием на работу, увольнение и пр. от всех сотрудников, а не только от дистанционных.

Для введения этих изменений в 2020 внесут изменения в Трудовой кодекс: добавят статьи 15.1 – 15.3.

Внимание! Законопроект еще не принят. Следите за последними изменениями в трудовом законодательстве, чтобы не пропустить важную информацию.

Бланки отчетности П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м)

(Приказ Росстата от 27.11.2019 N 711)

Использовали старые бланки отчетности

Ввели новые бланки:

  • П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»;
  • П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»;
  • П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»;
  • П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации».

Обратите особое внимание на новые правила заполнения формы П-4!

Теперь при заполнении отчета кадровик обязан рассчитывать, в том числе:

  • удельный вес ССЧ (среднесписочной численности) сотрудников;
  • численность сотрудников для определения формы отчетности и для ограничения применения ПСН, ЕНВД, УСН;
  • ССЧ для формы 4-ФСС и пр.

Уведомление из ПФР заменит СНИЛС

(Постановление Правления Пенсионного фонда от 13.06.2019 № 335)

При приеме на работу новые сотрудники были обязаны предоставлять СНИЛС.Молодые специалисты вместо СНИЛС будут предъявлять уведомление из ПФР. Оно будет содержать ту же информацию, что и СНИЛС.ПФР не выдает бумажные СНИЛС с 1 апреля 2019 г., их заменили электронными уведомлениями. Уже выданные бумажные СНИЛС действительны. Вы можете принимать этот документ при заключении трудового договора, если он есть у нового сотрудника.

Пособия для малоимущих семей

(Федеральный закон от 02.08.2019 № 305-ФЗ)

Пособия выплачивались до момента, когда ребенку исполнялось 1,5 года, и начислялись только в случае, если среднедушевой доход семьи не превышал 1,5 размера МРОТ в регионе.Пособие будет выплачиваться, пока ребенку не исполнится 3 года. Получать его смогут семьи со среднедушным доходом менее 2 размеров МРОТ в регионе.Это изменение трудового законодательства действует с 1 января 2020. Будьте готовы выдавать справки о доходах родителям, которые прежде не попадали под условия выплаты пособий.

Штрафы за непредоставление информации о сотрудниках, которые не встали на воинский учет

(Законопроект № 620700-7, пока не принят ).

Размер штрафа составлял 300-1000 рублей.Размер штрафа увеличится до 3000 руб.

Обязательно сообщите в военкомат о работающих в компании молодых людях, которым в этом году исполнилось:

  • 15 или 16 лет – до 1 октября;
  • 17 лет – до 1 ноября (ст. 8 федерального закона № 53-ФЗ).

Штрафы за нарушение режима работы и отдыха водителей

(Федеральный закон от 26.07.2019 № 216-ФЗ)

Штрафовали только водителей.Компанию будут штрафовать на сумму от 20 до 50 тыс. руб., а директора – на сумму от 7 до 10 тыс. руб.Внимание! С 1 января изменились нормы труда и отдыха водителей автобусов и грузовых автомобилей массой более 3,5 тонн. Полный список правил смотрите в постановлении Правительства РФ от 20.12.2019 № 1733.

Вступление в силу результатов спецоценки

Спецоценка считалась действующей со дня утверждения отчета.Результаты спецоценки будут действительны только при условии, что организация, которая ее проводит, внесет ее в государственную систему учета и присвоит ей уникальный номер.Помните, что теперь срок действия спецоценки будет рассчитываться с момента внесения сведений в государственную систему учета.

Мы регулярно публикуем подборки актуальных новостей в нашей группе ВКонтакте – подписывайтесь, чтобы всегда быть в курсе последних изменений в трудовом законодательстве!

Хотите узнать больше?

Специалист приемной комиссии ответит на все Ваши вопросы. Просто оставьте контактные данные в форме

Законодательные инициативы 2020 года. Что ждет работодателя?

Автор: Суворова Т., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

За 2019 год в трудовом законодательстве произошло немало изменений: в частности, введено право работников на освобождение от работы для прохождения диспансеризации, установлены новые сроки предупреждения работодателя о смене счета для перечисления заработной платы, регламентированы гарантии женщинам, работающим на селе. Расскажем о том, какие поправки вступили в силу в декабре, а также о том, к чему нам готовиться в 2020 году.

Принудительное взыскание с работодателя невыплаченной зарплаты

Президентом РФ подписаны два федеральных закона:

от 02.12.2019 № 393-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской федерации по вопросам принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику»;

от 02.12.2019 № 402-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об исполнительном производстве».

Оба нормативных акта наделили инспекторов государственной инспекции труда полномочиями по принятию решения о принудительном взыскании с работодателя начисленных, но не выплаченных в установленный срок заработной платы и иных выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений.

К сведению: внесенные поправки вступили в силу с 12.12.2019.

Изменения внесены в Трудовой кодекс и в Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». Согласно новой ст. 360.1 ТК РФ решение о принудительном взыскании с работодателя начисленной, но не выплаченной в срок зарплаты выносится лишь в том случае, если организация не выполнила предписание ГИТ устранить нарушение, связанное с оплатой труда.

Такое решение является исполнительным документом и в течение трех рабочих дней после его принятия направляется работодателю заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа. При этом организация может его обжаловать в течение десяти дней со дня получения в суде.

Если решение инспектора не исполнить, а срок обжалования истечет, электронный экземпляр исполнительного документа трудовая инспекция передаст в службу судебных приставов.

Судебный пристав должен будет:

вынести постановление о возбуждении исполнительного производства;

запросить у кредитной организации сведения о видах и номерах банковских счетов работодателя-должника, количестве и движении денег в рублях и иностранной валюте.

Со дня, когда работодатель получит постановление от судебного пристава, у него есть пять дней, чтобы добровольно погасить задолженность перед работником. Если работодатель не уложится в указанный срок, пристав направит в кредитную организацию постановление о взыскании денег и их переведут работнику незамедлительно.

МРОТ, равный прожиточному минимуму

Еще ранее Федеральным законом от 28.12.2017 № 421-ФЗ в Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» были внесены изменения, согласно которым начиная с 2019 года и далее ежегодно с 1 января соответствующего года МРОТ устанавливается равным величине прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по России за II квартал предыдущего года.

Придерживаясь данного требования, Минтруд в Приказе от 09.08.2019 № 561н утвердил такой прожиточный минимум в размере 12 130 руб. В декабре законопроект№ 802508-7 рассматривался Госдумой РФ и, надеемся, будет принят (на момент подготовки данного материала этого пока не случилось).

Напомним, что учреждение не вправе начислить зарплату ниже МРОТ работнику, который отработал норму рабочего времени за весь месяц (ст. 133 ТК РФ). Следовательно, при составлении плана ФХД на 2020 год необходимо заложить средства на выплату заработной платы в повышенном размере с учетом предполагаемых изменений.

Дополнительно к вышесказанному отметим, что подготовлен еще один законопроект 800677-7, согласно которому предполагается установить МРОТ, равный величине прожиточного минимума на душу населения, увеличенной на коэффициент равный 1,15. Как следует из пояснительной записки к проекту, работники, оплата труда которых на уровне МРОТ или несколько выше, после удержания НДФЛ фактически получают заработную плату ниже прожиточного минимума. Соответственно, их фактический уровень материального обеспечения при полной занятости не достигает установленного законом минимума. Такое положение недопустимо для социального государства. Данный законопроект решает эту проблему. При установлении МРОТ на уровне прожиточного минимума, увеличенного на коэффициент 1,15, любой работающий полный рабочий месяц гражданин получит заработную плату после удержания НДФЛ – в сумме, превышающей прожиточный минимум.

Исключение из МРОТ компенсационных выплат

Законопроектом № 762526-7 предлагается внести изменения в ст. 133 и 133.1 ТК РФ путем дополнения их фразами «без учета компенсационных выплат».

В настоящее время согласно ст. 129 ТК РФ в состав заработной платы включаются как само вознаграждение за труд, так и все стимулирующие и компенсационные выплаты, в частности, доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и работу в особых климатических условиях. Приведенная формулировка приводит к тому, что зарплата работников, привлеченных к выполнению работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, может не отличаться от оплаты труда лиц, работающих в обычных условиях. Очевидная несправедливость такого буквального толкования долгое время приводила к спорам.

Например, в Постановлении от 07.12.2017 № 38-П КС РФ было указано на недопустимость включения в состав заработной платы для целей ее сравнения с МРОТ доплат за работу в особых климатических условиях. А в Постановлении от 11.04.2019 № 17-П КС РФ аналогичный вывод был сделан в отношении доплат за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу и за работу в ночное время.

Законодатели полагают, что внесение поправок позволит обеспечить ясность и прозрачность правового регулирования предоставления гарантий в виде МРОТ. При этом подход к определению совокупности выплат, образующих заработную плату для целей ее сравнения с МРОТ и с минимальным размером заработной платы в субъекте РФ, планируется распространить и на минимальную заработную плату в субъекте РФ (ст. 133.1 ТК РФ).

Выплата выходного пособия по сокращению штата

Законопроект № 736450-7 подготовлен на основании Постановления КС РФ от 19.12.2018 № 45-П «По делу о проверке конституционности части первой статьи 178 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданки М.В. Трофимовой». Напомним, что КС РФ признал ч. 1 ст. 178 ТК РФ не соответствующей Конституции РФ в той мере, в какой содержащееся в ней положение лишает возможности получить выплату среднего месячного заработка на период трудоустройства тем уволенным, кто приобрел право на нее после прекращения юридического лица.

По мнению КС РФ, право на получение среднего месячного заработка за второй месяц после увольнения работника, если он не был трудоустроен, не может быть реализовано, если организация ликвидирована ранее, чем у работника возникло право на его получение. Поэтому законопроектом предлагается:

сохранить право работников, уволенных в связи с ликвидацией организации или сокращением численности либо штата работников, на выплату выходного пособия в размере среднего месячного заработка;

предоставить работодателю право выплатить при увольнении работника в связи с ликвидацией организации выходное пособие в размере двукратного среднего месячного заработка;

установить 15-дневный срок обращения работника, который не смог трудоустроиться в течение второго, третьего месяца после увольнения в связи с ликвидацией организации или сокращением численности или штата работников, за получением среднего месячного заработка после окончания каждого периода трудоустройства.

Аналогично изменениям в ст. 178 ТК РФ предлагается внести изменения в ст. 318 ТК РФ, которая устанавливает гарантии при увольнении в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Переход на электронные трудовые книжки

Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ в ТК РФ внесены значительные поправки, касающиеся формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора.

Законопроектом Трудовой кодекс дополнен ст. 66.1 ТК РФ, согласно которой работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее для хранения в информационных ресурсах ПФР. Однако отметим, что сразу отменять бумажные трудовые книжки не будут. Законодатели предусмотрели переходный период. О нем расскажем чуть ниже, а сейчас рассмотрим, что представляет собой электронная трудовая книжка.

Итак, электронная трудовая книжка – это информация о трудовой деятельности, которая ведется в электронном виде. С этой целью Федеральным законом от 16.12.2019 № 436-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В силу новшеств в ПФР работодатели будут передавать сведения о выполняемой работе и периодах работы:

сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;

сведения о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

сведения о переводах на другую постоянную работу;

сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;

реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Таким образом, в электронной трудовой книжке сохранится практически весь перечень сведений, которые сейчас вносятся в бумажную форму.

Далее отметим, что, как следует из Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:

Способ получения сведений

Формат предоставления сведений

У работодателя по последнему месту работы (за период работы у него)

На бумажном носителе или в форме электронного документа

В многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ)

На бумажном носителе с заверением надлежащим образом

На бумажном носителе с заверением надлежащим образом или в форме электронного документа

С использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (на сайте госуслуг)

В форме электронного документа

В 2020 году работники смогут сделать выбор, в каком виде вести их трудовую книжку. Как следует из Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, каждый работник по 31.12.2020 включительно подает работодателю письменное заявление:

или о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ;

или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности сообразно новой ст. 66.1 ТК РФ.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР.

К сведению: в случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ. Это право сохраняется при последующем трудо­устройстве к другим работодателям.

Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления исходя из данной статьи.

Заметим, что работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в бумажном виде, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Вместе с тем при трудоустройстве впервые с 2021 года все сведения о периодах работы изначально будут размещаться только в электронном виде без бумажного оформления.

В целях реализации предусмотренных проектом новшеств работодатели в течение 2020 года должны будут осуществить следующие мероприятия:

1) принять новые или внести изменения в имеющиеся локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);

2) подготовить и обсудить с уполномоченными в установленном порядке представителями работников внесение изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном ТК РФ;

3) обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда;

4) уведомить по 30.06.2020 включительно каждого работника в письменной форме:

об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;

о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления о выборе порядка ведения трудовой книжке (либо в соответствии со ст. 66 ТК РФ, либо согласно ст. 66.1 ТК РФ).

Узаконят электронные заявления для работников

Законопроектом № 736455-7 в ТК РФ планируется ввести три новых статьи (15.1 – 15.3) о юридически значимых сообщениях сторон трудового договора.

К сведению: юридически значимыми сообщениями являются любые акты взаимодействия между сторонами трудового договора, совершаемые ими в целях передачи определенной юридически значимой информации.

В настоящее время в ГК РФ есть правило, согласно которому передача одной стороной договора другой стороне сообщения любого содержания (заявление, уведомление, обращение, разрешение, требование и т. д.) влечет соответствующее последствие. Отсутствие в трудовом законодательстве правил, определяющих порядок доставки юридически значимых сообщений, в том числе в случаях, когда такие сообщения направляются не бумажным документом, создает опасную для трудового правоотношения неопределенность.

Сейчас в практику взаимодействия сторон трудового правоотношения активно внедряются новые способы коммуникации. В связи с этим законопроектом предлагается установить, что обмен сообщениями может быть произведен не только при личном присутствии или при направлении трудового договора в виде бумажного документа, но и с использованием электронных или иных технических средств (мессенджеров, электронной почты и т. д.).

Законопроект регулирует два важных вопроса, касающихся доставки юридически значимого сообщения:

моментом, с которого юридически значимое сообщение влечет последствия для сторон трудового договора, будет считаться момент доставки сообщения адресату (как будут подтверждаться момент получения и момент прочтения, пока не ясно);

установление отправителя любым способом, позволяющим достоверно определить лицо, отправившее сообщение. Таким способом может быть, например, предварительное указание в трудовом договоре адресов сторон (в том числе адресов электронной почты) для обмена сообщениями.

Кроме того, предусматривается, что работник сможет в одностороннем порядке отказаться от условия об обмене юридически значимыми сообщениями в электронной форме в любой момент после заключения трудового договора, поскольку не все работники могут или желают пользоваться различными электронными устройствами для приема таких сообщений.

Как видно, законодатели планируют достаточно много изменений, которые кардинально изменят жизнь как работодателей, так и работников. Как только какой-то из представленных в публикации проектов примут, мы обязательно вас об этом проинформируем.

2020: к чему готовиться кадровикам

О сновная мысль, с которой специалисты по трудовому праву встретили новый 2020 год – в отрасли происходят значительные изменения. И хотя многие факторы позволяют смотреть в будущее с оптимизмом, далеко не все из предстоящих перемен призваны облегчить жизнь участникам трудовых отношений.

Работодателям в 2020 году нужно провести подготовительные мероприятия для перехода к электронным трудовым книжкам. В частности, следует быть готовыми к необходимости уведомить работников об изменениях в законодательстве и их праве на сохранение трудовых книжек в бумажном виде; внесению изменений в локальные нормативные акты, соглашения и коллективные договоры; обеспечить техническую возможность передачи сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФР. Дополнительно необходимо отслеживать и другие законопроекты по электронному документообороту.

Выделим несколько моментов, которых стоит опасаться в 2020 году. Во-первых, групповых исков работников по трудовым спорам, поскольку с 01.10.2019 у работников появилась возможность подавать такие иски в суды общей юрисдикции 1 . В ГПК РФ предусмотрены следующие условия предъявления группового иска: общий ответчик; предмет спора – общие или однородные права и законные интересы истцов; в основании прав истцов – схожие фактические обстоятельства; истцы используют одинаковый способ защиты прав. Кроме того, предусматривается минимальное количество истцов – 20 лиц. Дела по групповым искам, как правило, более сложны для ответчиков, требуют более высокого профессионального уровня представителей, так что, возможно, расходы работодателей на ведение судебных процессов возрастут.

Во-вторых, некоторое беспокойство вызывает вероятное увеличение сроков рассмотрения трудовых дел, поскольку с 01.10.2019 начали работу 9 кассационных судов общей юрисдикции. Это новая полноценная инстанция по трудовым спорам. Кассационная жалоба теперь подается в срок, не превышающий трех месяцев со дня вступления в законную силу обжалуемого судебного постановления. Жалоба подается через суд первой инстанции. Вопрос о принятии кассационной жалобы к производству кассационного суда решается судьей единолично. При этом был введен принцип «сплошной кассации», в соответствии с которым к производству принимаются все надлежащим образом поданные кассационные жалобы. Срок на рассмотрение спора в кассационном суде общей юрисдикции составит максимум два месяца со дня поступления жалобы в этот суд. Этот срок смогут продлить до 4 месяцев в связи с особой сложностью дела.

В-третьих, тревожной новостью стали новые штрафы от Роскомнадзора. В 2019 г. были введены крупные штрафы за нарушение требований о локализации персональных данных российских граждан 2 . Например, при первом нарушении штраф для организаций составит от 1 млн до 6 млн руб., а при повторном – от 6 млн до 18 млн руб. Ранее КоАП РФ не предусматривал отдельного состава за такое нарушение, а размеры штрафов, применяемые за подобные нарушения на практике, были несущественными. Сейчас во избежание расходов на уплату новых штрафов работодатели должны проверить, выполняют ли они требования о локализации персональных данных российских граждан на территории России, а не за рубежом.

В-четвертых, следует учитывать возможность принудительного исполнения обязанности по выплате зарплаты 3 . С 13.12.2019 инспектор труда принимает решение о принудительном исполнении обязанности работодателя по выплате начисленной, но не выплаченной работнику заработной платы, а также других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений. Решение о принудительном исполнении обязанности работодателя является исполнительным документом. Следовательно, работнику теперь проще взыскать начисленную, но не выплаченную заработную плату, поскольку это можно сделать без обращения в суд.

Обратить внимание нужно:

1) на льготы женщинам, работающим в сельской местности. С 23.11.2019 ТК РФ дополнен статьей 263.1 4 , в соответствии с которой работодатели обязаны предоставлять женщинам, чьи рабочие места расположены в сельской местности, дополнительные гарантии:

  • сокращенную рабочую неделю не более 36 часов с оплатой труда в том же размере, что и при полной рабочей неделе;
  • повышенную оплату труда на работах, где рабочий день разделен на части (нельзя снизить по сравнению с текущей оплатой);
  • по заявлению работника – один дополнительный выходной день в месяц (без оплаты).

Предоставление данных гарантий ранее регулировалось актом советского периода. В связи с закреплением гарантий в ТК РФ их предоставление теперь будет тщательнее контролироваться при проведении проверок, поэтому работодателям необходимо убедиться, что они соблюдают указанные требования;

2) на право работника самому выбирать банк для получения заработной платы. В 2019 году был увеличен срок для сообщения сотрудником работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы до 15 календарных дней (ранее – 5 рабочих дней). При этом в ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ была установлена административная ответственность, в случае если компания препятствует замене банка.

Прошлый 2019 год был богат на изменения и новшества, которые сильно озадачили HR-сообщество. Выделю несколько тем: работники предпенсионного возраста, окончание переходного периода по спецоценке, ужесточение требований в отношении иностранных сотрудников. Изменения коснулись и многих более локальных вопросов: диспансеризация, отпуск для многодетных семей и т.д. Поэтому 2019-й прошел под знаком напряженной работы, таким, видимо, будет и 2020 год.

Во-первых, озадачить может главная тема последнего времени – диджитализация трудовых отношений. Введение электронных трудовых книжек влечет не только преимущества, но и массу вопросов, на которые закон пока ответа не дает. Причем ни работодателю, ни работнику. Мы навскидку смогли выделить по 10 неурегулированных вопросов для каждой из сторон (как разделить сотрудников на две базы по разным книжкам? надо ли уведомлять работников, что у них не будет бумажной книжки, если ранее не было стажа? и др.).

Развитие темы – переход на электронный кадровый документооборот. Сотрудники смогут направлять работодателям некоторые документы (например, на отпуск) в электронном виде и т.д. Де-юре их можно присылать по официальному e-mail, но что делать, если у компании этот момент пока не регламентирован? В такой ситуации многие начнут рассматривать внедрение электронной подписи. Между тем закон лишь частично описывает ЭЦП, и надо тщательно взвешивать минусы и плюсы ее введения.

Другую зону риска для работодателей вижу также в принятом в декабре законе о принудительной выплате зарплаты через судебных приставов 5 . Его суть в том, что если ГИТ в ходе проверки увидит задержку или невыплату зарплаты, то решение / предписание инспектора о выплате средств приравнено законом к исполнительному документу. Работодателям надо быть готовыми к такому повороту событий. В этой связи можно вспомнить об ужесточении штрафов, в частности, за работу водителя без отдыха. Поэтому работать в 2020 году придется в условиях повышающихся рисков и множества нерешенных вопросов в законодательстве.

В ушедшем году активность работодателей на рынке была выше, чем в предыдущем. По данным Росстата на ноябрь 2019 года, количество вакансий в российских компаниях превысило 1,1 млн. Рост заинтересованности работодателей в новых сотрудниках подтверждают, в свою очередь, и аналитики крупных джоб-бордов (HeadHunter, «Работа.ру» и пр.).

Увеличение числа вакансий, с одной стороны, связано с естественной убылью экономически активного населения и недостаточным профессиональным уровнем молодых специалистов, с другой – ростом количества новых проектов на рынке.

Если говорить о массовом подборе, в уходящем году мы столкнулись со сложностями в найме работников на производственные площадки компаний, которым потребовались новые мощности и, как следствие, появилась потребность в расширении штата. При этом, по опыту предыдущих лет, мы заметили, что рынок реагировал менее активно. «Доходимость» кандидатов, претендующих на обычные рабочие позиции, снизилась.

По-прежнему сложно привлекать квалифицированных и опытных специалистов рабочих специальностей, таких как фрезеровщики, токари, операторы ЧПУ. Чтобы решить вопрос нехватки квалифицированных специалистов и рабочих, компаниям следует изменить свой подход к обучению и профессиональной подготовке. В 2019 году хорошо показала себя практика привлечения производственных работников без опыта, с последующим дообучением. Большая часть компаний, воспользовавшихся услугой, отметили низкие показатели по текучести привлеченных подобным образом работников, а также сокращение сроков подбора.

В прошлом году мы также активно использовали различных ботов, которые неплохо себя зарекомендовали и позволили оптимизировать процессы привлечения персонала. Многие рекрутмент-специалисты, столкнувшиеся со сложностями в подборе персонала, использовали в 2019 году более широкий спектр инструментов – как классические (джоб-борды, карьерные мероприятия, др.), так и новые (роботы, чат-боты, др.)».

Подводя итоги 2019 года, можно определенно заметить, что рынок продолжает умеренно расти. Интересно, что тенденция на увеличение штата, отмеченная в 2018 году, не сохранилась в 2019-м. По данным исследования Kelly Services CIS «Рынок труда глазами работников и работодателей», 32% респондентов указали, что в их компаниях планируют расширение штата. 41% – что количество сотрудников не изменится, а 19% заявили о предстоящих сокращениях, это на 10% больше, чем в 2018 году.

Одновременно в компаниях продолжаются меры экономии, об этом заявил 81% опрошенных руководителей и менеджеров по найму (в 2018 году – 83%). В первую очередь бизнес сокращает представительские расходы (24%), издержки на корпоративные мероприятия (18%), а также передает часть функций на аутсорсинг (16%). Это тренд продолжится и в 2020 году.

Компании все больше заинтересованы в специалистах. На их поиск нацелены 74% работодателей (в 2018 г. – 65%). А вот спрос на руководителей среднего звена заметно упал: всего 18,4% (29% – в 2018 г.). Поиском топ-менеджеров занимается 1,8% компаний.

Работодатели отмечают, что их уже не так интересуют многофункциональность и профессиональные навыки работников в смежных областях: самыми востребованными их считают 34% респондентов (в прошлом году – 46%). Зато руководители стали больше ценить ответственных работников, способных найти выход из сложных ситуаций (25% – в 2019 г., 20% – в 2018 г.). Замыкает топ-3 умение достигать поставленных целей: этот навык считают наиболее востребованным 22% работодателей.

Еще выделю несколько моментов, которые были востребованы в 2019 году и останутся таковыми в 2020 году.

Во-первых, тема гибких рабочих мест продолжит оставаться актуальной. Благодаря проникновению цифровизации в нашу жизнь, работники многих сфер уже сейчас могут работать откуда угодно.

Во-вторых, работодатели продолжат оптимизацию расходов на персонал, в том числе за счет перевода сотрудников на «удаленку».

В-третьих, фактор автоматизации многих процессов в нашей работе и жизни оказывает существенное влияние на исчезновение ряда профессий в банковском, страховом секторе и области бухгалтерии.

В-четвертых, положительная динамика сохраняется по рабочим профессиям, в добывающей промышленности и производстве, медицине, логистике и закупках.

В-пятых, возрастает количество вакансий, связанных с управлением процессами автоматизации в компаниях, с обслуживанием техники и программных продуктов, работающих на эти цели.

В конце года мы, как всегда, проводим исследования рынка труда. В 2019 году в нем приняли участие 413 российских и международных компаний. Традиционно больше всего сотрудников волнует вопрос, будет ли в 2020 году волна увольнений и сокращений. По данным нашего исследования, только 4% респондентов планируют в 2020 году сокращать сотрудников и только 5% замораживают все текущие проекты по найму новых работников. Хорошие новости для кандидатов: 46% работодателей говорят о том, что в следующем году их штат увеличится, а 45% не будут увеличивать штат, но при этом собираются заниматься текущими заменами.

Последнее время самой актуальной проблемой в России и во всем мире остается дефицит квалицированных кадров. Это также подтверждает исследование Hays Global Skills Index, подготовленное совместно с Oxford Economics. Проблема усугубляется тем, что востребованные кандидаты понимают свою важность и завышают зарплатные ожидания. По данным нашего исследования рынка труда, большинство работодателей (78%) ожидают трудностей при найме сотрудников в следующем году. Особенно это касается квалифицированного персонала. 37% уверены, что их ожидает нехватка подходящих кандидатов, 22% думают, что им придется конкурировать с другими компаниями за необходимых профессионалов. И 19% компаний понимают, что им придется столкнуться с завышенными ожиданиями кандидатов.

Еще одна проблема, которую придется решать большинству компаний, – несоответствие потребностей бизнеса и умений работников. Рынок стремительно меняется, поэтому работодателям становится с каждым днем труднее найти необходимых сотрудников. Дефицит профессионалов заметен уже в IT, digital, телекоммуникационных технологиях, промышленности, фармацевтике, строительстве и даже в маркетинге и ритейле.

Работодатели все больше внимания уделяют различным системам мотивации и нацелены на удержание ценных кадров. Именно поэтому мы советуем компаниям обращать внимание на материальные и нематериальные мотиваторы, которые повышают лояльность сотрудников и способны их удержать. Наше исследование показало, что главным фактором материальной мотивации, как всегда, остается конкурентная заработная плата. По данным исследования, ее своим сотрудникам готовы предлагать 76% работодателей. Расширенный социальный пакет – оплату питания, фитнеса, языковых курсов, медицинскую страховку – готовы предоставить 56% компаний, участвовавших в опросе, возможность обучения – 54% организаций, хороший бонусный пакет – 51%, а автомобиль или компенсацию за использование личного транспорта предоставляют 48%.

Все чрезвычайно озабочены, как изменится доход сотрудников в 2020 году. По данным опроса, 63% работодателей собираются поднять зарплату сотрудникам на 5–10%. 32% оставят заработную плату на прежнем уровне. И только 1% организаций собираются сократить зарплату своим сотрудникам, зато 4% заявляют, что поднимут ее на 10–20%.

В последние годы в сфере управления персоналом выявились два ярких тренда. Первый – автоматизация, переход на автоматические процессы, принятие решений на основе аналитики, использование роботов. Поговаривают, что вот-вот HR в привычном понимании умрет.

Об оценке компетенций, которая применяется в СКБ Контур, читайте в статье «Как оценить капитал компании в лице ее сотрудников» в № 12’ 2019

С другой стороны, развивался тренд персонализации: особую важность приобретала личная работа с ключевыми сотрудниками. В компаниях стали появляться корпоративные психологи, больше внимания уделяется вовлеченности персонала, счастью сотрудников.

Тренд прошлого 2019 года – симбиоз автоматизации и персонализации бизнеса. Если раньше компании отдавали предпочтение одному из этих процессов, то сейчас мы стараемся использовать опыт и преимущества обоих подходов.

Например, в отдельных зонах мы экспериментируем с передачей подбора сотрудников роботам-рекрутерам. Это помогает высвободить ресурсы на персонализированный подход к поиску новых сотрудников. В том числе открывается возможность развивать профессиональные сообщества в городах, где широко представлена компания: проводить мастер-классы и митапы для потенциальных кандидатов, выступать на профессиональных конференциях, тем самым привлекать уникальных специалистов.

Тренд прослеживается и в управлении вовлеченностью текущих сотрудников. С одной стороны, мы много лет глубоко анализируем работу команд, отделов и каждого сотрудника. Накопленные данные помогают руководителю быстрее принимать решения об эффективности контуровцев, ставить цели и планировать их загрузку. При этом у нас появились HR-партнеры, которые ищут индивидуальный подход к каждому процессу и человеку внутри команд, развивают и корректируют их в условиях переменчивого рынка.

В обучении персонала ситуация точно такая. Наблюдается популярность навыковых онлайн-курсов и марафонов, где большие группы получают одну и ту же информацию и выполняют одинаковые задания, зачастую не видя тренера, работая только со слайдами и тестами. Одновременно развивается направление личностного коучинга, индивидуальных тренингов и фасилитации, которые пропагандируют уникальность подходов и персональное внимание каждому участнику.

Баланс автоматизации и персонализации процессов помогает оперативно решать масштабные рутинные задачи с помощью роботов и алгоритмов, а уникальные навыки узких специалистов доводят результат до совершенства. Именно поэтому в ближайшее время бизнес будет придерживаться такого тренда в управлении персоналом и в других процессах.

Беседовали Валентин Стародубцев и Наталья Свистунова

Сноски

Новшества введены Федеральным законом от 18.07.2019 № 191-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». – Примеч. ред. Вернуться назад

Новая редакция ст. 13.11 КоАП РФ начала действовать с 02.12.2019 согласно Федеральному закону от 02.12.2019 № 405-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». – Примеч. ред. Вернуться назад

Новшества введены Федеральным законом от 02.12.2019 № 393-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ по вопросам принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику». – Примеч. ред. Вернуться назад

Федеральным законом от 12.11.2019 № 372-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части установления гарантий женщинам, работающим в сельской местности». – Примеч. ред. Вернуться назад

Федеральный закон от 02.12.2019 № 402-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “Об исполнительном производстве”». – Примеч. ред. Вернуться назад

Изменения в Трудовом Кодексе в 2020 году

Предупреждён – значит вооружён: к любым изменениям законодательства нужно готовиться заранее. Сегодня поговорим о том, что изменится во взаимоотношениях работодателя и сотрудников в грядущем 2020-м. Некоторые из этих изменений уже утверждены, другие находятся в стадии законопроектов, но – с огромной степенью вероятности – все они будут приняты.

Новый год – новый МРОТ

С первого января минимальный размер оплаты труда подрастёт почти на тысячу: с 11 280 рублей до 12 130. Напомним, что работавшему весь месяц сотруднику работодатель не имеет права заплатить меньше МРОТ – хотя, факт именно работы вполне можно установить с помощью Kickidler, но это отдельная тема для разговора.

Пока отметим, что вместе с МРОТ вырастут и связанные выплаты: социальные пособия, командировочные, отпускные и т. д. Кроме того, учтите, что регионы могут устанавливать собственную планку МРОТ – выше федеральной, её тоже придётся учитывать.

Компенсационные выплаты в МРОТ больше не учитываются

По действующему законодательству МРОТ сравнивают с суммарной выплатой работнику: к зарплате прибавляются компенсации, надбавки за сверхурочные и т. д. В 2020 ситуация изменится, и МРОТ начнёт определять размер только зарплаты, без учёта остальных начислений.

На примере: сейчас некая компания ежемесячно выплачивает сотруднику 16 000 рублей, из которых зарплата – 11 500, а 4 500 – компенсационные выплаты. Всё в рамках законодательства, но со следующего года ситуация изменится: организация будет вынуждена повысить зарплату этого сотрудника до 12 130 рублей или более.

Меняется форма отчёта в ПФР: СЗВ-ТД – новый стандарт

В рамках подготовки к грядущему переходу на электронные трудовые – он запланирован на 2021 год – с 2020 все работодатели будут сдавать в ПФР отчётность по новой форме, СЗВ-ТД. Подавать этот отчёт нужно будет ежемесячно, до 15-го числа, а указывать в нём придётся каждого застрахованного сотрудника. То есть, первый отчёт СЗВ-ТД за 2020 нужно будет сдать до 17.02.2020 (15-е – выходной).

Также эта форма будет использоваться при кадровых изменениях: приёме на работу или увольнении, причём передать СЗВ-ТД нужно будет в течение одного рабочего дня после издания соответствующего приказа.

  • Место работы сотрудника;
  • Периоды работы и её характер;
  • Переводы на другую работу;
  • Увольнение и основание для него.

Отметим, что все сведения нужно будет указывать только за период с 01.01.2020, не ранее.

Зачем это нужно: с 2021-го записи в бумажные трудовые вы будете вносить только при условии, что сотрудник подал соответствующее заявление. ПФР же будет вести электронные трудовые – вот для них-то и нужна информация по форме СЗВ-ТД.

Что необходимо сделать: в течение 2020 уведомить всех сотрудников об изменениях и о том, что для дальнейшего ведения трудовой книжки в бумажном виде необходимо написать заявление. Также нужно скорректировать внутренние документы компании – в частности, список документов, необходимых для приёма на работу.

Новый производственный календарь

Утверждён календарь на високосный 2020-й, нас ждёт 248 рабочих дней. Выглядит он следующим образом:

Кстати, в июньском обновлении Kickidler’а появился новый функционал – «Производственный календарь». Теперь вы можете составить для своих сотрудников собственный график – как общий для всех работников, так и индивидуальные календари для каждого в отдельности. Это очень упрощает учёт рабочего времени, делая его более точным.

Вот так выглядит наш производственный календарь.

Электронное трудоустройство

На данный момент заявления в электронном виде работодатель может принимать только от удалённых сотрудников. Если человек работает в офисе, а на документах нет его подписи, суд вполне может признать заявление недействительным. С 2020 ситуация изменится – если компания решит ввести электронный документооборот (да, предусмотрена возможность отказа), работник сможет отправлять в цифровом виде следующие заявления:

  • На приём на работу;
  • На отпуск;
  • На увольнение;
  • На подотчёт и т. д.

Изначально речь шла о вступлении этих поправок в силу 01.10.2019, но процесс затянулся, поэтому ждём в 2020.

Отпускные за 3 рабочих дня

Сейчас работодатель обязан выплачивать отпускные сотруднику не позднее, чем за трое суток до начала отпуска. Например, если работник уходит отдыхать с понедельника, то последняя дата для выплаты – четверг предыдущей недели. Теперь же отсчёт будет вестись по рабочим дням, поэтому в примере выше выплату придётся провести не позже, чем во вторник.

Если отпуск внеплановый, а заявление подано сотрудником позже, чем за три рабочих дня до начала отдыха, выплатить ему деньги нужно будет в течение трёх рабочих дней с даты приёма заявления. Отметим, что сейчас такого правила нет, поэтому возникает коллизия: утвердив отпуск «с завтрашнего дня», компания автоматически нарушает закон, просрочив выплату отпускных. Эта проблема и будет решена.

Новые коды для платёжек

Лето 2020-го отметится новыми кодами в поле 20 платёжного поручения на выплаты сотрудникам:

  • «1»: зарплата, авторские вознаграждения и некоторые другие суммы, часть которых может быть удержана приставами по исполнительному листу;
  • «2»: командировочные, пособия и другие доходы, с которых нельзя удерживать ни копейки.

Напомним, что сейчас поле 20 без специального распоряжения Центробанка вообще не заполняется.

Новые штрафы от военкомата

С 17.02.2019 работодатели обязаны сообщать военкомату об уклонистах – сотрудниках, не вставших на воинский учёт. Штраф за нарушение этой обязанности составляет 300-1000 рублей, но в следующем году он вырастет до 5000. Также работодатель должен известить военкомат о сотрудниках, которым исполнилось 15, 16 или 17 лет – штраф за отсутствие такого уведомления составит 3000 рублей.

Компании начнут штрафовать за перерабатывающих водителей

Пока что за «трудоголизм» отвечают только водители, но в будущем появятся и штрафы для работодателей нарушающего режим труда и отдыха сотрудника:

  • 7-10 тысяч для директора;
  • 20-50 тысяч для юрлица.

Аналогичные взыскания грозят за использование транспорта, не оснащённого тахографом.

Вообще, кстати, переработки – сами по себе плохая практика: мы подробно рассказывали об этом в одной из наших статей. Программа контроля сотрудников Kickidler поможет вам выстроить для своих сотрудников оптимальный режим труда, вовремя засечёт его нарушителей и поможет избежать переутомления (а также связанных с ним неприятных последствий).

Система учета рабочего времени Kick >


Ссылка на основную публикацию