Дата зарплаты выпадает на выходной день: как переносить в 2020 году

Содержание

Сроки выплаты заработной платы в 2020 году

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

  • Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
  • Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
  • Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
  • Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

  • предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

  • дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

  • Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
  • Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
  • Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
  • Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:

Итоги

Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.

Иногда, если выплата зарплаты выпадает на выходной день, компания переносит эту выплату не на день накануне, а на следующий день, поскольку правило о 15 днях между выплатами нарушается. Правильно ли это?

Нет. Делать так нельзя. Объясним почему.

Общие сроки выплаты заработной платы установлены ч. 6 ст. 136 ТК РФ. В частности, работодатель должен выплачивать зарплату:

  • не реже чем каждые полмесяца;
  • не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Причем конкретные даты перечисления зарплаты устанавливаются работодателем самостоятельно в одном из следующих документов:

1) правилах внутреннего трудового распорядка;

2) коллективном договоре (если он заключен в компании);

3) трудовом договоре.

Как правило, зарплату за первую половину месяца (с 1 по 15 число текущего календарного месяца – так называемый аванс, который по факту авансом не является) выдают один раз в месяц. Зарплату за вторую половину месяца (с 16 по 30 (31) число текущего календарного месяца) – также один раз в месяц. И дни перечисления должны быть не позднее чем 15 календарных дней после дня окончания периода, за который она начислена.

Еще один момент, который следует учитывать: работодателю нужно установить конкретные даты выплаты обеих частей заработной платы. Поскольку выплачивать надо каждые полмесяца, то между ними чаще всего 15 дней. Например:

  • 15 и 31 числа текущего месяца;
  • 20 числа текущего месяца и 5 – следующего месяца;
  • 25 – текущего месяца и 10 – следующего месяца и т.д.

Обратите внимание: словосочетание «каждые полмесяца» из ч. 6 ст. 139 ТК РФ не означает ровно 15 дней. Полмесяца в зависимости от месяца года могут составлять от 13 до 16 дней. Так:

  • в феврале 28 дней, поэтому первая половина месяца составит 15 календарных дней, а вторая – 13;
  • в апреле, июне, сентябре и ноябре 30 дней, поэтому полмесяца будут составлять 15 дней;
  • в январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре 31 календарный день, поэтому первая половина месяца – 15 дней, а вторая – 16 дней.

Нужно помнить также, что нельзя прописывать в ПВТР, например, что зарплата должна быть выплачена «до 5 и до 20» или «с 1 по 5 и с 15 по 20» числа месяца. Даты в перечисленных выше документах должны быть четко установлены.

И, наконец, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Обратите внимание: правило о 15 днях относится к крайним датам, когда можно выплачивать зарплату за прошлый месяц. Получается, что крайний срок, когда должна быть выплачена зарплата за первую половину месяца (с 1 по 15 число), это 30 число текущего месяца, а за вторую половину месяца – 15 число следующего месяца 1 .

Требование о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца касается установления конкретных дат в ПВТР, коллективном или трудовом договоре. И если установленные даты попадают на выходной или нерабочий праздничный день, то зарплата выплачивается накануне. Никакого противоречия и нарушения норм ТК РФ не будет.

Посмотрим, как это делается на практике.

Правилами внутреннего трудового распорядка даты выплаты зарплаты в компании установлены следующим образом: 20 число текущего месяца и 5 число следующего месяца. Таким образом, выплата первой части зарплаты за октябрь (20.10.2018) попадает на выходной день, второй части (5.11.2018) – также на нерабочий день. Соответственно, и в первом и во втором случае из-за совпадения дня выплаты зарплаты с выходным или нерабочим праздничным днем необходимо выплатить части зарплаты раньше зафиксированных дат.

А вот «аванс» за ноябрь выплачивается точно 20.11.2018 и ничего переносить не нужно.

Ни в первом, ни во втором случае правило о 15 днях не соблюдается. А если говорить о следующем сроке выплаты зарплаты (аванса за ноябрь) – 20.11.2018, то разница между выплатой частей зарплаты составит вообще 18 дней (между выплатой второй части зарплаты за октябрь 2.11 и первой части за ноябрь 20.11). Однако двигать и переносить ничего не надо. Даты зафиксированы ПВТР, трудовым или коллективным договором, а правило о переносе – требование законодательства. И нарушений со стороны работодателя здесь не будет.

В трудовых договорах с работниками прописаны конкретные дни выплаты зарплаты. В частности, 15 и 31 числа текущего месяца.

Стоит помнить, что если по своей инициативе работодатель в некоторые месяцы самовольно меняет даты выплаты зарплаты, установленные в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовых или коллективном договорах, перенося их на более поздние числа, это будет являться задержкой выплаты зарплаты и грозит административной ответственностью. При этом нарушением будет являться и выплата зарплаты в более ранние числа, чем установленные. Если это случилось впервые, то по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • должностному лицу организации (работодателю – индивидуальному предпринимателю) грозит штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • организации – от 30 000 до 50 000 рублей.

Если же наказание повторное, то по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ Государственная инспекция труда оштрафует:

  • должностное лицо компании на сумму от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалифицирует его на срок от 1 до 3 лет;
  • работодателя – индивидуального предпринимателя – на сумму от 10 000 до 20 000 рублей;
  • юридическое лицо – в размере от 50 000 до 70 000 рублей.

Понесет работодатель и материальную ответственность по ст. 236 ТК РФ, причем независимо от наличия вины (например, даже если в задержке выдачи зарплаты виноват банк, в котором «подвисли» платежи). При нарушении установленных ПВТР, трудовым или коллективным договором сроков выплаты заработной платы компания обязана выплатить сотруднику денежную компенсацию за каждый день задержки. Компенсация должна быть:

1) назначена в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ России 3 от не выплаченных в срок сумм;

2) выплачена за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и заканчивая днем фактического расчета включительно.

Причем рассчитываться она должна работодателем автоматически (работнику нет нужды писать заявление) и выплачиваться вместе с задержанной суммой. Соответственно, если это сделано не будет, то ГИТ при проверке может обратить внимание на данный факт и внести его в перечень выявленных нарушений.

Сноски

Ответы на сайте Роструда (https://онлайнинспекция.рф/questions/view/89374, https://онлайн­инспекция.рф/questions/view/88238, https://онлайнинспекция.рф/questions/view/81123). Вернуться назад

Напомним, согласно постановлению Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году» выходной день с субботы 29 декабря перенесен на понедельник 31 декабря. Поэтому 29.12.2018 является рабочим днем.Вернуться назад

Имейте в виду, что размер компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Поэтому проверьте, возможно, в перечисленных документах зафиксирована иная – более высокая – сумма. Вернуться назад

Как оплачиваются новогодние праздники в 2020 году

Российским Трудовым кодексом прописаны общие правила того, как оплачиваются нерабочие дни, в том числе новогодние праздники в 2020 году. Предприятия и индивидуальные предприниматели также имеют право разрабатывать собственные условия и порядок оплаты труда персонала в такие даты, если они не будут противоречить федеральному законодательству.

Праздничные даты

Официальные для Российской Федерации праздничные дни, являющиеся нерабочими, закреплены ст. 112 ТК РФ. Что касается новогодних праздников, то в 2020 году такими датами будут:

  • 1-6 и 8 января – новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово.

Указанные дни являются равнозначными нерабочими, когда российским трудовым законодательством работать запрещено (ст. 113 ТК РФ). Исключение касается срочных работ, необходимых для нормального функционирования предприятия: неотложных погрузочно-разгрузочных или ремонтных мероприятий, непрерывного производственного цикла, обслуживания населения (общественный транспорт и пр.). Руководство может привлекать персонал только после письменного согласия последнего. Вызов допустим без письменного согласия, если это требуется, чтобы:

  • предотвратить или устранить последствия катастроф, аварий на производстве;
  • предотвратить уничтожение имущества или несчастный случай;
  • выполнить работы, необходимые в условиях военного/чрезвычайного положения, чрезвычайных ситуаций и других обстоятельств, опасных для жизни или обычного существования граждан (всей страны или ее части).

В индивидуальном порядке определяется также работа в праздники для сотрудников СМИ, кинематографа, театральных трупп, концертных организаций и прочих представителей творческих профессий, что отражается во внутренних документах.

Для всех остальных случаев работник может работать в январские нерабочие дни только на основании предварительного письменного согласия.

Общие правила

Независимо от оснований вызова на работу в период с 1 по 8 января 2020 года, оплачивается она минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Это касается часов, фактически проведенных за выполнением обязанностей в указанные даты. Если на них приходится только часть рабочего дня, оплата в двойном размере будет именно по часам, относящимся к праздничному дню (актуально для смен, переходящих из одного дня в другой).

Работодатели вправе еще больше увеличивать размер доплат по своему усмотрению (к примеру, в три раза по отношению к базовой ставке). Но платить персоналу меньше, чем в двойном размере закон запрещает. Условия по оплате труда закрепляются во внутренних документах компании (коллективном или трудовом договоре, локальных актах).

На заметку! Кроме двойного тарифа, работник по своей инициативе может попросить взамен другой день отдыха. Последний при этом является неоплачиваемым, а «праздничная» работа будет оплачиваться по тарифу стандартного рабочего дня.

Обязательно надлежащее документальное оформление факта выхода на работу. Требуется приказ директора, согласие персонала и подписи каждого сотрудника, подтверждающие ознакомление с приказом, где указываются причины необходимости работать в новогодние праздники в 2020 году и перечень лиц, привлекаемых к работе. К тем лицам, которые после предварительного согласия будут отсутствовать на рабочем месте в праздник, разрешается применять дисциплинарное взыскание.

Важно! Если срок оплаты труда придется дни новогодних каникул 2020 года, она должна быть выполнена накануне этого периода. К примеру, зарплата за декабрь 2019 года перечисляется до 31.12.2019, поскольку дни с 1 по 8 января будут нерабочими.

Особенности разных систем труда

Дни праздников в январе 2020 года оплачиваются в зависимости от системы труда, используемой на предприятии, его отдельных подразделениях или сотрудниках:

  • На сдельной (повременной) системе – минимум по двойному тарифу, установленному для сдельщика или ставки за единицу времени (дневной/часовой).
  • На окладе – на основании стандартного оклада при условии, что, работая в праздничные дни, не будут превышены в итоге нормы рабочего времени за январь 2020 года (для пятидневки предварительно 136 ч). Формула расчета будет следующей:Оплата = Оклад/кол-во рабочих часов за январь * часы, отработанные в праздник

    По времени сверх установленных норм – сумма доплаты должна быть увеличена минимум в два раза.
    При этом для сотрудников, отдыхающих на новогодние праздники, сумма зарплаты за январь 2020 года должна быть равнозначной другим периодам, несмотря на то, что по количеству рабочих дней месяц является одним из самых коротких в году (вместе с маем).
  • При сменном графике – минимум в двойном размере. При этом если по внутреннему графику смена придется на нерабочий день, право выбора отгулов взамен не действует. Последние предоставляются только за те даты, которые в графике работника планировались выходными, но пришлось выйти работать по производственной необходимости. Для организаций с посменным графиком нет необходимости оформлять дополнительный приказ о работе в праздничные дни, поскольку информация прописывается в производственном графике.

Отказ работодателя оплачивать работу в новогодние праздники по требованиям законодательства является основанием обратиться за защитой своих прав в Трудовую инспекцию или суд.

Как рассчитать отпуск выпадающий на праздничные дни в 2020 году

В процессе составления календаря отпусков в компании, кто-то из сотрудников точно будет подгадывать время отдыха под праздники. Ведь о том, как будут располагаться праздничные дни в новом году, говорят заранее, и также в конце года составляется примерный календарь.

Но не все граждане ещё знают, насколько это законно – посчитать в каникулы праздничные дни, и как он увеличивается за их счёт. О том, как правильно считать отпуск и праздничные дни, и будет говориться далее.

Понятие отпуска

Для начала вспомним, что такое отпуск. Это ежегодное право на отдых, во время которого официально оформленные сотрудники могут рассчитывать на то, что за ними сохраняется их:

Они бывают разные:

  • Обязательный ежегодный – это тот самый обычный отпуск, во время которого работники любой организации могут отдыхать, получая отпускные.
  • Декретный – самый долгий, который начинается, когда сотрудница ещё беременна, а заканчивается, когда её ребёнку исполняется три года. Пособия по нему разные, и всё ещё нужно правильно оформлять.
  • Больничный отпуск – это обычный больничный, который оформляется тогда, когда у сотрудника есть медицинское свидетельство временной нетрудоспособности. Оформить больничный можно в любое время, без ограничений, ведь никогда не знаешь, что может произойти.
  • Ученический – самый редко используемый из всех, но очень полезный для тех, кто параллельно и учится, и работает. Так, если нужно время для защиты диплома или сдачи экзаменов – оформляется отпуск особого типа, и здесь тоже можно получить небольшие компенсации. Они рассчитываются на основе стипендии.

Говоря о праздничных днях, то внимание в первую очередь обращается к обычному, ежегодному. О том, как считать дни отпуска в праздники 2020 и пойдёт дальше речь.

Длительность отпуска

Каждый сотрудник, проработавший хотя бы полгода в компании, имеет право на оплачиваемый отпуск. Это 28 дней в каждый календарный год по статье 115 ТК РФ, которые могут какое-то время переноситься на будущие года. Иногда отдых продлевается, но это происходит в особом порядке и доступно не всем.

Здесь важно сразу разобраться с длительностью каникул. Уходить на все 28 дней не обязательно, а в сезон даже невежливо. Можно нарваться на жалобы от коллег.

Каникулы могут быть разделены на части. Одна часть всегда будет выходить в 14 дней, меньше брать нельзя по статье 125 ТК РФ. Зато остальные 14 дней можно рассчитать как угодно, и раздробить на любые группы: взять как ещё две недели, или по неделе, по три дня и даже по одному дню.

Обычно берут отдыхать 2–3 недели в год, а ещё неделю оставляют на случай форс-мажорных ситуаций. К примеру, чтобы не брать за свой счёт, когда у друзей празднования, дни рождения, свадьбы или когда у детей выпускные, экзамены, поступления в учебные заведения.

Оформление отпуска

Говорить о каникулах на будущий год начинают ещё в конце текущего. Обсуждение нужно для установления примерного календаря отпусков. Здесь обычно принято узнавать:

  • Кто в какое время хотел бы отдыхать.
  • Кто хочет брать каникулы на праздничные дни.
  • Кто уже купил путёвки или билеты и уезжает в точное время на точное количество дней.

Обычно в такие моменты и приходится подсчитывать распределение по всему году тех самых 14 дней.

Останется только подать вовремя заявление и дождаться, когда ходатайство удовлетворят. Это должно произойти за 2 недели до отъезда, чтобы можно было успеть доделать дела и делегировать кому-то свои обязанности.

После перед отъездом происходит начисление сотруднику отпускных выплат.

Отпуск и праздничные дни

Говоря о календаре, с теми, кто точно или примерно знает, когда хочет взять отпуск, всё понятно. Но не совсем легко разобраться, что делать с теми, кто берёт отдых в праздничные дни. Ведь по закону, каждый человек имеет те самые 28 дней помимо всех праздников и выходных. То есть по идее дни не должны сгорать, когда вся страна отдыхает, как рабочие.

Закон здесь говорит так. Если отпуск выпадает на праздничные дни, то они не учитываются, как рабочие. А это значит, что каникулы будут продлены на такое количество дней, сколько было праздничных. С выходными такого нет – они не помогут каникулам увеличиться, так как засчитываются, как рабочие дни. Так что расчёт отпуска на майские праздники 2020 будет отличаться от простого расчёта с субботой и воскресеньем.

Особенно интересно ситуация выглядит, когда дело касается новогодних праздников и майских, которые в России самые длительные. И обычно работодатели не дают сотрудникам брать отпуска в эти периоды, полностью исключая их из календаря. Это делается для того, чтобы избежать излишне длительных отпусков.

Здесь также важно отметить, что перенесутся праздничные дни только если сотрудник правильно пишет заявление. На этом стоит остановиться подробнее, так что этот вопрос выделяется в отдельный раздел.

Как получить продление отпуска

Время отдыха увеличивается при выпадении на праздничные дни за счёт переноса, если правильно написать заявление. Всё дело в формулировках:

  • Если указываются точные даты начала и конца каникул, то нужно будет выйти именно в тот день, который написан в документе. Если день окончания окажется праздником, его переносят на стадии написания заявления, поэтому жульничество исключено.
  • Если указать дату начала отпуска и сколько календарных дней он будет длиться, не вписывая дату окончания, то конец отдыха перенесётся на все праздники, выпавшие на этот период.

Как всё правильно посчитать проще объяснить на примере, так что определим, что и как переносится, если отпуск попадает на майские праздники 2020 года.

Пример расчёта длительности отпуска с праздниками

В мае 2020 праздничные дни для вычислений распределяются так:

  • С 1 по 5 мая включительно – отдых.
  • 6–8 мая – рабочие дни, учитывая, что 8 — сокращённый рабочий день.
  • С 9 по 11 включительно – ещё праздники.

Однако при исчислении важно учитывать, какие дни здесь относятся к праздникам, а какие – к выходным. Потому что, как мы помним, переносят только за счёт праздничных дней, а не выходных. Поэтому для следующих объяснений стоит открыть календарь с праздниками, утверждённый правительством РФ, где обычные субботы и воскресенья отделены от праздничных дней.

В 2020 году в мае праздничными будут только 1, 4, 5 и 9 и 11 числа. А 2, 3 и 10 мая будут просто выходными днями.

Так, предположим, что сотрудник берёт отпуск с 25 апреля. Две недели закончатся 9 Мая, как раз в праздник. Но выходить на работу в этот день нельзя.

В этом случае, если нужна точная дата, в заявлении можно перенести дату выхода на работу либо на 8, либо на 10 число. Тогда отпуск «продлится» на 3 дня или на 1, с отработкой 8 числа или без неё.

Если же взять отпуск 25 апреля не до 8 или 10 мая, а просто на 14 дней, то ситуация сложится интереснее.

Каникулы, как говорилось ранее, закончатся 9 Мая. Если исключить праздничные дни, попавшие на каникулы, то получится, что он длился только 11 дней, так как 1, 4 и 5 мая были праздничными. То есть, ещё 3 дня не использованы. А здесь ещё и 9 мая с 11 как праздники, которые выпадают на эти три дня. 10 мая будет выходным, отпуск за его счёт продлить нельзя. Поэтому сотрудник может после 11 мая добавить себе ещё 2 оставшихся дня. И тогда на работу нужно будет выйти 14 числа, а не 12, как в первом расчёте.

Рассчитать каникулы по праздникам, как можно заметить выше, не так просто. Нужно внимательно рассчитывать выходные и праздничные дни, так как здесь они имеют большое отличие друг от друга. Но это не первостепенная причина, по которой работодатели обычно не дают брать отпуска на праздничные дни. Просто никто не хочет, чтобы сотрудники жульничали и слишком долго задерживались на отдыхе. Поэтому, при случае, на майские и новогодние отпуск лучше не рассчитывать.

Производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2020 году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. Работник сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период. В календаре можно также узнать о профессиональных праздниках на конкретную дату.

Производственный календарь 2020 подскажет о переносе выходных и праздничных дней, а комментарий к нему подробно разъяснит представленные в календаре данные.

В постановлении Правительства РФ предусматривается перенос в 2020 году следующих выходных дней:

  • с субботы 4 января на понедельник 4 мая;
  • с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.

Производственный календарь на 2020 год при пятидневной рабочей неделе

I
квартал

Январь
пнвтсрчтптсбвс
303112345
6789101112
13141516171819
20212223242526
272829303112
3456789
Февраль
пнвтсрчтптсбвс
272829303112
3456789
10111213141516
17181920212223
2425262728291
2345678
Март
пнвтсрчтптсбвс
2425262728291
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
303112345

календарных 91
рабочих 57
вых./праздн. 34

40 ч. неделя 456,0
36 ч. неделя 410,4
24 ч. неделя 273,6

II
квартал

Апрель
пнвтсрчтптсбвс
303112345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930123
45678910
Май
пнвтсрчтптсбвс
27282930123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
1234567
Июнь
пнвтсрчтптсбвс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293012345
6789101112

календарных 91
рабочих 60
вых./праздн. 31

40 ч. неделя 477,0
36 ч. неделя 429,0
24 ч. неделя 285,0

III
квартал

Июль
пнвтсрчтптсбвс
293012345
6789101112
13141516171819
20212223242526
272829303112
3456789
Август
пнвтсрчтптсбвс
272829303112
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31123456
Сентябрь
пнвтсрчтптсбвс
31123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
2829301234
567891011

календарных 92
рабочих 66
вых./праздн. 26

40 ч. неделя 528,0
36 ч. неделя 475,2
24 ч. неделя 316,8

IV
квартал

Октябрь
пнвтсрчтптсбвс
2829301234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930311
2345678
Ноябрь
пнвтсрчтптсбвс
2627282930311
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30123456
Декабрь
пнвтсрчтптсбвс
30123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031123
45678910

календарных 92
рабочих 65
вых./праздн. 27

40 ч. неделя 518,0
36 ч. неделя 466,0
24 ч. неделя 310,0

Нормы рабочего времени в 2020 году

Кол-во дней за 2020 год
календарных — 366
рабочие дни — 248
выходных/праздничных — 118

Рабочее время за 2020 год (в часах)
при 40-часовой неделе — 1 979,00
при 36-часовой неделе — 1 780,60
при 24-часовой неделе — 1 185,40

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Производственный календарь 2020: комментарий

Подготовлен специалистами КонсультантПлюс

В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2020 год в целом при 40–, 36– и 24–часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Нерабочие праздничные дни в 2020 году

Статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Соответствующая норма содержится также в “Постановлении” Президиума Верховного Суда РФ от 21.12.2011 N 20-ПВ11 и в пункте 8 письма Минтруда России от 10.07.2003 N 1139-21.

Дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ.

Перенос выходных дней

В соответствии с частью второй статьи 112 Трудового Кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключением из этого правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.

В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации

В 2020 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ “О переносе выходных дней в 2020 году” перенесены следующие выходные дни:

с субботы 4 января на понедельник 4 мая;

с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2020 году “новогодние каникулы” для работников продлятся 8 дней — с 1 января по 8 января 2020 года.

Длинные выходные ждут россиян в феврале — с 22 по 24 февраля и марте — с 7 по 9 марта 2020 года.

В мае 2020 года работники будут отдыхать с 1 по 5 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 9 по 11 мая в связи с празднованием Дня Победы.

Определение нормы рабочего времени

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2020 году работники будут работать на один час меньше 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря (накануне праздников 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября 2020 года, 1 января 2021 года).

Также следует учитывать, что в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Таким образом, всего в 2020 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 5 рабочих дней с сокращенной продолжительностью на один час.

Примеры

В январе 2020 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2020 года составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 136 часов (8 час. x 17 дней);

при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 часа (7,2 час. x 17 дней);

при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 часа (4,8 час. x 17 дней).

В 2020 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 248 рабочих дней, в том числе 5 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Количество рабочих дней в 2020 году по сравнению с 2019 увеличилось на один день, количество выходных и праздничных дней в 2019 и 2020 годах совпадает.

Норма рабочего времени в 2020 году в целом составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 1 979 часов
(8 час. x 248 дней — 5 часов = 1 979 часов);

при 36-часовой рабочей неделе — 1 780,6 часа
(7,2 час. x 248 дней — 5 часов = 1 780,6 часа);

при 24-часовой рабочей неделе — 1 185,4 часа
(4,8 час. x 248 дней — 5 часов = 1 185,4 часа).

Комментарий к производственному календарю на 2020 год
подготовлен специалистами ЗАО «Консультант Плюс»

Оплата труда в выходные и праздники: справочник бухгалтера

Все знают, что оплата труда в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере. Однако на практике у бухгалтеров часто возникают вопросы.

Что понимается под выходными и праздничными днями

Всем работникам предоставляются выходные дни — так называемый еженедельный непрерывный отдых. Общим выходным днем считается воскресенье. Второй выходной день при пяти-

дневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 111 ТК РФ).

Режим работы у разных работодателей может сильно различаться:

  • пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в субботу и воскресенье (в том числе сменная работа);
  • пятидневная рабочая неделя с двумя плавающими выходными;
  • шестидневная рабочая неделя с одним выходным в воскресенье;
  • шестидневная рабочая неделя с одним плавающим выходным;
  • неполная рабочая неделя;
  • 12-часовые (n-часовые) рабочие смены (например, день, ночь, отсыпной, выходной);
  • 24-часовые рабочие смены (например, сутки через трое);
  • вахтовый метод работы и т. д.

Соответственно, и выходные дни могут предоставляться в разные дни недели, главное — еженедельно. График работы, если он отличается от общеустановленного, а также график сменности должны доводиться до сведения работников заранее.

С нерабочими праздничными днями все проще. Их перечень содержится в ст. 112 ТК РФ, это:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

Работа в эти дни оплачивается в повышенном размере. Как правило, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день. Ежегодно Правительство РФ утверждает график переноса выходных и праздничных дней.

С субботы 5 января

Перенесен на четверг 2 мая

Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163

С воскресенья 6 января

Перенесен на пятницу 3 мая

С субботы 23 февраля

Перенесен на пятницу 10 мая

С субботы 4 января

Перенесен на понедельник 4 мая

Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 № 875

С воскресенья 5 января

Перенесен на вторник 5 мая

Именно в связи с переносом выходных дней чаще всего возникают ошибки при расчете заработной платы и споры с работниками.

Администраторы в учреждении работают по графику сутки через трое. В январе работодатель оплачивает в двойном размере смены только 1 января (Новый год) и 7 января (Рождество Христово). Остальные дни новогодних каникул он оплачивает в одинарном размере, объясняя это тем, что сотрудники работают согласно графику. Прав ли работодатель

Нет, не прав. Все дни с 1 по 8 января являются нерабочими праздничными днями. Соответственно, если работник согласно графику должен работать в указанные дни, каждый их них должен оплачиваться в двойном размере.

В 2020 году 23 февраля приходится на воскресенье. Соответственно, выходной перенесен на понедельник. Сотрудник учреждения работает по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в воскресенье и среду. По служебной необходимости его вызвали на работу 24 февраля. В каком порядке оплачиваются дни с 22 по 24 февраля

Оплата указанных дней работы производится:

  • 22 февраля (субботы) — в одинарном размере (поскольку это рабочий день по графику);
  • 24 февраля — в двойном размере.

23 февраля сотрудник не работал.

Праздничный день 9 мая 2020 года приходится на субботу (выходной день перенесен на понедельник 11 мая). Сотрудник учреждения работает по графику день, ночь, отсыпной, выходной:

  • 9 мая (суббота) — в день;
  • 10 мая (воскресенье) — в ночь (с 20:00 воскресенья по 08:00 понедельника);
  • 11 мая (понедельник) — отсыпной;
  • 12 мая (вторник) — выходной.
  • Работа в какие дни оплачивается в двойном размере

В данном случае оплачивать в двойном размере нужно только работу 9 мая, поскольку это нерабочий праздничный день. Ночную смену, переходящую с 10 мая (воскресенья) на 11 мая (понедельник), нужно оплачивать в одинарном размере, так как в эти дни сотрудник работает по установленному графику.

Праздничный день 8 марта 2020 года приходится на воскресенье. Выходной день перенесен на понедельник 9 марта. Сотрудник учреждения работает по графику сутки через трое (с 08:00 до 08:00). Согласно графику он работает с 08:00 8 марта до 08:00 9 марта. Как произвести оплату?

Смену, переходящую с 8 марта (воскресенья) на 9 марта (понедельник), нужно оплачивать в следующем порядке:

  • 16 часов (приходящиеся на 8 марта) — в двойном размере;
  • 8 часов (приходящиеся на 9 марта) — в одинарном размере.

Сотрудник работает по графику шестидневной рабочей недели. 4 мая 2020 года (понедельник) по графику для него рабочий день. Как его нужно оплачивать?

Согласно Постановлению Правительства РФ № 875 выходной день с субботы 4 января перенесен на понедельник 4 мая. Поскольку сотрудник работает по графику шестидневной рабочей недели, для него 4 января на 4 мая не переносится, соответственно, оплачивается в одинарном размере.

Порядок привлечения сотрудников к работе в праздник или выходной

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 113 ТК РФ). Привлечение сотрудников к работе в такие дни производится с их письменного согласия и по письменному распоряжению работодателя.

Без согласия допускается привлекать сотрудников к работе в выходные и праздники в следующих случаях:

  1. для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий;
  2. для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  3. для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров и т. д., участвующих в создании и (или) исполнении произведений, допускается привлекать к работе в выходные в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Оплата труда

Порядок оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день установлен ст. 153 ТК РФ. По общим правилам работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад.

Оплата работы в выходной или праздник творческих работников, указанных в Перечне профессий и должностей творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видео-
съемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, определяется коллективным договором, локальным актом, трудовым договором.

Всем работникам в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или праздник приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 до 24 часов).

По желанию работника вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха (отгул). Об этом поговорим чуть позже.

Итак, рассмотрим по порядку алгоритм расчета зарплаты за работу в выходной или праздник.

Порядок оплаты труда в выходные и праздники сдельщикам

Оплата труда в выходные и праздники сдельщикам рассчитывается по следующей формуле:

Оплата труда в выходные и праздники

Количество произведенной продукции

Если в учреждении применяется сдельно-премиальная система оплаты труда, суммы премий рекомендуется также учесть при расчете компенсации за работу в выходной или праздничный день (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26 П).

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам

Оплата труда в выходные и праздники работникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам, рассчитывается так:

Оплата труда в выходные и праздники

Размер часовой тарифной ставки работника

Количество часов, отработанных в выходной или праздник

Если помимо часовой тарифной ставки работнику осуществляются компенсационные и (или) стимулирующие выплаты, их нужно учесть при расчете компенсации за работу в выходной или праздник.

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад, зависит от того, проводилась ли работа в выходной или праздник в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени.

В первом случае (если работа осуществлялась в пределах нормы рабочего времени) работнику выплачиваются оклад и дополнительно одинарная дневная (часовая) ставка.

Поясним, когда разумнее применять дневную, а когда — часовую ставку. Если сотрудник работает по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели и в месяце, за который осуществляется расчет, не было сокращенных (предпраздничных) рабочих дней, при расчете зарплаты можно применять показатель «дневная ставка». Для определения размера дневной ставки нужно разделить размер оклада (если установлены стимулирующие и компенсационные выплаты, то с их учетом) на количество рабочих дней по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели.

Если сотрудник работает по иному графику (например, рабочая смена — более восьми часов) и (или) в месяце, за который рассчитывается заработная плата, есть сокращенные (предпраздничные) дни, при расчете разумнее применять показатель «часовая ставка». Для этого размер оклада (плюс стимулирующие и компенсационные выплаты) делится на норму часов по производственному календарю.

Пример 1

Работнику установлены 40 часовая рабочая неделя и сменный режим работы. Его оклад составляет 50 000 руб. 4 ноября 2019 года он работает согласно графику 8 часов в пределах нормы рабочего времени.

Работу в выходной день следует оплатить в повышенном размере. В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере одинарной часовой ставки.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)). Соответственно,
в ноябре работник получит заработную плату в размере 52 500 руб. (50 000 руб. (312,5 руб. х 8 ч)).

Во втором случае (если работа осуществлялась сверх нормы рабочего времени) работнику помимо оклада выплачивается двойная дневная или часовая ставки (часть оклада за день или час работы). Формулы для расчета следующие:

Оплата труда в выходные и праздники

Оплата труда в выходные и праздники

Количество отработанных часов

Пример 2

Работнику установлена 40 часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Его оклад составляет 50 000 руб. 4 ноября 2019 года он был привлечен к работе сверх нормы рабочего времени.

В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере двойной часовой ставки.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)). Соответственно,
в ноябре работник получит заработную плату в размере 55 000 руб. (50 000 руб. (312,5 руб. х 8 ч х 2)).

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам с суммированным учетом рабочего времени

Оплата труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится также в повышенном размере в порядке, установленном ст. 153 ТК РФ. При этом бухгалтер должен знать некоторые особенности.

Дело в том, что у таких работников учетный период может быть больше одного месяца (квартал, полугодие, иной период). Возникает вопрос о том, в какой момент рассчитывать и оплачивать работу в выходные: по итогам месяца или учетного периода. Правильным является первый вариант. По итогам учетного периода рассчитываются только сверхурочные часы.

Итак, у работника, получающего оклад, с суммированным учетом рабочего времени порядок расчета заработной платы зависит от того, вошла ли работа в праздник (выходной) в месячную норму рабочего времени. Для этого по окончании месяца нужно сравнить месячную норму рабочего времени по производственному календарю со временем, которое сотрудник отработал за месяц. Если рабочее время работника не превысило установленную норму, значит, работа в выходной день осуществлялась в пределах нормы рабочего времени, а если превысило — сверх нормы рабочего времени. Если он работал в пределах нормы, дополнительно к окладу выплачивается одинарная часовая ставка, сверх нормы — двойная часовая ставка. Нередко на практике при суммированном учете рабочего времени часов работы по графику бывает меньше нормы по производственному календарю. Поэтому если сотрудник работал сверх графика в праздничный день или в свой выходной, то возможно, что часть такой смены укладывается в норму, а часть — выходит за ее пределы. Соответственно, и оплате эта смена подлежит частично в одинарном размере сверх оклада, а частично — в двойном.

Обратите внимание, что позже, по итогам учетного периода, работа в праздники не учитывается при подсчете сверхурочных часов, поскольку она уже была оплачена в повышенном размере.

Пример 3

Сотруднику, работающему по графику сутки через трое с 08:00 до 08:00, установлен оклад в размере 50 000 руб. Правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрены обеденные перерывы с 12:00 до 12:30 и с 18:00 до 18:30 (рабочее время в сутки — 23 часа). В ноябре 2019 года по графику работник должен работать 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26, 30 ноября. По производственной необходимости его привлекли к работе 4 ноября. Учетный период — квартал.

В ноябре 2019 года норма часов по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе — 160 часов. Работник в ноябре отработал по графику 176 часов (23 ч х 7 дн. 15 ч (смена, переходящая с 30 ноября на 1 декабря)). Соответственно, работа в выходной (4 ноября) осуществлена сверх нормы рабочего времени и должна оплачиваться по двойной часовой ставке.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч). Следовательно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 64 375 руб. (50 000 руб. (312,5 руб. х 23 ч х 2)).

Позже, по итогам учетного периода, при расчете сверхурочных часов часы работы 04.11.2019 не учитываются, поскольку они уже были оплачены в двойном размере.

Порядок расчета заработной платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день различается в зависимости от установленной в учреждении системы оплаты труда и вида выбранной работником компенсации (повышенная оплата или отгул). В данной статье рассмотрен алгоритм расчета зарплаты в случае, когда работник выбрал в качестве компенсации повышенную оплату. В следующем номере речь пойдет о правилах оплаты работы в выходной (праздник), если работник выбрал отгул.

Ссылка на основную публикацию