Доп соглашение: повышение МРОТ

Содержание

Повышение зарплаты с 1 января 2019 года до нового МРОТ: приказ и дополнительное соглашение

Как известно, с 1 января 2019 года по всей России, во всех регионах произойдёт повышение МРОТ до 11 280 рублей. Это автоматически заставит некоторых работодателей пересмотреть тарифную сетку окладов и увеличить зарплаты тех сотрудников, которые на 01.01.2019 не дотягивают до уровня минимальной оплаты труда в соответствующем субъекте РФ (или до общефедерального МРОТ). В помощь таким нанимателям мы подготовили образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2018 года, который в действующем законодательстве найти невозможно.Также вы сможете скачать образец дополнительного соглашения о повышении зарплаты до МРОТ с 1 января 2019 года.

Приказ о повышении зарплаты с 1 января 2019 года

Сразу скажем, что образец приказа о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ в законе отсутствует. Нет ни обязательной, ни рекомендованной чиновниками формы такого бланка.

Это значит, что у каждого работодателя образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ будет свой. Его готовят сообразно принятым внутри организации правилам и обычаям документооборота.

Главное, в приказе сошлитесь на нормативную базу (хотя формально это необязательно):

  • на статью Федерального закона о повышении МРОТ с 1 января 2019 года (если повышаете только до федерального МРОТ);
  • региональное соглашение о новом размере МРОТ с января 2019 года (если повышаете до регионального МРОТ).

Далее показано в самом общем виде, как составить приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ с 1 января 2019 года:

Также можно в приказе о повышении зарплаты и увеличении МРОТ с 1 января 2019 года дать ссылку на общий внутренний нормативный акт предприятия, который регламентирует оплату труда персонала. Например, Положение об оплате труда.

Также в приказе об увеличении заработной платы в связи с увеличением МРОТ необходимо:

  • перечислить Ф.И.О. сотрудников, которые попали под повышение (лучше с должностями и табельными номерами);
  • чтобы дата повышения з/п не была позже даты вступления в силу ФЗ об увеличении общероссийского МРОТ и/или даты начала действия регионального соглашения с обновлённой «минималкой»;
  • указать новый итоговый размер оклада (по всем сотрудникам сразу или отдельно, если есть различие в суммах);
  • перечислить, с кем подготовить допсоглашения на повышение окладов (список лиц должен совпадать с тем, кто попал под повышение).

В конце приказ подписывает директор организации. Не лишними будут визы кадровика, бухгалтера, юриста.

С нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2019 года можно по ссылке.

Дополнительное соглашение 2019

Также вы можете скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору с 1 января 2019 года.

Текст дополнительного соглашения такой:

Общество с ограниченной ответственностью «Крафт», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Астахова И.И. действующего на основании Устава, с одной стороны и Иванов Д.Н., именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 656/17 от 14.02.18 о нижеследующем:

1. Раздел № 4 трудового договора «Оплата труда» изложить в следующей редакции: «За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается оклад в размере 11 280 рублей».

2. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 1 января 2019 года.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй – у Работника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оформляем кадровые документы в связи с увеличением МРОТ

Какой размер МРОТ установлен в России с 1 июня 2011 года? – 4611 рублей.

Может ли фактическая оплата труда быть меньше МРОТ? – Да, для сотрудников, работающих неполное рабочее время.

Какие документы нужно изменить при повышении зарплаты до нового уровня МРОТ? – Штатное расписание и трудовой договор.

Шаг 1. Определяем размер МРОТ

С 1 июня 2011 года увеличен минимальный размер оплаты труда*. Федеральный МРОТ теперь составляет 4611 рублей (ранее – 4330 руб.**). Как вы знаете, регионы России на своей территории вправе устанавливать иной МРОТ, но не ниже его размера на федеральном уровне (ст. 133 1 ТК РФ). Так, МРОТ в Москве с 1 сентября 2011 года повысится до 10 900 рублей***. По этой причине важно отслеживать, приняты ли в вашем регионе нормативные акты о МРОТ.

Документы в тему

Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»Определить размер МРОТ на федеральном уровнеСоглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2011 год между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 2 декабря 2010 г.Уточнить МРОТ в Москве на 2011 годСтатья 133 ТК РФОпределить размер оплаты труда сотрудника, полностью отработавшего за месяц норму рабочего времениСтатьи 93 и 284 ТК РФУзнать, какая продолжительность рабочего дня и какая оплата труда может быть установлена совместителям и иным сотрудникам, работающим неполный рабочий деньПостановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»Найти форму № Т-3 «Штатное расписание», ознакомиться с правилами ее заполнения и порядком внесения в нее измененийСтатьи 57 и 72 ТК РФПроверить, какие условия относятся к существенным при заключении трудового договора, а также уточнить порядок внесения изменений в негоФедеральный закон от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов»Посмотреть, в каком размере должна быть проиндексирована оплата труда работников федеральных государственных учреждений с 1 июня 2011 года

Шаг 2. Уточняем, как изменится оплата труда сотрудников

Статья 133 Трудового кодекса гласит: «месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда».

Соответственно, тем сотрудникам, у которых месячная зарплата устанавливается исходя из размера МРОТ, с 1 июня ее надо повысить.

Если же оплата труда сотрудников превышает МРОТ, организация не обязана ее пересматривать. Работодатель может это сделать по своей инициативе в удобное для себя время (раз в квартал, полугодие, год и т. п.), например, прописав такое условие в локальном нормативном акте (положении об оплате труда)****.

Совет
При назначении работникам зарплаты в размере МРОТ рекомендуем уточнять, не отказывалась ли ваша компания в письменной форме от присоединения к соглашению о региональном МРОТ.

Следует помнить, что у некоторых категорий работников оплата труда правомерно может быть ниже МРОТ. Так, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Таким образом, максимальная продолжительность рабочего времени сотрудниковсовместителей меньше общеустановленной нормы (40 часов в неделю). По этой причине фактическая оплата их труда может быть меньше МРОТ (при расчете исходя из размера МРОТ и отработанных часов).

Кадровые документы:
В разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете образцы кадровых документов о повышении зарплаты, не связанном с изменением МРОТ.

По соглашению между работодателем и работником для последнего может устанавливаться неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При работе на условиях неполного рабочего дня труд работника оплачивается пропорционально отработанному времени.

Пример

В компанию «Небо», расположенную в Москве, с 1 сентября 2011 года на неполный рабочий день будет принят сотрудник Михаил Л. Он будет трудиться шесть часов в день пять дней в неделю. Следовательно, еженедельно Михаил будет работать 30 часов. По штатному расписанию этот сотрудник условно будет считаться за 0,75 штатной единицы.

В штатном расписании отражено, что Михаилу будет назначен оклад 10 900 руб., который выплачивается в соответствии с отработанными часами в размере 8175 руб.: 10 900 руб. x 0,75 = 8175 руб.

Так как оплата труда Михаила Л. будет выплачиваться исходя из размера МРОТ и пропорционально отработанным часам, компания «Небо» не нарушит его трудовых прав.

Cовет
Если вы индексируете зарплату, повышайте ее всем сотрудникам. Это убережет вас от обвинений в дискриминации как со стороны сотрудников, так и со стороны проверяющих органов.

Шаг 3. Издаем приказ о внесении изменений в штатное расписание

Как было сказано выше, если оплата труда работника установлена исходя из размера МРОТ, при увеличении МРОТ ее нужно повысить.

Заработная плата работника отражается в штатном расписании. Следовательно, штатное расписание также нужно изменить. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица*****. Приказ составляется в произвольной форме, так как унифицированной не предусмотрено законодательством. Если у вас нет работников, которым необходимо повысить зарплату в связи с повышением МРОТ, внесение изменений в штатное расписание не требуется.

Внимание!
Оплата труда работников в федеральных государственных учреждениях с 1 июня 2011 года должна быть проиндексирована на 6,5 процента (Приложение 14 к Федеральному закону от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ).

Шаг 4. Изменяем штатное расписание

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, предусматривают возможность изменять штатное расписание. При этом в них не уточняется, каким образом вносятся соответствующие корректировки.

Исходя из практики, рекомендуем на основании приказа оформить приложение к действующему штатному расписанию. Оно может быть заполнено по той же форме, что и основное штатное расписание (по форме № Т-3).

Таким образом, можно сколько угодно раз вносить изменения в действующее штатное расписание, не принимая нового. Если же изменения в штатном расписании касаются большинства либо всех работников, целесообразно принять новый документ (см. образец на стр. 62).

Шаг 5. Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору

Согласно статье 72 Трудового кодекса, изменение условий трудового договора допускается по соглашению сторон. Следовательно, при изменении оплаты труда необходимо не только отразить этот факт в штатном расписании, но и заключить с работником дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Евгения Симакова,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– При повышении МРОТ в обязательном порядке увеличивается оплата труда работников, установленная в минимальном размере. В иных случаях работодатели на свое усмотрение решают, изменять или оставить прежним заработок сотрудников.

Маргарита Сучкова,
начальник отдела кадров ГКУ г. Москвы «Управление подготовки территорий» (Москва):

– При увеличении зарплаты работников в связи с изменением МРОТ можно принять новое штатное расписание. Закон этого не запрещает.

Людмила Королева,
начальник отдела кадров Ростовского государственного медицинского университета (г. Ростов-на-Дону):

– Можно ограничиться изменением штатного расписания и оформить это в приложении к нему, если в компании от величины МРОТ зависит заработная плата небольшого числа работников.

Мария Величко,
начальник отдела кадров ГУП СО «Распорядительная дирекция МУГИСО» (г. Екатеринбург):

– Оплата труда сотрудника, работающего неполное рабочее время, устанавливается в размере не ниже МРОТ, но выплачивается пропорционально отработанному времени.

* Федеральный закон от 1 июня 2011 г. № 106-ФЗ «О внесении изменения в статью первую Федерального закона “О минимальном размере оплаты труда”».

** Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (в ред. Федерального закона от 24 июня 2008 г. № 91-ФЗ).

*** Соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2011 год между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 2 декабря 2010 г.

**** Законодательство предусматривает для работодателя обязанность повышать уровень заработной платы работников в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. При этом, как часто должно осуществляться повышение, закон не устанавливает (ст. 134 ТК РФ).

***** Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Доп соглашение: повышение МРОТ

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

На предприятии работают сотрудники с минимальным окладом. С 2018 года оклад необходимо увеличить. В трудовых договорах работников и штатном расписании организации указан размер оклада, равный МРОТ, действующий до 01.01.2018. Работники согласны с изменением размера оклада.
Существует ли образец дополнительного соглашения по изменению минимального размера оплаты труда? Какие еще документы необходимо оформить?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодателю необходимо внести изменения в штатное расписание в части увеличения размеров окладов. В том случае, если в организации сформирован представительный орган работников, с ним необходимо согласовать внесение таких изменений.
Также с работниками должны быть заключены дополнительные соглашения к трудовым договорам с указанием новых размеров окладов.

Обоснование вывода:
Штатное расписание формируется работодателем и утверждается приказом руководителя организации. Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Для серьезной корректировки удобнее принять новое штатное расписание. Процедура внесения изменений в штатное расписание в общем случае аналогична порядку его утверждения.
Законодательством не предусмотрена обязанность работодателя учитывать мнение профсоюза или иного представительного органа работников при утверждении штатного расписания и при внесении в него изменений. Однако когда штатное расписание является первоисточником норм, определяющих размер заработной платы работников, то есть устанавливает систему оплаты труда, его принятие и изменение требует учета мнения представительного органа в силу части четвертой ст. 135 ТК РФ. Соответственно, если в Вашей организации работники объединены в профсоюз либо избрали иной представительный орган (часть первая ст. 29, часть первая ст. 31 ТК РФ), то для внесения изменений в штатное расписание в части размеров окладов работодателю необходимо учесть мнение данного представительного органа профсоюза. При отсутствии представительного органа работодатель самостоятельно вносит изменения в штатное расписание.
Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре в качестве условия оплаты труда работника должен быть указан конкретный размер оклада (должностного оклада) или тарифной ставки. Поэтому в трудовой договор работников в части условия о размере оклада также должны быть внесены соответствующие изменения.
В данном случае изменение определенных сторонами условий трудового договора происходит по соглашению сторон в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Соглашение об изменении условий, определенных трудовым договором, заключается в письменной форме. При этом ознакомление работника со штатным расписанием или приказом о повышении заработной платы под подпись не может рассматриваться как подписание дополнительного соглашения к трудовому договору. На каждое отдельное изменение условий договора необходимо получить согласие работника и зафиксировать это согласие, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору. Соответственно, в силу положений статей 57, 72 и 135 ТК РФ при увеличении окладов с каждым из работников необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указан новый размер оклада.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации после внесения изменений в штатное расписание, в соответствии с которыми увеличиваются оклады по всем или некоторым должностям, работодателю необходимо подписать дополнительные соглашения к трудовому договору с каждым работником, занимающим соответствующую должность. Соглашения могут содержать следующую формулировку: “Пункт [значение] раздела [указать номер и наименование раздела] трудового договора N [значение] от [число, месяц, год] изложить в следующей редакции: “Работнику устанавливается оклад в размере [сумма цифрами и прописью] рублей”*(1).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

2 февраля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Рекомендуем Вам также ознакомиться со следующими материалами, в которых авторы приводят примеры оформления дополнительного соглашения об изменении размера оклада:
– Оформляем повышение заработной платы (журнал “Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, N 10, октябрь 2013 г.);
– Вырос региональный МРОТ: оформляем повышение зарплаты (журнал “Зарплата”, N 8, август 2015 г.).

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада на 2019 год

Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения. В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций. Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

Что нужно учесть при изменении оклада

Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.

В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.

Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.

Порядок изменения оклада в 2019 году

Процедура увеличения оклада может быть вызвана ежегодной индексацией, либо руководитель может принять решение поощрить какого-либо работника. Документально это может оформляться следующим образом:

Шаг 1. Составление служебной записки

Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.

В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.

Шаг 2. Определение нового размера оклада

Если производится ежегодная индексация заработной платы, то необходимо произвести перерасчет начислений на установленный коэффициент, с целью определения новых размеров заработка.

Шаг 3. Оформление штатного расписания

Необходимо отразить будущие изменения зарплаты в документе. В зависимости от объема исправлений, можно оформить изменения в действующий бланк (если оклад меняется только у нескольких работников), либо разработать новое штатное расписание.

Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты

Необходимо издать распоряжение об увеличении оклада. Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.

Шаг 5. Оформление допсоглашения

С каждым сотрудником, кого затрагивает повышение, нужно заключить допсоглашение к его трудовому контракту. Этот документ закрепит новый размер оклада, и определит с какого числа он будет действовать.

Скачать образец дополнительного соглашения в 2019 году

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение. При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения. Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

  1. Место и дату оформления соглашения;
  2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
  3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

  • Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
  • Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Дополнительное соглашение об изменении оклада работника

Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.

Что такое дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.

В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.

Основные моменты при изменении оклада

Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.

Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.

Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.

Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.

Порядок изменения оклада

В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.

Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).

Затем вносятся коррективы в действующее штатное расписание и с работником заключается дополнительное соглашение.

Новое соглашение или договор при переводе на другую работу

Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?

В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.

Кто формирует документ

Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.

Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.

Основные нюансы при составлении соглашения

Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:

  • В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
  • Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
  • Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.

На что обратить внимание при оформлении

Как к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее).

Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).

Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).

Соглашение всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.

Где и сколько времени хранить документ

После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.

После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.

Как правильно оформить дополнительное соглашение по увеличению мрот 2019году

Соответственно, сотруднику необходимо доплатить 6 163 руб. И тогда коэффициент и надбавка будут начисляться на увеличенную до МРОТ сумму оклада – 11 163 руб.

Законодатель наделяет всех работодателей вне зависимости от формы собственности и организационной формы юридического лица, правом самостоятельного установления размера заработной платы работникам при соблюдении единого правила – , установленный в конкретном регионе государства.
Заработная плата трудящегося имеет несколько составляющих, основной из которых является оклад. Однако, отождествление указанного понятия и заработной платы является неверным.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Рассмотрим первый вариант, когда с просьбой о повышении оклада обращается сам сотрудник. В этом случае ему следует подать соответствующее заявление, которое будет содержать обоснование необходимости повышения заработной платы.

Соглашением к трудовому договору должно быть оформлено как понижение, так и повышение оклада. Если в вашей организации принято ежегодное повышение оклада и вы хотите избежать создания лишних документов, можно при заключении договоров с работниками включать туда пункт о ежегодном повышении оклада на определенную сумму или процент (от уже установленного оклада).

При этом установление более высокого размера МРОТ допускается путем принятия субъектом РФ регионального соглашения о минимальной заработной плате.

Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением мрот 2018 года

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Величина МРОТ установлена Законом № 82-ФЗ от 19 июня 2000 года «О минимальном размере оплаты труда».

Или его могут привлечь к принудительным работам или лишить свободы сроком до 3 лет. Последует также ограничение на профессиональную деятельность.

Данные выводы следуют из анализа ст. 129, ч. 3 ст. 133, ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ, а также Писем Минздравсоцразвития России от 09.07.2010 N 22-1-2194 и Минтруда России от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353.

Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.

Трудовой кодекс (ст.133) запрещает работодателям платить зарплату меньше установленного минимального уровня. При проверке зарплаты нужно учитывать несколько моментов.
Должностное лицо организации, систематически нарушающей трудовое законодательство, может быть дисквалифицировано. Для работодателя, игнорирующего требование закона о повышении зарплаты до уровня МРОТ, может наступить и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ.

Итак, если при повышении МРОТ в компании появляются сотрудники, у которых доход меньше минимального уровня, работодатель обязан увеличить зарплату.

Если работодатель в порядке, установленном статьей 133.1 Трудового кодекса РФ отказался присоединиться к региональному соглашению о минимальной заработной плате, то выплачиваемая зарплата может быть меньше МЗП, установленной в регионе, но не может быть меньше федерального МРОТ.

Для работодателя, игнорирующего требование закона о повышении зарплаты до уровня МРОТ, может наступить и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ.

Важно! Изменение оклада сотрудника повлечет за собой изменение штатного расписания. При согласии сотрудника трудиться по новым условиям труда нудно составить и подписать с ним допсоглашение и издать приказ об изменении оклада.

Для работодателя, игнорирующего требование закона о повышении зарплаты до уровня МРОТ, может наступить и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ.

Составить такой приказ можно в свободной форме, главное, чтобы работник был с ним ознакомлен, о чем должна в приказе стоять его подпись.

МРОТ устанавливается в абсолютном выражении. Для этих целей в действующей нормативной базе применяется Федеральный закон от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ. В этот документ регулярно вносятся поправки, призванные привести действующий уровень МРОТ в соответствие с реальной экономической ситуацией.

Это связано с тем, что при выполнении одинаковых трудовых обязанностей, оплата должна производиться равная. Поэтому работодатель при повышении оклада конкретному работнику должен соблюдать обязанность обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

Если дела на предприятии идут успешно, прибыль растет, а руководство заинтересовано в дополнительной материальной мотивации персонала, то действующая система выплат может быть изменена, а материальное поощрение сотрудников увеличено.

Если на каких-либо законных основаниях организация отказывается в надлежащем порядке выплачивать работникам местный МРОТ, она имеет полное право применять МРОТ федеральный.

При этом для изменения оклада в сторону уменьшения должен снизиться объем, сложность работы или трудозатраты работника. Иначе вы рискуете ухудшить положение работника, а это согласно Трудовому кодексу недопустимо. На практике осуществить и правильно оформить уменьшение оклада достаточно сложно.

Также вы сможете скачать образец дополнительного соглашения о повышении зарплаты до МРОТ с 1 января 2019 года.

Это значит, что у каждого работодателя образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ будет свой. Его готовят сообразно принятым внутри организации правилам и обычаям документооборота.

Оплата должностной функции, предусмотренной трудовым соглашением между работником и работодателем относится к существенным условиям труда и в обязательном порядке должна быть прописана в тексте договора отдельным пунктом.

Сначала выясним, каким может быть увеличение оплаты труда в организации. Есть 2 варианта увеличения выплат персоналу: добровольное и обязательное.

Работников предприятия нужно под роспись ознакомить с изданным приказом. Это касается не только сотрудников, чьи оклады повышаются, но и лиц, ответственных за исполнение распоряжения, например, работников бухгалтерии или кадровиков.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: образец 2018

Важно, чтобы уведомление сотрудник получил лично. Если он это сделать отказывается, нужно составить акт об отказе работника в присутствии 2-3 свидетелей. Составленный акт зачитывается работнику и уже с даты его составления будет исчисляться двухмесячный срок.

Ста процентов он достигнет с 1 января 2019 года. По нашей оценке, в 2019 году МРОТ составит 11 598 рублей, в 2020 году — 11 946 рублей. Таким образом, МРОТ за 2018—2020 годы повысится на 53 процента. Кроме федерального МРОТ есть и региональные Правительства субъектов РФ имеют право устанавливать собственные показатели минимальных зарплат, действующие на территории соответствующего региона.

Законодатель разрешил себе пока не применять это положение, введя в Трудовой кодекс РФ статью 421, в соответствии с которой порядок и сроки поэтапного повышения размера минимальной заработной платы до размера, предусмотренного ст. 133 ТК, а также механизм, гарантирующий выплату минимальной заработной платы в указанном размере, устанавливаются федеральным законом. Такого закона пока нет.

Снижаться минимальная оплата труда не будет. 28 марта 2018 года группа депутатов-коммунистов предложила поднять МРОТ до 25 000 рублей с 1 января 2019 года (регистрационный номер законопроекта – №427393-7). По мнению авторов инициативы, принятых мер по увеличению МРОТ (до прожиточного минимума за второй квартал предшествующего года) недостаточно для улучшения качества жизни занятых граждан.

Оформляем кадровые документы в связи с увеличением мрот

Платить заработную плату ниже минимального размера оплаты труда запрещено трудовым законодательством, поэтому после каждого увеличения МРОТ работники, получающие минимальную зарплату, вправе рассчитывать на индексацию. Повышение оклада в связи с повышением МРОТ оформляется специальным приказом, а с работником заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.

За неподчинении требованиям в отношении минимальной оплаты труда чиновники могут не только наложить штраф, но и привлечь руководителя компании к уголовной ответственности, если обнаружится, что зарплата в его фирме занижалась более 2 месяцев. За повторное нарушение контролирующие органы вправе дисквалифицировать должностное лицо на срок до 3 лет.

Но, тем не менее, кадровому работнику в обоих случаях нужно знать, как оформить изменение оклада документально.
Чтобы этого не произошло, работодатель должен выплачивать работникам хотя бы минимальную зарплату, установленную в регионе.

Вескими аргументами будут признаны:

  • значительное влияние экономического кризиса в стране на деятельность компании;
  • недостаточное для получения возможности увеличить сотрудникам зарплаты количество заказов от клиентов фирмы;
  • риск из-за повышения уровня зарплат прийти к необходимости увольнения большого числа сотрудников.

Уравняются показатели (прожиточный минимум и минимальная зарплата) с 1 мая 2018 года, когда вступят в действие поправки, предусмотренные Федеральным законом №41-ФЗ от 07.03.2018. Плановый пересмотр федерального МРОТ – с 1 января очередного года. Законодательство оговаривает условия для внесения корректив – увеличение прожиточного минимума взрослого человека за апрель-июнь.

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Также в приказе об увеличении заработной платы в связи с увеличением МРОТ необходимо:

  • перечислить Ф.И.О. сотрудников, которые попали под повышение (лучше с должностями и табельными номерами);
  • чтобы дата повышения з/п не была позже даты вступления в силу ФЗ об увеличении общероссийского МРОТ и/или даты начала действия регионального соглашения с обновлённой «минималкой»;
  • указать новый итоговый размер оклада (по всем сотрудникам сразу или отдельно, если есть различие в суммах);
  • перечислить, с кем подготовить допсоглашения на повышение окладов (список лиц должен совпадать с тем, кто попал под повышение).

В этой записке обосновывается необходимость повышения оклада. На основании завизированной генеральным директором записки, кадровый работник оформляет дополнительное соглашение к договору с работником. А уже на основании дополнительного соглашения делает приказ о повышении оклада.

Оплата труда является неотъемлемой частью трудовых правоотношений между работником и работодателем, при этом последний обязан совершать надлежащие выплаты с учетом требований законодательства относительно соотношения размера МРОТ и выплат.

Осуществить введение таких новшеств в действие возможно путем подписания между сторонами дополнительного соглашения.

Ссылка на основную публикацию