Можно ли выдать зарплату досрочно по заявлению работника?

Содержание

Можно ли выдать зарплату досрочно по заявлению работника?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Будет ли являться нарушением Трудового кодекса РФ выдача работнику по его письменному заявлению аванса по заработной плате раньше установленного трудовым договором срока?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
На наш взгляд, выплата работнику аванса раньше установленного в организации срока даже по его заявлению будет являться нарушением трудового законодательства.

Обоснование позиции:
Как следует из части шестой ст. 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Учитывая положения этой нормы, при установлении в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре или трудовом договоре конкретных дат выплаты заработной платы работодатель должен соблюсти одновременно следующие требования:
– поскольку полмесяца – это период времени, составляющий от 14 до 16 дней, временной промежуток между каждой выплатой заработной платы не должен превышать указанной продолжительности;
– каждая выплата должна быть осуществлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Таким образом, заработная плата за первую половину месяца (с 1 по 15) может быть выплачена 16-го, 17-го, 18-го числа каждого месяца и т.п., но не позднее 15 календарных дней со дня окончания первой половины месяца, а за вторую (с 16 по 30 или 31 (28 или 29 – в феврале)) – 1-го, 2-го, 3-го и т.п. соответственно, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания оплачиваемого месяца (смотрите также письмо Минтруда от 21.09.2016 N 14-1/В-911).
Хотя в ТК РФ прямо как о нарушении говорится лишь о задержке заработной платы (смотрите часть первую ст. 142 ТК РФ), но не о ее досрочной выплате, однако анализ части шестой ст. 136 ТК РФ позволяет заключить, что и выплата заработной платы ранее предусмотренных для этого сроков приведет к нарушению установленного данной нормой требования. Так, в случае досрочной выплаты заработной платы (аванса) период времени с момента такой выплаты до следующей даты выплаты заработной платы превысит полмесяца, что недопустимо. Следовательно, выплата заработной платы (аванса) ранее установленных сроков приведет к созданию ситуации, не отвечающей требованиям ст. 136 ТК РФ, и поэтому не может являться правомерной (смотрите, например, апелляционное определение СК по административным делам Саратовского областного суда от 02.04.2015 по делу N 33-1840/2015, решение Кировского районного суда г. Саратова Саратовской области от 05.02.2015 по делу N 12-88/2015, решение Центрального районного суда г. Омска Омской области от 27.10.2014 по делу N 2-5879/14).
В пользу данного вывода можно привести и позицию Конституционного Суда РФ, выраженную в определении от 24.06.2008 N 344-О-О, в соответствии с которой норма части шестой ст. 136 ТК РФ направлена в том числе на обеспечение регулярности оплаты труда работников. Представляется очевидным, что выплата заработной платы ранее установленных сроков и возникающая в связи с этим разница в продолжительности промежутков между выплатами заработной платы не способствует обеспечению регулярности получения работником оплаты своего труда и, соответственно, противоречит правовому смыслу рассматриваемой нормы.
В то же время в судебной практике встречаются и решения, в которых досрочная выплата заработной платы не рассматривается в качестве нарушения. Так, например, к указанному выводу пришли судьи в решении Краснодарского краевого суда от 01.08.2017 по делу N 12-2769/2017, решении Саратовского областного суда от 27.06.2016 N 21-396/2016, решении Октябрьского районного суда г. Самары Самарской области от 24.03.2015 по делу N 2-1532/2015, постановлении Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 15.12.2014 по делу N 5-1827/2014. Однако по изложенным выше причинам согласиться с такой точкой зрения мы не можем.
Также отметим, что в решении Октябрьского районного суда г. Архангельска Архангельской области от 27.04.2015 по делу N 2-4027/2015 досрочная выплата заработной платы признается не нарушающей права работников в том случае, если она осуществляется при наличии соответствующего заявления работника. Однако, по нашему мнению, и указанное волеизъявление работника не дает работодателю права на выплату заработной платы ранее установленных сроков. Как было указано выше, сроки выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Заявление работника не поименовано законодателем в числе документов, которыми могут определяться сроки выплаты заработной платы. В письме Роструда от 30.05.2012 N ПГ/4067-6-1 также указано на тот факт, что наличие заявления работника не может являться основанием для установления работодателем сроков выплаты заработной платы с нарушением требований ст. 136 ТК РФ.
За нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Привлечение к ответственности по этой статье возможно в течение одного года со дня совершения административного правонарушения (ст. 4.5 КоАП РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

18 сентября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Выплата зарплаты раньше срока по заявлению работника

Возможна ли досрочная выплата зарплаты по заявлению работника?

Нередкой является ситуация, когда у работника в силу каких-то личных обстоятельств возникает необходимость в деньгах ранее, чем наступает срок выплаты зарплаты. В этом случае он может обратиться к работодателю с просьбой о досрочной выдаче заработка. Рассмотрим, какими будут последствия удовлетворения такой просьбы.

Законодательство о сроках выплаты зарплаты

Заработная плата представляет собой определяемую ежемесячно сумму, которую работодатель должен выплатить работнику за выполненные им в течение прошедшего месяца трудовые обязанности (ст. 133 ТК РФ).

В отношении сроков для ее выдачи действует ряд законодательно установленных правил, распространяющихся на всех работодателей (ст. 136 ТК РФ):

  • Производить выплату зарплаты необходимо не реже 2-х раз в месяц по истечении каждой половины этого периода. При этом срок платежа, осуществляемого после завершения месяца, не должен иметь дату, более позднюю чем 15 число следующего за ним месяца.
  • Определить конкретные даты каждой из 2-х выплат должен работодатель, закрепив их в своем внутреннем нормативном акте.
  • Смещение установленной внутренним нормативным документом даты на более раннее число является но только возможным, но и обязательным требованием, но лишь в ситуации, когда установленная у работодателя дата очередной выплаты попадает на выходной.

Расчет заработанной за месяц суммы осуществляется только 1 раз, и происходит это по завершении месяца. Поэтому платеж, выполняемый за первую половину этого периода, считается авансовым, не дающим оснований ни для удержания налога на доходы из выплаченной суммы, ни для определения сумм отчислений во внебюджетные фонды.

Последствия досрочной выдачи заработка

Прямого запрета на досрочную выдачу зарплаты ТК РФ не содержит. Но наличие в нем требования о самостоятельном установлении сроков выплаты зарплаты приводит к законодательному закреплению дат этих событий, несмотря на то что они могут различаться у разных работодателей. Отклонение от этих дат, не оговоренное в ТК РФ, расценивается как нарушение трудового законодательства, поскольку приводит к:

  • несоблюдению сроков, закрепленных во внутренних нормативных документах (коллективном договоре либо правилах внутреннего трудового распорядка) или трудовом договоре;
  • увеличению обязательного для соблюдения предельного интервала между выплатами.

Нарушение законодательства о труде влечет за собой возникновение административной ответственности за это как у ответственного лица, принимающего решение, идущее вразрез с нормами ТК РФ, так и у работодателя.

Причем поскольку в КоАП проступок в виде досрочной выплаты зарплаты отдельно не выделен, к нему применяются общие нормы (п. 1 и п. 2 ст. 5.27 этого документа, касающиеся, соответственно, однократного и повторяющихся нарушений).

В случае однократно совершенного нарушения могут иметь место:

  • предупреждение или штраф 1 000-5 000 руб. — для должностных лиц;
  • штраф 1 000-5 000 руб. — для ИП;
  • штраф 30 000-50 000 руб. — для юрлиц.

При повторяющихся нарушениях возможны:

  • штраф 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на период от 1 года до 3-х лет — для должностных лиц;
  • штраф 10 000-20 000 руб. — для ИП;
  • штраф 50 000-70 000 руб. — для юрлиц.

Кроме того, к лицу, принимающему решение о досрочной выплате, могут быть применены и иные виды ответственности — дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, уголовная (ст. 419 ТК РФ):

Безопасные способы помощи работнику

Вместе с тем у работодателя есть возможность помочь своему работнику, нуждающемуся в срочном поступлении денег. Однако выдачу денежных средств ему следует оформить не как выплату зарплаты, а как выдачу:

  • материальной помощи;
  • займа (процентного или беспроцентного);
  • разовой премии (при условии, что такая предусмотрена действующим у работодателя положением о премировании и окажется выплачиваемой с соблюдением оснований и сроков, установленных этим документом);
  • внепланового аванса (если возможность его выплаты оговорена внутренним нормативным актом, сама выдача произведена в соответствующий внеплановой выплате срок и при этом в сроки, предусмотренные внутренним нормативным документом для оплаты планового аванса и зарплаты, работник тоже получит какие-то суммы).

Наиболее простым из перечисленных способов является первый, позволяющий оперативно решить вопрос и не требующий оформления большого количества документов (потребуется только приказ на оказание матпомощи).

При использовании последнего способа необходимо не только выполнить все указанные для его применения условия, но и учесть возможность возникновения ситуации, когда работник не сможет затем отработать выданные ему в качестве аванса деньги и взыскать их у него будет достаточно сложно.

Выплата зарплаты раньше срока: правовое регулирование, допустимо ли, ответственность работодателя

В некоторых случаях у работодателя может возникнуть необходимость заблаговременной выплаты заработной платы до тех сроков, которые предусмотрены п. 6 ст. 136 Трудового кодекса. Но не все работодатели понимают, что тем самым они нарушают трудовое законодательство.

Какими правовыми нормами регулируется

Порядок выплаты заработной платы сотрудникам содержится в ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса. Зарплата сотрудникам, согласно положениям указанной статьи, подлежит выплате не реже раза в полмесяца.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласно Письму Минтруда №14-1/В-911, аванс за первую половину месяца выплачивается сотруднику с 16 до 30-31 числа, тогда как расчет по зарплате производится с 1 по 15 число следующего месяца.

Конкретная дата выплаты зарплаты предусматривается правилами внутреннего распорядка, коллективным или трудовым договором. Она подлежит выплате не позднее, чем через 15 дней после начисления. На практике временной промежуток между выплатами зарплаты составляет 14-16 календарных дней в зависимости от того, какова продолжительность месяца.

Можно ли выплатить зарплату раньше установленного срока

В Трудовом кодексе под нарушением трудового законодательства понимается только задержка в выплате заработной платы (по ч. 1 ст. 142 ТК), но не ее досрочное перечисление.

При этом на основании анализа ч. 6 ст. 136 ТК можно сделать вывод, что выплата заработка до предусмотренных договором сроков может привести к нарушению установленного законом порядка выплаты. Это связано с тем, что в результате досрочной выплаты временной период между выплатами по зарплате может превысить полмесяца.

При выплате работнику заработной платы досрочно работодатель также нарушит трудовой договор, коллективный договор или правила внутреннего распорядка. С учетом положений ч. 2 ст. 22 и ч. 4 ст. 189 это недопустимо.

Таким образом, в результате досрочной выплаты зарплаты работодатель нарушает положения ст. 136 Трудового кодекса. Мнение о том, что такая выплата не отвечает правовым нормам, в свое время высказывалась специалистами Роструда. Но есть исключение из указанного правила: если день выплаты зарплаты или аванса приходится на выходной, то деньги выплачиваются досрочно, т. е. накануне указанного дня.

В большинстве случаев такой правовой подход о неправомерности досрочного перечисления зарплаты разделяется и судьями.

В судебной практике можно встретить решения, согласно которым досрочная выплата не может рассматриваться в качестве нарушения, но таких постановлений сегодня меньшинство. Поэтому кадровые специалисты рекомендуют избегать ситуаций, когда выплаты сотрудникам перечисляются досрочно.

Досрочная выплата заработной платы по заявлению работника

Согласно судебной практике, досрочная выплата зарплаты не признается нарушением, если она была выплачена на основании заявления сотрудника. Но подобное заявление работника не является однозначным основанием для досрочной выплаты заработка.

Сроки выплаты заработка устанавливаются правилами внутреннего распорядка, трудовым или коллективным договором, и заявление работника не указано здесь в качестве документа, на основе которого могут определяться сроки выплаты. Согласно поясняющему письму Роструда № ПГ/4067-6-1 от 2012 года, заявление работника не служит основанием для установления сроков выплаты зарплаты из-за нарушения требований ст. 136 Трудового кодекса.

Заявление на аванс в счет будущей зарплаты (это наиболее распространенная разновидность просьбы сотрудника) составляется работником в произвольном формате с указанием ФИО работника, его должности, причины его стремления получить аванс досрочно и сумма аванса, которую он хотел бы получить.

Стоит отметить, что для работодателя досрочная выплата аванса является невыгодной и имеет определенные риски. Ведь получивший аванс сотрудник может затем не отработать полученные деньги и взыскать с него деньги в перспективе будет проблематично.

Уплата налогов при досрочной выдаче заработной платы

Налоги при досрочной выдаче заработной платы начисляются в штатном режиме. Работодатель перечисляет с доходов сотрудников НДФЛ, где он выступает налоговым агентом, а также страховые взносы.

Но, согласно пп. 2 ст. 233 НК, датой фактической выплаты дохода выступает последний день месяца, за который начисляется зарплата. Поэтому с досрочно уплаченного аванса НДФЛ до выплаты зарплаты не перечисляется.

Страховые взносы перечисляются в стандартные сроки: до 15 числа месяца, который следует за месяцем получения дохода.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Формально, если работодатель выплачивает зарплату досрочно без внесения изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка, то он нарушает трудовое законодательство. Его действия можно расценить как нарушение оплаты труда по ч. 1 ст. 142 Трудового кодекса. За это работодателя можно привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Стоит отметить, что риски привлечения работодателя к ответственности за досрочное перечисление зарплаты остаются минимальными, так как права работников в указанной ситуации не ущемляются.

Таким об­ра­зом, во из­бе­жа­ние пре­тен­зий из-за на­ру­ше­ни­я тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства ра­бо­то­да­те­лям рекомендуется про­из­во­дить вы­пла­ту за­рплаты стро­го в уста­нов­лен­ные даты в трудовом или коллективном договоре.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Можно ли выплатить зарплату раньше срока

Мы рассматривали в отдельной консультации вопрос о сроках, в которые заработная плата должна выплачиваться. А может ли заработная плата быть выплачена досрочно? Расскажем об этом в нашем материале.

Когда зарплату нужно выплатить раньше

По общему правилу заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, при этом зарплата за текущий месяц не может выплачена позднее 15-го числа следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Это значит, что аванс за 1-ую половину месяца должен быть выдан работнику с 16 по 30 (31) число текущего месяца, а окончательный расчет по зарплате нужно произвести с 1 по 15 число следующего месяца (Письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911 ).

Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором работодатель должен установить конкретную дату, когда аванс или зарплата должны выплачиваться.

Однако если день выплаты зарплаты или аванса пришелся на выходной или нерабочий праздничный день, выплатить деньги нужно накануне такого дня, т. е. раньше срока (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

К примеру, работодатель установил, что аванс выплачивается 16-го числа текущего месяца, а окончательный расчет – 5-го числа следующего месяца. Поскольку 16.10.2016 приходится на воскресенье, а 05.11.2016 — на субботу, притом день накануне 05.11.2016 совпадает еще и с нерабочим праздничным днем, выплаты за октябрь должны быть произведены в следующие сроки:

  • аванс за октябрь 2016 года – 14.10.2016;
  • окончательный расчет за октябрь – 03.11.2016.

Если выплатить зарплату раньше срока

Возможна ситуация, когда день выдачи аванса или заработной платы не приходится на выходной или нерабочий праздничный день, но работодатель хочет выплатить зарплату заранее. К примеру, в организации день выплаты окончательного расчета по заработной платы – 7-ое число следующего месяца. Так, за октябрь 2016 года зарплата должна быть выплачена по сроку 07.11.2016. Однако учитывая предшествующие дню выплаты длительные выходные, работодатель может пойти навстречу работникам и выдать им деньги еще до праздников, к примеру, 03.11.2016.

Трудовой кодекс не содержит запрета на досрочную выплату заработной платы, а ответственность в ТК предусмотрена лишь за задержку выплаты заработной платы.

В то же время, Кодекс требует, чтобы заработная плата выплачивалась каждые полмесяца, а сама дата выплаты должна быть зафиксирована.

Но ведь работодатель не будет каждый раз при досрочной выплате вносить изменения в трудовой договор или правила внутреннего трудового распорядка. Следовательно, формально, выплата заработной платы в иные, более ранние даты, чем установлено, подпадает под нарушение оплаты труда (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может быть расценено как нарушение трудового законодательства по КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Ответственность за такого рода нарушение может быть следующая:

  • предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

Или даже более более суровая ответственность за повторное в течение года аналогичное нарушение (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Таким образом, во избежание претензий, связанных с нарушением трудового законодательства, может быть рекомендовано работодателям производить выплату заработной платы строго в установленные им даты.

В то же время, риск привлечения работодателя к ответственности за досрочную выплату заработной платы не является существенным, ведь нарушение прав работников при выплате зарплаты раньше срока не происходит.

Зарплату раньше срока выплачивать можно

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-1/В-582 от 26.07.2019

Минтруд ответил на вопросы работодателей, касающиеся допустимых сроков и размеров выплат зарплаты. Конечно, проблемы возникли не сами по себе, а продиктованы жизненными ситуациями. И чиновники министерства сочли возможным в ряде случаев разрешить работодателям пойти работникам навстречу, обосновывая это тем, что отступление от норм не ведет к ухудшению их положения. Но в случае явных нарушений закона должен быть однозначный отказ.

ТК РФ устанавливает базовые правила выплаты заработной платы. Зарплата выдается не реже, чем два раза в месяц. Даты выплаты фиксируется в положении о зарплате или другом локальном документе (правилах трудового распорядка, трудовом договоре). Первая часть зарплаты выплачивается из фактически отработанного за первую половину месяца времени. За нарушения сроков выплаты зарплаты для работодателей установлена ответственность, вплоть до уголовной.

Сроки выплаты зарплаты и других доходов

Зарплату статья 136 ТК РФ обязывает выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Зарплата за вторую часть месяца должна быть выплачена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (п. 6 ст. 136 ТК РФ).

Запрещено выдавать сотрудникам зарплату с перерывом более чем в 15 дней. Промежутки между первой и второй частью зарплаты не должны быть длиннее 15-ти дней (14 – 16 дней, с учетом количества дней в месяце).

Если конкретная дата во внутренних документах не установлена, то их нормы будут считаться недействительными. Последствия – как минимум штраф по статье 5.27. КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплату следует перечислить накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

ТК РФ устанавливает базовые условия, которых должны придерживаться работодатели при оплате труда наемного персонала:

  • выплачивать зарплату нужно каждые полмесяца;
  • точные даты должны быть утверждены локальными актами работодателя;
  • зафиксированные внутренними документами сроки выдачи зарплаты нарушать нельзя.

Таким образом, каждый работодатель вправе самостоятельно решить, в каких числах он будет рассчитываться с сотрудниками, главное – чтобы не было нарушений.

Исходя из этого, в ответ на просьбу сотрудника платить ему деньги за отработанное время один, а не два раза в месяц, компания должна ответить отказом (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Полномочий по изменению «зарплатных» требований ТК РФ даже на основании письменных заявлений работников у работодателя нет. Выплата зарплаты один раз в месяц является нарушением.

А вот на вопрос, можно ли выдать зарплату раньше положенного срока, чиновники ответили положительно.

Максимально допустимый промежуток времени, в течение которого обязанности работодателя по выплате зарплаты должны быть исполнены, не должен превышать 15 календарных дней после окончания периода начисления. А аванс должен быть выплачен в текущем месяце. При соблюдении этого условия досрочная выплата зарплаты нарушением считаться не будет. Тем более что это не ущемляет права сотрудника.

В то же время выплата заработной платы по Трудовому кодексу по периодичности ограничена только тем, что оплата труда должна производиться не реже 2 раз. Если вы хотите выплачивать зарплату чаще, например, каждую неделю, вы вправе это сделать (см. письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

Отметим, что старое понятие аванса, хотя еще и применяется, но уже не вполне соответствует новым нормам. Теперь это первая часть заработной платы. И рассчитывать ее следует исходя из фактически отработанного за первую половину месяца времени, а не в процентах от месячного заработка работника. В состав первой части зарплаты следует включать надбавки и доплаты, связанные с режимом и условиями труда.

Минтруд в письме от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549 отметил, что при расчете аванса нужно учитывать:

  • оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время;
  • надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (например, компенсация за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и др.).

Компенсационные выплаты за выполнение работы в условиях, которые отклоняются от нормальных и являются частью заработной платы, нужно также выплачивать не реже, чем каждые полмесяца по факту отработки (см. письмо Минтруда РФ от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718). Это доплаты при выполнении работ различной квалификации, совмещении должностей, сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

Пример. Выплата доплаты за совмещение должностей

В компании дата выплаты заработной платы в виде аванса приходится на 20-е число. Окончательный расчет за месяц установлен на 5-е число следующего месяца.

Оклад сотрудника составляет 30 000 руб. За совмещение должностей ему установлена доплата в размере 15% от оклада.

Норма рабочих дней месяца равна 21. На дату выдачи аванса работник отработал 13 дней. Бухгалтер рассчитал зарплату работника за первую половину месяца:

заработок за фактически отработанное время равен 21 357,14 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. × 15%) : 21 дн. × 13 дн.).

Может ли размер аванса превышать фактически заработанную сумму?

Чиновники ответили отрицательно. Ведь зарплата должна выплачиваться полностью в соответствии (абз. 5 ч. 1 ст. 21 ТК РФ):

  • с квалификацией работника;
  • со сложностью трудовых функций;
  • с количеством и качеством исполненной работы.

А мы напомним, что в ТК РФ сохранено понятие аванса в значении выплаты сотрудникам части или всей зарплаты досрочно в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед. Работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты, а работодатель может пойти ему навстречу (см. письмо Минтруда РФ от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602). Главное условие для такого аванса это то, что сотрудник испрашиваемую сумму еще не заработал.

Положение о таком авансе (условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты) нужно включить в коллективный договор или локальный нормативный акт.

Ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы

За нарушение сроков выплаты зарплаты работодатель несет ответственность.

Во-первых, ТК РФ устанавливает ответственность перед сотрудниками.

За задержку выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм (ст. 236 ТК РФ).

Также в соответствии со статьей 22 ТК РФ работодатель, допустивший задержку выплаты зарплаты, обязан возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в установленном трудовым законодательством порядке. Размер возмещения может быть установлен сторонами, в случае недостижения договоренности – судом.

Во-вторых, это административная ответственность за задержку зарплаты. Она наступает конкретно за такое правонарушение, как невыплата зарплаты и неполная ее выплата в срок (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ) и влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей;
  • на ИП – от 1000 до 5000 рублей;
  • на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

За повторное нарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, санкции строже:

  • штраф на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
  • штраф на ИП – от 10 000 до 30 000 рублей;
  • штраф на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей.

В-третьих, это уголовная ответственность за нарушения по зарплате.

Если зарплату выплачивают только частично (менее половины или платят ниже МРОТ) в течение трех месяцев и более из корыстной или иной личной заинтересованности, то руководителя организации (филиала, представительства или иных обособленных подразделений организации) могут наказать по статье 145.1 УК РФ.

Размер штрафа составляет от 120 000 руб. А крайняя мера наказания – лишение свободы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Поделиться

Распечатать

Электронная версия журнала
«НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА»

Самое популярное издание бухгалтерских нормативных документов с комментариями к ним от экспертов и разработчиков.

За выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

В Москве и Санкт-Петербурге ГИТ штрафует организации и их руководителей, которые выплачивают зарплату заранее. Региональные инспекторы охотно перенимают столичную практику, поэтому она может распространиться по всей стране. Предупредите вашего бухгалтера и спланируйте, как действовать, если инспектору не понравится, когда вы выплачиваете зарплату. Статья поможет скорректировать даты выплаты зарплаты так, чтобы никто не придрался, а также снизить санкции, если инспектор решит оштрафовать компанию.

Любое отклонение от интервала в 15 дней при выплате зарплаты – нарушение

Сама по себе выплата заработной платы раньше срока, принятого в компании, не криминал. Однако обычно после этого работники получают вторую часть зарплаты реже чем каждые полмесяца. А это уже нарушение правил расчета с сотрудниками (ч. шестая ст. 136 ТК РФ).

Перерыв между днями выплаты зарплаты должен быть не больше 14–16 дней с учетом 28/29, 30 или 31 дня в месяце. В противном случае компания не соблюдает право работника на регулярную оплату труда. Такой позиции придерживаются инспекторы труда.

Интересно, что в Кодексе об административных правонарушениях есть специальное наказание за то, что организация не выдала зарплату или выплатила ее не полностью в срок (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ). Но досрочная выплата под эти случаи не подпадает.

Поэтому, когда инспектор видит, что компания выплатила заработную плату заранее, он применяет общую норму за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). В итоге может вынести предупреждение или оштрафовать руководителя на 1000–5000 рублей, компанию на 30 000–50 000 рублей. Повторное нарушение приведет не только к штрафам, но и дисквалификации руководителя (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Нам известно о штрафах за досрочную зарплату не только в Санкт-Петербурге, но и в других регионах. Общение с коллегами и анализ судебных решений это подтверждает (решение Санкт-Петербургского городского суда от 4 апреля 2017 г. № 7-572/2017 по делу № 12-160/2016).

Дни, в которые безопасно выдавать зарплату (ч. шестая ст. 136 ТК РФ)

ЗарплатаМесяцЗа первую половину отработанного месяцаТекущий161718192021222324252627282930
Окончательный расчет по итогам месяцаСледующий123456789101112131415

Зарплату авансом можно платить раньше срока

По закону работодатель имеет право выплатить зарплату досрочно только в одном случае – если день выплаты cовпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. Тогда зарплату работник получит накануне (ч. восьмая ст. 136 ТК РФ).

Вместе с тем Трудовой кодекс не запрещает выплачивать сотрудникам часть или всю зарплату авансом в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед. Специалисты Минтруда России допускают, что работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты , а работодатель может пойти ему навстречу (письмо от 10 мая 2017 г. № 14-1/ООГ-3602). Достаточно включить положение об авансе в коллективный договор или локальный нормативный акт. Условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты можно закрепить, например, в ПВТР.

Аванс выдают в счет будущей зарплаты, то есть сотрудник эту сумму еще не заработал. Если работодатель перечислил зарплату раньше даты, которая принята в компании, но после периода, в котором сотрудник заработал эту сумму, это не аванс (абз. 2 ч. второй ст. 137 ТК РФ). Значит, следующую часть зарплаты безопаснее тоже выплатить раньше, чтобы между выплатами прошло не больше 15 дней.

Декабрьскую зарплату безопаснее платить в январе

Если дни зарплаты попадают на праздники, нужно рассчитаться с сотрудниками в декабре, но тогда между выплатами за декабрь и за первую половину января пройдет больше 15 дней. Особенно эта ситуация болезненна для бюджетных учреждений, которые традиционно выплачивают всю зарплату в последнюю декаду декабря, когда закрывают финансовый год (ч. 1, 2 ст. 242 Бюджетного кодекса). Разберемся, в какие сроки выдавать зарплату за декабрь.

День зарплаты попадает на нерабочие дни 1–8 января. Выдать зарплату нужно не позже последнего рабочего дня перед выходными и праздниками, то есть 29 декабря 2017 года . Переносить на январь – нарушение (ст. 136 ТК РФ).

День зарплаты с 9-го по 15-е число следующего месяца. Компания вправе выплатить декабрьскую зарплату как обычно в январе в день зарплаты или досрочно в декабре. Если руководитель организации решит рассчитаться с работниками в декабре, он должен издать приказ о переносе срока выплаты заработной платы. С приказом нужно ознакомить всех сотрудников под подпись.

Если коммерческая компания хочет по своей инициативе выплатить деньги сотрудникам перед новогодними праздниками, то не нужно полностью переносить расчет за месяц на конец декабря. Выдайте работникам часть суммы за отработанную вторую половину месяца. Оставьте часть денег на выплату в январе. Выдайте хотя бы рубль в день зарплаты, установленный в Правилах внутреннего трудового распорядка, так вы не нарушите правило о расчетах не реже чем раз в полмесяца.

Бюджетным организациям, чтобы подстраховаться от претензий инспекторов, также лучше перечислять заработную плату за декабрь в январе . Если это невозможно, то нужно готовиться отстаивать в ходе проверок свое право на досрочную выплату заработной платы.

Предупредите директора

Наказание в виде предупреждения не так безопасно, как может показаться на первый взгляд (ст. 3.4 КоАП РФ). Предупреждение действует в пределах года. Если руководитель в это время допустит повторное аналогичное нарушение, он может быть дисквалифицирован на 1–3 года (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому имеет смысл одинаково осмотрительно относиться как к штрафам, так и к предупреждениям.

Многие путают предупреждение с замечанием. При замечании дисквалификация невозможна. Инспектор ограничивается замечанием, когда решает освободить руководителя от ответственности в связи с малозначительностью нарушения.

Аргумент, что зарплата раньше срока в пользу работника, позволит избежать штрафа

Если инспектор посчитал выплату заработной платы раньше срока нарушением, постарайтесь его переубедить. Сделать это можно как в ходе проверки, так и после (ст. 25.1, 28.2 КоАП РФ). Составьте письменное пояснение, в котором распишите, почему досрочная выплата зарплаты не нарушение (образец ниже).

Негативных последствий для работника не было. Выплата заработной платы раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение. Кроме того, никто не заставляет работника снимать деньги со счета раньше установленного дня зарплаты.

Стороны досрочно исполнили свои обязательства. Гражданский кодекс предусматривает возможность досрочного исполнения обязательств, кроме случаев, когда это прямо запрещено законом (ст. 315 ГК РФ). То, что перечисление заработной платы ранее срока, принятого в компании, ничего не нарушает, подтверждает судебная практика последних месяцев 1 .

Банку требуется время, чтобы перечислить денежные средства с расчетного счета работодателя. Сошлитесь на срок, в течение которого банк перечисляет заработную плату. Кредитная организация обязана перечислять средства клиента не позже следующего операционного дня после того, как получит платежный документ (ч. 2 ст. 31 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1). Ни один коммерческий банк не гарантирует, что сможет перечислять зарплату в более сжатые сроки. Особенно если работник и работодатель обслуживаются в разных кредитных учреждениях.

Бюджетные организации могут также сослаться на то, что с учетом специфики работы обработка заявок на кассовый расход из федерального бюджета может занимать до пяти дней. Особенно в конце года (п. 2.1.1 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н).

Если инспектор все-таки составил протокол, то можно заявить ходатайство о прекращении производства по делу в связи с малозначительностью нарушения (ст. 2.9 КоАП РФ). Таковым признается действие или бездействие, которое формально содержит признаки нарушения, но не угрожает охраняемым общественным отношениям, не несет негативных последствий.

Экспресс-ответы

Что считать днем выплаты зарплаты по безналичному расчету?

День, в который заработная плата поступила на банковскую карту сотрудника. С этого времени он может получить зарплату и распорядиться ею по своему усмотрению.

Какой документ подтверждает фактическую дату выплаты зарплаты работнику?

Выписка со счета сотрудника. Обычно инспекторы используют в качестве доказательства нарушения платежные поручения и реестры зачисления средств на зарплатные счета. Эта ошибка позволит благополучно оспорить предписание и штрафы в суде (ст. 26.2, 26.11 КоАП РФ).

Стоит ли перечислять зарплату строго в установленные дни, чтобы вовсе исключить претензии ГИТ?

Нет, лучше заранее подготовить необходимые платежные документы и заблаговременно передать их в банк. Рискованно отправлять платежи в дни зарплаты: из-за любой форс-мажорной ситуации зарплата сотрудникам поступит с задержкой. Это более грубое нарушение, чем преждевременная выплата (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как быть, если организация отправила платеж в срок, но средства на карту сотрудника пришли позже дня выплаты зарплаты?

Компенсировать сотрудникам задержку зарплаты за каждый день просрочки в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной в срок суммы (ст. 236 ТК РФ). Работодатель несет материальную ответственность за задержку зарплаты, независимо от того, есть в этом его вина или нет.

Важные выводы

1. Закон не запрещает перечислять работнику зарплату раньше, чем установлено трудовым договором, ПВТР или коллективным договором. Главное, чтобы интервал между выплатами не превышал полмесяца. Если разрыв больше, инспектор может оштрафовать.

2. Декабрьскую зарплату выплачивайте как обычно в дни, которые установлены внутренними документами. Если интервал между зарплатой за декабрь и январь окажется больше полмесяца, можно выдать в декабре часть суммы, а окончательный расчет – в январе.

3. Если инспектор придирается к досрочной зарплате, подготовьте письменные объяснения, почему это не нарушение. Ссылайтесь на то, что выплата зарплаты раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение.

Стоит ли выплачивать зарплату досрочно?

Что ждет работодателя, если зарплату работникам он выдал не позже, а ранее установленного срока, выясняли эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Анна Мазухина и Елена Воронова.

Заработная плата в учреждении за первую половину текущего месяца выплачивается 20-го числа (аванс), а за вторую половину – 5-го числа следующего месяца (остаток). Можно ли выдать остаток по заработной плате раньше 5-го числа следующего месяца – например, 30 или 31 числа? Считается ли это нарушением, и если да, каковы сроки привлечения к ответственности в этом случае?

Прежде всего отметим, что согласно части шестой ст. 136 ТК РФ (в редакции, вступившей в силу с 3 октября 2016 г.) заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Как следует из этой нормы, при установлении в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре или трудовом договоре конкретных дат выплаты заработной платы работодатель должен соблюдать одновременно следующие требования:

– поскольку полмесяца – это период времени, составляющий от 14 до 16 дней, временной промежуток между каждой выплатой заработной платы не должен превышать указанной продолжительности;

– каждая выплата должна быть осуществлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

В рассматриваемом случае заработная плата за первую половину текущего месяца выплачивается 20-го числа, а за вторую половину – 5-го числа следующего месяца, что соответствует требованиям части шестой ст. 136 ТК РФ.

Отметим, что в Трудовом кодексе РФ прямо как о нарушении говорится лишь о задержке заработной платы (смотрите часть первую ст. 142 ТК РФ), но не о ее досрочной выплате. Тем не менее, анализ части шестой ст. 136 ТК РФ позволяет заключить, что к нарушению установленного данной нормой требования приведет и выплата заработной платы ранее предусмотренных для этого сроков. Так, в случае досрочной выплаты заработной платы период времени с момента такой выплаты до следующей даты выплаты заработной платы превысит полмесяца, что недопустимо. Следовательно, выплата заработной платы ранее установленных сроков приведет к созданию ситуации, которая уже не будет отвечать требованиям ст. 136 ТК РФ, и потому не может являться правомерной (смотрите апелляционное определение СК по административным делам Саратовского областного суда от 02.04.2015 по делу N 33-1840/2015, решение Кировского районного суда г. Саратова Саратовской области от 05.02.2015 по делу N 12-88/2015, решение Центрального районного суда г. Омска Омской области от 27.10.2014 по делу N 2-5879/14, постановление Нововятского районного суда г. Кирова от 27.09.2013 по делу N 5-52/2013).

В пользу данного вывода можно привести и позицию Конституционного Суда РФ, изложенную в определении от 24.06.2008 N 344-О-О, в соответствии с которой норма части шестой ст. 136 ТК РФ направлена в том числе на обеспечение регулярности оплаты труда работников. Очевидно, что выплата заработной платы ранее установленных сроков и возникающая в связи с этим разница в продолжительности промежутков между выплатами заработной платы не способствует обеспечению регулярности получения работником оплаты своего труда и, соответственно, противоречит правовому смыслу рассматриваемой нормы.

Однако в то же время в судебной практике встречаются и решения, в которых досрочная выплата заработной платы не рассматривается в качестве нарушения. Так, например, к указанному выводу пришли судьи в решении Октябрьского районного суда г. Самары Самарской области от 24.03.2015 по делу N 2-1532/2015, постановлении Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 15.12.2014 по делу N 5-1827/2014. Вместе с тем по изложенным выше причинам согласиться с такой точкой зрения мы не можем.

Также отметим, что в решении Октябрьского районного суда г. Архангельска Архангельской области от 27.04.2015 по делу N 2-4027/2015 досрочная выплата заработной платы признается не нарушающей права работников в том случае, если она осуществляется при наличии соответствующего заявления работника. Однако, по нашему мнению, и указанное волеизъявление работника не дает работодателю права на выплату заработной платы ранее установленных сроков. Повторим, что сроки выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором – а заявление работника не поименовано законодателем в числе документов, которыми данные сроки могут определяться. Кроме того, в письме Роструда от 30.05.2012 N ПГ/4067-6-1 также указано на тот факт, что наличие заявления работника не может являться основанием для установления работодателем сроков выплаты заработной платы с нарушением требований ст. 136 ТК РФ.

За нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Привлечение к ответственности по этой статье возможно в течение одного года со дня совершения административного правонарушения (ст. 4.5 КоАП РФ).

Следует отметить, что если в результате более ранней выдачи заработной платы за вторую половину месяца промежуток между этой выдачей и следующей превысит половину месяца, то работодатель будет также нести ответственность по ст. 236 ТК РФ в виде обязанности выплатить заработную плату с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере, установленном данной статьей – не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты, по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором, и обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Напомним, что право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора работник имеет в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 392 ТК РФ).

Итак, выплата работнику заработной платы ранее установленных сроков является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Если промежуток между этой выплатой и следующей будет составлять более половины месяца – работодатель также будет обязан выплатить работнику не только заработную плату, но и проценты за задержку зарплаты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. При этом срок давности привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ составляет 1 год (со дня совершения административного правонарушения).

Ознакомиться с текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, не затратив много времени на самостоятельный анализ, Вам поможет система ГАРАНТ.

Выплата зарплаты раньше срока: правовое регулирование, допустимо ли, ответственность работодателя

В некоторых случаях у работодателя может возникнуть необходимость заблаговременной выплаты заработной платы до тех сроков, которые предусмотрены п. 6 ст. 136 Трудового кодекса. Но не все работодатели понимают, что тем самым они нарушают трудовое законодательство.

  • 8 (800) 600-36-17 – Регионы
  • +7 (499) 110-33-98 –Москва
  • +7 (812) 407-22-74 –Санкт-Петербург

Какими правовыми нормами регулируется

Порядок выплаты заработной платы сотрудникам содержится в ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса. Зарплата сотрудникам, согласно положениям указанной статьи, подлежит выплате не реже раза в полмесяца.

Согласно Письму Минтруда №14-1/В-911, аванс за первую половину месяца выплачивается сотруднику с 16 до 30-31 числа, тогда как расчет по зарплате производится с 1 по 15 число следующего месяца.

Конкретная дата выплаты зарплаты предусматривается правилами внутреннего распорядка, коллективным или трудовым договором. Она подлежит выплате не позднее, чем через 15 дней после начисления. На практике временной промежуток между выплатами зарплаты составляет 14-16 календарных дней в зависимости от того, какова продолжительность месяца.

Можно ли выплатить зарплату раньше установленного срока

В Трудовом кодексе под нарушением трудового законодательства понимается только задержка в выплате заработной платы (по ч. 1 ст. 142 ТК), но не ее досрочное перечисление.

При этом на основании анализа ч. 6 ст. 136 ТК можно сделать вывод, что выплата заработка до предусмотренных договором сроков может привести к нарушению установленного законом порядка выплаты. Это связано с тем, что в результате досрочной выплаты временной период между выплатами по зарплате может превысить полмесяца.

При выплате работнику заработной платы досрочно работодатель также нарушит трудовой договор, коллективный договор или правила внутреннего распорядка. С учетом положений ч. 2 ст. 22 и ч. 4 ст. 189 это недопустимо.

Таким образом, в результате досрочной выплаты зарплаты работодатель нарушает положения ст. 136 Трудового кодекса. Мнение о том, что такая выплата не отвечает правовым нормам, в свое время высказывалась специалистами Роструда. Но есть исключение из указанного правила: если день выплаты зарплаты или аванса приходится на выходной, то деньги выплачиваются досрочно, т. е. накануне указанного дня.

В большинстве случаев такой правовой подход о неправомерности досрочного перечисления зарплаты разделяется и судьями.

В судебной практике можно встретить решения, согласно которым досрочная выплата не может рассматриваться в качестве нарушения, но таких постановлений сегодня меньшинство. Поэтому кадровые специалисты рекомендуют избегать ситуаций, когда выплаты сотрудникам перечисляются досрочно.

Досрочная выплата заработной платы по заявлению работника

Согласно судебной практике, досрочная выплата зарплаты не признается нарушением, если она была выплачена на основании заявления сотрудника. Но подобное заявление работника не является однозначным основанием для досрочной выплаты заработка.

Сроки выплаты заработка устанавливаются правилами внутреннего распорядка, трудовым или коллективным договором, и заявление работника не указано здесь в качестве документа, на основе которого могут определяться сроки выплаты. Согласно поясняющему письму Роструда № ПГ/4067-6-1 от 2012 года, заявление работника не служит основанием для установления сроков выплаты зарплаты из-за нарушения требований ст. 136 Трудового кодекса.

Заявление на аванс в счет будущей зарплаты (это наиболее распространенная разновидность просьбы сотрудника) составляется работником в произвольном формате с указанием ФИО работника, его должности, причины его стремления получить аванс досрочно и сумма аванса, которую он хотел бы получить.

Стоит отметить, что для работодателя досрочная выплата аванса является невыгодной и имеет определенные риски. Ведь получивший аванс сотрудник может затем не отработать полученные деньги и взыскать с него деньги в перспективе будет проблематично.

Уплата налогов при досрочной выдаче заработной платы

Налоги при досрочной выдаче заработной платы начисляются в штатном режиме. Работодатель перечисляет с доходов сотрудников НДФЛ, где он выступает налоговым агентом, а также страховые взносы.

Но, согласно пп. 2 ст. 233 НК, датой фактической выплаты дохода выступает последний день месяца, за который начисляется зарплата. Поэтому с досрочно уплаченного аванса НДФЛ до выплаты зарплаты не перечисляется.

Страховые взносы перечисляются в стандартные сроки: до 15 числа месяца, который следует за месяцем получения дохода.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Формально, если работодатель выплачивает зарплату досрочно без внесения изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка, то он нарушает трудовое законодательство. Его действия можно расценить как нарушение оплаты труда по ч. 1 ст. 142 Трудового кодекса. За это работодателя можно привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Стоит отметить, что риски привлечения работодателя к ответственности за досрочное перечисление зарплаты остаются минимальными, так как права работников в указанной ситуации не ущемляются.

Таким об­ра­зом, во из­бе­жа­ние пре­тен­зий из-за на­ру­ше­ни­я тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства ра­бо­то­да­те­лям рекомендуется про­из­во­дить вы­пла­ту за­рплаты стро­го в уста­нов­лен­ные даты в трудовом или коллективном договоре.

  • 8 (800) 600-36-17 – Регионы
  • +7 (499) 110-33-98 –Москва
  • +7 (812) 407-22-74 –Санкт-Петербург

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Ссылка на основную публикацию