Приказ на выговор и лишение премии (образец)

Содержание

Приказ о лишении премии работника

Приказ о лишении работника премии – документ обязательный в тех случаях, когда руководство предприятия принимает решение лишить кого-либо из подчиненных дополнительной материальной выплаты.

Что входит в понятие «премия»

По закону заработная плата работника организации может состоять из нескольких частей: оклада, различного рода надбавок, компенсационных и поощрительных выплат. Премия как раз и является одним из видов материального поощрения. При этом она не строго обязательна и целиком зависит от воли руководства предприятия.

Директор вправе самостоятельно определять, кому, с какой периодичностью и в каком объеме выписывать премию.

При этом, если работодатель решает применять премию в качестве дополнительной стимулирующей выплаты подчиненным, он обязательно должен обозначить ее наличие во внутренней документации, например, специальном нормативном акте — Положении о премировании, или коллективном трудовом договоре. Также допускается вносить пункт о премии в индивидуальные трудовые договоры с сотрудниками.

За что можно лишить премии

Поводов для такого наказания со стороны руководства предприятия может найтись немало:

  • опоздание на работу или прогул;
  • появление в нетрезвом виде;
  • халатность при исполнении служебных обязанностей;
  • игнорирование распоряжений начальства;
  • несоблюдение правил по охране труда и т.д.

Перечень таких проступков обязательно должен быть зафиксирован в соответствующей локальной документации фирмы.

Полное или частичное лишение премии

Размер премии и частота ее выплаты устанавливается директором и администрацией компании.

Премия может выдаваться ежемесячно в 100%-м объеме от заработной платы, а может — один раз в год в сумме одного месячного оклада.

Точно также руководство вольно и в принятии решения о лишении премии.

Ее допускается лишать полностью – в случае серьезной провинности, или частично — если проступок не был таким уж большим, не привел к материальным потерям, а отказ в поощрительной выплате выступает лишь в роли своего рода предупреждения.

Процедура по лишению премии

Несмотря на то, что решение о выдаче сотрудникам премии целиком во власти работодателя, если на предприятии установлена система стимулирующих выплат, лишить работника премии без надлежащего документального сопровождения не получится. Предварительно нужно провести ряд необходимых действий по определенному алгоритму:

  1. Для начала надо зафиксировать сам факт дисциплинарного проступка – для этого формируется специальный акт.
  2. Далее с работника нужно попросить объяснение – также в письменном виде.
  3. Если он отказывается предоставить нужные сведения, в акт о проступке ставится соответствующая отметка.
  4. Далее на основе вышеозначенного акта издается приказ, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Если он не хочет расписываться под распоряжением, это также обозначается в документе.

На что опираться при составлении приказа

Просто так написать приказ нельзя – нужно, чтобы он был чем-то обоснован и имел под собой документальное основание. Под основанием понимается обычно либо статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, либо внутренний документ предприятия, например, служебная записка или какой-то акт. В качестве обоснования в приказе указываются реальные обстоятельства для его формирования.

Общие сведения о приказе

Если перед вами встала задача по составлению приказа о лишении работника премии, а вы прежде с таким документом дела не имели, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите готовый пример распоряжения.

Перед тем как перейти к детальной обрисовке этого конкретного приказа, расскажем об общих моментах, имеющих отношение ко всем таким документам.

    Во-первых, начнем с того, что любой приказ всегда пишется от имени директора предприятия. Это важно, поскольку вне зависимости от того, кто именно занимается его непосредственным формированием, он всегда должен быть подписан высшим должностным лицом компании, или же работником, действующим от его имени.

С приказом также под роспись должны быть ознакомлены все указанные в нем сотрудники – таким способом они фиксируют то, что прочли распоряжение и согласны его выполнить.

  • Во-вторых, приказ на сегодняшний день можно писать в произвольном виде, но если в организации есть установленная форма, на основе которой нужно писать все остальные начальственные распоряжения, то, конечно, необходимо воспользоваться именно ею.
  • В-третьих, приказ можно делать в электронном формате или в рукописном виде. Учесть при этом надо только один момент — электронный бланк надо обязательно распечатать — для простановки подписей. Проштамповывать приказ не требуется, за исключением тех случаев, когда условие о применении печатей есть в нормативных актах компании.
  • И, наконец, в-четвертых, бланк надо делать в одном оригинальном экземпляре.
  • Информацию о приказе следует внести в журнал учета распорядительной документации, который должен быть в каждой компании и обычно находится у секретаря или другого ответственного сотрудника.

    Образец приказа о лишении премии работника

    По своему составу и содержанию приказ о лишении работника премии не так уж и сложен, поэтому какие-то трудности при его формировании у вас вряд и возникнут.

    В начале документа напишите:

    • наименование предприятия;
    • название самого распоряжения;
    • номер приказа, дату и место его составления (населенный пункт).

    После этого переходите к основной части. Сюда впишите:

    • основание и обоснование для составления данного приказа;
    • должность и ФИО работника, в отношении которого разработано распоряжение;
    • период, за который сотрудник лишается премии, в каком объеме и за какой проступок.

    Если необходимо, дополните приказ любой другой информацией, имеющей непосредственное отношение к делу. Если есть какие-то документы, которые вы считаете нужным приложить к данному распоряжению, отметьте их наличие в приказе отдельно.

    В заключение поставьте под приказом нужные подписи.

    Образец приказа о лишении премии работника

    Где отражают правила премирования и депремирования

    Зарплата работника может состоять из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ). Одна из них представляет собой выплаты, имеющие характер стимулирующих, т. е. предназначенных для поощрения работников и повышения их заинтересованности в результатах труда. Определяя возможность включения в состав зарплаты стимулирующих выплат, ТК РФ, однако, не устанавливает никаких конкретных правил по их начислению и выплате, возлагая разработку этих вопросов полностью на работодателя (ст. 135 ТК РФ).

    Законодательно определен лишь ряд общих требований, согласно которым порядок применения системы стимулирования должен быть:

    • закреплен во внутреннем нормативном акте;
    • согласован с представителями трудового коллектива;
    • доведен до сведения каждого из работников.

    Роль такого внутреннего нормативного акта может выполнять:

    • положение об оплате труда, содержащее соответствующий раздел;
    • документ, полностью посвященный вопросам стимулирования (положение о стимулировании, о премировании, о стимулирующих выплатах);
    • трудовое соглашение, если условия премирования индивидуальны для конкретного работника или работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение о том, что он не разрабатывает у себя нормативные акты по вопросам труда (ст. 309.2 ТК РФ).

    Подробнее о структуре оплаты труда и документах, ее описывающих, читайте в статье «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ».

    В документе, посвященном стимулированию, обычно отражают:

    • описание видов и периодичности выплаты применяемых доплат стимулирующего характера;
    • перечень тех лиц, у которых возникает право на получение вознаграждения того или иного вида;
    • показатели, выполнение которых влечет за собой возникновение возможности выплаты премиальных;
    • систему, позволяющую оценить величину вознаграждения каждого вида;
    • описание порядка рассмотрения результатов оценки права каждого из работников на получение премиальных и определения конкретной величины причитающегося ему вознаграждения;
    • перечень оснований, позволяющих лишить работника полностью или частично права на получение вознаграждения;
    • описание процедуры, позволяющей работнику оспорить результаты распределения премиальных.

    Таким образом, и правила начисления премии, и порядок, в соответствии с которым реализуется лишение возможности ее получить (депремирование), включаются в один внутренний нормативный акт. Вместе с тем возможны ситуации, когда этот акт вообще не содержит правил депремирования.

    Какими могут быть основания для лишения премии

    Основания для лишения премии у каждого из работодателей могут быть свои. Чаще всего в текст внутреннего нормативного акта в таком качестве включают имевшие место в периоде премирования:

    • дисциплинарное взыскание, полученное работником;
    • совершенный им дисциплинарный проступок (независимо от факта наложения дисциплинарного взыскания в связи с этим проступком);
    • увольнение;
    • неполный период работы.

    Размер доли, на которую происходит уменьшение премии (в полной сумме вознаграждения или в какой-то его части), определяется:

    • либо указанием этой доли непосредственно в тексте нормативного акта;
    • либо установлением ее дополнительным решением руководителя.

    В качестве одного (или единственного) из оснований депремирования в нормативном акте может закрепляться решение, которое в отношении лишения (или снижения) премии принимает руководитель.

    Если внутренний нормативный акт не содержит правил депремирования, то решение о депремировании или снижении размера премии будет приниматься только руководителем.

    В каждом конкретном случае лишения (или снижения) премии основание, послужившее причиной этого, должно быть документально подтверждено. Особое внимание здесь следует уделять документам, связанным с дисциплинарными проступками и дисциплинарными взысканиями, которые требуют строгого соблюдения правил их оформления. Лишение премии за дисциплинарный проступок (дисциплинарное взыскание), не оформленный документально или оформленный с нарушением установленного порядка, будет считаться неправомерным.

    В отношении депремирования за дисциплинарное взыскание обязательно должна соблюдаться следующая последовательность событий: нарушение — наказание — лишение премии. Второе звено в этой цепочке может выпадать, если нормативным актом предусмотрено, что депремирование возникает как следствие совершения документально зафиксированного дисциплинарного проступка. Если в качестве основания для лишения премии нормативный акт указывает дисциплинарное взыскание, то за нарушение дисциплины, в отношении которого наказание решено не применять, депремировать работника нельзя.

    Подробнее о дисциплинарных проступках и правилах оформления наказаний за них читайте в материале «Дисциплинарный проступок по ТК РФ — понятие и признаки».

    Когда потребуется распоряжение руководителя организации на депремирование

    Распорядительный документ на лишение премии оформляется не всегда. Его не нужно составлять, если:

    • основание лишения присутствует в нормативном акте о премировании;
    • из этого же акта однозначно определяется размер снижения (лишения) вознаграждения;
    • имеется подпись работника об ознакомлении с этим актом;
    • факт наступления соответствующего основания подтвержден правильно оформленными документами.

    Однако составить приказ на депремирование понадобится, если нормативным актом о премировании:

    • право определения доли уменьшения премии оставлено за руководителем;
    • причина, ставшая поводом для вопроса о депремировании, в качестве оснований для этого не предусмотрена, но руководителю дополнительно предоставлено право принятия решений в этом отношении;
    • в качестве единственного основания для лишения премии указывается решение, принятое руководителем;
    • процедура депремирования не предусмотрена.

    Нужна ли служебная записка на лишение премии за пьянку

    Появление на работе в нетрезвом виде представляет собой разновидность однократного грубого нарушения трудовых обязанностей (подп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ) и согласно ст. 192 ТК РФ требует наложения на работника дисциплинарного взыскания.

    Перечень наказаний за нарушение трудовой дисциплины закрыт и не включает в себя такого вида взыскания, как лишение премии. Поэтому о служебной записке на лишение премии за пьянку речи идти не может. Но такая записка потребуется для оформления факта дисциплинарного проступка и привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

    Вопрос о лишении премии за появление на работе в нетрезвом виде может возникнуть уже как следствие дисциплинарного проступка, если в нормативном документе предусмотрены такие основания для депремирования, как наличие:

    • Дисциплинарного взыскания — в этом случае после вынесения решения о наказании за дисциплинарный проступок, с которым работник будет ознакомлен в надлежащем порядке, лишение премии последует автоматически. Однако до вынесения решения о взыскании, т. е. на основании наличия только тех документов, которые зафиксировали факт нарушения, лишить работника премии будет неправомерно.
    • Дисциплинарного проступка — при этой причине депремирование автоматически последует при наличии полного комплекта документов, зафиксировавших сам факт совершения проступка, вне зависимости от того, будет ли в дальнейшем принято решение о наказании за него.
    • Решения, принимаемого исключительно руководителем организации (в т. ч. это справедливо и для ситуации, когда нормативный документ не содержит порядка депремирования), — здесь в процессе распределения премии от кадровой службы, как правило, запрашивают данные об имевших место в периоде премирования дисциплинарных проступках и наказаниях за них. Эти данные могут иметь вид служебной записки.

    О том, в каких ситуациях премия может признаваться начисленной необоснованно или незаконно, читайте в статье «Необоснованное начисление и выплата премии».

    Образец приказа о лишении премии работника

    Приказ о лишении работника премии не имеет установленной формы и оформляется так же, как и все прочие приказы, создаваемые у конкретного работодателя.

    Обязательными для указания в нем данными будут:

    • Ф. И. О. работника, лишаемого премии;
    • название его должности и структурного подразделения, в котором он работает;
    • причина, послужившая основанием для лишения премии;
    • размер доли уменьшения (лишения) вознаграждения;
    • период, за который осуществляется депремирование.

    Когда у работодателя есть внутренний нормативный акт о премировании и в этом акте присутствует раздел, посвященный процедуре депремирования, уместно в приказе дать ссылку на его пункты, из которых следует правомерность принятия решения о невыплате премии и необходимость оформления этой процедуры приказом.

    Если речь идет о лишении премии в связи с дисциплинарным взысканием, то в тексте приказа могут присутствовать ссылки на номер документа, которым был оформлен факт вынесения этого взыскания.

    С приказом о депремировании работник должен быть ознакомлен под подпись.

    Вариант такого приказа есть на нашем сайте.

    Итоги

    Необходимость в оформлении приказа на лишение премии возникает не всегда. Он не нужен, если все условия, необходимые для неначисления (лишения, уменьшения) премии, указаны во внутреннем нормативном акте и работник ознакомлен с этим актом. Но приказ потребуется, если внутренний нормативный документ либо не содержит описания процедуры депремирования, либо предусматривает участие руководителя в процессе принятия решения в отношении лишения премии. Такой приказ в обязательном порядке доводится до сведения работников, к которым он относится, под подпись.

    Приказ о лишении премии

    Правила составления приказа

    В трудовом законодательстве нет унифицированной формы приказа. В локальном акте следует закрепить образец приказа о лишении премии работника и брать его в дальнейшем за основу.

    Обязательно указать сведения:

    • Ф.И.О. сотрудника;
    • подразделение, отдел и должность;
    • причину для депремирования;
    • размер уменьшения вознаграждения;
    • за какой временной промежуток.

    Если сотрудника депремируют, в связи с дисциплинарным взысканием, в приказ включают ссылку на рапорт, которым было оформлено нарушение. После ознакомления сотрудник ставит на приказе свою подпись и дату ознакомления.

    Роль служебной записки

    Этот тип документа представляет собой способ внутренней коммуникации между руководителями. Целью его использования является предоставить информацию о нарушениях сотрудника либо целого отдела. Непосредственным начальником составляется служебная записка о лишении премии и указывается факт проступка подчиненного. Законодательством не утвержден образец служебной записки, поэтому она составляется в свободной форме. Структура документа такова:

    1. В верхней части служебки пишется название организации.
    2. Наименование документа.
    3. Дата и порядковый номер.
    4. Описание факта, послужившего причиной депремирования.
    5. Предложение о наказании в виде лишения денежного бонуса.
    6. Ф.И.О., должность и подпись заявителя.

    В дальнейшем служебка на лишение премии является основанием для издания приказа о депремировании.

    Проступки для депремирования

    Депремирование — это лишение работника дополнительных денежных выплат или их части. Осуществляется на основании приказа. Самовольно удерживать бонусы сотрудников незаконно. Все требования и условия для начисления ежемесячной премии или ее лишения прописываются в локальных актах предприятия.

    Внутренним нормативным актом утверждается образец служебки о лишении премии, который следует использовать в дальнейшем для информирования руководства. Служащих депремируют полностью или частично в связи с невыполнением определенных условий работа или с наличием дисциплинарного взыскания. На практике чаще всего депремируют:

    • за невыполнение оговоренного объема работ;
    • нарушение правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
    • невыполнение плана продаж;
    • опоздание на работу;
    • неисполнение должностных обязанностей;
    • за нарушение сроков сдачи отчетности;
    • самовольное оставление рабочего места без уведомления руководства на 4 и более часов;
    • ранее применялся выговор как дисциплинарное взыскание;
    • за пьянку на рабочем месте;
    • отказ выполнять прямые распоряжения начальства;
    • неявку на работу в случае отсутствия на это уважительной причины.

    Распоряжение руководителя

    В локальном акте одним из оснований лишения вознаграждения указывается решение руководителя предприятия. Если в нормативном акте не указаны условия и причины лишения дополнительных выплат, то решение о снижении бонуса принимает только директор организации. Распоряжение руководителя на снятие премии оформляется, если:

    • во внутреннем документе за руководителем закреплено принятие решения о депремировании;
    • основание, послужившее причиной для снятия бонуса, не прописано в локальном акте, но за директором закреплено решение в данной ситуации;
    • единственным основанием для лишения премии в локальном акте прописано решение руководителя;
    • лишение премии не предусмотрено на предприятии.

    Образец приказа о невыплате премии

    Нормативная регламентация

    Трудовым законодательством не утвержден порядок действий по снижению денежных выплат. Во внутренних актах прописывается весь алгоритм действий. Составляется докладная записка, на ее основании издается приказ о лишении денежного бонуса и передается в бухгалтерию.

    Установление некоторых доплат является обязательным в силу закона. Например, обязательными являются доплаты в случаях совмещения профессий или увеличения объема работ ( статья 151 ТК РФ ). В этом случае снижать доплату незаконно.

    Выговор и лишение премии в одном приказе, за и против

    Выговор и лишение премии в одном приказе иногда встречаются, однако, понимаются они по-разному. Выговор рассматривается как мера дисциплинарного значения для сотрудников. Бонусов лицо лишается, если не примет во внимание требования руководства организации. Установлено, что требования директора должны основываться на правовых актах. Их перечень отражен в нормативах, разработанных фирмой.

    Могут ли применяться выговор и лишение премии одновременно?

    Для снятия с гражданина премиальных по причине использования выговора, требуется соблюдение трех факторов. К ним отнесены:

    1. Руководством компании издается внутренний акт, закрепляющий процесс уплаты надбавок. В этом же документе отражены положения относительно снятия с человека бонусов.
    2. В локальных документах отражается, что человек получивший выговор лишается выплат. Надбавки должны быть заслуженными. Когда указанных сведений в документах не закреплено – лишить гражданина бонусов при использовании дисциплинарных мер не удастся.
    3. Надбавки необходимо заслужить. Для этого выполняются установленные условия, прописанные в актах, изданных предприятием. Пример — недопущение брака в выпускаемой продукции. Не удастся снять надбавки, которые лицо не заслуживает. Если не выполнены закрепленные условия, то данная ситуация не выступает снятием бонусов с работника. Связано с тем, что основания не наступают.

    При учете перечисленных факторов руководство компании вправе применить в одно время снятие бонусных выплат, использовать выговор. Чтобы лучше понимать данную ситуацию, нужно привести конкретный пример. На предприятии применяется Положение относительно начисления надбавок. В документе отражено, что при выполнении установленного плана за месяц человек получает премию. Выплата происходит в конце месяца. В этом же документе прописывается, что при привлечении гражданина в ответственности, доплаты подлежат отмене.

    Гражданин Р. выполнил план, что говорит о том, что он заслужил премиальную выплату. В этом же месяце он получает выговор. Причиной становится прогул. В этой ситуации руководство компании вправе на основании указанного Положения лишить Р. заслуженной дополнительной выплаты.

    Чтобы не выплачивать сотруднику заслуженные надбавки и применить дисциплинарные меры – потребуется издать приказы. Иначе использование этих мер становится невозможным. В правовых актах не установлен запрет относительно использования любой формы приказной документации.

    В приказах могут объединяться решения разных вопросов. К примеру, одним указом гражданин утрачивает бонусы и получает выговор. Юристы указывают, что лучше использовать два отдельных документа. Невыплата бонусов происходит по причине использования мер воздействия в форме выговора.

    Указанная мера считается примененной, если сотрудником поставлена роспись в изданном акте. При объединении этих мер в единой бумаге, снятие бонусов не считается следствием применения выговора.

    Образец приказа о лишении премии работника

    Чтобы ограничить человека в доплатах потребуется сформировать приказ. Форма документации разрабатывается руководящим составом компании, законодатель не запрещает использовать произвольную формулировку. В правовых актах не утвержден бланк. При заполнении потребуется указать наименование предприятия, где трудится человек. Далее отражается название документа. Оно представлено приказом о снятии бонусов.

    Каждому документу присваивается номер. На него влияет порядковое значение, закрепленное в журнале регистрации. Указать требуется дату издания документа. Сослаться нужно на отдельный акт, который выступает основанием для формирования приказа. Необходимо написать фразу «Приказываю:», затем изложить суть документа.

    В основном тексте отражаются сведения о гражданине, к которому применимы меры воздействия. К примеру, механика склада № 7 гражданина И. по результате 3-го квартала лишить премиальных за неисполнение должностных обязанностей. Указать необходимо на кого из граждан возлагается исполнение изданного приказа. В конце ставится подпись руководителя.

    Потребуется представить приказ для прочтения сотрудником. Гражданин ставит свою роспись.

    Основания для лишения премии

    Закрепляется несколько причин, при использовании которых бонусы гражданину получить не удастся. Часто в нормативах отражаются причины:

    • применение к человеку мер воздействия в то время, когда ему выплачиваются бонусы;
    • если гражданин совершает неправомерный поступок в периоде, за которых происходит выплата надбавок (не принимается во внимание факт привлечения его к ответственности);
    • расторжение отношений с работником в период выплаты надбавок;
    • человек отработал не все время, за которое выдается премия.

    Руководящий состав предприятия принимает решение по поводу снятия надбавок с конкретного человека. Эта возможность отражена в локальных нормативах, рассматривающих как причину для снятия с гражданина бонусных выплат. В этом документе иногда не содержится указание на процесс, в результате которого снимается надбавка. Органы руководства организации вправе закреплять конкретную величину от общего значения, которая применима при сокращении зарплаты.

    Рассматривать лишение бонусов не допустимо в качестве взыскательной меры. Перечень таких мер закреплен в трудовом законе. В этом списке снятие бонусов не отражается. Межу указанными мероприятиями имеется связь. Выражается связь, что дисциплинарные меры выступают причинами, результатом которых становится снятие премиальных. Требуется соблюдать установленный порядок. Изначально к гражданину применяются дисциплинарные меры, в результате он остается без бонусов.

    Руководство фирмы имеет право относительно применения к сотрудникам наказания. После рассмотрения произошедшего, руководящий состав предприятия вправе не использовать по отношению к человеку наказание.

    Как происходит лишение премии по ТК РФ

    К рабочим применяются меры воздействия, если ими не исполняются возложенные на них обязательства. Отражены такие обязанности в соглашении, составленном при трудоустройстве. В законе отражен список данных мер. В него входят:

    • прекращение трудовых отношений;
    • выговор;
    • замечание.

    В некоторых ситуациях к гражданам могут применяться другие меры воздействия. Они отражены в нормативных актах, принятых на уровне федерации и отдельного предприятия. Руководство компании имеет право применить к сотруднику меры ответственности, однако, рассматриваться как обязанность не может. Решение должно опираться на нормы законов. В указанной статье кодекса не говорится о лишении премиальных. Поэтому судебные органы иногда признают незаконным решение относительно использования в одно время выговора и снятия бонусов.

    В правовых актах не содержится четких указаний по этому поводу, поэтому решение по данному положению становится другим. Причинами снятия надбавок становится:

    • гражданин допускал прогул;
    • если человек приходил на работу не вовремя;
    • недопустимое обращение с коллективом;
    • создание конфликтов среди коллег.

    Перечисленные меры не применяются в отношении граждан одновременно. Законы указывают, что за совершение единственного нарушения использоваться может один вид воздействия. При определении наказания, которое будет применено к человеку, руководство фирмы принимает во внимание обстоятельства, действующие при совершении нарушения, и его тяжесть.

    Пленум Верховного Суда говорит, что при возникновении спора учету подлежат положения, отнесенные к делу. Поэтому директору компании необходимо подтвердить, что им соблюдены положения общего типа о применении юридической и дисциплинарной ответственности. Чтобы определить, насколько тяжкое нарушение совершено, потребуется оценить наступили негативные результаты или нет. Эти последствия сказываются на рабочих и отдельно на процессе производства.

    Принимать во внимание требуется то, есть ли в действиях сотрудника умысел и действия, которые предшествовали такому поведению. Если руководство предприятия не соблюдает закрепленные правила, то судебный орган вправе восстановить гражданина в должности, которую он занимал ранее. Аналогичное решение может приниматься трудовой инспекцией.

    Сотрудником может подаваться заявление относительно выплаты за прогулы по вине руководства или в случае причинения морального ущерба. В конфликтной ситуации директор компании или отдел кадров рискуют утратить свою репутацию. Кроме того, у предприятия возникают незапланированные расходы. К примеру, потребуется заплатить за труд юристу. Помимо этого оплате подлежат судебные издержки. Они выражаются в штрафных санкциях и прочих мерах, применяемых к руководящему составу компании, если выяснено, что допущено нарушение закона.

    Чтобы снять с гражданина премиальные требуется иметь определенные документы. От сотрудника нужно получить объяснительную, в которой он укажет причину своего поведения. На составление указанного акта закон отводит два дня. Если за указанное время человек не составил документ – потребуется зафиксировать отказ при помощи соответствующего акта. Если указанное правило нарушается – применение наказания будет считаться незаконным.

    Среди документации имеется приказ относительно применения к человеку мер взыскания. Прилагается табель, где отражен учет времени, когда работал человек, и расписки от человека по поводу отсутствия на месте. Лицо, нарушившее правила, составляет объяснительные по своему поведению. Применить меры воздействия допустимо в течение месячного срока со дня, когда произошло правонарушения. В этот срок не включено время, пока человек находился на больничном, отдыхал. Время, пока ожидают решение от вышестоящего органа не подлежит включению в указанный период.

    В законе отражены максимальные сроки, они могут равняться полугоду или двум годам. На это влияет сложившаяся ситуация. Если возбуждено уголовное дело, то время его расследования не учитывается при расчете двухмесячного срока. Если директор организации издает документ относительно применения дисциплинарных мер воздействия в форме лишения премиальных – этот акт считается незаконным. В трудовом законе нет указания на такой вид дисциплинарных мер.

    Можно не платить бонусы, должны отсутствовать документы, где депремирование рассматривается как вид взыскания. Чтобы данное действие соответствовало закону требуется издать акт, отражающий начисление бонусов и их снятия.

    Что делать, если премиальных лишили без ознакомления с приказом?

    Иногда сокращение премиальных может происходить без вынесения отдельного акта. Если во внутренних нормативах относительно выплаты надбавок, среди списка причин отражены те, по которым не начисляются бонусы за установленный период. Отдельный акт выносить в этой ситуации не потребуется. С указанным приказом сотрудник знакомится под расписку. Потребуется при помощи документации подтвердить основание, в силу которого гражданин лишается бонусов.

    Иногда гражданин не согласен с принятым решение. Тогда он вправе оспорить его. Оспаривать нужно законность примененного основания. Выяснять причину, в результате которой сняты премиальные не потребуется. Обязательным вынесение приказа является:

    1. Если основание, по которому сняты надбавки, не отражено в перечне. Этот список содержится в локальных нормативах. Указанный акт используется руководством предприятия в качестве основания для депремирования.
    2. Если в локальных нормативах единственной причиной для лишения премиальных отражено принятие решения руководящим составом.
    3. При наличии у руководства права увеличивать долю, на которую сокращается размер выплачиваемой премии. Это происходит при наличии к тому достаточных оснований. Отражены положения в нормативных актах.

    Основанием выступает то, что в локальных нормативах не прописаны основания для депремирования. Если работника не ознакомили с изданным приказом относительно снятия премиальных, то это не во всех ситуациях это не соответствует закону. Перед обращением с претензиями к работодателям потребуется внимательно изучить положения внутренних актов относительно начисления бонусов.

    Когда лишение премии расценивается как незаконное?

    В некоторых ситуациях решение о снятии бонусов будет незаконным. Это происходит:

    1. Основание для сокращения указанных выплат не прописано в списке, отраженном в локальном акте. Разрабатывается этот акт руководством предприятия, где трудоустроен человек. Кроме того, у директора организации нет возможности принять решение о невыплатах премий.
    2. Не сформированы должным образом бумаги относительно лишения работника бонусов. Основанием для принятия такого решения становится применение дисциплинарных взысканий.
    3. Нет приказа, в котором отражено, что человек лишается бонусов. Относится к ситуациям, когда изданием такого акта является обязательным условием.

    Основанием выступает то, что сотрудник утрачивает бонусные выплаты, но руководитель не знакомит его с изданным актом. Рассматривается ситуация, когда формирование названного акта является обязательным.

    Трудовой закон устанавливает обязанность предприятия самостоятельно издавать нормативы, касающиеся начисления бонусов работникам. В этих документах отражается порядок, в соответствии с которым лицо лишается надбавок.

    Выговор и лишение премии в одном приказе могут закрепляться. Однако, юристы рекомендуют не делать этого. Связывается с тем, что невыплата бонусов становится возможной на основании применения к человеку мер воздействия. Поэтому изначально издается акт об использовании дисциплинарного взыскания, потом составляется второй приказ о депремировании.

    В данном видео вы узнаете о том, что представляет собой выговор на работе:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Как составить приказ о лишении премии: образец заполнения и причины назначения

    Иногда в рабочем процессе происходят ситуации, когда нужно лишить того или иного работника премиальных.

    Это происходит в результате того, что сотрудник провинился в чём-либо: нарушил дисциплину, организацию трудового процесса и т. д.

    Каким образом это происходит, нужен ли для этого специальный приказ и кто занимается его оформлением, мы подробно рассмотрим далее.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Что это такое?

    Премия – это денежное вознаграждение, которое выдаётся конкретному сотруднику или всему отделу по итогу определённого отработанного времени согласно достижениям. Ст. 129, 135, 191 ТК РФ чётко регламентируют, что премией является доплата к основной зарплате, которую работодатель может заплатить, но вправе и отказаться от выплаты.

    Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

    • Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
    • Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

    Приказ о лишении премии представляет собой документ, утверждённый руководством компании и предназначенный для лишения премии сотрудников.

    Для чего необходим приказ?

    Приказ необходим для лишения трудящихся премиального вознаграждения. Форма приказа может быть разработана самой организацией, а также этот документ может быть составлен в произвольной форме (в законе нет утверждённого бланка).

    Лишить премии работодатель может во многих случаях, самые распространённые из них:

    1. при небольшом нарушении дисциплины (некачественное выполнение своих обязанностей, некорректное отношение к клиентам, невыполнение плановых показателей);
    2. если работник не справляется со своими должностными обязательствами в течение определённого времени (например, квартала), имеет серьёзные претензии от руководителя, то лишение премии может быть и без составления приказа. В такой ситуации руководство оценивает, кто из сотрудников за это время отличился и кого надо наградить премией, а кого надо лишить.

    Законодательная база

    Статья 144 ч.1 ТК РФ чётко регламентирует, что система поощрения может быть утверждена самой организацией (работодателем).

    Также другие нюансы регламентируют ст. 137, 155, 192 ТК РФ.

    Когда издание документа не требуется?

    Документ о депремировании составляется не всегда. Составление является не обязательным когда:

    • уже есть документ (приказ о премировании), в котором отражены основания для лишения;
    • если в приказе о премировании уже оговорены размеры снижения (например, в % соотношении);
    • есть другие документы (распорядительные акты), подтверждающие основания для лишения.

    Правила заполнения

    Приказы о депремировании сотрудников не имеют определённой формы, поэтому они оформляются по общим правилам.

    Информация, которая должна присутствовать в приказе:

    1. фамилия, имя и отчество наказуемого (человека, которого лишают премии);
    2. должность, которую занимает человек;
    3. наименование отдела (подразделения), в котором трудится;
    4. указание причин, которые повлияли на наказание;
    5. размер (конкретная сумма или % отношение);
    6. период депремирования (месяц, квартал).

    Причины отказа в денежном вознаграждении

    Если за сотрудником числятся постоянные нарушения условий трудового договора, не выполнение своих должностных обязанностей, то оснований для лишения премии может быть много:

    • нарушения, связанные с графиком предписанной работы;
    • при отказе работника в выполнении своих обязательств;
    • регулярные опоздания и прогулы;
    • нарушение должностной инструкции внутреннего распорядка организации;
    • дисциплинарные проступки;
    • не качественное выполнение обязанностей в рабочем процессе;
    • выполнение работы не в полном объёме;
    • материальная ответственность за нанесение ущерба организации (порча имущества и т. д.);
    • отказ от выполнения поручений руководителя (которые оговорены в трудовом договоре);
    • нарушение общих правил по безопасности;
    • несвоевременная подача документов и неправильно составленная отчётность.

    Оформление выговора и лишения премии

    Работник организации согласно ст.191 ТК РФ может лишиться премии и одновременно получить выговор. При этом он не может остаться без ознакомления о данных видах взыскания.

    Однако в таком случае лучше составить два разных документа. Сначала следует оформить выговор сотруднику, к которому необходимо приложить его объяснительную записку, а также указать все причины дисциплинарных мер наказания.

    Работник обязан написать объяснение. Далее оформляется выговор в 2х экземплярах, в котором проставляется дата фактического нарушения.

    Следом провинившийся сотрудник должен ознакомиться с причинами выговора.

    Образец по составлению

    1. В шапке распорядительного документа на лишении премии фиксируется название организации, где трудится человек.
    2. По середине документа пишется название (приказ), слева проставляется текущая дата, а справа номер документа.
    3. Между датой и номером документа, посередине под названием проставляется название города.

    Пример:

    Общество с ограниченной ответственностью «Эльф»

    15 марта 2017 года №1-пр

  • Далее слева пишется название приказа: О лишении премии.
  • В основной части документа прописывается: документ-основание (положение о премировании, которое действует в конкретной организации).
  • Слева проставляется слово «ПРИКАЗЫВАЮ»…и далее по пунктам должно быть прописано: кого лишить (ФИО), насколько и за что.
  • Снизу ставится должность (директор), а также его подпись с расшифровкой.
  • Готовый пример

    Общество с ограниченной ответственностью «Комильфо»

    15 марта 2017 года №2-пр

    О лишении премии

    В соответствии с п.8.7 и 5.1 действующего в ООО «Комильфо» положении о премировании

    Лишить премии токаря перевалочного цеха Мишуткина Игоря Ивановича ежемесячной премии за март 2017 года в полном объёме, в связи с наличием у него дисциплинарного взыскания в марте 2017 года (приказ №5 от 17.03.2017).

    Директор подпись Пяточкин Виктор Иванович

    Подводя итоги, можно отметить, что составлять приказ о депремировании сотрудника можно не всегда. Однако, если этот документ составлен, то он должен обязательно быть доведён до сведения работника.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Приказ о лишении премии — образец и порядок составления

    Приказ о лишении премии составляется, если работодатель по каким-то причинам принял решение депремировать сотрудника. Читатель сможет скачать образец приказа по ссылке ниже. О том, как подготовить документ расскажем в статье.

    Можно лишить сотрудника премии или нет

    Премия – это стимулирующая часть заработной платы, однако ее выплата не является обязательной, если обратное не указано в трудовом договоре с сотрудником, или в локальном акте, коллективном договоре, соглашении.

    Чаще всего в организациях принимаются Положения о премировании, в которых прописываются основания для выплаты премиальных (например, выполнение плана, достижение определенных показателей, отсутствие брака продукции, отсутствие жалоб клиентов, и т.д.). В Положении может предусматриваться и возможность лишения премий. Как правило, это мера наказания работника за совершенные ими дисциплинарных проступков, кражу или порчу имущества работодателя, недостачу).

    Лишение премии является законным только в том случае, если основания для этого предусмотрены в каком-либо акте, принятом в организации, либо в трудовом договоре с работником. В противном случае, если сотрудник заслужил премирование, лишить премии его нельзя.

    Приказ о лишении премии: общая информация

    Лишение премии осуществляется на основании приказа об этом. Данный документ составляется в произвольной форме и является распорядительным актом руководителя организации, на основании которого один или несколько сотрудников подвергаются депремированию. Каждый сотрудник, которого касается приказ, должен быть ознакомлен с его содержанием. Ознакомление с приказом о лишении премии производится под роспись.

    Форму приказа о лишении премии работника можно закрепить в локальном акте. В этом случае документ должен быть составлен по утвержденной форме. Если же таковой не принято, форма может быть произвольной.

    Без приказа лишить работника премии, при наличии оснований для премирования, нельзя. Это подтверждается и судебной практикой, в частности Апелляционным определением Верховного суда Республики Татарстан от 27.09.2012 № 33-9816/2012. Однако если оснований для премирования в организации не предусмотрено, то невыплата премиальных не будет являться лишением премии. В таком случае приказ не составляется.

    Как составить приказ о лишении премии сотрудника

    Приказ составляется на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке организации (при наличии). Требований к документу закон не предъявляет, однако он заполняется по общим принципам кадрового документооборота.

    В приказ включаются различные сведения, такие как:

    1. Название организации, в которой издается документ.
    2. Название документа (приказ о лишении премирования).
    3. Дата составления приказа.
    4. Порядковый номер.
    5. Мотивировочная часть, в которой указывается, по какой причине один или несколько сотрудников лишены премирования.
    6. Резолютивная часть, в которой отражается воля работодателя на лишение премии.
    7. Подпись руководителя (с расшифровкой).
    8. Подпись одного или нескольких работников об ознакомлении с документом.
    9. Дата ознакомления с приказом.

    Приказ о лишении премии – образец (за невыполнение обязанностей)

    В качестве примера, приведем образец приказа о лишении премирования за невыполнение сотрудником должностных обязанностей.

    Общество с ограниченной ответственностью «Заковед»

    (ООО «Заковед»)

    ПРИКАЗ

    О лишении премии за невыполнение обязанностей

    Порядок премирования в ООО «Заковед» установлен локальным актом — Положением о премировании от дд.мм.гггг № 1-ПО (далее – Положение). Согласно п. 12 Положения каждый работник получает премию по итогам месяца в размере оклада.

    П. 13 Положения предусматривает порядок лишения работников премий. В силу данного пункта работник, не выполнивший план, предусмотренный должностной инструкцией, лишается ежемесячной премии, предусмотренной п. 12 Положения.

    Должностной инструкцией контент-менеджера от дд.мм.гггг № 11 ДИ предусмотрено, что ежемесячно работник обязан опубликовать на сайте не менее 20 статей. Иванов А.А. занимает должность контент-менеджера, подчиняется указанной выше должностной инструкции. В феврале 2018 года Иванов А.А. не выполнил возложенные на него обязанности.

    На основании изложенного,

    Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Лишить Иванова А.А. ежемесячной премии за февраль 2018 года за невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией контент-менеджера от 12.12.2015 № 11 ДИ.
    2. Ознакомить Иванова А.А. с настоящим приказом.
    3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор: Петров В.В. /Петров/

    С приказом ознакомлен: контент-менеджер Иванов А.А. /Иванов/ дд.мм.гггг

    Приказ о лишении премирования за прогулы, опоздание — образец

    Важно отметить, что лишение премирования не является дисциплинарным взысканием, поскольку перечень таких взысканий закрытый, и такой меры дисциплинарного наказания законом не предусмотрено. В связи с этим, привлечение к дисциплинарной ответственности может послужить основанием для депремирования, но не будет являться взысканием, как таковым. Привлечение к ответственности за дисциплинарный проступок и лишение премии оформляются разными приказами.

    В качестве еще одного примера, приведем образец приказа о лишении премий при совершении дисциплинарных проступков.

    Общество с ограниченной ответственностью «Заковед»

    (ООО «Заковед»)

    ПРИКАЗ

    О лишении премии за совершение дисциплинарного проступка

    Порядок премирования в ООО «Заковед» установлен локальным актом — Положением о премировании от дд.мм.гггг № 12-ПО (далее по тексту – Положение). Согласно п. 5 Положения работники ООО «Заковед» получают премию по итогам каждого месяца в размере двух окладов.

    В силу п. 12 работник, в отношении которого применено дисциплинарное взыскание в месяце, за который начисляется премии, лишается премирования, предусмотренного п. 5 Положения.

    Приказом от дд.мм.гггг Иванов А.А. привлечен к дисциплинарной ответственности в виде выговора. Таким образом, на основании п. 12 Положения,

    1. Лишить Иванова А.А. премии за февраль 20__ года.
    2. Ознакомить Иванова А.А. с текстом настоящего приказа.
    3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Петрова О.О.

    Генеральный директор Петров В.В. /Петров/

    С приказом ознакомлен:

    Контент-менеджер Иванов А.А. /Иванов/ дд.мм.гггг

    Главный бухгалтер Петров О.О. /Петров/ дд.мм.гггг

    Таким образом, приказ о депремировании составляется в произвольном виде. Для удобства можно использовать образцы, приведенные в статье, либо скачать образец по ссылке в начале публикации.

    Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

    Ссылка на основную публикацию