Приказ о премировании сотрудников: какие бывают

Содержание

Заполненный образец приказа о поощрении работника

В качестве хорошей мотивации сотрудника с целью достижения им повышенной эффективности труда и дисциплины работодатель может использовать поощрение. В этом материале нами изложено о том, как грамотно составить приказ о поощрении работника. Заполненный образец обязательно приводим тоже.

Какие бывают меры поощрения сотрудников

Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу. Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

  • назначение премии;
  • формальная благодарность;
  • передача в дар ценной вещи;
  • выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
  • выдача грамоты.

Правила премирования

Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

  • рассчитать размеры вознаграждений;
  • спланировать условия выдачи премий;
  • продумать порядок их расчета;
  • выделить необходимые показатели и критерии.

Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника. Он может быть выражен:

  • как фиксированная величина;
  • как определенный процент от оклада.

Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.

Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях.

Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности. Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки.

Так, например, для оператора колл-центра это может быть определенное число результативных звонков.

Подобные премии наиболее часто формируют в процентном соотношении к сумме заработной платы. А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц.

Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи. Например:

  • за достижения на рабочем месте;
  • ко дню рождения сотрудника;
  • если его деятельность устанавливает рекордные значения труда;
  • достигнут предусмотренный стаж и др.

Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке. Кроме того, оно должно иметь единовременный характер. Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки.

Составление документации о поощрении

Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

  • в правилах труда;
  • положениях о заработной плате;
  • отдельным документом о премировании.

Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:

  • типы премий;
  • условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
  • размеры премий;
  • порядок расчетов;
  • периодичность, с которой может происходить доплата;
  • перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.

Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.

Порядок поощрения

Рассматриваемый вид вознаграждения оформляют в виде приказа о поощрении работника на бланке Т-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Основаниями для издания этого документа служит:

  • правоустанавливающая деловая бумага;
  • отчеты о проделанной работе сотрудника.

Другим критерием может выступать служебная записка о поощрении работника, образец которой готовят в свободной форме. Обычно эти документы исходят от закрепленного за данным сотрудником непосредственного руководителя.

Таким образом, приказ о поощрении за хорошую работу наиболее часто составляют по специальной форме, предусмотренной законодательством РФ. Если на одного работника, то действует форма Т-11, а для нескольких сразу – Т-11а.

Лиц, к которым решено применить поощрительные меры, необходимо ознакомить под роспись с составленным в их адрес образцом приказа о поощрении работника.

Кроме того, этот документ становится основанием для внесения отметки в трудовую книжку, которую следует сделать своевременно – не позднее 7 календарных дней. Причём запись в ней должна полностью соответствовать тексту в приказе. Дополнительно данные о поощрении вносят в личное дело работника.

Далее по ссылке с нашего сайта можно бесплатно скачать актуальный образец приказа о поощрении.

В этом документе следует упомянуть:

  • полные инициалы сотрудника – фамилию, имя и отчество;
  • его табельный номер;
  • должность;
  • подразделение, в котором он трудится;
  • основания для поощрения – успехи в продажах, день рождения и др.;
  • выбранный вид поощрительной меры – благодарность, грамота, подарок или премиальная сумма.

Ниже представлен заполненный образец приказа о поощрении работника бухгалтерии за 1-е полугодие 2017 года:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для чего нужен приказ о премировании работника и как составить документ?

В законодательстве РФ предусмотрена возможность поощрения сотрудников, и для этого существует много различных способов.

Выплата премии – процесс всегда приятный.

Для грамотного проведения процедуры необходимо знать, как составляется приказ о премировании работника.

Составление такого документа является обязательным в том случае, если работнику начисляются какие — либо дополнительные выплаты в виде премий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Определение и цель

Приказом о премировании называется документ, который свидетельствует о поощрении сотрудников. Этот распорядительный документ утверждает руководство компании (статья 144 ТК РФ). В рабочем процессе сотрудник может быть назначен на премиальное вознаграждение по результатам своей работы, а также особенным заслугам.

Премия может быть выражена в денежной форме и любой другой (грамота, благодарственное письмо).

Все премиальные вознаграждения фиксируются в соответствующем приказе, который может быть сформирован в произвольной форме на бланке, утверждённом компанией. Также можно воспользоваться общими формами, а именно: Т-11 и Т-11а. Форма с цифрами 11 предназначается для указания и назначения премирования одного работника. Вторая форма для большого количества сотрудников.

Формирование приказа происходит по определённому алгоритму:

  1. руководители подразделений или отделов формируют первоначальные списки о премиальном вознаграждении, где указывают всех работников, назначенных на поощрение;
  2. далее проверяется соблюдение условий премирования;
  3. следом списки сотрудников корректируются путём проведения анализа выполненной работы (взвешиваются все заслуги и нарушения, учитываются дисциплинарные взыскания и т. д.);
  4. затем перечень отправляется на согласование к вышестоящему руководству, где уточняется и фиксируется окончательный размер выплат для каждого конкретного работника;
  5. в завершении документ предоставляется в изданном приказе и подаётся на утверждение генеральному директору предприятия для проставления визы.

Виды приказов о премировании

  1. Приказы по основанию бывают нескольких разновидностей:

  • праздничными (как правило, они формируются к определённым праздникам);
  • в зависимости от уровня производительности (за определённые заслуги в области разработок и качественного выполнения личных показателей);
  • связанные с организационными моментами (за участие в различных конкурсах, викторинах, а также активная общественная жизнь в компании и т. д).
  • Распоряжение по объёмам информации может быть:

    • единичное (когда премиальные назначаются одному работнику);
    • массовое (формируются при назначении премиальных группе работников).
  • По регулярности оформления:

    • внезапные (внеплановые) используются при необходимости в конкретных случаях;
    • плановые (приказы с установленными периодами).
  • Кто заполняет документ о поощрении работника?

    На первом этапе непосредственный руководитель пишет служебную записку с указанием ФИО и должности премируемого работника. Далее отправляет её руководителю компании.

    Каковы реквизиты?

    1. Каждому приказу должен быть присвоен свой порядковый № с актуальной датой.
    2. Наименование компании должно быть таким же, как и во всех учредительных документах.
    3. В основной части всегда прописывается информация о работнике (табельный номер, ФИО, должность, отдел).
    4. Следом идут основания для назначения премии (все заслуги и достижения данного сотрудника).
    5. Затем фиксируется величина премиального вознаграждения и её вид.

    Используемые формулировки

    Можно использовать следующие формулировки:

    • вклад в общественную деятельность компании;
    • выполнение, а также перевыполнения установленного плана;
    • качественное выполнение рабочих обязанностей;
    • интенсивность и высокий уровень производительности;
    • большой (непрерывный) стаж работы в определённом отделе и на одной должности;
    • выполненную работу особой важности;
    • срочность выполненной определённой работы;
    • напряжённую работу;
    • обслуживание на высшем уровне и положительные отзывы (клиентов, поставщиков, заказчиков и других лиц, напрямую связанных и взаимодействующих с компанией);
    • разработку инноваций;
    • конкретная идея, которая улучшает и упрощает рабочий процесс.

    Как составить?

    1. Посередине листа пишем наименование организации, а на следующей строке название документа и его порядковый номер.
    2. Слева распоряжения прописываем город, в котором происходит действие, а справа текущую дату.
    3. Далее следует подходящая формулировка, например: по итогам работы за 2017 год или за прошедший квартал и т. д.
    4. Далее пишется слово: «Приказываю», и со следующей строки идёт основание для премирования, ФИО и должности работников, их табельные номера, суммы выплат.
    5. Далее указываются сроки и периодичность премиальных вознаграждений.
    6. В завершении фиксируется наименование должности, ФИО, а также подпись руководителя или гендиректора предприятия.

    Примеры

    Первый

    Общество с ограниченной ответственностью «Технологический процесс и Ко»

    Г. Самара 15 марта 2017 г.

    По результатам работы в 2016 году

      Назначить премиальное вознаграждение следующим работникам:

    • технологу И.П. Дудочкину в размере 6000 рублей;
    • технологу Е.В. Еремейцевой в размере 6000 рублей;
    • главному энергетику П. Г. Завьялову в размере 6000 рублей;
    • энергетику А.И. Панфилову в размере 6000 рублей.
  • Выплату премию осуществить 20 марта 2017 года единовременно.
  • ООО «Технологический процесс и Ко» подпись Лапаточкин Григорий Пантелеевич

    Второй

    Общество с ограниченной ответственностью «Морской прибой»

    Г. Москва 10 апреля 2016 года

    На основании установленного и действующего регламента о премировании ООО «Морской прибой», а также, учитывая показатели выполненной работы предприятия в 2015 году,

      Назначить премию следующим работникам:

    • токарю Морошенькину М.А. табельный номер 567 – 30 000 рублей;
    • токарю Белохвостову М.Р. табельный номер 678 – 26 000 рублей;
    • механику Скоробегову Н. И. табельный номер 789 – 23 000 рублей;
    • слесарю Воеводческому Г.А. табельный номер 409 – 15 000 рублей.
  • Контроль за исполнением данного распоряжения возлагаю на бухгалтера Старушкину И.В.
  • Генеральный директор ООО «Морской прибой» подпись Шурочкин Николай Петрович

    С распоряжением ознакомились:

    Морошенькин М.А подпись 15.04.2016г.

    Белохвостов М.Р. место для подписи 15.04.2016г.

    Скоробегов Н.И. место для подписи 15.04.2016г.

    Воеводческий Г.А. место для подписи 15.04.2016г.

    Подводя итоги, можно отметить, что приказ о премировании составить и заполнить очень просто. Главное, нужно помнить, что его формирование должно быть в соответствии с нормами действующего законодательства. В ином случае на компанию могут быть наложены штрафные санкции.

    Видео по теме

    Видео подробно разъясняет зачем составляется приказ о премировании работника и как правильно его оформить.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Приказ о премировании сотрудников

    Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

    Суть и разновидности документа

    Специфика премирования определяется 2 моментами:

    1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
    2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

    Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации. Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

    Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

    1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
    2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
    3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
    4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
    5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

    Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий:

    • массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
    • плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

    Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

    1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
    2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
    3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание. Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи. Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

    Образец и примеры заполнения приказа 2020

    Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа:

    Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления. Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах. Основное требование к содержанию – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании. Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.

    Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.

    Таким образом, документ включает в себя:

    1. Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
    2. Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
    3. Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.

    Что лучше – готовая форма или своя

    Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

    • удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
    • простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
    • и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.

    Премирование работников: 6 рисков для работодателя

    Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

    Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре

    Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада. В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя. Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

    Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

    Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя. Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия. При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

    • связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
    • возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
    • особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.

    Риск 3. Премии к праздникам

    Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей. Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке «Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании». В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п.

    Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

    Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

    Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

    Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников. В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия. Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины. Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

    Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

    Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы». Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний.

    Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

    Положение о премировании

    Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

    1. Положение о премировании.
    2. Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
    3. Соответствующие локальные акты.

    При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

    Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

    Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.

    Налогообложение премии

    Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

    1. Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
    2. Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

    И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.


    Приказ о премировании сотрудников – образец 2019 – 2020

    Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить.

    Узнавайте на форуме, как оформляют документы на премии ваши коллеги. Например, на этой ветке можно почитать, как и когда создается приказ о премировании сотрудников/

    Когда издается приказ о премировании работников

    Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

    Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

    О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

    Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

    • формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
    • проверка соблюдения условий премирования;
    • корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
    • согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
    • представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

    О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

    Разновидности «премиальных» приказов

    Разновидности приказов о премировании таковы:

    1. По объему информации:

    • массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
    • единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.

    2. По регулярности оформления:

    • плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
    • внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

    3. По основанию для вознаграждения:

    • производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
    • организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
    • праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.

    Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру

    Образец приказа на премию за хорошую работу

    Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

    Структура приказа о премировании:

    • заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
    • основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
    • заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).

    Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

    • кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
    • за какие достижения и заслуги;
    • в каком размере предусмотрено вознаграждение;
    • за какой период выплачивается премия.

    При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».

    Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.

    Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»

    «23» января 2020 г. № 126/К

    О премировании по итогам работы за 4 квартал 2019 г.

    В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 4 квартала 2019 года приказываю:

    Премирование работников: правила оформления

    Ст. 191 Трудового кодекса предусматривает, что за добросовестное исполнение трудовых обязанностей работодатель может поощрять своих работников. Как в этом случае все правильно оформить?

    О том, какие премии выплачиваются в компании, работник должен узнать при приеме на работу. Причем это касается не только производственных премий, которые могут быть положены за выполнение каких-то обязательств, но и разовых премий — к свадьбе, рождению ребенка, окончанию вуза и другим событиям.

    В ст. 68 ТК РФ говорится, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором, в котором, помимо всего прочего, может содержаться информация и о премировании.

    Если компания заключает с работником договор ГПХ, то есть нанимает его как исполнителя, который выполняет обязанности по договору возмездного оказания услуг, то ни о какой премии речи быть не может. Поэтому, если при заключении договора ГПХ работодатель использует слово «премия», он сильно рискует — такой договор может быть переквалифицирован в трудовой. Поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, работодатель может, написав об изменении цены по договору.

    Работник должен знать, как считается премия и что ему необходимо сделать, чтобы ее получить. Это важно, поскольку в ст. 252 НК РФ сказано, что все начисления принимаются в качестве расходов в том случае, если они отражены в трудовых и (или) коллективных договорах.

    Работодатель должен отразить премирование одним из способов:

    • непосредственно в трудовом договоре;
    • сделать в трудовом договоре отсылку на коллективный договор, где говорится о премировании;
    • сделать в трудовом договоре отсылку к Положению о премировании;
    • написать в трудовом договоре, что нужно смотреть коллективный договор, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании.

    В любом случае действует один принцип: взяв в руки коллективный договор, мы должны через Положение о премировании или через коллективный договор выйти на порядок начисления премий.

    Иногда организация прописывает в трудовом договоре, что премия начисляется по решению руководителя. Однако этот вариант — рискованный, и он не является гарантией того, что налоговый эксперт лояльно отнесется к такой формулировке.

    Виды премий

    Можно выделить два вида премий:

    1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании.

    Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером. Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере.

    2. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда.

    Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам).

    Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя. Основанием является Приказ руководителя.

    Удобное и безошибочное ведение кадрового учета в веб-сервисе

    Приказ на премию

    Приказ руководителя оформляется по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1: Форма Т-11 или Форма Т-11А (для премирования группы работников).

    В Указаниях по применению и заполнению форм говорится, что Форма Т-11 и Форма Т-11А:

    • применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе;
    • составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник;
    • подписываются руководителем или уполномоченным лицом;
    • объявляются работнику под расписку.

    На основании приказа вносится запись в личную карточку работника (Форма Т-2 или Форма Т-2ГС (МС)) и его трудовую книжку.

    При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из Формы Т-11 реквизита «в сумме ______ руб. _____ коп».

    При заполнении Формы Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.). Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно п. 28 ст. 217 НК РФ, НДФЛ не исчисляется, если материальная помощь не достигла 4 000 руб. в год, а если достигла, то НДФЛ начисляется только с превышения и отдельно льготируется, тоже в размере 4 000 руб., нарастающем с начала года, подарок.

    Арбитражная практика показывает, что подарок — это не деньги, а вещь. Тем не менее иногда налоговая расценивает как подарок и деньги. Поэтому нужно быть готовыми к неоднозначному подходу налоговой к подобным ситуациям.

    Алгоритм премирования сотрудников

    Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.

    Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия.

    Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:

    • Указать премию в трудовом договоре.

    Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора. Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать измененный вариант.

    Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).

    Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.

    • Прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором.

    При этом в коллективном договоре указывается, кто, как и за что премируется. Однако внести изменения в коллективный договор еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант.

    • Разработать Положение о премировании.

    Документ удобен тем, что не является двусторонним и подписывается одним лицом. Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.

    Положение о премировании

    Положение о премировании пишется на всю организацию, соответственно, распространяется на всех работников. При этом в одной организации может быть несколько Положений о премировании. Так, например, можно разработать документ для каждого филиала компании.

    Содержание Положения о премировании:

    • общие положения (кто имеет право на получение премий, по каким правилам они распределяются и др.);
    • источники премирования (если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, то указывать источники премирования необходимо, так как такие премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ);
    • показатели премирования;
    • круг премируемых лиц (бухгалтерия, отдел сбыта, филиал в Самаре, ремонтное подразделение и др.);
    • периодичность премирования (у разных кругов премируемых лиц могут быть разные периоды начисления премии — ежемесячные, ежеквартальные и т.д.);
    • сумма премии или процент;
    • условия снижения и невыплаты премии (опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности и др.).

    Иногда в Положении о премировании пишется основание для депремирования. Однако, чтобы у трудовой инспекции не возникало лишних вопросов, лучше избегать слова «депремирование», а использовать термины «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент».

    Лишение премии за нарушение дисциплины

    В Информации Роструда от 10.12.2018 уточняется, что при начислении премии работодатель вправе установить условия ее полного лишения или снижения ее размера. Одним из таких условий может быть дисциплинарный проступок.

    «Установление критериев для лишения премии или снижения ее размера относится к компетенции работодателя, за исключением случаев, когда, например, условия премирования определены в соглашении», — разъясняет Роструд.

    В то же время суд может взыскать невыплаченную премию, если будет доказано, что к дисциплинарной ответственности работник привлечен незаконно.

    Как учитываются премии при расчете среднего заработка

    Расчет среднего заработка определяется ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922. Этот вопрос, в частности, детализируется в п. 15 Постановления.

    Постановление определяет не больничные, а отпускные и командировочные, поскольку во время командировок начисляется средняя заработная плата. Поэтому п. 15 пункт относится к этим двум случаям.

    В п. 15 сказано, что при определении среднего заработка учитываются:

    • ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода

    Если в расчетном периоде было начислено несколько премий за один показатель, то включается какая-то одна премия. Допустим, у менеджеров по продажам в зависимости от продаж начисляются три премии: 1 % с объема продаж, 0,5 % от продаж как поощрение особо успешных менеджеров и 5 % от продаж из фонда премирования. Соответственно, в данном случае будет включаться в расчет только одна премия, так как все перечисленные премии выплачиваются по одному и тому же основанию.

    Если у вас одна премия начисляется за продажи, а вторая — за выход на работу в выходные, тогда включать нужно обе премии, потому что эти выплаты идут по разным показателям.

    • премии за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные), но не более расчетного периода (одного года)

    Такие премии включаются, если были начислены за какой-то период больше месяца, но не больше расчетного периода. Включаются по одной за каждый показатель (например, если выплачивалась премия по итогам работы за квартал и еще была премия отдельным сотрудникам за выполнение срочных заданий).

    • премии за период больше расчетного

    Такие премии включаются в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

    Например, это может быть премия по окончании большого проекта, который длился несколько лет. В этом случае за год расчет будет включен в размере 1/3.

    Как правило, такая премия начисляется в феврале. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если сотрудник уволился в конце января? Нужно ли начислять ему премию в этом случае? Ответ на вопрос содержится во внутренних документах компании. Если в них прописано, что премия выплачивается по итогам года, то работник, отработавший 12 месяцев и уволившийся по окончании года, должен ее получить.

    Если же во внутренних документах прописано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату. Законодательство по этому вопросу не дает указаний.

    Согласно Постановлению № 922, вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени его начисления.

    Нужно ли платить годовую премию работнику, уволившемуся в октябре?

    В Апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2018 № 33-3344/2018 рассматривается ситуация, когда работодатель, издав приказ о годовой премии, которая выплачивалась с учетом отработанного времени, не внес в списки сотрудника, уволившегося за два месяца до окончания года.

    Суд посчитал, что такие действия имеют дискриминационный характер (сотрудника поставили в неравное положение с остальными) и взыскал с компании премию.

    Приказ о поощрении работника

    prikaz_o_pooshchrenii_rabotnika.jpg

    Похожие публикации

    Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч. из финансовых возможностей организации. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника.

    С какой целью работодатель поощряет сотрудников

    Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

    добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;

    повышение эффективности труда;

    высокие достижения в работе;

    продолжительная и безупречная работа в компании и др.

    Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками. Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.

    Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.

    Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании», Правилах внутреннего распорядка и т.п.).

    Приказ о поощрении

    Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.

    В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.

    Порядок поощрения персонала следующий:

    руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;

    руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;

    сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;

    после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.

    Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?

    С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует. В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

    Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

    Составление приказа по унифицированной форме Т-11

    Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:

    В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.

    Далее прописывают номер документа и дату его составления.

    Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).

    Указывается мотив и вид поощрения.

    Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.

    Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).

    Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).

    Составление приказа в произвольной форме

    Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:

    номер и дату составления;

    наименование юридического лица или ИП;

    Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;

    мотив поощрения и его вид;

    для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);

    Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.

    Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.

    Образец приказа о поощрении работника, составленный в свободной форме:

    Ссылка на основную публикацию