Зарплата за декабрь 2020: когда выплачивать

Содержание

Зарплата за декабрь: когда выплатить и как отчитаться

Как не нарушить Трудовой кодекс

В зависимости от установленных в ЛНА организации сроков выплаты зарплаты декабрьская зарплата может быть выдана работникам как до Нового года, так и после праздников.

Срок выпла­ты зарплаты за вторую половину месяцаКогда выпла­тить зарплату за вторую половину декабряКомментарий
С 1-го по 8-е число включительно31 декабря 2019 г.Если в вашей организации срок выплаты зарплаты за вторую половину декабря попадает на новогодние каникулы, вы обязаны выплатить ее наканун е ст. 136 ТК РФ . Перерыв между декабрьской выплатой и первой январской выплатой может превысить 15 календарных дней, но это не будет нарушением норм ТК. Поскольку требование именно этих норм вы и выполняли
С 9-го по 15-е число включительноВ срок, установленный в ЛНАПредположим, в ЛНА сказано, что зарплата выплачивается 10-го и 25-го числа каждого месяца. Если в такой ситуации зарплату за вторую половину декабря выдать 31.12.2019, тогда:
• во-первых, вы нарушите установленные в ЛНА сроки выплаты зарплаты (31.12.2019 вместо 10.01.2020);
• во-вторых, перерыв между двумя выплатами 31.12.2019 и 25.01.2020 окажется больше 15 дней.
Специалисты Роструда считают, что в совокупности это нарушение норм ТК, за которое предусмотрена административная ответственность (подробнее об этом читайте в , 2018, № 23)

В этом году 31 декабря — рабочий день (вторник). Тем не менее многие организации опасаются откладывать выплату зарплаты на последний день года, поскольку есть риск, что банк не успеет провести эту операцию. Поэтому организации намерены выплатить декабрьскую зарплату в понедельник, 30 декабря, или в пятницу, 27 декабря.

Налоговики традиционно закрывают глаза на формальное нарушение порядка удержания и уплаты НДФЛ при досрочной выплате декабрьской зарплаты

Однако трудинспекторы разъясняют, что выдать зарплату в пятницу допустимо только в том случае, если 30 и 31 декабря в организации объявлены выходными днями. А если этого не сделано, то выплата зарплаты ранее установленной даты — это нарушение правила Трудового кодекса о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяц а сайт Роструда .

По-хорошему, если никаких других нарушений у вас не будет, то вряд ли трудинспекторы накажут за выплату зарплаты раньше срока. К тому же, как правило, трудинспекторы ходят на проверки при получении жалоб от работников организаций. А в такой ситуации маловероятно, что кто-то будет жаловаться.

Но здесь есть другая проблема. Деньги за 30 и 31 декабря, по сути, выплачиваются авансом, а не за фактически отработанное время. И если вдруг кто-то из работников заболеет в период с 27 по 31 декабря (или прогуляет последние дни декабря), то потом придется делать перерасчеты.

Декабрьская зарплата в 6-НДФЛ

Каждый год бухгалтеры обсуждают одни и те же вопросы: удерживать ли НДФЛ с декабрьской зарплаты, выплаченной заранее, перечислять ли этот налог в бюджет.

Как известно, в целях НДФЛ дата получения дохода в виде зарплаты и исчисления налога с нее — последний день месяца, то есть для декабрьской зарплаты — 31.12.2019 п. 2 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ . А удержать этот налог нужно при ее выплате работника м п. 4 ст. 226 НК РФ . И если выплатить декабрьскую зарплату ранее 31 декабря, то, поскольку доход в виде зарплаты еще не считается полученным, удерживать НДФЛ при выплате денег работникам нельзя. А нужно это сделать при выплате следующей зарплаты в январе.

Однако никто так не делает, все удерживают этот НДФЛ сразу в декабре и перечисляют его в бюджет. А поскольку это удобно и налоговикам, они закрывают на это глаза. И как разъяснил специалист Минфина, досрочное перечисление декабрьской зарплаты и НДФЛ с нее не повлечет для работодателей никаких негативных последствий (см. , 2018, № 2).

Порядок отражения декабрьской зарплаты в расчете 6-НДФЛ зависит от даты ее выплаты.

Это показано в таблице.

Дата выплаты зарплаты за вторую половину декабряДата получения дохода (строка 100 раздела 2)Дата удержания налога (строка 110 раздела 2)Срок уплаты налога (строка 120 раздела 2)Период отражения в расчете 6-НДФЛ Письма ФНС от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@ (пп. 13, 14), от 24.03.2016 № БС-4-11/5106
Раздел 1Раздел 2
27.12.201931.12.201927.12.201930.12.2019За 2019 г.:
• строка 020 — начисленная зарплата за декабрь;
• строка 040 — исчисленный НДФЛ с декабрьской зарплаты;
• строка 070 — удержанный НДФЛ с декабрьской зарплаты
За 2019 г.
30.12.201930.12.201931.12.2019
31.12.201931.12.201909.01.2020За I квартал 2020 г.
09.01.202009.01.202010.01.2020За 2019 г.:
• строка 020 — начисленная зарплата за декабрь;
• строка 040 — исчисленный НДФЛ с декабрьской зарплаты.
За I квартал 2020 г. — строка 070 — удержанный НДФЛ с декабрьской зарплаты

Декабрьская зарплата в отчетах по взносам

Что же касается страховых взносов (на ОПС, ОМС, ВНиМ, на травматизм), то здесь никаких проблем нет. Датой выплаты дохода в виде декабрьской зарплаты (как и за любой месяц в году) является последний день месяца, за который она начислена, то есть 31.12.2019 п. 1 ст. 421, п. 1 ст. 424, п. 1 ст. 431 НК РФ; ст. 20.1, п. 9 ст. 22.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ .

Так что декабрьская зарплата и взносы с нее отражаются:

• в расчете по страховым взносам за 2019 г. — в строках 030 и 060 (за 3-й месяц) подразделов 1.1 (взносы на ОПС), 1.2 (взносы на ОМС) приложения 1 и в строках 020 и 060 (за 3-й месяц) приложения 2 (взносы на ВНиМ);

• в расчете 4-ФСС за 2019 г. — в графе 6 строки 1 таблицы 1 и в строке 2 (за 3-й месяц) таблицы 2.

Уплатить все страховые взносы с декабрьской зарплаты можно как до Нового года, так и после, но не позднее 15 января 2020 г. п. 3 ст. 431 НК РФ; п. 4 ст. 22 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ

Не дожидаясь окончания месяца, можно сдать и отчет СЗВ-М за декабрь 2019 г. И хотя крайний срок его представления — 15 января 2020 г. п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ , сотрудники отделений ПФР сами призывают работодателей отчитаться за декабрь досрочно.

Сроки выплаты заработной платы в 2020 году

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

  • Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
  • Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
  • Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
  • Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

  • предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

  • дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

  • Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
  • Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
  • Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
  • Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:

Итоги

Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.

Зарплата за декабрь раньше срока: последствия

Многие работодатели под конец года проявляют поразительную лояльность к персоналу: устраивают пышные корпоративы, выдают премии, освобождают от работы в последние дни года. Те компании, которым бюджет не позволяет осуществить все эти излишества, стараются хотя бы выдать заработную плату за декабрь перед праздниками. Однако доброта работодателя может обернуться для него серьезными последствиями. Об этом наша статья.

Может ли работодатель выдать зарплату досрочно

В то же время, согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ, есть положение, которое нарушать нельзя — это максимально допустимый промежуток времени, в течение которого обязанности работодателя по выплате зарплаты должны быть исполнены. Он не должен превышать 15 календарных дней после окончания периода начисления. Таким образом, зарплата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) число текущего периода, за вторую половину — с 1-го по 15-е число следующего месяца.

При этом в локальном нормативном акте, трудовом договоре можно зафиксировать положения о выплате заработной платы чаще чем два раза в месяц (письмо Минтруда РФ от 28.11.2016 № 14-1/В-1180).

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, ее необходимо выплатить накануне этого дня. Такое правило предусмотрено ч. 8 ст. 136 ТК РФ.

Однако мы не рекомендуем работодателю этого делать, так как остается риск привлечения к административной ответственности, предусмотренной ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф для юрлиц от 30 до 50 тыс. рублей).

Помимо этого, некоторые работодатели, которые особенно хотят порадовать трудящихся перед праздниками, выплачивают аванс за декабрь в большем размере, чем положено за отработанный период. А остальные деньги выдают в январе. Роструд считает это нарушением. Аванс должен соответствовать отработанному времени. Иное будет расценено как дискриминация.

Минтруд также неоднократно разъяснял, что работодатель обязан не просто формально соблюдать норму ТК РФ выплаты зарплаты дважды в месяц, но и принимать во внимание отработанное время и объем работы (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 18.09.2018 № 14-1/В-765, от 20.03.2019 № 14-1/В-177).

Резюме: аванс за декабрь должен соответствовать отработанному времени. Выдайте его в срок, установленный в компании. Если дата выдачи зарплаты за декабрь выпадает на праздники, перечислите ее сотрудникам в последний день года. В этом случае вы избежите споров с трудовой инспекцией.

Премию можно платить в любые сроки

Например, в положении о премировании можно указать конкретную дату выплаты или предусмотреть, что премия по итогам месяца выплачивается в месяце, следующем за отчетным, а по итогам работы за год — в марте следующего года. При этом требования ст. 136 ТК РФ в этом случае нарушены не будут. С этим согласен Минтруд РФ (письмо от 21.09.2016 № 14-1/В-911).

Таким образом, премию можно платить в любые сроки. Важно зафиксировать это в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актов.

Когда заплатить НДФЛ с досрочной зарплаты

Датой фактического получения зарплаты в целях НК РФ считается последний день месяца, за который она начислена. Следовательно, в этот день рассчитывается и сумма налога, которую компания должна будет перевести в бюджет. Это означает, что до конца месяца доход не может считаться полученным, а налог — исчисленным.

Сумму налога НК РФ обязывает удерживать при фактической выплате денег, а перечислять в казну не позже следующего дня.

При этом, как неоднократно разъясняли чиновники, платить НДФЛ в авансовом порядке недопустимо (письма Минфина РФ от 13.02.2019 № 03-04-06/8932, от 15.12.2017 № 03-04-06/84250). Если компания переведет в бюджет НДФЛ до выплаты зарплаты, то фискалы не признают уплаченные суммы налогом. В результате эти деньги нужно будет вернуть и заново заплатить НДФЛ (письмо ФНС РФ от 29.09.2014 № БС-4-11/19714@).

Если же работодатель все решит выдать декабрьскую зарплату ранее 31-го числа, например, 20 декабря, то возможны неприятности. В этом случае деньги надо выдать без удержания налога. НДФЛ с такой зарплаты нужно исчислить на последнее число месяца, а удержать — из ближайших выплат. Перечислить налог необходимо не позднее следующего рабочего дня после выплаты дохода, с которого удержан налог.

Помимо этого, досрочная уплата НДФЛ может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности по ст. 123 НК РФ как не выполнившего обязанности налогового агента. Штраф составит 20 процентов от суммы налога к уплате.

Правда, суды при рассмотрении подобных споров в большинстве своем встают на сторону работодателя. Оштрафовать налогового агента можно в том случае, если образовалась недоимка, то есть когда в бюджет не поступили деньги. Таким образом, досрочное перечисление НДФЛ не является основанием для привлечения к ответственности (постановления Арбитражных судов Центрального округа от 29.10.2019 № А54-8727/2018, Восточно-Сибирского округа от 06.10.2016 № Ф02-4810/2016, Западно-Сибирского округа от 12.07.2018 № Ф04-2299/2018, Московского округа от 27.06.2018 № Ф05-9376/2018).

Несмотря на положительную судебную практику, все же не рекомендуем платить налог авансом. Компании при таком раскладе не придется тратить время и деньги на судебные процедуры.

20 Января 2020 Зарплата за декабрь: когда выплатить и как отчитаться

Е.А. Шаронова, ведущий эксперт

В конце года бухгалтеры традиционно интересуются, можно ли выплатить зарплату за декабрь до новогодних праздников, когда заплатить с нее НДФЛ и взносы и как отразить в зарплатной отчетности.

Как не нарушить Трудовой кодекс

В зависимости от установленных в ЛНА организации сроков выплаты зарплаты декабрьская зарплата может быть выдана работникам как до Нового года, так и после праздников.

Срок выплаты зарплаты за вторую половину месяца

Когда выплатить зарплату за вторую половину декабря

С 1-го по 8-е число включительно

31 декабря 2019 г.

Если в вашей организации срок выплаты зарплаты за вторую половину декабря попадает на новогодние каникулы, вы обязаны выплатить ее накануне . Перерыв между декабрьской выплатой и первой январской выплатой может превысить 15 календарных дней, но это не будет нарушением норм ТК. Поскольку требование именно этих норм вы и выполняли

С 9-го по 15-е число включительно

В срок, установленный в ЛНА

Предположим, в ЛНА сказано, что зарплата выплачивается 10-го и 25-го числа каждого месяца. Если в такой ситуации зарплату за вторую половину декабря выдать 31.12.2019, тогда:

• во-первых, вы нарушите установленные в ЛНА сроки выплаты зарплаты (31.12.2019 вместо 10.01.2020);

• во-вторых, перерыв между двумя выплатами 31.12.2019 и 25.01.2020 окажется больше 15 дней.

Специалисты Роструда считают, что в совокупности это нарушение норм ТК, за которое предусмотрена административная ответственность (подробнее об этом читайте в ГК, 2018, N 23, с. 57)

В этом году 31 декабря – рабочий день (вторник). Тем не менее многие организации опасаются откладывать выплату зарплаты на последний день года, поскольку есть риск, что банк не успеет провести эту операцию. Поэтому организации намерены выплатить декабрьскую зарплату в понедельник, 30 декабря, или в пятницу, 27 декабря.

Однако трудинспекторы разъясняют, что выдать зарплату в пятницу допустимо только в том случае, если 30 и 31 декабря в организации объявлены выходными днями. А если этого не сделано, то выплата зарплаты ранее установленной даты – это нарушение правила Трудового кодекса о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца .

По-хорошему, если никаких других нарушений у вас не будет, то вряд ли трудинспекторы накажут за выплату зарплаты раньше срока. К тому же, как правило, трудинспекторы ходят на проверки при получении жалоб от работников организаций. А в такой ситуации маловероятно, что кто-то будет жаловаться.

Но здесь есть другая проблема. Деньги за 30 и 31 декабря по сути выплачиваются авансом, а не за фактически отработанное время.

И если вдруг кто-то из работников заболеет в период с 27 по 31 декабря (или прогуляет последние дни декабря), то потом придется делать перерасчеты.

Декабрьская зарплата в 6-НДФЛ

Каждый год бухгалтеры обсуждают одни и те же вопросы: удерживать ли НДФЛ с декабрьской зарплаты, выплаченной заранее, перечислять ли этот налог в бюджет.

Как известно, в целях НДФЛ дата получения дохода в виде зарплаты и исчисления налога с нее – последний день месяца, то есть для декабрьской зарплаты – 31.12.2019 . А удержать этот налог нужно при ее выплате работникам . И если выплатить декабрьскую зарплату ранее 31 декабря, то, поскольку доход в виде зарплаты еще не считается полученным, удерживать НДФЛ при выплате денег работникам нельзя. А нужно это сделать при выплате следующей зарплаты в январе.

Однако никто так не делает, все удерживают этот НДФЛ сразу в декабре и перечисляют его в бюджет. А поскольку это удобно и налоговикам, они закрывают на это глаза. И, как разъяснил специалист Минфина, досрочное перечисление декабрьской зарплаты и НДФЛ с нее не повлечет для работодателей никаких негативных последствий (см. ГК, 2018, N 2, с. 28).

Порядок отражения декабрьской зарплаты в расчете 6-НДФЛ зависит от даты ее выплаты.

Декабрьская зарплата в отчетах по взносам

Что же касается страховых взносов (на ОПС, ОМС, ВНиМ, на травматизм), то здесь никаких проблем нет. Датой выплаты дохода в виде декабрьской зарплаты (как и за любой месяц в году) является последний день месяца, за который она начислена, то есть 31.12.2019 .

Так что декабрьская зарплата и взносы с нее отражаются:

• в расчете по страховым взносам за 2019 г. – в строках 030 и 060 (за 3-й месяц) подразделов 1.1 (взносы на ОПС), 1.2 (взносы на ОМС) приложения 1 и в строках 020 и 060 (за 3-й месяц) приложения 2 (взносы на ВНиМ);

• в расчете 4-ФСС за 2019 г. – в графе 6 строки 1 таблицы 1 и в строке 2 (за 3-й месяц) таблицы 2.

Уплатить все страховые взносы с декабрьской зарплаты можно как до Нового года, так и после, но не позднее 15 января 2020 г.

Не дожидаясь окончания месяца, можно сдать и отчет СЗВ-М за декабрь 2019 г. И хотя крайний срок его представления – 15 января 2020 г. , сотрудники отделений ПФР сами призывают работодателей отчитаться за декабрь досрочно.

п. 2 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ

п. 4 ст. 226 НК РФ

п. 1 ст. 421, п. 1 ст. 424, п. 1 ст. 431 НК РФ; ст. 20.1, п. 9 ст. 22.1 Закона от 24.07.98 N 125-ФЗ

п. 3 ст. 431 НК РФ; п. 4 ст. 22 Закона от 24.07.98 N 125-ФЗ

п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 N 27-ФЗ

Последние публикации

Обществом – оптовым торговцем лекарственных средств заключен договор с компанией на утилизацию лекарственных средств с истекшим сроком годности. Вправе ли ООО учесть в налоговых расходах стоимость препаратов, а также услуг по их уничтожению? Какими документами подтвердить указанные расходы?

В Республике Крым и Севастополе активно продолжает применяться специальный налоговый режим для индивидуальных предпринимателей, заключающийся в выдаче им патента на ведение определенных видов деятельности. С 01.01.2020 в указанных регионах в применении данного спецрежима появится существенное изменение (впрочем, оно распространяется на всю территорию РФ). Его нельзя будет применять в отношении реализации товаров, подлежащих маркировке. Но в Республике Крым сочли необходимым внести дополнительные поправки в отношении некоторых видов деятельности, в том числе с учетом изменений, связанных с маркировкой.

Страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством необходимо начислять на большинство производимых работникам выплат (суммы зарплаты, премий, отпускных и др.). При этом взносы не начисляются на компенсацию расходов, возникающих при исполнении трудовых обязанностей (например, при использовании личного транспорта в служебных целях), на некоторые пособия, выплаты, не связанные с трудовыми отношениями (например, дивиденды). В статье обозначим основные моменты, которые следует учитывать бухгалтеру при исчислении взносов с учетом изменений законодательства.

Специальный налоговый режим в виде уплаты налога на профессиональный доход (НПД) был введен ровно год назад – с 1 января 2019 года – всего в четырех субъектах РФ. С 1 января 2020 года территория, на которой проходит эксперимент, расширена. О новых правилах уплаты НПД с 2020 года и поговорим, а также ответим на вопросы, возникающие на практике.

До сих пор в Законе № 129‑ФЗ были предусмотрены лишь правила принудительного закрытия налоговиками недействующих юридических лиц. Основания и процедура такого закрытия (напомним) прописаны в ст. 22.1 названного закона. В отношении недействующих ИП подобные правила отсутствовали, то есть налоговики были не вправе закрыть такие ИП. Однако с сентября 2020 года они получат подобные полномочия. В Законе № 129‑ФЗ появится ст. 22.4, регламентирующая порядок исключения недействующих ИП из ЕГРИП на основании решения налогового органа. Соответствующие поправки внесены Федеральным законом от 12.11.2019 № 377‑ФЗ. Подробности – далее.

Как правильно выплатить зарплату за декабрь 2019 года

Каковы общие правила по выплате зарплаты работникам

Трудовой кодекс в ст. 136 устанавливает, как выплачивать заработную плату наемным работникам:

  • Заработная плата выплачивается каждые полмесяца.
  • Заработная плата за каждую часть месяца должна быть выдана не позднее 15 дней с момента завершения периода начисления.

Более точные сроки прописываются во внутренних нормативных актах, например в положении об оплате труда либо в трудовых/коллегиальных договорах и соглашениях. Однако принятые решением работодателя сроки не должны противоречить тем, что определены федеральным законодательством.

Выплата зарплаты должна производиться точно в срок. Иначе контролирующие органы могут выписать штраф организации или ИП.

Чем грозит нарушение сроков выплаты зарплаты за декабрь 2019 года

Штрафы за задержку при выдаче вознаграждений сотрудникам утверждены КоАП РФ в следующих размерах:

  • 1 000−5 000 руб. — для должностных лиц (штраф может быть заменен на предупреждение);
  • 1 000−5 000 руб. — для предпринимателей;
  • 30 000−50 000 руб. — для компаний.

Повторное нарушение наказывается строже, вплоть до дисквалификации должностных лиц.

Кроме того, работодателю придется начислить и выплатить работникам компенсацию за задержку в размере 1/150 ставки рефинансирования от суммы, положенной к выдаче на руки.

Последствия не самые приятные. В связи с этим руководству хозсубъекта нужно подумать над тем, когда произвести выплату зарплаты за декабрь 2019 года, если срок окончательного расчета обозначен как 5-е число с учетом того, что 5 января 2020 года — выходной день.

Оптимальный способ скорректировать выплату — осуществить ее заранее, т. е. до наступления новогодних праздников.

Как перенести срок и можно ли выплатить зарплату 30 декабря 2019 года

Перенос срока на более ранние даты позволяет выполнить требования ст. 136 ТК РФ о том, что зарплата должна быть получена заранее, если срок ее выплаты попадает на выходные и праздничные дни. Это касается случаев, когда на предприятии зарплата выплачивается 1, 2. 8 числа.

Также руководство может разрешить выплатить зарплату досрочно, даже если расчетные дни приходятся на даты позже 8 января. Официально это не запрещается, и работодатели идут на подобные шаги, понимая, что новогодние праздники — достаточно затратное время.

При этом особое внимание нужно уделить промежутку «каждые полмесяца» между выплатами. Ведь может оказаться, что он будет не соблюден, а это опять санкции со стороны трудинспекции.

Последний рабочий день перед праздниками — это 31 декабря, поэтому выплату по смыслу положений ТК РФ следует произвести именно в этот день. Однако в нескольких регионах в завершающемся году этот день объявлен выходным. Тогда рассчитаться с работниками придется 30-го числа. При установлении дня выплаты на еще более ранние даты, скорее всего, без издания приказа не обойтись. В нем желательно привести обоснование таких ранних расчетов.

Учитывая изложенное, несложно понять, почему в декабре две зарплаты — это зачастую норма для российских компаний.

Как правильно исчислить и отразить налоги с декабрьской зарплаты

Мы разобрались с переносами выплаты декабрьской зарплаты с позиции трудового законодательства. Однако с выплачиваемых вознаграждений необходимо рассчитать НДФЛ и страховые взносы и своевременно перечислить их в бюджет. С последними всё понятно, поскольку они не привязаны ко дню выплаты. Начисляются взносы 31 декабря, отражаются в итоговых формах ЕРСВ и 4-ФСС за 2019 год в зависимости от вида страхования и перечисляются в срок до 15 января 2020 года. А как же быть с подоходным налогом? Как его правильно удержать и перечислить?

Ситуация 1. Выдача декабрьской зарплаты происходит не в последний день декабря

Когда выплачивают зарплату за декабрь 30 декабря или ранее, у бухгалтеров возникает вопрос: это аванс или окончательный расчет с точки зрения НДФЛ. Напомним, что днем фактического получения дохода является последний день месяца. Получается, что выплата, осуществленная до этого дня, т. е. до 31 декабря, может считаться лишь авансом, с которого налог не удерживается. Таково мнение Минфина, изложенное в письме от 03.10.2017 № 03-04-06/64400. Таким образом, НДФЛ в отчете 6-НДФЛ отразится в составе удержанного лишь при выплате январского аванса.

Однако у налоговиков другое мнение. Выражено оно в письме от 24.03.2016 № БС-4-11/5106. В нем они допустили возможность удержания налога и до окончания месяца начисления. То есть датой фактического получения дохода становится 31 декабря, датой удержания налога — день удержания, а перечисления — день, следующий за удержанием. В раздел 1 декабрьский НДФЛ попадает и в строчку с начисленным налогом и с удержанным. В разделе 2 операции будут отражены в итоговом отчете за 2019 год.

Ситуация 2. Зарплата выдается 31 декабря

Выплаты, произведенные 31 декабря, нужно считать окончательными, ведь это последний день месяца. Следовательно, удержать НДФЛ нужно именно в этот день. Перечисление можно оставить на 9 декабря, но не запрещается его сделать и в текущем году. В этом случае декабрьский НДФЛ отразится в разделе 1 формы 6-НДФЛ и как начисленный, и как удержанный, а в раздел 2 он попадет лишь в отчете, подготовленном за первый квартал следующего года, поскольку крайним сроком отправки налога будет 9 января 2020 года/.

Ситуация 3. Выдача зарплаты за декабрь-2019 отложена на январь 2020 года

Если работодатель выдаст декабрьскую зарплату в январе, то вопросы с определением ключевых дат по НДФЛ отпадут сами собой. 6-НДФЛ будет оформлен в обычном порядке, т. е. в годовом отчете в разделе 1 сумма НДФЛ за декабрь отразится в составе начисленного налога и не отразится в составе удержанного, а в раздел 2 декабрьский НДФЛ попадет лишь в первом квартале 2020 года.

Как альтернативу можно использовать вариант, когда аванс работники получают в утвержденный день. Затем перед праздниками им выдают большую часть зарплаты, но тоже в качестве аванса, а после каникул производят окончательный расчет с удержанием НДФЛ в день выплаты и перечислением в бюджет на следующий день согласно пп. 4 и 6 ст. 226 НК РФ.

Итак, выплатить зарплату за декабрь 2019 года нужно до январских праздников, если расчетный срок приходится на период с 1 по 8 января. Досрочные выплаты создают небольшие сложности для определения связанных с подоходным налогом дат и заполнения формы 6-НДФЛ. Руководствоваться бухгалтерам следует положениями Налогового кодекса и разъяснениями чиновников, которые уточняют порядок оформления указанного отчета.

Больше полезной информации по теме — в рубрике «Зарплата».

Какие сроки выплаты зарплаты за декабрь 2019 года по ТК РФ

Что говорит Трудовой кодекс о зарплате перед Новым годом

Точные даты выплаты зарплаты должны быть прописаны в правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Также сроки зарплаты могут быть установлены, например, в Положении об оплате труда. Точные даты выплаты заработка должны быть понятны работникам и не вызывать вопросов.

По правилам ТК РФ зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания месяца, за который она начислена. То есть, крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца. Так, к примеру, аванс по зарплате за ноябрь 2019 года нужно выплатить не позднее 29 ноября (поскольку 30 число – это суббота), а вторую часть – не позднее 13 декабря 2019 года (поскольку 14 и 15 число выпадает на субботу и воскресенье соответственно).

Если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздником, выдайте зарплату накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Если период между зарплатными выплатами окажется больше 15 дней, то трудовая инспекция вправе оштрафовать работодателя по статье ст. 5.27 КоАП РФ. Также для организации установлена материальная ответственность в виде компенсации за задержку (ст.236 ТК РФ). Более того, к уголовной ответственности руководителя организации могут привлечь при условии, что он был прямо или косвенно заинтересован в задержке зарплаты. При этом не имеет значения, какому количеству сотрудников была задержана выплата (достаточно одного). Это следует из статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

Чтобы избежать штрафов и прочей ответственности, рекомендуем работодателям обратить внимание на таблицу о сочетании дней выплаты аванса и зарплаты. Так, допустим, если аванс выдается 25 числа, то зарплату нужно выдать не позднее 10 числа. Если аванс 26 числа, то вторая часть – не позднее 11 числа и т.д.

Срок выплаты заработка за декабрь 2019 года

Если придерживаться обозначенных правил, то заработную плату за декабрь 2019 года работодатели обязаны выплатить в следующие сроки:

  • первую часть зарплаты (то есть, аванс) нужно выдать в декабре (например, 25 декабря 2019 года);
  • вторую часть зарплаты нужно выплатить в январе 2020 года (не позднее 10 января 2020 года, если аванс выдан 25 декабря).

В нашем примере аванс и получка за декабрь 2019 года выплачены в рабочие дни, которые не выпадают на праздники или выходные (25 декабря – это среда, а 10 января – пятница). Соответственно, каких-либо проблем в подобной ситуации возникнуть не должно.

Однако в январе 2020 года довольного много выходных и праздничных дней. Нужно ли перенести выплату зарплаты января 2020 года на декабрь 2019 года? Остановимся на этих вопросах подробнее.

С учетом переноса выходных дней в 2019 году “новогодние каникулы” для работников продлятся 8 дней – с 1 января 2020 года по 8 января 2020 года включительно. Первым рабочим днем в новом году станет 9 января 2020 года (четверг).

Какие выплаты произвести в декабре 2019 года

В декабре 2019 года обязательно нужно выплатить аванс за этот месяц. Более того, непосредственно в декабре может потребоваться выдать и вторую часть декабрьской зарплаты.

Первая часть: аванс за декабрь

Согласно рабочему календарю России на 2019 год, на декабрь выпадает 10 выходных дней: 1,7,8,14,15,21,22,28,28 числа. Государственных праздников и дополнительных нерабочих дней в этом месяце нет.

Всего в декабре 2019 года – 22 трудовой рабочих дня. Только в эти дни работодатели обязаны выплатить аванс за декабрь 2019 года (в зависимости от даты, которая прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре). Если же выплата аванса за декабрь выпадает на выходные, то его нужно выдать накануне. То есть, если трудовым договором выплата аванса предусмотрена, допустим, 21 или 22 декабря (суббота и воскресенье), то выдать аванс нужно заранее – 21 декабря 2019 года.

Вторая часть: зарплата за декабрь

Всего в январе 2020 года 31 календарный день. При этом из них 14 праздничных и выходных ней.

Трудовых рабочих дней в январе 2019 года всего 17. Именно в эти дни работодатели вправе выдать вторую часть заработной платы за декабрь 2019 года. Но как же быть, если выдача второй части зарплаты за декабрь 2019 выпадает на новогодние каникулы с 1 до 9 января 2020 года? В таком случае окончательный расчет по декабрьской зарплате произведите не позднее 31 декабря 2019 года (это вторник, последний рабочий день в 2019 году).

Полностью рассчитаться по декабрьской зарплате до 31 декабря 2019 года нужно с теми работникам, кому выплата аванса установлена в период с 16 по 23 декабря 2019 года. Ведь если аванс полагается в этот период, то выплата зарплаты выпадает именно на праздничные дни с до 9 января 2020 года. Поэтому всю зарплату (аванс и вторую часть) и нужно выдать до новогодних праздников.

Какие выплаты произвести в январе 2020 года

В январе 2020 года можно выдать зарплату за декабрь, только если выплата аванса предусмотрена в период с 24 по 30 декабря 2019 года, а вторая часть – с 9 по 15 января 2020 года.

Пример.

Трудовым договором предусмотрено, что первая часть зарплаты за отработанный месяц работнику полагается 25 числа месяца, а вторая – 10 числа. В таком случае аванс за декабрь 2019 года выплатите 25 декабря 2019 года, а зарплату – 10 января 2020 года. Ни один из этих дней не приходится на выходные или праздники. Поэтому никаких “смещений” не будет.

Досрочная выплата декабрьской зарплаты: возможна ли?

Вправе ли работодатели выплатить всю заработную плату за декабрь 2019 года до наступления Нового 2020 года? Ведь многие работники очень рассчитывают на это. Да, работодатель может пойти навстречу работникам и выплатить им зарплату за декабрь 2019 года до новогодних каникул. Причем так можно поступить, даже если выплата второй части декабрьской зарплаты не попадает не новогодние каникулы в январе 2020 года.

Всю декабрьскую зарплату можно выдать в декабре 2019 года в один день. Например, в день выплаты аванса. Однако этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

Заметим, что если работодатель выдаст декабрьскую зарплату в декабре 2019 года, то на этот месяц выпадет три выплаты: зарплата за ноябрь, аванс и зарплата за декабрь. Однако это не нарушение. По закону нельзя выдавать зарплату реже чем два раза в месяц. Чаще — можно!

Порядок перечисления зарплаты за декабрь

Зарплату работникам за декабрь 2019 года выплатите тем способом, который установлен трудовым или коллективным договором либо в правилах внутреннего трудового распорядка:

  • или наличными;
  • или переводом на карты работников.

При этом рекомендуем иметь в виду, что срок зачисления денег на карты работников зависит от длительности операционного дня банка и от того, когда организация перечислила деньги. Точные сроки зачисления, безусловно, должны быть закреплены в договоре на обслуживание банковских карт. Чаще всего, деньги поступают на карточные счета на следующий день после того, как организация их перечислила. Таким образом, чтобы работники точно получили зарплату за декабрь, например, 31 декабря, то платежное поручение в банк имеет смысл представить в банк не позднее 30 декабря 2019 года.

На наш взгляд, не стоит откладывать платежи непосредственно на 31 декабря. Дело в том, что в конце года банки проводят очень много платежек. Более того, 30 декабря – это последний рабочий день. Поэтому, не исключено, что платеж не успеют обработать, если сдать платежку в банк непосредственно 31 числа. И тогда может сложится, мягко говоря, не очень хорошая ситуация – работник не получил деньги до 9 января 2020 года.

Выдача расчетных листков

При выплате зарплаты за вторую часть декабря 2019 года работнику следует выдать расчетный листок по форме, утвержденной приказом директора (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). В расчетном листке должны быть указаны (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  1. все суммы, начисленные работнику за декабрь 2019 года по составляющим (оклад, премия, надбавки и т.д.);
  2. все суммы, удержанные из доходов работника за декабрь 2019 года (НДФЛ, удержания по распоряжению работодателя, по исполнительным документам и т.д.);
  3. сумма к получению на руки.

Соответственно, если вторую часть зарплаты за декабрь выплачиваете декабре, то и расчетный листок нужно выдайте в декабре 2019 гола. Если же вторую часть з/п за декабрь перечислили в январе 2020 года, то и расчетный лист выдайте в этом месяце.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию